PM #3, Strukturgruppen

Projekt för juni-december 1996

Innehåll:

Epost-projektet

Protokoll och kallelser-projektet

I detta PM beskriver vi hur det fortsatta arbetet under 1996 kommer att se ut. Vi fokuserar arbetet till två projekt och har årsskiftet 96/97 som måldatum.

Strukturgruppen ser tre huvudområden för sina insatser:

Lösningar för erfarna datoranvändare på "datortäta" institutioner/enheter,

Lösningar för oerfarna datoranvändare på "datorglesa" institutioner/enheter, samt

Långsiktiga lösningar för universitetets informationsförsörjning, som baseras på gemensam dokumenthantering, etc

Det är inom det första och tredje området de två följande projekten hänförs. Det andra området är ett viktigt fält som fokuserades under hösten 1995. Arbete inom detta fält är viktigt att fortsätta.

Epost-projektet

Projektet "Epost" fokuserar strukturgruppens första insatsområde.

Epost är ett smidigt verktyg för att kommunicera och överföra information. Tyvärr uppstår många problem med teckenuppsättningar (svenska tecken är kanske det största problemet) samt bilagor (attachments). SUNET drev redan under 1994 ett projekt som syftade till att rekommendera ett antal programvaror till de stora plattformarna (Macintosh, PC och UNIX) som gör det möjligt att utväxla meddelanden med bibehållna svenska tecken, etc. I sin utvärdering namnges tre produkter som vid den tidpunkten uppfyllde alla krav för smidig

Det är inte nödvändigt att förbjuda allt som inte är rekommenderat. Om problem uppstår med en icke rekommenderad programvara

Kontakt med SUNET och vad som

Mål:

• En lista över rekommenderade programvaror för eposthantering.
• En svartlista över programvaror som ej får användas.
• En lista över format för bilagor (komprimerade eller ej) som kan hanteras av alla epostprogram; MIME-typer.

Tidsplan:

• 9605. Kontakt med SUNET och de som var involverade i epostprojektet.
• 9606. Sammanställning av en preiminär lista (vit och svart) samt tillhörande format för bilagor. Denna sammanställning skickas ut på remiss.
• 9606-9608. Remiss av första listorna.
• 9612. Projektet slutfört. Underhåll och utvärdering påbörjas 9701.

Personalresurser:

• 2 tekniker à 50% under sex månader (100%). Den ena teknikern är samma som i projektet protokoll och kallelser, som alltså delar sin tid mellan de två projekten.
• Projektledning 15%

Tillbaka till innehållsförteckningen...

Protokoll och kallelser-projektet

Projektet "Protokoll och kallelser" fokuserar strukturgruppens tredje insatsområde.

Strukturgruppens arbete under våren 1996 har fokuserats på att planer kring ett införande av ett SGML-baserat informationssystem (se bland annat dokumentet Presentation och rapportering 960226). En naturlig och angelägen fortsättning på detta arbete är att införa ett demonstrationssystem som visar på designens genomförbarhet. Detta demosystem kommer att hantera protokoll och kallelser.

Protokoll och kallelser för olika former av möten och nämnder på LiU har i stort sett samma uppställning och utseende.

Tidsplan:

• 9605-9606. Rekrytera systemvetare och tekniker. Sammankalla projektgrupp. Avgränsa projektet. Lägga upp detaljplan för projektet.
• 9607-9609 [delvis parallellt med nedanstående]. Informations- och behovsanalys. Designspecifikation av systemet. Informationsstruktursutveckling.
• 9608-9610 [delvis parallellt med ovanstående]. Implementering av system enligt analys och specifikation.
• 9611. Utvärdering och "finjustering" av systemet.

Personalresurser:

• Systemvetare 100% under sex månader (50%)
• Tekniker 100% under sex månader (50%)
• Projektledning 15%

Tillbaka till innehållsförteckningen...

1996-04-25, Andreas Björklind, validerat med hjälp av HoTMetaL Pro version 2.0 för Macintosh.