Information om personuppgiftsbehandling

Linköpings universitet (LiU) behöver behandla personuppgifter om dig.

Följande personuppgifter behandlar LiU om dig: Namn, personnummer och e-postadress (LiU-ID). Detta skiljer sig inte från andra examinationer (t.ex. tentor eller liknande).

Under genomförandet av datorexamination på valfri plats (d.v.s. inte i sal med vakt) sker dessutom realtidsströmmning i syfte att säkerställa din identitet och att du sitter enskilt (jämför att du sitter i sal med vakt där vakten ser att du inte kommunicerar med andra). Även denna realtidsströmning där du syns i video och eventuellt hörs i röst räknas som personuppgiftsbehandling.

Du har lämnat dina uppgifter självmant. Detta har du gjort med anledning av att du anmält dig till kursen och närvarat på examinationen för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig. Utan dessa uppgifter kan vi inte genomföra rättssäker examination.

Syftet med behandlingen är att säkerställa din identitet vid examination och koppla din identitet till de inlämningar du gör.

Vi tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter.

Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är att behandlingen utgör ett led i vår myndighetsutövning. Personuppgifter, främst metadata, kan vara tillgängligt för tjänsteleverantören Zoom och dess underbiträden. Ingen del av realtidsströmmen sparas. Övriga uppgifter kopplade till din examination sparas. Uppgifterna sparas till dess att kursen är slutförd i LADOK. Realtidsströmmen kommer vara tillgänglig för utsedda tentavakter. Övriga uppgifter kommer att vara tillgängliga för kursens utsedda examinator. LiU är som statlig förvaltningsmyndighet skyldig att lämna ut uppgifter i den mån det följer av offentlighetsprincipen och annan lag.

Personuppgiftsansvarig är Linköpings universitet som är en statligt förvaltningsmyndighet (organisationsnummer 202100-3096). Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har (registerutdrag) om dig, för att begära rättelse, begära överföring av dina personuppgifter (dataportabilitet) eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter, eller i övrigt utöva dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Detta gör du enklast genom att kontakta oss registrator@liu.se eller 013 28 10 00. Du når vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@liu.se. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten (Integritetsskyddsmyndigheten).

Generell information om LiU:s personuppgiftshantering finns här: https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu.

Sidansvarig: Torbjörn Jonsson
Senast uppdaterad: 2022-09-06