Digitala insiderförteckningar skapas och underhålls online, vilket sparar mycket tid och gör att efterlevnaden av förordningen om marknadsmissbruk blir väldigt enkel. Personer med tillgång till insiderinformation skriver själva in detaljerna och automatiska påminnelser hjälper till att säkerställa att alla rimliga steg har vidtagits i enlighet med MAR. InsiderLog ger dig tryggheten att veta att du uppfyller alla kriterier enligt MAR. Oavsett om det handlar om att dokumentera ett uppskjutet offentliggörande av insiderinformation, säkerställa åtkomst endast till auktoriserade personer, spåra alla förändringar i förteckningen, lämna in korrekta bekräftelser och tidsstämplar eller meddela Finansinspektionen. InsiderLog hanterar alla förteckningar utan problem, oavsett om det handlar om att hålla reda på personer i ledande ställning, närstående personer och mottagare av finansiell information eller säkerställa korrekt konvertering av konfidentialitetslistor till insiderlistor. Manuell administration av insiderförteckningar tar onödig tid från personer som borde koncentrera sig på värdeskapande arbete. Den digitala automatiseringen med InsiderLog sparar tid och reducerar riskerna som manuell administration medför. In advisory firms, there are often a number of active insider lists across multiple clients. InsiderLog is designed to take this into account, with a natural separation between the lists and data of different clients, while still maintaining a clear overview. InsiderLog följer den senaste praxisen inom branschen för att säkerställa en säker och pålitlig mjukvarulösning som uppfyller kraven i nödvändiga dataskyddsbestämmelser såsom allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). InsiderLog kan tillhandahållas som en SaaS-lösning eller hostas själv av kunden. "Den eviga frågan. Enligt artikel 7 i MAR är definitionen ”information av specifik natur som inte har offentliggjorts, som direkt eller indirekt rör en eller flera emittenter eller ett eller flera finansiella instrument och som, om den offentliggjordes, sannolikt skulle ha en väsentlig inverkan på priset på dessa finansiella instrument eller på priset på relaterade finansiella derivatinstrument”. Det är viktigt att skilja på sådan information som visserligen är konfidentiell, och sådan som kan anses kurspåverkande. Information anses sannolik att ha en väsentlig inverkan på priset om en ”förnuftig investerare” skulle använda den som del av sitt investeringsbeslut. Det finns tyvärr inte någon gräns att kursen ska förväntas stiga X % eller att det måste vara en order på Y % av omsättningen, utan vad som utgör insiderinformation måste bedömas från fall till fall. Vid bedömningen av vad som kan utgöra insiderinformation kan följande faktorer beaktas: (i) beslutets eller händelsens förväntade omfattning eller betydelse i relation till hela emittentens verksamhet; (ii) betydelsen av den nya informationen i förhållande till de faktorer som avgör prissättningen på de finansiella instrumenten; eller (iii) andra faktorer som skulle kunna påverka priset på de finansiella instrumenten." "Enligt artikel 18 MAR ska bolaget upprätta en förteckning (en s.k. insiderförteckning eller loggbok) över alla personer som har tillgång till insiderinformation, och som arbetar för bolaget, genom anställningskontrakt eller på annat vis utför uppgifter genom vilka de har tillgång till insiderinformation, såsom rådgivare, revisorer eller kreditvärderingsinstitut. Förteckningen ska upprättas utan dröjsmål när insiderinformationen har identierats och sedan vid varje förändring, t.ex. när nya personer tillkommer. Varje uppdatering ska specificera datum och klockslag för den ändring som föranledde uppdateringen." "Utgångspunkten i artikel 17 MAR är att bolag ska offentliggöra insiderinformation till allmänheten så snart som det är möjligt. Enligt artikel 17.4 MAR får bolaget skjuta upp sådant offentliggörande av insiderinformation, förutsatt att samtliga av de tre följande villkoren är uppfyllda: (i) Omedelbart offentliggörande skadar sannolikt legitima intressen för bolaget; (ii) det är inte sannolikt att ett uppskjutet offentliggörande vilseleder allmänheten; och (iii) bolaget kan säkerställa att informationen förblir konfidentiell. Vid uppskjutet offentliggörandet av insiderinformation ska bolaget omedelbart efter det att informationen offentliggjorts för allmänheten informera Finansinspektionen om att offentliggörandet av informationen hade skjutits upp." "”Personer i ledande ställning” är det som tidigare kallades för ”insynspersoner”. Det här är styrelse, VD och eventuellt ytterligare vissa personer i en ledningsgrupp förutsatt att de har regelbunden tillgång till insiderinformation och befogenhet att fatta beslut på ledningsnivå som påverkar bolagets framtida utveckling och affärsutsikter. Det är alltså personer med en särskild ställning i bolaget och har inget att göra med vilken information man faktiskt har i det enskilda fallet. De här personerna, och deras närstående, måste enligt artikel 19 i MAR, rapportera sina transaktioner i bolaget direkt till Finansinspektionen och även till bolaget. Personer i ledandes ställning, men inte deras närstående, har också handelsförbud 30 dagar inför rapport. Bolaget ska ha en lista på alla personer i ledande ställning och deras närstående, men det är inte samma sak som loggboken/insiderförteckningen, vare sig den händelsespecifika eller permanenta. Obs att personer i ledande ställning och ”permanenta insiders” är olika saker." "Enligt artikel 2.2 Genomförande förordningen avses med permanent insider de personer som alltid har tillgång till all insiderinformation. Dessa personer kan läggas till i bolagets permanenta loggbok. Vänligen observera att en permanent loggbok bara ska användas i undantagsfall. Du ska bara lägga till personer som alltid (!) har tillgång till all (!) insiderinformation i bolaget och som alltid får ta del av informationen i samma ögonblick som den är identifierad som insiderinformation. Vårt råd är att inte använda den permanenta loggboken eftersom den inte är obligatorisk och eftersom den skapar med förvirring än den hjälper. Inkludera istället dessa personer i varje händelsebaserad loggbok istället."
di|Titta på videoklippet
li|Automatiska påminnelser Spåra ändringar automatiskt Lösenordsskyddade insiderförteckningar Uppskjutet offentliggörande Meddela Finansinspektionen
h1|Automatisera hanteringen av din insiderförteckning
h2|Alla funktioner finns för att säkerställa efterlevnad av den europeiska förordningen om marknadsmissbruk (MAR), vilket sparar tid och besvär Upptäck hur InsiderLog kan hjälpa dig att smidigt följa kraven Spara tid och säkerställ compliance med MAR Tekniska inställningar och säkerhet
h3|InsiderLog är ett verktyg för automatiserad hantering av insiderförteckningar som redan används av 700 emittenter, advokatbyråer, banker och revisorer över hela Europa Spara tid och se till du följer bestämmelserna enligt MAR som emittent Enkel men kraftfull administration av insiderlistor åt flera kunder, som rådgivare Det är framför allt en lösning som säkerställer att vi efterlever alla våra skyldigheter. Vi kan vara säkra på att personer med insiderinformation informeras och fyller i sina uppgifter. Det möjliggör ett effektivt arbetsflöde som tillåter oss att spara tid utan att tumma på administrationen. Vanliga frågor Fyll i formuläret för att begära en demo
h4|Automatisering som sparar dyrbar tid Minska risken En lösning, flera förteckningar
h5|Vad är insiderinformation? När behöver jag ha en insiderförteckning? Hur fungerar fördröjning av offentliggöranden? Vad innebär personer i ledande ställning? Vad är en permanent insider?

sp|Skip to Accor Är du intresserad? 2021 ComplyLog Webbdesign skapad av Marsmedia
Portföljen bygger vidare på framgångarna med InsiderLog, som ursprungligen skapades av en advokat år 2016 som ett direkt svar på kraven i den europeiska förordningen om marknadsmissbruk (MAR) som ökade den administrativa bördan för juridiska team. Vår senaste kundundersökning belyste behovet av ett ännu bredare utbud av onlineverktyg som bygger på fördelarna med InsiderLog genom att automatisera olika ytterligare efterlevnads- och företagsprocesser, vilket sparar ännu mera tid för våra kunder och minskar riskerna med manuell rapportering. Resultatet blev ComplyLog: en utökad uppsättning onlineverktyg som är särskilt framtagna för att förenkla och automatisera alla dina regulatoriska behov i ett enkelt, effektivt digitalt system. Våra verktyg används redan av över 700 ledande företag runtom i Europa. ComplyLog utgör del av Euronext Corporate Services och tillhandahålls redan till över 1 500 företag som är börsnoterade på Euronext-marknader. Euronext är en ledande paneuropeisk marknadsinfrastruktur som driver reglerade marknader i Belgien, Frankrike, Nederländerna, Portugal, Irland, Norge och Storbritannien.Vi lyssnar aktivt på de europeiska företagens växande behov och ser fram emot att erbjuda den tidsinbesparing och trygghet som våra verktyg erbjuder till nya kunder.
h1|Vi sköter det komplicerade så att du kan känna dig trygg med att kraven följs
h4|ComplyLog består av flera banbrytande digitala verktyg som har tagits fram av våra juridiska experter för att göra det enklare för företag att klara de växande kraven i europeisk lagstiftning när det gäller regelefterlevnad och företagsregler.

sp|2021 ComplyLog Webbdesign skapad av Marsmedia
Biblioteksgatan 29 114 35 Stockholm Sweden
h1|Nyheter
h4|Din sökning gav inga resultat

sp|2021 ComplyLog Webbdesign skapad av Marsmedia
Välkommen till ComplyLogs integritetspolicy. ComplyLog är ett varumärke som ägs av InsiderLog AB (” ”), ett företag vars adress är Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sverige och som är ett närstående bolag till Euronext Corporate Services och tillhör Euronext NV-bolagsgruppen. Euronext N.V. är ett nederländskt företag vars adress är Beursplein 5, 1012 JW, Amsterdam, Nederländerna. Våra tjänster tillhandahålls till största del via kontrakt till företagsprenumeranter. Som individuell användare har du därför rätt att använda våra tjänster enligt den överenskommelse som gäller mellan oss och den relevanta företagsprenumeranten. Vi samlar även in personuppgifter från icke-användare när du registrerar dig för en produktdemonstration. InsiderLog är ett globalt företag som erbjuder en global tjänst till sina användare och kunder. Denna policy har skrivits med referens till EU:s Allmänna Dataskyddsförordning (daterad 25 maj 2018) (tillsammans kallade ”Dataskyddslagar”). InsiderLog anser att efterlevnaden av de principer för dataskydd som beskrivs i Dataskyddslagarna skapar ett starkt ramverk som försäkrar att fysiska individers personuppgifter säkras, skyddas och används på lämpligt sätt. Denna policy beskriver hur InsiderLog använder, överför och förvarar de personuppgifter vi samlar in om fysiska individer (”Användare”) när de besöker vår webbsida eller andra instanser av våra internetapplikationer (”Portalen”), eller använder sig av våra tjänster eller produkter (kollektivt benämnda ”InsiderLog-produkter”), eller på annat vis lämnar personuppgifter till oss i enlighet med denna policy. Genom att använda sig av InsiderLog-produkter och/eller genom att en företagsprenumerant som Användaren jobbar för har godkänt våra villkor, accepterar Användare den praxis och de riktlinjer som detaljeras i detta dokument (”Policyn”), så vi rekommenderar att du läser det noggrant. När vi hänför till InsiderLog, ”vi” eller ”oss” i denna Policy betyder detta InsiderLog och dess närstående företag tillsammans med InsiderLog-produkter där så är tillämpligt. Vänligen använd Ordlistan för att förstå innebörden av den terminologi som används i denna integritetspolicy. 1.1 Integritetspolicyns ändamål 1.2 Personuppgiftsansvarig / Personuppgiftsbiträde 1.3 Kontaktinformation 1.4 Ändringar av integritetspolicyn och din skyldighet att informera oss om förändringar 2.1 Personuppgifter som vi samlar in 2.2 Om du inte tillhandahåller personuppgifter 4.1 Globalt ramverk 4.2 Ändamål som dina personuppgifter används för 4.3 Cookies 4.4 Ändring av ändamål 9.1 Dina rättigheter 9.2 Ingen avgift krävs normalt 9.3 Vad vi kan kräva av dig 9.4 Tidsgräns för svar Denna integritetspolicy är ämnad att ge dig information om hur InsiderLog samlar in och behandlar dina personuppgifter genom din användning av InsiderLog-produkter, inklusive information som du lämnar via Portalen när du registrerar dig för ett konto eller begär en produktdemonstration. Det är viktigt att du läser denna integritetspolicy tillsammans med andra integritetspolicy(s) eller meddelande(n) om behandling av personuppgifter som vi tillhandahåller vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar dina personuppgifter så att du har fullständig information om hur och varför vi använder din information. Denna integritetspolicy är ett supplement till andra meddelanden och notifikationer och ämnar inte ersätta dessa. För Dataskyddslagens ändamål och i de fall då vi är den part som bestämmer skälet för att behandla personuppgifter och sättet som personuppgifter behandlas på är den Personuppgiftsansvarige för sådana personuppgifter InsiderLog AB, organisationsnummer 559141-7083 med adress Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sverige. Vi kan även samla in eller få tillgång till vissa personuppgifter i enlighet med de kontrakt vi har med våra kunder och partners som då fortfarande är Personuppgiftsansvariga för dessa personuppgifter – i detta fall agerar vi som Personuppgiftsbiträde för denna kund eller partner. I de fall vi agerar som Personuppgiftsbiträde för personuppgifter behandlar vi dessa personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy, våra Villkor och de instruktioner som ges av den Personuppgiftsansvarige i fråga. Vi förlitar oss på Euronexts Dataskyddsombud (DSO) som är ansvarig för frågor rörande denna integritetspolicy. Om du har frågor rörande denna integritetspolicy, inklusive om du vill utöva dina juridiska rättigheter, vänligen kontakta DSO (kontaktinformation nedan). Fullständigt juridiskt namn för företaget: InsiderLog AB, ett företag registrerat i Sverige med organisationsnummer 559141-7083 med adress Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sverige. Namn och titel för vårt Dataskyddsombud: E-postadress: Postadress: 14 Place des Reflets – CS 30064 – 92054 Paris la Défense Cedex Du har alltid rätt att skicka in ett klagomål till Datainspektionen, den svenska tillsynsmyndigheten för dataskydd i Sverige ( ). Däremot skulle vi välkomna möjligheten att hantera dina klagomål innan du kontaktar Datainspektionen så vänligen kontakta oss via i första hand. Denna version uppdaterades senast det datum som anges i början av denna integritetspolicy. Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy där så krävs för att den ska vara korrekt. Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen informera oss om dina personuppgifter ändras under den tid vår relation varar. Personuppgifter, eller personlig information, är all information om en fysisk person genom vilken denna person kan identifieras. Begreppet inkluderar inte information från vilken identitetsinformation avlägsnats (anonym information). För fullständig definition av begreppet personuppgifter, se paragraf 10. Vi kan samla in, använda, förvara och överföra olika typer av personuppgifter om dig vilka vi har grupperat så som följer: Vi kan även samla in, använda och dela Aggregerade Personuppgifter så som statistik eller demografisk information för olika ändamål. Aggregerade Personuppgifter kan härröra sig från dina personuppgifter men anses enligt lag inte vara personuppgifter eftersom informationen vare sig direkt eller indirekt avslöjar din identitet. Vi kan till exempel aggregera din Användarinformation för att beräkna hur många procent av alla Användare som använder en specifik Portaltjänst. Vi kan också anonymisera information (Anonymiserade Personuppgifter) som vi samlar in, använder och delar för att kunna tillhandahålla support för dig, en företagsprenumerant eller andra Användare av InsiderLog-produkter. Precis som Aggregerade Personuppgifter avslöjar denna information vare sig direkt eller indirekt din identitet. Om vi istället kombinerar eller sammanför Aggregerade Personuppgifter eller Anonymiserade Personuppgifter med dina personuppgifter på ett sätt som gör att du direkt eller indirekt kan identifieras behandlar vi denna kombinerade information som personuppgifter som används i enlighet med denna integritetsnotifikation. Speciella Kategorier av Personuppgifter om dig (detta inkluderar detaljer om din hudfärg eller etnicitet, religiös eller filosofisk tro, sexliv, sexuell läggning, politiska åsikter, medlemskap i fackorganisationer, information om din hälsa och genetisk och biometrisk information). Vi samlar inte heller in information om brottsstraff eller brott. I de fall där vi måste samla in personuppgifter enligt lag eller enligt villkoren i ett kontrakt mellan oss och den företagsprenumerant som auktoriserat din tillgång till Portalen och du inte tillhandahåller dessa uppgifter när så efterfrågas är det möjligt att vi måste neka dig tillgång till InsiderLog-produkter. I detta fall meddelar vi dag ifall du nekas tillgång till InsiderLog-produkter. Vi använder bara dina personuppgifter när lagen tillåter oss att göra så. De vanligaste omständigheterna där vi använder dina personuppgifter är som följer: Vänligen se paragraf 10.2 för att läsa mer om vilka juridiska skäl vi hänför till när vi behandlar dina personuppgifter. I allmänhet och där så är tillämpligt erhåller vi, samlar in och behandlar dina personuppgifter efter att du tillhandahållit ditt samtycke för specifika marknadsföringsändamål (det vill säga förslag på produkter och tjänster, inbjudningar till event…). Vi använder dina personuppgifter på följande sätt: Portalen använder cookies för att kunna särskilja dig från andra Användare av Portalen. Detta hjälper oss att ge dig en bra användarupplevelse av Portalen och tillåter oss också att förbättra Portalen. Du kan ändra inställningarna på din webbläsare för att neka alla eller några webbläsarcookies eller för att få en notifikation när webbsidor ställer in eller begär åtkomst till cookies. Om du spärrar eller stänger av cookies kan detta innebära att vissa delar av Portalen inte längre kan nås eller inte fungerar som de ska. Vi använder bara dina personuppgifter för de ändamål för vilka de samlats in, med undantag för när vi anser att det finns rimliga skäl att vi behöver använda personuppgifterna för andra skäl och att dessa skäl är kompatibla med det ursprungliga ändamålet. Om du vill ha en förklaring av hur behandlingen för det nya ändamålet är kompatibel med det ursprungliga ändamålet, vänligen kontakta oss på . Om vi behöver använda dina personuppgifter för orelaterade ändamål, meddelar vi dig och tillhandahåller även en förklaring av de rättsliga grunder som tillåter oss att göra detta. Vänligen notera att vi kan komma att behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller samtycke där så krävs eller tillåts av lagen. Vi förvarar och behandlar dina personuppgifter på servrar som är baserade inom det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (”EES”). Vi överför bara dina personuppgifter till länder utanför EES i de fall där den Europeiska Kommissionen har bestämt att det tredje landet i fråga har en tillräckligt hög nivå av skydd i enlighet med EES dataskyddsstandard eller där det finns tillräckliga säkerställningar för att behandla dina personuppgifter. Vi kan även överföra personuppgifter vi samlar in om dig till mottagare i andra länder än det land i vilket informationen ursprungligen samlades in. Det kan hända att dessa länder inte har samma dataskyddslagar som det land i vilket du ursprungligen tillhandahöll informationen. När vi överför din information till mottagare i andra länder (så som USA), skyddar vi denna information så som beskrivs i denna Integritetspolicy och uppfyller även tillämpliga juridiska krav för att skapa tillräckligt skydd för överföringen av personuppgifter i länder som inte är det land där du tillhandahöll informationen. Detta inkluderar att välja tjänsteleverantörer som är baserade i ett land som erkänts av den Europeiska Kommissionen som innehavande av en tillräcklig nivå av personuppgiftsskydd eller genom att implementera lämpliga säkerställningar baserad på Europeiska Kommissionens Standardiserade Kontraktklausuler, där så är tillämpligt. Där så tillåts av tillämplig lag kan du erhålla en kopia av dessa säkerställningar genom att kontakta oss så som anges nedan. Vi har skapat lämpliga säkerhetsåtgärder (med hänsyn till hur känslig den personinformation vi behandlar) för att hindra att dina personuppgifter förloras av misstag, används eller kan läsas av ej auktoriserade användare, ändras eller lämnas ut. Dessutom begränsar vi tillgång till dina personuppgifter till de arbetsgivare, agenter, leverantörer eller andra tredje parter som har kommersiellt behov att ha tillgång till dessa. De behandlar enbart dina personuppgifter enligt våra instruktioner och de har också en skyldighet att hålla dina personuppgifter konfidentiella. Vi har även etablerat rutiner för att hantera misstänkta brott mot personuppgiftssekretessen och meddelar dig och relevant rättslig myndighet om sådana brott där det finns rättslig grund för oss att göra så. InsiderLog använder krypteringsteknologi för att skydda vissa typer av dataöverföring till/från Tjänsterna, men e-post och andra kommunikationer krypteras inte. Du bör inte skicka personuppgifter eller uppgifter som kan användas för att identifiera dig, så som bank eller kreditkortsdetaljer, via e-post. Genom att använda e-post eller andra osäkra typer av elektronisk kommunikation erkänner du att du inte förväntar dig sekretess med hänsyn till den information som levereras via dessa medel och att InsiderLog inte är ansvarig för förluster eller skada som uppstår genom att denna kommunikation fångas upp av tredje parter som då får tillgång till den information som sänts. Hur länge kommer ni att använda mina personuppgifter? Vi behåller bara dina personuppgifter för så pass lång tid som krävs för att uppfylla de ändamål för vilket uppgifterna samlades in, inklusive ändamålet att uppfylla juridiska, redovisnings-, rapporterings-, rättsliga eller kontraktkrav. För att bedöma den lämpliga behållningstiden för personuppgifter tar vi hänsyn till mängden, typen och känsligheten av uppgifterna i fråga, den eventuella risken från otillåten användning eller utlämnande av personuppgifterna, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa ändamål på andra sätt, och de tillämpliga juridiska kraven. Under vissa omständigheter kan du be oss att radera din information, vänligen se paragraf 9 nedan för vidare information. Du bör vara medveten om att vi behåller personuppgifter för Användare av InsiderLog-produkter (inklusive Identitetsinformation och Användningsinformation) för revisionsändamål under hela den period vi har ett kontrakt med den relevanta företagsprenumeranten och där så krävs av juridiska krav som är tillämpliga för den relevanta företagsprenumeranten. Det kan även finnas kontraktkrav som specificerar hur länge vi behåller dina personuppgifter (till exempel som en del av vårt kontrakt för att leverera tjänster till den företagsprenumerant som auktoriserat din användning av InsiderLog-produkter). Tabellen nedan visar de rättigheter du har med hänsyn till frågor eller problem med hur vi behandlar dina personuppgifter. Vänligen notera att dessa rättigheter inte är absoluta och att de kan påverkas av vissa undantag under tillämpliga dataskyddslagar. Du kan åberopa alla dina rättigheter enligt ovan genom att: Skicka ett mail till följande adress: Du har alltid rätt att skicka in ett klagomål till Datainspektionen, den svenska tillsynsmyndigheten för dataskydd i Sverige ( ). Däremot skulle vi välkomna möjligheten att hantera dina klagomål innan du kontaktar Datainspektionen så vänligen kontakta oss via i första hand. I normala fall behöver du inte betala en avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att åberopa dina andra rättigheter). Vi kan dock begära en rimlig avgift i de fall då din begäran är uppenbart oberättigad, repetitiv eller omåttlig. Vi kan behöva begära specifik information om dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och försäkra oss om att du har rätt till att se dina personuppgifter (eller att utnyttja dina andra rättigheter). Detta är för din egen säkerhet så att vi kan förvissa oss om att vi inte lämnar ut dina personuppgifter till andra personer som inte har rätt att se dessa. Vi kan även komma att kontakta dig för vidare information rörande din begäran för att kunna svara dig snabbare. Vi försöker att besvara alla legitima förfrågningar inom en månad. Ibland kan det dock ta oss längre än en månad om din förfrågan är särskilt komplicerad eller om du har gjort ett antal förfrågningar. I så fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad. betyder att vi sköter och förvaltar vår rörelse i vårt intresse eller i en tredje parts intresse. Detta kan inkludera, till exempel, våra interna administrativa ändamål eller för att upprätthålla nätverks- och informationssäkerhet. Huruvida berättigat intresse existerar kan även bero på vår relation med dig. Vi försäkrar oss om att vi tar hänsyn till och överväger eventuell effekt för dig (både positiv och negativ) och dina rättigheter innan vi behandlar dina personuppgifter för våra berättigade intressen eller en tredje parts intressen. Vi använder inte dina personuppgifter för aktiviteter där effekten för dig väger tyngre än vårt intresse (såvida vi inte har ditt samtycke eller såvida behandlingen krävs eller tillåts av tillämplig lag). Du kan erhålla mer information om hur vi bedömer vårt berättigade intresse med hänsyn till eventuella effekter för dig på för specifika aktiviteter genom att kontakta oss. betyder att vi behandlar dina uppgifter där så krävs för att vi ska kunna utföra våra skyldigheter enligt ett kontrakt. Detta kontrakt kan ha ingåtts med dig, din arbetsgivare eller en företagsprenumerant som du eller din arbetsgivare har ett kommersiellt förhållande med. Det kan även vara nödvändigt att vidta vissa åtgärder på din begäran innan vi ingår ett sådant kontrakt. innebär att vi behandlar dina personuppgifter där så krävs för att vi ska uppfylla en rättslig eller juridisk skyldighet som åligger oss eller en företagsprenumerant. betyder ditt uttryckliga, tydliga samtycke för ett specifikt ändamål, så som marknadsföring eller reklam.
td|Tredje part Ändamål HubSpot Funktion och Analys Segment Analys Leadfeeder Analys Google Analytics Analys Google Adwords Reklam LinkedIn Reklam RÄTT ATT BLI INFORMERAD Du har rätt att bli informerad om att dina personuppgifter behandlas av oss, hur vi använder dina personuppgifter och dina rättigheter i relation till dina personuppgifter. RÄTT TILL TILLGÅNG Du har rätt att få information om vilken typ av personuppgifter InsiderLog AB förvarar om dig och att få ett registerutdrag med dessa personuppgifter. RÄTT TILL RÄTTELSE Du har rätt att rätta eller uppdatera personuppgifter vi förvarar om dig som inte är korrekta. RÄTT TILL RADERING Under vissa omständigheter kan du begära att vi raderar personuppgifter vi förvarar om dig. Du har också rätt att ge instruktioner om dina personuppgifter som ska genomföras efter din död. RÄTT TILL BEGRÄNSNING AV BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER Du har rätt att begära att vi slutar att använda dina personuppgifter under vissa omständigheter, inklusive då du anser att personuppgifterna vi förvarar om dig är oriktiga eller att vår användning av dina personuppgifter är olaglig. Om du utnyttjar denna rätt och anger giltiga skäl kommer vi att förvara dina personuppgifter men inte behandla dessa till dess att problemet lösts. RÄTT ATT GÖRA INVÄNDNINGAR I de fall där vi hänför till våra berättigade intressen för att behandla dina personuppgifter har du rätt att göra invändningar mot detta. Vi upphör då med att behandla dina personuppgifter till dess att vi kan bevisa tvingande berättigat intresse av fortsatt behandling. RÄTT TILL DATAÖVERFÖRING I de fall då behandlingen är baserad på ditt samtycke eller ett kontrakt vi ingått med dig kan du be oss om att tillhandahålla vissa personuppgifter som du gett oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsligt format och du kan även be oss om att överföra dina personuppgifter direkt till ett annat personuppgiftsombud där så är tekniskt möjligt. Personuppgiftsansvarig Betyder den juridiska eller fysiska person, myndighet, organ eller annan organisation som, ensam eller tillsammans med andra, bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifter; i de fall då ändamål och medel som används för att behandla uppgifterna bestämts av EU-lag eller lagar i medlemsstaten, kan den personuppgiftsansvarige eller specifika riktlinjer för dess nominering tillhandahållas av EU-lag eller lagar i medlemsstaten. Cookie En cookie är ett sätt att identifieras på internet. Dataskyddsmyndighet En tjänsteman eller myndighet som försäkrar att Dataskyddslagar efterlevs och som undersöker påstådda brott mot dessa lagar. Registrerad (person) En fysisk person som är identifierad eller är möjlig att identifiera. Rättslig grund Personuppgifter Betyder all information om en fysisk person som är identifierad eller är möjlig att identifiera (”den registrerade”); en fysisk person som är identifierad är en person som kan bli identifierad, direkt eller indirekt, särskilt genom identifierande information så som ett namn, ID-nummer, platsdata, online-identifiering eller en eller flera faktorer specifika till den fysiska, fysiologiska, genetiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identiteten för denna fysiska person. Behandling Betyder alla rutiner eller funktioner som utförs på personuppgifter eller en mängd personuppgifter, vare sig dessa är automatiserade eller inte, så som insamling, sparande, organisering, strukturering, förvaring, adaptering eller ändring, hämtning, konsultering, användning, utlämning via överföring, spridning eller på annat sätt tillgängliggöra informationen, gruppering eller kombination, begränsning, radering eller förstöring. Personuppgiftsbiträde Betyder den juridiska eller fysiska person, myndighet, organ eller annan organisation som behandlar personuppgifter på uppdrag av den Personuppgiftsansvarige.
li|VIKTIG INFORMATION OCH INFORMATION OM OSS INFORMATION SOM VI SAMLAR IN OM DIG HUR SAMLAS DINA PERSONUPPGIFTER IN? HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER UTLÄMNANDE AV DINA PERSONUPPGIFTER INTERNATIONELLA ÖVERFÖRANDEN DATASÄKERHET OCH KONFIDENTIELL INFORMATION FÖRVARING AV DATA DINA JURIDISKA RÄTTIGHETER’ ORDLISTA Identitetsinformation, inklusive ditt namn. Kontaktinformation, inklusive ditt mobilnummer, telefonnummer och e-postadress. Företagsprenumerantinformation, inklusive namnet på den företagsprenumerant som auktoriserat din tillgång till Portalen och din jobbtitel. Teknisk Information, inklusive din internetprotokoll-adress (IP-adress), dina inloggningsuppgifter, webbläsartyp och version, tidszonsinställningar och position, plug-intyper och versioner för din webbläsare, operativt system och plattform, sidor som besöks på InsiderLog Produkter och datum och klockslag för dessa besök och annan teknologi på de enheter som du använder InsiderLog-produkter ifrån. Profilinformation, inklusive ditt användarnamn och lösenord. Användarinformation, inklusive information om hur du använder Portalen. Som användare av InsiderLog har Företaget en juridisk skyldighet att under artikel 18 av EU:s Marknadsmissbruksförordning Nr 596/2014 (”MAR”) samla in och förvara personlig information om dig så som: (i) namn och efternamn, (ii) ID-nummer, (iii) efternamn vid födsel, (iv) privata och jobb-telefonnummer, (v) position, och (vi) hemadress. Vi använder olika metoder för att samla in information om dig, inklusive: . När du interagerar med InsiderLog-produkter kan vi automatiskt samla in Teknisk Information och Användarinformation. Vi samlar in dessa personuppgifter genom att använda cookies, serverloggar, webbfyrar/pixel eller andra liknande tekniker. . Vi kan få personuppgifter om dig från olika tredje parter, så som din arbetsgivare eller en företagsprenumerant, så som beskrivs nedan: Identitetsinformation, Kontaktinformation och Företagsprenumerantinformation från den företagsprenumerant som auktoriserar din tillgång till InsiderLog-produkter som vi tillhandahåller tjänster för. Identitetsinformation, Kontaktinformation och Företagsprenumerantinformation från din arbetsgivare eller å din arbetsgivares vägnar när din arbetsgivare har auktoriserat din tillgång till InsiderLog-produkter eller tillhandahållit dina personuppgifter i de fall då din arbetsgivare tillhandahåller tjänster åt en företagsprenumerant. Identitetsinformation, Kontaktinformation och Företagsprenumerantinformation, Teknisk Information, Profilinformation och/eller Användarinformation från tillhandahållande av supporttjänster (så som detaljeras i paragraf 10.6). Identitetsinformation, Kontaktinformation och Företagsprenumerantinformation från en tredje part som uttryckligen tillåtits av dig, din arbetsgivare eller företagsprenumerant. Där det är nödvändigt för att tillåta dig tillgång till InsiderLog-produkter och för att tillhandahålla supporttjänster. Där det är nödvändigt för våra berättigade intressen (eller en tredje parts intresse) och dina intressen och fundamentala rättigheter inte åsidosätter dessa berättigade intressen. Exempel på berättigade intressen inkluderar administration och förvaltning av vårt företag och tillhandahållande av våra tjänster till den företagsprenumerant som auktoriserar din tillgång till InsiderLog-produkter. Där det är nödvändigt för att efterleva juridiska eller rättsliga skyldigheter. personuppgifter som du tillhandahåller oss används för att: ge dig tillgång till den information och de tjänster som den företagsprenumerant som auktoriserat din tillgång till Portalen begär från oss tillhandahålla tjänster åt din arbetsgivare eller den företagsprenumerant som auktoriserat din tillgång till vår Portal tillhandahålla supporttjänster åt dig förvalta och administrera vårt företag granska och förbättra våra tjänster tillhandahålla marknadsföringskommunikation, så som e-post, till den grad du har gett ditt samtycke för att ta emot sådana kommunikationer under tillämpliga lagar, för att meddela dig om förändringar av InsiderLog-produkter. tillhandahålla dig med en SMS-tjänst som ger dig en säkerhetskod för att ge dig tillgång till Portalen. Personuppgifter som vi mottagit från tredje parter kan kombineras med personuppgifter som du tillhandahållit oss och sedan användas för de ändamål som beskrivs ovan. Personuppgifter om din användning av InsiderLog-produkter används för att: administrera InsiderLog-produkten och för interna rutiner, inklusive problemlösning, dataanalys, testning, forskning, statistik och kartläggningar tillhandahållande av supporttjänster åt dig förbättring av Portalen för att försäkra oss om att innehållet presenteras på det mest effektiva sättet för dig och din dator eller mobila enhet förbättring av andra webbsidor som vi driver förfina tillhandahållande av tjänster som erbjuds via Portalen och för att hjälpa till att utveckla nya tjänster tillåta dig att delta i interaktiva funktioner på Portalen när du väljer att göra så som en del av vårt arbete med att hålla Portalen säker och skyddad tillhandahålla tjänster till din arbetsgivare eller en företagsprenumerant tillhandahålla tjänster till en tredje part som uttryckligen har auktoriserats för tillgång till InsiderLog-produkter av dig, din arbetsgivare eller en företagsprenumerant Vi kan lämna ut dina personuppgifter till andra företag inom Euronext NV-gruppen, där InsiderLog AB är ett dotterbolag. Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till tredje parter i relation till de ändamål för vilka personuppgifter behandlas, inklusive: Tillsynsmyndigheter eller lagupprätthållande myndigheter Våra betrodda tredjepartsleverantörer av tjänster och våra IT-tjänsteleverantörer Tredje parter involverade i finansmarknadsaktiviteter Tredje parter involverade som värdar eller organisatörer av events eller kurser Professionella rådgivare så som skatterådgivare eller juridiska rådgivare, konsulter och revisorer, och Alla eventuella köpare av InsiderLog AB eller InsiderLog AB:s rörelse. Vi kräver att alla tredje parter respekterar säkerheten för dina personuppgifter och att de behandlar dessa i enlighet med tillämplig lag. Vi tillåter inte våra tredjeparts-tjänsteleverantörer att använda dina personuppgifter för sina egna ändamål och tillåter bara att de behandlar dina personuppgifter för specifika ändamål och i enlighet med våra instruktioner.
st|INTRODUKTION InsiderLog Denna Integritetspolicy uppdaterades senast den 21 januari 2021. 1.1 Integritetspolicyns ändamål 1.2 Personuppgiftsansvarig / Personuppgiftsbiträde 1.3 Kontaktinformation 1.4 Ändringar av integritetspolicyn och din skyldighet att informera oss om förändringar 2.1 Personuppgifter som vi samlar in Vi samlar inte in 2.2 Om du inte tillhandahåller personuppgifter Direkt interaktion Automatisk teknologi eller interaktion Tredje parter 4.1 Globalt ramverk 4.2 Ändamål som dina personuppgifter används för 4.3 Cookies 4.4 Ändring av ändamål 9.1 Dina rättigheter RÄTTIGHET VIDARE INFORMATION 9.2 Ingen avgift krävs normalt 9.3 Vad vi kan kräva av dig 9.4 Tidsgräns för svar BEGREPP DEFINITION Berättigat intresse Utförande av kontrakt Rättslig eller juridisk skyldighet Samtycke
h1|Integritetspolicy
h2|1. VIKTIG INFORMATION OCH INFORMATION OM OSS 2. INFORMATION SOM VI SAMLAR IN OM DIG 3. HUR SAMLAS DINA PERSONUPPGIFTER IN? 4. HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER 5. UTLÄMNANDE AV DINA PERSONUPPGIFTER 6. INTERNATIONELLA ÖVERFÖRANDEN 7. DATASÄKERHET OCH KONFIDENTIELL INFORMATION 8. FÖRVARING AV DATA 9. DINA JURIDISKA RÄTTIGHETER 10. ORDLISTA
h3|Innehållsförteckning

sp|2021 ComplyLog Webbdesign skapad av Marsmedia
LiabilityLog uppfyller kraven i kommunallagen (410/2015) och följer de riktlinjer som publicerats av Finlands Kommunförbund. Vi gör det möjligt att skapa en smidig och ordnad verksamhetsmodell mellan alla personer som hanterar intresseförklaringar och revisionskommittén. Kommunikationen mellan den kommunala organisationen och personer som måste lämna en intresseförklaring sker genom automatiska e-postmeddelanden. Intresseförklaringarna fylls i elektroniskt och de verifieras och publiceras via onlineverktyget utan någon separat rapportering. "Med vår digitala process blir det enkelt att uppfylla kraven i kommunallagen. Autentiseringen är säker och enkel att genomföra antingen med bank-ID eller mobilcertifikat. " För att göra överföringen av ditt ansvarsregister till LiabilityLog så smidig som möjligt överför vi informationen från ditt nuvarande register kostnadsfritt till vår tjänst. Det enda du behöver göra är att förse oss med aktuell registerinformation så tar vi hand om resten. Vi hanterar alla ansvarsförklaringar från alla relevanta förvaltare och tjänstemän på ett smidigt, elektroniskt och säkert sätt så att du enkelt kan följa kraven.
h1|Effektivisera ansvarsregistreringen
h2|LiabilityLog är ett digitalt ansvarsregister som sparar tid och ser till att du efterlever kommunallagen
h3|LiabilityLog används redan av över 100 kommunala organisationer Kostnadsfri registeröverföring Smidigt, elektroniskt och säkert ”Registret fungerar smidigt och är både pålitligt och säkert att använda. Tack för allt tekniskt stöd vi fick av er när vi skulle upprätta registret!” Fyll i formuläret för att boka en demo
h4|Säkerställ efterlevnad Spara tid Enkelt för alla användare

sp|Skip to Irene Hilli – Pyhäntä kommun Är du intresserad? 2021 ComplyLog Webbdesign skapad av Marsmedia
IntegrityLog kan automatisera visselblåsning i företaget, spara dyrbar tid och se till att du efterlever kraven på ett enkelt och säkert sätt. Allt är skräddarsytt enligt kraven för din specifika organisation. Du får din egen unika webbadress för visselblåsare som är tillgänglig för både medarbetare och compliance-teamet. Vi säkerställer att processen följer lokala riktlinjer för hantering av personuppgifter och du kan välja om anonyma rapporter (AA) ska inkluderas eller inte. Du kan i varje steg se en översikt som visar alla obekräftade, utgående och slutförda åtgärder så att du alltid vet var i ärendet du befinner dig. Du kan när som helst ladda ner rapporter för att se användbar företagsinformation om antal och typ av varningar samt hur många som fortfarande håller på att utredas eller har avslutats. I IntegrityLog kan du bestämma vilken data som samlas in, så att insamlingen följer företagets policy och lokala bestämmelser. IntegrityLog kan enkelt anpassas efter företagets grafiska profil. På så vis återspeglar portalen företagets grafik och färger för en professionell, pålitlig och förtroendeingivande upplevelse. IntegrityLog skyddar personuppgifter och EU-medborgares rätt till integritet i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Det kan bli stressigt att hinna uppfylla alla krav i visselblåsardirektivet. IntegrityLog erbjuder en färdig lösning till företag som snabbt vill implementera skyddsåtgärder.
h1|Säker och anonym visselblåsning online
h2|IntegrityLog är ett enkelt onlineverktyg som möjliggör säker och anonymiserad rapportering av alla potentiella etiska överträdelser och förseelser I och med genomförandet av EU:s visselblåsardirektiv är det viktigt att följa kravet på att effektivt skydda medarbetarna och företaget
h3|Fyll i formuläret för att boka en demo
h4|Automatiserad trygghet En unik och säker portal Enkel rapportering via översikten Dynamisk och skräddarsydd datainsamling En portal som anpassas till varumärket Säker och GDPR-förenlig Snabb och enkel implementering: en färdig lösning

sp|Skip to Är du intresserad? 2021 ComplyLog Webbdesign skapad av Marsmedia
pa|Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Webdesign by Marsmedia
di|2021-01-26 Dynamically growing cloud-based software company, InsiderLog AB, is today announcing its integration within a new portfolio brand, ComplyLog. 26/01/2021
h1|News
h4|InsiderLog announces ComplyLog rebrand Your search produced no results
h5|InsiderLog announces ComplyLog rebrand
h6|ComplyLog Company Products Related links
sp|2021 ComplyLog
pa|Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Our time saving, automated digital products are devised by legal minds to ensure you’re always up-to-date and covered across your entire business. We look after the complex, so that you can comply with ease. Our automated digital products save you hours of unnecessary paperwork and remove the headaches and errors caused by manual reporting. We ensure you are always up-to-date, whether that’s related to the latest compliance regulations, liability registration processes or secure, best practice whistleblowing. We’re trusted by over 700 leading companies because we are true experts, offering products that were devised by legal minds and built-for-purpose. Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Webdesign by Marsmedia
li|Used by leading banks, financial institutions, auditing firms, law firms Used by listed companies (from small to large caps)
h1|Comply with ease
h2|In today’s increasingly complex world of compliance and regulatory requirements, it’s difficult to find the time to stay on top of everything. Our products simplify and automate all your compliance and regulatory needs in one easy, efficient digital tool. Already more than 700 companies in 15+ countries Interested? Request a demo or contact our team to find out more.
h3|Time-saving, automated digital products to ensure you’re always up-to-date and covered across your entire business. Join over 700 leading companies already enjoying the benefits of ComplyLog
h4|But the penalties for not doing so can be high. That’s where we come in. Save time Stay ahead Trusted partner
h6|ComplyLog Company Products Related links
sp|2021 ComplyLog
Våra tidsbesparande och automatiserade digitala produkter har utformats av juridiska experter för att se till att hela din verksamhet alltid är compliant. Vi sköter det komplicerade så att du kan känna dig trygg med att kraven följs. Tack vara våra automatiserade digitala produkter sparar du många timmar av onödigt pappersarbete och slipper problemen och felen som uppstår vid manuell administration. Vi ser till att du alltid håller dig uppdaterad, oavsett om det gäller efterlevnad av de senaste bestämmelserna, administration av insiderinformation eller best practice för visselblåsare. Över 700 ledande företag litar på oss eftersom vi verkligen är experter och erbjuder produkter som har utarbetats av juridiska experter och specialkonstruerats för ändamålet. Automatisera hanteringen av din insiderförteckning Effektivisera ansvarsregistreringen Säker och anonym visselblåsning online
li|Används av ledande banker, finansinstitut, revisionsbolag och advokatbyråer Används av börsnoterade företag (från små till stora bolag)
h1|För enkel regelefterlevnad
h2|I dagens allt mer komplicerade värld av regelefterlevnad och myndighetskrav är det svårt att få tiden att räcka till Våra produkter förenklar och automatiserar dina behov inom regelefterlevnad och regleringar via lättanvända och effektiva digitala verktyg. Över 700 företag i mer än 15 länder använder redan våra tjänster Är du intresserad? Boka en kostnadsfri demo eller ta kontakt med vårt team för att få veta mer
h3|Automatiserade digitala produkter som innebär stora tidsbesparingar och ser till att hela verksamheten alltid är uppdaterad Gör som över 700 marknadsledande företag och ta del av fördelarna med ComplyLog.
h4|Priset för att inte följa kraven kan dock bli väldigt högt. Det är där vi kommer in i bilden. Spara tid Ligg steget före En pålitlig partner

sp|2021 ComplyLog Webbdesign skapad av Marsmedia
pa|Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Onze geautomatiseerde digitale producten zijn ontworpen door juridische professionals en zorgen ervoor dat u altijd up-to-date en volledig ingedekt bent voor al uw activiteiten. Wij nemen u het ingewikkelde werk uit handen en maken compliance makkelijk. Met onze geautomatiseerde digitale producten bespaart u uzelf uren nodeloos papierwerk en voorkomt u de fouten die vrijwel onvermijdelijk zijn in een handmatige verantwoording. Met onze producten loopt u altijd voorop, of het nu gaat om de meest recente regelgeving op het gebied van compliance, gemeentelijke registraties of veilige klokkenluidersregelingen die voldoen aan de best practices. Ruim 700 toonaangevende bedrijven vertrouwen op de expertise waarmee we specifieke, door juridische professionals ontworpen producten voor compliance aanbieden. Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Webdesign door Marsmedia
li|Vertrouwd door grote banken, financiële instellingen, accountantskantoren en juridische dienstverleners Ingezet door beursgenoteerde bedrijven van small caps tot large caps
h1|Compliance makkelijk gemaakt
h2|Compliance en regelgeving wordt steeds ingewikkelder, en het kost veel tijd om altijd alles af te dekken Onze producten vereenvoudigen en automatiseren al uw behoeften voor compliance en regelgeving in één efficiënte en gebruiksvriendelijke digitale tool. Ruim 700 bedrijven in meer dan 15 landen Interesse? Vraag een demo aan of neem contact op met ons team voor meer informatie
h3|Bespaar tijd met geautomatiseerde digitale producten, waarmee u altijd up-to-date en volledig ingedekt bent voor al uw activiteiten Kies net als ruim 700 toonaangevende bedrijven voor de vertrouwde naleving met ComplyLog
h4|Maar bedrijven die hun compliance niet 100% op orde hebben, kunnen hiervoor een hoge prijs betalen. Wij kunnen u helpen. Bespaar tijd Blijf up-to-date Vertrouwde partner
h6|ComplyLog Bedrijf Producten Gerelateerde links
sp|2021 ComplyLog
pa|Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Nos produits numériques automatisés sont conçus par des juristes pour vous faire gagner du temps et vous assurer d’être toujours à jour et couvert à tous les niveaux de vos activités. Nous nous chargeons des questions complexes pour vous permettre de vous mettre facilement en conformité. Nos produits numériques automatisés vous font gagner des heures en paperasserie inutile et suppriment les casse-têtes et erreurs provoqués par des rapports rédigés à la main. Nous vous permettons d’être toujours à jour, qu’il s’agisse des plus récentes règles de conformité, de procédures d’enregistrement des responsabilités ou de procédures de signalement optimales et sécurisées. Plus de 700 entreprises de premier plan nous font confiance, car nous sommes de véritables experts et proposons des produits spécialement adaptés, conçus par des juristes. Automatisez avec expertise la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée
li|Utilisé par des banques, organismes financiers, cabinets d’audit et cabinets juridiques de premier plan Utilisé par des entreprises cotées en bourse (allant de petites entreprises à des sociétés à forte capitalisation)
h1|Se mettre facilement en conformité
h2|Dans l’univers actuel sans cesse plus complexe de la conformité et des exigences réglementaires, il est difficile de trouver le temps de tout maîtriser parfaitement Grâce à un seul outil numérique simple et efficace, nos produits simplifient et automatisent tous vos besoins en matière de conformité et de réglementation. Déjà plus de 700 entreprises présentes dans plus de 15 pays Cela vous intéresse ? Demandez une démonstration ou contactez notre équipe pour en savoir plus
h3|Des produits numériques automatisés conçus pour vous faire gagner du temps et vous permettre d’être toujours à jour et couvert à tous les niveaux de vos activités Rejoignez plus de 700 entreprises de premier plan qui profitent déjà des avantages offerts par ComplyLog
h4|Mais si vous ne le faites pas, les amendes peuvent être élevées. C’est là que nous intervenons. Gagnez du temps Gardez une longueur d’avance Un partenaire de confiance
h6|ComplyLog Entreprise Produits Liens apparentés
sp|2021 ComplyLog Site conçu par Marsmedia
pa|Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Webdesign door Marsmedia
h1|Nieuws
h4|Uw zoekopdracht heeft geen resultaten opgeleverd
h6|ComplyLog Bedrijf Producten Gerelateerde links
sp|2021 ComplyLog
pa|Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Ons eerste product was InsiderLog, dat in 2016 is gebouwd door een jurist als directe reactie op de Europese Verordening Marktmisbruik (MAR), die de administratieve last voor juridische afdelingen fors verhoogde. Hierna is het portfolio uitgebreid met andere compliance-oplossingen. Uit onze meest recente enquête kwam naar voren dat onze klanten behoefte hebben aan een breder aanbod van online tools. Klanten wilden voortbouwen op de voordelen van InsiderLog om diverse extra compliance- en bedrijfsprocessen te kunnen automatiseren en zo tijd te besparen en de risico’s van handmatige verslaglegging te verlagen. ComplyLog is ons antwoord op deze vraag vanuit de markt: een uitgebreidere set online tools die al uw behoeften voor compliance en regelgeving stroomlijnen en automatiseren in één efficiënte en gebruiksvriendelijke digitale tool. Onze tools worden al gebruikt door meer dan 700 toonaangevende bedrijven in heel Europa. ComplyLog maakt deel uit van Euronext Corporate Services en is beschikbaar voor de meer dan 1500+ bedrijven die genoteerd zijn op de markten van Euronext, en daarbuiten. Euronext is de toonaangevende pan-Europese markt infrastructuur, met gereguleerde markten in België, Frankrijk, Nederland, Portugal, Ierland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk. We blijven actief luisteren naar de behoeften die ontstaan binnen Europese bedrijven en kijken ernaar uit om nieuwe klanten te helpen met onze digitale tools voor meer zekerheid en meer tijdbesparing. Webdesign door Marsmedia
h1|Wij nemen u het ingewikkelde werk uit handen en maken compliance makkelijk
h4|ComplyLog biedt een set baanbrekende digitale tools, die speciaal zijn ontworpen door juridische professionals om het makkelijker te maken voor bedrijven om te voldoen aan de vereisten van de Europese wetgeving en zakelijke regelgeving.
h6|ComplyLog Bedrijf Producten Gerelateerde links
sp|2021 ComplyLog
pa|Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée
h1|Actualités
h4|Votre recherche n'a trouvé aucun résultat
h6|ComplyLog Entreprise Produits Liens apparentés
sp|2021 ComplyLog Site conçu par Marsmedia
pa|Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Webdesign by Marsmedia
li|Controller / Processor Contact details Changes to the privacy policy and your duty to inform us of changes Personal we collect If you fail to provide personal data HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED? HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA Global framework Purposes for which we will use your personal data Cookies Change of purpose DISCLOSURES OF YOUR PERSONAL DATA INTERNATIONAL TRANSFERS DATA SECURITY AND CONFIDENTIAL INFORMATION DATA RETENTION YOUR LEGAL RIGHTS Your rights No fee usually required What we may need from you Time limit to respond GLOSSARY
st|Table of content
h1|Privacy Policy
h6|ComplyLog Company Products Related links
sp|Welcome to ComplyLog privacy policy. ComplyLog is a brand owned by InsiderLog AB (“ ”), a company located at Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sweden affiliated compa ny of Euronext Corporate Services and of the Euronext NV’s Group, Euronext N.V. being a Dutch company located at Beursplein 5, 1012 JW, Amsterdam, the Netherlands. Our services are mainly provided on a contractual basis to corporate subscribers, therefore as an individual user, you will be entitled to use the services on the basis we have agreed with the relevant corporate subscriber. We also collect personal data from non-users when you sign for a demo. InsiderLog is a global company, offering a global service to its users and customers. This policy is drafted with reference to the EU General Data Protection Regulation (from 25th May 2018) (together the “Data Protection Legislation”). InsiderLog believes that compliance with the data protection principles outlined in the Data Protection Legislation creates a strong framework to ensure that individuals’ personal data is secured, protected and used appropriately. This policy addresses how InsiderLog uses, transfers and stores the personal data we collect about individuals (“Users”) when they access our website or any instance of our online applications (the “Portal”), or use any of our services or products (collectively, the “InsiderLog Products”), or otherwise have their personal data submitted to us in accordance with this policy. By using any of the InsiderLog Products and/or you or a corporate subscriber you work for agreeing to our terms and conditions, Users are accepting the practices and guidelines set out in this document (the “Policy”), so please take a few minutes to read it over carefully. When we refer to InsiderLog, “we” or “us” in this Policy, we are referring to InsiderLog and its affiliates together with, as applicable, the InsiderLog Products. Please also use the Glossary to understand the meaning of some of the terms used in this privacy policy. This Privacy Policy was last updated on 21 st of January 2021. IM PORT ANT INFORMATION AND WHO WE ARE Purpose of this privacy policy THE DATA WE COLLECT ABOUT YOU 1. IMPORTANT INFORMATION AND WHO WE ARE This privacy policy aims to give you information on how InsiderLog collects and processes your personal data through your use of the InsiderLog Products, including any data you may provide through the Portal when you register for an account or request for a demo. It is important that you read this privacy policy together with any other privacy notice(s) or fair processing notice(s) we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you so that you are fully aware of how and why we are using your data. This privacy policy supplements the other notices and is not intended to override them. For the purposes of the Data Protection Legislation, where we are the party that determines the purposes for which, and the manner in which, any personal data is processed, the Data Controller of any such personal data is InsiderLog AB with the corporate registration number 559141-7083 located at Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sweden. However, we may also collect or be provided with certain personal data pursuant to our agreements with our customers and partners who remain the Data Controller of that personal data – in this case, we act as a data processor of the relevant customer or partner. Where we act as a Data Processor of any personal data, we will process such personal data in accordance with this Privacy Policy, our Terms and Conditions and the relevant data controller’s instructions. We rely on the Euronext Data Protection Officer (DPO) who is responsible for overseeing questions in relation to this privacy policy. If you have any questions about this privacy policy, including any requests to exercise your legal rights, please contact the DPO using the details set out below. Full name of legal entity: InsiderLog AB (a company registered in Sweden with company number 559141-7083 whose registered office address is Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sweden . Name and title of our Data Protection Officer: dpo@euronext.com Email address: dpo@euronext.com Postal address: 14 place des reflets – CS 30064 – 92054 Paris la Défense Cedex You have the right to make a complaint at any time to Datainspektionen], the supervisory authority for data protection issues in Sweden (imy@imy.se). We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach Datainspektionen, so please contact us here: dpo@euronext.com – in the first instance. This version was last updated on the date stated at the beginning of this privacy policy. We reserve the right to amend this privacy policy from time to time as required to ensure its accuracy. It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during your relationship with us. 2. THE DATA WE COLLECT ABOUT YOU Personal data, or personal information, means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data). For the full definition of personal data, please see paragraph 10. We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have grouped together as follows: Identity Data includes your name. Contact Data includes your mobile phone number, telephone number and your email address. Corporate Subscriber Data includes the name of the corporate subscriber authorising your access to our Portal and your job title. Technical Data includes your internet protocol (IP) address, your login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, pages viewed on any InsiderLog. Products and date and time of those viewings, and other technology on the devices you use to access any InsiderLog Products. Profile Data includes your username and password. Usage Data includes information about how you use the Portal. As a user of InsiderLog The Company is legally obligated under article 18 of the EU Market Abuse Regulation No 596/2014 (“MAR”) to collect and store personal data from you such as: (i) name and surname, (ii) personal identification number, (iii) surname by birth, (iv) private and work phone number, (v) position, and (vi) home address. We may also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data may be derived from your personal data, but is not considered personal data in law, as this data does not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of Users accessing a specific Portal feature. We may also anonymise data (Anonymised Data) that we collect, use and share for the purposes of providing support to you, a corporate subscriber and other Users of InsiderLog Products. Like Aggregated Data, this data does not directly or indirectly reveal your identity. However, if we combine or connect Aggregated Data or Anonymised Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this privacy notice. any Special Categories of Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences. Where we need to collect personal data by law, or under the terms of a contract we have with the corporate subscriber authorising your access to our Portal and you fail to provide that data when requested, we may not be able to allow you access to InsiderLog Products. In this case, we will let you know if access to InsiderLog Products is denied. HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED? 3.1 We use different methods to collect data from and about you including through: 3.1.1 You, or a third party authorised by your employer will or will arrange to provide your Identity, Contact, Employment and Profile Data when registering an account with us or requesting access to InsiderLog Products. You may also provide us with this information when corresponding with us by telephone, phone, email, social media or otherwise. 3.1.2 As you interact with any InsiderLog Products, we may automatically collect Technical Data and Usage Data. We collect this personal data by using cookies, server logs, web beacons/pixels and other similar technologies. 3.1.3 We may receive personal data about you from various third parties, e.g. your employer or a corporate subscriber, as set out below: 3.1.3.1 Identity, Contact and Corporate Subscriber Data from the corporate subscriber authorising your access to any InsiderLog Products to whom we are providing services. 3.1.3.2 Identity, Contact and Corporate Subscriber Data from or on behalf of your employer who has authorised your access to any InsiderLog Products or provided us with your personal data as a result of your employer providing services to a corporate subscriber. 3.1.3.3 Identity, Contact, Corporate Subscriber, Technical, Profile and/or Usage Data from the provision of support service provided (as detailed in paragraph 10.6). 3.1.3.4 Identity, Contact and Corporate Subscriber Data from a third party who has been expressly permissioned by you, your employer or a corporate subscriber 4. HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances: 4.1.1 Where we need to allow you to access any InsiderLog Product and to provide support services. 4.1.2 Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests. For example, our legitimate interests may include the administration and management of our business and the provision of our services to the corporate subscriber authorising your access to any InsiderLog Product. 4.1.3 Where we need to comply with a legal or regulatory obligation. Please see paragraph 10.2 to find out more about the types of lawful basis that we will rely on to process your personal data. Generally, where applicable, we obtain, collect and process your personal data on the basis of consent for some specific marketing purposes (i.e. proposal of products & services, invitation to events…). We use your personal data in the following ways: 4.2.1 personal data that you provide to us is used to: 4.2.1.1 provide you with access to the information and services that the corporate subscriber authorising your access to our Portal requests from us 4.2.1.2 provide services to your employer or the corporate subscriber authorising your access to our Portal 4.2.1.3 provide support services to you 4.2.1.4 manage and administer our business 4.2.1.5 review and improve our services 4.2.1.6 To provide you with promotional communications, such as email, to the extent that you have provided consent to receive such communications under applicable law, to notify you about changes to the InsiderLog Products. 4.2.1.7 To provide you with an SMS service that provides you a security token that allows you to access the Portal. 4.2.2 personal data that we receive from third parties may be combined with the personal data that you provide to us and used for the purposes described above. 4.2.3 personal data about your use of any InsiderLog Product is used to: 4.2.3.1 administer the InsiderLog Product and for internal operations, including troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes 4.2.3.2 provision of support services to you 4.2.3.3 improve the Portal to ensure that content is presented in the most effective manner for you and for your computer or mobile device 4.2.3.4 improve other websites we operate 4.2.3.5 refine the provision of the services offered on the Portal and to assist in the development of new services 4.2.3.6 allow you to participate in interactive features of the Portal, when you choose to do so 4.2.3.7 as part of our efforts to keep the Portal safe and secure 4.2.3.8 provide services to your employer or a corporate subscriber 4.2.3.9 provide services to a third-party that has been expressly authorised to access InsiderLog Products by you, your employer or a corporate subscriber The Portal uses cookies to distinguish you from other Users of the Portal. This helps us to provide you with a good experience when you use the Portal and also allows us to improve the Portal. You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of the Portal may become inaccessible or not function properly. List of third party Cookies Third Parties Purposes HubSpot Functional and Analytics Segment Analytics Leadfeeder Analytics Google Analytics Analytics Google Adwords Advertising LinkedIn Advertising We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us at dpo@euronext.com . If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so. Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law. DISCLOSURES OF YOUR PERSONAL DATA 5.1 We may disclose your personal data to other companies of the Euronext NV’s Group from which InsiderLog AB is a subsidiary. 5.2 We may also disclose your personal data to third parties in relation with the purposes for which personal data are processed including: regulatory authorities and law enforcement agencies; our trusted third party service providers and our IT service providers; third parties involved in financial market activities; third parties involved in hosting or organizing events or courses; professional advisors such as tax or legal advisors, consultants and accountants, and any prospective buyers of InsiderLog AB or the business of InsiderLog AB. 5.3 We require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions. 6. INTERNATIONAL TRANSFERS We store and process your personal data on servers located within the European Economic Area (the “EEA”). We only transfer your personal data outside the EEA where the European Commission has decided that the third country in question ensures an adequate level of protection in line with EEA data protection standards or where there are appropriate safeguards in place to protect your personal data. We may transfer the personal information we collect about you to recipients in countries other than the country in which the information originally was collected. Those countries may not have the same data protection laws as the country in which you initially provided the information. When we transfer your information to recipients in other countries (such as the U.S.), we will protect that information as described in this Privacy Policy and will comply with applicable legal requirements providing adequate protection for the transfer of personal information to recipients in countries other than the one in which you provided the information, including by selecting service providers that are located in a country recognized by the European Commission as providing an adequate level of data protection or by implementing appropriate safeguards based on the European Commission’s Standard Contractual Clauses, where applicable. Subject to applicable law, you may obtain a copy of these safeguards by contacting us as indicated below. DATA SECURITY AND CONFIDENTIAL INFORMATION We have put in place appropriate security measures (commensurate with the sensitivity of the personal data we process) to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so. InsiderLog employs encryption technology to protect certain transmissions of data to/from the Services, but e-mail and other communications are not encrypted. You should not send any personal or identifying information, such as bank or credit card details via email. By employing e-mail or other insecure electronic communication means you acknowledge that you have no expectation of privacy with respect to the information delivered thereby and that InsiderLog will not be responsible for any loss or damage that could result from interception by third parties of any information so sent. 8. DATA RETENTION How long will you use my personal data for? We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, reporting, regulatory or contractual requirements. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements. In some circumstances you can ask us to delete your data: please see paragraph 9 below for further information. Please be aware that we keep personal data for Users of InsiderLog Products (including Identity Data, and Usage Data) for audit purposes whilst the relevant corporate subscriber is contracted to us and as required by any regulatory requirements applicable to the relevant corporate subscriber. We may be subject to contractual requirements that specify how long we can keep your personal data for (for example, in our contract for the supply of services to the corporate subscriber authorising your access to any InsiderLog Products). 9. YOUR LEGAL RIGHTS The table below sets out the rights which you have to address any concerns or queries with us about our processing of your personal data. Please note that these rights are not absolute and are subject to certain exemptions under applicable data protection law. RIGHT TO BE INFORMED You have the right to know your personal data is being processed by us, how we use your personal data and your rights in relation to your personal data. RIGHT OF ACCESS You have the right to ascertain what type of personal data InsiderLog AB holds about you and to a copy of this personal data. RIGHT TO RECTIFICATION You have the right to have any inaccurate personal data which we hold about you updated or corrected. RIGHT TO ERASURE In certain circumstances you may request that we delete the personal data that we hold on you. You have also the right to give post-mortem instructions regarding your personal data. RIGHT TO RESTRICTION OF PROCESSING You have the right to request that we stop using your personal data in certain circumstances including if you believe that the personal data we hold about you is inaccurate or that our use of your personal data is unlawful. If you validly exercise this right, we will store your personal data and will not carry out any other processing until the issue is resolved. RIGHT TO OBJECT Where we rely on our legitimate interests to process your personal data, you have a right to object to this use. We will desist from processing your personal information unless we can demonstrate an overriding legitimate interest in the continued processing. RIGHT TO DATA PORTABILITY In case the processing is based on your consent or a contract conclude with you, you may request us to provide you with certain personal data which you have given us in a structured, commonly used and machine-readable format and you may request us to transmit your personal data directly to another controller where this is technically feasible. You can exercise any of these rights by: By sending an email to the following address: dpo@euronext.com You have the right to make a complaint at any time to Datainspektionen the Swedish supervisory authority for data protection issues (imy@imy.se). We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach Datainspektionen, so please contact us here: dpo@euronext.com – in the first instance. You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. We may need to request specific information from you to help us to confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response. We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it may take us longer than a month if your request is particularly complex or if you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated. 10. GLOSSARY Controller Means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law. Cookie A cookie is an online identifier. Data Protection Authority (DPA) An official or body that ensures compliance with Data protection laws and investigates alleged Breaches of the laws’ provisions. Data Subject An identified or identifiable natural person. Lawfull Basis means conducting and managing our business in our interests, or the interests of a third party. Our interests could include, for example, our internal administrative purposes or ensuring network and information security. Whether a particular legitimate interest may exist can also depend on the relationship we have with you. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests or the interests of a third party. We do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us. means processing your data where it is necessary for the performance of a contract. Such contract may exist with you, your employer or corporate subscriber with whom you or your employer have a business relationship. Alternatively, it may be necessary to take steps at your request before entering into such a contract. means processing your personal data where it is necessary for compliance with a legal or regulatory obligation that we or a corporate subscriber may be subject to. means your clear, unambiguous consent for a specific purpose, for example, for marketing and promotional materials. Personal Data Means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. Processing Means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction. Processor Means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the Controller. 2021 ComplyLog
bo|INTRODUCTION InsiderLog 1.1 Purpose of this privacy policy 1.2 Controller / Processor 1.3 Contact details 1.4 Changes to the privacy policy and your duty to inform us of changes 2.1 Personal we collect We do not collect 2.2 If you fail to provide personal data Direct interactions. Automated technologies or interactions. Third parties. 4.1 Global framework 4.2 Purposes for which we will use your personal data 4.3 Cookies 4.4 Change of purpose 9.1 Your rights RIGHT FURTHER INFORMATION 9.2 No fee usually required 9.3 What we may need from you 9.4 Time limit to respond TERM DEFINITION Legitimate Interest Performance of Contract Comply with a legal or regulatory obligation Consent
pa|Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Welkom bij het privacybeleid voor ComplyLog. ComplyLog is een merk van InsiderLog AB (“ ”), een bedrijf gevestigd te Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Zweden, een verbonden onderneming van Euronext Corporate Services en de Euronext N.V. Group, Euronext N.V. een Nederlands bedrijf zijnde met haar kantoor op Beursplein 5, 1012 JW, Amsterdam. Onze diensten worden voornamelijk aangeboden op contractbasis aan geabonneerde bedrijven, daarom bent u als individuele gebruiker gerechtigd om de diensten te gebruiken op de met het relevante geabonneerde bedrijf overeengekomen basis. Wij verzamelen ook persoonsgegevens van anderen dan gebruikers wanneer u met uw handtekening om een demo verzoekt. InsiderLog is een mondiaal bedrijf dat een mondiale dienst aan haar gebruikers en klanten aanbiedt. Dit beleid is opgesteld onder verwijzing naar de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU (van kracht sinds 25 mei 2018) (gezamenlijk genoemd de “Gegevensbeschermingswetgeving”). InsiderLog is van mening dat naleving van de principes van gegevensbescherming zoals uiteengezet in de Gegevensbeschermingswetgeving een solide basis voor de beveiliging, bescherming en het gepaste gebruik van persoonsgegevens van individuen. In dit beleid is geregeld hoe InsiderLog de persoonsgegevens die wij verzamelen over individuen (“Gebruikers”) gebruikt, doorgeeft en opslaat wanneer deze Gebruikers onze website bezoeken of gebruik maken van een exemplaar van onze online applicaties (de “Portal”), of onze diensten of producten gebruiken (gezamenlijk de “InsiderLog-Producten” genoemd), of anderszins hun persoonsgegevens hebben verzonden naar ons overeenkomstig dit beleid. Door een van de InsiderLog-Producten te gebruiken en/of wanneer u of een geabonneerd bedrijf waarvoor u werkt akkoord gaat met onze voorwaarden, aanvaarden Gebruikers de praktijken en richtlijnen die in dit document (het “Beleid”) zijn uiteengezet, dus wij raden u aan even de tijd te nemen om dit document aandachtig door te lezen. Wanneer wij in dit Beleid naar InsiderLog, “wij/we” of “ons” verwijzen, dan verwijzen wij naar InsiderLog en de aan haar verbonden ondernemingen samen met de InsiderLog-Producten, indien van toepassing. Lees ook de Verklarende Woordenlijst voor een goed begrip van de betekenis van sommige termen die in dit Privacybeleid worden gebruikt. Het doel van dit privacybeleid is u informatie te verstrekken over de manier waarop InsiderLog uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt bij uw gebruik van de InsiderLog-Producten, inclusief enige gegevens die u kunt verstrekken via de Portal wanneer u zich registreert voor een account of een demo aanvraagt. Het is belangrijk dat u dit privacybeleid leest samen met eventuele andere privacyverklaringen of verklaringen omtrent behoorlijke verwerking leest die wij bij specifieke gelegenheden kunnen aanbieden wanneer wij persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u zich volledig bewust bent van de wijze waarop en de reden(en) waarom wij uw gegevens gebruiken. Dit privacybeleid is de aanvulling op de andere verklaringen en is niet bedoeld om die verklaringen te ontkrachten. Voor de doeleinden van de Gegevensbeschermingswetgeving, waar wij de partij zijn die de doelen vaststelt waarvoor en de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt, is de Verwerkingsverantwoordelijke van dergelijke persoonsgegevens InsiderLog AB met als ondernemingsnummer 559141-7083, gevestigd te Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Zweden. Wij kunnen echter ook bepaalde persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen uit hoofde van onze overeenkomsten met onze klanten en partners die de Verwerkingsverantwoordelijke blijven van die persoonsgegevens – en in dat geval treden wij op als verwerker voor de relevante klant of partner. Indien wij optreden als Verwerker van persoonsgegevens, verwerken wij dergelijke persoonsgegevens overeenkomstig dit privacybeleid, onze voorwaarden en relevante instructies van de verwerkingsverantwoordelijke. Wij steunen op de Gegevensbeschermingsfunctionaris van Euronext, die verantwoordelijk is voor toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen hebt over dit privacybeleid, inclusief verzoeken voor de uitoefening van uw wettelijke rechten, neem dan contact op met de Gegevensbeschermingsfunctionaris aan de hand van de hieronder vermelde gegevens. Volledige naam van de juridische entiteit: InsiderLog AB (een bedrijf geregistreerd in Zweden met het ondernemingsnummer 559141-7083, statutair gevestigd te Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Zweden. Naam en titel van onze Gegevensbeschermingsfunctionaris: E-mailadres: Postadres: 14 Place des reflets – CS 30064 – 92054 Paris la Défense Cedex U hebt het recht om op ieder moment een klacht in te dienen bij Datainspektionen, de Zweedse autoriteit voor gegevensbescherming (imy@imy.se). Wij zouden echter graag de kans krijgen om uw zorgen weg te nemen voordat u Datainspektionen benadert, dus wij verzoeken u vriendelijk in eerste instantie met ons contact op te nemen: . Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op de datum vermeld aan het begin van dit privacybeleid. Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid van tijd tot tijd bij te werken met het oog op juistheid. Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij van u beheren correct en actueel zijn. Wij verzoeken u ons op de hoogte te houden van veranderingen in uw persoonsgegevens tijdens uw relatie met ons. Persoonsgegevens zijn gegevens over een individu aan de hand waarvan deze persoon kan worden geïdentificeerd. Het zijn geen gegevens waaruit de identiteit van de persoon is verwijderd (geanonimiseerde gegevens). Zie paragraaf 10 voor de volledige definitie van persoonsgegevens. Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en doorgeven en hebben die als volgt gegroepeerd: We kunnen ook voor elk doel Geaggregeerde Gegevens verzamelen, gebruiken en delen zoals statistische of demografische gegevens. Geaggregeerde Gegevens kunnen worden afgeleid uit uw persoonsgegevens maar worden juridisch gezien niet als persoonsgegevens beschouwd, omdat uw identiteit niet direct of indirect met deze gegevens kan worden vastgesteld. Zo kunnen wij bijvoorbeeld uw Gebruiksgegevens aggregeren voor de berekening van het percentage Gebruikers dat een bepaalde functie van de Portal benut. Ook kunnen wij gegevens anonimiseren (Geanonimiseerde Gegevens) die wij verzamelen, gebruiken en delen om ondersteuning te verlenen aan u, een geabonneerd bedrijf en andere Gebruikers van InsiderLog-Producten. Net zoals bij Geaggregeerde Gegevens kan uw identiteit niet direct of indirect worden onthuld met deze gegevens. Als wij echter Geaggregeerde Gegevens of Geanonimiseerde Gegevens combineren met uw persoonsgegevens, zodat uw identiteit daarmee direct of indirect kan worden vastgesteld, dan behandelen wij de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens en worden deze gebruikt overeenkomstig deze privacyverklaring. persoonsgegevens uit bijzondere categorieën over u (dit zijn bijzonderheden over uw ras of etniciteit, religieuze gezindheid of filosofische overtuigingen, seksueel leven, seksuele gerichtheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van vakbonden, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). Ook verzamelen wij geen gegevens over strafbladen en misdrijven. Wanneer wij wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens te verzamelen of volgens de voorwaarden van het contract dat we hebben afgesloten met het geabonneerde bedrijf dat u gemachtigd heeft tot toegang tot onze Portal, en u laat na om deze gegevens te verstrekken op ons verzoek, dan zijn we wellicht niet in staat u toegang te verschaffen tot InsiderLog-Producten. In dat geval laten wij u weten wanneer u de toegang tot InsiderLog-Producten is ontzegd. We gebruiken uw persoonsgegevens alleen als de wet ons dit toestaat. Over het algemeen zullen wij uw persoonsgegevens gebruiken in de volgende situaties: Zie paragraaf 10.2 om meer te weten te komen over de soorten rechtsgronden waarop wij ons baseren voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In het algemeen en waar van toepassing verkrijgen, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van toestemming voor specifieke marketingdoeleinden (zoals het aanbieden van producten en diensten, uitnodigingen voor evenementen…). Wij gebruiken uw persoonsgegevens op de volgende manieren: De Portal maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van de Portal. Zo kunnen wij u een goede ervaring bieden wanneer u de Portal gebruikt en kunnen we ook de Portal verbeteren. U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige cookies worden geweigerd of om u te waarschuwen wanneer websites cookies plaatsen of daar gebruik van maken. Als u het gebruik van cookies uitschakelt of weigert, dan wijzen wij u erop dat sommige onderdelen van de Portal ontoegankelijk kunnen worden of niet goed meer werken. Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we ze verzamelen, tenzij we redelijkerwijs oordelen dat we ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden bij het oorspronkelijke doeleinde aansluit. Als u behoefte hebt aan uitleg van de manier waarop de verwerking voor het nieuwe doeleinde compatibel is met het oorspronkelijke doeleinde, neem dan contact met ons op via Als wij uw persoonsgegevens voor niet-gerelateerde doeleinden moeten gebruiken, stellen wij u hiervan op de hoogte en leggen we de rechtsgrond die ons hier toestemming voor geeft uit. Wij kunnen uw persoonsgegevens zonder uw kennis of toestemming verwerken, overeenkomstig de bovenstaande regels, wanneer dit bij wet wordt vereist of toegestaan. We slaan en verwerken uw persoonsgegevens op in servers die zich binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”) bevinden. Wij geven u persoonsgegevens alleen door naar een ontvanger in een land buiten de EER dat naar de mening van de Europese Commissie adequate bescherming van persoonsgegevens biedt overeenkomstig de normen voor gegevensbescherming in de EER of waar er geschikte maatregelen zijn getroffen ter bescherming van uw persoonsgegevens. We kunnen de persoonsgegevens die we over u verzamelen doorgeven aan ontvangers in andere landen dan het land waarin de informatie oorspronkelijk is verzameld. Die landen hebben wellicht niet dezelfde Gegevensbeschermingswetgeving als het land waarin u aanvankelijk de gegevens hebt verstrekt. Wanneer wij uw gegevens doorgeven naar ontvangers in andere landen (zoals de VS), beschermen we die gegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid en houden wij ons aan toepasselijke wettelijke vereisten voor adequate bescherming voor de doorgifte van persoonsgegevens aan ontvangers in andere landen dan het land waarin u de gegevens hebt verstrekt, inclusief door het selecteren van dienstaanbieders die zich bevinden in een land dat door de Europese Commissie is erkend als een land dat een adequate mate van gegevensbescherming biedt of door de implementatie van toepasselijke beschermende maatregelen op basis van de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, waar dit van toepassing is. Met inachtneming van de toepasselijke wetgeving kunt u een exemplaar verkrijgen van het document over deze maatregelen door contact met ons op te nemen zoals hieronder aangegeven. We hebben gepaste beveiligingsmaatregelen getroffen (afgestemd op de gevoelige aard van de persoonsgegevens die we verwerken) om te voorkomen dat uw persoonsgegevens zoekraken, op ongeoorloofde wijze worden gebruikt of worden gewijzigd of bekendgemaakt. Daarnaast beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot alleen die medewerkers, agenten, contractanten en andere derden die om zakelijke redenen over deze gegevens moeten kunnen beschikken. Ze verwerken uw persoonsgegevens alleen volgens onze instructies en hebben een geheimhoudingsplicht. We hebben procedures ingesteld om te kunnen omgaan met vermoede inbreuken op persoonsgegevens en informeren u en eventueel toepasselijke regelgevende instanties van een schending wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. InsiderLog maakt gebruik van versleutelingstechnologie om bepaalde verzendingen van gegevens van en naar de Diensten te beschermen, maar e-mail en andere communicatiemiddelen zijn niet versleuteld. Daarom raden we u ten zeerste af persoonsgegevens of andere gegevens waaruit uw identiteit kan worden afgeleid (zoals bankgegevens of creditcardgegevens) per e-mail te versturen. Door gebruik te maken van e-mail of andere onbeveiligde elektronische communicatiemethoden erkent u dat u geen verwachtingen hebt aangaande privacy met betrekking tot de gegevens die op die manier worden aangeleverd en erkent u dat InsiderLog niet verantwoordelijk is voor enig verlies of enige schade die zou kunnen voortvloeien uit de onderschepping door derden van informatie die op die manier is verzonden. Hoe lang bewaren jullie mijn persoonsgegevens? We bewaren uw persoonsgegevens zolang het nodig is voor de doeleinden waarvoor we deze gegevens hebben verzameld, inclusief om te kunnen voldoen aan wettelijke of contractuele vereisten of vereisten met betrekking tot verslaglegging of vereisten van regelgevende instanties. Voor het vaststellen van de gepaste periode voor het bewaren van persoonsgegevens beoordelen wij de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico of de potentiële schade van ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde bekendmaking van uw persoonsgegevens, de doelen waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we die doelen via andere wegen kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten. In sommige gevallen kunt u ons vragen om uw gegevens te wissen: zie paragraaf 9 hieronder voor meer informatie. Houd er rekening mee dat wij persoonsgegevens voor Gebruikers van InsiderLog-Producten (inclusief Identiteitsgegevens en Gebruiksgegevens) bewaren voor inspectiedoeleinden terwijl het relevante geabonneerde bedrijf een contract met ons heeft en voor zover het vereisten betreft van een regelgevende instantie die van toepassing zijn op het relevante geabonneerde bedrijf. Er kunnen contractuele vereisten van toepassing zijn op ons met betrekking tot de periode waarin wij uw persoonsgegevens kunnen bewaren (bijvoorbeeld in ons contract voor de levering van diensten aan het geabonneerde bedrijf dat u heeft gemachtigd tot toegang tot InsiderLog-Producten). In de tabel hieronder ziet u de rechten die u hebt om uw bezorgdheid met ons te bespreken of om ons vragen te stellen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn niet absoluut en er zijn bepaalde uitzonderingen van toepassing onder toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving. U kunt deze rechten uitoefenen door: een e-mail te versturen naar het volgende adres: U hebt het recht om op ieder moment een klacht in te dienen bij Datainspektionen, de Zweedse autoriteit voor gegevensbescherming (imy@imy.se). Wij zouden echter graag de kans krijgen om uw zorgen weg te nemen voordat u Datainspektionen benadert, dus wij verzoeken u vriendelijk in eerste instantie met ons contact op te nemen: . U hoeft geen vergoeding te betalen voor inzage in uw persoonsgegevens (of voor de uitoefening van een van de andere rechten). We kunnen echter wel een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoeken ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege het repetitieve karakter. We wijzen u erop dat wij u om specifieke informatie kunnen verzoeken om uw identiteit te verifiëren en uw recht op inzage van uw persoonsgegevens te garanderen (of uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet aan personen worden verstrekt die geen recht hebben om ze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u te vragen om meer informatie met betrekking tot uw verzoek, zodat wij sneller kunnen reageren. We proberen alle legitieme verzoeken binnen een maand af te handelen. Soms duurt het langer dan een maand als uw verzoek bijzonder complex is of wanneer u een aantal verzoeken hebt ingediend. In dat geval informeren wij u en houden wij u op de hoogte. We houden rekening met ieder mogelijk effect op u (zowel positief als negatief) en uw rechten en zorgen voor een balans tussen onze belangen en dit mogelijk effect voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze gerechtvaardigde belangen of de belangen van een derde. We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waar onze belangen minder zwaar wegen dan het effect op u (tenzij we uw toestemming hebben of de wet anderszins voorschrijft of vereist). U kunt meer informatie krijgen over de manier waarop wij onze gerechtvaardigde belangen beoordelen in het licht van het mogelijke effect op u met betrekking tot specifieke activiteiten; neem daarvoor contact met ons op. betekent verwerking van uw gegevens waar dat nodig is voor de uitvoering van een contract. Een dergelijk contract kan zijn afgesloten met u, uw werkgever of een geabonneerd bedrijf waarmee u of uw werkgever een zakelijke relatie hebt. Het kan ook nodig zijn om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een dergelijk contract afsluit. betekent de verwerking van uw persoonsgegevens waar dat nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of regelgeving die van toepassing kan zijn op ons of een geabonneerd bedrijf. betekent uw duidelijke en ondubbelzinnige toestemming voor een specifiek doel, bijvoorbeeld voor marketing en reclamemateriaal. Webdesign door Marsmedia
td|Derden Doeleinden HubSpot Functioneel en analyse Segment Analyse Leadfeeder Analyse Google Analytics Analyse Google Adwords Reclame LinkedIn Reclame RECHT OM IN KENNIS TE WORDEN GESTELD U hebt het recht te weten dat uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt, hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken en uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. RECHT VAN INZAGE U hebt het recht vast te stellen welk soort persoonsgegevens InsiderLog AB heeft over u en het recht op een kopie van deze persoonsgegevens. RECHT OP RECTIFICATIE U hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens die we over u hebben door ons te laten bijwerken of te corrigeren. RECHT OP GEGEVENSWISSING In bepaalde gevallen kunt u verzoeken dat wij de persoonsgegevens die we over u hebben wissen. U hebt ook het recht ons na verwijdering instructies te geven over uw persoonsgegevens. RECHT OP BEPERKING VAN DE VERWERKING U hebt het recht ons te verzoeken te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer u van mening bent dat de persoonsgegevens die wij van u hebben onjuist zijn of dat het gebruik van uw persoonsgegevens onwettig is. Als u dit recht op geldige wijze uitoefent, dan bewaren wij uw persoonsgegevens en stoppen wij met verdere verwerking totdat de kwestie is opgelost. RECHT VAN BEZWAAR Waar wij ons beroepen op onze gerechtvaardigde belangen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hebt u het recht bezwaar aan te tekenen tegen dit gebruik. Wij zien af van verdere werking van uw persoonsgegevens tenzij wij een zwaarwegend gerechtvaardigd belang kunnen aantonen in de voortzetting van de verwerking. RECHT OP OVERDRAAGBAARHEID VAN GEGEVENS Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of een contract dat is afgesloten met u, kunt u ons verzoeken bepaalde persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerde, algemeen gebruikte en door een machine leesbare indeling te overhandigen en u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens direct over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer dit technisch haalbaar is. Verwerkingsverantwoordelijke Betekent de natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen; Cookie Een cookie is een online-identificator. Gegevensbeschermingsautoriteit Een functionaris of instantie die toeziet op naleving van Gegevensbeschermingswetgeving en vermeende inbreuken op de bepalingen van de wet onderzoekt. Betrokkene Een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Rechtsgrond betekent het voeren en beheren van ons bedrijf in onze belangen of de belangen van een derde. Onze belangen zijn bijvoorbeeld onze interne administratieve doeleinden of het streven naar beveiliging van het netwerk en informatie. Of een bepaald gerechtvaardigd belang bestaat kan ook afhangen van de relatie tussen ons en u. Persoonsgegevens Betekent alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon; Verwerking Betekent een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens; Verwerker Betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, openbare autoriteit, instantie of andere organisatie die persoonsgegevens namens de Gegevensverantwoordelijke verwerkt.
li|BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WIJ ZIJN Doel van dit privacybeleid Verwerkingsverantwoordelijke / verwerker Contactgegevens Wijzigingen in dit privacybeleid en uw plicht om ons wijzigingen mee te delen DE GEGEVENS DIE WE OVER U VERZAMELEN Persoonsgegevens die wij verzamelen Als u geen persoonsgegevens verstrekt HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD? HOE GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS Mondiaal kader Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken Cookies Verandering van doeleinde BEKENDMAKINGEN VAN UW PERSOONSGEGEVENS INTERNATIONALE DOORGIFTEN GEGEVENSBEVEILIGING EN VERTROUWELIJKE INFORMATIE GEGEVENSBEHOUD UW WETTELIJKE RECHTEN Uw rechten Meestal geen vergoeding verschuldigd Wat wij van u nodig kunnen hebben Termijn waarbinnen wij reageren VERKLARENDE WOORDENLIJST Identiteitsgegevens, waaronder uw naam. Contactgegevens, waaronder het nummer van uw mobiele telefoon, telefoonnummer en e-mailadres. Gegevens van een geabonneerd bedrijf, waaronder de naam van het geabonneerde bedrijf dat u gemachtigd heeft tot toegang tot onze Portal alsmede uw functietitel. Technische gegevens, waaronder uw IP-adres (internetprotocol), uw aanmeldingsgegevens, browsertype en -versie, instelling van tijdzone en locatie, types en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform, de bekeken pagina’s op ieder InsiderLog. Producten en de datum en tijd waarop deze zijn bekeken, alsmede andere technologie op de apparaten die u gebruikt voor toegang tot InsiderLog-Producten. Profielgegevens, waaronder uw gebruikersnaam en wachtwoord. Gebruiksgegevens, waaronder informatie over de manier waarop u de Portal gebruikt. Als gebruiker van InsiderLog is het Bedrijf wettelijk verplicht op grond van Artikel 18 van de Verordening Betreffende Marktmisbruik EU Nr. 596/2014 om persoonsgegevens van u te verzamelen en op te slaan, zoals: (i) naam en achternaam, (ii) persoonlijk identificatienummer (PIN), (iii) achternaam bij geboorte, (iv) telefoonnummer thuis en werk, (v) positie en (vi) huisadres. U of een derde die door uw werkgever is gemachtigd verstrekt gegevens of regelt dat deze worden verstrekt met betrekking tot uw identiteit, bereikbaarheid, dienstverband en profiel wanneer u zich registreert voor een account bij ons of om toegang verzoekt tot InsiderLog-Producten. U kunt ons deze informatie ook verstrekken wanneer u met ons in contact treedt per telefoon, e-mail, sociale media of op andere wijze. Wanneer u gebruikmaakt van InsiderLog-Producten, kunnen we automatisch Technische Gegevens en Gebruiksgegevens verzamelen. Wij verzamelen deze persoonsgegevens via cookies, serverlogs, webbakens/pixels en andere, vergelijkbare technologieën. We kunnen persoonsgegevens over u ontvangen van derden: bijv. uw werkgever of een geabonneerd bedrijf, zoals hieronder toegelicht: Identiteits- en contactgegevens alsmede gegevens van het geabonneerde bedrijf dat u heeft gemachtigd tot toegang tot InsiderLog-Producten waaraan wij onze diensten aanbieden. Identiteits- en contactgegevens en gegevens van het geabonneerde bedrijf van of namens uw werkgever die u heeft gemachtigd tot toegang tot InsiderLog-Producten of die ons uw persoonsgegevens heeft verstrekt als gevolg van het feit dat uw werkgever diensten aanbiedt aan een geabonneerd bedrijf. Identiteits- en contactgegevens en gegevens van een geabonneerd bedrijf, Technische Gegevens Profiel- en/of Gebruiksgegevens van de levering van ondersteuningsdiensten (zoals uiteengezet in paragraaf 10.6). Identiteits- en contactgegevens en gegevens van een geabonneerd bedrijf van een derde die uitdrukkelijk gemachtigd is door u, uw werkgever of een geabonneerd bedrijf Waar we u toegang moeten toestaan tot een InsiderLog-Product en voor het verlenen van ondersteuning. Als dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde) en uw belangen en fundamentele rechten niet in de plaats van deze belangen komen; Onze gerechtvaardigde belangen kunnen bijvoorbeeld het beheer en de administratie van ons bedrijf omvatten en de levering van onze diensten aan het geabonneerd bedrijf dat u heeft gemachtigd tot toegang tot een InsiderLog-Product. Ter naleving van een verplichting op grond van een wet of verordening; persoonsgegevens die u ons verstrekt worden gebruikt om: u toegang te bieden tot informatie en diensten waarom het geabonneerde bedrijf dat u machtigt tot toegang tot onze Portal ons vraagt diensten aan te bieden aan uw werkgever of het geabonneerde bedrijf dat u machtigt tot toegang tot onze Portal u ondersteuningsdiensten aan te bieden ons bedrijf te leiden en te beheren onze diensten te evalueren en verbeteren u promotionele berichten te sturen zoals e-mail, voor zover u daarvoor toestemming hebt gegeven onder toepasselijke wetgeving, om u op de hoogte te stellen van wijzigingen in de InsiderLog-Producten. u een SMS-dienst aan te bieden voor overhandiging van een beveiligings-token waarmee u toegang krijgt tot de Portal. Persoonsgegevens die we ontvangen van derden kunnen worden gecombineerd met de persoonsgegevens die u ons verstrekt en worden gebruikt voor de hierboven beschreven doeleinden. Persoonsgegevens over uw gebruik van een InsiderLog-Product worden gebruikt om: de administratie te voeren omtrent het InsiderLog-Product en voor interne activiteiten, waaronder het oplossen van problemen, analyse van gegevens, tests, onderzoek, statistische doeleinden en enquêtes u ondersteuningsdiensten aan te bieden de Portal te verbeteren, zodat content zo effectief mogelijk wordt gepresenteerd voor u en uw computer of mobiele apparaat andere websites van ons te verbeteren de levering van de diensten die op de Portal worden aangeboden te verfijnen en om te assisteren bij de ontwikkeling van nieuwe diensten u in staat te stellen interactieve functies van de portal te gebruiken wanneer u dat wilt de portal veilig te houden diensten aan te bieden aan uw werkgever of een geabonneerd bedrijf diensten aan een derde aan te bieden die uitdrukkelijk gemachtigd is tot toegang tot InsiderLog-Producten door u, uw werkgever of een geabonneerd bedrijf Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan andere bedrijven in de Euronext N.V. Group waarvan InsiderLog AB een dochteronderneming is. We kunnen uw persoonsgegevens ook bekendmaken aan derden in verband met de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt, inclusief: regelgevende organen en wetshandhavingsinstanties; onze vertrouwde dienstaanbieders (derden) en onze aanbieders van IT-diensten; derden die betrokken zijn bij activiteiten in de financiële markten; derden die betrokken zijn bij het hosten of organiseren van evenementen of cursussen; professionele adviseurs zoals belastingsconsulenten of juridische adviseurs, consultants en accountants, en potentiële kopers van InsiderLog AB of het bedrijf van InsiderLog AB. We eisen van alle derden dat zij de beveiliging van uw persoonsgegevens respecteren en deze behandelen in overeenstemming met de wet. Wij staan het onze dienstaanbieders (derden) niet toe om uw persoonsgegevens te gebruiken voor hun eigen doeleinden en geven hen alleen toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden en overeenkomstig onze instructies.
st|INTRODUCTIE InsiderLog Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 21 januari 2021. Wij verzamelen geen 3.1 Directe interacties. Geautomatiseerde technologieën of interacties. RECHT MEER INFORMATIE TERM DEFINITIE Gerechtvaardigd Belang Uitvoering van een Contract Voldoen aan een wettelijke verplichting of regelgeving Toestemming
h1|Privacybeleid
h2|1. BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WIJ ZIJN 2. DE GEGEVENS DIE WE OVER U VERZAMELEN 3. HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD? 4. HOE GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS? 5. BEKENDMAKINGEN VAN UW PERSOONSGEGEVENS 6. INTERNATIONALE DOORGIFTEN 7. GEGEVENSBEVEILIGING EN VERTROUWELIJKE INFORMATIE 8. GEGEVENSBEHOUD 9. UW WETTELIJKE RECHTEN 10. VERKLARENDE WOORDENLIJST
h3|Inhoudsopgave 1.1 Doel van dit privacybeleid 1.2 Verwerkingsverantwoordelijke / Verwerker 1.3 Contactgegevens 1.4 Wijzigingen in dit privacybeleid en uw plicht om ons wijzigingen mee te delen 2.1 Persoonsgegevens die wij verzamelen 2.2 Als u geen persoonsgegevens verstrekt We gebruiken verschillende manieren om gegevens van u en over u te verzamelen zoals via: 4.1 Mondiaal kader 4.2 Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken 4.3 Cookies 4.4 Verandering van doeleinde 9.1 Uw rechten 9.2 Meestal geen vergoeding verschuldigd 9.3 Wat wij van u nodig kunnen hebben 9.4 Termijn waarbinnen wij reageren
h6|ComplyLog Bedrijf Producten Gerelateerde links
sp|2021 ComplyLog
pa|Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing The portfolio expands upon the success of InsiderLog, originally created by a lawyer in 2016 as a direct response to the requirements of the European Market Abuse Regulation (MAR) which increased the administrative burden on legal teams. Our most recent customer survey highlighted the need for an even wider range of online tools, capable of building on the benefits of InsiderLog by automating various additional compliance and corporate processes, saving our customers more valuable time and reducing the risks involved in manual reporting. ComplyLog was the result: an expanded set of online tools that aim to expertly simplify and automate all your compliance and regulatory needs in one easy, efficient digital system. Our tools are already utilised by over 700 leading companies across Europe. ComplyLog is part of Euronext Corporate Services and is available to the 1500+ companies listed on Euronext’s markets, and beyond. Euronext is the leading pan-European market infrastructure, operating regulated markets in Belgium, France, the Netherlands, Portugal, Ireland, Norway, and the UK. We’re continuing to actively listen to the emerging needs of European companies and look forward to welcoming new customers to experience the time-saving benefits, and peace-of-mind, that our digital tools deliver. Webdesign by Marsmedia
h1|We look after the complex, so that you can comply with ease
h4|ComplyLog is a range of groundbreaking digital tools, designed by legal experts to help companies more easily meet the growing demands of European compliance laws and corporate regulations.
h6|ComplyLog Company Products Related links
sp|2021 ComplyLog
pa|Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Digital insider lists are created and maintained online, saving considerable time and making MAR compliance feel easy. Insiders enter the details themselves, and automatic reminders help ensure all reasonable steps have been taken, in line with MAR. InsiderLog gives you the peace of mind that comes from knowing you’ve met all MAR criteria. Whether related to documenting delayed disclosure, ensuring authorised access only, tracking all list changes, correctly filing confirmation and time stamps, or notifying local financial authorities. Whether it’s keeping track of PDMRs (persons discharging managerial responsibilities), closely associated persons, and financial information recipients, or ensuring the correct conversion of confidentiality lists to insider lists, InsiderLog manages all lists, effortlessly. The manual administration of insider lists takes unnecessary time from people who should be focusing on more value-generating work. InsiderLog’s digital automation saves team time and reduces the risk of manual reporting. In advisory firms, there are often a number of active insider lists across multiple clients. InsiderLog is designed to take this into account, with a natural separation between the lists and data of different clients, while still maintaining a clear overview. InsiderLog follows the latest industry practice to ensure a safe and reliable software solution, compliant with necessary data protection regulations such as GDPR. InsiderLog can be provided as a SaaS solution or it can be hosted by the customer itself. The never-ending question. According to article 7 MAR, inside information shall comprise “information of a precise nature, which has not been made public, relating, directly or indirectly, to one or more issuers or to one or more financial instruments, and which, if it were made public, would be likely to have a significant effect on the prices of those financial instruments or on the price of related derivative financial instruments”. It is important to distinguish between such information that is secret and information that can be considered as price-sensitive information. Information is likely to have a significant effect on the prices if a “reasonable investor” would be likely to use it as part of the basis of its investment decisions. Unfortunately, there are no official limits or benchmarks saying that the share price must be expected to increase by X% or that the order must be of Y% of the turnover, rather, what constitutes inside information must be evaluated on a case-by-case basis. In evaluating what may constitute inside information, the following factors may be considered: (i) the expected extent or importance of the decision, fact or circumstance compared to the company’s activities as whole; (ii) the relevance of the information as regards the main determinants of the price of the company’s financial instruments; or (iii) all other market variables that may affect the price of the financial instruments. According to article 18 MAR, the company shall draw up a list (a so-called insider list) of all persons who have access to inside information and who are working for them under a contract of employment, or otherwise performing tasks through which they have access to inside information, such as advisers, accountants or credit rating agencies. The insider list shall be drawn up without delay when the inside information has been identified and then updated promptly when there is a change in the list, i.e. when a new insider is added. Each update shall specify the date and time when the change triggering the update occurred. The principle, as laid down in article 17 MAR, is that the company shall disclose inside information to the public as soon as possible. According to article 17.4 MAR, the company may delay such disclosure provided that all of the following three conditions are met: (i) immediate disclosure is likely to prejudice the legitimate interests of the company; (ii) delay of disclosure is not likely to mislead the public; and (iii) the company is able to ensure the confidentiality of that information. Where disclosure of inside information has been delayed the company shall inform the competent authority that disclosure of the information was delayed immediately after the information is disclosed to the public. Persons discharging managerial responsibilities” (PDMR) were previously called “insiders”. This is the Board of Directors, CEO and additional persons in the management team provided that they have regular access to inside information and power to take managerial decisions affecting the future developments and business prospects. Person discharging managerial responsibilities means therefore a person who has a special position within the company and has nothing to do with what information one actually has access to in each particular case. According to article 19 MAR, these persons, and the persons closely associated with them, must notify the company as well as the competent authority of their transactions in the company. The persons discharging managerial responsibilities, but not the persons closely associated with them, are also prohibited from trading 30 days before the announcement of an interim financial report or a year-end report. According to article 2.2 of the Implementing Regulation, “permanent insiders” are individuals who have access at all times to all inside information within the company. These persons may be included in the company’s permanent insider list. However, please be advised that this list should only be used in a limited way and only include those persons who always (!) have access to all (!) inside information in the company and who always get it simultaneously at the very moment when the information is identified. Our advice is to not use the permanent insider list, as it is not mandatory and causes more confusion than it helps. Include these persons in each event-based insider list instead. Webdesign by Marsmedia
di|Watch video
li|Automatic reminders Automatic tracking of changes Password protected list Documentation of delay of disclosure Notifications to authorities
h1|Expertly automate your insider list management
h2|All functionality is in place to ensure compliance with the European Market Abuse Regulation (MAR), saving you time and headaches. See how InsiderLog helps you comply with ease Save time and ensure compliance with MAR Technical setup and security
h3|InsiderLog is an automated, online insider list management tool used by 700 issuers, law firms, banks and auditors across Europe Save time and ensure compliance with MAR as an issuer Seamlessly manage multiple clients and account access as an advisor This solution mainly offers us certainty that we are in compliance with our obligations. We know that individuals with insider knowledge are informed, receive an email and fill in the information. We can trace all the information that we receive. This is more efficient, delivers time savings and enables us to conduct effective supervision. Frequently Asked Questions Fill in the form to request a demo
h4|Time-saving automation Reduced risk One solution, several lists
h5|What is inside information? When do I open an insider list? How does delay of public disclosure work? What are PDMRs? What are “permanent insiders”?
h6|ComplyLog Company Products Related links
sp|Skip to Accor Interested? 2021 ComplyLog
pa|Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Le portefeuille s’appuie sur le succès d’InsiderLog, créé à l’origine par un juriste en 2016 en réaction directe aux dispositions du règlement européen sur les abus de marché (MAR), qui a entraîné une augmentation des tâches administratives pour les équipes juridiques. Notre plus récente enquête auprès de nos clients a fait ressortir le besoin d’une gamme encore plus complète d’outils en ligne, capable de tirer parti des avantages d’InsiderLog en automatisant diverses procédures supplémentaires de conformité et procédures d’entreprise, afin de faire gagner un temps précieux à nos clients et de réduire les risques que comportent les rapports rédigés à la main. ComplyLog en est le résultat : un ensemble plus étendu d’outils en ligne visant à simplifier et automatiser avec expertise tous vos besoins en matière de conformité et de réglementation dans un seul système numérique simple et efficace.
di|Nos outils sont déjà utilisés par plus de 700 entreprises en Europe. ComplyLog fait partie d’Euronext Corporate Services et est disponible pour les 1500+ sociétés cotées sur les marchés d’Euronext, et au-delà. Euronext est la plus grande infrastructure de marché paneuropéenne, opérant sur les marchés réglementés en Belgique, en France, aux Pays-Bas, au Portugal, en Irlande, en Norvège et au Royaume-Uni. “Nous restons activement à l’écoute des besoins émergents des entreprises européennes et souhaitons accueillir de nouveaux clients afin de les faire profiter des avantages que représentent le gain de temps et la tranquillité d’esprit offerts par nos outils numériques. “
h1|Nous nous chargeons des questions complexes pour vous permettre de vous mettre facilement en conformité
h4|ComplyLog propose une série d’outils numériques innovants conçus par des experts juridiques afin d’aider les entreprises à respecter plus facilement les exigences accrues de la législation européenne en matière de conformité et de réglementations s’appliquant aux entreprises.
h6|ComplyLog Entreprise Produits Liens apparentés
sp|2021 ComplyLog Site conçu par Marsmedia
pa|Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing LiabilityLog meets the requirements of the Municipal Act (410/2015) and complies with the guidelines published by the Association of Finnish Municipalities. We enable the creation of a smooth and orderly operating model between all persons handling the declarations of interest and the audit committee. Communication between the municipal organisation and the persons required to notify, takes place via automatic e-mail. Notifiers fill in the declarations of interest electronically and the verification and publication of the declarations is carried out from the online tool, without separate reporting. With our digital process, complying with the requirements of the Municipality Act feels easy. Authentication is secure and simple with either bank IDs or a mobile certificate. To make the transfer of your liability register to LiabilityLog as effortless as possible, we will transfer the information from your current register to our service free of charge. All you have to do is provide us with the current registry information and we will take care of the rest. We manage all the declarations of liabilities from all relevant trustees and officials, smoothly, electronically and securely, allowing you to comply with ease. Webdesign by Marsmedia
h1|Streamline your liability registration
h2|LiabilityLog is a digital liability register that saves you time and ensures your compliance with the Finnish Municipality Act.
h3|LiabilityLog is already used by over 100 municipal organisations Free registry transfer Smooth, electronic & secure The registry works smoothly and is reliable as well as safe to use. Thanks for all the technical assistance we received in setting up the registry! Fill in the form to request a demo
h4|Ensure compliance Save time Easy for all users
h6|ComplyLog Company Products Related links
sp|Skip to Irene Hilli – Municipality of Pyhäntä Interested? 2021 ComplyLog
pa|Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing IntegrityLog can automate whistleblowing for your company, save you time and ensure you comply, easily and securely. Everything is tailored to the requirements of your specific organisation. You’ll receive your own unique url for whistleblowing, accessible for both employees and compliance. We’ll make sure the process is in line with local guidelines relating to personal data management, and you can choose whether Anonymous Alerts (AA’s) are included. At every step, you can view a dashboard showing all unconfirmed, expiring and managed actions, so you always know where you are on any case. Download a report anytime to view useful company info relating to the number and type of alerts and how many are still being investigated, or are closed. You control the data fields within IntegrityLog. You can choose and adjust the specific data that is collected, enabling the best fit with your company policy, and with local regulations. IntegrityLog can be tailored to fit seamlessly with your company’s defined visual look.The portal is customisable to reflect your own graphics and colours, delivering a smooth, reassuring and trust-building experience. IntegrityLog ensures the protection of personal data and EU citizens’ right to privacy in line with the General Data Protection Regulation (GDPR). With the pressing requirements of the Whistleblower Protection Directive, you may wish to move fast. IntegrityLog offers a ready-to-go solution for companies that want to implement protective measures quickly. Webdesign by Marsmedia
h1|Offer secure online whistleblowing
h2|IntegrityLog is an easy online tool that allows safe, anonymous reporting of all potential ethical violations and wrongdoing. With the implementation of the EU Whistleblowing Directive, there is a pressing requirement to effectively protect your employees and company.
h3|Fill in the form to request a demo
h4|Automatic peace of mind Unique secure portal Easy dashboard reporting Dynamic and adjustable data collection Visually tailored portal to fit with your brand Secure and GDPR-compliant Easy and fast implementation: a turnkey solution
h6|ComplyLog Company Products Related links
sp|Skip to Interested? 2021 ComplyLog
pa|Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Les listes d’initiés numériques sont créées et tenues à jour en ligne, ce qui permet de gagner un temps considérable et de faciliter la mise en conformité avec le MAR. Les initiés saisissent eux-mêmes leurs coordonnées, et des rappels automatiques aident à prendre toutes les mesures requises conformément au MAR. Avec InsiderLog, vous avez l’esprit tranquille en sachant que vous respectez tous les critères du MAR. Qu’il s’agisse de documenter une publication différée, d’assurer un accès uniquement autorisé, de suivre toutes les modifications au sein des listes, de remplir correctement les données d’enregistrement et d’horodatage des ordres ou de notifier les autorités financières locales. Que ce soit pour assurer le suivi des personnes exerçant des responsabilités dirigeantes (PDMR), des personnes étroitement associées et des destinataires des informations financières, ou bien d’assurer la conversion correcte des listes de confidentialité en listes d’initiés, InsiderLog gère toutes les listes sans effort. Administrer à la main les listes d’initiés fait perdre du temps à ceux qui devraient se consacrer à des travaux générant plus de valeur. L’automatisation numérique proposée par InsiderLog fait gagner du temps et réduit les risques qu’entraînent des rapports rédigés à la main. Dans des cabinets conseils, il y a fréquemment plusieurs listes d’initiés actives, réparties entre de nombreux clients. InsiderLog est conçu pour en tenir compte et établit une distinction naturelle entre les listes et les données de différents clients, tout en permettant d’avoir une vue d’ensemble claire. InsiderLog suit les dernières innovations digitales afin de garantir une solution logicielle sécurisée et fiable, conforme aux règlements nécessaires de protection des données personnelles telles que RGPD. InsiderLog peut être fourni comme solution SaaS (logiciel en tant que service) ou être hébergé par le client lui-même. "La définition de MAR est une réponse exhaustive. Conformément à l’article 7 du règlement MAR, les informations privilégiées comprennent « une information à caractère précis qui n’a pas été rendue publique, qui concerne, directement ou indirectement, un ou plusieurs émetteurs, ou un ou plusieurs instruments financiers, et qui, si elle était rendue publique, serait susceptible d’influencer de façon sensible le cours des instruments financiers concernés ou le cours d’instruments financiers dérivés qui leur sont liés ». Il est important de faire la différence entre des informations confidentielles et des informations pouvant être considérées comme ayant un impact sur le cours d’un instrument financier. Une information serait susceptible d’avoir un effet notable sur les prix si un « investisseur raisonnable » l’utilisait dans le cadre de ses décisions d’investissement. Malheureusement, il n’existe pas de limite ou de références officielles indiquant que le prix de l’action doit être augmenté de X % ou que la commande doit représenter Y % du chiffre d’affaires. Ce qui constitue une information privilégiée doit être plutôt évalué au cas par cas. Lors de l’évaluation de ce qui peut constituer une information privilégiée, les facteurs suivants peuvent être pris en compte: (i) l’étendue ou l’impact de la décision, du fait ou des circonstances par rapport à l’activité globale de la société, (ii) la pertinence des informations par rapport aux principaux facteurs déterminants le prix des instruments financiers de la société, ou (iii) toutes les autres variables du marché pouvant avoir un impact sur le prix des instruments financiers. Pour plus d’information consultez le site de l’AMF" "Conformément à l’article 18 du règlement MAR , la société doit établir une liste (appelée liste d’initiés) de toutes les personnes qui ont accès aux informations privilégiées, et qui travaillent pour eux en vertu d’un contrat de travail ou exécutent d’une autre manière des tâches leur donnant accès à des informations privilégiées, comme les conseillers, les comptables ou les agences de notation de crédit. La liste d’initiés doit être établie sans attendre qu’une information privilégiée ait été identifiée, puis elle doit être mise à jour rapidement en cas de modification de la liste (par exemple lorsqu’un nouvel initié est ajouté). Chaque modification de la liste doit indiquer la date et l’heure de l’évènement qui a déclenché la mise à jour." "Le principe, tel qu’indiqué dans l’article 17 du règlement MAR, est que la société doit publier les informations privilégiées au public dès que possible. Conformément au point 17.4 du règlement MAR, la société peut différer une telle publication à condition que toutes les conditions suivantes soient réunies : (i) la publication de l’information privilégiée risque de nuire à la stabilité financière de l’émetteur et du système financier, (ii) le retard de publication n’est pas susceptible d’induire le public en erreur, et (iii) la société est en mesure d’assurer la confidentialité de ladite information. Lorsque la publication d’une information privilégiée a été différée, la société doit informer l’autorité compétente (AMF en France) de ce délai immédiatement après la publication de l’information. " "Les « personnes exerçant des responsabilités dirigeantes » (PDMR) étaient auparavant appelées « initiés ». Il s’agit du Conseil d’administration, du PDG et des autres personnes faisant partie de l’équipe de direction, à condition qu’elles aient un accès régulier aux informations privilégiées et le pouvoir de prendre des décisions stratégiques n ou ayant un impact sur les développements futurs et les perspectives commerciales. Une personne exerçant des responsabilités dirigeantes est donc une personne occupant de façon durable, une fonction importante ou spéciale au sein de la société et ne décide pas au cas par cas en fonction des informations que détient telle ou telle personne. Conformément à l’article 19 du règlement MAR, ces personnes et les personnes ayant un lien étroit avec elles doivent déclarer à la société ainsi qu’à l’autorité compétente leurs opérations sur les actions ou autres titres de la société. Par ailleurs, les personnes exerçant des responsabilités dirigeantes, mais pas les personnes ayant un lien étroit avec elles, ne peuvent pas effectuer des transactions durant les 30 jours précédant l’annonce d’un rapport financier trimestriel, semestriel ou annuel. " "Conformément à l’article 2.2 du règlement d’application, les « initiés permanents » sont les personnes ayant accès à tout moment à toutes les informations privilégiées de la société. Ces personnes peuvent être incluses dans la liste d’initiés permanents de la société. Cependant, veuillez noter que cette liste ne doit être utilisée que de manière limitée et qu’elle ne doit comprendre que les personnes qui ont toujours (!) accès à toutes (!) les informations privilégiées de la société et qui les obtiennent dès le moment où elles sont identifiées."
di|Regardez la vidéo
li|Rappels automatiques Suivi automatique des modifications Listes d’initiés protégées par des mots de passe Différer la publication Information aux autorités
h1|Automatisez avec expertise la gestion de votre liste d’initiés
h2|Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour assurer la conformité avec le règlement européen sur les abus de marché (MAR), afin de vous faire gagner du temps et de vous éviter les casse-têtes Découvrez comment InsiderLog vous aide à vous mettre facilement en conformité Gagnez du temps et assurez votre conformité à l’égard du MAR Configuration technique et sécurité
h3|InsiderLog est un outil de gestion des listes d’initiés automatisé et en ligne, utilisé par 700 émetteurs, cabinets juridiques, banques et cabinets d’audit à travers l’Europe Gagnez du temps et assurez en tant qu’émetteur votre conformité à l’égard du MAR En tant que conseiller, gérez avec efficacité les clients multiples et l’accès aux comptes C’est surtout une solution qui nous permet de nous rassurer sur l’accomplissement de toutes nos obligations. Au moins on sait que les initiés sont notifiés, reçoivent un mail et remplissent l‘information. On a un suivi de toutes les informations qu’on reçoit. C’est un gain de temps et en efficacité et nous permets de faire du monitoring. Questions fréquentes Remplissez le formulaire pour demander une démonstration
h4|Gain de temps grâce à l’automatisation Réduction des risques Une seule solution, plusieurs listes
h5|En quoi consistent les informations privilégiées ? Quand dois-je établir une liste d’initiés ? Comment fonctionne la publication différée ? Qui sont les PDMR ? Qui sont les « initiés permanents » ?
h6|ComplyLog Entreprise Produits Liens apparentés
sp|Skip to Accor Cela vous intéresse ? 2021 ComplyLog Site conçu par Marsmedia
pa|Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Digitale insiderlijsten worden online aangemaakt en onderhouden, zodat u significant tijd bespaart. Insiders voeren de relevante gegevens zelf in en automatische herinneringen zorgen ervoor dat alle benodigde stappen MAR-conform worden uitgevoerd. Zo wordt compliance een stuk eenvoudiger. Met InsiderLog kunt u altijd gerust zijn dat u op ieder moment voldoet aan de criteria van de MAR. U kunt uitgestelde openbaarmaking documenteren, toegang beperken tot alleen bevoegde personen, alle wijzigingen in de lijst bijhouden, de juiste bevestigingen en tijdstempels registreren en melding doen bij uw lokale financiële autoriteit. InsiderLog houdt het allemaal voor u bij: Personen met Leidinggevende Verantwoordelijkheid (PDMR), nauw verbonden personen, en ontvangers van financiële informatie. Ook de correcte conversie van een vertrouwelijkheidslijst naar een insiderlijst is geen enkel probleem. Het kost onnodig veel tijd om insiderlijsten handmatig bij te houden – tijd die uw mensen veel beter kunnen besteden. Met de digitale automatisering van InsiderLog bespaart u niet alleen tijd, u vermindert hiermee ook de risico's van handmatige verslaglegging. Veel bedrijven binnen de consultancy houden meerdere insiderlijsten bij, die verschillende klanten afdekken. InsiderLog is hierop gebouwd en maakt het mogelijk om de lijsten en de gegevens van verschillende klanten goed gescheiden te houden en toch overzicht te bieden. InsiderLog volgt de nieuwste praktijken in de branche om een veilige en betrouwbare software te garanderen, die voldoet aan alle relevante regelgeving aangaande gegevensbescherming, inclusief de AVG. InsiderLog kan als SaaS-oplossing worden geleverd, maar ook hosting door de klant zelf is mogelijk. "De MAR geeft een uitgebreide definitie. Volgens artikel 7 van de MAR is voorwetenschap “niet openbaar gemaakte informatie die concreet is, die direct of indirect betrekking heeft op één of meerdere uitgevende instellingen of financiële instrumenten en waarvan openbaarmaking een aanzienlijke invloed kan hebben op de koers van deze financiële instrumenten of op de koers van gerelateerde afgeleide financiële instrumenten.” Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen vertrouwelijke informatie en koersgevoelige informatie, ofwel informatie die van invloed kan zijn op de beslissingen en dus het gedrag van beleggers. Er zijn geen officiële maatstaven of standaarden voor het vaststellen van voorwetenschap (zoals een verwachte stijging van de aandelenkoers met x% of een ordergrootte van minimaal y% van het totale verhandelde volume). Of er al dan niet sprake is van voorwetenschap, moet daarom per geval worden beoordeeld. De volgende factoren kunnen hierbij een rol spelen: (i) de verwachte impact van de beslissing, het feit of de omstandigheid, afgezet tegen de activiteiten van het bedrijf als geheel; (ii) het belang van de informatie voor de factoren die bepalend zijn voor de koers van de financiële instrumenten van het bedrijf, of (iii) alle andere marktvariabelen die van invloed kunnen zijn op de koers van de financiële instrumenten." "Volgens artikel 18 van de MAR moet een bedrijf een lijst opstellen van alle personen die kunnen beschikken over voorwetenschap (de zogeheten insiderlijst). Het gaat hierbij om personen die in dienstverband bij het bedrijf werken, maar ook om personen die op een andere manier taken uitvoeren waardoor ze over voorwetenschap kunnen beschikken, zoals adviseurs, accountants of ratingbureaus. De insiderlijst moet direct worden opgesteld als er binnen een bedrijf sprake is van informatie die kan worden aangemerkt als voorwetenschap. De lijst moet zorgvuldig worden bijgehouden en onmiddellijk worden aangepast als er nieuwe personen zijn die toegang hebben tot deze informatie. Bij elke update moeten datum en tijd van de betreffende wijziging worden vermeld." "In artikel 17 van de MAR staat dat een bedrijf voorwetenschap zo snel mogelijk openbaar moet maken. Volgens artikel 17.4 van de MAR kan een bedrijf de openbaarmaking uitstellen als het aan de volgende drie voorwaarden voldoet: (i) onmiddellijke openbaarmaking brengt naar verwachting schade toe aan de rechtmatige belangen van het bedrijf; (ii) het is niet waarschijnlijk dat er sprake is van misleiding; en (iii) het bedrijf is in staat om de vertrouwelijkheid van de informatie te garanderen. Als de openbaarmaking van voorwetenschap wordt uitgesteld, moet het bedrijf de AFM hier direct na openbaarmaking over informeren" "“Personen met leidinggevende verantwoordelijkheden” (PDMR) werden vroeger “insiders” genoemd. Dit zijn de leden van de raad van bestuur, de CEO en andere personen in het managementteam die op regelmatige basis over voorwetenschap beschikken en de macht hebben om strategische beslissingen te nemen die van invloed kunnen zijn op toekomstige ontwikkelingen en bedrijfsvooruitzichten. Anders gezegd: een persoon met leidinggevende verantwoordelijkheden heeft een belangrijke en bijzondere positie binnen het bedrijf. Het gaat hier dus niet om de informatie waarover deze persoon in afzonderlijke situaties beschikt. Volgens artikel 19 van de MAR moeten deze personen en de mensen in hun directe omgeving hun transacties in aandelen of andere effecten van het bedrijf melden bij het bedrijf en de AFM. Daarnaast mogen personen met leidinggevende verantwoordelijkheden gedurende de 30 dagen vóór de publicatie van een tussentijds financieel verslag of een jaarverslag geen transacties doen. Dit geldt niet voor de personen in hun directe omgeving" "Volgens artikel 2.2 van de uitvoeringsverordening kunnen “personen met permanente voorwetenschap” op elk gewenst moment beschikken over alle nog niet openbaar gemaakte informatie van het bedrijf. Zij kunnen worden opgenomen in de lijst met personen met permanente voorwetenschap. Houd er rekening mee dat deze lijst alleen personen mag bevatten die op elk gewenst moment (!) kunnen beschikken over alle (!) nog niet openbaar gemaakte bedrijfsinformatie en altijd onmiddellijk toegang hebben tot nieuwe informatie. Wij adviseren de lijst van personen met permanente voorwetenschap niet te gebruiken. Het is niet verplicht en zorgt alleen maar voor extra onduidelijkheid. Neem deze personen in plaats daarvan op in afzonderlijke insiderlijsten." Webdesign door Marsmedia
di|Bekijk de video
li|Automatische herinneringen Houd alle wijzigingen automatisch bij Insiderlijsten met wachtwoordbeveiliging Uitgestelde openbaarmaking De autoriteiten informeren
h1|Automatiseer het beheer van uw insiderlijst
h2|Onze software heeft alle functies voor gegarandeerde compliance met de Europese Verordening betreffende Marktmisbruik (MAR), zodat u een hoop tijd en zorgen kunt besparen Ontdek hoe InsiderLog compliance vereenvoudigt Bespaar tijd en waarborg instelling uw compliance met de MAR Technische configuratie en beveiliging
h3|InsiderLog is een geautomatiseerde online tool voor het beheer van insiderlijsten en andere lijsten. Ruim 700 uitgevende instellingen, advocaten- en notarissenkantoren, banken en accountants in heel Europa vertrouwen voor hun compliance op InsiderLog Bespaar tijd en waarborg als uitgevende instelling uw compliance met de MAR Beheer als consultant probleemloos meerdere klanten en accounttoegang Deze oplossing biedt ons vooral de zekerheid dat we voldoen aan onze verplichtingen. We weten dat personen met voorkennis worden geïnformeerd, een e-mail ontvangen en de gegevens invullen. We kunnen alle informatie die we ontvangen traceren. Dat is efficiënter, levert een tijdswinst op en stelt ons in staat om goed toezicht te houden. Veelgestelde vragen Vul het formulier in om een demonstratie aan te vragen
h4|Tijdbesparende automatisering Verminderd risico Eén oplossing, verschillende lijsten
h5|Wat is voorwetenschap? Wanneer stel ik een insiderlijst op? Hoe werkt uitstel van openbaarmaking? Wie gelden er als “personen met leidinggevende verantwoordelijkheden”? Wie gelden er als “personen met permanente voorwetenschap”?
h6|ComplyLog Bedrijf Producten Gerelateerde links
sp|Skip to Accor Interesse? 2021 ComplyLog
pa|Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée LiabilityLog satisfait aux exigences de la loi finlandaise sur les Municipalités (410/2015) et est conforme aux directives publiées par l’Association des Municipalités finlandaises. Nous rendons possible la création d’un modèle opérationnel ordonné et harmonieux entre toutes les personnes gérant les déclarations d’intérêts et le comité d’audit. La communication entre l’organisation municipale et les personnes effectuant les déclarations a lieu par e-mail automatique. Les personnes effectuant les déclarations remplissent un formulaire électronique de déclaration d’intérêts, la vérification et la publication des déclarations étant effectuées par l’outil en ligne, sans rapport séparé. "Notre procédure numérique permet de se mettre facilement en conformité avec les dispositions de la loi finlandaise sur les Municipalités. L’authentification est sécurisée et simple et se fait au moyen soit d’identifiants bancaires, soit d’une identification sur un appareil mobile. " Pour faciliter autant que possible le transfert de votre registre des responsabilités sur LiabilityLog, nous transférons gratuitement les informations de votre registre actuel vers notre service. La seule chose que vous ayez à faire, c’est de nous fournir les informations du registre actuel, nous nous chargeons du reste. Nous gérons toutes les déclarations de responsabilités de tous les administrateurs et responsables publics concernés de manière souple, électronique et sécurisée, vous permettant ainsi de vous mettre facilement en conformité.
h1|Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités
h2|LiabilityLog est un registre numérique des responsabilités qui vous fait gagner du temps et vous permet d’être en conformité avec la loi finlandaise sur les Municipalités
h3|LiabilityLog est déjà utilisé par plus de 100 organisations municipales Transfert de registre gratuit Souple, électronique et sécurisée « Le registre fonctionne parfaitement et est tout aussi fiable que sûr à utiliser. Merci pour toute l’assistance technique dont nous avons bénéficié lors de la mise en place du registre ! » Remplissez le formulaire pour demander une démonstration
h4|Assurez la conformité Gagnez du temps Facile pour tous les utilisateurs
h6|ComplyLog Entreprise Produits Liens apparentés
sp|Skip to Irene Hilli – Municipalité de Pyhäntä Cela vous intéresse ? 2021 ComplyLog Site conçu par Marsmedia
pa|Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée IntegrityLog automatise la procédure de signalement pour votre entreprise, vous permettant de gagner du temps et de veiller à la conformité en toute facilité et de façon sécurisée. Tout est conçu sur mesure en tenant compte des exigences spécifiques de votre organisation. Vous recevez votre propre URL exclusif pour la procédure de signalement, accessible aussi bien aux employés qu’à l’équipe chargée de la conformité. Nous veillons à ce que la procédure respecte les directives locales en matière de gestion des données personnelles, et vous pouvez choisir d’y inclure des alertes anonymes (AA). À chaque étape, vous pouvez consulter un tableau de bord montrant toutes les actions non confirmées, venues à expiration ou menées à bien, de façon à toujours savoir où vous en êtes pour chaque cas. Téléchargez un rapport à tout moment pour voir des informations utiles pour l’entreprise concernant le nombre et le type d’alertes, et également voir combien sont encore en cours d’investigation ou menées à bien. Avec IntegrityLog, c’est vous qui contrôlez les champs de données. Vous pouvez choisir et ajuster les données spécifiques devant être collectées, afin qu’elles correspondent le mieux à la politique de votre entreprise et aux réglementations locales. IntegrityLog peut être conçu de façon à correspondre parfaitement à l’identité visuelle de votre entreprise. Le portail est personnalisable afin de pouvoir reproduire vos propres graphismes et couleurs, fournissant ainsi une expérience homogène et rassurante qui inspire la confiance. IntegrityLog assure la protection des données personnelles et le droit à la vie privée des citoyens européens, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Avec les exigences impérieuses de la directive sur la protection des lanceurs d’alerte, vous voulez pouvoir prendre vite certaines mesures. IntegrityLog offre une solution clé en main aux entreprises qui veulent rapidement mettre en place des mesures de protection.
h1|Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée
h2|IntegrityLog est un outil simple qui vous permet d’effectuer en toute sécurité des rapports anonymes de toutes les infractions éthiques et actes répréhensibles potentiels Avec la mise en place de la directive de l’UE sur le signalement, il est de plus en plus nécessaire d’assurer une protection efficace de vos employés et de votre entreprise Cela vous intéresse ?
h3|Remplissez le formulaire pour demander une démonstration
h4|Avoir automatiquement la conscience tranquille Portail sécurisé unique Rapports faciles sur un tableau de bord Collecte de données dynamique et ajustable Un portail visuellement conçu sur mesure pour correspondre à votre marque Sûr et en conformité avec les dispositions du RGPD Mise en œuvre simple et rapide : une solution clé en main
h6|ComplyLog Entreprise Produits Liens apparentés
sp|Skip to Cela vous intéresse ? 2021 ComplyLog Site conçu par Marsmedia
pa|Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders LiabilityLog voldoet aan de vereisten van de Gemeentewet en de Richtlijnen (410/2015) die zijn gepubliceerd door de Vereniging van Finse Gemeenten. We maken het mogelijk om een soepel, goed werkend model op te zetten tussen alle partijen die betrokken zijn bij de verwerking van belangenverklaringen en de auditcommissie. De communicatie tussen de gemeentelijke organisatie en de personen die verplicht zijn om melding te doen, verloopt via automatische e-mails. Melders vullen hun belangenverklaringen elektronisch in en deze worden vervolgens zonder aparte verslaglegging via de online tool geverifieerd en gepubliceerd. Met onze digitale processen voldoet u in een handomdraai aan de vereisten van de Gemeentewet. De authenticatie is veilig en werkt gebruiksvriendelijk via een bank-ID of een mobiel certificaat. Om uw gemeenteregister zo soepel mogelijk te migreren naar LiabilityLog, dragen we de gegevens uit uw huidige register zonder kosten voor u over naar onze service. U geeft ons simpelweg toegang tot de huidige registergegevens, en wij doen de rest. We handelen alle verplichte verklaringen van alle relevante trustees en functionarissen soepel af via een veilig elektronisch proces: zo maken we compliance eenvoudig. Webdesign door Marsmedia
h1|Stroomlijn uw gemeentelijke registratie
h2|LiabilityLog is een digitaal registratiesysteem om uw compliance met de Finse Gemeentewet te garanderen, waarmee u veel tijd bespaart
h3|LiabilityLog wordt al door meer dan 100 gemeentelijke organisaties gebruikt Gratis lijstoverdracht Soepel, elektronisch & veilig Het register werkt soepel en het is betrouwbaar en veilig in gebruik. Hartelijk dank voor alle technische assistentie bij het opzetten van ons register! Vul het formulier in om een demonstratie aan te vragen
h4|Waarborg uw compliance Bespaar tijd Eenvoud voor alle gebruikers
h6|ComplyLog Bedrijf Producten Gerelateerde links
sp|Skip to Irene Hilli – Gemeente Pyhäntä, Finland Interesse? 2021 ComplyLog
pa|Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders Automatiseer het beheer van uw insiderlijst Stroomlijn uw gemeentelijke registratie Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders IntegrityLog kan uw klokkenluidersprocedure automatiseren, zodat u tijd bespaart en eenvoudig en veilig uw compliance kunt waarborgen. Alles wordt aangepast aan de vereisten van uw specifieke organisatie. U ontvangt uw eigen unieke URL voor klokkenluiders, die toegankelijk is voor uw medewerkers en voor uw compliance-team. We zorgen ervoor dat het proces volledig voldoet aan de lokale vereisten op het gebied van gegevensbeheer, en u kiest zelf of anonieme meldingen worden toegepast. Op ieder punt in het proces kunt u een dashboard oproepen met alle cases die onbevestigd, bijna verlopen of in beheer zijn, zodat u altijd weet waar u staat. U kunt ook altijd een rapport downloaden met nuttige informatie voor uw organisatie over het aantal en het soort meldingen, en hoeveel meldingen er in behandeling en afgesloten zijn. Met IntegrityLog stelt u flexibel in met welke formuliervelden u gegevens verzamelt. Zo bepaalt u welke specifieke data uw bedrijf registreert en kunt u uw praktijk laten aansluiten op het gegevensbeleid van uw bedrijf en de lokale wet- en regelgeving. U kunt de vormgeving van IntegrityLog aanpassen, zodat het portaal aansluit bij de bestaande visuele stijl van uw bedrijf. Door uw eigen beeldmateriaal en kleurstelling toe te passen op uw portaal, creëert u een geruststellende gebruikerservaring die het vertrouwen verhoogt. IntegrityLog garandeert de bescherming van persoonlijke gegevens en het recht op privacy van ingezetenen van de Europese Unie, volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Europese Richtlijn Bescherming Klokkenluiders stelt hoge vereisten, en veel bedrijven ervaren tijdsdruk. IntegrityLog biedt een gebruiksklare oplossing voor bedrijven die hun beschermende maatregelen snel op orde willen hebben. Webdesign door Marsmedia
h1|Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders
h2|IntegrityLog is een gebruiksvriendelijke online tool waarmee klokkenluiders potentiële overtredingen veilig en anoniem kunnen melden De invoer van de Europese Klokkenluidersregeling heeft de druk opgevoerd om uw medewerkers en uw bedrijf effectief te beschermen
h3|Vul het formulier in om een demonstratie aan te vragen
h4|Automatische gemoedsrust Uniek veilig portaal Overzichtelijk dashboard met meldingen Dynamische gegevensregistratie op maat Een digitaal portaal in uw eigen huisstijl Veilig en conform de AVG Eenvoudige en snelle implementatie: alles klaar voor gebruik
h6|ComplyLog Bedrijf Producten Gerelateerde links
sp|Skip to Interesse? 2021 ComplyLog
pa|Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Automatisez la gestion de votre liste d’initiés Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée Bienvenue sur la Politique de confidentialité de ComplyLog. ComplyLog est une marque appartenant à InsiderLog AB (« »), une société située au Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Suède et filiale d’Euronext Corporate Services et du groupe Euronext N.V., Euronext N.V. étant une société néerlandaise située au Beursplein 5, 1012 JW, Amsterdam, Pays-Bas. Nos services sont principalement fournis sur une base contractuelle aux entreprises abonnées. Par conséquent, en tant qu’utilisateur individuel, vous aurez le droit d’utiliser ces services sur la base convenue avec l’entreprise abonnée concernée. Nous collectons également des données à caractère personnel auprès des non-utilisateurs lors de votre inscription pour une démonstration. InsiderLog est une entreprise mondiale offrant un service global à ses utilisateurs et clients. Cette Politique a été rédigée en référence au Règlement général de l’UE sur la protection des données (entré en vigueur le 25 mai 2018) (collectivement, la « Législation en matière de protection des données »). InsiderLog estime que le respect des principes de protection des données énoncés dans la Législation en matière de protection des données établit un cadre solide pour garantir que les données à caractère personnel de chacun seront sécurisées, protégées et utilisées de manière appropriée. Cette Politique traite de la manière dont InsiderLog utilise, transfère et stocke les données à caractère personnel que nous collectons sur des personnes (« Utilisateurs ») lorsqu’elles accèdent à notre site Web ou à toute section de nos applications en ligne (le « Portail »), lorsqu’elles utilisent l’un de nos services ou produits (collectivement, les « Produits InsiderLog »), ou lorsque leurs données à caractère personnel nous sont soumises conformément à cette Politique. En cas d’utilisation de tout Produit InsiderLog et/ou d’acceptation de nos conditions générales de votre part ou de celle d’une entreprise abonnée pour laquelle vous travaillez, les Utilisateurs indiquent accepter les pratiques et les directives définies dans ce document (la « Politique »). Veuillez donc prendre quelques minutes pour le lire attentivement. Dans cette Politique, les termes « InsiderLog » et « nous » désignent InsiderLog et ses filiales, ainsi que, le cas échéant, les Produits InsiderLog. Nous vous invitons également à vous reporter au Glossaire pour comprendre la signification de certains des termes employés dans cette Politique de confidentialité. Cette Politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont InsiderLog collecte et traite vos données à caractère personnel à travers votre utilisation des Produits InsiderLog, y compris les données que vous pouvez fournir via notre Portail lorsque vous créez un compte ou demandez une démonstration. Il est important que vous lisiez cette Politique de confidentialité ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous sommes susceptibles de fournir dans des circonstances spécifiques, lorsque nous collectons ou traitons vos données à caractère personnel, afin que vous sachiez parfaitement comment et pourquoi nous utilisons vos données. Cette Politique de confidentialité complète les autres avis et n’est pas destinée à les remplacer. Afin de satisfaire à la Législation en matière de protection des données, lorsque nous sommes la partie qui détermine les finalités pour lesquelles et la manière dont les données à caractère personnel sont traitées, le responsable du traitement de ces données est InsiderLog AB, une société immatriculée sous le numéro 559141-7083 et située au Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Suède. Cependant, nous sommes également susceptibles de collecter ou de recevoir certaines données à caractère personnel en vertu de nos accords conclus avec nos clients et nos partenaires qui restent le responsable du traitement de ces données à caractère personnel. Dans ce cas, nous agissons en tant que sous-traitant de ces données pour le client ou le partenaire concerné. Lorsque nous agissons en tant que sous-traitant de données à caractère personnel, nous traitons ces données conformément à cette Politique de confidentialité, à nos conditions générales et aux instructions du responsable du traitement des données en question. Nous nous en remettons au délégué à la protection des données (DPD) d’Euronext qui est chargé de superviser les questions relatives à cette Politique de confidentialité. Pour toute question sur cette Politique de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le DPD en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nom complet de l’entité juridique : InsiderLog AB, une société immatriculée en Suède sous le numéro 559141-7083 et dont le siège social se situe au Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Suède Nom et titre de notre DPD : Adresse e-mail : Adresse postale : 14 Place des Reflets – CS 30064 – 92054 Paris La Défense Cedex Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de Datainspektionen, l’autorité suédoise chargée de superviser les questions relatives à la protection des données (imy@imy.se). Toutefois, avant que vous ne sollicitiez Datainspektionen, nous souhaiterions avoir l’opportunité de répondre à vos questions. Ainsi, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse dans un premier temps. Cette version a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée au début de cette Politique de confidentialité. Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de temps à autre, au besoin, afin de garantir son exactitude. Il est important que vos données à caractère personnel que nous détenons soient exactes et à jour. Merci de nous informer des éventuels changements apportés à ces données vous concernant tout au long de notre collaboration. Le terme « données à caractère personnel » ou « informations à caractère personnel » désigne toutes les informations concernant une personne et permettant de l’identifier. Ces informations n’incluent pas les données où l’identité a été supprimée (données anonymes). Pour consulter la définition complète des données à caractère personnel, veuillez vous reporter au paragraphe 10. Nous sommes susceptibles de collecter, d’utiliser, de stocker et de transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant. Nous les avons regroupées comme suit : Nous sommes également susceptibles de collecter, d’utiliser et de communiquer des données agrégées, notamment statistiques et démographiques, à quelque finalité que ce soit. Ces données agrégées peuvent provenir de vos données à caractère personnel, mais ne sont pas considérées comme telles par la loi puisqu’elles ne révèlent ni directement ni indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d’utilisation afin de calculer le pourcentage d’Utilisateurs accédant à une fonctionnalité donnée de notre Portail. Nous pouvons aussi anonymiser les données (« données anonymisées ») que nous collectons, utilisons et communiquons dans le but de vous assister ou d’assister une entreprise abonnée ou d’autres Utilisateurs des Produits InsiderLog. Comme les données agrégées, ces données anonymisées ne révèlent ni directement ni indirectement votre identité. Cependant, si nous combinons ou associons des données agrégées ou anonymisées à vos données à caractère personnel afin qu’elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons ces données combinées comme des données à caractère personnel qui seront utilisées conformément à cette Politique de confidentialité. de catégories spéciales de données à caractère personnel sur vous (notamment sur votre origine ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, votre santé ou vos données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d’informations concernant votre casier judiciaire. Lorsque nous avons besoin de collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou des conditions d’un contrat que nous avons conclu avec l’entreprise abonnée qui a autorisé votre accès à notre Portail, et si vous ne nous fournissez pas ces données quand nous vous les demandons, nous sommes susceptibles de ne pas pouvoir vous autoriser l’accès aux Produits InsiderLog. Dans ce cas, nous vous informerons si cet accès vous est refusé. Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel que lorsque la loi nous le permet et, la plupart du temps, dans les circonstances suivantes : Veuillez consulter le paragraphe 10.2 pour en savoir plus sur les types de base légale sur lesquels nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel. En règle générale et s’il y a lieu, nous obtenons, collectons et traitons vos données à caractère personnel sur la base du consentement pour certaines finalités commerciales (par exemple, proposition de produits et de services ou invitation à des événements). Nous utilisons vos données à caractère personnel des manières suivantes : Notre Portail utilise des cookies pour vous distinguer de ses autres Utilisateurs. Cela nous aide à vous fournir une bonne expérience lorsque vous utilisez notre Portail et cela nous permet également d’améliorer celui-ci. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser l’ensemble ou une partie des cookies du navigateur ou pour vous alerter quand des sites Web définissent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez des cookies, notez que certaines parties de notre Portail sont susceptibles de devenir inaccessibles ou de ne pas fonctionner correctement. Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel qu’aux finalités pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous avons besoin de les utiliser pour une autre raison et si cette raison est compatible avec la finalité d’origine. Si vous souhaitez savoir comment le traitement des données pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité d’origine, veuillez nous contacter à l’adresse Si nous avons besoin d’utiliser vos données à caractère personnel à des fins sans rapport avec la finalité d’origine, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sans que vous en ayez connaissance et sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la loi nous y oblige ou nous y autorise. Nous stockons et traitons vos données à caractère personnel sur des serveurs situés dans l’Espace économique européen (EEE). Nous transférons vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE uniquement lorsque la Commission européenne a jugé que le pays tiers en question assure un niveau de protection adéquat et conforme aux normes de protection des données de l’EEE ou lorsque des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données à caractère personnel. Il est possible que nous transférions les données à caractère personnel que nous collectons sur vous à des destinataires basés dans des pays autres que celui dans lequel les informations ont été collectées à l’origine. Ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes lois en matière de protection des données que le pays dans lequel vous avez initialement fourni vos renseignements. Lorsque nous transférons vos informations à des destinataires basés dans d’autres pays (tels que les États-Unis), nous protégeons ces informations comme décrit dans cette Politique de confidentialité et nous nous conformons aux exigences légales applicables en fournissant une protection adéquate dans le cadre du transfert des données à caractère personnel à des destinataires basés dans des pays autres que celui dans lequel vous avez fourni les informations, notamment en choisissant des prestataires de services qui se trouvent dans un pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection des données adapté, ou encore en mettant en place des garanties appropriées fondées sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, le cas échéant. Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant comme indiqué ci-dessous. Nous avons mis en place des mesures de sécurité adaptées (au degré de sensibilité des données à caractère personnel que nous traitons) afin de protéger vos données à caractère personnel contre toute perte accidentelle, toute utilisation ou tout accès non autorisé(e), toute altération ou toute divulgation. En outre, nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux employés, aux agents, aux sous-traitants et à toute autre tierce partie ayant besoin de ces données à des fins professionnelles. Ils traiteront vos données à caractère personnel uniquement sur nos instructions et feront l’objet d’une obligation de confidentialité. Nous avons mis en œuvre des procédures afin de traiter toute violation présumée de données à caractère personnel et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation si nous avons l’obligation légale de le faire. InsiderLog emploie une technologie de cryptage pour protéger certaines transmissions de données vers/depuis les services, mais les e-mails et autres communications ne sont pas cryptés. Vous ne devez pas envoyer par e-mail de données à caractère personnel ou d’identification, telles que des coordonnées bancaires. En utilisant des e-mails ou tout autre moyen de communication électronique non sécurisé, vous reconnaissez n’avoir aucune attente en matière de confidentialité à l’égard des informations fournies ainsi et qu’InsiderLog ne sera pas responsable de toute perte ou de tout dommage susceptible de découler de l’interception par des tierces parties des informations fournies ainsi. Pendant combien de temps allez-vous utiliser mes données à caractère personnel ? Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire pour atteindre le but dans lequel nous les avons collectées, y compris afin de satisfaire à toutes les exigences légales, comptables, de rapport, réglementaires ou contractuelles. Pour déterminer la durée appropriée de conservation des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et le degré de sensibilité de vos données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et si elles nous sont atteignables par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données ; reportez-vous au paragraphe 9 ci-dessous pour en savoir plus. Veuillez noter que nous conservons les données à caractère personnel des Utilisateurs des Produits InsiderLog (y compris les données d’identité et les données d’utilisation) à des fins de vérification pendant que l’entreprise abonnée concernée est sous contrat avec nous et selon les exigences réglementaires applicables à l’entreprise abonnée concernée. Il est possible que nous soyons soumis à des exigences contractuelles qui précisent la durée pendant laquelle nous pouvons conserver vos données à caractère personnel (par exemple, dans notre contrat de prestation de services à l’entreprise abonnée qui a autorisé votre accès à un Produit InsiderLog). Le tableau ci-dessous présente les droits dont vous disposez pour répondre à toute préoccupation ou question concernant notre traitement de vos données à caractère personnel. Notez que ces droits ne sont pas absolus et qu’ils font l’objet de certaines exemptions en vertu de la loi applicable en matière de protection des données. Vous pouvez exercer l’un de ces droits par : E-mail, à l’adresse suivante : Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de Datainspektionen, l’autorité suédoise chargée de superviser les questions relatives à la protection des données (imy@imy.se). Toutefois, avant que vous ne sollicitiez Datainspektionen, nous souhaiterions avoir l’opportunité de répondre à vos questions. Ainsi, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse dans un premier temps. En principe, vous n’aurez aucuns frais à payer pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Il se peut toutefois que nous vous facturions des frais d’un montant raisonnable si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Il est possible que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accès à vos données à caractère personnel (ou votre droit à l’exercice de l’un de vos autres droits). Il s’agit-là d’une mesure de sécurité visant à empêcher la divulgation de vos données à caractère personnel à une personne qui n’a pas le droit d’y accéder. Il se peut également que nous vous contactions pour vous demander un complément d’informations sur une demande que vous avez formulée afin d’accélérer notre réponse. Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Mais parfois, cela peut nous prendre plus longtemps si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et nous vous tiendrons informé. Nous veillons à prendre en compte et à compenser tout impact potentiel (positif ou négatif) sur vous et vos droits avant de traiter vos données à caractère personnel pour nos intérêts légitimes ou ceux d’une tierce partie. Nous n’utilisons pas vos données à caractère personnel dans le cadre d’activités où nos intérêts sont supplantés par l’impact engendré sur vous (sauf si nous avons obtenu votre consentement ou si la loi nous y oblige ou nous y autorise). Vous pouvez obtenir plus d’informations sur la façon dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous dans le cadre d’activités spécifiques en nous contactant. : le traitement de vos données lorsqu’il est nécessaire à l’exécution d’un contrat. Un tel contrat peut exister avec vous, votre employeur ou une entreprise abonnée qui entretient avec vous ou votre employeur une relation d’affaires. Alternativement, il peut être nécessaire de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat. : le traitement de vos données à caractère personnel lorsqu’il est nécessaire au respect d’une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous pouvons ou une entreprise abonnée peut être soumis(e). : votre consentement clair et sans ambiguïté à des finalités spécifiques (par exemple, commerciales ou promotionnelles).
td|Tierces parties Finalités HubSpot Fonctionnement et analyse Segment Analyse Leadfeeder Analyse Google Analytics Analyse Google Ads Publicité LinkedIn Publicité DROIT À L’INFORMATION Vous avez le droit de savoir que nous traitons vos données à caractère personnel et comment nous utilisons ces données et vos droits associés à elles. DROIT D’ACCÈS Vous avez le droit de savoir quel type de données à caractère personnel InsiderLog AB détient sur vous et de demander une copie de ces données. DROIT DE RECTIFICATION Vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger les données à caractère personnel inexactes que nous détenons à votre sujet. DROIT À L’EFFACEMENT Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer les données à caractère personnel que nous détenons sur vous. Vous avez également le droit de donner des instructions post mortem concernant vos données à caractère personnel. DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT Vous avez le droit de nous demander d’arrêter d’utiliser vos données à caractère personnel dans certains cas, notamment si vous pensez que celles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou si vous pensez que nous les utilisons de manière illégale. Si vous exercez légitimement ce droit, nous conserverons vos données à caractère personnel et nous ne les traiterons pas davantage tant que la question n’est pas résolue. DROIT D’OPPOSITION Lorsque nous nous reposons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer à cette utilisation. Nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à moins que nous puissions démontrer un intérêt légitime supérieur à la poursuite de leur traitement. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES Lorsque le traitement des données repose sur votre consentement ou un contrat conclu avec vous, vous pouvez nous demander de vous fournir certaines données à caractère personnel que vous nous avez données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez aussi nous demander de transmettre vos données à caractère personnel directement à un autre responsable du traitement des données si cela est techniquement possible. Responsable du traitement Une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui, individuellement ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens d’un tel traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa nomination peuvent être prévus par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre. Cookie Un identifiant en ligne. Autorité de protection des données Un fonctionnaire ou un organisme qui veille au respect des lois en matière de protection des données et qui enquête sur les violations présumées des dispositions des lois. Personne concernée Une personne physique identifiée ou identifiable. Base légale : la réalisation et la gestion de nos activités dans notre intérêt ou celui d’une tierce partie. Nos intérêts peuvent inclure, par exemple, nos finalités administratives internes ou la sécurité des réseaux et des informations. L’existence d’un intérêt légitime particulier peut également dépendre de la relation que nous entretenons avec vous. Données à caractère personnel Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment en se référant à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou en se référant à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique. Traitement Toute opération ou série d’opérations effectuée sur des données à caractère personnel ou sur un ensemble de données à caractère personnel par des moyens automatisés ou non, y compris collecte, enregistrement, organisation, structuration, stockage, adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement et destruction. Sous-traitant Une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel au nom du responsable du traitement.
li|INFORMATIONS IMPORTANTES – QUI NOUS SOMMES Finalité de cette Politique de confidentialité Responsable du traitement et sous-traitant Coordonnées Modifications apportées à cette Politique de confidentialité et votre obligation de nous informer d’éventuels changements DONNÉES COLLECTÉES VOUS CONCERNANT Types de données à caractère personnel En cas de manquement à l’obligation de fournir des données à caractère personnel MANIÈRE DONT SONT COLLECTÉES VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL MANIÈRE DONT SONT UTILISÉES VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL Généralités Finalités de l’utilisation de vos données à caractère personnel Cookies Changement de finalités DIVULGATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRANSFERTS INTERNATIONAUX SÉCURITÉ DES DONNÉES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES CONSERVATION DES DONNÉES VOS DROITS LÉGAUX Vos droits Aucuns frais requis en principe Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part Délai de réponse GLOSSAIRE Données d’identité : incluent votre nom. Données de contact : incluent votre numéro de téléphone portable, votre numéro de téléphone fixe et votre adresse e-mail. Données d’entreprise abonnée : incluent le nom de l’entreprise abonnée qui a autorisé votre accès à notre Portail et l’intitulé de votre poste. Données techniques : incluent votre adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, la configuration de votre fuseau horaire et votre position géographique, le type et la version des plug-ins utilisés par votre navigateur, votre système d’exploitation et plateforme informatique, les pages que vous avez consultées sur les Produits InsiderLog et la date et l’heure de ces consultations, et les autres technologies installées sur les appareils que vous utilisez pour accéder aux Produits InsiderLog. Données de profil : incluent votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Données d’utilisation : incluent des renseignements sur la façon dont vous utilisez notre Portail. En tant qu’Utilisateur d’InsiderLog, la société a l’obligation légale, en vertu de l’article 18 du Règlement de l’UE relatif aux abus de marché n 596/2014 (« Règlement MAR »), de collecter et de stocker des données à caractère personnel vous concernant telles que : (i) nom et prénom, (ii) numéro d’identification personnel, (iii) nom de naissance, (iv) numéro de téléphone privé et professionnel, (v) position, et (vi) adresse du domicile. Vous prendrez (ou une tierce partie habilitée par votre employeur prendra) les dispositions nécessaires pour fournir vos données d’identité, de contact, d’emploi et de profil lors de la création d’un compte chez nous ou d’une demande d’accès aux produits InsiderLog. Vous êtes également susceptible de nous fournir ces renseignements lors de vos interactions avec nous par téléphone, e-mail, réseaux sociaux ou autre. Quand vous interagissez avec des Produits InsiderLog, il est possible que nous collections automatiquement des données techniques et d’utilisation. Nous collectons ces données à caractère personnel en utilisant des cookies, des logs de serveurs, des balises Web/pixels espions et d’autres technologies semblables. Nous sommes susceptibles de collecter vos données à caractère personnel auprès de diverses tierces parties, telles que votre employeur ou une entreprise abonnée, comme suit : Données d’identité, de contact et d’entreprise abonnée auprès de l’entreprise abonnée qui a autorisé votre accès à des Produits InsiderLog et à laquelle nous fournissons des services. Données d’identité, de contact et d’entreprise abonnée auprès de ou au nom de votre employeur qui a autorisé votre accès à des Produits InsiderLog ou qui nous a fourni vos données à caractère personnel en conséquence de sa prestation de services à une entreprise abonnée. Données d’identité, de contact, d’entreprise abonnée, techniques, de profil et/ou d’utilisation issues de la prestation du service d’assistance fourni (comme détaillé au paragraphe 10.6). Données d’identité, de contact et d’entreprise abonnée auprès d’une tierce partie qui a été expressément habilitée par vous, votre employeur ou une entreprise abonnée. Quand nous devons vous autoriser l’accès à un Produit InsiderLog et fournir des services d’assistance. Quand cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’une tierce partie) qui, dans ce cas, prévalent sur vos intérêts et droits fondamentaux. Par exemple, nos intérêts légitimes peuvent inclure l’administration et la gestion de nos activités, ainsi que la prestation de nos services à l’entreprise abonnée qui a autorisé votre accès à un Produit InsiderLog. Quand il nous faut respecter une obligation légale ou réglementaire. Les données à caractère personnel que vous nous fournissez sont utilisées : pour vous donner accès aux informations et aux services que l’entreprise abonnée qui a autorisé votre accès à notre Portail nous demande, pour fournir des services à votre employeur ou à l’entreprise abonnée qui a autorisé votre accès à notre Portail, pour vous fournir des services d’assistance, pour gérer et administrer nos activités, pour revoir et améliorer nos services, pour vous fournir des communications promotionnelles, telles que des e-mails, dans la mesure où vous avez accepté de les recevoir en vertu de la loi applicable pour vous informer des modifications apportées aux Produits InsiderLog, et pour vous fournir un service SMS qui vous offre un jeton de sécurité vous permettant d’accéder à notre Portail. Les données à caractère personnel que nous recevons de la part de tierces parties peuvent être combinées aux données à caractère personnel que vous nous fournissez et utilisées aux finalités décrites ci-dessus. Les données à caractère personnel concernant votre utilisation d’un Produit InsiderLog sont utilisées : pour administrer le Produit InsiderLog et aux fins d’opérations internes, y compris résolution de problèmes, analyse de données, tests, recherches, statistiques et enquêtes, pour vous fournir des services d’assistance, pour améliorer notre Portail afin de garantir que son contenu est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur ou appareil mobile, pour améliorer les autres sites Web que nous exploitons, pour affiner la prestation des services proposés sur notre Portail et contribuer au développement de nouveaux services, pour vous permettre d’utiliser les fonctions interactives de notre Portail lorsque vous choisissez de le faire, dans le cadre des efforts que nous déployons pour faire en sorte que notre Portail reste sûr et sécurisé, pour fournir des services à votre employeur ou à une entreprise abonnée, et pour fournir des services à une tierce partie qui a été expressément autorisée à accéder aux Produits InsiderLog par vous, votre employeur ou une entreprise abonnée. Il se peut que nous divulguions vos données à caractère personnel à d’autres sociétés du groupe Euronext N.V. dont InsiderLog AB est une filiale. Il se peut aussi que nous divulguions vos données à caractère personnel à des tierces parties en ce qui concerne les finalités pour lesquelles ces données sont traitées, notamment : à des autorités réglementaires et à des organismes d’application de la loi, à nos prestataires de services tiers de confiance et à nos prestataires de services informatiques, à des tierces parties impliquées dans des activités des marchés financiers, à des tierces parties impliquées dans l’accueil ou l’organisation d’événements ou de programmes, à des conseillers professionnels tels que des conseillers fiscaux ou juridiques, des consultants et des comptables, et à tout acheteur potentiel d’InsiderLog AB ou des activités d’InsiderLog AB. Nous demandons à toutes les tierces parties de respecter la sécurité de vos données à caractère personnel et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous les autorisons uniquement à traiter vos données à caractère personnel aux finalités stipulées et conformément à nos instructions.
st|INTRODUCTION InsiderLog Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 21 janvier 2021. Nous ne collectons pas 3.1 Interactions directes. Technologies ou interactions automatisées. Tierces parties. DROIT INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES TERME DÉFINITION Intérêt légitime Exécution d’un contrat Respect d’une obligation légale ou réglementaire Consentement
h1|Politique de confidentialité
h2|1. INFORMATIONS IMPORTANTES – QUI NOUS SOMMES 2. DONNÉES COLLECTÉES VOUS CONCERNANT 3. MANIÈRE DONT SONT COLLECTÉES VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL 4. MANIÈRE DONT SONT UTILISÉES VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL 5. DIVULGATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL 6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX 7. SÉCURITÉ DES DONNÉES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES 8. CONSERVATION DES DONNÉES 9. VOS DROITS LÉGAUX 10. GLOSSAIRE
h3|Sommaire 1.1 Finalité de cette Politique de confidentialité 1.2 Responsable du traitement et sous-traitant 1.3 Coordonnées 1.4 Modifications apportées à cette Politique de confidentialité et votre obligation de nous informer d’éventuels changements 2.1 Types de données à caractère personnel 2.2 En cas de manquement à l’obligation de fournir des données à caractère personnel Nous employons différentes méthodes pour collecter des données auprès de vous et vous concernant, notamment les suivantes : 4.1 Généralités 4.2 Finalités de l’utilisation de vos données à caractère personnel 4.3 Cookies 4.4 Changement de finalités 9.1 Vos droits 9.2 Aucuns frais requis en principe 9.3 Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part 9.4 Délai de réponse
h6|ComplyLog Entreprise Produits Liens apparentés
sp|2021 ComplyLog Site conçu par Marsmedia
pa|Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Expertly automate your insider list management Streamline your liability registration Offer secure, anonymous online whistleblowing Dynamically growing cloud-based software company, InsiderLog AB, is today announcing its integration within a new portfolio brand, ComplyLog. – InsiderLog will continue at the core of the ComplyLog portfolio which will offer broader compliance-related solutions in the form of two new digital tools. This news follows the company’s rapid growth since launching at the end of 2016. Euronext became a majority shareholder in January 2018 and InsiderLog now boasts over 600 leading European companies as its customers. The launch of ComplyLog is a milestone in the company’s journey. InsiderLog achieved rapid recent growth by taking a complex compliance problem – the insider list management required by the European Market Abuse Regulation (MAR) – and providing a simple solution. Compliance is a growing field that currently requires companies to spend significant time, just to stay ahead of all evolving regulations. ComplyLog will build upon this customer need, enabling companies to comply, with ease. The new ComplyLog portfolio brand will initially comprise three digital compliance products: Website: Webdesign by Marsmedia
di|26/01/2021 - 09:00 Share this article
li|InsiderLog will continue to offer expert automation of insider lists New product, LiabilityLog, will digitise and streamline the liability registration process in line with the requirements of the Finnish Municipal Act (410/2015), which is likely to be extended across wider European markets IntegrityLog, also new, will allow companies all over Europe to meet the requirements of the forthcoming Whistleblowing Protection Directive by offering secure, anonymous online whistleblowing
st|26 January 2021
h1|InsiderLog announces ComplyLog rebrand
h6|ComplyLog Company Products Related links
sp|2021 ComplyLog