pa|TIL-Tid Online är en molnbaserad schema- och bemanningslösning som optimerar servicegraden, effektiviserar driften och minskar administrationen. Det användarvänliga gränssnittet är anpassat för handel, restaurang- och besöksnäring. TIL-Tid Online höjer lönsamheten samtidigt som medarbetare och kunder upplever ett rejält lyft i verksamheten. Vill du veta mer? vi förstår att de flesta av våra kunder går inom en väldigt tuff period, oavsett om det handlar att orka med det extrema trycket i handeln eller parera kundbortfallet inom restaurang- och besöksnäringen. Med dessa enkla rader vill vi sända dig och dina kollegor vår omtanke och värme, och tala om att vi finns här för er precis som vanligt! Tack vare modern teknik kan vi fortsätta bemanna supporten och övriga avdelningar på distans, så tveka inte att ringa eller mejla om du behöver vår hjälp. Bästa hälsningar, // Vännerna på TIL-Tid Integrationen med Kivra möjliggör bland annat att såväl anställningsbevis som tillfälliga anställningsbevis skapas i TIL-Tid Online och skickas därefter ut digitalt till personalens Kivra-konton för digital signering med Bank-ID. Signerade dokument lagras därefter i både företagets eget och medarbetarnas digitala arkiv i Kivra. Det säkerställer en säker och långsiktig lagring och åtkomst av viktiga dokument oberoende av ett abonnemang på TIL-Tid Online. ” är guds gåva till personalplaneraren. Det är en enorm skillnad mot förut då vi var tvungna att ringa in personal.” Administrativ chef ICA Supermarket Mariehem ”Effekten för kunderna är att vi har . Som medarbetare blir känslan tillfredsställande för att man hinner med det man har tänkt att göra”. Färskvaruchef Stora COOP i Uddevalla Ange årlig omsättning med reglaget st|Bästa kund, Nu har TIL-Tid Online version 2.6 börjat rullas ut till våra kunder. Uppdateringen innehåller en mängd nya och efterlängtade funktioner, däribland en integrering med dokumenttjänsten Kivra. h1|Effektiv tidsplanering. Ökad lönsamhet. h2|Därför väljer du TIL-Tid Online Nyheter Så säger kunderna Så mycket kan din lönsamhet öka! h3|Sveriges ledande personalplaneringssystem för handel, restaurang och besöksnäring. Är du redan vår kund? Dags att uppgradera till nya TIL-Tid Online! h4|Smidig mobilitet Låg månadskostnad, ingen bindningstid Intelligent integrering Minskad administration Corona-tider – vi finns här ändå! Stöd för Kivra i nya TIL-Tid Online Uppskattningsvis ökar din lönsamhet med kronor per år. h5|Bobo Dahlberg Maria Hansson, sp|logga in Stäng Sänk kostnaderna och öka servicen Via våra molnservrar får du den prestanda som krävs för att kunna jobba snabbt och effektivt. Arbeta när du vill, var du vill även med mobila appar. TIL-Tid Online har en låg och fast månadskostnad med ett obegränsat antal användare, fri support och ingen bindningstid. Genom att koppla samman TIL-Tid Online med olika datakällor och it-system får du en attraktiv helhetslösning anpassad efter din verksamhets behov. Självifyllande dokumentmallar vinner tid. Med förslag på korrigeringar och smarta varningsnotiser undviks tidsödande misstag. “En bättre innebär att servicegraden säkerställs vilket också innebär minskad stress och en bättre arbetsmiljö för vår personal.” Pontus Kåvestam Chief Financial Officer Lager 157 “Analysfunktionen i är enkel att implementera på kassalinjen och inom ett par månader hade vi effektiviserat cirka 150 timmar utan att göra avkall på servicen. ” John Jonsson Försäljningschef Kolonial ICA Maxi Botkyrka ”Vi använder TIL-Tid både till schemaläggning och för att producera löneunderlag. Då kan jag ha kontroll över framtida kostnader för personalplaneringen. Det ökar vår lönsamhet.” Marc Lundqvist Butiksägare Ica Supermarket Skiljebo kr Vi använder cookies för att se till att vi ger dig den bästa upplevelsen på vår webbplats. Om du fortsätter att använda denna webbplats kommer vi att anta att du godkänner detta. pa|I över 30 år, sedan 1986, har vi tillsammans med våra kunder utvecklat våra produkter och tjänster. Det har gett oss unika branschkunskaper vilket bidragit till att vi idag har ett ledande system för tidsplanering som innefattar såväl mjuk- som hårdvaror. Vi är helt enkelt stolta över vad vi åstadkommit tillsammans genom att lyssna på dig som använder TIL-Tid i den dagliga verksamheten. Idag är vi navet som sömlöst syr samman olika funktioner, tjänster och system för att optimera din verksamhet och därmed förbättra resultatet på sista raden. Om du ännu inte är kund hos oss är du extra varmt välkommen. Hör gärna av dig till oss så berättar vi hur du kan effektivisera din tidsplanering och öka verksamhetens lönsamhet. Vd, SEV Tidsystem AB h1|Om oss h5|Pia Groundstroem sp|logga in Stäng pa|Vice vd och personalchef ICA Maxi Botkyrka Säljchef Färskvaror Coop Forum Uddevalla Torp Chief Financial Officer Lager 157 Butiksägare ICA Supermarket Trollbäcken Administrativ chef ICA Supermarket Mariehem Butiksägare Fjällbacken Gävle Butiksägare ICA Supermarket Högalid h1|Våra kunder h5|John Jonsson Maria Hansson Pontus Kåvestam Lars Andreasson Bobo Dahlberg Jan Håkansson Marc Lundqvist sp|logga in Stäng “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” pa|Vår engagerade supportavdelning består av medarbetare med lång erfarenhet av våra kunders branscher, avtal och relaterade utmaningar. De gör alltid sitt bästa för att ge dig snabb och personlig service i allt som rör möjligheterna med och funktioner i TIL-Tid . Ring oss på 010-609 00 10 eller mejla på support@tiltid.se h1|Support h5| sp|logga in Stäng TeamViewer för din fjärrsupport! pa|Nu har TIL-Tid Online version 2.6 börjat rullas ut till våra kunder. Uppdateringen innehåller en mängd nya och efterlängtade funktioner, däribland en integrering med dokumenttjänsten Kivra. Integrationen med Kivra möjliggör bland annat att såväl anställningsbevis som tillfälliga anställningsbevis skapas i TIL-Tid Online och skickas därefter ut digitalt till personalens Kivra-konton för digital signering med Bank-ID. […] Bästa kund, vi förstår att de flesta av våra kunder går inom en väldigt tuff period, oavsett om det handlar att orka med det extrema trycket i handeln eller parera kundbortfallet inom restaurang- och besöksnäringen. Med dessa enkla rader vill vi sända dig och dina kollegor vår omtanke och värme, och tala om att vi […] di|05/02/2021 22/04/2020 h1|Nyheter h5|Stöd för Kivra i nya TIL-Tid Online Corona-tider – vi finns här ändå! sp|logga in Stäng pa|Har du frågor om våra lösningar eller nyfiken på hur vi kan hjälpa dig kan du alltid kontakta oss på Generella frågor: Försäljning: Support: Fakturor skickas till: SEV Tidsystem AB Rudsjöterrassen 1 136 40 Handen SEV Tidsystem AB Rudsjöterrassen 1 136 40 Handen st|010-609 00 00 info@tiltid.se salj@tiltid.se support@tiltid.se faktura@tiltid.se Besöksadress Postadress h1|Kontakta oss! h5| sp|logga in Stäng pa|TIL-Tid Online fungerar som ett nav där du kan koppla av och på olika tilläggstjänster och system. Det innebär att varje lösning blir unik för respektive verksamhets behov. Med TIL-Tid är fördelarna många – från handeln och turistnäringen till hotell- och restaurangbranschen. Eftersom TIL-Tid har automatiska regler för avvikelsehantering och löneberäkning säkerställs att personalplaneringen efterlevs. Då sänks kostnaderna genom jämnare servicegrad och utebliven överbemanning. Budget eller frekvensdata läses in i TIL-Tid så att din personalplanering och bemanning enkelt anpassas efter tillströmningen av kunder. Då reduceras risken för underbemanning och köer samtidigt som du erbjuder bättre service och lyfter besöksupplevelsen och försäljningen. Dessutom följer arbetsschemana kollektivavtal och arbetsrättsliga regler. TIL-Tid förser dig med nyckeltal och rapporter per avdelning, grupp, kostnadsställe, projekt eller totalt. Detta innebär att du i realtid får prognoser på framtida resultat och kostnadsuppföljning bakåt i tiden. Det ger trygghet i ditt företagande. Personliga inställningar och vyer innebär ett snabbare arbetssätt. Då TIL-Tid kopplas till lönesystem krävs ingen manuell inmatning av löneunderlag. TIL-Tid frigör därmed administratörernas arbetstid. TIL-Tid Online har 30-tal larm som kan aktiveras och anpassas utifrån företagets behov, som informationslarm, påminnelselarm , varningslarm (någons kontrakterade arbetstid överskrids) samt fellarm (avvikelser mot arbetsrättsliga regler). Det gör personalplaneringen säker och förutsägbar. Med TIL-Tid:s personalportal från Ipool kan dina medarbetare meddela när de vill arbeta, byta arbetspass, ansöka om ledighet och mycket mer. Det görs direkt i mobil, surfplatta eller dator via ett lättanvänt gränssnitt. Du behöver aldrig mer ringa runt för att få in personal. Självklart tillhandahåller vi kurser och skräddarsydda utbildningar för de medarbetare som ska använda TIL-Tid. Det kan ske hos er, i våra lokaler eller via webben. h1|Anpassad för din bransch! h4|Sänkta kostnader Nöjdare kunder Resultatrika prognoser Minskad administration Enklare planering Bättre bemanning Komplett utbildning h5| sp|logga in Stäng pa|TIL-Tid Online fungerar som ett nav där du kan koppla på och av olika tilläggstjänster och system. Allt för att du ska vara redo för morgondagen och snabbt kunna möta dina kunders föränderliga krav. Arbeta när du vill, var du vill. Genom våra molnservrar får du den prestanda som krävs för att kunna jobba snabbt och effektivt – oavsett var du befinner dig. Anpassa din helhetslösning. Genom att koppla samman system och datakällor som försäljnings-, HR- och lönesystem lär TIL-Tid Online känna din verksamhet på detaljnivå. Motverka tids- och varusvinn och höj samtidigt din säkerhet med vårt system för registrerad passage. En glömd stämpling kontrolleras snabbt mot tiden för passage. Vid schemaläggning varnar TIL-Tid Online om planeringen strider mot de arbetsrättsliga lagarna om hur långt dygns- och veckovilan behöver vara. Inbyggda larmnotiser hjälper dig hålla koll och undvika dyra misstag. Bemanningen är helt anpassad efter kundtillströmningen. Budget, frekvensdata, försäljning och annat läses in i systemet och föreslår bemanning därefter, vilket innebär bättre service och nöjdare kunder. Vår support brukar få beröm. Vi är snabba, trevliga och lösningsorienterade. Vår mångåriga erfarenhet av branschen innebär att vi har en gedigen förståelse för din verksamhet. Med vår attraktiva helhetslösning har du allt samlat på ett ställe, vilket förenklar arbetet och sparar mycket tid. h1|Det här är TIL-Tid Online! h4|Flexibla funktioner Smidig mobilitet Intelligent integrering Smarta passersystem Arbetsrättsanpassat Nöjda kunder Personlig support Minskad administration h5| sp|logga in Stäng Har du TIL-Tid 1? pa|Om du använder TIL-Tid på rätt sätt blir resultatet effektiv tidsplanering och ökad lönsamhet. Vi erbjuder lärarledda kurser i TIL-Tid, både grundutbildningar för nybörjare och fördjupningskurser. Vi kan även skräddarsy en utbildning utifrån ditt företags särskilda behov och förutsättningar. Vi erbjuder utbildningar för verksamheter av olika storlekar och personalantal. Vi kan även specialanpassa kurser utifrån ditt företags särskilda behov och kunskapsnivå. Våra erfarna utbildningskonsulenter är väl insatta i de förutsättningar som gäller för just din bransch och kan svara på alla frågor som uppstår under kursen. Utbildningarna genomförs vanligtvis i Stockholm eller Göteborg, men kan efter önskemål hållas på plats i ditt företags lokaler eller till en konferensanläggning i dess närhet. En utbildning enbart för deltagare från ditt företag. Kursen genomförs i Stockholm eller Göteborg under en halv- eller heldag och anpassas utifrån verksamhetens behov, önskemål och kunskapsnivå. Lunch, för- och eftermiddagsfika ingår. En utbildning som genomförs i ditt företags lokaler eller i en konferenslokal i dess närhet. Vi tillhandahåller bärbara datorer som förberetts med anpassat kursinnehåll. Kursen genomförs under en halv- eller heldag och anpassas i förväg utifrån verksamhetens behov, önskningar och kunskapsnivå. Vi erbjuder även effektiva webbutbildningar som genomförs via telefon och fjärruppkoppling mot deltagarnas datorer. Kurserna bokas per timme och anpassas i förväg utifrån önskemål och behov. Våra utbildningar i Stockholm genomförs i trevliga kurslokaler på vårt huvudkontor i Handen, strax söder om Stockholm. Rudsjöterrassen 1, Handen (klicka här för vägbeskrivning) 010-609 00 00 Pendeltåg till Handen. Pendeltåget tar cirka 20 minuter från Stockholms Central. Från Stockholm: Kör riksväg 73 mot Nynäshamn. Ta av vid avfarten Handen. Sväng höger till Gudöbroleden/väg 260 (skyltar mot Handen/Haninge C). I rondellen tar du 2:a avfarten och stannar kvar på Gudöbroleden/väg 260. Ta den 3:e avfarten i nästa rondell in på Gamla Nynäsvägen. Åk sedan igenom två rondeller. Sväng höger till Rudsjöterrassen. Om du är intresserad av samåkning, hör av dig till oss så kontrollerar vi om den möjligheten finns. st|Obs! Under den rådande pandemin genomför vi utbildningar på plats hos er med max sju kursdeltagare och vår lärare, totalt åtta personer. Vi tar alla nödvändiga smittskyddsåtgärder, bär ansiktsmask, håller avstånd, et cetera. Kurslokal Stockholm Adress: Telefon: Vägbeskrivning, tåg/buss: Vägbeskrivning, bil: h1|Utbildning Aktuellt kursutbud h5| sp|logga in Stäng bo|Anpassade kurser Kurs på plats Webbutbildning pa|Med ett klick godkänner eller avslår du ansökningar om passbyten eller ledighet. Appen hittar och föreslår automatiskt de medarbetare som vill arbeta de vakanta passen. Du behöver aldrig mer ringa runt för att få in personal. Personalen har ständig tillgång till det senaste arbetsschemat i appen. Dessutom finns det möjlighet att sätta upp en interaktiv anslagstavla som uppdateras i realtid när du ändrar i schemat. Appen förenklar även dina medarbetares liv. De kan enkelt och direkt i mobilen ansöka om passbyten, anmäla när de kan arbeta fler pass, lägga in önskemål om ledighet och mycket mer. Att genomföra medarbetarundersökningar har aldrig varit enklare. Med enkätmodulen i appen kan du lätt genomföra undersökningar och få en tydlig rapport med sammanställd statistik om vad medarbetarna anser i olika frågor som rör verksamheten. Du kan snabbt och enkelt skicka meddelande till enstaka individer eller grupper och få bekräftelse på vilka som läst. I appen har även personalen snabb åtkomst till personalhandbok, rutinbeskrivningar och andra viktiga dokument. h1|TIL-Tid Personal h4|Optimerad bemanning Alltid uppdaterad Enkelt för personalen Ökad delaktighet Snabb interninformation h5|För att enkelt hantera oförutsedda händelser och effektivisera internkommunikationen vad gäller exempelvis sjukfrånvaro, passbyte, ledighet, medarbetarundersökning och viktig information kan du använda appen TIL-Tid Personal. Med den nya uppdateringen av TIL-Tid Personal säkerställs en sömlös integrering så att informationen alltid är uppdaterad – oavsett om du jobbar från datorn, surfplattan eller mobilen. TIL-Tid Personal kan användas med TIL-Tid Online överallt och när du vill. Allt som krävs är uppkoppling. Med användarvänliga funktioner får du mindre administration, kapar kostnader och frigör värdefull tid som kan läggas på verksamheten och kunderna. TIL-Tid Personal presenteras i samarbete med ipool. sp|logga in Stäng pa|vi förstår att de flesta av våra kunder går inom en väldigt tuff period, oavsett om det handlar att orka med det extrema trycket i handeln eller parera kundbortfallet inom restaurang- och besöksnäringen. Med dessa enkla rader vill vi sända dig och dina kollegor vår omtanke och värme, och tala om att vi finns här för er precis som vanligt! Tack vare modern teknik kan vi fortsätta bemanna supporten och övriga avdelningar på distans, så tveka inte att ringa eller mejla om du behöver vår hjälp. Bästa hälsningar, // Vännerna på TIL-Tid st|Bästa kund, h1|Corona-tider – vi finns här ändå! h5| sp|logga in Stäng pa| st|010-609 00 10 h3|Kontakta oss! h5|För ytterligare frågor: sp|logga in Stäng Tel Email pa|TIL-Tid Online är en molnbaserad helhetslösning för schema- och bemanningsoptimering med ett modernt och användarvänligt gränssnitt anpassat för handeln, restaurang- och besöksnäringen. TIL-Tid Online hjälper dig att optimera bemanningen, effektivisera driften, minska administrationen och dessutom minska tids- och varusvinn. Behovet av bemanning varierar från dag till dag och timme för timme. I ett användarvänligt gränssnitt justerar du personaltätheten utifrån förväntad försäljning och uppgifter som ska utföras så bemanningen alltid är optimal. Mindre stress för personalen innebär bättre arbetsmiljö, förhöjd kundservice, lägre frånvaro och minskad personalomsättning. Servicenivån ökar och ger mer lojala kunder. TIL-Tid Online fungerar lika bra för den lilla verksamheten som den stora kedjan. Med TIL-Tid Online har du alltid har korrekt antal medarbetare på avsett ställe vid rätt tidpunkt. Personal kostar olika mycket beroende på kompetens, avtal och anställningsvillkor. Därför är det väldigt viktigt att planera vem som arbetar när. Även för en mindre butik eller verksamhet blir resultatet mycket märkbart redan från start. Att TIL-Tid används av över 1 400 verksamheter ser vi som ett kvitto på att lösningen levererar goda resultat på både kort och lång sikt. Kommunicera och bemanna enkelt med personalportalen. Erfarna personalkonsulter effektiviserar din verksamhet. Motverka svinn och höj säkerheten. Minska administrationen med vår webbaserade dokumentportal. Tidterminaler och ipool board. Vänligt bemötande och kunskapsrikt kursutbud. h1|Våra tjänster TIL-Tid Online h2|Högre lönsamhet, gladare medarbetare och nöjdare kunder h4|Effektiv tidsplanering Ökad lönsamhet TIL-Tid Online tilläggstjänster TIL-Tid Personal Personalkonsulter Passagesystem TIL-Tid Dokument Tidterminaler Utbildning och support h5|TIL-TID ONLINES OLIKA FUNKTIONER sp|logga in Stäng pa|Våra moderna hårdvaruprodukter integreras med TIL-Tid och du får en komplett lösning med tidsterminaler och dörrpassager som ökar lönsamheten och stärker säkerheten. Genom att förhindra att obehöriga får tillgång till utvalda utrymmen motverkas svinn samtidigt som säkerheten höjs. Dörrpassagerna är kopplade till TIL-Tid och därigenom kan tillgång till exempelvis värdelager begränsas till schemalagd arbetstid. Läs om h1|Passagesystem h5|Smarta dörrpassager sp|logga in Stäng pa| st|Nu har TIL-Tid Online version 2.6 börjat rullas ut till våra kunder. Uppdateringen innehåller en mängd nya och efterlängtade funktioner, däribland en integrering med dokumenttjänsten Kivra. h1|Stöd för Kivra i nya TIL-Tid Online h5|Integrationen med Kivra möjliggör bland annat att såväl anställningsbevis som tillfälliga anställningsbevis skapas i TIL-Tid Online och skickas därefter ut digitalt till personalens Kivra-konton för digital signering med Bank-ID. Signerade dokument lagras därefter i både företagets eget och medarbetarnas digitala arkiv i Kivra. Det säkerställer en säker och långsiktig lagring och åtkomst av viktiga dokument oberoende av ett abonnemang på TIL-Tid Online. sp|logga in Stäng pa|Med våra erfarna personalkonsulter kan du ta ett stort kliv i att effektivisera och optimera bemanningen i din verksamhet. Genom att göra en översyn av hela organisationen identifieras vilka förbättringar som kan göras med hjälp av exempelvis bemanningsanalys och lönekartläggning – allt för att få gladare personal, nöjdare kunder och högre lönsamhet. Utifrån verksamhetens förutsättningar analyserar och effektiviserar vi din personalplanering. Tillsammans skräddarsyr vi arbetet så att butiken har rätt person på rätt plats. Vi analyserar organisations- och bemanningsplaneringen inom kassalinjen. Baserat på verksamhetens rutiner, flöden och arbetssätt säkerställer vi att kassalinjen är optimalt bemannad vid varje given tidpunkt. En praktiskt inriktad utbildning med fokus på en effektivare personaladministrering. Vi säkerställer dina medarbetares kompetens i analys-, genomförande- och uppföljningsfaserna av det personaladministrativa arbetet. Du får praktisk kunskap om arbetsrättsliga regler som påverkar butiken kopplat till det viktiga löpande arbetet med organisations- och bemanningsplanering. Insatsen resulterar i kraftigt ökad kompetens om arbetsrättsliga regler, lagar och avtal. Vi hjälper dig att analysera och genomföra företagets systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) så att du följer de lagar, föreskrifter, avtal och regler som påverkar den löpande verksamheten h1|Personalkonsulter h2|Är du intresserad av lönsam och effektiv rådgivning i din verksamhet? h4|Förenklad bemanningsanalys Optimerad kassalinje Operativ personaladministration Praktisk arbetsrätt Systematiskt arbetsmiljöarbete h5| sp|logga in Stäng pa|Vi värnar om dig och din integritet och eftersträvar en hög säkerhetsnivå i vårt dataskydd. Det innebär att du kan vara trygg i att vi vidtar de åtgärder som är nödvändiga för att hantera och skydda dina uppgifter på ett tryggt och säkert sätt i enlighet med EU:s dataskyddsförordning GDPR. Denna policy beskriver hur vi på SEV Tidsystem AB, i fortsättningen kallade ”SEV”, ”vi” eller ”oss”, samlar in och använder personuppgifter samt hur vi arbetar för att skydda informationen med hjälp av både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. SEV Tidsystem AB (org.nr. 556282-9910) Rudsjöterrassen 1 136 40 Handen Med ”personuppgifter” menas all slags information som kan kopplas till dig som nu levande fysisk person. Policyn beskriver också vilka rättigheter du har när det gäller vår behandling av dina personuppgifter, och hur du ska gå tillväga för att utöva dessa rättigheter. Personuppgifter avser uppgifter som kan hänföras till dig. Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig som kund: Vi behandlar dina personuppgifter för ändamålet att administrera våra kundrelationer, marknadsföra och leverera våra varor och tjänster samt tillhandahålla utbildning och support. Behandlingen sker på basis av att det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig samt för vårt berättigade intresse av att nå ut med relevant information och marknadsföring. Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Om kundförhållandet med oss upphör, lagrar vi ditt namn, din adress, din e-postadress och ditt telefonnummer i marknadsföringssyfte i högst 24 månader efter det att kundförhållandet upphört. Vi behandlar alltid dina personuppgifter i den utsträckning och under den tid vi är skyldiga att göra det enligt lag. I den mån dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för att uppfylla ändamålet med behandlingen, eller behandlingen av annan anledning inte längre skulle vara tillåten, så anonymiseras eller raderas uppgifterna. Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till våra partners, till exempel bolag som tillhandahåller produkter eller tjänster som ingår i vår helhetslösning, som arbetar med IT-drift, support, fakturaadministration, installation och service. I dessa fall ingås personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter endast behandlas i enlighet med denna integritetspolicy. Vi säljer inte, handlar eller på annat sätt överför din personliga information till utomstående parter. Om du har synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post på adressen . Du har också rätt att lämna in klagomål till Integritetskyddsmyndigheten. Vi vidtar en rad olika säkerhetsåtgärder för att skydda dina personliga uppgifter, t ex använder vi kryptering för att skydda känsliga uppgifter som överförs via internet. Endast medarbetare som uträttar ett specifikt arbete får tillgång till personligt identifierbar information. De IT-system som används för att lagra personligt identifierbar information lagras i en säker miljö. Har du frågor om denna policy och behandlingen av dina personuppgifter, vill radera eller ändra felaktiga uppgifter kan du kontakta oss genom att skicka ett mejl till . li|Namn Företag / organisation Befattning Adress E-postadress Telefonnummer Användarnamn och lösenord Orderinformation IP-nummer Uppgifter om lön, arbetstid, sjukfrånvaro, bilder, med mera, ifall din arbetsgivare använder TIL-Tid Online Annan information som du lämnar vid dina kontakter med oss Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter som rör dig, och i så fall få tillgång till dessa personuppgifter och även information kring personuppgifterna och vår hantering av dem. Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade av oss utan onödigt dröjsmål. Du har även med beaktande av ändamålet med behandlingen rätt att i vissa fall komplettera ofullständiga personuppgifter. Du har rätt att under vissa omständigheter få dina personuppgifter raderade av oss, t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller om personuppgifterna behandlats på ett olagligt sätt. Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall. Om du t.ex. bestrider personuppgifternas korrekthet kan du kräva att vi begränsar behandlingen av dem under den tid det tar för oss att kontrollera om uppgifterna är korrekta. Du har rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter som sker på basis av vårt berättigande intresse. Om så sker måste vi påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter för att få fortsätta behandlingen. Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter i den mån behandlingen sker för direkt marknadsföring. Vid en sådan invändning kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för det ändamålet. Du har rätt att under vissa omständigheter få ut de personuppgifter som du lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt format som är allmänt använt. Du har rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). st|Personuppgiftsansvarig: Personuppgifter som behandlas h1|Vår integritetspolicy h3|Så här behandlar vi dina personuppgifter Vad menas med personuppgifter Ändamålet med behandlingen och rättsliga grunder Lagring av personuppgifter Mottagare Dina rättigheter Informationsskydd h5| sp|logga in Stäng pa| h1|5 snabba steg till nya TIL-Tid Online! h5|Börja med att skicka oss ett mejl till adressen support@tiltid.se eller ring 010-609 00 10. Om du har några frågor får du svar direkt. Du kan även via formuläret som du finner En projektledare hos oss gör upp en handlingsplan med hänsyn till vilket lönesystem som används och de integrationer som behöver ses över. För att er tidsterminal ska kunna kommunicera med TIL-Tid Online kan den eventuell behöva uppgraderas eller bytas ut mot en nyare version. Vi har tagit fram attraktiva paket till låg kostnad. En webbutbildning i nya TIL-Tid Online skickas till era administratörer. Utbildningen lär på ett pedagogiskt ur funktionerna i det nya systemet. Administratörerna kan när som helst repetera de olika avsnitten. Vi skapar en säkerhetskopia av äldre data, konverterar den och laddar upp informationen i nya TIL-Tid Online. Nya inloggningsuppgifter skickas ut till alla användare som även kan logga in med BankID. Vi bokar ett uppföljningssamtal över telefon och webb med en av våra erfarna utbildare där vi reder ut de frågeställningar och synpunkter som du och dina kollegor eventuellt har. Efter uppföljningen kan ni använda nya TIL-Tid Online:s alla nya funktioner och möjligheter. Lär mer om fördelarna med nya TIL-Tid Online sp|logga in Stäng 1. Kontakta oss 2. Uppgradering 3. Utbildning 4. Igångsättning 5. Uppföljning Klart! pa|Du slipper flera system och leverantörer och kan enkelt och bekvämt hantera allt som rör personalens arbetstidsregistrering och behörighet till dörrpassager. Det förenklar det administrativa arbetet och spar tid. Behörighet till utrymmen kan kopplas till en individ eller till en grupp. Om en anställd knyts till en kategori, till exempel ”kassapersonal”, får personen access till de områden som hör till den gruppen. Det förekommer att personal stämplar in eller ut åt varandra. TIL-Tid hittar de stämplingar där registrering skett före inpassering genom personalentré. Detta minimerar ”fuskstämplingar” vilket sänker lönekostnaderna. Om anställd glömmer att stämpla in kan du även se den faktiska tiden då personen passerat genom personalentrén. Det resulterar i en mer korrekt tidrapportering och felaktiga ersättningar för icke arbetad tid minimeras. Passagesystemet kan ställas in så att dörrar varnar om de inte stängs. Då säkerställs att inga utvalda dörrar är öppna, vilket ökar säkerheten och tryggheten. Systemet kan även integreras med befintligt larm. Passagesystemet kan användas med olika typer av dörrläsare som beröringsfria RFID-brickor, magnetkort eller läsare med kodstatus. Givetvis kan systemet konfigureras så att enbart kort eller enbart kod räcker för att öppna dörrar medan både kod och kort krävs efter en viss tid. h1|Fler fördelar med TIL-Tids passagesystem h4|Minskar administrationen Ger flexibel access Sänker lönekostnader Hanterar avvikelser Ökar säkerheten Valfri dörrläsare h5| sp|logga in Stäng