pa|Kom hit för att få kontroll, ökad frihet och en kundservice du uppskattar. Vi är Squad. Och du har hamnat rätt. Vi är bäst på IT-support* för småföretag. *Vi jobbar bara med IT. Inte kaffemaskiner. Inte fönsterputs. Inte kopiatorer. Att hjälpa dig med dina verksamhetskritiska system är det vi gör bäst. Mindre strul. Mer gjort. Squad funkar lite annorlunda än andra IT-leverantörer. Här är ett par saker som skiljer oss från de andra. Prioritet #1: att du är nöjd. Därför kommer alla våra partnerskap och finurliga asterisker. Inga ”men”, inga ”och”. Vi står 100% bakom vårt löfte: As should be. Stanna för att du vill. Slipp otrevliga överraskningar. Med Squad tillkommer inga plötsliga, helt onödiga kostnader. Här finns inga begränsningar. Bara riktigt till ett fast pris med all den hjälp du kan tänkas behöva. Säljare säljer. Vi ger dig istället . Säg när du ska köpa in datorer, då får du det till vårt inköpspris. Japp. Vi tipsar om det som är bäst för dig, kompis. Varsågod. Bolla dina frågor med en IT-specialist. Vi guidar dig rätt och svarar på dina frågor. Inled med fri IT-rådgivning. Vill du ta kontakt direkt? Vi har alla hört skräckhistorierna om oseriösa IT-leverantörer. Det sista du vill är att vara den som berättar den historien. Det är ju så många saker som måste bli rätt. Kommer vi att bli lurade igen? Finns det dolda kostnader? Vad händer om det blir sämre än vad det är idag? Tänk om personalen blir missnöjda och klagar? Alla är bra frågor. Det är hur man hanterar saker som visar integritet och skicklighet. Vår historia tar oss tillbaka till 1998. Under dessa år har vi fokuserat på att hjälpa istället för att sälja. Det har lett till att vi kan leva på goda referenser. Så varför ska du jobba med Squad? Prata med våra kunder, de kommer att berätta varför. Fråga bara så ger vi dig en lista direkt. Alla våra kunder är lika viktiga. Men vi gillar småföretag. Och vi har ett extra stort hjärta för de allra minsta (vi har specialpriser till dig). Vi är också småföretagare. Genom val. Vi vill ha det så. Det gör det enklare att göra de rätta sakerna på ett personligt sätt. Kan du säga att du har en stabil IT-miljö? All data säkrad? Inte ett enda avbrott under senaste året? Snabbt igång ifall något oväntat händer? Tekniken du använder ska vara hjälpsam och hålla sig i bakgrunden. Bara funka. Ge dig sinnesfrid. Få dig att känna trygghet. När du har kontroll är livet lätt. Du kan jobba ostört och göra mer av det du gillar. Vi har sett mycket, gjort mycket. Vi ser till det blir så. Åtta till fem? Självklart. Innan eller efter? Jo. De flesta dagar tidigare och vissa dagar senare. Svåra situationer kan inträffa när som helst. Vi är företagare precis som du. Vi sätter bra kundservice och tydlig kommunikation i främsta ledet. Vi tror att du kommer att gilla det här borta. Välkommen hit – ett enkelt byte är allt som väntar.

st|utan bindningstider IT bra IT-support oberoende rådgivning Självklart är det ett svårt beslut. Rätt partner, kanske. För att vara helt ärlig… Lyhörda och tillgängliga. IT
h1|Jobba med ett företag som förstår dig
h2|Därför ska du välja Squad Företag som ditt säger saker som: Upptäck vad vi kan göra för dig Varför chansa på din IT?
h3|100% nöjd kund-garanti All inclusive, inga konstigheter Rådgivning på riktigt, kompis Kostnadsfri rådgivning
h4|Om Squad Lär känna oss Hur vi hjälper dig Kom i kontakt
sp|Monica Oscarsson Ekonomiansvarig Kourosh Farhang Mäklare & franchisetagare Anna Möller Vd Jonas Wärn Ägare & konsultansvarig Små med stora hjärtan
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Hör det direkt från de som praktiserar det. Från affärer till Microsoft 365 till SharePoint till IT-säkerhet och mer. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
di|Här hittar du nästan allt om Microsoft 365. En guide skriven av IT-proffs. Vill du få ut mer av Microsoft 365 kommer du att älska den här guiden.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Från IT-proffsen till dig
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Utvald artikel En riktigt bra guide till Microsoft 365 (av Squad) Redaktörens val Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror Molntjänster för småföretag — en miniguide Populärt just nu Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Det senaste Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Därför ska småföretag outsourca IT-support Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › Blogg • 3 min • 2 min • 4 min • 9 min • 3 min • 3 min • 3 min • 4 min • 5 min • 7 min • 3 min • 5 min • 3 min • 5 min • 3 min • 4 min • 7 min
pa|Vi tror på att teknik ska vara hjälpsam, men hålla sig i bakgrunden. Vår mission är att leverera IT som är enkel att förstå och använda. Tack så mycket för att du läser detta. Vad som är Vi tror att en bra kund är en nöjd kund. Ursäkta klyschan, men det är så vi hoppas nå vår vision: att hjälpa våra kunder till trygga tekniklösningar som jobbar för dem så att de kan få mer gjort, enklare. En anledning till varför vi bildade Squad var att skapa en miljö för engagerade lagspelare att utvecklas, medan vi hjälper våra kunder med IT som är enkel att förstå och använda. Vi tror att ha rätt teknik är skillnaden mellan att prestera bättre eller kämpa i motvind. Därför går vi medvetet steget längre och är rådgivare i våra kunders beslutsfattande. Även för produkter vi inte säljer. Det är kanske inte så förvånande att de stora som de allra minsta entreprenörsdrivna bolagen ger oss förtroende att ansvara för deras IT-verksamhet. Vi visar företag hur IT på rätt sätt är en möjliggörare — som vi säger: As IT should be. Vi har alltid trott på att hålla det enkelt, tydligt, användarvänligt och ärligt. I 23 år har vi haft turen att förtjäna våra kunders affärer. Att låta arbetet tala för sig själv är inte en kliché. Det är ett bevis för vår talang i allt vi gör. Det betyder att vi står bakom vårt arbete med research och erfarenhet från problem vi har definierat, löst och dokumenterat. Vi tar inga ogenomtänkta beslut. Och du kommer alltid att märka det. Genom att kombinera vår tekniska expertis granskar vi våra kunders nuvarande IT-miljö och sätter sen en kurs för vart de vill vara. Squad är känt för att vara en trygg IT-leverantör med transparanta och enkla prismodeller. Tillskillnad från andra IT-leverantörer har Squad ingen säljavdelning. Vi lever på goda referenser… vi vet. Lyx. Vi tror det är ett resultat av att vi i mer än 23 år konsekvent definierat vad god kundservice är. Och istället för att fokusera på att sälja har vi fokuserat på att hjälpa. En sund affärsmodell. Squad blev grundat 1998. Det startades av Thomas Bjälkenfalk som arbetet med IT-infrastruktur sedan 1994. Idag ägs och drivs det tillsammans med Jesper Strandberg och Peter Jakobsson. Vi är utvecklare, kockar, analytiker, filmälskare, hårdrockare, gamers, golfare, fallskärmshoppare, föräldrar och hårt arbetande konsulter. Med så olika människor har vi ett brett perspektiv på allt vi gör. Även om vi har funnits under så lång tid känner vi att vi bara har börjat. Varför? Jobba med IT innebär att vi ständigt måste lära oss nytt, men att du slipper. Du kan nå Thomas Bjälkenfalk, vår VD och grundare på , Jesper Strandberg, teknikchef och medägare på , och Peter Jakobsson, konsultchef och medägare på Om du bara surfar runt, hoppas du trivs. Om du vill bli kund, ser vi till att det blir så. Hur som helst — tack för att du besöker oss. Ha en fantastisk lördag
di|Behandla folk bra är grundläggande för hur vi gör affärer. Vi behandlar våra kunder som vi själva vill bli behandlade och vår personal som vår familj. Vårt mål är som många andra smarta företag: ha roligt, göra ett bra arbete, bry sig om de små sakerna och säga som det är.

st|Squad. Att bry sig. IT
h1|Teknik, människans äldsta överlevnadstrick
h2|Enkelt. Tydligt. Ärligt. Hur vi hjälper dig Och så lite detaljer… Till din tjänst När vi inte sitter vid skärmen
h3|Vi kan IT. Låt oss hjälpa dig. Börja med en kostnadsfri rådgivning.
h4|Om Squad Lär känna oss Hur vi hjälper dig Kom i kontakt
sp|viktigt
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Hör det direkt från de som praktiserar det. Från affärer till Microsoft 365 till SharePoint till IT-säkerhet och mer. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
di|Här hittar du nästan allt om Microsoft 365. En guide skriven av IT-proffs. Vill du få ut mer av Microsoft 365 kommer du att älska den här guiden.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|måndag
h1|Från IT-proffsen till dig
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Utvald artikel En riktigt bra guide till Microsoft 365 (av Squad) Redaktörens val Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror Molntjänster för småföretag — en miniguide Populärt just nu Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Det senaste Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Därför ska småföretag outsourca IT-support Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › Blogg • 3 min • 2 min • 4 min • 9 min • 3 min • 3 min • 3 min • 4 min • 5 min • 7 min • 3 min • 5 min • 3 min • 5 min • 3 min • 4 min • 7 min
pa|Folk som dig på företag som ditt, når sina mål med hjälp av Squads lösningar, IT-support och strategier. Läs deras berättelser. Läs deras berättelse Läs deras berättelse Läs deras berättelse Läs deras berättelse Läs deras berättelse Läs deras berättelse

st|IT
h1|Berättelser att berätta
h2|Mäklarbyrå underlättar vardagen med Office 365 & SharePoint Playground Consulting, IT-bolaget som outsourca sin IT-support HR-företaget har blivit mer effektivt och sparat tid tack vare IT-samarbetet Sänkta IT-kostnader för konsultverksamheten Ensolution Bättre samarbete för inredningsföretag med Squads IT-support Leverantör inom byggsektorn får ett enklare arbetssätt och ökad produktivitet med molntjänster
h3|Vi kan IT. Låt oss hjälpa dig. Börja med en kostnadsfri rådgivning.
h4|Om Squad Lär känna oss Hur vi hjälper dig Kom i kontakt
sp|Mäklarbyrå IT-företag HR-företag Konsultverksamhet Inredningsföretag Värmepumpsleverantör
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Hör det direkt från de som praktiserar det. Från affärer till Microsoft 365 till SharePoint till IT-säkerhet och mer. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
di|Här hittar du nästan allt om Microsoft 365. En guide skriven av IT-proffs. Vill du få ut mer av Microsoft 365 kommer du att älska den här guiden.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Från IT-proffsen till dig
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Utvald artikel En riktigt bra guide till Microsoft 365 (av Squad) Redaktörens val Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror Molntjänster för småföretag — en miniguide Populärt just nu Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Det senaste Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Därför ska småföretag outsourca IT-support Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › Blogg • 3 min • 2 min • 4 min • 9 min • 3 min • 3 min • 3 min • 4 min • 5 min • 7 min • 3 min • 5 min • 3 min • 5 min • 3 min • 4 min • 7 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Det senaste Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skillnaden? Molntjänster för småföretag — en miniguide Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Hur du väljer rätt IT-leverantör (& vad gör ett bra IT-företag?) Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) Microsoft Flow: Automatisera dina processer — vinn tid & sänk kostnader Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) VD i en digital värld och på agendan – digital transformation Strategiska IT-trender som kommer att påverka ditt företag 2018 Så här får du en modern arbetsplats (& ökad produktivitet) IT säkerhetshot & trender att hålla koll på 2018
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › Blogg • 4 min • 4 min • 2 min • 5 min • 5 min • 4 min • 3 min • 3 min • 2 min • 4 min • 4 min • 5 min • 3 min • 4 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Det senaste Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › Blogg • 2 min
pa|I över två decennier har vi levererat driftsäkra IT-lösningar som har betydelse för hur du arbetar. Vi tror på att hålla det enkelt, tydligt och ärligt. Komplett IT-lösning med IT support, utan krusiduller och finurliga asterisker. Microsoft 365 kan te sig oöverskådligt. En djungel av tjänster och verktyg i ständig förändring. Vissa är välkända, andra främmande och ett par verkar göra samma jobb. I den här guiden kommer vi att visa hur allting hänger ihop och hur det kan hjälpa dig att få mer gjort och jobba smartare. Syftet är att samla allt du behöver veta om Microsoft 365 på ett ställe. Från coola funktioner till avancerade tips och vill du lära dig något på detaljnivå hittar du flera vägledande resurser. Läs från början till slut eller hoppa till de delar som du känner att du vill lära dig mer om – gör det som passar dig bäst. Spara den här sidan som ett bokmärke så att du kan komma tillbaka när du behöver en repetition. Vi gör vårt bästa för att hålla den här guiden uppdaterad och relevant för dig. Tack. Dina vänner på Squad. Publicerad Uppdaterad Under evenemanget Microsoft Inspire Satya Nadella, att Microsoft 365 uppstod de slog ihop Office 365, Enterprise Mobility + Security och Windows 10. Microsoft 365 är alltså en sammansättning av flera Microsoft-tjänster: det bästa från Office 365, ett sofistikerat säkerhetsskydd mot kända hot och verktyg för hantering av enheter (mobiler, surfplattor och bärbara datorer). Precis som med Office 365 är Microsoft 365 uppdelat i två licensmodeller: Business och Enterprise. Den stora skillnaden är att med Enterprise får du fler funktioner och ett mer omfattande säkerhetsskydd. Delve Flow PowerApps Power BI OneDrive SharePoint Teams Yammer Sway Bookings Stream To Do Delve är ett smart samarbetsverktyg som presenterar personligt anpassad information från det som händer i Office 365. Delve använder sig av maskininlärning (Office Graph) för att hitta det just du behöver – så att du slipper leta. Dokumenten visas inte i kronologisk ordning, utan presenterar istället det som Delve uppskattar som mest relevant för dig i stunden. Delve ändrar aldrig behörigheter. Du kommer bara åt den information du har tillgång till och andra kan inte komma åt dina personliga filer. Med Delve får du bättre överblick och hjälp att planera din arbetsdag. Varje dokument presenteras i ett kortliknande format för att du ska se vilket dokument som det gäller, utan att du behöver klicka på det. Nedan bild visar på en övergripande nivå hur Delve funkar och kan användas. En kort förklaring: När du öppnar Delve landar du på en anpassad startsida. Därifrån kan du navigera vidare till dina egna filer genom att trycka på ”Jag” ("Me" på bilden), där ser du bland annat de dokument du nyligen skapat eller redigerat. Trycker du på en kollegas profilbild kan du se vad som delats med dig av den personen. Det du ser är dokument och mejlbilagor som skickats till dig. Eftersom Delve är personligt kommer det du ser inte att vara detsamma som dina kollegor ser. För att få bättre koll kan du organisera relaterade dokument under anslagstavlor (”Boards”). Det fantastiska med Delve är att ju mer du och dina kollegor använder Office 365 för att samarbeta, desto mer data får Delve som underlag för sina analyser, vilket innebär att med tiden får du en ännu bättre personlig assistent som hjälper dig att förenkla din arbetsvardag. Flow är en molnbaserad tjänst som gör att du kan ansluta applikationer du använder dagligen med varandra, så att du kan automatisera uppgifter och spara värdefull tid. Microsoft Flow har hundratals klara integrationer som gör det mycket enkelt för dig att koppla ihop arbetsflöden, dessa arbetsflöden kallas “Flows”. Du kan ansluta till två eller flera applikationer för att automatisera repetitiva uppgifter, utan att använda kod eller förlita dig på att utvecklare bygger en integration. Flow bygger på orsak-och-verkan-principen, det vill säga att om det här händer, gör detta. Så för att skapa ett ”flow” anger du helt enkelt vad som ska hända när en annan specifik sak händer. Ett vanligt scenario nuförtiden är att vi sitter med en växande mängd verktyg och tjänster för att få jobbet gjort. Det finns ett behov av att länka ihop dessa med varandra. När du ansluter flera applikationer vill du givetvis att de lirar bra med varandra. Flow är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att göra detta. Se en kort introduktionsfilm om Flow. Med Microsoft Flow kan du skapa ett obegränsat antal flöden. De vanligaste flöden är automatiska, knappbaserade, schemalagda och affärsprocessflöden. , men i olika tappningar och beroende på vilken version du har får du ett antal körningar per månad. När ett arbetsflöde körs räknas det som en körning. I sitt grundutförande (gratisvarianten) får du 750 körningar per månad med 15-minuters kontroller, medan Flow för Office 365 (kommer med vissa licenser) ger dig 2000 körningar med 5-minuters kontroller. I de allra flesta fall räcker dessa två gott och väl, åtminstone för att komma igång med Flow och börja automatisera. Väljer du att uppgradera till Flow-plan 1 kan du använda dig av premiumanslutningar till tjänster som SalesForce, MailChimp, Stripe och många fler. Du kan köra 4 500 körningar per månad med kontroll var tredje minut. Vill du skapa affärsprocessflöden är det Flow-plan 2 du behöver. Då får du även 15 000 körningar per månad och kontroll varje minut. PowerApps är ett designprogram där du snabbt kan bygga dina egna affärsapplikationer med en visuell känsla som kombinerar Excel och PowerPoint. PowerApps kommer som standard integrerat med t.ex. Office 365, Dynamics 365 och Power BI, men också med många andra tredjepartsapplikationer och datakällor. Tack vare att Microsoft Flow är inbyggt i PowerApps är det enkelt att lägga till automatiserade arbetsflöden i dina appar. Appar skapade i PowerApps har en responsiv design och körs lika sömlöst i en webbläsare som på en mobil eller platta. PowerApps är ett kraftfullt verktyg som har tagits fram för att du enkelt ska kunna skapa interna applikationer. Det är alltså inte meningen att du skall använda PowerApps för att skapa en app du delar med resten av världen. Behöver du kunna HTML, JavaScript och C# för att använda PowerApps? Nej. Däremot behöver du skriva formler, likt de du skriver i Excel för att beskriva din logik. Faktum är att PowerApps har designats med Excel-formler för att det ska vara enkelt och bekant. Microsoft PowerApps prissättning är snarlik den för Microsoft Flow. Du kan välja mellan prisplan 1 eller 2, och precis som för Flow finns en PowerApps för Office 365 som följer med vissa licenser. Microsoft Flow är också inkluderat i alla prisplaner och PowerApps speglar samma åtkomsträttigheter, vilket är fantastiskt eftersom det är kombinationen mellan dessa två som skapar magi. Låt mig förklara. Om du exempelvis behöver skapa affärsprocessflöden med PowerApps, kommer du att behöva plan 2, och eftersom åtkomsträttigheterna från Flow-plan 2 och PowerApps-plan 2 är lika behöver du inte en separat licens för Flow. Power BI är Microsofts molnbaserade verktyg för rapportering, analys och visualisering av data. Med Power BI kan du ansluta till hundratals olika datakällor och kombinera dem med varandra. I sin enklaste form hjälper Power BI dig att visualisera din data från många olika källor till en skräddarsydd dashboard. Dashboards samlar all viktig information på samma ställe och ger dig bättre koll på företagets viktigaste nyckeltal. Dashboards kan du dela med dig av till vem som helst, och eftersom Power BI är interaktivt, kan du eller den du delar med enkelt fördjupa sig och hitta mer detaljerad information. Här får du Power BI på 60 sekunder: Business Intelligence är ett samlingsnamn för att täcka alla aktiviteter och verktyg som är nödvändiga för att ett företag ska samla och analysera rå information till värdefulla och handlingskraftiga insikter. Med andra ord göra det möjligt för dig att ta bättre ,informerade beslut. De flesta vet att deras data kan användas för att berätta en värdefull story, men många företag kämpar fortfarande med att förstå hur de ska använda all den data de har. Det bekväma med Power BI är att det har ett intuitivt gränssnitt för vana Excel-användare och det är ett av marknadens ledande BI-verktyg med en naturlig integration mot andra Microsoft-produkter. Power BI är ett praktiskt, effektivt och användarvänligt verktyg som kan utformas efter olika roller och behov – en tjänst som kommer till nytta för alla som vill kunna analysera sin information på ett visuellt och enkelt sätt. Exempelvis: får en bättre överblick över företagets intäkter, kostnader och lönsamhet. kan analysera kampanjer i realtid och mäta ROI. kan få bättre insikter i säljprocessen och grundligt följa upp på prognoser. Detta var bara ett par enkla exempel, för att stimulera din inspiration gå till , där hittar du hundratals dashboards skapat av andra användare. Med OneDrive för företag (”OneDrive”) kan du lagra alla dina personliga filer säkert i molnet. Du får 1 TB lagringsutrymme, vilket är ungefär 300 000 bilder eller en miljon dokument (det är mycket). OneDrive är alltså en plats där du sparar allt som är ditt. Det är en plats där: Som mycket annat i Microsoft 365 är OneDrive också ett verktyg som möjliggör enklare samarbete. När det kommer till att spara dina personliga filer är OneDrive det bästa alternativet. När du sparar dina filer i OneDrive är du inte beroende av en enskild enhet. Du kommer åt dina grejer från var som helst. Det är ditt mappsystem som både finns online och när du inte är uppkopplad. Sparar du dina Office-dokument i OneDrive har du möjligheten att redigera filer i realtid, tillsammans med kollegor eller externa personer. Och medan du jobbar med dina dokument sparas de automatiskt. Det är en trygghet ifall något oväntat händer. Eftersom dina ändringar sparas får du även versionshistorik. Det betyder att du kan gå tillbaka till en tidigare version. Delar du filen med någon annan kan du se vem som gjort ändringar. Men bästa anledningen för att använda OneDrive är detta: Filer som sparas . I OneDrive lagras allt . Allt är i synk också. En ändring på ett ställe uppdaterar överallt. Här är en vanlig fråga många har: Det finns användningsområden för båda. Tänk så här: I OneDrive är alla dina filer privata tills du väljer att dela något med andra, till exempel ett Word-dokument eller en hel mapp som innehåller flera filer. SharePoint är ett gemensamt lagringsutrymme och passar bäst för filer som alltid ska vara tillgängligt för andra. Alltså: Här har du en typisk evolution: Rolig fakta: OneDrive för företag använder SharePoint-teknik. OneDrive är i princip SharePoint 😲 Låt oss nu snabbt ta en titt på samspelet mellan Microsoft Teams och Outlook (Exchange). När du chattar privat (1:1) eller en gruppchatt (1:många) kan du dela filer i chatten. Dessa filer sparas i OneDrive-mappen: Microsoft Teams Chat Files. Det fina här är att Teams använder OneDrives delningsfunktion och ser automatiskt till att endast de personer som är med i chatten får tillgång till filerna. Integrationen mellan OneDrive och Outlook möjliggör ett modernt sätt att bifoga filer. Så här ser det ut: Upplevelsen för hur du bifogar filer är bekant. Men det här moderna sättet ger dig nya möjligheter. Istället för att faktiskt bifoga och skicka iväg filen, så delas den med de rättigheter du väljer. Filen finns kvar i din OneDrive. Vilket innebär att du slipper skicka olika versioner fram och tillbaka. På det här sättet kommer alla att alltid se den uppdaterade versionen av ett dokument. Låt oss gå vidare och prata om användbara funktioner för småföretag. Med funktionen Files On-Demand laddas filer endast ner när du behöver dem. Det är standardinställningen. Vilket sparar utrymme på dina enheter. Vill du ha en fil tillgänglig offline? Högerklicka på filen och välj ”Always keep on this device”. Behöver du inte längre att filen är tillgänglig offline? Högerklicka och välj ”Free up space”. På Mac? Japp, och det funkar på samma sätt. Nyttan med funktionen är att du kommer åt alla dina filer i OneDrive utan att du behöver ladda ner allt du har i molnet. Tre olika ikoner visar status för dina filer: OneDrive (och SharePoint) har två användbara funktioner som ökar säkerheten för dina lagrade filer: filåterställning och återställning från papperskorgen. : Om något blir fel så kan du återställa din OneDrive till en tidigare tidpunkt. Du kan hoppa tillbaka så långt som 30 dagar i tiden. OneDrive ger dig ett histogram som visar aktiviteter som har skett olika dagar och en ändringslogg som visar vad som har gjorts. Med hjälp av detta får du en överblick för vad som har hänt, till exempel filer som skapats, flyttas eller uppdaterats. Om du råkar ta bort en fil kan du återställa filen från papperskorgen i OneDrive. Hur länge ligger filer i papperskorgen? Standardinställningen är 93 dagar. SharePoint Online är ett perfekt exempel på ett verktyg som kan användas till många olika ändamål. Hur det används och det enklaste sättet att beskriva SharePoint Online (”SharePoint”) är att förklara grunderna. Alla företag skapar stora mängder information i form av dokument, data, bilder, videor och så vidare – och allt måste lagras någonstans. Det kan lagras på persondatorer som bärbara datorer, vilket är praktiskt för enkel åtkomst till din information, men inte det säkraste sättet att lagra känsliga saker. Normalt lagras det mesta på stora datorer som kallas servrar. Servrar är användbara eftersom de kan lagra mycket mer information än en persondator, är oftast säkrare, och från en server kan informationen enkelt delas med andra personer. Men de kan vara dyra och många aspekter gör det för en server över tid. I sin enklaste form är SharePoint bara ett sätt att spara all den här informationen, vilket ersätter behovet att lagra det på persondatorer och servrar. Din information kan du komma åt var du än är och på vilken enhet du än använder, allt du behöver är en webbläsare eller mobilenhet, och med OneDrive-klienten kan du synka filer till en PC- eller Mac-dator. SharePoint är alltså ett säkert sätt för ditt företag att spara, organisera och dela information om arbetet som görs. Intelligent är ett annat adjektiv som kan beskriva SharePoint. Med hjälp av Microsoft Graph finns det en intelligens i SharePoint som bygger på att förstå vad du jobbar på, hur du jobbar och hur dina kollegors arbete relaterar till dig. Microsoft Graph, även kallat artificiell intelligens (AI), hjälper dig att prioritera det som är viktigt för dig på ett personligt, tidsbesparande sätt. SharePoint består av sajter och du kan välja att bara ha en eller flera. På varje sajt finns det två olika typer av containers för ditt arbete: dokumentbibliotek och listor. Dokumentbibliotek är för att lagra dokument som du skapar i Word, Excel och PowerPoint, men inte bara Office-dokument. Du kan lagra nästan vilken typ av fil som helst i ett bibliotek, till exempel Acrobat-filer, videor och bilder. När ett dokument lagras i ett bibliotek kan det delas med vem som helst i ditt företag eller utanför om du vill. Det andra sättet att lagra information är i listor. Listor är olikt ett bibliotek eftersom de lagrar data istället för dokument. Se listor som ett Excel-kalkylblad där data är arrangerad i kolumner och rader. Listor är särskilt bra på att hantera stora mängder data och det går att dela dem med andra. Du kan också bifoga filer till en lista. För att sammanfatta: listor och bibliotek funkar som behållare för att lagra ditt arbete och de sparas på din SharePoint-sajt, vilket kan vara en av många sajter i din SharePoint-miljö. Börja med att svara på frågan: Vad är syftet med sajten? Det kommer att ge dig svaret för vilken typ av webbplats du behöver. När du ska skapa en SharePoint-sajt kan du välja mellan antingen Team- eller Communication site. Behöver du till exempel till många eller hundratals personer, då passar en Communication Site bäst. Om du istället behöver , är Team Site rätt. Här rekommenderar jag dig att använda Microsoft Teams för samarbete. När du skapar ett team i Microsoft Teams skapas automatiskt en SharePoint Team site. Fortfarande osäker på vad du ska välja? Skiljelinjen mellan en Communication- och Team site är detta: Hub sites hjälper dig att organisera alla dina sajter och innehåll till ett centralt nav. När du har skapat dina sajter kan du välja att ansluta dem till en Hub site. Här är ett par fördelar med att göra så: nyheter publicerade på associerade sajter kan automatiskt presenteras på Hub-sajten Om du är administratör skapar du en Hub site genom att konvertera en befintlig sajt. En Communication site är rekommenderat. Du kan alltid välja att associera en sajt till en annan Hub site, men en sajt kan bara vara associerad till en Hub site åt gången. ”Detta låter bra”, säger du, ”men behöver jag en Hub site?” Förmodligen. I takt som ditt företag utvecklas och du får fler Office 365 Groups och skapar teams i Teams, kommer Hub sites att vara nödvändigt för att organisera alla sajter i din SharePoint-miljö. SharePoint har en intelligent och personlig sökfunktion, den använder insikter från Microsoft Graph för att visa sökresultat som är relevanta för dig. Sökfunktionen ger dig förslag innan du ens börjat skriva baserat på ditt senaste arbete. När du börjar skriva uppdateras resultaten. När du trycker på Enter-knappen presenteras alla resultat. Här får du en inblick från de personer, sajter och dokument du arbetar med. Det du ser baseras på din aktivitet i Office 365 och med hjälp av Microsoft Graph blir det enklare att hitta det du letar efter. Du kan till exempel bläddra igenom en presentation direkt på resultatsidan och bedöma om det är rätt fil utan att öppna den. Sök är en viktig funktion för hur vi idag hittar information. Det är en naturlig startplats när vi vet vad vi letar efter men inte vet var det finns. Detta är sant för internet och företagets intranät. Gör detta: spara ditt arbete i OneDrive och SharePoint och jobba med verktygen, så att du får intelligent, relevant hjälp av Microsoft Graph. Microsoft Teams funkar som ett samarbetsnav där du och ditt team jobbar tillsammans för att få saker gjort – från projekt till budgetdiskussioner till allt däremellan. I sin kärna är Teams ett chattbaserat verktyg där arbetsgrupper kommunicerar kring olika ämnen, men det är från ett helhetsperspektiv du inser förträffligheten och hur allt hänger ihop I Teams kan du bland annat: Teams är tätt integrerat med SharePoint och kan därför beskrivas som: ”ett bättre gränssnitt för SharePoint med moderna kommunikationsmöjligheter”. Detta gör Teams till ett utmärkt projekthanteringsverktyg och ett fantastiskt verktyg för dagligt samarbete. Låt oss gå igenom ett par av Teams grundläggande funktioner. För att komma igång med Teams börjar du med att skapa ett team. Syftet med ett team är samla en grupp människor för att få saker gjort. Ett team kan vara privat där varje medlem behöver en inbjudan eller öppen för alla i ditt företag. När du skapar ett team skapas automatiskt: Det är på den här nivån du ställer in inställningar och skapar kanaler. Kanaler är dedikerade sektioner inom ett team, de hjälper dig att separera ämnen, avdelningar, projekt eller vad du vill. Kanaler är där du håller möten och samarbetar med filer. Med flikar kan du anpassa varje kanal med applikationer, botar och anslutningar (se Flow). Flikar funkar som genvägar och kan länkas till allt från filer till tjänster. Varje kanal kan ha sina egna flikar så att exempelvis sälj har det som är relevant för dem och marknad det som passar dem. När du skapar kanaler skapas en mapp i SharePoint med samma namn. Alla filer som bifogas i respektive kanal hamnar automatiskt i den mappen. Kanaler är perfekt för att kommunicera med ett helt team eller avdelning, men ibland behöver du ha privata konversationer. Då kan du starta en-till-en-chatt eller bjuda in flera (upp till 50) personer för en sammansvetsad gruppchatt. Med hjälp av Teams sökfunktion hittar du snabbt viktig information. Ditt sökresultat filtreras i tre olika flikar: meddelanden, personer och filer. Klickar du på fliken filer eller meddelanden kan du specificera din sökning ytterligare med hjälp av filterknappen, till exempel efter datum, ämne och person. Skriv ”/” i sökrutan för att se en lista med kommandon och beskrivningar. Till exempel, för att ringa någon, skriv /call och namnet på personen du vill ringa. En användarbar funktion i Teams är skärmdelning. Du kan välja att dela hela din skärm, en specifik app, presentation eller filer medan du är i ett möte eller i en chatt. om du ska hålla en presentation, visa din PowerPoint-presentation direkt från Teams. Trycker du på mötesknappen kan du se alla dina möten för dagen eller arbetsveckan och härifrån kan du skapa ett möte. Din möteslista är synkad med din Outlook-kalender, så du har alltid koll på vad som händer. När du skapar ett möte kan du välja att hålla mötet i en kanal och då är det öppet för alla teammedlemmar. Väljer du ”ingen” håller du ett privatmöte mellan de du bjuder in. Du kan också bjuda in folk som inte jobbar på ditt företag, även om de inte använder Teams. En grundpelare för effektivt samarbete är delning av filer. Teams gör det enkelt att dela filer direkt i en kanal eller chatt och med Word-, Excel- eller PowerPoint-filer kan du och dina kollegor se, redigera och samarbeta direkt i Teams. Yammer efterliknar på många sätt sociala medier vi använder till vardags, där vänner ersätts med kollegor, annonser ersätts med företagspåminnelser och uppdateringar i flöden är relaterade till frågor och utmaningar kollegor försöker lösa. Yammer är med andra ord ett socialt nätverk för företag som möjliggör smidig kommunikation mellan kollegor och även externa partners – vilket du kan göra på en mängd olika sätt. Här följer praktiska tips om hur Yammer funkar och hur du kan använda några av Yammers värdefulla funktioner. Yammer gör det enkelt att samarbeta med andra och hålla sig engagerad med konversationer. Klicka på ”gilla” för att visa att du sett ett meddelande eller att du helt enkelt gillar det som sägs. Precis som med sociala medier kan du @-nämna folk för att göra dem uppmärksamma om något användbart eller för att be dem att bidra till konversationen. Du kan också dela vidare en konversation med en annan grupp eller i ett privat meddelande. Använd en hashtag som är relevant för tråden så att det blir enklare att hitta för andra, tänk typ Twitter. När du vill dela med dig av en fil kan du göra det direkt i konversationstråden. När du är på startsidan (hem) i Yammer delas konversationsflödet in i tre olika kategorier. Klickar du dig vidare till grupper ser du konversationer tillhörande den gruppen. I grupper sorteras konversationer i kategorierna och . Bra arbete bör alltid erkännas. Använd ”praise” för att berömma kollegor som har visat på särskilda färdigheter eller för att fira framgångar. Och när du vill känna av pulsen på en särskild fråga erbjuder Yammer dig möjligheten att enkelt skapa en undersökning. Yammer har två typer av nätverk: internt och externt, vilket alltid är en del av det interna nätverket. Skillnaden mellan dessa två är detta: När du skapar grupper i Yammer kan du välja om en grupp ska vara intern eller extern. Skillnaden mellan dessa två är detta: Yammer har en funktion som låter dig att lägga till externa deltagare i en konversationstråd. Det vill säga att istället för att bjuda in någon till en extern grupp eller ett externt nätverk, kan du se till att en extern part bara får tillgång till en specifik konversationstråd. För att bjuda in externa deltagare skriver du bara in deras mejladress i adressfältet i meddelanderutan. Du får då en notifikation som låter dig veta att du är på väg att lägga till någon utanför nätverket. Det går inte att lägga till externa deltagare med personliga mejladresser som exempelvis gmail.com eller outlook.com. Vill du ta bort en extern deltagare från konversationstråden? Klicka bara på ”remove participants” i meddelandet som bekräftar att en extern deltagare har lagts till. Du kan också skapa en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil direkt i Yammer. Med realtids redigering kan du och dina kollegor jobba samtidigt i samma fil. Alla ändringar sparas automatiskt, och med Office-programmens inbyggda versionshantering hämtar du äldre versioner utan bekymmer. Självklart kan du skicka privata meddelanden till en eller flera personer. Använder du sökfältet hittar du snabbt filer, konversationer och övrig information i ditt Yammer-nätverk. Nej, externa grupper kan du bara skapa på ditt hemnätverk. Nej, eftersom att externa grupper endast går att skapa på hemnätverket måste deltagare i externa grupper ha en mejladress med företagsdomän. Externa nätverk är bra för långsiktiga projekt eller om du exempelvis vill driva en community för dina kunder. Externa deltagare ser bara konversationen från den specifika tråd de är inbjudna till, därför är funktionen avsedd att användas för kortsiktig kommunikation och enskilda fall, vilket inte motiverar behovet av att skapa ett externt nätverk. Med verktyget Sway skapar du interaktiva presentationer du publicerar på webben. Medan klassikern Microsoft PowerPoint ofta lämpar sig väl när du ska skapa en traditionell presentation, är Sway det perfekta verktyget för att skapa en digital berättelse. Oavsett om du ska skapa en berättande säljpitch, beskriva en rapport eller en verksamhetsberättelse, hittar du en mall i Sway för att förmedla ditt budskap. Sways största styrka över PowerPoint är det faktum att det är helt webbaserat. Sway jämförs många gånger med PowerPoint eftersom båda är ett presentationsverktyg, men någonstans där slutar likheterna. Så här kan du separera dem: passar bättre för att integrera innehåll från webben. t är bättre för att användas offline, skriva ut och presentera diagram och grafer. Med Sway skapar du en ”storyline” där du skriver, bifogar, redigerar och formaterar innehållet som ska berätta din berättelse. Du arrangerar innehåll i en ordningsföljd genom att lägga till kort som innehåller det du vill ha: texter, bilder, videoklipp, Office-dokument och du kan till och med bädda in ett formulär du skapat med Microsoft Form. I kontrast till PowerPoint där du bläddrar från sida till sida, bläddrar du i Sway precis som på webben och eftersom det är interaktivt kan Sway ta dig i många olika riktningar. Här har du en video som visar hur Sway funkar. Skiljelinjen för när du ska använda Sway kontra PowerPoint avgörs bäst genom att besvara frågan: vem är min mottagare av presentationen och behövs det en presentatör som vägleder mottagaren genom innehållet? Krävs det en presentatör? Använd PowerPoint. Vill du skapa en presentation där mottagaren själv ska kunna bläddra och det ska funka lika bra på mobilen som på datorn? Använd Sway. Men låt dig inte begränsas av denna enkla förklaring och ta ditt beslut baserat på syftet när du ska skapa din presentation. Båda verktygen kompletterar varandra och inget utesluter det andra. Microsoft Bookings är ett schemaläggningsprogram som gör det enkelt att boka möten både för schemaläggare och externa parter. Det är ett verktyg som primärt har tagits fram för småföretag med stort behov av att boka möten med sina kunder, till exempel och redovisningsbyråer, läkar- och tandläkarmottagningar, konsultbyråer och många olika serviceyrken. Bookings är med andra ord en publik kalender med ett användarvänligt gränssnitt. Bookings erbjuder dig att skapa flera bokningssidor, där varje sida har sin egen kalender, lista med personal, schema, tjänster och en egen unik URL. När du öppnar Bookings hamnar du på en startsida. Så här ser det ut: Microsoft har inte gjort det helt tydligt hur du skapar fler kalendrar en instruktion: Klickar du dig vidare till kalendersidan kan du och dina kollegor lägga till eller uppdatera kundmöten. Du kan välja att se kalendern per dag, vecka eller månad. Lägger du till ”Staff” kan du välja att din personliga Office 365-kalender ska påverka tillgängligheten i Bookings. När du då skapar ett möte på din Office 365-kalender blockeras tillgängligheten i Bookings och vice versa när en kund bokar ett möte med dig via Bookings. Dessa bokningar hamnar i din kalender. Ingen utanför ditt företag kommer åt din eller dina kollegors kalender. Det Bookings gör är att använda din tillgänglighetsinformation för att blocka de tider du är upptagen. Stream är som YouTube men för ditt företag där du kan dela inspelningar, möten, presentationer och träningsvideos för att sprida kunskap och förenkla kommunikation. Stream använder sig av AI (Microsoft Graph), är byggd på Azure Media Services och har en naturlig integration med andra Office 365-appar som Teams, Yammer, SharePoint Online, OneNote och Sway. Många Office 365-licenser inkluderar Stream kan köpa det som en separat tjänst. Förutom att Stream är en säker videotjänst för ditt företag, är det särskilt intressant med Streams intelligens, till exempel automatisk och automatisk textning (undertexter och transkribering). Så här funkar : Stream hittar automatiskt ansikten på personer i dina videos och ger dig en tidslinje med när de uppträder. Det gör det enkelt att hitta olika personer och hoppa till exakt den punkten. Texten indexeras och används av Microsoft Stream för möjliggöra ”deep search”, vilket innebär att du kan söka efter ord och fraser i en video och se exakt vid vilken tid i videon det har sagts. Häftigt! I skrivande stund har automatisk textning tyvärr bara stöd för engelska och spanska, men förhoppningsvis kommer det till svenska snart 😊 Microsoft To Do är en intelligent, molnbaserad att göra-lista som hjälper dig att planera din vardag, vara organiserad och nå dina mål. På ett smidigt sätt hittar du dina uppgifter, du enkelt delar upp i steg, kategoriserar och sorterar efter prioritet. Med huvudvyn "Min dag" och färgkodade listor får du en enkel överblick över dina uppgifter, så att du kan bli mer produktiv, varje dag. När du är klar med ett steg eller en uppgift – bocka av den och fortsätt med din lista eller din dag. Microsoft To Do är helt gratis och kan laddas ner eller i Microsoft Store. To Do finns även för användning på webben, i Android och iPhone. För att få saker gjorda och bäst ta till vara på dygnets 24 timmar, har att göra-listor länge varit en vital del av vår produktivitetsarsenal. ”Att göra” syftar på uppgifter, eller mål som du vill uppnå. Och för att bli klar med uppgiften delas den ofta upp i steg eller delmål. Ett avklarat steg är en bit närmare en färdig uppgift – eller ett uppfyllt mål. Tiden av gamla klisterlappar är dock förbi. Detta visar Microsoft snyggt med To Do, som med sina moderna, smarta funktioner och enkla gränssnitt förenar produktivitet med den digitala eran. Helt enkelt kan du få bättre koll på dina uppgifter och säkerställa att de blir gjorda. Microsoft To Do är en enkel app för att planera din vardag och nå dina mål. I To Do skapar du uppgifter som du kan dela upp i steg. Ett exempel på detta kan vara ”designa klart hemsidan” som , med stegen: När du är klar med alla steg blir din uppgift klarmarkerad och försvinner från din huvudvy. I varje uppgift hittar du ytterligare funktioner som: Dessa funktioner gör målsättning och planering mer motiverande och borgar för snabb och smidig överblick över dina ”att göra”. Dina uppgifter kan sedan organiseras i listor med färgkodning för ännu bättre överblick. En lista kan till exempel samla uppgifter som rör jobb, privat eller annan kategori, du vill ha på samma plats. När du öppnar Microsoft To Do möts du av vyn Min dag. Här listas dagens alla uppgifter. Antingen de du skapat för dagen eller de som hamnat på dagens förfallodatum. Min dag-vyn rensas automatiskt, så att du börjar varje morgon med nya och relevanta mål. Behöver du hjälp med dina uppgifter? Inga problem. Med Microsoft To Do delar du snabbt dina listor för effektivt samarbete. För att dela, öppna din lista och klicka på delnings-ikonen längst upp till höger. Skapa en inbjudningslänk och skicka till de du vill bjuda in. Du kan även bjuda in till samarbete via e-post. Här får du en miniguide som kommer att göra en stor skillnad i ditt sätt att få saker gjort snabbare och mer kontrollerat. Följ dessa steg: För att lägga till din första uppgift för dagen, klicka på ”Lägg till en uppgift” och namnge uppgiften. Din nya uppgift dyker nu upp under Min dag. Klicka på den. Ett sidofönster visar sig nu på höger sida med nya funktioner. ”Lägg till steg” delar upp uppgiften i mindre steg. Detta ger dig bättre koll på vad du behöver göra för att slutföra den. I samma fönster kan du även lägga till eller ta bort uppgiften från Min dag, skapa påminnelser, förfallodatum samt välja upprepningsmönster. Om uppgiften är viktig, klicka på stjärnan till höger. Din uppgift har nu lagts till i sektionen ”Viktigt” som du hittar i det vänstra sidofönstret. När du är klar med ett steg i din uppgift, klicka in på uppgiften och sedan i cirkeln för det steg du slutfört. Du hör nu ett tillfredställande pling-ljud. Om du istället vill slutföra hela uppgiften, klicka på cirkeln vid uppgiften i huvudmenyn. Grattis! Du har precis gjort din första uppgift i Microsoft To Do. Hur blir man mer produktiv? Det är frågan vi alla ställer oss, både på jobbet och i privatlivet. Även om Microsoft To Do är ett fantastiskt verktyg att använda, så finns det vissa saker att tänka på för att öka din produktivitet. Här följer fem smarta tips du kan börja följa idag: visar att deadlines kan minska risken att skjuta upp uppgifter. Många associerar deadlines med stress, men i många fall handlar det istället om att ha för lite tid, eller för många uppgifter. Genom att göra deadlines till din bästa vän säkerställer du att du gör framsteg och når dina mål. I Microsoft To Do sätter du enkelt förfallodatum på alla dina uppgifter genom att klicka på dem och välja datum i den högra sidorutan. För många uppgifter på en dag kan lätt få dig överväldigad. Enligt slutför To Do-användare i genomsnitt tre uppgifter per dag. Denna siffra är en bra start, men vi är alla annorlunda. Försök att hitta ditt magiska antal uppgifter att göra per dag för högsta effektivitet. Enligt kan multitasking minska din produktivitet med så mycket som 40%. För bästa produktivitet, fokusera på en sak i taget och eliminera distraktioner. Motstå frestelsen att titta i din telefon samtidigt som du jobbar med dina uppgifter. Om din telefon ger dig notiser var och varannan minut, sätt den på ljudlös och lägg den gärna i ett annat rum. Att spendera för lång tid på en uppgift kan ge upphov till , vilket kan leda till att du lättare distraheras och blir mindre produktiv. Pomodoro är en metod för tidshantering där du arbetar i intervaller. När timern startar märker många att de direkt börjar fokusera. Resultatet är ofta märkbart bättre fokus och produktivitet. Som bonus kan regelbundna raster även minska ryggsmärtor och mental trötthet. Regelbundna raster håller även din hjärna pigg samt ökar . Varje steg du tar mot att nå dina mål är ett steg i rätt riktning. Microsoft To Do visar dig vad du har åstadkommit tidigare dag. Glöm inte att reflektera över vad du gjort och gratulera dig för dina vinster. För att motivera dig själv lite extra, belöna även gärna dig själv med något lyxigt när större uppgifter avklarats. Då får du motivation att fortsätta på samma spår – och vinna mer, varje dag! Squad är en IT-leverantör i Stockholm. Vi hjälper företag som ditt med molntjänster och IT-support. Vi levererar IT som är enkel att förstå och använda så att du kan få mer tid och samarbeta enklare. Efter två decennier gör vi det på ett intelligent sätt.
li|Dina filer är skyddade Du kommer åt dina filer från alla dina enheter Du kan dela dina filer med andra på ett kontrollerat sätt Mina filer = OneDrive Våra filer = SharePoint. ”Det här är ett utkast jag börjar jobba på.” Spara i OneDrive. ”Nu vill jag bjuda in andra för att få feedback.” Dela från OneDrive. ”Dags för alla på företaget att komma åt dokumentet.” Lägg det i SharePoint. Blått moln = filen är endast tillgänglig online. Vit ring med grön bock = du har öppnat en fil som har laddats ner till din enhet – filen är tillgänglig lokalt Grön ring med vit bock = du har markerat att filen alltid ska vara tillgänglig Ska ett endast ett kunna skapa innehåll och dela vidare? Skapa en Communication Site. Ska på den här sajten kunna samarbeta tillsammans och bidra till att skapa innehåll? Skapa en Team site. en global navigeringsmeny (utöver den sajtspecifika menyn) ett gemensamt färgtema för alla anslutna sajter en sökfunktion som omfattar innehåll från alla sajter vara delaktig i gruppchattar eller starta privata konversationer ha videokonferenser med många eller videosamtal med några få samarbeta med Word-, Excel-, och PowerPoint-filer samla gemensamma anteckningar i OneNote analysera och granska resultat med Power BI enkelt att hitta det du behöver (SharePoint enar allt innehåll och gör det sökbart) en Office 365 grupp med en delad mejllåda och kalender en SharePoint Team site med dokumentförvaring en delad OneNote för anteckningar en Planner för att hantera projekt : föreslår konversationer relevant för dig baserat på det du följer och engagerar dig med. : visar alla konversationer på företagets Yammer-nätverk du har tillgång till. : det här är konversationer du aktivt valt att följa och konversationer som dina följare deltar i eller gillat och konversationer med hashtags du följer. , även kallat hemnätverket är ett privat samarbetsutrymme där kollegor jobbar tillsammans. Endast anställda med en mejladress kopplat till företaget kan ansluta sig till det interna nätverket och få tillgång till innehållet. är en förlängning av ditt interna nätverk och som du väljer att skapa själv. Det är ett samarbetsutrymme du kan använda för att samarbeta med kunder, leverantörer och partners. Åtkomst till ett externt nätverk kräver inbjudan. Användare i ditt externa nätverk får inte tillgång till ditt hemnätverk. Skapa en för att samarbeta med kollegor inom företaget. Du kan sätta åtkomsten till publik (alla i nätverket kan se och vara delaktiga i gruppen); privat (endast gruppmedlemmar har åtkomst till gruppen). Skapa en för att samarbeta med folk som jobbar på andra företag. Vill du att gruppen ska vara publik, det vill säga att alla i nätverket ska kunna komma åt den, välj ”Approved members from other networks and anyone in this network”. Börja med startsidan Fortsätt med om oss-sidan Avsluta med produktsidorna Förfallodatum Påminnelser Noteringar Lägg till fil Välj din uppgift eller steg att göra från Microsoft To Do Starta Pomodoro timern, som är satt på 25 minuter. Arbeta på din uppgift med fullt fokus. Ta 3–5 minuters rast när timern ringer. Efter fyra cykler tar du en längre rast på 15–30 minuter.
sm|Bråvallagatan 12B Stockholm
st|Vad är körningar? Ekonomiavdelningen Marknadsavdelningen Säljavdelningen lokalt kan gå förlorat säkert i molnet Om filåterställning Om papperskorgen: sprida information samarbeta inom ett team eller en grupp fåtal personer alla medlemmar Tips: Discovery/Upptäck All/Alla Following/Följer nya alla Internt nätverk Externt nätverk intern grupp extern grupp Sway PowerPoin uppgift #1: #2: #3: #4: #5: #6: #7: #8: #9: Pomodoro kan användas så här:
h1|Microsoft 365
h2|Specialister på molntjänster & IT-support Vad är Microsoft 365? Innehållsförteckning Office Delve Hur du använder Office Delve Microsoft Flow Varför ska jag använda Microsoft Flow? Bra att känna till om Microsoft Flow Microsoft PowerApps Bra att känna till om PowerApps Microsoft Power BI Vad är business intelligence (BI)? Vanliga användningsområden med Power BI OneDrive Varför använda OneDrive? SharePoint eller OneDrive – var ska jag spara? Relationen OneDrive och Teams Relationen OneDrive och Outlook OneDrive Files On-Demand Ökad trygghet med filåterställning och papperskorgen SharePoint Online Så hur lagrar SharePoint din information? Innan du skapar en SharePoint-sajt Vad är SharePoint Hub site? Kraftfull sökfunktion Microsoft Teams Kort om hur Microsoft Teams funkar Yammer Kort om hur Yammer funkar Yammer – vanliga frågor och svar Microsoft Sway Sway vs PowerPoint: Vad ska du använda och när? Microsoft Bookings Kort om hur Bookings funkar Microsoft Stream Stream – intelligens Microsoft To Do Varför ska jag använda Microsoft To Do? Kort om hur Microsoft To Do funkar Så här skapar du en uppgift i Microsoft To Do 5 smarta tips för bättre produktivitet
h3|Vad är Office Delve? Relaterad läsning Vad är Microsoft Flow? Relaterad läsning Vad är Microsoft PowerApps? Relaterad läsning Vad är Microsoft Power BI? Relaterad läsning Vad är OneDrive? Relaterad läsning Vad är SharePoint Online? Relaterad läsning Vad är Microsoft Teams? Teams Kanaler Chatt (direktmeddelanden) Sök Så mycket mer... Relaterad läsning Vad är Yammer? Konversationsflödet Yammer-nätverk Grupper Yammers bäst bevarade funktion – externa deltagare Det andra… Kan jag skapa externa grupper på ett externt nätverk? Kan jag lägga till personliga mejladresser som exempelvis outlook.com och gmail.com till externa grupper? När ska jag bjuda in externa deltagare och när ska jag skapa ett externt nätverk? Relaterad läsning Vad är Microsoft Sway? Så vad ska du använda och när? Relaterad läsning Vad är Microsoft Bookings? Relaterad läsning Vad är Microsoft Stream? Relaterad läsning Vad är Microsoft To Do? Min dag Samarbeta med uppgifter Gör deadlines till din bästa vän Hitta ditt magiska antal uppgifter Fokusera på en sak i taget Använd Pomodoro-metoden Reflektera över dina vinster Relaterad läsning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll. Anmäl dig till vårt nyhetsbrev. Upptäck vad vi kan göra för dig. Börja med en kostnadsfri konsultation.
sp|En riktigt bra guide till 2017 avslöjade VD:n, n är , , typerna av fi nns , visst att , men här är , men du också ansiktsigenkänning det Copyright © 2021 AB Itsquad
em|Tips: du kan även lägga till filer, som dokument och bilder, samt anteckningar i din uppgift. Tips: Här kan du hitta en Pomodoro-timer online. Använder du Chrome som webbläsare? Då rekommenderar vi tillägget Marinara: Pomodoro® Assistant .
pa|En IT-tjänst för dina digitala affärsbehov med all support du kan tänkas behöva. och för att uppnå ditt företags vision Du behöver inte teknik. Vi tror att du behöver vad tekniken möjliggör. Våra praktiska erfarenheter i kombination med molntjänster ger dig en säker och modern IT. Så vi introducerade SquadLogic — en IT-tjänst som förbättrar samarbete, ger dig ökad frihet och sänker dina IT-kostnader. Oavsett hur du jobbar hjälper SquadLogic dig att lösa utmaningar snabbare och bättre. Och medan det är modernt är det enklare att använda än det du har idag. Låt inte din teknik komma i vägen. Ta reda på vad du behöver för att växa lika snabbt som du behöver. SquadLogic bygger på Microsofts teknik. Det är plattformen som ditt företag kommer att drivas på. Global i omfattning. Alltid på. Alltid uppdaterad. Det är en av världens mest driftsäkra plattformar och du kan räkna med att den är modern, utbyggbar och Office-vänlig. Synka mejl, kontakter och delade kalendrar i realtid och kom åt allt från din favorit enhet. Och med 50 GB e-postlåda behöver du aldrig oroa dig för att utrymme tar slut. 1 TB personlig lagring som du kommer åt online som offline, både från Mac och PC. Alltid senaste versionen av Office-paketet. Inkluderar bland annat välkända Excel, Word, PowerPoint och Outlook. En digital arbetsplats för hela företaget med gemensam lagring. Ett intelligent intranät som hjälper dig och kollegor att samarbeta bättre. Känn dig trygg och säker med flera lager av skydd, intelligent antivirus och automatisk backup. Tillgång till våra konsulter med över 10 års erfarenhet. Allt till ett fast månadspris. Betala endast för det du behöver per person. Inga överraskningar. Enkelt att budgetera. Konferensverktyg med både röst och video, internt som externt. Effektivisering genom automatisering. Och betala aldrig mer för uppgraderingar – nyaste versionen ingår alltid. Vi tycker inte att du ska investera i IT utan dessa funktioner

st|IT
h1|Det flexibla, säkra och enkla molnet
h2|Molntjänster & IT-support för småföretag till fastpris Funktioner som ingår i SquadLogic
h3|En plattform att växa med Exchange (e-postserver) OneDrive Office-paketet SharePoint Säkerhet Support & expertis Fastpris … och mycket mer. Vi kan IT. Låt oss hjälpa dig. Börja med en kostnadsfri rådgivning.
h4|Om Squad Lär känna oss Hur vi hjälper dig Kom i kontakt
sp|Kunskap modern IT Logic
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h1|Outsourcing
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om Outsourcing Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Därför ska småföretag outsourca IT-support Hur du väljer rätt IT-leverantör (& vad gör ett bra IT-företag?)
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Outsourcing • 3 min • 5 min • 3 min • 5 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|It Säkerhet
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om It Säkerhet Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? IT säkerhetshot & trender att hålla koll på 2018
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › It-säkerhet • 3 min • 4 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Det finns en stereotyp för vad en datorhackare är. Tonårskillen som sitter i ett mörkt rum och frenetiskt knappar något högljutt på sitt tangentbord. Han lyckas hacka sig in via ett flertal svaga punkter i ett IT-system. Förbi säkerhetsskyddet tittar han nyfiket omkring och fortsätter sitt intrång för att se hur långt han lyckas komma. Om han begår ett brott är han oftast likgiltig eller omedveten om det. Så ser det inte ut längre. I själva verket, innan ”hackaren”, finns det idag nästan alltid en etablerad organisation. En organisation som planerar intrånget, väl medvetna om att de begår ett brott. De vet exakt vad som ska skadas, stjälas och säljas. Det finns smarta, enkla och sofistikerade sätt för att skydda dig mot vanliga IT säkerhetshot. Och alla företag kan drabbas av en attack. Stora som små. Jag har sammanställt vad har att säga om vanliga IT säkerhetshot – och det som vi utbildar våra kunder om. Läs vidare så att du vet hur du kan undvika att bli drabbad. Offentliga nätverk är i regel alltid osäkra. Oavsett om du är på flygplatsen, biblioteket eller ditt favoritkafé så kan uppkopplingen mot ett offentligt nätverk utgöra ett hot. Många av dessa Wi-Fi hotspots låter sina användare ansluta sig till ett öppet nätverk utan autentisering. Faktum är att de flesta nätverk kan avlyssnas. Nät som tidigare ansetts säkra eftersom de använder kryptering. Men enligt har en belgisk säkerhetsforskare upptäckt ett problem som kan användas för att komma igenom krypteringen. I lekmannatermer innebär det att vem som helst i området kan övervaka informationen som passerar mellan din dator och Wi-Fi-surfzonen. Vilket hackare utnyttjar för att komma åt personlig information och lösenord. Ett par enkla saker. Tänk på att allting skickas i klartext och går att se. Kolla så att sajten du surfar på har en säker anslutning. Det ska vara ett hänglås i adressfältet i din webbläsare (precis som det är på vår sajt). Håll din dator uppdaterad, använd ett välkänt antivirus och ha på brandväggen på din dator. Och jobba inte med känslig information när du sitter på offentliga nätverk. En DoS-attack kan liknas vid en massiv bilkö på en liten landsväg. Landsvägen ligger i anslutning till en by och brukar hantera ett par bilar i timmen. Plötsligt strömmar det till bilar, vilket leder till att ingen kommer varken ut eller in. Om en sajt översvämmas med trafik som den inte är byggd för att hantera, överbelastas servern. Resultatet blir att innehållet inte laddas och att webbsidan inte kan nås. Varför ska du bry dig? Om din dator blir infekterad med virus kan hackare använda den i sin attack mot större organisationer. Det är så det kända hackernätverket Anonymous 2012, tog ner Riksdagen, regeringen och Riksbankens sajter. Ett bra antivirusskydd och en dator med det senaste operativsystemet som Windows 10 ger dig bättre säkerhet. Nätfiskebedrägerier är kanske mer känt som ” ” på engelska. Det är riktade attacker som är designade specifikt för att få dig att tro att meddelandet är äkta. Dessa meddelanden har som mål att få dig att tro att avsändaren är någon du känner. Det kan vara din bank eller en god vän till dig. Målet är att få dig som mottagare att klicka vidare på skadliga länkar i mejlet. Får du ett mejl och det inte är en tidigare mejlkonversation eller från någon som du inte känner (men även känner), var eftertänksam innan du klicka på länkar. SQL står för ”structured query language” och är ett programmeringsspråk som används för att kommunicera med olika databaser. Många servrar lagrar känslig information för webbsidor och olika tjänster använder SQL för att hantera all data. En SQL-attack riktar specifikt in sig på dessa servrar genom att använda skadlig kod som lurar servrarna att dela med sig av känslig information. Vilket en server i vanliga fall inte skulle göra. En SQL-attack är särskilt känsligt för de företag som lagrar privat information åt sina kunder, såsom kreditkortsnummer och lösenord. Men även småföretag som redovisningsbyråer och advokatfirmor med sin kunddata på egna servrar kan råka riktigt illa ut. Det är en stor anledning till att har vunnit mer och mer i popularitet under senaste tid. Det finns flera molntjänster som innebär att du slipper tänka på egna servrar. Detta kallas SaaS-tjänster (Software as a Service). Det vanligaste vi kommer i kontakt med är företag som inte flyttat sitt ekonomiprogram till en molntjänst. Här har både Fortnox och Visma bra tjänster. Allting ligger i deras ”moln”. Det betyder att de tänker på säkerheten och att du kan fokusera på nyttan och funktionerna med programmet. Oftast blir det både billigare och säkrare, men minst lika enkelt att använda som när programmet ligger på din egen server. Spam ligger kvar i toppen på . Varje gång du loggar in på din mejl så ser du säkert flera meddelanden från okända avsändare. Problemet är inte bara att de upptar plats och potentiellt hindrar ny post att nå dig, utan att de faktiskt kan bosätta sig på din server. Även fast spam mest orsakar irritation, och som vi nämnde vid nätfiskebedrägerier, är länkarna de innehåller ett reellt hot. Om du klickar på en av de skadliga länkarna, om så av misstag, kan du skickas vidare till en sajt som är designad för att installera virus och skadlig programvara på din dator. Har du en seriös mejltjänst som Office 365 ingår det ett spamskydd på global nivå. Det är ett kompetent skydd som gör en stor del av jobbet för att du ska vara trygg. Med andra ord, du får högre . Det kan räcka med att en kollega klickar på en skadlig länk så drabbas alla uppkopplade datorer i nätverket. Därmed utgör oinformerad personal kanske det allra största säkerhetshotet av dem alla. Med en skriftlig IT-säkerhetspolicy och regelbundna rutingenomgångar minskar du risken. Lösenordsbyte med jämna mellanrum och att inte använda samma överallt är ett enkelt, men bra tips. Trots att vi tipsar om det, är det få som gör. Här är det kanske bekvämligheten som styr. Med utbildad personal och en stabil säkerhetslösning har du tagit flera viktiga steg för en bättre IT-säkerhet. Börja med att utbilda din personal genom att dela här artikel. Det är en bra tidsinvestering på tre minuter. På offentliga nätverk är du mer exponerad för att du oftast sitter på ett oskyddat nätverk. Tänk till en extra gång och jobba inte med känsligt material. Molntjänster ger dig extra skydd. Det är effektivt och prisvärt. Men det är fortfarande viktigt att du är försiktig med vad du öppnar och klickar på när du är på nätet. Det är viktigt att vara medveten om vilka IT säkerhetshot det finns. Det vi har gått igenom är ett steg i rätt riktning, men det handlar i huvudsak om att hålla alla delar i din verksamhet skyddade. En viktig sak vi inte har gått igenom här, men som du kan ta med dig, är att du har en bra och uppdaterad brandvägg. Om du behöver att vi genomför en hälsokontroll av din IT-miljö kan vi hjälpa dig. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat IT-säkerhet
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Hur ser säkerheten ut på ditt företag? lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Offentliga nätverk Denial of Service (DoS) Nätfiskebedrägerier SQL injektionsattack Oönskad mejl - spam Utbildad personal är ett måste Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Vad kan du göra? Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Strategiska IT-trender som kommer att påverka ditt företag 2... Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-sä...
sp|› › IT säkerhetshot & trender att hålla koll på 2018 IT säkerhetshot & trender att hålla koll på 2018 • 4 min läsning Skrivet av • 5 min läsning • 3 min läsning • 4 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h1|Produktivitet
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om Produktivitet Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skillnaden? Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) Microsoft Flow: Automatisera dina processer — vinn tid & sänk kostnader
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Produktivitet • 9 min • 3 min • 5 min • 7 min • 5 min • 4 min • 3 min • 3 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h1|Digitalisering
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om Digitalisering Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 VD i en digital värld och på agendan – digital transformation Så här får du en modern arbetsplats (& ökad produktivitet) Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Digitalisering • 3 min • 3 min • 4 min • 4 min • 3 min • 2 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Investeringar i molnet leder vägen och molnmarknaden kommer fortsätta växa till en industri som omsätter mer än 278 miljarder dollar år 2020, visar prognoser från . Enligt RightScales årliga undersökning, , anger 96% att de redan använder molnet på ett eller annat sätt. Hur kommer det sig då att när molnet växer i sån rasande fart och nästintill alla använder någon form av molntjänst, att det fortfarande finns myter och missförstånd? Kanske för att IT-branschen har huvudet bland molnen när de förklarar den naturliga teknikutvecklingen. Ser vi bortom obegripliga termer och in i verkligheten, refererar molntekniken till hur man ansluter infrastruktur, applikationer och plattformar över ett datanätverk. Låt oss gå igenom de mest seglivade myterna. Molnet är ett brett ämne och det är inte rättvist att kategorisera alla tjänster på samma sätt. Om du exempelvis använder pratar vi om mjukvara som tjänst (SaaS) med den närmaste konkurrenten Googles, G Suite. För runt en hundralapp får du med båda tjänsterna lagring, mejlserver, kontorsprogram, intranät, kommunikationsplattform och mycket, mycket mer. Det kan knappast anses vara dyrt. Tittar vi på andra som IaaS (infrastruktur som tjänst) och PaaS (plattform som tjänst) slipper du även tänka på kraft, kylning, underhåll samt stora investeringskostnader i form av den faktiska hårdvaran. Det gör att du kan rikta värdefull tid mot att få en effektiv IT-miljö som kan hjälpa dig att spara pengar. Behöver du verkligen full kapacitet på alla servrar och tjänster 24 timmar om dagen? Med molntjänster som IaaS och PaaS kan du begränsa resursanvändningen under natten och se till att de automatiskt körs igen när arbetsdagen börjar. När du kan se till att resurser ökas eller minskas automatiskt efter behov, har du en skalbar driftmiljö som kan leda till stora besparingar inom IT. Poängen är att i molnet betalar du bara för det du använder. Tjänster i molnet skyddas alltid av molnleverantören. Microsoft ägnar sannolikt större uppmärksamhet åt frågor som fysisk säkerhet och åtkomstkontroll, än vad en enskild person gör. Andra säkerhetsaspekter inkluderar redundans och möjligheten att automatisera säkerhetshanteringen. Utöver detta kan du med Microsoft Azure använda avancerade säkerhetstjänster gratis eller till en låg kostnad, som i jämförelse med motsvarande funktioner lokalt kan bli kostsamt. Men ingen kedja är starkare än dess svagaste länk. Du behöver de facto fortfarande förhålla dig till i molnet på samma sätt som du gör till lokala tjänster. När du lägger ut delar av din verksamhet på moln outsourcar du hanteringen av många risker. Däremot kan du aldrig outsourca ansvaret. Molnsäkerhet är i slutändan en oerhörd viktig del av molnleverantörernas affärsmodell. Om molnet inte vore säkert hade företag som , och inte använt molntjänster. Ledsen. Allting kraschar. Sånt händer. Tyvärr. Det är ofrånkomligt. Molnet förändrar inte det, men måste ändå anses vara pålitligt. Tvärtom följer de flesta molnleverantörer ett stort antal olika standarder. Detta gäller krav från regeringar, allmänheten och industrin, vilket bland annat omfattar standarder som ISO 27001, PCI DSS, CSA, NIST och GDPR. Precis som när det kommer till säkerhet uppfyller molntjänster myndighetskrav till en väldigt låg kostnad eller gratis. Det är en naturlig mänsklig sak att vilja ha kontroll över allting. Men det är fel att du förlorar kontrollen. Med molnet kan du få kontroll över det som är viktigt med både ett webbaserat- eller kommandogränssnitt, samtidigt som du slipper det olönsamma underhållsansvaret för hårdvara och nätverk. Här är det viktigt att skilja på begreppen. Pratar vi om infrastruktur som tjänst och du har en komplex och/eller krävande IT-miljö, kan prestandafrågan vara en legitim oro. Processen är dock oförändrat, kartlägg dina behov, granska SLA. Börja flytta det som är vettigt att flytta. Nuförtiden kan du använda en för att köra dina mest krävande jobb – och i takt med att fler datacenters byggs ut och nätverken blir snabbare, får du bättre prestanda. Snarare tvärtom. har nog fått flest fördelar med att flytta till molnet. Tjänster som tidigare bara var tillgängliga för större företag använder nu även de allra minsta företagen. För små utvecklingsbolag har kostnaden sänkts drastiskt och det är enklare än någonsin att få ut prototyper snabbt och konkurrera mot större jättar. Det har gjort att många entreprenörer kunnat förverkliga idéer som de tidigare bara kunde drömma om. Med får du tillgång till en uppsättning affärskritiska molntjänster som hela tiden blir bättre. Det är troligtvis en av de enklaste tjänsterna att börja med. Tittar vi på RightScales , kör SMB-företagen en större andel av sin arbetsbelastning i molnet jämfört med storföretagen. Detta slår hål på myten att molnet inte passar småföretag. En sak är klart. Molnet är här för att stanna och det är som gjort för moderna företag. Nu när vi närmar oss 2020 är det dags att se över av din verksamhet för att se hur kan hjälpa dig att spara pengar, säkra din data och öka effektiviteten. Står du med ena foten i Skagerak och den andra i Kattegatt, går du miste om möjligheter. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|alla delar 100% ”moln” lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll #1 Molnet är dyrt #2 Molnet är inte säkert #3 Molnet är inte pålitligt #4 Det är omöjligt att uppfylla myndighetskrav i molnet #5 Jag förlorar kontrollen med molnet #6 Molnet är för långsamt/prestandan kommer att påverkas #7 Molnet är inte för småföretag Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Molntjänster för småföretag — en miniguide Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicer...
sp|› › Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster • 3 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 4 min läsning • 8 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. De flesta företag kämpar med förväntningar från personalen, och när det kommer till deras engagemang är det många faktorer som spelar in. En av de mest avgörande är en positiv arbetsmiljö, en som motiverar personalen till att orka ta sig igenom långa dagar och svåra projekt utan att tappa fart. Arbetsplatsen påverkar vårt humör, driv och resultat. Arbetsmiljö är allt som formar personalens engagemang i arbetet. Inklusive organisationskulturen, tekniken och verktygen samt interaktioner med kollegor och chefer. Hur hittar man då rätt? Vart i ligger balansen mellan de som uppskattar rutiner och bekanta miljöer – och de som behöver ständig förändring och flexibla arbetsplatser för att kunna leverera resultat? För att kunna möta varje behov krävs en modern arbetsplats. Istället för att tänka utanför boxen, behöver vi nog tänka utanför skrivbordet. Bakom stängda dörrar växer misstankar och rykten börjar cirkulera. Chefer bör ha en öppen dörrpolicy och vara tillgängliga för regelbundna och konstruktiva coaching sessioner. Som tillägg till att hålla ett årligt utvärderingssamtal kommer feedback alltid bli effektivare när det tas emot i rätt tid. som meddelanden mellan alla inom företaget uppmuntrar regelbunden, öppen och positiv kommunikation. Det hjälper till att hålla alla uppdaterade om företagets Arbete är något du gör och det är oberoende av vart du befinner dig fysiskt. Ge personalen en möjlighet till att arbeta hemifrån ibland och där det är möjligt erbjud alternativ till den traditionella 08:00 – 17:00 arbetsdagen. Vissa presterar bättre olika tider på dygnet. Själv har jag min mest produktiva tid tidigt på morgonen, långt innan vi öppnar vår växel för inkommande samtal från kunder. En flexibel organisation mår alla bättre av. Arbete är ett maraton och om du förväntas sprinta kommer du att falla innan mållinjen. När du förklarar för personalen att deras framgång har en viktig påverkande faktor till företagets framgång, ökar engagemanget. Ge personalen meningsfulla mål och ge dem möjligheten till att växa. När personalen växer – växer företaget. Det är inte ovanligt att personalen känner att deras ansträngningar går obemärkt förbi. Enligt en kom man fram till att endast en av tre får ett erkännande att de gör ett bra jobb. Och pengar är inte den enda, eller ens det bästa sättet att ge ett erkännande. Dela rutinmässigt ut biobiljetter på veckomöten, så länge det är ärligt och välförtjänat blir det inte för mycket. Det är bara ett exempel, men det finns alltid utrymme för att belöna personalen och lyfta fram bra prestationer. Det bygger positiv moral i arbetsmiljön. När du delar ut erkännanden bör det anpassas till företagets syfte, kultur och värderingar, så att det blir konsekvent och alla förstår varför. Nedstämd? Då kommer du att få mindre gjort. En grupp forskare från England säger att de har vetenskapligt bevis på sambandet mellan mänsklig lycka och produktivitet. Enligt deras är vi ungefär 12% produktivare när vi är glada. Utifrån det kan vi konstatera att glädje är en produktivitetshöjare. Gallup igen. I deras undersökning ” ” fann man att endast 13% av de personalen är engagerade på jobbet, vilket innebär att de flesta inte trivs på jobbet. För alla oss i ledande befattningar är det här en utmaning som måste tas på allvar, men också en möjlighet. Det finns enkla och kostnadseffektiva sätt för att investera i personalens bästa. Här är ett par för hur: Den yngre generationen anpassar sig snabbt sig till ny teknik för att jobba mer effektivt, och de som upplever teknik som något krångligt, tycker genast att det är roligt när man visar hur man ska använda det. Det är kritiskt med en kultur som är öppen för att jobba på nya sätt. Det kan också vara dags att tänka om kring de vanligaste kommunikationsformerna på arbetsplatsen. Vi är vana att använda snabbmeddelanden som Facebook Messenger. Idag är det också en vanlig del av en med tjänster som . Ge dina medarbetare möjligheten till att avsätta fokuserad tid för projekt och arbete i miljöer som de anser passa uppgiften bäst. Med en modern arbetsplats är du inte bunden till att sitta vid din jobbdator på kontoret. En idé kan komma när som helst, var som helst. En modern arbetsplats gör det lättare för improvisation och du kan utföra ditt arbete från vilken enhet som helst. Det inte är meningen att ska använda mobilen för att utföra komplexa Excel uppgifter, där triumferar fortfarande laptoppen. Men det ska inte vara ett tvång starta upp datorn för att komma åt Excelfilen som avslöjar prognosen för kommande kvartal. Du vet hur du vill jobba och vilken enhet som passar bäst för olika uppgifter, tekniken ska ge dig möjligheten att göra det valet. Det är inte bara mjukvaran som är ny på det digitala kontoret. Se bara på Microsoft Surface Pro. Den fungerar som en platta och laptop i ett. Med Microsofts egna ord: En enhet som går i linje med Microsofts strategi ”mobile first, cloud first”. Här på Squad har vi alla en Surface – och samtidigt som vi kan konsumera nöje, kan vi producera meningsfullt arbete. Det och i kombination med Office 365 har gjort att vi är mer kreativa, samarbetar enklare och höjt vår produktivitet. Att säkerställa att personalen trivs och levererar resultat på en arbetsplats är en framgångsfaktor. Att skapa en positivare arbetsmiljö ger ökad produktivitet. Det är avgörande för din organisation. Glada, engagerade kollegor är värda deras vikt i guld. När personalen känner att deras arbetsgivare värdesätter dem, så är de mer benägna att investera känslomässigt i företaget för att hjälpa till att nå mål. En modern arbetsplats är ett viktigt verktyg för att öka personal engagemang och skapa en positivare arbetsmiljö. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Digitalisering Digitalisering Digitalisering
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Öppen kommunikation En balans mellan arbete och liv Utvecklingsmöjligheter och erkännande Gladare personal = bättre resultat Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Leverera en teknikmogen miljö Tänk annorlunda kring arbetsytor Ny hårdvara för att förenkla Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. VD i en digital värld och på agendan – digital transformatio... Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga ...
sp|› › Så här får du en modern arbetsplats (& ökad produktivitet) Så här får du en modern arbetsplats (& ökad produktivitet) • 3 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 5 min läsning • 4 min läsning
pa|Squad är den schyssta och trygga IT-leverantören som hjälper entreprenörer och småföretag att få ut mer av sin IT till fasta priser. Vår prissättning är enkel, tydlig och transparent. Inget onödigt krångel. Inga otrevliga överraskningar. Du får en med Office 365 licenser, AI-baserat antivirus, automatisk backup, obegränsad IT-support och mycket mer. Allt till ett . Vi kallar det SquadLogic. Enkelt. Hjälpt entreprenörer och småföretag sedan 1998 En person utan dator som klarar sig med bara ett mejlkonto, samarbetsverktyg som chatt, lagring och så vidare. Mejlanvändare är vanligtvis fältarbetare eller externa konsulter som behöver ett konto på ditt företag. Microsoft Azure server (molnserver) för att bland annat driva dina affärsapplikationer. I det fasta priset ingår support, löpande underhållsarbete, övervakning och backup. I många fall kan du köra flera affärsapplikationer på en server och i vissa fall bli helt serverlös. Vi har samlat de mest populära säkerhetstilläggen i ett paket. När du väljer trygghetspaketet får du extra trygghet som bland annat skyddar dig mot kontokapning med tvåfaktorsautentisering, backup av molntjänster och mejltvätt för att stoppa hoten innan de når din inkorg. Med trygghetspaketet får du ett kompletterande säkerhetsskydd utöver det som redan ingår i SquadLogic och det täcker alla i lösningen, oavsett enhet. Allt för att göra det enklare och tryggare för dig. Vi ser till att du inte betalar något i onödan. Om du exempelvis behöver köpa in datorer till företaget letar vi bland våra distributörer och förhandlar fram det bästa priset åt dig. Du köper alltså in datorerna till inköpspris och alla eventuella rabatter förs vidare till dig. Vårt incitament är därför att alltid rekommendera det som är bäst för dig. En bra deal, hela tiden. Och schysst. Till skillnad mot många andra IT-leverantörer har Squad inga tillval på support. Det vill säga att hos Squad ingår allt alltid — fjärrledes som på platsen — obegränsat. Du behöver aldrig mer oroa dig för plötsliga merkostnader. Ja! Vi erbjuder specialpriser till företag med färre än fyra anställda. Kontakta oss och lär dig mer om vad vi kan erbjuda dig. Hittade du inte svaret på din fråga? Kontakta Thomas Bjälkenfalk. Du når honom på eller Att anlita en IT-leverantör kan vara en krävande uppgift. Det finns många saker som måste bli rätt. Kommer det här att hamna inom budget? Vad händer om det blir sämre än vad det är idag? Tänk om personalen blir missnöjda och klagar? På Squad är vårt mål att samarbeta med dig och hålla nere de där IT-kostnaderna, men också säkerställa att du får tillgång till erfarenhet och expertis så att du kan få mer gjort, enklare. Oavsett om du är en ensam entreprenör eller småföretagare vill vi prata med dig. Vi kommer aldrig att tala över ditt huvud och förvirra dig med branschtermer. Vi förstår att kompetens inom affärs- och entreprenörsanda inte alltid går hand i hand med teknisk kompetens inom IT. När det kommer till att hjälpa dig sätter vi bra kundservice och tydlig kommunikation i främsta ledet. Du vet den där gamla klyschan ”din framgång är vår framgång”? Den stämmer — vi tror att partnerskap är en vinnande strategi.
di|Hej, kontakta mig för offert. Vi har {standardUsers} personer med dator och {mailUsers} mejlanvändare. Antal servrar: {servers}. Trygghetspaket: {securityPackageText}, tack. Mitt estimerade månadspris: {totalPrice} kr.
li|Inköp till inköpspris All inclusive support Tillgång till expertis Kostnadsfri rådgivning

st|komplett IT-lösning fastpris IT
h1|Bra IT till ett bättre pris
h2|Beräkna pris för din kompletta IT-lösning SquadLogic: Upptäck fördelarna Jobba smartare med Squad som IT-leverantör Vanliga frågor och svar Fler frågor om hur vi kan hjälpa ditt företag? Squads inställning till IT-support
h3|Offert IT-support Vad är en mejlanvändare? Vad är en server? Vad är trygghetspaketet? Vad innebär inköp till inköpspris? Vad betyder all inclusive support? Erbjuder Squad rabatter för de allra minsta företagen?
h4|Om Squad Lär känna oss Hur vi hjälper dig Kom i kontakt
sp|Färre än fyra personer? Vi har specialpriser för dig Ditt estimerade pris 0 kr/mån Ta kontakt för offert ...gör de svåra grejerna enkla
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Det fantastiska med Office 365 är att det innehåller många verktyg du kan använda för att vara mer produktiv. Men nyckeln till att vara produktiv ligger i att veta vilket verktyg som är rätt för jobbet. Om du har kommit igång och börjat använda den här , har du förmodligen börjat bekanta dig med Yammer och Teams. Två verktyg som till synes verkar göra samma jobb. Det har skapat osäkerhet och förvirring hos många företag. Vad passar bäst? Vad ska jag använda när? Och en hel del andra frågor. Det här är en fortsättning från artikeln: , där lovade jag att följa upp med en ny artikel med ett utvecklat svar på vad du ska använda när. Mitt mål är att göra det här tydligt för dig, men jag måste erkänna att det är svårt. Rätt verktyg, eller kombinationen, beror också till stor del på kulturen hos ditt företag och viljan till förändring. Det fulla värdet får du genom att anpassa arbetssätt och att alla på företaget använder verktygen. Innan vi sätter igång, artikeln är skriven för personer i två olika sinnestillstånd: Uppdelningen ser ut som följande: Både Teams och Yammer är bra verktyg och har sin plats. Men jag tror att framtiden för samarbetsverktyg ligger i Teams. Yammer har alltid känts som ett tredjepartsverktyg, vilket det också är. 2012 köpte Microsoft Yammer för 1.2 miljarder dollar och har sen dess jobbat hårt för att integrera Yammer tätare med Office 365. Teams är däremot utvecklat från grunden av Microsoft, och förmodligen anledningen till att det är bättre integrerat med SharePoint Online och övriga delar av Office 365 ekosystemet. Läs vidare för att förstå mer om alla produkterna, inklusive SharePoint, så att du kan bilda dig en egen uppfattning om vad du tror passar ditt företag bäst. Ja, vad är egentligen skillnaden på Teams och Yammer? Den här bilden är Microsofts definition för när de tycker du ska använda de olika kommunikationsverktygen. Inställningen verkar vara som följande: I mitten ser du SharePoint. Det funkar som ett klister för att knyta ihop de andra tjänsterna, mer om det senare. Groups är det som centraliserar medlemskap för de olika tjänsterna. Groups beskrivs enklast och kortfattat som den nya moderna säkerhetsgruppen som grupperar användare (interna och externa) i Active Directory. Groups funkar också som ett samarbets- och kommunikationsverktyg, men för enkelhetens skull bortser vi från det nu. Även om det finns många likheter, fyller Teams och Yammer två olika behov (enligt Microsoft). Båda apparna kompletterar varandra väl (återigen enligt Microsoft), och används de rätt ger de ditt företag förutsättningar för en smidigare och bättre kommunikation. Jag är beredd att hålla med om att det finns ett användningsområde för både Teams och Yammer. Men faktum är att de överlappar varandra och det gör att folk står handfallna inför vad de ska använda. Låt mig kortfattat förklara vad Teams, Yammer och SharePoint är, samtidigt som jag ger ett mer nyanserat perspektiv till den här Inner/Outer Loop-grejen, som jag inte nödvändigtvis håller med om. Teams är skapat för att göra det enkelt och smidigt att arbeta tillsammans i grupp. Här kan du enkelt skapa grupper, bjuda in nya medlemmar och samarbeta utan att behöva skicka mejl fram och tillbaka. Med Teams kan du hålla ljud-, video- och webbkonferenser och chatta med kollegor och externa parter. Det är en komplett kommunikationslösning för dessa ändamål och kommer att ersätta Skype for Business som de flesta är bekanta med. Teams är tätt integrerat med Microsofts övriga appar, vilket gör att du bland annat kan dela och redigera Office-filer och Power BI via Teams. Kärnfunktionen i Teams är naturligtvis samarbete. Det viktigaste scenariot för att använda Teams är att samarbeta inom en grupp, internt som externt. I Teams lägger du till kanaler. Varje kanal representerar ett ämne, en avdelning, ett team, ett projekt eller vad du vill. Använd kanaler för att kommunicera på gruppnivå och den inbyggda chatten för att kommunicera på individnivå. Det är som är så bra med Teams är att medan konversationer samlas i kanaler, sparas dokument, inkluderat mejl med bifogade filer som skickas till kanalen, i ett SharePoint-dokumentbibliotek. Alla som är medlemmar kommer åt dessa filer, även externa parter. När du skapar en kanal skapas en egen mapp i SharePoint med samma namn. Det gör det enkelt att förstå var filer tillhörande olika kanaler finns. Yammer beskrivs bäst som ett socialt nätverk för företag. Ungefär som företagets eget Facebook. I branschtermer kallas Yammer för ESN (Enterprise Social Network). Det är uppbyggt kring öppen kommunikation och är på många sätt inspirerat av de stora sociala forum vi annars använder. Yammer erbjuder en plattform för att kommunicera öppet med hela företaget. I Yammer-grupper kan medlemmar delta i olika diskussionstrådar och även bjuda in kunder och leverantörer till specifika konversationer. Det vill säga att istället för att bjuda in någon till en grupp, kan du se till att en extern part bara får tillgång till en . Fiffigt. I jämförelse med Teams funkar Yammer mer som ett diskussionsforum. Tänk Reddit eller Flashback, fast för internt bruk. Det betyder att informationen alltid finns där (precis som med Teams). Frågor och svar är sökbara så att nyanställda kan hitta informationen. Om ämnet inte är känsligt, publicera det i Yammer. Det är mycket bättre än att skicka ut ett mejl till en distributionslista till flera hundra personer. Och eftersom alla kan kommentera ökar sannolikheten att de bidrar på ett meningsfullt sätt. Det kan ersätta företagets interna nyhetsbrev, vilket är vanligt för större företag. Det kan också funka som ett internt HR-verktyg. Men när vi ändå pratar om internkommunikation från en till många, varför inte använda ? Det är precis vad det är byggt för att göra. Använd sen Yammer som en integrerad del på SharePoint-webbplatsen så att folk enkelt kan kommentera och ge feedback. SharePoint Online är och kan vara allt möjligt. SharePoint är ett perfekt exempel på en produkt som kan användas på många olika sätt. Därför är det svårt att definiera ett specifikt användningsområde. Men det vanligaste är ändå att bygga interna webbplatser, skapa innehåll och lagra gemensamma filer. SharePoint lanserades 2001 och utvecklades till en molntjänst 2013. Det är en del av Office 365, men finns också som en fristående produkt. Och bra nyheter. Den kommer som en färdig produkt till skillnad mot den äldre Classic SharePoint. Förutom en nymodig layout har produkten gått från mindre tilltalande och krånglig till praktisk och användbar. Ett exempel är att är integrerat som standard. Jämfört med SharePoint Workflow är det mycket bättre. Att beskriva alla fördelar med kontra ligger utanför ramen för den här artikeln. Men kortfattat: Det är mobilvänligt, mycket snabbare och stöds av Groups som för med sig en rad fördelar. Teams, Yammer och andra liknande verktyg formar kommunikationen kring ämnen istället för enskilda personer, vilket resulterar i en delad arbetsyta. Fördelen med detta är att när du och dina kollegor jobbar med uppgifter finns allt du behöver på en och samma plats: anteckningar, filer, meddelanden och chatt. Principen är enkel: ”Låt oss dela allting om ämne X här och allting om projekt Y här.” Till skillnad mot mejl som många gånger slutar i kommunikationskaos, är all information relaterad. Att jobba i dessa verktyg skapar harmoni för att det är enat kring ämnen, avdelningar och projekt. Det är precis vad SharePoint syftar till att göra: . Nu är det så att Teams i skrivande stund är mycket bättre integrerat med SharePoint än Yammer. Därför tänkte jag använda Teams som ett exempel när jag förklarar hur SharePoint gör det bättre. Både Teams och SharePoint Team sites organiseras på samma sätt kring ämnen, projekt och avdelningar. När du skapar ett team i Teams, skapas automatiskt en Modern SharePoint Team site med dokumentförvaring, en delad OneNote för anteckningar och för att hantera projekt (vet att det blev en lång och märklig mening). Som jag nämnde tidigare får varje kanal i Teams en egen mapp i SharePoint med samma namn. Denna bild gör det enklare att förstå. Eftersom alla filer lagras i SharePoint vinner du många fördelar. Ett par av dessa är säkerhetsaspekterna, enkelheten med att samarbeta i dokument och filer som är sökbara i Delve och SharePoint search. När du chattar privat och delar filer sparas det istället i (din personliga lagringsplats) i mappen Microsoft Teams . Titta på ovan bild och du ser att när " " delar en fil direkt med andra användare, hamnar filen i den personliga lagringsplatsen. Om du önskar kan du välja att redigera filer direkt via Teams eller om det passar bättre att öppna i Office-programmet, och många andra vanliga åtgärder, som exempelvis att flytta, döpa om och kopiera. Med två enkla klicka kan du också lägga till SharePoint-sidor direkt i Teams. Du trycker på i kanalen och en ruta poppar upp som på bilden. Klicka på SharePoint och välj sen vilken sida du vill lägga till. Det jag vill illustrera är att om SharePoint enar allt, funkar Teams som en modern instrumentbräda som knyter ihop många av funktionerna i SharePoint. Det ger dig en bättre överblick och navigering, samtidigt som du får tillgång till användbara funktioner som chatt, skärmdelning, ljud- och videokonferens. Så vad ska du använda? Det är förvirrande. Som Elon Musk sa: Det faktum att jag behöver skriva en sån här artikel är ett tecken på att Microsoft behöver definiera mer tydligt hur och när dessa två appar ska användas. Den här Inner/Outer Loop-grejen är förvirrande. Vad är det Yammer gör som Teams inte gör, och vice versa? Teams särskiljer sig med ljud- och videokonferens, chattbotar och har mycket bättre integration med externa appar och övriga delar av Office 365 ekosystemet, annars är de till stor del samma sak. Du kan använda alla produkter helt fristående från varandra, men du kommer inte ifrån att både Yammer och Teams på ett eller annat sätt använder sig av SharePoint. Visserligen är Yammer för tillfället inte fullt ut lika integrerat med SharePoint som Teams är, men Microsoft har annonserat att alla filer i Yammer kommer att lagras i SharePoint, precis som i Teams. Numera kan du ansluta Yammer till Groups för att få tillgång till de många fördelar som Groups medför. Fast problemet är att du inte kan ansluta både Teams och Yammer till Group. Det tror jag kommer att förändras. Microsoft signalerar tydligt att Yammer kommer att ersätta de flesta, om inte alla av SharePoints sociala funktioner. Spekulativt tror jag att det på sikt gäller de övriga Office 365 apparna också. Och det är bra. Ger vi Microsoft lite tid, kommer allt bli mycket tydligare (och bättre). Tillbaka till Inner/Outer Loop-konceptet som jag tror att endast större företag kan relatera till. För mindre företag är allting ”Inner Loop”. Alltså blir Teams det naturliga verktyget för att samarbeta och kommunicera. Den enklaste sammanfattningen är nog ändå att Yammer är enastående på att hantera stora nätverk av folk, inkluderat de som är utanför företaget. Teams är mycket bättre på att hantera mindre arbetsgrupper. Fast det du vill göra är att välja verktyg, inte bolla mellan flera. Du vill inte överkomplicera saker. Ingen vill stå inför tankeprocessen: Håll det enkelt. Som jag sa inledningsvis tror jag att Teams är framtiden för kommunikation. Därför är mitt tips att åtminstone testa det även om du redan använder Yammer. Har du inte kommit igång med något av verktygen än och står i valet och kvalet, satsa på Teams. Den röda tråden för dessa verktyg är och . Det är ingen trivial sak. Kan vi förenkla och göra det smidigare blir vår vardag enklare. Det är vad dessa verktyg syftar till att göra. Tyvärr motverkar förvirringen just nu syftet. Folk gillar att hålla det enkelt. Förvärvet av Yammer gjorde saker och ting mer komplicerade, för då hade du redan SharePoint feeds i alla dess slag. Sen la Microsoft till Groups och gjorde saken ännu mer komplicerad. Komplexiteten och förvirringen är förmodligen en stor anledning till att folk fortsätter att kommunicera som de alltid gjort. Mejla alltså. Det har inte förändrats på årtionden, bara blivit smartare. Även om det kommer med sin egen uppsättning utmaningar vet alla vad de kan förvänta sig av det. Groups är bra för att det håller ihop många tjänster. Men som ett kommunikationsverktyg? Nix – alldeles för nära vanligt Outlook mejlande. Visst har vi täckt mycket mark och det finns mycket att tänka på, men jag hoppas att jag har gjort att enklare för dig. Och det är egentligen den enkla delen. Det svåra är planeringen, förändringen och utförandet. Kontakta oss om du letar efter ett bättre sätt att ta kontroll över din Office 365-miljö. Vi kan hjälpa dig. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Produktivitet Produktivitet Produktivitet
li|; du som bara behöver en knuff i rätt riktning (läs det snabba svaret) ; du som behöver mer information för att bilda dig en egen uppfattning om vad som är bäst Det snabba svaret (till nudgern) Fortsättning från förra artikeln Kort beskrivning av Teams och Yammer, inklusive SharePoint, med ett nyanserat svar till alla tre Sammanfattning av helheten för mindre arbetsgrupper med ett centrerat samarbete för olika projekt. ett övergripande samarbete för hela företaget. överallt och för all möjlig kommunikation.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|"Nudgern" "Researchern" Teams: Yammer: Outlook: Modern SharePoint Classic SharePoint ena allting till en enda central plats Chat Files User1 ”+”-tecknet samma ett samarbete kommunikation ”välja” måndag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Det snabba svaret: Vad ska du använda? Yammer vs Teams: Fortsättning på Inner/Outer Loop-konceptet Vad är Teams? Vad är Yammer? Vad är SharePoint Online? Den stora sammanfattningen Slutsats Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare När ska du använda Teams? När ska du använda Yammer? Aktuellt om SharePoint Hur SharePoint förbättrar Teams och Yammer Relationen SharePoint och Teams Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yamm... Guide: Office 365 vs G Suite — Vad är bäst för ditt företag? Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skilln...
sp|› › Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? • 8 min läsning Skrivet av • 3 min läsning • 7 min läsning • 4 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h1|Författaren
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Skrivet av Peter Jakobsson Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Microsoft Flow: Automatisera dina processer — vinn tid & sänk kostnader 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll IT säkerhetshot & trender att hålla koll på 2018
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Peter Jakobsson Om • 3 min • 4 min • 5 min • 2 min • 3 min • 4 min • 4 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Det är allmänt känt att teknik kan sänka kostnader. Men hur är det med att sänka kostnaden för teknik? Att skära ned på företagets IT-kostnader upplevs ofta som svårt och komplicerat. Men det finns smarta och beprövade sätt för att minska kostnaden för IT. Så här gör du. Virtualisering är ett smart sätt för att minska företagets IT-kostnader. Prestandan hos en fysiskserver nyttjas sällan till fullo. Med virtualisering frikopplar du maskinvaran från operativsystemet. En av fördelarna är att du kan ha flera operativsystem på en och samma maskin. Men när du ändå virtualiserar kan du göra dig av med den fysiska servern helt och hållet. Du kan skifta till en och samtidigt som du sparar in pengar på sänkta IT-kostnader, är du skonsammare mot miljön. Tack vare virtualisering och många andra innovationer har molnet öppnat upp för möjligheten att hyra de resurser du behöver för stunden. Molnet blir inte heller gammalt och omodernt. Det uppdateras kontinuerligt utan att det kostar mer. Genom att flytta över din verksamhet till molnet kan du både göra stora besparingar och förbättra företagets arbetsprocesser. Molnbaserad IT möjliggör för snabbare och , och förbereder ditt företag för utvecklingen framöver. Molntjänster kommer i många olika smaker och i de allra flesta fall hjälper det till att sänka dina IT-kostnader. för att få hjälp med att flytta din IT till molnet. I takt med att företag växer blir det ofta aktuellt att outsourca delar av verksamheten. IT-support är en uppgift som lämpar sig väl för outsourcing. Något som allt fler företag upptäcker. I en , noterade Deloitte att 72% av tillfrågade företag redan . Det säger något om hur populär strategin är. Många företag uppskattar att en extern partner sköter supporten så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Genom att låta en ta över ansvaret för det tekniska, sänker du inte bara dina IT-kostnader, men ökar också effektiviteten och får tillgång till specialistkunskaper. Det är lätt hänt att företag samlar på sig ett överflöd av licenser. När anställda slutar betalar man fortfarande för licenser som inte nyttjas. De flesta företag kan sänka sina IT-kostnader genom att städa i ”licensgarderoben”. Det är enkelt. Det går snabbt. Och borde göras regelbundet för att optimera licensanvändningen. Underhållet och driften av en komplex applikationsportfölj är en stor utmaning för många företag och utgör ofta en stor del av IT-budgeten. Det är vanligt att nya program och applikationer hela tiden tillkommer utan att gamla rensas bort, vilket leder till konstant ökande kostnader. Många gånger är man rädd för att plocka bort en applikation då den är integrerad på något hörn i någon kedja någonstans. Men för dem som tar steget och förenklar sin applikationsportfölj finns stora besparingar att göra. från Cap Gemini, svarade 70 procent av de tillfrågade IT-cheferna att en femtedel av deras applikationer förmodligen är överflödiga och skulle kunna tas bort. Standardisering går ut på att skapa enhetlighet i företagets hårdvaror och mjukvaror. Det kan vara så enkelt som att se till att alla i personalen har samma sorts datorer och operativsystem. Visserligen går det alldeles utmärkt att blanda Mac och PC, men att ha sju olika PC modeller skapar problem. Ännu mer om vissa sitter med Windows 7. Apropå Windows 7 gäller Microsofts förlängda support endast till januari 2020. Så sitter du med Windows 7 datorer är det dags att se över infrastrukturen. Att standardisera IT-infrastrukturen leder till att alla vet som vad funkar med vad. Det är också en viktig åtgärd för att eliminera de . Priset för datalagring har sjunkit snabbt under de senaste decennierna. På 80-talet kostade 1 gigabyte flera hundratusentals dollar. Idag mindre än en dollar. Mängden data som ett företag lagrar varierar från bransch till bransch. Men genomgående är att alla företag ökar mängden data de lagrar. Här kan jag generellt inte rekommendera att du köper in egen hårdvara för datalagring. Istället tycker jag du ska använda dig av molnlagring. Molntjänster utvecklas hela tiden och genom att välja rätt lösning kan du spara stora pengar. Nollbaserad budgetering, även kallad (ZBB), bygger på att du varje år skapar en ny budget där alla kostnadsposter måste motiveras på nytt. Jämfört med vanligt budgetarbete, som baseras på förra året och förutsätter att alla kostnader kvarstår eller ökar, tvingar ZBB fram ett mer kritiskt och ifrågasättande förhållningssätt. I sin rapport från 2016 om hur man bäst minskar sina IT-kostnader, lyfter fram ZBB som ett bra sätt att identifiera vilka applikationer och tjänster som spelat ut sin roll och bör sägas upp. Det spelar ingen roll vilken verksamhet du har, leverantörer spelar en nyckelroll i företagets framgångar. Relationen med dina leverantörer är ett samarbete och om båda parter jobbar för att se till att det blir en succé – blir det så. IT-leverantörer är inget undantag. Därför ska du jämföra IT-leverantörer. Det är viktigt för lönsamheten. Gör . Men fastna inte på priset, fokusera också på kvalitén på tjänsten. Det är kritiskt för en smidig drift. Ditt mål är att förstå värdet som leverantören tillför ditt företag. Valuta för pengarna i relation till vad som utlovas av tjänsten. Tekniken och tjänsten ska utveckla din verksamhet. Det är inte där för att underhålla dig. Du bör alltid titta på hur du kan sänka företagets kostnader. IT som allt annat. Det är en sund väg till bättre lönsamhet. Men utmaningen blir ofta att göra detta utan att tumma på kvalitén och sätta företaget i en sämre sits. Billigast är inte bäst. Men du ska heller inte acceptera status quo. Därför hoppas jag att dessa tips hjälper dig att tänka smart för att sänka dina IT-kostnader. Och ju tidigare du börjar med att sänka dina kostnader desto bättre. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Produktivitet Få bättre IT resultat Outsourcing
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Virtualisera dina servrar Använd molnet Outsourca IT-supporten Inventera licenser Ta kontroll över dina applikationer Standardisera IT-infrastrukturen Välj rätt datalagring Använd nollbaserad budgetering Jämför olika IT-leverantörer Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Microsoft Flow: Automatisera dina processer — vinn tid & sän... Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntj... Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar prise...
sp|› › Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar • 3 min läsning Många IT-leverantörer samarbetar med etablerade distributörer och kan därför hjälpa dig med licenshanteringen. Köper du licenser från många olika källor kan du samla detta till en enda inköpskanal via din IT-leverantör. Du kan göra stora besparingar. Skrivet av • 3 min läsning • 5 min läsning • 5 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Många företag har planerat året med nya mål. De genomför idéer för att få fler kunder, öka intäkter och förbättra kundupplevelsen. De överväger också vilka investeringar som de måste göra för att förverkliga allt detta. IT är en sån investering. Att införa en strategi som nyttjar tekniken kan vara det du behöver för att förbättra ditt företag. IT är i förändring. Ständigt. Jag känner mig lyckligt lottad över att ha följt några av de största förändringarna i över 20 år. Den snabba utvecklingen inom IT och nya trender håller mig skärpt och förhindrar att mitt jobb blir tråkigt. Och eftersom utvecklingen går så snabbt är det företag som är uppmärksamma på förändringar som kan ta smarta beslut. Men vilka IT-investeringar ska du göra 2018? Vad är praktiskt? Vad är det du behöver? Det här är de viktigaste jag kan se för 2018. Det som kommer att påverka ditt företag mest. De flesta är medvetna om att “molnet” existerar men inte alltid syftet och hur det påverkar tekniken vi använder i vår vardag. Något förenklat nu, är ett sätt att centralt lagra data och dina affärssystem så att de kan nås från vilken enhet som helst ansluten till internet. Som ett praktiskt exempel håller ett molnbaserat lagringssystem dina viktiga filer så att du kan nå dem oberoende av dator, surfplatta eller mobil. Du använder din mejladress och lösenord och har omgående tillgång till det som är viktigt för dig. Du behöver inte vänta på att du måste vara innanför företagets nätverk eller använda en VPN uppkoppling som bara funkar via din bärbara arbetsdator. Cloud computing (molntjänster) började som ett buzzword inom IT-världen, numera en standard i våra liv. Men många företag har fortfarande inte gjort flytten till molnet och halkar därför efter. Alla företag kan använda molnet för att förbättra sina produkter och tjänster. Med hjälp av molnet kan alla kollegor, oavsett vart de befinner sig ha tillgång till funktioner, data och interaktiv kommunikation med sina kollegor. Vi ser ett ökande av tjänster som levereras via internet istället för att tillhandahållas lokalt på en egen server eller dator. Och om det levereras via internet, kommer det sannolikt att omvandlas till en tjänstebaserad modell där du betalar per månad, endast för det du behöver och använder. Som Spotify, Netflix och andra tjänster du använder privat. Företagstjänster ska inte vara ett undantag. Kommer ditt jobb att ersättas av en intelligent robot? Till viss del. AI (artificiell intelligens) som jag pratar om, beskrivs med andra ord att maskiner lär sig utföra uppgifter på ett effektivt sätt. Men är 2018 året då vi blir av med vårt jobb för att AI kan göra det smartare, snabbare och billigare? Säkerligen inte, men jag tror att det vi ser nu är början på en förändring som innebär att vårt arbetssätt kommer att förändras – och till det bättre. Många av oss har läst tidningsrubrikerna som säger att hälften av alla jobb försvinner inom 20 år. Det är naivt att tro vi blir helt överflödiga på grund av AI, men det är smart att vi anpassar våra tjänster, produkter och arbetsprocesser för det som kommer. Kinesiska Alibaba visar oss att vi inte behöver titta långt bakåt för att lära oss av historien. I stor utsträckning har industrijobben redan under många år automatiserats. På tur väntar tjänstemannayrken. Och det har redan skett. AI har utvecklats tillräckligt mycket för att ersätta åtminstone några uppgifter från oss i tjänstemannayrken. Titta bara på banklån som ett exempel. Förr kunde det ta dagar att få svar, sen blev det timmar och idag får du svar på bara några minuter. Det är ett resultat av att banker ersatt många manuella människodrivna arbetsuppgifter med digitala automatiserade processer. Under 2018 kommer vi att se en ökning av maskiner som kan lära sig och slutföra uppgifter som normalt kräver mänsklig intelligens. Vi har redan fått en försmak. Du kan redan idag beställa en , och bevisligen är det säkrare än när vi människor kör. Visst är förändringstakten högre än någonsin. Det är svårt för alla att överblicka de exakta konsekvenserna av digitaliseringen, men ett tydligt tecken redan nu är hur vi som individer kontinuerligt breddar vår utbildning och kunskap. Praktiskt lärande och kunskapsinhämtning är och kommer alltmer att bli en konkurrensfördel. Att du läser den här artikeln är ett bevis för det. När tekniken är en sån stor del av våra vardagliga liv, ökar behovet av mer avancerad säkerhet. Det finns otaliga sårbarheter som ständigt upptäcks och täpps till, men ibland för sent. En nyhet som fick mycket uppmärksamhet är när . Hackare fick tag i miljontals namn, lösenord, mejladresser och kreditkortsnummer från Sony Playstation Network användare. Behovet av säkerhet är dubbelriktat. Företag behöver öka sin interna säkerhet för att skydda sina egna tillgångar och samtidigt öka säkerheten för att skydda kundinformation. Med hänsyn till dataskyddsförordningen GDPR, finns det stor anledning för dig att se över din IT-säkerhet. Många gånger kan vi se att på allvar. Det är viktigare än någonsin att småföretag är förberedda och informerade om cybersäkerhet. Så vart ska du börja? Mer än troligt har ditt företag inte en dedikerad IT- eller säkerhetsperson som håller koll på hot och ger dig råd om hur du ska undvika säkerhetsrisker. Vilket är en anledning att ta hjälp av en som sätter säkerhet i främsta ledet. Så länge du får ditt jobb utfört är arbetstiden och vart du befinner dig mindre viktigt. Eftersom det digitala tillåter kollegor att slutföra arbetsuppgifter oavsett vart de befinner sig, uppskattar fler anställda ett flexibelt schema och komforten med att välja sin arbetsyta. ”Fjärrkollegor” är utan tvekan en trend vi kan se hos många av de företag vi träffar. Och vinsterna är stora, både för den anställde och arbetsgivaren. Fler och fler företag inför distansarbete som ett sätt att uppnå affärsmål, snarare än bara en förmån för den anställde. Distansarbete hjälper företag att minska driftskostnaderna, locka till sig (och behålla) talanger, bli mer miljövänliga, förbättra medarbetarnöjdheten och mer. Med tillgång till kommunikationsverktyg som Google Hangouts, Zoom och , är det enkelt för kollegor att träffas över virtuella möten och enkelt samarbeta i projekt. Det kommer troligtvis leda till att anställda i högre utsträckning ställer krav på sin arbetsgivare att kunna samarbeta med kollegor i realtid, oavsett vart de befinner sig. Vilket nämnda möjliggör. Självklart finns det fler trender som påverkar oss alla. De jag har nämnt är de jag tror påverkar oss omedelbart. Vill du vara mer framsynt är följande korta utdrag relevanta och har med varandra att göra på ett eller annat sätt. För några år sen var röstigenkänning konsekvent opålitligt. Idag? Nästan felfritt. säger att deras taligenkänningsteknik endast har en felmarginal på 5.1 procent, vilket matchar ett flertal mänskliga transkriberare. Och det är tydligt att många använder sig av röst när de ställer frågor till Google. För att förstå vart och hur vi använder röstsökning, fick Northstar Research i uppdrag av Google att genomföra en undersökning. De kom fram till att tonåringar (dina framtida kollegor) – som alltid ligger före när det kommer till teknik – pratar med sina telefoner mer än vuxna. Medan vi vuxna pratar mer med mobilen när vi lagar mat. Tydligen finns det ett värde i att hålla telefonen fri från brödsmulor och fettfläckar. Det praktiska med det här är att vi kan använda våra händer medan vi gör annat. Det är sen den 1:a februari förbud mot att köra bil med mobiltelefonen i handen. Därför är det en bra idé att du använder din röst för att byta till nästa låt, anteckna idéer eller be X ringa Y på mobilen – där X antingen är Apples Siri eller Googles ”OK Google”. Jobbar du med en Windows 10 dator kan du be Microsofts Cortana att ta anteckningar, berätta för dig vilka möten du har och hur trafiken hem ser ut. Oavsett, börja använda dessa tjänster. Du är viktig och du förtjänar ett team av digitala assistenter. Sakernas internet (The Internet of Things) är allt möjligt som har inbyggda elektroniska delar med internetuppkoppling. Det är svårt att inte åtminstone vara lite exalterad över IoT. Vi har redan blivit vana vid enkla men värdefulla saker som Fitbit, Apple Watch och Samsung gear. Standard är snart smarta kylskåp som sköter inköpen åt oss. Allt det här är ”coolt”, men hur kan B2B företag kapitalisera på värdet av IoT-trenden? För inspiration och idéer om hur du kan förverkliga nyttan med IoT, ger Cisco en kort sammanfattning av ett flertal praktiska kundfall . Under åren har vi sett en långsam fusion mellan IoT och blocktekniken – som förmodligen är mest känt för Bitcoin-valutan. Men det finns betydligt fler användningsområden än så, och här skulle jag kunna skriva hur mycket som helst. Jag väljer att nöja mig med nedan bild från , som sammanfattar tre huvudsakliga fördelar med att använda blockkedjan för IoT. 2017 var året för digital upptäckt; 2018 kommer att vara året för implementation. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Slutord: lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Molntjänster (Cloud computing) ”Tjänstemanna-automatiseringen”: Förvänta dig nya arbetsuppgifter IT-säkerhet Fjärranställda kollegor För din förberedelse Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Sömlös kommunikation IoT – sakernas internet Blockkedjan förbättrar tekniken Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntj...
sp|› › Strategiska IT-trender som kommer att påverka ditt företag 2018 Strategiska IT-trender som kommer att påverka ditt företag 2018 • 5 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 3 min läsning • 5 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Outsourcing
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om Outsourcing Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Därför ska småföretag outsourca IT-support Hur du väljer rätt IT-leverantör (& vad gör ett bra IT-företag?)
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Outsourcing • 3 min • 5 min • 3 min • 5 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|It Säkerhet
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om It Säkerhet Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? IT säkerhetshot & trender att hålla koll på 2018
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › It-säkerhet • 3 min • 4 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Här är ett vanligt problem som kommer med den snabba teknikutvecklingen: du vet vad tekniken gör och vad fördelarna är i teorin – men i praktiken? Medan sänkta kostnader, ökad flexibilitet och nya möjligheter är mycket lovande, är de verkliga fördelarna med molntjänster betydligt fler. Vi har redan täckt många av , men det här "verkliga värdet” är inte alltid direkt uppenbart när du läser det som står på pappret. Istället kan en mix av affärskunskap och erfarenhet av molntjänster översätta teori till praktik genom att titta på hur fördelarna kan appliceras från fall till fall. Det är avsikten med den här artikeln. Även om molnet har egenskaper varje företag kan dra nytta av, är de till nytta på olika sätt. Här följer ett par exempel, några som lyfter fram specifika branscher och andra som visar hur olika scenarion funkar. Att vi lever i en mer uppkopplad värld är en självklarhet, men det är viktigt att nämna i sammanhanget säljfokuserade företag. Ett företag som ständigt tecknar nya kunder gör det enklare med system som inte drivs på lokala servrar. Dina kunder har förändrats. De är mer välinformerade och skiftar från en kanal till en annan medan de läser om ditt företag. Innan en säljare kommer i kontakt med kunden har de redan bildat sig en uppfattning om ditt företag och produkter. När de är så pass insatta och utbildade, krävs det att ditt säljteam anpassar sitt sätt att sälja. En av de stora fördelarna med molnet är enkelheten i hur olika tjänster kan ansluta sig till varandra. CRM-, marknadsförings- och ordersystemet som drivs i molnet kan mer effektivt dela på data, och som ett resultat får du ökade insikter i säljprocessen och kundbeteende. Det är oerhört värdefullt. När ditt CRM exempelvis kan koppla upp sig för att hämta information om vad dina prospekts säger på Twitter eller hur de rör sig på din webbplats eller vilka mejl de klickar på, får du värdefulla insikter och din försäljning kan bli mer personlig. Att vara personlig i din försäljning med hjälp av relevant kunddata är en riktig fördel som hjälper dig att sticka ut i ett annars högljutt affärslandskap. Här rekommenderar jag dig att göra research för att se vilket molnbaserat CRM som är rätt för ditt företag utifrån storlek, process och om du jobbar B2B eller B2C. Företag som erbjuder rekryteringstjänster är på ett speciellt sätt en säljdrivande verksamhet. I vår uppkopplade värld har de flesta kandidater en profil på nätverk som LinkedIn. Med en molnmiljö kan du ansluta till dessa nätverk och det blir genast mycket enklare att hitta rätt kandidater till rätt uppdrag. Molntjänster kommer också med en uppsättning säkerhetsfunktioner och dataskydd som är särskilt relevanta för rekryteringsföretag, speciellt med tanke på GDPR. Utvecklingen från papper till papperslösa rekryteringar innebär att det finns lika många databaser att hämta information från som det finns platser att hitta aktiva och passiva kandidater. Om allt detta ska organiseras i mejlen och Excel blir det lätt fel och överväldigande. Men det handlar inte bara om att organisera och säkra information. Som rekryterare behöver du vara tillgänglig och göra ett gott första intryck när du skickar kandidater till dina kunder. Video är en alltmer integrerad del i rekryterings-, intervju och anställningsprocessen. Smartphones och molntjänster har gjort det enklare än någonsin att använda video. Detta sänker kostnader, sparar tid och ger kandidaten och dig som rekryterare en upplevelse som ofta är lika bra, om inte i vissa fall bättre än ett fysiskt möte. Här kan du använda Microsoft Teams (inkluderat i Office 365) eller , som bland många andra, är ett bra och populärt alternativ. För mäklarbranschen är molntjänster oundvikligt. För den mäklarbyrå som skulle förlita sig på att manuellt lista hus och lägenheter skulle det vara svårt att konkurrera. Men trots att de flesta i mäklarbranschen i stor utsträckning använder molnet så fokuserar man inte alltid på vad molnet verkligen kan göra. Det faktum att mäklare ofta rör på sig är en aspekt som passar in på molntjänster. Med molntjänster slipper du sätta upp komplexa VPN-lösningar och får istället omedelbart tillgång till kunddata, listinformation och andra företagsresurser med din smartphone och bärbara dator. I avtalsprocessen kan du exempelvis öppna avtalet direkt i molnet som du justerar och mejlar till kunden. Jag är medveten om att just signeringsprocessen är en orsak till att använda papper. Men enligt finns det många tillfällen som du kan använda dig av elektronisk signering. Och då ligger svaret i tjänster som , eller . De två sistnämnda har klara integrationer mot Office 365. Om det fortfarande är så att du behöver eller att kunden kräver det, kan du skriva ut med en liten, portabel skrivare. En helt okej skrivare (som du kan ha i bilen) betalar du inte mer än 2000 spänn för. Detta är enkla åtgärder för att slippa åka in till kontoret varje gång. Molntjänster har kanske gett småföretag och startups mest fördelar av alla. Inga stora uppstartskostnader, betala bara för det du använder, tillgång till tjänster som tidigare hade varit utom räckhåll och mycket mer. Som ett exempel är , det är väl det minsta man kan säga. För en låg månadskostnad får du tillgång till ett stort utbud av produkter du annars aldrig skulle kunna tänka dig att spendera pengar på, men som du egentligen behöver. Slutligen, trots att licenskostnaden historiskt har sjunkit har produktutbudet fortsatt att öka. Det finns ingen tvekan om att molntjänster har möjliggjort distansarbete. Däremot nyttjar inte alla det fullt ut. Ja, fildelning via SharePoint, OneDrive, Dropbox eller vad du vill är fantastiskt. Men det är också chatt istället för mejl, videokonferenser istället för fysiska möten. Det här är en växande trend och det enda sättet att få det här att funka effektivt är med hjälp av rätt teknik. Något som vi själva insåg på Squad. Med precis runt hörnet kunde vi komma igång snabbt och samarbeta med externa parter lika enkelt som vi gör internt. Om du vill skicka information som inte är brådskande är mejl fortfarande ett bra alternativ. Vill du kommunicera i projekt eller lösa de dagliga utmaningarna är chatt mycket bättre. Vill du kommunicera externt med flera samtidigt är video oslagbart. Beviset i det jag säger ligger i hur snabbt verktyg som Slack och Microsoft Teams växer i popularitet. Med Microsoft Teams skapar du enkelt arbetsytor utifrån exempelvis projekt, leverantör eller avdelning. Med varje arbetsyta kan du skapa kanaler för att chatta, dela filer och hålla videokonferenser. Och utan att överdriva nu, du gör det med mindre än tre knapptryck. Alla företag är på ett eller annat sätt processdrivna. Men det involverar oftast manuella arbetsflöden med risken att det blir fel emellanåt. Egentligen inget konstigt. Det är ju trots allt mänskligt att fela. Men det går att undvika. Tack vare molntjänster har det aldrig varit enklare att automatisera repetitiva processer. Med Office 365 kommer ett annat kraftpaket, Microsoft Flow. Med Flow kan du automatisera arbetsflöden över olika appar utan att använda en utvecklare. Det bygger på orsak och effektprincipen. Vi har skrivit en hel artikel tillägnad . Läs den. Flow är bara ett exempel av många för hur du kan använda molnet för att effektivisera processer. Det är ett illustrativt exempel som visar på hur molntjänster kan anslutas till varandra för att få ännu fler fördelar. Här kan lokala system och gamla applikationer helt enkelt inte konkurrera. Att få ut det sanna värdet med molntjänster kräver lite jobb. Ja, molntjänster kan ersätta det du redan har och spara dig pengar i förloppet. Men att bara använda molnet på det sättet är att gå miste om möjligheter. För att få ut det sanna värdet av molntjänster krävs det att du tänker om. Tänk på vilka utmaningar ditt företag står inför och var du kan dra nytta av mer effektivitet. Här kan en hjälpa dig. Genom att ta hjälp av en IT-leverantör får du tillgång till specialister som hjälper dig att strategiskt nyttja de många fördelar som molntjänster erbjuder. Utvecklingen i molnet går framåt i en rasande fart. Se till att du väljer en leverantör som håller sig i framkant med molntekniken. Vi har tittat på molntjänster utifrån olika perspektiv och branscher. Varje företagstyp kan dra nytta av molnet, men eftersom inget företag är den andra lik och varje bransch har sina egna utmaningar, kommer det sanna värdet när du mixar affärskunskap och erfarenhet. Ta hjälp av en IT-leverantör för att gynnas av deras insikter och erfarenhet från företag som ditt. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Värdet med molntjänster för olika företagstyper Så här kan en IT-leverantör hjälpa dig Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Säljfokuserade företag Rekryteringsföretag Mäklarbyråer Småföretag och startups Teams som jobbar på distans Processdrivna teams Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Molntjänster för småföretag — en miniguide Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicer...
sp|› › Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? • 5 min läsning Skrivet av • 6 min läsning • 4 min läsning • 8 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Jesper är teknikchef och en av tre ägare av Squad. Med en djupförståelse för IT på ett flertal nivåer har han skapat ramverk att arbeta inom samt automatiserat teknik för små till mellanstora organisationer. När han lever livet njuter han av bra underhållning, jobbar på sin golfsving och tar gärna en utmaning i diverse spel.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h1|Författaren
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Skrivet av Jesper Strandberg Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Jesper Strandberg Om • 3 min • 5 min • 2 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Produktivitet
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om Produktivitet Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skillnaden? Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) Microsoft Flow: Automatisera dina processer — vinn tid & sänk kostnader
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Produktivitet • 9 min • 3 min • 5 min • 7 min • 5 min • 4 min • 3 min • 3 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Få Bättre It Resultat
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om Få Bättre It Resultat Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat Molntjänster för småföretag — en miniguide Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Strategiska IT-trender som kommer att påverka ditt företag 2018
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Få-bättre-it-resultat • 4 min • 4 min • 7 min • 4 min • 2 min • 5 min • 2 min • 4 min • 5 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Författaren
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Skrivet av Thomas Bjälkenfalk Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Därför ska småföretag outsourca IT-support Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skillnaden? Molntjänster för småföretag — en miniguide Hur du väljer rätt IT-leverantör (& vad gör ett bra IT-företag?) Digital arbetsplats för småföretag med Office 365
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Thomas Bjälkenfalk Om • 9 min • 3 min • 3 min • 7 min • 3 min • 5 min • 3 min • 5 min • 4 min • 7 min • 4 min • 4 min • 5 min • 4 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Det är mer än ett buzzword. Digital transformation är här. Igår. Och numera på din agenda som VD. Det kanske mest igenkännbara är hur du tittar på film, lyssnar på musik och bokar ditt semesterboende. Jag antar att dina svar innehåller namn som Netflix, Spotify och Airbnb. Bara för så lite som tio år sen hade du inte tillgång till dessa tjänster. Den digitala tekniken påverkar inte bara företag – det påverkar även jobbet som VD. Medan det är lätt att hålla sig informerad, är det svårt att besluta sig för vad som är vettigt. Utmaningen är förstås att veta vad du ska prioritera. Utan prioriteringar slutar det med att du fortsätter konsumera information (som finns i överflöd) och det slutar med att du har ännu fler frågor. Resultatet blir att du känner dig förvirrad, när du egentligen vill ha svar. I mer än 20 år har jag som VD haft gott om tid att tänka på vad som krävs för att vara en ”bra” VD. Och jag skriver till dig inte som en teoretiker, men som en person med praktiska erfarenheter. Någon som gjort nästan alla möjliga misstag, men klarat sig vidare till löneutbetalningen och hittat idéer som fungerar för att ta klara mig till nästa löneutbetalning. Igen och igen. Inledningsvis vill jag säga att den här artikeln inte är en strategi för att lyckas. Syftet är att uppmärksamma det som är viktigt oavsett hur digital världen är och inspirera dig för att ta nästa steg. Anta inte att alla i företaget vet vad som försiggår i ditt huvud. Det gör de inte. Du måste kommunicera företagets vision, mission, strategi och kultur så att alla anställda hänger med, och inte bara ledningen. Ta dig tiden att formulera dessa saker så att det blir konkret för alla. Steve Jobs gjorde det bra. Han pratade, klickade med den blåa fjärren i handen och förändrade världen. Som VD måste du vara en bra tänkare, duktig kommunikatör och effektiv ledare. Du måste få folk att tro att allt är möjligt, eftersom det är. Och säg inte åt kollegor hur de ska göra något. Det är upp till dem inom ramarna av dina kvalitetskrav. Fråga istället hur de kan hitta bättre sätt som går i linje med missionen och hur det kan hjälpa att nå visionen. Bra ledare visar vad de förväntar sig av andra och litar sen på att de lever upp till förväntningarna. Bra kommunikation är vad du säger och hur du säger det. Ibland kan du hitta dina anställda i en situation där de blir orättvist behandlade av en kund. Att stötta dina anställda betyder inte att du accepterar dålig kundservice. Du ska se till att alla är kundfokuserade och få alla att förstå att det är så löner betalas ut. Du kan inte tolerera en enda diskriminerande kommentar om kunder. Sånt eskalerar snabbt. Men bra ledare står alltid upp för sina anställda och det bygger förtroende. Verkställande direktör – du behöver rekrytera, inspirera och driva fram talanger till en nivå som överstiger förväntningarna hos individen. Hur kan du få alla att förstå företagets tillväxtpotential eller brist på det? Det är viktigt att ha ett långsiktigt mål, men du behöver också ha ett kvartalsmål, månadsmål, veckomål och ett dagligt mål. Poängen är att du måste få alla att bidra till de små stegen för att komma till de stora. Visa en plan för hur man kommer dit och alla kommer känna att det går att uppnå. Ett bra exempel är Jeffs Bezos, VD för Amazon. Han vill att anställda ska tänka som ägare. Han vill ha innovativa och begåvade människor som bryr sig om att företaget ska bli bättre. 1997 skrev han i ett aktieägarbrev: Så han gjorde . När du anställer, fokusera på personen mer än deras CV. Vad motiverar dem? Hur hanterar de motgångar? Vad värderar de? Och så vidare… färdigheter kan du lära ut, personligheter kan inte ändras. Det är bäst att du är aktivt involverad i rekryteringsprocessen oavsett roll. Givetvis kan det här ta mycket tid om du är ett större företag, men om du inte säljer in visionen för nyanställda, vem ska göra det då? Talanger tar inte ett nytt jobb för att det erbjuds frukost på fredagar. De vill jobba på ett företag med en tydlig vision och som har utvecklingspotential där de kan ha en inverkan. Ditt jobb är att sälja in det. Vi vet att vi får en konkurrensfördel när vi prioriterar innovation, och i det flesta fall betyder det någon form av teknologi. Är du inte ett tekniskt geni? Att vara VD i en digital värld är inte en fråga om att vara tekniskt skicklig. Det behöver du inte vara. Att vara VD i en digital värld handlar snarare om att ha förståelse för hur modern teknik kan hjälpa ditt företag. Visserligen behöver du använda till din fördel så att alla på företaget kan . Men först och främst handlar det om att skapa en flexibel organisation som kan upptäcka vilka typer av förändringar som är nödvändiga. Jag ser oftast två saker som håller tillbaka en VD för att ta beslut att genomföra en förändring: Faktum är att du aldrig kommer att ha 100% av informationen och det finns inte något som heter perfekt. Men du kan fortfarande göra trygga satsningar även när du inte har all djupgående fakta. Det här är en av dem. Processorkraften i dagens smartphones är flera tusen gånger mer än datorerna som landande en man på månen. Och de är knappt äldre än 10 år. Under den korta perioden har smartphones blivit tätt sammanflätade med våra liv på många olika sätt. På semestern kan vi läsa mejl, se vad vänner gör hemma, sätta på larmet i hemmet, göra några förändringar i vår aktieportfölj och köpa nya prylar. Medan vi är borta kanske vi till och med bokar nästa resa. Sen kommer vi tillbaka till jobbet. Och det är tydligt att det saknas omtanke för de . Det är helt enkelt mindre komplett. Därför är första steget att inte låta dig begränsas av det du inte vet. Gör det enkelt för dig själv. Ta hjälp med att ifrågasätta status quo. Ta kontakt, som kan svara på frågan: Hur funkar det här och hur kan det hjälpa mitt företag att bli bättre? Ett enkelt, tryggt första steg. Jag vet att hitta balansen mellan förändring och stabilitet är en utmaning. Men tekniken måste följa företagets utveckling. Det är nästan förvånande hur modern teknik fortsätter att sjunka i pris, samtidigt som funktioner blir bättre och fler. Och det har gjort digitaliseringen tillgänglig för även de allra minsta företagen. Att lyckas som VD handlar fundamentalt om att kommunicera effektivt, behålla befintliga talanger och rekrytera nya. Och modern teknik kan hjälpa. Det är inte en lyx. Kostnaden fortsätter att minska till följd av den ökande konkurrensen och gör det tillgängligt för alla. Givetvis finns det fler saker som krävs för att lyckas än mina tre tips. Som att du alltid måste se till att det finns tillräckligt med pengar i banken, men det vet jag att du har koll på. Annars skulle du inte läsa det här. Du kanske undrar vad vi kan göra för dig? Vårt uppdrag är att leverera IT-tjänster som är enkla att använda, samtidigt som vi bistår med rådgivning kring digitala tjänster vi själva inte säljer. I lite mer än två decennier har vårt mångsidiga team hunnit med att göra mycket. Kontakta mig så ska jag göra mitt bästa för att hjälpa dig. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Digitalisering Digitalisering Digitalisering
li|De vill se till att de har all information innan de fattar beslut De vill ha en perfekt plan som är genomtänkt innan man påbörjar något nytt
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Vad du säger är mer än bara ord Tänk annorlunda och låt andra göra det samma Balansen mellan förändring och stabilitet Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag
sp|› › VD i en digital värld och på agendan – digital transformation VD i en digital värld och på agendan – digital transformation • 4 min läsning Skrivet av • 2 min läsning • 5 min läsning • 3 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Digitalisering
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om Digitalisering Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 VD i en digital värld och på agendan – digital transformation Så här får du en modern arbetsplats (& ökad produktivitet) Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Digitalisering • 3 min • 3 min • 4 min • 4 min • 3 min • 2 min
pa|Squad levererar kompletta IT-lösningar med all inclusive IT-support till småföretag. Upptäck vad vi kan göra för dig. Vi är IT-specialister som jobbat med IT i över 20 år. Vi hjälper företag som ditt att: Ta del av din kostnadsfria konsultation genom att fylla i formuläret eller ring oss på . Hej, mitt namn är Thomas. Jag är en av konsulterna som hjälper dig. Vi är erkända för att vara en trygg IT-partner med transparanta och enkla prismodeller. Du får en komplett IT-lösning med IT-support, utan krusiduller och finurliga asterisker. Här ingår allt du kan tänka dig till ett fast pris. Inga överraskningar, inget krångel. Vi tror att du kommer att gilla det här hos oss. Våra kunder rekommenderar oss till andra och vi tror att vårt goda rykte föregår oss eftersom vi är en IT-leverantör som jobbar förebyggande, snabbt, noggrant och att vi lyssnar mer än vi pratar. När du jobbar med Squad är du inte ensam. Vi är också småföretagare. Vi har hjälpt företag som ditt sedan 1998. Och bra hjälp är mer än att bara ha ett nummer att ringa till när problem uppstår. Inte heller är bra hjälp begränsat till att bara ”ta hand om” din IT-miljö. Det viktigaste är att vi som din IT-leverantör tar oss tiden att förstå ditt företag på djupet för att hjälpa dig i tillväxt och stabilitet. IT-support och IT-säkerhet, självklart. Molntjänster som Office 365 och Microsoft Azure, ja visst. Men mer än så är vi här för att hjälpa dig att lösa svåra utmaningar och dela våra erfarenheter med dig. Ett enkelt byte är allt som väntar.
li|Sänka IT-kostnader Flytta tekniken från marken till molnet Komma igång med Office 365 och Microsoft Azure Få tillgång till experter och mycket mer
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad.
st|Specialister till fastpris
h1|IT-support i Stockholm
h2|Trygg IT-leverantör, schyssta IT-supportavtal IT-hjälp för småföretag
sp|Vi är bäst på IT-support*
em|*Vi jobbar bara med IT. Inte kaffemaskiner. Inte fönsterputs. Inte kopiatorer. Att hjälpa dig med dina verksamhetskritiska system är det vi gör bäst.
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. De som är med i tekniksvängen vet att stora techbolag som Microsoft hela tiden arbetar med att omstrukturera produkter, inte minst för att säkerställa att deras befintliga portfölj hänger med i tiden. Men ibland dyker det upp en helt ny produkt som lanseras med sedvanlig pompa och ståt. Var hamnar ? Är det en evolution eller revolution? Och hur står sig Microsoft 365 i förhållande till Office 365? Läs vidare och få reda på hur det ligger till. Från IT-chefer till moderna företagsledare känner alla till Office 365: Microsofts paketering av molntjänster med den välkända produktivitetssviten Office. Varför då en introduktion? Därför att när du först förstår licenseringen och paketeringen med Office 365 kan du förstå erbjudandet med Microsoft 365. Du vet antagligen redan att Office 365 ger dig tillgång till en kombination av värdefulla verktyg i molnet, bland annat mejl (Exchange Online) och samarbete (SharePoint Online, ). Exakt vad du får beror på din licens och fler funktioner betyder högre licensavgift. är indelat i två kategorier: Business och Enterprise. Båda kategorierna fördelas sen in i olika licenspaket med tillgång till olika funktioner. Sammanfattningsvis är Office 365 en anpassningsbar paketlösning. Under evenemanget Microsoft Inspire 2017 avslöjade företagets VD, Satya Nadella, att Microsoft 365 uppstod genom att de förenade Office 365, Enterprise Mobility + Security och Windows 10. Alltså är Microsoft 365 i praktiken en sammansättning av befintliga Microsoft-tjänster som har kombinerats med Office 365. Knappast en evolution. Precis som med Office 365 är Microsoft 365 uppdelat i kategorierna: Business och Enterprise och kommer med ett gäng licensalternativ. I en enkel jämförelse erbjuder mer omfattande skyddsfunktioner än motsvarigheten . Väljer du att kliva upp till Enterprise får du inte särskilt förvånande, ännu bättre skyddsfunktioner. Låt oss ta en närmare titt på vad Microsoft 365 för tillfället bjuder på för nyheter. Som jag påpekade tidigare finns redan alla tjänster i Microsoft 365 tillgängligt. Men nu är allt paketerat så nätt och fint till en enda licens att det blir enklare att köpa. Det mest spännande inslaget i Microsoft 365 är detta: EMS, Enterprise Mobility + Security. Denna kraftfulla Microsoft-tjänst möjliggör för företag att enklare hantera användaridentiteter i molnet (via Azure Directory), möjliggör fjärrhantering av mobila enheter och applikationer och erbjuder även ett stort antal säkerhetsfunktioner. Dessa fördelar har under en längre tid varit tillgängliga som fristående tjänster, men Microsoft 365 kombinerar EMS med Office 365 till att bli en fullständig företagslösning. Både Enterprise och Business versionerna innehåller delar av EMS och här är ett par saker som du får. för att på ett enkelt och säkert sätt hantera iOS-, Android-, Windows- och Mac-enheter. Skulle du exempelvis tappa bort din Windows 10 dator eller om den blir stulen har du möjligheten att fjärradera datorn. Detta är en funktion rätt i tiden med tanke på GDPR. är tänkt att förenkla processen med att ställa in en ny dator och göra livet enklare för dig och IT-administratören. I många företag kan inte en ny dator lämnas över direkt till en anställd. Den behöver först installeras, konfigureras med rätt inställningar och regler. Här följer en enkel illustration för hur AutoPilot funkar. Du får en ny dator med Windows 10. Du packar upp den, trycker på startknappen, ansluter till ett nätverk och loggar in med dina uppgifter. Allt är förinställt och du är nu redo att sätta igång. Det är likt den självbetjäning du är van med din mobiltelefon. Många småföretag klarar sig med Business, men om ditt företag är verksam inom en reglerad bransch och kräver mer avancerade funktioner kan Enterprise vara det du behöver. Med Enterprise får du bland annat avancerade säkerhetsfunktioner som bygger på datorbaserad intelligens, utökade Azure Active Directory funktioner och Azure Information Protection för att bättre skydda känslig information. Det är uppenbart att EMS handlar om att skydda ditt företag, hantera åtkomsträttigheter och kontrollera användandet av dina anställdas enheter. Om det här är funktioner ditt företag behöver kan det mycket väl vara meningsfullt att uppgradera till Microsoft 365. Sitter du med en Windows 7, 8 eller 8.1 Pro dator ger dig Microsoft 365 uppgraderingsrättigheter till Windows 10 Pro. Har din dator redan Windows 10 Pro drar du ändå nytta av en rad säkerhetsfunktioner som kompletterar Windows 10. Kliver du upp till Enterprise får du Windows 10 Enterprise som ger dig ännu fler funktioner. Ska sanningen fram skulle många företag inte märka någon skillnad mellan Windows 10 Pro och Windows 10 Enterprise. För andra organisationer kan de mer omfattande kontrollmöjligheterna och säkerhetsfunktionerna vara avgörande. Och egentligen samma sak här som med EMS. De flesta småföretag klarar sig med Windows 10 Pro, men många större företag behöver de avancerade Windows funktionerna och drabbas ofta av licensrelaterade utgifter när de köper Windows 10 Pro eller Windows 10 Enterprise. Är du ett större företag och redan använder Office 365 kan du troligtvis spara in på licenskostnader. Ett attraktivt alternativ är då att titta på Microsoft 365 E3 eller E5. Vi har gått igenom vad Microsoft 365 erbjuder i skrivande stund. Men det finns bevis för att Microsoft 365 kommer att ha mycket mer att bjuda på i framtiden. Detta framgår av presentationer från Microsoft Build 2018-konferensen, där man diskuterade flera områden som i nuläget ligger bortom det befintliga Microsoft 365-paketet. En höjdpunkt värd att nämna är du får ett nytt sätt att ansluta din telefon till din dator med Windows 10 som gör det möjligt att snabbt komma åt textmeddelanden, foton och meddelanden. Föreställ dig att du kan dra foton du har på din telefon till ett dokument på din dator – ingen dum upplevelse. Det finns många andra användbara funktioner som väntar runt hörnet och beroende på när du läser den här artikeln kanske de redan är lanserade. Joe Belfiore, vicedirektör på Microsoft, gör det tydligt under Build 2018 att Microsoft 365 bör ses som en utvecklarplattform. Kanske Microsoft 365 trots allt är början på en evolution som leder till en revolution? Det verkar som att Microsoft försöker använda Microsoft 365 som ett sätt att koppla ihop produktivitetssviten Office 365, till många andra av deras med hjälp av utvecklarplattformen Microsoft Graph. Om något kan Microsoft 365 helt enkelt vara ett sätt att försöka bredda konceptet ”365” från bara produktivitetsverktyg, till att gälla allt vad Microsoft kan erbjuda när det kommer till IT. Vad betyder allt detta för dig? För tillfället erbjuder Microsoft 365 dig en smart paketering för att få tillgång till de tjänster du behöver och ger dig ett högre värde än om du skulle köpa dem separat. På det stora hela gör Microsoft ett ganska bra jobb när det kommer till att samla matchande tjänster till en enda licens. Så ta en noggrann titt på vad som ingår i båda tjänsterna och välj den licens som passar ditt företag bäst. Ta hjälp av en IT-leverantör om det är svårt att få grepp om Microsofts licens-djungel. Squad är en sån leverantör. Vi kan hjälpa dig att få den bästa lösningen till bästa pris. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Produktivitet Produktivitet Produktivitet
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Microsoft 365 Business Office 365 Business Premium Microsoft Intune Windows AutoPilot Business eller Enterprise? lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Kort intro om Office 365 Vad är Microsoft 365? Vad Microsoft 365 tillför till Office 365 Microsoft 365 i ett större perspektiv Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Enterprise Mobility + Security Windows 10 Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yamm... Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Micro... Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt fö...
sp|› › Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skillnaden? Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skillnaden? • 4 min läsning Skrivet av • 3 min läsning • 4 min läsning • 9 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Säg hej till Microsoft Planner. Ett fantastiskt projekthanteringsverktyget som ger dig och ditt team en lättförstådd visuell överblick. Planner kommer med Office 365 och . Det är mer än bara en “app”. Det är ett verktyg utformat efter ideologin “Lean”. Mer om detta senare. Strukturellt börjar Planner med att du har en plan. Varje team eller projekt kan ha sina egna "planer". Inom varje plan har du så kallade "buckets". En bucket är hur du organiserar uppgifter. Uppgifterna i sig är något som behöver slutföras. Du kan enkelt flytta uppgifter mellan olika "buckets", tilldela dem till olika personer, lämna kommentarer och så vidare. Detta är enklare att förstå medan vi går igenom appen. Innan vi gör det, vill jag först ge en kortfattad beskrivning av projekthanteringsmetoder för att tydligt visa på den verkliga nyttan med Planner. Det tar oss till Toyotas produktionshistoria. Många av dagens populära metoder för projekthantering har sina rötter i Japan. När man efter andra världskriget var tvungen att gå från militär industri till civil produktion, inspirerades Toyota av västvärldens massproduktion, men kombinerade den med traditionella japanska element. Resultatet blev strategin som kom att kallas för , en affärsmetod som lagt grunden för en rad moderna sätt att samarbeta och planera projekt. Lean bygger på två vägledande principer: kontinuerlig förbättring och respekt för människor. Enkelt sammanfattat handlar det om att maximera värde och öka effektiviteten. Utifrån liknande tankegångar utvecklades senare , som lägger fram ett antal principer för hur du effektivast samarbetar och levererar resultat. Manifestet har legat till grund för en smärre revolution inom projekthantering, och det agila arbetssättet appliceras nu på allt fler arbetsplatser. är en metodik inom Agile, ett sorts ramverk för processer som bygger på självständiga arbetslag som jobbar i “sprintar”. Såväl Agile som Scrum togs ursprungligen fram för utvecklare och programmerare, men har blivit allt populärare även inom andra områden. En av komponenterna i den japanska metoden är Kanban, som grovt översatt betyder: ”Anslagstavla”. Taiichi Ohno, produktionsansvarig på Toyota, implementerade Kanban 1953 för att förbättra tillverkningseffektiviteten. Kanban blev för Toyotas produktionsarbetare ett sätt att visuellt tydliggöra vad som behöver göras och när. Kaizen blev senare ett begrepp som Taiichi myntade och som innebär strävan efter kontinuerlig förbättring. Hans principer har sedan kommit att användas inom många andra branscher än tillverkningsindustrin, och ses som ett utmärkt sätt att genomföra förbättringar och projekt. Kanban, likt Scrum, har gett så goda resultat att det har fått en snabb spridning i flera branscher. Microsoft Planner är ett perfekt verktyg för grupper som vill jobba agilt, transparent och nära varandra. Tack vare ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt är du igång snabbt. Kanban är väldigt enkelt att förstå och det enda du behöver är en Kanban-tavla eller som det kort och gott heter i Planner - Plan, så låt oss skapa en. Uppe i vänstra hörnet har du knappen ”New plan”. Klicka där, namnge din plan och tryck på skapa. När du skapar en ny plan skapas automatiskt en ”bucket” som heter . Nu ska vi skapa två till. Tryck på ”add new bucket” och döp den första till ”WIP” och den andra till ”Done”. Lägg till en uppgift genom att trycka på plustecknet för den bucket du vill att uppgiften ska skapas i. När du skapar en uppgift kan du markera den med en färgetikett, tilldela uppgiften till någon och kopiera ifall du behöver bulk-skapa uppgifter. Trycker du på själva uppgiften öppnas en ruta med fler val. Här kan du nu beskriva uppgiften med detaljer, bifoga dokument, skapa checklista, sätta start- och slutdatum – och även lämna kommentar på kortet. När du behöver flytta en uppgift till en annan bucket är det bara att dra och släppa, eller använda rullistan när du öppnat kortet. Fliken ”charts” är särskilt användbar. Där kan du se hur många uppgifter som är kvar att göra, pågående, sena och klara. Du får också en överblick för hur mycket som ligger i varje bucket och hur många uppgifter som är tilldelade varje person. När du skapar en ny plan, skapas även en . Med Groups får du i sin tur automatiskt en delad OneNote och kalender, en SharePoint-sida och dokumentbibliotek. Du kan också ansluta ett team från till gruppen. Allt detta betyder att du får ut av verktyg du redan är bekant med i . Nu... Kanban-metoden… Här samlar du idéer och uppgifter som behöver göras. Dessa uppgifter kan ha, men måste inte ha någon särskild prioritering eller deadline. To do visar på att det finns en samling av saker som behöver göras. För att börja jobba med en uppgift behöver du bara dra och släppa kortet till WIP. Nu är det tydligt och transparent för alla i teamet vad som pågår just nu och vem som jobbar med vad. : Det är hela teamets ansvar att säkerställa att arbetet fortlöper smidigt genom processen och att eliminera flaskhalsar. Multitasking har bevisats vara ineffektivt och en grundläggande princip med Kanban är att begränsa mängden arbete som får vara pågående samtidigt. Därför är det en god idé att tillsammans med ditt team bestämma hur många uppgifter som får finnas i WIP-kolumnen samtidigt per person. Det kallas ” ”. En bra början kan vara att sätta max två uppgifter per person. Givetvis kan detta vara olika för varje team och företag, men faktum är att ju oftare du måste byta från en uppgift till en annan, desto mer fart tappar du. I en pågående uppgift är värde levererat. Målet är att få till ett bra arbetsflöde med ett bra ”flow”, så att du snabbare kommer till ” ”. Där det faktiska värdet levereras till dina kunder, ditt team och företag. När en uppgift är klar drar du den till “Done”. Alla i teamet vet precis vilka uppgifter i projektet som är klara. Du kan ställa in så att gruppen får ett mejl när ett kort markeras med status: klart. Detta var Kanban med Planner. Enkelt, eller hur? Kanban är ett utmärkt sätt för att optimera ditt teams arbetsflöde och leverera värde snabbare. Jag rekommenderar dig att lära dig mer om metoden och hur du kan använda Planner som din Kanban-tavla. Vinsterna är många: Planner är dessutom en del av din Office 365-miljö, så det är integrerat med övriga appar i ekosystemet. Vill du få ut mer av din Office 365-miljö, eller är det dags att ? Ta kontakt. Vi kan hjälpa dig. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Produktivitet Produktivitet Produktivitet
li|Alla kan se vad som är pågående och vem som jobbar med vad, oavsett var de befinner sig. Du minimerar antalet onödiga mejl och möten, eftersom alla har den översikt de behöver i verktyget. Det leder till en högre effektivitet, ett större fokus och ett smidigare samarbete.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|To do ännu mer Office 365 En viktig sak med Kanban-metoden WIP limit inte Done lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Vad är Lean? Praktisk genomgång: Kanban med Planner Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Agile och Scrum – smidigare och snabbare Kanban – ett visuellt sätt att planera To do WIP (work in progress / work in process) Done Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skilln... 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt fö...
sp|› › Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 • 4 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 6 min läsning • 9 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Advokatbyråer har varit förhållandevis långsamma när det kommer till att börja tillämpa . Trots påvisade fördelar har många byråer tvekat till att använda molntjänster som Office 365. Det är förståeligt med tanke på att jurister och advokater till varje pris måste skydda konfidentiell och sekretessbelagd information. Men trots en bransch som hittills varit långsam upptäcker nu allt fler molnet. Många advokater, särskilt de mer seniora, finner oftast att området teknik är överväldigande och att varje litet steg av förändrad status quo leder till osäkerhet. Men Advokatsamfundet bestämde att detta inte är gångbart i längden. Juni 2011 redovisade en att det inte finns något hinder mot att använda externa IT-lösningar. Förutsättningen är att advokatens tystnadsplikt upprätthålls och efterlevs. Vidare poängterar arbetsgruppen hur molntjänster erbjuder advokater en möjlighet att förbättra standarden och snabbheten på juridiska tjänster. Tittar vi tvärs över Atlanten visar siffror från American Bar Association (ABA), den största amerikanska organisationen för advokater, att runt 2016 hade 37% av byråerna börjat använda molntjänster. Men , under 2017 rapporterade ABA att antalet byråer som använde molntjänster hade stigit till 52%. Jag är medveten om att dessa siffror refererar till amerikanska advokatbyråer, men det som oftast är sant i USA är i stor utsträckning även sant i Sverige. Det vi tittar på är trenden som visar att advokatbyråer har förstått att i många situationer är molnet helt enkelt billigare, mer flexibelt, mer bekvämt och även säkrare än att ansvara för sin egen utrustning. Därför känns det relevant att tipsa om , det molnbaserade systemet som effektiviserar ärendehanteringen för din byrå. Det är framtaget av Wolters Kluwer, ett erkänt namn inom advokatbranschen. Låt oss gå vidare och titta på fördelarna från ett produktivitets- och säkerhetsperspektiv, de kanske mest väsentliga aspekterna för advokatbyråer när det kommer till att använda teknik. Fördelarna för advokatbyråer motsvarar på det stora hela de fördelar som de flesta tjänstemannayrken får av molnet, men med några unika inslag. Här är ett par produktivitetstips anpassade för advokatbyråer. Trött på den tidskrävande fram och tillbaka processen med att hitta en mötestid som funkar för alla? Känns detta bekant? Du ska ha ett möte med en person och föreslår två olika mötestider. Inte tillgänglig blir svaret med förslag på nya tider. Men det är tider då du inte kan. I ett annat fall… Du försöker boka ett möte med fler än en person. Fyra stycken från tre olika företag. Efter många mejl är alla till slut överens om en tid. Vill du slippa det här kommer du att gilla . Integrerat direkt i Outlook och utvecklat av Microsoft. Det är ett verktyg med ett användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt att hitta lediga tider. Du öppnar ett mejl och klickar på FindTime och väljer tider du vill föreslå. De som tar emot mejlet kan rösta på tider du har föreslagit. Någon som inte svarat? Skicka en påminnelse med ett klick. Så fort en tid är överenskommen får alla en mötesinbjudan. Det bästa är att bara du som skapar röstningen behöver Office 365. Det går alltså alldeles utmärkt att skicka till folk som inte har Office 365 eller inte jobbar på din byrå. Vilket gör det idealiskt när du vill hitta en ledig tid i ditt redan fulla schema med klienter och andra. Låt oss fortsätta på temat möten. Bookings är något helt annat än FindTime. Bookings ger dig en anpassningsbar webbsida där en extern part tar initiativ till att boka möte, medan med FindTime är det du som föreslår tider deltagare kan rösta på. Fördelarna är detsamma, du sparar tid och det blir enklare för alla. Med erbjuder din firma potentiella och befintliga klienter att boka möte via en online kalender. De som besöker din bokningssida kan välja tid och tjänst som passar dem. Kanske en inledande kostnadsfri rådgivning? De anger sina uppgifter och Bookings kommer att automatiskt skicka bekräftelse och påminnelser. Det funkar på samma sätt om de ringer in och din assistent eller receptionist fyller i deras uppgifter. En annan fördel med Bookings är att det kan funka som en funktion för att få fler kunder. Principen är enkel. När du gör det enklare för potentiella klienter att komma i kontakt med dig ökar också sannolikheten att de kontaktar dig. är ett relativt nytt projekthanteringsverktyg och baseras på . För dig som advokat ger det här ett visuellt processystem som hjälper att bättre förstå för när och hur mycket tillgänglighet det finns på byrån. Om du samarbetar ofta med andra på ditt kontor har den här applikationen en stark potential för att öka din produktivitet. I Planner skapar du uppgifter, dessa visas som ”kort”. Varje kort innehåller information som arbetsbeskrivning och förfallodatum. Filer kan bifogas och kollegor kan kommentera på kortet. När ett datum närmar sig deadline får alla ett meddelande. Planner är ett effektivt verktyg, enkelt att använda och som på ett organiserat sätt ger dig en överblick för vad du behöver prioritera. I informationsåldern är majoriteten av information i digital form. Från sociala medier till Worddokument till mejl, finns det en ständigt växande mängd av data som måste indexeras, sorteras, sökas och granskas. Därför är eDiscovery särskilt relevant för advokatbyråer. Din firma kan när som helst få en förfrågan gällande bevis som sträcker sig flera år bakåt i tiden. Att hitta all den data på en IT-miljö som körs lokalt kan vara en mardröm om informationen är spridd över ett flertal olika datorer, servrar och backuper. Med Office 365 blir det enkelt att identifiera, bevara och samla känslig information som lagras i molnmiljön. Och genom att lagra informationen i molnet kan din byrå bli fri från pappersutskrifter. Microsoft är kloka nog att förstå att allt innehåll inte konsumeras inom deras ekosystem av produkter, alltså kan datakällor inkluderas från tredjepartskällor som exempelvis Facebook och Twitter. Här är en video på runt tre minuter som går igenom förträffligheten med eDiscovery och hur det kan hjälpa advokatbyråer spara pengar. Microsoft som vid varje givet tillfälle, , använder själva eDiscovery för att få tag på information. eDiscovery ingår i Office 365 med en Enterprise-licens. Du kan antingen välja mellan ”vanlig” eDiscovery (kräver E3 licens) eller Advanced Discovery (kräver E5 licens). Den senare är det Microsoft går igenom i videon. Säkerhet är en grundläggande aspekt för att använda teknik, speciellt inom advokatyrket. En byrå som inte lyckas etablera förtroende är en byrå utan klienter. Med kravet att upprätthålla konfidentiell information och hantera ständigt växande datamängder (oavsett om det är klientrelaterat eller inte), är det inte förvånande att många advokatbyråer har tvekat kring att lagra känslig information i molnet. Men med en molnlösning som Office 365 minskar du antalet riskpunkter. Du går från fragmenterad till standardiserad IT-miljö, bara det är en aspekt som höjer . Office 365 erbjuder säker lagring med och , för både internt och externt användande. Du slipper oroa dig för servrar, mjukvaruuppdateringar eller många av de säkerhetsfrågor som uppstår vid egen drift. Data i både transit och vila är alltid krypterat. Om du däremot väljer en Enterprise-licens som E3 eller E5 får du tillgång till utökade säkerhetsfunktioner, som exempelvis IRM (Information Rights Management) och OME (Office Message Encryption). IRM är en krypteringslösning för att säkra informationen inom verksamheten och begränsa hur mejl kan användas. Du kan förhindra att känslig information vidarebefordras, skrivs ut eller kopieras. Med OME kan du skicka krypterade meddelanden, oavsett vilken mejltjänst mottagaren använder. För att se ett krypterat meddelande behöver mottagaren antingen ange ett engångslösenord, logga in med ett Microsoft-konto eller konto kopplat till Office 365. Även om säkerheten är en vital fråga, tänker jag stanna här för att undvika att göra ett längre utlägg. Istället vill jag tipsa dig om , där Microsoft delar med sig hur de hanterar säkerhet, integritet och efterlevnad. Ta hjälp av en IT-leverantör som specialiserar sig på molntjänster och har erfarenhet av att arbeta med advokatbyråer. En leverantör med erfarenhet om branschen kan hjälpa din byrå att uppfylla klienternas förväntningar, samtidigt som de sparar dig pengar och säkerställer att du får ut det mesta av vad molnteknologi har att erbjuda. och få svar på hur du kan få bättre kostnadskontroll på IT-budgeten. Fråga om fast månadspris som inkluderar allt så att du kan uppnå stora besparingar. Men som det ofta handlar om i advokatyrket behöver du använda sunt förnuft och iaktta viss försiktighet. Ett samarbete med en IT-leverantör handlar till stor del om förtroende, varför det är svårt att ge ett uttömmande svar. I slutändan handlar det om att känna sig trygg med leverantörens förmåga att fullgöra de åtaganden som är nödvändiga för att din byrå ska ha en säker IT-drift och kan hjälpa dig att upprätthålla dina yrkesplikter. Det är obestridligt att molntjänster spelar en allt större roll i advokatyrket, en nödvändighet för att med bättre kostnadskontroll möta klientförväntningar och öka produktiviteten. Med Office 365 är det tydligt att Microsoft har tagit behovet att ge säkerhet, sekretess och transparens för sina kunders känsliga uppgifter på allra största allvar. Förutom säkerheten, som är av yttersta vikt, ger Office 365 advokatbyråer nödvändiga verktyg för att driva en framgångsrik och effektiv byrå. Om du vill veta mer om Office 365 och hur det kan gynna din byrå, kontakta oss. Vi kan hjälpa dig migrera till molnet. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Produktivitet Produktivitet Produktivitet
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Nästan alla använder molnet, även advokater En närmare titt på Office 365 för advokatbyråer Vad advokatbyråer bör veta om säkerheten i Office 365 Nästa steg: Var ska du börja? Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare FindTime Bookings Microsoft Planner eDiscovery – elektronisk sökning och upptäckt Hur är det med kryptering i Office 365? Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yamm... Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skilln... 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365
sp|› › Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget • 5 min läsning Skrivet av • 3 min läsning • 4 min läsning • 6 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Grattis och välkommen till Office 365-klubben. Nu när du blivit bekväm med de mer grundläggande verktygen och funktionerna, återstår fortfarande en hel värld av fiffiga genvägar, nya smarta sätt att samarbeta och modernare processer att utforska. Här delar vi med oss av sju produktivitetstips för att du ska , så att du kan få saker gjort enklare, snabbare och mer effektivt. Många av är det som möjliggör flera av tipsen i den här artikeln, och det finns mycket som är bra med OneDrive att jag skulle kunna skriva en egen artikel om det. Men nu kommer jag att hålla det enkelt och börjar med den självklara fördelen: filer och dokument du sparar i OneDrive lagras i molnet. I molnet får du per automatik en hög säkerhetsnivå, samtidigt som du har friheten att komma åt dina filer var, när och hur som helst. Från din dator, via webben eller OneDrive-mappen, och mobilappen på din smartphone. När du sparar dokument i OneDrive är det enkelt att dela filer med andra. Från din dator (webben eller mappen) högerklickar du på dokumentet du vill dela och väljer dela. Från mobilappen trycker du på de tre prickarna till höger om filnamnet och väljer dela. Därifrån ser det likadant ut oavsett enhet. När du tryckt på spara kan du välja hur och vilka du vill dela filen med. Personen(er) du väljer att dela filen med har åtkomst så länge du bestämmer. Du kan sätta ett förfallodatum för hur länge någon ska ha rätten att redigera eller komma åt filen, och när du känner för det kan du ta bort rättigheterna. Att använda OneDrive är ett mycket bättre sätt att dela och samarbeta med filer än att mejla det fram och tillbaka. Låt oss gå vidare med fler tips om OneDrive. I takt med att molnet vinner mark, börjar traditionella mejlbilagor kännas som ett allt mer opraktiskt alternativ. Behöver du dela ett dokument, en presentation eller ett kalkylblad? Då sparar du helt enkelt din fil i OneDrive, och länkar till filen i molnet när du mejlar. Tryck på bifoga fil, välj din OneDrive, gå till filen och tryck på dela länk. Outlook ger då automatiskt mottagaren åtkomst och du kan själv bestämma vilka inställningar som ska gälla; om mottagaren ska kunna redigera eller enbart läsa ditt dokument. Precis som i samarbeta och redigera dokument tillsammans i realtid. Tack vare integrationen med OneDrive kan du dela direkt med andra från många av Office-programmen som Word, PowerPoint, Excel och OneNote. På så vis kan du enkelt dela dokument, redigera och spåra ändringar – utan att behöva röra dig mellan olika applikationer. Det är bara att trycka på ”dela”-knappen längst upp till höger. Då dyker delningsrutan upp som du känner igen när du delar från OneDrive. Om du exempelvis delar filen med någon som inte har Word installerat, kan de alltid redigera och se filen i Word Online. När du arbetar i ett Word-dokument och plötsligt behöver kolla upp något på nätet, kan du direkt i dokumentet med hjälp av Smart Lookup söka upp förklaringar och fakta. Allt du behöver göra är att markera det ord eller den fras du behöver information om, högerklicka och välja Smart Lookup, så öppnas en ruta med artiklar från Wikipedia och de mest relevanta sökträffarna. Det är bekvämt, sparar dig tid och är perfekt när du behöver svar snabbt på enkla frågor och definitioner. En överfull inkorg, med mejl efter mejl som staplas, kan orsaka ångest och vara överväldigande. Detta kallas e-postöverbelastning, och berörs i en , där man ville kartlägga hur advokater som yrkesgrupp upplever stress. Klippt direkt från , här är deras strategi för att motverka e-postöverbelastning: Strategin är byggd på erfarenhet och baserat på fakta. Som tillägg till strategin vill jag tipsa dig om två användbara funktioner i Outlook. Focused Inbox delar din inkorg i två kategorier; Focused och Other. Dina viktigaste mejl hamnar i Focused medan övriga hamnar i Other – fortfarande tillgängliga, men utom synhåll och utan att störa ditt fokus. Focused Inbox är ett intelligent verktyg som använder maskininlärning och dina åtgärder för att lära sig vilka mejl du anser vara viktiga. Genom att högerklicka på ett meddelande kan du självmant flytta mejl från Focused till Other, eller tvärtom. Välj att det ska hända en gång eller alltid till vald inkorg. På så sätt lär sig Outlook direkt av dig. Outlook tittar också på om du mejlar ofta med någon eller om personen finns i din kontaktbok. Det är inte meningen att Focused Inbox ska ta kontroll över din inkorg, men ju mer du använder verktyget, desto bättre blir det på att förstå vad som är viktigt för dig. Om du inte gillar Focused Inbox går det givetvis att stänga av. Är du trött på att tvingas ögna igenom långa mejltrådar som du blivit inslängd i, trots att de egentligen inte berör dig? Genom att högerklicka på ett meddelande och välja ignorera förhindrar du att mejltråden hamnar i din inkorg och istället hamnar i borttaget. Skulle du ångra dig går du till borttaget och väljer: ”sluta ignorera konversation”. Tips i sammanhanget – ett bättre verktyg för konversationer är . Not: Bilder och instruktioner gäller OneNote-appen du laddar ner från Microsoft Store, inte OneNote 2016 som kommer med Office-paketet. Microsoft har slutat uppdatera OneNote 2016 och kommer att lägga ner den oktober 2020. OneNote är appen som de mest hängivna Microsoft Office-entusiasterna inte kan leva utan, och det är troligtvis det enklaste sättet att närma sig det papperslösa kontoret. OneNote är appen som låter dig fånga nästan vad som helst på ett och samma ställe. När du vill ta anteckningar, spela in ljud, lägga till bilder, videos, Youtube-klipp och andra dokument. Sen kan du organisera i olika anteckningsböcker, sektioner och sidor. Och eftersom allting sparas i molnet kan du byta enhet och fortsätta där du slutade. Integrationen med övriga Office-programmen är fantastisk. Speciellt Outlook. Om du lägger till en ”flagga” bredvid en rad på en sida, skapas en uppgift i Outlook. Du kan också mejla sidor till andra och behålla formateringen. När du skapar en kalenderpost i Outlook kan du välja att föra anteckningar i OneNote och om du har delat anteckningsboken med andra kan alla se och dela varandras anteckningar. På båda sätten skapas en sida i OneNote med mötesnamnet, så du vet alltid vilka anteckningar som är till vilket möte. Du kan också direkt från OneNote infoga mötesanteckningar. OneNote öppnar då upp din kalender och från en lista kan du välja för vilket möte du vill ta anteckningar. Om du har en pekskärm eller en enhet som klarar av stylus (pekskärmspenna) kan du rita och skriva som om det vore på papper. Använda olika typer av pennor, med olika färger och tjocklekar. OneNote kan läsa dina handskrivna anteckningar och omvandla dem till text, och precis som med ljud- och videoinspelningar, är de sökbara. Magiskt. Att skapa listor är ett klassiskt produktivitetstips, och en inbyggd funktion i OneNote som du kan använda för alla sorters olika saker. Kanske den mest vanliga är en att-göra-lista. En liten dold ”hemlighet” med OneNote är mattefunktionen. Skriver du ”100/25%=” (utan citationstecknen) och sen mellanslag gör OneNote uträkningen och ger dig svaret. Prova att skriva ”PI=” (utan citationstecken) och sen mellanslag. :) OneNote är ett kraftfullt verktyg och detta var bara en kort lista på de många saker du kan göra, som rubriken säger – använd OneNote. Det kommer att förändra ditt liv. Den här appen förtjänar mer uppmärksamhet. Det kan vara den bästa appen du inte använder. Varför? Ibland är det enklare att anteckna för hand på riktigt papper än att skriva på en dator eller mobil. Kanske du vill skissa och teckna när du för anteckningar? Tack vare Office Lens kan du kombinera det bästa av två världar; skriv för hand – organisera, förvara och dela digitalt. Office Lens funkar som en bärbar skanner och finns som gratisapp till iOS, Android, Windows Phone och Windows 10 datorer. Utöver att skanna anteckningar på papper kan du även skanna whiteboard-tavlor, dokument, kvitton och mycket annat som innehåller text. Office Lens funkar bättre än vanliga fotoprogram och kameror. Appen använder OCR (Optical Character Recognition) för att läsa av handskrivna eller tryckta texter, vilket betyder att du kan . Förutom den förträffliga skanningsfunktionen kan du spara allt till OneDrive eller OneNote. Och Office Lens är inbyggd i dessa appar, så du kan ta bilder och spara dem direkt från OneDrive och OneNote. Du kan också konvertera dina bilder till PDF-, Word- och PowerPoint-filer. Det här är en app som definitivt gör livet mycket enklare och kan användas i många olika scenarion. Ladda ner appen nu och prova att: Office 365 handlar inte bara om att få saker gjort snabbare. Det handlar om hur du får dem gjort. När du väl lärt dig de grundläggande funktionerna, kan du upptäcka mängder av smarta hjälpmedel som hjälper dig att jobba smartare. Det här var sju tips, bland många, som förenklar din vardag. Vill du få ut mer av din Office 365-miljö? Ta kontakt. Låt oss hjälpa dig. Vi har hjälpt företag som ditt sedan 1998. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Produktivitet Produktivitet Produktivitet
li|Kontrollera inkorgen i självvalda pauser, undvik externa notifikationer. Arbeta segmenterat istället för under konstant e-postflöde. Håll nere antalet mejl i inkorgen. Håll nere antalet e-postmappar i bruk. Utöka självständigheten i arbetet. skanna och spara utläggskvitton för enkel åtkomst fotografera handskrivna anteckningar och sök efter dem ta ett foto av en whiteboard-tavla och jämför med den vanliga kameran
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|söka efter ord i bilder lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll #1 Spara dina filer i OneDrive #2 Länka till OneDrive och slipp tunga bilagor #3 Redigera tillsammans i realtid #4 Sök smart med Smart Lookup #5 Så här minskar du mejlhetsen #6 Använd OneNote – bara gör det #7 Skanna med Office Lens Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Det första: Focused Inbox Det andra: Ignorera ”invecklade” mejltrådar Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skilln... Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå b... Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Micro...
sp|› › 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 • 6 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 5 min läsning • 4 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Författaren
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Skrivet av Peter Jakobsson Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Microsoft 365 Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure 7 produktivitetstips för dig som använder Office 365 Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Microsoft Flow: Automatisera dina processer — vinn tid & sänk kostnader 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll IT säkerhetshot & trender att hålla koll på 2018
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Peter Jakobsson Om • 3 min • 4 min • 5 min • 2 min • 3 min • 4 min • 4 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Molnet eller inte? Det är en fråga jag har hanterat under många år och fortsätter att göra än idag, men inte längre på samma sätt. Företag som är helt molnbaserade frågar hur de kan effektivisera sin IT-budget på bästa möjliga sätt. Andra som fortfarande förlitar sig på lokalt installerad utrustning undrar vilka besparingar molnet kan ge dem. I den här artikeln kommer jag att ta ett jämförande förhållningssätt till kostnaderna för molntjänster. Jag kommer att belysa vart kostnaderna ligger med molnet och vart de finns med alternativen. Vad kostar molntjänster egentligen? Jag vet att det är ett frustrerande svar, men det beror på. Det är alldeles för komplicerat och beroende från fall till fall för att kunna svara exakt på den frågan i en artikel. Däremot kommer jag att göra mitt bästa för att du ska komma närmare svaret och även tipsa dig för hur du kan räkna på kostnaden. Att få koll på den verkliga kostnaden för en IT-lösning är utmanande eftersom det är en komplex blandning av hårdvara, licenser, arbetskraft och mycket annat. Det bästa sättet att titta på kostnadsfrågan med molntjänster är att jämföra det med kostnaderna mot alternativen. I sammanhanget är det också viktigt att särskilja . När du väljer en lösning över en annan stöter du alltid på en viss avvägning – där du ibland sparar kostnader med det ena, uppstår det kostnader med det andra. Inget företag är den andra lik, så genom att förstå olikheterna med alternativen kan du avgöra vart kostnaderna finns för dig och vilket alternativ som ger det bästa värdet. Jag är en förespråkare för molntjänster, men jag är också den första att säga som det är till dig – att följa strömmen funkar inte för alla. Problemet är att många jämför molnet kontra on-premise (lokal lösning) som om det vore äpplen mot äpplen. Det är ett felaktigt antagande att kostnader slutar och börjar med hur mycket ny hård- och mjukvara som behövs för en on-premise lösning. Eller att kostnaderna kring molnet är allt som har med de löpande licensavgifterna att göra. Med över 24 års erfarenhet inom IT-branschen har jag lärt mig att jämförelser alltid är mer nyanserade än man först antar. Som Microsoft partner har jag förståelse för att Microsoft har krångliga licensavtal. Vilket gör alla typer av jämförelser komplexa. Med det sagt kan jag göra ett par generella uttalanden, men det kommer inte att vara sant för alla företag. Och eftersom , det vill säga småföretag, är min erfarenhet mer fördjupad mot den målgruppen. Exempelvis kan jag inte se att småföretag någonsin igen kommer att hosta sin egen Exchange server när de kan välja . Jag ser också att de företag som har ett behov av att ha en egen server istället väljer en virtuell server i Microsoft Azure. Men molnet vinner inte i alla lägen. För arkitektbyråer som behöver skicka och ladda ner stora CAD-filer kanske molnet inte är hållbart. För företag som fortfarande sitter med en 2 Mbit/s ADSL förbindelse kommer en server i molnet inte vara en bra lösning. Då bör man uppgradera sitt internet först, sällan ett problem i Stockholm. När du använder det publika molnet äger du inte någon infrastruktur. Du hyr helt enkelt den datorkraft och mjukvara som du behöver. Den faktiska infrastrukturen du hyr in dig på delar du med andra, men din data är alltid separerad från andras. Vilket medför stora besparingar eftersom ditt företag inte är ansvarigt för inköp och underhåll av fysisk utrustning. Allt detta sköter molnleverantören åt dig i utbyte mot en licensavgift. Jag kanske slår in en öppen dörr nu, men om du använder SaaS (mjukvara som tjänst) som exempelvis Office 365 betalar du endast för licensen, använder du IaaS (Infrastruktur som tjänst) och PaaS (Plattform som tjänst) betalar du för förbrukningen av datorkraft och databaser. Huvuddelen av kostnaderna för en molnplattform ligger oftast just i licenser och förbrukning. Så i ett publikt moln och beroende på vilka tjänster du använder, kommer ditt företag att faktureras för en kombination av detta. I relativa termer är det då enkelt att beräkna kostnaderna eftersom du ”bara” räknar på licenser och det du behöver använda. Med de flesta molntjänster kan dessa kostnader justeras upp och ner beroende på din efterfrågan. Betala mer när du behöver, mindre när du inte behöver. I sin enklaste form är migrering när du gör ett byte av teknisk plattform från ett IT-system till ett annat. Det kan inkludera hårdvara, mjukvara och databaser, för att nämna några. Om ditt företag inte har alla de färdigheter och resurser som behövs för att utföra en molnmigrering på egen hand, så vill du för att utföra arbetet. Extern expertis kan vara till hjälp på flera sätt. De kan hjälpa dig med ett strategiskt tillvägagångssätt, effektivisera processen, genomföra arbetet och utbilda din personal. En förståelse för dina interna resurser och expertis hjälper dig att avgöra om du behöver hjälp av molnspecialister och till vilken nivå – genomföra hela arbetet eller bara delar av det? Då kan du få en känsla för vilka konsultavgifter du kan förvänta dig. Gamla applikationer är inte alltid redo att köras i molnet eftersom de är utvecklade för äldre operativsystem. För att förenkla detta nu och endast som ett exempel, i molnet går gränsdragning för hur gammal ett Windows serveroperativ kan vara vid Windows Server 2008 R2. Har du program som körs på äldre operativsystem som du inte kan eller är redo att släppa, är det kostsamt att få det att funka med de moderna möjligheterna som molntjänster tillför. Om exempelvis programtillverkaren för ett ekonomiprogram , bör du seriöst överväga att gå över till det så länge du inte har en extremt specialanpassad lösning, vilket är ovanligt för småföretag. I det fallet är det billigare att spendera pengarna på att flytta data till ett nytt system istället för att hålla liv i ett gammalt system i en modern miljö. Privata moln används ofta av myndigheter och större företag som vill eller måste ha fullständig kontroll över sin egen miljö. I de fall man inte har ett eget datacenter hyr man likt det publika molnet infrastrukturen från en extern tjänsteleverantör. Men till skillnad mot ett publikt moln kan du få exklusiv användning av hårdvaran, vilket leder till ökad flexibilitet om ditt företag har unika behov. Det leder till att privata moln i allmänhet är dyrare, av skäl som jag beskriver nedan. Detta är ingen genialisk tankegång, utan snarare en självklarhet, men det måste ändå sägas. I många fall innebär ett privat moln att ditt företag får ett ökat ansvar för hantering och underhåll av den bakomliggande tekniken. Ditt företag får tillgång till hårdvara, men dina anställda eller din behöver ansvara för installationen och underhållet. Som jag sa tidigare; olika alternativ kommer med en viss avvägning. Sen så är det tidskrävande och kostsamt att bestämma hur mycket och vilka resurser du ska köpa. Med ett privatmoln behöver du noggrant planera behovet du har nu och framöver. Ska du överdimensionera för framtiden eller försöka pricka in det du behöver just nu? Besvärlig fråga att besvara. Med det publika molnet kan du allokera mer resurser omedelbart. Vilken frihet. Även med den mest noggranna planeringen har många privata molnlösningar oundvikligen en viss ineffektivitet. Med andra ord, ditt företag betalar för mer resurser än vad man behöver. Till exempel kan du med ett privat moln mycket väl betala för en viss kapacitet, bara för att se att den är outnyttjad vid vissa tider på dagen eller året. Ett praktiskt exempel är Skatteverket. Varje år får de en ökad efterfrågan på datorkraft när alla ska deklarera i maj. Kort därefter övergår de till normalt driftläge och sitter sen olyckligtvis med en massa outnyttjad datorkraft. Hur dimensionerar man för såna toppar? Det är svårt att göra det effektivt med privata moln. Med det publika molnet skulle Skatteverket slå upp alla servrar de behöver under den korta deklarationsperioden, för att sen stänga av dem och komma undan med att endast betala för datorkraften man använde. Jag är medveten om att jag förenklar Skatteverkets IT-miljö och de kanske inte får använda det publika molnet, men du förstår poängen. Ibland inträffar incidenter som gör att företag tar skada, ofta ekonomiskt och i förlorat förtroende. Vad kostnaden för detta resulterar i är självklart svårt att räkna på. Mindre företag ignorerar ofta vikten av detta, men även myndigheter och större organisationer som har resurserna verkar inte inse allvaret i att förhindra katastrofer. Ett färskt exempel är Stockholmsbörsen. 18 april 2018 låg handeln nere i fem timmar, trots att de har krav på att vara uppe efter två timmar. Det var ett totalstopp som orsakades av ett brandlarm i ett av Nasdaqs datacenter. Problemet är att inget reservsystem tog över. Man kan väl tycka att det rimligtvis måste finnas en beredskapsplan om det börjar brinna i börsens datacenter. Det är en uppenbar krissituation att skydda sig mot. Nasdaq har utan tvekan ett stort arbete för att återupprätta marknadens förtroende. Och mycket möjligt kommer de att behöva betala ut kompensationer och troligtvis har de förlorat en och annan kund också. Vad jag vill få sagt är att välja det publika molnet, och då menar jag exempelvis Microsoft Azure, Amazon AWS, Google Cloud Platform och IBM Cloud, medför visserligen en viss förlust av kontroll, men i retur får du skydd mot katastrofer och säkerhet på en nivå som få organisationer kan matcha. Efter allt snack om molnet har vi landat på det gamla traditionella sättet att driva sin IT på, lokalt. Om du hoppar över molnalternativen och väljer att köra utrustning på plats slipper du självklart betala för den löpande användningen till en molnleverantör. Huruvida det leder till att du sparar pengar eller inte beror på ditt enskilda företag. Tack vare möjligheterna med virtualisering och god planering kan du komma undan med att köpa mindre hårdvara och kostnadseffektivt driva flera servrar på en och samma maskin. Men utöver de initiala kostnaderna behöver du inkludera kostnaderna för nätverk, andra tillbehör, löpande serviceavtal för uppgraderingar och din egen arbetskraft. Licenserna du köper är förvisso en engångsavgift, men i många fall kommer du ha behovet av att uppgradera med årliga licenser för att upprätthålla funktionalitet. Ett återkommande tema som vi har pratat om tidigare i artikeln, är att du då riskerar köpa något du kanske sällan kommer att använda. För säkerheten bör du ha ett dedikerat utrymme som är åtkomstkontrollerat med kylning och batteribackup. Vill du ha redundansen som molntjänster ger dig behöver du köpa flera uppsättningar av allting och som då installeras i ett annat dedikerat utrymme. Och glöm inte att du troligtvis behöver köpa nya hårdvaruservrar om fem år, det är mer eller mindre den förväntade livslängden. Och elförbrukning. Du måste ju betala för elen. Jag tror jag precis har predikat för kören, för jag kan inte se att småföretag eller stora företag som sedan länge investerat i allt detta, skulle välja det här alternativet om de skulle ta samma beslut idag. Molnet är inte bara en fråga om kostnad, utan också om bekvämlighet och praktisk användning. Med det publika molnet köper du inte bara lagringsplats och datorkraft. Du köper Microsoft Azure Machine Learning, Amazon Aurora, Google BigTable och så vidare. Du köper modern teknik, alltid uppdaterad. De stora molnleverantörerna byter på löpande band ut sin utrustning för att hålla sig konkurrenskraftiga. Om ditt företag inte har som strategi att ha ett eget datacenter kommer du ha svårt att matcha innovationskraften som det publika molnet står för. Det publika molnet ger dig en ojämförlig säkerhetsnivå. De stora molnleverantörerna attraherar de bästa säkerhetsexperterna och behandlar dem som den viktigaste tillgången, vilket de också är. Om molnet inte vore säkert skulle vi inte våga använda det. Med det publika molnet kan du aldrig slå i taket. Det finns en oändlig tillgång av resurser. Du kan börja så enkelt som du vill och sen skala upp i den takt du behöver. Det publika molnet använder all infrastruktur mer effektivt än alternativen, till stor del tack vare skickligheten som deras personal besitter. Vilket översätts till att det sannolikt är den billigare lösningen för de flesta företag. Det bästa, mest objektiva och exakta sättet att jämföra äpplen mot äpplen är med hjälp av TCO – . TCO är ett vedertaget sätt att jämföra de direkta och indirekta kostnaderna mellan olika alternativ. I vårt fall molntjänster (publikt, privat) och on-premise. Till din hjälp tipsar jag dig om två utmärkta online verktyg för att räkna på din TCO. Software Advice har en som är enkel och passar dig om du vill göra en snabb jämförelse. ger dig möjligheten att vara mer detaljerad och är bra om du behöver ta hänsyn till fler tekniska detaljer. Oavsett vilket verktyg du använder är det meningen att du ska få en bättre förståelse, inte ett exakt svar. Det jag brukar göra är att räkna i överkant för att slippa överraskningar. Mycket nöje. Även om jag är en förespråkare för molntjänster är jag inte blind för alternativen. Squad hjälper företag, via bloggen och i konsultationer, att komma fram till slutsatser så att de kan fatta egna beslut för vad som är bäst för dem. Medan molnet verkar vinna i de flesta lägen har jag visat på lägen då det inte är fallet. Om du kan göra objektiva jämförelser med hjälp av det vi har gått igenom och andra faktorer, sitter du i ett bra läge för att göra det bästa valet. Verktygen jag har nämnt förenklar dina jämförelser även om du inte är en IT-chef. Tycker du fortfarande att det är komplext kan vi som IT-specialister hjälpa dig att beräkna dina potentiella kostnader. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Så här jämför du kostnaderna för publika molnet vs privata molnet vs on-premise Kostnadsfaktorer för publikt moln Kostnader som tillkommer med privata moln Hur jämför sig on-premise? Varför det publika molnet är billigare Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Licenser och användning Migrering Integrationer Den egna hanteringen Outnyttjad utrustning och ineffektivitet Skadat anseende Hur du utvärderar kostnader Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Molntjänster för småföretag — en miniguide Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntj...
sp|› › Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat • 8 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 4 min läsning • 5 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Små- och medelstora företag dominerar i Sverige. Över 99% av företag i Sverige är småföretag (0–49 anställda) och svarar för 45% av alla anställningar. Medelstora företag (50–249 anställda) anställer idag ungefär 20% av all arbetskraft i Sverige. Det är imponerande siffror som visar på att det inte är jätten runt hörnet som driver utvecklingen. Det är du. Och din vilja till att växa. Som bekant finns det flera utmaningar för småföretag. Vi ska prata om tre stora utmaningar - men lika stora möjligheter. Oberoende av vilken typ av produkt du säljer, eller vilken industri du är verksam i, så står och faller ditt företag mestadels med dina säljframgångar. Du ska hinna prata i telefon och vara ute på möten för att kunna stänga affärer, samtidigt som du ska hinna med att skicka fakturor och hålla personalmöten. Låter det bekant? Kundklimatet har förändrats. Kunder har alltid förväntat sig en hög nivå av service, men idag förväntas de få den allt snabbare. Och överallt. Inte bara via telefon och mejl. Det är en stor press för småföretag, där en extra affär i månaden är skillnaden mellan tillväxt eller behöva dra i handbromsen. Långvariga och gynnsamma affärer kommer ur goda relationer som sköts på ett skickligt sätt. Idag rankas ett pålitligt och som ett viktigt verktyg för att få mer tid, sänka kostnader och samarbeta på nya sätt. Allt för att du ska kunna utveckla dina värdefulla kundrelationer. Det har inte undgått någon att teknik är en grundpelare för ett fungerande och lönsamt företag, men för ett stort antal företagare upplevs IT fortfarande som något krångligt och avlägset. Många företag som vi kommer i kontakt med anger tidsbrist som deras huvudanledning till att de inte prioriterat sina IT-frågor. Vi får ofta höra att det är enklare att hålla liv i det man har, än att genomföra en förändring. Vi förstår, vi är också ett företag med mindre än 49 anställda. Men av någon som både tar hand om tänkandet och genomförandet kan du koppla av och fortsätta fokusera på din kärnverksamhet. En majoritet av företagsledare känner idag att den största andelen av deras tid går åt till att släcka bränder, möta korta deadlines och sköta den dagliga markservicen. Månatliga utgifter vägs noggrant mot intäkter, och snäva marginaler är ofta ett faktum. För att tillväxt och ambition ska gå hand i hand, behövs tid till , översikt och planering. Du måste våga prova, misslyckas och försöka igen för att utveckla din affärsstrategi. Digitaliseringen och den tekniska utvecklingen underlättar för att kunna upptäcka misstag i tid, rätta till dem och omvandla till affärer. Ett välfungerande och modernt IT-system underlättar för smidiga samarbeten, minskar dubbelarbete och sänker därmed kostnader, som ett resultat får du mer tid. 47 minuter om dagen. Så mycket arbetstid försvinner i genomsnitt varje dag på grund av IT-strul på jobbet. Det är siffror från rapporten, , från fackförbundet Unionen. IT-problem och datorstrul bromsar utvecklingen. Enligt rapporten motsvarar den förlorade arbetstiden ungefär 44,1 miljarder kronor. Det är ironiskt att IT-system, som införs för att kunna göra jobbet mer effektivt, ibland i stället skapar problem. Det är frustrerande och gör att du inte kan utföra ditt jobb så effektivt som du vet att du har förmågan att kunna göra. Trots den gedigna kompetensen och det starka drivet hos företagare, är det ibland svårt att hitta tillgängliga, effektiva och framförallt pålitliga IT-lösningar. Igenkänningsfaktorn är hög när det kommer till datorstrul. Man slår försiktigt på Enterknappen, trycker på mellanslagstangenten, tvångsomstartar datorn och tar ett djupt andetag. Förutom frustrationen så skapar datorstrul en känsla av otrygghet och ineffektivitet. Det blir ett arbetsmiljöproblem. Personalen blir missnöjd och produktiviteten går ner. Det är alltså hög tid för småföretag att ta dator – och IT utmaningen på allvar. Små- och medelstora företag anställer idag en majoritet av den tillgängliga arbetskraften i Sverige. Trots krävande kunder, IT-problem och tidsbrist är utvecklingspotentialen enorm och ökar stadigt. För att behålla din långsiktiga konkurrenskraft behöver du ständigt utvecklas och förnyas. Idag kan informationsöverföring effektiviseras, möten kan ta plats i en virtuell värld och dokument kan finnas tillgängliga vart som helst – när som helst. Förändring är konstant, och att kunna omsätta ny information till kunskap och handling är avgörande. Ett pålitligt IT-system är en affärsnytta – idag mer än någonsin. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Digitalisering Outsourcing Digitalisering
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Nya kundförväntningar Molntjänster skyndar utveckling IT-problem kostar företag 44,1 miljarder SEK Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 Därför ska småföretag outsourca IT-support Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag
sp|› › Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter • 2 min läsning Skrivet av • 5 min läsning • 4 min läsning • 3 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Jesper är teknikchef och en av tre ägare av Squad. Med en djupförståelse för IT på ett flertal nivåer har han skapat ramverk att arbeta inom samt automatiserat teknik för små till mellanstora organisationer. När han lever livet njuter han av bra underhållning, jobbar på sin golfsving och tar gärna en utmaning i diverse spel.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Författaren
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Skrivet av Jesper Strandberg Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Jesper Strandberg Om • 3 min • 5 min • 2 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Med den fortsatt växande outsourcing trenden undersöker många företagsledare olika tjänsteleverantörer. IT-leverantörer är inget undantag. I vår digitala värld är IT-tjänster en affärskritisk komponent och företag, stora som små, undrar hur de ska välja rätt IT-leverantör att samarbeta med. Precis som många andra företagsbeslut är det sällan enkelt och eftersom det kommer att påverka ditt företag många år framöver, vill du vara säker på att du fattar rätt beslut. Med ett överflöd av IT-leverantörer som vill sälja sina tjänster, hur kan du separera den gode, den onde och den fule? Hur vet du vad du verkligen behöver och vad du kan strunta i? Det är inte alltid lätt att komma i kontakt med någon som engagerar sig i att kommunicera affärsnyttan IT kan ge ditt företag. Ännu färre är tydliga med att det handlar om mer än bara teknik. Du bör alltid bli presenterad med en affärslösning och inte hur mycket minne, processorkraft och lagring du behöver. Det är ett resultat av att kommunicera med varandra, inte det som ska driva den. Inget företag vill fastna med fel samarbetspartner och medan det finns många saker att titta på när du ska välja din IT-leverantör, är följande frågor viktiga för att undvika en dålig. En IT-leverantör ska kunna förklara hur de förhåller sig till den nya dataskyddsförordningen, andra myndighetskrav och hur de tänker skydda dina affärskritiska applikationer. . Inte bara stora företag drabbas utan även småföretag är i riskzonen. Säkerhet med proaktiv hantering kan täppa till säkerhetsbrister många småföretag inte tänker på eller ens känner till. Men att vara helt i linje med alla förordningar och säkerhetsregler är lättare sagt än gjort. Det kräver specialiserad IT-expertis. Var noga med att leta efter en IT-leverantör som hjälper dig att uppfylla krav, oavsett om det är GDPR eller annat. Här kommer leverantörens erfarenhet av att jobba med företag som ditt till nytta. De har förståelse för din bransch och regelverken du behöver förhålla dig till. Målet är att du ska få sinnesro av att veta att ditt företag är skyddat. Precis samma typ av trygghet du känner med en försäkring. Ett annat stort problem i IT-branschen är att många leverantörer är berömda för att locka in dig med ett lågt månadspris. Sänka tröskeln kallar säljaren det, för att när du är innanför dörren är det enklare att sälja det ”andra”. De tar betalt för saker som support på plats och skickar en faktura för att du glömt kryssa i ett tillval på serviceavtalet. Hur kan du budgetera för sånt? Och vad händer när ditt företag växer? Av naturliga skäl förväntar sig småföretag att i förväg veta hur mycket de förväntas spendera på IT-tjänster och support. Den rätta IT-leverantören ska kunna erbjuda rättvisa villkor, fasta priser - utan överraskningar. En respektabel leverantör debiterar inte dig utöver överenskommet månadspris, förutom om du inte lägger till nytt. Självklart. Men saker kan gå sönder och ibland behöver du mer hjälp än vanligt. Därför vill du ha ett fastprisavtal där du inte debiteras per timme, så att du slipper oroa dig för att du överskrider budgeten oavsett vad som händer. Medan vissa IT-leverantörer finner det frestande att stapla på extra avgifter, tror vi på att låta småföretag . Småföretag har vanligtvis begränsade resurser för att kunna säkerhetsställa tillförlitlig IT-drift. Att till specialister som jobbar med sånt här varje dag gör att ditt företag kan eliminera allvarliga och . Den rätta IT-leverantören erbjuder dig support på distans och på plats utan att det kostar dig extra. Kan möta dina löpande behov för IT-support i olika scenarion och följer dokumenterade processer med beprövade metoder för att lösa problem. Bara för att nämna några saker ska de kunna lösa problem du kan ha med dina datorer, nätverk och infrastruktur. Du skulle bli förvånad över hur många IT-leverantörer det är som inte har en egen dedikerad servicedesk. Den rätta IT-leverantören lägger sin energi på att förebygga problem, istället för att lösa problemet när det dyker upp. Som Benjamin Franklin sa: Därför lägger vi större delen av våra investeringar på Squad till att ständigt bygga upp och stärka en stabil servicedesk – kundservice med specialister som kan hjälpa . Ett seriöst IT-företag tar en djupgående roll i ditt företag och inte bara för den teknik de har installerat själva. Som ett exempel, om din kopiator slutar fungera ska du känna dig trygg med att din IT-leverantör ger dig rådgivning för att lösa det så snabbt som möjligt. Det gör det möjligt för dig att fokusera på ditt företag, istället för dina leverantörer. En bra IT-leverantör förstår att jobbet delvis handlar om teknik, men till större del om kundservice. Medan alla kunder förväntar sig att leverantören uppfyller sitt ansvarsområde, är det få som vet vad de kan förvänta sig när det är som viktigast för dem att få hjälp. Se efter om IT-leverantören kan beskriva deras åtgärdstider och policy vid strul. I branschtermer kallas detta SLA, den servicenivå leverantören ska hålla och omfattningen av deras service. När du lämnar över något så viktigt som din IT ska det vara lätt att få hjälp och du ska veta vad du kan förvänta dig. En bra IT-leverantör har dokumenterade, konsekventa processer och kan tydligt definiera omfattningen av deras tjänst. Detta är givetvis tvådelat. En kund med rimliga förväntningar och en leverantör som möter dessa skapar en grund för ett lyckat långsiktigt samarbete. Nuförtiden har IT-leverantörer mycket att erbjuda småföretag, särskilt när de kan leverera affärsnytta. En viktig aspekt är att din IT-leverantör är snabbfotad. Större är inte alltid bättre, men ett enmansband är opålitligt – så ett mindre företag med redundans i expertis är vad du ofta letar efter. Det är väldigt viktigt att hitta en partner i rätt storleksordning. Du vill ha dem tillräckligt stora för att du vet att de kommer att vara kvar imorgon, men tillräckligt små för att du ska vara viktig för dem. Det möjliggör bättre hantering av IT-behovet för småföretag samt ger ett bättre flöde av kommunikation och uppbyggnad av ett långvarigt samarbete. Och det blir personligt. Ett ärende är inte bara ett nummer i ett system. Det handlar om dig som person och att du ska få hjälp så snabbt som möjligt. Den rätta IT-leverantören ska vara en betrodd rådgivare och visa att de finns där för att hjälpa dig. Ibland kan det vara så enkla saker som att de ger dig råd om teknik och tjänster de själva inte erbjuder. I andra fall ska de kunna visa att de förstår din bransch och ge dig rekommendationer för förbättringar utöver tekniken. De ska kunna hjälpa dig sätta upp effektiva arbetsflöden och utbilda dig i hur du kan använda tekniken till din fördel. När det kommer till att du vill förbättra kundupplevelsen, öka produktiviteten, sänka kostnader och förbättra försäljningen behöver du idéer för hur du kan göra det. Teknik är ett hjälpmedel för att göra detta. Men alltför ofta stöter vi på företag som är begränsade av sin teknik. , brist på mobilitet och gamla program som hämmar samarbete. Alla dessa saker har en stor inverkan på ditt företag och förmågan att växa. Men att tillämpa teknik utan syfte leder sällan till de resultat du vill ha. Om din potentiella IT-leverantör inte kan formulera varför och hur de kan hjälpa dig att uppnå dessa saker, tycker jag du ska titta åt det andra hållet. Medan du inte vill vara en försökskanin vill du heller inte hamna efter. Målet är att din IT-leverantör ska kunna hjälpa dig att ta dig framåt snabbare, enklare och billigare. Jag tycker det är viktigt att en som ditt företag eller åtminstone att du gillar deras kultur och vad de står för. Det kan verka abstrakt och inte praktiskt att ta hänsyn till. Men det är viktigt. I slutändan säljer de flesta leverantörer samma tjänster och produkter. Med ett par enkla frågor kan du enklare särskilja vem det är du vill inleda ett långsiktigt samarbete med. Gillar du personalen? Förstår du vad de pratar om? Verkar de intresserade av din verksamhet? Är de smarta? Titta hur de beskriver sig själva på sin webbplats. Undvik leverantörer som i ett enda andetag säger något i stil med: ”Vi innoverar och itererar för att kunna leverera banbrytande leveranser. Vi vill leverera solida lösningar, samtidigt som vi är i den absoluta ytterkanten av teknik för att ge dig avancerade lösningar i världsklass” Det här praktiskt taget vad de flesta IT-leverantörer säger och låter som. Min poäng är att du snabbt får känslan om det kommer att vara ett friktionsfritt samarbete du har framför dig eller om du kommer att vara ständigt missförstådd. Att jobba tillsammans är inte alltid lätt. Det finns alla slags emotionella och tekniska utmaningar längs vägen. Om du inte gillar vad leverantören står för och om du inte förstår dem, kommer dessa utmaningar att vara besvärliga att handskas med när samarbetet är igång. En IT-leverantör som är värd sitt namn ska kunna täcka alla nämnda punkter och tydligt avgränsa hur dessa leveranser ger bättre affärsresultat och påverkar ditt företag positivt. Eftersom IT-tjänster är en integrerad del av ett företag i dagens digitala affärsklimat, är det viktigt att samarbeta med en IT-leverantör med djup kompetens och erfarenheter. Hitta en partner som du verkligen kan arbeta med. Du ger dem ett stort ansvarsområde, och ingen bör ta lätt på den saken. En idealisk partner kommunicerar tydligt hur de tänker ta ansvar – de är specialister som kan dyka in i din miljö och hitta lösningar – och har en kundservice som tar dina utmaningar på allvar. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Outsourcing Outsourcing Outsourcing
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|måndag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Förbättrad säkerhet Förutsägbara kostnader Förhindra driftavbrott Serviceförväntan Ett passande partnerskap Idéer Kultur Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Därför ska småföretag outsourca IT-support Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar prise... Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar
sp|› › Hur du väljer rätt IT-leverantör (& vad gör ett bra IT-företag?) Hur du väljer rätt IT-leverantör (& vad gör ett bra IT-företag?) • 6 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 5 min läsning • 3 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Få Bättre It Resultat
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Artiklar om Få Bättre It Resultat Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat Molntjänster för småföretag — en miniguide Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Strategiska IT-trender som kommer att påverka ditt företag 2018
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Få-bättre-it-resultat • 4 min • 4 min • 7 min • 4 min • 2 min • 5 min • 2 min • 4 min • 5 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Författaren
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Skrivet av Thomas Bjälkenfalk Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Därför ska småföretag outsourca IT-support Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå budget Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntjänster? Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicerat Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skillnaden? Molntjänster för småföretag — en miniguide Hur du väljer rätt IT-leverantör (& vad gör ett bra IT-företag?) Digital arbetsplats för småföretag med Office 365
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Thomas Bjälkenfalk Om • 9 min • 3 min • 3 min • 7 min • 3 min • 5 min • 3 min • 5 min • 4 min • 7 min • 4 min • 4 min • 5 min • 4 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan.
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|fredag
h1|Författaren
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Skrivet av Thomas Bjälkenfalk Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) VD i en digital värld och på agendan – digital transformation Strategiska IT-trender som kommer att påverka ditt företag 2018 Så här får du en modern arbetsplats (& ökad produktivitet) Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten.
sp|(9) (8) (6) (4) (2) › › Thomas Bjälkenfalk Om • 3 min • 4 min • 5 min • 3 min • 2 min
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Vilket är bäst för ditt företag? Microsoft 365 eller Google Workspace? Två giganter som slåss för att dominera segmentet affärsproduktivitet. Notera att båda våra utmanare har bytt namn. Office 365 är nu Microsoft 365. G Suite är nu Google Workspace. I den här guiden kommer vi att titta närmare på dessa två och jämföra dem. Innan vi sätter i gång och för att vara fullständigt transparent är Squad en Microsoft-partner. Men syftet med artikeln är att ge dig en objektiv jämförelse för att hjälpa dig att fatta rätt beslut för ditt företag. Låt oss vara tydliga från början – båda tjänsterna är utmärkta. Google och Microsoft gör ett bra jobb och på många sätt väljer du rätt oavsett vilken molntjänst du väljer. Vi har delat upp guiden så här: Först en snabb jämförelse: Passar dig som vill ha ett snabbt svar. Sen en genomgång av ett par verktyg: Passar dig som vill ha mer information för att bilda dig en djupare uppfattning. Innan vi rundar av knyter vi ihop säcken med prisexempel på företag med varierande storlekar. Microsoft 365 och Google Workspace kan tävla med varandra när det gäller mesta. Och för att vara rättvis så erbjuder båda kompetenta verktyg som kan göra jobbet. Om vi gör en något förenklad jämförelse så här: Då kan jag med handen på hjärtat säga att Google vinner på lagring (åtminstone i licenserna Business Standard och Business Plus). I allt annat vinner Microsoft. Värt att nämna i sammanhanget är att med Google Workspace får du inga skrivbordsapplikationer. Är det viktigt för din produktivitet behöver du inte ens en jämförelse. Då är valet självklart. Prisskillnaden för båda plattformarna är marginell. Google ger introduktionspris i ett år för flera av sina licenser, men blir sedan dyrare än Microsoft. Ser vi över sikt vinner Microsoft på priset, men det är jämnt. Säkerhet är förmodligen Microsoft 365s mest självklara vinst över Google Workspace. Till skillnad mot Google Workspace är säkerhet och efterlevnad inbakad i varje produkt. Du behöver aldrig fundera på vilka applikationer som klarar av höga myndighetskrav. För mer information om säkerhetsfunktioner, gå till . Sedan saknar Google en motsvarighet till . Med Yammer kan du sätta upp ett socialt nätverk för både kollegor och externa partners. Vi har heller inte gjort en jämförelse mellan och Google Sites. Det förtjänar en egen artikel. Det är viktigt att förstå hur vi har jämfört alternativen och syftet till varför. För att förenkla den här guiden har vi valt att fokusera på företag med färre än 300 anställda och jämföra ”Business mot Business”. Det vill säga Microsoft 365 Business Standard kontra Google Workspace Business Standard. Bland annat har vi valt att göra så för att villkoren försämras avsevärt med Googles lägsta nivå Starter. När vi jämför Googles Starter-licens med Microsofts lägsta nivå Basic, ingår inte mötesinspelning, lagringen är bara på 30 GB och du blir av med viktiga säkerhetsfunktioner. Medan med Microsoft får du 1 TB lagring, behåller viktiga säkerhetsfunktioner och kan spela in dina möten. Behöver du bara jobba online och inte vill ha skrivbordsapplikationer har Microsoft en licens med fler funktioner till mer än hälften av priset mot Googles Business Standard-plan. Färre 300 anställda är för att det omfattar 98% av Sveriges alla företag. Dessutom har business-licenserna ett max tak på 300 användare. Visserligen bör du välja Enterprise-licenser om det finns funktioner som ditt företag behöver, till exempel obegränsad lagring eller Teams-integration med ditt telefonsystem. Som du ser kan det bli krångligt att göra en enkel jämförelse om vi ska ta hänsyn till alla möjliga förhållanden. Vi hoppas att du uppskattar att vi förenklar den här djungeln åt dig. Google Workspace består av en rad olika applikationer. Du får presentationsverktyg, kalkylark, dokumenthantering och lagringsplattformen Drive. Även den klassiska mejlapplikationen Gmail ingår, inklusive videokonferensverktyg, kalender, chatt, anteckningsblock och mer. Med samarbete i grunden är applikationerna enkla att dela. Du kommer endast åt Google Workspace via din webbläsare. De känns mindre stökiga än de som följer med Microsoft Office, helt enkelt för att de inte har lika många funktioner. Men vissa föredrar enkelheten med Workspace. Microsoft 365 är utrustat med en rad kända verktyg. Dessa inkluderar Word, Excel, OneNote, PowerPoint, e-postklienten Outlook och lagringsplattformen OneDrive. Du får även det välkända samarbetsverktyget Microsoft Teams där du kan chatta, ringa och komma åt andra viktiga funktioner i Microsoft 365. Andra inkluderade applikationer som bara fungerar på PC är databashanteraren Access och publiceringsverktyget Publisher. Alla verktyg kommer som skrivbords-, mobil- och webbversioner. Många uppskattar det mer funktionella med Microsoft 365. Det är kraftfullt, kan hantera stora mängder data och komplexa funktioner på ett sätt som Google Workspace inte klarar av. Microsoft släpper snabbt nya uppdateringar som fungerar bra offline och har också mer utvecklade mobilappar. Trots att Microsoft 365 är en Microsoft-produkt behöver du inte ha Windows för att få en bra Office-upplevelse. När du har ansvar för att hjälpa företaget bli bättre, är det också ditt ansvar att välja rätt verktyg för samarbete. Men ett verktyg är bara lika bra som personen som använder den. Därför är det viktigt att lära känna dessa verktyg och hur de bäst kan användas. Det är inte bara funktioner som är viktiga, utan också hur enkelt det är att få alla på företaget att använda lösningen. Om du inte tränar dina kollegor, om du inte tar dig tiden att lära dig dessa kraftfulla verktyg, förvänta dig inte att något av dessa kommer att förbättra din produktivitet och samarbete. Det är i det här läget en gör stor skillnad, men mer om det senare. Nu en jämförelse i närmare detalj. Molnlagring är en stark anledning till att många företag flyttar till molnet. Det hjälper till att sänka kostnader och förenkla fil- och dokumenthanteringen. Med Microsoft OneDrive får du 1 TB per person. Det räcker gott och väl för de flesta företag. Här vinner dock Google Drive fighten med dubbelt så mycket molnlagring på 2 TB med Business Standard och 5 TB med Business Plus. Vem hjälper dig att jobba smartast med dokument? Med Microsoft 365 kan du installera Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Access (PC) och Outlook på din dator och jobba offline. Även om fler och fler tjänster bli molnbaserade är det fortfarande många som föredrar att skicka filer till varandra. Vi är vanedjur och gör saker på rutin. Vi gillar att arbeta med välbekanta verktyg och med tanke på Microsofts långa historia av Office-produkter uppskattar företag lokalt installerade program. Med Microsoft 365 kommer alla applikationer alltid med den senaste versionen. Ett argument för Microsoft 365 är att du aldrig mer behöver köpa ”en till applikation”. Ett annat argument för Microsoft 365 är dess funktionalitet. Man kan rättvist säga att Googles applikationer är mer basala än Microsofts motsvarighet. är funktionsrikt och erbjuder en rad funktioner som Google Docs inte gör. Men faktum är att den breda funktionaliteten kan bli överväldigande och outforskad för många. är en enkel textbehandlare som gör sitt jobb. Men om du vill designa snygga dokument behöver du titta på Word. Om dina kunder och partners använder Word kan det vara smart att använda samma. är kraftfullare än Sheets med 17 miljoner celler som tak. Den lämpar sig för allt från enklare uträkningar till riktigt tunga filer, perfekt för företag som använder Excel flitigt. Du kan även arbeta offline utan internetuppkoppling. är enkelt att använda. Begränsningarna är dock 5 miljoner celler och att Sheets förlitar sig på din internetuppkoppling. Om du har begränsad hastighet eller stöter på problem kan viktiga data gå förlorad. Sheets erbjuder dock bra funktionalitet som lämpar sig till enklare uppgifter. Vill du skapa effektfulla animationer och presentationer kommer att göra ett bättre jobb än . är användbar för att ta snabba anteckningar, men det kan inte ersätta strukturen i . Det är inte ens designat för att göra det. Med OneNote kan du strukturera dina anteckningar med flera anteckningsböcker med egna sektioner och undersidor. Den enda appen som kan mäta sig med OneNote är Evernote. OneNote ersätter effektivt behovet av att ha faktiska anteckningsböcker liggandes. Med andra ord ersätter det pappersbehovet för dig. Sammanfattningsvis har Googles produktivitetsapplikationer ett mindre stökigt gränssnitt för att det har mindre funktioner. Ett argument för Google Workspace är därför att det är enklare att lära sig. Du kan dock argumentera för att folk är vana vid Office och därför är igång snabbare. Både Microsoft 365 och Google Workspace erbjuder bra e-postapplikationer, men ser väldigt olika ut. Med Microsoft får du 50 GB postlåda, med Google får du 30 GB – och endast som webbapplikation. Outlook kommer både som webb- och skrivbordsapplikation. Om du bara jobbar online med mejl kan Gmail vara frustrerande eftersom du inte kan sortera och gruppera på samma sätt som i Outlook. Att använda sig av en egen mappstruktur är vanligt i Outlook. Många har även vant sig vid otaliga regler som snyggt sorterar inkommande och utgående mejl. Gmail triumferar dock i sökfunktionen (kanske att vänta hos världens största sökmotor). Gmail är enkel, funktionell och har väldigt enkelt för att hitta meddelanden tack vare den kraftfulla sökfunktionen. Outlooks skrivbordsversion erbjuder dock en hel del funktioner som Gmail verkar ha missat, till exempel ”Quick Steps” som låter dig automatisera vanliga och upprepande uppgifter. Om du exempelvis flyttar meddelanden frekvent till en specifik mapp, kan du använda Quick Step för att flytta meddelandet med ett klick. Eller om du vill att meddelandet skapas som en kalenderpost och sen tas bort, kan du med ett klick se till att Quick Step gör detta. Båda applikationerna tillhandahåller kalendrar som kan delas med andra på arbetsplatsen. Båda varianterna kan hålla ett register över möten, schemalägga möten och boka mötesrum. Inget företagspaket skulle vara komplett utan ett samarbetsverktyg. Både Microsoft och Google erbjuder bra alternativ för röst- och videokonferenser. är en chatt-baserad arbetsyta som låter dig skapa gruppchattar, skicka privata meddelanden och filer. Google Meet erbjuder ungefär samma sak, men saknar några av de funktioner Microsoft Teams har. Exempelvis kan du inte skicka filer med Meet, utan får i så fall ladda upp filen i din Google Drive och skicka en delningslänk. Båda apparna har inbyggd skärmdelning och videomöten. Teams är tätt integrerat med SharePoint som ger dig ännu fler fördelar och är därför ett bättre val om du arbetar med projekt i grupp eller har ett större behov av dagligt samarbete. För att följa temat med den här guiden att hålla saker enkelt, så har vi valt att göra jämförelserna med standardpriserna och vad som gäller efter utvärderingsperioder. Förtydligande: Google erbjuder ett lägre pris de första 12 månaderna för de 20 första användarna på licenserna Business Starter och Standard. Microsoft ger dig en gratis prova-på-månad och med Google kan du prova utan kostnad i 14 dagar. Ja, du ser. Variabler som gör det komplext 🤷‍♂️🤷‍♀️ Låt oss hålla det enkelt 😊 Här är priskällorna: Nu följer ett par prisexempel. Fram tills nu har vi bara jämfört Business Standard-varianterna från Microsoft och Google. Men vi ville ändå göra en jämförelse om du skulle vara ett företag som bara behöver onlinetjänster, alltså inte har behov för Office-paketet. : Behöver ditt företag bara onlinetjänster är Microsoft 365 både billigare och ger mer molnlagring per användare. Du får också onlinemöten med den så viktiga inspelningsfunktionen. Dessutom har du Teams där du enkelt kan dela filer och samarbeta. Med fler anställda ökar även ofta företagets behov. Det kan bli viktigare med mer lagring, bättre mötesmöjligheter och skrivbordsappar. : Microsoft 365 är något billigare och du får även skrivsbords-applikationerna av hela Microsofts Office Suite. Google vinner dock på lagring och får här även inspelningsfunktion på möten. Ett företag med hundra anställda har ökade behov för säkerhet, effektivt samarbete och kontroll. : I princip samma pris per användare för både Google Business Plus och Microsoft 365 Business Premium. Den nämnvärda skillnaden från Standard-versionerna är att Microsoft inkluderar avancerade skydd mot cyberhot och enhetshantering. Google närmar sig med att kunna hålla större möten. Microsoft håller fast vid sin 1 TB molnlagring medan Google Business Plus ökar till 5 TB molnlagring per användare. Detta kan vara värdefullt om dina kollegor kommer att hantera och dela större filer, till exempel videor. Fördelen med att jobba med en partner är att du får tillgång till specialister som hjälper dig att strategiskt se över dina IT-behov och sätta upp en plan, så att du kan få mer gjort, förbättra samarbete och sänka kostnader. Både Microsoft och Google har ett globalt partnernätverk som kan hjälpa dig med konsultation, , IT-support, utbildning, utveckling, säkerhet och mycket mer. Microsofts partnernätverk är mer mogen och betydligt större än Google Cloud Partner Advantage. Microsoft Partner Network, förkortat MPN, är ett program som lanserades 1992 och består av 640 000 partners. 2014 annonserade Google deras Google Cloud Partner Advantage (tidigare G Suite Partner Program) och har idag något fler än 13 000 partners. har jobbat med Microsofts produkter i över två decennier och varit partner ungefär lika länge. Vi kan därför med insikt och erfarenhet uttala oss om det enorma stödet och de gedigna utbildningarna vi som partners får på Microsofts stora produktutbud, inte bara Microsoft 365. Microsoft 365 och Google Workspace erbjuder båda liknande funktionalitet: till exempel ordbehandling, kalkylblad och lagring av filer. Men det finns också skillnader. Google Workspace erbjuder endast webbapplikationer medan Microsoft 365 också ger dig skrivbordsappar med Business Standard-licensen. Google imponerar när det kommer till samarbete i realtid, medan Microsoft trycker på det faktum att de flesta är vana vid att använda deras produkter, vilket gör att inlärningsperioden blir kortare. Microsoft 365 och Google Workspace har motsvarande prismodeller baserat på antal användare. Eller med andra ord, en person med en egen mejladress. Gruppadresser som och räknas inte som användare. Pratat i generella termer finns det ingen nämnvärd prisskillnad. Skillnaden är som högst några kronor per användare. Funktionaliteten och lagringskapaciteten är dock skillnaden. Med detta sagt så hoppas vi att det har blivit enklare att välja. Behöver du hjälp med att bestämma vad du ska skaffa och hur du ska använda det? Prata med oss så hjälper vi dig med dina frågor. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Produktivitet Produktivitet Produktivitet
li|Microsoft OneDrive vs Google Drive Microsoft Word vs Google Docs Microsoft Excel vs Google Sheets Microsoft PowerPoint vs Google Slides Microsoft Outlook vs Google Gmail Microsoft OneNote vs Google Keep Microsoft Teams vs Google Meet 43,70 kr användare/månad (årsabonnemang eller per månad och bindningsfritt om du köper via Squad) Endast molnappar (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive och Office Online) 1 TB molnlagring per användare Onlinemöten med videosamtal upp till 300 personer (med inspelning) 58 kr användare/månad (introduktionspris 52,20 kr per användare första 12 månaderna) Alla molnappar 30 GB molnlagring per användare Onlinemöten med videosamtal upp till 100 personer (ingen inspelning) 109,20 kr användare/månad (årsabonnemang eller per månad och bindningsfritt om du köper via Squad) Skrivbords- och molnversioner av alla Microsoft 365-applikationer 1 TB molnlagring per användare Onlinemöten med videosamtal upp till 300 personer (med inspelning) 116 kr per användare/månad (introduktionspris 104,40 kr per användare första 12 månaderna) Alla molnappar 2 TB molnlagring per användare Onlinemöten med videosamtal upp till 150 personer (med inspelning) 174,70 kr användare/månad (årsabonnemang eller per månad och bindningsfritt om du köper via Squad) Skrivbords- och molnversioner av alla Microsoft 365-applikationer + avancerat skydd mot cyberhot och enhetshantering 1 TB molnlagring per användare Onlinemöten med videosamtal upp till 300 personer (med inspelning) 174 kr användare/månad Alla molnappar + utökade kontroller för säkerhet och hantering 5 TB molnlagring per användare Onlinemöten med videosamtal upp till 250 personer (med inspelning och närvarospårning)
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Microsoft Word Google Docs Microsoft Excel Google Sheets Microsoft PowerPoint Google Slides Google Keep Microsoft OneNote Microsoft 365 Business Basic: Google Business Starter: Sammanfattning Microsoft 365 Business Standard: Google Business Standard: Sammanfattning Microsoft 365 Business Premium: Google Business Plus: Sammanfattning onsdag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Om guiden Den snabba jämförelsen Äpplen mot Äpplen: Så här har vi jämfört Kort om vad du får med Google Workspace Kort om vad du får med Microsoft 365 Microsoft 365 vs Google Workspace – en genomgång av verktygen Prisexempel och kostnader Partnernätverk – gör det själv eller få hjälp Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Lagring: OneDrive vs Drive Produktivitetsapplikationer: Microsoft vs Google E-post: Outlook vs Gmail Samarbete: Teams vs Meet Prisexempel: Småföretag bara onlinetjänster (10 personer) Prisexempel: Småföretag (30 personer) Prisexempel: Medelstort företag (100 anställda) Innehåll Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skilln... Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja? Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Micro...
sp|› › Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt företag? • 9 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 8 min läsning • 4 min läsning
em|support@foretag.se info@foretag.se
pa|Outsourca som ett IT-proffs Du vet givetvis att du ska lita på din magkänsla. Och du vet också detta: Outsourcad IT-support handlar om så mycket mer än att bara ha ett nummer att ringa till när problem uppstår. En bra IT-leverantör är som en partner och gör mer än att bara ”ta hand” om din IT-miljö. Inget företag vill fastna med fel samarbetspartner. Så i den här e-boken har vi listat vi skulle prata om för att välja Se det som tidiga varningstecken för att undvika att hamna med fel partner. Du kommer också att få annat värdefullt innehåll från Squad som hjälper dig i din roll. Vi gjorde mycket av det jobbet själva förut, det tog tid och kraft och var personberoende. Det bästa är att fokusera på sådant som hjälper ditt företags kärnverksamhet. Jonas Wärn Ägare & Konsultansvarig på Playground Consulting
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad.
st|de 7 viktigaste sakerna rätt för ditt företag.
h1|Guide för att välja rätt IT-leverantör
h2|När kunder valt rätt och berättar om deras upplevelse
h3|Var kan vi skicka din gratis e-bok om IT-outsourcing?
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Vi har alla hört talas om SharePoint och dess fördelar, men hur använder företag SharePoint-intranät, webbplatser och portaler idag? I denna artikel går vi igenom tre exempel på moderna intranät med deras stora fördelar. Och vi börjar med oss själva – . För att alla på företaget ska kunna följa processer och jobba på rätt sätt behövs handböcker för företag och personal. Böcker som samlar rutiner, arbetssätt och annan viktig information de anställda behöver för att sköta sitt jobb på allra bästa sätt. Men tiden av fysiska företagshandböcker är över. Nu är det digitalt som gäller. Och ett intranät är precis detta – en digital handbok för företag och personal i SharePoint som enkelt nås via . När som helst, var som helst. På Squad använder vi samma intranäts-lösning vi själva levererar till våra kunder. Detta säkerställer snabb och enkel åtkomst till vår viktigaste information. I vårt intranät hittas bland annat: Information som hur vi beställer bud, hur vi beter oss mot våra kunder, In Case of Emergency-kontakter, viktiga bankgiro-nummer och mycket mer – i intranätet hittar vi allt när det behövs, såväl på kontoret som ute på fält. SharePoint ger kraften till intranätet, men det funkar också som ett klister för att knyta ihop andra tjänster. Som i det här fallet, Microsoft Teams. I vårt arbetssätt använder vi SharePoint till vissa delar och Teams till andra, till exempel att komma åt listor med information. Via Teams når alla våra avdelningar såsom sälj, administration och helpdesk snabbt all information. Där alla personer har direkt åtkomst till sina specifika rutiner och uppdaterad avdelningsinformation. En avgörande punkt i ett intranät är enhetlighet. Och det är just en av de stora fördelarna med att centralisera information – den blir enhetlig. Så fort en process eller rutin uppdateras speglas den nya informationen likadant för alla, vilket säkerställer att vi arbetar på samma sätt och efter samma nya information som kommuniceras ut. , en av världens största glasögonagentur och tillverkare förlitade sig som många andra företag på ett traditionellt CRM-system. Två mycket viktiga delar saknades dock – möjligheten att sätta prognoser och budget. Avsaknaden av effektiva prognos- och budgetverktyg gjorde inte bara att cheferna kämpade med att få en verklig bild av företagets resultat – även säljarna tappade sin glöd. Med vaga säljmål från möten som inte följdes upp korrekt, blev det svårt att veta hur en månad faktiskt såg ut och hur de kunde förbättras. Målet var att ersätta Marcolins tidigare CRM-system med ett nytt, innehållandes delarna de tidigare saknat. De behövde ett personligt, enkelt och motiverande system för snabb överblick på individ-, team- och företagsnivå. Eftersom företagets säljare i grund och botten är rena tävlingsmänniskor önskades även en tävlingsfunktion för att ge tillbaka gnistan för att leverera på topp – och sälja mer. Vi såg direkt lösningen som passar Marcolins önskemål bäst och implementerade därför en hemsida som drivs av SharePoint, där både säljare och chefer snabbt får tillgång till verktygen de behöver. På hemsidan lägger säljarna snabbt sina prognoser, med kompletta värden för att mer effektivt bearbeta nya kunder. De fyller sedan i vad dem har sålt, vilket räknas om till poäng som mäts av träffsäkerhet och säljvolym. Poängen används sedan i en säljtävling som pågår varje månad, där vinnaren både får ett välförtjänt erkännande och pris. Detta har resulterat i en markant ökad försäljning, inte minst för att säljarna nu kan se hur det går för deras kollegor, men också för att de nu ser om de uppfyller sina egna satta mål. Tack vare att säljarna nu får koll på sina egna mål kan de även se direkt om de halkar efter. Och eftersom cheferna ser hur målen efterlevs blir uppföljningarna effektivare. Systemet gör också att säljarna får varsin ”to-do”-lista att följa, där dagens uppgifter och vilka kunder de ska träffa rapporteras. Detta ger en klar utvecklingsplan för säljarna men även en viktig överblick för cheferna. Om något inte stämmer kan det snabbt följas upp. Utöver Marcolins resultat i bättre överblick har vår business-portal även ökat deras sälj. Säljarna har blivit mer självständiga och målmedvetna och tycker det är ett mycket roligare system att jobba i. Och med överlägsna prognoser och oavbruten uppföljning går det bara uppåt. Marcolin tittar nu på att implementera lösningen i hela Europa för att mäta alla kontor och hålla sina spännande säljtävlingar länder emellan. Vi besökte ett mindre byggbolag med en miljard i omsättning som bygger stora fastigheter och bostadsområden. Byggbolaget, som vi håller anonyma just nu, behövde hjälp med att bygga en applikation för projekthantering. När vi kom i kontakt hade de nyligen migrerat med hjälp av en erkänd IT-leverantör till Office 365 (numera ), som tyvärr inte hade gått helt som förväntat… Fildubbletter och synkproblem var bara några av de dagliga problemen de tampades med. De negativa resultaten av migreringen påverkade hela organisationen och gjorde att alla var oerhört trötta på Microsoft 365 – som till synes inte fungerade alls. Under vårt möte om SharePoint-lösningar såg vi direkt att lösningen de fått var fel uppsatt. De stora synkproblemen hade en enkel förklaring. I SharePoint finns en maxgräns på 50 000 objekt per vy. Det låg mer än 570 000 objekt – det tiodubbla över gränsen. Vid närmare koll märkte vi även att hela grundimplementationen gjorts fel. Som banar en felaktig väg med en mängd problem, vilket byggbolaget smärtsamt fick erfara. Lösningen var tvungen att göras om, och göras rätt. I varje nytt byggprojekt ingår en mängd filer och underlag till olika myndigheter, och för att effektivt kunna följa vad som är gjort och hur långt projektet har gått är struktur avgörande. Från en klassisk dokumentstruktur utan överblick jobbar vi nu mot visionen att skapa en projektplattform med helhetssyn där allt direkt hamnar på rätt plats – med snabb tillgång till alla viktiga dokument. Det är ett pågående projekt, och vi längtar tills vi får presentera det färdiga resultatet för dig. Vi har gått igenom tre exempel på olika företag som använder SharePoint-intranät. Alla med mycket skilda arbetssätt och industri. Vill du ha fler idéer och inspiration för hur SharePoint kan förenkla dagligt arbete och bana väg för en digital arbetsplats? Schemalägg ditt samtal så tittar vi på vilka SharePoint-lösningar som passar ditt företag. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Digitalisering Digitalisering Digitalisering
li|Vilka vi är Bolagsbeskrivning och vision Rutiner och processer Kontaktvägar Listor och dokument
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll #1 – Tjänstemannaföretag: intranät för fullständig översikt #2 – Marcolin: mer sälj med en business-portal #3 – Effektivare projekthantering för byggbolaget (pågående) Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Från kaos till struktur Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter Så här får du en modern arbetsplats (& ökad produktivitet) Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag
sp|› › Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga exempel) • 4 min läsning Snabb åtkomst via Teams En av företagets kanske viktigaste sidor ”Att göra” för bättre uppföljning Skrivet av • 2 min läsning • 3 min läsning • 3 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Sedan Office 365 lanserades 2011 har plattformen upplevt både stora och gradvisa förändringar till det bättre. Snabbt byggs det upp mer och mer värde i Office 365. Det som brukade vara en enkel molntjänst för tre olika produkter som Exchange, SharePoint och Skype for Business (dåvarande Lync), för att hjälpa dig att få mer gjort oavsett hur du jobbar. Med allt ifrån uppköpet av Yammer, till den något förvirrande Office 365 Groups, till det senaste kommunikationsverktyget Microsoft Teams. Till Microsofts försvar har de gjort förändringar som slutligen gör att dessa produkter arbetar tillsammans för att ge oss en bättre upplevelse. Men trots det uppstår det osäkerhet. I och med detta är det dags att ta en närmare titt på produkterna som har skapat flest frågor. I sin enklaste form är Groups en säkerhetsgrupp som du slänger in en massa personer i. Sen finns den där och håller ihop allt. Visst, detta är något förenklat. Men den stora skillnaden mellan en säkerhetsgrupp (som många är bekanta med) och den relativt nya Office 365 Groups ligger i att det ”råkar” finnas en automatiserad provisionering när du skapar en grupp. Provisionering betyder att en robot springer runt och gör en massa jobb i bakgrunden. Så här funkar det. ”Hallå där Exchange (mejl), SharePoint (dokumentbibliotek), Teams (chatt) och skapa och sätt igång era tjänster för den här gruppen. Varpå Exchange, SharePoint, Teams, och Planner säger: ”Voila! Nu är allt redo att användas”. Allt du behövde göra var att namnge gruppen och trycka på skapa. Sen börjar du lägga till kollegor eller externa parter som medlemmar i gruppen och alla får då tillgång till dessa produktivitetsverktyg. Nyttan är hur det snabbar upp introduktionen för nyanställda eller personer som kommer in senare i ett projekt. För att de får tillgång till samma verktyg och konversationer. Vice versa skapas grupper automatiskt när du skapar en: Grupper skapas också från andra Microsoft-tjänster som Power Bi och Yammer. En grupp ger valmöjligheter. Det kanske börjar med mejl, kalender och filer. Fyra månader senare en fullfjädrad projekthanteringsyta med SharePoint Team site, Planner och Teams. Låt oss gå tillbaka till ursprungsfrågan och nu ge ett mer tekniskt svar. Groups är en tjänst i Office 365 som håller ihop och samlar flera Microsoft-produkter till ett ställe. En tjänst som integrerar komponenter över Office 365 och Azure Active Directory och till externa system som Salesforce, Jira, GitHub, Twitter och många fler. Delve drivs av Office Graph för att hjälpa dig att hitta innehåll relevant för dig från exempelvis Exchange, OneDrive, SharePoint och Yammer. Office Graph använder maskininlärning med information av saker som görs av användare, det vill säga du. Den informationen kan appar använda för att visa information. Delve är en av dessa appar. är inte något du kommer åt, men det gör att fungerar som ett smart gränssnitt för sökmotorn i din Office 365 portal. Du kan också använda Delve till att hantera dina Office 365 profiler samt upptäcka och organisera information som är mest intressant för dig. Du får information presenterat i ett användarvänligt kortbaserat flöde. Det är även där du hittar den nya personliga bloggen för att dela idéer och berätta stories för andra i ditt företag. Många har svårt att förstå skillnaden mellan Teams och Yammer. Och jag klandrar dem inte. Det är en utmaning att bilda en uppfattning för vart dessa verktyg passar in i ekosystemet. Microsoft själva försöker säga att Teams är för mindre grupper och Yammer för större grupper. Men jag undrar om Microsoft faktiskt designade Teams med denna skillnad i åtanke… Frågan kvarstår. Det finns många verktyg som är tillgängliga för kommunikation med människor inom och utanför ditt företag. Yammer, Teams, Skype, Outlook, Groups, Sharepoint och OneDrive. Problemet har aldrig varit tillgång till verktyg som låter dig samarbeta med någon. Tvärtom. Hur ska du veta vilket verktyg som är bäst för vilket ändamål? När vi inte får svar, och eftersom vi är vanedjur, slutar det med att vi fortsätter att göra som vi alltid gjort. Lever kvar i vår inbox. Å andra sidan… Fördelen med att ha allt detta i Office 365-plattformen är att alla konversationer från en grupp, oavsett om det är via mejl, Teams eller Yammer, grupperas i (trumvirvel) … Office 365 Groups. Jag är medveten om att jag inte svarar på frågan, men det är för att det beror på hur ditt företag jobbar och vad dina mål är. Och tills dess att jag skriver en uppföljningsartikel som ger mig utrymmet att tackla frågan, hoppas jag att följande bild gör dig klokare. Flexibiliteten med Office 365, Microsoft Team, Yammer och Office 365 Groups gör det möjligt för ditt företag att få jobbet gjort på många olika sätt. Allt du behöver göra är att välja det som passar ditt behov och arbetssätt bäst. Naturligtvis kan för mycket val skapa förvirring och att du fortsätter att göra som du alltid gjort. Men jag tror att det här året har det gjorts många stora framsteg och självklart en bit kvar tills det blir helt uppenbart. På Squad hjälper vi till att sätta upp en IT-strategi som säkerställer att du jobbar på ett sätt som är optimalt för ditt företag. Ta kontakt så svarar vi på alla frågor du har. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Produktivitet Produktivitet Produktivitet
li|ny plan från Planner SharePoint Team site nytt team i Teams grupp via Outlook
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Robot: Vad är Microsoft Office 365 Groups? Office Graph Delve Vad ska du använda? lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Vad är Office 365 Groups? Vad är Microsoft Delve och Office Graph? Yammer vs Teams: Vad ska du använda? Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Du frågade, vi svarade: Microsoft 365 vs Office 365 – skilln... Office 365 för advokatbyråer: Storbyrå funktioner, småbyrå b... Guide: Teams vs Yammer — vad ska du välja?
sp|› › Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) Dags att avmystifiera Office 365 (Groups, Delve, Teams, Yammer) • 3 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 5 min läsning • 8 min läsning
em|(Nu finns en uppföljningsartikel. Du hittar den .)
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Någonstans började företag att använda molntjänster för CRM, mejl och lagring. Men nu tittar företagsledare inte längre på molnet enbart som ett sätt att få tillgång till verktyg. Fokus är att hitta att använda molnet för att och . Molntjänster har gått från trend till faktum. Det är en naturlig del av våra liv. Tidigare har vi skrivit om att småföretag använder molnet i större utsträckning än någon annan. Med detta i åtanke vill jag tipsa småföretag med en blandning av tjänster från Microsoft och många andra. Visserligen kan vi som Microsoft partner framstå som partiska, men det tar inte bort det faktum att tjänsterna är bra. Det jag rekommenderar kommer från en plats av omtanke. Vi är också ett företag med mindre än 49 anställda. Har du tittat på bokföringsprogram i molnet? Det borde du. Det har blivit allt mer populärt med bokföring i molnet och eftersom det är en molntjänst behöver du bara en internetuppkoppling och en webbläsare. Förutom att redovisningskonsulter och revisorer älskar att du arbetar i molnet, finns det många nyttoeffekter. Eftersom din bank är en ”molntjänst” kan du använda dig av automatisk bankkoppling och få banktransaktioner rapporterade direkt i ditt ekonomisystem. Utöver det kan du skicka bankfiler direkt till banken från systemet och slipper därför ladda ner filer på din dator. Med fakturatolkning tolkas fakturor automatiskt så att du slipper manuell hantering. Du kan enkelt skicka e-postfakturor direkt från systemet och ta emot e-fakturor från leverantörer. Mindre pappershantering. Bra för miljön. Och automatisk backup! Inga mer tidskrävande uppgraderingar till den enda datorn som har bokföringsprogrammet installerad. Sist men inte minst, med bokföringen i molnet får du tillgång till realtidsdata, vilket ökar engagemanget och hjälper till att fatta bättre beslut. Både Visma och Fortnox är populära bokföringsprogram. Visma är det etablerade varumärket och kanske därför ett tryggt val för många. Fortnox är en pionjär och nämner själva att de var först i branschen med bokföring på webben när de startade 2001. Ett alternativ till systemleverantörer som Visma och Fortnox är PE Accounting. De är en komplett redovisningsbyrå som levererar ett komplett ekonomisystem. En allt i allo lösning för allt som rör företagets ekonomi. : I många år har Microsoft Excel och andra kalkylprogram varit ett naturligt val när du behöver analysera data och generera rapporter. Men det handlar inte bara om rapporter, utan om att göra verksamheten smartare genom att förstå din affärsdata. Excel är inte alltid det enklaste verktyget för djupgående analyser. Business Intelligence verktyg som är bättre lämpade för uppgiften. Business Intelligence är ett samlingsnamn för att täcka alla aktiviteter och verktyg som är nödvändiga för att ett företag ska samla och analysera rå information till värdefulla och handlingskraftiga insikter. Med andra ord göra det möjligt för dig att fatta bättre och informerade beslut. Microsoft Power BI är en molnbaserad BI-tjänst som gör det enkelt att visualisera och analysera data. Med Power BI kan du skapa interaktiva rapporter och ansluta till hundratals datakällor för att få värdefulla insikter. Office 365 har utvecklats till ett rejält kraftpaket att . Det blir ständigt bättre och gör att du kan: Bland annat det senaste tillskottet , en chattbaserad yta för samarbete. Men Teams är mer än bara en chatt. Det är navet för all typ av kommunikation. När du förstår vilket problem du vill lösa kan du skräddarsy Teams för att möta dina behov. Precis som med många andra applikationer i Office 365. Med Teams skapar du *trumvirvel* … teams. Ett team beskrivs enklast som en grupp eller avdelning. Varje team organiseras via kanaler som exempelvis kan representera olika funktioner, projekt, leverantörer eller kunder. Här följer ett exempel från Microsoft för hur det kan se ut: När du skapar ett team får du automatiskt en kanal som heter ”Allmän/General”, sen kan du skapa upp till 200 kanaler inom ett specifikt team, vilket bör räcka för de flesta småföretag. Som du kan se på bilden ovan får varje kanal ett antal flikar (tabs). Flikar funkar som länkar till olika resurser. Det kan vara till , SharePoint, OneNote och Power BI. Men det kan också vara till tredjeparts applikationer, som exempelvis Asana, Trello, GitHub eller Twitter. Därmed är du inte begränsad till att bara använda Microsofts egna tjänster. Du kan mixa och matcha så som det passar dig bäst. I sammanhanget kan jag rekommendera både Asana och Trello som värdiga konkurrenter till Microsoft Planner. Förmågan att bekämpa virus och skadlig kod är den viktigaste delen av ett antivirusprogram. Att välja ett antivirusprogram är inte ett enkelt beslut att fatta. Produkten du väljer ska inte bara vara prisvärd och pålitlig, men också fungera effektivt. Med så många program att välja mellan är det svårt att veta vilket som är bäst. Min rekommendation är Webroot SecureAnywhere, ett ledande antivirusprogram som skyddar dig på PC, Mac, plattor och smartphones. Webroot använder molnteknik, skannar blixtsnabbt, kräver inte mycket utrymme och kan återställa filer som krypteras av ransomware. Det är ett tillförlitligt och prisvänligt antivirusverktyg som inte snålar på säkerheten. Till skillnad mot många andra antivirusprogram slöar den inte ner dina enheter. Webroots detekteringssystem skiljer sig från konkurrenterna. Den använder inte typiska antivirus databaser, men arbetar istället förebyggande genom beteendeövervakning med hjälp av data som Webroot håller i molnet. För att få en bättre förståelse för hur Webroot SecureAnywhere skyddar dig, ta en titt på nedan bild. Det är inte svårt att se varför verktyg som Zapier, IFTTT och växer i popularitet. Dessa tjänster är utformade för att du ska kunna ansluta olika program med varandra så att du kan köra automatiseringar utan att behöva skriva någon kod. Tjänsterna bygger på orsak och effektprincipen. Med andra ord – om det här händer, gör detta. Det finns oerhört många användningsområden du kan använda dessa tjänster till. Mitt tips är du går igenom vilka integrationer som finns och vilka flöden andra använder för att se vad som är möjligt. IFTTT är enkel att komma igång med, men är fokuserad på konsumentscenarion. Zapier lutar åt affärsapplikationer och till skillnad mot IFTTT som är begränsad till tvåstegsflöden, kan du sätta upp flerstegsflöden (om det här händer, gör detta, och detta, och sen detta...) På grund av den mängd anpassningar som är möjligt med Zapier kan tjänsten vara överväldigande att använda till en början. Microsoft Flow hamnar någonstans mellan dessa två. Lika enkel att använda som IFTTT, men fokuserar på affärsapplikationer och erbjuder flerstegsflöden. IFTTT kommer bara med en gratis variant och de två andra erbjuder gratisversioner. I affärssammanhang hamnar matchen mellan Zapier och Flow. Vilket av dessa två som är bäst för ditt företag beror till stor del på vilka applikationer du vill koppla samman. Zapier kommer med över 1000 integrationer och i skrivande stund har Flow runt 200. Sist men inte minst, att koppla ihop arbetsflöden görs via visuella gränssnitt. Det gör det enkelt att automatisera repetitiva uppgifter även för en glad nybörjare. I den här miniguiden har vi gått igenom ett par kända molntjänster rekommenderat till dig som småföretagare. Tjänster som förr hade tagit månader, om inte år att bygga upp. För att inte prata om hur mycket det hade kostat. Idag är allt som krävs att du skapar ett konto och du får tillgång till funktioner som gör livet enklare. Men värdet med molntjänster är inte att få tillgång till nya verktyg, det är hur du använder dem. Här kan en IT-leverantör hjälpa dig att få verklig nytta av molnets alla fördelar. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
li|(finns som gratis variant) Få tillgång till filer var som helst, online och offline Alltid senaste versionen av Office-paketet Och mycket, mycket mer… (finns som gratis variant) (finns som gratis variant) (ingår i Office 365) (gratis variant ingår i Office 365) (finns som gratis variant)
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|rätt sätt nå mål lösa problem Rekommendationer Rekommendation: Rekommendationer: Rekommendation: Rekommendationer: lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Ekonomisystem i molnet Analys bortom Excel Modern kommunikation, bättre samarbete Skydda ditt företag Automatisering för småföretag Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Vad är business intelligence (BI)? Kortfattat hur Teams funkar Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntj...
sp|› › Molntjänster för småföretag — en miniguide Molntjänster för småföretag — en miniguide • 4 min läsning Nu en kort introduktion om dessa tjänster. Skrivet av • 4 min läsning • 3 min läsning • 5 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. I en tid när maskiner ersätter kassörer och banker nästan är helt onlinebaserade, har det aldrig varit enklare att automatisera ditt företag. Den moderna tekniken har öppnat upp för ett nytt spektrum av möjligheter. Med det sagt, låt oss gå igenom fördelarna med Microsoft Flow – en del av . Microsoft Flow är en molnbaserad tjänst där du enkelt kan integrera dina favoritappar, så att du kan automatisera processer och förenkla repetitiva uppgifter. Flow går snabbt att integrera och du behöver inte vara en utvecklare. Det är en enkel sak att komma igång med. Som du säkerligen förväntar dig är Flow kompatibel med många av Microsofts egna produkter, men också otroligt många populära tredjepartstjänster. Låt oss säga att någon twittrar om ditt företag eller använder en viss tagg, då kan du med hjälp av Flow skapa ett flöde som aktiverar en helautomatiserad process. Så fort en en hashtag används kan den sparas i ett Excelblad. Eller om du använder Microsoft Dynamics 365, kan du definiera en sökterm och alla personer som använder den termen i en tweet, kommer att läggas in som ett lead i Dynamics. Här är några andra användbara exempel på applikationer som kan användas för att skapa, hantera och övervaka arbetsflöden. Den välkända Outlook-applikationen kräver sällan en introduktion. De flesta av oss använder den för att hålla vår inkorg organiserad, boka kalendermöten och hålla reda på uppgifter vi behöver få gjort. Så här förenklar Flow för dig när du använder Outlook. Spara bifogade filer automatiskt i OneDrive och det går lika bra om du vill ha dem i Google Drive eller Dropbox. Trello är ett populärt projekthanteringsverktyg. För att få bättre koll på dina uppgifter kan se till att de hamnar i din Office 365 kalender. Microsofts motsvarighet till Trello heter . Du kan flagga mejl i din inkorg och jobba med dem senare i Planner. Perfekt om du strävar efter att hålla din inkorg tom. Med Office 365 ingår . Det är din personliga molnlagring med 1 TB i lagringsutrymme, där kan du lagra alla dina filer säkert. Här är hur Flow förenklar för dig. Om du använder Slack som en del av din kan du få en notifikation när någon i ditt projektteam laddar upp en fil till den gemensamma projektmappen. Och om det inte räcker med en notifikation i Slack kan du även få ett mejl för vilka filer som ligger i projektmappen. När du vill spara dina Instagram bilder i en mapp för att senare framkalla dem eller exempelvis återanvända dem på annat håll i din marknadsföring. SharePoint kan beskrivas på många olika sätt beroende på vem du frågar. Men det är marknadsledaren för intranät och syftet är att hjälpa dig samarbeta med kollegor, partners och kunder. Sen lanseringen 2001 har Microsoft kontinuerligt förbättrat SharePoint, och vi ser en ljus framtid med nya funktioner för att förbättra produktiviteten. Så här blir SharePoint bättre med Flow. En användbar funktion med SharePoint är listor. Låt oss säga att du har en prislista eller inköpslista där någon uppdaterar, förändrar eller lägger till, då kan ett mejl skickas ut till relevanta parter. Detta kan vara särskilt användbart om inköparen i ett produktionsbolag vill hålla projektledare informerade om förändringar. Jobbar du med mjukvaruutveckling känner du säkerligen till Jira. Med den färdiga integrationen skapas automatiskt nya ärenden i en SharePoint lista när du skapar ärenden. Detta kan vara användbart för utvecklingschefen som vill få bättre överblick och enkelt kunna sortera och prioritera bland ärenden. Allt detta är bara några av många applikationer som enkelt kan integreras med hjälp av Flow. Microsoft Flow utvecklades med ett övergripande mål i åtanke, att företag som ditt ska kunna skapa specialbyggda lösningar som gör din arbetsvardag enklare. Här är ett par fördelar: Där det finns bekvämlighet finns också effektivitet. I den meningen sparar Flow dig en massa tid som du sen kan använda till att utveckla din roll och företaget. I motsats till många andra program för att automatisera ditt företag, är Microsoft Flow ett prisvärt alternativ som erbjuder otroligt många möjligheter och värde till ett överkomligt pris. Använder du Office 365 är Flow redan inkluderat. Det är en generös variant du kan göra väldigt mycket med. Har du inte Office 365, eller vill du uppgradera från gratisvarianten betalar du runt 50 kr per månad/person. Har du höga krav på att det måste gå snabbt och behöver köra runt 15 000 Flows per månad, så finns en prisplan för ungefär 150 kr per månad/person. Microsoft Flow är en avancerad tjänst med ett mycket användarvänligt gränssnitt. Det släpps ständigt nya färdiga integrationer mot alla möjliga tjänster som kan förenkla din vardag. Med ett par knapptryck har du en tillförlitlig process. Microsoft har guider och mallar som vägleder dig. Om du vill automatisera ditt företag är det här ett bekvämt sätt att göra det på, och som inte kräver någon tidigare erfarenhet (eller hjälp) från utvecklare. Microsoft Flow är det smarta sättet att automatisera ditt företag. Flow effektiviserar processer och gör dina manuella uppgifter till automatiserade arbetsflöden. Om ditt företag är utan automatisering är Flow en prisvärd molntjänst du kan använda för att förbättra ditt företag. Medan du har många applikationer du använder dagligen, är Flow det som binder samman allting. Sätt upp ett par Flows och automatisera krångliga, repetitiva och tidsslukande arbetsflöden. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Outsourcing Produktivitet Produktivitet
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Vad är Microsoft Flow? Hur Flow kan automatisera ditt företag Fördelarna med Microsoft Flow Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Outlook OneDrive for Business SharePoint Tid och bekvämlighet Prisvärt Enkla integrationer Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar Hur du får mer gjort med Microsoft Planner — en del av Micro... Guide: Microsoft 365 vs Google Workspace — bästa för ditt fö...
sp|› › Microsoft Flow: Automatisera dina processer — vinn tid & sänk kostnader Microsoft Flow: Automatisera dina processer — vinn tid & sänk kostnader • 3 min läsning Skrivet av • 3 min läsning • 4 min läsning • 9 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Det råder ingen tvekan om att teknikutvecklingen har gett oss fler valmöjligheter och bättre verktyg. Men vad de flesta av oss vill ha är verktyg som är enkla att använda. Inte fler komplexa val. Vi förväntar oss samma typ av intuitiva upplevelse från tekniken på vår arbetsplats som vi tar för givet från våra smartphones, paddor och spelkonsoler. Enklare, tryggare, bekant och samlat. Tack. För att planera inför framtidens arbetsplats behöver vi hitta balansen mellan rätt verktyg för varje avdelning och person samt tillgång till en infrastruktur som kan växa med företaget i framtiden. En digital arbetsplats är en samling av alla digitala verktyg anställda behöver för att göra sitt jobb. Men fler och fler anställda använder applikationer som inte erbjuds eller är godkänt av företaget. I branschtermer kallar vi detta för . Det kan vara så enkelt att dokument med känslig information ligger på någons privata Dropbox, eller att företagsinformation sprids i populära chatt-program som Slack. Med en digital arbetsplats kan du många gånger lösa behovet anställda har, samtidigt som företaget får bättre kontroll över sin egen data. Något som blir allt viktigare med den nya dataskyddsförordningen, GDPR. Till exempel kan du med ha en gemensam samarbetsyta med externa partners eller expandera företagets Yammer-nätverk (socialt intranät) för att kommunicera och dela filer. Detta är bara ett exempel av många, men poängen är att anställda får tillgång till funktioner och applikationer de behöver i sitt arbete, samtidigt som företaget säkert och enligt regelverk får kontroll över information och data. Sedan urminnes tider har tekniken påverkat vårt levnadssätt. Men den moderna tekniken har förändrat hur vi interagerar med varandra. Det har haft stor inverkan på våra personliga liv från hur vi tittar på film, till dejting och mycket mer. Konsekvent har det förändrat hur vi jobbar. Internet och har utlöst en revolution på arbetsplatsen där samarbete, kommunikation och produktivitet inte längre är kopplat till en fysisk plats. Denna revolution kallas ”den digitala arbetsplatsen”. Här är en inspirerande video från VMware som sammanfattar svaret på frågan i rubriken. Och nu... Den digitala arbetsplatsen är svaret på den eviga strävan att få rätt information till rätt person, i rätt ögonblick, på kortast möjliga tid. Detta är konceptet som vägleder oss på Squad när vi pratar om den digitala arbetsplatsen med företag. Ursäkta uttrycket – men livet borde bara vara jävligt enkelt. Så låt oss se hur Office 365 hjälper till att förverkliga detta. "Knowledge is power. Knowledge shared is power multiplied.", ett citat från Intels medgrundare, Robert Noyce, även kallad “the Mayor of Silicon Valley”. Kunskapsdelning händer när information och innehåll är organiserat och enkelt för alla att komma åt. Med Office 365 kan du organisera dina dokument i bibliotek som är kopplade till respektive avdelning och projekt. Det kan vara allt från projektplaner, interna guider till personalhandlingar. Du kan klassificera dokument genom att tilldela taggar, nyckelord och kategorier för att enkelt hitta information. Citatet från Robert Noyce visar på hur viktigt det är med bra kunskapshantering. Det hjälper till att sprida värdefull kunskap inom företaget. När du enkelt får tillgång till användbar information slipper du uppfinna hjulet på nytt, och istället sparar du tid och ökar din produktivitet. Känns detta bekant? Vi åker till kontoret för att få jobbet gjort. Vi samlas från åtta till fem för att kunna ställa frågor och tackla problem tillsammans. Vi använder whiteboardtavlan för att rita fram grafer och måla upp idéer. När vi träffas fysiskt är det enkelt att brainstorma, samarbeta och ha möten. Men behöver vi träffas på ett kontor för att kunna göra allt detta? Vi närmar oss 2020… finns det inte ett bättre sätt att samarbeta på? Digitalt… men för att det ska vara effektivt måste det vara smidigt. En låter oss samarbeta på sätt som vi tidigare endast kunnat göra på kontoret. Det öppnar upp möjligheten för att kollegor ska kunna jobba hemifrån eller från andra platser. Det leder till ökad flexibilitet som leder till ökad produktivitet. Det är studieresultatet från en rapport publicerad i . I studien som pågick under en niomånaders period fann man att ökad flexibilitet (utöver ökad produktivitet) också ledde till att anställda: Med resultatet framför oss är det självklart. Tillgänglighet på kontor betyder ofta fler avbrott. Åtta till fem funkar inte för alla, speciellt föräldrar. Och behöver vi verkligen ett konferensrum för 12 personer, när det sällan nyttjas av fler än två samtidigt? En digital arbetsplats är ett nytt paradigm för samarbete. kan du enkelt skapa ytor för olika avdelningar eller team där alla kan samlas för att dela med sig av sina idéer och information, se och uppdatera uppgifter, kommunicera genom röst- och videosamtal, och få tillgång till nyheter, notifikationer – och ja, rita på en whiteboard. Kommunikation är fundamentalt för alla företag och trots att inget företag är det andra likt, så är det viktigt att möta dessa behov och erbjuda kolleger olika sätt att kommunicera på. Där det finns människor finns det ett behov av att samlas, dela och prata. Kommunikation kan vara formell eller informell, person till person eller från en till många – skriftligt eller verbalt. Med så många olika sätt att kommunicera på behöver våra kommunikationsverktyg också kunna uppfylla dessa olika behov och omständigheter. Med Office 365 får du som lämpar sig för olika situationer. för forumliknande konversationer. för chatt, röst och video. och OneDrive för att kommunicera på dokumentnivå. Allt samlat i ett och samma ekosystem, med ett gränssnitt som känns bekant – trots de många olika sätten du kan kommunicera på. Användningen av sociala medier ökar stadigt från år till år. Lite mer än hälften av svenska internetanvändare är på Facebook dagligen, det är statistik från rapporten ” ” från Internetstiftelsen i Sverige, IIS. Det är Sveriges största undersökning om digitala trender och hur vi använder internet. Sociala medier är en naturlig del av vår vardag och därför en viktig funktion i affärssammanhang. Det underlättar inte bara kommunikation och samarbete, men leder också till en positivare företagskultur. När alla kan dela med sig av sina kunskaper genom att enkelt kommentera och publicera innehåll ökar engagemanget. Faktum är att i en rapport från McKinsey, kom man fram till att sociala funktioner i ett företag kan Med en digital arbetsplats byggd på Office 365 får du välbekanta social media-funktioner. Du kan tagga kollegor och följa dem. Märka konversationer eller svar med hashtags (# före ordet). Du kan även följa dokument och samarbetsytor för att hålla dig uppdaterad med det som är relevant för dig. Gilla (tummen upp) för att visa att du håller med eller uppskattar vad en kollega har publicerat eller svarat. När du fysiskt lagrar viktig information vill du ha det bakom lås, larmat och i ett brandsäkert kassaskåp. I digitala sammanhang är det affärskritiskt att din information hålls säkert. Office 365 har säkerhetsklassificeringar som klarar av höga myndighetskrav, globalt som på EU-nivå. Den typ av säkerhet du får med Office 365 är svårt för småföretag att upprätta själv, för att inte säga kostsamt. och erbjuder med sin höga standard bland annat dataförlustskydd, kryptering av din data, revisionsrapporter och multifaktorautentisering. Den typen av säkerhet är som man säger: . En digital arbetsplats är i slutändan en återspegling av förändringar, utvecklingen och tillväxten i ditt företag. Moderna kommunikationsbehov. Förändringar i processer. Nya kontor, i och utanför Sverige. Kollegor som vill kunna jobba på landstället, flygplatsen eller vid poolkanten. Ett företag är aldrig statisk. Vi människor är dynamiska. Med Office 365 kan du skala upp som ner, erbjuda alla på företaget flexibiliteten att få jobbet gjort, oavsett vart man befinner sig och integrera med externa applikationer. Allt samlat på ett och samma ställe. Centraliserat. En digital arbetsplats är en samlingsplats där du kan klara av mål, brainstorma, få feedback och lösa problem. Där du enkelt kan få tag på information, följa dina uppgifter, delta i möten, lagra dokument och uppdatera projekt, internt som externt, via röst- eller videosamtal. Sist men inte minst, det måste vara säkert och klara av höga myndighetskrav. SquadLogic är en sån tjänst och bygger på Office 365. Om du redan har Office 365 eller tänker skaffa och vill genomföra en lösning som centraliserar dina affärsprocesser, kan vi hjälpa dig. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Digitalisering Digitalisering Digitalisering
li|Minskade sin sjukfrånvaro Arbetade fler timmar Var gladare i sitt arbete
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|I världsklass lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Vad är en digital arbetsplats? Varför en digital arbetsplats? Den moderna arbetsplatsen med Office365 Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Kunskapshantering Samarbete Kommunikation Socialt engagemang Säkerhet Flexibilitet Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter Så här får du en modern arbetsplats (& ökad produktivitet) Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag
sp|› › Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 • 5 min läsning Skrivet av • 2 min läsning • 3 min läsning • 3 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Molntjänster sparar pengar, är oftast säkrare och ger dig tillgång till funktioner som förenklar ditt liv. Funktioner med fler användningsområden än vad många tror är möjligt. Kan du ens minnas hur vi brukade lagra filer? Från disketter till CD till USB och nu till molnlagring. Men molnet är så mycket mer än bara lagring. För företag finns en mängd olika intressanta typer av molntjänster som: Jag kommer för syftet med den här artikeln prata om SaaS-tjänster när jag nämner ordet moln. Med SaaS-tjänster behöver du inte tänka på hur tjänsten underhålls eller hur den underliggande infrastrukturen hanteras. Du använder bara appen, som du vill, på ditt sätt. Om ditt företag inte tagit klivit till molntjänster följer här 9 skäl till varför du borde: Med molnteknik behöver du bara en internetanslutning och du kan vara framme på jobbet. De flesta molntjänster erbjuder idag mobila appar för olika plattformar, så du är inte begränsad av vilken enhet du har till hands. Resultatet blir att ditt företag erbjuder fler flexibla arbetsförmåner till de anställda för att balansera arbete och privatliv. Det kostar inte mer att ge anställda den möjligheten, men den stora vinsten kammar ditt företag hem i form av gladare personal och minskat behov av kontorsyta. Molnbaserade tjänster är idealiska för företag med växande eller varierande behov. Om dina behov ökar är det enkelt att skala upp kapaciteten. På samma sätt kan du skala ner om det behövs. Det är flexibilitet och smidighet som ger betydande fördelar. Kanske inte så förvånande att IT-chefer, i en , rankar ”operativ smidighet” (agility) som en ledande orsak för att införa molnteknik. Det vackra med molnteknik är att ingen server finns i dina lokaler. Du slipper höra utblåset och det eländiga oljudet. All hårdvara, förutom dina favoritenheter är utom synhåll och sköts av molnleverantören. När du gör flytten till molnet behöver du inte tänka på underhåll och du slipper ansvara för el och hårdvara. Medan du fokuserar på ditt företag uppdateras allting automatisk så att du alltid har den senaste versionen. Du fokuserar på ditt. Molnet gör sitt. Bra teamwork. De flesta bolagsägare, VD och företagsledare vet att det är mer fördelaktigt att på lång sikt sprida kostnaden för stora inköp över tiden. Molnteknik sänker höga kostnader för hårdvara och med en abonnemangsbaserad modell där du vanligtvis betalar per månad, får du ett bättre kassaflöde. När du köper egna servrar tittar du på dina kapitalkostnader. Men i molnet är finansieringen någon annans problem. Visst, om du köper servrarna själv tar du upp det som en tillgång i balansräkningen och gör sen en avskrivning med serverns livslängd, vanligen fem år. Men det är fortfarande pengar som du måste skjuta in. Likvida medel du annars kan investera på annat håll. I molnet slipper du köpa ny hårdvara eller ha extra reservdelar på lager för att du ska ha redundans ifall något går sönder. Det var det gamla sättet att göra det på, så behöver du inte göra längre. När dina kollegor kan komma åt, redigera och dela dokument när som helst, var som helst, kan de göra mer tillsammans och göra det bättre. Molnbaserade arbetsflöden och fildelningsprogram hjälper dem att göra uppdateringar i realtid och ger fullständig inblick i projekt och samarbeten. Med upptäcker du oftast att de kan integreras med andra molntjänster. Vilket kan spara dig en massa pengar när du vill och behöver integrera flera system med varandra. Med tjänster som , och kan du ansluta dina många olika applikationer och automatisera upprepande arbetsflöden. Du behöver heller inte vara en teknikguru för att klara av det. Med ett par självförklarande knapptryck har du en klar integration. På sidorna jag länkat till ovan, finns flera praktiska användningsområden, både i privata- och affärssammanhang. Molnet gör det möjligt. Ju fler anställda och partners som samarbetar i samma dokument och projekt, desto större är behovet av bättre dokumentkontroll. Innan molnet var man tvungen att skicka filer fram och tillbaka som en bilaga i mejl. Du fick sedan tillbaka samma fil med ett par justeringar och ett nytt filnamn med ändelsen v2. Så höll det på fram och tillbaka. Det slutade med att dokumentet hade en tvåsiffrig ändelse, och en eller flera personer i mejlslingan gjorde korrigeringar i tidigare versioner. Vilken röra. När du jobbar med dokument i molnet lagras alla filer centralt och alla ser en version av sanningen. Ökad synlighet innebär förbättrat samarbete. Det i sin tur leder till att du gör mindre, men får mer gjort. Med molntjänster som Office 365 jobbar du med program som är designat och har inbyggda funktioner för att förenkla samarbete. Molnleverantörer som exempelvis Microsoft, Google och Amazon har några av de säkraste plattformarna som finns, det är trots allt i deras bästa intresse att hålla sina kunders data säkert. som dessa molnleverantörer har, inkluderar avancerade brandväggar, system som detekterar intrång på lagringsutrymmen och upptäcker automatiskt hot, som alla övervakas, uppdateras och testas. För dig innebär det att molntjänster ger dig högre säkerhet (sannolikt) och mindre friktion när något händer. Du kanske glömmer din bärbara dator på tåget, den blir stulen eller att hårddisken kraschar. Det händer alla. Har du dessutom känsligt data på din bärbara dator är förlusten självklart ännu större. Emotionellt som ekonomiskt. Eftersom dina filer är lagrade i molnet kan du komma åt allt oavsett vad som händer med din dator. Logga in med ditt konto och allting finns där. Magiskt. Vilket också betyder att allting bara är en inloggning bort, oavsett vilken enhet du använder. Det har aldrig varit enklare att . Att flytta till molnet ger tillgång till (ursäkta uttrycket) teknik i världsklass. För bara några hundralappar i månaden kan du sitta på samma teknikpark som världens rikaste företag. Skillnaden blir noll. Idag är det möjligt för de allra minsta företagen att stå ut som ett professionellt storföretag, samtidigt som de behåller fördelen med att vara mer flexibel. Det låter bra för mig. Ovanstående fördelar specificerar nyttan för ditt företag, men det är inte helt själviskt att göra en flytt till molnet. Miljön får lite kärlek också. När du använder molnteknik är du med och delar resurser med alla andra. Molnet är smart. Tjänsten skalar upp eller ner för att anpassa sig till om du använder den eller inte. Du förbrukar bara den energi du behöver och lämnar inte onödigt koldioxidutsläpp efter dig. Molnet är designad för att vara en hållbar lösning med minimal miljöpåverkan. Du kan bidra samtidigt som du sänker kostnader och får tillgång till en uppsjö av nyttiga fördelar. Bara ett par av alla dessa fördelarna räcker för de flesta att övertygas till att flytta all sin teknik till molnet. Men om vi räknar ihop alla nio? Då tas beslutet på en kafferast. Det är därför vi bara jobbar med molntjänster. Allt ifrån servrar till säkerhet i molnet, alla våra lösningar är molnbaserade. Det har inte bara gjort det enklare för oss, men det har gjort så att våra kunder ökat sin effektivitet, förbättrat kassaflödet och förenklat samarbetet. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
li|(SaaS) – exempelvis: Dropbox, Visma eEkonomi, Fortnox, (IaaS) – exempelvis: Amazon Webservices, Microsoft Azure (PaaS) – exempelvis: Salesforce Heroku, IBM SmartCloud, Google App Engine
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Software as a Service Instrastructure as as Service Platform as a Service lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll #1 Flexibilitet #2 Automatiska mjukvaruuppdateringar #3 Inga inköpsutgifter #4 Ökat samarbete #5 Integration med allt #6 Bättre kontroll #7 Säkerhet #8 Konkurrenskraft #9 Miljövänligt (Bonuseffekt) Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Molntjänster för småföretag — en miniguide Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntj...
sp|› › 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) • 4 min läsning Skrivet av • 6 min läsning • 4 min läsning • 5 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Den moderna tekniken utvecklas otroligt snabbt. Det är ett fantastiskt hjälpmedel för att få mer gjort enklare, snabbare och billigare. Men det är utmanande och tidskrävande att hänga med i den snabba utvecklingen. Och i takt med att ditt företag växer kommer också IT-behoven att förändras. Vissa uppgifter bör eller vill du inte ha internt och är därför lämpade att outsourca. är en sån uppgift. Att låta en kvalificerad IT-leverantör ta hand om teknikansvaret kan leda till minskade kostnader, ökad effektivitet och mycket mer Här är några fördelar, bland många, varför småföretag bör outsourca supporten till en IT-leverantör. Sänka kostnader och , ett av de största målen för varje företag. Någonstans sammanfattar det också på ett enkelt sätt vad vi egentligen vill få ut av tekniken. Men teknik som strular är kostsam och får den motsatta effekten. Enligt en undersökning, kallad Tjänstemännens IT-miljö, som fackförbundet genomför årligen, orsakar IT-strul i genomsnitt 47 minuter förlorad arbetstid varje dag. Det är vad resultatet från den senaste undersökningen visar. Alltså försvinner mer än 10% av en normal arbetsdag på grund av IT-strul. Otroligt. Genom att outsourca IT-supporten får ditt företag omedelbar tillgång till specialister som inte bara kan hjälpa dig att sänka direkta kostnader, men också upprätthålla produktiviteten och säkerställa att du får ut mer av tekniken du använder. Att jonglera mellan olika leverantörer är komplicerat och tidsödande. Genom outsourcad IT-support får du en huvudkontakt – en ” ”, ett enda nummer du behöver ringa för att få hjälp att lösa och eskalera problem mot tredje part. Detta är verkligen något kunder hos oss uppskattar. De vet att de har en betrodd partner som agerar å deras vägnar och därför slipper de agera som samordnare mellan olika leverantörer. Istället kan de fokusera och spendera tid på vad de gör bäst. En vet att proaktiv IT-support leder till att man överträffar kundförväntningar, stärker relationer och får nöjda kunder som rekommenderar en till andra. Strategisk IT-drift innebär att din IT-leverantör och kontinuerligt genomför åtgärder för att du ska få en problemfri drift. Egentligen är det enkelt, det bygger på modellen att jobba förebyggande. På Squad använder vi verktyg som hjälper till att hålla våra kunders IT-miljö uppdaterade och med hjälp av automatiska larm kan vi upptäcka problem tidigt, lösa och förhindra att de uppstår igen. Ett strategiskt och proaktivt förhållningssätt kommer med ömsesidiga fördelar. För ditt företag innebär det att du får en hälsosam IT-miljö som spinner på utan problem, för oss som IT-leverantör slipper vi leta efter nålen i höstacken och kan jobba mer effektivt. Inget företag är befriat från de ständiga cyberattacker vi läser om och alla måste förhålla sig till strikta myndighetskrav. Men det är få företag som gör de investeringar som krävs för att hålla sig uppdaterade kring . Undantaget är exempelvis finansiella institutioner som banker och liknande företag. Medan de är effektiva och har specialister med färdigheter som kan motverka de flesta säkerhetshoten, är det något de flesta andra företag saknar. Det är helt enkelt inte en del av kärnverksamheten för de flesta företag. En bra IT-leverantör tar säkerheten på största allvar och håller sig uppdaterad för att både ge dig värdefulla råd och se till att ditt företag är bättre skyddat. Någon som jobbar med såna här frågor dagligen är medveten om hur man på bästa sätt optimerar en IT-miljö för att funka så tryggt och säkert som möjligt. Vilken typ av verksamhet har tillgång till oändlig datorkraft, datacenters över hela världen och en säkerhetsnivå som knappt myndigheter kan matcha? Potentiellt alla typer av företag. Idag har företag oavsett storlek tillgång till tekniska möjligheter som en gång endast var tillgängligt för större företag med stora budgetar. Molnet kan användas till många olika ändamål, från det enklaste som säker lagring till avancerade dataanalyser till artificiell intelligens och mycket mer. Inte så konstigt då att uppskattar att den globala marknaden för molntjänster kommer att generera över 411 miljarder år 2020. Det intressanta i Gartners prognos är egentligen inte miljardbeloppet, utan den procentuella ökningen som står för. Under de senaste åren har molntjänster förvandlat företag på ett sätt som vi aldrig kunde ha föreställt oss. Det har skapat ofantligt många möjligheter för alla verksamheter. Men att flytta till molnet kan vara en komplex och utmanande process. För nystartade företag är processen med att införa molntjänster relativt enkelt eftersom de inte hålls tillbaka av gammalt arv. Det är mer utmanande för etablerade företag. Naturligtvis kan IT-specialister säkerställa att du får en smidig övergång vid en migrering. Om du överväger molntjänster är det ett bra tillfälle att för att få hjälp med att flytta din IT från marken till molnet. Men att ta sig till molnet är inte slutresultatet. Det är en början. Så om du redan använder en , ta kontakt med en IT-leverantör för att upptäcka fler möjligheter. De färdigheter som krävs för att driva en lokal IT-miljö skiljer sig mot hur man administrerar molntjänster som Office 365 och Microsoft Azure. En av utmaningarna med att ta hand om IT internt, speciellt om du inte jobbar med det dagligen, är att försöka hänga med den snabba utvecklingen som sker med det stora utbudet av tjänster. En IT-leverantör kan se till att rätt saker görs på rätt sätt i rätt ordning för att få bästa möjliga resultat. Outsourcad IT-support handlar om så mycket mer än att bara ha ett nummer att ringa till när problem uppstår. Idealt ska din IT-leverantör funka som en partner och göra mer än att bara ”ta hand” om din IT-miljö. Det inkluderar bland annat att din IT-leverantör tar sig tiden att förstå ditt företag på djupet för att hjälpa dig långsiktigt i både tillväxt och stabilitet. Att de jobbar förebyggande för att säkerställa att din IT-miljö fungerar problemfritt och säkert. Squad är en sån IT-partner. För att prata om hur ditt företag kan nyttja fördelarna med outsourcad IT-support, ta kontakt och prata med en av våra specialister. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Digitalisering Outsourcing Digitalisering
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|single point of contact lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Hur outsourcad IT-support kapar kostnader IT-support för alla behov Proaktiv IT-support och strategisk IT-drift Ökad IT-säkerhet, bättre riskhantering Du vill få ut mer av molntjänster Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar prise... Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag
sp|› › Därför ska småföretag outsourca IT-support Därför ska småföretag outsourca IT-support • 4 min läsning Skrivet av • 2 min läsning • 5 min läsning • 3 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Det tycks vara nästan omöjligt att undvika termen “moln” i ett samtal om applikationer och nuförtiden. Under de senaste åren har vi sett ett virrvarr av produkter annonserade som “moln”, “molnförberedda” eller “i molnet”. Men vad betyder egentligen termen “Moln”? I huvudsak är det en fråga om att tillhandahålla datateknik som en tjänst. Istället för att köpa dataresurser kan du hyra dem efter behov. Tänk på det som att leasa din bil istället för att köpa. Det finns tre väsentliga sätt molntjänster levereras på; infrastruktur, plattform och mjukvara. Exempelvis funkar inte PaaS, utan IaaS och SaaS bygger på de två förstnämnda. Förvirrad? Låt mig förklara dessa tre i närmare detalj. Men innan vi gör det, vill jag för tydlighetens skull säga att när jag nämner ordet molnleverantör, menar jag stora aktörer som Microsoft, IBM, Google och Amazon. Infrastruktur som tjänst kan representera en hel IT-miljö som speglar ett fysiskt datacenter. Fysiska servrar ersätts av virtuella maskiner, nätverksswitchar med virtuella nätverk och datalagring med lagring i molnet. När du flyttar din IT-infrastruktur till molnet kan du ta del av ytterligare fördelar omgående. Du behöver inte ägna samma resurser och tid till hårdvara och mjukvara. Många processer är automatiserade och standardiserade, vilket förbättrar effektiviteten. Tjänster och funktioner kan köpas efter behov så att du slipper betala för något som inte nyttjas fullt ut. IaaS ger dig tillgång till datakraft och lagring du behöver på begäran, med andra ord slipper du köpa och installera den faktiska hårdvaran. Medan IaaS ger dig den högsta möjliga flexibiliteten, kräver det också mest IT-personal, det bredaste IT-kunnandet och mest ansträngning för att underhålla systemen Skiljelinjen mellan plattform- och infrastruktur som tjänst kan vara luddig. Ofta är PaaS tätt integrerad med IaaS eftersom den nyttjar den underliggande infrastrukturen som tillhandahålls av IaaS. Men den stora skillnaden är att denna tjänst levererar färdigbyggda plattformar, exempelvis databaser och webbservrar som kan användas av utvecklare för att effektivt bygga applikationer. Fördelen för utvecklare är att de inte behöver oroa sig för några av de lägre nivåerna av miljön och slipper låsa interna med regelbundna underhållsprocesser. Istället sköts det av molnleverantören. Precis som IaaS är plattformstjänster tillgängligt på begäran. En fördel med PaaS är att prototyper av en applikation kan testas snabbt och frekvent till en låg kostnad och när det är dags att leverera en färdig lösning, kan det enkelt distribueras i en stor skala världen över. Därför kan plattformstjänster drastiskt sänka utvecklingskostnaderna, korta ner tiden det tar att nå ut till marknaden och minska risken eftersom många funktioner redan är testade av molnleverantören. Mjukvara som tjänst är applikationer som redan är färdigbyggda och kan levereras via en webbläsare eller en applikation på din telefon. Mjukvara som tjänst driver tillväxten för molntjänster och bygger på IaaS och PaaS. Det krävs minimalt eller inga IT-resurser från din sida för att använda applikationen. Du loggar helt enkelt in och börjar använda tjänsten. Exempel på mjukvara som tjänst är , ekonomiprogrammet Fortnox och lagringstjänsten Dropbox. Varför är molntjänster så pass bra? Det beror på vem du frågar. För en slutanvändare som bara försöker få lite jobb gjort är det inte alltid märkbart att man använder en molntjänst, men det är en stor skillnad och det är varför det har blivit så populärt. Den typiska personen behöver inte och vill inte förstå bakomliggande kod, hårdvara och teknik för att använda en tjänst. Mjukvara som tjänst är den mest påtagliga och populära molntekniken. Förutom Office 365 är Netflix, Spotify och Facebook, bara för att nämna några, tjänster som möjliggörs av molnteknik. För administratören är det livsförändrande. Det mesta kan göras i bakgrunden, med väldigt lite eller ingen åtgärd alls från slutanvändaren. Molnet har eliminerat många besvär som administratörer brukade kämpa med. Vissa molntjänster erbjuder fortfarande skrivbordsapplikationer för att det finns ett behov av det. Office-paketet från Office 365 är ett sånt exempel. Men i många andra fall har det helt eliminerat behovet för administratören att installera skrivbordsapplikationer. Det gör att administratören slipper uppdatera datorprogrammet eller installera det på nytt om slutanvändaren byter till en ny dator eller om den gamla kraschar. Utvecklaren kan mycket väl hävda att det finns en ännu större fördel på utvecklingssidan än något annat område. Ingen väntan på hårdvara eller patchar från tillverkaren. Rätt server, rätt datorkraft på minuter, inte månader. Det är som en dröm för utvecklaren. I molnet kan utvecklaren sköta allting i bakgrunden och enda gången en slutanvändare eventuellt behöver göra något är för att acceptera den nya uppdateringen. Det här gör det enklare för utvecklare att kontinuerligt uppgradera sina applikationer och skicka ut dem till användare i realtid. Som ett exempel kan du se fenomenet med smartphones.En röd färgmarkering visar när appar och operativsystemet har nya uppdateringar. Tumme. Uppdatera. Klart. Både IT-chefer och , öka effektiviteten, skärpa säkerheten och se till att värdefull arbetskraft utför meningsfulla uppgifter. Medan företag kan spara pengar med molnet, erbjuds du samma eller mer troligt ännu bättre funktionalitet och kvalité på applikationer du använder. Hårdvarumässigt får du ett minskat eller helt nollställt behov av servrar. För ett paradigmskifte eftersom de kan komma åt programvara som tidigare endast var tillgängligt för stora företag med stora budgetar. Som med all ny teknologi har användare och företag som använder molntjänster befogad oro om molnet är det rätta för dem. Huvudfrågan är normalt data, integritet, säkerhet och hackning. Kommer den data jag lämnar över till en molnleverantör att vara säker och inte användas för något ont uppsåt? Dessa bekymmer är välgrundade och det är ett av de mest förekommande ämnena på webben, under konferenser, diskussioner och så vidare. Det ska inte vara någon skillnad mellan att säkra din data i molnet och att säkra din data internt. Och det bör betraktas som huvudkravet i en . Du måste se till att data är skyddad med flera kopior eller säkerhetskopieringar. Du behöver även se till att rätt folk har tillgång till data och du måste se till att data som sänds offentligt är krypterad. I de flesta molnmiljöer kan du hitta verktyg som gör det möjligt att säkra data ur alla aspekter enklare och mer kostnadseffektivt jämfört med ett traditionellt datacenter. Molnleverantören har förmågan att investera i eller utveckla kundanpassade verktyg som i de flesta fall skulle vara utom räckhåll för ett litet eller mellanstort företag. Om ditt IT-team är begränsat kan det vara en bra idé att lägga ut datasäkerhetsaspekten till en som är expert på området. Och eftersom alla molnleverantörer har ett naturligt incitament att hålla molnet säkert, så gör de allt för att förhindra intrång och annat elände. Molnleverantörer har ett team med välutbildade ingenjörer för att hålla ett öga på vad som händer 365 dagar om året, 24 timmar om dygnet, alla dagar i veckan. En attack mot dig i molnet är en attack mot leverantören själv. Om vi i det här fallet lägger SaaS åt sidan och bara fokuserar på IaaS och PaaS, och vi säger att du vill jämföra dina tjänster du har i ett datacenter med molntjänster, kan det vara svårt att göra en enkel jämförelse. Många molnleverantörer använder en terminologi som är särskild för deras miljö och att göra en jämförelse med det du redan har, eller mellan olika molnleverantörer kan vara svårt. Den osäkerheten skapar onödiga barriärer för att migrera till molnet och i vissa fall stagnerar migreringsprojekt helt och hållet på grund av det. En liten investering i utbildningen av ditt IT-team räcker långt och kan vara skillnaden mellan ett lyckat eller misslyckat projekt. Ett annat alternativ är att som specialiserar sig på molntjänster. En vanlig missuppfattning är att molntjänster är en antingen-eller-lösning. Antingen kör jag med molntjänster eller så undviker jag det fullständigt. Så är verkligen inte fallet. I de flesta lägen är migrering till molnet en stegvis process. Du börjar med att bara använda dig av beprövade tjänster som är tillförlitliga, för att successivt migrera andra tjänster från den interna miljön till molntjänster allt eftersom tiden att avveckla dessa resurser närmar sig. I en studie kallad ” ”, utförd av RightScale, svarade 96% att de använder minst en molntjänst. Andra intressanta insikter från studien visar på att det finns ett stort slöseri kring molnutgifter. Med slöseri som ett problem får högsta prioritet. Men trots ett ökat fokus kring kostnadsfrågan, är det förvånansvärt få som nyttjar för att sänka kostnaderna. Här finns det outnyttjad potential. Och från Bob Evans populära , kan vi se en väsentlig ökning av molnintäkterna för IBM, Microsoft och Amazon. Microsoft är den största molnleverantören, men sista kvartalet av 2017 överraskade IBM techindustrin genom att visa högre molnintäkter än Microsoft och Amazon. Prognosen från visar på en årlig ökning av molntjänster med 20%. Allt detta illustrerar att företag av alla storlekar har fått ett ökat förtroende för att nyttja molnet. Så är det sant att molntjänster automatiskt kommer att spara pengar? Svaret på den frågan beror till stor del på hur tjänster konstrueras. Om system replikeras i molnet på ett ineffektivt sätt kommer de finansiella fördelarna med molntjänster att reduceras. Men om du kombinerar SaaS för slutanvändare, PaaS och IaaS för databaser och infrastruktur – och utformar tjänsterna på ett sätt så att de bara konsumerar molnresurser när det behövs, kan du uppnå fantastiska besparingar genom att använda molnet. I en artikel från rapporteras det att statliga myndigheter, som är notoriska för sin oförmåga att minska utgifterna, utreder hur de kan spara miljarder genom att samla hela statens IT-drift i en statlig molntjänst. Om de kan göra det, så kan du. Jesper är teknikchef och en av tre ägare av Squad. Med en djupförståelse för IT på ett flertal nivåer har han skapat ramverk att arbeta inom samt automatiserat teknik för små till mellanstora organisationer. När han lever livet njuter han av bra underhållning, jobbar på sin golfsving och tar gärna en utmaning i diverse spel. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|optimering av kostnader lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Vad är en molntjänst? Molntjänster från olika perspektiv Hur säkra är molntjänster? Hur svårt är det att använda molntjänster? Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Infrastruktur som tjänst (IaaS) Plattform som tjänst (PaaS) Mjukvara som tjänst (SaaS) Slutanvändare Administratörer Utvecklaren IT-chefen och småföretag Hur ska du göra för att migrera till molnet? Molntjänster fortsätter att växa Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Molntjänster för småföretag — en miniguide Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicer...
sp|› › Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) • 6 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 4 min läsning • 8 min läsning
pa|Squad IT servicedesk ger dig tillgång till professionella och djupt kunniga konsulter som levererar kundservice du skulle önska uppleva själv. Vi är , rådgivare och tekniska i ditt team Det är utmanande att driva en IT-avdelning med hög mognadsgrad. Du behöver erfarna konsulter som kan agera som ett internt rådgivningsstöd. Och när du behöver erfarna konsulter, är det bäst att jobba med någon som snabbt kan tillföra expertis för att frigöra tid, driva innovation och minska risker. De flesta av våra konsulter har mer än 10 års dokumenterad erfarenhet och med Squad servicedesk agerar vi som SPOC (single point of contact). En kontaktpunkt för support så du och din verksamhet kan koncentrera sig på viktiga projekt, och vet att vi är där när du behöver hjälp. Allt detta till en lägre kostnad som behövs för att anställa och hantera ett in-house team. Upptäck hur servicedesk kan frigöra resurser och stärka din verksamhet. Oavsett om du har en plan eller inte går vi all-in för att göra det till en succé. Vi är engagerade för att hjälpa dig lyckas och tar en personlig, mänsklig metod för att strukturera din servicedesk. Därför tar vi oss tiden att lära känna din verksamhet och infrastruktur så vi kan reflektera det i vår support till din verksamhet. Precis som de här fantastiska företagen gjorde

st|IT
h1|Specialister On demand
h2|Personlig servicedesk för större företag Kontakta oss och gör servicedesk till en konkurrensfördel
h3|Gör kundservice till din konkurrensfördel Vi kan IT. Låt oss hjälpa dig. Börja med en kostnadsfri rådgivning.
h4|Om Squad Lär känna oss Hur vi hjälper dig Kom i kontakt
sp|konsulter specialister Service
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Det är inte bara storföretag som behöver effektiva processer och ett smidigt sätt att dela viktig information. Småföretag är i lika stort behov av en samlingsplats för sin företagsinformation – en lösning som ett SharePoint-intranät ger kraft åt och som kan nås via Teams. Med ett intranät tar du ett nödvändigt steg mot ett mer digitaliserat och till viss del automatiserat arbetssätt. Men innan vi går vidare, låt oss först svara på frågan: Ett intranät kan beskrivas som en digital handbok, innehållandes företagsinformation, rutiner, kontaktuppgifter och annat som är kritiskt för att alla på företaget ska kunna göra sitt jobb på bästa sätt. Beroende på industri och företagstyp anpassas informationen och skräddarsys till företagets behov. Med är vår erfarenhet att: börjar oftast med ett statiskt intranät, som köps som en färdig lösning ”out-of-the-box” och anpassas efter behov. Intranätet uppdateras och hanteras sedan enkelt av företaget själva, utan krångel eller flera års IT-expertis. som ofta har mer data och komplicerade behov går några steg längre med Power Automate och API-lösningar. Det gör att du kan automatisera processer och koppla ihop externa applikationer med Microsoft 365. Det här är en skräddarsydd lösning för företagets specifika ändamål. Oavsett om det är ett litet eller stort företag, lägger du grunden för möjligheterna med digitalisering när du investerar i ett SharePoint-intranät. Låt oss nu gå vidare och prata om hur SharePoint hjälper småföretag att digitalisera företaget. . Ett ord som blir mer relevant för varje dag som går. Inte så konstigt – idag genomsyras det mesta av det digitala och fördelarna är många. För företag ger digitalisering snabb och säker tillgång till kritiska dokument och information. Bort med pappershögar och manuella arbetsmetoder. Att flytta information och hantera den via molnet är modern företagsstruktur. Många hävdar även att molnet är långt mer säkert än att förvara data in-house. Och helt ärligt, vem är sugen på att underhålla servrar när du kan lagra och hantera din data säkert och enkelt i molnet? En IT-miljö i molnet underlättar både arbetsuppgifter och samarbeten. Alla får mer tid att utveckla kunderna och alla får den översikt som behövs för att kunna fatta bättre beslut. Översikten är speciellt viktigt för företagets vd och andra chefer där förmågan att fatta snabba beslut är avgörande för tillväxt. Du ska få ett exempel. Säljteamet på Marcolin, en kund till oss och en av världens största glasögonagentur, använder SharePoint som ett viktigt säljverktyg, till exempel för att sätta prognoser. Lösningen i SharePoint har gjort att säljarna får bättre koll på sina mål. Det har också lett till att cheferna enklare kan följa upp med säljarna. Här kan du läsa mer om hur de . Intranät är avgörande i resan mot digitalisering. Men hur kan en SharePoint intranät-lösning se ut för småföretag – och vilka fördelar ger det? Många småföretag förlitar sig idag på Microsoft 365s kraftfulla applikations-portfölj för dokument-, mejl- och kalkylhantering. Programmen Excel, Outlook och Word känner de flesta till, men SharePoint är det desto färre som har full koll på. Det finns till och med många som rynkar på näsan när SharePoint kommer på tal, då det har ett rykte om att vara onödigt komplext. Och visst, programmet har en rad funktioner och en viss nivå av komplexitet. Men allt beror på hur det byggs. Med rätt tänk och strategi bakom ett intranät eller företagsportal är SharePoint enkelt. Som i Squads fall. Vi lever som vi lär, och använder därför själva det SharePoint-intranät vi levererar till våra kunder: När vi pratar enklare varianter av intranät (det vi och många av våra kunder använder), så är det dock inte SharePoint-applikationen som används i största utsträckning. Till många saker används en annan applikation, som också är en del av Microsoft 365-portföljen, nämligen Teams. Kort sammanfattat presenterar Teams företagets information (som ligger i SharePoint), som exempelvis dokumentbibliotek och listor, enkla att komma åt från ett smidigt gränssnitt. Med andra ord arbetar . Funktionerna i Teams tar det sen steget längre och möjliggör snabb kommunikation och enklare samarbete i alla typer av projekt. Ett intranät är både en start och en vital del i för småföretag. Den stora fördelen med ett intranät, förutom att all kritisk företagsinformation blir centraliserad, är att informationen alltid är sökbar och lättillgänglig. Med ett knapptryck kommer alla medarbetare åt viktig information var de än är, på dator och mobil. Tillgängligheten är ännu viktigare under pandemin när många jobbar hemifrån. Detta sparar även tid. Med en portal och ett system att uppdatera och jobba med, samt ett standardiserat sätt att hitta information, gör det vardagen enklare. Och med Teams för att kommunicera och samarbeta säkerställer du att alla medarbetare har verktygen som behövs för att göra jobbet. För småföretag som är seriösa i sin digitalisering och vill ha snabb, säker och enkel åtkomst till sin viktiga information, är ett intranät i SharePoint ett smart val. Det är även grunden för företagsportaler och sammankopplade lösningar skräddarsydda för specifika ändamål och affärsfall. Något som blir allt mer vanligt för att automatisera repetitiva uppgifter och få ut ännu fler fördelar av Microsoft 365. Är du redo att digitalisera ditt företag? Nyfiken på hur SharePoint kan hjälpa till? Bra, det är vi på Squad också. Schemalägg din demo så visar vi dig hur din vardag kan bli enklare. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Digitalisering Digitalisering Digitalisering
li|Kommunicera (via text, video eller ljud) i grupp- eller privata chattar Samarbeta i till exempel Word-, Excel-, och PowerPoint-filer Söka och enkelt hitta informationen i SharePoint
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Småföretag Större företag Teams används bland annat för att: lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Vad är ett intranät? Digitalisering, en outnyttjad potential för småföretag Fördelar med ett SharePoint-intranät Är SharePoint rätt för småföretag? Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Småföretag: Digitala utmaningar — men lika stora möjligheter Digital arbetsplats för småföretag med Office 365 Moderna intranät: Hur företag använder SharePoint (verkliga ...
sp|› › Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag Hur SharePoint-intranät digitaliserar småföretag • 3 min läsning Skrivet av • 2 min läsning • 5 min läsning • 4 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Du har redan bestämt dig för att flytta till molnet. Du känner till fördelarna och troligtvis använder du redan ett par molntjänster. Den faktiska flytten som innefattar servrar, databaser med kritisk data kan ändå vara en skrämmande uppgift. IT:s komplexitet gör sig snabbt påmind. Nu har du i alla fall bestämt dig och då vill du självklart veta hur du ska göra och vad du behöver ta hänsyn till. På Squad har vi genomfört hundratals migreringar, gjort massor av misstag och dragit ännu fler lärdomar. Det är fantastiskt att fortsätta lära sig efter mer än 20 år i IT-branschen. I den här artikeln delar jag med mig av våra erfarenheter. Några saker kan verka självklara, men bör nämnas och återupprepas. Alla migreringsprojekt är en stor uppgift som bör planeras noggrant. Ditt företag växlar inte bara från en lösning till en annan, du växlar lokal datorkraft till molnbaserad datorkraft. En plan för hur du ska migrera till molnet skiljer sig givetvis beroende på hur din nuvarande IT-miljö ser ut och vad det är du ska migrera. Det är vanligt att dela upp en migrering i flera delar. Förenklat skulle detta kanske innebära att servrar och databaser migreras till Microsoft Azure med hjälp av verktyget . Produktivitet och kommunikationsrelaterade verktyg migreras till . Där hamnar mejl i Exchange Online, dokument i SharePoint Online och OneDrive, och samarbete i . Oundvikligen kommer en migrering till molnet att leda till en viss störning i IT-driften. Hur väl driftstörningen hanteras är avgörande för om det blir en smidig övergång eller om den medför onödiga kostnader för ditt företag. Fallgroparna med en molnmigrering är många, men lätta att undvika med hjälp av en molnspecialist. För att få hjälp med att planera migreringen på ett genomtänkt sätt rekommenderar jag dig att konsultera en ”cloud advisor” – på ren svenska, en IT-leverantör som . Att migrera till molnet presenteras många gånger som antingen upp med allt till molnet eller behåll allt på marken. Det är enkelt att argumentera för att det bästa är att köra 100% moln eftersom att du då får ut det mesta av vad det kan erbjuda. Vilket är ett bra slutmål, men i sammanhanget migrering kan nyckeln till en smidig flytt vara att vänta med vissa applikationer. Det är vanligt att börja med mejl och lagring för att senare flytta eller i andra fall uppgradera affärsapplikationer till en molnbaserad motsvarighet, som ekonomi och CRM-system. Många sitter idag med äldre affärssystem som körs på egna servrar, medan samma mjukvarutillverkare erbjuder molnbaserade versioner och kan hjälpa till med en uppgradering. Att flytta till molnet gör att du slipper nästan alla lokala omständigheter, förutom en – din internetanslutning. Molntjänster är mestadels webbaserade och du drar nytta av en snabb internethastighet. I Stockholmsområdet har vi ett välutbyggt fibernät. Du kan troligtvis få fiber till din adress. Bredband via fiber är en framtidssäker investering. Fiberoptik bygger trots allt på ljus som är det snabbaste vi känner till. Med fiber finns möjligheten att ha samma hastighet upp som ned, en viktig detalj då det mesta vi delar med varandra på internet kräver att vi både skickar och tar emot information. Ytterligare en fördel med fiber är att du får en egen dedikerad anslutning, vilket inte alltid är fallet med anslutningar via andra metoder. Även om många molntjänster inte kräver särskilt mycket bandbredd har vårt surfbeteende ändrats drastiskt. Vi streamar högupplöst video och lågkomprimerad musik, samtidigt som våra många enheter med alla deras appar uppdateras kontinuerligt i bakgrunden. Allt detta slukar bandbredd och därför vill du ha tillräckligt över så att alla tjänster fungerar tillfredsställande. En flytt till molnet förändrar fundamentalt hur ditt företag kan använda IT och hur personalen interagerar med den moderna tekniken. Molntjänster möjliggör många nya sätt att jobba på. Office 365 som ett exempel, innehåller en mängd olika appar som personalen troligtvis aldrig har stött på tidigare. Dessa appar förenklar kommunikation och , men kan leda till en röra om de inte hanteras på rätt sätt. ? Ska du ens använda båda? ? Och så vidare... För företag som är vana att använda on-premise (lokala) lösningar kan molnet vara något av ett mysterium. Därför kan det vara ett misstag att försöka göra allt på en och samma gång. Det blir lätt fel och skapar förvirring hos personalen. Det här tar mig tillbaka till det jag sa tidigare, en lyckad migrering är en stegvis process. Man måste ta hänsyn till att vi människor är vanedjur och behöver tid för att anpassa oss till förändringar. På Squad har erfarenheten lärt oss att i första stadiet är det bästa att försöka efterlikna nuvarande arbetssätt så mycket som möjligt. Det du vinner initialt är att ditt företag har hamnat i en modern IT-miljö och som ett resultat kan sänka kostnader, men att arbetssättet mer eller mindre är detsamma för att bibehålla effektiviteten. Åtminstone till en början tills allt har ”satt” sig. Med handen på hjärtat är det här ett misstag vi har gjort själva och sett många andra göra. Skynda långsamt! Molnet kan på ett fundamentalt sätt förändra ditt företag till det bättre och som beslutsfattare bör du ha höga förväntningar. Se till att din IT-partner först matchar din dagliga affärsverksamhet – för att sen hjälpa dig att gynnas av alla fantastiska möjligheter med nya moderna arbetssätt. På samma sätt som molnet förändrar ditt företag till det bättre gäller detsamma för IT-leverantören. Molntjänster kräver fortfarande och administration. tar naturligtvis fortfarande hand om saker som säkerhet, backup och användarstöd, vilket är traditionellt vad IT alltid har gjort. Istället för att spendera tid på att uppdatera hårdvaruservrar kan de rikta fokus mot att hjälpa dig att nå dina långsiktiga mål, på ett strategiskt sätt. Molnet har nödvändigtvis inte gjort jobbet enklare för IT-leverantören, men istället förändrat vad de gör dagligen. Modern IT-support handlar mindre om teknik, serverhårdvara och kablar, och mer om hur man optimerar tekniken för att göra företag som ditt effektivare. Svarar molnet på alla frågor? Är det rimligt att hantera CAD-filer i SharePoint-online? Kan man köra Visma i Azure utan terminal? Ska servrarna vara igång dygnet runt? Du har gjort det du tror krävs av dig och antar att alla andra gör vad de ska. Så långt allt väl? Problemet är att det ofta inte är uttalat vem som gör vad. ”Tog inte du kontakt med leverantören?” ”Det är väl inga som jobbar vid den här tiden?” ”Jag trodde Berit skulle...” En synnerligen viktig del i processen är att reda ut vad det är som ska ske och hur det påverkar alla inblandade. Detta bör också kommuniceras. Det räcker inte att IT-personalen och systemägaren har koll. Lager-Lotta och Ekonomi-Ellen måste också få reda på vad som gäller. Genom att låta definiera vad som sker, hur det sker, när det sker och framförallt varför det sker får du ofta med dig alla inblandade på tåget. Se också till att du har svaret på dessa frågor: Vad finns det för förväntningar? Vem/vilka är ansvariga? Hur kommunicerar vi? Ju mer som kartläggs innan flytten desto mer ökar chansen för en friktionsfri migrering utan obehagliga överraskningar. En naturlig följd med att flytta till molnet är att du får färre säkerhetsbekymmer att oroa dig för. Trots att molntjänster från stora jättar som Microsoft, IBM, Amazon och Google erbjuder ett av världens bästa säkerhetsskydd, slutar inte ansvaret för IT-säkerheten för att du migrerar till molnet. Ditt företag behöver fortfarande dra sitt strå till stacken. IT-säkerhet i alla avseenden är ett tvådelat ansvar. Bekanta dig med hur IT-säkerheten funkar i molnet och jobba med din IT-leverantör för att införa viktiga säkerhetspolicys. Detta inkluderar bland annat saker som tvåfaktorsautentisering för att förhindra kontokapning och att hålla alla enheter uppdaterade för att täcka nya sårbarheter. Du gör helt rätt i att ha höga förväntningar om vad molnet kan erbjuda ditt företag, men en lyckad flytt sker stegvis och det är viktigt att till en början hålla det enkelt. Det vi har gått igenom är några aspekter av molnmigreringen samt en del vanliga misstag många gör, som du nu kan undvika. Så tänk nu på att: En molnspecialist kan se till att du får en smidig övergång och att personalen kommer igång snabbt. För bästa möjliga resultat kan din IT-leverantör optimera molnet för att göra ditt företag effektivare. Peter är konsultchef och delägare av Squad. Han gillar att spela brädspel med vänner och familj, samtidigt som han planerar sin förtidspension till Palma som en berömd och rik manusförfattare. När han inte gör det så kombinerar han över 15 års IT-erfarenhet med att hjälpa företag att underlätta samarbete och förenkla projekthantering. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
li|Ta hjälp för att underlätta en flytt till molnet Migrera bara det du behöver Se över din internetanslutning Skynda långsamt Förstå förändringen för dig och IT-leverantören Definiera förväntan, kommunikation och ansvar Släpp inte fokus på säkerhet
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Ta hjälp för att underlätta en flytt till molnet Migrera bara det du behöver Se över din internetanslutning Skynda långsamt när du migrerar till molnet Förstå förändringen för dig och IT-leverantören Definiera förväntan, kommunikation och ansvar Släpp inte fokus på säkerhet Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Sant eller falskt? 7 myter om molntjänster Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntj...
sp|› › Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure Flytta till molnet: Så blir en migrering lyckad till Office 365 & Azure • 5 min läsning Skrivet av • 6 min läsning • 3 min läsning • 5 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Hackern är idag utbytt mot en grupp högutbildade programmerare och ingenjörer som arbetar på vanliga kontor, många gånger i statligt sponsrade program med närmast obegränsade resurser. I flera oberoende studier dyker år efter år oron kring säkerheten upp som en högt rankad anledning till att inte använda molntjänster. Med den här artikeln har jag som mål att råda bot på den upplevda oron och ge dig insikter kring säkerhet i molnet. Denna artikel är användbar för många, men det här är vem jag tror att du är: Innan vi sätter igång rekommenderar jag dig att först läsa min förra artikel: Vi fokuserar i den här artikeln på molntjänsterna IaaS (infrastruktur) och PaaS (plattform) och inte SaaS (mjukvara) där exempelvis tjänster som Office 365 inkluderas. kommer i många former och här följer några aspekter som gäller för alla IT-miljöer, vare sig det är molntjänster eller inte: Allt detta kan utnyttjas och skada ditt företag. Utöver detta behöver du även se över kontosäkerheten. Kapning av konton är ett återkommande tema och en allvarlig säkerhetsbrist. Idag är nästan alla ständigt uppkopplade mot tjänster som Facebook, LinkedIn och Instagram och använder samma lösenord till tjänster i företaget. Ett sätt att säkra dig mot kontokapning är genom och samtidigt att alltid använda olika lösenord, förslagsvis genom en lösenordshanterare. Det är viktigt att förstå ansvarsfördelningen när du flyttar din IT-miljö till molnet. Molnleverantörer som Microsoft, Amazon, IBM och Google erbjuder ofta stora fördelar kring säkerhet och efterlevnad. Fördelarna friskriver dig dock inte från att skydda din egen data, dina applikationer och tjänster. Säkerheten i molnet är ett delat ansvar mellan dig och molnleverantören. Det enklaste sättet att förklara detta på är att börja med en bild. Som bilden illustrerar (specifikt för ) har båda parter ett delat ansvar som antingen ökar eller minskar beroende på vilken tjänst du använder. När du överväger vilken molnleverantör som är rätt för dig lönar det sig ofta att välja en av de mer välkända namnen (Microsoft, Amazon, IBM, Google) eftersom de har resurser som mindre molnleverantörer inte kan matcha. Många gånger är de insatta i de senaste sårbarheterna och säkerhetsutvecklingen som ännu inte avslöjats offentligt – . Återigen, innebär det inte att du är friskriven från att tänka på säkerheten. Faktum är att du behöver se på säkerheten i molnet på samma sätt som du gör lokalt. Men en fördel som kommer med molnet, bland många andra, är att alla typer av attacker eller intrångsförsök måste passera säkerhetsskyddet från både molnleverantören och den du sätter upp. Det grundläggande steget är att säkerställa att din data inte hamnar i orätta händer. Nedan följer några aspekter som tål att upprepas. De flesta molnleverantörer gör det möjligt att kryptera din data (och trafiken) med ett par knapptryck i ett användargränssnitt med minimal eller ingen prestandaförlust. Tänk på att du betalar för all resursanvändning. Kryptera därför bara det som behövs. Du vill ha en effektiv internmiljö. Molnleverantörer har normalt verktyg tillgängliga för att underlätta användandet av dessa teknologier. Åtkomstkontroll behöver appliceras på all data med säkerhetsgrupper för att ge åtkomst – till exempel ska du inte ge “Johan” administratörsprivilegier, utan lägg till “Johan” i administratörsgruppen. Ännu bättre, skapa ett specifikt adminkonto för Johan och tilldela gruppmedlemskap till de funktioner hans roll kräver. Ett tips är att ha en grupp för “Ingen tillgång” dit du snabbt kan flytta en användare om skadlig aktivitet detekterats internt. Den här processen kan också automatiseras. Öppna inte fler portar än nödvändigt, stäng av onödiga tjänster, installera brandväggar och andra säkerhetsskydd för att förhindra obehörig trafik att passera dina molnbaserade applikationer. Utöver detta kan du segmentera nätverket för att isolera trafik. Många molnleverantörer erbjuder möjligheten att få till och från dina applikationsservers och de innehåller dessutom kraftfulla nätverkssäkerhetsfunktioner som du får på köpet. De senaste uppdateringarna täcker de näst senaste hoten. Nya sårbarheter upptäcks och offentliggörs hela tiden. Se till att din IT-miljö inte utsätts för attacker på grund av att den inte är uppdaterad. En självklarhet, men tyvärr en enkel rutin som inte alltid efterlevs. Installera antivirusprogram och på lämpliga system. Att hålla system och skydd uppdaterade är en viktig del av att driva en IT-miljö, oavsett om den är i molnet eller inte. Vanligtvis tillhandahåller molnleverantören verktyg som underlättar uppdateringar och hanteringen av tjänster i molnet genom ett centralt system till en mycket låg kostnad. En av säkerhetsaspekterna som ofta förbises är övervakning. Om monitorering är implementerat, är det inte sällan endast för drift och kontinuitet. De flesta molnleverantörer låter dig vid onormalt beteende så att en administratör manuellt kan ta en närmare titt och/eller låta automatiserade åtgärder köras. Som du kan se är IT-säkerhet i molntjänster ett mångfacetterat ämne. Molnet eller inte, det är alltid lika viktigt att det finns riktlinjer som genomförs, efterlevs och att du tillämpar de saker du redan vet om säkerhet. Molntjänster kommer med många fördelar och tillgängliga funktioner som hjälper dig att öka säkerheten med liten ansträngning och till ett mycket konkurrenskraftigt pris. Med hjälp av en samarbetspartner som är expert på molnet, kan du förenkla resan till molnet. Den rätta lösningen med rätt molnleverantör och rätt konsulter banar väg för framgång. Jesper är teknikchef och en av tre ägare av Squad. Med en djupförståelse för IT på ett flertal nivåer har han skapat ramverk att arbeta inom samt automatiserat teknik för små till mellanstora organisationer. När han lever livet njuter han av bra underhållning, jobbar på sin golfsving och tar gärna en utmaning i diverse spel. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
li|Du planerar en långsiktig strategi för att du förstår fördelarna och använder redan lika former av molntjänster som Microsoft Azure Du är en företagsledare med fokus på tekniken som vill att IT möter dina affärsbehov och stärker förutsättningarna för innovation Du är en IT-chef som vet mycket om molntekniken, men inte helt säker exakt på hur du behöver förhålla dig till IT-säkerhet i molnet ; är min data lagrad på sånt sätt att om den raderas av misstag, uppsåtligt eller på grund av hårdvarufel kan återskapas? ; är min data tillgänglig när den behövs och klarar den sig mot möjliga attacker som till exempel överbelastningsattacker (DoS)? ; är min känsliga data skyddad med kryptering i vila och under transport? ; är min data bara tillgänglig via behöriga åtkomstkanaler? ; är min data lagrad på ett sätt som enbart tillåter behörig personal att få tillgång till den? ; är tillgång till min data övervakad och kan jag upptäcka och skydda mot intrång? ; är min data skyddad mot möjlig sårbarhet i mjukvaran och mot exekvering av skadlig kod (virus, trojaner)? ; är min data skyddad mot brott från anställda, leverantörer och samarbetspartners?
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Data resilience Data availability Data encryption Access points Access restrictions Intrusion detection and prevention Vulnerability and malware protection Insider protection lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Huvudskäl till oro över datasäkerhet Den delade ansvarsmodellen för säkerhet Hur du säkrar molntjänster Slutsats Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Datakryptering för känsliga data Åtkomstkontroll Säkra nätverket Håll miljön uppdaterad Övervakning Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. 9 fördelar med molntjänster (cloud computing) Varför molntjänster? En 360 graders rundtur (vad, vem & hur) Molntjänster för småföretag — en miniguide
sp|› › Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? Hur säkra är molntjänster – egentligen? Och hur funkar IT-säkerhet i molnet? • 4 min läsning Skrivet av • 4 min läsning • 6 min läsning • 4 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Frågan som vi oftast får från entreprenörer och småföretag är hur mycket . Vilket är logiskt. Som så många stora beslut i affärer och livet tenderar den begränsande faktorn vara din budget. Det vill säga om det inte är tid. Men att budgetera för IT är inte alltid enkelt. Men det ska heller inte vara komplicerat. Med det sagt är syftet med den här artikeln att på ett enkelt sätt hjälpa dig få bättre koll på vad . Två saker innan vi sätter igång. – självklart finns det alltid undantagsfall till det jag nämner och gäller utifrån normala omständigheter. För att den här artikeln ska vara lätt att förstå för småföretagare har jag gjort en förenkling av en komplex och fragmenterad IT-bransch. Något som jag tror du uppskattar. – vad är egentligen IT-support? Låt oss inleda med att definiera det luddiga begreppet så att det blir tydligt vad menar. IT-support, även kallad managed services, är en tjänst till ett fastpris under en prenumerationsmodell som ger företag proaktiva lösningar och tillgång till erfarna, kvalificerade experter. En kallas många gånger i branschtermer för MSP ( ) och erbjuder support som en del av en paketerad tjänst. I den bemärkelsen har supportrollen utvecklats från att lösa supportärenden och underhålla gamla system, till att hantera molntjänster, bistå med inköpsrådgivning, optimera för att sänka kostnader och mycket mer. Kostnaden för IT-support och IT-tjänster avgörs oftast av: Låt oss bryta ner varje sak för sig. Antalet anställda är den faktor som påverkar supportpriset mest. För att räkna fram kostnaden uppskattar IT-leverantörer hur många supporttimmar som krävs för varje anställd. Det är vanligt att räkna på att varje anställd behöver en supporttimme i månaden och IT-konsulter tar vanligtvis runt 1000 kr i timmen. Därför kan småföretag använda sig av följande formel: För ett företag på tio anställda uppgår kostnaden till 120 000 kr för användarsupport. Företag som har fler anställda kräver naturligtvis fler supporttimmar, men för den sakens skull betyder det inte att kostnaden är linjär. Eftersom ett större företag effektivare uppnår stordriftsfördelar blir kostnaden oftast lägre per anställd. Med andra ord ”mängdrabatt”. Hur mycket data ett företag har skiljer sig från bransch till bransch, ett arkitektkontor lagrar mer än en , men det gemensamma är att mängden data ständigt ökar oavsett bransch och företag. För att räkna på kostnaden för datalagring är följande formel en bra tumregel: Så för ett företag med 500 GB uppgår kostnaden till 1000 kr i månaden. Varje företag har unika behov och att avgöra serverkostnaden är mer komplicerat än att köpa en månadslicens av en molntjänst. Om du har flera affärsapplikationer (exempelvis ekonomi och CRM) och de kan köras på en och samma virtuella server, kan du räkna med en månadskostnad på 1000–2500 per applikation. Det stora spannet avgörs av vilka applikationer du har och om du behöver ytterligare licenser. Har du bara en applikation brukar minimum kostnaden ändå hamna på 1500 kr per månad. I dessa priser ingår normalt backup av servern. Den stora kostnadsbiten hamnar på användarsupport och för ett vanligt företag bör det inte bli mycket högre än de estimeringar jag angett här. En varning i sammanhanget är att vissa IT-leverantörer inte inkluderar . Hjälp fjärrledes ingår, men när konsulten åker ut får du en faktura. Fråga därför alltid vad det är för typ av support du får för att slippa otrevliga överraskningar. Bra att känna till är att många IT-leverantörer paketerar support med andra IT-tjänster som antivirus och molntjänster. Utöver själva kostnaden för lagring tar IT-leverantören betalt för ansvaret över att säkra din data och arbetet med att ta backuper. Serverkostnaden innefattar att IT-leverantören underhåller, uppdaterar och tar backup på servern. Applikationerna behöver också uppdateras och ofta behöver IT-leverantören samarbeta med programutvecklaren för att säkerställa att allt funkar vid uppgraderingar. Även om de löpande kostnaderna står för den största delen behöver småföretag även budgetera för engångskostnaderna. Vad kan du förvänta dig? På en lägsta nivå behöver du budgetera för installation av datorer och migrering av data. För detta är det rimligt att betala 1500 – 2000 kr per dator. Om du av ett eller annat skäl måste behålla din server, räkna åtminstone med kostnaden för serverflytt och installation. Vilket givetvis påverkas av hur komplex din nuvarande IT-miljö är, men under normala omständigheter är 10 till 20 konsulttimmar rimligt. Andra saker som IT-leverantören tar betalt för, kan bland annat vara installation av brandväggar och konfiguration av nätverk. I många fall kan småföretag sänka sina IT-kostnader och samtidigt få tillgång till användbara funktioner genom att välja en SaaS-lösning (Software as a Service). SaaS är en molntjänst som gör att du kan nyttja programvaran utan att du behöver tänka på serverunderhåll och erbjuds från princip alla mjukvarutillverkare. Det inkluderar stora giganter som Microsoft, Amazon och Google, men också mindre aktörer, som svenskägda Fortnox och norskägda Visma. Office 365 är en SaaS-lösning och kan i många fall se till att småföretag slipper helt och hållet. Microsoft har på senare år aggressivt utvecklat SharePoint Online som du får med Office 365 och i takt med detta utökat lagringsutrymmet. Utöver att du får , får hela företaget även dela på en gemensam lagring. Numera får företaget 1 TB plus ytterligare 10 GB per licenserad användare. Det är en generös från 0,5 GB per användare. Lagringskapaciteten bör inte vara ett problem nu. Och tack vare Microsofts ansträngningar med att utveckla SharePoint har de också förbättrat synkningsfunktionen. Resultatet är att den har blivit pålitlig och snabb. Med Files On-Demand som en ganska ny funktion, tog Microsoft ytterligare ett steg för att hjälpa småföretag att ersätta den traditionella filservern. Det innebär att du får tillgång till alla filer utan att du behöver ladda ner dem på din dator. Här kan du lära dig mer om . För företag som har möjligheten att , är det möjligt att bli och spara in på serverkostnader. Självklart finns det undantag. För vissa företag som arkitektbyråer lämpar sig kanske inte molnlagring och därför behövs en filserver. Men de allra flesta företag kan med hjälp av dessa tips sänka sina IT-kostnader och samtidigt få mervärden som ökad produktivitet och högre säkerhet. Vi är inte särskilt hemlighetsfulla med våra priser eller hur vi gör vad vi gör. för att räkna på ditt . Och visst fokuserar många på priset, men förmodligen spelar andra saker in när du ska välja en IT-leverantör. Kvalitet i form av kunskap och erfarenhet hos IT-leverantören spelar stor stoll. Därför tror vi att en bra IT-leverantör är flexibel i sitt förhållningssätt och hjälper dig att lösa problem, samtidigt som de funkar som en källa till rådgivning för att hjälpa dig att växa, möta tekniska krav och tillgodose dina kunders behov. Squad är en sån leverantör. Vi tar det bästa från konsultvärlden (därifrån vi kommer) och det bästa från proaktiv support, lägger till helpdesk som du kan nyttja hur mycket du vill – fjärrledes som på platsen – och buntar ihop allt till ett fastpris per månad som gör det enkelt att budgetera. Vi kallar det . Det är designat för att ge dig och hela företaget sinnesro när det kommer till IT. I paketet inkluderar vi även molntjänster som Office 365, AI-baserad antivirusskydd och mycket annat. För att hålla våra kostnader nere och våra kunder nöjda, har vi investerat tid och pengar i system som automatiskt upptäcker problem och håller enheter uppdaterade. För småföretag är outsourcad IT-support ett attraktivt och värdefullt sätt till att få ut mer av sin teknik. Väljer du rätt får du en billigare och bättre IT. Men IT-branschen är en komplex och fragmenterad bransch. Medan tekniken i stor utsträckning är standardiserad, är många gånger villkor och tjänsteutbudet från olika leverantörer inte det. I vissa fall betalar du för saker du inte behöver, i andra fall får du betala extra för något som borde ingå i den normala serviceleveransen. Det vi har gått igenom är delvis baserat på branschstandard och till viss del på mer än 20 års erfarenhet inom IT-branschen. Givetvis och av förklarliga skäl har vi inte kunnat ta hänsyn till alla möjliga scenarion. Men vi hoppas att informationen har varit till hjälp. Om du vill veta mer om hur IT-support från Squad kan gynna ditt företag, hör av dig. Thomas är VD och grundare av Squad. Han har sen 1994 hjälpt företag att sänka sina IT-kostnader och framtidssäkra sin teknikinvestering. Och han tar sig tiden att spela golf, flyga drönare och resa så ofta han kan. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Outsourcing Outsourcing
li|antalet anställda mängden data hur många servrar du behöver och vilka affärsapplikationer du har Anställda * 12 supporttimmar per år * 1000 kr/timme Mängden data i GB * 2 kr per månad
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|Det första Det andra support på plats lagringskostnaden 1 TB personligt lagringsutrymme ökning med 2000 procent fullständigt serverlös pris för IT-support lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Vad är IT-support? Hur mycket kostar det att outsourca IT-support? Hur är det med engångskostnader? Här kommer bonusen: Hur du kan sänka dina IT-kostnader Vad kostar IT-support med Squad? Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Antalet anställda Mängden data Antal servrar Löpande IT-kostnader: Vad betalar jag för? Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicer... Därför ska småföretag outsourca IT-support Sänk dina IT-kostnader – 9 (smarta) sätt som funkar
sp|› › Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) Hur mycket kostar IT-support? (& faktorer som påverkar priset) • 5 min läsning Skrivet av • 8 min läsning • 4 min läsning • 3 min läsning
pa|Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Till en vän eller dig själv, läs senare. Det är omöjligt att driva ett företag nuförtiden utan en investering i teknik, vilket kan ta ditt företag till en annan nivå. Men hur gör du det ekonomiskt och utan att slösa pengar på onödiga tjänster eller produkter? Det är en fråga som många småföretag ställer. Rätt gjort och du kan sänka dina teknikkostnader och som ett resultat göra ditt företag smidigare, snabbare och bättre än tidigare. Men det finns också många andra skäl till att hålla din teknik uppdaterad. Att inte göra det kan kosta dig mer än du tror. Vi är alla mer tekniskt kunniga än någonsin och förväntar oss att företag vi jobbar för är moderna och använder den senaste tekniken. Att använda gammal teknik hämmar inte bara oss som individer, det skadar även varumärket och skrämmer bort kunder. Din största kostnad är tappat förtroende. Enligt en studie för konsumentbeteende, , nämner 90% att de skulle överväga att arbeta med ett annat företag istället för att jobba med ett företag som använder föråldrad teknik. Upplevelsen kunden får i sin interaktion med ditt företag är viktig. Från samma studie anser 68% att användningen av modern teknik är kritiskt för framgången för ett företag. Och 61% anser att ett företag är föråldrat om de fortfarande använder ett 5–10 år gammalt operativsystem. Som ett exempel är Windows 7 nio år gammal. Microsoft har ändrat sättet som de levererar Windows. Vissa (och ) hävdar att Windows 10 är den senaste versionen vi kommer att se och att det kommer fortsätta levereras som en tjänst, med löpande nya innovationer och uppdateringar som ger dig ett högre värde. Med Windows 10 är det dags att börja tänka på Windows som något som inte längre kommer att komma med större uppgraderingar. Istället kommer nya versionsnummer ingen uppmärksammar. Liknande hur Spotify funkar. Det är ingen som frågar vilken version av Spotify du har. Det är bara Spotify. Alltid uppdaterad. Att använda gammal teknik exponerar ditt företag för en värld av ständigt . Faktum är att studier visar att nästan . Det låter helt ofattbart, men det är allt ifrån dina servrar till din dator till din smartphone och mer. När ett system inte längre supporteras ansvarar du själv för att den funkar. Inga fler uppdateringar från utvecklaren kommer att komma för att hålla ditt system säkert. Ett bra exempel är när Microsoft annonserade att Windows XP och Server 2003 kommer att sluta supporteras. Visst, det är omkring tre år sen och inte så vanligt att företag sitter på varken Windows XP eller Server 2003 längre. Men poängen är att ju längre du stannar med ett äldre system, speciellt när det finns tjänster som möjliggör en säker och , desto längre är du öppen för en attack. Många är under intrycket att serversystem är isolerade från attacker, men attacken mot Sony Playstation Network bevisar annat. Hackare gjorde intrång i Sonys interna, finansiella och anställdas system och kom åt miljontals namn, lösenord, mejladresser och kreditskortnummer. Det blev så allvarligt att den förtjänat en högt rankad plats för . Vad som var ovanligt bekymrande med den här specifika händelsen, är att Sony använde en föråldrad webbserver utan brandvägg – och . Det roterande timglaset. Den irriterande pop-up rutan som påminner dig om att det är dags för en uppdatering. Och meddelandet som säger ”utrymmet är snart slut”, precis innan datorn fryser. Vad har alla dessa saker gemensamt – förutom att du blir smått galen? Tid. De tar alla upp värdefull tid, vilket kan nyttjas till att vara mer produktiv. Fackförbundet Unionen har under flera år genomfört en studie de kallar för ” ”. Studien sammanfattas med att dåligt fungerade IT leder till stress och frustration. Det skapar en dålig arbetsmiljö och påverkar företagets ekonomi negativt. Kostnaden för detta är 44,1 miljarder kronor. Det är ofantligt mycket pengar och det hade lika gärna kunnat vara 441 miljarder. Det hade varit lika svårt att greppa. Men i termen tid förstår vi exakt vad effekten är. Miljardbeloppet är räknat på att IT-strul i genomsnitt leder till en arbetstidsförlust på 47 minuter om dagen. Det är ett snitt. Hos många företag kan det vara betydligt mer. 47 minuter är värdefull tid alla kollegor kan spendera på att utveckla företaget. Låt oss därför räkna på vad effekten är. Antalet arbetsdagar under ett år brukar räknas till ungefär 220 dagar. Så: Vi pratar om en hel semester. Vad kan ditt företag göra med 4,3 veckor extra per år? Multiplicera det med antal anställda och räkna på det. Se hur lång tid ett normalt projekt tar för ditt företag att leverera och få svar på hur många fler avslutade projekt du kan få per år. Föreställ dig nu vad det skulle innebära för ditt företag. Dags att uppgradera till en ? Det är dags att bestämma om den tekniken du tycker är ”bra nog”, faktiskt är bra alls. I allt större utsträckning förväntas anställda arbeta med och förlita sig på den senaste tekniken. Ju längre de sitter med föråldrad teknik desto mer kostar det. Det hämmar din tillväxt. Jesper är teknikchef och en av tre ägare av Squad. Med en djupförståelse för IT på ett flertal nivåer har han skapat ramverk att arbeta inom samt automatiserat teknik för små till mellanstora organisationer. När han lever livet njuter han av bra underhållning, jobbar på sin golfsving och tar gärna en utmaning i diverse spel. Ge det ett försök. Du kan avsluta med ett klick. Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat Få bättre IT resultat
li|220 * 47 = 10 340 timmar 10 340 timmar / 60 = 172 timmar 172 / på normal arbetsvecka (40 timmar) = 4,3 veckor
sm|Copyright © 2021 AB Itsquad. Ha en fantastisk .
st|lördag
h2|Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du förlorar kunder och skadar varumärket Säkerhetsbrister Minskad produktivitet Sammanfattning Få tips & inspiration som hjälper dig i din roll Du kanske också gillar...
h3|Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Skicka vidare Endast det nödvändigaste för att hjälpa dig bli produktivare och öka IT-säkerheten. Strategiska IT-trender som kommer att påverka ditt företag 2... Hur mycket kostar molntjänster? Det är (verkligen) komplicer... Bortom sänkta kostnader — vad är det sanna värdet med molntj...
sp|› › Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror Teknikskulden: Föråldrad teknik kostar dig mer än du tror • 3 min läsning Skrivet av • 5 min läsning • 8 min läsning • 5 min läsning