Protokoll fört vid Linköpings universitets informationsteknologiska råds sammanträde 1996-12-06

Detta protokoll i elektroniska version, som man kommer till genom att välja Protokoll på WWW-sidan:

1. Närvarande.
   Se bilaga 1.

2. Formalia och meddelanden
   IT-rådet beslöt fastställa dagordningen i utsänt skick.
   Protokollet från tidigare sammanträden diskuterades och godkändes efter ett par mindre justeringar.

3. Lägesrapporter:
   • Slutrapportering av genomförda projekt för IT-användning i grundutbildningen. Ulf Henriksson.
   • E-postprojektet. Andreas Björklind.
   • IT-användning i forskningen. Bo Sjögren.
   • Projektet Linköping University Electronic Press. Erik Sandewall.
   • Protokoll- och kallelseprojektet. Erik Sandewall.
   • Arbetsgruppen för Kunskapsförmedlingsteknologi och lokala och regionala IT-satsningar från KK-stiftelsen. Ove Forsberg.
   • Rapportering från gruppen om IT-infrastruktur, informationsförsörjning och pedagogik i Norrköping. Erik Sandewall, Ove Forsberg.

4. Studentbostadsnät. LiU:s regler för anslutning. Information om tidigare fattat beslut. Gun Djerf.

5. Regler och principer för hantering av Internetdomäner inom LiU.
   Ett förslag baserat på svar på en elektronisk remiss till instititutioner och andra arbetsenheter presenterades.
   IT-rådet beslöt uppdra åt Bengt Lennartsson att komplettera detta förslag med riktlinjer om att e-post-domäner inte borde vara alltför små och kortlivade. Exempelvis ifrågasattes om det var praktiskt att låta varje enhet inom förvaltningsorganisationen vara en egen e-post-domän.

6. LiUs IT-strategi. Erik Sandewall rapporterade om uppläggningen.
   IT-rådet beslöt bordlägga ärendet till nästa sammanträde, som sker i internatform.

7. Katalogiseringsproblem i anslutning till ny teknik och nya media.
   IT-rådet beslöt uppmana Eli Hjorth Reksten att komma med förslag och underlag till januarisammanträdet.

8. Student-e-post-datorprojektet. Gun Djerf gav en lägesrapport.
   IT-rådet beslöt inbjuda fakulteterna, biblioteket och LUST att utse representanter i en styrgrupp, se bilaga, för detta projekt och för andra fakultetsövergripande studentrelaterade IT-projekt.

9. IT-rådet beslöt anta ett förslag till Policy för elektronisk publicering av institutionsrapporter och att föreslå rektor att reglerna införs from 1997-01-01.

10. Till nästa sammanträde bordläggs:
    • Forskningsinformation. Lars Holberg.
    • Utbildningsinformation. Lars Holberg.
    • Sökrobot inom LiU. Adam Lidvik.
    • Rådets arbetssätt i framtiden. Erik Sandewall.
      Konkreta frågor:
      Skall vi arbeta med undergrupper eller med uppdrag till enstaka personer, som sedan får knyta referensgrupper till sig?
      Inom vilka områden erfordras undergrupper/uppdrag?

11. Tider för vårens sammanträden:
    Rådet beslutade förlägga vårens sammanträden enligt:
    den 30-31 januari (internat lunch-lunch),
    e.m. den 27 februari, e.m. den 20 mars, e.m. den 24 april, e.m. och den 22 maj.

Bengt Lennartsson
Vid protokollet

Tillbaka till:
IT-rådets hemsida.
IT-rådets protokoll.
början av protokoll 1996-12-06.

Maintained by BLn@ida.liu.se

Mats S Andersson, NSC
Lennart Angvik, ITL
Andreas Björklind, IDA
Görel Carlsson, IBU
Nils Dahlbäck, IDA
Gun Djerf, UNIT
Ove Forsberg, REK
Lennart Franzén, Patologi
Ulf Henriksson, ISY
Eli Hjorth Reksten, REK
Thomas Ginner, CSU
Per Larsson, IKP
Bengt Lennartsson, IDA
Adam Lidvik, Info
Mille Millnert, ISY
Marianne Nordlander, Biblioteket
Birgitta Rylander, IPP
Erik Sandewall, IDA
Bo Sjögren, NSC
Yvonne Waern, TEMA

Tillbaka till:
IT-rådets hemsida.
IT-rådets protokoll.
början av protokoll 1996-12-06.

"Den tekniska och den filosofiska fakulteten har gemensamt startat en dator som ger deras studenter tillgång till en egen epostadress och att ta emot och skicka epost. Hälsouniversitetet har senare anmält att även de vill erbjuda dessa tjänster åt sina studenter och gärna önskar ansluta dem till samma stordator. Därigenom skulle samtliga studenter vid universitetet vara med i systemet.

För att underlätta administrationen av detta önskar vi att det tillsätts en central grupp med ansvar för olika studentrelaterade och universitetsövergripande datorfrågor som studentdatanätet, Knutpunkten, datorkiosker, central lagringsarea för studenter. Det skulle gynna Universitetet med en grupp som har ett övergripande ansvar för dessa frågor och till vilken frågor av detta slag kan delegeras.

Gruppen skall skall ha mandat av fakulteterna att agera självständigt och finansieras efter fakulteternas inbördes storlek."

Förslag till beslut:

IT-rådet uppdrar åt en styrgrupp att fatta de beslut och ge de direktiv som krävs för projektets framgångsrika genomförande. Fakulteterna svarar för finansiering av projektet i proportion till studentantalet (registrerat antal studenter i grundutbildningen).

Styrgruppen har följande sammansättning:

Projektledare: Björn Hagvall (Utses av IT-rådet)

Representant för IT-rådet: Gun Djerf
Representant för biblioteket: (Utses av biblioteket)
Representant för fil.fak.: (Utses av fil.fak.)
Representant för HU: (Utses av HU)
Representant för LiTH: (Utses av LiTH)
Studentrepresentant(er): (Utses av LUST)

Tillbaka till:
IT-rådets hemsida.
IT-rådets protokoll.
början av protokoll 1996-12-06.