pa|Name Message Vi erbjuder en weller multi-site-organisation att nå compliance och genomföra riskbedömningar. Vi har över 10 års erfarenhet och arbetar med några av Sveriges största företag. Den lokala enheter får tillgång till ett skräddarsytt underlag som används inom din kedja. Varje lokal enhet kan enkelt bedöma riskerna i verksamheten. · Digital kontroll/riskbedömning · Användaren får förslag på åtgärd. · Handlingsplan skapas automatiskt. Dokumentationen sker automatiskt och är i linje med vad arbetsmiljöverket kräver. På central nivå kan arbetsmiljöansvarige få överblick över kedjans alla enheter. Alla lokala enheter kan på ett enkelt sätt, på distans kontrollera om de efterlever lagar, regler eller kedjekoncept. · Digital kontroll/riskbedömning · Användaren får förslag på åtgärd. · Handlingsplan skapas automatiskt. Dokumentationen sker automatiskt och det är möjligt både på lokal nivå och på central nivå hur arbetet med lagsefterlevnad sköts. Linjerat med kraven i ISO 9001. På central nivå kan arbetsmiljöansvarige få överblick över kedjans alla enheter. Det är en kostsam historia att implementera nya idéer, regler eller normer. För den enskilda organisation såväl som för organisationen med hundratals lokala enheter. Genom våra digitala tjänster görs detta enklare. Ledningssystem, efterlevnadsarbete, översikter, statusrapporter, påminnelser - allt på en plats. Ett sammanhängande kommunikationsystem. Rätt sak görs i rätt ordning. Kontrollunderlagen bygger på statistik, forskning, lagar, regler och mångårig erfarenhet Som användare får du färdigskrivna åtgärdsförslag vid brister. Automatisk handlingsplan där ansvar tydligt angetts. Vem som skall göra vad och när skall det vara klart. Utbildning, förklaringar, hänvisning till lagar och regler Handledning eller genomförande vid behov Här skriver vi om styrning av agila, lärande, varumärkeskedjor. Om Leadtech. Om vårt företaget & omvärld. Och lite annat. Platschefer och medarbetare kan enkelt finna i ledningssystem och rutiner. Det gör det enkelt att göra rätt och att fokusera på kunder och verksamheten. Platschef ges ett mycket lättanvänt verktyg i mobilen för att följa upp de brister som iakttagits. Genom att luta sig mot kontrollpunkter med tillhörande mikroutbildningar är det lätt att göra internrevisioner mot olika regler, lagar eller kedjekoncept. Affärsutvecklare, regionchefer ges tydliga underlag och kan på ett effektivt sätt coacha de lokala enheterna. Som regionchef kan du enkelt följa hur alla de lokala enheter som du ansvarar för mår. Inom varje område och för varje fråga ges tydliga underlag med både förklarande texter och bilder. Det gör det enkelt för dig att stötta de lokala enheterna i rätt riktning. För varje fråga ges förslag till åtgärder och dessa kan du lätt ändra för varje behov – detta sparar mycket tid. Ledning eller chef får stöd i arbetet med att höja och säkerställa kvalitet på alla lokala enheter. Genom förståelse för vilka brister som är vanligast kan du enkelt adressera olika utmaningar. Det är enkelt att införa och kommunicera förändringar och se till att de blir genomförda. Framförallt får du god översikt och förståelse och kan lägga tid på strategi för att ytterligare höja kedjans konkurrensförmåga genom kvalitet. Vi vill att tjänsterna skall ge verklig effekt och påverka kulturer. Peder Söderlind, VD +46 (0)733 601040 peder@glykol.com Martin Lindqvist, Konceptdesign +46 (0)704 216128 martin@glykol.com di|Kedjedrift på distans Watt nå compliance och genomföra riskbedömningar. Boka demo Kedjedrift på distans Plattformatt nå compliance och genomföra riskbedömningar. Boka demo Våra kunder är företag som har verksamhet på många olika platser. Kedjor och multi-siteorganisationer. Artiklar Digitalt, enkelt och effektivt h3|Lokalt - Platschefer och medarbetare Operativt - Affärsutvecklare, områdeschefer, regionchefer Ledning - Styrelse och kvalitetschef Vi vill att människor och organisationer lär sig något av våra tjänster. Kontakta oss info@glykol.com h4|Systemstöd Kontrollunderlag Åtgärdsförslag Handlingsplan Utbildning Handledning sp|Riskbedömning för god arbetsmiljö Compliance - Säkerställ lag och regelefterlevnad på alla lokala enheter. Skapa förändring på distans pa|Name Message Glykol AB is an internet service provider based in Stockholm, Sweden. All organisations operate in an ever changing business environment and must build a culture that is geared towards constant change and continuous learning. Glykol’s business concept helps organisations rapidly respond to changes in their business environment with agile management systems, compliance management and decision support. Our work fundamentally changes the way businesses and industries operate, creating measurable value for our clients, end users and society. We are united by our shared passion to advance the human experience. People learn through our services, and they drive change in organisations. In this way the services show a real impact and influence organisation cultures. In our view, this is the only way to be truly agile. Our services are mainly intended for brand chains and brand owners. Many of Glykol’s customers are companies with 1,000 employees or more. Some are smaller in terms of number of employees but have a larger number of customers who use the services. The aim of our services is to reach a large number of users in each corporate group and to cater to a large number of our customers’ market segments. Glykol’s offering is based on a long-term commitment that is solidly anchored in the management and owner groups of our corporate customers. We create digital management systems that are easy to understand and to maintain. The world around us is changing constantly. The challenge for many companies is not to create a solid management system that works at present, but rather to create a culture that allows for the organisation to handle an unknown future. This requires management systems that are very flexible. We do not market checklists. Our services do measure compliance, but above all they develop employees and thus the organisation. At the same time, our customers are given the opportunity to ensure that laws, regulations or franchise concepts are complied with, and that their employees are trained accordingly. By continuously collecting data our services supports business and organizational decision-making activities. In this way mid and higher management can make decisions and minimizing confusion and complexity in our world of rapid change. Do not hesitate to contact us. No organisation is too small. No organisation is too big. We actively engage in conversations at the intersection of design, technology and business. Contact us with interview and speaking requests. Peder Söderlind, CIO Mob +46 (0) 733 60 10 40 peder@glykol.com st|Our customers Our offer Do you want to learn more? Media Inquiries sp| bo|We create competitive advantage in an constant changing world Our mission em|” is to make it possible for all organisations to manage their business in a world of constant change.” Agile management systems Compliance in learning organisations Decision support 04.00 early morning in April, Tyresta National Park outside Stockholm, Sweden pa|Name Message h1|Alla nyheter sp| pa|Name Message Vi erbjuder en weller multi-site-organisation att nå compliance och genomföra riskbedömningar. Vi har över 10 års erfarenhet och arbetar med några av Sveriges största företag. Den lokala enheter får tillgång till ett skräddarsytt underlag som används inom din kedja. Varje lokal enhet kan enkelt bedöma riskerna i verksamheten. · Digital kontroll/riskbedömning · Användaren får förslag på åtgärd. · Handlingsplan skapas automatiskt. Dokumentationen sker automatiskt och är i linje med vad arbetsmiljöverket kräver. På central nivå kan arbetsmiljöansvarige få överblick över kedjans alla enheter. Alla lokala enheter kan på ett enkelt sätt, på distans kontrollera om de efterlever lagar, regler eller kedjekoncept. · Digital kontroll/riskbedömning · Användaren får förslag på åtgärd. · Handlingsplan skapas automatiskt. Dokumentationen sker automatiskt och det är möjligt både på lokal nivå och på central nivå hur arbetet med lagsefterlevnad sköts. Linjerat med kraven i ISO 9001. På central nivå kan arbetsmiljöansvarige få överblick över kedjans alla enheter. Det är en kostsam historia att implementera nya idéer, regler eller normer. För den enskilda organisation såväl som för organisationen med hundratals lokala enheter. Genom våra digitala tjänster görs detta enklare. Ledningssystem, efterlevnadsarbete, översikter, statusrapporter, påminnelser - allt på en plats. Ett sammanhängande kommunikationsystem. Rätt sak görs i rätt ordning. Kontrollunderlagen bygger på statistik, forskning, lagar, regler och mångårig erfarenhet Som användare får du färdigskrivna åtgärdsförslag vid brister. Automatisk handlingsplan där ansvar tydligt angetts. Vem som skall göra vad och när skall det vara klart. Utbildning, förklaringar, hänvisning till lagar och regler Handledning eller genomförande vid behov Våra kunder är företag som har verksamhet på många olika platser. Kedjor och multi-siteorganisationer. h4|Systemstöd Kontrollunderlag Åtgärdsförslag Handlingsplan Utbildning Handledning sp|Riskbedömning för god arbetsmiljö Compliance - Säkerställ lag och regelefterlevnad på alla lokala enheter. Skapa förändring på distans pa|Name Message Vi vill att tjänsterna skall ge verklig effekt och påverka kulturer. Peder Söderlind, VD +46 (0)733 601040 peder@glykol.com Martin Lindqvist, Konceptdesign +46 (0)704 216128 martin@glykol.com h3|Vi vill att människor och organisationer lär sig något av våra tjänster. Kontakta oss info@glykol.com sp| pa|Name Message Glykol AB is a SaaS provider (Software as a Service) operating within the European Union and will need to comply with the European Union’s General Data Protection Directive (GDPR). As a SaaS provider, our primary responsibility is technology- and information security. It is also a major responsibility to design and develop all our services based on the principle of "privacy by design". Glykol AB protects your privacy and security. GDPR, the new Personal Data Processing Act, places greater demands on transparency and therefore this page is for you to know what we do in the processing of personal data. There are a number of areas that together give you the whole idea of how we look at integrity and security. We have chosen to compile information about the law and what it means and where to find more information to better understand how this affects you. There are a number of terms that may be good to keep track of and even what the basic principles of GDPR mean. We are constantly working to improve and adapt to the environment’s requirements. Glykol AB is responsible for the technical and organizational security measures in the processing of personal data in the role of Data Protection Officer, Personal data assistant. We have an incident management process. Above all, it is the requirement to report an incident within 72 hours, which makes it important for routines to detect, report and investigate if an incident occurs. In our Privacy Policy, we want to clarify the responsibility for protecting your rights and privacy and explaining how we use the personal information you share with us. We use cookies to enhance your internet experience. What a cookie is and how we use it is described to help you understand what you agree with when you do one of our services. st|Background GDPR Security Incident management Privacy Policy Use of Cookies h1|Privacy and security sp| pa|Name Message The General Data Protection Regulation (GDPR) is also called the Data Protection Regulation and applies to all EU countries. In each EU member state there is a supervisory authority that will check compliance. In Sweden that are supervisory authority. Personal data refers to all types of information that may be directly or indirectly connected to a person in life. Glykol AB is responsible for the information that our customers and users of the services submit via our web interfaces. Glykol AB always processes personal data with great respect for personal integrity. The data collected about users of the systems is first name, last name, email. These can then be linked to the user’s user profile. Therefore, username and password are also considered personal data. This applies to all user groups in our services. We do not design for use of any sensitive personal data. We do not design for handling any information about children. Glykol AB is a SaaS provider (Software as a Service) operating within the European Union and will need to comply with the European Union’s General Data Protection Directive (GDPR) As a SaaS provider, our primary responsibility is technology- and information security. It is also a major responsibility to design and develop all our services based on the principle of ”privacy by design”. The personally responsible person, is the and has ultimate responsibility for the technology- and information security The responsible person, at our customer has the responsibility for the treatment and determines the purpose and means. The person responsible for personal data shall ensure compliance with the law. All processing of personal data in Glykol AB’s services is you as our customer responsibility for. Glykol AB is and takes technical and organizational security measures to ensure that your collected personal data is processed safely and in accordance with the law. Glykol AB is data controller for information about our customer We collect information about you as a customer when we enter into an agreement. This information is used to bill you. The data is not used for any other purpose. For this reason, we also have a data controller. We also have an Privacy Policy, where we declare our attitude to transparency. What legal grounds exist for the processing of personal data in Glykol AB services, you must assess and document as a personal data controller. The services are built to give users a benefits and that is the legal basis the concept rests against. We need to comply with our contractual obligations to our customers. But it is you are, as a customer and data controller, who needs to assess this and document. We are helpful in every way we can. Data Protection Officer at Glykol AB is Martin Lindqvist Personal data assistant at Glykol AB is Peder Söderlind Privacy Manager at Glykol AB is Peder Söderlind Please contact us if there is any questions! st|Glykol AB and personal data Glykol AB is an SaaS provider Our customer are responsible for collected data. Legal basis for data in Glykol AB’s services h1|GDPR sp| em|Data processor Data controller Data processor pa|Name Message You will get some cookies from us when you use our services. Come and visit us at our office and you can get some more. Cookies are files, often including unique identifiers, that are sent by web servers to web browsers, and which may then be sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies can be used by web servers to identity and track users as they navigate different pages on a website, and to identify users returning to a website. Cookies may be either ”persistent” cookies or ”session” cookies. A persistent cookie consists of a text file sent by a web server to a web browser, which will be stored by the browser and will remain valid until its set expiry date (unless deleted by the user before the expiry date). A session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. st|About cookies h1|Cookies sp| pa|Name Message We are constantly working to improve and adapt to the environment's requirements. Glykol AB is responsible for the technical and organizational security measures in the processing of personal data in the role of Data Protection Officer, Personal data assistant. Our personal data are stored with the cloud computing service provider Binero Group AB which is GDPR compliant. The owner of the servers are Binero Group AB and the data is stored in Sweden (Europe), in the cities of Stockholm and Kramfors. Binero Group AB is certified both according to the quality standard ISO 9001, and the information security standard ISO 27001 and meets the tough requirements on routines, processes and various systems contained in these. The servers are continually monitored with IPS’ and updated as soon as security related updates arrive. They are also behind advanced firewalls which automatically detect and block most attempts at intrusion. The servers hosting customer data are not, by themselves, available from outside our own networks but the internet facing ones can poll for specific datasets within acceptable parameters. Glykol AB is responsible for operation and 24-hour availability of the service. Access is by password login. The services are hosted by third parties which guarantee a 99.9% availability based on a period of six months (7 days / week / 24