pa|Den kundfokuserade e-upphandlingsplattformen Robotic Process Automation Att automatisera 40% av alla inkommande kundtjänstärenden utan att göra avkall på kvalitet har tidigare inte varit möjligt! Våra smarta och självlärande programvaror kommer inte ta kontroll över mänskligheten, men däremot kommer de hjälpa dig att få bättre kontroll och koll på alla interna och externa processer. RPA - digital medarbetare som tar hand om all tidskrävande administration Säg hejdå till onödiga fel som mänskliga faktorn AI - våra digitala arbetare blir bara bättre ju mer de används Ni blir proffs - vi lär er allt om Automation Ni sparar pengar i företaget och kan växa utan att nödvändigtvis behöva anställa fler Kundsupport som överträffar dina förväntningar! Almondy valde KOFAX RPA och VipetechAutomatisera arbetsprocesser och digitalisera manuella arbetsflöden med smart teknik från oss på Vipetech. Vi vet hur du enkelt sparar både tid och pengar – utan att minska på produktiviteten. Tekniska lösningar ökar företagets konkurrenskraft och kan även attrahera ny personal, eftersom det innebär intressantare arbetsuppgifter med minskad administration. Med automatisk avtalshantering minimerar du företagets risker att råka på missade datum/deadlines – samtidigt som alla inblandade får en tydlig översikt av avtalen samt deras löp- och uppsägningstider. Det är avtalshantering på ett modernt sätt. När ett företag eller en organisation etablerar ett automatiskt och digitalt arbetsflöde ökar inte bara kunskapen och förutsägbarheten, även effektiviteten hamnar i framkant. Vi hjälper dig att automatisera arbetsprocesserna. Distraheras inte av gamla eller inaktuella avtal eller dokument. Med automatisk arkivering är du alltid up-to-date och rätt informerad. Du slipper även lägga tid på att arkivera för hand, vilket tar tid och lätt kan bli fel. Varför ödsla tid på att manuellt föra in fakturauppgifter, skicka och ta emot fakturor när du kan automatisera hela fakturahanteringen? Vi har lösningar för alla olika behov. Oavsett om det avser kundavtal, leverantörsavtal, personalavtal, protokoll/styrelsedokument eller dokumentation för åkare/medlemmar och ägare så kan ni nyttja e-signatur. Den digitala transformationen pågår för fullt. Digitala medarbetare och RPA är ett av de mest kraftfulla verktygen i digitaliseringslådan och är mer aktuellt än någonsin. Den 8 mars hyllar vi kvinnorna i våra liv, på våra arbetsplatser, som tar plats på de största scenerna, som gör jobbet som ingen ser, som lyfter varandra, som bidrar och gör skillnad i vårt samhälle
di|Mar Mar Mar Feb
h1|Inköpslösningar RPA Cognigy Chatbot Almondy
h2|Snabbare, effektivare och med noll fel Automatisering och smarta lösningar Ett axplock av våra kunder "“Vi hade en del farhågor i början, men uppstarten gick oväntat smidigt”" "Vipetechs affärsidé är att hjälpa sina kunder att förbättra deras processer med hjälp av marknadens bästa lösningar." "Med en digital medarbetare frigör vi tid för vår personal att göra det de är bra på och utnyttjar deras kompetens på ett bättre sätt. Det är den stora vinsten."
h3|Vårt erbjudande i korthet: Almondy Nivika Fastigheter B3 Consulting Group Transtema Network Services Varberg Energi Alwex Transport AB Automatisera arbetsuppgifter Automatisk avtalshantering Digitalisera manuella arbetsflöden Automatisk arkivering Skicka och ta emot fakturor Vill ni få till snabba och juridiskt bindande signaturer utan krångel? Missade ni vår RPA webinar? Internationella kvinnodagen 2021
h4|Fler kundcase
sp|Lösningar Digitala medarbetare Produkter 6 anledningar till varför du behöver mer Automation "Automatisering frigör tid" SE FILM Vårt senaste kundcase Se alla kundcase 31 23 08 01 SE ALLA NYHETER & WEBINAR - Josefin Gelin, SBC Anna Zand, Vipetech Fredrik Börjesson, CFO på Almondy
pa|Vi lär dig Robotic Process Automation. På en vanlig arbetsplats kan cirka 60% av administrationen automatiseras. Ofta handlar det om repetitiva uppgifter som drar tid från medarbetare och i vissa fall minskar trivseln. Vipetech visar dig hur du snabbt minskar på tidskrävande administration och sparar pengar till bolaget – genom att låta en digital medarbetare som RPA sköta monotona men viktiga arbetsuppgifter, utan att göra fel. Tillsammans hittar vi effektiva lösningar som anpassas helt efter din verksamhet. Med RPA kan du hämta information från ett system och föra över det till ett annat – utan att behöva integrera systemen med varandra. AI, och RPA som en del i detta, är början på något nytt och stort. I framtiden kommer de allra flesta företag att använda sig av processautomatiseringsverktyg för att stå sig i konkurrensen och kunna hantera snabba förändringar – både internt och externt. Skapa en mer effektiv arbetsplats med Robotic Process Automation. Oavsett bolagets storlek finns det alltid både tid och pengar att spara. Det är bara fantasin som sätter gränser Tillsammans med kund gör vi en förstudie och behovsanalys om vilka processer som ska automatiseras Vi går igenom förutsättningarna för installation av RPA Vi analyserar utvalda processer och tar fram ett estimat för konfigurering Vi utvecklar processerna som den digitala medarbetare ska utföra Kund leveransgodkänner resultat Vi produktionsätter processerna i kundens miljö och den digitala medarbetaren är nu en del av verksamheten Vi upprättar installationsdokument och robotbeskrivning. Om kunden önskar utför vi en kort grundutbildning i RPA med syftet att att utbilda nyckelpersoner så att de kan använda och hantera den digitala medarbetaren. Tillsammans hittar vi effektiva lösningar som anpassas helt efter din verksamhet. Låt oss hjälpa dig att komma igång med automatiska processer och RPA! Fyll i formuläret nedan så kontaktar en av våra experter er inom kort. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|När en robot sköter rutinmässiga uppgifter kan dina medarbetare få mer tid över till arbete som kräver fokus. Avlastning kan även minska stress hos personal, vilket reducerar risken för sjukskrivning och uppsägning. En digital medarbetare blir heller inte sjuk och kan jobba dygnet runt. . En digital medarbetare tar inte semester eller sjukdagar, den gör heller inga fel. Samtidigt jobbar den snabbt och effektivt. När du slipper anställa en person sparar du företaget mycket pengar. En digital medarbetare sparar inte bara tid – den kostar dessutom bara en bråkdel av vad en anställd gör. Känslan av att bidra och skapa mervärde ökar när medarbetare får ägna sig åt innovativa arbetsuppgifter, och minska på administrationen. Glada medarbetare gör arbetsplatsen mer trivsam och produktiv. Robotar tar helt bort den mänskliga faktorn ur arbetet och minskar därmed felmarginalen betydligt. RPA kan med andra ord skydda dig från stora misstag. Du kan få dubbelt så mycket gjort inför ett bokslut med RPA – inte minst eftersom automatiserade arbetsuppgifter kan utföras på natten. Det ger ledningen analysmaterial snabbare och medför att medarbetare kan agera utifrån grundad data i god tid. Befinner sig ditt företag i tillväxt? Minska på arbetsbelastningen hos befintliga medarbetare genom att låta roboten överta administrativa uppgifter. Din personal kan lägga tid på att affärs- och processutveckla i stället, vilket ger mervärde åt kunder, aktieägare och medarbetarna själva.
h1|RPA
h2|Robotic Process Automation Processautomatiseringen har bara börjat Passar stora och små organisationer Sex stora fördelar med RPA: Läs vidare:
h3|1. Förstudie 2. Tekniska krav 3. Estimat 4. Design, utveckling & test 5. Leveransgodkännande 6. Produktionssättning 7. Projektavslut och överlämning till förvaltning Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Jesper Eklund Alwex Frigör tid . Sparar pengar Roligare arbetsdagar. Minska risker. Korta ned processer. I en tillväxtfas. Från start till leverans 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Skicka
pa|Kofax Total Agility är en plattform som omvandlar och förenklar affärskritiska processer med era kunder och/eller internt. Kofax Total Agility stöder informationsintensiva processer som en kund, leverantör eller intressent har med en organisation inom en rad branscher och affärsområden och som alla kännetecknas av en form av ärendehantering. Kofax Total Agility är ett verktyg som samlar och integrerar en stor del av Kofax produktsortiment i en komplett lösning för att orkestrera större flöden och processer. Kofax KTA ger er kontinuerligt minskade driftskostnader, intern kontroll, samt nöjda och lojala kunder. Med inbyggda lösningar inom dokumenttolkning, orkestrering, e-signatur, analysverktyg och påminnelsehantering så ger Kofax Total Agility er ökade konkurrensfördelar och en skalbar lösning att växa med över tid. I det intuitiva och anpassningsbara grafiska webbgränssnitten jobbar både både utvecklare och användare och självklart kan man ni i gränssnittet övervaka och säkerställa att uppsatta SLAer upprätthålls. Med hjälp av Artificiell intelligens och HITL (Human in the loop) förbättras hela tiden kvaliteten i den automatiserad processen. Optimera era rutinmässiga interna/externa processer för att öka effektiviteten, förbättra ledtiderna, effektivisera dokumenthanteringen och därmed öka kundnöjdheten. Kofax Total Agility har stöd för ”Multi Channel Capture” vilket innebär att ni kan tolka, digitalisera, klassificera och extrahera data från alla möjliga typer av dokument och från ett flertal olika källor (print, e-post, formulär, foton, osv). Kofax Konverterar era dokument till information genom att klassificera och extrahera relevant data från både strukturerade och halvstrukturerade dokument. Data struktureras och valideras, vilket säkerställer snabbare hantering till en lägre kostnad. En snabbare och effektivare kommunikation med era kunder förbättrar kundupplevelsen. Kofax Total Agility gör det snabbt och enkelt för administratörer och användare att hantera all kommunikation med kunden i ett gränssnitt utan att viktiga moment glöms bort på vägen. Kofax Total Agility erbjuder en rad inbyggda integrationer, webbtjänster och färdiga API-kopplingar som gör det möjligt för organisationer att snabbt och effektivt skapa kopplingar med externa parter och interna system. Vill du se hur vi kan hjälpa dig att digitalisera processer, få ett prisförslag eller boka ett möte? Fyll i formuläret nedan så kontaktar en av våra experter er inom kort. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Kofax Total Agility (KTA)
h2|Förenkla era affärskritiska processer Kofax KTA Fördelar
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Samtidigt optimeras de interna affärsprocesserna med hjälp av avancerad ärendehantering, vilket gör det möjligt för organisationer att digitalisera hela ärendehanteringen. OPTIMERAD PROCESSHANTERING - BEHANDLING AV DOKUMENT - FRÅN DOKUMENT TILL INFORMATION - KUNDKOMMUNIKATION - FLEXIBEL INTEGRATION - Skicka
pa|Vipetech AB säljer programvaror och tjänster för effektivisering av olika verksamhetsprocesser. Våra lösningar kommer från ledande leverantörer inom respektive område. Vår miljöpolicy skall minska den dagliga miljöpåverkan som Vipetech, våra kunder och anställda lägger på vår omgivning. Genom våra lösningar skall resurs-utnyttjandet optimeras hos våra kunder. Detta innebär både lägre kostnader för kunden samt minskad miljöpåverkan. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|Minskad förbrukning av papper genom att ersätta pappersburna processer med elektroniska Minskad papperskonsumtion leder till färre transporter och mindre avverkning av skog Effektivare inköp via våra inköpslösningar leder till färre transporter Effektivare rutthantering via våra service- och arbetsordersystem leder till mindre transporter PDF och e-fakturahantering minskar pappersförbrukningen och utsläpp Målet med vårt miljöarbete är ett ekologiskt hållbart samhälle Vår personal skall vara engagerad och kunnig i verksamhetens, tjänsternas och produkternas miljöpåverkan Våra lösningar i sig hjälper kunder att arbeta effektivare, minska mängden resor, transporter samt mängden nyttjande av papper Vi skall tillhandahålla miljöinformation då vi säljer produkter för att hjälpa kunden att välja de bästa alternativen ur miljösynpunkt Vi skall även hushålla med ändliga resurser, och arbeta för att reducera avfallsmängden inom alla områden vi direkt eller indirekt kan påverka Vårt systematiska arbetsmiljöarbete skall leda till att våra medarbetare känner personligt engagemang, trivsel och trygghet på vår arbetsplats
h1|Miljöpolicy
h2|Spara på miljön med digital dokumenthantering
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Exempel på detta är:
pa|Automation och digitala medarbetare finns för att ta hand om allt arbete hos er som är lite tråkigt och tar mycket tid. Våra digitala medarbetare avlastar dig och gör repetitivt arbete mycket snabbt, effektivt och utan fel. Det gör vi genom nära samarbete med våra noga utvalda partners. Tillsammans kan vi erbjuda lösningar inom alla typer av informationshantering; från hantering av indata och utdata till och från system, till arkivering, integration, Robotic Process Automatisering (RPA), CRM och servicesystem till workflowlösningar. Konverserande AI och Chatbotar, EDI samt lösningar för bättre hantering av inköp, order och fakturahantering Du kanske tycker att ni redan jobbar så optimalt och kostnadseffektivt som det bara går. Men då föreslår vi att ni bokar in ett förutsättningslöst möte med oss så får vi se. Kika på vårt utbud av lösningar, produkter och tjänster som vi erbjuder eller kontakta oss gärna så berättar vi mer. Välkommen! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Om oss
h2|Vipetech - Vi erbjuder lösningar och tjänster för automatisering av arbetsprocesser Lösningar för automatisering Vi är ett IT-företag med mångårig kompetens tillhandahåller vi marknadens förmodligen smartaste och mest kostnadseffektiva lösningar. Om Vipetech Men är det här verkligen något för dig?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Om Vipetech
pa|Under många år har fysiska försändelser med tillhörande porto varit det vanligaste sättet för företag att nå ut med kommunikation till sina kunder. I takt med en växande digitalisering har nya digitala kommunikationskanaler vuxit fram och tagit över allt mer. Den digitala kommunikationen växer organiskt och den fysisk kommunikation sjunker. Idag pratar man om betydelsen av slutkundens mottagarmakt vilket betyder att det är viktigt att som företag ha stöd för alla relevanta utkanaler på marknaden när man ska nå ut till sina kunder. Tjänsten stödjer alla kanaler som konsumenter idag använder, både digitalt och fysiskt. Addoro digitaliserar företags kommunikationsflöde enkelt och överskådligt. Som kund till Addoro skickar man in filer i strukturerat format och i gränssnittet sätter man upp önskad priortieringsordning på utvalda kanaler som man erbjuder till sina kunder. Det är också möjligt att personalisera utskicken efter kundgrupper. Till denna molnbaserade tjänst erbjuder Addoro även ett e-arkiv där samtliga utskick sparas ner, tryggt och säkert. Addoro erbjuder även fysiska försändelser med porto från 21 gram samt nedan digitala kanaler: Kivra E-faktura B2C/ B2B till Internetbank (CTD) E-post PEPPOL & Svefaktura Printade försändelser med Swish QR-kod E-arkiv Filer i strukturerat format från samtliga system kan skickas till Addoro men Addoro har även färdiga integrationer mot nedan system: Vitec Hyra Incit Expand Momentum PM5 Unit4 Property Management Jeeves Movex EG Utility Vera Hör av dig så berättar vi mer :) Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Addoro
h2|Alla företag behöver idag någon form av kommunikationsplattform som möjliggör utskick av fakturor och annan viktig information. Molnbaserat
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Med Addoros molnbaserade tjänst har företag möjlighet att leverera sina utskick till rätt kund, i rätt tid och i rätt kanal. Låter det intressant? Skicka
pa|Plattformen erbjuder ett skalbart urval av inbyggda, anpassningsbara och delbara aktiviteter och arbeten med teknik ni redan använder tack vare djup integration med andra programvarutillämpningar. UiPath låter er också använda färdig AI-kompetens, källspecifik AI-kompetens från ekosystemet eller integrera er egen AI-kompetens med RPA. Dessa AI-kompetenser kan smidigt integreras i era automatiseringar med UiPaths dra-och-släpp-AI för att utöka RPA-potentialen och skapa optimerade heltäckande lösningar som matchar era behov. Plattformen är uppbyggd med en arkitekturell enkelhet men ändå skalbar. UiPath fungerar lika bra i mindre lösningar för enstaka processer som i enterprise-implementationer med en mängd robotar och orkestreringsmöjligheter. Många företag och organisationer som använder UiPath prisar plattformen för sin öppenhet. UiPath utvecklar kontinuerligt sina produkter med lösningar som exempelvis Document Understanding och AI-robotar. Sammantaget, om du vill ha ett skalbart och flexibelt RPA-verktyg är UiPath en framtidssäkrad lösning som kan växa i samma takt som ditt bolag. Systemoberoende Skalbarheten Underhåll, service och support Vi på Vipetech har en lång erfarenhet av att automatisera processer och flöden med hjälp av RPA och hjälper din organisation att ta fram lösningar som är både användarvänliga och kostnadseffektiva. Våra RPA-experter, RPA-arkitekter och utvecklare kan driva automatiseringsprojekt från start men också ta vid där ni befinner er och vidareutveckla er RPA-lösning. Det finns en lång rad leverantörer av RPA-leverantörer på marknaden. Vipetech har valt partnerskap med UiPath och Kofax, båda är marknadsledande leverantörer inom RPA. Välkommen! Hör av dig till oss så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|Användarvänligt
h1|UIPATH RPA
h2|UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation. UiPath-plattformen är ett mångsidigt verktyg med stor kapacitet! Fördelarna med UiPath: Vi hjälper er med er RPA-lösning Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|UiPath-plattformen RPA-lösning Skicka
pa|Har man rätt kompetens och är lätt att samarbeta med så har man goda förutsättningar för att kunna bli en värdefull medarbetare på Vipetech. Våra medarbetare hjälper till att skapa framtidens arbetsplatser där det är utvecklande och roligt att arbeta. Oavsett om du arbetar inom vår sälj eller leveransorganisation så kommer du vara delaktig i att få till automatisering av tråkiga och monotona arbetsprocesser. Vipetech är ett företag för medarbetare som vill prestera och skapa värde för sina kunder och vår typiske medarbetare är öppen och tillgänglig för sina kunder. Som Supportresurs blir du en del av ett professionellt team med ambitionen att ge Sveriges bästa support. Vi vill ständigt göra saker bättre och du kommer att ha stor möjlighet att vara med och påverka det som kan göra Vipetech bättre. Vi tar vara på kunskaper från dig som är erfaren precis som vi försöker lära upp dig som är nyutexaminerad så att du kan bli framgångsrik. Tillsammans med dina kollegor kommer du få ta dig an spännande utmaningar i olika typer av automatiseringsuppdrag. Du får ansvara för egna uppdrag och affärer. Är du studerande och söker praktik så kan Vipetech vara ett utmärkt bolag att vara på. Det ger dig möjlighet att uppleva hur det är att arbeta på Vipetech samtidigt som vi får lära känna dig. Tillsammans med någon av våra chefer skräddarsys din praktik för att passa din utbildning och dina förväntningar. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
st|Hör av dig till oss så får vi se om vi kan göra skillnad tillsammans! info@vipetech.com
h1|Karriär
h2|Lediga jobb Nyutexaminerad och oerfaren? Inga problem! Praktisera hos oss
h3|Supportresurs Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|PÃ¥ Vipetech vill vi ha bra medarbetare Se jobb
pa|Ingenting installeras på användarnas enheter – Ascendo Invoice är molnbaserat och nås via webbläsaren i datorn, surfplattan eller mobilen. Det enda som installeras är en liten klient på företagets server, som används för att koppla ihop Ascendo Invoice med ditt affärssystem. Vi hjälper dig att konfigurera Ascendo Invoice för att skapa effektiva arbetsflöden som passar ditt företag. Verktyget är mycket flexibelt. Alla dina leverantörsfakturor konverteras till sökbara PDF:er och samlas i ett digitalt flöde – oavsett om det ursprungliga formatet är papper, e-faktura, PDF, XML eller något annat. Du väljer om du vill att alla dina leverantörsfakturor ska skickas direkt till en inskannings- och tolkningsbyrå, eller om du själv vill skanna fakturorna. Ascendo Invoice har mängder av smarta funktioner Användarroller styr attestnivåer och åtkomst i systemet. Bunthantering möjliggör hantering av flera fakturor samtidigt. Vikariefunktion ger enkel åtkomst till kollegors fakturor vid frånvaro. Spärrfunktion för leverantörer säkerställer att inga bluff-fakturor betalas. Tidsgränser aktiveras automatiskt och säkerställer att fakturor betalas i tid. Sammankoppling av debet- och tillhörande kreditfakturor ökar kontrollen. Sekretesshantering förhindrar obehörig åtkomst till fakturor med exempelvis personuppgifter. Kopia till-funktion möjliggör exempelvis enkel hantering av fakturor som ska vidarefaktureras eller skickas till andra handläggare av andra orsaker. Vår interaktiva kommunikationsplattform möjliggör snabb hjälp och nyhetsuppdateringar direkt i systemet. Fyll i formuläret nedan så kontaktar en av våra experter dig inom kort. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Ascendo
h2|Spara tid med elektronisk fakturahantering. Vi på Vipetech hjälper er att hitta den paketering och de tilläggsmoduler som passar er bäst. Ni kan automatiskt kontrollera att fakturorna matchar underlagen: varufakturor matchas mot inköpsorder, hyresfakturor matchas mot avtal, och leasingfakturor matchas mot betalningsplanerna i kontrakten. Vill du veta mer, få prisförslag eller boka en demo?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Fakturorna konteras automatiskt enligt ditt regelverk – Ascendo Invoice väljer rätt konteringsmall baserat på projektnumret på fakturan. Ett mejl skickas automatiskt till förvald attestant med länk till fakturan. Ascendo Invoice kan automatiskt kontrollera attesträttigheter. Skicka
pa|Basware är världsledande leverantör av lösningar med allt från inköp till betalning inklusive faktureringsprogram med mer än 30 års erfarenhet inom branschen. De tillhandahåller öppna och säkra molnbaserade lösningar för e-fakturering och inköp-till-betalning (P2P) till företag i alla storlekar, vilket ger större effektivitet inom både inköp, leverantörs- och kundreskontra. Målet är att förenkla kundernas processer och att använda sina tillgångar på ett klokt sätt. Basware hjälper företag runt hela världen att övervaka och minska kostnader, hantera operativa kostnader och förutse tillväxt. Detta bygger på principerna om öppenhet och en sammankopplad handel, vilket gör det till världens största handelsnätverk. Basware erbjuder bland annat: lösningar för nätfakturor automatisering av köpreskontra-processer lösningar för finansiering modernisering av betalningsrörelse hjälper företagen att planera sin framtid ökning av effektivitet inbesparingar av kapital förstärkning av affärsrelationerna Med Basware är det möjligt för globala användare att skicka e-fakturor. Hör av dig så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
st|Kundfördelar är:
h1|Basware
h2|LÃ¥ter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Vad är Basware och hur förbättras användarnas upplevelse gällande e-fakturor? Skicka
pa|För att på bästa sätt hantera alla våra kunders ärenden har vi tagit fram en supportportal för att ha en gemensam och effektiv ärendehantering och kommunikationskanal. I supportportalen finns det möjlighet att direkt lämna ärenden, akuta eller vanliga frågor, och få återkoppling fortlöpande från oss! Tack för snabb och bra service! Readsoft Invoices Readsoft Online Invoice Portal / Fakturaportalen Kofax Capture & Transformation Kofax RPA (Kapow) Kofax Total Agility Addoro Xtrade Ascendo MediusFlow Centsoft Basware Millnet tidrapportering Fyll i formulären nedan så kontaktar vi er inom kort Våra öppettider är: Måndag-fredag 08:00-17:00 Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Support
h2|Supportportalen Ny kund? Vi finns här för er!
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Jan Västernäs Callista Enterprise AB Är du ny kund som vill ha hjälp så maila oss på support@vipetech.com så lägger vi upp er. Skicka
em|(eller maila oss på ).
pa|Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
st|Beskriv ert ärende så detaljerat som möjligt, så kan vi hjälpa er snabbare. Vi har öppet under helgfri vardag, måndag – fredag, från 08:00 – 17:00.
h1|Kontakt
h2|Vi finns här för er under helgfri vardag måndag – fredag 08:00 – 17:00 och nås via info@vipetech.com.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg Behöver ni hjälp? Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Evenemangsgatan 21 Box 1454 171 28 Solna Kungsportsavenyn 32 411 36 Göteborg Garnisonsgatan 10 254 66 Helsingborg Skicka
pa|Oavsett om det avser kundavtal, leverantörsavtal, personalavtal, protokoll/styrelsedokument eller dokumentation för åkare/medlemmar och ägare så kan ni nyttja e-signatur. Den digitala transformationen pågår för fullt. Digitala medarbetare och RPA är ett av de mest kraftfulla verktygen i digitaliseringslådan och är mer aktuellt än någonsin. Den 8 mars hyllar vi kvinnorna i våra liv, på våra arbetsplatser, som tar plats på de största scenerna, som gör jobbet som ingen ser, som lyfter varandra, som bidrar och gör skillnad i vårt samhälle. Hand in Hand är en ideell organisation som arbetar med entreprenörskap som ett effektivt, långsiktigt och hållbart sätt att bekämpa fattigdom. Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter. På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
di|Mar Mar Mar Feb Feb Feb Jan
h1|Här kan du läsa om de senaste uppgraderingarna, våra webinar samt nyheter.
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Vill ni få till snabba och juridiskt bindande signaturer utan krångel? Missade ni vår RPA webinar? Internationella kvinnodagen 2021 Stolta sponsorer av HAND IN HAND SWEDEN Unit4 Connect 2019 VIPE-TABATA 💪🏼💦 Readsoft Online Uppdatering Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Nyheter & Webinar 31 23 08 01 01 01 29
pa|Som en Trust Service Provider faller Assentlys tjänster under EU:s eIDAS-lagstiftning. Alla deras e-signerade dokument erkänns globalt. Vi följer GDPR och för att på bästa sätt säkerställa din regelefterlevnad vid användning av våra lösningar, är vi certifierade enligt ISO 27001, en internationell standard för informationssäkerhet. Assently E-Sign - Hantera, skicka, signera och lagra dokument. E-Sign ökar säkerheten, förbättrar effektiviteten, minskar ledtiderna och kostnaderna. Assently LiveID - E-identifiering över telefon med nordiska e-legitimationer Assently CoreID - Låt kunder, anställda och partners logga in till sitt konto smidigt och säkert. Assently Point of Sale - Använd e-legitimation, pekskärm eller sms för att e-signera avtal med kunder direkt i butiken och undvik onödig administration — enkelt och säkert. 100% pappersfri konsumtion inom räckhåll med e-signering. Kunder betalar sällan med kontanter idag. Varför använda papper överhuvudtaget? Sedan 2011 har vår leverantör Assently utvecklat nyckelfärdiga lösningar för elektroniska signaturer och elektronisk identifiering med e-legitimationer som ökar säkerheten genom hela dokumenthanteringen och gör hela processen mer effektiv. Deras verktyg gör vardagen lite enklare och ger mer tid över åt att fokusera på annat viktigt. De är en ledande SaaS-leverantör inom digitala signaturer och elektronisk identifiering, med kunder i hela Norden och internationellt. Fyll i formuläret nedan så kontaktar en av våra experter dig inom kort. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Assently
h2|Arbeta säkert, effektivt och hållbart med digital e-signering E-signering – Lagligt och regelrätt Vill du veta mer, få prisförslag eller boka en demo?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Attestflödet effektiviseras dessutom av att arbete kan ske antingen från dator, telefon eller surfplatta, och du kan skapa regelverk som ser till att fakturorna attesteras av rätt personer i rätt ordning. Ville bara skicka en liten hälsning om att vi nu är live med Centsoft och både jag och attestanterna är mer än nöjda med valet. Återigen tack för att Ni lyckades sälja in detta till oss Scanning via skanningscentral, tolkning i molnet och e-faktura. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för underlätta både för er och kund. Vi har kopplingar till marknadens vanligaste system. Vi hanterar allt när det kommer till integrationen så att ni kan ägna er åt er kärnverksamhet. Era register läses in i Centsoft så att kontering kan hanteras precis som vanligt. När fakturorna är godkända går de automatiskt över till ert ekonomisystem. I de flesta fall skickas fakturabilden över så att ni enkelt kan öppna den inifrån ekonomisystemet. Vi har även möjlighet att preliminärboka fakturor så att ni jobbar precis som ni alltid har gjort. Fast mer effektivt! Se hur ni kan få tid över för roligare och bättre investerad arbetstid! Hör av dig så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Centsoft
h2|Med Centsoft Invoice kan du attestera leverantörsfakturor elektroniskt. Det finns tre olika sätt för Centsoft Invoice att hämta in leverantörsfakturor. Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Daniel Stenbäck Texstar.se Skicka
pa|Almondy valde KOFAX RPA och VipetechNivika Fastigheter valde Vipetechs ADDORO och READSOFT ONLINEB3 Consulting Group valde Vipetechs READSOFT ONLINETranstema Network Services valde Vipetechs READSOFT ONLINEVarberg Energi valde Vipetechs READSOFT ONLINEAlwex Transport AB valde Vipetechs mjukvarurobot KOFAX RPA för att automatisera sina arbetsprocesser SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum, valde Vipetechs tjänst KOFAX RPAMarginalen Bank automatiserar för att minska sina kostnader för regelefterlevnad. Almondy valde KOFAX RPA och VipetechNivika Fastigheter valde Vipetechs ADDORO och READSOFT ONLINEB3 Consulting Group valde Vipetechs READSOFT ONLINETranstema Network Services valde Vipetechs READSOFT ONLINEVarberg Energi valde Vipetechs READSOFT ONLINEAlwex Transport AB valde Vipetechs mjukvarurobot KOFAX RPA för att automatisera sina arbetsprocesser SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum, valde Vipetechs tjänst KOFAX RPAMarginalen Bank automatiserar för att minska sina kostnader för regelefterlevnad. Vill du se hur vi kan hjälpa dig att digitalisera processer. Boka ett möte med oss! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Almondy Nivika Fastigheter B3 Consulting Group Transtema Network Services Varberg Energi Alwex Transport AB SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum Marginalen Bank
h2|Boka demo
h3|Almondy Nivika Fastigheter B3 Consulting Group Transtema Network Services Varberg Energi Alwex Transport AB SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum Marginalen Bank Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|"Automatisering frigör tid" SE FILM Kundcase "Vi minimerar risken för fel" Kundcase "Användarvänligt o pedagogiskt" Kundcase "Fakturahanteringen förenklades" Kundcase "Det går fort och det blir rätt" Kundcase "Enorm utvecklingspotential" Kundcase "Snabbare, smidigare – och noll fel" SE FILM Kundcase "Kofax RPA har omvandlat vår KYC-process. Med en Kofax RPA-robot som utför bedrägerikontroller, kan vi vara säkra på att alla högriskansökande kommer att flaggas direkt" Kundcase Skicka
pa|Artificiell intelligens (AI) är förmågan hos datorprogram och robotar att efterlikna människors och djurs naturliga intelligens, främst kognitiva funktioner såsom förmåga att lära sig saker av tidigare erfarenheter, förstå naturligt språk, lösa problem, planera en sekvens av handlingar och att generalisera. Exempel på tillämpningsområden är maskinöversättning, chatbotar och business intelligence. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Vad är AI?
h2|Artificiell intelligens är ett av IT marknadens hetaste områden för närvarande och förväntas fortsätta växa under flera år framåt.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Men vad menas med AI?
pa|Kofax RPA är en bransch ledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation som automatiserar affärsprocesser med hjälp av smarta programvarurobotar som körs sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet. RPA interagerar med ett företags applikationer eller datakällor för att utföra olika arbetsuppgifter. RPA kan automatisera alla manuella och repetitiva arbetsuppgifter som går att regel styra samt att den kan arbeta dygnet runt. Den digitala medarbetaren arbetar snabbare än en mänsklig medarbetare, levererar alltid 100% datakvalité, och frigör tid åt ett företags anställda som istället kan fokusera på mer värdeskapande uppgifter. Kofax RPA interagerar med praktiskt taget alla äldre företagsapplikationer eller moderna affärssystem, webbplatser, portaler, databaser och innehåll (t.ex. PDF-, Excel-filer med flera). Data extraheras, bearbetas och skickas mellan applikationer, webbplatser, portaler och databaser, medan affärsregler och logik tillämpas genom hela arbetsflödet. Tillsammans med kund gör vi en förstudie och behovsanalys om vilka processer som ska automatiseras Vi går igenom förutsättningarna för installation av RPA Vi analyserar utvalda processer och tar fram ett estimat för konfigurering Vi utvecklar processerna som den digitala medarbetare ska utföra Kund leveransgodkänner resultat Vi produktionsätter processerna i kundens miljö och den digitala medarbetaren är nu en del av verksamheten Vi upprättar installationsdokument och robotbeskrivning. Om kunden önskar utför vi en kort grundutbildning i RPA med syftet att att utbilda nyckelpersoner så att de kan använda och hantera den digitala medarbetaren. Vill du veta mer eller får hjälp att jämföra hitta rätt RPA lösning för er, kontakta oss på nedan formulär. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Kofax RPA
h2|Kofax RPA är en digital medarbetare som snabbt kan implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.
h3|1. Förstudie 2. Tekniska krav 3. Estimat 4. Design, utveckling & test 5. Leveransgodkännande 6. Produktionssättning 7. Projektavslut och överlämning till förvaltning Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Robotic Process Automation Kofax RPA integrationer Från start till leverans 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Skicka
pa|När du ansluter ditt företag till Scancloud har du allt som behövs för att ta emot pappers-, pdf- och alla format av e-fakturor. Scancloud läser in data du vill få ut till ditt fakturahanterings- eller affärssystem med närapå 100 procent korrekt och verifierat. De har oftast förflyttat ca 50-70% av fakturorna till elektroniskt format inom 4 månader vid en uppstart. Scanclouds tjänst och medarbetare arbetar aktivt med att minska andel av papper och PDF-fakturor, till förmån för riktiga e-fakturor Marknadens högsta tolkning kvalité och snabba leveranser av digitaliserade fakturor. Kontakta oss redan idag så berättar vi närmare hur ni kan komma igång! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
st|100% digitala leverantörsfakturor från dag ett!
h1|Scancloud
h2|Marknadens högsta tolkning kvalité och snabba leveranser av digitaliserade fakturor.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Kortare ledtider skapar effektivitet och det är även ett trygghet att alltid ha finansiell kontroll och insyn. Systemet hanterar både omkostnadsfakturor och varufakturor och deras omtalade styrka är matchningen ända ned i detaljnivå mot inköpsorder eller avtal. Medius är ett av dem modernaste systemen på marknaden och över 3500 företag använder systemet dagligen. Hör av dig till oss så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Medius AP A
h2|Elektronisk fakturahantering med Medius Accounts Payable Automation hjälper ekonomiavdelningen att automatisera hanteringen av leverantörsfakturor och minskar eller helt bli av med manuellt arbete. Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|För att säkerställa att våra kunder har rätt kompetens för att hantera våra tjänster har vi ett brett utbud av utbildningar. Vi har en mängd olika utbildningar kopplade till de produkter som vi säljer och levererar. Ni kan välja mellan utbildningar på plats hos er, på distans eller via e-learning. Det kan handla om en fördjupningskurs i er systemlösning för att säkerställa att ni utnyttjar er lösning till max eller för att kunna ta ett nästa steg för att öka er användning. Det kan också handla om att få stöd med att analysera vilka av era interna processer som bäst skulle lämpa sig att lägga över på er robot, dvs på er RPA-lösning och tillika ”digitala medarbetare”. Vi tillhandahåller även många färdiga digitala utbildningspaket med tillhörande certifiering, exempelvis RPA-certifieringar. Ibland kan det också var skönt att ha en expert på plats som sitter ner med er och stöttar er med era specifika utmaningar. Här erbjuder vi fördelaktigt konsultstöd skräddarsytt helt efter ert aktuella behov. Fråga oss, så hjälper vi dig att hitta rätt utbildning efter vad just ditt företag behöver. Hör av dig till oss så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Utbildning
h2|Ett brett utbud av utbildningar. Bli proffs på Automation och att förbättra processer. Skräddarsytt konsultstöd Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Utbildning Skicka
pa|RPA gör exakt samma sak som en verklig person i det grafiska användargränssnittet. Eftersom man kopierar det befintliga utförandet av processen krävs inga färdiga API:er eller förändringar i underliggande system. Våra RPA-lösningar kan agera bland annat inom följande områden: Webbrobot: agera på internet och hämta data från webbplatser, logga in i portalen, fylla i formulär. Processrobot: Konfigureras att utföra en hel process eller delkomponenter av den. Processen kan innehålla avvikelser. Datarobot: Hämta, lämna och konvertera olika dataformat. Läsa och tolka ut strukturerad text ur PDF, e-post eller andra dokument samt importera i mottagande system. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Vad är RPA?
h2|Robotic Process Automation (RPA) är en snabbväxande del av intelligent automation som bygger på mjukvarurobotar eller AI arbetare.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|
pa|Care of CRM har allt du behöver, och om du behöver det där lilla extra kan det anpassas så det passar er organisation exakt. Med hjälp av vårt sakkunniga team hjälper vi er att optimera och implementera ert mest effektiva CRM-verktyg hittills. Nu kan du enkelt få en överblick över vart era pågående affärsmöjligheter är på väg. Vilka närmar sig att stängas, vilka behöver lite mer kärlek och vilka rör sig inte alls? Rensa ut inaktuella affärsmöjligheter och hjälp ditt säljteam att fokusera på de möjligheter som är viktiga. Segmentera din kundbas med hjälp av försäljningsdata från ditt ERP och ekonomisystem. Skapa aktiviteter och uppgifter till teamet Fokusera på era viktigaste kundrelationer och prospekts Identifiera nya varma affärsmöjligheter Stäng affärer och fira Lämna över repetitiva uppgifter till Cirrus CRM genom att skapa era egna automatiseringsflöden. Cirrus CRM fungerar tillsammans med era nuvarande system och arbetsflöden. Fortnox, Visma, Alla bolag, Mailchimp, Getaccept, Microsoft Exchange, Zapier och många fler. Hör av dig så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Care of CRM
h2|Varje företag och försäljningsprocess är unik. Med denna produkt kan du hjälpa ditt säljteam att identifiera, prioritera och utforska befintliga kundrelationer. Vi hjälper er att bygga kundrelationer och lämna resten till Cirrus automatiserade intelligens. Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Med hjälp av Vipetech lösningar för tolkning och fångst av pdf eller XML så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade inköpsordrar som kommer till er. Vi hämtar ut erforderlig data i form av artiklar, antal, priser, leveransadress och annan viktig information och färdigställer en fil för import i ert affärs- och verksamhetssystems ordermodul. Inköpsordern kan hämtas tex från e-postkorg, portal eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg. Med hjälp av Vipetech lösningar för tolkning och fångst av pdf eller XML så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade orderbekräftelser som kommer till er. Vi tolkar ut erforderlig data i form av artiklar, antal, priser och annan viktig information och färdigställer en fil för avprickning och matchning mot de inköpsordrar som ni lagt i ert affärs och verksamhetssystems inköpsmodul. Orderbekräftelsen kan hämtas tex från e-postkorg eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg. Hör av dig till oss så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Kofax Order
h2|Inköpsorder Orderbekräftelser Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Medius Inköp erbjuder lösningar för: Sourcing Contract Management Supplier Information Management Supplier Relationship Management Procurement Inköpen ökar för varje år, och just därför tar ”Source To Pay-processen” en allt större plats i bolagen. Ett gott inköpsarbete kan ge stora besparingar på sista raden, men det strategiska inköpsarbetet måste också efterlevas vid inköpstillfället ute i organisationen. Det är ofta en utmaning att få medarbetare att gör de faktiska inköpen mot de strategiskt upphandlade avtalen. Upphandling är en process som driver mycket tid och ofta är helt manuell. Att jämföra anbudssvar mellan flera olika excelark driver tid och möjliggör fel. Ofta sker upphandlingarna i silos runtom i organisationen vilket gör det svårt för övriga att ta del av tidigare använt material från tilltänkta leverantörer. speciellt inte när de går upp i antal. Ser ni idag över avtal i den utsträckning som ni borde? En stor del av alla företag omförhandlar avtal hos de strategiskt största leverantörerna eller områdena med jämna mellanrum. Vad händer med det övriga? ”Många bäckar små, gör en stor å”. Med digitalt stöd får du en notis om när ett avtal närmar sig förlängning och har på så sätt möjlighet att fånga upp dessa. En enklare arkivlösning fyller sin funktion av att just arkivera, men jobbar du verkligen med den data som avtalen innehåller på rätt sätt? Och hur är det med e-signatur? Att digitalt signera avtal sparar både tid såväl för dina medarbetare som för leverantörer, men hela processen från förhandling till ett färdigt påskrivet avtal går också mycket fortare. Effektivisera upphandlingsarbetet och upphandla mer, med fler deltagande leverantörer. E-auktioner medför sänkta priser, mer om pris och mindre om förhandlingsteknik Samla alla avtal på ett och samma ställe, och säkerställ att endast behöriga användare kommer åt dem. Med en stark sökfunktion söker du rätt upp avtal som omfattas av vissa klausuler. Med digital signering minskar tiden från förhandling till påskrivet avtal. Genom digitalt stöd delar du avtal internt för godkännande i en smidig process innan de skickas till leverantören. Låt leverantören onboarda sig själv, ni slipper dubbeljobba och knacka in informationen i flera system. Dessutom ligger det på leverantören att via påminnelser uppdatera din data. Ni sköter analysen och godkännandet. 360-vy av din leverantör, idag behöver man snabbt kunna ställa om till följd av händelser i världen, Covid19 är ett praktexempel. Samla data i samma format, vilket också gör det enkelt att jämföra leverantörer. Interna audit och enkäter, hur presterar leverantören egentligen? Säkerställ att inköpen faktiskt görs mot de avtal ni strategiskt sourcat. Genom ett bra attestsystem blir det enkelt för både användaren och attestanten att följa policy, fakturan godkänns ofta i efterhand, men pengarna har redan använts vid beställningen. Hör av dig till oss så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Medius Inköp
h2|Digitala inköpslösningar Hos de flesta företag består andelen inköpta varor och tjänster mellan 55-80% av kostnadsmassan. Att hålla koll på de befintliga leverantörsavtal som finns är inte alltid lätt, Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Företag gör mer och mer affärer med varandra. Sourcing Contract Management Supplier Management Procurement Skicka
pa|Vi värnar om säkerheten kring era personuppgifter med största integritet och hänsyn. Vår webbplats är krypterad med HTTPS/SSL-certifikat. Certifikatet är till för att förhindra obehöriga personer att se information som skickas mellan servrar. Uppgifterna som lagras hos oss är de fält som respektive formulär innehåller. Personuppgifterna samlas in och behandlas i syfte att administrera det du efterfrågat. Eller enligt vad som krävs enligt lag, och sparas inte längre än vad som krävs för att fullgöra detta syfte. Om du lämnar dina personuppgifter/fyller i ett formulär till oss via denna webbplats samtycker du till behandling av dem, i enlighet med denna policy. Vi samlar in uppgifter för att ta kontakt, upprätta och / eller bibehålla en affärsrelation eller förfrågan. Du har alltid möjlighet och rätt till att begära tillkomst till den information vi har lagrad. Du har även rätt att begära ändring eller radering av dina uppgifter. För att göra detta kontaktar du oss via mail. När du är kund hos oss behöver vi alltid dina uppgifter för att kunna fullfölja vårt samarbete. Vi använder vi oss av cookies för att förbättra ditt webbplatsbesök, våra tjänster och vår hemsida. . Vi använder oss även av cookies för övergripande analytisk information avseende din användning av våra tjänster, för att spara funktionella inställningar och för att kunna rikta relevant marknadsföring till dig. Du har själv möjlighet att ändra inställningarna i din webbläsare för användningen och omfattningen av cookies. Exempel på sådan justering är att blockera alla cookies eller att radera cookies när du stänger ner din webbläsare. Cookies är små textfiler som lagras på din dator och används för att följa vad du gör på webbplatsen. Det finns två typer av cookies; permanenta cookies och session cookies. En session cookie lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbsida. Session cookies försvinner när du stänger din webbläsare. På denna webbplats används session cookies för att hantera information som du lämnar när du använder våra tjänster. En permanent cookie ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid. Dessa används för att förbättra webbplatsen genom att få statistik hur en besökare använder webbplatsen, till exempel vilka artiklar som läses mest och hur användare rör sig i navigeringen. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Integritetspolicy
h2|Hantering av personuppgifter Kort om Cookies Session cookies Permanenta cookies
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|
bo|Vilka uppgifter lagrar vi och hur länge Ändamålet med insamlingen Ändring/radering och rätt till information om personuppgifter C ookie Policy
pa|Med någon av Vipetech formulärprogramvaror hjälper vi våra kunder att tolka formulär i olika format och transferera informationen till olika målsystem. Produkten läser och processar maskinskriven eller handskriven text, barcode, check box, tabeller eller olika typer av matriser i olika format. Välkommen! Hör av dig till oss så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Kofax Formulär
h2|Kofax Formulär Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Vipetech Expense är nästa generations Expense Management som hanterar alla typer av kvitton och reseräkningar. En automatiserad, självlärande och digital tjänst. Integrerad med företagskort, elektronisk körjournal och alla bokförings- och lönesystem. Allt på ett ställe! Målsättningen är att all kvitto-och reseräkningsredovisning ska vara så snabb och enkel som möjligt, för alla inblandade. Vipetech expense automatiserar hela processen för företagskort, privata utlägg, traktamente och även körjournaler. Tjänsten är utvecklad för att vara så användarvänlig som möjligt och förenklar hela processen - från första inköp till bokfört och klart. Det är en molnbaserad och bekväm tjänst som är kompatibel med alla typer av bokförings- och lönesystem. Anställd --> Attestant --> Ekonomiavdelning --> Lön/Bokföring. Vipetech erbjuder nu denna tjänst som nyttjas av 18.000 företag, alltifrån KPMG, Tele2 och Sats-kedjan till mindre enmansföretag och föreningar. Hög som lågt. Hör av dig så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Vipetech Expense
h2|Utlägg | Körjournal | Traktamente | Företagskort Tjänsten är marknadsledande i Norden när de kommer till digitalisering av kvitton och reseräkningar på företag. Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Jag hittar inte min senaste faktura! Jag råkade beställa min order till fel adress, går det att ändra? Hur ser priset ut för en olycksfallsförsäkring? Önskar göra en reklamation Genom att integrera en AI driven chatbotslösning mot bakomliggande verksamhetssystem kan den digitala medarbetaren med enkelhet besvara frågor kring fakturor, ordrar, allmän information men också supportera medarbetarna i den egna organisationen. För hur smidigt skulle det inte vara att felanmäla ett trasigt batteri till din dator via teams, där chatboten redan vet vilket batteri som ska beställas, och om ordern behöver attesteras via chef eller inte? HR-funktionen och payroll kan också dra nytta av en digital medarbetare. Frågor kring hur många semesterdagar man har kvar, ansöka om semester eller begära den senaste lönespecen är någonting som en chatbot idag klarar av att hantera. Med bra handover-funktioner kan chatboten enkelt överföra en dialog antingen via röst eller text direkt till en medarbetare på rätt funktion. Vilket innebär att chatboten hjälper till där den kan, sänker kö- och väntetider samtidigt som den på ett smidigt sätt lämnar över till en kollega där det krävs. Hör av dig så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Cognigy Chatbot
h2|Att automatisera 40% av alla inkommande kundtjänstärenden utan att göra avkall på kvalitet har tidigare inte varit möjligt! AI driven chatbotslösning Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Vi tillhandahåller både generella konsulttjänster, som exempelvis teknisk projektledning eller processanalys, och konsulttjänster direkt kopplade till de produkter som vi säljer och levererar, som till exempel stöd till Addoro eller Kofax RPA. Vi har inga problem att anpassa oss efter kundens behov. Vi erbjuder ett fördelaktigt konsultstöd skräddarsytt helt efter ert aktuella behov. Fråga oss, så hjälper vi dig att hitta rätt konsultstöd efter vad just ditt företag behöver. Processanalys och processutveckling Processoptimering och värdeskapande RPA-utveckling Konsulttjänster inom Kofax programvaror Konsulttjänster inom Readsoft programvaror Konsulttjänster inom Addoro Konsulttjänster inom RPA Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|Verksamhetsutveckling
h1|Konsulttjänster
h2|För att säkerställa att våra kunder får rätt stöd och kunskap i sina olika utvecklingsresor erbjuder vi olika typer av konsulttjänster. Ibland kan det också var skönt att ha en konsult på plats som sitter ner med er och stöttar er med era specifika utmaningar. Vi erbjuder konsulttjänster inom:
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Konsulttjänster
pa|Hos Almondy i Torslanda utanför Göteborg tillverkas dagligen cirka 80 000 desserter och tårtor. – Vi har en modern produktionsanläggning som nyligen genomgått ett teknikskifte och nu var det dags även för administrationen att ta nästa steg in i framtiden, säger Fredrik Börjesson. – Vi presenterade för Vipetech vad vi vill göra som ett första steg och sedan hjälpte de oss med det. Vi fastnade för mjukvaruroboten Kofax RPA eftersom den dels är enkel att implementera, dels lätt att förstå även om man inte är så IT-kunnig, säger Mikael Niklasson, Sales Controller och IT responsible. Mikael Niklasson ska nu få utbildning i systemet för att sedan själv kunna utveckla tjänsten vidare. – Vi har precis kommit igång med den första processen och nu tittar vi vidare på vilka fler processer vi kan lyfta in och automatisera för att få bort monotona och repetitiva arbetsuppgifter, säger Mikael Niklasson. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Almondy
h2|Almondy valde KOFAX RPA och VipetechAlmondy utvärderade flera olika alternativ men eftersom de redan hade ett bra samarbete med Vipetech så ville man gärna fortsätta med dem. Automatisera för att få bort monotona och repetitiva arbetsuppgifter
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Kofax RPA
pa|Att öka försäljningen är något som alla företag strävar efter och vägen dit ser olika ut för oss alla. Möjligheten att mäta aktiviteter, både på avdelningar och säljare, är dock grundläggande för att ni ska kunna nå era mål. Många gånger sitter både säljare och manager med anteckningar i diverse system och dokument, och att få den överblick över alla delar som önskas är svår och tidskrävande att sammanställa. kan du få just det säljstöd som ger dig en överblick på hela processen från prospektering till försäljning. I ett CRM-system kan era säljare enkelt skapa aktiviteter på kundkorten för att komma ihåg vilket nästa steg man är på med den pågående försäljningen eller vad det var den befintliga kunden önskade inför nästa möte. Att dessutom kunna få en bra överblick endast genom ett knapptryck på hur mycket varje säljare har på väg in i sin pipeline, gör att er säljchef får underlag till både ledningen och säljaren inför möten och utvecklingssamtal. Att kunna ta fram information så som hur många säljprojekt som ligger för avslut inför sommaren, kunna se vilka offerter som skickats och att se vilket nästa steg man är på med kunden, är bara några få av de saker som ett CRM-system kan hjälpa er med! Att Vipetech:s CRM-lösning också är kul och enkel att använda för både säljare och ledning gör det hela ännu bättre. För visst är det så att ett system som inte är enkelt och skojigt att använda för en säljare, används inte heller på det sätt som det är avsett. Vi kallar det för gamification. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
st|I ett anpassat CRM-system
h1|CRM-system
h2|Med hjälp av ett välutvecklat CRM-system får du ett verktyg som passar just ditt företag eller organisation Ett välutvecklat CRM-system Kontakta oss i nedan formulär så kontaktar en expert er inom kort.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Kofax ReadSoft Online är en tjänst som hanterar e-faktura samt att fakturor i papper och PDF-format tolkas och verifieras med hög precision. Lösningen gör det möjligt att hantera alla former av leverantörsfakturor i en och samma lösning på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt. Med adaptivt självlärande teknik ger Kofax Readsoft Online en snabb ”return on investment” då det minskar behovet till dyra investeringar av IT-struktur. Det enda ni som kund behöver är en internetuppkoppling. Lösningen hanterar alla typer av leverantörsfakturor oavsett om fakturan är elektronisk, i papper eller PDF format. Tillgänglig 24/7: En molnbaserad tjänst för fakturahantering som är tillgänglig överallt där det finns en internetanslutning. Minskade IT-krav: Implementeringen går snabbt och kräver ingen hårdvaru- eller mjukvaruinvestering. Uppdateringar: Nya versioner och uppdateringar rullas ut per automatik. Du kan skicka era fakturor i ett och samma format. Kofax fakturaportalen konverterar fakturafilen till det format som er mottagare kan hantera. Varmt välkommen att kontakta oss på Vipetech! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Kofax ReadSoft Online
h2|Smidig tjänst för leverantörsfakturor Vill du veta mer?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Fördelar med Kofax ReadSoft Online Skicka
pa|Dela inlägg Som Supportresurs blir du en del av ett professionellt team med ambitionen att ge Sveriges bästa support. Vi vill ständigt göra saker bättre och du kommer att ha stor möjlighet att vara med och påverka det som kan göra Vipetech bättre. Som supportresurs kommer du att supportera våra kunder avseende mjukvaruproblem över mail, chatt och telefon. Du har en positiv attityd och drivs av att arbete i team med andra. Du förstår vikten av att ge god service och har ett stort kundfokus. Du är pedagogisk, stresstålig och en riktig problemlösare. Vid lägre tryck på supporten kan du komma att utföra utbildningar och uppgraderingar. Vi ser gärna att du har någon av följande bakgrunder: Skicka ditt CV och personligt brev till: Om du har frågor om tjänsten så tveka inte att ringa: Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
di|03 Feb
li|Erfarenhet av mjukvarusupport Vana att arbeta mot uppsatta mål Gärna kunskap i något mer nordiskt språk då våra kunder är spridda över norden Intresse av att utvecklas inom support Erfarenhet och förståelse för konfiguration och programmering Erfarenhet av struktur och processtänkande för att förbättra verksamhet
st|Vad innefattar rollen? Vem söker vi?
h1|Supportresurs
h2|LÃ¥ter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Karriär
pa|Plattformen kopplar ihop applikationer, data och maskiner ”on premise” eller via molntjänster. Med hjälp av en integrationsplattform som erbjuder enkelhet och flexibilitet kan våra kunder snabbt och enkelt komma vidare men automatisering av processer eller informationsutbyte mellan olika parter. Hör av dig till oss så berättar vi mer! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Vicetech Global - Xtrade
h2|Vicetech Globals Xt är en kraftfull integrationsplattform för SOA, Saas, API och formatkonverteringar. Låter det intressant?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Behovet av att koppla ihop interna system blir idag större och större. Effektivisering, felkontroll och transparens är viktiga faktorer. Även företagskunder sätter högre och högre krav på tillgänglighet. Oavsett om det är ert EFH system eller servicesystem som skall kopplas ihop med ert affärssystem eller om det är kunder som vill integrera sina system med era på olika sätt så har Vipetech lösningen. får du hjälp med den lösning som passar bäst. Oavsett om det är genom en avancerad integrationsväxel eller genom direktkopplingar. Välkommen! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
st|Genom vår kunniga personal
h1|Integrationslösningar
h2|Det finns inget system som är bäst på allt, men vi på Vipetech kan hjälpa er att hitta det som är bäst för er! Integrationer genom integrationsväxel eller genom direktkopplingar?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Inkommande leverantörsfakturor i pappers- eller pdf-format hanteras i lösningen Readsoft Invoices. Oavsett om dokument finns på papper eller i elektronisk form OCR-tolkar, extraherar och validerar Kofax Readsoft Invoices informationen enligt fördefinierade regler. Readsoft Invoices kan erbjudas som installerad lösning (Readsoft Invoices) eller som molntjänst ( ). Vilket alternativ som passar er bäst beror bl.a. på den årliga fakturavolymen som ska processas och den geografiska spridningen. Vipetech både installerar och konfigurerar, utbildar och supportrar Readsofts lösningar och vi har idag 100-tals kunder som nyttjar dem. Readsofts programvara kan läsa fakturainformation på huvud- eller radnivå (artiklar, pris, antal osv). Readsoft flaggar de fält som inte tolkats till 100% för en extra kontroll innan fakturan skickas till ert affärssystem för kontering och attest. Automatiseringsgraden för Readsoft-användare ligger mellan 80-90%. Integration med ert ERP ger en mer exakt bild av inköp samt möjliggör bättre lager- och kassahantering. Validerar automatiskt summor, momsbelopp och matchar fakturor mot inköpsorder. för Readsoft Invoices. Kontakta oss här om du vill veta mer. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
st|Vipetech tillhandahåller licenser och uppgraderingar
h1|Kofax Readsoft Invoices
h2|Intern lösning för datafångst med Readsoft Era leverantörsfakturor skickas per post eller som mailad PDF. Pappersfakturor scannas och PDF-fakturor hämtas i mailboxen och båda varianterna tolkas automatiskt i Readsoft.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Readsofts programvara Skicka
pa|Lagen om e-fakturering för kommunala bolag som kom den 1 april 2019 bidrog till att många gick över till en automatiserad digital fakturahantering. – Vi digitaliserade vår hantering för 8 år sedan men allt har skötts via en stationär dator här hos oss. För två år sedan gick vi över till Readsoft online som webbaserad molntjänst via Vipetech, säger Christina Brännström. Vi tar emot cirka 10 000 fakturor om året som kommer väldigt ojämnt med stor belastning under vissa perioder. Det behöver vi inte ta hänsyn till nu eftersom Readsoft online jobbar dygnet runt. Detta har så klart inneburit en stor tidsbesparing för Varberg Energi – Det är positivt eftersom medarbetarna medarbetarna kan ägna sig åt mer värdearbetsuppgifter istället för monotona och enformiga moment. Själva övergången till Readsoft online gick väldigt smidigt tycker Christina Brännström. – Det är väldigt flexibelt och vi kan göra justeringar som vi förfinar vår leverantörsreskontra med register och vårt ekonomisystem. Det bästa är att vi kan påverka hur vi jobbar och styra vårt arbete själva samt hela tiden förbättra oss och bli mer effektiva. I leverantörsreskontran samlas information om leverantörer, organisationsnummer, kontaktuppgifter och specifika kontaktpersoner. Genom Readsoft online kopplas alla betalda och obetalda fakturor till den specifika leverantören, samt eventuella returer, reklamationer eller andra ekonomiska ärenden som kan relateras till leverantören. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Varberg Energi
h2|Varberg Energi valde Vipetechs READSOFT ONLINENu är processen automatiserad och alla e-fakturor går rakt in i systemet. – Men med det nya systemet krävs nästan ingen handpåläggning alls, det går fort och det blir rätt.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|
pa|Marginalen bank valde att med Kofax RPA och Vipetech fokusera på följande processer: Nyckelordet för oss var modernisering Marginalen Bank erbjuder ett omfattande utbud av bankprodukter online och via telefon - och automation är nyckeln till att leverera kundernas förväntningar för tjänster 24/7. Bankens KYCkontroller (know-your-customer) förlitade sig dock starkt på tidskrävande manuella processer, vilket ökade driftskostnaderna och skapade risk för bristande efterlevnad. Thomas Holmström, Solutions Manager för Marginalen Bank, förklarar: “Liksom alla organisationer för finansiella tjänster måste vi genomföra kundkännedomskontroller av våra låneansökande. Detta innebär att man kontrollerar varje sökandes namn och andra detaljer mot befintliga register över dömda bedragare så att vi kan vara säkra på att de inte utgör en betydande utlåningsrisk. “Denna process innebar tidigare en manuell kontroll av relevanta datafält mot en lista på vårt kontrollorgans webbplats. Förutom att lägga till en extra arbetsdag till vår låneproduktionsprocess, konsumerade denna strategi ett betydande antal timmar per vecka - tid som vi annars skulle kunna spendera för att leverera mervärdestjänster till våra kunder.” Marginalen Bank var också angelägen om att minska sin exponering för den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), vilken kräver att organisationen ska kunna leverera alla personuppgifter som är förknippade med en person på begäran. “Enligt GDPR måste vi kunna hämta all personlig information om en kund inom en strikt tidsperiod på 30 dagar, om de ber om det,” säger Thomas Holmström. “Vi insåg att vår befintliga strategi för informationsidentifiering skulle göra det svårt att uppfylla kraven för GDPR i tid." Marginalen Bank började leta efter en lösning som skulle hjälpa till att automatisera dessa viktiga processer - och göra det möjligt att säkerställa regelefterlevnad och effektivisera upplevelsen för låneansökande. I samarbete med den långsiktiga affärspartnern Vipetech valde Marginalen Bank Kofax RPATM som sin intelligenta automationsplattform. “Vipetech var övertygad om att Kofax RPA skulle uppfylla våra specifika operativa krav, och efter att vi började utvärdera plattformen, höll vi snabbt med,” säger Thomas Holmström. “Vi var särskilt imponerade av hur lätt det var att använda Kofax RPA för att skapa programvarurobotar. När vi först satte oss med Vipetech-teamet, skapade vi en fullt fungerande robot för kontroll av bedrägerier på bara några timmar.” Marginalen Bank använder nu en Kofax RPAprogramvarurobot för att automatiskt utföra bakgrundskontroller för att förebygga bedrägerier - vilket gör att den kan uppfylla lagstadgade krav med minimal mänsklig inblandning. “I stället för bara s.k. skärmskrapning kontrollerar Kofax RPA-roboten den verkliga HTML-koden bakom online-listan över dömda bedragare,” säger Thomas Holmström. “Denna kapacitet innebär att roboten kan returnera ett resultat mycket snabbare och mer pålitligt än en mänsklig operatör.” Marginalen Bank har sedan dess utvidgat sin användning av Kofax RPA för att automatisera ännu fler av sina affärsprocesser med hjälp av konsulter från Vipetech. Thomas Holmström tillägger: “Vipetech-teamet hjälpte oss att inte bara implementera Kofaxlösningen, de fungerade också som våra lärare – de utbildade oss för att skapa smarta programvarurobotar med hjälp av Kofax RPA:s inbyggda mallar. Med tanke på framtiden sätter Vipetechs utbildning oss i en mycket stark position för att automatisera fler av våra affärsprocesser, vilket kommer att hjälpa oss att maximera värdet på vår investering i Kofax RPA.” “Vi visste att vi kunde utnyttja automation för att lösa de utmaningar vi stod inför -det var bara en fråga om att hitta rätt leverantör.” Med hjälp av Kofax RPA har Marginalen Bank nu automatiserat 13 viktiga affärsprocesser, inklusive bedrägerikontroller, kundkontoansökningar och intern lönebehandling. “Kofax RPA har omvandlat vår KYC-process,” säger Thomas Holmström. “Med en Kofax RPA-robot som utför bedrägerikontroller, kan vi vara säkra på att alla högriskansökande kommer att flaggas direkt. Vi beräknar att vi sparar 16 timmar per dag i arbetskraft med Kofax RPA, vilket ger en total besparing på 8 timmar, med hänsyn till automationskostnaden. I själva verket har vi numera ytterligare två heltidsekvivalenter per vecka, vilket hjälper oss att ägna mer tid åt kundorienterade tjänster.” Kofax RPA har också gjort det möjligt för Marginalen Bank att öka noggrannheten och effektiviteten i viktiga backoffice-processer. “En av de största fördelarna med att använda Kofax RPA är att vi nästan helt kan eliminera risken för manuella inmatningsfel,” säger Thomas Holmström. “Med Kofax RPA-robotar som hanterar repetitiva uppgifter som lönebehandling, har vi praktiskt taget eliminerat riskerna för dubbelinmatning av data mellan olika system.” Med tanke på framtiden planerar Marginalen Bank att använda Kofax RPA för att automatisera sin informationsidentifieringsprocess, vilket underlättar behandling av GDPR-anspråk. “Vi planerar att bygga en programvarurobot som kan genomsöka våra system för data om en viss kund och returnera den i en enkel och omfattande rapport,” säger Thomas Holmström. “Detta skulle spara våra anställda mycket tid och hjälpa oss att uppfylla 30-dagarsfristen för GDPR-förfrågningar - vilket minskar vår exponering för risker för bristande efterlevnad.” Thomas Holmström avslutar: “Kofax RPA har redan haft en enorm, mätbar påverkan på vår verksamhet, och vi har precis bara börjat! I framtiden strävar vi efter att automatisera processer inom våra försäkrings-, kreditkorts- och affärslåneverksamheter. Kofax RPA kommer att vara nödvändigt när vi fortsätter att förbättra vår verksamhet och hjälper oss att leverera ännu mer lyhörda tjänster till våra kunder.” Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|Know-Your-Customer (KYC) Efterlevnadskontroll Nyregistrering av kund Bedrägeribekämpning Webbdataextrahering, GDPR
h1|Marginalen Bank
h2|Marginalen Bank automatiserar för att minska sina kostnader för regelefterlevnad. Utmaning Lösning Resultat
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Thomas Holmström Marginalen Bank
pa|Automatisera tjänster för dina kunder och dina anställda med hjälp av konverserande AI. Med hjälp av Cognigy AI, en plattform för att hantera dialogen med era kunder och anställda, kan ni själva kommunicera med hjälp av ett kraftfullt och lättanvänt grafiskt designverktyg. Välutvecklat stöd för förbättrad kundupplevelse via ett flertal kommunikationskanaler. Direktöverföring från bot till agent där information från tidigare kommunikation följer med för en smidig övergång Utvecklare i plattformen har full kontroll över kod och konfiguration Plattformen går att integrera mot tredjepartstjänster som tex CRM system, ERP system, e-handelsplattformar samt andra system Utveckla kommunikations-upplevelser över ett brett spektra av ljud- och textkanaler såsom Facebook Messenger, Amazon, Alexa, Google Home, Twilio och många andra. Nyttja Cognigy’s inbyggda webbchat för att enkelt produktionssätta Cognigy AI mot din webbplats. Skapa en konsistent användarupplevelse genom att använda samma kommunikation över flera olika kanaler. En plattform för bättre dialog och kommunikation driver bättre resultat och högre automatiseringsgrad inom flera verksamhetsområden Kommunicera med dina kunder vid rätt tillfälle och erbjud era kunder det rätta personifierade innehållet. Svara på frågor 24/7 genom att alltid finnas tillhands. Nyttja plattformens möjligheter att orkestrera affärsprocesser genom att eliminera repetitiva och rutinartade uppgifter. Koppla ihop med Robotic Process Automation (RPA) och andra lösningar för intelligent process automation. Skapa en dialog i kombination med din e-handel och håll konversationen igång med dina köpare genom hela kundresan. Automatisera helpdesk och support inom dina HR tjänster samt tillhandahåll snabbare onboarding av nyanställda. Bli en ledare inom helautomatiserad rekryteringsprocess och förbättra upplevelsen för de sökande. Genom kraftfulla algoritmer för maskininlärning förbättras AI och möjliggör människoliknande konversationer med rätt innehåll Genom att nyttja kontaktprofiler, användarinformation samt igenkännande av karaktärsdrag kan ni skapa en helt personifierad konversation Fullt automatiserade dialoger efter design av affärsprocesser i plattformens grafiska gränssnitt Med hjälp av plattformens AI får ni funktionalitet som efterliknar mänsklig aktivitet samtidigt som era resurser finns bara några klick bort då de behövs. Kontakta oss nedan för att boka in en demo, få prisförslag eller om du bara är nyfiken på att veta mer Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|Avancerad AI-baserad funktionalitet och språkstöd
h1|Chatbot conversational AI
h2|Cognigy AI
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Enhetlig kundupplevelse mot alla olika plattformar Kundservice och support IT tjänster i digital transformation Optimerade kundupplevelser vid e-handel Human Resources - HR Artificiell intelligens Personifierad interaktion Interaktiv transaktionsprocess Virtuella medarbetare 24/7 Skicka
pa|Vi har en enkel lösning. Skickar ditt företag ut hundratals fakturor till årligen? Detta är ett arbete som både tar tid och kostar pengar. Minska på portokostnader och den fysiska fakturahanteringen genom att gå över till snabb, säker och kostnadseffektiv e-fakturering. En säker fakturahantering skapar mervärde för både dig och dina kunder – med enkel användning, snabb integrering och tillförlitlighet. Att sitta och klistra igen kuvert manuellt vid utskick av fakturor, information och bilagor tillhör det förgångna. Haka på den tekniska utvecklingen och kom i framkant med fakturahantering, både internt och externt. Du kommer spara både tid och pengar, samt få en roligare arbetsplats speciellt för de som sitter med ekonomi och administration. Kontakta oss i formuläret nedan. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Kundfakturering
h2|Vill dina kunder att ditt företag ska använda e-faktura? Maximera värdet av din e-fakturering genom att både kunna ta emot och skicka e-fakturor. Sluta klistra igen kuvert - bli del av en teknisk revolution istället! Vill du veta mer?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|E-faktura Skicka
pa|Hitta de bästa leverantörerna, öka hastigheten i dina inköpscykler, hantera både nuvarande och framtida besparingar och bygg säker avtalshantering i en och samma lösning. Strömlinjeforma dina dagliga processer från RFX och e-auktioner till kontraktshantering och analys av kostnader. Vår användarvänliga inköpsplattform hjälper dig att genomföra dina RFX och auktioner online. Leverantörer kan enkelt skicka anbud och information via självserviceportal och bespara dig värdefull tid. En centraliserad molntjänst som hanterar dina avtal och ger dig och kollegor med rätt att se informationen, åtkomst till kontrakten i realtid. Skapa full insyn in dina besparingsinitiativ via besparings-uppföljningsverktyget. Via uppföljningsverktyget kan man: Identifiera möjligheter till rationaliseringar bland leverantörer samt möjligheter till prisförhandlingar via inbyggda verktyg för kostnadsanalys. Städa, klassificera och berika kostnadsinformation från olika system för att hitta besparingspotential och öka effektiviteten i organisationen. Hantera er direkta och indirekta orderhantering med hjälp av vår plattform för leverantörshantering. Snabba upp tiden för onboarding och minska riskerna genom en centraliserad hantering av leverantörsinformationen. Vårt online-verktyg ger leverantörer möjlighet till självservice i onboardingprocessen med företagsinformation, certifikat och annan dokumentation. Automatiska påminnelser hjälper till att minska tidskrävande administration och uppföljning av datakvalitet. Med en detaljerad förståelse kring er totala leverantörsbas kan ni enklare välja leverantörer som möter era behov, från direkt material till indirekta konsumtionsvaror och tjänster. Ni kan också förhandla bättre avtal genom att aggregera volymer och förstå relationen mellan moder och dotterbolag inom koncerner. kvalitetsdokument, certifieringar, försäkringar och etiska riktlinjer för att bättre förstå potentiella leverantörers lämplighet och kvalitet. Automatisera rapportering kring potentiella risker för att mer effektivt utvärdera leverantörer. Med vårt centraliserade system kan du hantera många leverantörer och få en 360 graders vy kring all leverantörsinformation. Du kan även automatisera kritiska affärsprocesser så som on-boarding av leverantörer vilket ger stora besparingar i tid och arbetsinsats. Vår plattform för leverantörshantering har en prisbelönt lösning för e-upphandlingar som innehåller en svit av moduler som hjälper företag och organisationer till bättre inköpsresultat. Tjänsten innehåller inköpshantering, utgiftsrapportering samt regelefterlevnad och ger effektivitetsvinster över hela organisationen. Genom att automatisera hela processen från upphandling till betalning och ha kontroll rakt igenom processen med hjälp av vårt inköpsorderhanterings-system, kan ni nå perfekt regelefterlevnad och eliminera onödiga utgifter. Vår molnbaserade och integrerade inköpslösning levereras med unika integrationsmöjligheter, vilka möjliggör samarbete med alla existerande system, vilket i sin tur förbättrar företagets affärsvärde och processer. Ni kan hantera er inköpsaktiviteter smartare och nå bättre avkastning på era inköp. Skapa kontroll, regelefterlevnad och reducera era kostnader med hjälp av en effektiv plattform för processen inköp till betalning. Den ger er kontroll och översikt genom hela inköpsprocessen via ett intuitivt webbaserat gränssnitt Från smidig onboarding av leverantörer till smidigare leverantörsbetalningar. Den integrerade tjänsten för upphandling och inköp skapar en bättre användarupplevelse, snabbare implementationer och högre nyttjandegrad än inköpsfunktionerna i något ERP. Total kontroll och synlighet. Med hjälp av vår inköpstjänst tillgängliggörs data såsom leverantörsstatistik, företagsinformation, historik, produktdata och avtal för att nämna några områden. Genom interaktion mellan utbud och efterfrågan kan inköpstjänsten exekvera processen från behov, till kvoteringar, till order och vidare i inköpslivscykeln allt enligt ”best practise” Genom kontroll på leverantörer och hela inköps livscykeln elliminerar man många kostnadsdrivande moment och inköpshanteringen över organisationen sker till lägre kostnader. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|dokumentera och godkänna olika besparingsinitiativ följa upp utgifter mot uppsatta mål analysera besparingar på djupet mot verkliga utgifter Hantering av leverantörsrelationer. Säkerställ bättre hantering och mindre risk i ett enkelt och effektivt system som ger en helhetsvy av dina leverantörer. Samla all data, KPI, avtal och historik kring relationerna med en leverantör - på ett och samma ställe. Integrera upphandling till betalning (source-to-Pay) Tjänsten hanterar smidigt processen från on-boarding av leverantörer till färdiga leverantörsbetalningar. Tjänsten levererar en bättre användarupplevelse, snabbare implementation och högre nyttjandegrad än inköpsfunktioner i ett ERP systemen.
st|Integrerad upphandling till betalning (source to pay) Systemet ger er kraftfulla integrationsmöjligheter att integrera mot ERP eller andra typer av tredje parts system. Innovativa inköp startar med Förbättrade inköp och regelefterlevnad Lägre administrationskostnad
h1|Inköpslösningar
h2|Den kundfokuserade e-upphandlingsplattformen Vår strategiska inköpssvit innehåller: Kostnadsanalys Förbättra resultaten och minska riskerna genom smartare hantering av dina leverantörer Vår plattform för leverantörshantering innehåller: Hantering av leverantörsinformation Generera högre värde från dina leverantörer genom att nyttja både kvalitativ och kvantitativ information kring vad de kan erbjuda. Samla ihop all tillgänglig information om leverantörerna såsom Proaktivt arbete med alla era leverantörer Utökad processhantering En e-upphandlings lösning som levererar bättra inköpsresultat Om vår elektroniska upphandlingssvit: Upphandling till betalning i världsklass Vår produktsvit för direkta inköp inkluderar: Inköp till betalning (purchase to pay)
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Inköpslösningar Kontraktshantering Uppföljning av besparingar Bättre leverantörs prestanda Lägre leverantörsrisker Integrerad inköpslösning för att revolutionera era affärsprocesser Koppla ihop era system med varandra genom hela inköpets livscykel Integrationsplattform
pa|Vi vill att ni ska kunna lägga mer tid på det som är viktigt för er och mindre tid på sånt som kan automatiseras, exempelvis tidrapportering. Vi erbjuder därför webbaserade system som är anpassade till ett flertal branscher, samtidigt som de är flexibla nog att skräddarsys efter ert arbetssätt. eller , vilket system passar dina behov bäst? Kontakta oss enklas via formuläret nedan! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|tidrapportering projektplanering närvarokontroll
st|projektplanering bemanning
h1|Tidrapportering
h2|Automatisera och förenkla tidrapporteringen för personal och projektarbetare
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Automatiserad Skicka
pa|Vi hjälper er att effektivisera er avtalshantering redan idag. Skapa, signera, arkivera och mycket mer. De tjänster vi erbjuder faller under EU:s eIDAS-lagstiftning. Vi följer GDPR och för att på bästa sätt säkerställa din regelefterlevnad vid användning av de lösningar vi erbjuder är våra leverantörer certifierade enligt ISO 27001, en internationell standard för informationssäkerhet. Kontakta oss nedan för att boka in en demo, få prisförslag eller om du bara är nyfiken på att veta mer. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Avtalshantering
h2|Vipetech erbjuder heltäckande och automatiserad avtalshantering.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Vi hjälper ditt företag att hitta bästa lösningen för att läsa in och tolka data från olika typer av dokument. Informationen kan komma på olika medier såsom papper, pdf, XML eller annan input. Vi hjälper dig att ta vidare informationen till ert verksamhetssystem! Våra tjänster för intag av leverantörsfaktura tar höjd för alla alternativa kanaler och informat. Oavsett om dina fakturor kommer som e-faktura (XML), PDF via e-post eller som papper har vi lösningar. Du kan välja att själv hantera dem lokalt, via molntjänst eller låta vår servicebyrå sköta tolkning och verifiering. Smidigt eller hur? Vi har dessutom färdiga kopplingar mot flertalet av marknadens vanligt förekommande affärssystem. Med hjälp av Vipetech lösningar för att automatisera mottaget av inköpsordrar kan ni enkelt minimera den manuella hanteringen. Vi kan fånga och tolka data ur både papper och PDF, eller ta in information från XML eller EDI. Vi hämtar ut erforderligdata i form av artiklar, antal, priser, leveransadress och annan viktig information och färdigställer en fil för import i ert affärs- och verksamhetssystems ordermodul. Inköpsordern kan hämtas tex från e-postkorg, portal eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg. Med hjälp av Vipetech lösningar för tolkning och fångst av pdf eller XML så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade orderbekräftelser som kommer till er. Vi tolkar ut erforderlig data i form av artiklar, antal, priser och annan viktig information och färdigställer en fil för avprickning och matchning mot de inköpsordrar som ni lagt i ert affärs- och verksamhetssystems inköpsmodul. Orderbekräftelsen kan hämtas tex från e-postkorg eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg. Med hjälp av Vipetech lösningar för hantering och fångst av PDF, EDI eller XML så kan vi på ett enkelt sätt hämta information från de följesedlar som kommer till er. Vi tolkar ut erforderligdata i form av artiklar, antal, priser och annan viktig information och färdigställer en fil för inleveranser i ert verksamhetssystem. Följesedeln kan hämtas tex från e-postkorg, portal eller filarea. Med hjälp av Vipetech lösningar för tolkning och fångst av papper och pdf e så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade struktuerade och semistrukturerade dokument som kommer till er. Vi tolkar ut erforderlig data och viktig information och färdigställer en fil för import i någon form av målsssystem. De kan vara nyupplägg av kunder, fullmakter etc. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Dokumenttolkning
h2|Leverantörsfaktura Inköpsorder Orderbekräftelser
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Följesedel Tolkning av avtal och andra dokument
pa|Minska manuell hantering vilket leder till att personal kan omfördelas till arbete som kräver mänskliga åtgärder. Tex analys, kundkontakt eller mer strategiskt arbete. Projekt kan slutföras på några veckor eftersom roboten jobbar i dina befintliga system. Det behövs heller ingen kodning, utan handlar mer om ett arbete av att konfigurera roboten att utföra uppgifter. Missar inte detaljer, är konsekvent och ger 100% datanoggrannhet Roboten har kapacitet att arbeta 24/7, tar ingen semester och är heller aldrig sjuk Det är sällan tekniken i sig som blir en utmaning. Det viktiga är att hitta rätt typ av processer som adderar ett värde till din organisation. Titta efter resurskrävande, återkommande och idag manuella processer – som helt eller delvis går att regelstyra Viktigt är att organisationen är med på tåget, glöm inte att processerna finns och identifieras ute i verksamheten! Utan tydlig plan är det lätt att roboten används för att automatisera endast en specifik process, roboten är ett verksamhetsstöd som kan hjälpa er löpande att automatisera processer som annars inte går att automatisera. En robot bör också ha en chef som ansvarar för förvaltningen, precis som en vanlig medarbetare. Vill du veta mer? Välkommen att oss! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Styrkor & utmaningar med RPA
h2|Styrkor med RPA: Utmaningar med RPA:
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|EDI är en förkortning av ” lectronic ata nterchange”, vilket är en metod för att överföra information elektroniskt. Oftast handlar det om att två parter vill utbyta information i form av tex fakturor, orderbekräftelser eller ordersvar. Det stämmer! En faktura som skickas via EDI är samma sak som en e-faktura. Fördelen med att skicka information via EDI är att formatet kan läsas av direkt av ett system, istället för att du behöver tolka informationen manuellt eller via en tolkningsmotor innan systemet tar emot det. Det innebär att du sparar både tid och pengar genom att arbeta med EDI för informationsutbyte. Bland annat drar du nytta av EDI genom att du: Nej, en PDF innehåller inte samma välstrukturerade information likt en EDI-faktura. Det är bl.a därför som organisationer inom offentlig verksamhet numera inte accepterar PDF-fakturor, utan hänvisar till att alla fakturor skall skickas som EDI. PEPPOL står för ”Pan-European Public Procurement On-Line” och är ett standardiserat format för att utbyta elektroniska dokument inom och utanför EU:s gränser. PEPPOL är tänkt att förenkla e-handel. Numera är det sedan April 2019 i Sverige ett krav på offentlig sektor att kunna ta emot dokument i format PEPPOL. PEPPOL är öppet för alla och är snart etablerat i hela Europa. Affärspartnernas (köpare och säljare) ansluter sig till Peppol-nätverket med hjälp av så kallade accesspunkter. Accesspunkterna hittar en affärspart i nätverket genom partens unika elektroniska adress, ett så kallat Peppol-ID. Accesspunkterna använder en sökfunktion som heter Service Metadata Locator (SML). Sökningen sker i flera olika register som är utspridda över Peppol-nätverket, dessa register kallas Service Metadata Publishing (SMP). EDI-fakturering underlättar eventuell felsökning eftersom det blir betydligt enklare att stämma av betalningarna. Därtill slipper du lägga resurser på porto- och utskrifter. Förutom de fördelar vi redan har nämnt, innebär det ofta dessutom: Stor effektivitet internt Kostnadsbesparing, bland annat portokostnader Lättare att göra felsökningar Färre transporter vilket är både kostnadseffektivt och miljövänligt Minskning av pappersförbrukning Hur kommer man igång med EDI-fakturering? Det som behövs är ett faktureringsprogram som kan skapa E-fakturor, en mottagare som kan ta emot och en mellanhand som förmedlar de elektroniska fakturorna. Vipetech kan som oberoende leverantör hitta den lösningen som passar er bäst. Kontakta oss på nedan formulär så berättar vi mer. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|Slipper kostnader för kuvert och porto Informationen når dig och din motpart snabbare, vilket också gör att du kan få betalt snabbare på din faktura, eller upptäcka en avvikelse i ett ordersvar på en beställning som du gjort snabbare Färre transporter, vilket både är kostnadseffektivt och miljövänligt Gemensamma standarder för olika meddelanden i inköpsprocessen, som prislista, order och faktura. Gemensam elektronisk kommunikation för att överföra meddelanden mellan affärspartnernas lösningar. Gemensamma register som gör det lätt att hitta affärspartners som är anslutna till Peppol och där det framgår på vilket sätt man kan e-handla med dem. Gemensamma regler för samverkan mellan affärspartners och deras respektive operatörer. Reglerna gäller för både servicenivåer och affärsmodeller. En organisation på europeisk nivå med regional förankring som utvecklar, förvaltar och ger stöd i Peppol-relaterade frågor. Kunder och leverantörer får fakturor och verifikationer i det format de önskar Mindre risk för fel i fakturor, ordrar och orderbekräftelser Mindre administrativt arbete
st|Electronic Data Interchange E D I Är EDI samma sak som e-faktura? Men är inte en PDF-faktura EDI? Det här består Peppol av:
h1|EDI-faktura
h2|EDI-faktura även kallad E-faktura (elektronisk faktura) är en faktura som skickas helt elektroniskt. Fördelar
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Kanske har du hört ordet PEPPOL tidigare? Fördelar med EDI-fakturering Skicka
pa|Nivika är ett fastighetsbolag som förvärvar, förvaltar och utvecklar fastigheter i första hand i Jönköping, Värnamo och Växjö. – Vi hanterar cirka 1 000 leverantörsfakturor och 1 500 hyresavier per månad. Genom Vipetechs tjänster har vi förenklat vår fakturahantering och sparar dessutom mycket tid, säger Marcus Johansson. – Vi växer otroligt mycket och tack vare Vipetechs tjänster kan vi hantera mer med samma bemanning. Förutom mindre handpåläggning ökar säkerheten och minimerar risken för att något blir fel. Sedan Nivika implementerade ett nytt affärssystem sker så gott som alla administrativa processer digitalt. – Vi har installerat ett nytt integrerat fastighetssystem för både ekonomi och fastighetsförvaltning. Förutom leverantörsfakturor och hyresavier så har vi även digitaliserat all arbetsorderhantering. En felanmälan styrs till exempel ut till rätt resursgrupp som direkt kan plocka upp den i mobilen och boka in jobbet. Övergången till Addoro, som hanterar utgående hyresavier och fakturor, samt Readsoft online som tar hand om leverantörsfakturor, gick väldigt smidigt. Nivika har mer än dubblerat sitt fastighetsvärde under de tre senaste åren och har som målsättning att år 2023 äga en fastighetsportfölj om minst 6 mdkr. – Vi är totalt sett väldigt nöjda med Viptech och deras digitala tjänster ligger helt rätt i tiden för oss och är en mycket viktig faktor för att vi ska kunna utvecklas och växa i framtiden, säger Marcus Johansson. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Nivika Fastigheter
h2|Nivika Fastigheter valde Vipetechs ADDORO och READSOFT ONLINENu styrs all hantering direkt in i systemet och skickas vidare till rätt mottagare.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|
pa|Alwex Transport AB är ett expansivt företag som satsar på gröna transporter med målsättningen att bli södra Sveriges ledande tjänsteleverantör av skräddarsydda transporter, entreprenad, lager och logistiklösningar. Tidigare la vi mycket tid på att lägga in bokningar manuellt, men i dag sker det mesta automatiskt. Mjukvaruroboten kontrollerar att allt stämmer innan bokningarna registreras i vårt TMS-system. Vi hjälper våra kunder att hitta effektiva helhetslösningar för just deras verksamhet och som underlätta logistiskt och planeringsmässigt. Alwex får in kundernas bokningar i många olika format: på mejl, Excel, pdf:er, web-portaler med mera. Ofta saknas möjlighet till full orderintegration med kundens ordersystem. Då tar Alwex hjälp av mjukvaruroboten Kofax RPA. – Tidigare la vi mycket tid på att lägga in bokningar manuellt, men i dag sker det mesta automatiskt. Mjukvaruroboten kontrollerar att allt stämmer innan bokningarna registreras i vårt TMS-system, säger Jesper Eklund, som arbetar med att analysera verksamhetens processer i jakten på förbättringspotential. En del kunder använder så kallad omvänd fakturering och meddelar Alwex hur mycket som ska faktureras för en period. – Tidigare förlitatade vi oss på kundens uppgifter men nu görs automatiskt en kontroll av självfakturan mot utförda bokningar i vårt TMS-system. Dels minimeras risken för fel, dels ökar kvaliteten på vår data och vi behåller spårbarheten hela vägen. Vipetech byggde upp processerna från start tillsammans med Alwex så att de skulle passa just deras kundflöden. Enligt Jesper Eklund fungerar samarbetet med Vipetech mycket bra. De har även har fått hjälp att hitta fler flöden som passar för automation. – Vi har lärt oss att göra detta själva och fortsätter nu att automatisera fler orderprocesser. I början tar det tid men vi ser det som en långsiktig investering. Tanken är att fortsätta utveckla alla affärsområden med fler autonoma processer. Han ser en enorm utvecklings- potential för digitala medarbetare. Det är bara fantasin som sätter gränser Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Alwex Transport AB
h2|Alwex Transport AB valde Vipetechs mjukvarurobot KOFAX RPA för att automatisera sina arbetsprocesser
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Jesper Eklund Jesper Eklund
pa|Precis som när man anställer en ny mänsklig medarbetare, så behövs det en liten anpassningsperiod även för en digital medarbetare. Vi säkerställer först att allt i processen kan definieras med hjälp av regler och efter det ser vi över hur vi bör hantera eventuella undantag. I vissa fall definierat vi också hur en människa och roboten bäst samarbetar. Sedan går vi igenom och beskriver processen i detalj, vilket är viktigt i flera aspekter, t ex om ni behöver hantera processen manuellt i något skede i framtiden. Ett enkelt sätt att göra detta på är att filma processen hur den genomförs idag. Efter detta steg blir det viktigt att säkerställa att alla steg i processen verkligen skapar värde och behövs. Här kontrollerar vi därmed vilka förändringar och förbättringar som är möjliga. Exempelvis kanske det finns en genväg roboten kan ta, som att läsa direkt från en databas istället för via ett användargränssnitt etc. Nästa steg är att rita en processkarta över de steg som roboten ska genomföra. Nu är det dags att installera plattformen för roboten.Här ser man till att robotservern och klienten (om den behövs) har access till de system som roboten ska arbeta i. Precis som en människa måste roboten eller den” digitala medarbetaren” ha tillgång till alla system som den ska jobba i. Nu byggs roboten efter processbeskrivningen. Slutligen testas roboten och vi kontrollerar så att den fungerar på ett optimalt sätt utifrån både effektivitet och stabilitet. Roboten är alltså nu på plats men precis som en människa så behöver även en ”digital medarbetaren” en ”chef” som ser till att den mår bra. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Hur kommer vi igång med RPA?
h2|Vi på Vipetech stöttar er genom alla steg för att ni ska komma igång så snabbt och enkelt som möjligt med er robot eller ”digitala medarbetare”. Så här går det till - 10 enkla steg: Lämplig process väljs ut för automatisering Processbeskrivning Hitta förbättringsområden Ta fram en processkarta Installera plattformen Bygga robot Slutkontroll och testning
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|
pa|B3 Consulting Group är ett konsultföretag inom IT och management. – Den typen av tjänster som Vipetech erbjuder passar oss bra och fungerar som ett fint komplement till det vi redan har. Vi gillar ny teknik och jobbar själva med digitala tillbehör. – Det fungerar bra och frigör tid på ekonomiavdelningen till mer kvalitativa arbetsuppgifter. B3 Consulting Group är ett snabbt växande företag och tack vare Readsoft online går det nu snabbt och enkelt att lägga in nya bolag i systemet. – En annan fördel är att om ett bolag byter namn så kan vi lägga in både det gamla och nya namnet i en övergångsperiod vilket gör att fakturan hamnar rätt oavsett vilket namn det står, säger Andreas Bernlind. Han tycker att uppstarten med Readsoft online gick bra. – Initialt tog det lite extra tid innan systemet lärde sig att tolka alla uppgifter på rätt sätt men nu flyter det på. Jag gillar att det har ett så användarvänligt och tydligt gränssnitt med pedagogiska symboler. Det ger oss koll på flödet och regelbundna statusuppdateringar. B3 Consulting Group ser Vipetech som en bra samarbetspartner. – Vipetech har varit lyhörda för våra behov och arbetat proaktivt och lösningsinriktat vilket vi uppskattar. Jag ser en stor potential för den här typen av tjänster och är övertygad om att vi kommer att automatisera fler processer i framtiden. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|B3 Consulting Group
h2|B3 Consulting Group valde Vipetechs READSOFT ONLINEReadsoft online
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Tidigare sorterades fakturorna manuellt och mejlades till rätt bolag. Nu går allt till samma ställe och länkas sedan vidare automatiskt vilket snabbat upp hela processen
pa|Affärsidé Att hjälpa företag och organisationer till ökad effektivitet, bättre lönsamhet och större arbetsglädje med hjälp av marknadens främsta automatiseringslösningar. Vår vision är att hjälpa kunder automatisera manuella processer och ge dem förutsättningar för att skapa en effektivare verksamhet där de kan fokusera på mer värdeadderande arbetsuppgifter och därigenom bli en attraktivare arbetsgivare. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
st|Affärsidé: Vision:
h1|Vipetechs affärsidé och vision
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|
pa|För att nå ut på marknaden har vi valt att arbeta med strategiskt viktiga samarbetspartners. Nedan ser ni några av de. Best Solution är en samarbetspartner till Vipetech och är det lokala valet för effektiv hantering av dokument och informationslösningar Aareon Nordic är en ledande leverantör av affärssystem, konsulttjänster och digitala lösningar för den nordiska fastighetsbranschen. De har över femtio års erfarenhet av att stötta fastighetsorganisationer att öka kundfokus och lönsamhet. Bättre systemstöd betyder bättre projekt. Deltek är en ledande leverantör av system- och informationslösningar för projektbaserade företag. Mer än 30 000 verksamheter och miljoner användare i mer än 80 länder runt om i världen använder Deltek för den bästa projektinformationen, projekthanteringen och projektsamarbetet. Delteks branschfokuserade expertis gör dina projekt framgångsrika, och hjälper dig att uppnå projektresultat som optimerar produktivitet och vinst. Gibon är en samarbetspartner till Vipetech och levererar digitala lösningar inom en rad olika områden för små till medelstora företag runt om i landet. Datakraft är en samarbetspartner till Vipetech och erbjuder IT-säkerhetslösningar genom långsiktiga och nära samarbeten med företag i Smålandsregionen. Är även ett av landets äldsta och största återförsäljare av affärssystemet Pyramid. Xerox är samarbetspartner till Vipetech och är ett globalt teknikbolag som är specialiserade inom dokumenthantering samt tillhörande tjänster. Visma är samarbetspartner till Vipetech och fokus ligger på automatisering av fakturaflöden i olika format. UniTeam är vår sammarbetspartner som arbetar internationellt med mjukvara för logistikbranschen. “We are pioneers in specialized software for the global transport and logistics industry. Since 1986 we have been developing Transport- and Warehouse Management Systems” INVID är en proaktiv IT-partner och rådgivare som förenklar och förbättrar. Med vår erfarenhet och kompetens får du en bekvämare vardag och lösningar som stödjer och utvecklar din affär. ERP-systemet som ger en bättre upplevelse för dig! Unit4’s användarvänliga systemlösningar frigör tid så att era medarbetare kan fokusera på det som är viktigt. På Unit4 är de övertygade om att digitala framsteg gör jobbet roligare, mer kreativt och utvecklande. Vi bygger affärssystem för människor. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Samarbetspartners
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|STÄNG STÄNG STÄNG STÄNG STÄNG STÄNG STÄNG STÄNG STÄNG STÄNG
pa|Vi anser att e-signering och e-identifiering ska vara säkert och enkelt att använda. Vi säljer nyckelfärdiga lösningar för elektroniska signaturer och elektronisk identifiering med e-legitimationer som ökar säkerheten genom hela dokumenthanteringen och gör hela processen mer effektiv. Våra verktyg gör vardagen lite enklare och ger mer tid över åt att fokusera på annat viktigt. Vi nyttjar en ledande SaaS-leverantör inom digitala signaturer och elektronisk identifiering, med kunder i hela Norden och internationellt. Säkerhet är en del av deras DNA. Produktleverantören är certifierad i enlighet med ISO 27001, en internationell standard för informationssäkerhet. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|E-Sign - En premium e-signeringslösning för alla dokument på vilken enhet som helst, när som helst. Hantera, skicka, signera och lagra dina dokument via Webbkontor eller API. CoreID - Enkel e-identifiering för ditt företag. Vår identifierings- och inloggningstjänst verifieriar dina kunders identitet med e-legitimationer. Point of Sale - Använd e-signaturer, touch screen eller sms i butiken för att underteckna kontrakt med kunder – enkelt och säkert. LiveID - En idealisk e-identifieringslösning för att verifiera dina kunders identitet med BankID under ett telefonsamtal.
h1|Lösningar för E-signatur
h2|Våra lösningar för e-signatur är enkla att använda och smidiga att implementera. Arbeta säkert, effektivt och hållbart med e-signatur Premiumlösningar för e-signaturer och e-identifiering åt din verksamhet Kontakta oss
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|Transtema Network Services bygger och underhåller nätinfrastruktur och levererar tjänster till alla delar av Sveriges fälttjänstmarknad. Företaget är en marknadsledande leverantör av fälttjänster i Sverige och är sedan 2018 en del av Transtema Group AB. – Fram till för ett år sedan scannade vi in alla fakturor manuellt vilket var otroligt tidskrävande, säger Anna Jansson. Eftersom vi inte haft Readsoft online så länge är vi fortfarande ganska nya på det här systemet och lär oss kontinuerligt. Vi har länge varit underbemannade och hårt pressade på ekonomiavdelningen så det innebär en stor lättnad för oss. Tack vare Readsoft online kan nu personalen lägga sin tid på andra arbetsuppgifter och behöver inte oroa sig för några stopp i hanteringskedjan. Nu går alla elektroniska fakturor rakt in i systemet online. Därför är det också viktigt att ha tillgång till den support som Vipetech tillhandahåller. Transtema Network Services räknar med att utveckla fler och fler användningsområden efterhand. De förstår hur vi arbetar och vad vi behöver. Readsoft online har verkligen förenklat vår fakturahantering och gjort att allting fungerar mycket smidigare för oss. Nu kan vi utveckla systemet ytterligare och bara bli ännu bättre, säger Anna Jansson. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|Transtema Network Services
h2|Transtema Network Services valde Vipetechs READSOFT ONLINETranstema Network Services tar emot cirka 2 500-3 000 fakturor per månad och att scanna in alla fakturor för hand motsvarade ungefär en heltidstjänst. Vi har haft ett nära samarbete med Vipetech under övergången till Readsoft online. Allt funkade från dag ett och vi har fått toppenbra hjälp.
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Anna Jansson Readsoft online Readsoft online
pa|Dela inlägg Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter. Vi på Vipetech är samarbetspartner till Unit 4 och vi arbetar med automatisering av processer med hjälp av olika programvarulösningar. Våra verksamhetsområden är till stor del inriktade på robot process automatisering, automatiseringar av leverantörsfakturaprocesser och kundfaktura/hyresaviseringar. I vårt samarbete med Unit 4 så hjälper vi bland annat deras kunder med intag av leverantörsfakturor till Agressos leverantörsfaktura-modul. Med intag av leverantörsfakturor så menar vi tolkning av papper, pdf och mottagande av e-faktura. Vi är platinum partner för programföretaget Kofax där fakturaprogramvaran Readsoft är mest känd. Vi hjälper Unit4s kunder med uppgraderingar, konsulttjänster, support samt migrering av äldre installationer till den moderna molntjänsten, Readsoft Online. För de som inte vill hantera mottagandet av leverantörsfakturor har vi även servicebyrå och operatörstjänster för e-faktura, extern skanning och tolkning av fakturor. ATG Knivsta Kommun Ånge kommun HIQ Landskrona Energi mfl. Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter
di|01 Feb Jan Feb Feb Feb
st|Några av de Unit 4 kunder som vi hjälper idag är: Hoppas vi ses på Unit4 Connect 2019!
h1|Unit4 Connect 2019
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Readsoft Online Uppdatering VIPE-TABATA 💪🏼💦 Unit4 Connect 2019
sp|Nyheter 29 01 01 01
pa|Med en smart och automatiserad tjänst underlättar ni för era anställda, chefer samt för ekonomi- och löneavdelningen. Tjänsten är självlärande och träffsäker och hjälper den anställde med bland annat utläggskategori, belopp, valuta och moms enligt skatteverkets regler. Vipetech Expense är en pålitlig tjänst som enkelt integreras mot ert bokförings- och lönesystem. Tillsammans hittar vi effektiva lösningar som anpassas helt efter din verksamhet. Fyll i formuläret nedan så kontaktar en av våra experter er inom kort. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|Alla Typer av kvitton Automatiskt inflöde av digitala kvitton Traktamenten Milersättning och elektronisk körjournal Företagskort och matchning av kortfakturan
h1|Lösningar för Resor & utlägg
h2|Digitalisera utlägg och kvittohantering – slipp borttappade eller oläsliga kvitton. Vipetech kan hjälpa er hitta lösningar för:
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|EFH Workflow är en elektronisk fakturahantering som automatiskt tar hand om alla leverantörsfakturor. Med denna effektiviserar du arbetsflödet och sparar pengar på samma gång. Med EFH-system behöver ingen medarbetare manuellt föra in fakturor i ett ekonomisystem. Det sker automatiskt och problemfritt. Med mindre administration får din organisation betydligt mer tid över till annat och ni kan fokusera på kärnverksamheten. Prova EFH Workflow på ditt företag. Det gör att du kan leverera mer med mindre personal och skapa en effektiv verksamhet. Tid kostar pengar. Detta faktum blir väldigt tydligt när resurskrävande arbete lika gärna kan skötas helt automatiskt. Med en smart, elektronisk fakturahantering får verksamheten mer tid över till det som är viktigt och du som arbetsgivare sparar pengar när det kommer till personal. Vipetech har anpassningsbara fakturalösningar för ditt företag, helt formbart efter olika volymer och bolagsstorlekar. Gör din verksamhet mer effektiv redan idag. Prova EFH Workflow. Fakturor som överensstämmer med uppsatt regelverk går snabbt genom hela systemet, och hanteras helt utan mänsklig inblandning. Det gör att en investering i EFH snabbt betalar sig. Prova EFH Workflow på ditt företag. Det gör att du kan leverera mer med mindre personal och skapa en effektiv verksamhet. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
li|Kostnadseffektivt. Tekniken minskar den manuella hanteringen, vilket minskar behovet av fysisk personal och relaterade kostnader. Sparar tid. Upp till 98 % av hanteringen av leverantörsfakturor automatiseras, vilket minskar den manuella hanteringen avsevärt. Paketerat och anpassad. En färdigpaketerad lösning levereras, helt anpassad efter din verksamhet och dess behov. Passar alla. Fungerar utmärkt för både stora och mindre bolag. Roligare arbetsuppgifter. Det är få som får tillfredsställelse av att hantera fakturor, med automatiserade processer blir arbetet roligare och mer tidseffektivt
h1|Elektronisk Fakturahantering
h2|Vill du minska på den manuella fakturahanteringen och få tid över till annat? När rätt fakturainformation presenteras för rätt person
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|EFH fungerar för fakturor i alla olika format. Automatiken gäller för registrering, kontering och attest av faktura. Programmet matchar leverantörsfaktura mot inköpsorder snabbt och enkelt. Företaget får goda möjligheter till avancerad flödesstyrning. Om det behövs finns automatiska påminnelser och tillgängliga rapporter. Skicka
pa|Med våra lösningar för processoptimering knyter vi ihop separata system och manuella processer i en modern omnikanallösning. Genom BPM kan du hantera era interna processer samt dialogen och interaktionen med kunderna på ett enkelt och effektivt sätt. Med hjälp av ett BPM-system kan du med andra ord använda tekniken till att utveckla intelligentare processer utan att det krävs några förändringar i era befintliga verksamhetssystem. Varmt välkommen att kontakta oss! Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|BPM – Business process management
h2|Ett sätt att optimera era verksamhetsprocesser Vill du veta mer?
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Skicka
pa|SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum, erbjuder tjänster inom ekonomi, juridik, underhåll och teknisk förvaltning till bostadsrättsföreningar. – I fjol började vi undersöka möjligheten att automatisera några arbetsflöden inom vår ekonomiservice. Att komma igång gick snabbt eftersom förloppen i varje moment som Kofax RPA skulle utföra åt SBC filmades. – Samarbetet med Vipetech har fungerat jättebra. Vi hade en del farhågor i början, men uppstarten gick oväntat smidigt och efter två månader fungerade det mesta, säger Josefin Gelin. Den digitala assistenten sköter bland annat administration kring kontrakt, registrering av bilplatser, garageavtal och kan även massregistrera alla hyresgäster och medlemmar när SBC får in en ny BRF som kund. Den tolkar Excelfiler och på ekonomisidan tar den hand om arbetsgivar deklarationer. Under våren kommer de som arbetar med Kofax RPA på SBC att utbildas för att själva kunna programmera den digitala assistenten. – Enligt Vipetech är vårt system ett praktexempel på vad som fungerar särskilt bra för tjänsten Kofax RPA och vi ser stora möjligheter att utveckla tjänsten ytterligare, säger Anna . Hon tror att den här typen av tjänster kommer att bli allt vanligare. – Till på köpet gör den oss mer attraktiv som arbetsgivare. Vi är väldigt nöjda, det går snabbt och det blir inga fel. Dessutom har vi fått bort repetitiva arbetsuppgifter till förmån för kvalitativa. Vill du lära dig mer om digitala medarbetare?
h1|SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum
h2|SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum, valde Vipetechs tjänst KOFAX RPAKofax RPA
h3|Stockholm Göteborg Helsingborg
sp|Det fungerade väldigt bra och nu har vi automatiserat fler administrativa processer Anna Ingemarsson processutvecklare SBC
pa|Dela inlägg Den digitala transformationen pågår för fullt. Digitala medarbetare och RPA är ett av de mest kraftfulla verktygen i digitaliseringslådan och är mer aktuellt än någonsin. Att digitala medarbetare kan hjälpa företag att effektivisera arbetet och minimera arbetsuppgifter av repetitiv och regelstyrd karaktär har knappast undgått någon. Här finns stora besparingar att hämta och därför är det relevant för dagens företagsledare att ha kunskap inom området. Missade ni vår webinar så kan ni titta på den inspelade versionen Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter
di|23 Mar Jan Feb Feb Feb
h1|Missade ni vår RPA webinar?
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Readsoft Online Uppdatering VIPE-TABATA 💪🏼💦 Unit4 Connect 2019
sp|Nyheter 29 01 01 01
pa|Dela inlägg Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. Klicka för att se vad uppdateringen innebär eller kontakta oss så berättar vi mer. Ring oss på -8-410 956 90 eller skicka ett mail till Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter
di|29 Jan Jan Feb Feb Feb
h1|Readsoft Online Uppdatering
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Readsoft Online Uppdatering VIPE-TABATA 💪🏼💦 Unit4 Connect 2019
sp|Nyheter 29 01 01 01
pa|Dela inlägg Den 8 mars hyllar vi kvinnorna i våra liv, på våra arbetsplatser, som tar plats på de största scenerna, som gör jobbet som ingen ser, som lyfter varandra, som bidrar och gör skillnad i vårt samhälle. Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter
di|08 Mar Jan Feb Feb Feb
h1|Internationella kvinnodagen 2021
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Readsoft Online Uppdatering VIPE-TABATA 💪🏼💦 Unit4 Connect 2019
sp|Nyheter 29 01 01 01
pa|Dela inlägg Hand in Hand är en ideell organisation som arbetar med entreprenörskap som ett effektivt, långsiktigt och hållbart sätt att bekämpa fattigdom. Hand in Hand är en ideell organisation som arbetar med entreprenörskap som ett effektivt, långsiktigt och hållbart sätt att bekämpa fattigdom. Orsaken till att människor lever i fattigdom är ofta att de saknar ett arbete som de kan försörja sig på. Det finns helt enkelt inga jobb. Var ska då de nya jobben komma ifrån? Därför väljer vi att vara stolta sponsorer till Hand in Hand. Hand in Hand är en utvecklingsorganisation. Sedan de startade har de tränat över 2,6 miljoner människor i deras självhjälpsgrupper, vilket har resulterat i motsvarande antal nystartade företag och över 4 miljoner jobb. Det innebär att närmare 20 miljoner människor* har skapat sig långsiktigt förbättrade livsvillkor med hjälp av deras arbete och donatorers stöd. Familjerna kan nu äta sig mätta och barnen kan gå i skolan och slipper att arbeta. Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter
di|01 Feb Jan Feb Feb Feb
h1|Stolta sponsorer av HAND IN HAND SWEDEN
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Readsoft Online Uppdatering VIPE-TABATA 💪🏼💦 Unit4 Connect 2019
sp|Nyheter 29 01 01 01
em|*En entreprenör beräknas i snitt försörja en medelstor familj på totalt fem personer.
pa|Dela inlägg På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. En tabata är en serie av exakt åtta intervaller. Du utför 20 sekunder max ansträngning följt av 10 sekunders vila. Detta repeteras åtta gånger, vilket blir totalt 4 minuter och där har du genomfört en tabata. Intensiteten ska vara mycket hög, 170 % av maximal syreupptagningsförmåga (VO2 max) enligt skaparen himself. Tabata är för alla. Alla kan tabata – på sin nivå, mot sina mål. Utomhus, inomhus, sommar som vinter. Och även om det är kalas med tidseffektivitet så finns det få genvägar här i världen. Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter
di|01 Feb Jan Feb Feb Feb
h1|VIPE-TABATA 💪🏼💦
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Readsoft Online Uppdatering VIPE-TABATA 💪🏼💦 Unit4 Connect 2019
sp|Nyheter 29 01 01 01
pa|Dela inlägg Oavsett om det avser kundavtal, leverantörsavtal, personalavtal, protokoll/styrelsedokument eller dokumentation för åkare/medlemmar och ägare så kan ni nyttja e-signatur. Det kan även handla om godkännande från era kunder så att ni får lämna information till myndigheter som Naturvårdsverket om miljöfarligt gods enligt regeländringar från 2020. Med vår webbaserade tjänst så kan ni komma igång på en dag och signera via BankID, SMS eller med finger på telefon/padda. Allt detta från 320 kr i månaden. Kontakta oss så berättar vi mer. Imorgon, den 5 maj kommer Kofax att uppdatera Readsoft Online. Läs mer om uppdateringen här. På Vipetech följer försöker aktivera kropp och själ på ett Corona säkert sätt. På onsdagar kör vi en 30 min pass med vår egna Tabata expert Amanda. Nu är det inte långt kvar till startskottet för Unit4 Connect 2019 kundkonferans. Vi ser så fram emot att träffa alla er deltagare, partners och experter för två dagar fyllda med seminarier, nätverkande och festligheter
di|31 Mar Jan Feb Feb Feb
h1|Vill ni få till snabba och juridiskt bindande signaturer utan krångel?
h2|Håll kontakten med oss Välkomna dina digitala anställda
h3|Readsoft Online Uppdatering VIPE-TABATA 💪🏼💦 Unit4 Connect 2019
sp|Nyheter 29 01 01 01