Göm menyn

Checklista inför och under lic-framläggning

Tidigare förberedelser

Vem Namn Vad
Labmedlem   Presentinköp

Labmedlem

   Insamlingslista+kort/diplom+skrammelmail till "idaint@ida.liu.se" (OBS! Inget påminnelsemail)
Adm   Blombeställning - 300 kr inkl moms och kruka (men exkl budavgift)

Adm och doktorand

  

Lunchen innan seminariet räknas som extern representation. Mottagning efter lic-framläggning räknas som intern representation (ej förmånsbeskattning), se Lathund nedan.
Mat- och dryckbeställning via catering.
Kostnadsramar se Representation, "Lathund för representation och gåvor 2016".
Om porslin önskas, inkludera i beställningen.
Servering får endast bestå av enklare förtäring: Som enkel förtäring räknas, kaffe, alkoholfri cider, bulle, tårta, snacks eller enklare smörgås, dvs ej buffé eller smörgåstårta och inga alkoholhaltiga drycker.
Adm+labledare   Handlägga dokument opponent, se "Ersättning till sakkunniga och opponenter"
Adm   Resebeställningar
Doktoranden   Alkoholhaltiga drycker ordnas och betalas av doktoranden själv (ingen ersättning utgår).
Doktoranden   Bokar en tekniker och ev extra utrustning via LIU-IT (första kontakt oftast ordnat via fo-utb-kansliet). Testmöte i god tid innan dagen för licentiatseminariet.

Före lic-akten

Vem Namn Vad
Adm   Blommor, dryck, avhandlingar till lic-lokalen
Labmedlem   Fotografering
Doktoranden   Stämmer av teknisk utrustning i lokalen tillsammans med bokad tekniker (LIU-IT)
Handledare   Boka VIP-lunch via adm
Handledare/
Adm		   Kontrollera att doktorand och opponent finns på plats i god tid före lic-framläggningen

Under lic-akten

Vem Namn Vad
Adm   Kontrollera leverans av beställd mat och dryck
Labmedlem   Tar över kontrollen efter administratörens ordinarie arbetstid

Efter lic-akten

Vem Namn Vad

Labmedlem

   Ta med blommorna tillbaka direkt efter lic-framläggningens slut samt ställa dem på det dukade bordet
Labledare   Överlämna present och kort/diplom
Labmedlemmar  

Duka av och städa efter mottagningen + ställa in överbliven mat i kylen i IDA:s skålar + skicka mail.

Adm

  Plocka undan i framläggningslokalen samma dag eller tidigt på morgonen dagen efter
Adm+labledare   Handlägga dokument opponent, se "Ersättning till sakkunniga och opponenter"

Sidansvarig: Anne Moe