pa|MIS har som mål att verka för en kompetent och ändamålsenlig revision mot i första hand miljöområdet men också mot andra perspektiv inom hållbarhet som socialt ansvarstagande, kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö. Detta nummer av MISsivet görs tillgänglig för alla som önskar kika i vårt medlemstidning och ta del av intressanta artiklar om t ex MIS-historia (vi fyller 30år som förening i år),.. MIS kallar återigen sina medlemmar till årsmöte. 2021 genomförs det den 21 april. Vi återkommer om det blir ett fysiskt eller digitalt möte men räkna med en blandning av spännande föreläsningar och årsmötesförhandlingar.
di|Hållbarhetsrevision Miljörevision Kvalitetsrevision Arbetsmiljörevision Andra revisioner Revision enligt MIS
h1|Välkommen till MIS Miljö- och hållbarhetsrevisorer i Sverige MIS är föreningen för dig som vill: Nyheter
h2|Partners med MIS Godkända utbildningar
h3|För dig som arbetar med revision inom miljö och hållbarhet. • Kompetensutveckla dig inom miljö- och hållbarhetsrevision • Träffa andra revisorer • Ta del av verktyg och metoder för effektiva revisioner • Bli MIS-godkänd miljörevisor • Vill vara med och bidra till hållbar utveckling
h4|MISsivet nr 4 ute nu MIS årsmöte den 21 april 2021 •••
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|MIS är medlemsföreningen för alla som använder revision som verktyg för att bidra till hållbar utveckling. MIS sprider kunskap om miljö- och hållbarhetsrevision och är ett stöd för revisorer och alla andra som arbetar med miljö och hållbarhetsfrågor. Vi arbetar genom fortbildning, information, erfarenhetsutbyte, standarder och nätverk. MIS är föreningen för revisorer, internrevisorer, hållbarhetschefer, kvalitetschefer, miljö- och hållbarhetsstrateger/samordnare, konsulter, utbildare och alla andra som är intresserade av att bidra till hållbar utveckling. MIS har cirka 230 medlemmar. Socialt ansvarstagande/CSR
li|Miljö Kvalitet Arbetsrätt/Arbetsmiljö Säkerhet Energi Mänskliga rättigheter Antikorruption/mutor MIS är en intresseorganisation och drivs på ideell basis MIS arbetar för att utveckla miljö- och hållbarhetsrevision genom utbildning, erfarenhetsutbyte och kvalitetssäkring. MIS genomför vår- och höstmöten med intressanta föreläsare MIS har ett eget medlemsblad, MISsivet, som utkommer 4 gånger per år och tar upp nyheter inom revisionsområdet. MIS erbjuder sina medlemmar rabatterade utbildningar och föreläsningar. MIS har egna etiska regler för revisorer som varje medlem i föreningen förbinder sig att följa. MIS arbetar för att stärka medlemmarnas revisorsroll genom att erbjuda kvalitetskonceptet ”MIS-godkänd miljörevisor”. MIS stödjer även de som vill bli personcertifierade enligt ISO 19011. MIS kontrollerar och tredjepartsgranskar utbildningar till revisor/revisionsledare hos våra partners. MIS erbjuder alla deltagare på en MIS godkänd kurs ett gratis medlemskap i MIS under 1 år. MIS erbjuder sina medlemmar tillgång till medlemssidorna på hemsidan. Där hittar du presentationer från utbildningar och föredrag, fördjupningsmaterial och mycket mer. MIS kommunicerar med medlemmarna via mail, LinkedIn och hemsida.
st|Länkar:
h1|Om MIS
h2|MIS sprider kunskap om revision och hållbarhetsfrågor
h4|Miljö- och hållbarhetsrevision för oss omfattar bland annat: Om verksamheten:
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
em|Välkommen som medlem!
pa|Detta nummer av MISsivet görs tillgänglig för alla som önskar kika i vårt medlemstidning och ta del av intressanta artiklar om t ex MIS-historia (vi fyller 30år som förening i år),.. ...dataskyddsförordningen och revisioner, nya bestämmelser om farligt avfall, framtidens revisioner och lite nytt om ISO-standarder. Vi har också en spännande intervju med en av våra nya medlemmar. Trevlig läsning!
h1|Nyheter
h2|MISsivet nr 4 ute nu
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|har sitt kansli hos Inmedias Sweden i Stockholm. Om du vill ha upplysningar om MIS, bli medlem eller har andra frågor ber vi dig kontakta MIS via formuläret nedan eller skicka ett mail till kansliet. E-post till kansliet: , alternativt skriv eller ring till : c/o Inmedias Hallonvägen 8 168 59 Bromma tel: 070-606 51 35 e-post: Du kan också ställa specifika frågor kring miljö- och hållbarhetsrevision eller ledningssystem. Säkerhetskod: Skriv in texten ovan:
st|MIS MIS
h1|Kontakta oss
h3|Kontaktformulär
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Som medlem i MIS får Du tillgång till ett aktivt nätverk med miljö- och hållbarhetsrevisorskollegor över hela Sverige. MIS är en intresseförening och ett nätverk för revisorer, internrevisorer, revisionsledare och andra intresserade som vill främja föreningens syfte. I hittar du våra mål och villkoren som gäller för medlemskap. Observera att ditt medlemskap är personligt och inte kan överlåtas till någon annan. Det innebär bland att du själv måste informera MIS kansli om du byter arbete eller arbetsplats. Medlemsavgiften är 200 kronor samt en avdragsgill serviceavgift på 560 kr +moms , totalt 900 kr. Summan faktureras när du antagits som medlem. Du får då ett medlemsnummer som alltid måste anges vid betalningen till vårt postgiro 417 78 87 – 9. Pensionär betalar bara medlemsavgift 150 kr/år. Studerande har gratis medlemskap. Om du är pensionär eller student var vänlig skriv in detta i meddelandefältet. = Obligatoriska uppgifter Kön: Intern/extern? Jag har möjlighet att ta emot e-faktura Fyll gärna i dessa uppgifter då det är viktigt att föreningen har god kunskap om medlemmarnas bakgrund. Genom att ha uppgifter om medlemmarnas utbildning och yrkeslivserfarenheter får MIS en profil över medlemmarna som är ett värdefullt underlag för att kunna utveckla verksamheten, t ex för att ge relevant vidareutbildning samt anordna nätverksträffar inom olika områden. Vi kan också visa utåt vilken samlad kompetens och kunskap som föreningen har att tillgå i olika sammanhang. Jag är certifierad miljörevisor: Säkerhetskod: Skriv in texten ovan:
di|Ange giltig e-fakturaadress:
st|Vem kan bli medlem Personligt medlemskap Medlemsavgift Pensionärer och studerande
h1|Bli medlem
h2|Gå med i ett aktivt nätverk med revisorskollegor Ansökan om medlemskap
h3|Personuppgifter Frivilliga uppgifter
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|(Högskola, universitet, juridisk, naturvetenskaplig, teknisk, ekonomisk, annan) (Miljörevisionsutbildning, enstaka kurser, universitet/högskola)
pa|Välkomna till MIS årsmöte 2021 Nu är det återigen dags för MIS årsmöte. Vi bjuder på årsmötesförhandlingar men också spännande föreläsningar. Missa inte detta tillfälle att få träffa andra MISare och få lära er mer inom spännande och aktuella områden. I år kommer det vara ett helt elektroniskt möte via Zoom/Teams. Välkomna! Agenda: 10.00 Check in och mingel 10.30 MIS årsmöte 2021 (agenda se sida 2) 12:00 Lunch 13.00 -15.00 Föreläsningar Årets första MIS utbildning inriktar sig på värdet med revisioner och hur vi kan skapa bättre och effektivare verksamheter med revisionen som verktyg. Utbildningen kommer bli helt digitalt på Teams men vi kommer att jobba i små grupper och dela erfarenheter från våra respektive verksamheter. Missa inte tillfället att få höra vad forskningen inom värdeskapande revisioner säger, få med er mycket praktiska tips och få tillfälle att träffa andra MISare. Välkomna! : Elektroniskt via Teams : 5 maj, 08.30-16.00 : Stefan Larsson (MIS/6D Sustainability AB), Magnus Rignell (MIS/Inmedias), Mia Stenborg (MIS/Folktandvården Region Stockholm) och Jan Lenning (forskare Chalmers). : Deltagaravgift för medlemmar 2.500 kr exkl. moms. Icke medlemmar i MIS 4.500 kr exkl. moms, faktureras i samband med anmälan. För dig som ännu inte är medlem i MIS, bli medlem och få den lägre avgiften samt första årets medlemskap gratis. : 08.30 Välkomnande och genomgång av dagen 09.00 Vad säger forskningen om värdeadderande revisioner? (Jan Lenning) 10.00 Åtta hinder på vägen mot värdeskapande revisioner (Stefan Larsson) 11.00 Grupparbete; vilka är utmaningarna inom just er verksamhet? 11.45 Lunch 13.00 Förbättringsdagar – revision i grupp (Mia Stenborg) 14.00 Processrevision – hur säkerställer vi att processerna är effektiva? (Magnus Rignell) 15.00 Grupparbete; hur skriver man en värdeskapande avvikelse/observation? 15.45 Avslutning/Summering (16.00 – slut)
di|onsdag 21 april onsdag 5 maj
li|Evenemang: MIS Årsmöte, onsdagen den 21 april, 2021 kl 10.00 Plats: Via Zoom/Teams (länk skickas ut några dagar före mötet) Pris: Gratis för alla medlemmar Anmäl på: Årsmöteshandlingar: finns på: Motioner: skall inlämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Förändringsledning (Magnus Lord) Näst generations 9001/14001/45001? (Stefan Larsson) ISO26000 fyller 10 år (Staffan Söderberg)
st|Plats Tid Föreläsare Pris Anmäl på Agenda:
h1|Kalendarium
h2|MIS årsmöte MIS utbildning - Värdeskapande revisioner
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Har du glömt inloggningsuppgifter,
h1|Medlemssidor
h2|Logga in
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Föreningens medlemsblad MISsivet utkommer fyra gånger per år. MISsivet startades redan 1991 och tar upp aktuella ämnen inom vårt yrkesområde, berättar om föreningens aktiviteter, möten, nätverksträffar och presenterar nya medlemmar. Tidningen distribueras till medlemmarna via E-post. Vill du läsa tidningen, bli medlem så får du den automatiskt. Redaktör: Mikael Larsson Tel: 0768-31 39 31
h1|MISsivet
h2|Tidning med allt om Miljö och Hållbarhetsrevision
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Revisioner har under de senaste 30 åren utvecklats från primärt finansiell inriktning, till andra områden såsom kvalitet, miljö, arbetsmiljö, m fl Flera av dessa områden kan direkt kopplas till hur väl en organisation styr och följer upp hur de bidrar till hållbar utveckling. Revisionen är ett viktigt och nödvändigt verktyg i en organisations verksamhet för att granska verksamheten gentemot överenskomna revisionskriterier. Revision utförs av en eller flera revisorer, som både bör identifiera starka och svaga sidor. Revision ska utföras enligt god revisionssed (se MIS Etiska regler för detaljer). Verksamheter och ledningssystem måste kontinuerligt revideras och följas upp för att verifiera att arbetet bedrivs på avsett vis och för att identifiera möjligheter till förbättringar. Väl fungerande revision kan bidra till värdeskapande i verksamheter – till förbättrad funktionalitet och effektivitet. Bra revisioner skapar förutsättningar för en konstruktiv dialog med organisationen om hur arbetet fungerar och kan behöva förbättras. Värdeskapande revisioner utgår från ett strategiskt och välförankrat revisionsprogram och genomförs med professionalism och tydligt syfte. Revisorernas förståelse för hur man genomför revisioner på ett pedagogiskt och resultatfokuserat sätt är då av största vikt. En intern revision genomförs av den egna verksamheten med hjälp av egen personal eller av anlitade externa personer. En extern revison kan t ex vara i form av en certifieringsrevision eller en leverantörsrevision. Arbetet utförs då av någon annan än den som ska revideras. Integrerade revisioner görs om verksamheterna har integrerade system: t ex miljö, kvalitet och arbetsmiljö. Vid integrerad revision revideras två eller flera områden vid samma revisionstillfälle. En integrerad revision kan genomföras antingen som intern revision eller som extern revision. Revisorn är en person med särskild utbildning och erfarenhet av revision. Revisorn samlar in relevant information (revisionsbelägg). Detta görs genom inspektion av verksamheten, intervjuer med utvalda personer samt genomgång av skriftlig dokumentation. Revisorn bör sedan upprätta en rapport med förslag eller krav på adekvata åtgärder. En certifierad revisor är en revisor som är godkänd utifrån kraven i en viss standard. Exempel på en sådan standard är ISO 19011.
li|Jämföra verksamheten mot krav och mål Verifiera att ständiga förbättringar uppnås Visa att organisationen arbetar seriöst med olika frågor Bidra med viktigt beslutsunderlag Stärka organisationens trovärdighet inom olika områden utföras av revisorer som är kompetenta och som säkerställer tillräcklig objektivitet och oberoende, identifiera styrkor och svagheter i arbetet, ta hänsyn till reviderade processers betydelse och resultat från tidigare revisioner, ge chefer och andra arbetstagare relevant information om förbättringsmöjligheter, utgöra grund för arbetet med att förbättra organisationen. ha god kompetens för ditt arbete och att alltid sträva efter att utvecklas, redovisa samtliga relevanta resultat från revisionen för uppdragsgivaren, så att det framkommer att de baseras på tillräcklig och trovärdig information, alltid sträva efter att vara opartisk i förhållande till den verksamhet som revideras, inte låta ekonomiska intressen eller andra bindningar påverka arbetet, inte yppa vad som framkommit vid en revision utan godkännande, uppträda på ett sätt som gör att respekten för revision och revisorer främjas. Revision handlar mycket om att vara ute i verksamheten och observera hur den bedrivs. Samtidigt är dokumentgranskningen viktig: stämmer dokumentationen överens med det revisorn ser i verksamheten? Processrevisioner där man följer en process från input till output är ofta ett givande sätt att hitta förbättringar i en organisation. Granska och följ upp riskhanteringen avseende identifiering, beredskap, utbildning och kompetens. Följ noggrant upp hur väl organisationen håller sig uppdaterad avseende gällande lagstiftning och andra bindande krav, samt följer upp efterlevnad. Granska att förändrade krav av relevans noteras och leder till anpassningar. Följ upp alla typer av olyckor och tillbud som har förekommit. Har företaget gjort en riktig orsaksanalys och har förebyggande åtgärder vidtagits? Ledningens ansvar för hållbarhetsfrågor är mycket viktigt och därför bör man jobba mycket med ledningsfunktioner under en revision. Avvikelserapportering är ett verktyg man bör titta närmare på. Fungerar rapportering, åtgärder och återrapportering? Ingår ett förbättringsfokus? Hur fungerar inköpsprocessen? Bra saker in underlättar för bra kvalitet ut. delta på utbildningar och seminarier som ett led i din kompetensutveckling som miljö- och hållbarhetsrevisor, utveckla dig som revisor och förbättra din revisionsteknik, ingå i ett nätverk med mycket engagerade miljörevisorer och revisorer från andra områden inom hållbarhetsområdet, medlemskap i en förening som bidrar till hållbar utveckling, ta del av verktyg och metoder för effektiva revisioner, de senaste nyheterna inom miljö- och hållbarhetsrevision genom vår hemsida och vår tidning MISsivet.
h1|Revision enligt MIS
h4|Vad är revision? Vad är syftet med revision? En revision ska: Olika typer på revisioner Vem genomför revisioner? En revisor bör: Tips från MIS Som medlem i MIS får du:
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Mobil: 072-451 50 24 e-post: Tfn: 013-28 16 79 Mobil: 073-656 93 98 e-post: Box 11113 404 23 Göteborg
td|(ordförande) Svenska spel AB (vice ordförande) IEI Dep. of Management Engineering Linköpings universitet 581 83 Linköping (sekreterare) Yggdrasil Miljö Bältgatan 1 114 59 Stockholm Mobil: 070-666 85 90 e-post: (kassör) Maquet Critical Care AB Box 6108 171 06 Solna Tfn: 08-730 78 13 Mobil: 070-782 78 13 e-post: (ledamot) Inmedias Hallonvägen 8 168 59 Stockholm Mobil: 070-606 51 35 e-post: (ledamot) Envima AB Gjuterigatan 1D 582 73 Linköping Mobil: 070-624 75 85 e-post: (ledamot) Folktandvården i Stockholms Län AB Box 6240 113 82 Stockholm Mobil: 070-737 53 67 e-post: (ledamot) Six Dimensions Mobil: 076-8392020 e-post: (ledamot) COWI AB Skärgårdsgatan 1 402 41 Göteborg Mobil : 070-918 19 21 e-post: (ledamot) VWR/Avantor Fagerstagatan 18A 163 53 Spånga Mobil: 070-821 38 58 e-post: Mobil: 073-092 31 61 e-post: Mobil: 070-001 73 86 e-post: (ordinarie) (ordinarie) (suppleant) (sammankallande) Mobil: 070-624 74 97 e-post: e-post:
st|Helene Cedertorn Jonas Ammenberg Lars-Erik Westergren Magnus Rignell Göran Sjöblom Mia Stenborg Stefan Larsson Maria Hedqvist Hege Richter Jonsen Ewa Christiansson KG Knutsson AB Birgitta Westin Södersjukhuset AB Magnus Enell Jonas Solehav Birgit Flening Anders Johansson Staffan Söderberg
h1|MIS styrelse
h3|Suppleanter Revisorer Valberedning
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
bo|Petra Michelsen
pa|MIS – “Environmental and Sustainability Auditors in Sweden” – is an interest group and a network comprising auditors, lead auditors and others who wish to promote environmental and sustainability auditing. MIS distributes information about environmental and sustainability auditing and supports people who wish to train and educate themselves to become environmental and sustainability auditors. MIS works to develop environmental and sustainability auditing through training, exchange of experience, guidelines and quality assurance. MIS aims to be the main discussion partner and reference body for environmental and sustainability auditing issues. MIS develops and interprets requirements in ISO 19011. MIS members commit themselves to following the association’s ethical guidelines. MIS was formed in 1991 and has around 230 members. The association is financed through member fees and its activities depend upon voluntary member contribution in seminars, annual meetings, board work etc. You can contact the Association by sending a message by e-mail to
h1|Welcome to MIS
h2|Environmental and Sustainability Auditors in Sweden
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Miljö- och hållbarhetsrevisionen är ett viktigt och nödvändigt verktyg i miljö- och hållbarhetsarbetet för att objektivt värdera resultatet gentemot överenskomna revisionskriterier. Vid revisionen identifieras både starka och svaga sidor i arbetet. Intern miljö -och hållbarhetsrevision kan utföras av egen personal eller av anlitad extern person. En extern revisor arbetar på uppdrag av någon annan än den som ska revideras. En kund kan t ex revidera en leverantör genom en extern revision.
li|jämför resultaten med kraven och målen verifierar hur ständiga förbättringar uppnås visar att organisationen arbetar seriöst med miljö- och hållbarhetsfrågor ger ett viktigt beslutsunderlag stärker organisationens trovärdighet på miljö- och hållbarhetsområdet.
st|Miljö- och hållbarhetsrevisionen:
h1|Om miljö & hållbarhetsrevision
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|En miljö- och hållbarhetsrevisor skall vara: Ladda ner
li|Etiskt rättvis, sanningsenlig, seriös, ärlig och diskret Öppen & villig att beakta alternativa idéer eller synpunkter Diplomatiskt taktfull i umgänge med människor Observant och medvetet lägga märke till fysiska omgivningar och aktiviteter Mottaglig och instinktivt medveten, samt ha förmåga att förstå situationer Smidigt anpassar sig snabbt till olika situationer Stabil och ihärdig, fokuserad mot att nå mål Beslutsam och når slutsatser i rimlig tid grundade på logiskt resonemang och analys Självständigt agerar och fungerar oberoende och samverkar på samma gång effektivt med andra
st|Miljö- och hållbarhetsrevisorns personliga egenskaper
h1|Om miljö & hållbarhetsrevisorer
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Vi i MIS styrelse vill gärna att ni som medlemmar eller andra besökare delar med er av förbättringar vad gäller vårt ledningssystem eller eventuellt andra delar av vår verksamhet. Ser ni några direkta avvikelser i ledningssystemet rapportera även dessa i formuläret nedan. Det är frivilligt att ange namn och mailadress men genom att lämna era uppgifter kan vi återkomma med feedback och eventuella åtgärder/korrigeringar. Tack för ditt bidrag! Säkerhetskod: Skriv in texten ovan:
st|Rapportera dina förbättringsförslag/avvikelser här!
h1|Förbättringsförslag
h2|Skicka in förbättringsförslag
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Du som medlem har precis fått ett rykande färskt nummer av MISsivet. Kika i din mailbox och njut av nyheter runt nya hållbarhetsstandarder, ISO 45001 och mycket mer.
h1|Nyheter
h2|Nytt MISsiv ute nu
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Föreningen har som mål att verka för en kompetent och ändamålsenlig revision mot i första hand miljöområdet men också mot andra perspektiv inom hållbarhet som socialt ansvarstagande, kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö.
li|MIS ser miljö som en del av hållbarhetsarbetet men vi särskriver miljö och hållbarhet i föreningsnamnet för att visa att detta är våra verksamhetsområden. MIS engagerar revisorer från alla typer av företag och organisationer och inom våra perspektiv. MIS förordar ledningssystem och integrering av dessa system oavsett vilka discipliner eller ISO-standarder de baseras på. Föreningen omfattar revision mot ISO-standarder men även alla andra relevanta revisionskriterier.
st|Vårt mål Våra principer:
h1|MIS Mål och Principer
h2|Fokus på hållbarhetsfrågor
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Detta nummer av MISsivet görs tillgänglig för alla som önskar kika i vårt medlemstidning och ta del av intressanta artiklar om t ex MIS-historia (vi fyller 30år som förening i år),.. ...dataskyddsförordningen och revisioner, nya bestämmelser om farligt avfall, framtidens revisioner och lite nytt om ISO-standarder. Vi har också en spännande intervju med en av våra nya medlemmar. Trevlig läsning!
h1|Nyheter
h2|MISsivet nr 4 ute nu
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Idag erbjuds revisionsutbildningar av många utbildningsinstitut, konsulter, högskolor och universitet. MIS erbjuder alla aktörer möjligheten att få utbildningen granskad och godkänd. Revisionsutbildningar inom följande områden kan bli godkända av MIS: Avsikterna från MIS sida är att bidra till att revisionsutbildningarna är ändamålsenliga och håller hög kvalitet, samt att kursdeltagarna efter genomgången kurs skall kunna ansöka om att bli accepterade som MIS-godkänd miljörevisor. Det senare under förutsättning att även övriga krav för godkännande uppfylls. MIS ser fram emot ansökningar från alla aktuella utbildningsanordnare. Kontakta kansliet för vidare information. Utbildningsinstitutet väljer själv hur examinationen skall gå till. Den kan exempelvis utgöras av övningar och inlämningsuppgifter under kursens gång, avslutande tentamen eller en hemtentamen som lämnas in efter kursens slut. MIS anser att det är viktigt att kursdeltagarna aktivt visar att de tillgodogjort sig kursens innehåll. Godkännandet innehåller följande moment: Den godkända utbildningen publiceras i MIS medlemsblad MISsivet samt förtecknas på föreningens hemsida på sidan MIS-godkänd utbildning. MIS underhåller ett kalendarium för godkända revisionskurser på hemsidan. Utbildningsgivaren ansvarar själv för att aktuellt material insänds för publicering i kalendariet. Kostnaden för granskning av utbildningen är 3000 SEK + moms. Detta är en engångskostnad och ny granskning är endast aktuell om kursen genomgår en omfattande förändring. En omgranskning kostar 1000 kr + moms. Alla deltagare på en MIS godkänd kurs erbjuds också gratis medlemskap i MIS under 1 år. Utbildningsgivaren kan dessutom beställa:
li|Miljö Kvalitet Arbetsmiljö (eller en kombination av dessa) Kursens syfte är beskrivet. Den sammanlagda kurslängden är minst tre dagar. En kursbeskrivning har presenterats för MIS. Eventuella krav på förkunskaper är angivna. Kursmomenten är beskrivna Fördelningen mellan de olika momenten är angivna. Följande obligatoriska moment är uppfyllda: - grundläggande information om ledningssystem - lagstiftning inom aktuellt område - internrevision (teori och metodik) - MIS etiska regler för revisorer I kursbeskrivningen framgår det vilken litteratur/dokumentation som används. Standarderna ISO 14001:2015, ISO 9001:2015 och/eller OHSAS18001/AFS 2001:1/ISO45001 eller annan relevant standard är en del av den rekommenderade litteraturen. Huvuddelen av de lärare som undervisar på den aktuella kursen är aktiva och erfarna inom revisionsområdet. Utbildningsinstitutet har fastställt krav på lärarnas kompetens och dokumenterat detta. Utbildningsgivaren har angivit examinationsformen för kursen. Efter avslutad kurs genomförs kursutvärdering. Utbildningsinstitutet eller motsvarande sänder information om den aktuella kursen till MIS kansli och ansöker om godkännande. MIS kansli tar kontakt med sökanden och kontrollerar på lämpligt sätt om den aktuella kursen uppfyller MIS krav. Styrelsemedlemmar som på ett eller annat sätt är inblandade i utbildningen kan naturligtvis inte delta i utvärderingen. Ansökan tas upp i MIS granskningsnämnd och godkänns eller avslås. MIS avger inga omdömen om kursen utan konstaterar bara att ”Kursen xxx uppfyller kraven för MIS-godkänd utbildning”. Representanter för MIS förbehåller sig rätten att besöka en pågående utbildning eller kontakta utbildningsgivaren för att granska utbildningens innehåll och genomförande. Nyligen godkända utbildningar publiceras i MIS tidning Missivet samt förtecknas på föreningens hemsida www.hallbarhetsrevisorer.se Länk på MIS hemsida till företagets start-sida Länk med logo på MIS hemsidas start-sida Logo och lite text i varje Missivet och logo i vår broschyr och i samband med våra aktiviteter.
st|t:
h1|MIS-godkänd utbildning
h2|Få utbildningen av revisorer granskad och godkänd.
h4|Kriterier för godkännande Examination Hur går godkännandet till? Åtagande från MIS
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|MIS styrelse vill önska alla medlemmar och andra intressenter en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt år. Vi ser fram mot ett nytt spännande MISår med seminarier, utbildningar, MISsiv och mycket mer. Är du inte medlem ännu.
h1|Nyheter
h2|God Jul och Gott Nytt År
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|De första fjorton MIS-godkända miljörevisorerna fick sina intyg den 21 januari 2004. MIS styrelse fick våren 2003 årsmötets uppdrag att jobba vidare med det förslag till kriterier för MIS-godkänd miljörevisor som diskuterades då. I augusti beslöt MIS styrelse vilka kriterier som ska gälla. Inte alla har råd eller behov av personcertifiering och vissa kan av olika skäl inte uppnå kraven. Ett MIS-godkännande kan för många revisorer vara ett steg på vägen mot personcertifiering. MIS anser också att det är viktigt med en fortlöpande debatt om miljö- och hållbarhetsrevisorns roll och kompetens. MIS hoppas också att kriterierna ska få ett sådant genomslag att de kan användas i utbildningssammanhang som ett mål för vad en miljörevisor bör kunna. Idag kan det variera en hel del mellan olika utbildningsinstitut. Många interna miljörevisorer har lång erfarenhet och gör ett väldigt bra jobb utan att deras kompetens synliggörs utanför verksamheten. För flera internt utsedda miljörevisorer kan MIS-godkänd miljörevisor vara en bekräftelse på den kompetens de besitter och betyda ett lyft för dem i deras yrkesroll som internrevisorer. För arbetsgivare eller kunder innebär också MIS-godkännandet ett kvitto på att revisorn har en allmän accepterad kompetens. Den som redan är personcertifierad revisor blir automatiskt MIS-godkänd miljörevisor så länge certifikatet gäller. Förutsättningen är förstås att han eller hon skickar in ansökan om att bli MIS-godkänd. Gå igenom kriterierna nedan och säkerställ att du kan uppfylla kraven och ta fram de dokument som behövs. Det är billigt att bli MIS-godkänd miljörevisor. Kostnaden är endast 2000:- för ett intyg som gäller i två år. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. För personcertifierade miljörevisorer är det gratis att bli MIS-godkänd miljörevisor. Efter två år kan du förnya ditt MIS-godkännande i ytterligare två år. MIS tar ut en administrativ avgift på 600:- för förnyelsen av intyget. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Det kostar ingenting att få intyget förnyat för den som är personcertifierad enligt ISO 19011. För särskilt kompetenta revisorer finns även möjligheter att bli personcertifierad enligt ISO 19011. De krav som gäller för personcertifiering finns i MIS tolkningsdokument för certifiering. Om du vill ta del av detta dokument, kontakta När du ansöker om att förnya ditt diplom som MIS-Godkänd miljörevisor ska du skicka in följande information till MIS kansli (uppgifterna avser tidsperioden efter det att du blev MIS-Godkänd miljörevisorer förra gången): Du behöver skicka in några revisionsrapporter eller andra verifikat. Det räcker med din redogörelse för vad du gjort. För dig som är personcertifierad enligt 19011 (RI.SE) räcker det med att skicka in en kopia på certifikatet (du behöver alltså inte redovisa ovanstående punkter).
li|Gymnasieutbildning Fyra års arbetslivserfarenhet (alternativt två år plus 80 poäng relevant akademisk utbildning) Ett års arbetslivserfarenhet inom relevant miljöområde Tre dagars revisorsutbildning Fyra fullständiga revisioner, minst fyra dagar på plats Kompetensutveckling, minst fem dagar, varav en dag ISO 14001 och två dagar miljölagar/regler Åtar sig att följa MIS etiska regler Två rekommendationer från yrkesrelaterade kontakter Medlem i MIS Vidimerad revisionsrapport, kompetensintyg Godkänner att MIS vid behov gör stickprov och tar referenser Antal genomförda revisioner. Vilken typ av revisioner och vad de har omfattat. Vilken roll du haft vid revisionerna. Fortbildning under tidsperioden. Gör en kort förteckning över kurser, seminarier och utbildningar etc som du deltagit i. Andra aktiviteter med bäring på miljörevision, exempelvis om du undervisat i miljörevision/miljöledning, har publicerat dig, att du deltagit i utveckling av standarder, etc.
st|Lista över MIS-godkända miljörevisorer 2020-12-02»
h1|MIS-godkänd miljörevisor
h2|En kvalitetsstämpel
h4|Interna revisorer Personcertifierade revisorer Hur gör man? Kriterier för MIS-godkänd miljörevisor Vad kostar det att bli MIS-godkänd miljörevisor? Vad kostar det att förnya sitt MIS-godkännande? Personcertifierad revisor När du skall förnya ditt diplom
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Är du medlem i MIS har du möjlighet att anlita oss som föreläsare gratis. Du kanske har en intern hållbarhetsdag, någon miljöaktivitet eller varför inte en träff med den interna revisionsgruppen. Du betalar endast för eventuella resor och uppehälle. Förslag på föreläsningsområden: Föreläsningen bör var högst en timme. Det bör också finnas tid för frågor och självklart också utrymme för oss att göra lite reklam för MIS. Är du intresserad? Tveka inte att höra av dig till kansliet på:
li|Revisionsteknik Miljö, kvalitet och/eller arbetsmiljörevision Revisionen idag och i morgon Hur kan jag bli en bättre revisor? Hållbarhetsrevision, vad är det?
h1|Anlita MIS som föreläsare
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|MIS kallar återigen sina medlemmar till årsmöte. 2021 genomförs det den 21 april. Vi återkommer om det blir ett fysiskt eller digitalt möte men räkna med en blandning av spännande föreläsningar och årsmötesförhandlingar. I kalendariet kommer ni framöver hitta mer information om agenda, tid och plats samt anmälningsmöjligheter. Men boka datumet redan idag. Väl mött den 21 april. /MIS styrelse
h1|Nyheter
h2|MIS årsmöte den 21 april 2021
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Syftet med miljöarbete är att minska verksamhetens negativa inverkan på miljön och/eller att stärka delar som bidrar positivt. Miljörevision kan vara ett viktigt och effektivt verktyg för att bedöma organisationens förmåga att följa bindande krav samt bidra till miljöförbättringar. Det är ett sätt att identifiera både starka och svaga sidor i arbetet och ge förslag på förbättringar som leder till en organisation med mindre miljöpåverkan. Miljörevision började bli vanligt i början av 1990-talet. Redan från början skedde revisionerna mot många olika krav. Miljörevision tog extra fart när den första ISO 14001-standarden (Ledningssystem för miljö) och EMAS (Eco Management and Audit Scheme), EU:s miljöstyrnings- och miljörevisionsordning publicerades 1996 respektive 1995. Standarden och förordningen innehöll krav på intern revision och krav på en oberoende granskning av ett ackrediterat certifieringsorgan för att bli certifierad. Under denna tid, i linje med standardens krav, blev det också allt vanligare att följa upp sina leverantörers miljöarbete med hjälp av revisioner. Revisionskriterier är relevanta riktlinjer, rutiner eller krav som utgör referenser vid en revision. Följande kriterier är de vanligaste vid miljörevision: Läs mer på:
li|Krav i standarder eller liknande, t.ex. ISO 14001 Miljölagstiftning och krav från myndigheter via tillstånd, kontrollprogram, m m Interna miljökrav, t ex i form av rutiner, kriterier för processer eller relaterade till miljömål och handlingsplaner Miljömärkningskriterier som organisationen frivilligt valt att följa Andra bindande krav, såsom krav från kunder och andra intressenter som man åtagit sig att följa Utgå från verksamhetens betydande miljöpåverkan/miljöaspekter vid val av fokusområde vid revision, inklusive vilka nyckelpersoner och nyckelaktörer som främst kan påverka dessa. Revision handlar mycket om att vara ute i verksamheten och observera hur den bedrivs. Samtidigt är dokumentgranskningen viktig: stämmer dokumentationen överens med det revisorn ser i verksamheten? Fokusera på möjligheter till förbättrat miljöarbete. Kommunikation, utbildning och kompetens är viktiga delar av ett fungerande miljöarbete. Följ upp att viktig information når de som är berörda. Följ noggrant upp hur väl organisationen håller sig uppdaterad avseende gällande lagstiftning och andra bindande krav, samt följer upp efterlevnad. Granska att förändrade krav av relevans noteras och leder till anpassningar. Granska och följ upp identifieringen av miljörisker och nödlägeshantering. Följ upp alla typer av miljöolyckor som skett, inklusive tillbud. Har organisationen gjort en riktig orsaksanalys och har förebyggande åtgärder vidtagits för att de inte ska inträffa igen? Fundera på om hänsyn tagits till organisationens indirekta miljöpåverkan genom t.ex. beslut, kommunikation men också i ett livscykelperspektiv, uppströms och nedströms. Granska praktisk hantering av kemikalier och avfall och den dokumentation som krävs i smaband med hanteringen.
h1|Miljörevision
h4|Bakgrund Revisionskriterier vid miljörevision: Tips och råd från MIS
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Onsdagen den 27 mars genomförde vi MIS årsmöte i RISE lokaler på Drottning Kristinas väg 61. På programmet stod bland annat årsmötesförhandlingar, föreläsning om revisioner i leverantörsledet, ackrediteringar samt revision mot ISO 17025.
h1|Nyheter
h2|Årsmötet på besök hos RISE
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Läs mer och anmäl dig här >>
h1|Nyheter
h2|Välkomna till MIS höstmöte
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Du har väl inte missat att du nu kan hitta frågor och svar om revision här på hemsidan. Vi har samlat sådant som ni som medlemmar ofta har frågor och funderingar runt... ...Du hittar sidan under rubriken " ". Saknar du någon fråga skicka gärna in den till kansliet. Rena tolkningsfrågor om t ex ISO 14001 rekommenderar vi att ni skickar till SIS tolkningsgrupp via denna sida MIS har representanter i även denna grupp.
h1|Nyheter
h2|Frågor och svar om Revision
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Revision som verktyg för att hitta avvikelser och förbättringsmöjligheter i en organisation är vanligt inom en mängd olika områden. Det finns även med som krav i lagstiftning och i standarder och ses av många som en motor i förbättringsarbetet. Revision som verktyg kan användas inom i stort sett vilket ämnesområde som helst så länge det finns ett revisionsobjekt, ett revisionskriterie och ett revisionsteam. Ekonomisk revision var först ut, följt av kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Under de senaste tio åren har revisionsverktyget även använts för att bland annat följa upp säkerhetsarbete, energikriterier, mänskliga rättigheter, anti-korruption, socialt ansvarstagande och avtalade krav i leverantörskedjor. Nedan följer några exempel på revisionskriterier inom andra områden än kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Revisionskriterier, exempel: Revisionskriterier, exempel: Revisionskriterier, exempel: Revisionskriterier, exempel: Revisionskriterier, exempel: Revisionskriterier, exempel: Läs mer på:
li|Informationssäkerhet och IT-säkerhet: ISO 27001 Brandsäkerhet: Systematiskt brandskyddsarbete, SBA, enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor Fysisk säkerhet: Säkerhetsledningssystem genom Seveso-lagstiftningen Granska riskanalyser ingående Intervjua säkerhetsansvariga och ”vanliga” medarbetare avseende hur säkerhetsarbetet uppfattas i organisationen Titta på incidenter: rapportering, korrigerande och förebyggande åtgärder samt kunskapsåterföring ISO 50001 Energiledningssystem Granska rapportering, internt och externt t ex till myndigheter Titta extra på genomförd energikartläggning Följ upp handlingsplaner och genomförda åtgärder ILO:s kärnkonventioner FN:s Vägledande principer för mänskliga rättigheter, UNGPR Granska det systematiska arbetet för att säkerställa att de mänskliga rättigheterna säkerställs i hela organisationen, hos leverantörer och andra närliggande intressenter. Följ upp med NGO:er om verksamheten har haft historiska problem med att leva upp till de mänskliga rättigheterna. Det finns bra övergripande text om de mänskliga rättigheterna i bland annat ISO 26000 ISO 37001 Ledningssystem mot mutor Näringslivskoden, brottsbalken, marknadsföringslagen, inkomstskattelagen med mera. Läs mer: Institutet mot mutor, Transparency International Sverige Det är skillnad på mutor och det bredare korruption, det finns bra övergripande text om korruption i bland annat ISO 26000 Omfattningen av revisionen påverkar revisionsteamet och korruption är ett komplext område som ofta kräver juridisk expertis Revision kan även användas inom områden som ligger nära korruption, till exempel ansvarsfullt politiskt deltagande, konkurrens på lika villkor, respekt för äganderätten. ILO:s kärnkonventioner/standarder FN:s mänskliga rättigheter FN:s Agenda 2030 FN:s Global Compact ISO 26000 Vägledning för Socialt Ansvarstagande Det är ofta uppföljning som brister inom upphandling/inköp och leverantörsrevisioner är ett bra verktyg Granska om de sociala frågorna finns med i alla delar av verksamheten Breda revisioner ställer ofta nya krav på revisionsteamet och det är viktigt att ta med för revisionen lämpliga kompetenser ILOs kärnkonventioner/standarder FNs mänskliga rättigheter SILF Inköpsmognad – ett verktyg med nästan 1000 bedömningspunkter Det är ofta uppföljning som brister inom upphandling/inköp och leverantörsrevisioner är ett bra verktyg Jobba med olika verktyg så som självutvärderingar, enkät etc. men revisioner på plats är alltid det som ger bästa resultat. Granska riskanalyser och hur organisationen fångar in hela leverantörskedjan.
st|MIS tipsar: MIS tipsar: MIS tipsar: MIS tipsar: MIS tipsar: MIS tipsar:
h1|Andra revisioner
h4|Bakgrund Säkerhet Energi Mänskliga rättigheter Anti-korruption Socialt ansvarstagande för företag/CSR Inköp/Upphandling/Leverantörsrevision
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|MIS anordnade för första gången på länge en aktivitet i Göteborg. Tillsammans med konsultbolaget COWI bjöd vi in medlemmar och andra intresserade till ett frukostseminarium om ISO45001 och revisionsteknik. Efter introduktion av MIS och COWI fick vi lära oss mer om ISO45001 av Stefan Larsson från MIS styrelse. Stefan berättade bland annat att det är en ny reviderad Annex SL pågång. En spännande nyhet som vi hoppas kunna berätta mer om här på hemsidan framöver. Dom viktigaste bitarna från 45001 standarden var bland annat skillnaden på medverkan och samråd, vikten av att förutse förändringar och tänka förebyggande samt att alla organisationer måste ha kompetens för att identifiera faror bland medarbetarna. Ett krav som Stefan tror att många kommer att ha svårt att leva upp till. Magnus Rignell gav sedan deltagarna sina 5 bäst tips till bra revisioner; vikten att ha öppna sinnen, utnyttja dagens teknik, rapportera så mottagaren förstår, förankring i ledningsgruppen och titta efter de mjuka värdena.
h1|Nyheter
h2|Lyckat seminarium i Göteborg
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Syftet med kvalitetsarbete är att få nöjda kunder och förbättrad prestanda. Kvalitetsrevision är ett viktigt och effektivt verktyg i för att objektivt bedöma organisationens förmåga att uppfylla kundkrav samt andra krav på verksamhet såsom lagarkrav, standarder etc. Kvalitetsrevision används inom en rad olika områden och antalet revisionskriterier som används är mycket omfattande. Insikten om behovet av verifierbar kvalitet växte fram på allvar efter andra världskriget i den amerikanska bilindustrin – då som ett verktyg i den hårdnande globala konkurrensen. Kvalitetsrevisioner i Sverige började bli vanligt förekommande under slutet av 1980-talet då kvalitetsfrågorna kom i fokus. Inte minst bidrog den första versionen av ISO 9001 (1987) och SIQ:s instiftande av Utmärkelsen Svensk Kvalitet (1992). ISO 9001-standarden och andra liknande standarder innehöll krav på intern revision och gav möjlighet till tredjepartscertifiering och granskning av ett ackrediterat certifieringsorgan. I linje med standardens krav blev det också allt vanligare att följa upp sina leverantörers kvalitetsarbete genom revisioner. Kvalitetsrevisioner görs både inom tillverknings- och tjänstesektorn och har under senare år ökat kraftigt även inom offentliga verksamheter. Revisionskriterier är en uppsättning riktlinjer, rutiner eller krav som används som referenser vid en revision. Följande kriterier är de vanligaste vid kvalitetsrevision: Läs mer på:
li|Interna krav, krav från kunder och andra viktiga intressenter Krav i ISO standarder, t.ex. ISO 9001, ISO 17025 Krav i avtal i samband med t.ex. företagsförvärv Krav i leverantörsavtal Krav i speciallagstiftning, exempelvis Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) Utmärkelsen Svensk Kvalitet Tänk på att kvalitet i stor utsträckning handlar om att tillfredsställa kundkrav och att dessa därför bör få stort utrymme vid revision. Ledningens ansvar för kvalitetsfrågor är mycket viktigt. Därför är det viktigt att involvera ledningsgruppen under en kvalitetsrevision. Processrevisioner, där man följer en process från input till output, är ofta ett givande sätt att hitta förbättringar i en organisation. Processägarrollen är viktig att titta närmare på. Är den tydliggjord i organisationen? Tänk på att titta på både risker och möjligheter. Det är lätt att fastna vid riskerna. Avvikelserapportering är ett verktyg som bör tittas närmare på. Fungerar rapportering, åtgärder och återrapportering? Inköpsprocessen är viktig att titta närmare på vid kvalitetsrevision. Kvalitet in är viktigt för kvalitet ut.
h1|Kvalitetsrevision
h4|Bakgrund Revisionskriterier vid kvalitetsrevision Tips och råd från MIS
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Årets första MIS utbildning omfattar området värdeskapande revisioner. Alla är välkomna; medlemmar som blivande medlemmar. >>
h1|Nyheter
h2|MIS bjuder in till utbildning
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Välkomna till MIS Frukostseminarium i Göteborg tillsammans med COWI TID OCH PLATS Datum: 6 februari 2019 Tid: 07:30–09:30. Frukost finns mellan 07:30–07:45 Föreläsningar 07:45-09:30 Plats: COWIs huvudkontor, Skärgårdsgatan 1, Göteborg ANMÄLAN: AGENDA: Presentation av MIS och COWI Kort presentation av de båda organisationerna (Maria Hedqvist/Magnus Rignell). Nya ISO 45001 Lär dig mer om standarden och få tips hur du implementerar kraven i ditt arbetsmiljöarbete. Vi har glädjen att presentera Stefan Larsson som föreläsare, Stefan har varit svensk huvudförhandlare i ISO:s internationella kommittee PC 283, ansvarig för framtagande av ISO45001. Handfasta revisionstips Lär dig mer om modern revisionsteknik. 5 handfasta tips du kan ta med dig hem till nästa revision. Magnus Rignell, hållbarhets och kvalitetschef på RISE och MIS ordförande, guidar dig i revisionsdjungeln. >> Plats: COWI huvudkontor, Skärgårdsgatan 1, göteborg
h1|Nyheter
h2|MIS Frukostseminarium Göteborg
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|CANEA ( ) CANEA har fått två utbildningar MIS-godkända: Intern miljörevision ISO 14001 ISO 14001:2015 Auditor Conversion Training Course Utbildningarna uppfyller MIS utbildningskrav och teorimomenten för att bli MIS-godkänd miljörevisor. ( ) ( )
st|RAMBOLL ( ) RAMBOLL har kurserna GRUNDLÄGGANDE MILJÖLEDNING och INTERNREVISION AV LEDNINGSSYSTEM MIS-godkända. Utbildningarna uppfyller tillsammans MIS utbildningskrav och teorimomenten för att bli MIS-godkänd miljörevisor. ​ Yggdrasil Miljömanagement AB ( ) ​ Yggdrasil har kursen REVISIONSKURS MIS-godkänd. Utbildningen uppfyller MIS utbildningskrav och teorimoment för att bli MIS-godkänd miljörevisor. )
h1|Partners
h2|Med MIS-godkända utbildningar
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Begreppen “hållbarhet” och “hållbar utveckling” kan sägas karaktäriseras av att de är svåra att definiera och avgränsa. Den grundläggande definitionen av vad hållbar utveckling innebär – “utveckling som tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov” (FN:s världskommission för miljö och utveckling, rapporten Vår gemensamma framtid, 1987) – kan fyllas med skiftande innehåll beroende på verksamhet. Det saknas vedertagen definition för vad hållbarhetsrevision innebär, men för MIS omfattar hållbarhetsrevision revision mot samtliga områden som kan bidra till att hjälpa verksamheter i riktning mot hållbar utveckling.
h1|Hållbarhetsrevision
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Syftet med arbetsmiljöarbete är att medarbetarna ska må bra. En av de centrala processerna i ett systematiskt arbetsmiljöarbete är arbetsmiljörevision. Arbetsmiljörevision är ett viktigt och effektivt verktyg för att objektivt bedöma organisationens förmåga att skapa en bra arbetsplats och att uppfylla lagkrav samt andra krav på verksamheten. Revisionerna ska utvärdera om systemet för arbetsmiljö klarar av att leverera avsedda resultat som förbättrad arbetsmiljöprestanda, uppfyllande av tillämpliga krav samt att arbetsmiljömål uppnås. Den moderna arbetsmiljörevisonen kan sägas ha sin grund dels i lagstiftning och dels i standarder. I Sverige kom Förordning om internkontroll år 1996 och den internationellt använda OHSAS 18001 publicerades år 1999. Antalet arbetsmiljörevisioner ökade i samband med att Arbetsmiljöverket tog fram den nya lagstiftningen AFS 2001:1 - Systematiskt arbetsmiljöarbete och att antalet OHSAS 18001-certifierade organisationer ökade samtidigt. Sedan mars 2018 finns nu ISO 45001 som är en internationell standard och OHSAS 18001 kommer att dras tillbaka efter en treårs-period. ISO 45001 följer samma struktur som andra nya ISO-standarder för ledningssystem vilket underlättar integrering. Den har betydligt mer omfattande krav än OHSAS 18001 på t.ex. samråd och medverkan med medarbetare, integration med andra affärsprocesser och hantering av faror som relaterar till organisation, ledarskap, kultur och sociala faktorer. Här nämns både kränkande särbehandling, arbetsbelastning och mobbning bl.a. Idag görs många revisioner inom arbetsmiljöområdet som interna revisioner, men också certifieringsrevisioner mot olika standarder är vanligt förekommande. Arbetsmiljörevisioner bör omfatta såväl fysiska som organisatoriska och sociala arbetsmiljöfrågor och genomförs inom alla tänkbara branscher och typer av organisationer. Revisionskriterier är en uppsättning riktlinjer, rutiner eller krav som används som referens vid en revision. Följande kriterier är vanliga vid arbetsmiljörevision: Läs mer på:
li|Krav i standarder t.ex. OHSAS 18001/ISO 45001 Krav i föreskriften AFS 2001:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete En organisations interna krav Arbetsmiljölagar och förordningar Arbetsmiljöplaner Avtal med entreprenörer och leverantörer International Labour Association, ILO:s kärnkonventioner om arbetsmiljö Arbetsmiljörevisioner handlar om att vara ute i verksamheten, prata med medarbetare och se med egna ögon Intervjua fackliga medlemmar, skyddsombud och deltagare från skyddskommittén Undersök om man identifierat alla viktiga faror som kan orsaka skada och/eller ohälsa inklusive de som är relaterade till sociala och organisatoriska frågor Titta extra noga på riskbedömningar och jämför med verkligheten. Säkerställ att bedömningarna är rimliga. Följ upp hur uppdatering av lagstiftningen och lagefterlevnadskontrollen fungerar. Säkerställ att lagförändringar verkligen leder till relevanta anpassningar. Följ upp olika typer av arbetsmiljörelaterade skador/ohälsa som har skett. Har företaget gjort en riktig orsaksanalys, har förebyggande åtgärder vidtagits och har man analyserat varför arbetsmiljöarbetet inte lyckades förhindra detta från att hända?
h1|Arbetsmiljörevision
h4|Bakgrund Revisionskriterier vid arbetsmiljörevision Tips och råd från MIS
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Höstmötet den 22 november är flyttat till SKYPE men föreläsningarna sker fortfarande hos RISE på Drottning Kristinias Väg 61 I linje med våra ambitioner att göra oss mer tillgängliga för våra medlemmar har vi beslutat att sent om sidor flytta höstmötet till SKYPE. För att ni inte ska behöva sitta för länge framför datorn har vi också beslutat att korta ner mötet till 2 timmar, kl 10-12. Mötet blir därmed också helt kostnadsfritt för alla. Ni som redan anmält er är självklart välkomna till RISE lokaler enligt tidigare (kom gärna 09:45). MIS bjuder på lunch för er som dyker upp på RISE. Följande agenda gäller därmed den 22 november (både på Skype och på plats på RISE): 10.00 – 10.10 Välkomna till RISE och senaste nytt från MIS (Magnus Rignell) 10.10– 10.50 "Hållbarhetsdeklarationer”– RISE metod för ökat hållbarhetsfokus med hjälp av de globala målen (Katarina Lorentzon, RISE) 10.55-11.00 Kort paus 11.00 – 11.30 Senaste nytt från ISO 26000 (Staffan Söderberg) 11.30 - 12.00 Att skapa en Hållbarhetsstrategi (Magnus Rignell) Anmäl dig här till Skype-mötet: (efter anmälan får du länk och kod till SKYPE mötet) (om du önskar vara med på plats hos RISE svara då på detta mail och ange detta) Välkomna på MIS första elektroniska event! Med Vänlig hälsning MIS Styrelse
h1|Nyheter
h2|Höstmötet den 22/11 på RISE och SKYPE
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|På grund av rådande omständigheter har MIS styrelse beslutat att flytta vårens utbildning till i höst. Det innebär att utbildningen i "Värdeskapande revisioner" i april flyttas till och Utbildningen den 6 oktober i "Hållbarhetsrevision" slås ihop med Höstmötet . Boka in dessa datum så återkommer vi med inbjudningar.
st|17 september. 5 oktober
h1|Nyheter
h2|Ändrade datum för MIS utbildningar
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|MIS bjuder nu in alla sina medlemmar och andra intresserade till utbildning i Hållbarhetsrevision
h1|Nyheter
h2|Inbjudan till Hållbarhetsrevision
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Under årsmötet nu i mars valdes en ny ordförande och därmed en ny styrelse jämför med förra året. Årsmöteförhandlingarna genomfördes i en mycket positiv anda och mötet kunde konstatera att föreningen har en mycket god ekonomi och det finns en stor fkus på medlemsnyttan i alla aktiviteter som genomförs. Magnus Rignell lämnar över ordförandeklubban till Helene Cedertorn. Helene jobbar till vardags på Svenskaspel med compliancefrågor. Nya styrelsen från vänster; Göran Sjöblom, Petra Michelsen, Stefan Larsson, Helene Cedertorn, Jonas Ammenberg, Hege Richter Jonsen, Lars-Erik Westergren, Mia Stenborg och Magnus Rignell (Maria Hedqvist, Ewa Cristiansson och Birgitta Westin saknas på bilden) Magnus Rignell och Staffan Söderberg avtackades efter många års arbete på sin respektive poster i styrelsen med varsin present.
h1|Nyheter
h2|MIS får ny ordförande och styrelse
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Här kan du ansöka om att bli MIS-godkänd revisor. = Obligatoriska uppgifter 1) Gymnasieutbildning: 2) Fyra års arbetslivserfarenhet: (alternativt två år plus 80 poäng relevant akademisk utbildning) 3) Ett års arbetslivserfarenhet inom relevant miljöområde: 4) Tre dagars revisorsutbildning: 5) Fyra fullständiga revisioner, minst fyra dagar på plats: 6) Kompetensutveckling, minst fem dagar, varav en dag ISO 14001 och två dagar miljölagar/regler: Ev kommentar 7) Jag åtar mig att följa MIS etiska regler: 8) Två rekommendationer från yrkesrelaterade kontakter: Ev. bifogade filer: 9) Medelm i MIS: 10) Vidimerad revisionsrapport (ej äldre än 2 år): Ev. bifogad fil: 11) Godkänner att MIS vid behov gör stickprov och tar referenser: Säkerhetskod: Skriv in texten ovan:
h1|Ansökan till MIS-godkänd miljörevisor Ansökan till MIS-godkänd miljörevisor
h3|Kriterier Personuppgifter
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Kallelse till MIS års- och medlemsmöte den 27 mars 2019 hos RISE i Stockholm. Kallelse till MIS års- och medlemsmöte den 27 mars 2019. RISE, Drottning Kristinas Väg 61 (KTH området), Stockholm (Vi rekommenderar att du åker kommunalt till RISE. Tunnelbanan mot Mörby Centrum stannar vid Tekniska Högskolan , Därifrån cirka 10 min promenad.) skall inlämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Gratisevenemang 09.30 Kaffe och macka 10.00 MIS medlemsmöte 2019 (agenda se sida 2) 12:00 Lunch och mingel 13.00 Föreläsningar (detaljer anges senare) 14.30 Fika med bulle och mingel 14.45 Workshop 16.30 Summering av dagen
st|Plats: Anmäl på: Årsmöteshandlingar finns på: Motioner: Avgift: Agenda:
h1|Nyheter
h2|Boka in datumet - MIS årsmöte 27 mars Välkomna till MIS årsmöte 2019
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Äntligen genomför vi i MIS en aktivitet i södra Sverige. Missa inte möjligheten att besöka ett spännande frukostseminarium i Malmö och lyssna på många spännande föredrag. Kom själv och ta med kollegorna. Gratis för alla.
h1|Nyheter
h2|MIS genomför frukostseminarium i Malmö
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Det saknas vedertagen definition för vad hållbarhetsrevision innebär, men för MIS omfattar hållbarhetsrevision revision mot samtliga områden som kan bidra till att hjälpa verksamheter i riktning mot hållbar utveckling. Därför kan hållbarhetsrevision omfatta så skilda områden som exempelvis miljö, kvalitet, arbetsmiljö, energi, jordbruk/vattenfrågor, livsmedel, säkerhet, mänskliga rättigheter och antikorruption, i olika kombinationer. Det vanligaste är fortfarande miljörevision. Sedan 2017 omfattas ett flertal företag av lagkrav på att hållbarhetsrapportera (ÅRL 6 kap. 10 – 12 §§), det vill säga redovisa sin påverkan inom områdena miljö, sociala förhållanden, mänskliga rättigheter, personal och anti-korruption. Denna rapport granskas av företagets finansiella revisor. Granskningen ingår inte i MIS definition av hållbarhetsrevision. All revision syftar till att identifiera brister och förbättringsmöjligheter. MIS är också noga med att påpeka att revisionen också ska visa på det arbete som fungerar bra. Det är ofta värdefullt för verksamheter och framför allt för verksamhetens ledning att få sin organisation genomlyst ur ett annat perspektiv. En intern revision genomförs av den egna verksamheten med hjälp av egen personal eller av anlitad extern person. En extern revison kan vara t ex i form av en certifieringsrevision eller en leverantörsrevision. Arbetet utförs då på uppdrag av någon annan än den som ska revideras. Det är förstås individuellt för varje revisor, men en vanlig brist är att fokusera för mycket på detaljer i dokumentationen och för lite på hur arbetet faktiskt fungerar praktiskt. MIS håller årliga kurser i revisionsteknik för nya och erfarna revisorer där vi går igenom praktiska tips och tekniker. Generellt kan sägas att om du anlitats för att revidera ett företags miljöarbete, mot en standard eller mot andra revisionskriterier, ingår inte en granskning av samma företags arbete med arbetsmiljö. Däremot kan företaget själva ha identifierat miljöaspekter som också har bäring på arbetsmiljön som till exempel kemikaliehanteringen. I ett sådant fall bör du som revisor uppmärksamma verksamheten på både miljö- och arbetsmiljöbristerna. Det är sällan helt lätt att etablera vattentäta skott mellan miljöarbetet och arbetsmiljöarbetet. Om du upptäcker en avvikelse som har med arbetsmiljön att göra är det förstås aldrig fel att upplysa företaget om detta. Men en sådan observation, som inte har samband med miljöarbetet, bör inte rapporteras som en avvikelse i revisionsrapporten. Ett tips är att kommunicera att vi ska genomföra förbättring. T.ex kalla revisorerna för förbättringsledare istället för internrevisor. Det är också viktigt hur man ställer frågor och hur man kommunicerat avvikelser som upptäcks. Ställ gärna mycket öppna frågor som ”beskriv” eller ”visa hur du gör ” Grupparbete kan också vara ett bra alternativ för att avdramatisera revisionen och öka delaktigheten. T.ex. med fiskbensövningar där gruppen får skatta sig på olika områden och sen bena ut vilka förbättringar som de kan genomföra.
h1|Frågor och svar om revision
h4|Vad innebär det att göra ”hållbarhetsrevision” och att vara ”hållbarhetsrevisor”? (Har det något med hållbarhetsredovisning att göra?) Vilken nytta har MIS revisorer sett att reviderade företag har haft av revisioner? Vad är skillnaden mellan internrevision och extern revision. Vilka är de vanligaste felen en oerfaren revisor gör och hur undviker jag dem? Hur långt sträcker sig mitt ansvar som revisor när mitt uppdrag är att revidera exempelvis ett miljöledningssystem, men jag upptäcker brister i arbetsmiljön, det vill säga något jag inte är anlitad för att granska? Hur kan man undvika att uppfattas som ”polis” och få de intervjuade att inte bli så nervösa att de hamnar i försvarsställning?
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|MIS deltog på det digitala eventet Hållbart Samhällsbyggande den 24 november MIS monter hade över 60 besökare och många visade intresse för vår verksamhet genom att läsa vår broschyr och gå in på vår hemsida. Så här såg den digitala montern ut:
h1|Nyheter
h2|MIS deltog på Hållbart Samhällsbyggande
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|I MIS har vi beslutat att lägga vårt ledningssystem helt öppet på vår webbsida. Detta för att inspirera, kunskapsöverföra, motivera, engagera och trigga alla intressenter att fortsätta bygga och vidareutveckla sina ledningssystem... ... Vi vill att ledningssystemet ska vara ett kraftfullt verktyg i organisationerna som stöttar verksamheten och driver mot måluppfyllnad och därmed också ständigt effektiviserar och förbättrar. Kan MIS ledningssystem hjälpa till med exempel och idéer hur ert system ska utvecklas så delar vi mer än gärna med oss av detta. Ett ledningsystem blir aldrig bättre än vad medarbetarna gör det till. Ledningssystemet hittar ni Lämna gärna in förbättringar, förslag och avvikelser som ni hittar när ni botaniserar i vårt system Trevlig läsning! //MIS styrelse
h1|Nyheter
h2|MIS ledningssystem tillgängligt för alla
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|MIS ledningssystem har utvecklats av MIS styrelse tillsammans med medlemmarna. Bland annat genomfördes workshops under MIS årsmöte 2017 där föreningens medlemmar hjälpte till med att ta fram policy, risker/aspekter, processkarta och mål. MIS ledningssystem har till syfte att stödja verksamheten och effektivisera processer så att vi kan uppnå våra mål och få nöjda medlemmar och samarbetspartners. Systemet innehåller metoder för målstyrning, lagefterlevnad, dokumentationshantering, avvikelserapportering, internkontroll, ständig förbättring m.m. Till stöd i uppgyggnaden av ledningssystemet har vi strävat efter att följa kraven i kvalitetsstandarden ISO 9001:2015, miljöstandarden ISO 14001:2015 och arbetsmiljöstandarden ISO 45001:2018 samt krav från olika intressenter som ställs på verksamheten. Menyn nedan följer den nya strukturen i standarderna (som bygger på Annex SL*) och de tre perspektiven miljö/kvalitet/arbetsmiljö. Den dokumenterade informationen finns tillgänglig via ledningssystemet alternativt på en GoogleDrive plattform som nås av styrelsemedlemmarna och hanteras av kansliet. Ledningsyssytemet kommer att vara tillgängligt för alla intresserade på föreningens hemsida. Tanken från styrelsens sida är att MIS ledningssystem ska fungera som ett lättillgängligt exempel på hur ett ledningssystem kan utvecklas för en förening eller ett mindre företag.
st|Korsreferenser:
h1|Ständig förbättring med MIS Ledningssystem
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|*Annex SL (tidigare kallat ”High Level Structure”) innebär att alla standarder för ledningssystem utgår från en gemensam struktur, terminologi och formuleringar. Till exempel är kapitelindelningen densamma i standarderna. Syftet är att underlätta för alla som vill skapa ett integrerat ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
pa|Ordförande ansvarar för resurshanteringen inkl. kompetensförsörjningen i organisationen. Föreningen har inga resurser iform av materiella tillgångar, lokaler etc. De datorer och hjälpmedel som används är styrelsemedlemmarnas eller kansliets egendom. Den processmiljö som krävs för att uppnå föreningens mål och få effektiva processer är främst i form av mänskliga faktorer som t ex en bra social miljö samt god och öppen stämning mellan medlemmararna samt inom styrelsen. Inga specifika resurser krävs för att säkerställa övervakning och mätning utan excel är det verktyg som används för kontroll. Tillsammans med valberedningen identifierar styrelsen nya kandidater som kompletterar styrelsen både med bredd inom hållbarhetsområdet och med djup inom miljöområdet och andra områden inom MIS verksamhetsområde. Ordförande tillsammans med övrig styrelse tar i samråd fram vilka styrelsemedlemmar som är lämpade att genomför olika aktiviteter inom MIS. Vid introduktion av nya medlemmar i styrelsen informeras dessa om: Det är viktigt att upprätthålla en bra kontinuitet inom styrelsen och säkerställa att kunskapen om föreningen bibehålls. Detta görs bland annat genom att undvika att styrelsen byts ut vid ett och samma tillfälle, uppmuntra att gamla styrelsemedlemmar återkommer till styrelsen och god kontroll av verksamhetens dokument och hemsida. Intern kommunikation (till styrelse och medlemmar) sker via e-post, telefon, möten och hemsida (inkl. medlemssidor). Kanslichefen tillsammans med ordförande ansvarar för att hemsidan uppdateras och fungerar på ett tillfredsställande sätt. Följande interna möten hålls inom MIS: Övrig kommunikation: MIS ambition är att kommunicera externt om vår egen verksamhet men också erbjuda marknadsföring för andra verksamheter via våra kanaler. Följande policy gäller avseende reklam, information och sponsring kopplat till MIS informationskanaler: Nya medlemmar får följande e-mailmeddelande: Nya medlemmar får också följande välkomstpaket: Avgående medlemmar får följande e-mailmeddelande: Vi når ut till våra intressenter med information via hemsida och sociala medier (LinkedIn och Twitter). Alla styrelsemedlemmar besvarar eller vidarebefordrar frågor om verksamheten till övriga medlemmar i styrelsen vid behov. Vid Ledningens genomgång (alternativt vid annat styrelsemöte) behandlas intern och extern kommunikation som en stående punkt på dagordningen och dokumenteras i aktuellt protokoll. Vid extern kommunikation ska följande dokument användas: Ledningssystemet är elektroniskt uppbyggt. Alla dokument som berör ledningssystemet finns på respektive sida. Ledningssystemet innehåller dokumenterad information som upprättas för att säkerställa rätt kvalitet, minskad miljöpåverkan, bra arbetsmiljö och hög säkerhet på de vi erbjuder våra medlemmar. I respektive dokument finns dokumentägare och senaste uppdateringsdatum definierade. Dokumentägare är i första hand styrelsens ordförande. Kanslichefen är den som upprättar och ändrar dokument på styrelsens uppdrag. Senaste ändringen markeras med röd text. Godkännande av ändringar ska ske i protokoll vid styrelsemöte eller med mail till minst 2 styrelseledamöten. Mail med returnerat godkännande sparas. Eventuell arkivering av dokument sker hos kansliet och ska sparas i minst 3 år. Därefter ska en värdering göras om behov finns att fortsätta arkivera dessa i ytterligare 3 år. Destruering av dokument ska ske på ett säkert sätt med dokumentförstörare om dokumentet innehåller skyddsvärd information t ex personuppgifter. Behörigheten i ledningssystemet styrs via webservern. Kanslichefen ansvarar för att ledningssystemet är tillgängligt och för att back-up förvaras. Kanslichefen ansvarar för att inaktuella dokument borttages från ledningssystemet och flyttas till backupsystem där de lagras enligt arkivreglerna ovan.
td|Styrelsemöte Styrelse inkl. suppleanter 4-6 ggr/år Varierande agenda Protokoll Mailas ut till alla styrelsemedlemmar inkl. sup. Senast 2 veckor efter möte. Ledningens genomgång Styrelse inkl. suppleanter 1 ggr/år Fast agenda Protokoll Mailas ut till alla styrelsemedlemmar inkl. sup. + läggs upp i Ledningssystemet. Senast 2 veckor efter möte. Projektmöten Projektgrupp Vid behov Projektplan och mål Vid behov Mailas till projekt grupp direkt efter mötet. Medlemsmöten Medlemmar 2 ggr/år minst Olika aktuella ämnen Presentationer Tillgängliga på medlemssidorna direkt efter mötet. Nyckeltal Årsvis Medlemmar Ordförande Ledningssystem Inbjudningar till utbildningar/möten Inför aktivitet (minst 3 veckor) Medlemmar/övriga intressenter Kanslichef Mail/hemsida Nyheter Vid behov Medlemmar/övriga intressenter Alla styrelsemedlemmar Hemsida/Sociala medier MISsivet 4 ggr/år Medlemmar Kanslichef Mail/hemsida Utbildningar 2 ggr/år Medlemmar + övriga Styrelsemedlemmar Fysiskt möte MIS-godkänd utbildning Löpande Partners Ordförande Mail SIS tolkningsgrupp (er) Flera ggr/år Deltagare Utsedda styrelsemedlemmar Fysiska möten/webmöten
li|MIS historia och pågående projekt Verksamhetspolicy, mål och arbetsrutiner MIS miljö och säkerhetsarbete Koncept (utbildningar och möten) Fördjupad kunskap inhämtas genom självstudier, närvaro vid temadagar samt praktiskt arbete tillsammans med annan erfaren styrelsemedlem. För att undvika risker för ohälsa och olycksfall i MIS verksamhet introduceras varje ny medarbetare i ett aktivt säkerhetstänkande i samband med MIS aktiviteter samt vid besök ute hos medlemmar, samarbetspartners och inhyrda lokaler. Reklam, sponsring eller information får endast göras för produkter och tjänster, eller av organisationer, som föreningens styrelse anser bidrar till föreningens syfte eller verksamhetsplan. För godkänd reklam, sponsring eller information ska ekonomisk ersättning utgå till MIS. Organisationer som sponsrar, eller gör reklam för produkter och tjänster, i något media tillhörande MIS får inte samtidigt bedriva verksamhet som konkurrerar med eller motverkar MIS syfte eller verksamhetsplan Broschyr MIS Senaste numret av MISSivet Senaste utskick om utbildningar, inbjudan medlemsmöten etc. Då föreningen ska presenteras externt >>(under uppdatering) När information om föreningen ska presenteras
st|4.1 Resurser 4.2 Kompetens och medvetenhet 4.3 Kommunikation 4.3.1 Intern kommunikation Dok. Kom. När/hur Frekvens Vem är mottagare Ansvarig Medium Vid intern kommunikation ska följande dokument användas: Skydd av personuppgifter 4.3.2 Extern kommunikation 4.4 Dokumenterad information
h1|4. Stöd
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|Se under avsnitt 5.3.3 4. Stöd
em|Senast uppdaterad: 2018-05-24 Dokumentägare: Ordförande/Magnus Rignell Möte Deltagare Frekvens Fokus Område Marknadspolicy
pa|Verksamhetspolicyn har fastställts av styrelsen som ansvarar för efterlevnad av policyn och att den kontinuerligt ses över vid ledningens genomgång, policyn revideras vid större förändringar dock minst var 3:e år. Policyn finns tillgänglig i ledningssystemet och på www.hallbarhetsrevisorer.se. Styrelsen är sammansatt enligt nedan: ( ) Adjungerade till styrelsen: har ansvaret för att leda den operativa verksamheten och är ansvarig för att ledningssystemet uppfyller kraven i standarderna, att revisioner genomförs, att avvikelser registreras, att korrigerande åtgärder genomförs, att samordna den operativa verksamheten och att kommunikationsvägarna i organisationen fungerar. Ordförande är också ansvarig utgivare för MIS medlemstidning MISSivet. : tecknar MIS firma, attesträtt för fakturor och verkställer betalningar. träder in i ordförandes ställe vid dennes frånvaro. är ansvarig för den ekonomiska redovisningen i MIS och bevakar den löpande in och ut faktureringen, bevakar löpande bokföring och verifikat, bevakar föreningens löpande in och utbetalningar via bankonton. : tecknar MIS firma, attesträtt för fakturor och verkställer betalningar. är ansvarig för att föra protokoll vid styrelsens möten samt vid föreningsmötena och därmed säkerställa att fattade beslut blir protokollförda på ett riktigt sätt. Sekreteraren är också ansvarig för protokollen blir riktigt undertecknade och arkiverade på kansliet. är ansvarig för att sköta all medlemshantering i form av registrering av nya medlemmar, avregistrering, adresshantering, medlemsregister, fakturering av medlems- och utbildningsavgifter samt administration av anmälningar till medlemsmöten/utbildningar. Kanslichefen fungerar också som IT-ansvarig och ansvarar för föreningens hemsida, sociala medier, back-uper, IT-säkerhet och utskick via mail. MIS verksamhet drivs från kansliet och kanslichefen rapporterar direkt till MIS styrelse. är ansvariga för innehållet i MISsivet och att korrekturläsa färdig version efter bearbetning av underleverantör (står för design och struktur). Redaktionsrådet utgörs av medlemmar i ur styrelsen. MIS har inga anställda.
li|Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter (4 st) Suppleanter (2 st) Kanslichef Redaktionsrådet
st|2.1 Ledarskap och åtagande MIS stadgar: 2.2 Verksamhetspolicy - Kvalitet, Miljö, Arbetsmiljö och Säkerhet 2.3 Roller, ansvar och befogenheter inom MIS MIS stadgar: Ordförande Befogenhet Vice ordförande Kassören Befogenhet Sekreteraren Kanslichefen Redaktionsrådet
h1|2. Ledarskap
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|Inom MIS jobbar vi kontinuerligt med att säkerställa involvering från alla i styrelse, utskott, medlemmar etc. All ska ges tillfälle att bidra till ledningssystemets och arbetets utveckling genom möten/workshops, förbättringsförslag etc. 2. Ledarskap
em|Senast uppdaterad: 2018-12-27 Dokumentägare: Ordförande/Magnus Rignell 4 § FÖRENINGENS ORGAN Föreningens organ är årsmöte och styrelse. Årsmötet tillsätter nomineringskommitté och vid behov kommittéer för speciella ändamål. Andra kommittéer än nomineringskommittén står till styrelsens förfogande. Årsmötet beslutar om inrättande av lokalavdelningar eller andra organisatoriska enheter såsom avdelningar och sektioner. Styrelsen kan besluta tillsätta arbetsutskott, andra utskott eller arbetsgrupper. Föreningen har rätt att bilda bolag med uppgift att verkställa utredningar och att bedriva utbildnings-, konsultations- och förlagsrörelse med anknytning till revision. 6 § NOMINERINGSKOMMITTÉ Nomineringskommittén skall bestå av minst 2 ledamöter och 1 suppleant och högst 4 ledamöter och 2 suppleanter. Ingen av kommitténs ledamöter eller suppleanter får samtidigt ingå i föreningens styrelse. Nomineringskommittén skall till årsmöte eller extra föreningsmöte framlägga förslag i de nomineringsfrågor som årsmötet eller det extra föreningsmötet har att ta ställning till. 7 § STYRELSE Styrelsen skall bestå av högst 11 ledamöter och högst 5 suppleanter. Ordförande och vice ordförande väljs av årsmötet. I övrigt konstituerar sig styrelsen efter eget gottfinnande. Styrelsen äger rätt att till styrelsen adjungera person eller personer som bedöms lämpade för att medverka i styrelsearbetet. Adjungerad person behöver inte vara medlem i föreningen. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna eller tjänstgörande suppleanter är närvarande. För beslut fordras det att minst hälften av totala antalet ledamöter biträder beslutet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Ordföranden väljs för ett år. Ledamöterna väljs för två år på sådant sätt att hälften av ledamöterna utses vid varje årsmöte. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll. De justeras på sätt som styrelsen bestämmer. Styrelsen bestämmer hur arbetsutskott och andra organ skall dokumentera sitt arbete. Styrelsen ansvarar för att styra förening enligt de perspektiv som föreningen står för. Om styrelsen anser att det är nödvändigt kan särskilt sakkunniga konsulteras.
pa|För MIS är en risk en kombination av en händelses konsekvenser (inklusive förändrade omständigheter) och tillhörande sannolikhet för förekomsten. En aspekt är en del av MIS processer och tjänster som har eller kan ha en inverkan på miljö, kvalitet, hälsa och säkerhet. Aspekter definieras utifrån: Indirekta och direkta aspekter identifieras utifrån ett livscykelperspektiv. Alla medlemmar kan bidra med förslag på aspekter. Aspekterna finns dokumenterade i . Minst en gång per år ansvarar Ordförande för att aspekter/risker/möjligheter identifieras, formuleras och bedöms. För att avgöra vilka aspekter som är betydande aspekter genomförs bedömningen av styrelsen. Bedömningen görs utifrån definierade kriterier på en 5 gradig poängskala, se risktabellen. Aspekter/risker som får mer än 12 poäng bedöms som betydande. Aspekterna/riskerna utgör underlag för att formulera och fastställa våra mål. Följande författningar och andra krav är aktuella för verksamheten: Lagarna länkar bland annat till (lagboken) samt till de aktuella myndigheterna. Ordförande ansvarar för att se över och uppdatera laglistan en gång per år. Förebyggande åtgärder görs regelbundet för att minska effekterna av identifierade betydande aspekter och stora risker samt för att utnyttja möjligheter som kan leda till förbättringar. Orsaken till tänkbara avvikelser och risker förebyggs genom att risker och aspekter regelbundet identifieras. Korrigerande, förebyggande åtgärder genomförs och sammanställs för analys fortlöpande och inför ledningens genomgång. Verksamhetsmålen finns formulerade och är baserade på en eller flera betydande aspekter/risker och ska vara i överensstämmelse med verksamhetspolicyn. MIS har mer långsiktiga strategiska mål (finns med i Projekt MIS2020) och kortsiktiga verksamhetsmål. Styrelsen bereder, bedömer och fastställer målen och kommunicerar dem till berörda. Målen är kvantitativt eller kvalitativt mätbara och följs upp med hjälp av mätetal där det är möjligt. Alla aktiviteter och handlingsplaner för målen finns samlade i Verksamhetsplanen (den finns tillgänglig för alla styrelsemedlemmar på den gemensamma GoogleDrive plattformen). Ordförande eller annan styrelsemedlem är ansvarig för respektive mål och verksamhetsplanen för respektive år är att se som handlingsplan för att uppnå målen. Uppföljning av målen sker regelbundet men minst en gång per år i ledningens genomgång.
td|Berör MIS på ett övergripande plan vid planering av miljöarbetet etc. Arbetsmiljön på kansliet gällande arbetsställningar etc. Arbetet på kansliet. Utformining av arbetsplatsen avseende ergonomi, arbetsställningar etc. Arbetet på kansliet och i styrelsen. Hög arbetsbelastning på ett antal styrelsemedlemmar kan medföra stress etc. Brandsäkerheten på kansliet och i hyrda lokaler vid aktiviteter. Avfallshanteringen på kansliet och säkerställande av källsorteringen. Berör MIS medlemsregister, hantering av personuppgifter samt anmälningsförfaranden. Berör MIS medlemsregister, hantering av personuppgifter samt anmälningsförfaranden. Styr hela MIS verksamhet, styrelsesammansättning, rapportering, revision etc.
li|krav och önskemål från våra intressenter. Intressenter är kunder, leverantörer, partners och myndigheter. information vid förändringar och ändringar i erbjudanden till våra medlemmar enkäter, checklistor, undersökningar och tillämpliga lagar (SFS 1998:808) (AFS 2001:1) (AFS 2009:2) (SFS 2003:778) (Utl 2001:41)
st|3.1 Åtgärder för att hantera risker och möjligheter Identifiering av aspekter och risker: 3.2 Författningar och andra krav Författning/annat krav Berör MIS 3.3 Åtgärder 3.4 Mål och planering för att uppnå dem
h1|3. Planering
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|aspektlistan 3. Planering
em|Senast uppdaterad: 2018-12-31 Dokumentägare: Ledamot/Göran Sjöblom
pa|Ledningssystemets prestanda följs upp genom formulerade indikatorer och nyckeltal. Ansvarig för respektive mål hanterar datainsamling, sammanställning och beredning av indikatorer/nyckeltal inför ledningens genomgång. Indikatorerna är direkt kopplade till målen. Med hjälp av indikatorerna följer vi årsvis upp verksamhetens prestandautveckling för att bevaka att vi lever upp till vårt åtagande om ständig förbättring. Medlemsnyttan läses bland annat av i samband med utvärderingar av kurser i MIS regi samt medlemsenkäter som genomförs med jämna mellanrum. En indikator är ett mätetal som är kvantitativt eller kvalitativt. Styrelsen och kassören gör en ekonomisk redovisning av verksamheten i en årsredovisning efter den 31/12 varje år. Vid ledningens genomgång görs också en årsvis utvärdering av lagefterlevnaden. Eventeulla avvikelser mot lagar och andra krav dokumenteras och korrigerande åtgärder identifieras och vidtas. Alla aktiviteter och förhållanden som hänför sig till ledningssystemet är föremål för internrevision. Planerade internrevisioner görs årligen. Vid val av revisor säkerställs att revisorn är oberoende. Ordförande ansvarar för att interna revisioner genomförs enligt revisionsprogram som identifieras i samband med Ledningens genomgång. Ordförande ansvarar för att revisionsresultat rapporteras till ledningens genomgång. Observationerna under internrevisionerna bedöms som avvikelse eller som förbättringsförslag. MIS räkenskaper revideras årligen av extern revisor som utsetts av årsmötet. En gång om året gör styrelsen en bedömning av verksamhetssystemets fortsatta lämplighet, riktighet, effektivitet och verksamhetens prestanda i Ledningens genomgång. Ledningens genomgång genomförs enligt standardernas krav för ledningens genomgång efter den 31/12 varje år. Resultatet rapporteras till medlemmarna vid årsmötet. Årsmötet i MIS genomförs efter att den ekonomiska revisorn reviderat MIS (mars). Styrelsemöten och årstämmomöten genomförs och protokollförs enligt fastställd dagordning. Underlaget till genomgången förbereds i linje med agendan. Agenda för Ledningens genomgång:
li|Tidigare möten Aspekter, , risker och möjligheter Författningar och bindande krav Mål och prestandaindikatorer inkl medlemsnyttan Internrevision Ledningssystemets effektivitet Ständiga förbättringar Övriga ärenden Nästa möte
st|6.1 Övervakning, mätning, analys och utvärdering 6.2 Revision MIS stadgar: 6.3 Ledningens genomgång
h1|6. Prestanda
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|faror andra avvikelser/incidenter och resurser och och organisationens strategi 6. Prestanda
em|Senast uppdaterad: 2018-12-31 Dokumentägare: Ordförande/Magnus Rignell 11 § REVISION För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utser årsmötet två revisorer och två suppleanter för tiden fram till nästa årsmöte. Revisorerna skall avge berättelse om sin granskning till årsmötet. Protokoll - Ledningens genomgång:
pa|MIS styrning av verksamheten är indelad i tre grundtyper av processer Ledningsprocesser - årsmötet, Huvudprocessen - årsagenda/medlemsnytta och Stödprocesser - Funktionärerna (se ). Ledningsprocesser möjliggör en effektiv verksamhetsstyrning med hjälp av målstyrning och rutiner för ständig förbättring av organisationen. Verksamheten utgår från stadgarna, verksamhetspolicyn och de övergripande målen som tar sikte på ambitionen att hela tiden öka medlemsnyttan. Föreningens arbete planeras årsvis och styrs via en verksamhetsplan där också de kortsiktiga målen finns beskrivna. De kortsiktiga målen tas fram med sikte på de långsiktiga målen som finns i föreningens långsiktiga strategiarbete "MIS 2020". Verksamhetsplanen tas fram av styrelsen i samråd och godkänns vid ledningens genomgång. Vid utveckling av nya koncept, utbildningar etc. tillsätts ett projekt som också budgeteras och resursplaneras för det kommande året. Till verksamhetsplanen kopplas en budget. Budgeten tas fram av kassören i samråd med styrelsen och godkänns av medlemmarna vid det årliga årsmötet. Ordförande beslutar om resurstilldelning på förslag från styrelsen för att bedriva verksamheten på ett effektivt sätt. Resurshanteringen innebär att alla aktiviteter och projekt inom verksamheten resursplaneras i linje med uppsatt budget. Ordförande har ansvaret för att planera, säkerställa och fördela resurser i projekten. Nyutveckling av nya koncept och utbildningar sker i projektform. Vid uppstart av projekt görs en projektbeskrivning med mål, intressentkrav, förväntat resultat och finansiering samt tidplan. Styrelsen ansvarar för att verifiering och validering sker för nya koncept och utbildningar innan de erbjuds medlemmarna. Medlemskrav, avvikelser och synpunkter från intressenter som berör verksamhetens koncept och utbildningar bearbetas och analyseras av styrelsen. Kursutvärdering ska ske efter alla genomförda utbildningar i MIS regi. Att vara medlem i MIS innebär att man erbjuds olika aktiviteter och kompetenshöjande information via våra kommuikationskanaler. Årsmöte -> Missivet -> Hemsida/Sociala medier -> Höstmöte Medlemsmöten iform av årsmöte och höstmöte genomförs årligen. Alla medlemmar bjuds in till mötena och årsmötet hålls i mars och är gratis för medlemmarna. Höstmötet hålls i november och för detta tas en avgift för att täcka lokaler, mat och eventuella föreläsare. Styrelsen har beslutat att styrelsemedlemmar: 1) får gå gratis på höst- och årsmöten. Styrelsen bedömer det som viktigt att styrelsemedlemmarna är närvarande och kan nätverka med övrig deltagare på års- och höstmöten. Detta innebär att vi kommer budgetera års- och höstmöten utan vinst. 2) får betala om de inte själva anordnar utbildningen eller föreläser på de utbildningar MIS anordnar. MIS medlemstidning MISsivet är en av föreningens viktigaste kommunikationskanaler ut mot medlemmarna. Ansvarig utgivare är föreningens ordförande. Redaktionsrådet består av personer utvalda i styrelsen. Tidningen ges ut 4 ggr per år och produceras av anlitad konsultfirma. Processen för framtagande av MISsivet: Redaktionsmöte -> Identifiering av innehåll -> Framtagande av texter -> Korr.läsning av texter -> Framtagande av bildmaterial -> Produktion av tidning i pdf-format -> Godkännande av redaktionsråd -> Godkännande av ansvarig utgivare -> Utskick till medlemmar via mail De som är ansvariga för Missivet är redaktionsrådet. Vid styrelsemötet innan Missivet ska det finnas idéer om innehållet. Alla i styrelsen ska medverka med idéer. Vi ska eftersträva objektivitet i rapportering. När vi intervjuer personer ska vi lägga till passande faktarutor så att våra läsare kan bedöma omfattning/relevans. Vi ska så långt som möjligt koppla allt till revision eller presentera innehåll som har ett tydligt intresse för revisorer. Förutom MISsivet är webbsidorna föreningens viktigaste kommunikationskanal till medlemmar men också andra intressenter. Webbsidorna hittas på adresserna www.hallbarhetsrevisorer.se och www.hallbarhetsrevisorer.se. Uppdatering av sidorna samt inlägg av nyheter sker kontinuerligt av styrelsen som har personliga inloggningar. Design och layout sköts av extern konsult. Specifika medlemssidor erbjuder medlemmarna extra information i form av kursmaterial etc. Förutom via hemsidan kommunicerar styrelsen till medlemmarna via LinkedIn och Twitter. Styrelsen ansvarar för att informationen som förmedlas via dessa kanaler är riktig, faktagranskad och följer föreningens ändamål. Föreningens samarbetspartners erbjuds att göra reklam på föreningens hemsida och i MISsivet. Partners med MIS godkända utbildningar erbjuds också att presentera kommande utbildningar på sidan. Ett av MIS huvudfokus är att jobb för att höja våra medlemmars kompetens och därmed öka medlemsnyttan. MIS styrelse har som ambition att erbjuda kompetenshöjande utbildningar till medlemmarna. Utbildningarna genomförs av styrelsens medlemmar eller andra anlitade experter. Utbildningar ska ej konkurrera med de "MIS Godkända utbildningarna" utan ska vara ett komplement till dessa och inrikta sig på vidareutbildning av revisorer inom revisionsteknik, standarder, våra specialområden inom vårt verksamhetsområde och ska vara i linje med föreningens ändamål. Styrelsen har beslutat att avbokning måste ske minst 5 arbetsdagar innan en MIS utbildning, annars utgår full avgift. Anmälan är inte personlig och kan överlåtas till någon annan t ex en arbetskamrat om man inte själv kan närvara. Genom nätverksbyggande och kompetensöverföring via våra kommunikationskanaler är ambitionen inom föreningen att vi ska kunna en spetskompetens vad gäller revisioner, ledningssystem, miljö- och hållbarhetsfrågor i stort. "MIS Godkända revisor" är koncept som är en kvalitetsstämpel. Inte alla revisorer har råd eller behov av en riktig personcertifiering och då är MIS koncept ett alternativ. Ett MIS-godkännande kan för många revisorer vara ett steg på vägen mot certifiering. MIS anser också att det är viktigt med en fortlöpande debatt om miljörevisorns roll och kompetens. Många interna miljörevisorer har lång erfarenhet och gör ett väldigt bra jobb utan att deras kompetens synliggörs utanför verksamheten. För flera internt utsedda miljörevisorer kan MIS-godkänd miljörevisor vara en bekräftelse på den kompetens de besitter och betyda ett lyft för dem i deras yrkesroll som internrevisorer. För arbetsgivare eller kunder innebär också MIS-godkännandet ett kvitto på att revisorn har en allmän accepterad kompetens. MIS ordförande har till uppgift att granska och godkänna ansökningar om MIS Godkänd revisor utifrån uppsatta kriterier Ny ansökan via webb -> Registrera i register -> Ta fram Diplom -> Skicka bekräftelse och diplom via mail -> Fakturera avgift –> Betald faktura MIS erbjuder arrangörer av utbildningar möjligheten att få utbildningen av revisorer granskad och godkänd. Idag erbjuds revisionsutbildningar av många utbildningsinstitut, konsulter, högskolor och universitet. MIS granskningsgrupp består av 2-4 deltagare ur MIS styrelse och har som syfte att granska inkomna ansökningar mot uppsatta kriterier. Deltagarna i gruppen ska vara opartiska utbildningsinstitutet och helst ej driva egna utbildningar inom området. Ny ansökan via mail alt. Uppsökande av MIS -> Svara med kravspecifikation -> Partner svarar med redogörelse för varje krav -> Granskning av MIS granskningsgrupp -> Kräv ev. kompletteringar ->Ta fram Intyg ->Fakturera ->Presentera på hemsida ->MIS Godkänd Utbildning Fakturering av medlems- och kursavgifter sköts av kansliansvarig. Avgifter för MIS Godkänd revisor och MIS Godkända Utbildningar sköts också av kansliet i samband med uppdatering av intyg. Merparten av inköpen genomförs av kansliet och vidare. faktureras till föreningen. Alla inköp ska ske i linje med det årligt upprättade konstituerande protokollet. Detta protokoll styr attestering och firmateckning inom styrelsen. Kansliet för register över godkända leverantörer. MIS verksamhet drivs från kansliet och kanslichefen rapporterar direkt till MIS styrelse. Kansliet sköter medlemskap, utbildningar, koncept, kommuikation via hemsida, IT-frågor och distribution av MISsivet etc. Styrelsen har stor fokus på att stabilisera och på sikt öka antalet medlemmarna. Det är formulerat som ett av föreningens mål. Processen för att ta in en ny medlem beskrivs nedan. Ny ansökan via hemsidan -> Registrera i medlemsregister -> Skicka bekräftelse via mail -> Fakturera medlemsavgift ->Betald faktura ->Ny medlem Kanslichefen fungerar som IT-ansvarig och ansvarar för föreningens hemsida, sociala medier, medlemsregister, back-uper, IT-säkerhet och utskick via mail. Back-up ska tas regelbundet (minst 1 ggr/2 veckor) av föreningens hemsida och filer kopplade till MIS. Hemsidans back-up sköts av konsultbolaget som sköter hemsidan. MIS medlemsregister får ej distribueras till obehöriga och ska skyddas mot intrång via lösenord. Personuppgifter i registret ska skyddas. Registret får ej distribueras i sin helhet till medlemmarna. Varje önskemål om att få ta del om uppgifter ur registret hanteras separat och får endast göras av MIS medlemmar. Högsta möjliga säkerhet ska vidtas vad gäller brand i samband med MIS aktiviteter och vid kansliet. Utrymningsvägar ska identifieras och presenteras för alla deltagare på alla aktiviteter. Lokaler skall väljas på ett sådant sätt att hög brandsäkerhet kan säkerställas. På kansliet ska brandsäkerheten säkerställas så att utrymningsvägar finns tillgängliga, brandsläckare finns på plats och brandfilt finns tillgänglig. ​Inom MIS prioriterar vi skyddet av våra medlemmars personuppgifter i enlighet med GDPR lagstiftningen. Läs mer gällande frågor och svar till medlemmarna. , klargör ansvaret och omfattningen av hanteringen.
li|leder till att aktiviteter och projekt resursplaneras, genomförs, följs upp och förbättras. följs upp genom rutinernas effektivitet och måluppfyllelse. Detta görs vid ledningens genomgång en gång per år. och ingående aktiviteter följs upp löpande av ordförande.
st|5.1 Ledningsprocesser - årsmötet Ledningsprocesser: 5.1.1 Styrelseprocesser - målstyrning 5.1.2 Styrelseprocesser - budget 5.1.3 Styrelseprocesser - resurshantering 5.2 Huvudprocess - Årsagenda Utveckling och framtagande av nya koncept och utbildningar Utvärdering och uppföljning 5.2.1 Kommunikationsprocessen MISsivet Webbsidorna och sociala medier 5.2.2 Kompetens och utbildningsprocessen MIS Utbildningar MIS Spetskompetens 5.2.3 Konceptprocessen Processen för konceptet: Konceptprocessen - "MIS Godkänd Utbildning" 5.3.1 Ekonomi & inköp Fakturering Redovisning 5.3.2 Kansli 5.3.3 IT och säkerhet Skyddande av personuppgifter
h1|5. Processerna
h3|5.3 Stödprocesser - Funktionerna
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|processkarta Styrelsen/ordförande är processägare för alla Ledningsprocesser. Processägare för alla huvudprocessen är Styrelsen/ordförande. Processägare för processen är föreningens kassör. Processägare för processen är Kanslichefen Processägare för processen är Kanslichefen. 5. Processerna
em|Senast uppdaterad: 2018-09-25 Dokumentägare: Ordförande/Magnus Rignell MIS medlemsmöten MIS stadgar: 5 § ÅRSMÖTE OCH EXTRA FÖRENINGSMÖTE Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ i alla föreningens angelägenheter. Vid årsmötet har medlem som fullgjort sina skyldigheter i enlighet med dessa stadgar rätt att utöva yttrande-, förslags- och rösträtt. En medlem kan företrädas av annan medlem. Skriftlig fullmakt är nödvändig. Medlem som representeras genom fullmakt räknas som närvarande. En medlem får företräda högst en (1) annan medlem. Hedersmedlem äger i sin egenskap som hedersmedlem inte rösträtt. Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under andra kvartalet på tid och plats som bestäms av styrelsen. Agenda enligt stadgarna. Protokoll från årsmöte och extra föreningsmöte skall tillsändas medlemmarna. Kallelse till ordinarie årsmöte skall skickas ut till samtliga medlemmar senast sex veckor före årsmötet. Föredragningslista, som upptar de ärenden som skall behandlas på årsmötet, skall sändas till medlemmarna eller meddelas på annat sätt senast en vecka före årsmötet. Motioner skall inlämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Vid ordinarie årsmöte får andra ärenden än de som satts upp på föredragningslistan tas upp till behandling endast om årsmötet med 3/4-dels majoritet beslutar så. Vid extra föreningsmöte får andra frågor än de som angivits i kallelsen inte tas upp till avgörande. Beslut på årsmöte eller extra föreningsmöte sker genom öppen omröstning med enkel majoritet. I händelse av lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden. Vid personval avgör dock lotten. Policy – betalning av styrelsen vid aktiviteter MISsivet-Policy: Policy – avbokningsregler MIS aktiviteter Konceptprocessen - "MIS Godkänd revisor" Processen för konceptet: Inköp MIS stadgar: 8 § RÄKENSKAPER Föreningens räkenskaper skall föras per kalenderår. Den årliga ekonomiska redovisning (innefattande balans- och resultaträkning) tas fram av kassören. Styrelsens verksamhetsberättelse tas fram ordförande. Redovisningarna presenteras för årsmötet. Balans- och resultaträkningen fastställs av årsmötet. Nya medlem MIS stadgar: 3§ MEDLEMSKAP Till medlem i föreningen kan antas den som yrkesmässigt arbetar eller arbetat med miljö revision eller som i övrigt är intresserad av föreningens verksamhet och vill främja dess syften. Ansökan om medlemskap lämnas på av styrelsen fastställd blankett. Ansökan om medlemskap skall innehålla en förbindelse från den sökande att om och när denne arbetar som revisor tillämpa föreningens riktlinjer och vägledningar vid sin revisionsutövning samt att följa föreningens etiska regler för professionellt utförd revision. När medlem inte betalar av föreningen beslutade avgifter eller åsidosätter föreningens riktlinjer och vägledningar eller på annat sätt skadar eller motverkar föreningen skall styrelsen ta ställning till vilka åtgärder som skall vidtas. Föreligger försvårande omständigheter kan uteslutning ske. Styrelsens beslut om uteslutning kan överklagas till årsmöte. Medlem som trots skriftlig påminnelse underlåtit att erlägga medlemsavgift skall anses ha utträtt ur föreningen. Till hedersmedlem kan utses person som nedlagt ett särskilt förtjänstfullt arbete inom föreningen eller på annat sätt väsentligt främjat dess ändamål. Hedersmedlem utses av styrelsen. Ett beslut att utse hedersmedlem skall vara enhälligt. Det tillkommer varje medlem att till styrelsen lägga förslag om hedersmedlemskap. Förslaget skall vara väl underbyggt. Om hedersmedlem utesluts ur föreningen upphör hedersmedlemskapet automatiskt. Har hedersmedlem på annat sätt blivit olämplig som hedersmedlem äger styrelsen rätt att frånta personen hedersmedlemskapet. Ett sådant beslut får överklagas till årsmötet.
pa|Avvikelser och fel i ledningssystemet dokumenteras som en avvikelse, avvikelser är av följande typer: Aktuella avvikelser dokumenteras och behandlas löpande av styrelsen. Ständig förbättring arbetas med dagligen och följs upp i ledningens genomgång.
li|avvikelser i huvudprocessen eller annan MIS process reklamationer eller synpunkter från intressenter (medlemmar och revisionsintresserade personer) när skriven arbetsrutin inte överensstämmer med verkligheten när skriven arbetsrutin inte tillämpas avvikelser vid internrevisioner
st|7.1 Avvikelser och korrigerande åtgärder 7.2 Ständig förbättring
h1|7. Förbättringar
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|avvikelser från uppfyllande av lagkrav och andra bindande krav >>Avvikelse-logg internrevision 2018 7. Förbättringar
em|Senast uppdaterad: 2018-12-31 Dokumentägare: Ordförande/Magnus Rignell
pa|MIS har funnits sedan den 5 september 1990, f.n. har MIS inga anställda men drivs via ett kansli och verksamheten styrs av en styrelse enligt 2.3 i Ledningssystemet. Kansliet drivs idag av företaget Inmedias c/o . MIS intressenter är medlemmarna, leverantörer, partners, myndigheter och generellt intressenter för ett hållbart samhälle. Styrelsen har bestämt avgränsningar och tillämplighet av ledningssystemets omfattning enligt intressentkraven och föreningens erbjudanden till medlemmarna och en beskrivning av verksamheten finns på MIS web sida. Intressenternas behov och förväntningar finns samlade MIS Ledningssystem innehåller metoder för målstyrning, lagefterlevnad och dokumentation och följer kraven för kvalitet enligt ISO 9001:2015, miljö enligt ISO 14001:2015 och arbetsmiljö enligt ISO 45001:201 . Ledningssystemet omfattar hela verksamheten inklusive kansliverksamheten, styrelsens arbete, årsmöte och medlemsnyttan. I MIS Ledningssystem använder vi oss av de perspektiven miljö/kvalitet/arbetsmiljö och en processmodell för att förfina vår styrning av verksamheten och uppnå våra mål. Processerna och deras samverkan framgår av . Förutsättningarna för verksamheten och intressenternas krav utgör den stora drivkraften inom organisationen.
st|1.1 Organisationen MIS och dess förutsättningar 1.2 Intressenters behov och förväntningar 1.3 Ledningssystemets omfattning 1.4 Ledningssystemet och dess processer Ledningssystemet:
h1|1. Organisationen MIS
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|Olika faktorer kan påverka föreningen MIS att uppnå avsedda mål t.ex. medlemsengagemang, ekonomi, intressenter, standarder, vår kompetens och förmåga att förmedla detta etc. samt under avsnitt . 8 tre 1. Organisationen MIS
em|Senast uppdaterad: 2018-12-27 Dokumentägare: Ordförande/Magnus Rignell MIS stadgar: 1 § FÖRENINGENS NAMN OCH SÄTE Föreningens namn är Miljö och hållbarhetsrevisorer i Sverige (MIS). Den har sitt säte i Stockholm. Föreningen kan inrätta lokalavdelningar. Föreningens namn på engelska är Environmental and Sustainability Auditors in Sweden. 2 § ÄNDAMÅL Föreningen har som mål att verka för en kompetent och ändamålsenlig revision mot i första hand miljöområdet men också mot andra perspektiv inom hållbarhet som socialt ansvarstagande, kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö samt att utveckla revision vad gäller såväl metodik som tillämpning, att främja yrkesskicklighet och god etik inom revisorskåren, att tillvarata medlemmarnas allmänna yrkesintressen och att vara remissinstans i frågor om miljö- och hållbarhetsrevision. Dessa mål uppnås vid revision inom vårt verksamhetsområde genom: att utarbeta, utveckla och vidmakthålla riktlinjer och vägledningar för revision samt etiska regler för revision samt att säkerställa att riktlinjer, vägledningar och regler håller god internationell standard att utarbeta kriterier för revisioner att anordna möten eller andra sammankomster inom föreningens verksamhetsområde att sprida information om revisioner att efter behov och möjligheter organisera och tillhandahålla utbildning och information om revisioner samt att verka för ett erfarenhetsutbyte inom dessa områden att följa den forskning och utvecklingsverksamhet som bedrivs inom revisionsområdet att samarbeta med svenska och utländska föreningar och organisationer med samma eller likartat ändamål
pa|Har du glömt inloggningsuppgifter,
h1|Medlemssidor
h2|Logga in
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Har du glömt inloggningsuppgifter,
h1|Medlemssidor
h2|Logga in
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Följ länken nedan och läs om tolkningsgruppen för ISO 45001 senaste tolkningar:
h1|Nyheter
h2|Tolkningsgruppen i ISO 45001 har haft möte.
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
pa|Är du revisor inom hållbarhetsområdet? Eller intresserad av hållbarhetsfrågor i allmänt? Oavsett kanske vi kan hjälpa dig ett steg på vägen. Välkommen på en inspirationsfrukost där vi fördjupar oss i den nya arbetsmiljöstandarden ISO 45001 och modern revisionsteknik. Alla är välkomna, medlem eller icke. - Presentation av MIS och COWI Kort presentation av de båda organisationerna. - Nya ISO 45001 Lär dig mer om standarden och få tips hur du implementerar kraven i ditt arbetsmiljöarbete. Vi har glädjen att presentera Stefan Larsson som föreläsare, Stefan har varit svensk huvudförhandlare i ISO:s internationella kommittee PC 283, ansvarig för framtagande av ISO45001. - Handfasta revisionstips Lär dig mer om modern revisionsteknik. 5 handfasta tips du kan ta med dig hem till nästa revision. Magnus Rignell, hållbarhets och kvalitetschef på RISE och MIS ordförande, guidar dig i revisionsdjungeln. Datum: 23 oktober 2018 ( ) Tid: 07:30–09:00. Frukost finns mellan 07:30–08:00 Föreläsningar 07:45-09:30 Plats: COWI huvudkontor, Skärgårdsgatan 1, Göteborg Välkomna!
st|INSTÄLLT - nytt datum för seminariet den 6 februari istället. AGENDA: TID OCH PLATS ANMÄLAN:
h1|Nyheter
h2|Välkomna till MIS kostnadsfria frukostseminarium i Göteborg.
h5|VÅR VERKSAMHET LÄNKAR NYHETER KOMMANDE EVENEMANG
sp|Inställt