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sm|© 2021
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h3|Get a grip on costs Open, adaptive solution Global compliance Hassle-free expensing Fujitsu Success Story Recticel Success Story UCB Success Story SD Worx Success Story Everything You Need To Know About The GoBD Tax-Free Commuter Allowances End July 1st In The Netherlands A Walkthrough Of SAF-T For Tax Compliance
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pa|Um Ihnen als hochrangige Führungskraft zu helfen, Reiseausgaben zu reduzieren, stellen wir hier zur VerfügungIhre Lösung für Travel & Expense
di|Ihr ERP- oder HR-System und Ihr Reisebüro oder Ihr OBT muss sich nicht ändern - wir integrieren und passen uns an.
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h2|Entdecken Sie unsere vier Kernvorteile MobileXpense in Zahlen Laden Sie unseren Executive Report auf C-Ebene herunter Was unsere Kunden über uns sagen Neueste Entwicklungen Melden Sie sich an, um die neuesten Erkenntnisse zu Geschäftsreisen zu erhalten.
h3|Kosten im Griff behalten Offene Lösung, die auf Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse angepasst werden kann Änderungssichere weltweite Compliance Einfacher Kostenausgleich für zufriedene Mitarbeitende Fujitsu Success Story Everything You Need To Know About The GoBD Tax-Free Commuter Allowances End July 1st In The Netherlands A Walkthrough Of SAF-T For Tax Compliance
h4|Andere Unternehmen, die sich auf MobileXpense verlassen
sp|Menu Wir bieten die die Ihre und die . Sparen Sie Zeit und Geld bei Dienstreisen und bei der Spesenabrechnung. Mit unserer Lösung können Sie sich auf das Wichtige konzentrieren. Funktionen erkunden Funktionen erkunden Wir nehmen der globalen Einhaltung lokaler Bestimmungen und Steuern die Komplexität. Funktionen erkunden Wir bringen den Prozess dem Mitarbeitenden nah, indem wir schnelle und korrekte Kostenerstattungen ermöglichen. Funktionen erkunden über 5800 Bestehende Set-Up +25 M Transaktionen 65% Niedrigere Prozesskosten €1.7 Mrd. abgerechnete Reisekosten +100 Länder +1.7 Mio. Nutzer ERFOLGSGESCHICHTEN Fujitsu Andreas Resch, Fujitsu Microelectronics Blog Read more Read more Read more
pa|Spara tid och pengar på all hantering av resor och utlägg. Med vår lösning kan ni koncentrera er på det som är viktigt. Lösningen anpassas till er organisation och era arbetsprocesser. Vi sköter integrationen med era befintliga system och affärspartners. Vi säkerställer efterlevnad av lokala lagar och skatteregler i alla länder. Vi gör det lätt att göra rätt vilket leder till snabb och korrekt utbetalning av ersättningar. Som en hjälp för dig i ledande befattning att identifiera möjligheter att minska kostnaderna för affärsresor har vi tagit fram.Din lösning för rese- och utläggshantering
li|en marknadsöversikt viktiga faktorer att beakta möjligheter att kapa kostnader råd som identifierar den bästa lösningen för dig
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h3|Kostnadskontroll Neutral och anpassningsbar Garanterad compliance Bekymmersfri utläggshantering för glada medarbetare Fujitsus framgångssaga Everything You Need To Know About The GoBD Tax-Free Commuter Allowances End July 1st In The Netherlands A Walkthrough Of SAF-T For Tax Compliance
h4|Andra företag som förlitar sig på MobileXpense varje dag
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pa|Jumpstart your success MobileXpense takes the pain out of expense management by automating and streamlining the often complex and frustrating process for the business traveller and corporate controller. The time-consuming tasks of submission, approval, and control are dealt with in the background: automated, effortless, and globally compliant! Care. Empowerment. Trustworthiness. Respect. One Team. These are our values, our foundations. They determine what we do, how we do it, and why. 
di|MobileXpense is a , group of international expense management specialists with an . And we want YOU to be a part of our growth! Our colleagues all have a and the opportunity to broaden their knowledge while pursuing their interests. We believe that are able to give their best at work, and we strive to make that happen. As a result, our different work environments are and , including with public transportation. And finally, our , to ensure that we find and retain the best people for the job. Become a part of our international, multilingual team and share your drive! Before applying, please read our . If you have any HR related questions or inquiries, please .
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st|fast growing dynamic experienced leadership wide range of responsibilities happy employees modern easy to access packages are attractive and competitive
h1|Careers
h2|Our mission What we offer Our team in numbers Our values sit at our core JOIN THE TEAM
h3|Our recruitment process
h6|APPLY INTERVIEW ONBOARDING
sp|Menu 150 Employees 18 Nationalities 50/50 Gender Parity 65% Hold Master's Degrees 36 Average Age Submit your CV for the position you are interested in. Tell us why you'd be a good fit and what we can learn from each other. One of our recruitment team members will contact you to guide you through the process. If you are successful, we ensure you know what to expect. Welcome! Your team lead and colleagues will show you the ropes and make sure you have all the tools to succeed.
pa|MobileXpense is strongly committed to protecting personal data and respecting your privacy. This Privacy Statement describes why and how we collect, use, maintain and disclose information collected from users of the website ("site"). This Privacy Statement applies to this site. Personal data is any information relating to an identified or identifiable living person. This Privacy Statement sets out the basis on which MobileXpense ensures the confidentiality of the personal data provided to us. We may use personal data provided to us for any of the purposes described in this Privacy Statement or as otherwise stated at the point of collection. By submitting any personal data to us, you agree with the use by MobileXpense of such data in accordance with this Privacy Statement. We may collect your personal identification information in a variety of ways in connection with activities, services, features or resources we make available on our site. We collect your personal identification information only if you provide us with such information. You may always refuse to supply personal identification information, except that it may prevent you from engaging in certain site related activities. We may collect non-personal identification information about you whenever you interact with our site. Non-personal identification information may include the browser name, the type of computer and technical information (e.g. means of connection to our site) This information is not associated to your personal data. Cookies are used on our site to personalize content and improve your user experience. For more information regarding the use of cookies on our website, please refer to our Personal data may be collected through your social media platforms (e.g. Facebook or LinkedIn) if you consented to this on these platforms. We advise you to consult the privacy policy of your social media platforms to determine which personal data is processed. We do not share any personal information (collected through the site) with any social media provider. MobileXpense collects and uses personal information to enhance your user experience, to keep you abreast with the latest information about our services and to respond to your inquiries, and/or other requests or questions. You may remove your consent to our periodic notification by unsubscribing to these emails. We take the security of all the data we hold very seriously. We have a framework of policies, procedures and training in place covering professional secrecy, data protection, confidentiality and security and regularly review the appropriateness of the measures we have in place to keep the data we hold secure. We adopt appropriate data collection, storage and processing practices and security measures to protect against unauthorized access, alteration, disclosure or destruction of your personal information, username, password, transaction information and data stored on our site. We do not sell, trade, or rent your personal identification information to other parties. We may however share generic anonymized aggregated demographic information (not linked to any personal identification information) with our business partners, for the purposes outlined above. MobileXpense recognises that transparency is an ongoing responsibility, so we will keep this Privacy Statement under regular review. We encourage you to frequently check this page for any changes to stay informed about how we are protecting the personal information we collect. You acknowledge and agree that it is your responsibility to review this Privacy Statement periodically and become aware of modifications. This Privacy Statement was last updated on November 23 , 2018. We hope that you won’t ever need to, but if you do want to complain about our use of personal data, please send an email with the details of your complaint to . We will look into and respond to any complaints we receive. You also have the right to lodge a complaint with the Belgian Privacy Commission (CBPL/CPVP), the Belgian data protection regulator. For further information on your rights and how to complain to the CBPL/CPVP, please refer to . If you have any questions about this Privacy Statement or how and why we process personal data, please contact us at: MobileXpense NV/SA B-1210 Brussel 
li|Data Protection Officer
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st|Personal identification information Non-personal identification information Web browser cookies Social media Why we use collected information How we protect your information How we share and access your personal information Changes to this Privacy Statement Complaints Contacting us
h1|Privacy Policy/disclaimer
sp|Menu Boulevard Roi Albert II 7
pa|Hassle-Free Expensing 
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st|European business expense specialists continuously improve our product offerings 2000 MobileXpense Nordics Belgium the Netherlands Germany Sweden Romania comprehensive expense management solutions easy to deploy full regulatory compliance hassle-free process 3.000 customers 1.7 million end users 100 countries centred on our customers listen adapting our flexible solutions to best suit them ambition culture decision-making empowered appreciated valued grow core guide our every move We Care About our colleagues About our customers About the planet We Empower Our people to grow Our customers to strengthen their business We Take Ownership Responsibility Reliability We Respect Inclusive Understanding We Are One Team Within Towards our customers Our Leadership Team
h1|MobileXpense
h2|About The Group
h3|Tine Vandenbreeden Robrecht Vander Haeghen Guy Van Wilder Bart Jochems Rodolphe Vermer Hildegard Verhoeven Véronique Vingerhoets
sp|Menu MobileXpense is a group of . As true experts in our field, we accompany and guide you, adding a human touch to a domain known for technicality and cost efficiency. Backed by , an experienced Venture Capital fund, we have the ability and freedom to . MobileXpense has benefitted from organic growth as of its creation in . The group has since expanded its growth track to acquisitions, starting with what is now in 2019, closely followed by the same year and in early 2020. Headquartered in Brussels, , the Group has regional offices in , , and . Our Brands & Solutions Under the brands MobileXpense, Declaree and Expense, MobileXpense Group offers organisations that are and provide with country-specific regulations. We make expense management a that runs in the background, allowing our customers to focus on their added value. Whether your organisation is mid-sized, a large enterprise or a governmental institution, we have the right solution for you. Our combined offer helps over of all sizes and from all industries with in over to drive down their employees' business expenses. Our approach is lean, but most importantly it is . We to them closely to understand their needs and apply our expert knowledge to . Our Values Our values support our , shape our , and guide our . We want people to feel , and , so that we can together. Our values are the of the organisation and, with our partners and customers, . We want our colleagues to love working with us; their well-being matters and enables them to deliver strong products and services. Their experience should be carefree, always, which is why we are adaptive; going above and beyond to create lasting relationships built on experience and mutual trust. MobileXpense is a socially and environmentally responsible group. We support human rights and do our part to reduce our footprint, both directly and through our partners and suppliers. Our colleagues receive opportunities to refine their skills and deepen their expertise. They are free to learn, take risks and make mistakes, because it is all inherent to becoming better at what they do. We support our customers in meeting their goals by delivering the solutions that help them obtain strategic insights and achieve cost and process improvements. With empowerment comes responsibility. We are committed to delivering on our promises to both colleagues and customers - honesty and transparency are key. Going the extra mile allows us to focus, together, on finding solutions that work. Our customers rely on us to achieve their strategic objectives. They trust us to deliver and we trust our colleagues to always have our company and customers' best interests at heart. Inclusiveness and diversity are deeply ingrained in our DNA, regardless of age, gender, ethnicity, religion, or orientation. With customers around the globe and 20+ nationalities in our organisation, we strive to learn from cultural differences. We respect and appreciate our customers and their trust in us. We consider and try to understand their points of view, while leveraging our expertise to ensure expectations are realistic and achievable. We are united in our mission to make life hassle-free for our customers. Collaboration and open communication are key to improving processes and our product. We challenge ideas, not people. Our solution can connect with any system, just as we relate to all our customers. Together, we are one team working towards bringing their vision to life. Our experienced leadership team has the combined experience and drive to develop sustainable growth, engage employees and deliver services beyond our customers' expectations. CEO CPO CCO COO CTO CFO Head of People
pa|To enhance our services, we have teamed up with great partners. 
di|We trust our partners to deliver the best in class solution in each of their domains. This provides our customers with the best of both worlds, fully compliant and adapted to their specific needs.
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h1|Partners
h3|Business partners Technology partners
sp|Menu We have experience working with partners who deliver add-on services such as travel booking, booking expense audit, VAT recuperation services, country risk assessment, etc. We trust our partners to deliver the industry best solution in their own domain. This allows our customers to always get the best of all worlds, fully compliant and adapted to their specific needs.
pa|Considering a travel and expense management solution? Here are some useful resources to simplify your search! Learn from our experts and customers who made the choice to switch to automated expense management. Discover technologies and processes that will help you save money, now! Expense management experts' advice on preparing an effective RFP.
sm|© 2021
h1|White papers & case studies
h2|Learning from each other Read more
h3|Trend Report 2021 Writing a Travel & Expense RFP Reduce Costs & Manage Spend Everything You Need To Know About The GoBD Tax-Free Commuter Allowances End July 1st In The Netherlands A Walkthrough Of SAF-T For Tax Compliance
sp|Menu Research report Master T&E automation as a financial executive in your company. White paper White paper Insights on cost control and strategic savings to support a company during and after the COVID-19 pandemic. Blog Read more Read more Read more
pa|Always Compliant We understand your needs and the language you speak. With over 15 nationalities in our team, there will always be someone who sees things the way you do. Enjoy increased transparency thanks to intelligent cost mapping and clear audit trails. Automated controls ensure accurate cost-centre allocation and take the sting out of cross-charging. Data analytics offer actionable insights, allowing you to course-correct where needed. Get a grip on scattered policies and the hidden costs of manual auditing. Start saving thanks to more efficient processes, better spend visibility, automated VAT recovery and more. Integrate your business rules to save up to 90% on control time and flag suspicious entries. Our comprehensive solution supports your current and future systems and processes. Fast and robust, it is easy to deploy thanks to ready-to-use rollout plans. Centralise and harmonise your processes for company-wide expense management following best practices. We work closely with you to ensure a flawless fit with the unique qualities of your organisation. We are available to advise you throughout the change process. Our model - like our mindset - is all about integration and a customer-first experience. Protect yourself from costly mistakes. From mileage allowances to foreign VAT recovery or regulatory reporting, our solution is continuously updated. Supported by PwC, our dedicated compliance team regularly monitors local and global markets. Rely on us to ensure the safety of your data - we are ISAE 3402 Type II, ISO 27001 and PCI DSS certified. Our solution is built to safely connect with your favourite tools via secure APIs. It's why so many top-tier, multinational customers have chosen MobileXpense. Capturing and declaring expenses on the go is as easy as taking a picture of your receipts with your phone or tablet. And it works just as well in browsers, too. Our multilingual solution even offers user guidance, ensuring you get it right, fast. Whether in the office or on the road, you will love working with MobileXpense. Minimise the time spent on data entry. Seamlessly file, reconcile and audit expense reports. Managers & controllers simply tap to approve for fast and accurate reimbursements. 
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h1|Future-proof and Intelligent
h2|Get a grip on costs Open and fully adaptive solution Change-proof global compliance Hassle-free expensing for happy employees
h4|Gain insight into trends and spend Start saving immediately Flexible and adaptive Integration mindset Mitigate legal and financial risks Work with a trusted partner Unparalleled user-centric experience Better policy adherence
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di|Email our Or simply fill in the form below !
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st|We're looking forward to hearing from you.
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h2|Our offices
h5|MobileXpense Belgium (HQ) MobileXpense Romania MobileXpense Germany MobileXpense Nordics
sp|Menu Koning Albert II-laan 7 1210 Brussels Belgium +32 2 209 62 49 Piata Unirii no 5, bl 5 700056 Iasi Romania The Squaire 12, Am Flughafen 60549 Frankfurt am Main Germany Färögatan 33, Kista Science Tower 164 51 Kista Sweden +46 73 358 60 15
pa|Glückliche Mitarbeiter, Glückliche Kunden Ihre Lösung für Travel & Expense
di|MobileXpense bietet globalen Organisationen umfangreiche Travel- und Expense Management Lösungen. Diese Lösungen können auch international einfach implementiert werden und bieten volle regulatorische Compliance mit länderspezifischen Steuerrichtlinien. Unter den Markennamen Declaree und Expense bietet MobileXpense auch spezielle Lösungen für den Mittelstand an. Das gemeinsame Produktportfolio ermöglicht es über 3.000 Kunden aller Größenordnungen und Industrien in mehr als 100 Ländern und mit 1,7 Millionen Nutzern die Geschäftsreisekosten ihrer Mitarbeiter zu senken. Als vertrauensvoller Partner unserer Kunden liefern wir zukunftssichere Lösungen, die die Unternehmensproduktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und dabei noch Kosten einsparen. MobileXpense gestaltet Travel und Expense Management für Nutzer und Prüfer #sorgenfrei, in dem der oft ungeliebte, komplexe und zeitraubende Prozess automatisiert und modernisiert wird. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat MobileXpense weltweit über 1.800 Implementierungen erfolgreich durchgeführt. Unser erfahrenes Führungsteam bildet die beste Grundlage dafür, nachhaltiges Wachstum zu entwickeln, Mitarbeiter zu fördern und einen Service liefern, der die Erwartungen unserer Kunden übertrifft.
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h1|MobileXpense
h3|Tine Vandenbreeden Robrecht Vander Haeghen Erwin Stevens Véronique Vingerhoets Rodolphe Vermer Hildegard Verhoeven
h4|Unser Führungsteam
sp|Menu CEO CPO COO Head of People CTO CFO
pa|Essential industry insights for your T&E journey Our blog articles, whitepapers and case studies offer essential insights into best practice travel and expense management. Or why not join us at one of these events? 
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h1|Resources
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sp|Menu Blog Insights Events
pa|Glada medarbetare. Nöjda kunder. Vår erfarna ledningsgrupp ger förutsättningar för att utveckla hållbar tillväxt, entusiasmera personalen och leverera en service som överträffar kundernas förväntningar. Din lösning för rese- och utläggshantering
di|MobileXpense erbjuder heltäckande lösningar för rese- och utläggshantering till globala organisationer. Lösningarna kan enkelt driftsättas på internationell basis med fullt stöd för såväl företagsspecifika som landsspecifika regelverk. Under våra varumärken och erbjuder vi också lösningar riktade mot små och medelstora företag. Vi hjälper fler än 3000 kunder av varierande storlek och i olika branscher i fler än 100 länder och med 1.7 miljoner användare att minska resekostnaderna för sina anställda. Som pålitlig partner till våra kunder levererar vi framtidssäkra lösningar som omedelbart ökar de anställdas effektivitet och välmåeende samtidigt som de sparar pengar. MobileXpense gör rese och utläggshantering bekymmersfritt för såväl resenärer som granskare genom att automatisera och förenkla denna ofta komplicerade och frustrerande process. Sedan företaget grundades år 2000 har MobileXpense framgångsrikt gjort 1800 leveranser på global basis.
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h4|Företagsledning
sp|Menu CEO CPO CCO COO CTO CFO Head of People
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pa|Suchen Sie eine Lösung für Reisekosten- und Spesenmanagement? Hier finden Sie einige nützliche Ressourcen, um die Suche einfacher zu gestalten. Der Bericht, der Ihnen als Führungskraft in Ihrem Unternehmen hilft, Experte für Reisekosten und Spesen zu werden. Expertenrat zum Thema Spesenmanagement zur Erstellung eines effektiven RFPsIhre Lösung für Travel & Expense
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Für weitere Informationen zu der Nutzung von Cookies auf unserer Webseite lesen Sie bitte unsere Personenbezogene Daten können über Ihre Teilnahme an Plattformen sozialer Medien gesammelt werden (z.B. Facebook oder LinkedIn), wenn Sie dem auf diesen Plattformen zugestimmt haben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie Ihrer sozialen Medienplattform zu lesen, um herauszufinden, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wir teilen keine personenbezogenen Informationen (die durch die Seite gesammelt wurden) mit einem sozialen Medienanbieter. MobileXpense sammelt und verwendet personenbezogene Informationen, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, Sie auf dem neuesten Stand über unsere Leistungen zu halten und auf Ihre Anfragen und/oder andere Bitten oder Fragen zu antworten. Sie können Ihre Zustimmung zu unseren regelmäßigen Mitteilungen widerrufen, indem Sie sich von diesen E-Mails abmelden. Wir nehmen die Sicherheit aller unserer Daten sehr ernst. 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pa|Är du på jakt efter en lösning för rese- och utläggshantering? Här finns en del värdefulla tips inom området. Här finns användbar information ifall du överväger vår lösning och funderar på hur vi kan hjälpa dig. Denna rapport ger dig som chef expertkunskaper inom rese- och utläggshantering. Experter inom utlägghantering ger goda råd om hur man konstruerar en bra RFP.Din lösning för rese- och utläggshantering
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h1|White papers och fallstudier
h2|Utbyte av erfarenheter Läs mer
h3|C-level Executive Report Att skriva en RFP för rese- och utläggshantering. Everything You Need To Know About The GoBD Tax-Free Commuter Allowances End July 1st In The Netherlands A Walkthrough Of SAF-T For Tax Compliance
sp|Menu Research report White paper Blogg Läs mer Läs mer Läs mer
pa|Immer konform Unsere umfassende Lösung unterstützt Sie bei all Ihren aktuellen und zukünftigen Systemen und Prozessen. Schnell und robust ist diese leicht einzusetzen, dank gebrauchsfertiger Rollout-Pläne. Zentralisieren und harmonisieren Sie Ihre Prozesse für ein unternehmensweites , das bewährten Verfahren folgt. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um eine einwandfreie Anpassung an die Besonderheiten Ihrer Organisation zu gewährleisten. Wir sind immer da, um Sie bei der kompletten Umstellung zu unterstützen. Unser Modell, wie unsere Einstellung, dreht sich ganz um Integration und eine kundenorientierte Erfahrung. Schützen Sie sich selbst vor teuren Fehlern. Von Kilometerpauschalen über die Rückerstattung ausländischer Mehrwertsteuer bis hin zur behördlichen Berichterstattung wird unsere Lösung kontinuierlich an die neuesten Änderungen angepasst. Mit Unterstützung von PwC überwacht unser extra Compliance-Team täglich globale und lokale Märkte. Verlassen Sie sich darauf, dass Ihre Daten dank unserer Zertifizierungen nach ISAE 3402 Typ II, ISO 27001 und PCI-DSS sicher sind. Unsere Lösung wurde für eine sichere Verbindung mit Ihren bevorzugten Tools über sichere APIs erstellt. Das ist der Grund, aus dem sich so viele hochrangige, global tätige Kunden für MobileXpense als ihre T&E-Lösung entschieden haben. Die einfache Erfassung und Einreichung von Spesen unterwegs erfolgt durch Erstellen eines Fotos von Ihren Belegen mit dem Mobiltelefon oder Tablet. Und im Browser funktioniert es genauso gut. Unsere mehrsprachige Lösung bietet sogar eine Benutzerführung an, damit Sie alles schnell und richtig erledigen können. Ob im Büro oder unterwegs, die Arbeit mit MobileXpense wird Ihnen gefallen. Minimieren Sie die Zeit für Dateneingaben. Das Einreichen, Abgleichen und Prüfen von Spesenabrechnungen wird reibungslos. Kontrolleure können zur Genehmigung einfach klicken, für schnelle und korrekte Erstattungen. Ihre Lösung für Travel & Expense
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h1|Zukunftssicher und intelligent
h2|Kosten im Griff behalten Offene und vollständig anpassbare Lösung Änderungssichere weltweite Compliance Einfacher Kostenausgleich für zufriedene Mitarbeitende
h4|Erkenntnisse über Trends und Ausgaben erhalten Fangen Sie sofort mit Sparen an Flexibel und anpassbar Integrationseinstellung Mindern Sie rechtliche und finanzielle Risiken Arbeiten Sie mit einem verlässlichen Partner Unerreichte, benutzerorientierte Erfahrung Bessere Einhaltung von Richtlinien
sp|Menu Wir verstehen Ihre Bedürfnisse und die Sprache, die Sie sprechen. Mit über 15 Nationalitäten in unserem Team wird es immer jemanden geben, der die gleiche Sicht auf die Situation hat wie Sie. Erhöhte Transparenz dank intelligentem Kosten-Mapping und klaren Prüfprotokollen erhalten. Automatisierte Kontrollen stellen eine korrekte Kostenstellenzuordnung sicher und machen interne Verrechnung einfach. Datenanalysen bieten aussagekräftige Erkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, bei Bedarf den Kurs zu korrigieren. Behalten Sie unterschiedliche Richtlinien und die versteckten Kosten manueller Prüfungen im Griff. Beginnen Sie zu sparen, dank effizienterer Prozesse, besserer Kostenübersicht, automatisierter MwSt-Rückerstattung u.v.m. Integrieren Sie einfach Ihre Prüfregeln, um bis zu 90% Prüfzeit zu sparen und verdächtige Einträge zu markieren. Travel & Expense Management
pa|Two decades of experience in a single solution From preferred partner integration to group policies, we've thought of everything. We also guide you through the entire change management process. Our product automatically keeps you informed, proactively, to take direct action at the right time. 
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st|Optical Character Recognition
h1|Futureproof & Best Practice
h2|TRAVEL MANAGEMENT Travel Request Policies & Approval Travel Agent Integration EXPENSE MANAGEMENT Clean Interface SpendCatcher™ Expense Mileage Allowance Cash Advance Itemisation Notifications Built-In Compliance Healthcare Transparency Approval & Control Flows Deputies SpendController™ BUSINESS INTEGRATION Customisation Entity Management Departments & Projects User Management User Groups & Policies Global Integration Credit Card Feeds Single Sign-On VAT Reclaim Analytics
h3|Plan & Authorise Capture & Submit Approve & Control Sync & Integrate Analyse & Review
sp|Menu Travel Management Plan your business trip and get approval from your supervisor. Learn more Expense Management Use OCR to capture your expenses and submit your reports. Learn more Submit your expenses for approval and compliance control. Learn more Business Integration Synchronise our solution with your setup and systems. Learn more Extract value from your data to optimise your spending. Learn more Fill, budget and submit your travel request in a clean user interface. We guide you to automatically capture and reconcile business expenses during your trip. Your report is ready, waiting for you when you return. Implement your company's expense policies and approval workflow in MobileXpense. We offer a transparent travel request flow to automatically apply your company’s business rules. Choose your preferred partner and enjoy seamless integration with your online booking tool. Our open approach helps you get the best deals, improves cost control and facilitates procurement as well as compliance with internal policies. Our bright, modern identity is delivered through a clean interface that guides you to the essentials. It is all available on the web or on your phone, via our multi-platform mobile application. - Infused with artificial intelligence and deep machine learning, our SpendCatcher™ mobile app automatically extracts payment information from receipts or e-invoices. Create an expense in one tap, wherever you are, and never lose another receipt. Record, manage and submit your expenses, including details based on your specific policies. Ensure optimal categorisation thanks to our legally compliant templates in more than 70 countries. Using our Google Maps © integration and our engine compliant in 60+ countries, retrace your trips to calculate and claim your mileage. Or e ncode the mileage from your odometer - we automatically reconcile your private and business miles as well as your commuting deductions. Using our certified environment, easily calculate, manage and submit your daily allowances for business trips. Our solution is tailored to your company policies and regulations. Ensure global compliance thanks to our legally compliant templates in more than 70 countries. Effortlessly record, request or approve cash advances and petty cash. We integrate with your payroll and perform the reconciliation automatically as your employees capture their expenses. With a clear user interface and a touch of automation, we facilitate the itemisation of your receipts and bills, allowing you to split your expenses into separate items according to your company's policies. We help you concentrate on your core business by maintaining compliance needs for 70+ countries regarding tax rates, allowances, mileage, reporting and security. We are ISO 27001 and ISAE 3402 TYPE II certified to guarantee safe and stable service in the long run. Configure your MobileXpense solution to comply with the regulations that apply to expenses related to healthcare providers around the world - e.g. Sunshine Act, Loi Bertrand. Our data engine and interface optimise your actions to ensure business compliance. Orchestrate supervisor approvals and financial controls according to your policies. Make the most of our automation and sampling solutions to optimise both your efforts and your costs. Because sometimes you just need to delegate, we offer deputy management. Share your instructions and let your colleague capture and submit your expenses or review and approve your colleagues’ reports. Our interface allows assistants to swap profiles as needed. Go further with SpendController™. Experience the clever, automatic and OCR-powered control of your policies and legal requirements, allowing you to focus only on inconsistencies. Our solution adapts to your needs for optimal synergy, from workflows to user interface. Integrate your company's colour scheme and logo as well as its languages and currencies to feel right at home. We help you manage your business, worldwide. Our solution allows you to configure and manage several entities in different countries or branches, each with their own rules and compliance regulations. Import your departments and projects and configure your approval flows and reporting accordingly. Employees are redirected to the appropriate supervisor based on their cost centre and project or those selected for their expenses. Create and manage user accounts. We offer you a user friendly solution to support the different roles in your company, while strictly respecting the GDPR. Organise your end users into groups, granting each access to specific features under a given policy. The business rules you configure in your policies will automatically notify end users, supervisors and controllers regarding best practices, limits and compliance. Integrate your expense management with your ERP or accounting system for master data and transactional data synchronisation. With ERP or payroll service integration, you mitigate legal risks, reduce overhead with payment streams and avoid taxation or privacy issues. Link your corporate cards with our PCI DSS certified solution to automatically reconcile your business expenses with their corresponding bank records. Available for 30+ providers worldwide: Visa, American Express, MasterCard, UnionPay, Diners Club and more. Connect MobileXpense to your authentication system and allow your users to log in with their company credentials, improving user experience and eliminating the effort required by credential management. Your company handles a significant amount of foreign expenses? We make the VAT reclaim process effortless thanks to our integration of third-party services. Your expense data is analysed, filtered and transferred to our partner who takes care of processing your claim. Enjoy the best expense reporting system, one that grows with you. Our solution makes it easy for you to enforce cost control, increases your visibility and helps you implement process optimisations, including to identify and eliminate fraud.
pa|It's all about credentials Trust begins with knowing who you are working with. We are proud to build lasting relationships with our customers. MobileXpense is integrated with WS Audiology's FCM travel request and booking system as well as its ERP software, Infor LN. These and other integrations were crucial in automating employee data import, reducing processing times and improving process efficiency by a higher two-digit percentage. 
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h1|Our Customers Speak
h2|Wonderful Sound for All Large telecom organization Success Story
h3|More customers who rely on our solution:
h4|More customers who rely on our solution:
sp|Menu Customer in the spotlight Success Story MobileXpense is integrated with Proximus' SAP application, allowing employee spend to be automatically booked into the ERP system. Users enter their expenses into a cloud app and human enhanced optical character recognition then accurately recognises the spend data (amount, VAT, merchant, etc.), pre-populating the appropriate fields. Michel Weber Manager Shared Service Centres & Transactional Processes, Recticel All in all, we have achieved 1M€ in savings on a 9M€ travel spend. Simplified administration represents 25% of this. The rest is down to spend management - it's key and represents about 75% of the savings we've achieved so far thanks to MobileXpense. Source: MobileXpense Webinar Hansa Murugan Operations Team Leader, SD Worx MobileXpense has provided a great user and customer experience for us. We consider ourselves to be a demanding customer and our needs have always been met with great warmth and care from the team. This really appeals to us. Source: G2 Alice Oana Doicila Senior Accountant, Roche MobileXpense's project team was very flexible which made for a great collaboration. What we appreciate the most is that our colleagues can submit reports from anywhere, at any time, and will quickly receive an approval within the app. Source: G2 François Gilles Project Coordinator, UCB Pharma MobileXpense is a very user-friendly and intuitive solution which has helped reduce the time I spend entering expenses. In particular, the mobile app allows me to scan documents easily and auto-fills relevant fields. I also appreciate MobileXpense's control checks and rules which automate back-office controls on policy and compliance. Source: G2 Gheorghe Cojocaru Senior Financial Analyst, Deloitte [MobileXpense is] an integrated and effortless travel and expense management system [...]. [It] allows you to plan, capture, submit and authorise travel and expense related documents very fast for employer approval. Source: G2 CJ Van Boheemen Global Programme and Project Manager, Heineken MobileXpense is a very easy to use solution [to declare expenses]. It is very flexible to set up (almost all our processes are integrated in it), multi-language and [convenient]. [MobileXpense] knows the business of expense [management]. Source: Capterra Stephan Ongania Global Process Manager Finance & Administration, Swarovski [We interacted with] great, well educated people during the rollout and support. The main advantage of this software is its ease of use. Additionally, as it can be accessed from anywhere ([including anywhere on] our company network), this helps the users submit expenses on time. [The] flexibility in customising [the solution] and the local requirements helped us achieve our goals and we were able to roll out MobileXpense nearly globally. Source: Capterra Tom Daem Logistics Project Manager, Bridgestone EMEA I have been using MobileXpense for my business expenses for several years already. The processing speed is very high. Source: G2 BCD Travel chose MobileXpense for their internal expense management in 6 core countries across Europe.
pa|Wichtige Branchenerkenntnisse für Ihre T&E-Reise Ihre Lösung für Travel & Expense
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di|The Square 12, Am Flughafen, D-60549 Frankfurt am Main 116 Germany Info: Telefon: +32 2 209 62 49 DE 299755346 Autorisierte Repräsentanten: Tine Vandenbreeden, CEO
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pa|Viktig branschkunskap för din hantering av resor och utlägg Våra blogginlägg, och fallstudier ger viktiga insikter i hur resor och utlägg kan hanteras på bästa sätt. Eller varför inte delta vid något av våra events? Din lösning för rese- och utläggshantering
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pa|Was zählt sind Empfehlungen Ihre Lösung für Travel & Expense
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h1|Unsere Kunden sprechen
h2|Kunde im Spotlight
h3|Mehr Kunden, die sich auf unsere Lösung verlassen:
h4|Mehr Kunden, die sich auf unsere Lösung verlassen:
sp|Menu Vertrauen beginnt damit, zu wissen, mit wem Sie arbeiten. Unsere Kunden sind nicht nur unsere Kunden, sondern unsere Partner. In enger Zusammenarbeit bauen wir solide Beziehungen auf. Alice Oana Doicila Senior Accountant, Roche MobileXpense und das Projektteam waren sehr flexibel und wir hatten eine gute Zusammenarbeit. Besonders nützlich ist, dass jeder Kollege von überall eine Abrechnung einreichen und sehr schnell in der App eine Genehmigung erhalten kann. Quelle: G2 Hansa Murugan Operations Team Leader, SD Worx Großartige Nutzer- und Kundenerfahrung. Die Geschwindigkeit, mit der unsere Anfragen/Anforderungen erfüllt werden und die herzliche Zuwendung durch das MX-Team gefallen mir besonders gut. Quelle: G2 François Gilles Project Coordinator, UCB Pharma Sehr benutzerfreundliche, intuitive Lösung, mit der ich meine Zeit bei der Eingabe von Ausgaben reduzieren konnte. Mobile App mit Scan- und automatischer Ausfüllfunktion, SpendController zur Automatisierung der Back-Office-Kontrollen. Quelle: G2 Tom Daem Logistics Project Manager, Bridgestone EMEA Ich verwende MobileXpense bereits seit einigen Jahren für Geschäftsausgaben. Die Geschwindigkeit bei der Bearbeitung der Spesen ist sehr hoch. Quelle: G2 Gheorghe Cojocaru Senior Financial Analyst, Deloitte Ein integriertes und in der Praxis einfach zu bedienendes Reisekosten-System, zu dem unser Unternehmen gewechselt ist. Ermöglicht die sehr schnelle Planung, Autorisierung, Erfassung und Einreichung aller Dokumente für Reisen und Spesen zur Freigabe durch den Arbeitgeber. Quelle: G2 CJ Van Boheemen Global Programme and Project Manager, Heineken MobileXpense ist eine sehr einfach zu nutzende und flexible Lösung für den Prozess der Reisekostenabrechnung. Sehr flexibel in der Einrichtung (fast alle Prozesse passen), mehrsprachig, leicht zu benutzen. Der Lieferant kennt sich mit dem Prozess der Kostenabrechnung aus. Quelle: Capterra Stephan Ongania Global Process Manager Finance & Administration, Swarovski Großartige, gut ausgebildete Personen bei Rollout und Support. Der Hauptvorteil dieser Software ist die einfache Verwendung. Zusätzlich kann von überall darauf zugegriffen werden (auch außerhalb unseres Unternehmensnetzwerks). Das hilft den Benutzern, Spesen rechtzeitig einzureichen. Flexibilität in der Anpassung und bei lokalen Anforderungen hat uns geholfen, unsere Ziele zu erreichen, da wir MXP fast global einführen konnten. Quelle: Capterra BCD hat sich für MobileXpense beim internen Ausgabenmanagement in 6 Kernländern in Europa entschieden.
pa|Ihre Lösung für Travel & Expense
di|Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte verwenden Sie dieses Formular für alle Anfragen zu unserem Unternehmen oder Produkt.
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h5|MobileXpense Germany MobileXpense Belgium (HQ) MobileXpense Nordics MobileXpense Romania
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pa|Det handlar om tillit Tillit börjar med att känna den man arbetar tillsammans med och våra kunder är inte bara kunder. De är våra partners. Vi bygger långvariga relationer baserat på ett nära samarbete. BCD Travel valde MobileXpense lösning för utläggshantering i sex viktiga Europeiska länder. Din lösning för rese- och utläggshantering
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h3|Andra kunder som förlitar sig på vår lösning:
h4|Andra kunder som förlitar sig på vår lösning:
sp|Menu Alice Oana Doicila Senior Accountant, Roche MobileXpense och projektteamet var mycket flexibla, och vi hade ett mycket bra samarbete. Det som är till störst hjälp är att var och en kan skicka in sin rapport, oavsett var man befinner sig, och få godkännande mycket snabbt i appen. Källa: G2 Hansa Murugan Operations Team Leader, SD Worx Mycket bra användar- och kundupplevelse. Det jag tyckte var allra bäst var hur snabbt våra önskemål och krav kunde uppfyllas samt omtanken och kundmottagandet hos MXP-teamet. Källa: G2 François Gilles Project Coordinator, UCB Pharma Mycket användarvänlig och intuitiv lösning som hjälpte mig att registrera utläggen snabbare. Mobilapp med funktioner för skanning och automatisk ifyllnad. SpendController för automatisering av granskningen back-office. Källa: G2 Tom Daem Logistics Project Manager, Bridgestone EMEA Jag har nu använt MobileXpense för utläggshantering under flera år. Utläggen hanteras mycket snabbt. Källa: G2 Gheorghe Cojocaru Senior Financial Analyst, Deloitte Vårt företag valde detta smidiga och helintegrerade system för rese- och utläggshantering. Det möjliggör mycket snabb hantering av planering, registrering, rapportering och godkännande av resor och utlägg. Källa: G2 CJ Van Boheemen Global Programme and Project Manager, Heineken MobileXpense är en mycket lättanvänd och flexibel lösning för utläggshantering. Mycket flexibelt att konfigurera, flerspråkigt, lättanvänt och en leverantör som behärskar området. Källa: Capterra Stephan Ongania Global Process Manager Finance & Administration, Swarovski Personalen var mycket välutbildad och gav mycket bra stöd under införandeprojektet och i efterföljande supportprocess. Den största fördelen med denna produkt är att den är så enkel att använda. Den är dessutom åtkomlig överallt (även utanför vårt interna nätverk) och det gör att användarna kan skicka in sina utläggsrapporter i tid. Flexibiliteten avseende kundanpassningar och lokala krav hjälpte oss att nå våra mål och vi kunde implementera MXP i nästan samtliga länder. Källa: Capterra
pa|Alltid enligt gällande regelverk Vi förstår dina behov och talar ditt språk. Med fler än 15 olika nationaliteter representerade i vårt team är det alltid någon som har samma syn på saken som du. Åtnjut ökad transparens och tydlig spårbarhet. Automatiska kontrollfunktioner garanterar korrekt allokering och fördelning av kostnader. Dataanalys ger dig värdefulla insikter som gör det möjligt att omgående vidta nödvändiga åtgärder. Få grepp om dålig efterlevnad av policies och dolda kostnader för manuell administration. Börja spara redan nu tack vare effektivare arbetsflöden, bättre visibilitet på kostnader, automatisk återhämtning av utländsk moms och mycket mer. Med integrerade affärsregler och automatisk flaggning av tveksamma utlägg kan du spara upp till 90% av tiden för granskning av utläggsrapporter. Vår heltäckande lösning stödjer dina befintliga och framtida system och processer. Snabb, stabil och enkel att ta i drift tack vare standardiserade processer för utrullning. Centralisera, harmonisera och inför processer för all rese- och utläggshantering i hela företaget enligt best practice. I ett nära samarbete med dig säkerställer vi en lösning anpassad till organisationen och dess unika egenskaper. Vi finns där för dig genom hela förändringsprocessen. Vår modell – precis som vår inställning – handlar om integration och en upplevelse med kundens bästa för ögonen. Skydda dig mot kostsamma misstag. Vår lösning är hela tiden uppdaterad med de senaste förändringarna inom allt ifrån milersättning och traktamenten till återhämtning av utländsk moms och rapportering till myndigheterna. Med stöd från PwC bevakar vårt compliance-team dagligen såväl lokala som globala marknader. Vi ser till att dina uppgifter är skyddade och vi är certifierade enligt ISAE3402 typ II, ISO 27001 och PCI DSS. Vi integrerar med dina befintliga system på ett säkert sätt. Det är bland annat därför så många globalt verksamma kunder i toppskiktet har valt MobileXpense för rese- och utläggshantering. Att fånga upp och registrera utlägg på resande fot är lika enkelt som att använda sin mobilkamera för fotografering. Och det fungerar lika bra med webbläsare eller surfplatta. Vår lösning ger användaren stöd på flera språk så det blir lätt att göra rätt. Oavsett om du är på kontoret eller ute på fältet kommer du att älska att jobba med MobileXpense. Minimera tiden för manuell administration. Attest, granskning och arkivering sköts i en sömlös process med snabb och korrekt utbetalning av ersättningar. Din lösning för rese- och utläggshantering
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h1|Framtidssäkrad och intelligent
h2|Koppla greppet om kostnaderna Neutral och anpassningsbar Garanterad compliance Bekymmersfri utläggshantering för glada medarbetare
h4|Få insikt i trender och kostnader Börja spara direkt Flexibelt och anpassningsbart Integration i fokus Minimera dina juridiska och ekonomiska risker Samarbeta men någon du kan lita på Fokus på användarens upplevelse Bättre efterlevnad av policy
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pa|Två årtiondens erfarenhet i en och samma lösning Vi har tänkt på allt från systemintegration till koncernregelverk. Och vi finns vid sin sida under hela förändringsprocessen. Förenkla och automatisera processen för godkännande och granskning för att förkorta tiden till utbetalning. Planera, skapa och skicka in din reseorder i ett enkelt och modernt gränssnitt som är anpassat till ditt företags rutiner. Men inte nog med det! Vi följer med längs hela resan, samlar in utläggen löpande och ser till att en reseräkning redan finns förberedd när du kommer hem. Implementera resepolicy och attestflöden i MobileXpense. Vi erbjuder ett transparent workflow så att ert regelverk kan tillämpas utan problem. Vi har ett fräscht och modernt gränssnitt där allt handlar om dig som slutanvändare. All väsentlig information finns tillgänglig när som helst och varifrån som helst via mobiltelefon, läsplatta eller dator. Vår mobilapp SpendCatcher använder Artificiell Intelligens (AI) med för att automatiskt skapa utlägg genom tolkning av papperskvitton. Lägg upp dina utlägg med en knapptryckning ”on the fly” oavsett var du befinner dig. Registrera, hantera och skicka in dina utlägg med rätt kategorisering och alla detaljer på plats i enlighet med din arbetsgivares policy. Registrera och kontrollera din milersättning blixtsnabbt med hjälp av vår integration till Google Maps. Eller låt oss hålla reda på din mätarställning för exakt och automatisk avstämning av körsträckor såväl privat som i tjänsten. Vi har självfallet fullt stöd för traktamenten och såväl landsberoende som företagsanpassade regelverk som skräddarsys efter behov. Vi har en särskild avdelning som arbetar enbart med och för närvarande stöds fler än 70 länder. Hantera begäran och godkännande av förskott på enklast tänkbara sätt. Avstämning sker automatiskt när den anställde skapar sin utläggsrapport inför löneutbetalning. Med en kombination av automatisering och ett enkelt och tydligt användargränssnitt underlättar vi uppdelning av utlägg enligt era specifika företagsregler. Vår lösning informerar dig med automatik när viktiga händelser inträffar. Därmed kan rätt åtgärder vidtas proaktivt och vid rätt tidpunkt. Du kan fokusera på kärnverksamheten så sköter vi efterlevnad av regelverk, rapportering och säkerhet i mer än 70 länder. Vi är certifierade enligt ISO 27001 och ISAE 3402 TYP II för att säkerställa en långsiktigt trygg och stabil leverans. Vi hanterar de speciella regelverk som gäller för utlägg avseende sjukvårdskostnader världen över som exempelvis Act och . Konfigurera ditt arbetsflöde för godkännande och attest precis enligt företagets regelverk. Utnyttja våra funktioner för automatisering och stickprov för att minimera nedlagd tid och administrativa kostnader. Ibland behöver man delegera arbetsuppgifter och hos oss får du en smidig lösning för detta. Låt betrodda kollegor registrera utlägg, skapa, skicka in, godkänna eller verifiera utläggsrapporter å dina vägnar. Ta nästa steg mot full automatisering med SpendController där registrerade utlägg löpande verifieras mot det faktiska innehållet i bifogade kvitton. Du behöver därmed endast hantera avvikelser vilket spar massor av tid och pengar. Vår lösning anpassar sig efter dina behov i allt från arbetsflöden till användargränssnittet som kan presenteras med ditt företags färgval och logotyp. Vi hjälper dig hantera verksamheten i hela koncernen världen över och vi håller reda på organisationsstrukturen. Du kan lägga upp valfritt antal enheter eller dotterbolag i varje land och varje enhet har sitt eget regelverk. Importera kostnadsställen och projektnummer och använd dessa för att konfigurera dina regler för utläggsrapportering och attestflöden. Vi erbjuder en användarvänlig lösning för upplägg och hantering av användarkonton. Självklart kan vi importera information från era befintliga personalsystem och allt hanteras strikt i enlighet med GDPR. Kontrollera slutanvändarnas behörigheter med hjälp av användargrupper som styr åtkomsten till olika funktioner i systemet helt i enlighet med företagets policy. Integrera MobileXpense med era interna system för personal, lön och ekonomi för att uppnå ett effektivt och sömlöst arbetsflöde. Detta ger ökad kvalitet och sänkta administrationskostnader. Anslut era företagskort till vår PCI DSS-certifierade lösning och förundras över hur smidigt korttransaktioner omvandlas till utlägg som dessutom automatiskt matchas med digitala kvitton. Vi har fler än 30 kortleverantörer anslutna världen över. Självklart kan MobileXpense integreras med er befintliga miljö för att erbjuda säker inloggning utan att användaren behöver ange några inloggningsuppgifter. Hanterar ni utlägg som gjorts utomlands? Vi gör processen för återhämtning av utländsk moms enkel genom att erbjuda integration och överföring av relevanta uppgifter till valfri partner för momsåterhämtning. Dra fördel av våra suveräna analysverktyg i en lösning som växer med dig och ger full kostnadskontroll. Med god analys i bagaget kan du åstadkomma verkliga förbättringar genom korrekt styrning av verksamheten. Din lösning för rese- och utläggshantering
sm|© 2021
h1|Framtidssäkert
h2|RESEHANTERING Reseorder Policy och workflow Resebyråintegration UTLÄGGSHANTERING Fantastiskt användargränssnitt SpendCatcher™ Utlägg Milersättning Traktamenten Förskott Kostnadsuppdelning Notifieringar Inbyggd compliance Sjukvårdskostnader Workflow Ställföreträdare SpendController™ AFFÄRSINTEGRATION Kundanpassning Komplexa organisationer Projekt och kostnadsställen Användare Användargrupper Integration Korthantering Single Sign-On Återhämtning av utländsk moms Uppföljning
h3|Planera och boka Samla in data och skicka för godkännande Godkänn och granska Integrera och synkronisera Analysera och följ upp
sp|Menu Resor Planera resan, skicka för godkännande och boka direkt i portalen. Läs mer UTLÄGG Använd OCR och/eller andra metoder för att samla in transaktioner under resans gång. Läs mer Läs mer INTEGRATION OCH UPPFÖLJNING Håll lösningen synkroniserad med interna system och externa parter. Läs mer Hela resans kostnad kan analyseras på ett effektivt sätt. Läs mer Välj önskade partners och dra fördel av en sömlös integration med det online-bokningsverktyg du väljer. Vårt öppna koncept hjälper dig att få de bästa erbjudandena, förbättra kostnadsstyrningen, underlätta inköpen och beakta interna resepolicies.
pa|Zwei Jahrzehnte Erfahrung mit einer einzigen Lösung Ihre Lösung für Travel & Expense
sm|© 2021
st|Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung)
h1|Zukunftssicheres, bewährtes Travel & Expense Management
h2|REISEMANAGEMENT Reiseantrag Richtlinien und Genehmigung Reisebuchungs-Integration SPESENMANAGEMENT Beeindruckende Benutzeroberfläche SpendCatcher™ Spesen Kilometerpauschale Tagegeld Barvorschüsse Aufschlüsselung Benachrichtigungen Eingebaute Compliance Transparenz im Gesundheitswesen Genehmigungs- und Prüfungs-Workflows Stellvertreter SpendController™ GESCHÄFTSINTEGRATIONS Anpassung Organisationsverwaltung Abteilungen und Projekte Benutzerverwaltung Benutzergruppen und Richtlinien Weltweite Integration Kreditkarten-Einspielung Single Sign-On Mehrwertsteuerrückerstattung Analytics
h3|Planen und Genehmigen Erfassen und Einreichen Genehmigung und Prüfung Synchronisieren und integrieren Analysieren und Überprüfen
sp|Menu Von der Integration Ihrer Wunschpartner bis zum Set Up Ihrer Richtlinien - wir denken an alles. Wir werden Sie sogar durch den gesamten Change Management Prozess unterstützend begleiten. Travel Management Planen Sie Ihre Geschäftsreise und lassen Sie diese von Ihrer Führungskraft genehmigen. Mehr erfahren Expense Management Verwenden Sie OCR, um Ihre Spesen zu erfassen und Ihre Abrechnungen einzureichen. Mehr erfahren Senden Sie Ihre Spesen zur Genehmigung und Prüfung der Compliance. Mehr erfahren GESCHÄFTSINTEGRATION Synchronisieren Sie unsere Lösung mit der Hierarchie und den Systemen in Ihrem Unternehmen. Mehr erfahren Gewinnen Sie Mehrwert aus Ihren Daten, um Ihre Kosten zu optimieren. Mehr erfahren Füllen Sie Ihren Reiseantrag aus, budgetieren und reichen Sie diesen in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche ein, die auf die Verfahren in Ihrem Unternehmen angepasst wurde. Es gibt noch mehr! Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise, damit Sie automatisch Spesen während der Reise erfassen und abgleichen können. Ihr Bericht wird fertig sein und auf Sie warten, wenn Sie zurück kehren. Implementieren Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens und den Genehmigungs-Workflow in MobileXpense. Wir bieten einen transparenten Reiseantrags-Workflow an, um nahtlos die internen Regeln Ihres Unternehmens anzuwenden. Wählen Sie Ihre bevorzugten Partner und profitieren von einer nahtlosen Integration in das Online-Buchungstool Ihrer Wahl. Unser offener Ansatz bezogen auf die Wahl Ihres Online-Buchungstools hilft Ihnen, die besten Angebote zu nutzen, verbessert die Kostenkontrolle, erleichtert die Buchung und sorgt für die Beachtung der internen Reisevorschriften. Unser klarer, frischer und moderner Prozess wird durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche vermittelt, die sich ganz an Sie anpasst. Wir leiten Sie überall und jederzeit zu den wichtigen Informationen. Dies ist alles für webgestützte oder mobile Nutzung über unsere plattformübergreifende mobile Applikation verfügbar. - - mit KI und Maschinellem Lernen extrahiert unser Produkt automatisch Zahlungsinformationen aus Belegen oder elektronischen Rechnungen. Erstellen Sie eine Ausgabe mit nur einem Klick, wo immer Sie sind. Wir unterstützen Sie dabei, ein papierfreies Paradies zu erreichen, einen Ort, an dem Sie nie wieder einen Beleg verlieren werden. Erfassen Sie Ihre Spesen, verwalten Sie diese und reichen Sie sie ein, einschließlich zusätzlicher Details auf Basis Ihrer jeweiligen Richtlinien. Mit unseren gesetzeskonformen Vorlagen für mehr als 60 Länder können Sie eine optimale Kategorisierung gewährleisten. Verwenden Sie unsere Google Maps © -Integration zusammen mit unserer Suchmaschine, die die Bestimmungen von über 60 Ländern abdeckt, Ihnen ermöglicht, Ihre Reisen nachzuverfolgen und Ihre Kilometerpauschale anzusetzen. Geben Sie die Kilometerstände aus Ihrem Tachozähler ein und wir gleichen automatisch die privat und geschäftlich gefahrenen Kilometer sowie Ihre Entfernungspauschalen ab. Verwenden Sie unsere zertifizierte Umgebung, berechnen, verwalten und reichen Sie Ihre beanspruchbaren Tagegelder für Geschäftsreisen einfach ein. Unsere Lösung ist speziell auf Ihre Unternehmensrichtlinien und -bestimmungen zugeschnitten. Stellen Sie mit unseren gesetzeskonformen Vorlagen für mehr als 60 Länder Compliance sicher. Fordern Sie mühelos Barvorschüsse und Portokassenbeträge an, genehmigen und verbuchen Sie sie. Wir binden Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ein und führen während der Erfassung der Spesen durch Ihren Mitarbeiter automatisch einen Abgleich durch. Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und teilweiser Automatisierung erleichtern wir Ihnen die Aufschlüsselung Ihrer Belege und Rechnungen und ermöglichen es Ihnen, Ihre Ausgaben gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens in einzelne Positionen aufzuteilen. Unser Produkt hält Sie stets proaktiv auf dem Laufenden, damit Sie die richtige Handlung zur richtigen Zeit ausführen können. Wir helfen Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, indem wir die Compliance-Bestimmungen von mehr als 60 Ländern unterstützen und verwalten, einschließlich Steuersätzen, Zulagen, Kilometerpauschalen, Berichterstattung und Sicherheit. Darüber hinaus haben wir unsere Aktivitäten mit den Zertifizierungen ISO 27001 und ISAE 3402 TYP II verstärkt, um langfristig einen sicheren und stabilen Service zu gewährleisten. Konfigurieren Sie ihre MobileXpense-Lösung, um die Bestimmungen für Ausgaben in Zusammenhang mit Gesundheitsdienstleistern (wie dem Sunshine Act oder Loi Bertrand und ihren Derivaten) einzuhalten. Durch die Kombination unseres bewähren Daten-Managements mit unserer neuen Benutzeroberfläche haben wir Ihre Maßnahmen so optimiert, dass Ihr Unternehmen weltweit die gesetzlichen Regelungen einhält. Koordinieren Sie Genehmigungen und finanzielle Prüfungen im Einklang mit Ihren internen Richtlinien. Nutzen Sie das Beste aus unseren Automatisierungs- und Stichproben-Lösungen, um sowohl Ihren Aufwand als auch Ihre Kosten zu optimieren. Weil man manchmal einfach etwas delegieren muss, bieten wir eine übersichtliche Stellvertreter-Verwaltung. Teilen Sie Ihre Anweisungen und lassen Sie einen Kollegen Ihre Spesen erfassen und einreichen oder überprüfen und genehmigen Sie die Berichte Ihrer Kollegen. Unsere Benutzeroberfläche ermöglicht Assistenten, je nach den Bedürfnissen Profile zu tauschen. Erreichen Sie noch mehr mit SpendController™. Erleben Sie die intelligente, automatische und OCR-gesteuerte Kontrolle Ihrer Richtlinien und rechtlichen Anforderungen, die Ihnen ermöglicht, sich nur auf Unstimmigkeiten zu konzentrieren. Unsere Lösung passt sich an Ihre Bedürfnisse an, für ein optimales Zusammenspiel von Workflows bis Benutzeroberfläche. Mit der Integration von Farbschema und Logo sowie Sprachen und Währungen Ihres Unternehmens werden Sie sich wie zu Hause fühlen. Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen weltweit zu verwalten. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen die Konfiguration und Verwaltung mehrerer Organisationen in verschiedenen Ländern oder Zweigstellen, jede mit eigenen Regeln und Compliance-Bestimmungen. Importieren Sie Ihre Abteilungen und Projekte und konfigurieren Sie Ihre Genehmigungsabläufe und Berichterstattung entsprechend. Mitarbeiter werden automatisch auf Basis von Hierarchie, Kostenstelle oder Projekt zur entsprechenden Führungskraft weitergeleitet. Erstellen und verwalten Sie Benutzerkonten. Wir bieten Ihnen eine benutzerfreundliche Lösung, um die verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen zu unterstützen, unter strikter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften. Organisieren Sie Ihre Nutzer in Gruppen und gewähren Sie jeder Gruppe Zugriff auf bestimmte Funktionen wie Ausgaben, Kilometerpauschale, Vergütung oder Reisen gemäß einer bestimmten Richtlinie. Die Prüfregeln, die Sie mit Ihren Richtlinien konfigurieren, werden automatisch Endbenutzer, Führungskräfte und Prüfer in Bezug auf bewährte Verfahren, Grenzwerte und Compliance informieren. Integrieren Sie das Travel & Expense Management zur Synchronisierung von Stamm- und Transaktionsdaten nahtlos in Ihr bestehendes ERP- oder Buchhaltungsssystem. Die Integration Ihrer Lohnabrechnungs- oder ERP-Leistungen ermöglicht Ihnen die Minderung rechtlicher Risiken, die Reduzierung von Mehraufwand mit Zahlungsströmen und die Vermeidung von Problemen mit Besteuerung und Datenschutz. Sie können Ihre Firmenkreditkarten mit unserer zertifizierten PCI-DSS Lösung verbinden, um den automatischen Abgleich Ihrer Geschäftsausgaben mit den entsprechenden Belegen zu vereinfachen. Diese Lösung ist für mehr als 30 Kreditkartenanbieter weltweit verfügbar, darunter Visa, American Express, MasterCard, UnionPay, Diners Club u.v.m. Verbinden Sie MobileXpense mit Ihrem Authentisierungssystem und ermöglichen Sie Ihren Benutzern, sich mit ihren Unternehmensdaten einzuloggen, was die Benutzererfahrung verbessert und den Aufwand durch das Credential-Management minimiert. Der Anteil der Auslandsreisen in Ihrem Unternehmen ist sehr hoch? Wir machen den Mehrwertsteuerrückerstattungsprozess einfach, dank der automatischen Integration von Dienstleistungen Dritter. Ihre Spesendaten werden analysiert und gefiltert und dann an unseren Partner zur Bearbeitung Ihrer Rückforderung übermittelt. Profitieren Sie vom besten Spesenauswertungssystem, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst und echte Verbesserungen bei der Verwaltung Ihres Budgets bewirkt. Mithilfe unserer Lösung kann Ihr Unternehmen die Budgets für Dienstreisen und Spesen besser analysieren und zuordnen.