pa|Personalrelateradtt ställe. Ställ av verksamhetssystem och nå arkiverad information digitalt. Samla information i ett säkert mellanarkiv. Hantera och bevara alla avtal digitalt på en och samma plats 
di|”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.” ”Genom att gå över till lagring i digitalt arkiv öppnas helt nya möjligheter.” ”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.” ”MicroWeb är praktiskt. I tjänsten kan ansvariga attestera sina leverantörsfakturor, oavsett om de är på kontoret eller resande fot.” ”Genom att gå över till lagring i digitalt arkiv öppnas helt nya möjligheter.” ”I MicroWeb får vi möjlighet att få total överblick av avtal inom olika områden liksom få kontroll över förfallodatum, status mm på ett enkelt och smidigt sätt.”
h1|Få kontroll på dina dokument i ett smart, digitalt arkiv
h2|Tjänster som underlättar ditt arbete MicroWeb Personalarkiv MicroWeb Systemavställning MicroWeb e-Arkiv MicroWeb Avtalshantering Hur kan vi hjälpa dig? Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​ Våra evenemang Ta del av de senaste nyheterna
h3|Vad säger våra kunder? Prenumera på vårt nyhetsbrev
sp|Menu Effektivisera din verksamhet genom att samla all er information på en säker plats. Systemet underlättar det dagliga arbetet och hjälper organisationer att få ordning på information som rör personal och verksamhet. Lär känna systemet Säker lagring Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Vi prioriterar säkerhet och ser till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer anmäl till nyhetsbrev Läs vår blogg Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.
pa|GDPR (General Data Protection Regulation) är EU-förordningen som ersätter den svenska personuppgiftslagen och trädde i kraft den 25 maj 2018. Även om mycket är sig likt så skärps behandling av personuppgifter. GDPR gäller alla typer av organisationer som på något sätt hanterar personuppgifter som rör fysiska personer. Dataskyddsförordningen medför även flera fördelar för den enskilde, exempelvis rätten till information, rättelse av information och radering av information bara för att nämna några. Detta innebär att transparensen för behandling av personuppgifter kommer att öka. MicroData tecknar ett personuppgiftsbiträdesavtal med alla kunder. Avtalet reglerar ansvarsförhållandet mellan MicroData och kunden. Vi levererar även tjänster som innehåller verktyg för smidig hantering av personuppgifter. Ett avtal med MicroData innebär endast ett personuppgiftsbiträde och därmed ett personuppgiftsbiträdesavtal. Vi har hand om all drift själva och tar därför ingen hjälp av underleverantörer för någon hantering av personuppgifter. Vårt dataskyddsombud fungerar som kontaktperson för kunderna och rapporterar till MicroDatas styrelse. Dataskyddsombudet ser regelbundet över våra processer och övervakar även efterlevnaden av dataskyddsförordningen. Dataskyddsförordningen gäller alla organisationer som behandlar personuppgifter, såväl offentliga som privata oavsett storlek eller verksamhetsändamål. Detta gäller även direkt som indirekt personuppgiftsbehandling, exempelvis kan detta yttra sig då ena parten äger själva kundrelationen (den personuppgiftsansvarige) och har en underleverantör som behandlar deras personuppgifter (den som är personuppgiftsbiträde). GDPR (General Data Protection Regulation), även kallat dataskyddsförordningen, är det regelverk som ersatte den svenska personuppgiftslagen (PuL) den 25 maj 2018. Dataskyddsförordningen har som primärt syfte att skydda fysiska personers integritet genom att sätta ut tydligare regler för hur personuppgifter får och ska behandlas. Exempel på skillnader mellan GDPR och PuL är att reglerna har blivit tydligare avseende den enskildes rättigheter att ta del av behandlingen av personuppgifter, och att sanktionsavgifterna för behandling som strider mot regelverket har höjts. GDPR gäller i hela EU, vilket därmed kommer att bidra till att reglerna för behandlingen av personuppgifter kommer att harmonisera i hela EU-området. Dataskyddsombudet övervakar behandlingen av personuppgifter i organisationen genom att se till att behandlingen ligger i linje med dataskyddsförordningen, se art 37-39 GDPR. GDPR innehåller regler för hur personuppgifter får och ska behandlas. Personuppgiftslämnarens rättigheter har blivit tydligare och hårdare krav ställs på organisationen som hanterar och bär ansvaret för behandlingen av personuppgifter. I förordningen stadgas de krav som ställs på den som ansvarar för personuppgifter (den personuppgiftsansvarige) samt vilka krav som ställs på den som hanterar personuppgifter för någon annans räkning (den som är personuppgiftsbiträde). De lagliga grunderna som organisationen kan stödja sig på för behandling av personuppgifter är följande: – Om personuppgiftslämnaren har samtyckt till behandlingen. – Om man har tecknat avtal eller är på väg att teckna ett avtal med personuppgiftslämnaren. – – Om behandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av avgörande betydelse för den registrerades liv. – – När ett berättigat intresse föreligger. Personuppgifter är alla slags uppgifter som kan härledas till en levande fysisk person. Exempel på personuppgifter skulle kunna vara exempelvis foton, namn, personnummer och medlemsnummer. Även olika slags elektroniska enheter, så som IP-adress, räknas som personuppgift om den går att koppla till en person. Uppgifter som avslöjar etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening samt personuppgifter som rör hälsa eller sexualliv. Uppgifter om hälsa kan vara till exempel sjukfrånvaro, graviditet och läkarbesök. De organisationerna som kan stödja sig på en laglig grund för behandlingen av personuppgifter får behandla personuppgifter, så länge behandlingen ligger i linje med GDPR. Riskerna kan innebära att organisationen förlorar kontrollen över de personuppgifter de behandlar eller att personuppgiftslämnarens rättigheter inskränks på något annat sätt. Berättigat intresse är ett skäl att behandla personuppgifter för ett specifikt syfte utan att ha samtycke för det. Ett berättigat intresse krävs då att behandlingen är nödvändig för organisationen och att den registrerades intresse av skydd för uppgifterna inte väger lika tungt som behandlingen. Berättigat intresse är inte en lämplig rättslig grund för myndigheter. Rapportering av en personuppgiftsincident måste ske till inom 72 timmar. Det är dessutom personuppgiftsansvarig som ska göra detta. Personuppgiftsbiträde eller underleverantör måste lämna uppgifter om personuppgiftsincidenten i god tid till ansvarig, som i sin tur anmäler till Integritetsskyddsmyndigheten. När syftet med behandlingen är avslutad, alternativt när personuppgiftslämnaren ber om detta (notera att det finns undantag för det senare, exempelvis om en skyldighet att lagra står över den enskildas rättigheter.
st|Det finns sex lagliga grunder.
h1|Dataskyddsförordningen (GDPR)​​
h2|Har ni frågor om hur vi hanterar personuppgifter? Frågor och svar om GDPR
h3|Hur kan vi hjälpa dig?
h4|DPO står för Data Protection Officer, eller dataskyddsombud på svenska. En personuppgiftsincident är en säkerhetsincident som innebär en risk för människors friheter och rättigheter. Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Personuppgiftsbiträdesavtal Underleverantörer Dataskyddsombud Gallring Gallring av personuppgifter sker enligt de rutiner som existerar och gällande dokumenthanteringsplan . Dessutom går det att sätta upp regler för automatisk gallring. Möjligheten finns också att få godkänna innan informationen försvinner. Kontakta vårt dataskyddsombud på: Läs vår integritetspolicy I myndighetsutövning. Om man har en laglig skyldighet att lagra informationen, exempelvis bokföring. Vi prioriterar säkerhet. Därför ser vi till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det också viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
bo|dataskyddsombud@microdata.nu
pa|Välkommen till MicroDatas blogg! Här hittar du allt du behöver veta om digitalisering, IT och HR-lösningar. Lär dig mer om digital säkerhet, personalakter i molnet och mycket mer. Prenumerera på vårt nyhetsbrev så håller du dig uppdaterad kring nya bloggtexter som släpps. Trevlig läsning! Idag är det världsbackup dagen, eller World Backup Day som den också kallas. Vad innebär det och vad är World Backup Day egentligen? Jo, för En viktig del i en organisations digitaliseringsarbete är att ta fram och besluta en dokumenthanteringsplan som följer organisationens arbetssätt. Men vad är egentligen en dokumenthanteringsplan? Har du tänkt på att signeringsprocesser kan ta dagar eller i värsta fall till och med veckor? Dokument som hanteras manuellt ska skickas mellan flera På MicroData får vi en hel del frågor om fysiska arkiv och hur det går till när de digitaliseras. Hur gör man, hur lång tid Redan på 70-talet började man prata om pappersfria kontor. Sedan datorernas genombrott blev det allt vanligare att arbeta mer digitalt. För många företag kan vägen Det händer väldigt ofta att HR-avdelningar ställer sig frågan ”Hur länge får personuppgifter bevaras?” Svaret på frågan är att det inte finns någon generell tidsgräns Många av oss börjar nu jobba igen efter sommarledigheten. Efter flera veckors avkoppling är det viktigt att tänka på balans. Precis som att det är Den värld vi lever i förändras mycket just nu på grund av den pågående coronapandemin. Många företag har behövt ställa om på olika sätt. Flertalet Utpressningsvirus är en snabbväxande samt oroväckande trend riktad mot svenska företag och privatpersoner enligt IDG. Utpressningsvirus även kallat Ransomeware, är en typ av skadlig programvara vars Svenska företag och organisationer ligger generellt i framkant med digitaliseringen. Däremot har HR-branschen halkat efter i denna stegrande utveckling. Enligt KvalitetsMagasinet visar undersökningar att anledningen till detta Att byta lösenord då och då är en liten sak som ger stor säkerhet. För att påminna om detta instiftade datortidningen PC för Alla under 2014, Lösenordsbytardagen. Detta Av och till blossar diskussionen om säkerheten i molnet upp. Delvis med rätta då lagring molntjänst kräver grundlig kontroll av säkerhet och åtkomst allra helst Det är många som använder samma lösenord till olika webbplatser eller tjänster. Detta medför risker eftersom att flera konton kan bli hackade samtidigt. Säkerhetskopior eller backuper som det oftast kallas är kanske inte det roligaste som finns, men bland det viktigaste. I dag är det av många skäl World Wide Web, WWW eller webben som vi brukar kalla den är en självklarhet för oss idag men den har inte alltid varit det. Det var Julen börjar närma sig. Pulsen ökar hos många av oss bara av tanken på vad som ska hinnas färdigt innan årets slut. Samtidigt ska det De så kallade VD-bedrägerierna har ökat kraftigt. Ökningen från 2015 till 2016 var hela 1000% enligt Stöldsskyddsföreningen och har sedan dess i princip fortsatt på det spåret. Förra fredagen bläddrade vi fram till den 25 maj i våra almanackor. En dag som företag och organisationer räknat ner till. GDPR har varit ett DPO står för Data Protection Officer eller dataskyddsombud. Enligt Datainspektionen är den övergripande och viktigaste uppgiften för ett dataskyddsombud att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. En DPO rapporterar Har ditt företag en kundklubb, skickar ut nyhetsbrev eller samlar in kontaktuppgifter i anhöriglistor? Då krävs samtycken. Även i många andra fall behöver insamlandet av I samband med nya dataskyddsförordningen (GDPR) stärks kraven för hur samtycken ska vara utformade. Ja, hur ska i själva verket samtycken vara utformade? Och vad Ett diarium är ett ordnat och samlat register över upprättade, inkomna och utgående handlingar. Eftersom diariet är allmän offentlig handling måste allmänheten ha tillgång till informationen, För över 250 år sedan infördes offentlighetsprincipen. Sedan dess har denna princip varit en av grundstenarna i vårt demokratiska samhälle och ger allmänheten rätt till insyn i Vi har en lösning för samtyckeshantering där vi hjälper dig att samla in, lagra, versionshantera och gallra samtycken. Samtyck.se heter den. Genom MicroDatas samarbete med Advokatfirman Lindahl säkerställs att vår Nu är det ett år kvar innan nya dataskyddsförordningen börjar gälla. Många tror, felaktigt, att det bara gäller B2C-företag, men även B2B-företag hanterar en hel Sjukfrånvaron i Sverige ökade mellan åren 1997 och 2003, under samma period ökade statens kostnader för den sjukpenning som betalas ut från 13,9 miljarder kronor Behandling av personuppgifter har tidigare reglerats i Personuppgiftslagen (PuL). Från och med maj 2018 kommer den och andra motsvarande lagar i hela EU att ersättas med förordningen För att underlätta och få ett snabbare flöde på dina anställningsavtal har MicroData en lösning som passar HR-avdelningen och personaladministratören. Flödet för detta, underskriften och arkiveringen En kort intervju med Anders Nordkvist om framtidens avtalsarkiv med digitala signaturer. Anders Nordkvist är sedan år 2004 ägare och VD på MicroData i Örebro. Anders verkar även De flesta större molntjänster som är inriktade på företag är minst lika säkra eller i flera fall säkrare än att ha egna servrar. Med rätt Idag är frågan om e-Arkiv hos kommuner och landsting mer aktuell någonsin. Det finns flera exempel på kommuner som nyligen upphandlat och som är i full
h1|Blogg
h2|Prenumerera på vårt nyhetsbrev
h3|
sp|Meny 11 mars, 2021 16 februari, 2021 27 januari, 2021 2 november, 2020 8 oktober, 2020 17 augusti, 2020 10 juni, 2020 21 april, 2020 24 mars, 2020 20 januari, 2020 25 november, 2019 20 augusti, 2019 31 mars, 2019 12 mars, 2019 7 december, 2018 18 oktober, 2018 31 maj, 2018 18 maj, 2018 13 mars, 2018 16 februari, 2018 29 januari, 2018 11 januari, 2018 14 augusti, 2017 15 maj, 2017 8 februari, 2017 17 januari, 2017 14 december, 2016 30 november, 2016 13 maj, 2016 6 maj, 2016 anmäl till nyhetsbrev Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData Skandinavien AB är ett svenskt, familjeägt IT-bolag med huvudkontor i Örebro. För oss är långsiktig informationsförvaltning och säkerhet väldigt viktigt. Därför är säkra och användarvänliga system alltid vårt fokus. Tjänsterna utvecklar vi själva från grunden och all data lagras på egna hotsites (klassade serverhallar) i Sverige. På så sätt kan vi erbjuda våra kunder ett säkert och enkelt sätt att hantera sin information
h1|Om oss Om oss
h2|Över 45 års erfarenhet av säker informationsförvaltning microdata och säkerhet - Vi är säkra Vad gör oss unika? - Vi är personliga och långsiktiga MicroData i siffror 2 14 +100 20 Vill du bli en del av gänget?
h3|microdatas historia Bevarande och säkerhet i fokus Vad gör oss unika? - Vi är flexibla Vad gör oss unika? egna driftcenter digitala tjänster kunder medarbetare
sp|Meny Informationsbevarande, säkerhet och drifthantering finns i vårt DNA, vi har jobbat med det sedan 1972. Vi kombinerar erfarenhet med innovation och kan därför erbjuda helhetslösningar i ett användarvänligt format. Resultatet är ett helt digitaliserat tjänsteutbud som erbjuder säker och enkel informationshantering. Några exempel på våra egenutvecklade tjänster är Personalarkiv, e-Arkiv, Dokument- & Ärendehantering, digitala signaturer och digitala verksamhetsprocesser. Idag hjälper våra lösningar både privat och offentlig sektor över hela Sverige med säker informationshantering. Vår erfarenhet i branschen har lärt oss mycket, inte minst att ingen organisation är den andra lik. Därför lägger vi alltid stor vikt vid att lära känna våra kunder över tid, då blir resultatet bäst. Vi gör informationsförvaltning mer personligt så att ni som kunder kan lägga mer tid på er kärnverksamhet. För oss är säkerheten det viktigaste, därför ställer vi höga säkerhetskrav på vår driftmiljö. Både system och produktion finns speglade i två fysiskt åtskilda lokaler i Sverige. Informationen lagras i hotsites vilket är den säkraste formen av lagring. Eftersom vi erbjuder lokalproducerade och kundanpassade molnlösningar tar vi hand om driften i hela kedjan utan några mellanhänder. Med MicroDatas tjänster finns det utrymme att anpassa systemet till era förutsättningar. Då vi utvecklar allt i samråd med dig som kund kan vi erbjuda skräddarsydda lösningar som passar er och er verksamhet. Tjänsten kan även integreras sömlöst till många andra system. Målet att MicroDatas tjänster ska hjälpa dig som kund gör att vi alltid strävar efter att bli ännu bättre. Vi jobbar långsiktigt vare sig det handlar om kundrelationer, tjänster eller hållbarhet. På MicroData är vi innovativa och hänger med i den tekniska utvecklingen för att kunna anpassa våra tjänster efter den. Vi finns nära till hands och försöker alltid hitta den bästa lösningen. Läs mer om lediga tjänster hos MicroData jobba med oss Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Få de senaste nyheterna och bästa insikterna. Vi berättar även om det senaste hos oss på MicroData. Göteborg Energi har upphandlat MicroWeb e-Arkiv för digitala allmänna handlingar. MicroWeb e-Arkiv löser energibolagets behov av mellanarkiv. Säg hej till vår nya kollega Matilda Wennberg! MicroData har fått förtroendet att tillhandahålla en helhetslösning för digital hantering av HR-processer och arkivering av personalakter till omsorgsföretaget Ambea. På MicroData arbetar vi aktivt med att minska vår belastning på miljön. Läs mer om våra senaste miljöaktiviteter. Vi söker en systemutvecklare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du? Gävle kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för en effektiv administration och säker arkivering av personalhandlingar. Eskilstuna kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. OKQ8 väljer efter ett upphandlingsförfarande att teckna avtal för MicroWeb som helhetslösning inom informationshantering för ytterligare 5 år för både Sverige och Danmark. Karolinska Institutet upphandlar MicroWeb Personalarkiv. Karolinska Institutet har antagit MicroDatas anbud innehållandes dokumentskanning, digitalt personalarkiv, funktioner för anställningsprocess och e-signering. Mörbylånga kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. Vänner, kunder och partners, vi vill tacka er för detta året och önska er en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År. Vi ser fram emot ett gott samarbete även 2021. Istället för julklappar stödjer vi Barncancerfonden även denna jul. Vi är stolta över att bidra till det livsviktiga arbetet – att hålla cancern borta från barn.
h1|Nyheter
h2|Prenumerera på vårt nyhetsbrev
h3|
sp|Meny Prenumerera på nyhetsbrev 25 mars, 2021 22 mars, 2021 8 mars, 2021 17 februari, 2021 2 februari, 2021 2 februari, 2021 25 januari, 2021 18 januari, 2021 12 januari, 2021 8 januari, 2021 22 december, 2020 4 december, 2020 « Föregående Sida 1 Sida Sida Sida Sida anmäl till nyhetsbrev Läs vår blogg Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Fyll i formuläret och skicka oss din fråga! Självklart kan du även kontakta oss via mejl eller telefon för att få svar på dina frågor. Fakturafrågor: För att komma i kontakt med en säljare eller övriga frågor kontakta: Telefon: Trädgårdsgatan 14 SE-702 12 Örebro Sverige
di|Organisationsnummer: 556569-2513
st|019- 100 155 Kontor MicroData Skandinavien AB
h1|Kontakta oss
h2|Har du frågor? Vi svarar gärna! Vårt kontor Vill du boka ett möte eller veta mer om våra tjänster?
h3|Jonas Wågenberg Mariana Sellberg Alfred Nordkvist Stina Nyman Christian Nilsson Karolina Donnerot
h4|Kundansvarig säljare Örebro Projektledare Kundansvarig säljare Stockholm Användbarhetsdesigner och Marknadsförare IT-chef Marknadschef
sp|Meny IT- eller supportrelaterade frågor: Presskontakt: Skicka Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi vill gärna hjälpa våra kunder att få en enkel och effektiv vardag – Med mindre papper och en smidig hantering av det administrativa arbetet. Ett e-Arkiv har precis som fysiska arkiv ett huvudsakligt syfte – att långsiktigt bevara information. Innehållet i ett e-Arkiv kan variera och det kan också finnas varierande behov för hur olika informationstyper ska hanteras P digitalt samlad på ett ställe. Samlad information i ett säkert mellanarkiv. Arkiverad information från avställda verksamhetssystem. Fakturor samlade på ett ställe. Bygglovshandlingar säkert arkiverade. Dokumenthantering är system som lagrar information och där dokumentet är i fokus. Information finns samlat i en tydlig och effektiv struktur som är enkel att söka i. Till dokumentet går det att koppla exempelvis versionshantering och dokumentflöden. Hantera alla typer av dokument t.ex. pdf, word, excel, tiff m.m. Hantera och få kontroll över organisationens avtal. Hantera och samla in samtycken. Samla och hantera alla ärenden på en säker plats. Full kontroll på frånvarohanteringen. Få reda på våra senaste nyheter Behöver du hjälp med något men inte hittar den hjälpen här, kontakta oss så hittar vi en lösning!
h1|Våra tjänster
h2|e-Arkiv MicroWeb Personalarkiv MicroWeb e-Arkiv MicroWeb Systemavställning MicroWeb Långtidsarkiv MicroWeb Fakturaarkiv MicroWeb Bygglovsarkiv Dokumenthantering MicroWeb Dokumenthantering MicroWeb Avtalshantering MicroWeb Samtyckeshantering Ärendehantering MicroWeb Diarium MicroWeb Sjuk- & Friskhantering Prenumerera på vårt nyhetsbrev
h4|Hur kan vi hjälpa dig? Har du frågor? Inga problem.
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Läs mer om våra tjänster Läs mer Läs mer Läs mer Långsiktigt bevarande av digital information. Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Ärendehantering lagrar information där ärendet är i fokus. Information finns samlat i en tydlig och effektiv struktur som är enkel att söka i. Till ärendet går det att koppla exempelvis dokument, bilder och handläggare. Läs mer Läs mer Vi prioriterar säkerhet och ser till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer anmäl till nyhetsbrev Läs vår blogg Skicka Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|
di|MicroDatas styrelse består av två delägare och ett antal externa ledamöter med djupa kunskaper inom styrelsearbete, vår bransch och organisationsledning. Vi har även en ledningsgrupp som strävar efter att genomföra arbetet med vår affärsplan.
h1|MicroDatas styrelse
h3|Alfred Nordkvist Anders Nordkvist Christian Nilsson Christina Öberg Hans Erixson Sofia Nordkvist
sp|Meny Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi på MicroData är vana att hantera känslig och sekretesskyddad information. Vi erbjuder en lokalproducerad och kundanpassad molnlösning. All drift och datalagring sker i våra egna lokaler i Sverige. Med vår långa erfarenhet av säkra molntjänster vet vi att det kan finnas många frågetecken och utmaningar när man ska införa IT-system som molntjänst i sin verksamhet. Vi hjälper gärna till att räta ut frågetecken vid införandet och ser till att ni är i trygga händer. Förvaltningsteamet säkerställer att ingen information går förlorad samt att information är och förblir läsbar. Då vi som leverantör lagrar och förmedlar våra kunders data är det viktigt för oss att förtydliga att kundens data alltid tillhör kunden. Vi förändrar aldrig våra kunders data om det inte skriftligen har beställts. Väljer kunden att avsluta en tjänst hos MicroData finns möjlighet att exportera all information till önskat filformat. Vi har genomgått och är godkända vid säkerhetskontroller som har gjorts av våra partners. Samtliga tjänster uppfyller Dataskyddsförordningens (GDPR) krav på hantering av personuppgifter. Åtkomstsäkerhet är en stor del av vårt säkerhetstänk. För våra kunder är det viktigt att enbart rätt person får tillgång till rätt material. Inloggning kan ske med användarnamn och lösenord eller med mobilt BankID. Det finns även möjlighet att använda single sign on (SSO), vilket innebär att du endast behöver logga in en gång för att ta del av hela tjänsten. Åtkomst till dokument går dessutom att styra på IP-nivå, så att enbart de IP-adresser som ni tillåter har möjlighet att komma åt materialet. Det går även att styra rättigheter genom att skapa och kombinera olika användarroller och grupper för olika behörigheter. Vår driftmiljö, både system och produktion, finns speglad i två fysiskt åtskilda lokaler i Sverige. Oavsett om vi drabbas av en katastrof som förstör vår utrustning i en lokal, finns all utrustning och samma data på en plats till. Detta höjer säkerheten och minimerar risken att data går förlorad. Det tas även regelbundna backuper som ytterligare höjer säkerheten. För att nå god upptid, har varje lokal dubbelt av all hårdvara, från brandvägg till storagecontroller. Vi har också två olika internetleverantörer för att tillgodose våra kunders behov och minimera risken för driftavbrott så att våra kunder kan komma åt sin information när som helst. På så sätt kan vi säkerställa säkra molntjänster för våra kunder. Vi arbetar proaktivt med att förhindra obehörig åtkomst till systemen. Tillsammans med en tredjepart utför vi kontroller på våra system för att hitta och rätta till eventuella brister som påpekas. Vi förbättrar kontinuerligt säkerhetsfunktioner för att minimera risker och uppdaterar kontinuerligt våra system. Som kund kan du använda dig av flera olika krypterade alternativ för att förhindra obehörig åtkomst. Du kan använda dig av HTTPS och även utöka säkerheten med VPN, FTPS eller egna datatrafikförbindelser. För en automatisk krypterad filöverföring till MicroData kan du använda dig av ACE som smidigt och säkert överför dina filer till oss. Vi har utarbetat en regelbunden process med risk- och sårbarhetsanalys. MicroData jobbar enligt och siktar mot ISO27001-certifiering. MicroData garanterar alla delar av leverantörskedjan. Ni får endast ett personuppgiftsbiträde då vi utvecklar och driftar tjänsten utan underleverantörer. Kunden äger själva sina uppgifter och behandling sker endast på kundens villkor. Det finns alltså inga tredjeparter. All databehandling och lagring sker i Sverige. Vi gallrar personuppgifter enligt rutiner och dokumenthanteringsplan för att uppfylla kraven gentemot dataskyddsförordningen (GDPR).
st|SANS.org (top 20)
h1|Våra säkra molntjänster
h2|Datasäkerhet
h3|Åtkomstsäkerhet Driftsäkerhet Systemsäkerhet Personuppgifter i molntjänst enligt datainspektionen
sp|Meny Ladda ner whitepaper MICRODATA OCH GDPR Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi finns här både före, under och efter införande – för att göra hela resan så smidig som möjligt. För oss är det viktigt att du som kund kommer igång på bästa sätt. Först hjälper vi till att identifiera behov och komma med förslag på bästa lösning. Sen hjälper vi till med allt annat – arkivuppsättning, filöverföring, skapande av användare, behörighetsuppsättning, anpassning och inställningar. Detta för att göra er vardag enklare. Vi vet att det kan vara en utmaning med ett nytt system och att det kan ta sin tid att komma igång. Därför gör vi den största delen av det tråkiga jobbet och sparar det roliga till er. Vi guidar er genom hela resan och finns tillgängliga för att göra det så lätt som möjligt för er. Vid ett inledande möte går vi tillsammans igenom era behov och sammanställer de krav och förutsättningar som finns. Ett förslag på bästa lösning tas fram. Vi integrerar och driftsätter den valda tjänsten med överenskommen funktionalitet. Våra erfarna testare ser till så att tjänsten uppfyller kraven. Process för inläsning till arkiv beroende på tjänst påbörjas. Vi håller utbildningar och ser till att ni smidigt kommer igång med er valda tjänst. Behöver ni hjälp finns både våra utvecklare och vår kunniga support alltid tillgänglig. Se till att ha en projektansvarig på ert företag för att det ska bli så smidigt som möjligt att komma igång. Det är alltid bra med någon som har koll och kan svara på frågor internt. Se till att förankra systemet i de delar av organisationen som ska använda systemet. Förbered och uppdatera er dokumenthanteringsplan för att kunna arbeta på ett strukturerat och enhetligt sätt. Vi hjälper gärna till att utforma eller komplettera dokumenthanteringsplanen. Är det något ni undrar över så har vi säkert svaret. Har vi inte svaret så tar vi gärna reda på det åt er. Här finns det två val. Det första valet är att använda ett digitalt arkiv från ett visst datum och spara resten som fysiska dokument. Det andra valet är att skanna in samtliga fysiska dokument. Skanningen kan ni göra själva, med hjälp av oss eller med hjälp av vår skanningspartner. När ett dokument skannats in kan information hämtas automatiskt från dokumentet, om det finns många dokument som är uppbyggda på samma sätt. När ett dokument sätts som sekretessbelagt har endast behöriga användare tillgång till dokumentet. Det går även att välja att en hel kategori ska sättas som sekretessbelagd. Ja, det är smidigt att ha en beslutad dokumenthanteringsplan i arkivet. I dokumenthanteringsplanen kan även information om när en kategori av dokument ska gallas skrivas in. När en dokumenthanteringsplan används blir strukturen mycket tydligare och det är enkelt att hitta samtliga dokument av samma dokumenttyp. De vanligaste dokumenttyperna är: Det finns ingen begränsning för vad som går att lagra i arkivet. Det bästa formatet är pdf eftersom det kan förhandsvisas direkt i systemet. Fyll i formuläret och skicka oss din fråga! Du kan kontakta oss via mejl eller ringa till vår växel 019- 10 01 55 för att få svar på dina frågor eller för att komma i kontakt med en säljare.
di|"Fokus är att digitalisera och avveckla pappersarkivet. Digitalt Personalarkiv gynnar verksamheten och det vardagliga arbetet" Alvesta kommun Systemansvarig ”MicroWeb Personalarkiv är tidsbesparande då allt som rör personalen finns samlat på ett ställe” Piteå kommun Systemansvarig ”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.” Partille kommun Lönechef
li|Anställningsavtal Uppsägning Uppsägning sista anställning Beslut från f-kassa Sjukersättning Rehabåtgärder Varningar Pensionsbrev Betyg Semesterväxling
h1|Kom igång med våra digitala tjänster
h2|Snabb och smidig uppstart Vad säger våra kunder? Tips från oss på MicroData
h3|Vanliga frågor
h4|Har du frågor? Inga problem.
sp|Meny 1. ANALYS OCH KRAV 2. Installation och integration 3. UPPFÖLJNING Utse Projektansvarig Förankra systemet Uppdatera eller inför dokumenthanteringsplan Fråga oss Skicka Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Få de senaste nyheterna och bästa insikterna. Vi berättar även om det senaste hos oss på MicroData. MicroData har försetts med UC Sigill Guld som baseras på kreditvärderingssystemet UC Risk Företag. 2-6 november befinner vi oss på Vismas digitala mässa Visma Community Live. Där kommer vi den 2 november tillsammans med Alvesta kommun hålla ett seminarium. Skellefteå kommun väljer nu att utöka användandet av våra tjänster. Detta genom att koppla Vismas system ”Anställningsguiden” till MicroWeb Personalarkiv med funktioner för bland annat anställningsprocess. Äntligen kan vi lansera vår nya hemsida! Vi hoppas att du som besökare kommer uppskatta förändringen och fortsätter följa den utveckling som återstår. Falkenbergs kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för digital hantering av personaldokumentation. Kristinehamns kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med koppling till Visma Window för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. Varbergs kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. Nacka kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med koppling till Visma Window för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. Uppvidinge kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med mål att digitalisera all personalinformation och avveckla pappersarkivet. Ljungby kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med koppling till Visma Window för en digital hantering och arkivering av personaldokument. MicroData har försetts med UC Sigill Guld som baseras på kreditvärderingssystemet UC Risk Företag Vi driftsätter nu de första ändringarna och det nya utseendet i MicroWeb
h1|Nyheter
h2|Prenumerera på vårt nyhetsbrev
h3|
sp|Meny Prenumerera på nyhetsbrev 30 november, 2020 7 oktober, 2020 5 oktober, 2020 28 september, 2020 18 september, 2020 14 september, 2020 1 september, 2020 9 juni, 2020 25 maj, 2020 18 maj, 2020 15 maj, 2020 12 maj, 2020 Sida Sida 2 Sida Sida Sida anmäl till nyhetsbrev Läs vår blogg Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Få de senaste nyheterna och bästa insikterna. Vi berättar även om det senaste hos oss på MicroData. Partille kommun har valt att använda MicroWeb Personalarkiv för att automatisera processer med tilläggstjänsten Mina Sidor. Alvesta kommun använder MicroWeb Personalarkiv för att prioritera ett digitalt personalarkiv i kommunen. Information om MicroDatas insatser med anledning av Corona/Covid-19. Sidan uppdateras fortlöpande. Tack för ett fantastiskt 2019! Vi är stolta över att stötta Barncancerfonden och deras livsviktiga arbete! Säg hej till vår nya kollega Patrik Pettersson! En effektivare digital samtyckeshantering i skolan underlättar för de som arbetar inom skolan. Läs mer om detta webbinar. Vi söker en systemutvecklare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du? Vi är väldigt glada och stolta över att få presentera vår nya film. Se den här! I sommar har vi gjort om på kontoret! Säg hej till vår nya kollega Hilde Groenewegen! Säg hej till vår nya kollega Mariana Sellberg!
h1|Nyheter
h2|Prenumerera på vårt nyhetsbrev
h3|
sp|Meny Prenumerera på nyhetsbrev 21 april, 2020 19 mars, 2020 13 mars, 2020 18 december, 2019 12 december, 2019 25 oktober, 2019 24 oktober, 2019 26 september, 2019 6 september, 2019 19 augusti, 2019 12 juni, 2019 12 juni, 2019 Sida Sida Sida 3 Sida Sida anmäl till nyhetsbrev Läs vår blogg Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Få de senaste nyheterna och bästa insikterna. Vi berättar även om det senaste hos oss på MicroData. Kramfors kommun är pionjärer för ett hållbart samhälle. Nu väljer kommunen att implementera vår tjänst samtyck.se i Ådalsskolans plattform Concure! Nu letar vi efter en marknadsassistent som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du? Vi bjuder in till webbinar tillsammans med InfoMentor och pratar GDPR och hantering av digitala samtycken för dig som jobbar inom skola. Webbinar tillsammans med vår partner InfoMentor Säg hej till vår nya kollega Jonas Löfkvist! Säg hej till vår nya kollega Klas Bjurström! Även i år stödjer MicroData Barncancerfonden Vill du vara med i vårt förvaltningsteam? Vi söker teknisk systemförvaltare. Vill du vara med i vårt utvecklings- och förvaltningsteam? Vi söker nyfikna och vassa systemutvecklare! Det är knappt en vecka sedan den nya EU-förordningen GDPR (General Data Protection Regulation) började gälla här i Sverige. Vi bjuder in till ett frukostseminarium om GDPR och samtycken. Vi kommer gå igenom varför samtyck är viktigt och ge er en introduktion till tjänsten Nethouse och MicroData berättar om vad ni behöver ha koll på när GDPR trätt i kraft och hur ni kan hantera samtycken.
h1|Nyheter
h2|Prenumerera på vårt nyhetsbrev
h3|
sp|Meny Prenumerera på nyhetsbrev 10 maj, 2019 12 mars, 2019 11 mars, 2019 28 februari, 2019 11 januari, 2019 10 januari, 2019 7 december, 2018 24 oktober, 2018 11 juli, 2018 30 maj, 2018 6 maj, 2018 26 april, 2018 Sida Sida Sida Sida 4 Sida anmäl till nyhetsbrev Läs vår blogg Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Få de senaste nyheterna och bästa insikterna. Vi berättar även om det senaste hos oss på MicroData. Säg hej till vår nya kollega Karl Holmberg Vi håller frukostdemo med fördjupning i vår tjänst samtyck.se. Tjänsten är utvecklad och anpassad för att leva upp till de kommande kraven i dataskyddsförordningen. Utbildnings- och bemmaningsföretaget Lernia AB ser samtyck.se som en viktig del i GDPR anpassningen Är du framåt och gillar sociala kontakter? Vi söker dig som är intresserad av att sälja digitala tjänster! Är du intresserad av systemutveckling och trivs att jobba i team? Vi söker nyfikna och vassa systemutvecklare! Från och med januari i år har Lernia valt att använda sig av samtyck.se för insamling och hantering av samtycken MicroData hälsar dig och dina kollegor välkomna på frukostseminarium med tema samtyckeshantering MicroWeb personalarkiv kommer på sikt bli ett digitalt mellanarkiv för alla Partilles personalakter Istället för julklappar stödjer vi kampen mot barncancer. Vi är glada att få vara med och hjälpa dem med digitaliseringsarbetet. Vår DPO Madelene har genomfört Nercias projektledarutbildning. Den 1 november öppnade MicroData ett kontor på Hötorget i Stockholm.
h1|Nyheter
h2|Prenumerera på vårt nyhetsbrev
h3|
sp|Meny Prenumerera på nyhetsbrev 13 april, 2018 3 april, 2018 21 februari, 2018 16 februari, 2018 5 februari, 2018 22 januari, 2018 18 januari, 2018 11 december, 2017 1 december, 2017 28 november, 2017 20 november, 2017 14 november, 2017 Sida Sida Sida Sida Sida 5 Nästa » anmäl till nyhetsbrev Läs vår blogg Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Inspireras av våra kunders berättelser.
di|"Fokus är att digitalisera och avveckla pappersarkivet. Digitalt Personalarkiv gynnar verksamheten och det vardagliga arbetet" Alvesta kommun Systemansvarig ”MicroWeb Personalarkiv är tidsbesparande då allt som rör personalen finns samlat på ett ställe” Piteå kommun Systemansvarig ”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.” Partille kommun Lönechef
h1|Referenser
h2|Alvesta kommun Fler referenser
h3|Ta del av fler kundberättelser
h4|"Fokus är att digitalisera och avveckla pappersarkivet. Digitalt personalarkiv gynnar verksamheten och det vardagliga arbetet" Partille kommun KTM MittMedia Sevenco Transport- styrelsen Lernia Vad säger våra kunder?
sp|Meny Alvesta kommun bestämde sig för att de inte kunde ha både ett digitalt arkiv och ett pappersarkiv. MicroWeb Personalarkiv har hjälpt till att uppfylla kommunens mål och förväntningar om att ha ett digitalt personalarkiv. Idag slipper handläggare leta efter akter och får en säker samt bättre rutin på hantering av personaldokumentation. LÄS HELA KUNDCASET Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi har goda samarbeten med andra för att utbyta tjänster och kunskap med varandra. Vi är stolta och glada över våra samarbeten!
h1|Samarbeten
h2|Vill du också samarbeta med oss?
sp|Meny Kontakta oss Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|
di|Vi är glada över vår nya tydligare hemsida och hoppas även att du som är inne på den gillar det du ser! Tanken bakom vår nya hemsida är att den ska vara mer användarvänlig, tydlig och såklart även ge ett fräscht intryck. Vi hoppas att du som besökare kommer uppskatta förändringen och fortsätter följa den utveckling som återstår. Kolla gärna runt på hemsidan och kontakta oss via våra frågeformulär ifall du undrar över något!
h1|Ny hemsida!
sp|Meny Föregående Föregående Falkenbergs Kommun väljer MicroWeb Personalarkiv Nästa Skellefteå Kommun utökar användandet av våra tjänster Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|
h1|Medarbetare
h2|Vet du inte vem du ska kontakta?
h3|Alfred Nordkvist Anders Nordkvist Christian Nilsson Hilde Groenewegen Karolina Donnerot Klas Bjurström Mariana Sellberg Niclas Andersson Johan Karbing Jonas Löfkvist Jonas Wågenberg Karl Holmberg Pontus Tillqvist Robert Mossberg Stina Nyman Tomas Eriksson Thomas Stoll William Ohlin Åsa Lennartsson
h4|Kundansvarig säljare Stockholm VD IT-chef Marknadsassistent Marknadschef Systemutvecklare Projektledare Systemadministratör Systemutvecklare Systemutvecklare Kundansvarig säljare Örebro Systemutvecklare Kvalitétssamordnare Systemförvaltare IT-arkitekt Systemutvecklare Administratör
sp|Meny På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus och jobbar gärna tillsammans. Genom nära samarbete med både medarbetare och kunder har vi ett omväxlande arbete där vi tillsammans har möjlighet att utvecklas samtidigt som vi har kul på jobbet. Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Phone Envelope Phone Envelope Phone Envelope Linkedin Systemutvecklare Phone Envelope Phone Envelope Systemutvecklare Phone Envelope Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Phone Envelope Linkedin Fyll i vårt kontaktformulär så återkommer vi till dig. till kontaktformulär Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData bjuder på korta kostnadsfria Se möjligheterna med digital HR Inför digital HR-dokumenthantering i tre steg I denna utbildning får ni lära Från fysiskt till digitalt personalarkiv Mer info kommer inom kort INSPELAT WEBBINAR INSPELAT WEBBINAR 
h1|Våra evenemang och webbinar
h2|Utbildningar Kommande webbinarier hos MicroData Kommande evenemang Inspelade webbinarier hos MicroData
h3|Prenumerera på vårt nyhetsbrev
h4|Projektinförande i MicroWeb Personalarkiv Hur digitala personalakter kan underlätta ert HR-arbete"
h5|Anmäl dig till våra webbinar. Nedan hittar du information och anmälningslänkar. Evenemang och mässor som vi på MicroData deltar på.
sp|Meny webbinarier där vi berättar mer om våra tjänster och hur de kan förenkla och effektivisera ditt dagliga arbete. Webbinarien passar bra för dig som funderar på att investera i digitalisering och söker mer information, men också för dig som redan är kund och söker inspiration för utökat användande eller djupare kunskap om våra tjänster. Kommande webbinar Inspelade Webbinar Anmäl dig till våra utbildningar Ta del av våra inspelade webbinar Läs mer Läs mer anmäl till nyhetsbrev Läs vår blogg Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Covid-19 skjuts vårt deltagande på fysiska mässor och evenemang till framtiden.
pa|I denna utbildning får ni lära er mer om hur HR-avdelningar tack vare digitalisering kan framtidssäkra sitt arbete, göra jobbet enklare och mer effektivt. Digitalisering av HR är inte huvudsakligen en fråga om teknik utan om människor och att förändra beteenden. Utbildningen består av två kursdagar där vi kommer att gå igenom hur digitalisering underlättar HR-arbetet med digitalt personalarkiv och digitala processer. Vi kommer ta upp viktiga punkter för införandet av ett digitalt HR-arbete. Kursen fokuserar på att ge verktyg för att kunna införa och leva med ett digitalt arbetssätt, så att HR kan lyckas med den beteendemässiga omställning som detta kräver. Kursen passar er som vill strukturera upp ert arbete med digitalisering och skaffa er en bättre förståelse för hur just er organisation bör gå till väga i sitt förändringsarbete. Genom att lära er mer om digitalisering kommer ni enklare kunna se över organisationens digitala mognad och kompetens för att därefter identifiera vilka specifika processer er organisation ska gå vidare med att digitalisera. .” Hur organisationen lyckas med digitalisering av HR-dokument Digitalisera era fysiska formulär och få ett digitalt arbetsflöde Vinsten i tid och pengar med ett digitalt arbetssätt och fortsatt utveckling av digitala processer Kursen vänder sig till dig som jobbar med HR i en kommun som påbörjat ett digitalt tankesätt och där HR har bestämt sig för att ta en aktiv roll i digitaliseringsarbetet.
h1|Inför digital HR-dokumenthantering i tre steg
h2|Se möjligheterna med digital HR ORD FRÅN DELTAGARE: Som deltagare får du kunskap om: Målgrupp KURSINFORMATION INTRESSEANMÄLAN FÖR KURS Informationsblad
h3|Pris
sp|Meny digitalisering av personalarkiv DigitalISERING AV HR-Processer att leva med det digitala personalarkivet 4995 kr exkl. moms Längd: 2 dagar Datum (Kurstillfälle 1): 19-20 maj Datum (Kurstillfälle 2): 15-16 september Datum (Kurstillfälle 3): 17-18 november Plats: Livesändning Pris: 4995 kr (exkl. moms) LADDA NER INFORMATIONSBLAD Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|”Jag tycker det var en bra och innehållsrik utbildning som har gett mig bra verktyg att kunna gå vidare i tanken på ett digitalt arkiv
pa|Säker informationsförvaltning sedan 1972. MicroData har följt med i den digitala revolutionen och även förnyat våra system vid flera tillfällen. Läs mer om vår historia i rutorna nedan. Vi startade året med fokus på att fortsätta vidareutveckla Personalarkivet. Vi har satsat på fler digitala möten och webbinar för att kunna möta marknadens behov och för att sprida vår kunskap om det digitala personalarkivet med tillhörande digitala processer. MicroWeb får ett nytt utseende och hemsidan förnyas.
h1|Vår historia
h4|1972- Bolaget bildades 1979- Flytt till nya lokaler 1980 & 1990-talet - En digital revolution 1999 - Nytt delägarskap 2000 - MicroWeb lanseras 2004 - MicroData får ny VD 2006 - Digitalisering av microfiche 2009- Ökat tjänsteutbud 2011- Omorganisation 2014 - Fichetillverkning upphör 2016 till 2017 - Expansion 2018 - GDPR 2020- Storsatsning på Personalarkivet
sp|Meny I september 1972 registrerades Micro Data i Örebro AB, numera MicroData Skandinavien AB. Ambitionen var att underlätta företags datahantering. Detta genom att överföra informationen till microfiche, dåtidens effektiva sätt att lagra data effektivt och arkivbeständigt. MicroData utvecklades och växte under 70-talet. 1979 flyttar företaget in i nya lokaler på Klostergatan. Marknaden växte över landet med kunder från Skåne till Norrbotten. Genom dialog med kunder gavs nya ideér och uppslag till utveckling av informationshantering. PC:ns ankomst och den användarexplosion som följde, kom att påverka MicroDatas arbete. Den digitala revolutionen innebar en stor möjlighet för MicroData. På den tiden kunde dokument börja lagras på CD-Romskivor. Senare kom även DVD, vilket skapade ännu större lagringsmöjligheter. Skivorna skickades till kund via post vilket gav långa ledtider jämfört med idag. År 1999 gick MicroData in i delägarskap i ett nybildat företag i Kista, MicroData Skandinavien AB. Uppdraget från Postgirot var att fullfölja och småningom avsluta en mycket stor ficheproduktion. Något år senare övertog detta företag en servicebyrå i Helsingfors som framställde fiche för Tieto Enators räkning. MicroTieto (Micro Data på finska) tog senare över all mikroficheproduktion från vår svenska verksamhet. Vid 2000-talets början beslutades framtagandet av ett eget digitalt arkiv. Efter två år av utveckling och tester lanserades den nya tjänsten – MicroWeb. Samtidigt byggdes stor kapacitet för lagring av dokument upp. Genom MicroWeb kunde nu kunderna nå sin information via internet. MicroData började sakta ta formen av ett företag som kunde erbjuda en helhetslösning för organisationers informationshantering. När grundaren, Gunnar Josephson, av åldersskäl ville dra sig tillbaka, övertogs företaget av Anders Nordkvist i november 2004. Företaget köpte in en skanner för att digitalisera microfiche. Information som förut lästs in på fichekort fördes nu in i digital form för lagring i e-Arkivet. Under 2009 satsade MicroData på utveckling av en arkivredovisningsfunktion samt utveckling av tjänsten Sjuk- och Friskhantering. År 2011 var en händelserik tid då styrelsen och VD:n omorganiserade och utvecklade nya rutiner. MicroData SAP-certifierade sig och utvecklade en ny hemsida. Vi flyttade även till större lokaler på Trädgårdsgatan i Örebro. Under 2014 avvecklades all fichetillverkning i Norden och större delen av världen på grund av kraftigt ökade råvarupriser. Därmed gick våra sista fichekunder över till MicroWeb e-Arkiv. Företaget utvecklades på många sätt. Utökad arbetsstyrka med IT-arkivarie, IT-tekniker, Användbarhetsdesigner. Marknadsteamet förstärks även av Marknadsanalytiker och Marknadsförare vilket medför en större satsning på företagets marknadsföring. 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen GDPR i kraft. MicroData tog fram tjänsten samtyck.se för att hjälpa andra företag att efterfölja förordningen och hantera alla sina samtycken. Året bjöd även på många integrationer av Personalarkiv med processer som anställningar och uppsägningar. Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus och jobbar gärna tillsammans. Genom ett tätt samarbete med både medarbetare och uppdragsgivare utlovar vi ett omväxlande arbete med möjligheter att utvecklas samtidigt som du har kul på jobbet. Vi på MicroData strävar ideligen efter att stärka både vår verksamhet och våra anställda. Ansökningstiden har löpt ut Vi är alltid intresserade av nyfikna människor med tekniskt intresse. Därför uppmanar vi dig att ansöka redan idag! Skicka oss din spontanansökan märkt med ”Spontansökan” till När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att dina uppgifter registreras och behandlas för rekrytering av personal för MicroData Skandinavien AB.
h1|Jobba med oss
h2|Våra lediga tjänster
h3|Spontanansökan
sp|Meny MicroData AB behandlar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen. Din ansökan med tillhörande personuppgifter kommer att sparas i 24 månader från ansökningsdagen, om du inte själv ber oss att ta bort dem tidigare. Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi hälsar vår nya medarbetare Klas Bjurström varmt välkommen till teamet! Från och med årsskiftet ingår Klas i vårt erfarna utvecklingsteam. Där kommer han att vara en del av både förvaltning och utveckling här på MicroDatas IT-avdelning. Vi ser framemot och är jätteglada över att ha Klas som vår kollega! – Det är att utveckla system, mer specifikt lite större system som man kan jobba med länge och kontinuerligt förbättra. – Jag tycker att det är en väldigt bra blandning mellan problemlösning och kreativitet, att först fundera på hur systemet ska byggas upp och sen lösa mer logiska problem i implementationen. – Laptop
st|TRE SNABBA TILL KLAS: Vad intresserar dig mest inom IT? Vad är det roligaste med programmering? Stationär dator eller laptop?
h1|Välkommen Klas!
h2|Säg hej till vår nya kollega Klas Bjurström!
h3|Vill du också bli kollega med Klas?
sp|Meny Föregående Föregående MicroData stödjer Barncancerfonden i jul Nästa Välkommen Jonas! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData tar oron för Corona/Covid-19 på stort allvar och gör det vi kan för att skydda våra kunder, samarbetspartners och medarbetare. Vi följer noga information och råd från myndigheter om Corona/Covid-19 och har sedan en tid tillbaka vidtagit ett antal försiktighetsåtgärder för att förebygga och för att säkerställa våra medarbetares och kunders hälsa samt minimera oro och risk för smittspridning. Vi har också vidtagit åtgärder och uppdaterat interna riktlinjer för att så långt som möjligt minimera spridande av smitta. Till exempel: MicroData arbetar lösningsorienterat för att säkerställa en trygg och stabil leverans framåt och om du som kund har frågor kring någon pågående leverans från oss så rekommenderar vi att ta direkt kontakt med oss på I övrig följer vi
li|Möten kommer från och med nu att hållas digitalt tills det att läget stabiliserats. Resor i tjänsten till riskområden är inte tillåtna. Resor kollektivt avrådes. Medarbetare ges möjlighet att arbeta hemifrån. Mässor och evenemang skjuts på framtiden och planerade seminarium kommer ersättas av webbinar. Medarbetare som återvänt från resa i ett riskområde, eller som haft kontakt med någon som är bekräftat smittad av coronavirus ombeds att arbeta hemifrån de närmaste 14 dagarna oavsett uppvisande av eventuella symptom. Utöver det informeras våra medarbetare om förebyggande av smittspridning och vikten av god handhygien.
st|support@microdata.nu
h1|Corona/Covid-19
h2|Vad gör MicroData med anledning av Corona/Covid-19?
sp|Meny Föregående Föregående God Jul och Gott Nytt År! Nästa KUNDCASE: Alvesta kommun Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Uppdaterad: 2020-03-16 Denna text uppdateras kontinuerligt vid behov.
pa|Vi hälsar vår nya medarbetare Hilde varmt välkommen till vårt team. Hilde kommer att jobba hos oss på deltid, i kombination med sina studier på Handelshögskolan vid Örebro Universitet. Hilde läser Företagsekonomi med inriktning mot marknadsföring och kommer att arbeta som marknadsassistent här på MicroData. Vi är jätteglada och ser varmt framemot att ha Hilde som vår kollega! – Det allra roligaste med marknadsföring är att man kan uppnå specifika mål genom att använda sin kreativitet. – Kreativitet för mig innebär att tänka utanför boxen, prova nya saker och fånga nya möjligheter. -Jag är en riktig teälskare! Dricker helst flera koppar om dagen. Men absolut, viktigt med morgonkaffet.
st|TRE SNABBA TILL HILDE: Vad är det roligaste med marknadsföring? Vad innebär kreativitet för dig? Kaffe eller te?
h1|Välkommen Hilde!
h3|Säg hej till vår nya kollega Hilde Groenewegen! Vill du också bli kollega med Hilde?
sp|Meny Föregående Föregående Välkommen Mariana! Nästa Ny inredning på kontoret! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Kommunens största gymnasieskola, , är en föregångare inom digitalisering av svenska skolan. Nu väljer kommunen att implementera vår tjänst samtyck.se i Ådalsskolans plattform Concure! Plattformen är unik i Sverige och hanterar i dagsläget administrativa och juridiska frågor i elevärenden. MicroDatas tjänst samtyck.se hjälper att få kontroll över hantering av samtycken. Kommunen får ordning och reda och kan administrera alla samtycken digitalt. Med hjälp av samtyck.se får kommunen det enklare att anpassa sig till GDPR. Vi ser fram emot samarbetet och utvecklingen med Kramfors och elevplattformen Concure! En helhetslösning för insamling och hantering av samtycken. Samtyck.se är tjänsten som hjälper er att samla in, versionshantera, lagra, och gallra samtycken. Tjänsten är utvecklad av MicroData Skandinavien AB, och är anpassad för att leva upp till kraven i dataskyddsförordningen, GDPR. Samtyck.se är verifierad av Advokatfirman Lindahl.
di|Kramfors kommun är pionjärer för ett hållbart samhälle. Med sin framåtanda förstärker och kompletterar de hela regionen.
h1|Kramfors kommun implementerar samtyck.se i elevplattform
h2|Samtyckeshantering
sp|Meny mer info om samtyck.se Föregående Föregående Vi söker en marknadsassistent Nästa Välkommen Mariana! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi hälsar vår nya medarbetare Jonas Löfkvist varmt välkommen till vårt team. Från och med årsskiftet ingår nu även Jonas i vårt erfarna utvecklingsteam. Där kommer han att vara en del av både förvaltning och utveckling här på MicroDatas IT-avdelning. Vi ser framemot och är jätteglada över att ha Jonas som vår kollega! – Att man kan skapa stora saker med enkla medel. – Kreativiteten i att skapa, och även problemlösningen. Inte när man kör fast dock. – Matlåda om plånboken får bestämma.
st|TRE SNABBA TILL JONAS: Vad intresserar dig mest inom IT? Vad är det roligaste med programmering? Matlåda eller äta ute?
h1|Välkommen Jonas!
h3|Säg hej till vår nya kollega Jonas Lofkvist! Vill du också bli kollega med Jonas?
sp|Meny Föregående Föregående Välkommen Klas! Nästa Webbinar om digitala samtycken i skolan Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Mer information om detta webbinar kommer inom kort Information kommer inom kort Information kommer inom kort 27 maj 14.00-14.30 DIGITALT Webbinariet är kostnadsfritt och hålls på svenska. Vi använder oss av skärmdelningstjänsten GoToWebinar där ni kan se vår skärm samt lyssna in via dator eller telefon. Har du frågor om webbinariet? Kontakta oss på Från fysiskt till digitalt personalarkiv Mer info kommer inom kort Se möjligheterna med digital HR Inför digital
st|DATUM: TID: PLATS:
h1|Webbinar 27 maj
h2|webbinar Webbinar Innehåll Målgrupp ANMÄLAN TILL WEBBINAR ANDRA RELATERADE EVENEMANG
sp|Meny Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
bo|Praktisk info
pa|Med systemavställning till MicroWeb e-Arkiv får du tillgång till information både från avställda och aktiva system samtidigt. När ett nytt verksamhetssystem exempelvis ett personalsystem, tas i drift, finns alltid bekymret med hantering av material som finns kvar i det gamla systemet. Avställda system har ofta fortsatta kostnader för licenser och support, även om systemen endast lagrar information. Dessutom är det ofta en utmaning att administrera och förvalta kunskap kring system som inte längre används aktivt. Till vår tjänst MicroWeb e-Arkiv kan du ställa av flertalet olika system och materialet blir säkert arkiverat samtidigt som det är lätt att hitta i. Sök enkelt och hitta därefter rätt information. Ställ av verksamhetssystem och få färre system att hålla reda på. Dessutom blir all information samlad på ett ställe. Du som kund äger själv informationen. Lagringen sker i enlighet med GDPR. Vår driftmiljö finns speglad i två fysiskt åtskilda serverlokaler i Sverige, alla kunder äger dessutom sin egen information. Ställ av vilket system som helst till MicroWeb e-Arkiv. Med MicroWeb e-Arkiv får ni tillgång till information både från avställda och aktiva system samtidigt. Då slipper medarbetare hoppa mellan olika system och informationen går dessutom att hitta enkelt genom sökningar. Med informationen tillgänglig på ett ställe så underlättar systemet det administrativa arbetet samtidigt som kostnader för gamla system försvinner. Vi hjälper er att flytta och ställa av information från olika verksamhetssystem. Det spelar i stort sett ingen roll vilket system ni vill avveckla. Vi migrerar filer och säkerställer att ingen information går förlorad, dessutom förblir Det är vanligt att har kvar äldre system för datalagring. Systemen kan även vara kostsamma, då de kräver licens och support. I och med att organisationen inte använder systemen aktivt kan det därför vara en utmaning att administrera och förvalta dessa. Vid regelbunden leverans till ett mellanarkiv är det enkelt att avveckla ett gammalt system när ett nytt tas i drift. Den information som lagen kräver att man arkiverar och sparar finns då redan säkrad. System som en organisation kan ställa av är exempelvis ärendehanteringssystem, lönesystem, ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, HR-system, personalsystem, tidrapporteringssystem, faktureringssystem, bokningssystem och bokföringssystem. Bluegarden HR+ Paperwise Hogia Lön Visma Administration AGDA Lön Visma Lön Personec L Visma Window Aditro Window Heroma Capella Nova Rekondis Bevis ROR SAP (Content server) Raindance Tungsten (OB10) Personec P Visma Ciceron Sharepoint AS400 Tillsammans kommer vi överens om passande metod för export av data och nedstängning av ert verksamhetssystem. Ni bestämmer hur export och överföring ska gå till samt vilken information som ni ska spara och kunna söka fram i MicroWeb e-Arkiv. Gallring av information sker utifrån er dokumenthanteringsplan för att försäkra er om att ni följer era interna processer. Det finns tre alternativ för export från systemet som ska ställas av. Export genom befintliga funktioner som finns i systemet som ska ställas av exempelvis exportgränssnitt eller API. Systemadministratören exporterar informationen som ska arkiveras. Ett lämpligt exportformat säkerställs genom kundens dialog med systemleverantören. Informationen som ska arkiveras exporteras av systemleverantören. MicroData kan tillhandahålla konsulter som får access till systemet. När en analys av systemets struktur har genomförts kan vi extrahera den data som ska arkiveras. I alla alternativ exporteras data till ett fastställt exportformat och överförs till oss. Vi arkiverar informationen i MicroWeb e-Arkiv och utvärderar resultatet tillsammans med er. Efter leveransgodkännande går det dessutom att stänga ner det avställda systemet. Hitta och dela ut informationen enkelt till medborgare eller anställda via medborgargränssnitt.
h1|Systemavställning
h2|Vi underlättar processen MicroWeb e-arkiv så går det till Underlätta med Mina Sidor
h3|En central plats för all information Systembyte System som organisationer har ställt av till MicroWeb e-Arkiv Exportalternativ
h4|Lönesystem Inkasso Ekonomisystem Andra system Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Så går det till Enkel sökning i arkivet Minskad administration gallringsrutiner enligt gallrings- och dokumenthanteringsplan Automatisk gallring av information enligt gallrings- eller dokumenthanteringsplan. Detta för att säkerställa att gallring av rätt information sker vid rätt tidpunkt. arkivsäkert i linje med gdpr Förstklassig DRIFTSÄKERHET Obegränsad avställning informationen läsbar . Det går enkelt att hitta och dela ut information till medborgare eller anställda via exempelvis medborgargränssnitt, mina sidor, e-post, e-Arkiv eller intranät. Där kan de även återsöka och delge efterfrågad information. Med MicroWeb sparar ni IT-resurser eftersom ni inte behöver införskaffa någon utrustning eller tänka på vare sig drift eller förvaltning. Egen export Export från leverantör Export via konsult Läs om mina Sidor Vi prioriterar säkerhet och ser därför till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det också viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|På MicroData jobbar våra olika enheter tätt tillsammans. Det gör att vi snabbt kan gå från tanke till handling. Tillsammans säkerställer vi att besluten tas i samråd med våra olika avdelningar och med dig som kund. Här nedan kan du läsa mer om vilka avdelningar som finns på MicroData. Vår styrelse består av två delägare och externa ledamöter med djupa kunskaper inom styrelsearbete, vår bransch och organisationsledning. MicroData har kontor i Örebro och Stockholm, på så sätt har vi alltid nära till våra kunder. Varje kund har en egen kontaktperson på vår säljavdelning som bidrar med expertis och vägleder under hela processen. Den administrativa avdelningen jobbar tätt ihop med övrig verksamhet och bidrar med kunskap inom upphandling, fakturor, budget och redovisning. Förvaltningsavdelningen genomför integrationsprocesser för både nya och befintliga kunder. Hantering av supportfrågor, underhåll och drift av våra egna hotsites (klassade serverhallar). Anders Nordkvist är VD sedan 2004. Hans uppgift är att vara en länk mellan styrelsen och verksamheten för att driva igenom åtaganden och beslut. Vår marknadsavdelning arbetar tätt ihop med sälj och IT. På marknadsavdelningen skapas innehåll om oss och våra tjänster. Vi håller oss ständigt uppdaterade om marknadens utveckling och genomför regelbunden omvärldsbevakning. Utvecklingsavdelningen driver våra tjänster framåt. Arbetet är agilt utifrån scrum-metodiken vilket ger god struktur och översikt i våra utvecklingsprojekt. Teknikavdelningen ansvar för all hårdvara, inklusive underhåll och drift av våra egna hotsites (klassade serverhallar). Hjälper även alla medarbetare med IT-frågor. – utgörs av kunskap och erfarenhet som ger ett mervärde till kunderna – vi tar ett ansvar genom att ständigt arbeta med säkerhet och utveckling och säkerställer därmed kvalité i det långa loppet – består av att lyssna, ta initiativ och samarbeta. Vi hjälper i och med detta våra kunder att nå uppsatta mål MicroDatas affärsidé är att tillgängliggöra information genom tekniskt innovativa lösningar. Att bidra till en enklare vardag, ökad effektivitet i våra kunders organisationer och tillföra extra glädje för MicroDatas kunder och medarbetare.
h1|MicroDatas organisation
h2|Våra värderingar Affärsidé MicroData
h4|Kompetens Ansvar Engagemang
sp|Meny Vår affärsidé Styrelse Sälj Administration Förvaltning VD Marknad Utveckling TEKNIK Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Säkerhetskopior eller backuper som det oftast kallas är kanske inte det roligaste som finns, men bland det viktigaste. I dag är det av många skäl viktigare än någonsin att ha ordning på sina backuprutiner; då hot som , trasiga hårddiskar och den mänskliga faktorn inte ser ut att försvinna inom den närmsta tiden. Mycket kan räknas som en backup. Allt från enklare lösningar som att kopiera filer till en USB-hårddisk, till komplexa system såsom eller . Det finns ett inbyggt verktyg i Windows 10. I macOS finns Time Machine som är ett utmärkt verktyg för att hantera backuptagning. Oftast har även mobiltelefoner funktioner för att säkerhetskopiera data. iPhone sparar till iCloud och Android till Google Drive. Se dock till att det är påslaget! Det finns en hel uppsjö av molntjänster tillgängliga för backup. I de fall ni väljer en molntjänst, se till att ni litar på företaget. Det är bättre att betala lite extra och kunna känna sig trygg med att sin data är säker. Bra att tänka på är att Amerikanska företag går under Amerikansk lag, även om datan fysiskt finns i Sverige. Gratis lösningar är oftast inte gratis. Utan i slutändan betalar man oftast för dessa tjänster på något sätt. Det kan handla om reklam eller att företaget säljer användarinformation – vilket kanske inte i sig är ett problem, men kan vara bra att ha i åtanke. Det beror givetvis på vad det är man vill skydda. Dagligen är givetvis att föredra, men allt är bättre än ingen backup. Ofta kanske det räcker med veckovis. Enkelt sagt finns det två typer av backup. De man kommer åt hela tiden (online) och de man endast kommer åt när man gör en säkerhetskopia (offline). Onlinebackuper kan vara farliga då de riskerar att skadas av ransomware eller illvilliga människor. De är dock enklast, och kan säkras upp genom att göra äldre kopior endast läsbara till exempel. Några vanliga metoder är att använda sig av nätverksdiskar eller helt enkelt en extra hårddisk som sitter i datorn. En offlinebackup är det givetvis lite mer jobb med, men i slutändan ger de bäst säkerhet. En USB-hårddisk man kopplar ur efter varje backup är en enkel lösning. Bandbackuper är fortfarande ett utmärkt alternativ, men det är långsamt, komplext och egentligen inte realistiskt att använda utanför datacenter. Den bästa lösningen brukar oftast vara att ha en kombination av online och offline. Att göra en så kallad ”offsite backup” innebär att man flyttar sin data till en annan fysisk plats. Data som är utspridd löper nämligen en mindre risk att försvinna om något skulle hända. Här kommer vi lite tillbaka till vilken metod man använder. Gör man en kopia manuellt blir det troligtvis en full backup. Skulle man använda sig av ett backupverktyg såsom det inbyggda i Windows 10, har man möjligheten att göra inkrementella kopior. Det innebär kort och gott att endast förändringar som skett sedan den senaste kopian sparas. Ofta är det att föredra då det sparar rejält med utrymme. Att kryptera sina backuper är givetvis jättebra, men man ska samtidigt komma ihåg att riskerna för dataförlust ökar. Ett borttappat lösenord eller korrupt backup kan lätt leda till katastrof. En bra fråga jag brukar ställa mig är: Vilket är värst? Att min data försvinner eller att den hamnar i orätta händer? Om svaret är det senare alternativet kan nog kryptering vara en god idé. De flesta backupverktygen har även idag funktioner för kryptering. Slutligen – Testa återställning av backuper regelbundet! För när det väl smäller är det för sent. Är en backup krypterad, så testa att avkryptera. Används en USB-hårddisk, så kolla att den är i bra skick. Kom ihåg och ha även alltid med er att bara för att backupen verkar ha lyckats, betyder det inte att den gjort det. Var försiktiga och se till att ni har en rykande färsk backup nästa gång någonting går snett!
st|1. Hur ska man göra sin backup? Winbackup Veeam Bacula 2. Hur ofta ska man göra en backup? 3. Vad ska man ha backupen till? 4. Fulla eller inkrementella backuper? 5. Kryptering? 6. Testa regelbundet
h1|World Backup Day
h3|Idag är det World Backup Day, så här kommer några hjälpfulla tips:
sp|Meny Uppdaterad 2019-03-31 Föregående Föregående Grattis webben – 30 år! Nästa 3 tips för en säker lösenordshantering Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Start > Inställningar > Uppdatering och säkerhet > Säkerhetskopiering
pa|Säkerhetskopior eller backuper som det oftast kallas är kanske inte det roligaste som finns, men bland det viktigaste. I dag är det av många skäl viktigare än någonsin att ha ordning på sina backuprutiner; då hot som ransomware, trasiga hårddiskar och den mänskliga faktorn inte ser ut att försvinna inom den närmsta tiden. Idag är det …
h1|Dag:
sp|Meny 31 mars, 2019 World Backup Day Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vår blogg En viktig del i en organisations digitaliseringsarbete är att ta fram och besluta en dokumenthanteringsplan som följer organisationens arbetssätt. Men vad är egentligen en dokumenthanteringsplan? Och vad är viktigt att tänka på vid upprättandet av planen? I detta blogginlägg försöker vi besvara några vanliga frågor som kan dyka upp när en organisation går i tankar … Har du tänkt på att signeringsprocesser kan ta dagar eller i värsta fall till och med veckor? Dokument som hanteras manuellt ska skickas mellan flera olika mottagare för fysisk signering och skickas ibland även mellan olika kontor och adresser. Att använda sig av digitala signaturer är en lösning som gör processen enkel och snabb. Eftersom … På MicroData får vi en hel del frågor om fysiska arkiv och hur det går till när de digitaliseras. Hur gör man, hur lång tid tar det och hur hamnar dokumenten i systemet? Här nedan försöker vi besvara några av de vanligaste frågorna som kan dyka upp för de som är i tankarna att påbörja … Redan på 70-talet började man prata om pappersfria kontor. Sedan datorernas genombrott blev det allt vanligare att arbeta mer digitalt. För många företag kan vägen till ett pappersfritt kontor fortfarande upplevas som lång. Välj en digital lösning Första steget mot effektiv digitalisering är att besluta vad som ska digitaliseras, hur och var man vill spara …
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny Dokumenthanteringsplan – ett utmanande men värdefullt arbete Snabbt och enkelt med digitala signaturer Digital arkivering – Från start till mål Kom igång med din digitalisering 1 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|De flesta större molntjänster som är inriktade på företag är minst lika säkra eller i flera fall säkrare än att ha egna servrar. Med rätt molnleverantör (en SaaS-tjänst) levereras tjänsten från företag med serverhallar som bevakas mer eller mindre 24 timmar/dygn, 7 dar i veckan och 365 dagar/år. Säkerhet innebär inte bara skydd mot intrång; tillgänglighet är minst lika viktigt. Ofta är otillgänglighet ett större problem i IT-system än attacker eller intrång. Det är få företag som har råd med att ha personal som t.ex. kan fixa fel i en server på helger och lediga dagar. Majoriteten av de svenska företagen är små och ofta beroende av en eller flera IT-konsulter som hjälper dem med sina IT-lösningar. Det eller så har företaget någon anställd som fick bli ansvarig eftersom ”hen var någorlunda kunnig”. Vilket innebär en hel del kostnader och/eller tidsåtgång och besvär när något trasslar. Därför har frågan ”moln-tjänster” blivit allt mer aktuell. Det viktiga är att företagen gör en analys av sin nuvarande IT-miljö och sina behov för att ta fram en strategi. Men använder du olika populära amerikanska molntjänster? Låt bli! Du kan inte lita på att den information du lämnar över till amerikanska tjänster förblir din. När Edward Snowden som den senaste i en rad läckor med ursprung i utländska säkerhetsorganisationer lyfte på locket till övervakningsprogrammet ”Prism”, framgick med all önskvärd tydlighet hur osäkra molntjänster baserade i USA är. Dessutom utnyttjar vissa molntjänster, till exempel Dropbox, i sin tur andra molntjänster vilket sprider informationen ytterligare. Dropbox använder Amazon S3 som lagringstjänst och har även outsourcat sin infrastruktur till Softlayer Technologies, vilket sedan en tid tillbaka ägt av IBM. I Sverige regleras skyddet mot hemlig avlyssning och intrång i den personliga integriteten i grundlagen (Regeringsformen, 2 kapitlet, 6 paragrafen). Rättsvårdande myndigheter kan kräva ut uppgifter om misstänkta, men det måste finnas en skälig misstanke, och varje begäran rör en individ. Ingen svensk myndighet har rätt att avlyssna svenska medborgare utan domstolsbeslut. För telefon- och datatrafik som passerar Sveriges gräns gäller däremot helt andra regler. Tidigare har det även ansetts tillåtet att föra över personuppgifter från EU/EES till organisationer i USA som har anslutit sig till de så kallade Safe Harbor-principerna. Men den 6 oktober 2015 ogiltigförklarade EU-domstolen kommissionens beslut att de så kallade Safe Harbor-principerna säkerställer ett adekvat skydd för överförda personuppgifter. Det innebär att överföringar av personuppgifter till USA som nu sker med stöd av EU-kommissionens beslut om Safe Harbor är olagliga. En ny lagstiftning är på förslag just nu. Enligt den blir det stor skillnad om man inte följer PUL. Förslaget är att man ska kunna få böter på upp till fem procent av omsättningen, vilket kan vara riktigt kännbart. Med rätta finns det i båda lägren idag en oro för säkerhetsaspekten med Tjänst. Vi vill gärna hjälpa våra kunder att få en enkel och effektiv vardag – Med mindre papper och en smidig hantering av det administrativa arbetet.
li|Hur vet vi att vi äger och har all rätt till vårt material? Hur säkerställer vi att informationen är säkert arkiverad? Att den är Backuppad på ett fackmannamässigt vis? Vad gäller vid driftavbrott?
st|Vanliga frågeställningar är:
h1|Är Molnet säkert?
h3|Vad gäller i Sverige? Våra Molntjänster
sp|Meny Uppdaterad 2016-05-13 mer om våra molntjänster Föregående Föregående e-Arkiv, Tjänst eller Produkt Nästa Het framtid för digitala avtalsarkiv Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|De flesta större molntjänster som är inriktade på företag är minst lika säkra eller i flera fall säkrare än att ha egna servrar. Med rätt molnleverantör (en SaaS-tjänst) levereras tjänsten från företag med serverhallar som bevakas mer eller mindre 24 timmar/dygn, 7 dar i veckan och 365 dagar/år. Säkerhet innebär inte bara skydd mot intrång; …
h1|Dag:
sp|Meny 13 maj, 2016 Är Molnet säkert? Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData Skandinavien AB är ett IT-bolag som säljer, utvecklar och levererar tjänster inom arkiv- och informationsförvaltning. Våra egenutvecklade tjänster effektiviserar våra kunders verksamheter. Vi lägger stor vikt vid att erbjuda helhetslösningar för informationsflödet. Detta gör vi tillsammans med marknadsledande strategiska samarbetspartners inom olika områden. Vi söker dig som ser dig själv som en nyfiken systemutvecklare med ett stort tekniskt intresse. Du är social, pedagogisk och trivs att arbeta med problemlösning och proaktivt förbättringsarbete. Är strukturerad och tar gärna egna initiativ. I din roll som systemutvecklare är du prestigelös och bra på att kommunicera. Du har goda kunskaper inom PHP, MySQL, JavaScript, jQuery, HTML5, CSS3 och Perl. I rollen som systemutvecklare kommer du ingå i vårt erfarna utvecklings- och förvaltningsteam. Vi jobbar i en agil utvecklingsmiljö (SCRUM) där vi delar kunskap med varandra. Du kommer arbeta med att utveckla både befintliga och nya system i våra egenutvecklade plattformar. Systemen utvecklas och förvaltas på plats i Örebro. PHP MySQL JavaScript jQuery HTML5 CSS3 Perl Andra program eller skriptspråk Projektledning Agila metoder Linux (framförallt Ubuntu & Debian) Förstå skånska Centrala Örebro Heltid Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse 2018-09-07 Kontakta Stina Nyman via e-post: eller telefon:
st|Vilka är MicroData? Vem är du? Dina arbetsuppgifter på MicroData Du har goda kunskaper inom: Dina meriterande erfarenheter: Övrig information: Omfattning: Start: Lön: Sista ansökning: Har du några frågor om tjänsten eller MicroData? 0706118194
h1|Systemutvecklare sökes!
h6|På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus och jobbar gärna tillsammans. Genom nära samarbete med både medarbetare och uppdragsgivare får du ett omväxlande arbete där det finns möjlighet att utvecklas samtidigt som du har kul på jobbet. Om du tycker om problemlösning och vill vara med och arbeta i ett starkt utvecklarteam kommer du att trivas hos oss.
sp|Meny Ansök här Föregående Föregående 25 000 nya samtycken Nästa Teknisk systemförvaltare sökes! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Plats :
pa|Verksamheten har många registrerade, därför är det hög prioritet att serva dem vid önskemål om radering, registerutdrag eller vid hantering av personuppgiftsincidenter. Andra prioriteringar i rollen som dataskyddsansvarig på Lernia är att hantera nya personuppgiftsbiträden och nya behandlingar samt att förbättra gallring och behörighetshantering i systemen.​ Lernias förväntningar var att ha en tekniskt stabil och fungerande lösning till ett rimligt pris. Att MicroData som leverantör ska vara serviceinriktad och lyhörd när de har behov av support om användning eller vidareutveckling av integrationer och annat. – Det är viktigt att hitta en tjänst som är pålitlig. Om vi till exempel får in samtycken till att skicka ut marknadsföringsmaterial till personer vill vi inte riskera att tappa dessa samtycken. Det skulle innebära förlorade affärer. Det är även viktigt att utforma och sortera de olika villkorstexterna och samtyckena noga innan tjänsten lanseras. Den registrerade ska inte behöva få upp ständigt nya texter på grund av att de inte var genomtänkta från början.​ Benny Persson rekommenderar andra som står inför samma situation att se från de registrerades perspektiv, ha en noggrann planering och hitta en tjänst som är tillförlitlig.​ Ha en noggrann planering redan från start. Se från de registrerades perspektiv och ha genomtänkta samtyckestexter så att de registrerade slipper få flera olika texter skickade till sig. Det är viktigt att hitta en tillförlitlig tjänst och leverantör som förstår.​ Med MicroWeb Fakturaarkiv slipper KTM arkivera fysiskt och kan attestera sina fakturor var som helst. Med MicroWeb avtalshantering har MittMedia samlat sina avtal på ett enkelt och smidigt sätt. MicroWeb Personalarkiv har hjälpt till att uppfylla kommunens mål och förväntningar om att ha ett digitalt personalarkiv. Med MicroWeb Personalarkiv har Partille kommun gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär med digitala processer. Med MicroWeb e-Arkiv får Transportstyrelsen all sinn plats för långsiktigt bevarande och lättare åtkomst.
h1|Lernia
h2|- Att hjälpa verksamheten att följa GDPR i alla dessa aspekter, berättar Benny Persson är fokus för hans roll som dataskyddsansvarig på Lernia. Lernia finns på 60 orter över hela landet. Under 2018 utbildade Lernia 23 000 personer och förmedlade 11 400 bemanningskonsulter. Utmaning Är du intresserad av samma tjänst som Lernia? Läs andra kunders berättelser
h3|Lösning Resultat "Samtyck.se är en viktig del av GDPR anpassningen. Tjänsten ger både översikt och kontroll, samt frigör resurser till andra delar av GDPR arbetet." KTM MittMedia Alvesta kommun Partille kommun Transportstyrelsen
h4|"Samtyck.se är en viktig del av GDPR anpassningen. Tjänsten ger både översikt och kontroll, samt frigör resurser till andra delar av GDPR arbetet." Om Lernia Tips från Lernia Rekommendationer från Lernia till andra som står inför samma situation
sp|Meny Lernia är experter på bemanning, utbildning och rekrytering. Företaget har länge varit verksamma inom matchning och utbildning för arbetsmarknadens behov i Sverige. I över 100 år Lernia utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov och de senaste 20 åren har de hjälpt till att bemanna den svenska industrin. Lernias dataskyddansvarig, Benny Persson berättar att han tillsammans med Lernias DPO och Dataskyddskommitté leder arbetet för att få Lernia att följa GDPR. I samband med att GDPR trädde i kraft kändes det relevant och brådskande att ha en säker lösning för att hantera villkorstexter och samtycken eftersom stora mängder personuppgifter behandlas. Trots dessa utmaningar har den största utmaningen för Lernia mer varit en fråga om juridik än om systemstöd. - GDPR stod för dörren. Kraven på tydliga villkorstexter och samtycken och en effektiv hantering av dessa var uppenbar. Vi hade en äldre, egen lösning som bedömdes bristfällig och hade krävt en hel del utveckling. Vi hade många kategorier av registrerade som behövde hanteras, säger Benny Persson och berättar vidare att de behövde en fungerande och kostnadseffektiv lösning för att hantera villkorstexter och samtycken eftersom det var relativt bråttom. - Samtyck.se upplevdes som en etablerad och prisvärd lösning som relativt enkelt skulle gå att integrera med våra system, säger Benny Persson. Lernia letade efter en etablerad, fungerande och kostnadseffektiv lösning som alternativ till att bygga något eget. Alternativet att utveckla eget skulle ta för lång tid. Lernia hade haft viss kontakt med MicroData i ett tidigare projekt som handlade om dokumenthantering och upptäckte då tjänsten samtyck.se. Benny Persson lyfter fram värdet av att ha en fungerande lösning som på ett säkert sätt hanterar villkor och samtycken på det sätt som GDPR kräver. - Vi har en fungerande lösning som löser vårt behov på kort sikt. Nu jobbar vi vidare med att förfina integrationen. Vi har till exempel behov av att samtycken från en person raderas när personen gallras bort i något av våra verksamhetssystem, efter att vi inte längre behöver eller får ha kvar informationen. Vi kommer även att titta på om vi kan kombinera tjänsten med andra dokumenthanteringstjänster och få synergieffekter av detta. Planera Tänka på de registrerade Hitta en pålitlig tjänst Läs om MicroWeb Samtyckeshantering Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|– Att hjälpa verksamheten att följa GDPR i alla dessa aspekter, berättar Benny Persson är fokus för hans roll som dataskyddsansvarig på Lernia.
pa|Vi hälsar vår nya medarbetare Matilda varmt välkommen till vårt team. Vi är jätteglada och ser varmt framemot att ha Matilda som vår kollega! -Jag gillar att lösa problem så all möjlig programmering intresserar mig. -Jag kollar mest på Premier League, och hejar på Manchester United. -PC såklart!!
st|TRE SNABBA TILL MATILDA: Vad intresserar dig mest inom IT? Vilket är ditt favoritfotbollslag? Föredrar du MAC eller PC?
h1|Välkommen Matilda!
h3|Säg hej till vår nya kollega Matilda Wennberg! Vill du också bli kollega med Matilda?
sp|Meny Matilda kommer att jobba hos oss på deltid och under sommaren, i kombination till sina studier på Örebro Universitet. Matilda läser det Systemvetenskapliga programmet på Örebro Universitet och kommer att jobba hos oss som Systemutvecklare. Vid sidan av studierna spenderar hon mycket tid på att spela fotboll och spelar som mittfältare i Örebro SK Söder. Föregående Föregående Ambea väljer MicroWeb Personalarkiv för digital signering av anställningsavtal och digitala personalakter Nästa Göteborgs Energi direktupphandlar MicroDatas tjänst MicroWeb e-Arkiv Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Foto: Bernt Fransson MicroData erbjuder tjänsten MicroWeb Personalarkiv. MicroWeb Personalarkiv är ett system för bevaring och hantering av p. Systemet underlättar det dagliga arbetet och hjälper organisationer att få kontroll på information som rör personalen. MicroWeb Personalarkiv kan dessutom vara ett steg på vägen för att uppfylla en organisations, eller ett företags GDPR-strategi.
di|Uppvidinge kommuns ambition är att vara lyhörda för framtiden och på så vis forma en effektiv verksamhet i framkant. Kommunen väljer nu MicroDatas tjänst MicroWeb Personalarkiv med koppling till Visma Window och har som mål att digitalisera all personalinformation och avveckla pappersarkivet.
h1|Uppvidinge Kommun väljer MicroDatas tjänst MicroWeb Personalarkiv
h2|MicroData – leverantör av MicroWeb Personalarkiv
sp|Meny Läs mer om MicroWeb Personalarkiv Föregående Föregående Ljungby Kommun väljer MicroWeb som digitalt personalarkiv Nästa Nacka Kommun väljer MicroWeb Personalarkiv Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi hälsar vår nya medarbetare Mariana Sellberg varmt välkommen till vårt team. Mariana kommer att arbeta som projektledare här på MicroData och vara en del av både IT, sälj och marknad. Mariana har en lång arbetslivserfarenhet av produktions- och projektledning samt arbetat som marknadskoordinator. – Man ska ha lätt för att kommunicera och gilla struktur. – Privat så delar vi på en kalender så alla vet vad som ska hända och mycket har jag i huvudet. På arbetet använder jag diverse planeringsverktyg beroende på vilken kund jag arbetar med. Kan vara allt från ett Excel ark till Airtable, Trello eller annat. – The Handmaid´s Tale, Top of the lake, After life.
st|TRE SNABBA TILL MARIANA: Vilka egenskaper tycker du är viktiga i rollen som projektledare? Hur gör du själv för att ha ordning och reda? Favoritserie?
h1|Välkommen Mariana!
h3|Säg hej till vår nya kollega Mariana Sellberg! Vill du också bli kollega med Mariana?
sp|Meny Vi är jätteglada och ser varmt fram emot att ha Mariana som vår kollega! Föregående Föregående Kramfors kommun implementerar samtyck.se i elevplattform Nästa Välkommen Hilde! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus – och jobbar gärna tillsammans. Genom nära samarbete med både medarbetare och kunder får du ett omväxlande arbete där det finns möjlighet att utvecklas samtidigt som du har kul på jobbet! MicroData Skandinavien AB är ett IT-bolag som säljer, utvecklar och levererar tjänster inom arkiv- och informationsförvaltning. Våra egenutvecklade tjänster effektiviserar våra kunders verksamheter. Vi hjälper företag och organisationer att få bättre kontroll över sin digitala information och lyckas med sin digitalisering. På så sätt kan vi bidra till en enklare vardag på ett tryggt och säkert sätt. Vi söker dig som har ett intresse eller pågående studier mot marknad och kommunikation. Du är social, strukturerad, har lätt för att lära dig nya saker och tycker om att skriva. För att trivas med arbetet ska du ha drivkraft, vara fokuserad på att nå dina mål samt ha god samarbetsförmåga. Vi ser även att du är initiativrik, positiv, och har god förmåga att lyssna. Ett plus är även att du tidigare arbetat med webbpublicering och sökoptimering. Hos oss kommer du arbeta tätt ihop med marknadsansvarig och stötta i en bredd av arbetsuppgifter. Arbetet är omväxlande med bland annat följande uppgifter: • Genomföra marknadsundersökningar • Generera leads till vår säljavdelning • Förbereda inför event • Skriva bloggtexter • Omvärldsbevakning • Uppdatera sociala medier • Säkerställa att allt material följer vår grafiska profil och upprätthålla dokument i enlighet med den • Photoshop, InDesign och Illustrator • Word och Powerpoint • Svenska • WordPress • HubSpot • Kunskap i Google Analytics och AdWords • Erfarenhet av omvärldsbevakning samt författande av texter • Telefonvana • Goda kunskaper i engelska Centrala Örebro Deltid (1-2 dagar/vecka) Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse 2019-04-30 –
di|Nu letar vi efter en marknadsassistent som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du?
st|Vilka är MicroData? Vem är du? Dina arbetsuppgifter på MicroData: Du har goda kunskaper i: Dina meriterande färdigheter: Övrig information: Omfattning: Start: Lön: Sista ansökning:
h1|Vi söker en marknadsassistent
sp|Meny Ansökan är stängd Föregående Föregående Webbinar om digitala samtycken i skolan Nästa Kramfors kommun implementerar samtyck.se i elevplattform Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Plats :
pa|Vi har hjälpt företag att tydliggöra både för sig själva och för sina registrerade hur deras personuppgifter behandlas. I tjänsten samtyck.se har företag sina registrerades samtycken samlade på en plats. Det ger företagen möjlighet att fokusera mer på sin kärnverksamhet istället för att lägga tid på samtyckeshantering. En helhetslösning för insamling och hantering av samtycken. Samtyck.se är tjänsten som hjälper er att samla in, versionshantera, lagra, och gallra samtycken. Tjänsten är utvecklad av MicroData Skandinavien AB, och är anpassad för att leva upp till kraven i dataskyddsförordningen, GDPR. Samtyck.se är verifierad av Advokatfirman Lindahl.
st|Personuppgifter i enlighet med GDPR
h1|25 000 nya samtycken Samtyckeshantering
h6|Det är knappt en vecka sedan den nya EU-förordningen GDPR (General Data Protection Regulation) började gälla här i Sverige. Trots överflödet av information i inkorgen är det få företag som har begärt samtycken. Under denna korta period har en av våra kunder samlat in 25 000 nya samtycken.
sp|Meny Förra veckan svämmade mailinkorgarna över av GDPR-information och policys från företag som man på ett eller annat sätt varit i kontakt med. Det är bra att företag visar att de tar ansvar över våra personuppgifter och tar lagen på allvar. Trots all information om hur företag uppdaterat sin policy enligt GDPR är det sällan tydligt för mottagaren vilka personuppgifter som samlats in och i vilket syfte. mer info om samtyck.se Föregående Föregående Delta på vårt frukostseminarium om GDPR och samtycken Nästa Systemutvecklare sökes! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Inom offentlig sektor prioriteras i allt högre grad effektiva lösningar för digitalisering och smidig hantering av personaldokumentation. Digitala personalarkiv hjälper organisationer att effektivisera sin verksamhet samt ger utrymme till fokus på själva kärnverksamheten. Många organisationer och dess verksamheter ser stora besparingar med digitalisering av personaldokument och fysiska arkiv. Inte bara för att minska risken av informationsförlust utan även för att öka produktivitet och minimera pappershantering i processer och arbetsflöden. Det gör det också lättare att nå miljömål och ha gemensamma rutiner för att uppfylla kraven gentemot dataskyddsförordningen, GDPR. Vi kommer under detta webbinar gå igenom fördelarna med digitalisering av HR-dokument samt tala om olika skanningsalternativ och ge tips för att lyckas med införandet av ett digitalt personalarkiv. Vi kikar även på hur MicroDatas system – MicroWeb Personalarkiv – kan integreras i organisationers nuvarande processer och system. Målet med webbinaret är att förmedla en övergripande förståelse för hur ni som organisation kan gå till väga för att digitalisera era personakter och samtidigt få ett enklare och effektivare arbetssätt. Webbinaret vänder sig till dig som jobbar med HR i en kommun som påbörjat ett digitalt tankesätt och där HR har bestämt sig för att ta en aktiv roll i digitaliseringsarbetet. MicroWeb Personalarkiv är ett system för bevaring och hantering av all p. Systemet underlättar det dagliga arbetet och hjälper organisationer att få kontroll på information som rör personalen. Personalarkiv kan dessutom vara ett steg på vägen för att uppfylla en organisations GDPR-strategi. 29 april 14.00-14.30 DIGITALT Webbinariet är kostnadsfritt och hålls på svenska. Vi använder oss av skärmdelningstjänsten GoToWebinar där ni kan se vår skärm samt lyssna in via dator eller telefon. Har du frågor om webbinariet? Kontakta oss på Från fysiskt till digitalt personalarkiv Mer info kommer inom kort Se möjligheterna med digital HR Inför digital
st|DATUM: TID: PLATS:
h1|Webbinar 29 april
h2|Från fysiskt arkiv till digitalt personalarkiv ANMÄLAN TILL WEBBINAR ANDRA RELATERADE EVENEMANG
h3|webbinar - digital sändning Innehåll Målgrupp
h4|MicroData – leverantör av MicroWeb Personalarkiv
sp|Meny Bakgrunden till införande av ett digitalt arkiv Utmaningar och tillvägagångssätt Skanningsalternativ för det fysiska arkivet Integrationer med befintliga verksamhetssystem Framgångsfaktorer med digitala arkiv Tips för ett lyckat införande Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
bo|Praktisk info
pa|Hantera, skicka ut, signera och lagra dokument digitalt. Processer och digitala arbetsflöden gör det lättare för verksamheter att följa regelverk och bidrar därför till ett effektivare arbetssätt. Enkelt och tydligt gränssnitt där användaren endast ser relevant information för att kunna signera. Vi anpassar dokumentmallen efter era önskemål och grafiska profil. Mallen kan antingen efterlikna den fysiska blanketten eller vara helt ny för den digitala processen. Automatisk ifyllnad av formulärfält, uträkningar och bilagor underlättar och effektiviserar ifyllnad av korrekta uppgifter. Mindre tid åt att leta efter information eftersom alla dokument i processen finns samlat digitalt. Snabba upp signeringsprocessen genom att digitalisera en manuell process. Automatiska påminnelser vid utebliven signering. Signering digitalt i flera olika steg med påminnelser när någon inte signerat i tid. Tjänsten är uppdelad i fem komponenter för att kunna erbjuda en så flexibel lösning som möjligt. De fem komponenterna är formulär, dokument, arbetsflöde, signering och arkivering. Komponenterna går att använda antingen var för sig eller tillsammans. Finns redan en lösning i organisationen för någon av komponenterna går det att koppla den till den digitala processen. Om organisationen exempelvis har en extern signeringslösning går det att integrera den i processen, förutsatt att det finns stöd i den externa tjänsten. För att underlätta det manuella arbetet kan olika informationskällor, exempelvis ett personalregister, dagligen synkronisera med den digitala processen. På så vis minskar det administrativa arbetet och processen blir en helautomatisk lösning med minimalt underhåll. Elektroniska formulär ersätter pappersblanketter och går enkelt att göra tillgängliga på rätt plats för rätt person. Automatisk ifyllnad av formulärfält, uträkningar och bilagor underlättar och effektiviserar ifyllnad av korrekta uppgifter. Instruktionstexter i systemet gör det extra tydligt vilka fält som användaren behöver fylla i samt med vilken information. Annan part kan enkelt granska uppgifterna från formuläret, därefter startar processen och systemet genererar ett dokument. Med ett anpassat arbetsflöde finns inga manuella steg. Systemet vet var, när och hur dokumenten ska skickas. Arbetsflödet innehåller ett gränssnitt som kan öppnas på vilken enhet som helst och kan skickas via exempelvis e-post eller SMS. Utskick går att göra antingen till flera personer samtidigt eller efter varandra. Om innehållet i dokumentet är känsligt kan du låta mottagaren logga in med mobilt BankID eller engångskod via sms innan mottagaren kan läsa och signera. Med MicroDatas digitala signering finns det möjlighet att signera antingen med mobilt BankID, SMS eller annan tredjepartsidentifiering. Signeringen utförs i gränssnittet för arbetsflödet med inställd signeringsmetod. Efter signering får alla parter tillgång till en kvittens som visar dokumentets giltighet. Med hjälp av genererad signeringsidentifikation kan man i efterhand se alla signerade parter. Dokumentet spåras i varje del av arbetsflödet. Alla signaturer är automatiskt ihopkopplade med dokumentet. Vid signeringstillfället loggar systemet tidpunkt, e-postadress samt IP-adress och kopplar ihop detta med dokumentet som därför inte går att manipulera. Bevisunderlag samlas även in i varje steg av signeringsprocessen och kopplas till det signerade dokumentet vilket bevisar signaturens giltighet. När en process är slutförd arkiveras dokument korrekt enligt gällande lagar och regler. Tillhörande information och metadata är ihopkopplat med dokument och är sökbara i MicroWeb e-Arkiv. Arkivet fungerar därför som en samlingsplats för information från flera olika processer. Systemet raderar eller gallrar också dokument automatisk när de är inaktuella enligt dokumenthanteringsplan och andra regelverk.
di|”MicroWeb Personalarkiv är tidsbesparande då allt som rör personalen finns samlat på ett ställe” Piteå kommun Systemansvarig "Fokus är att digitalisera och avveckla pappersarkivet. Digitalt Personalarkiv gynnar verksamheten och det vardagliga arbetet" ”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.”
h2|Digitala processer
h3|VAD SÄGER VÅRA KUNDER
h4|Tjänstens fem delar Formulär Arbetsflöde Signering Arkivering Gränssnitt för chefer och medarbetare Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Dynamiska formulär Användarvänligt gränssnitt Egna mallar Dynamiska formulär Minskad administration Digitalisering av manuella processer Digital signering Underlätta arbetet med Mina Sidor där den som skickat ut en process kan se statusen för den. Exempelvis vem som signerat och när. Läs om mina Sidor Vi prioriterar säkerhet och ser därför till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det också viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|I Mina sidor samlas all information på en plats. Användare får en tydlig upplevelse eftersom endast nödvändig information finns tillgänglig. Gränssnittet skapar en lättarbetad miljö och är speciellt utformad för sällananvändare, såsom chefer och medarbetare. Det som visas kan till exempel vara delar av ett arkiv, ett formulär, processöverblick eller möjlighet att ladda upp filer. Mina sidor är responsivt och kan därför användas i alla olika enheter. Ett tydligt och användarvänligt gränssnitt där endast nödvändig information är synlig. Snabb sökning för att hitta rätt information. Logga in med SSO, mobilt BankID eller användarnamn och lösenord. Endast information som den inloggade har behörighet till syns i Mina sidor. Exempelvis kan en chef endast se sina anställdas personalakter. Det finns stora möjligheter att anpassa Mina sidor så att det är optimerat för verksamhetens behov. Ändringar av typsnitt, färger, logga med mera går att göra. Systemet är även anpassningsbart på individnivå, så varje person kan ha olika innehåll på Mina sidor.
h1|Mina sidor
h2|Anpassningsbart Hur kan vi hjälpa dig?
h3|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny ANVÄNDARVÄNLIGT GRÄNSSNITT Enkel sökning OLIKA INLOGGNINGSALTERNATIV Behörighet Vi prioriterar säkerhet och ser till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi hälsar vår nya medarbetare Patrik varmt välkommen till vårt team. Patrik kommer att jobba hos oss på deltid, i kombination med sina studier på Örebro Universitet. Patrik läser Medier, kommunikation och PR och kommer att arbeta som marknadsundersökare hos oss på MicroData. Vi är jätteglada och ser varmt framemot att ha Patrik som vår kollega! – Det roligaste är att få applicera min utbildning i praktiken och lära sig hur MicroData jobbar med sina kunder. – Att undersökningen görs för att kunna gynna kunden. – 100% midsommarafton, jag trivs bäst i plusgrader!
st|TRE SNABBA TILL PATRIK: Vad är det roligast med marknadsundersökningar? Vad är viktigt att tänka på vid genomförande av marknadsundersökningar? Julafton eller midsommarafton?
h1|Välkommen Patrik!
h3|Säg hej till vår ny kollega Patrik Pettersson! Vill du också bli kollega med Patrik?
sp|Meny Föregående Föregående Webbinar 31/10 – Mer tid till eleverna med digital samtyckehantering Nästa Vi stödjer Barncancerfonden i jul Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Med MicroWeb Fakturaarkiv slipper KTM arkivera fysiskt och kan attestera sina fakturor var som helst. Med MicroWeb avtalshantering har MittMedia samlat sina avtal på ett enkelt och smidigt sätt. ”Samtyck.se är en viktig del av GDPR anpassningen. Tjänsten ger både översikt och kontroll, samt frigör resurser till andra delar av GDPR arbetet.”​ Med MicroWeb Personalarkiv har Partille kommun gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär med digitala processer. Med MicroWeb e-Arkiv får Transportstyrelsen all sinn plats för långsiktigt bevarande och lättare åtkomst.
h1|Sevenco
h2|De har sedan 1963 hjälpt företag och organisationer, i privat som offentlig sektor, i Sverige och utomlands med företagsledning som utgångspunkt. Utmaning Är du intresserad av samma tjänst som Sevenco? Läs andra kunders berättelser
h3|Lösning KTM MittMedia Lernia Partille kommun Transportstyrelsen
h4|"Mindre tid till administration och mer tid åt det personliga bemötandet av konsulterna" Om Sevenco Resultat
sp|Meny Sevenco är ett framstående konsultbolag inom företagsledning och har under åren utfört hundratals uppdrag inom verksamhetsutveckling. För Sevenco är konsulterna en stor och viktig del av verksamheten. De behöver därför samla in information om sina konsulter. Detta för att till exempel kunna hantera ansökningsprocessen effektivt, personligt och i enlighet med konsultens rättigheter och integritet. I samband med att GDPR trädde i kraft våren 2018 ville Sevenco säkerställa sin behandling av personuppgifter. Som konsultbolag får Sevenco in många ansökningar och därmed personuppgifter som behöver hanteras i rekryteringsprocessen.​ För att få kontroll över behandlingen av insamlade personuppgifter valde Sevenco MicroDatas tjänst för samtyckeshantering, samtyck.se. På Sevencos hemsida finns ett ansökningsformulär som är kopplat till samtyck.se där den sökande bifogar sitt CV och personliga brev. När den sökande läst igenom samtycket om behandling av sina personuppgifter får den sökande en SMS-kod för att signering av samtycket. Berörda personer hos Sevenco blir informerade när en ansökan med samtycke kommit in. Alla samtycken och ansökningar är sökbara och finns samlade på ett ställe. Samtyck.se innebär kontroll över dokument, mindre tid till administration och mer tid åt det personliga bemötandet av konsulterna. Läs om MicroWeb Samtyckeshantering Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroWeb e-Arkiv är ett säkert arkiveringssystem för bevarande och hantering av digital information. Systemet underlättar det dagliga arbetet samtidigt som det hjälper organisationer att få kontroll på verksamheters information. Lagringen uppfyller även de lagar och krav som finns för e-arkivering. Med MicroWeb e-Arkiv kan manuellt arbete minska samtidigt som information blir lättillgänglig och lätt att söka fram. Mellanarkivet kommer du enkelt åt var du än befinner dig. Endast behöriga användare kommer åt informationen och rättigheterna kan delas upp i olika grupper. Du som kund äger själv informationen. Lagringen sker i enlighet med GDPR. Vår driftmiljö finns speglad i två fysiskt åtskilda serverlokaler i Sverige där alla kunder äger sin egen information. Sök enkelt och hitta därefter rätt handlingar. I vårt digitala e-Arkiv kan du samla och hantera alla typer av dokument. Att ha all information på en plats ger förbättrad kundservice eftersom informationen enkelt kan delas ut till medborgare eller anställda via medborgargränssnitt, mina sidor eller intranät. Våra lösningar är anpassade att följa gällande lagar och regler kring till exempel personuppgiftsbehandling och informationssäkerhet. MicroWeb e-Arkiv ger dessutom möjlighet att styra vem som kan se vilken information. På så sätt kan ni säkerställa att personal får tillgång till rätt information. Systemet är anpassningsbart efter olika verksamheter. Utifrån standarduppsättningen av e-Arkivet går det att förändra exempelvis metadata, sökfält, genvägar, bevakningar med mera. MicroWeb e-Arkiv följer OAIS (Open Archival Information System) standard för ingest (inleverans), hantering av data, arkivering, åtkomst, administration och bevarande. Arkivredovisningsstödet i systemet gör att du kan följa klassificeringsstrukturen för alla handlingar som läggs i arkivet. Informationen är skyddad från obehörig åtkomst. Informationsförlust eller andra oönskade förändringar kontrolleras regelbundet med automatiska verktyg. Vårt system uppfyller även kraven på Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS). Ett e-Arkiv har precis som fysiska arkiv ett huvudsakligt syfte att långsiktigt bevara innehållet. Informationen i ett e-Arkiv kan variera och det kan också finnas skiftande behov för hur olika informationstyper ska hanteras. I de flesta organisationer finns handlingar som av juridiska skäl måste bevaras för all framtid eller under många år framöver. Delar av den informationen återsöks sällan och bara några i organisationen har eller ska ha tillgång till den. Det kan även finnas handlingar som återsöks ofta, som ett stort antal anställda ska ha tillgång till, men bara några ska ha möjlighet att förvalta. Ett e-Arkiv ska kunna ta hänsyn till olika informationstyper och verksamheters behov gällande bland annat sökbegrepp, tillgänglighet, behörighetsstyrning och tid för bevarande. Hantera, lagra och signera dokument digitalt. Digitala arbetsflöden och processer gör att verksamheter lättare kan anpassa sig till nya krav och bidrar på så sätt till ett effektivare arbetssätt.
di|"Fokus är att digitalisera och avveckla pappersarkivet. Digitalt Personalarkiv gynnar verksamheten och det vardagliga arbetet" Alvesta kommun Systemansvarig ”MicroWeb Personalarkiv är tidsbesparande då allt som rör personalen finns samlat på ett ställe” Piteå kommun Systemansvarig ”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.” Partille kommun Lönechef
h1|e-Arkiv
h2|Arkivera och samla information Säker informationshantering Flexibelt e-Arkiv Trygg arkivering Vad är e-Arkiv?
h4|Underlätta med Mina Sidor Digitala processer Vad säger våra kunder? Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Kontakta oss WEBBGRÄNSSNITT ÅTKOMSTRÄTTIGHETER gallringsrutiner enligt gallrings- och dokumenthanteringsplan Automatisk gallring av information enligt gallrings- eller dokumenthanteringsplan. Detta för att säkerställa att gallring av rätt information sker vid rätt tidpunkt. arkivsäkert i linje med gdpr Förstklassig DRIFTSÄKERHET Enkel sökning i arkivet Vi sätter dessutom upp arkivet efter er dokumenthanterings – eller gallringsplan . Detta gör det också enklare för organisationer att följa beslutade processer och gallra rätt dokument i rätt tid. Att ha all information samlad på en plats ger dessutom förbättrad kundservice. Detta eftersom att informationen enkelt kan delas ut till medborgare eller anställda via medborgargränssnitt, mina sidor eller intranät. Läs om mina Sidor Läs om digitala processer Vi prioriterar säkerhet och ser därför till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det även viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Att använda sig av digitala signaturer förenklar och effektiviserar hantering av dokument. Då signeringen är digital, är det möjligt att skriva under oavsett om berörda parter är på plats, hemma eller på resande fot. Med digital signering vet du att dokument blir påskrivna och arkiverade i MicroWeb e-Arkiv. Även lagringen för signerade dokument sker digitalt, vilket säkerställer att endast berörda personer har åtkomst till informationen. Ett tydligt gränssnitt där endast relevant information för att kunna fatta beslut finns. Ha full kontroll på signeringsprocessen. Systemet skickar ut automatiska påminnelser om ett dokument inte blivit signerat i tid. Om en mottagare missat att skriva får personen även en påminnelse om att det finns ett osignerat dokument. Välj olika signeringsmetoder för olika signeringsparter. Signera dokument med mobilt BankID eller verifiera med SMS-kod. Komplettera ofullständig information eller rätta felaktig information i signeringsprocessen. Signering digitalt i flera olika steg som kan vara seriella eller parallella. MicroDatas e-signering uppfyller de krav som ställs i Sverige, Europa och USA. Bevisar signaturens giltighet eftersom bevisunderlag samlas in i varje steg av signeringsprocessen och kopplas till det signerade dokumentet. Motparten behöver inte ha någon inloggning till systemet MicroWeb för att signera mottaget dokument, utan får ett mejl som innehåller en länk. När motparten klickat på länken kan denne se dokumentet med tillhörande information och eventuella bilagor. När den signerande parten granskat dokumentet väljer den Signera eller Avslå. Det enda en signerande part behöver för att signera är en webbläsare och en mobil enhet. Förstärk det interna varumärket och öka användarupplevelsen. Modernisera signeringsupplevelsen genom att exempelvis anpassa med logotyp, färger och typsnitt. Det är även enkelt att bygga in signeringen på en egen hemsida. En handskriven signatur har ingen fördel i jämförelse med en verifierad digital signatur. Handskrivna signaturer kräver dessutom att ett vittne är med för att säkerställa identiteten. Genom att välja till en certifikatsida genereras ett certifikat när digital signering sker. Certifikatet skapar ett unikt fingeravtryck vid signering och blir därefter permanent kopplat till det signerade dokumentet. Signeringsparterna blir helt oberoende av leverantör och risken för manipulation elimineras. När du använder MicroDatas digitala signering går det att lagra det faktiska tillfället för den digitala underskriften och med hjälp av tidsstämpeln kan du verifiera vem som har signerat dokumentet. Tidsstämpeln säkerställer dessutom att dokumentet inte går att manipulera efter signering. MicroDatas digitala signering uppfyller även de krav som ställs i Sverige, Europa och USA: Med digitala signaturer minskar resor, pappersutskrifter och fysiska utskick vilket frigör massor med tid. Säkerställ motpartens identitet. Skicka dokument spårbart till rätt person med säker identifiering via till exempel mobilt BankID. Signera dokument smidigt på valfri enhet, var du än befinner dig.
li|Lag (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer (Signaturlagen) Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) EU-direktivet om ett gemenskaps regelverk för elektroniska signaturer (1999/93/EC) US Electronic Signatures in Global and National Commerce (E-SIGN Act) US Uniform Electronic Transactions Act (UETA)
h1|Digitala signaturer
h2|Fungerar för alla Fördelar med digitala signaturer
h3|Varumärkesanpassa signeringsupplevelsen
h4|Säkerställd signering MicroDatas signering Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny signeringsalternativ Enkelt Påminnelsefunktion OLIKA SIGNERINGSALTERNATIV KOMPLETTERA Digital signering SÄKERSTÄLLD SIGNERING BEVISMATERIAL Effektivt Säkert Flexibelt Vi prioriterar säkerhet och ser därför till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData arbetar kontinuerligt för att minska belastningen på miljö och omgivning genom hållbar IT. Att använda molntjänster är en miljöbesparing jämfört med att köpa egen hårdvara. För att tillverka exempelvis en hårddisk krävs nya resurser. När utrustning delas kan antalet hårddiskar samt energiförbrukning minska eftersom utrymmet kan utnyttjas mer effektivt.
h1|Våra hållbara resor
h2|Vi värnar om miljön och minskar klimatavtrycket där det är möjligt På MicroData jobbar vi ständigt med att minska belastningen på miljön. innefattar medvetna val och att göra skillnad där vi kan. En viktig del av detta arbete är hållbara resor som minskar på klimatavtrycket. Under 2020 minskade vi vårt resande markant till följd av covid-19 pandemin. När vi väl var i behov av transport använde vi oss i största utsträckning av att genomföra våra resor via tåg. Att välja att resa med tåg istället för alternativa transportmedel har bidragit till ett mer hållbart resande, som i sin tur har minskat vår miljöpåverkan. Sammanlagt reste vi upp till 7 488 km med tåg under perioden januari-december 2020. Vi är stolta att kunna göra skillnad där det är möjligt och arbetar ständigt med att förbättra vårt miljöarbete. Miljö och Hållbar IT
sp|Meny Nedan finns en beräkning av mängden utsläpp vid val av alternativa transportmedel med samma sträcka. Dela på facebook Facebook Dela på linkedin LinkedIn Läs mer om hur vi arbetar med miljöfrågor Föregående Föregående Vi söker systemutvecklare! Nästa Ambea väljer MicroWeb Personalarkiv för digital signering av anställningsavtal och digitala personalakter Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Filmen visar på att det kan vara besvärligt att hålla ordning och reda på alla papper som rör en anställd. Många gånger lagras dokument och p i olika system, mappar och pärmar. Detta begränsar tillgängligheten och gör det svårt att enkelt kunna hitta den information som efterfrågas. Genom vår tjänst kan företag och organisationer enkelt underlätta sitt HR-arbete eftersom att alla personaldokument finns samlade på ett och samma ställe. Vi är tacksamma för ett fantastiskt bra jobb med filmning och klippning. Hoppas ni gillar filmen lika mycket som vi!
h1|Äntligen kan vi presentera vår nya film!
h2|Vi är väldigt glada och stolta över att få presentera vår nya film.
sp|Meny Föregående Föregående Ny inredning på kontoret! Nästa Vi söker systemutvecklare! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Med MicroWeb Fakturahantering förvarar ni era fakturor säkert på ett och samma ställe. Arkivet är digitalt och går därför att nå var ni än befinner er. I tjänsten kan ni hantera både leverantörsfakturor och kundfakturor. Fakturor i digital form laddar ni enkelt upp medan fysiska Fakturorna är samlade på ett och samma ställe och går därför hitta genom en sökning. Vår driftmiljö finns speglad i två fysiskt åtskilda serverlokaler i Sverige, alla kunder äger dessutom sin egen information. Endast behöriga användare kommer åt informationen och rättigheterna sätter ni enkelt upp utifrån olika roller och grupper. MicroWeb tolkar både digitala och inskannade fakturor så ni kan fritextsöka på innehållet i fakturorna. I Fakturaarkivet är alla fakturor samlade digitalt vilket även gör att organisationen blir mer personoberoende. Sök enkelt och hitta därefter rätt information. Istället för fysiska påskrifter skickas leverantörsfakturor ut från systemet via mejl till en eller flera personer för godkännande eller avslag. Genom en länk i mejlet kan den ansvarige se hela leverantörsfakturan, lämna en kommentar och även godkänna eller avslå fakturan. Om en faktura avslås av en eller flera handläggare bifogas information om avslag tillsammans med kommentarer ut till den eller de ansvariga. På så sätt får handläggarna möjligheten att ompröva eller bestrida fakturan. Om fakturan fastnar i något steg skickar systemet automatisk ut påminnelser med information om när fakturan förfaller. Den innehåller även information om vad som behöver göras innan den kan gå vidare till betalning. När en faktura är godkänd och betald går det att se den informationen i arkivet tillsammans med den ifyllda informationen som till exempel förfallodatum. Med hjälp av MicroWeb Fakturahantering och MicroWeb Mina Sidor, kan ni enkelt tillgängliggöra era kundfakturor till era kunder. Detta underlättar även hanteringen av fakturor vilket minskar det administrativa arbetet. Med hjälp av MicroWeb Fakturahantering och MicroWeb Mina Sidor, kan ni enkelt tillgängliggöra kundfakturor till era kunder via er hemsida och kundportal.
di|"MicroWeb är praktiskt. I tjänsten kan ansvariga attestera sina leverantörsfakturor, oavsett om de är på kontoret eller på resande fot."
h1|Fakturaarkiv
h2|Arbetsflöde Tillgängliggöra fakturor Vad säger våra kunder?
h3|Enkel kundfakturering
h4|Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny skannas in . Läs kundcase Central och säker plats för all lagring Förstklassig drift- och datasäkerhet behörighetsstyrning DIGITAL TOLKNING AV FAKTUROR PERSONOBEROENDE ENKEL SÖKNING Läs om mina Sidor Vi prioriterar säkerhet och ser därför till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det även viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData arbetar kontinuerligt för att minska belastningen på miljö och omgivning genom hållbar IT. Att använda molntjänster är en miljöbesparing jämfört med att köpa egen hårdvara. För att tillverka exempelvis en hårddisk krävs nya resurser. När utrustning delas kan antalet hårddiskar samt energiförbrukning minska eftersom utrymmet kan utnyttjas mer effektivt. All el vi förbrukar är producerad av vattenkraft. Se vårt . Vi har två energieffektiva datacenter på fysiskt åtskilda platser i Sverige. Med våra tjänster minskas pappersförbrukningen och lagringen av papper. När administrativa flöden digitaliseras ser vi att pappersförbrukningen minskar, det innebär att vi och våra kunder påverkar miljön mindre. Vi jobbar kontinuerligt med att miljöcertifiera MicroData och har dessutom en utsedd miljöansvarig. Molntjänster sänker inte bara driftskostnaderna och ökar driftssäkerheten utan minskar även er miljöpåverkan jämfört med att köpa egen hårdvara. Vi sorterar allt vårt avfall. Vi återvinner det som vi inte längre kan använda själva. Destruktion och återvinning av IT-utrustning sker enligt gällande miljölagar. På MicroData arbetar vi aktivt med att minska vår belastning på miljön. Därför är det viktigt för oss att ständigt ha ett engagemang och ett pågående arbete för att minska denna påverkan. Vårt miljöarbete ska därför vara aktivt, strukturerat och mätbart och tillämpat med principen: Upprätta våra miljömål och processer som vi använder för att leva upp till vår miljöpolicy Se till att alla identifierade processer genomförs enligt planeringen Uppföljning av processernas resultat jämfört med miljöpolicyn Revidera och ständigt förbättra miljöpolicyn och våra processer. Samtliga rutiner utvärderas och kontrolleras 2 gånger per år efter genomförd process. De prylar vi inte har användning för längre, till exempel cd-skivor, fichekort, trasiga hårddiskar med mera destrueras och återvinns med hjälp av .
di|”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.” Partille kommun Lönechef
li|Bedriva verksamheten så att möjligheter och risker beaktas ur ett miljöperspektiv. Mäta och ständigt förbättra vår miljöprestanda. Ha ett samspel mellan kunder, leverantörer eller andra intressenter i miljöfrågor. Ta tillvara på engagemang från medarbetare i miljöfrågor. Beakta gällande lagar, krav och förordningar. Klimatkompensera för de resor som inte är miljövänliga. Ta ansvar för att utbilda, informera och engagera alla medarbetare om miljöfrågor. Använda produkter som är miljöcertifierade eller miljömärkta. I så stor utsträckning som möjligt anlita miljöcertifierade leverantörer. Vara miljöcertifierade enligt 14001 innan 2022. Miljöcertifierade leverantörer, om det är möjligt. Minska elförbrukningen på belysning och elektronik. Ersätta 50% av våra distansmöten till onlinemöten. Utöka andelen webbinar med 20% innan 2022 Minska fysiskt mässdeltagande med 20% innan 2022. Minska energiåtgång i våra serverrum med 10% innan 2021. Synliggöra miljöarbete externt på hemsida och andra kanaler innan 2021.
st|Planera. Genomföra. Följa upp. Förbättra.
h1|Miljö och hållbar IT
h2|Vi bryr oss om miljön. ​ Arbetssätt Miljömål Återvinning Stina Nyman Miljöansvarig Vad säger våra kunder?
h4|Miljöfrågor?
sp|Meny Miljöcertifierad el Datacenter Spara papper Miljöcertifiering Montjänster AVFALLSORTERING Återvinning Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Med MicroWeb Fakturaarkiv slipper KTM arkivera fysiskt och kan attestera sina fakturor var som helst. MicroWeb Personalarkiv har hjälpt till att uppfylla kommunens mål och förväntningar om att ha ett digitalt personalarkiv. ”Samtyck.se är en viktig del av GDPR anpassningen. Tjänsten ger både översikt och kontroll, samt frigör resurser till andra delar av GDPR arbetet.”​ Med MicroWeb e-Arkiv får Transportstyrelsen all sinn plats för långsiktigt bevarande och lättare åtkomst.
di|"Vår organisation är utspridd på många orter och MicroWeb gör det enkelt att samla alla avtal på ett ställe. Det är smidigt att komma åt oavsett vilken ort man arbetar på" Med MicroWeb Personalarkiv har Partille kommun gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär med digitala processer.
h1|MittMedia
h2|MittMedia finns idag i 64 kommuner runt om i Mellansverige. Verksamheten innefattar 28 dagstidningar, gratistidningar, digitala medier, appar, kommersiell radio, webb-tv samt tryckerier. Utmaning Läs andra kunders berättelser
h3|Lösning Resultat KTM Alvesta kommun Lernia Partille kommun Transportstyrelsen
h4|Om MittMedia Är du intresserad av samma tjänst som MittMedia?
sp|Meny MittMedia är en av Sveriges största mediekoncerner och har över 100 års publicistisk erfarenhet. "MicroData är proffsiga och snabba att hjälpa oss när vi har behov” Eftersom MittMedias verksamhet finns på många orter i Sverige fanns behovet att samla avtal och överenskommelser på ett och samma ställe. Några av de bolag som förvärvades 2016 använde redan MicroWeb. Systemet hade använts framgångsrikt sedan flera år tillbaka. Detta gjorde att även MittMedia valde MicroWeb som tjänst för sin avtalshantering. Med MicroWeb avtalshantering har MittMedia samlat sina avtal på ett enkelt och smidigt sätt. "I MicroWeb har vi möjlighet att få total överblick av avtal inom olika områden, liksom få kontroll över förfallodatum och status på ett enkelt och smidigt sätt. Tilläggsavtal, anteckningar, uppsägningar och bekräftelser kan enkelt lagras tillsammans med grundavtalet." - Administratör MittMedia Mer om MicroWeb Avtalshantering Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Inom offentlig sektor prioriteras i allt högre grad, effektiva lösningar för digitalisering och smidig hantering av personaldokumentation. Under detta webbinar kommer vi att återge Alvesta kommuns resa från pappersarkiv till digitalt personalarkiv. Vi delar dessutom med oss av tips och ger råd för införande av ett digitalt personalarkiv. Vi kommer gå igenom fördelarna med en digitalisering av HR-dokument, med fokus på högre effektivitet kombinerat med lägre kostnad för administration och mindre risk för fel. Vi kikar på hur MicroDatas system – MicroWeb Personalarkiv – kan integreras i organisationers nuvarande processer och system. Målet med detta webbinar är att förmedla en övergripande förståelse för hur ni som organisation kan gå tillväga för att kunna digitalisera era personakter och få ett enklare och effektivare arbetssätt. Digitala personalarkiv hjälper organisationer att effektivisera sin verksamhet samt ger utrymme och fokus till själva kärnverksamheten. Många företag och organisationer ser stora besparingar med digitalisering av personaldokument och fysiska arkiv. Detta för att nå miljömål och ha gemensamma rutiner för att uppfylla kraven gentemot dataskyddsförordningen, GDPR. Webbinariet vänder sig till dig som jobbar med HR i en kommun som påbörjat ett digitalt tankesätt och där HR har bestämt sig för att ta en aktiv roll i digitaliseringsarbetet. Anmälan stängd. Dessa webbinar har redan sänts. 19 NOVEMBER 14.00-14.30 DIGITALT Webbinariet är kostnadsfritt och hålls på svenska. Vi använder oss av skärmdelningstjänsten GoToWebinar där ni kan se vår skärm samt lyssna in via dator eller telefon. Har du frågor om webbinariet? Kontakta oss på Mer info kommer inom kort
st|DATUM: TID: PLATS:
h1|Webbinar 19 november
h2|Från pappersarkiv till digitalt personalarkiv Innehåll: Målgrupp ANMÄLAN TILL WEBBINAR ANDRA RELATERADE WEBBINAR
sp|Meny Bakgrunden till införande av ett digitalt arkiv Utmaningar och tillvägagångssätt Integrationer med verksamhetssystem Framgångsfaktorer Tips för ett lyckat införande Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
bo|Praktisk info
pa|2-6 november befinner vi oss på Vismas digitala mässa Där kommer vi den 2 november tillsammans med Alvesta kommun hålla ett seminarium. Under seminariet kommer vi att berätta om kommunens resa från papper till digitalt personalarkiv. Vi kommer även tala om projektets planering, struktur och lärdomar samt ge tips för ett lyckat införande. Under dagarna kommer vi även finnas tillgängliga i vår digitala monter. Vi ”ses” där!
h1|2-6 november Visma Community Live
sp|Meny Föregående Föregående Skellefteå Kommun utökar användandet av våra tjänster Nästa MicroData erhåller trippel-A igen! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Så här såg den första hemsidan ut. Sidan handlade enbart om projektet World Wide Web och Även om det låter osannolikt så fanns det faktiskt en tid innan Google. Fram till början av 2000-talet var AltaVista den populäraste sökmotorn och där var man tvungen att söka information genom andra sökmotorer. Gräver vi i arkivet hittar vi som lanserades i februari 2001. Så här såg den ut och vi kan konstatera att mycket har hänt sedan dess. Ta en tillbakablick med den digitala tidsmaskinen Skriv in URL:en på den sida du är intresserad av att se och på ett tryck får du hela sajtens tidslinje. Nostalgiskt roligt!
di|World Wide Web, WWW eller webben som vi brukar kalla den är en självklarhet för oss idag men den har inte alltid varit det. Det var nämligen inte förrän den 12 mars 1989 som skapade det som kom att bli World Wide Web. Ända fram till början av 1990-talet var Internet främst ett kommunikationsverktyg för universitetsvärlden. Det var först när World Wide Web skapades för 30 år sedan som den explosionsartade utvecklingen av Internet kom igång. Sedan dess har mycket hänt och idag är de flesta länder ihopkopplade via Internet. Men trots att webben i dag vuxit till ett digitalt samhälle med är tekniken i grund och botten densamma.
st|. Se World Wide Web’s 30-årsjubileum
h1|Grattis webben – 30 år!
h3|Webbens första hemsida Den populära sökmotorn MicroDatas första hemsida Är du nyfiken på hur din eller någon annan hemsida sett ut genom tiderna?
sp|Meny Uppdaterad 2019-03-12 Föregående Föregående 7 sätt att varva ner inför jul Nästa World Backup Day Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Nu letar vi efter en marknadsassistent som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du? World Wide Web, WWW eller webben som vi brukar kalla den är en självklarhet för oss idag men den har inte alltid varit det. Det var nämligen inte förrän den 12 mars 1989 som Tim Berners-Lee skapade det som kom att bli World Wide Web. Ända fram till början av 1990-talet var Internet främst ett kommunikationsverktyg för universitetsvärlden. Det var …
h1|Dag:
sp|Meny 12 mars, 2019 , Grattis webben – 30 år! Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Göteborg Energi har upphandlat MicroWeb e-Arkiv för digitala allmänna handlingar. MicroWeb e-Arkiv löser energibolagets behov av mellanarkiv. Säg hej till vår nya kollega Matilda Wennberg! MicroData har fått förtroendet att tillhandahålla en helhetslösning för digital hantering av HR-processer och arkivering av personalakter till omsorgsföretaget Ambea. På MicroData arbetar vi aktivt med att minska vår belastning på miljön. Läs mer om våra senaste miljöaktiviteter.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , 1 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroWeb Personalarkiv är ett system för hantering och arkivering av p. Systemet underlättar det dagliga HR-arbetet och hjälper organisationer att få kontroll på all information som rör personalen. MicroWeb Personalarkiv är ett arkivsäkert komplement till HR-system då p arkiveras enligt arkivlagen och Riksarkivets regler. Personalarkivet kan samla information från flera olika verksamhetssystem till exempel lönesystem, personalsystem och rekryteringssystem. I det digitala personalarkivet går det att hantera alla typer av personaldokumentation, exempelvis anställningsavtal, utbildningskort, och protokoll från utvecklingssamtal. Det är enkelt att söka fram den dokumentation som rör en viss anställd eftersom all information finns samlad på samma ställe. Hantera och lagra information centralt i MicroWeb Personalarkiv och var säker på att rätt personer har åtkomst till arkivet Vår driftmiljö finns speglad i två fysiskt åtskilda serverlokaler i Sverige och alla kunder äger sin information. Sök enkelt och hitta rätt personalakter. Du som kund äger själv informationen dessutom sker lagringen i enlighet med dataskyddsförordningen, GDPR. Skicka ut relevanta påminnelser i rätt tid, till exempel vid förlängning av en anställning. Vid utebliven respons får ansvarig person påminnelser fram till åtgärd vidtagits. Automatisk gallring av p enligt gallrings- eller dokumenthanteringsplan. Detta för att säkerställa att gallring av rätt information sker vid rätt tidpunkt. I vårt digitala personalarkiv kan du samla och hantera alla typer av personaldokumentation, exempelvis anställningsavtal, semesteransökan och intyg. Att ha all information på en plats är smidigt då den anställde kan nå sin personalakt och chefen har tillgång till sin personals akter. Chefer och administratörer kan enkelt ladda upp tidigare eller nyskapade dokument på olika sätt, exempelvis genom vårt tillägg i Outlook, manuell uppladdning eller skanning. Nya dokument lagras automatiskt i den anställdas personalakt. Akten kan vara sorterad efter namn eller personnummer. Arkivet stöder er dokumenthanteringsplan eller gallringsplan och gallring av dokument som inte längre ska finnas kvar sker automatiskt. Systemet kan automatiskt hämta dokument och information från andra verksamhetssystem, exempelvis lönesystem, personalsystem och rekryteringssystem. Arkivet kan även uppdateras med information från andra system via API (applikationsprogrammeringsgränssnitt) eller annan lösning. Systemet är anpassningsbart efter olika verksamheter. Utifrån standarduppsättningen av personalarkivet går det att förändra exempelvis metadata, sökfält, genvägar, bevakningar med mera. Vi sätter dessutom upp arkivet efter er dokumenthanterings – eller gallringsplan. Detta gör det också enklare för verksamheten att arbeta på ett enhetligt sätt. MicroWeb Personalarkiv är anpassat för att följa gällande lagar och regler kring personuppgiftsbehandling och informationssäkerhet. Systemet kontrollerar åtkomst och behörighet för användare. På så sätt kan ni vara säkra på att alla användare endast har tillgång till rätt information. MicroWeb e-Arkiv följer OAIS (Open Archival Information System) standard för inleverans, hantering av data, arkivering, åtkomst, administration så väl som bevarande. Informationen i personalarkivet är dessutom skyddad från obehörig åtkomst. Med ett bestämt tidsintervall görs kontroller att informationen i personalarkivet är korrekt eftersom inga dokument förstörts eller förvanskats. Vårt system uppfyller kraven på Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS). MicroWeb Personalarkiv är ett stort steg på vägen för att uppfylla en organisations, eller ett företags GDPR-strategi. Arkivet är ett helhetsverktyg för hantering av p. Systemet möjliggör transparent arkivering av enbart relevant data under rätt tid och med rätt sekretessklassning. Tjänsten gör det enkelt för handläggare när en person begär ut sitt personuppgiftsutdrag. Vår driftmiljö, både system och produktion, finns speglad i två fysiskt åtskilda hotsites (klassade serverhallar) i Sverige. All databehandling och lagring sker enligt rutiner för att uppfylla kraven gentemot dataskyddsförordningen (GDPR). En fördel med ett digitalt personalarkiv jämfört med till exempel ett personalsystem är att personalarkivet kan samla in information från flera olika system. Personalarkivet är en ändamålsenlig arkivlösning med stöd för GDPR, arkivlagen, införande av dokumenthanteringsplan och är därför ett komplement till personalsystem. Information från ett system som en organisation inte längre använder bör de istället importera Hantera, lagra och signera personaldokument digitalt. Digitala HR-arbetsflöden och processer gör att verksamheter lättare kan anpassa sig till nya krav och bidrar således till ett effektivare arbetssätt. Ett användarvänligt gränssnitt där medarbetare kan se sin personalakt och chefer kan se sina anställdas personalakter. Mina sidor är responsivt och fungerar därför i alla olika enheter. MicroWeb Personalarkiv är systemoberoende och går att integrera sömlöst med dina existerande IT-system, som exempelvis rekryteringssystem, lönesystem och personalsystem. Några system som går att integrera med MicroWeb Personalarkiv är till exempel och Information från personalsystemet samlas och arkiveras i personalakten och kopplas dessutom informationen till rätt person. Personalakten i MicroWeb Personalarkiv går därför att göra tillgänglig i personalsystemet. En organisation med cirka 200 anställda har i regel en akt per anställd. Om organisationen ska skanna de befintliga dokumenten själva tar det vanligtvis cirka 30 timmar. Så fort ett dokument sätts som sekretessbelagt kan detta dokument endast visas om du har behörighet att se sekretessbelagda dokument. Det går även att sekretessbelägga en hel personalakt. Om man inte har ett arkiv till personalakter finns risken att personalrelaterade dokument försvinner eller hamnar i orätta händer. Personal har rätt att veta vilken dokumentation som hanteras kring deras anställning. Viss dokumentation ska också, enligt lag, sparas en längre tid efter avslutade anställningar. Därför är det viktigt att ha en bra struktur på personalakterna. Det rekommenderar vi inte. Det är vanligt förekommande att man byter personalsystem, vad händer med all dokumentation då? Vilket arbete och vilka kostnader är förknippade med att få ut denna information? Följer dessutom personalsystemet alla lagar och regler som finns i arkivlagen och GDPR? Har man möjlighet att gallra inaktuell information med automatik? Allt detta hanterar vårt personalarkiv. MicroWeb Personalarkiv fungerar även oberoende av personalsystem, när ni väljer att byta system kan arkivet fortfarande hantera er dokumentation utan extra arbete. Ja, det är smidigt att ha en beslutad dokumenthanteringsplan att använda i arkivet. I planen kan även gallringsfrister sättas. När en dokumenthanteringsplan används blir strukturen mycket tydligare. Det är enkelt att hitta samtliga dokument av samma dokumenttyp. Om en person slutar kan personakten sättas som inaktiv och vissa dokument gallras efter en viss tid, beroende på vad som är beslutat i er dokumenthanteringsplan. Om en anställning upphört enligt anställningsavtal kan systemet gallra personakten automatiskt. Genom att synkronisera personallistor från ert personalsystem kan MicroWeb Personalarkiv automatiskt få information om några förändringar skett med en anställning och utför då gallring efter den satta gallringsplanen/dokumenthanteringsplanen. Med ett personalarkiv från MicroData hanterar vi dessa frågor åt er.
di|Sänkta kostnader vid införande av digitalt personalarkiv​ Fysiskt arkiv Digitalt arkiv "Fokus är att digitalisera och avveckla pappersarkivet. Digitalt Personalarkiv gynnar verksamheten och det vardagliga arbetet" Alvesta kommun Systemansvarig ”MicroWeb Personalarkiv är tidsbesparande då allt som rör personalen finns samlat på ett ställe” Piteå kommun Systemansvarig ”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.” Partille kommun Lönechef
li|Prioritera skanningen och avsätt tid för arbetet Tydlig ansvarsfördelning och tidsplan Se till att ha en uppdaterad och beslutad dokumenthanterings-/gallringsplan Vem hanterar behörigheter till filerna? Finns personuppgiftsbiträdesavtal med alla underleverantörer? Kan man garantera integriteten i informationen? Hur gör man om man vill ändra arkivformat? Kan man flytta informationen till ett slutarkiv? Hur gallras delar av informationen? Vem har skickat detta dokument, och var? Följer hanteringen GDPR?
st|. Här finns det två val: Tips inför skanning: Många väljer att lagra personalakter i personalsystem eller i lönesystem.
h1|Personalarkiv
h2|Arkivera och samla information Flexibelt arkiv Trygg arkivering Varför personalarkiv? Integrerade personalsystem Vad säger våra kunder?
h3|Inleverans från andra verksamhetssystem Säker informationshantering Säkerställande av GDPR Digitala processer Personaldokumentation för chefer och medarbetare Från fysiskt arkiv till digitalt personalarkiv En medelstor svensk kommun gjorde en tidsbesparing som sänkte kostnader för hanteringen av deras personalakter med 80% Frågor och svar om Personalarkiv
h4|Det första valet är att börja använda ett digitalt arkiv från och med ett visst datum och spara resterande dokument i pappersarkivet. Det andra valet är att skanna in samtliga fysiska dokument. Vi rekommenderar dessutom att de befintliga personalakterna skannas in. Detta för att ha bättre kontroll på var materialet finns, utesluta flera olika arbetssätt samt enklare följa GDPR. Skanningen kan ni göra själva, eller med hjälp av oss. När ett dokument skannas in kan information från dokumentet även hämtas automatiskt. Då fångar systemet upp metadata som exempelvis personnummer, namn och dokumenttyp. Det metadata som inte fångas upp automatiskt behöver registreras manuellt. MicroWeb Personalarkiv har en hanteringskö där ofullständiga dokument hamnar och kan tas om hand. Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Genom att lagra på disk, både i molnet och lokalt uppstår en mängd frågor som ni måste hantera: Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Läs kundcase Central och säker plats för all lagring Förstklassig drift- och datasäkerhet Enkel sökning arkivsäkert i linje med gdpr Automatiska påminnelser gallringsrutiner enligt gallrings- och dokumenthanteringsplan till ett personalarkiv. Det innebär att ni slipper betala licenskostnader, utbildning, hårdvara och ha ytterligare ett ställe för p. Det gäller både för aktiva system och för system som inte längre är i bruk. Personalrelaterade system skapar och håller reda på aktuell information om en organisations personal. Personarkivet samlar och bevarar information från personalrelaterade system. Vid byte av system finns all information samlad i personalarkivet på ett arkivsäkert och ändamålsenligt sätt. Läs om digitala processer Läs om mina Sidor Ladda ner whitepaper 1 % 0 timmar 493 timmar Vi prioriterar säkerhet och ser till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Exempel:
pa|MicroWeb Långtidsarkiv är ett system för långsiktigt bevarande av digital information. All lagring sker efter en tydlig struktur och du kan enkelt söka efter specifika dokument. Vår teknik gör det enkelt att migrera filer för att säkerställa att information förblir läsbar. Systemet har dessutom en gallringsfunktion som följer er dokumenthanteringsplan/gallringsplan och hanterar information i linje med GDPR. Med över ett decennium av expertis inom digitalt bevarande har MicroWeb Långtidsarkiv utvecklats och vidareutvecklats för att på så sätt kunna säkra din informations framtid. Långtidsarkivet kommer du enkelt åt vart du än befinner dig. Information kan automatiskt gallras enligt er gallringsplan eller dokumenthanteringsplan så att ni är säkra på att information gallras i rätt tid. Du lagrar allt du behöver i ett och samma system för att enkelt hitta det du behöver. Du som kund äger själv informationen. Lagringen sker i enlighet med GDPR. Gör sammanställningar av till exempel dokumenttyper och få informationen samlad på ett tydligt sätt. Rapporter går även att skapa och anpassa efter era önskemål. Endast behöriga användare kommer åt informationen och rättigheterna kan delas upp i olika grupper. MicroWeb följer OAIS (Open Archival Information System) standard för ingest (inleverans), hantering av data, arkivering, åtkomst, administration och bevarande. Arkivredovisningsstödet i systemet gör att du kan följa klassificeringsstrukturen för alla handlingar som hamnar i arkivet. I gränssnittet för inregistrering kan du som kund hantera varje del av inleveransen till systemet. Dessutom kan flera arkiveringsflöden administreras direkt i gränssnittet både för import och export av arkivobjekt. Behöriga användare kan exempelvis sköta validering, konvertering, mappning, indexering, test och arkivering . I långtidsarkivet kan du även styra över olika användarroller och välja åtkomsträttigheter. Detta innebär att ansvarsrollerna blir korrekta samt att enbart behöriga får tillgång till informationen. Det säkerställer att endast utvald personal behandlar er information , vilket också ökar säkerheten för er informationshantering. Arkivobjekten är skyddade från obehörig åtkomst. Systemet kontrollerar regelbundet för informationsförlust eller andra oönskade förändringar med hjälp av automatiska verktyg. Vårt system är testat och uppfyller kraven på Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS). Erfarenhet säger oss att kunder gärna vill ha hjälp med hanteringen av långtidsarkivet för att på så sätt kunna ägna sig mer åt sin kärnverksamhet. Vi kan därför erbjuda den tjänsten åt er. Det innebär att vi genomför inregistrering, import, export, validering, konvertering, mappning, indexering, test och arkivering.
h1|Långtidsarkiv
h2|Skyddad information Tryggt Långtidsarkiv
h3|Säker inregistrering
h4|MicroData som servicebyrå Medborgargränssnitt Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Hur kan vi hjälpa dig? Webbgränssnitt gallringsrutiner enligt gallrings- och dokumenthanteringsplan ENKEL SÖKNING I SYSTEMET arkivsäkert i linje med gdpr rapportfunktioner Åtkomsträttigheter För att underlätta leveransen till konsumenter har vi ett flexibelt medborgargränssnitt. Det gör det möjligt att exponera delar av data. Gränssnittet är anpassningsbart både utseendemässigt och innehållsmässigt. Läs om mina sidor Vi prioriterar säkerhet och ser därför till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det också viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|I MicroWeb Bygglovsarkiv finns alla bygglovshandlingar säkert arkiverade med åtkomst var du än befinner dig. Här kan du hantera alla typer av bygglovshandlingar och bilagor såsom ritningar, ansökningar, geotekniska undersökningar eller tekniska beskrivningar. Sök enkelt och hitta rätt information. Minska den manuella hanteringen eftersom handlingarna finns digitalt. Alla bygglovshandlingar i samma ärende grupperas. Då är det enkelt att söka fram ett ärende och se samtliga handlingar. Arkivet följer svensk arkivstandard. Till exempel om lagring och gallringsregler. Sök fram allt som rör ett visst bygglov eller fastighet då alla dokument finns samlade på samma ställe. Vid användning av MicroWeb Bygglovsarkiv kan den manuella hanteringen minska eftersom alla handlingar finns digitalt. Med förhandsgranskningen hittar man enkelt rätt ritning. Då behövs inte stora och tunga ritningar öppnas eftersom att de syns direkt. Skanna handlingar direkt till arkivet eller exportera från ett ärendehanteringssystem. Dessutom går det att koppla till andra verksamhetssystem med bland annat geotekniska handlingar. Handläggare kan skicka ritningar eller dokument via e-post till fastighetsägare direkt i bygglovsarkivet. Medborgare kan själva få tillgång till sina ritningar och dokument som rör deras fastighet genom ett medborgargränssnitt. Våra tjänster är anpassade att följa gällande lagar och regler kring till exempel personuppgiftsbehandling och informationssäkerhet. Bygglovsarkivet ger dessutom möjlighet att styra vem som kan se vilken information. Behöriga användare kan sköta exempelvis validering, konvertering, mappning, indexering, test och arkivering. På så sätt kan ni säkerställa att personal får tillgång till rätt information.
h1|Bygglovsarkiv
h2|Överblick Säker informationshantering
h3|Förbättra samarbetet med bygglovsarkiv
h4|Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Hur kan vi hjälpa dig? Snabb och ENkel sökning Minskad manuell hantering TYDLIG ÖVERBLICK Svensk arkivstandard Vi prioriterar säkerhet och ser till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Idag är det världsbackup dagen, eller World Backup Day som den också kallas. Vad innebär det och vad är World Backup Day egentligen? Säkerhetskopior eller backuper som det oftast kallas är som sagt kanske inte det roligaste som finns, men bland det viktigaste. Idag är det av många skäl viktigare än någonsin att ha ordning på sina backuprutiner; då hot som , trasiga hårddiskar och den mänskliga faktorn inte ser ut att försvinna inom den närmsta tiden. Mycket kan räknas som en backup. Allt från enklare lösningar som att kopiera filer till en USB-hårddisk, till komplexa system såsom eller . Det finns ett inbyggt verktyg i Windows 10. I macOS finns Time Machine som är ett utmärkt verktyg för att hantera backuptagning. Oftast har även mobiltelefoner funktioner för att säkerhetskopiera data. iPhone sparar till iCloud och Android till Google Drive. Se dock till att det är påslaget! Det finns en hel uppsjö av molntjänster tillgängliga för backup. I de fall ni väljer en molntjänst, se till att ni litar på företaget. Det är bättre att betala lite extra och kunna känna sig trygg med att sin data är säker. Bra att tänka på är att Amerikanska företag går under Amerikansk lag, även om datan fysiskt finns i Sverige. Gratis lösningar är oftast inte gratis. Utan i slutändan betalar man oftast för dessa tjänster på något sätt. Det kan handla om reklam eller att företaget säljer användarinformation – vilket kanske inte i sig är ett problem, men kan vara bra att ha i åtanke. Det beror givetvis på vad det är man vill skydda. Dagligen är givetvis att föredra, men allt är bättre än ingen backup. Ofta kanske det räcker med veckovis. kan vara farliga då de riskerar att skadas av ransomware eller illvilliga människor. De är dock enklast, och kan säkras upp genom att göra äldre kopior endast läsbara till exempel. Några vanliga metoder är att använda sig av nätverksdiskar eller helt enkelt en extra hårddisk som sitter i datorn. En är det givetvis lite mer jobb med, men i slutändan ger de bäst säkerhet. En USB-hårddisk man kopplar ur efter varje backup är en enkel lösning. Bandbackuper är fortfarande ett utmärkt alternativ, men det är långsamt, komplext och egentligen inte realistiskt att använda utanför datacenter. Den bästa lösningen brukar oftast vara att ha en kombination av online och offline. Att göra en så kallad ”offsite backup” innebär att man flyttar sin data till en annan fysisk plats. Data som är utspridd löper nämligen en mindre risk att försvinna om något skulle hända. Skulle man använda sig av ett backupverktyg såsom det inbyggda i Windows 10, har man möjligheten att göra inkrementella kopior. Det innebär kort och gott att endast förändringar som skett sedan den senaste kopian sparas. Ofta är det att föredra då det sparar rejält med utrymme. En bra fråga jag brukar ställa mig är: Vilket är värst? Att min data försvinner eller att den hamnar i orätta händer? Om svaret är det senare alternativet kan nog kryptering vara en god idé. De flesta backupverktygen har även idag funktioner för kryptering. Kom ihåg och ha även alltid med er att bara för att backupen verkar ha lyckats, betyder det inte att den gjort det. Var försiktiga och se till att ni har en rykande färsk backup nästa gång någonting går snett. Om ni inte redan har rutiner för att köra era backuper – se denna dag som en påminnelse!
st|Winbackup Veeam Bacula
h1|World Backup Day 2021
h3|Här kommer några hjälpfulla tips från oss på MicroData: 1. Hur ska man göra sin backup? 2. Hur ofta ska man göra en backup? 3. Vad ska man ha backupen till? 4. Fulla eller inkrementella backuper? 5. Kryptering? 6. Testa regelbundet
sp|Meny Uppdaterad 2021-03-31 Jo, f ör ungefär 10 år sedan uppkom World Backup Day för att öka medvetenheten och vikten av att upprätthålla regelbundna, säkra säkerhetskopior av data. Dagen är till för att vara en liten påminnelse om att den 31:a mars varje år se över sin backup. Enkelt sagt finns det två typer av backup. De man kommer åt hela tiden (online) och de man endast kommer åt när man gör en säkerhetskopia (offline). Här kommer vi lite tillbaka till vilken metod man använder. Gör man en kopia manuellt blir det troligtvis en full backup. Att kryptera sina backuper är givetvis jättebra, men man ska samtidigt komma ihåg att riskerna för dataförlust ökar. Ett borttappat lösenord eller korrupt backup kan lätt leda till katastrof. Slutligen – Testa återställning av backuper regelbundet! För när det väl smäller är det för sent. Är en backup krypterad, så testa att avkryptera. Används en USB-hårddisk, kolla att den är i bra skick. Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Start > Inställningar > Uppdatering och säkerhet > Säkerhetskopiering Onlinebackuper offlinebackup
pa|Idag är det världsbackup dagen, eller World Backup Day som den också kallas. Vad innebär det och vad är World Backup Day egentligen? Jo, för ungefär 10 år sedan uppkom World Backup Day för att öka medvetenheten och vikten av att upprätthålla regelbundna, säkra säkerhetskopior av data. Dagen är till för att vara en liten …
h1|Dag:
sp|Meny 31 mars, 2021 World Backup Day 2021 Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Att se till att MicroData följer och jobbar efter den nya förordningen, GDPR. För att förbereda sig inför GDPR har vi granskat vår verksamhet och lokaliserat var vår behandling av personuppgifter finns. Vi har sedan strukturerat och dokumenterat hur våra behandlingar över personuppgifter ser ut. Genom rutiner och utbildning av medarbetare på MicroData har vi kommunicerat ut vad vi behöver göra och hur vi behöver jobba i framtiden. Eftersom förordningen inte har trätt i kraft än är det svårt att på rätt sätt tolka den och tillämpa den på verksamheten. Jag vill att mina kollegor ser andra personuppgifter som någonting vi lånar och inget som vi äger. Så som vi vill att våra personuppgifter ska behandlas ska vi behandla andra personuppgifter.
di|DPO står för Data Protection Officer eller dataskyddsombud. Enligt är den övergripande och viktigaste uppgiften för ett dataskyddsombud att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. En DPO rapporterar direkt till organisationens styrelse utan att vara underställd någon chef, detta för att uppgifter inte ska förvrängas. Företag och myndigheter rekommenderas tillsätta en DPO som ansvarar för och övervakar hur organisationen behandlar och skyddar personuppgifter. MicroDatas dataskyddsombud Madelene Zetterman berättar lite om hennes roll som dataskyddsombud på företaget. Som dataskyddsombud har jag ansvar att bevaka dataskyddsfrågor och se till att de och GDPR efterföljs.
st|Vad innebär din roll som dataskyddsombud? Vad har du för ansvar som dataskyddsombud? Hur ser förberedelserna ut inför GDPR-lagen? Vad upplever du är de största utmaningarna i förberedelserna? Hur vill du att dina kollegor arbetar med personuppgifter? Läs mer om dataskyddsombudets uppgifter här:
h1|5 frågor till vår DPO
sp|Meny Uppdaterad 2018-05-18 Föregående Föregående Fler borde prata samtycken! Nästa GDPR-mejlen fortsätter komma Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|DPO står för Data Protection Officer eller dataskyddsombud. Enligt Datainspektionen är den övergripande och viktigaste uppgiften för ett dataskyddsombud att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. En DPO rapporterar direkt till organisationens styrelse utan att vara underställd någon chef, detta för att uppgifter inte ska förvrängas. Företag och myndigheter rekommenderas tillsätta en DPO som ansvarar för och övervakar hur organisationen …
h1|Dag:
sp|Meny 18 maj, 2018 5 frågor till vår DPO Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Sjukfrånvaron i Sverige ökade mellan åren 1997 och 2003, under samma period ökade statens kostnader för den sjukpenning som betalas ut från 13,9 miljarder kronor till 44,6 miljarder kronor. 1 juli 2003 infördes ett krav om obligatorisk redovisning av sjukfrånvaro för privata arbetsgivare, kommuner och landsting. Syftet med lagkravet var att få tillgång till en tydligare statistik över sjukfrånvaron och att genom det öka medvetenheten bland arbetsgivarna om hur sjukfrånvaron ser ut. Man hoppades vidare att arbetsgivarna skulle påverkas och vilja förbättra sjufrånvarostatistiken. ” MicroData har sedan 2007 hjälpt företag och organisationer att hantera sjukanmälningar och friskanmälningar på ett enkelt och effektivt sätt. Idag finns sjuk- och friskanmälningstjänster i flera olika varianter beroende på vilka behov organisationen har. Det ger tydlig fördjupad bild över frånvaron, möjliggör framtagning av statistik och rapporter samt håller reda på åtgärder och insatser som företaget är skyldiga att göra. Men framför allt är det enkelt och smidigt för medarbetarna att använda då det är tillgänglighet dygnet runt, vilket också ger arbetsgivare en snabb återkoppling på personalfrånvaro. Att sms och mail omedelbart går ut till berörda chefer och medarbetare gör arbets- och bemanningsplaneringen så mycket smidigare. Man vet omgående om vikarier ska kallas in eller, vid fältarbete, om annan personal ska skickas ut. Vi på MicroData använder självklart vår egna lösning för sjuk- och friskanmälan av all vår personal. Vi har även friskvårds- och sjukvårdssatsningar i syfte att minska sjukfrånvaro. I detta ingår återkommande hälsokontroller av samtlig personal vartannat år och frukt, te och kaffe att tillgå under arbetsdagen. After work och andra trevliga tillställningar anordnas av personalen – ibland planerade, ibland improviserade allt för att främja trivsel och gemenskap på vår arbetsplats. Skatteverket reglerar personalvårdsförmåner av mindre värde, som har till syfte till att skapa trivsel i arbetet genom enklare åtgärder. Det är viktigt att förmånen riktar sig till hela personalen för att förmånen ska räknas som en personalvårdsförmån. Läs mer på MicroWeb Sjuk- och Friskhantering är ett komplett verktyg som är anpassningsbart och ger verksamheten full kontroll på frånvarohantering och närvarostatistik. Den som är sjuk kan när som helst sjukanmäla sig via sms, e-post, hemsida eller telefonsvarare och behöver inte vänta tills växeln är öppen eller störa någon på obekväm tid.
h1|Sjuk- och friskanmälan Sjuk- och Friskhantering
h3|Så gör vi på MicroData
sp|Meny Uppdaterad 2017-02-08 Mer om MicroWeb Sjuk- och Friskhantering Föregående Föregående Allmän Dataskyddsförordning Nästa Vad vet du om Nya Dataskyddsförordningen? Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Sjukfrånvaro 18 a § Uppgift skall lämnas om de anställdas frånvaro på grund av sjukdom under räkenskapsåret. Den totala sjukfrånvaron skall anges i procent av de anställdas sammanlagda ordinarie arbetstid. Uppgift skall också lämnas om den andel av sjukfrånvaron som avser frånvaro under en sammanhängande tid av 60 dagar eller mer, sjukfrånvaron för kvinnor respektive män samt sjukfrånvaron för anställda i åldrarna 29 år eller yngre, 30–49 år och 50 år eller äldre. Sjukfrånvaron för varje grupp som avses i andra stycket 2 och 3 skall anges i procent av gruppens sammanlagda ordinarie arbetstid. Sådan uppgift skall inte lämnas om antalet anställda i gruppen är högst tio eller om uppgiften kan hänföras till en enskild individ. Bestämmelserna i första–tredje styckena gäller inte anställda utomlands och inte heller företag som avses i 3 kap. 8 § andra stycket 1.”
pa|Sjukfrånvaron i Sverige ökade mellan åren 1997 och 2003, under samma period ökade statens kostnader för den sjukpenning som betalas ut från 13,9 miljarder kronor till 44,6 miljarder kronor. 1 juli 2003 infördes ett krav om obligatorisk redovisning av sjukfrånvaro för privata arbetsgivare, kommuner och landsting. Syftet med lagkravet var att få tillgång till en tydligare …
h1|Dag:
sp|Meny 8 februari, 2017 Sjuk- och friskanmälan Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Den 1 november öppnade MicroData ett kontor på Hötorget i Stockholm. Ni hittar oss på Kungsgatan 48. ” ” – Alfred
h1|MicroData etablerar sig i Stockholm
h2|Kom och träffa Alfred på hans nya kontor!
sp|Meny Föregående Föregående Grattis till examen Åsa! Nästa Starkare kompetens inom projektledning Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Det här kommer ta oss närmare våra kunder här i Stockholm. Vi kommer även gynnas mer av samarbetet med Sevenco som vi sitter tillsammans med.
pa|Vår blogg Det händer väldigt ofta att HR-avdelningar ställer sig frågan ”Hur länge får personuppgifter bevaras?” Svaret på frågan är att det inte finns någon generell tidsgräns för hur länge olika typer av personaldokument ska bevaras. Detta eftersom varje dokumenttyp styrs av olika regler. Hur länge handlingar får bevaras skiljer sig också åt beroende på verksamhet. Organisationer … Många av oss börjar nu jobba igen efter sommarledigheten. Efter flera veckors avkoppling är det viktigt att tänka på balans. Precis som att det är bra att börja växla ner innan semestern är det viktigt att successivt trappa upp efter ledigheten. Ett typiskt misstag som många gör är att maxa arbetstempot från dag ett, vilket … Den värld vi lever i förändras mycket just nu på grund av den pågående coronapandemin. Många företag har behövt ställa om på olika sätt. Flertalet beslut måste fattas på kort tid och möjligen på ett sätt som aldrig tidigare upplevts. Allt fler företag tvingas till omstrukturering av personalen till följd av permitteringar eller varsel. För … Utpressningsvirus är en snabbväxande samt oroväckande trend riktad mot svenska företag och privatpersoner enligt IDG. Utpressningsvirus även kallat Ransomeware, är en typ av skadlig programvara vars syfte är utpressning. Bluffmejl är en förekommande variant och speciellt nu i orostider har många skadliga e-postmeddelanden uppmärksammats kopplade till Covid-19. Den skadliga programvaran dyker inte bara upp på datorn, …
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny Hur länge får HR-dokumentation bevaras? 6 tips för att komma igång efter semestern HR-arbetet i en föränderlig värld Öka säkerheten i orostider ← 2 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vår blogg I detta inlägg, som vi inspirerats att skiva efter många samtal med chefer och medarbetare på Personalavdelningar, lyfter vi frågan om hur avdelningens funktion förändrats över tid, och vad man kan göra idag för att dämpa den ökade arbetsbelastningen. Personal-/HR-avdelningen står idag inte endast inför förändringar i form av namnbyte, utan även i form av uppdragsinnehåll. …
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny Vägen till den moderna HR-avdelningen ← … 9 Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vår blogg Svenska företag och organisationer ligger generellt i framkant med digitaliseringen. Däremot har HR-branschen halkat efter i denna stegrande utveckling. Enligt KvalitetsMagasinet visar undersökningar att anledningen till detta är att många företag lägger stora investeringar på utveckling av verktyg och funktioner kring rekryteringsprocessen men att arbetet som sedan följer inte är lika digitaliserat. Utbudet av mer kompletta lösningar … Att byta lösenord då och då är en liten sak som ger stor säkerhet. För att påminna om detta instiftade datortidningen PC för Alla under 2014, Lösenordsbytardagen. Detta i syfte för att informera och uppmärksamma alla om att det är viktigt att ändra och säkra sina lösenord. Hur ofta ska du byta lösenord? Byt lösenorden minst en gång per … Av och till blossar diskussionen om säkerheten i molnet upp. Delvis med rätta då lagring molntjänst kräver grundlig kontroll av säkerhet och åtkomst allra helst om det gäller lagring av känslig data i utlandsägda bolag. I och med GDPR har dock kraven på säkerhet och integritetsskyddet stärkts avsevärt inom EU. Debatten har och bör aktualiseras … Det är många som använder samma lösenord till olika webbplatser eller tjänster. Detta medför risker eftersom att flera konton kan bli hackade samtidigt.
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny Spara tid med digitalt personalarkiv Idag är det lösenordsbytardagen! Det pratas för lite om Cloud Act ← 3 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vår blogg De flesta större molntjänster som är inriktade på företag är minst lika säkra eller i flera fall säkrare än att ha egna servrar. Med rätt molnleverantör (en SaaS-tjänst) levereras tjänsten från företag med serverhallar som bevakas mer eller mindre 24 timmar/dygn, 7 dar i veckan och 365 dagar/år. Säkerhet innebär inte bara skydd mot intrång; … Idag är frågan om e-Arkiv hos kommuner och landsting mer aktuell någonsin. Det finns flera exempel på kommuner som nyligen upphandlat och som är i full färd med att implementera sina nya lösningar, och andra som nu genomför förstudier och/eller pilottester för eArkiv. Enligt SKL som håller i det största ramavtalet för eArkiv, finns det stora … Ransomware är ett växande hot mot företag. Ransomware är en typ av malware som installeras på en dator utan användarens samtycke. Ordet kommer av engelskans ransom, lösensumma och programmet hindrar användaren från att använda datorn på ett normalt sätt om inte användaren betalar en lösensumma (Vanligtvis runt några tusen kronor i ospårbar valuta, exempelvis bitcoin). Ett typiskt ransomware krypterar alla filer … Digitalt signerade och attesterade dokument och avtal. Vi talar om att vi ska ha papperslösa kontor och ändå tar pappershanteringen upp både tid, plats och pengar. Ett vanligt problem på kontor är diverse dokument och fakturor m.m. som är ute på vift för underskrift/signering och aldrig hittar tillbaka. Eller att de försvinner bland alla dina egna dokument …
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny Är Molnet säkert? e-Arkiv, Tjänst eller Produkt Beware of Ransomware Godkännandegränssnitt ← … 8 → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Ransomware är ett växande hot mot företag. Ransomware är en typ av malware som installeras på en dator utan användarens samtycke. Ordet kommer av engelskans ransom, lösensumma och programmet hindrar användaren från att använda datorn på ett normalt sätt om inte användaren betalar en lösensumma (Vanligtvis runt några tusen kronor i ospårbar valuta, exempelvis bitcoin). Ett typiskt ransomware krypterar alla filer det kan komma på datorn och även på anslutna datorer. Användaren märker detta genom att datorn plötsligt bara kan visa en enda skärm eller webbsida, som förklarar hur man betalar för att låsa upp filerna igen. Ett mejl från Postnord säger att det finns ett paket att hämta, det är bara att skriva ut fraktsedeln. Men klickar du på länken, då är det kört. Länken leder till en sida på vilken besökaren, efter att ha fyllt i en ”captcha” får en fil nedladdad och uppmanas att köra filen. Om filen exekverar och rätt förutsättningar finns, så kan datorn infekteras av skadlig kod. I flera rapporterade fall är det ”ransomware”[1] som installeras. Om detta skriver bl.a. Computer Sweden i en artikel: Ett annat exempel är Polis-trojanen, eller Ukash- trojanen eller -viruset, som är en trojan som låser din dator och visar ett meddelande som sägs vara från ”Polisen Enheten för databrott”. I meddelandet hävdas att du genomfört ett IT-brott och för att låsa upp datorn behöver du betala böter. Det är ett rent bedrägeri. Så arbetar naturligtvis inte polisen. Numera tar nätkriminella även ransomware till din smartphone via SMS som skrämmer användare. har skrivit om ett sådant fall. ”Helt plötsligt kommer ett sms. Det står att det är från polisen och att jag varit inne på en massa barnporrsidor. Det stod att min mobil skulle stängas av och för att öppna den igen skulle jag skriva in mitt personnummer och betala 1 000 kronor ”Polisen” hotade också med åtta till elva års fängelse för de påstådda brotten.” Den här typen av utpressning har exploderat i omfång. Enligt en undersökning från ökade antalet nya ransomware med 192 procent första halvåret 2015. . Därför är det viktigt att man sparar förtagskritiska dokument och filer i annan form än mappstruktur i lokal dator eller server. Dessa virus har inga problem att kryptera sådan lagring. Har man däremot lagrat i externa SaaS-tjänster hos företag som ständigt arbetar med dokument- och datasäkerhet, är det väldigt svårt för dem att komma runt systemen och in i dina filer. Om detta dessutom kompletteras med offline-backuper så har ni era filer i säkert förvar.
st|Exempel är PostNord malware: Det är illa nog om man drabbas som privatperson, men för ett företag kan det bli en ren katastrof
h1|Beware of Ransomware
sp|Meny Uppdaterad 2016-04-25 Föregående Föregående Godkännandegränssnitt Nästa e-Arkiv, Tjänst eller Produkt Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Ransomware är ett växande hot mot företag. Ransomware är en typ av malware som installeras på en dator utan användarens samtycke. Ordet kommer av engelskans ransom, lösensumma och programmet hindrar användaren från att använda datorn på ett normalt sätt om inte användaren betalar en lösensumma (Vanligtvis runt några tusen kronor i ospårbar valuta, exempelvis bitcoin). Ett typiskt ransomware krypterar alla filer …
h1|Dag:
sp|Meny 25 april, 2016 Beware of Ransomware Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vår blogg Säkerhetskopior eller backuper som det oftast kallas är kanske inte det roligaste som finns, men bland det viktigaste. I dag är det av många skäl viktigare än någonsin att ha ordning på sina backuprutiner; då hot som ransomware, trasiga hårddiskar och den mänskliga faktorn inte ser ut att försvinna inom den närmsta tiden. Idag är det … World Wide Web, WWW eller webben som vi brukar kalla den är en självklarhet för oss idag men den har inte alltid varit det. Det var nämligen inte förrän den 12 mars 1989 som Tim Berners-Lee skapade det som kom att bli World Wide Web. Ända fram till början av 1990-talet var Internet främst ett kommunikationsverktyg för universitetsvärlden. Det var … Julen börjar närma sig. Pulsen ökar hos många av oss bara av tanken på vad som ska hinnas färdigt innan årets slut. Samtidigt ska det glöggminglas, bakas, julbordas, planeras och rullas köttbullar. Istället för att varva upp inför julledigheten behöver vi varva ner. Gör vi inte det kommer julen endast gå åt till att hämta … De så kallade VD-bedrägerierna har ökat kraftigt. Ökningen från 2015 till 2016 var hela 1000% enligt Stöldsskyddsföreningen och har sedan dess i princip fortsatt på det spåret. Hur bär då sig bedragarna åt? Bedragarna använder sig av ”social engineering”, det vill säga man kartlägger företag via information som finns på sociala medier och andra källor på internet. …
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny World Backup Day Grattis webben – 30 år! 7 sätt att varva ner inför jul VD-bedrägerierna ökar lavinartat ← … 4 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Digitalt signerade och attesterade dokument och avtal. Vi talar om att vi ska ha papperslösa kontor och ändå tar pappershanteringen upp både tid, plats och pengar. Ett vanligt problem på kontor är diverse dokument och fakturor m.m. som är ute på vift för underskrift/signering och aldrig hittar tillbaka. Eller att de försvinner bland alla dina egna dokument och pärmar. Förutom förseningar i hanteringen (t.ex. dröjsmålskostnader för fakturor) medför det merarbete när man eftersöker dokumenten och kanske tvingas starta om hela processen. Det finns idag teknik för att hantera dokument elektroniskt genom hela kedjan, från framställande via ev. justering till attest/godkännande och slutligen arkivering. Det behöver inte alltid vara så krångligt som att man behöver ha avancerade och kostsamma system för e-legitimation och liknande för att det ska vara giltigt. Att protokoll, fakturor och andra dokument kan vara OK att signera/godkänna digitalt, t.ex. via ett Godkännandegränssnitt i ett e-arkiv känns väl inte lika främmande som att avtal skulle kunna hanteras på detta sätt. Men enligt svensk rätt är ett avtal är giltigt, oavsett form, så länge det finns någon form av gemensam viljeförklaring. Det kan vara muntligt, skriftligt, digitalt. Endast i vissa särfall finns det dock formkrav (t.ex. testamenten o.d.). Största anledningen till att man använder sig av skriftliga kontrakt är att det underlättar, vid eventuell tvist för att bevisa vad man avtalat. Avtal med motpart är dock giltigt oavsett formen. Om det är digitalt måste du fråga dig själv är om det uppfyller en tillfredsställande bevisnivå och eventuellt kommande behov av bevis. För personalintensiva företag skulle det t.ex. underlätta och ge besparingar på många sätt om t.ex. anställningsavtal kunde godkännas via ett rättighetsstyrt godkännandegränsnitt i ditt e-arkiv. T.ex:
li|För anställningsavtal; Underlättar påskrifter på distans, minskar arbetsbörda och arkiverings-arbetet då det kommer till personalaktshanteringen direkt. Man slipper skriva ut det i 2 exemplar för manuella underskrifter Slipper betala för manuell hantering och postgång Slipper arkiveringsprocessen då man kan helautomatisera lösningen Ingen risk att man använder fel anställningsavtalsmall.
h1|Godkännandegränssnitt
sp|Meny Uppdaterad 2016-03-16 Föregående Föregående Vägen till den moderna HR-avdelningen Nästa Beware of Ransomware Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|”Tekniken finns. Juridiken är inget hinder. Det enda hinder som finns är tron på att det skulle finnas hinder” Detta säger advokaten jur. dr Jon Kihlman om e-signering i tidskriften .
pa|Digitalt signerade och attesterade dokument och avtal. Vi talar om att vi ska ha papperslösa kontor och ändå tar pappershanteringen upp både tid, plats och pengar. Ett vanligt problem på kontor är diverse dokument och fakturor m.m. som är ute på vift för underskrift/signering och aldrig hittar tillbaka. Eller att de försvinner bland alla dina egna dokument …
h1|Dag:
sp|Meny 16 mars, 2016 Godkännandegränssnitt Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vår blogg Sjukfrånvaron i Sverige ökade mellan åren 1997 och 2003, under samma period ökade statens kostnader för den sjukpenning som betalas ut från 13,9 miljarder kronor till 44,6 miljarder kronor. 1 juli 2003 infördes ett krav om obligatorisk redovisning av sjukfrånvaro för privata arbetsgivare, kommuner och landsting. Syftet med lagkravet var att få tillgång till en tydligare … Behandling av personuppgifter har tidigare reglerats i Personuppgiftslagen (PuL). Från och med maj 2018 kommer den och andra motsvarande lagar i hela EU att ersättas med förordningen om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter eller dataskyddsförordningen. Det är en förordning om skydd för enskilda personer med … För att underlätta och få ett snabbare flöde på dina anställningsavtal har MicroData en lösning som passar HR-avdelningen och personaladministratören. Flödet för detta, underskriften och arkiveringen av avtalet är dessutom helt digitalt. Lösningen heter MicroWeb! Har du idag många anställningsavtal att bevaka? Du kanske har visstidsanställningar, timanställningar och förlängningar som kräver utskrift av papper, utskick av papper … En kort intervju med Anders Nordkvist om framtidens avtalsarkiv med digitala signaturer. Anders Nordkvist är sedan år 2004 ägare och VD på MicroData i Örebro. Anders verkar även som marknads- och försäljningschef. Vilken är den mest aktuella frågan för er på MicroData just nu?Det hetaste just nu är digitala avtal med tillhörande e-arkiv, bland annat anställningsavtal och kundavtal. …
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny Sjuk- och friskanmälan Allmän Dataskyddsförordning Digitalt flöde för anställningsavtal Het framtid för digitala avtalsarkiv ← … 7 → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vår blogg Förra fredagen bläddrade vi fram till den 25 maj i våra almanackor. En dag som företag och organisationer räknat ner till. GDPR har varit ett av de absolut hetaste ämnena bland IT-, marknad- och affärsmedier. Trots att både EU och vår svenska myndighet Datainspektionen varit ute i god tid med information kring GDPR, svämmade inkorgen över i fredags. Företag … DPO står för Data Protection Officer eller dataskyddsombud. Enligt Datainspektionen är den övergripande och viktigaste uppgiften för ett dataskyddsombud att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. En DPO rapporterar direkt till organisationens styrelse utan att vara underställd någon chef, detta för att uppgifter inte ska förvrängas. Företag och myndigheter rekommenderas tillsätta en DPO som ansvarar för och övervakar hur organisationen … Har ditt företag en kundklubb, skickar ut nyhetsbrev eller samlar in kontaktuppgifter i anhöriglistor? Då krävs samtycken. Även i många andra fall behöver insamlandet av personuppgifter stärkas med hjälp av samtycken. Gör ni detta följer ni den nya lagen så att individen får rätt till sina personuppgifter. Grunden i den nya dataskyddsförordningen är enligt datainspektionen … I samband med nya dataskyddsförordningen (GDPR) stärks kraven för hur samtycken ska vara utformade. Ja, hur ska i själva verket samtycken vara utformade? Och vad är egentligen ett samtycke? Som de flesta redan är medvetna om kommer en ny förordning att börja gälla från och med den 25 maj i år. Den nya förordningen – …
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny GDPR-mejlen fortsätter komma 5 frågor till vår DPO Fler borde prata samtycken! Vilka krav finns det på utformning av samtycken? ← … 5 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vår blogg Ett diarium är ett ordnat och samlat register över upprättade, inkomna och utgående handlingar. Eftersom diariet är allmän offentlig handling måste allmänheten ha tillgång till informationen, med undantag för sekretessbelagda uppgifter. Uppgift om avsändare, mottagare och beskrivningen av ärendets innehåll kan i särskilda fall utelämnas. I ett diarium ingår: Datum då handlingen inkommit eller upprättats. Unikt … För över 250 år sedan infördes offentlighetsprincipen. Sedan dess har denna princip varit en av grundstenarna i vårt demokratiska samhälle och ger allmänheten rätt till insyn i den offentliga förvaltningen. Offentlighetsprincipen är inte tidsbegränsad vilket innebär att allmänheten har rätt att ta del av allmänna handlingar från såväl befintliga verksamheter som avvecklade. Den som önskar ta del av … Vi har en lösning för samtyckeshantering där vi hjälper dig att samla in, lagra, versionshantera och gallra samtycken. Samtyck.se heter den. Genom MicroDatas samarbete med Advokatfirman Lindahl säkerställs att vår lösning, samtyck.se hjälper dig att följa den kommande dataskyddsförordningen. I samtyckeshanteringen samtyck.se kan den registrerade identifiera sig på olika sätt exempelvis via: BankID Underskrift Inloggningsuppgifter Förenkla samtyckeshantering Att använda sig av … Nu är det ett år kvar innan nya dataskyddsförordningen börjar gälla. Många tror, felaktigt, att det bara gäller B2C-företag, men även B2B-företag hanterar en hel del personuppgifter. Alla har ju t.ex. ett personalarkiv och ett CRM-system med en massa uppgifter om kunder och prospekts. Den 25.e maj år 2018 träder EU:s nya dataskyddsförordning i kraft …
h1|Blogg
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny Vad ska ingå i ett diarium? Diarieföring – ett demokratiskt synsätt? Förenkla er samtyckeshantering Vad vet du om Nya Dataskyddsförordningen? ← … 6 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData Skandinavien AB är ett IT-bolag som säljer, utvecklar och levererar tjänster inom arkiv- och informationsförvaltning. Våra egenutvecklade tjänster effektiviserar våra kunders verksamheter. Vi lägger stor vikt vid att erbjuda helhetslösningar för informationsflödet. Detta gör vi tillsammans med marknadsledande strategiska samarbetspartners inom olika områden. Vi söker dig som ser dig själv som en nyfiken systemutvecklare med ett stort tekniskt intresse. Du är kreativ, handlingskraftig och trivs att arbeta med problemlösning och proaktivt förbättringsarbete. I din roll som systemutvecklare är du prestigelös, bra på att kommunicera och ser fördelarna med att jobba strukturerat. Du har mycket goda kunskaper inom PHP, MySQL, JavaScript, jQuery, HTML5 och CSS3. I rollen som systemutvecklare kommer du ingå i vårt erfarna utvecklingsteam. Vi jobbar i en agil utvecklingsmiljö (SCRUM) där vi delar kunskap med varandra. Du kommer arbeta med att utveckla både befintliga och nya system i våra egenutvecklade plattformar. Systemen utvecklas och förvaltas på plats i Örebro. PHP MySQL JavaScript jQuery HTML5 CSS3 Andra program eller skriptspråk Projektledning Agila metoder Linux (framförallt Ubuntu & Debian) Airhockey Centrala Örebro Heltid Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse Skicka oss ditt CV och personligt brev till Sista ansökningsdag är 15 mars 2018 När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att dina uppgifter registreras och behandlas för rekrytering av personal för MicroData Skandinavien AB. Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för rekryterande personer inom MicroData Skandinavien AB i enlighet med Personuppgiftslagen (SFS 1998:204). Kontakta Karolina Donnerot via e-post: eller telefon:
di|På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus och jobbar gärna tillsammans. Genom nära samarbete med både medarbetare och uppdragsgivare utlovar vi ett omväxlande arbete där du har möjlighet att utvecklas samtidigt som du har kul på jobbet. Om du tycker om problemlösning och vill vara med och arbeta i starka utvecklarteam kommer du att trivas hos oss.
st|Vilka är MicroData? Vem är du? Du har goda kunskaper inom: Dina meriterande erfarenheter: Övrig infromation: Skicka din ansökan: Skydd för den personliga integriteten Har du några frågor om MicroData eller tjänsten? karolina.donnerot@microdata.nu 073 317 21 61
h1|Systemutvecklare sökes!
sp|Meny Föregående Föregående Lernia AB ansluter sig till samtyck.se Nästa Säljare i Stockholm sökes! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
bo|Dina arbetsuppgifter på MicroData
em|Plats : Omfattning: Start: Lön:
pa|Idag slipper handläggare leta efter akter och får en säker samt bättre rutin på hantering av personaldokumentation. Det är ett smidigt sätt att lägga in nya akter och nya anställningar kan skrivas in direkt i MicroWeb Personalarkiv. MicroData erbjuder tjänsten MicroWeb Personalarkiv. MicroWeb Personalarkiv är ett system för bevaring och hantering av p. Systemet underlättar det dagliga arbetet och hjälper organisationer att få kontroll på information som rör personalen. MicroWeb Personalarkiv kan dessutom vara ett steg på vägen för att uppfylla en organisations, eller ett företags GDPR-strategi.
di|Alvesta kommun bestämde sig för att de inte kunde ha både ett digitalt arkiv och ett pappersarkiv. MicroWeb Personalarkiv har hjälpt till att uppfylla kommunens mål och förväntningar om att ha ett digitalt personalarkiv
li|– Lars Hjertquist, systemansvarig på Alvesta kommuns HR-avdelning.
h1|KUNDCASE: Alvesta kommun
h2|MicroData – leverantör av MicroWeb Personalarkiv
sp|Meny Läs hela kundcaset Läs mer om MicroWeb Personalarkiv Föregående Föregående Corona/Covid-19 Nästa KUNDCASE: Partille kommun Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|”I samband med att GDPR trädde i kraft blev det en större anledning att sätta fart på processen för att ha ett digitalt personalarkiv, ”
pa|Genom nära samarbete med både medarbetare och uppdragsgivare utlovar vi ett omväxlande arbete där du har möjlighet att utvecklas samtidigt som du har kul på jobbet. Om du är framåt och gillar sociala kontakter kommer du att trivas hos oss. MicroData är ett IT-bolag som säljer, utvecklar och levererar tjänster inom arkiv- och informationsförvaltning. Våra egenutvecklade tjänster effektiviserar våra kunders verksamheter. Vi lägger stor vikt vid att erbjuda helhetslösningar för informationsflödet. Detta gör vi tillsammans med marknadsledande strategiska samarbetspartners inom olika områden. Vi har utvecklat en tjänst för samtyckeshantering för att hjälpa företag och organisationer att följa kraven i dataskyddsförordningen (GDPR). Vår tjänst är en helhetslösning för insamling och hantering av samtycken. Vi söker dig som är intresserad av att sälja digitala tjänster. Du gillar teknik, är målinriktad och har lätt för att lära och anpassa dig i olika situationer. Du är social och orädd för att ta kontakt med andra. Har lätt för dig att både skapa och utveckla relationer. Du gillar struktur och är organiserad i din yrkesroll. Minst gymnasieutbildning eller motsvarande Minst 1 års erfarenhet av telefonförsäljning eller motsvarande Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift Bekväm med tekniska termer Säljarbete (B2B) Vana att arbeta strukturerat och drivande i ditt säljarbete Körkort I din roll som säljare för tjänsten samtyck.se kommer du att delta i säljprocessen genom att till en början ringa suspects som deltagit vid våra evenemang. I samtalen kommer du identifiera företag och organisationers behov av samtyckeshantering. På sikt kommer du utvecklas i rollen och få mer ansvar. Du kommer att få intern utbildning i vår tjänst samtyck.se och bli coachad i säljarbetet. Tjänsten är placerad i Stockholm men kan även innebära resande då vi bearbetar hela Sverige med Örebro och Stockholm som bas. Stockholm Heltid, tillsvidare. Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse Skicka oss ditt CV och personligt brev till Sista ansökningsdag är 3 april 2018 När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att dina uppgifter registreras och behandlas för rekrytering av personal för MicroData Skandinavien AB. Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för rekryterande personer inom MicroData Skandinavien AB i enlighet med Personuppgiftslagen (SFS 1998:204). Kontakta Karolina Donnerot via e-post: eller telefon:
st|Vilka är MicroData samtyck.se samtyck.se Vem är du? Dina erfarenheter: Dina meriterande erfarenheter: Dina arbetsuppgifter på MicroData Övrig information: Plats : Omfattning: Start: Lön: Skicka din ansökan: Skydd för den personliga integriteten Har du några frågor om MicroData eller tjänsten? karolina.donnerot@microdata.nu 073 317 21 61
h1|Säljare i Stockholm sökes!
h4|På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus och jobbar därför gärna tillsammans. Vi söker nu en ambitiös säljare till vårt nya kontor i Stockholm.
sp|Meny Föregående Föregående Systemutvecklare sökes! Nästa Lernia AB berättar varför de väljer samtyck.se Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Vi söker en systemutvecklare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du? Gävle kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för en effektiv administration och säker arkivering av personalhandlingar. Eskilstuna kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. OKQ8 väljer efter ett upphandlingsförfarande att teckna avtal för MicroWeb som helhetslösning inom informationshantering för ytterligare 5 år för både Sverige och Danmark.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← 2 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|
di|Vi är glada att få gratulera Åsa som numera kan titulera sig diplomerad marknadsekonom. Utbildningen innehöll bland annat marknadsföring, strategier, juridik och ekonomi. Efter två års deltidsstudier tog hon i fredags examen från den mycket uppskattade utbildningen på Nercia.
h1|Grattis till examen Åsa!
sp|Meny Föregående Föregående Nu samarbetar vi med konsultbyrån Sevenco Nästa MicroData etablerar sig i Stockholm Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Karolinska Institutet upphandlar MicroWeb Personalarkiv. Karolinska Institutet har antagit MicroDatas anbud innehållandes dokumentskanning, digitalt personalarkiv, funktioner för anställningsprocess och e-signering. Mörbylånga kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. Vänner, kunder och partners, vi vill tacka er för detta året och önska er en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År. Vi ser fram emot ett gott samarbete även 2021. Istället för julklappar stödjer vi Barncancerfonden även denna jul. Vi är stolta över att bidra till det livsviktiga arbetet – att hålla cancern borta från barn.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← 3 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter MicroData har försetts med UC Sigill Guld som baseras på kreditvärderingssystemet UC Risk Företag. 2-6 november befinner vi oss på Vismas digitala mässa Visma Community Live. Där kommer vi den 2 november tillsammans med Alvesta kommun hålla ett seminarium. Skellefteå kommun väljer nu att utöka användandet av våra tjänster. Detta genom att koppla Vismas system ”Anställningsguiden” till MicroWeb Personalarkiv med funktioner för bland annat anställningsprocess. Äntligen kan vi lansera vår nya hemsida! Vi hoppas att du som besökare kommer uppskatta förändringen och fortsätter följa den utveckling som återstår.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 4 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData har försetts med UC Sigill Guld som baseras på kreditvärderingssystemet UC Risk Företag. MicroData har försetts med UC Sigill Guld som baseras på kreditvärderingssystemet UC Risk Företag Vi driftsätter nu de första ändringarna och det nya utseendet i MicroWeb
h1|Övrigt
sp|Meny , , , Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra evenemang 2-6 november befinner vi oss på Vismas digitala mässa Visma Community Live. Där kommer vi den 2 november tillsammans med Alvesta kommun hålla ett seminarium.
h1|Evenemang
sp|Meny , Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Falkenbergs kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för digital hantering av personaldokumentation. Kristinehamns kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med koppling till Visma Window för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. Varbergs kommun väljer MicroWeb Personalarkiv för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation. Nacka kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med koppling till Visma Window för en digital hantering och säker arkivering av personalinformation.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 5 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Uppvidinge kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med mål att digitalisera all personalinformation och avveckla pappersarkivet. Ljungby kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med koppling till Visma Window för en digital hantering och arkivering av personaldokument. MicroData har försetts med UC Sigill Guld som baseras på kreditvärderingssystemet UC Risk Företag Vi driftsätter nu de första ändringarna och det nya utseendet i MicroWeb
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 6 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Partille kommun har valt att använda MicroWeb Personalarkiv för att automatisera processer med tilläggstjänsten Mina Sidor. Alvesta kommun använder MicroWeb Personalarkiv för att prioritera ett digitalt personalarkiv i kommunen. Information om MicroDatas insatser med anledning av Corona/Covid-19. Sidan uppdateras fortlöpande. Tack för ett fantastiskt 2019!
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 7 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Partille kommun har valt att använda MicroWeb Personalarkiv för att automatisera processer med tilläggstjänsten Mina Sidor. Alvesta kommun använder MicroWeb Personalarkiv för att prioritera ett digitalt personalarkiv i kommunen.
h1|Kundcase
sp|Meny , , Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Vi är stolta över att stötta Barncancerfonden och deras livsviktiga arbete! Säg hej till vår nya kollega Patrik Pettersson! En effektivare digital samtyckeshantering i skolan underlättar för de som arbetar inom skolan. Läs mer om detta webbinar. Vi söker en systemutvecklare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du?
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 8 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Vi är väldigt glada och stolta över att få presentera vår nya film. Se den här! I sommar har vi gjort om på kontoret! Säg hej till vår nya kollega Hilde Groenewegen! Säg hej till vår nya kollega Mariana Sellberg!
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 9 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Partille kommun hade tidigare ett antal resurskrävande manuella processer som tog onödig tid för löneenheten och annan personal inom organisationen. Kommunen insåg att arbetet gick att effektivisera inom flera olika delar av verksamheten. Som en modern kommun har Partille som målsättning att kartlägga och digitalisera alla pappersblanketter. Implementering av MicroWeb Personalarkiv har resulterat i en ökad automatisering, ett tydligare regelverk, samt minskad administration och personberoende vilket underlättat det dagliga arbetet för medarbetare, lönepersonal och chefer. Automatisering i personalsystemet innebär också mindre risk för felinmatning av olika uppgifter. Idag är verksamheterna i Partille kommun vana vid digitalisering, både chefer och medarbetare ser också hur det förenklar vardagen. MicroData erbjuder tjänsten MicroWeb Personalarkiv. MicroWeb Personalarkiv är ett system för bevaring och hantering av p. Systemet underlättar det dagliga arbetet och hjälper även organisationer att få kontroll på information som rör personalen. MicroWeb Personalarkiv kan dessutom vara ett steg på vägen för att uppfylla organisationers och företags GDPR-strategi.
di|För att automatisera processer som rör kommunens anställda har Partille kommun valt att använda MicroWeb Personalarkiv med tilläggstjänsten Mina Sidor.
h1|KUNDCASE: Partille kommun
h2|Resultat MicroData – leverantör av MicroWeb Personalarkiv
sp|Meny Läs hela kundcaset Läs mer om MicroWeb Personalarkiv Föregående Föregående KUNDCASE: Alvesta kommun Nästa MicroWeb får ett nytt utseende! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Genom att använda Personalarkivet är besparingen större än investeringen, berättar Madelene. Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär, berättar Madelene.
pa|Julen står för dörren och ännu ett år med goda samarbeten går mot sitt slut. Vi kan se tillbaka på 2019 med stolthet och glädje. Det har varit ett händelserikt år för MicroData med spännande kundprojekt, nyutveckling, intressanta projekt, nya medarbetare och givande samarbeten. Vi vill tacka våra vänner, kunder, partners och leverantörer för ett fantastiskt fint år tillsammans. Sist men inte minst vill vi tacka alla våra medarbetare för det fantastiska arbete de gör. Det är genom deras samarbete, kreativitet och kämparglöd som vi skapar magi. Den här julen hjälper vi till att hålla cancer borta från barn. Vi är stolta över att stötta istället för att ge julklappar. Tack för att ni är med och gör skillnad med oss – ”Barn och cancer hör inte ihop”. Vi på MicroData ser fram emot ett spännande 2020 tillsammans med er alla. Vi önskar er en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!
h1|God Jul och Gott Nytt År!
h2|Tack för ett fantastiskt 2019!
sp|Meny Föregående Föregående Vi stödjer Barncancerfonden i jul Nästa Corona/Covid-19 Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus – och jobbar gärna tillsammans. Genom nära samarbete med både medarbetare och kunder får du ett omväxlande arbete där det finns möjlighet att utvecklas samtidigt som du har kul på jobbet! Är du vår nya systemutvecklare? MicroData Skandinavien AB är ett IT-bolag som säljer, utvecklar och levererar tjänster inom arkiv- och informationsförvaltning. Våra egenutvecklade tjänster effektiviserar våra kunders verksamheter. Vi hjälper företag och organisationer att få bättre kontroll över sin digitala information och lyckas med sin digitalisering. På så sätt kan vi bidra till en enklare vardag på ett tryggt och säkert sätt. Vi söker dig som ser dig själv som en nyfiken systemutvecklare med ett stort tekniskt intresse. Du är social, pedagogisk och trivs att arbeta med problemlösning och proaktivt förbättringsarbete. Är strukturerad och tar gärna egna initiativ. I din roll som systemutvecklare är du prestigelös och även bra på att kommunicera. Du har goda kunskaper inom PHP, MySQL, JavaScript, jQuery, HTML5, CSS3 och Perl. I rollen som systemutvecklare kommer du ingå i vårt erfarna utvecklings- och förvaltningsteam. Vi jobbar i en agil utvecklingsmiljö där vi delar kunskap med varandra. Du kommer arbeta med att utveckla både befintliga och nya system i våra egenutvecklade plattformar. Systemen utvecklas och förvaltas på plats i Örebro. PHP MySQL JavaScript jQuery HTML5 CSS3 Perl Andra program eller skriptspråk Projektledning Agila metoder Linux (framförallt Ubuntu & Debian) Centrala Örebro Heltid Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse 2019-11-01 Kontakta Christian Nilsson via e-post:
st|Vilka är MicroData? Vem är du? Dina arbetsuppgifter som systemutvecklare Du har goda kunskaper inom: Dina meriterande erfarenheter: Övrig information: Omfattning: Start: Lön: Sista ansökning: Har du några frågor om tjänsten eller MicroData?
h1|Vi söker systemutvecklare!
h2|Är du vår nya systemutvecklare?
h3|Skicka en ansökan
h4|Vi är alltid intresserade av nyfikna människor med tekniskt intresse. Ansök nedan redan idag!
sp|Meny Föregående Föregående Äntligen kan vi presentera vår nya film! Nästa Webbinar 31/10 – Mer tid till eleverna med digital samtyckehantering Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Plats :
pa|
h1|Ny inredning på kontoret!
h5|I sommar har vi köpt nya kontorsmöbler och målat om. Några utav våra projekt var att göra om vid entrén men även i lilla konferensrummet och köket. Välkommen till vårt kontor för att se hur vi har det!
sp|Meny Föregående Föregående Välkommen Hilde! Nästa Äntligen kan vi presentera vår nya film! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData Skandinavien AB är ett IT-bolag som säljer, utvecklar och levererar tjänster inom arkiv- och informationsförvaltning. Våra egenutvecklade tjänster effektiviserar våra kunders verksamheter. Vi lägger stor vikt vid att erbjuda helhetslösningar för informationsflödet. Detta gör vi tillsammans med marknadsledande strategiska samarbetspartners inom olika områden. Vi söker dig som är strukturerad och kommunikativ med ett teknikintresse. Du är social, pedagogisk, serviceinriktad och trivs att arbeta med problemlösning och proaktivt förbättringsarbete. Har förståelse för teknik och själv kunna söka och finna lösningar samt viljan att inspirera och engagera andra. Du har minst en gymnasieutbildning och har god datorvana. I rollen som teknisk systemförvaltare kommer du ingå i vårt erfarna team. Du kommer framförallt att ha kunddialog genom att svara på supportärenden och sätta upp nya kunder i våra egenutvecklade system på plats i Örebro. IT-support Kundservice Ärendehantering Projektledning PHP MySQL JavaScript jQuery HTML5 CSS3 Perl Andra program eller skriptspråk Linux (framförallt Ubuntu & Debian) Centrala Örebro Heltid Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse 2018-11-30 Kontakta Stina Nyman via e-post: eller telefon:
st|Vilka är MicroData? Vem är du? Dina arbetsuppgifter på MicroData Vi ser gärna att du har arbetat med: Det är meriterande om du har arbetat med: Övrig information: Omfattning: Start: Lön: Sista ansökning: Har du några frågor om tjänsten eller MicroData? 0706118194
h1|Teknisk systemförvaltare sökes!
h6|På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus och jobbar gärna tillsammans. Genom nära samarbete med både medarbetare och kunder får du ett omväxlande arbete där det finns möjlighet att utvecklas samtidigt som du har kul på jobbet. Om du är teknikintresserad och tycker om problemlösning kommer du att trivas hos oss. här
sp|Meny Föregående Föregående Systemutvecklare sökes! Nästa MicroData stödjer Barncancerfonden i jul Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Plats :
pa|Säg hej till vår nya kollega Matilda Wennberg! Vi söker en systemutvecklare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du? Vänner, kunder och partners, vi vill tacka er för detta året och önska er en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År. Vi ser fram emot ett gott samarbete även 2021. Istället för julklappar stödjer vi Barncancerfonden även denna jul. Vi är stolta över att bidra till det livsviktiga arbetet – att hålla cancern borta från barn.
h1|Okategoriserade
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , 1 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Täby väljer MicroWeb Peronalarkiv med koppling till Visma Window för digital hantering och arkivering av personaldokument. De hade ett fysiskt pappersarkiv klientjournaler, där varje avslutat ärende sparades i en mapp. Återsökning innebar minst 10 minuter, bara för att hitta rätt akt. Är du personen som aktivt söker utmaningar och vill fortsätta utveckla din kreativa sida? Bonava, ett av Sveriges största bostadsutvecklingsföretag, väljer väljer nu MicroWeb personalarkiv för att kunna signera, arkivera, söka och hitta personalakterna digitalt.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 18 Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Precis som de flesta byråer hade Advokat Nordkvist ett fysiskt pappersarkiv för sina klientjournaler, där varje avslutat ärende sparades i en mapp. Det gick åt mycket pappersutskrifter för att färdigställa akterna inför arkivering och återsökning innebar minst 10 minuter, bara för att hitta rätt akt. Fria från Pappersutskrifter Snabb återsökning från kontoret, hemifrån eller under resa. MicroWeb e-Arkiv är ett system för långsiktigt bevarande av digital information. Vår teknik gör det enkelt att migrera filer för att säkerställa att din information förblir läsbar. Med över ett decennium av expertis inom digitalt bevarande har MicroWeb utvecklats och vidareutvecklats. Allt du behöver i ett system, vilket sparar tid, pengar och ansträngning för att säkra din information.
st|Nu tar dom med hjälp av MicroWeb e-Arkiv två steg in i framtiden:
h1|e-Arkiv för en advokat
h2|Advokatfirman Nordkvist tar två steg in i framtiden!
sp|Meny Första Steget. Andra Steget. Föregående Föregående MicroData söker Webbutvecklare! Nästa Täby Kommun väljer MicroWeb som digitalt personalarkiv Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Kramfors kommun är pionjärer för ett hållbart samhälle. Nu väljer kommunen att implementera vår tjänst samtyck.se i Ådalsskolans plattform Concure! Nu letar vi efter en marknadsassistent som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du? Vi bjuder in till webbinar tillsammans med InfoMentor och pratar GDPR och hantering av digitala samtycken för dig som jobbar inom skola. Webbinar tillsammans med vår partner InfoMentor
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 10 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Varmt välkomna Karolina, Jakob och Jimmy! Till vår IT-avdelning vill vi hälsa varmt välkommen – gånger två. Ni vet väl om att ni kan använda mobilt BankID i våra tjänster! Du kan exempelvis använda BankID för inloggning i MicroWeb eller för dokumentgodkännande i en godkännandeprocess. Bli en av oss, och jobba som Säljare! Vi vet att lösningarna vi levererar till stor del bygger på ett förtroende vi skapar genom att lyssna, ta in och förstå kundens problem. För att sedan presentera en lösning. MicroData tillhör nu de 11% av Sveriges företag som har högsta kreditvärdighet, AAA. Något vi är väldigt stolta över!
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 17 → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi vet att lösningarna vi levererar till stor del bygger på ett som vi skapar genom att lyssna, ta in och förstå För att sedan presentera en som är till för deras verksamhet. Den vi söker behöver vara nyfiken och intresserad av kunders problem & utmaningar. Du som söker skulle också kunna vara om du har att jobba minst 40 procent deltid i början, för att efter studier gå upp till kommer under den första tiden innehålla mycket av en erfaren säljare, där vi tillsammans kontaktar intressanta målgrupper, framförallt via telefon. Hos målgrupperna söker vi information, kontaktpersoner och problem vi kan tänkas lösa. Du kommer få delta på möten tillsammans med nuvarande och tilltänkta kunder för att efterhand sköta möten och kundrelationer själv. Vi söker en anställning där du börjar med enklare arbetsuppgifter och efterhand tar ett större grepp för hela säljcykler. Vi jobbar organiserat bland annat med hjälp av modern forskning inom komplex försäljning och marknadsföring, och strävar hela tiden efter att bli ännu bättre. Därför är dokumentation och spårbarhet i kontakterna av största vikt. MicroData är ett mindre IT-Bolag specialiserade inom området elektronisk arkivering, dokument- och ärendehantering. Vi samarbetar med många stora och välkända privata bolag, kommuner, landsting och myndigheter. Vi har kontor centralt i Örebro nära stortorget, och endast 2,9 km från Örebro Universitet. Som anställd hos oss får du så mycket vägledning du behöver inklusive förtroendet att ta egna initiativ. Företagets marknadsdel besitter djupa kunskaper inom komplex försäljning, marknadsföring, teknikfrågor och mycket mer, som vi önskar dela med oss av för att du som anställd hos oss ska lyckas så bra som möjligt. Andra fördelar med att jobba hos oss är att vi följer , och erbjuder Ansökan ska ske skriftligt via mejl till ansokan@microdata.nu
li|Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning på marknad eller ekonomi Arbetslivserfarenhet, gärna inom telefonförsäljning, försäljning eller inom service Teknikvana och förståelse för informationshantering
st|förtroende kundens problem. lösning nytta därför Meriterande till tjänsten är: studerade möjlighet heltid. – Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet! Arbetet som säljare hos oss – handledning, långsiktig Vi befinner oss i en framtidsbransch där våra lösningar möter morgondagens problem kollektivavtal två timmars träning på arbetstid i veckan. Kontakt / Ansökan
h1|MicroData söker Säljare!
h2|Vi söker dig som vill jobba med och bli bättre på försäljning mot företag och offentliga organisationer
sp|Meny Föregående Föregående MicroData har högsta Kreditvärdighet Nästa Autentisering med BankID Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Säg hej till vår nya kollega Jonas Löfkvist! Säg hej till vår nya kollega Klas Bjurström! Även i år stödjer MicroData Barncancerfonden Vill du vara med i vårt förvaltningsteam? Vi söker teknisk systemförvaltare.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 11 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Du kan exempelvis använda BankID för inloggning i MicroWeb eller för dokumentgodkännande i en godkännandeprocess. Det finns flera olika valmöjligheter för autentisering. Du kan bland annat använda BankID, användarnamn & lösenord samt tvåstegsverifiering med sms för att verifiera att du är du.
st|Kontakta vårt dataskyddsombud på:
h1|Autentisering med BankID
h2|Ni vet väl om att ni kan använda mobilt bankID i våra tjänster! Har ni frågor om hur vi hanterar personuppgifter?
sp|Meny Läs vår integritetspolicy Föregående Föregående MicroData söker Säljare! Nästa Vi vill välkomna våra nya medarbetare på MicroData Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Vi är glada att få gratulera Åsa som numera kan titulera sig diplomerad marknadsekonom. Vi välkomnar Sevenco som ny partner! MicroData har högsta kreditvärdighet (UC-guld) – Något vi är väldigt stolta över! Vi ligger steget före och har utvecklat samtyckeshantering!
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 16 → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Vill du vara med i vårt utvecklings- och förvaltningsteam? Vi söker nyfikna och vassa systemutvecklare! Det är knappt en vecka sedan den nya EU-förordningen GDPR (General Data Protection Regulation) började gälla här i Sverige. Vi bjuder in till ett frukostseminarium om GDPR och samtycken. Vi kommer gå igenom varför samtyck är viktigt och ge er en introduktion till tjänsten Nethouse och MicroData berättar om vad ni behöver ha koll på när GDPR trätt i kraft och hur ni kan hantera samtycken.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 12 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Istället för julklappar stödjer vi kampen mot barncancer. Vi är glada att få vara med och hjälpa dem med digitaliseringsarbetet. Vår DPO Madelene har genomfört Nercias projektledarutbildning. Den 1 november öppnade MicroData ett kontor på Hötorget i Stockholm.
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 15 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Säg hej till vår nya kollega Karl Holmberg Vi håller frukostdemo med fördjupning i vår tjänst samtyck.se. Tjänsten är utvecklad och anpassad för att leva upp till de kommande kraven i dataskyddsförordningen. Utbildnings- och bemmaningsföretaget Lernia AB ser samtyck.se som en viktig del i GDPR anpassningen Är du framåt och gillar sociala kontakter? Vi söker dig som är intresserad av att sälja digitala tjänster!
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← … 13 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Våra nyheter Är du intresserad av systemutveckling och trivs att jobba i team? Vi söker nyfikna och vassa systemutvecklare! Från och med januari i år har Lernia valt att använda sig av samtyck.se för insamling och hantering av samtycken MicroData hälsar dig och dina kollegor välkomna på frukostseminarium med tema samtyckeshantering MicroWeb personalarkiv kommer på sikt bli ett digitalt mellanarkiv för alla Partilles personalakter
h1|Nyheter
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , ← … 14 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|På MicroData har vi kreativitet och gemenskap som fokus – och jobbar gärna tillsammans. Genom nära samarbete med både medarbetare och kunder får du ett omväxlande arbete där det finns möjlighet att utvecklas samtidigt som du har kul på jobbet. Är du vår nya systemutvecklare? MicroData Skandinavien AB är ett IT-bolag som säljer, utvecklar och levererar tjänster inom arkiv- och informationsförvaltning. Våra egenutvecklade tjänster effektiviserar våra kunders verksamheter. Vi hjälper företag och organisationer att få bättre kontroll över sin digitala information och lyckas med sin digitalisering. På så sätt kan vi bidra till en enklare vardag på ett tryggt och säkert sätt. Vi söker dig som ser dig själv som en nyfiken systemutvecklare med ett stort tekniskt intresse. Du är social, pedagogisk och trivs att arbeta med problemlösning och proaktivt förbättringsarbete. Är strukturerad och tar gärna egna initiativ. I din roll som systemutvecklare är du prestigelös och även bra på att kommunicera. Du har goda kunskaper inom PHP, MySQL, JavaScript, jQuery, HTML5, CSS3 och Perl. I rollen som systemutvecklare kommer du ingå i vårt erfarna utvecklings- och förvaltningsteam. Vi jobbar i en agil utvecklingsmiljö där vi delar kunskap med varandra. Du kommer arbeta med att utveckla både befintliga och nya system i våra egenutvecklade plattformar. Systemen utvecklas och förvaltas på plats i Örebro. PHP MySQL JavaScript jQuery HTML5 CSS3 Perl Andra program eller skriptspråk Projektledning Agila metoder Linux (framförallt Ubuntu & Debian) Pingis Du uttrycker dig väl i svenska tal och skrift Centrala Örebro Heltid Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse 2021-02-22* *Ansökningstiden för denna tjänst har löpt ut Tipsa och dela gärna vidare
di|Skicka din ansökan (CV + personligt brev) till Om du har frågor om tjänsten eller MicroData kan du kontakta
st|Vilka är MicroData? Vem är du? Dina arbetsuppgifter som systemutvecklare Du har goda kunskaper inom: Dina meriterande erfarenheter: Språkkunskaper: Övrig information: Omfattning: Start: Lön: Sista ansökning: Ansökan:
h1|Vi söker systemutvecklare!
h2|Är du vår nya systemutvecklare?
h3|Skicka oss din ansökan
sp|Meny Dela på facebook Facebook Dela på linkedin LinkedIn Dela på email Email Föregående Föregående Gävle kommun väljer MicroWeb Personalarkiv Nästa Våra hållbara resor Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Plats : När du ansöker om anställning hos MicroData Skandinavien AB godkänner du att dina lämnade personuppgifter registreras och behandlas av personal på MicroData Skandinavien AB, för att kunna hantera din ansökan. MicroData Skandinavien AB behandlar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen. Din ansökan med tillhörande personuppgifter kommer att sparas i 24 månader från ansökningsdagen, om du inte själv ber oss att ta bort dem tidigare.​
pa|Varje år drabbas cirka 300 familjer av att ett barn får en cancerdiagnos. Barncancerfonden drivs uteslutande med hjälp av gåvor från privatpersoner och företag. Sedan starten 1982 har Barncancerfonden bidragit till forskningen inom barncancer med drygt en miljard kronor. Den direkta kontakten med cancerdrabbade barn och föräldrar sker genom sex regionala barncancerföreningar. Tillsammans kan barncancerföreningarna och Barncancerfonden arbeta effektivt både med direkta insatser på lokal nivå och med övergripande frågor inom forskning, vård, utbildning och information. Mer information om Barncancerfonden hittar du på deras hemsida
h1|Vi stödjer Barncancerfonden i jul
h2|Istället för julklappar är vi även detta år med och stödjer kampen mot barncancer i jul.
sp|Meny Föregående Föregående Skellefteå kommun väljer MicroWeb för arkivering Nästa Partille kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med digitala signaturer Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Målet är att digitalisera alla pappersblanketter för att spara tid och underlätta arbetet. För att automatisera processer som rör kommunens anställda har Partille kommun valt att använda MicroWeb Personalarkiv med tilläggstjänsten Mina Sidor. Partille kommun hade tidigare ett stort antal resurskrävande manuella processer som tog onödig tid för löneenheten och annan personal inom organisationen. Kommunen insåg att arbetet kunde effektiviseras inom flera olika delar av verksamheten. Som en modern kommun har Partille som målsättning att kartlägga och digitalisera alla pappersblanketter. Användarvänlighet har också varit en avgörande del när det kom till att hitta en lämplig lösning. I samband med utvecklingen av det påbörjade arbetet med pappersarkivet började kommunen diskutera de möjligheter som fanns för att effektivisera verksamheten på andra sätt. Där beslutade kommunen att gå vidare med att digitalisera pappersblanketter till e-formulär. Att publicera processerna har tagit längre tid än man trodde. Skulle Partille kommun gjort något annorlunda hade de börjat med att kartlägga alla processer och ta en process i taget. På lön har man även infört att alla handlingar skall vara tillhanda senast den 7:e varje månad för att komma med på utbetalningen innevarande månad. Att det nu sker digitalt gör att man undviker onödiga resor och tidspress. Mina Sidor har förenklat hanteringen av information till chefer. Det har också möjliggjort åtkomst till alla processer från ett och samma ställe. Madelene berättar att MicroWeb Personalarkiv med Mina Sidor är tryggt och lätt att använda. Partille kommun kommer fortsätta med automatisering och bygga formulär för att minska behov av manuell ifyllnad. Förväntningar är att på sikt få bort alla pappersblanketter. Bakom framgången ligger ett stort engagemang kombinerat med förståelse för digitaliseringsarbete hos både Partilles löneavdelning och MicroData. Fundera över vilka processer ni vill digitalisera och sätt en prioritering. Sätt fokus på verksamhetsutveckling och användarnytta. Digitalisera en process i taget. Med MicroWeb Fakturaarkiv slipper KTM arkivera fysiskt och kan attestera sina fakturor var som helst. Med MicroWeb avtalshantering har MittMedia samlat sina avtal på ett enkelt och smidigt sätt. ”Samtyck.se är en viktig del av GDPR anpassningen. Tjänsten ger både översikt och kontroll, samt frigör resurser till andra delar av GDPR arbetet.”​ MicroWeb Personalarkiv har hjälpt till att uppfylla kommunens mål och förväntningar om att ha ett digitalt personalarkiv. Med MicroWeb e-Arkiv får Transportstyrelsen all sinn plats för långsiktigt bevarande och lättare åtkomst.
h1|Partille kommun
h2|Mål för Partille kommun Partille kommun ligger cirka en mil från Göteborgs centrum och har drygt 39 000 invånare. Kommunens vision är att leva mitt i det goda livet och utvecklas på ett sätt som är hållbart - ur ett ekonomiskt, socialt och ekologiskt perspektiv. Bakgrund till införande av digitala processer Digitaliserade processer Tips från Partille kommun Läs andra kunders berättelser
h3|"Personalarkivet har medfört att alla processer kring personaldokumentationen har säkrats upp och blivit skyddade mot otillbörlig åtkomst" Utmaning​ Lösning KTM MittMedia Lernia Alvesta kommun Transportstyrelsen
h4|”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.” Om Partille kommun Resultat Rekommendationer från Partille kommun till andra som är på väg att införa digitala processer och ett digitalt personalarkiv Är du intresserad av samma tjänst som Partille kommun?
sp|Meny Att digitalisera och därmed effektivisera verksamheterna är ett pågående arbete i Partille kommun. För kommunen innebär detta en förändringsresa från traditionella till nya arbetssätt som stärker möjligheten för både chefer och medarbetare till ökad service, delaktighet och effektivitet. Målet är att digitalisera alla pappersblanketter för att spara tid och underlätta arbetet. För att automatisera processer som rör kommunens anställda har Partille kommun valt att använda MicroWeb Personalarkiv med tilläggstjänsten Mina Sidor. Partille kommun har varit kund hos MicroData sedan 2007. När Madelene påbörjade sin anställning på kommunen hade de precis påbörjat förändringen från pappersarkiv till digitalt arkiv. Madelene berättar att mängden fysiska personalakter och utskrifter tagit upp mycket plats samt att hanteringen varit tidskrävande för personalen. Personaldokument har skickats till olika avdelningar och varit lokaliserade på olika geografiska områden. Kopior har även skrivits ut och hamnat i pärmar och personalakter. Partille kommun hade upp emot 30 olika pappersblanketter för chefer och medarbetare att hålla reda på och hålla aktuella. Som medarbetare var man först tvungen att hitta den aktuella blanketten, skriva ut den, fylla i och skriva under. När detta var klart skulle den lämnas in till chef för underskrift och sedan vidare till lön. Detta skulle oftast ske inom ett specifikt tidsintervall. Lönekontoret kontrollerade sedan uppgifterna och förde manuellt in dem i personalsystemet. Alla dessa steg samt transporten av det fysiska dokumentet mellan de olika involverande parterna skapade en lång process och ibland en pressad arbetssituation. Partille kommun började med att kartlägga alla pappersblanketter för att se hur många de kunde digitalisera i MicroWeb och vilka som kunde rensas bor - En stor fördel var att vi gick igenom alla 30 blanketter som vi hade, för att digitalisera pappersblanketter och rensa bort de onödiga. Vi tog helt enkelt bort flera av dem vilket i sin tur ledde till att vi sparade massor av tid, berättar Madelene. MicroWeb Personalarkiv har systemstöd som kan hantera alla typer av blanketter vilket underlättade digitaliseringen. Att ta bort pappersarbete och istället kunna använda digitala alternativ mer har också effektiviserat verksamheten och varit tidsbesparande. 30 Från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär Implementering av MicroWeb Personalarkiv har resulterat i en ökad automatisering, ett tydligare regelverk samt minskad administration och personberoende vilket underlättat det dagliga arbetet för medarbetare, lönepersonal och chefer. Lösningen är också tids- och kostnadsbesparande, inte minst för löneenheten där man tidigare hade många fler manuella rutiner. - Genom att använda Personalarkivet är besparingen större än investeringen, berättar Madelene. Automatisering i personalsystemet innebär också mindre risk för felinmatning av olika uppgifter. - Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär, berättar Madelene. Idag är verksamheterna i Partille kommun vana vid digitalisering och både chefer och medarbetare ser hur det förenklar vardagen. Partille kommun har digitaliserat ett flertal processer i MicroWeb. Här är ett axplock av formulär som har digitaliserats: ANSTÄLLNINGSAVTAL Semesterväxling Växla semester mot timmar och kontanter Uppsägning TIMREGISTRERING Planera Fokusera En process i taget Läs om MicroWeb Personalarkiv Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|– Genom vårt tidigare samarbete visste vi att ni på MicroData är personliga, nära och lätta att få kontakt med. Eftersom ni kunde möta våra behov blev valet av leverantör enkelt, berättar Madelene. – Löneavdelningen hade en ohållbar arbetssituation för att papper kom in sent. Chefer och administratörer kunde få åka med anställningshandlingar i bil för att få in dem i tid, berättar Madelene. – Om vi hade gjort om resan så hade vi prioriterat anställningsavtalet och satt fokus på det från början. Där märks mest effekt och det är det som är mest komplicerat. Å andra sidan har det varit väldigt lärorikt att göra som vi gjort, berättar Madelene. – Det vi sparar tid på är slippa alla utskrifter samt att få mycket information förifyllt, så att man som medarbetare redan har namn och andra fält i fyllda. Det behövs bara en kontroll innan det skickas till chefen, berättar Madelene. – Mina Sidor är användarvänligt, rent och snyggt. Det finns inga funktioner som man ej skall använda och vi slipper lägga massa tid på att utbilda i systemet, fortsätter hon. – Samarbetet med MicroData har fungerat jättebra. Vi har varit först ut med HR/löne-processer och det har märkts i vårt samarbete då mycket handlat om att förstå varandra. Vinsten av det vi har gjort är att det nu fungerar på det sätt som vi vill arbeta i verksamheten. Vi har hittat nivåer för hur det ska fungera och utvecklas framöver, berättar Madelene.
pa|Utpressningsvirus är en snabbväxande samt oroväckande trend riktad mot svenska företag och privatpersoner enligt . Utpressningsvirus även kallat Ransomeware, är en typ av skadlig programvara vars syfte är utpressning. Bluffmejl är en förekommande variant och speciellt nu i orostider har många skadliga e-postmeddelanden uppmärksammats kopplade till Covid-19. Den skadliga programvaran dyker inte bara upp på datorn, utan försöker lura dig att installera programmet som låser din dator och förhindrar att du kommer åt det material som finns sparat på den. Detta sker ofta genom bluffmejl som innehåller en skadlig kod. Dessa mejl ser många gånger ut att komma från seriösa och välkända företag som exempelvis PostNord eller Skatteverket. Det är därför viktigt att i dessa tider vara extra uppmärksamma på vem som skickat e-posten och vilken domän den kommer ifrån. Om du får oväntade mejl eller om du är osäker på avsändare, var försiktig med att öppna länkar och bifogade filer. För att läsa mer om utpressningsvirus och hur du kan råka ut för det samt skydda dig finns i vårt tidigare
h1|Öka säkerheten i orostider
h2|Förekommande bluffmejl just nu Var uppmärksam vid distansarbete Tips för att öka säkerheten
sp|Meny Uppdaterad 2020-04-21 Särskilt vanliga bluffmejl som cirkulerar runt just nu utger sig komma från amerikanska folkhälsomyndigheter, såsom Centers for Disease Control and Prevention, CDC, någonting som Världshälsoorganisationen WHO har offentliggjort och varnat om. Det som även dyker upp i mängder för tillfället är webbplatser som sprider information om pandemin. Sådana hemsidor försöker ofta likna den amerikanska folkhälsomyndigheten CDC och skapar domäner som liknar den webbadressen. En annan osäkerhet vi stöter på idag är, enligt konsekvenserna av att många arbetar på distans. Många som arbetar hemifrån använder sig nu utav olika program för att kommunicera med sina kollegor och kunder. Videokonferens-tjänsten Zoom har på senaste tiden fått många fler användare och har nu blivit utsatt. Sedan årets start har 1700 domäner med ordet Zoom registrerats. Alla dessa domäner är inte suspekta, men i alla fall upp till 4 %, det vill säga alltså 70 domäner misstänkta. Liknande problem har uppmärksammats i Google Classroom och Microsoft Teams. Vanligaste sättet genom att bli drabbad är att dessa program skickar ut e-post innehållande en länk till inbjudan av en videokonferens och ett samtal. Utöver detta finns det ett flertal åtgärder en organisation kan vidta för att öka säkerheten och stabiliteten när många arbetar på distans. Ett av dessa tips är att se till att antalet samtidiga VPN- anslutningar rymmer alla anställda som är anslutna på distans. Att använda sig av en konferensprogramvara som säkerställer en stabil röst och videoanslutning förbättrar också arbetet på distans. Det också viktigt att tänka på att ha tydliga regler och riktlinjer för godkända samarbetsplattformar. Om du vill ta del av fler tips läs gärna mer på Föregående Föregående Spara tid med digitalt personalarkiv Nästa HR-arbetet i en föränderlig värld Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Utpressningsvirus är en snabbväxande samt oroväckande trend riktad mot svenska företag och privatpersoner enligt IDG. Utpressningsvirus även kallat Ransomeware, är en typ av skadlig programvara vars syfte är utpressning. Bluffmejl är en förekommande variant och speciellt nu i orostider har många skadliga e-postmeddelanden uppmärksammats kopplade till Covid-19. Den skadliga programvaran dyker inte bara upp på datorn, … Partille kommun har valt att använda MicroWeb Personalarkiv för att automatisera processer med tilläggstjänsten Mina Sidor.
h1|Dag:
sp|Meny 21 april, 2020 Öka säkerheten i orostider , Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Har ditt företag en kundklubb, skickar ut nyhetsbrev eller samlar in kontaktuppgifter i anhöriglistor? Då krävs samtycken. Även i många andra fall behöver insamlandet av personuppgifter stärkas med hjälp av samtycken. Gör ni detta följer ni den nya lagen så att individen får rätt till sina personuppgifter. Grunden i den nya dataskyddsförordningen är enligt datainspektionen att ge individen total rätt att bestämma över sina egna personuppgifter. Personuppgifter är allt som kan identifiera en person, till exempel namn, personnummer, mejl och foton. All behandling av personuppgifter kräver individens godkännande och det får du med giltiga samtycken. Ett giltigt samtycke ska vara: Enligt datainspektionen ska samtycken behandlas separerat från allmänna villkor. En på förhand ikryssad ruta på hemsidan är inte godkänt. Företag måste registrera och spara samtycken med tillhörande bevis för vem som samtyckt till vad och när. Individen ska i efterhand kunna se vilka samtycken de lämnat och kunna återkalla dem. De har även rätt till att få sina uppgifter raderade. Källor:
li|– det måste vara tydligt vad individen samtycker till – ett samtycke ska samlas in separat för varje syfte – individen måste ha möjlighet att säga nej, annars är samtycket ogiltigt
st|Tydligt Separat Frivilligt
h1|Fler borde prata samtycken!
h3|Vad räknas då som personuppgifter? Vad är då ett giltigt samtycke?
sp|Meny Uppdaterad 2018-03-13 Föregående Föregående Vilka krav finns det på utformning av samtycken? Nästa 5 frågor till vår DPO Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Har ditt företag en kundklubb, skickar ut nyhetsbrev eller samlar in kontaktuppgifter i anhöriglistor? Då krävs samtycken. Även i många andra fall behöver insamlandet av personuppgifter stärkas med hjälp av samtycken. Gör ni detta följer ni den nya lagen så att individen får rätt till sina personuppgifter. Grunden i den nya dataskyddsförordningen är enligt datainspektionen …
h1|Dag:
sp|Meny 13 mars, 2018 Fler borde prata samtycken! Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Ett diarium är ett ordnat och samlat register över upprättade, inkomna och utgående handlingar. Eftersom diariet är allmän offentlig handling måste allmänheten ha tillgång till informationen, med undantag för sekretessbelagda uppgifter. Uppgift om avsändare, mottagare och beskrivningen av ärendets innehåll kan i särskilda fall utelämnas. En handling kan komma in på olika sätt, med brev, e-post, sms eller fax. Det är alltid innehållet i handlingen som avgör om handlingen är allmän eller inte och om den ska diarieföras. Myndigheterna för idag ett diarium för att uppfylla registreringsskyldigheten ( ). Oftast finns denna registreringsfunktion inbyggd i ett dokumenthanteringssystem eller i ett ärendehanteringssystem som myndigheten använder sig av. Det finns också separata diarieföringssystem endast för registrering men det vanligaste är att använda samma system för både registrering och lagring av digital information. Enligt en studie som gjorts för SSC, finns en generell ärendehanteringsmodell som beskriver processen för ärendehantering vid myndigheter. Enligt studien fyller denna ärendehanteringsmodell de flesta behoven för mindre myndigheter och de enklare ärendeprocesserna för större myndigheter. För att underlätta arbetet och följa hela processen används exempelvis e-diarium i kombination med e-arkiv. På så vis kan hela flödet hållas samman i ett och samma system. Om du vill läsa mer om Diarieföring och hur MicroData kan underlätta processen hittar du det .
li|Datum då handlingen inkommit eller upprättats. Unikt löpnummer (s.k. diarienummer). Avsändare eller mottagare av handlingen. En kort beskrivning av ärendets innehåll. Tillhandahållande av exempelvis information, blanketter, formulär och filspecifikationer Insänding av uppgifter, diarieföring hos myndighet, kontroll av inkomna uppgifter. Inhämtande av ytterligare uppgifter från den egna myndigheten eller från annan myndighet. Beräkning och bedömning av uppgifter utifrån regler, lagar, förordningar m.m. Prövning av ärendet och beslutet tas. Meddelande och information om beslut. Arkivering/avslutande av ärendet hos myndighet.
st|Möjliggörare Registrering och kontroll Insamling och komplettering Beredning Beslut Delgivning Arkivering
h1|Vad ska ingå i ett diarium?
h3|I ett diarium ingår: Ärendehanteringsmodellens process:
sp|Meny Uppdaterad 2018-01-29 Föregående Föregående Diarieföring – ett demokratiskt synsätt? Nästa Vilka krav finns det på utformning av samtycken? Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Ett diarium är ett ordnat och samlat register över upprättade, inkomna och utgående handlingar. Eftersom diariet är allmän offentlig handling måste allmänheten ha tillgång till informationen, med undantag för sekretessbelagda uppgifter. Uppgift om avsändare, mottagare och beskrivningen av ärendets innehåll kan i särskilda fall utelämnas. I ett diarium ingår: Datum då handlingen inkommit eller upprättats. Unikt …
h1|Dag:
sp|Meny 29 januari, 2018 Vad ska ingå i ett diarium? Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Behandling av personuppgifter har tidigare reglerats i Personuppgiftslagen (PuL). Från och med maj 2018 kommer den och andra motsvarande lagar i hela EU att ersättas med förordningen om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter eller dataskyddsförordningen. Det är en förordning om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och flödet av sådana uppgifter. Tiden fram till maj 2018 är till för anpassning till lagen och domstolar kommer döma enligt de nuvarande reglerna, PuL. Inför detta skifte kommer MicroData som i flera fall är personuppgiftsbiträde arbeta med olika förberedelser, kvalitetssäkringar och anpassningar som vi kommer berätta vidare om under nästkommande år. MicroData kommer att få nya skyldigheter och ett utökat ansvar för behandling av de personuppgifter som vi hanterar. Det kan även komma att uppstå situationer där vi omfattas av samma skyldigheter som gäller för personuppgiftsansvariga. Men det utökade ansvar som vi som personuppgiftsbiträde får, kommer inte leda till att personuppgiftsansvariges eget ansvar minskar. Vi har inlett ett arbete för att i god tid vidta eventuella systemtekniska åtgärder som kan behöva genomföras och vi arbetar fram interna rutiner och instruktioner för att säkerställa att våra system fortsätter vara motståndskraftiga och tillräckligt säkra för framtiden.
h1|Allmän Dataskyddsförordning
sp|Meny Uppdaterad 2017-01-17 Vidare information finns på hos . Föregående Föregående Digitalt flöde för anställningsavtal Nästa Sjuk- och friskanmälan Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Behandling av personuppgifter har tidigare reglerats i Personuppgiftslagen (PuL). Från och med maj 2018 kommer den och andra motsvarande lagar i hela EU att ersättas med förordningen om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter eller dataskyddsförordningen. Det är en förordning om skydd för enskilda personer med …
h1|Dag:
sp|Meny 17 januari, 2017 Allmän Dataskyddsförordning Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroData Skandinavien AB har försetts med UC Sigill Guld som baseras på kreditvärderingssystemet UC Risk Företag, som är marknadens säkraste modell för kreditbedömning. Kreditvärderingssystemet UC Risk Företag tar fram information om ett företag är kreditvärdigt. UC Risk Företag uppdateras dagligen och systemet beräknar risken för att ett företag hamnar på obestånd inom ett år. Med obestånd menar UC en situation där företaget inte kan fullfölja alla sina betalningsåtaganden. För att lätt kunna bedöma affärsrisker, klassificeras alla svenska företag i Riskklasserna 1 till 5, där 5 innebär lägsta risk för obestånd. MicroData klassificeras i Riskklass 5 och erhåller därmed ett Guldsigill. Företag som klassificeras i Riskklass 5 bedöms ha högsta kreditvärdighet och de har 99,76% eller större sannolikhet till överlevnad. Detta visar att MicroData är en stabil och trygg samarbetspartner.
di|Vi på MicroData är stolta över att kunna visa på en stabil och stark finansiell situation. Framförallt är det viktigt för oss att du som nuvarande eller blivande kund ska känna dig helt trygg när du gör affärer med oss!
st|UC Risk Företag
h1|GULD I KREDITVÄRDIGHET IGEN!
sp|Meny Föregående Föregående MicroWeb får ett nytt utseende! Nästa Ljungby Kommun väljer MicroWeb som digitalt personalarkiv Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|är den enskilt största finansiären av barncancerforskning i Sverige och arbetar dessutom för att de barn och ungdomar som drabbats av cancer ska få den vård och det stöd de behöver. Varje dag drabbas ett barn av cancer. Men det finns hopp. Fler barn än någonsin överlever idag sin cancer. Vi är stolta över att även denna jul bidra till Barncancerfonden och deras livsviktiga arbete – att hålla cancer borta från barn.
h1|Vi stödjer Barncancerfonden i jul
h2|MicroData stödjer Barncancerfonden, en organisation med visionen att utrota barncancer.
sp|Meny Föregående Föregående Välkommen Patrik! Nästa God Jul och Gott Nytt År! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|Vänner, kunder och partners vi vill tacka er för ett fantastiskt fint år och önska er en riktigt God Jul. Tack för att ni är med och gör skillnad tillsammans med oss – ”Barn och cancer hör inte ihop.”
pa|Vi är inbjudna att tillsammans med vår partner InfoMentor hålla ett webbinarium där vi pratar om lärdomar som GDPR har medfört– vikten av ordning och reda, att inte spara för sparandets skull och att ha en bra digital strategi. Det har nu nämligen gått 10 månader sedan införandet av GDPR. De flesta organisationer har gjort stora förändringsarbeten och infört nya policys för att uppnå kraven i förordningen. Hur har detta påverkat vårt arbetssätt och vad har vi lärt oss? Detta webbinarium kommer främst att rikta sig till lärare, rektorer och utbildningsförvaltning. Många skolor arbetar nämligen idag med pappersblanketter för att samla in samtycken. De är lätt att blanketterna förvaras på flera olika ställen och blir därför svåra att söka fram. Att ha insamlade blanketter med samtycken utspridda på kontor, i system och i datorn är rörigt och medför mer administration för lärarna. • Tre lärdomar från GDPR • Hantering av samtycken • Hur funkar det med digitala samtycken i skolan? • Hur går man praktiskt tillväga? • Vägen från papper till digitalt Vi på MicroData erbjuder tjänsten för att förenkla hanteringen av samtycken inom skola och förskola. Samtyck.se är en komplett tjänst för insamling och hantering av samtycken digitalt. Tjänsten ger både lärare, elever och föräldrar kontroll över lämnade samtycken. Med tjänsten kan kunder vara säkra på att hanteringen av samtycken sker i linje med GDPR. NÄR: DEN 26 MARS TID: 15.00
st|Innehåll Digitala Samtycken Om vår partner InfoMentor
h1|Webbinar om digitala samtycken i skolan
h2|Webbinar tillsammans med vår partner InfoMentor
h3|WEBBINAR: LÄRDOMMAR FRÅN GDPR SÅ HÄR LÅNGT
sp|Meny Föregående Föregående Välkommen Jonas! Nästa Webbinar om digitala samtycken i skolan Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|är en lärplattform som förenklar skolvardagen genom att samla planering, bedömning, analys och kontakten med hemmet i ett verktyg. Den ger lärarna förutsättningar för att kunna fokusera på varje enskild elevs utveckling och mer tid till undervisning. InfoMentor är helt enkelt ett verktyg för att göra skolan ännu bättre.
pa|Förra fredagen bläddrade vi fram till den 25 maj i våra almanackor. En dag som företag och organisationer räknat ner till. GDPR har varit ett av de absolut hetaste ämnena bland IT-, marknad- och affärsmedier. Trots att både och vår svenska myndighet varit ute i god tid med information kring GDPR, svämmade inkorgen över i fredags. Företag som på ett eller annat sätt varit i kontakt med registrerade skickade då ut sina uppdaterade policys och överöste med GDPR-information. Alla företag hade dock inte hunnit formulera sina utskick i fredags, så några eftersläntrare har kommit därefter. Fortfarande fortsätter det att komma in mejl med information från företag och deras uppdaterade policy. Trots all information som skickas ut är det i GDPR-utskicken sällan tydligt för mottagaren vilka personuppgifter som behandlas och i vilket syfte. Oavsett, så ska 25 maj inte ses som en deadline för att få sitt GDPR arbete färdigt, långt ifrån. GDPR-arbetet kommer snarare vara ett kontinuerligt arbete som kommer att genomsyras i organisationers hantering av användare, besökare och kunder. Detta för organisationers bästa då struktur, kontroll och säkerhet är en stor del av lagen. Dessutom och framförallt, för den personliga integriteten eftersom den enskilde har rätt till behandlingen av sina egna uppgifter. Lagen är ju trots allt till för att i huvudsak skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter.
h1|GDPR-mejlen fortsätter komma
sp|Meny Uppdaterad 2018-05-31 Föregående Föregående 5 frågor till vår DPO Nästa VD-bedrägerierna ökar lavinartat Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Förra fredagen bläddrade vi fram till den 25 maj i våra almanackor. En dag som företag och organisationer räknat ner till. GDPR har varit ett av de absolut hetaste ämnena bland IT-, marknad- och affärsmedier. Trots att både EU och vår svenska myndighet Datainspektionen varit ute i god tid med information kring GDPR, svämmade inkorgen över i fredags. Företag …
h1|Dag:
sp|Meny 31 maj, 2018 GDPR-mejlen fortsätter komma Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Idag är frågan om e-Arkiv hos kommuner och landsting mer aktuell någonsin. Det finns flera exempel på kommuner som nyligen upphandlat och som är i full färd med att implementera sina nya lösningar, och andra som nu genomför förstudier och/eller pilottester för eArkiv. Enligt SKL som håller i det största ramavtalet för eArkiv, finns det stora vinster med eArkiv. Här är en lista med några punkter som själva publicerat som fördelar med eArkiv: Som leverantör av eArkiv kan vi tydligt se hur marknaden är uppdelad i två läger: Det ena lägret som förespråkar eArkiv som Tjänst, och det andra eArkiv som Produkt. Produkten installeras på plats med lagring och klientinstallation. För produkten tillkommer alltså kostnader i form av egen personal, servrar, lokaler osv. Eftersom att detta inklusive uppdateringar och produktutveckling ingår i priset för tjänsten har den på senare år blivit ett mycket konkurrenskraftigt alternativ för dem som vill köpa eArkiv. Med rätta finns det i båda lägren idag en oro för säkerhetsaspekten med Tjänst. Vanliga frågeställningar är: MicroWeb e-Arkiv är ett säkert arkiveringssystem för bevarande och hantering av digital information. Systemet underlättar det dagliga arbetet samtidigt som det hjälper organisationer att få kontroll på verksamheters information. Lagringen uppfyller även de lagar och krav som finns för e-arkivering. Med MicroWeb e-Arkiv kan manuellt arbete minska samtidigt som information blir lättillgänglig och lätt att söka fram.
li|Ett e-arkiv ger din organisation bättre möjlighet att möta kravet på öppenhet. Ett e-arkiv ger möjlighet att uppfylla offentlighetslagstiftningen. Ett e-arkiv ger ett effektivt stöd för att elektroniskt kunna lagra och återsöka alla de tusentals handlingar och ärenden som årligen hanteras. Med e-arkiv ges förutsättningar för bättre service, tillgänglighet och verksamhetsutveckling. Hur vet vi att lagringen sker i enlighet med Arkivlagen? Hur säkerställer vi att informationen är säkert arkiverad? Att den är Backuppad på ett fackmannamässigt vis? Vad gäller vid driftavbrott?
h1|e-Arkiv, Tjänst eller Produkt e-Arkiv
sp|Meny Uppdaterad 2016-05-06 Läs mer om vårt e-arkiv Föregående Föregående Beware of Ransomware Nästa Är Molnet säkert? Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Idag är frågan om e-Arkiv hos kommuner och landsting mer aktuell någonsin. Det finns flera exempel på kommuner som nyligen upphandlat och som är i full färd med att implementera sina nya lösningar, och andra som nu genomför förstudier och/eller pilottester för eArkiv. Enligt SKL som håller i det största ramavtalet för eArkiv, finns det stora …
h1|Dag:
sp|Meny 6 maj, 2016 e-Arkiv, Tjänst eller Produkt Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|– Alfred Nordkvist, VD, MicroData Europa AB. En helhetslösning för insamling och hantering av samtycken. Samtyck.se är tjänsten som hjälper er att samla in, versionshantera, lagra, och gallra samtycken. Tjänsten är utvecklad av MicroData Skandinavien AB, och är anpassad för att leva upp till kraven i dataskyddsförordningen, GDPR. Samtyck.se är verifierad av Advokatfirman Lindahl.
h1|Lernia AB berättar varför de väljer samtyck.se Samtyckeshantering
h3|– David Karlström, Bolagsjurist på Lernia
h5|MicroData har ägnat mycket tid åt att anpassa sina tjänster och ta fram nya lösningar för att stötta företag i deras GDPR-anpassning. I början av året valde utbildnings- och bemanningsföretaget Lernia tjänsten samtyck.se för insamling och hantering av samtycken för de personer som Lernia hanterar i sin verksamhet.
sp|Meny mer info om samtyck.se Föregående Föregående Säljare i Stockholm sökes! Nästa Frukostdemo för tjänsten samtyck.se Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|”Samtyck.se är en viktig del av GDPR anpassningen. Tjänsten ger både översikt och kontroll, samt frigör resurser till andr a delar av GDPR arbetet.” ”Vår vision är att lösa hantering av samtycken och avtal för både stora och små organisationer. I samarbete med Lernia lär vi oss bland annat mer om hur vi kan anpassa vår tjänst för utbildning- och bemanningsbranschen.”
pa|En helhetslösning för insamling och hantering av samtycken. MicroWeb samtyckeshantering är tjänsten som hjälper er att samla in, versionshantera, lagra, och gallra samtycken. Vi har själva utvecklat tjänsten som dessutom är anpassad för att leva upp till kraven i dataskyddsförordningen, GDPR. Tjänsten är verifierad av .
h1|Anmäl till frukostseminarium
h2|Samtyckeshantering
sp|Meny MicroData hälsar dig och dina kollegor välkomna på frukostseminarium med tema samtyckeshantering. Läs mer om Samtyckeshantering Föregående Föregående Partille kommun väljer MicroWeb Personalarkiv med digitala signaturer Nästa Lernia AB ansluter sig till samtyck.se Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Till vår IT-avdelning vill vi hälsa varmt välkommen – gånger två. Våra nya medarbetare på IT är Jakob Andersson och Jimmy Bergman. Både Jakob och Jimmy kommer att arbeta som systemutvecklare hos oss. På marknadsavdelningen säger vi varmt välkommen till vår marknadsförare Karolina Donnerot.
h1|Vi vill välkomna våra nya medarbetare på MicroData
h2|Varmt välkomna Karolina, Jakob och Jimmy!
sp|Meny Föregående Föregående Autentisering med BankID Nästa Därför ska ni förnya era samtycken innan 25:e maj! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Med MicroWeb Fakturaarkiv slipper KTM arkivera fysiskt och kan attestera sina fakturor var som helst. Med MicroWeb avtalshantering har MittMedia samlat sina avtal på ett enkelt och smidigt sätt. ”Samtyck.se är en viktig del av GDPR anpassningen. Tjänsten ger både översikt och kontroll, samt frigör resurser till andra delar av GDPR arbetet.”​ Med MicroWeb Personalarkiv har Partille kommun gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär med digitala processer. MicroWeb Personalarkiv har hjälpt till att uppfylla kommunens mål och förväntningar om att ha ett digitalt personalarkiv.
h1|Transportstyrelsen
h2|De finns på 13 orter i landet och har ungefär 2000 medarbetare. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro. Utmaning Läs andra kunders berättelser
h3|Lösning Resultat KTM MittMedia Lernia Partille kommun Alvesta kommun
h4|”Att gå över till lagring i digitalt arkiv öppnas helt nya möjligheter.” Om transportstyrelsen Är du intresserad av samma tjänst som Transportstyelsen?
sp|Meny Transportstyrelsen är en statlig myndighet som arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet samt säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg.​ Transportstyrelsen hade tidigare hela sitt registreringsnummer- och körkortsregister i på fichekort i ett arkiv. Detta innebar ett tidskrävande arbete att ta fram rätt fiche-kort för att svara på kundfrågor. MicroData hjälpte Transportstyrelsen att skanna in samtliga fiche-kort och omvandla dessa till digital information. Informationen arkiveras i MicroWeb e-Arkiv för långsiktigt bevarande och lättare åtkomst. Med MicroWeb e-Arkiv får Transportstyrelsen all sinn plats. ”Genom att låta mikrofiche lagra bevarandedata för framtida forskning och i övrigt, att gå över till lagring i digitalt arkiv öppnas helt nya möjligheter.” - Personalchef på Transportstyrelsen Mer om MicroWeb Ställa av system Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Barncancer är fortfarande den vanligaste dödsorsaken i Sverige för barn i åldern 1-14. Tack vare finansiering och framsteg i forskningen räddas idag fler barn än någonsin. Vi vill vara en del av detta och är stolta att även i år bidra till Barncancerfondens livsviktiga arbete- att hålla cancern borta från barn.
h1|Vi är stolta över att bidra till Barncancerfonden under julen 2020!
h2|Istället för julklappar stödjer vi Barncancerfonden även denna jul
sp|Meny MicroData stödjer som arbetar med att förebygga och bekämpa cancer. Idag är Barncancerfonden fortfarande den enskilt största finansiären av barncancerforskning i Sverige. Vänner, kunder och partners vi vill tacka er för ett fantastiskt fint år och önska er en riktigt God Jul. Tack för att ni är med och gör skillnad tillsammans med oss – ”Barn och cancer hör inte ihop.” Föregående Föregående MicroData erhåller trippel-A igen! Nästa Vi önskar er God Jul och Gott Nytt År! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|
h1|Starkare kompetens inom projektledning
h2|Nu får vi ännu mer kompetens inom projektledning! Vår DPO Madelene har genomfört en projektledarutbildning på Nercia med fokus på både ledarskap och projektkunskap. Bra jobbat!
sp|Meny Föregående Föregående MicroData etablerar sig i Stockholm Nästa Skellefteå kommun väljer MicroWeb för arkivering Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Julen börjar närma sig. Pulsen ökar hos många av oss bara av tanken på vad som ska hinnas färdigt innan årets slut. Samtidigt ska det glöggminglas, bakas, julbordas, planeras och rullas köttbullar. Istället för att varva upp inför julledigheten behöver vi varva ner. Gör vi inte det kommer julen endast gå åt till att hämta andan. De två sista veckorna innan julledigheten bör därför ses som en nedtrappning. Ta inte på dig nya uppgifter och ha även i åtanke att du inte kan hinna klart med allt. Välj ut de uppgifter som är viktigast och fokusera på att få dem färdiga. December har trots allt inte fler timmar än andra månader, även om vi ofta verkar inbilla oss det. Följer du dessa sju tips kanske du får en lugnare period innan jul och kan slappna av helt när du är ledig. Vill du veta mer om hur du kan jobba smart?
li|Fundera på vad som är viktigast att få gjort och gör det. På så vis har du en plan för vad som ska göras. Ett bra sätt är att göra en punktlista. Det finns digitala sådana, exempelvis . När du sedan bockat av allt från din lista har du ingenting som hänger över dig. Istället kan du lugnt bromsa inför julledigheten. Skriv in det du planerat i kalendern så ingen annan kan boka upp din tid. Om du bestämt när du ska göra en specifik uppgift så är det större chans att det blir av. Att ta korta pauser är bättre än många tror. Ställ dig upp, ta en bensträckare i korridoren. Ta en kopp kaffe eller sov en kort stund. Varva ner för att finna energi för att sedan kunna jobba effektivt. Fundera igenom dina arbetsprocesser och se till att du jobbar smart och effektivt. Finns det saker du gör som inte behöver göras? Eller saker som kan göras på ett annat sätt? Små förändringar kan underlätta din vardag och göra så du får tid över till kärnan i din verksamhet. Förbered både dig och din mejl. Autosvar kan ställas in långt i förväg. Formulera texten i autosvaret tydligt så andra vet att du inte är tillgänglig samt när du kommer tillbaka. Hänvisa och lämna kontaktuppgifter till den person som är i ditt ställe eller var man kan vända sig när du är borta. Be om hjälp om du känner att du har för mycket på ditt bord. Eller lufta åtminstone. Är det någon som förstår din arbetssituation – så är det dina kollegor. Om du först diskuterar det du ska göra med en kollega eller chef kan det bli mycket effektivare när du ska utföra uppgiften. Dina kollegor kanske har några bra idéer som får dig att bli inspirerad och hjälper dig att komma igång. Ta en promenad på lunchen för att andas in frisk luft. Du får i dig D-vitamin när du är ute och blir piggare av ett miljöombyte. Eftermiddagen kommer kännas skönare och vi mår bra av att få ljus på oss, särskilt i vintermörkret.
st|Prioritera Använd kalendern Ta pauser Jobba smart Ställ in autosvar på din mejl Hjälpas åt Ta vara på ljuset
h1|7 sätt att varva ner inför jul
h3|7 sätt att varva ner innan jul:
sp|Meny Uppdaterad 2018-12-07 Föregående Föregående VD-bedrägerierna ökar lavinartat Nästa Grattis webben – 30 år! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Även i år stödjer MicroData Barncancerfonden Julen börjar närma sig. Pulsen ökar hos många av oss bara av tanken på vad som ska hinnas färdigt innan årets slut. Samtidigt ska det glöggminglas, bakas, julbordas, planeras och rullas köttbullar. Istället för att varva upp inför julledigheten behöver vi varva ner. Gör vi inte det kommer julen endast gå åt till att hämta …
h1|Dag:
sp|Meny 7 december, 2018 , 7 sätt att varva ner inför jul Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi har en lösning för samtyckeshantering där vi hjälper dig att samla in, lagra, versionshantera och gallra samtycken. Samtyck.se heter den. Genom MicroDatas samarbete med Advokatfirman Lindahl säkerställs att vår lösning, samtyck.se hjälper dig att följa den kommande dataskyddsförordningen. I samtyckeshanteringen samtyck.se kan den registrerade identifiera sig på olika sätt exempelvis via: Att använda sig av samtyck.se är enklare och billigare än att bygga en egen lösning, alternativt bygga om befintliga system. Du får kontroll och översikt över ditt företags insamlade samtycken. Med samtyckeshanteringen kommer du snabbt igång eftersom inga installationer eller anpassningar krävs.
li|BankID Underskrift Inloggningsuppgifter
st|Gå in på och anmäl dig till ett av våra kostnadsfria webbinar.
h1|Förenkla er samtyckeshantering
h3|Förenkla samtyckeshantering
sp|Meny Uppdaterad 2017-08-14 Föregående Föregående Vad vet du om Nya Dataskyddsförordningen? Nästa Diarieföring – ett demokratiskt synsätt? Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Vi har en lösning för samtyckeshantering där vi hjälper dig att samla in, lagra, versionshantera och gallra samtycken. Samtyck.se heter den. Genom MicroDatas samarbete med Advokatfirman Lindahl säkerställs att vår lösning, samtyck.se hjälper dig att följa den kommande dataskyddsförordningen. I samtyckeshanteringen samtyck.se kan den registrerade identifiera sig på olika sätt exempelvis via: BankID Underskrift Inloggningsuppgifter Förenkla samtyckeshantering Att använda sig av … Vi ligger steget före och har utvecklat samtyckeshantering!
h1|Dag:
sp|Meny 14 augusti, 2017 Förenkla er samtyckeshantering , Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Är du personen som aktivt söker utmaningar och vill fortsätta utveckla din kreativa sida, så ser vi gärna att du hör av dig. Den här tjänsten lämpar sig bäst för dig som är redo att ta nästa steg i din karriär. Som webbutvecklare hos oss ingår du i ett utvecklingsteam som bygger på något av våra system som vi både utvecklar och förvaltar på plats. Teamet använder sig av SCRUM som metodik och involverar utvecklare från flera olika plattformar. Du kommer arbeta med personer som brinner för branschen och framförallt nya teknologier. Vi vill att du som söker har mycket god erfarenhet inom: Det är meriterande om du har erfarenhet av: MicroData är ett mindre IT-Bolag specialiserade inom området elektronisk arkivering, dokument- och ärendehantering. Vi samarbetar med många stora och välkända privata bolag, kommuner, landsting och myndigheter. Vi har kontor centralt i Örebro nära stortorget, och endast Andra fördelar med att jobba hos oss är att vi följer , och erbjuder Tjänsten är belägen i lön enligt överenskommelse och vi ser gärna en omgående start. Har du några ytterligare frågor är du välkommen att ringa oss på 019 – 100 155 Skicka in ditt CV och personligt brev till vår e-postadress nedan. ansökningsdag Ansökan ska ske skriftligt via mejl till ansokan@microdata.nu
li|JavaScript MVC PHP & MySQL HTML5 & CSS3 Linux (Debian) Andra programmeringsspråk Andra ramverk (Ex ReactJS, jQuery, AngularJS) Airhockey
st|Om tjänsten Vi befinner oss i en framtidsbransch där våra lösningar möter morgondagens problem Ansökan
h1|MicroData söker Webbutvecklare!
h2|MicroData söker nyfikna och hungriga webbutvecklare som har en stor passion för systemutveckling.
sp|Meny 2,9 km från Örebro Universitet. kollektivavtal två timmars träning på arbetstid i veckan. Örebro, Sista 12:e mars 2017. Föregående Föregående Bonava AB väljer MicroWeb som digitalt personalarkiv Nästa e-Arkiv för en advokat Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|MicroWeb Diarium är ett system speciellt anpassat för att följa offentlighets- och sekretesslagen. I diariet hanteras alla handlingar som upprättas, inkommer eller skickas ut. Handlingarna kan till exempel vara e-post, textdokument eller bilder. Alla ärenden får ett unikt diarienummer. Det är enkelt att hitta allt som rör specifika ärenden eftersom alla dokument är samlade på samma ställe. Fyll i informationen och spara. Registrera handlingar direkt från en registratorsinkorg eller som finns sparade på datorn. Sök enkelt och hitta rätt information. Visa information som inte är sekretessbelagd för medborgarna. Vår driftmiljö finns speglad i två fysiskt åtskilda serverlokaler i Sverige där alla kunder äger sin egen information. Skapa ditt eget bokmärke för dina ärenden. Informationen går att göra tillgänglig för andra som kan behöva ta del av den via ett medborgargränssnitt. Här kan exempelvis privatpersoner se sina aktuella ärenden. På så sätt kan man tillhandahålla relevant information till berörda utan ett behov av att kontakta kundtjänst. I Officeprogrammen diarieförs dokument eller mejl genom våra användarvänliga pluginprogram. Systemet har stöd för att tolka informationen från skannade dokument (OCR-tolkning). När ett specifikt ärende ska hittas finns stöd för att söka efter alla tänkbara metadata, exempelvis: ärendemening, ärendenummer, information i dokument eller dokument- och diarienummer. Det finns även fritextsökning. På startsidan finns alla pågående ärenden tillgängliga för alla handläggare. Det finns även möjlighet att göra egna anpassade genvägar. I MicroWeb Diarium finns en påminnelsefunktion som automatiskt meddelar dig till exempel när deadlines närmar sig. Det går att välja tidsintervaller för hur ofta påminnelser ska skickas ut så att det passar er och eran organisation. Offentlighetsprincipen ger dig rätt att ta del av allmänna handlingar. Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga om inte sekretess gäller. Bestämmelser om rätten att få ta del av allmänna handlingar finns i tryckfrihetsförordningen och bestämmelser om sekretess finns framför allt i offentlighets- och sekretesslagen. Man registrerar inkomna och upprättade handlingar för att enkelt kunna hitta dem. Registret kallas för diarium och är en förteckning över de ärenden och handlingar som hanteras inom myndigheten. Läs hela offentlighetsprincipen . Datum när handling eller dokument inkom eller blev skapade Diarienummer eller annan beteckning Från vem handlingen har kommit in Till vem handlingen har skickats till En kort beskrivning vad dokumentet handlar om
h1|Diarium
h2|Följ processen Medborgargränssnitt
h3|Flexibel informationshantering Automatiska påminnelser Offentlighetsprincipen Diariet ska visa
h4|Hur kan vi hjälpa dig?
h5|Säkra tjänster Kom igång Miljö och hållbar IT​
sp|Meny Läs offentlighetsprincipen Enkel diarieföring Smidig registrering Enkel sökning Medborgargränssnitt Förstklassig drift- och datasäkerhet Egna bokmärken Underlätta för dina medborgare genom medborgargränssnittet Mina Sidor Läs om mina Sidor Vi prioriterar säkerhet och ser till att all arkiverad information är skyddad. Läs mer För oss är det viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt. Läs mer Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället. Läs mer Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Byt lösenorden minst en gång per år, helst oftare. Ett bra tillfälle är just på Lösenordsbytardagen som infaller den 20 januari varje år. Syftet med dagen är som sagt att uppmärksamma vikten av att hålla lösenorden säkra. Ett tips är att lägga in en påminnelse i din kalender så du vet att det är dags att byta lösenord. Det är även viktigt att byta lösenord om du misstänker, eller får bekräftat, att ditt lösenord har blivit röjt. Registrera din mejladress på så får du en notifikation om lösenordet till ditt konto på en sajt har läckt ut. Tvåfaktorsautentisering är en bra metod för att skydda dina konton. Principen bygger på att det behövs två (eller fler) delar för att kunna logga in. Förutom ditt lösenord så behövs en till verifiering för att kunna logga in, exempelvis ett sms med ett engångslösenord som skickas till din mobiltelefon. Vi rekommenderar att du aktiverar tvåfaktorsautentisering på alla dina system/sajter som stöder det, då kan inte hackare komma åt dina konton även om de kan ditt lösenord. De behöver också din mobil eller fysiska enhet för att kunna logga in. Läs mer om detta i vårt tidigare Hos oss på MicroData är säkerhet A och O.
di|Att byta lösenord då och då är en liten sak som ger stor säkerhet. För att påminna om detta instiftade datortidningen under 2014, Lösenordsbytardagen. Detta i syfte för att informera och uppmärksamma alla om att det är viktigt att ändra och säkra sina lösenord. Istället för att anteckna dina lösenord på ett papper eller lagra de i dina anteckningar är det säkrare och smidigare att använda sig av en pålitlig lösenordshanterare. Det finns flertalet bra alternativ som du kan ha på datorn eller i din telefon. Det enda du behöver klura på är ett bra lösenord sen sköter lösenordshanteraren resten. Tre bra tjänster vi rekommenderar är dessa: , och .
li|Använd aldrig riktiga ord i dina lösenord, utan blanda stora och små bokstäver, siffror och specialtecken [som ~!@#$%^&*()_+=?><.,/]. Se till att lösenordet är åtminstone tio tecken långt. Undvik samma lösenord på flera tjänster. Ha alltid unika lösenord på dina viktigaste tjänster. Undvik personlig information (exempelvis födelsedata och namn). Använd en krypterad lösenordshanterare, som vi nämnde ovan, för att spara dina lösenord (webbläsaren är ej en sådan).
st|Lycka till!
h1|Idag är det lösenordsbytardagen!
h3|Hur ofta ska du byta lösenord? Använd tvåfaktorsautentisering Ta hjälp av en lösenordshanterare Hur skapar jag själv ett säkert lösenord? MicroDatas säkerhet
sp|Meny Uppdaterad 2020-01-20 Föregående Föregående Det pratas för lite om Cloud Act Nästa Spara tid med digitalt personalarkiv Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Att byta lösenord då och då är en liten sak som ger stor säkerhet. För att påminna om detta instiftade datortidningen PC för Alla under 2014, Lösenordsbytardagen. Detta i syfte för att informera och uppmärksamma alla om att det är viktigt att ändra och säkra sina lösenord. Hur ofta ska du byta lösenord? Byt lösenorden minst en gång per …
h1|Dag:
sp|Meny 20 januari, 2020 Idag är det lösenordsbytardagen! Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|Det har sagts mycket om GDPR och dess betydelse under de senaste månaderna. Vad är det egentligen som händer efter den 25 maj? Vad ställs det för krav på vår verksamhet? Hur ska vi förbereda oss och våra kollegor? Blir följderna av den nya lagen bara en extra kostnad eller kan det vara till nytta för oss? Detta är exempel på frågor vi kommer ta upp. Hantera samtycken – en utmaning eller? I många fall när personuppgifter ska hanteras behöver samtycken utformas och skickas ut. Hur gör man det på ett smidigt sätt? Hur följer man den nya lagens krav för samtycken? Och hur kan administrationstiden minimeras? Vi berättar varför samtycken är viktigt och ger dig en introduktion till tjänsten . 07.30-08.00 Frukost och mingel 08.00-09.00 Seminarium 3 maj 2018 MicroData Trädgårdsgatan 14, 2 tr, Örebro Skicka din anmälan till Kontakta Stina Nyman på 070-611 81 94 eller En helhetslösning för insamling och hantering av samtycken. Samtyck.se är tjänsten som hjälper er att samla in, versionshantera, lagra, och gallra samtycken. Tjänsten är utvecklad av MicroData Skandinavien AB, och är anpassad för att leva upp till kraven i dataskyddsförordningen, GDPR. Samtyck.se är verifierad av Advokatfirman Lindahl.
st|Nethouse och MicroData berättar om vad ni behöver ha koll på när GDPR trätt i kraft och hur ni kan hantera samtycken. PROGRAM DATUM PLATS ANMÄLAN Har du frågor? Välkommen till ett kostnadsfritt frukostseminarium med fokus på att hitta lösningar!
h1|Frukostseminarium med Nethouse
h2|Samtyckeshantering
sp|Meny mer info om samtyck.se Föregående Föregående Vi vill välkomna vår nya medarbetare på MicroData Nästa Delta på vårt frukostseminarium om GDPR och samtycken Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|” – Anders Nordkvist, VD på MicroData. En helhetslösning för insamling och hantering av samtycken. Samtyck.se är tjänsten som hjälper er att samla in, versionshantera, lagra, och gallra samtycken. Tjänsten är utvecklad av MicroData Skandinavien AB, och är anpassad för att leva upp till kraven i dataskyddsförordningen, GDPR. Samtyck.se är verifierad av Advokatfirman Lindahl.
di|Utbildnings- och bemanningsföretaget Lernia väljer samtyck.se som en viktig del i sitt GDPR-arbete. Från och med januari i år har Lernia valt att använda sig av samtyck.se för insamling och hantering av samtycken. Samtyck.se är en helhetslösning för att samla in och hantera samtycken i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
h1|Lernia AB ansluter sig till samtyck.se Samtyckeshantering
sp|Meny mer info om samtyck.se Föregående Föregående Anmäl till frukostseminarium Nästa Systemutvecklare sökes! Nästa Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
em|”Att arbeta långsiktigt, skapa tydlighet och säkerhet för både de registrerade och organisationerna, det är vad samtyck.se handlar om
pa|Information om MicroDatas insatser med anledning av Corona/Covid-19. Sidan uppdateras fortlöpande. Tack för ett fantastiskt 2019! Vi är stolta över att stötta Barncancerfonden och deras livsviktiga arbete! Säg hej till vår nya kollega Patrik Pettersson!
h1|Okategoriserade
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← 2 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter
pa|En effektivare digital samtyckeshantering i skolan underlättar för de som arbetar inom skolan. Läs mer om detta webbinar. Vi söker en systemutvecklare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Är det du? Vi är väldigt glada och stolta över att få presentera vår nya film. Se den här! I sommar har vi gjort om på kontoret!
h1|Okategoriserade
h2|Inläggsnavigering
sp|Meny , , , , ← 3 … → Facebook-f Instagram Linkedin Youtube Twitter