Protokoll fört vid Linköpings universitets informationsteknologiska råds sammanträde 1995-12-19

§1. Närvarande

Se bilaga 1.

§2. Formalia och meddelanden

IT-rådet beslöt fastställa dagordningen i utsänt skick.
Gun Djerf informerade om Clarisavtalet. Lars Holberg informerade om tillsättningsläget när det gäller universitetets www-master; rådet beslöt inbjuda denne till nästa sammanträde.
Mille Millnert informerade om LiTH:s avtal (gällande för hela universitetet) beträffande MATLAB. Avtal om MAPLE är på gång, och Framemaker diskuteras. Rollfördelningen mellan LiTH och UNIT vad fgäller programvaruavtal ventilerades.

§3. Rapport från IT-rådets arbetsgrupp teknikbevakning

Michael Eriksson lägger upp relevant information på WWW.

§4. Rapport från IT-rådets arbetsgrupp WWW-struktur

Per Larsson och Andreas Björkling berättade om pågående kartläggning av institutionserfarenheter/kompetens. Mer information om gruppens arbete kommer på WWW.

§5. Rapport från IT-rådets arbetsgrupp för undervisningens IT-miljö

Gruppen har gått igenom inkomna ansökningar till IT-rådets och Kvalitetsrådets gemensamma projektannonsering. I första omgången föreslår gruppen att fördela medel till:

Projekt med försöksverksamhet med interaktivt multimediastöd vid undervisning i konstruktionsmaterial.
IKP 100 000:-

Användning av informationsteknologi inom ingenjörsutbildningen.
ITU 150 000:-

Utveckling av datakommunikation i utbildningen av folkhögskollärare.
ITL 100 000:-

Multimedier som resurs inom språkutbildning, och Användning av IT inom spanskundervisningen.
ISL 200 000:-

IT-stöd för flerspråkigt kursmaterial.
IDA 50 000:-

IT-hjälpmedel för att annalysera och modellera distributionssystem ... samt Integration med hjälp av datorbaserade spel.

EKI 100 000:-

Summa kr 825 000:-

IT-rådet beslöt fördela 825 000:- enligt gruppens förslag ovan.
Vidare beslöt rådet delegera till gruppen att fördela upp till 700 000:- ytterligare till utvalda inkomna ansökningar efter klarläggande diskussion med de sökande.

§6. Rapport från IT-rådets arbetsgrupp IT-användning inom förvaltningen

Erik meddelade att ingen fullt ut ersatt Micahel Nydén i denna funktion.
En idé kom upp om att försöka lagra alla inom Origo producerade dokument så att de blir åtkomliga över nätet; diariesystemet kan fungera som katalogiserings- och sökningsverktyg. Rådet rekomnmenderade att detta genomförs snarast möjligt.

§7. Rapport från IT-rådets arbetsgrupp för externinformation på WWW

Erik meddelade att en arbetsgrupp har träffats och diskuterat vad som bör göras. Uppdelningen i olika arbetsgrupper för administrativ www-information och extern WWW-information allmänt är inte helt problemfri.
Rådet beslutade att gruppens ansvarsområde skulle breddas till att avse strukturering av

universitetsinformation för såväl intern som extern presentation, och att gruppen i samband därmed till sig skulle knyta ytterligare medlemmar, bl a studentrepresentanter.
Se även WWW-sidorna för löpande information.

§8. Rapport från IT-rådets arbetsgrupp för forskningens IT-miljö

Marianne Nordlander informerade om arbetet i denna grupp.

Medlemmar i gruppen är:

Filfak: Olof Ernestam, Lennarts Sturesson och Mikael Rosander

HU: Urban Forsum, Elvar Theodorsson, Joar Svanvik och Fredrik Johansson

LiTH: Roland Hjerppe, Magnus Odén och Urban Forsell

Marianne meddelade också att arbetsgruppen behöver disponera 20% av Bo Sjögren samt 50 000 kr för diverse inköp.

Rådet beslöt bevilja medel för detta.

§9. Universitetets IT-strategi

Erik berättade om tankarna bakom förslag som distribuerats via www. IT-rådet tyckte materialet var en bra grund för fortrsatt arbet, och rådet gav sig slälv i läxa att läsa och tänka igenom ordentligt till nästa sammanträde.

Bland frågor som kom upp var:
Behov av grupp som kritiskt granskar olika förslag ur bl a etisk synpunkt och som beaktar integritetsfrågor.
Vem ansvarar för den www-information som läggs upp? Policy mot föreningar?
Användning av maskinresurser för olika uppgifter och intressen?

Behövs en särskild arbetsgrupp för framtagande av strategisk handlingsplan?

Bengt Lennartsson
Vid protokollet

Erik Sandewall
Justeras

Bilaga 1:

Närvarolista, ledamöter:

Namn: Institution (motsv):
Erik Sandewall (ordf) IDA
Bengt Lennartsson (sekr) IDA
Edgar Almén TEMA
Juha Alskog Student
Mats S Andersson NSC
Gun Djerf UNIT
Thomas Ginner CSU
Ulf Henriksson ISY
Lars Holberg Info
Per Larsson IKP
Mille Millnert ISY
Marianne Nordlander Biblioteket
Eli Hjort-Reksten Rektorskansliet
Birgitta Rylander IPP

Ej närvarande ledamöter:

Namn: Institution (motsv.):
Monika Abrahamsson-Carton EKI
Carl-Hugo Bluhme Universitetsstyrelsen
Görel Carlsson IBU
Nils Dahlbäck IDA
Lennart Franzén Patologi
Thomas Ginner CSU
Mathias Larsson Student
David Nilsson Student
Marie-Louise Sandén TEMA
Magnus Toneby Student
Yvonne Waern TEMA

Närvarande, övriga:

Namn: Institution (motsv.)
Andreas Björklind IDA
Niklas Lanzén Knutpunkten