Abstract of Ph.d. thesis
Linköping Studies in Information Science
No 1 METODISK SYSTEMSTRUKTURERING - ATT SKAPA SAMSÄMMIGHET
MELLAN INFORMATIONSSYSTEMARKITEKTUR OCH VERKSAMHET
Karin Axelsson
This thesis deals with the problem of how to create an information
systems architecture which is in concert with the organization, its goals and
strategies. The aim is to explore the problem area and develop knowledge about
how to avoid some of these problems. In a qualitative research project, case
studies were performed at six organizations. The studies focused on the process
of realizing an IS strategy and the results of these activities. The organizations
studied had either realized a data-driven strategy emphasizing data integration
and central administration of information (Information Resource Management -
IRM) or a strategy advocating decentralization and local responsibility for
information (Verksamhetsbaserad Systemstrukturering - VBS). The data collection
was based mainly on interviews, but also contained observations and studies
of written sources. Ale data analysis method was inspired by grounded theory.
The data analysis resulted in the categories of "Information systems structuring
conditions", "Actors" and "User participation", which
together form the core category of Factors affecting the information systems
structuring. The categories of "Business language", "Distribution
of responsibility", "User acceptance", "Systems understanding",
"Business adjustments", and "Maintenance and changes" together
form the core category The information systems' degree of organizational support.
Each category consists of elements that were only observed in one of the IS
strategies and elements that seem to occur independently of the chosen strategy.
This indicates that the chosen IS strategy implies some influence on the organization
but other effects seem to be strategy-independent. his fact has been interpreted
to the effect that the actual course of action when realizing an IS strategy
is of great importance. The course of action could be very much the same even
if two different strategies are realized.
As a result of these findings, a human and business perspective on information
systems structuring was formulated. The case studies showed that even if organizations
realize an IS strategy, and therefore deprecate ad hoc-based structuring, they
do not treat the structuring activities as separate from system development.
The architecture design was integrated with system development and architectural
issues were treated mainly from a technical point of view. The perspective formulated
in this thesis implies that choices made during the information systems structuring
process should be well-grounded. Decisions should be made from a holistic point
of view rather than merely a technical one. As a result of this belief, the
perspective does not advocate any common IS strategy (such as IRM or VBS). Instead
the starting-point for the analysis is a strategy-independent analysis of the
organization and its information systems. Only after this analysis is it possible
to choose or to formulate the IS strategy best suited for the organization.
During an action research project a method for information systems structuring
was developed and tested. The method is based on the perspective discussed above.
No 2
METHOD TOOLS AND USABILITY- A STUDY OF COMPUTER-SUPPORTED AND METHOD-BASED SYSTEMS
DEVELOPMENT
Stefan Cronholm
This thesis describes usability goals for method tools. Method tools
are a type of CASE-tool aiming to support computer- and method-based information
systems development. The aim of the thesis is to develop knowledge in order
to suggest recommendations for achieving more usable method tools. The thesis
takes an action perspective. An important starting-point in identifying usability
goals are the existing modelling acts in the system development process specifying
requirements for how method tools shall be developed.
The thesis is performed as a prototyping approach embracing three steps. Output
from a previous step is used as input to the following step. Further the thesis
is based on studies of real cases where actors have interacted with method tools.
In order to gain data I have used questionnaires, interviews and observations.
The thesis embraces 12 usability goals for method tools. These goals are empirically
generated and theoretically grounded. The identified usability goals are primary
oriented towards the use situation system developer, method tool and task. Several
usability goals can be characterised as more general and therefore are valid
in areas beyond this use situation.
The main contributions of this thesis are recommendations for developing method
tools, a goal-means hierarchy presenting a composite description of usability
attributes for method tools, characterising knowledge in a taxonomic form and
a model which describes how modelling acts are related to usability goals.
No 3
ANVÄNDARE OCH UTVECKLARE OM ANVECKLING MED KALKYLPROGRAM
Anders Avdic
I avhandlingen behandlas förutsättningar och effekter av kalkylprogramanveckling
(KPA). KPA utförs av anvecklare, som fungerar både som användare
och utvecklare. Anvecklare har djup verksamhetskunskap och viss verktygskunskap.
Systemet, som anvecklaren utvecklar med kalkylprogram, kallas kalkylsystem.
Den grundläggande forskningsfrågan i avhandlingen är: "Vilka
nya möjligheter får användare att utföra arbetsuppgifter
då de själva kan bygga informationssystem?" Avhandlingens syfte
är att formulera en begreppsmodell över vilka förutsättningar
och effekter, som gäller för kalkylprogramanveckling.
Avhandlingens strategi kan sägas vara kvalitativ, hermeneutisk, abduktiv
och empirinära. Fyra empiriska studier har genomförts. Empiri har
i stor utsträckning styrt studier av relaterad teori. Den praktikgeneriska
modellen har använts som referensmodell i avhandlingen, vilket har lett
till ett synsätt, som innebär att när anvecklaren anvecklar,
agerar han i minst två praktiker, utvecklarpraktiken och huvudpraktiken.
Varje praktik har sin uppsättning av förutsättningar, t ex kunskap,
normer och verktyg.
Den integrerade karaktären på anveckling, gör interaktivitet
i utvecklingsarbetet möjlig, vilket i sin tur innebär att anvecklaren
snabbt kan växla mellan utveckling och användning. Ökad verktygskunskap
kan innebära att anvecklaren ökar sin verksamhetskunskap. Då
anvecklarens verksamhetskunskap ökar, ökar möjligheterna att
analysera och ifrågasätta verksamheten. Anveckling innebär också
att hänsyn kan tas till svårformaliserbara mål och normer,
samt att formalisering av tyst kunskap möjliggörs. Anveckling i en
miljö med lokala nätverk förenklar möjligheterna att distribuera
kalkylsystem för granskning och verifiering. Kalkylsystemets transparens
underlättar analys och diskussion. I avhandlingen diskuteras anveckling
som ett sätt att hantera kontinuerlig omvärldsförändring
på ett sätt som kan innebära omprövning av normer i verksamheten.
Då anveckling betraktas som en form av systemutveckling, skiljer sig anveckling
starkt från traditionell systemutveckling i och med att anveckling kännetecknas
av integration, medan traditionell systemutveckling kännetecknas av specialisering.
No 4
KOMMUNIKATIONSKVALITET HOS INFORMATIONSSYSTEM OCH AFFÄRSPROCESSER
Owen Eriksson
Huvudsyftet är att analysera och utveckla begreppet kommunikationskvalitet
och ett kommunikativt perspektiv på informationssystem (IS) och affärsprocesser.
En grundläggande idé i avhandlingen är att kommunikation och
social interaktion utgör viktiga begrepp när det gäller att analysera
kvalitet i samband med IS och affärsprocesser. Skälen till detta är
att IS kan beskrivas som ett verktyg, medium och agent för kommunikation.
Kommunikation utgör också en grundläggande del av verksamhetens
affärsprocesser genom att viktiga affärshandlingar, t.ex. erbjudanden,
köporder, orderbekräftelscr och kontrakt utförs med hjälp
av kommunikation. Dessa kommunikationshandlingar skapar i sin tur ömsesidiga
åtaganden som måste uppfyllas i samband med att affärsprocesserna
fullföljs.
En grundläggande tanke är att det som kännetecknar meningsfull
och giltig kommunikation och interaktion också är en kännetecken
på kommunikationskvalitet. Detta innebär att affärsprocesser
med kommunikationskvalitet bör kännetecknas av dessa egenskaper, och
att de IS som används bör bidra till detta. Diskussionen om vad som
avses om kommunikationskvalitet tar sin utgångspunkt i talhandlingsteorin
och kommunikativ handlingsteori. Dessa teorier behandlar allmänna förutsättningar
och regler för meningsfull och giltig kommunikation och social interaktion.
Detta gör att teorierna kan användas för att diskutera och analysera
generella kvalitetskriterier i samband med kommunikationskvalitet. Begreppet
kommunikationskvalitet relateras också till tjänstekvalitet samt
till begreppet användbarhet. I avhandlingen beskrivs två fallstudier
där IS och affärsprocesser har utvärderats. I samband med fallstudierna
har ett kommunikativt perspektiv använts som en referensram i samband med
utvär-deringsarbetet. Perspektivet har fungerat som ett stöd i arbetet
med att identifiera effekter, samt att förstå och förklara IS
betydelse för, och påverkan på verksamhetens affärsprocesser.
Avhandlingens forskningsansats ar henneneutisk, kvalitativ och abduktiv.
No 5
FRÅN SYSTEM TILL PROCESS: KRITERIER FÖR PROCESSBESTÄMNING VID
VERKSAMHETSANALYS
Mikael Lind
I samband med systemutveckling och annat förändringarbete
finns det behov av att göra en verksamhetsanalys för att utveckla
kunskap om nuvarande och framtida verksamhet. Verksamheter är komplexa
och ofta svåröverblickbara företeelser. För att hantera
problemet med att skapa överblick bygger flera ansatser för verksamhetsanalys
på Langefors teori om oöverblickbara system, vilken syftar till att
reducera komplexitet genom att dela in verksamheter i olika nivåer av
delsystem. Tillämpningen av denna teori resulterar ofta i ett fokus på
verksamhetens organisatioriska funktioner och därmed ett alltför otillräckligt
fokus på dem som verksamheten finns till för. Under 90-talet har
ett antal processorienterade ansatser för verksamhetsutveckling lanserats
som istället sätter kunden i fokus. Dessa ansatser bygger på
en horisontell och flödesorienterad syn, där verksamheter betraktas
som bestående av sekventiella delprocesser som transformerar input till
output. Exempel på sådana ansatser finns inom Business Process Reengineering,
Total Quality Management och Process Management. Problemet med att dela in verksamheter
i delar återkommer även inom processorienterade ansatser. Det saknas
kriterier för processbestämning, dvs grunder för att avgränsa
och indela verksamhetsprocesser. En annan syn på process, vilket är
en reaktion mot denna transormationsorientering, är den kommunikationsorienterade
i vilken etablering, fullföljande och avslutning av åtaganden genom
relatering av kommunikationshandlingar istället fokuseras. Enligt den kommunikationsorienterade
synen på process betraktas aktörers kommunikationshandlingar inom
och mellan organisationer som det essentiella, vilket leder till att transformationsaspekter
undertrycks. I avhandlingen har grunder och arbetsstätt för processbestämning
utvecklats. Detta har gjorts genom att tillämpa en teoridriven, induktiv
och modelleringsbaserad forskningsansats. Kunskapsutvecklingen baseras empiriskt
på processbestämningar genomförda i 13 verksamheter. Avhandlingens
kunskapsbidrag är bland annat ett vidareutvecklat processbegrepp, vilket
utvecklas genom en dialektisk ansats där motsättningarna mellan den
transformationsorienterade och den kommunkationsorienterade synen på process
övergryggas. Med utgångspunkt i det vidareutvecklade processbegreppet
har sedan kriterier för processbestämning genererats, där produkter
och aktörsrelationer identifierats som viktiga klasser för kriterier.
Dessutom har avhandlingen resulterat i angreppssätt och arbetssätt
för processbestämning, den sk teorin om oöverblickbara verksamhetssystem.
Denna teori bygger på en annan dialektik och utgör en kunskapssyntes.
Motsättningar överbryggas mellan systemtänkandet för indelning
av verksamheter i delsystem och det rådande processtänkandet för
att betrakta verksamheten som bestående av olika processer (huvudprocesser,
delprocesser och aktiviteter). Att genomföra en verksamhetsanalys genom
här föreslagen processbestämning innebär att kunskap om
olika helheter med dess delar kan utvecklas. Dessa helheter och delar benämns
processtyp, variantprocess, delprocess och social handling. Denna avhandling
bidrar med kunskap om hur verksamheter kan uppfattas, avgränsas och indelas,
i samband med processorienterad verksamhetsanalys.
No 6
KOORDINATION OCH INFORMATIONSSYSTEM I FÖRETAG OCH NÄTVERK
Ulf Melin
Koordination är en central del av verksamhet för att nå mål
både inom företag och i nätverk. Frågor som behandlas
i denna avhandling är bland annat hur samspelet ser ut mellan koordination
inom företag och i relationer mellan dem. Vidare är en viktig fråga
vilken roll informationssystem och IT-system har vid koordination; hur
fungerar de? Som stöd och eller hinder?
Arbetet hämtar inspiration från teori och perspektiv från organisationsteori,
inter-organisato-risk teori, nätverksansatsen samt teori om informationssystem
och IT-system. Aktörer, handling och kommunikation betonas också.
Det empiriska arbetet har varit longitudinellt, tolkande och kvalitativt
inriktat. Det utgörs av 70 intervjuer, viss deltagande observation samt
studier av dokument, IT-system och dess användning. Två nätverk
är studerade; ett med tyngdpunkt i träindustrin och ett i verkstadsindustrin.
Medverkande företag och privata konsumenter är 23 och antalet
analyserade affärsrelationer är 20. Forskningsansatsen innehåller
ett aktivt nyttjande av teorier i rollen som en initial guide till datainsamling,
del av en iterativ process av datainsamling och analys samt en del av slutmålet
för arbetet.
Resultatet av studien visar bland annat att befintliga koordinationsmekanismer
från teori har en otillräcklig förståelse- och förklaringskraft
vid studier av koordination i företag och nätverk, med och utan
bruk av IT-system, och behöver därför kompletteras. Otillräcklig
hänsyn tas också till mänskliga aktörer och deras handlingar,
företagsextern påverkan, emergenta och dynamiska processer, samtidighet
och variation samt kommunikation, IT-system och information. Ett centralt
kunskapsbidrag är en uppsättning utvecklade vyer av koordination och
ITsystem som visar att handling, anpassning, organisering, medel, roller,
subjekt/objekt och kommunikation samt information är viktigt att inkludera
för att förstå koordination. ITsystemens alltmer framträdande
roll vid organisering, både som reellt stöd och hinder, vid koordination
diskuteras och problematiseras. En viktig tes i avhandlingen är att genom
en förståelse av koordinationsprinciper och -mönster i företag
och nätverk stöds utveckling av verksamhetsnyttiga informationssystem.
Rika empiriska beskrivningar tillsammans med en flerteoretisk ansats vid analys
av affärsrelationer samt analys och jämförelse av teorier är
också viktiga resultat av arbetet.
No 7
Pär J. Ågerfalk
This dissertation is devoted to a perspective from which IT-based information
systems are conceived as information technological artefacts intended for business
action and communication. The perspective has been made concrete through the
concept of information systems actability, which is the main concept under scrutiny.
The research contributions of the dissertation exist at various levels of abstraction.
First of all, the dissertation contributes to the understanding of information
systems from a social action perspective. Based on identified weaknesses in
contemporary conceptualizations of information systems, the concept of information
systems actability is developed. This contribution consists of a reconciliation
of various views on information system usage quality with its roots in a linguistic
tradition including elements from organizational semiotics and the language/action
perspective. At a more concrete level, this understanding, and the concept as
such, have consequences for the development and evaluation of information systems.
Such consequences have been the foundation for a proposed information systems
design method, which thus constitutes a further contribution. Another contribution
is the outlining of an information systems evaluation approach based on the
concept of information systems actability. As a further means of obtaining empirical
experience of working with this concept, a descriptive analytic framework has
been developed, which constitutes yet another contribution. These three operationalizations,
the design method, the evaluation method and the analytic framework, have been
developed and empirically grounded through a qualitative case study approach
involving four cases of information systems requirements specification, four
evaluations of existing information systems, and two cases of description and
characterization of information systems related phenomena from the perspective
of actability. The latter two cases imply two further contributions at an even
more concrete level, constituted by characterizations of Internet-based information
systems and the local electronic marketplace, seen in the light of information
systems actability.
No 8
ATT FÖRSTÅ OCH FÖRÄNDRA SYSTEMUTVECKLINGSVERKSAMHETER -
EN TAXONOMI FÖR METAUTVECKLING
Ulf Seigerroth
Utveckling av systemutvecklingsverksamheter (metautveckling) är ett komplext
fenomen där det finns ett dokumenterat utvecklingsbehov vad gäller
förståelse, beskrivningar och guidning relate-rat till metautveckling.
Som en följd av detta och baserat på ett forskningsintresse har jag
sedan 1997 varit aktivt involverad i fyra förändringsprojekt i olika
systemutvecklingsverksamheter (Myndigheten, Läkemedelsföretaget, Programvaruföretaget
och Konsultföretaget). Syftet med des-sa förändringsprojekt har
främst varit att utveckla det sätt som respektive systemutvecklingsverksamhet
bedriver systemutveckling. Utvecklingsbehovet avseende förståelse,
beskrivningar och råd gäller inte bara forskare och förändringsagenter
utan också för de som har sin dagliga gärning i systemutvecklingsverksamheter.
Det finns således ett behov av något systematiskt stöd (taxonomi)
för att förstå, beskriva och ge riktlinjer för hur metautveckling
bör bedrivas.
Avhandlingen är i huvudsak en kvalitativ studie där jag som aktionsforskare,
i aktuella förändringsprojekt, studerat människors beteenden,
attityder, värderingar och föreställningar i samband med utveckling
av SU-verksamheter. Studien är indelad i två faser, en empiriskt
inriktad fas och en analytiskt inriktad fas där aktuella förändringsprojekt
varit avslutade. Under den analytiskt inriktade fasen har jag tillämpat
en kontinuerlig växelverkan mellan empiri, teori och modellering för
att inkrementellt utveckla föreliggande taxonomi (en teoridriven, induktiv
och modelleringsbaserad ansats).
Resultatet av studien är på en övergripande nivå ökad
kunskap om metautveckling. Det centrala kunskapsbidraget, en taxonomi för
metautveckling, är uppbyggd av tre dimensioner, en hierarkidimension, en
processdimension och en temadimension. Hierarkidimensionen ger främst en
systematik av förändringshandlingar på olika nivåer och
genom en klass som benämns handlingskaraktäristika accentueras olika
egenskaper för dessa förändringshandlingar. Processdimensionen
accentuerar en fasindelning och relationer mellan förändringshandlingar
på olika nivåer enligt hierarkidimensionen. Temadimensionen ger
sedan uttryck för olika teman som bör uppmärksammas vid metautveckling,
d v s vad som bör hanteras i systemutvecklingsverksamheter vid metautveckling.
Förutom en taxonomi presenteras också ett angreppssätt, ett
arbetssätt och fyra användningssituationer för tillämpning
av taxonomin.
No 9
SPÅR AV DATORISERINGENS VÄRDEN – EFFEKTER AV IT I ÄLDREOMSORG
Karin Hedström
Visioner om IT lovar många och positiva förändring i samhället.
Detta gäller inte minst inom svensk äldreomsorg där IT ses som
ett verktyg för att utveckla och förbättra äldreomsorgen.
Genom att datorisera äldreomsorgen finns förhoppningar om goda effekter
som bättre tillgång till information i samband med möte med
den äldre, förbättrad samverkan över organisationsgränser
samt bättre uppföljning.
Den här avhandlingen handlar om datorisering av äldreomsorg, de aktörer
genom vars intressen och värden IT-system utvecklas, och de värden
som IT-systemen skapar. Då värden styr handlande, prioriteringar,
beslut samt hur vi värderar det vi upplever påverkar värden
utveckling och utvärdering av IT-system. Därmed studeras effekter
som spår av värden. Detta är en kvalitativ studie som illustrerar
hur fyra administrativa och äldreomsorgsstödjande IT-system i tre
svenska kommuner har utvecklats genom olika aktörsgruppers värden
och vilka värden dessa IT-system uppfattas stödja. Avhandlingsarbetet
har en stark empirisk bas som har utvecklats genom att jag har deltagit i upphandling
samt utveckling av IT-system för äldreomsorg i Örebro samt Linköpings
kommun. Dessutom har jag studerat upplevda effekter av att använda IT-system
som stöd för arbete inom äldreomsorg i Göteborg stad och
Linköpings kommun.
Avhandlingens resultat visar att datorisering av äldreomsorg drivs av och
värderas utifrån fyra värdeområden: förvaltningsvärden,
integrationsvärden, omsorgsvärden och professionsvärden. Förutom
ovanstående resultat presenteras datoriseringsprocessernas aktörsgrupper
och deras värden samt en jämförelse av värden som drivkrafter
eller konsekvenser. Sju sammanfattande resultat avslutar beskrivningen av avhandlingens
kunskapsbidrag.
No 10
KNOWLEDGE DEMANDED FOR ACTION-STUDIES OF KNOWLEDGE MEDIATION IN ORGANISATIONS
Ewa Braf
Knowledge enables action and is used in action, but organisations per se do
not possess knowledge or perform actions. Organisations act through their members
– human actors – who demand actionable knowledge to enable knowledgeable
actions. Actors create knowledge in interaction with each other in the social
world, and this dissertation aims to contribute to the understanding of knowledge
mediation between actors in organisations. Knowledge mediation can be performed
both with and without the use of information technology (IT), and this work
is interested in both kinds. Three basic types of knowledge mediation have been
identified: specific knowledge mediation (SKM), typical knowledge mediation
(TKM) and random knowledge mediation (RKM). These types and their variants have
been conceptualised and characterised based on, among other things, what triggers
the mediation, who initiates the mediation and what instruments are used to
accomplish the mediation. One significant characteristic of SKM and TKM is that
they are triggered by problems that actors experience, while RKM is about serendipity.
This work has also identified a number of circumstances that might facilitate
or hinder knowledge mediation. These influencing circumstances are explained
on the basis of the characteristics of the problem situation, the knowledge,
the initiator, the knowledge receiver, the knowledge provider, the mediating
instrument and the working environment. Concerning the instruments used to accomplish
knowledge mediation, SKM, TKM as well as RKM exhibit variants of both IT-based
and none IT-based mediation, which partly can be related to whether a personalisation
strategy or a publication strategy is used to approach knowledge mediation.
IT-based information systems (IS) have shown to represent crucial instruments
to institutionalise and organise knowledge mediation. In comparison with oral
communication, the use of IS offers high preservation and accessibility of signs
used to mediate knowledge. One the other hand, the use of IS limits the possibilities
of reasoning about interpretations and putting additional questions, which are
some of the benefits of oral communication. The contributions of this work have
been developed through a qualitative, interpretative case study approach. Three
organisations – an energy firm, a publishing firm and an architect firm
– have been used to empirically ground this work, and interviews and observations
were the two main methods used to collect the empirical data.
No 11
METHOD CONFIGURATION - METHOD AND COMPUTERIZED TOOL SUPPORT
Fredrik Karlsson
In this dissertation, method configuration is treated as a kind of method engineering,
focusing on adaptation of a base method. A conceptual framework, a meta-method
and a computerized tool support for method configuration are proposed. These
are built around the three basic constructs method component, configuration
package and configuration template, where reuse and method rationale are central
for the design. A method component is a self-contained part of a method expressing
the transformation of one or several artefacts into a defined target artefact
and the rationale for such a transformation. The selection of components is
based on the components’ expressed rationale and the purpose of the configuration
activity is to reach rationality resonance between project members and the situational
method that is created. Configuration packages are pre-made reusable configurations
of a base method, based on the selected method components, suitable for a specific
characteristic of a development situation. Configuration templates with different
characteristics can be related to different configuration packages and used
as a base for reaching a situational method efficiently. Four empirical studies,
based on a collaborative practice research strategy, are presented in which
the conceptual framework, the meta-method and the computerized tool support
are developed and validated. These studies show that the proposed conceptual
framework, meta-method and computerized tool support, ease the burden of the
method configurator in configuring a method for particular project characteristics.
Furthermore, it has been possible to adapt to situational characteristics using
method rationale while creating reusable method assets.
No 12
STYRBAR SYSTEMFÖRVALTNING - ATT ORGANISERA SYSTEMFÖRVALTNINGSVERKSAMHET
MED HJÄLP AV EFFEKTIVA FÖRVALTNINGSOBJEKT
Malin Nordström
Många organisationer som använder IT-system i sin verksamhet bedriver
också någon form av systemförvaltningsverksamhet. Någon
eller några aktörer har till uppgift att kontinuerligt vidmakthålla
och vidareutveckla organisationers verksamhet med hjälp av IT-system. Avhandlingen
belyser hur detta arbete går till idag och hur det bör organ iseras
för att öka styrbarheten i systemförvaltningsverksamheter. Forskningsprocessen
har haft en kvalitativ ansats med såväl induktiva som deduktiva inslag.
Källstudier och intervjuer har genomförts för att kartlägga
vilka aktiviteter som ingår i en systemförvaltningsverksamhet och
hur den är organiserad. Dessutom har tre fallstudier genomförts med
aktionsforskningsinslag i syfte att skapa effektiva förvaltningsobjekt
som grund för organisering av systemförvaltningsverksamhet. Resultatet
av arbetet är ett konceptuellt ramverk för att organisera systemförvaltningsverksamhet
med hjälp av effektiva förvaltningsobjekt. Ramverket är uppbyggt
kring fyra centrala begrepp; förvaltningsuppdrag, förvaltningsobjekt,
förvaltningsorganisation och förvaltningsaktiviteter som alla är
relaterade till organiseringsbegreppet genom att de tre förstnämna
utgör medel för att organisera systemförvaltningsverksamhet (aktiviteter).
En delmängd av resultatet utgörs av en modell för avgränsning
och definition av förvaltningsobjekt. I avhandlingen ges också förslag
till referensdefinitioner på systemförvaltning och dess ingående
aktiviteter; kunskapsstöd, ändringshantering, förvaltningsstyming
och daglig IT-drift och underhåll.
No 13
YRKE: POLIS - YRKESKUNSKAP, MOTIVATION, IT-SYSTEM OCH ANDRA FÖRUTSÄTTNINGAR
FÖR POLISARBETE
Stefan Holgersson
Denna avhandling visar att arbetsprestationen varierar i hög grad mellan
olika närpoliser/ordningspoliser. Det blir tydligt när man studerar
antalet utfärdade rapporter, likväl om man t.ex. jämför
polismännens sätt att bemöta människor och i vilken utsträckning
polismännen bedriver problemorienterat polisarbete. Jag har funnit att
polispersonalens motivation och yrkeskunskap har en avgörande betydelse
för deras arbetsprestation.
Med tanke på antalet personer som arbetar med IT-frågor inom polisorganisationen,
samt de resurser som satsas på utveckling av IT-system i form av investeringar,
underhåll, support och utbildningar, kan man dra slutsatsen att höga
beslutfattare anser att IT-system utgör en mycket viktig framgångsfaktor.
Denna avhandling pekar på att IT-system kan öka personalens motivation
och kunskap att agera i olika situationer, men att det främst är andra
åtgärder, än framtagning av IT-system, som kan bidra till att
öka personalens arbetsprestation. Trots detta har stora resurser satsats
på utveckling av IT-system i förhållande till annan verksamhetsutveckling.
Det som gjort det hela ännu mer olyckligt för polisverksamheten är
att ITsystemen dessutom inte medfört de positiva effekter som man förväntat
sig. I avhandlingen lyfter jag fram ett antal orsaker till polismännens
varierande arbetsprestation och varför framtagna IT-system inte fått
önskvärda effekter i verksamheten. Avhandlingen innehåller en
djupgående analys av polispraktiken och dess inverkan på polismännens
arbetsprestation, där jag redovisar IT-systemens roll i detta sammanhang.
No 14
MÖTET MELLAN PROCESS OCH KOMPONENT: MOT ETT RAMVERK FÖR EN VERKSAMHETSNÄRA
KRAVSPECIFIKATION VID ANSKAFFNING AV KOMPONENTBASERADE INFORMATIONSSYSTEM
Marie-Therese Christiansson och Benneth Christiansson
Denna avhandling är en kvalitativ studie av hur organisationer kan förenkla
och förbättra arbetet med kravspecificering vid anskaffning av komponentbaserade
informationssystem. Avhandlingens utgångspunkt är att mer verksamhetsnära
och användbara informationssystem kan anskaffas genom att använda en
integrerad verksamhetsmodell där verksamhetsanalys och kravspecificering
slås samman. Fyra kunskapsområden har studerats och analyserats för
att generera ett ramverk som riktar uppmärksamhet mot relevant innehåll
och utformning av en integrerad verksamhetsmodell, l) verksamhetsprocesser 2)
verksamhetsmodellering 3) mjukvarukomponenter och 4) specificering. Avhandlingens
empiri representeras av en rekonstruktion av den komponent- och processorienterade
anskaffning av ett komplett vårdinformationssystem som genomförts
i Landstinget i Värmland. Analyser i respektive kunskapsområde har
skett utifrån ansatsen Multi-Grounded Theory vilket innebär en teorigenerering
utifrån en växelverkan mellan existerande teorier och empirisk grundning.
Några exempel på kunskapsbidrag är ett vidareutvecklat processbegrepp
samt en ny livscykelmodell för komponentbaserade informationssystem. Utifrån
kunskapsbidragen inom respektive kunskapsområde har integrationspunkter
identifierats som legat till grund för utveckling av ramverket för
en verksamhetsnära kravspecifikation. I avhandlingen dras slutsatsen att
genom att integrera arbetet med verksamhetsanalys och kravspecificering skapas
bättre förutsättningar för att kravspecifikationer speglar
de behov systemen är avsedda att uppfylla och att gapet mellan krav och
lösning minskar genom ett bättre underlag för kommunikation mellan
kund och systemleverantör.
Ramverket pekar på att en verksamhelsnära kravspecifikation utformas
i en integrerad processmodell som beskriver verksamhetsprocesser utifrån
identifierade generiska processbegrepp samt ett scenario för användning
och en klassificering av funktionalitet. Kravspecifikationen bör, enligt
ramverket, även innehålla en systemöversikt, kommersiella och
leverantörsrelaterade krav, design- och arkitektoniska krav samt utförandekrav.
Ramverket har prövats och vidareutvecklats utifrån en extern validering
i form av en utvärderingsworkshop där ramverkets relevans och användbarhet
diskuterats utifrån de erfarenheter och den dokumenta tion som genererats
i Landstinget i Värmland.
Page responsible: Anne Moe