pa|Whether you're looking for some assistance or further information regarding your solution, we're here to help. HeadquartersWe enable you to trust, collaborate with and gain insights from your data. Providing you with the right information, in the right context, at the right time. Every time. We see data growth as an opportunity, security as part of our DNA and new requirements as part of our everyday work. Let us take you to the cloud, remove manual work and digitise information flows. Through our premium software and close collaboration with our customers and partners, we offer a broad range of out of the box solutions for utilizing data smarter and more efficient. Get full use out of your IT systems & create value Keep your data safe and secure for generations to come Transform your digital document management processes Find all sensitive information in Outlook, on drives & in IT systems Digital transformation of society brings a lot of capabilities. Formpipe sets that potential free by putting people at the centre of it, and have been doing so for quite some time. Our roots stretch back to the birth of the Internet and we formalized Formpipe as a company in 2004. Remaining at the forefront of the IT and Tech industry for over three decades proves our ability to adapt and reinvent ourselves to meet industry needs. Through close relationships with our customers, partners, shareholders and new talents, we make sure that we’re in tune and combine experience with innovation. At all times. As our manifesto states: We possess the calm stability of a blue color, spiced with a fierce energy of a red one. We are Purple. We are Formpipe. We guarantee you to leave an impact, in every interaction. As a customer, as a partner, as a shareholder or as a new talent. We are purple. We are Formpipe. Let us show you what we mean. Working at Formpipe is something special. We attract the best people, who are professional, who take ownership and go all-in. Every time. Every day. Could it be something for you? We have over 5000 customers within the private sector worldwide. Ensuring we cater for local requirements, we have offices in Sweden, Denmark, United Kingdom, USA, The Netherlands and Germany. With over 300 customers in public sector Sweden we can with pride say that we are a market leader. It's no coincidence that many of our customers have been with us since the beginning, when building long-term relationships is part of our DNA. In Denmark, we've been digitising and automating complex business processes since the 90's. Together with our over 200 customers we put people at the centre of our digital transformation, today and tomorrow. We have cutting edge plug-ins to ERP systems such as Microsoft Dynamics 365 and SAP. We've got multiple suites for a fully digitised public administration, cloud or on premise. Not to mention the finer details such as preserving information for generations to come and to get (and stay) GDPR compliant. Oh, then there's the automation of some of the world's most complex grants management processes. Well, you get the picture. All developed in close collaboration with our customers. So whether it's case and document management, input and output management or digital preservation, we'd love to help you. Formpipe knows information management through all steps: when it's created, preserved and utilized by the business. A digital assistant to secure automatic GDPR compliance and high data quality, in every corner of the organsiation User defined creation and distribution of documents for any ERP Digital preservation. Compliance secured and money saved.
di|Welcome! We use cookies to give you the best possible experience. For marketing support we keep anonymized statistics of our website traffic. Pressing “OK” we assume that you are happy with it. Solutions Customers Software Career Investors About us Follow us Read more SOLUTIONS Business Ready Data Read more Digital preservation Read more ERP Solutions Read more GDPR Read more WE ARE PURPLE. WE ARE FORMPIPE. Christian Sundin CEO Lina Elo HR director Staffan Hugemark BA Director Private Sector Mauritz Wahlqvist BA Director Sweden Thomas à Porta BA Director Denmark News Formpipe Acquires EFS Technology to Support Growth Strategy News Formpipe and Microsoft co-branded Lasernet overview available now! News Formpipe a Representative vendor in Gartner’s 2020 Market Guide News Formpipe is now ISO 27001 certified News A Company in Banking & Insurance Choose Long-Term Archive News Software Follow us
st|Support Sweden Denmark Germany The Netherlands UK, Cambridge UK, Nottingham USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|We co-create a sustainable and trustworthy digital society with humans at the centre. We build valuable relationships between data and people.
h2|We would love to talk to you. Give us a call, visit us or just send an email. A valuable relationship with your data Marc Jacobs starts retail technology trend with Lasernet by Formpipe. A people centric digital transformation Simplicity as a service – at your service
h3|Adoxa Lasernet Long-Term Archive
sp|en English Svenska Dansk EN English Svenska Dansk Helpful links
pa|Whether you're looking for some assistance or further information regarding your solution, we're here to help. HeadquartersWe enable you to trust, collaborate with and gain insights from your data. Providing you with the right information, in the right context, at the right time. Every time. We see data growth as an opportunity, security as part of our DNA and new requirements as part of our everyday work. Let us take you to the cloud, remove manual work and digitise information flows. Through our premium software and close collaboration with our customers and partners, we offer a broad range of out of the box solutions for utilizing data smarter and more efficient. Get full use out of your IT systems & create value Keep your data safe and secure for generations to come Transform your digital document management processes Find all sensitive information in Outlook, on drives & in IT systems Digital transformation of society brings a lot of capabilities. Formpipe sets that potential free by putting people at the centre of it, and have been doing so for quite some time. Our roots stretch back to the birth of the Internet and we formalized Formpipe as a company in 2004. Remaining at the forefront of the IT and Tech industry for over three decades proves our ability to adapt and reinvent ourselves to meet industry needs. Through close relationships with our customers, partners, shareholders and new talents, we make sure that we’re in tune and combine experience with innovation. At all times. As our manifesto states: We possess the calm stability of a blue color, spiced with a fierce energy of a red one. We are Purple. We are Formpipe. We guarantee you to leave an impact, in every interaction. As a customer, as a partner, as a shareholder or as a new talent. We are purple. We are Formpipe. Let us show you what we mean. Working at Formpipe is something special. We attract the best people, who are professional, who take ownership and go all-in. Every time. Every day. Could it be something for you? We have over 5000 customers within the private sector worldwide. Ensuring we cater for local requirements, we have offices in Sweden, Denmark, United Kingdom, USA, The Netherlands and Germany. With over 300 customers in public sector Sweden we can with pride say that we are a market leader. It's no coincidence that many of our customers have been with us since the beginning, when building long-term relationships is part of our DNA. In Denmark, we've been digitising and automating complex business processes since the 90's. Together with our over 200 customers we put people at the centre of our digital transformation, today and tomorrow. We have cutting edge plug-ins to ERP systems such as Microsoft Dynamics 365 and SAP. We've got multiple suites for a fully digitised public administration, cloud or on premise. Not to mention the finer details such as preserving information for generations to come and to get (and stay) GDPR compliant. Oh, then there's the automation of some of the world's most complex grants management processes. Well, you get the picture. All developed in close collaboration with our customers. So whether it's case and document management, input and output management or digital preservation, we'd love to help you. Formpipe knows information management through all steps: when it's created, preserved and utilized by the business. A digital assistant to secure automatic GDPR compliance and high data quality, in every corner of the organsiation User defined creation and distribution of documents for any ERP Digital preservation. Compliance secured and money saved.
di|Welcome! We use cookies to give you the best possible experience. For marketing support we keep anonymized statistics of our website traffic. Pressing “OK” we assume that you are happy with it. Solutions Customers Software Career Investors About us Follow us Read more SOLUTIONS Business Ready Data Read more Digital preservation Read more ERP Solutions Read more GDPR Read more WE ARE PURPLE. WE ARE FORMPIPE. Christian Sundin CEO Lina Elo HR director Staffan Hugemark BA Director Private Sector Mauritz Wahlqvist BA Director Sweden Thomas à Porta BA Director Denmark News Formpipe Acquires EFS Technology to Support Growth Strategy News Formpipe and Microsoft co-branded Lasernet overview available now! News Formpipe a Representative vendor in Gartner’s 2020 Market Guide News Formpipe is now ISO 27001 certified News A Company in Banking & Insurance Choose Long-Term Archive News Software Follow us
st|Support Sweden Denmark Germany The Netherlands UK, Cambridge UK, Nottingham USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|We co-create a sustainable and trustworthy digital society with humans at the centre. We build valuable relationships between data and people.
h2|We would love to talk to you. Give us a call, visit us or just send an email. A valuable relationship with your data Marc Jacobs starts retail technology trend with Lasernet by Formpipe. A people centric digital transformation Simplicity as a service – at your service
h3|Adoxa Lasernet Long-Term Archive
sp|en English Svenska Dansk EN English Svenska Dansk Helpful links
pa|Whether you're looking for some assistance or further information regarding your solution, we're here to help. HeadquartersWe call ourselves a purple company. But what does it mean to be purple? Being purple means we possess the calm stability of a blue colour, spiced with a fierce energy of a red one. We are value-driven, passionate and proud to be purple. Working at Formpipe is something special, some might even say it’s unique. We attract the best people, who are professional, who take ownership and go all-in. Every time. Every day. As a company we support each other, we are respectful and we have fun. Always as a team. Always as one. We are purple. We are Formpipe. We are always looking for new talent for our team. Are you ready to join us on our journey and make the world more purple? As a global company, opportunities are available within Formpipe around the world. To view our vacancies, please visit the Formpipe Job Portal. Formpipe is a purple software company. We offer intelligent software solutions to organisations that rely on data as one of their most important assets and who must constantly develop and adapt to a digital world. For 30 years’, we have developed market leading software that provides the right information, in the right context, at the right time, to the right people. We make the complex simple. We add value to society by making information-heavy business processes more efficient. Our customers get some of the absolute best and most future-proof software solutions. But what really makes the difference is our strong and close relationships with our customers. We understand our customers and know we are stronger together. We are proud to be the best and our values ​​guide us - in everyday life and in the long run. We strive to make the world more purple. Formpipe is a value-driven company. Our values ​​define and guide us. - We are proud of who we are and put people first - We listen and we create true business value - We are open-minded and we are honest - We take ownership and we act professionally - We are value-driven and we support each other - We have a unique team spirit and we love what we do At Formpipe you will meet an open and informal work culture with friendly colleagues, career progression and great flexibility. We have fun when we go to work and we help each other to reach goals and get even better at what we do. We belive in diversity and know that we create the best results together by sharing knowledge and experiences. Here you will experience a high degree of freedom and have a great influence on your work. Our working hours are flexible and you will have plenty of opportunity to plan your own time and work day. We know it's important. Here, no workflow or process is set in stone and we welcome you to challenge anything with your energy and initiative. In Formpipe, good ideas are appreciated and implemented. You are close to the decision makers’ and can truly make a difference. With over 240 employees globally, Formpipe offers a great working atmosphere which always puts people first. Working at Formpipe is not just a nine-to-five desk job, we offer a range of social activities both in and outside work, travel opportunities and benefits that make life easier. Are you ready to join our journey and make the world more purple? We are always looking for new talent to join our team, so in our joint Job Portal you will find all positions currently available at Formpipe. If you would like to submit your CV for any future positions or have a specialist area, please contact . In Formpipe's team you will meet a diverse range of people all driven by the desire to make the world more purple. If you would like to join us on our journey, we encourage everyone to apply regardless of whether you are a school leaver, graduate or highly experienced in your field. “What I like about Formpipe is the support from people around me who all have a clear common goal and purpose” "The best thing about working here is the strong community feeling and commitment that is in the organization." “Formpipe offers a great company culture along with a non hierarchal structure” "At Formpipe my work is interesting & engaging. Working alongside a supportive team drives & motivates me to constantly perform at my best" "I'm proud to be part of a value-driven business where our values ​​guide us in our work." "Helping deliver great software built by a talented team that makes tangible differences to business and our wider society is very motivating!" "In my department there is a really informal atmosphere and we simply have fun together."
di|Welcome! We use cookies to give you the best possible experience. For marketing support we keep anonymized statistics of our website traffic. Pressing “OK” we assume that you are happy with it. Solutions Customers Software Career Investors About us Follow us CULTURE VALUES WORKING AT FORMPIPE JOIN US MEET OUR TEAM Mike Rogers Commercial Director Anette Piil Product Supporter Nick Collard Sales Executive Aamir Mirza Infrastructure Technician Kerstin Skovgaard HR Manager Ben Saxton Digital Preservation Lead Stefan Lykke Kristiansen Delivery Consultant Team Leader Follow us
st|Support Sweden Denmark Germany The Netherlands UK, Cambridge UK, Nottingham USA Passion for People Understanding Our Customers Respect and Trust Perform with Quality Lead by Example Engage and Have Fun © 2021 Formpipe Software AB
h2|We would love to talk to you. Give us a call, visit us or just send an email. We are purple. We are Formpipe. Vacancies Formpipe is growing. Want to join us? What Drives Us Forward? Welcome inside Are you our next purple talent? Meet our Team
sp|en English Svenska Dansk EN English Svenska Dansk Helpful links
pa|Whether you're looking for some assistance or further information regarding your solution, we're here to help. Headquarters08-555 290 80 Öppettider 9-16 08-555 290 60 Nu som löser problem med att det kan kräva flera försök för att identifiera sig med bankID vid inlogg och/eller attest. Kontakta supporten för att få tillgång till den. Kontakta vår support om ni önskar uppgradering till 2.3. Se vilka banker som är anslutna här: De allmänna villkoren som reglerar tjänsten NonStopService går att läsa här: Till er som utför installationer och önskar information om nya releaser, eller att få tillgång till nya releaser via mail, skicka ett mail till Om ni har frågor kan ni gärna höra av er till vår support på . Nedan finner du de mest förekommande supportfrågorna med svar. Svar: Kontakta Netmaker supporten för information och få tillgång till senaste versionen av programvaran.. Svar: Felet behöver korrigeras i ekonomisystemet. Svar: Profilinställningar under arkivmenyn, profiler och inställningar. Drivrutiner: Länkar: , Kortläsare - eller Med Netmaker Bankgiro Link skickar och hämtar du alla typer av betalningar till och från Bankgirot. Dessutom kan du lägga upp genvägar för flera bolag, applicera flera signaturer och skapa serverprofiler. Pris: 1 SEK/licens när du samtidigt tecknar 12 månader NonStopService abonnemang. Vid varje nytecknad licens ska alltid ett NonStopService abonnemang tecknas. Abonnera på NonStopService så får du tillgång till telefonsupport vardagar kl.09.00-16.00 samt nya programuppdateringar och versioner under 12 månader. Våra produktutvecklare arbetar ständigt med förbättringar och nya funktioner, ofta i nära samarbete med banken, Bankgirot och din leverantör av ekonomisystem. Med NonStopService får du garanterat bästa service. Pris: 4 495 SEK/år och användare.
di|Welcome! We use cookies to give you the best possible experience. For marketing support we keep anonymized statistics of our website traffic. Pressing “OK” we assume that you are happy with it. Follow us Follow us
st|Support Sweden Denmark Germany The Netherlands UK, Cambridge UK, Nottingham USA Support Försäljning och frågor information om Netmaker Bankgiro Link. finns version 2.3.1 av Netmaker Bankgiro Link Det finns nu möjlighet att ansluta via Mobilt BankID i Netmaker Bankgiro Link. Allmäna villkor Kontakta oss 08-555 290 80 Fråga: Går ej ansluta felkod 1005 (BankID startar ej)? Fråga: Försöker skicka fil som innehåller fel, felkod från Bankgirot om vilket rad felet ligger på. Fråga: Allmänna frågor gällande inställningar i Netmaker Bankgiro Link. Läs om © 2021 Formpipe Software AB
h2|We would love to talk to you. Give us a call, visit us or just send an email. Välkommen till Netmaker! Viktig Vanliga frågor och svar Priser
h3|NonStopService abonnemang
sp|en English Svenska Dansk Helpful links
pa|Whether you're looking for some assistance or further information regarding your solution, we're here to help. HeadquartersWe use cookies to give you the best possible experience on our website. The data collected by the cookies is anonymized and only gives Formpipe a statistical overview on the website traffic. We set a cookie and use local storage in your browser that contains information that we use to identify you between visits. In particular, we set an identifier that identifies you for the functional site features described below: If you have an account with any of the vendors above, their privacy policy may allow them to connect the fact that you have been to our websites and the pages you have viewed with your profile. Please visit their policies for more information. We do not share any personal information with these vendors. If rejecting the cookie, these services will not work. However, YouTube videos will still be able to be viewed and we refer you to their privacy policy. If you want to know more, please read our complete privacy policy . You can also contact our DPO, Åsa Thorin, if you have any questions at: or at +46 76 525 90 83.
di|Welcome! We use cookies to give you the best possible experience. For marketing support we keep anonymized statistics of our website traffic. Pressing “OK” we assume that you are happy with it. Solutions Customers Software Career Investors About us Follow us Cookies Follow us
li|Google Analytics and Google Tag Manager: to analyse the performance of our websites and follow up on the effectiveness of our marketing efforts. YouTube: to store videos that you can reach through our website. LinkedIn: for you to easily share articles from our website to LinkedIn. Sharpspring: Opt-in forms that visitor fills out to be contacted and to obtain access to content such as white papers. The registered user email will be linked to the IP address, that Sharpspring uses to recognize the user during their next visit to our website. Microsoft Dynamics 365 for Marketing: Opt-in forms that visitor fills out to be contacted and to obtain access to content such as white papers. The registered user email will be linked to the IP address, that Microsoft Dynamics 365 for Marketing uses to recognize the user during their next visit to our website.
st|Support Sweden Denmark Germany The Netherlands UK, Cambridge UK, Nottingham USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|We would love to talk to you. Give us a call, visit us or just send an email. Cookies
sp|en English Svenska Dansk EN English Svenska Dansk Helpful links
pa|Whether you're looking for some assistance or further information regarding your solution, we're here to help. HeadquartersAre you here for some TLC? Whether it's a big or small issue, doesn't really matter – we're here to help! Hopefully, it will make your day so much better. Acadre: Adoxa: Deliveries to official archive: Lasernet: TAP: TAS: Not finding what you're looking for? Then reach us at . Adoxa: Document Converter: Lasernet: Long-Term Archive: Netmaker Bankgiro Link: Meetings Plus: Platina: Portal: Not finding what you're looking for? Then reach us at . Adoxa: Autoform: Contentworker: Email Filing & third party products from OpenText & DocsCorp: Lasernet: Long-Term Archive: Not finding what you're looking for? Then reach us at .
di|Welcome! We use cookies to give you the best possible experience. For marketing support we keep anonymized statistics of our website traffic. Pressing “OK” we assume that you are happy with it. Solutions Customers Software Career Investors About us Follow us SUPPORT Follow us
st|Support Sweden Denmark Germany The Netherlands UK, Cambridge UK, Nottingham USA Please find your country and then your product below Denmark Sweden France, Germany, The Netherlands, UK, USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|We would love to talk to you. Give us a call, visit us or just send an email. How can we help you?
sp|en English Svenska Dansk EN English Svenska Dansk Helpful links
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? Huvudkontor08-555 290 80 Öppettider 9-16 08-555 290 60 Nu som löser problem med att det kan kräva flera försök för att identifiera sig med bankID vid inlogg och/eller attest. Kontakta supporten för att få tillgång till den. Kontakta vår support om ni önskar uppgradering till 2.3. Se vilka banker som är anslutna här: De allmänna villkoren som reglerar tjänsten NonStopService går att läsa här: Till er som utför installationer och önskar information om nya releaser, eller att få tillgång till nya releaser via mail, skicka ett mail till Om ni har frågor kan ni gärna höra av er till vår support på . Nedan finner du de mest förekommande supportfrågorna med svar. Svar: Kontakta Netmaker supporten för information och få tillgång till senaste versionen av programvaran.. Svar: Felet behöver korrigeras i ekonomisystemet. Svar: Profilinställningar under arkivmenyn, profiler och inställningar. Drivrutiner: Länkar: , Kortläsare - eller Med Netmaker Bankgiro Link skickar och hämtar du alla typer av betalningar till och från Bankgirot. Dessutom kan du lägga upp genvägar för flera bolag, applicera flera signaturer och skapa serverprofiler. Pris: 1 SEK/licens när du samtidigt tecknar 12 månader NonStopService abonnemang. Vid varje nytecknad licens ska alltid ett NonStopService abonnemang tecknas. Abonnera på NonStopService så får du tillgång till telefonsupport vardagar kl.09.00-16.00 samt nya programuppdateringar och versioner under 12 månader. Våra produktutvecklare arbetar ständigt med förbättringar och nya funktioner, ofta i nära samarbete med banken, Bankgirot och din leverantör av ekonomisystem. Med NonStopService får du garanterat bästa service. Pris: 4 495 SEK/år och användare.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Support Försäljning och frågor information om Netmaker Bankgiro Link. finns version 2.3.1 av Netmaker Bankgiro Link Det finns nu möjlighet att ansluta via Mobilt BankID i Netmaker Bankgiro Link. Allmänna villkor Kontakta oss 08-555 290 80 Fråga: Går ej ansluta felkod 1005 (BankID startar ej)? Fråga: Försöker skicka fil som innehåller fel, felkod från Bankgirot om vilket rad felet ligger på. Fråga: Allmänna frågor gällande inställningar i Netmaker Bankgiro Link. Läs om © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Välkommen till Netmaker! Viktig Vanliga frågor och svar Priser
h3|NonStopService abonnemang
sp|sv English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipe bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Det betyder att vi möjliggör för dig att kunna lita på, samarbeta med och dra insikter från ditt data. Vi förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Varje gång. Vi ser tillväxt av data som en möjlighet, säkerhet som en del av vårt DNA och nya krav som en naturlig del av vår vardag. Låt oss ta dig till molnet, reducera manuellt arbete och digitalisera informationsflöden. Genom våra högkvalitativa produkter och nära samarbete med våra kunder och partner så erbjuder vi en bred portfölj av out-of-the-box-lösningar för att använda data smartare och mer effektivt. Uppnå högre effektivitet, transparens och säkerhet i datahanteringen – tvärs över systemgränser. Säkerställa bevarandet – för öppenhet och spårbarhet och för framtiden! Transformera dina digitala dokumenthanteringsprocesser med marknadsledande programvara. Bli GDPR-säker – identifiera all känslig information i Outlook, på diskar och i it-system. Den digitala transformationen av samhället erbjuder många nyttoeffekter. Formpipe frigör den potentialen genom att sätta människor i centrum, och har gjort så under lång tid. Våra rötter sträcker sig tillbaka till internets födelse och vi formaliserade Formpipe som bolag 2004. Långsiktighet inom IT och teknik innebär inget mindre än att besitta förmågan att ständigt förnya sig. Genom ett nära samarbete med våra kunder, partner, aktieägare och nya talanger så säkerställer vi att vi är i fronten av marknadsutvecklingen och kombinerar erfarenhet med innovation. Alltid. Som vårt manifest säger: vi besitter den lugna stabiliteten från en blå färg, kombinerat med en passionerad energi från en röd. Vi är lila. Vi är Formpipe. Vi garanterar att vi lämnar ett avtryck, i varje interaktion. Som kund, partner, aktieägare eller ny talang. Vi är lila. Vi är Formpipe. Låt oss visa vad vi menar. Att jobba på Formpipe är något speciellt. Vi attraherar de bästa talangerna, som är professionella, som tar ägandeskap och går all-in. Varje gång. Varje dag. Kan det vara något för dig? Vi har över 5000 kunder inom privat sektor globalt. För att säkerställa att vi addresserar lokala behov har vi kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA, Nederländerna och Tyskland. Med över 300 kunder inom offentlig sektor i Sverige, är vi med stolthet marknadsledande. Alla våra lösningar utgår från svenska krav och är från första spadtag framtagna för de offentlig sektor. I Danmark har vi automatiserat komplexa verksamhetsprocesser sedan 90-talet. Tillsammans med våra över 200 kunder sätter vi människan i centrum av den digitala transformationen. Idag och imorgon. Vi har marknadsledande plug-ins till ERP-system som Microsoft Dynamics 365 och SAP. Vi har produktsviter för en helt digital förvaltning, on premise och i molnet. För att inte nämna saker som att bevara information för kommande generationer och att tillmötesgå GDPR-krav. Sen är det också det där med att automatisera några av världens mest komplexa bidragsprocesser. Nåväl, du förstår. Alla produkter är utvecklade i nära samarbete med våra kunder. Med andra ord: dokument- och ärendehantering, in- och utdatahantering eller digitalt bevarande, vi hjälper er med glädje. Formpipe kan informationshantering i alla dess steg: vi är där när den skapas, bevaras och används i verksamheten. Med full kontroll på organisationens data kan du sova gott om natten Låter användaren styra skapandet och distributionen av dokument från ert ERP-system Långsiktigt bevarande av digital information helt enkelt
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Läs mer Lösningar Datakvalitet Läs mer Digitalt Bevarande Läs mer ERP-lösningar Läs mer GDPR Läs mer WE ARE PURPLE. WE ARE FORMPIPE. Christian Sundin CEO Lina Elo HR-direktör Staffan Hugemark Affärsområdesdirektör Privat Sektor Mauritz Wahlqvist Affärsområdesdirektör Offentlig Sektor Sverige Thomas à Porta Affärsområdesdirektör Danmark Nyheter Formpipe och Microsoft i co-branding-initiativ LinkedIn Gartner listar Formpipe som representativ leverantör Nyhet Formpipe certifierade enligt ISO 27001 – informationssäkerhet Nyhet Offentlig data och information skapar tillväxt i EU Blogg Produkter Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Vi samskapar ett pålitligt och hållbart digitalt samhälle, med människan i centrum. Vi bygger värdefulla relationer mellan människor och data.
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! En värdefull relation till data Marc Jacobs startar teknologitrend i detaljhandeln med Lasernet by Formpipe. En digital transformation med människan i centrum Enkelhet som en tjänst – till er tjänst
h3|Adoxa Lasernet Long-Term Archive
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? Huvudkontor“Med tiden kommer Lasernet att leda till en betydande besparing i tid och pengar för verksamheten. Innan implementeringen kostade varje fakturatillpassning oss cirka 10 000 £ per land.” Shalin Kamdar, Direktör, Comline Auto Parts – Det övergripande målet var att skapa en effektiv, modern och digitaliserad myndighet. Region Stockholm avvecklar gamla system – och gör arkiverat material tillgängligt genom smarta sökfunktioner. – I princip alla användare ville ta tag i detta. Det blev plötsligt enkelt för dem att städa upp eftersom allt de behövde göra var att klicka på ”radera”, direkt från deras e-postlista. Det hela serverades faktiskt på ett silverfat, säger Anette Lone Jepsen, IT-medarbetare på Aabenraa kommun. “ ” Ales Zajc, Procurator, Adacta "Bara efter 3,5 timmars utbildning var vi i gång med Acadre Web." Pia Jensen, projektledare för digitalisering och välfärdsteknik, Assens kommun "Effektiviteten och flexibiliteten i Autoform DM och Lasernet är några av de viktigaste elementen för att kontinuerligt förbättra våra kundtjänster." Carino Modan, IT-chef, Banco Único “Vi granskade många alternativ, men X-docs mötte våra behov bäst.” Berit Lindholm, VD, Bluefish Pharmaceuticals "Det faktum att Lasernet konfigurerar så bra med varje ERP-system vi använder var en extra bonus." Stephan Melz, IT-chef, BÜRGER "Med tiden kommer Lasernet att leda till en betydande besparing i tid och pengar för verksamheten. Innan implementeringen kostade varje faktura tillpassning oss ca 10 000 £ per land.” Shalin Kamdar, Direktör, Comline Auto Parts “Lasernet är en investering som har tjänat in sig redan under det första året.” Michael Findal Andreassen, IT-chef, DAFA “De största fördelarna som grupp och företag är att vi nu har ett snabbspår för att implementera eventuella ändringar i alla utskrifter som behövs.” Thomas Bremer Hansen, PM, Demant “Ökad kontroll och lojalitet med företagets varumärkesidentitet är också andra märkbara fördelar med att använda Lasernet.” Fabienne Heidemann, Projekt- & Kommunikationschef, ees Holland – Det går över all förväntan. Vår datakvalitet har märkbart förbättrats och det är verkligen positivt, berättar Henriette Spang Sørensen, som arbetar med att utveckla dokument- och ärendehanteringen hos Esbjergs kommun. – Vi kan konstatera att vi har gjort en utmärkt investering – långt bättre än vad vi trodde från början, säger En smidigare lösning, minskade administrativa kostnader och ökad samhällsnytta för medborgare i Huddinge kommun. – Adoxa har gett oss en helt ny medvetenhet kring hur vi ska hantera data och en fantastisk inblick i våra generella registreringsrutiner, säger Sanne Nielsen, koordinator för ärendehantering på Hvidovre Kommun. “Contentworker har förvandlat våra advokater från 'inbox-chefer' till kundfokuserade och effektiva leverantörer av juridiska tjänster.” Olaf van Haperen, Verkställande Partner, Kneppelhout & Korthals – Våra användare kavlade upp ärmarna direkt. Detta är verkligen ett enkelt verktyg. Det är intuitivt och användarvänligt, och det är huvudorsaken till att det alls har var möjligt att komma igång på ett så bra sätt. Randi Tøndering, dokument- och ärendehanteringskoordinator i Koldings kommun. W3D3 från Formpipe hjälper Lunds kommun med en transparent och rättssäker ärendehantering och samspelet mellan ärende- och möteshantering ökat effektiviteten. – Införandet av Platina hos Länsstyrelserna ligger väl i linje med ambitionen om en effektiviserad administrativ hantering och öppna dörrar för en påskyndad utveckling av nya e-tjänster, säger Ewa Larsson, Förvaltningsledare IT på Länsstyrelsen. – Vi tittade på ett antal tänkbara leverantörer men kom fram till att Lasernet var det enda systemet som kunde ge oss enkla lösningar på några riktigt komplexa tekniska problem, säger Regis Litre, CIO, Marc Jacobs. “Supporten från Formpipe och DXC har varit mycket tillgänglig och tillmötesgående." Stephen Power, chef för projektledning, Midwich "Introduktionen av ett elektroniskt dokumenthanteringssystem har frigjort resurser i QA eftersom QMS:et nu är lättare att underhålla." Tina Solvang Tungen, IT- & valideringschef “Platina LS är allt vi ville ha av en EQMS och som sådan känner vi oss säkra på att vår verksamhet är framtidssäkrad och redo för nästa kapitel.” Emma Årsköld Lind, teknisk produktchef, Probi "Tack vare Contentworker är vi nu i en mycket starkare position för att fortsätta sätta standarden för handelsrättslig praxis i Norge." Trine Bagstevold, ekonomichef, Ræder "När vi upptäckte att användare kunde implementera till och med ganska komplicerade förändringar själva, utan behov av utvecklare, gjorde det beslutet mycket enkelt." Alexander Ebinger, IT Support Manager “Lasernet & Dynamics har gått hand i hand sedan 2008 och har producerat professionella dokument sedan dess.” Per Holleufer, grupp IT-chef, Svendsen Sport “Att välja Lasernet var enkelt tack vare dess mer än 20 år långa och framgångsrika bakgrund i att leverera.” Marco Arndt, Partner Management Koordinator, Sycor “Vi har inte bara köpt programvara, vi har investerat i ett partnerskap med Formpipe som levererat till våra unika affärsbehov.” Brad Saluk, IT-chef, Taylor McCaffrey säger Manuela Munkstrup, IT-chef på UNICEF. – Det övergripande målet var att skapa en effektiv, modern och digitaliserad myndighet, säger Magdalena Jenkinson, Verksamhetsutvecklare på Vinnova. “Efter Lasernet-implementeringen har vi nu möjligheten att designa och redigera interna dokument som bättre återspeglar företagets varumärke.” Roland Neal, Operations Director, XCounter
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Läs om Comline Hur gjorde Länsstyrelserna? Läs om Vinnova Läs om Regionarkivet Aabenraa Kommun Läs vidare Adacta Läs vidare Assens Kommun Läs vidare Banco Único Läs vidare på vår engelska sida Bluefish Pharmaceuticals Läs vidare på vår engelska sida BÜRGER Läs vidare Comline Auto Parts Läs vidare DAFA Läs vidare på vår engelska sida Demant Läs vidare på vår engelska sida ees Holland Läs vidare på vår engelska sida Esbjergs Kommun Läs vidare Georg Jensen Läs vidare Huddinge Kommun Läs vidare Hvidovre Kommun Läs vidare Kneppelhout & Korthals Advocaten Läs vidare på vår engelska sida Kolding Kommun Läs vidare Lunds Kommun Läs vidare Länsstyrelserna Läs vidare Marc Jacobs Läs vidare Midwich Läs vidare Norsk Medisinsk Syklotronsenter Läs vidare på vår engelska sida Probi Läs vidare på vår engelska sida Regionarkivet Stockholm Läs vidare Advokatfirmaet Ræder Läs vidare på vår engelska sida SKIDATA Läs vidare Svendsen Sport Läs vidare på vår engelska sida Sycor Läs vidare på vår engelska sida Taylor McCaffrey LLP Läs vidare på vår engelska sida UNICEF Läs vidare Vinnova Läs vidare XCounter Läs vidare på vår engelska sida Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Framtidssäkrat bevarande för Region Stockholm
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk All Software Industry "12 000 ärenden per år är nu helt automatiserade. Antalet frågor och telefonsamtal har minskat drastiskt." Ewa Larsson, Länsstyrelsen Den mest tillfredsställande aspekten av projektet var möjligheten att direkt out-of-the-box ha en nästan fullständig integration. Hanne Stenager , IT-projektledare på Georg Jensen Nyckeln låg i en tydlig plan för införandet av Long-Term Archiv e , men det var minst lika viktigt att sätta milstolpar för kommande projekt och områden där systemet skulle vidareutvecklas. – Det råder ingen tvekan om att Lasernet är ett flexibelt och kraftfullt verktyg. Användbara länkar
em|Magdalena Jenkinson, Verksamhetsutvecklare på Vinnova
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFör att du ska få bästa möjliga utbyte av ditt besök på vår webbplats använder vi oss av kakor. Det data som samlas av kakan används endast för att ge Formpipe statistik över besöken på sidan. Vi använder kakorna i din webbläsare för att känna igen dig när du återvänder till sidan, särskilt för följande tjänster: Om du har ett konto på någon av ovan nämnda tjänster, kan deras integritetspolicyer tillåta dem att koppla ihop ditt besök på vår webbplats med andra sidor du har besökt. Vi hänvisar till deras policyer för mer information om detta. Vi förmedlar inte någon personlig information eller data till dessa tjänster. Om du nekar kakor, fungerar inte dessa tjänster. Du kommer ändå att kunna se YouTube-videor, och vi hänvisar då till YouTubes integritetspolicy. Läs mer i vår integritetspolicy . Har du frågor som inte besvaras av texten ovan eller av vår integritetspolicy kan du också kontakta Formpipes dataskyddsombud Åsa Thorin: eller +46765 259083.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Cookies Follow us
li|Google Analytics och Google Tag Manager för analysera webbsidan och för att följa upp effektiviteten i marknadsaktiviteter. YouTube för att lagra videos som du kan se på webbsidan. LinkedIn för att du enkelt ska kunna dela sidans artiklar på LinkedIn. Microsoft Dynamics 365 for Marketing: För att publicera formulär på hemsidan som du kan fylla i för att boka demo, prenumerera på nyhetsbrev eller ladda ned dokument etc. Din epostadress länkas då till din IP-adress så att Microsoft Dynamics 365 for Marketing känner igen dig nästa gång du besöker sidan.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Cookies
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorNavigera till ditt land och sedan din produkt för att komma vidare - Vi gör vårt yttersta för att hjälpa dig i ditt ärende Acadre: Adoxa: Leverans til Riksarkivet: Lasernet: TAP: TAS: Hittar du inte det du letar efter? Skriv till oss . E-post: support.se@formpipe.com Telefonnummer: 08-500 072 25 Öppettider: måndag till fredag utom helgdagar, klockan 09.00-16.00 Adoxa: Document Converter: Lasernet: Long-Term Archive: Netmaker Bankgiro Link: Meetings Plus: Platina: Portal: W3D3: Adoxa: Autoform: Contentworker: Email Filing & tredjepartsprodukter från OpenText & DocsCorp: Lasernet: Long-Term Archive: .
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SUPPORT Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Danmark Sverige England, Frankrike, Holland, Tyskland, USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vad kan vi hjälpa dig med?
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk här Hittar du inte det du letar efter? Skriv till oss här Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVi kallar oss ett lila företag. Men vad betyder det att vara lila? Att vara lila innebär att vi har lugnet och stabiliteten i den blå färgen, spetsad med den sprudlande energin i den röda. Vi är värdegrundsdrivna, passionerade, och stolta över att vara lila. Att arbeta på Formpipe är något speciellt. Vissa kanske till och med säger att det är unikt. Vi lockar de bästa människorna, som är professionella, som tar ägandeskap och går all-in. Varje gång. Varje dag. Som företag stöttar vi varandra, vi är respektfulla mot varandra och vi har kul tillsammans. Alltid som ett team. Vi är lila. Vi är Formpipe. Vi letar alltid efter nya talanger till vårt team. Är du redo att följa med oss på vår resa och göra världen lite mer lila? Som ett globalt företag finns karriärmöjligheter runt om i världen inom Formpipe. Besök Formpipes Karriärportal för att se våra lediga jobb. Formpipe är ett lila mjukvarubolag. Vi erbjuder intelligenta mjukvarulösningar till organisationer som räknar data som en av sina viktigaste tillgångar och som ständigt måste utveckla och anpassa sig till den digital världen. Under 30 år har vi utvecklat marknadsledande programvaror som ger rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt, till rätt personer. Vi gör det komplexa enkelt. Vi ger mervärde till samhället genom att effektivisera informationstunga affärsprocesser. Våra kunder får några av de absolut bästa och mest framtidssäkra programvarulösningarna. Men det som verkligen gör skillnaden är våra starka och nära relationer med våra kunder. Vi förstår våra kunder och vi vet att vi är starkare tillsammans. Vi är stolta över att vara de bästa. Våra värderingar leder oss i vardagen och på lång sikt. Vi strävar efter att göra världen mer lila. Formpipe är ett värdedrivet företag. Våra värderingar definierar och guidar oss. – Vi är stolta över vilka vi är och sätter människorna först – Vi lyssnar och skapar verkligt affärsvärde – Vi är öppensinnga och ärliga – Vi tar ägandeskap och agerar professionellt – Vi är värdedrivna och stöttar varandra – Vi har en unik laganda och vi älskar det vi gör På Formpipe möter du en öppen och informell arbetskultur med vänliga kollegor och stor flexibilitet. Vi har kul när vi går till jobbet och hjälper varandra att nå våra mål och bli ännu bättre på vad vi gör. Vi tror på mångfald och vet att vi tillsammans skapar de bästa resultaten genom att dela kunskap och erfarenheter. Här kommer du att uppleva en hög grad av frihet och ha ett stort inflytande på ditt arbete. Våra arbetstider är flexibla och du har gott om möjligheter att planera din egen tid och arbetsdag. Vi vet att det är viktigt. Här är inget arbetsflöde eller process satt i sten och vi välkomnar dig att utmana vad som helst med din energi och initiativ. I Formpipe uppskattas och implementeras goda idéer. Du är nära beslutsfattarna och kan verkligen göra skillnad. Med över 240 anställda över hela världen erbjuder Formpipe en fantastisk arbetsmiljö som alltid sätter människor först. Att arbeta på Formpipe är inte bara ett skrivbordsjobb från nio till fem, vi erbjuder en rad sociala aktiviteter både inom och utanför arbetet, resemöjligheter och fördelar som underlättar livet. Vi letar alltid efter nya talanger till vårt team. I vår Jobbportal hittar du alla positioner som för närvarande finns lediga på Formpipe, både i Sverige och utomlands. Om du vill skicka in ditt CV för framtida rekryteringar eller har ett specialistområde, kontakta . I Formpipes team kommer du att träffa ett brett spektrum av människor som alla drivs av en önskan om att göra världen lite mer lila. Om du vill hänga med oss på vår resa, uppmuntrar vi alla att ansöka oavsett om du är nyutexaminerad eller mycket erfaren inom ditt område.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn KULTUR VÄRDEN LIVET PÅ FORMPIPE VAKANSER Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Passion for People Understanding Our Customers Respect and Trust Perform with Quality Lead by Example Engage and Have Fun © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vi är lila. Vi är Formpipe. Lediga tjänster Formpipe växer. Vill du vara med? Vad driver oss framåt? Välkommen till oss Är du vår nästa lila talang?
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorUppnå högre effektivitet, transparens och säkerhet i datahanteringen - tvärs över systemgränser. Säkerställa bevarandet - för öppenhet och spårbarhet, och för framtiden! Transformera dina digitala dokumenthanteringsprocesser med marknadsledande programvara. Få rätt på alla bitar i det komplexa pusslet. Alla lösningar Underlätta komplicerade verksamhetsbeslut och automatisera komplexa ärendeprocesser - utan kompromisser Vi hjälper er att överträffa förväntningarna från konsumenter och myndigheter. Output & Dokumenthanterings-lösningar för Temenos Säkerställ transparens och möjliggör synergier i arbetet genom kraftfull digitalisering av bidragsprocesserna. Säker, enkel och effektiv hantering av bidrag genom digitalisering och automatisering. Uppnå högre effektivitet, transparens och säkerhet i datahanteringen - tvärs över systemgränser. Kvalitetsdokument till alla intressenter, snabbt och enkelt Att diarieförningen bara funkar. Det ska vara en självklarhet, oavsett sammanhang. Minska mötesadministrationen från en vecka ner till 15 minuter. Säkerställa bevarandet - för öppenhet och spårbarhet, och för framtiden! Lätt att göra rätt. Skapa, samarbeta och redigera dokument i samma kontext som ärendena. Digital hantering genom hela ärendeflödet – slipp skriva ut, skriva under och skanna in. Transformera dina digitala dokumenthanteringsprocesser med marknadsledande programvara. Få rätt på alla bitar i det komplexa pusslet. Vi hjälper Sveriges kommuner och kommunala bolag att effektivisera ärendeflödena och få pengar över till välfärden. Säkerställ att byrån har rätt lösning för dokument- och e-posthantering. Effektiva leveranser till danska Riksarkivet - helt enligt föreskrifterna. Kvalitetssäkrade system för bolag inom life science. Designade, införda och supporterade av våra erfarna experter. Genom e-tjänster och automatisering kan myndigheter öka sin medborgarservice. Ge rätt information till rätt person vid rätt tillfälle. Med kontroll på flödena kan ni göra mer med mindre resurser. Högre kvalitet och kortare ledtider i hanteringen. Högsta effektivitet och produktivitet med avancerad användarcentrerad programvara. Automatisera ärendeflödena. Utveckla verksamheten i rätt riktning och gör mer med mindre resurser. Sökresultat Vi kunde inte hitta något som matchar din sökning
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Sektor Branscher Software Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Lösningar
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!
h4|Datakvalitet Digitalt bevarande ERP-lösningar GDPR Affärsautomation Allmännyttiga bolag Bank Bidragshantering för fonder Bidragshantering för offentlig sektor Datakvalitet Detaljhandel Diarieföring Digital möteshantering Digitalt bevarande Dokumenthantering Elektroniska signaturer ERP-lösningar GDPR Kommun Legal Leverans till arkivmyndighet Life Science Myndigheter Processautomatisering Regioner Tillverkning Ärendehantering Inga sökresultat
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Filter solutions Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer för Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorDin digitala assistent till att säkra automatisk GDPR-efterlevnad och hög datakvalitet Låter användaren styra skapandet och distributionen av dokument från ert ERP-system. Långsiktigt bevarande av digital information helt enkelt Alla produkter Flexibelt, intuitivt och framtidssäkert dokument- och ärendehanteringssystem. Effektivt arbete och hög säkerhet. Din digitala assistent till att säkra automatisk GDPR-efterlevnad och hög datakvalitet Effektiv och säker hantering av teknik- och miljöärenden. En komplett Windows-baserad digital arkiveringslösning. Den nya generationens marknads-ledande dokumenthanteringssystem som ger dig unik och lättåtkomlig översikt och kontroll över dina ärenden. Säkerställ transparens och möjliggör synergier i arbetet genom kraftfull digitalisering av bidragsprocesserna. En mycket effektiv lösning för arkivleveranser till framtiden. Låter användaren styra skapandet och distributionen av dokument från ert ERP-system. Ladda upp vilket dokument du vill, i vilket format som helst, med en lättanvänd programvarulösning. Inbyggd i Dynamics, inte tillagt ovanpå. Låt oss designa och distribuera dokument på ditt sätt. Stödjer migrering av data och implementationen av Microsoft Dynamics 365. Långsiktigt bevarande av digital information helt enkelt Spara tid och pengar, och höj informationssäkerheten genom digital möteshantering. Släpp lös kraften i informationen. Fånga, skapa, förälda och styr så att den gör största möjliga nytta. En verksamhetsplattform för Life science-branschen. Säkerställ att er hantering är validerad. Skapa helt nya ingångar till verksamhetssystemen. Effektiviserar och kvalitetssäkrar ärendeflödet för hantering av elektroniska underskrifter. Automatiserade ärendeprocesser - utan kompromisser. Smidig och säkert bidragshantering. Från A till Ö. Nu och i framtiden. En svensk molntjänst. Med alla funktioner förvaltningen behöver. En molntjänst som säkerställer regelefterlevnad för Life science-bolag. Sökresultat Vi kunde inte hitta något som matchar din sökning
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Sektor Sector Ämne Category Industry Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Produkter
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!
h4|Adoxa Lasernet Long-Term Archive Acadre Adoxa ATOM Autoform DM Contentworker FAS Inleverans till Riksarkivet Lasernet Lasernet för Document Input Management Lasernet för Dynamics 365 Lasernet Vault365 Long-Term Archive Meetings Plus Platina Platina LS Portal Bas Signeringsportalen TAP TAS W3D3 X-Docs Inga sökresultat
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Filter software by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer för by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer by Formpipe Läs mer Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorAvsnittet Investor Relations innefattar finansiell information om Formpipe samt beskrivningar och formell dokumentation kring bolagets styrning som är av intresse för bolagets investerare. Här finns möjlighet att ladda ner bolagets finansiella rapporter och pressreleaser. ”Vi har en stabil och lönsam affär till såväl offentlig som privat sektor, en stark och engagerad organisation med hög kompetens och konkurrenskraftiga produkter som möter en allt större efterfrågan i takt med att digitaliseringen fortskrider. Tillsammans med våra kunder och partners ser vi nu betydande möjligheter att accelerera tillväxten de närmaste åren.” Christian Sundin, VD och Koncernchef Aktieägarna i Formpipe Software AB kallas härmed till årsstämma Med anledning av den pågående coronapandemin och i syfte att minska risken för smittspridning har styrelsen beslutat att stämman ska hållas enbart genom poströstning med stöd av tillfälliga lagregler. Detta innebär att stämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud eller utomstående och att utövande av rösträtt endast kan ske genom förhandsröstning i den ordning som föreskrivs. VD Christian Sundin ger en introduktion till Formpipe och går igenom utvalda delar från bokslutskommunikén 2020. Det följs av en Q&A med seminariedeltagarna.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Kalendarium Läs mer Styrelse Läs mer Finansiella Rapporter Läs mer Reglerade Press-meddelanden Läs mer Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA onsdagen den 28 april 2021. © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Investor Relations Årsredovisning 2020 Årsstämma 2021 Presentation av Formpipe
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorI oktober presenterade vi resultaten från vår undersökning “Offentlig sektor och distansarbetet under pandemin”. Utifrån undersökningsresultaten kunde vi konstatera att många anser sig arbeta effektivare hemma på distans än på kontoret. Därför finns det en önskan om att i framtiden kunna arbeta mer på distans och att hitta en bra balans mellan distansarbete och att vara på jobbet. - För oss handlade det om att hitta ett lättnavigerat system med tilltalande design och bra funktioner som kunde effektivisera och underlätta vår process för diarieföring. Platina by Formpipe uppfyllde kraven bäst och visade sig även ha andra smarta funktioner som vi kommer kunna utnyttja, säger Rebecca Hemström, Administratör Alingsåshem. Alingsåshem är en kommunägd fastighetskoncern som äger och förvaltar hyresbostäder samt lokaler för kommunal och kommersiell verksamhet. Fokuset är att skapa hållbara hem för människor och verksamheter. Fastighetskoncernen äger och förvaltar cirka 3 400 bostäder och 230 000 kvadratmeter lokaler som inrymmer t ex skolor, förskolor, kontor, kultur- och idrottsanläggningar samt industrier. Det innebär stor hantering av handlingar och är av största vikt att hanteringen sker såväl korrekt som tryggt och effektivt. - Upphandlingsprocessen har tagit lång tid, men väl i hamn känns det bra och vi vet att vi har upphandlat ur konstens alla regler och att det blivit ett bra resultat, avslutar Rebecca Hemström. Läs mer om vår produkt Platina I mer än 20 år har Formpipe bidragit till en effektiv, säker och smidig administration av utbetalningar av bidrag i Danmark. Initialt en ledande leverantör till statliga organisationer, men hjälper numer även fonder och kommuner samt nu senast regioner. Det gemensamma behovet från samtliga av dessa organisationer är att rättssäkert och enkelt kunna dela ut bidrag. Ett affärsbehov som i allra högsta grad syns även på andra sidan Öresundsbron. I Sverige har många organisationer som delar ut bidrag, föråldrade och specialbyggda system. Något som gör dem onödigt komplexa och de saknar flexibilitet. De är dyra i drift och dyra att vidareutveckla. Samtidigt som tjänsteförväntningarna på digitala lösningar och krav på tillgänglighet ökar. I vissa fall saknar dagens lösningar förmåga att hantera processerna från ansökan till utbetalning av medel till uppföljning. Formpipes digitala lösning för bidragshantering är , som är utvecklat genom många års erfarenhet av att hantera samtliga aspekter i bidragshanteringen. Produkten hjälper kunder med ansökan via en integrerad webbportal, till ärendehantering, utbetalning och projektuppföljning. Systemet bygger på en modern och framtidssäker plattform som är möjlig att anpassa för kundens specifika behov. Det gör det kostnadseffektivt att köpa in och att underhålla, samtidigt som servicenivån i bidragsprocessen ökar nämnvärt. Både för de externa såväl som för de interna intressenterna. Utan att öka arbetsbördan. Alkemit kommer att leverera fullständig service för kundupplevelsen och således implementering och efterföljande supportåtagande. Formpipe fokuserar på att vidareutveckla standardprodukten och tillhörande eventuella nationella anpassningar för den svenska marknaden. Stig Riemer, direktör för bidragshanteringslösningar i Formpipe Danmark kommenterar: ”Med Alkemit får vi en partner som känner de svenska offentliga kunderna såväl som kollegor i Formpipe, genom samarbete kring andra produkter, så som Platina och W3D3. Vi tar in denna produkt i Sverige helhjärtat och det är avgörande för den långsiktiga framgången att vi har en partner som kan leverera den kompletta kundupplevelsen. Det bästa av två världar helt enkelt: skickliga konsulter med god kunskap om kundens processer, i kombination med standardsystem, utvecklat för en bred marknad. I dessa tider av ”work-from-anywhere” så ser vi det som avgörande att ha en partner med lokal kundkontakt för att ta oss in på detta nischområde. Vi har sett fram emot denna introduktion av vår digitala lösning för bidragshantering i Sverige, i samarbete med Alkemit.” Michael Lauridsen, direktör för Alkemit tillägger: ”Vi har samarbetat med Formpipe i Sverige en lång tid och det känns inte mer än naturligt att utöka detta genom ytterligare produkter. Nu inom området bidragsprocesser. Våra kunder har länge sökt efter en helhetslösning för bidragshantering; ett standardsystem som kan effektivisera deras huvudprocesser ”out-of-the-box”. Baserat på en grundlig genomgång av plattformen, våra demonstrationer och möten med svenska kunder, så är Formpipes produkt TAS, precis det som kunderna efterfrågar och lite till. Vi ser fram emot ett långt och spännande samarbete.” Med 14 års erfarenhet av att arbeta tillsammans med Temenos är Tom Hurrion Formpipes chef för affärslösningar. Toms erfarenhet kommer från hans tidigare roller som teknisk ingenjör, projektleveranschef och teknisk servicechef, vilket gjorde det möjligt för honom och hans team att leverera högsta standard på projekt och tjänster till Temenos kunder. Toms team arbetar nära Temenos, särskilt BSG-teamen, och erbjuder integration och demos med Temenos Infinity och Transact, samtidigt som de stöder sälj- och kommersiella team både här på Formpipe och hos Temenos. ”Vårt långvariga partnerskap med Temenos är oerhört viktigt för både mig själv och mitt team här på Formpipe. Det har varit ett nöje att arbeta med Temenos som partner och vi ser fram emot att utöka vårt partnerskap under de kommande månaderna och åren”, säger Tom. För mer information om Formpipe, teamet för affärslösningar eller vår relation med Temenos, vänligen kontakta . Vad innebär en digital signatur? Varför finns det olika nivåer av e-signaturer och vilken ska vi använda oss av? Idag finns det kompletta lösningar som exempelvis Signeringsportalen, vilket gör att ni i första hand kan fokusera på verksamhetsbehoven. Välkommen till ett webbinar om digitala signaturer för offentlig verksamhet och vad som krävs för att komma igång. Tisdagen den 17 november, 13:30-14:00 Som en ledande leverantör av lösningar kring verksamhetssystem för offentlig sektor ville vi förstå hur synen på distansarbete förändrats i coronapandemins spår. Nu delar vi resultaten från en färsk undersökning med syftet att förstå vilket IT-stöd som behövs för att effektivare kunna arbeta på distans. Vi genomförde undersökningen under september 2020 bland cirka 100 svenska myndigheter, kommuner, regioner och universitet. Fokus har varit att undersöka utvecklingen bland personal som normalt jobbar på kontor. Som leverantör av verksamhetskritiska system är det viktigt att vi förstår hur arbetsmiljön förändras så att att systemen alltid ska fungera på ett effektivt sätt. Undersökningsresultaten visar på stora förändringar som troligen kommer bli bestående. Endast 12,1% av respondenterna menar att andelen distansarbete inte har ökat under coronapandemin. Över hälften av alla respondenter, hela 53,3 %, anser att deras arbete på distans ökat i hög grad. I svaren framkommer det att somliga inte har möjlighet att jobba hemma på grund av IT-tekniska begränsningar samt arbetsrutiner som kräver att man är fysiskt är på plats. På frågan “Hur tycker du att effektiviteten i arbetet påverkas när du arbetar på distans” anser hela 37,4% att de blivit effektivare. Det är endast 15,9% som upplever att effektiviteten påverkas negativt. I svarsmaterialet ser vi tydligt att många upplever sig bli mindre störda när de arbetar på distans och kan arbeta mer fokuserat, vilket ger effektivitetsvinster. De som upplever att de blivit mindre effektiva menar att det beror på svårigheter i att få snabb hjälp av kollegor eller utmaningar med IT-system. I undersökningen ser vi att Microsofts lösningar, främst Microsoft Teams, är dominerande i fråga om digitala verktyg som används för möten och samarbeten. Detta följs av den äldre versionen som heter Skype for Business samt Zoom. Verktyg från Google och Slack nämns också, dock i mycket liten omfattning. I övrigt så är det endast 36% som anger att de kan signera digitala dokument säkert via distans. Drygt 93% av tillfrågade tror att vi kommer fortsätta att arbeta mer hemifrån, även efter coronapandemin. Många tycker att en bra blandning mellan distansarbete och kontor är den perfekta mixen. Det framkommer dock tydligt att verktyg och IT-system måste fortsätta att anpassas så att de anställda får goda förutsättningar för att jobba på distans. I Sverige har vi, som tur är, redan goda möjligheter att jobba på distans: bra uppkoppling, digitala lösningar som underlättar och ett tydligt fokus på worklife balance. Formpipes produkter är skapade för att förenkla och effektivisera arbetet inom offentlig sektor, oavsett om vi jobbar på kontoret eller hemifrån. Coronapandemin har satt ytterligare fokus på just behovet av verktyg som underlättar distansarbete. Vi har exempelvis sett ökad efterfrågan på möjligheten att signera beslut och protokoll digitalt via . Efter ett initiativ med ett antal deltagande referenskunder, och i samarbete med Microsoft, har vi också tagit fram möjligheten att arbeta i Microsoft Teams på ett säkert sätt. Med och går det att samarbeta med dokument och ärenden samtidigt som du säkerställer diarieföringen. Sedan 25 maj 2018 har vi nu levt med GDPR. Vi upplever att många inom offentlig verksamhet fortfarande har utmaningar med att rent praktiskt hantera GDPR regelefterlevnad inom ett antal olika områden. Våra kunder upplever att de har störst utmaningar med data som är kopplat till: Det som gör det svårt att garantera GDPR-efterlevnad och hantering av data i enlighet med föreskrifterna, är att det kräver stora resurser. Som Veritas beskriver det kan situationen liknas vid ett isberg. Det finns en uppsjö av data "under ytan" som organisationen lagrar men inte känner till eller kan ta hand om. Datan som finns "under ytan" ligger enligt Veritas senaste undersökning på 57%, en siffra som låg på 45% för endast 5 år sedan. Till följd av detta kan vi se konsekvenser som inte endast är kopplade till GDPR. Det medför dessutom högre lagringskostnader, ökad risk och komplexitet - och inte minst data av stort värde som går förlorat. För många av oss är regelefterlevnaden en stor utmaning i vardagen. Data hanteras i en mängd forum och kanaler, så som: Det krävs en ny form av automation för att skapa regler för hur vi hanterar denna typer av situationer rätt. Och om vi har gjort fel måste vi kunna korrigera detta. Men det finns svar på dessa utmaningar, och en är "robotdammsugaren". Tänk dig en programvara som kan analysera data löpande i bakgrunden baserat på regler. Denna skickar sedan larm om du gör fel, så att du snabbt kan agera och förstå vad som hände. Vill du veta mer? Ta del av vårt inspelade webinar . Med anledning av covid-19 har vi bestämt oss för att flytta Formpipe Kundträff 2020 från Stockholm till ett virtuellt format. Det går såklart inte att ersätta upplevelsen av träffas tillsammans på plats, men vi ska göra vårt yttersta för att skapa en fantastisk kundträff som fortsätter att inspirera dig och hjälpa dig framåt i ditt arbete. Det blir ett evenemang där alla ni som använder våra produkter får möjlighet att nätverka, ta del av produktnyheter, inspirerande praktikfall, trendspaningar och workshops. I det här webinaret kommer vi att visa dig hur Lasernet enkelt kan lägga till extra menyalternativ till den mobila enheten, och kanske det viktigaste av allt, det behöver inte kodas. Utskriftsfunktionaliteten kommer också att täckas eftersom vi kommer att visa hur Lasernet gör det möjligt att välja vilken skrivare som helst istället för den ursprungliga standardskrivaren. För de som vill skapa en lagerrapport med Lasernet, lägga till ytterligare fält i rapporten och/eller lägga till extra menyalternativ till den mobila enheten utan kodning, så kommer vi ta upp det också. Webinaret är på engelska. Utvecklingen går snabbt framåt när det handlar om arkivering. Flertalet faktorer pekar på att e-arkiv kommer få en allt större roll i framtiden. För att svara på frågan varför e-arkiv kommer att öka i betydelse har vi tagit fram en guide. Den beskriver de främsta faktorerna och drivkrafterna bakom denna utveckling. Guiden i all ära, det här blogginlägget ska behandla en annan spännande utveckling inom e-arkiv, nämligen hur arkivariens roll håller på att förändras. Det har nämligen uppstått ett behov av en ny sorts controller som inte har ansvar för ekonomi utan för information. Det sker en förskjutning av ansvar från att hantera arkivering till att styra den generella informationshanteringen i verksamheten. En ny roll, med utökat ansvarsområde, träder fram. Några av de uppgifter som den moderna arkivarien måste klara av att hantera är: Dokumenthanteringsplanen eller informationshanteringsplanen blir allt mer en nyckel i den moderna arkivariens arbete. Det måste finnas en plan för hur informationen ska hanteras i en organisation. Informationsbeståndet behöver förvaltas och i det arbetet ingår att kartlägga dem, veta var de finns och vilka regler som gäller för informationen. När den digitala informationsmängden växer blir arbetet med dokumenthanteringsplanen angelägen för att kunna relatera informationen till IT-arkitekturen och informationssäkerhetsarbetet. Det är ett viktigt styrdokument som ska användas och uppdateras när förändringar sker i organisationen eller när nya typer av handlingar tillkommer, försvinner eller byter namn. Detta sker ofta i samband med ett nytt verksamhetsår eller när system införs eller tas ur drift. Det blir arkivariens ansvar att upprätthålla dokumenthanteringsplanen. Det sätter också stor press på att verksamheten har en modern lösning för e-arkiv. Utan ett fungerande e-arkiv är det omöjligt för arkivarien att, på ett effektivt sätt, leva upp till de nya förväntningarna som finns på rollen. Vår guide syftar till att underlätta arbetet för verksamhetsledningen hos svenska kommuner, regioner och myndigheter. Den ger en grundläggande förståelse för hur man, inom ramen för framtida verksamhetsplaner, kan göra korrekta investeringar inom området för e-arkiv. Ladda ner din kopia här. Dataskyddsförordningen (GDPR) har nu varit en del av våra liv i mer än två år. Trots detta upplever vi att många inom offentlig verksamhet fortfarande har stora utmaningar med att hantera GDPR-efterlevnad. Processen för att säkerställa regelefterlevnad är krävande och det är svårt att veta om organisationen verkligen lever efter de regler och policys som de åtagit sig. Därför bjuder vi in till ett webinar på detta ämne. Att förstå vilka lagar, regler och riktlinjer som en myndighet, kommun eller region behöver ta hänsyn till när det gäller hantering och lagring av data är komplext. Riktlinjer som styr vilka lagar och regler som gäller varierar dessutom. Utöver det behöver man också tänka på att den snabba tekniska utvecklingen på digitaliserings- och dataområdet utmanar lagar och regelverk som inte alltid hänger med i den snabba tekniska utvecklingen. Både i Sverige och på EU-nivå pågår arbete med harmonisering och vi kan förvänta oss förändringar. De lagar, regler och riktlinjer som vi främst behöver ta hänsyn till är: I vår guide “ ” beskriver vi de lagar och regler som vi behöver följa kopplat till digital lagring. Vi beskriver också andra faktorer som gör att en satsning på ett modernt e-arkiv är viktigare än någonsin. Detta ämne har aktualiserats ytterligare i en artikel . Men det behöver inte vara svårt att göra rätt. En tydlig struktur på data, behörighet och sekretess är viktiga komponenter för att enkelt kunna söka upp efterfrågad information, oavsett om det är aktuella ärenden eller information som bevaras i ett e-arkiv. Flera av dessa lagar, regler och riktlinjer har på senare tid förändrats och vi har fler viktiga förändringar att vänta. Vi har nog alla införandet av GDPR i färskt minne. En av de lagar som kommer förändras är PSI-direktivet. Den 20 juni 2019 antogs det så kallade . Det innebär att medlemsländerna behöver uppdatera sin egen lagstiftning. I Sverige är det , som trädde i kraft år 2010, som gäller. Här är några av nyheterna. Förslaget specificerar att visst data som har stort allmänt intresse och som kan vara användbart till att effektivisera samhället samt skapa miljöförbättringar sannolikt att klassas som värdefull data. Dynamisk data är data som genereras via IoT sensorer. Förslaget är att denna typ av data ska tillgängliggöras direkt efter insamling via API:er. Det beskrivs också en önskan om att offentliga bolag i större utsträckning ska tillgängliggöra data. Det är dock inget skall-krav. API:er är ett samlingsbegrepp för hur en maskin kan läsa data. Generellt beskrivs att allt mer data behöver tillgängliggöras på detta sätt. Vår slutsats är att vi redan nu behöver börja förbereda oss för att tillgängliggöra allt mer data som finns lagrat via e-arkivlösningar. Vi behöver också se över hur data kan göras tillgängligt i större utsträckning via API:er. EFS och Formpipe har samarbetat framgångsrikt i många år, båda levererar lösningar inom dokument- och datahantering, vilket gör EFS till den perfekta partneren för Formpipes tillväxtstrategi. Som en ISO27001-certifierad verksamhet är EFS dedikerad till informationssäkerhet och branschens praxis som överensstämmer med Formpipes egna verksamhetsprinciper och säkerställer en unik vision för framtiden. EFS tillhandahåller supporttjänst dygnet runt till sin internationella kundbas, vilket kommer att förbättra Formpipes redan starka nätverk av högkvalificerade partners i den privata sektorn. EFS:s tekniska och kommersiella expertis, i kombination med deras förmåga att introducera och stödja nya partners i den globala försäljningen och leveransen av Lasernet, kommer att säkerställa en snabb och smidig integration i Formpipes affärsområde för privat sektor. Detta förvärv ger också möjlighet att öka tillväxttakten i EFS:s återkommande intäkter genom en övergång till en affärsmodell med en större andel prenumerationsintäkter (SaaS). Mike Rogers, kommersiell chef för privat sektor hos Formpipe kommenterar: ”Detta är en riktigt spännande möjlighet för båda företagen att utöka sina erbjudanden och engagera sig ytterligare på marknaderna. Jag kan försäkra alla kunder och partners att vi är angelägna om att investera i den nuvarande programvaran och systemen och säkerställa fortsatt leverans av ledande produkter och tjänster till er.” EFS-grundarna, Alan Devon och Anthony Airey, kommenterade också: ”Vi har enorm respekt för Formpipes expertis och kvalitetsprodukter och är glada över att vara en del av Formpipe-familjen. Tillsammans fortsätter vi vårt engagemang för att arbeta för våra kunders digitala omvandling. Baserat på vår omfattande erfarenhet inom bank- och finanssektorn ser vi fram emot att omedelbart kunna bidra till ett utökat partnernätverk och hjälpa fler kunder att dra nytta av Formpipes erbjudande. Formpipe har åtagit sig att leverera samma fantastiska servicenivå som redan har fastställts av EFS. Genom investeringar i nya produkter kommer Formpipe också att erbjuda nya och spännande möjligheter för nuvarande kunder, partners och för nya marknader. Formpipe är ett mjukvaruföretag inom området Enterprise Content Management (ECM) och noterat på Nasdaq OMX Nordic. Lasernet har oöverträffad integration med Microsoft Dynamics 365, NAV, SAP och Infor tillsammans med andra ERP-lösningar och levererar affärsdokument i nästan alla tänkbara format. Vi är Microsoft Gold Partner och medlem i Microsofts Technology Adoption Program (TAP), Formpipes Lasernet säljs och stöds genom ett certifierat nätverk av globala partners. För ytterligare information, kontakta: 22-24 september 2020 Paris Porte de Versailles Pavilion 2.2 Sveriges placering bygger på den sammanslagna poängen för de olika resultatområdena: konnektivitet, humankapital, internetanvändning, integrering av digital teknik och digitala offentliga tjänster. Sverige har toppresultat i de tre förstnämnda resultatområdena. Att vi har bra uppkopplingar, mogna internetanvändare och kvalificerade företag och personer som kan ta sig an digitaliseringsutmaningar ger bra förutsättning för Sverige. När det gäller området integrering av digital teknik hamnar Sverige relativt högt på en sjätteplats. Här pekar EU-kommissionen på att Sveriges utveckling stannar av när andra länder tuffar vidare och börjar komma ikapp. Det är på området digitala offentliga tjänster som Sverige får sitt svagaste resultat och framför allt på delområdet som handlar om mognaden för öppna data. Samma slutsats gjordes i OECD:s rapport från november 2019 där Sverige fick en bottenplacering för området. Det har vi tidigare . Sedan 2018 har mognaden gällande öppna data mätts enligt följande fyra indikatorer i DESI: Den grundläggande tanken med öppna data är att den offentliga informationens värde uppstår först när informationen görs allmänt tillgänglig och används. Från ett medborgarperspektiv främjar öppna data insyn, transparens och delaktighet i samhället. Öppna data lyfts också fram som en betydande komponent för företagande genom möjligheten att via olika datakällor skapa tjänster och innovationer. Vikten av öppna data lyfts också fram av EU som vi tidigare . En god informationshantering är en förutsättning för att förenkla, strukturera och automatisera det administrativa arbetet, men det är också en förutsättning för öppna data. När våra kunder arbetar med Formpipes produkter för och av digital information finns många förutsättningar på plats; strukturerad data och metadata, behörighetsstyrning, god datakvalitet, sekretesshantering och publiceringsmöjligheter. Det är en kort väg för att på ett rättssäkert sätt göra information tillgänglig för allmänhet och företag. Enligt DIGG är en av utmaningarna att väldigt få offentliga organisationer publicerar hur de planerar sitt arbete med tillgängliggörande av data. DIGG föreslår regeringen att ge uppdrag till statliga myndigheter att rapportera hur de arbetar för att tillgängliggöra en katalog över den information som lämnas ut elektroniskt för vidareutnyttjande. Tillgångsförteckningarna är en viktig grund för att data ska kunna efterfrågas och när offentliga organisationer ska planera sitt arbete med tillgängliggörande. Med en övergripande tillgång till förteckningar och datakällor kommer det sannolikt att bubbla av idéer bland alla de starka kompetenser Sverige har på området. Skickliga och företagsamma människor inom offentlig sektor och i IT-branschen kommer göra att värdet av vårt gemensamma data kommer att skjuta i höjden genom innovationer och nya tjänster. DESI: DIGG: Som Microsoft Gold Partner för applikationsutveckling och molnplattform har Long-Term Archive utvecklats för att lösa problem relaterade till arkivering, datalagring, data migrering och mycket mer. Dokumentet med titeln “Use Long-Term Archive for long-term archiving and preservation best practices” ger en översikt över fördelarna med att använda Long-Term Archive tillsammans med Microsoft Dynamics 365. Ben Saxton, Digital Preservation Lead, Formpipe, kommenterar: ”Detta dokument skapat i samarbete med Microsoft, visar Formpipes strategi för bevarande inom Dynamics 365-miljön. Digitalt bevarande av dokument och data ger regelefterlevnad och affärsinformation till organisationer som kör Dynamics 365 med Formpipe-programvara som komplement till D365-funktionen.” För att se dokumentet, . För frågor eller ytterligare information, vänligen kontakta För att lägga till fält i appen i en standard Dynamics 365-konfiguration, krävs betydande programmeringstid, men tack vare Lasernets lättanvända frågeformulär kan användarna nu samla in data från Dynamics 365 i farten. Lasernet gör det möjligt för användarna att lägga till fält som: och , och låter användarna skapa etiketter och streckkoder. Genom att använda Lasernet kan en skrivarlista enkelt adderas till . En användare kan välja vilken skrivare som helst, var som helst i världen, oavsett om den är lokal för användaren, eller på ett kontor eller lager där etiketten behövs. Användarna kan också skriva ut etiketter och streckkoder i valfri mängd. Lasernet gör det möjligt för användarna att: 2020 har get branschen utmaningar som aldrig tidigare skådats, och organisationer måste säkerställa maximal effektivitet , säger Mike Rogers, affärsdirektör för privat sektor på Formpipe. Lasernet förbättrar Warehousing-appen från Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, för att skapa, redigera och skriva ut etiketter och streckkoder på språng. Kirsten Edmondson Wolfe, Senior Director på AppSource Product Marketing hos Microsoft sade: Vi är glada över att se Formpipe göra sin Lasernet-lösning för användarna av Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations - Warehousing-app. Lösningen är tillgängligt i det växande Microsoft AppSource-ekosystemet. Under dessa utmanande tider är det viktigt att utveckla nya och förbättrade arbetssätt, något som Lasernet uppnår i samband med Dynamics 365. Lasernet-lösningen är helt integrerad i Dynamics 365 och gör det också möjligt för användare att uppnå sina mål utan att ställas inför driftstopp eller omstart av servern. Formpipes lösning för dokumenthantering i Lasernet är nu tillgänglig via Formpipe har över 5500 kunder över hela världen. Genom vår specialiserade produktportfölj hjälper vi våra kunder med informationshantering genom alla steg: när den skapas, bevaras och används av verksamheten. Vår produkt Lasernet har oöverträffad integration med Microsoft Dynamics 365, NAV, SAP och Infor tillsammans med andra ERP-lösningar och levererar affärsdokument i nästan alla tänkbara format. Vi är en stolt Microsoft Gold Partner och medlem av Microsofts program för teknikadoption (TAP). Offentlig sektor står för den största ökningen av anmälda incidenter, i synnerhet statliga myndigheter och hälso- och sjukvården. Båda dessa sektorer anmälde under 2019 dubbelt så många incidenter i snitt per månad jämfört med 2018. Den vanligaste incidenten 2019 är, liksom föregående år, felskickade e-postmeddelanden eller brev, som utgör drygt en tredjedel av incidenterna. Den vanligaste orsaken till de anmälda incidenterna är den mänskliga faktorn, som uppges ha orsakat hälften av de anmälda incidenterna 2019. Obehörig åtkomst är den näst största kategorin av anmälda personuppgiftsincidenter och utgjorde under 2019 knappt . Obehörig åtkomst handlar om att någon olovligen berett sig tillgång till personuppgifter, till exempel genom att behörigheter till ett it-system har tilldelats felaktigt eller för generellt. Ett annat återkommande exempel är att det upptäcks att personuppgifter har funnits tillgängliga på en gemensam lagringsyta utan behörighetsstyrning. Obehörigt röjande står för knappt en fjärdedel, 23 procent, av anmälningarna 2019. Obehörigt röjande innebär att den personuppgiftsansvarige eller någon under den personuppgiftsansvariges ledning hanterat personuppgifter på ett sätt så att de kommit till obehörigas kännedom. Det kan till exempel handla om att personuppgifter avsiktligt eller oavsiktligt röjts för någon som saknar behörighet att ta del av dem eller att brister i ett tekniskt system gör att stora mängder personuppgifter kommit till fel mottagares kännedom. För att minska riskerna med e-post är det viktigt att ta fram regler och rutiner för hur man behandlar personuppgifter i e-post, och se till att alla kan följa dem. Riktlinjer och utbildning är kanske det bästa sättet att förhindra att e-post skickas till fel person. Långsiktigt är det inte lämpligt att använda e-post när man behandlar personuppgifter. Att lagra personuppgifter på en e-postserver är inte säkert, men alldeles säkert så kommer de att finnas där även framöver, eftersom det är en etablerad kommunikationskanal. Därför är det är viktigt att regelbundet kunna kontrollera vilken persondata som finns på servern för att sedan flytta den data som behöver sparas till ett lämpligare system, som t.ex ett ärendehanteringssystem. Då blir det lättare att söka efter uppgifterna och man kan säkerställa att uppgifterna blir borttagna när de inte längre behövs. Varje verksamhet har idag byggt upp ett antal datakällor som kan hjälpa oss att effektivisera hur vi arbetar. Ett exempel är strukturerad data från verksamhetssystem som behandlar ärenden. För att kunna dra rätt slutsatser i det dagliga arbetet och för att förbättra vårt arbetssätt med nya lösningar behöver vi lita på att vi har god datakvalitet. Ett system med hög datakvalitet levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande och gör att vi kan återanvända vår data för nya idéer och syften i framtiden. Att skanna igenom system, mailservrar och filservrar efter personuppgifter kan man göra med . Det ger en kontroll av hur GDPR-läget är i organisationen. Men enligt vår erfarenhet från kunder i offentlig sektor handlar datakvalitet lika mycket om att ändra beteende hos de som producerar data, som det handlar om verktyg för automatiserade korrigeringar. Även om det i ett verksamhetssystem finns en relativt klar bild av hur information och metadata ska komma in i systemet så finns det ändå brister. Vi har sett goda resultat genom att koppla på som skannar igenom verksamhetssystemets data baserat på ett konfigurerbart regelverk. Regelträffar som indikerar bristande datakvalitet distribueras då till utpekade informationsägare. Dessa får genom ett arbetsflöde hjälp att granska och åtgärda bristerna. Genom att distribuera ut regelträffar och ge respektive medarbetare hjälp till självhjälp kan vi göra rätt saker för att höja datakvaliteten. Vi på Formpipe har tillsammans med ett antal personer med lång erfarenhet av att upphandla och införa lösningar för e-arkiv tagit fram en guide. Denna guide ska ge dig som läsare ett bra underlag hur ni behöver . Det kan självklart också påverka de lösningar ni redan har infört och hur ni bör utveckla dessa för att ni ska kunna hänga med i den snabba digitala utvecklingen i samhället. Generellt blir lösningar för e-arkiv allt mer verksamhetskritiska och personer i ledande ställning inom alla svenska offentliga verksamheter behöver skapa sig en djupare förståelse kring hur dessa system behöver fungera i framtiden. I guiden går vi igenom områden så som: Under dessa rubriker finns det många viktiga detaljer att ta hänsyn till. Vi vill redan i den här artikeln lyfta fram några av dessa. Du bör ställa höga krav på framtida leverantörers förmåga att hantera informationssäkerhet. ISO 27001 är en internationellt erkänd standard som visar att en leverantör bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete och skyddar sina informationstillgångar. Genom att leva upp till kraven på ISO 27001 får upphandlande part ett kvitto på att leverantören har en stark säkerhetskultur, med en ständigt närvarande dialog om risker. För att få en certifiering måste leverantören utse en godkänd revisor och genomföra en revision på området. Revisioner återkommer sedan varje år, både av interna revisorer och av en extern. Vart tredje år omprövas certifieringen genom en större revision. En central del i nyttorealiseringen för investeringen i ett e-arkiv är att informationen ska kunna tillgängliggöras till olika målgrupper på ett enkelt sätt. Med ett modernt e-arkiv är all information indexerad och kan när som helst i tiden göras sökbar utifrån förändrade behov. Istället för att ordna informationen vid mottagandet av handlingar är all information oordnad men samtidigt är all information indexerad. För att möjliggöra detta kan man antingen kräva att framtida sökbehov har kartlagts i förväg och konfigureras inför inleveransen. Men hur ska man kunna förutse framtida behov? Det är såklart omöjligt. Det innebär att nya yer måste kunna skapas allt efter det att behov uppstår i framtiden. För att effektivisera offentlig förvaltning är det viktigt att både rutiner och verktyg skapas med en grundtanke om återanvändning. Ett område som kan utgöra en kostnadsdrivande faktor är skapande av konfiguration och regelverk. Vanligtvis är det samma lagar som styr exempelvis gallringskrav för två verksamheter inom det offentliga för ett specifikt handlingsslag. Då är det rimligt att det finns systemstöd för att två myndigheter som använder samma mjukvara för sitt e-arkiv också har möjlighet att dela det tekniska regelverket som ligger till grund för exekvering av en gallringsregel. Även när det handlar om återsökning har två myndigheter ofta liknande behov av att tillgängliggöra information av ett visst handlingsslag på liknande sätt. I dessa fall är det mycket tidsbesparande att som arkivarie enkelt kunna spara ner dessa konfigurationer och regelverk och dela det med en arkivarie hos en annan organisation där denne lika enkelt kan applicera dessa. En av de mest krävande delarna inom e-arkiveringen är möjligheten att få ut data från generella datakällor. När det handlar om moderna och aktiva verksamhetssystem är det vanligt förekommande med exportmoduler antingen specifikt för e-arkivering eller för andra syften. Det blir då framförallt en fråga för verksamheten gällande när information ska arkiveras och vad som ska arkiveras. När det handlar om den stora merparten av systemfloran som står inför e-arkivering saknas däremot troligtvis sådana sofistikerade exportfunktioner. Istället är det en stor fördel om lösningar för att hantera extrahering av data ur gamla system upphandlas som en del av e-arkivet utifrån ett helhetsperspektiv. # # # Vill du få en djupare förståelse för hur du tar fram en kravställan på framtidens e-arkiv? Ladda ner vår guide “ ”. Genom ett nära samarbete med vårt globala nätverk av ERP-partners, så har Formpipe kombinerat två av sina marknadsledande produkter, Lasernet och Long-Term Archive till lösningen Lasernet Vault365. Denna kombination adresserar utmaningarna förknippade med migrering av data till, eller uppgraderingen av, Microsoft Dynamics 365. Lösningen möjliggör effektivare och mer strömlinjeformade implementationsprojekt. Lasernet Vault365 löser den brett bekräftade utmaningen med att hantera det data som inte behövs, eller bör lagras, i den nya Dynamics-plattformen och som alltför ofta bromsar införandeprojekten. Bördan av föråldrat data hämmar nyttoeffekterna som kunder upplever med Microsoft Dynamics 365 i takt med att lagringskostnader tillkommer även för data som inte används dagligen. Kombinationen av två produkter till att skapa Lasernet Vault365 innefattar Formpipes ERP-expertis, både internet samt i vårt globala partnernätverk. Lasernet ger möjligheten att ta emot ERP-data och konvertera detta i en förkonfigurerad workflow-motor för att leverera till Lasernet Vault365. Där hanteras data med best practice inom digitalt bevarande, allt som standard. Kassaskåpet innebär bevarande på lång sikt i kombination med sofistikerade regler för löpande datahantering. Framför allt rör det sig om kontrollerad rensning av data och att ge åtkomst till behöriga användare att läsa information. Slutanvändare med rätt behörigheter kan sedan söka, ladda ner och ladda upp information från Lasernet Vault365 sömlöst från Microsoft Dynamics 365s gränssnitt. Mike Rogers, Försäljningsdirektör BA privat sektor på Formpipe säger: ”Alltför länge har vi sett projekt för implementation av Dynamics 365 bromsats av komplexitet och kunders oro över migrering av data. Vi ville erbjuda en lösning som tog bort barriärerna för att införa ett modernt system och som hjälpte implementationsprojekten bli mer effektiva. Lasernet Vault365 gör precis detta och är ytterligare ett kvitto på att vi lever efter vårt värdeord ”understanding our customers”, där vi är lyhörda på våra kunders utmaningar och genom vår expertis levererar en standardlösning till dem. Våra certifierade partners levererar som komplement till våra produkter den bästa ERP-konsultingen på marknaden. Det är det som resulterat i en lösning som kommer medföra stort värde till varje implementation av Dynamics 365. ” För mer information och förfrågningar, kontakta Formpipe har över 5500 kunder globalt i flera branscher. Genom vår breda produktportfölj hjälper vi kunder med informationshantering i alla dess steg: när den skapas, bevaras och används av verksamheten. Vår produkt Lasernet har en marknadsledande integration med Dynamics 365, NAV, SAP och Infor samt en rad andra ERP-system och levererar affärsdokument i nästan alla format du kan föreställa dig. Vi är stolt guldpartner till Microsoft och medlem i Microsoft’s Technology Adoption Program (TAP). Nästa webbinar i vår serie vänder sig till alla användare av Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations som önskar kunna granska och signera dokument före de skickas. Genom att använda produkten Lasernet by Formpipe så kommer vi i webbinaret guida dig genom uppsättningsprocessen som möjliggör granskning av rapporter och att lägga till önskad destination. Vi flyttar oss sen till fakturahanteringen där vi kommer demonstrera hur Lasernet möjliggör för användaren att granska, redigera och lägga till ytterligare mail. För dig som önskar utöka funktionaliteten när det kommer till signering av dokument kommer vi dessutom visa hur enkelt det är att signera köpordrar före de skickas och skriva under följesedlar via en tablet. Sist men inte minst så visar vi hur du kan ta del av ett arkiverat dokument. Allt inom Dynamics men möjliggjort av Lasernet by Formpipe. Vi hoppas att ni kan ansluta till det engelskspråkiga webbinaret den 28:e maj, klockan 13.00 CET. För registrering . Läs mer om Lasernet för Microsoft Dynamics 365: Digital transformation är på allas agenda och leder till en drastisk tillväxt av data. Denna utveckling medför stor potential samt stora utmaningar då även de största mängder information blir värdelös om den inte hanteras korrekt. Organisationer går idag miste om värde när de ännu inte har full kontroll över sitt data. Bristande kontroll tar både tid och pengar i anspråk samt utgör en risk att fel data distribueras fel. T.ex. att personuppgifter publiceras eller lagras på fel ställen och därmed bryter mot GDPR. Data kan dock transformeras från risk till värdefull tillgång genom att verksamheter får insikt i vad den innehåller och därmed fattar mer välgrundade beslut. Denna relation till data gör processer effektivare och tillåter automatisk hantering till den utsträckning att information kan börja flöda fritt över organisationsgränser. Men än viktigare, att data sätts i arbete för att skapa värde för kunder, medborgare och samhället i stort. Säger VD för Formpipe, Christian Sundin. Adoxa by Formpipe är din digitala assistent till att säkra hög kvalitet i verksamhetens data samt en effektiv och automatiserad GDPR-efterlevnad tvärs över verksamhetens olika system, så som filservrar, ECM-system, Sharepoint, Teams, Office365, OneDrive etc. Adoxa erbjuder noggrann städning av befintligt data (även det du inte visste behövde rengöras), och kommer likt en robotdammsugare hålla ordning på att nyskapad information möter såväl lagkrav som krav från organisationen eller samhället i stort. Adoxa har varit en etablerad produkt i flera år nu – tidigare under namnet Quality Control – och har vid flertalet tillfällen blivit uppmärksammad som en av Christian Sundin fortsätter: Samtliga organisationer lyder under samma krav på etisk hantering av data och samtliga organisationer uppmuntras allt oftare att dela information med både kunder och samhället i stort. Det ger upphov till ett universellt behov av en digital lösning för god datahygien och smarta insikter samt en automatiserad uppföljning på datakvaliteten. avslutar Christian. Läs mer här Samtidigt har arkivarien fått en nyckelroll i sin organisation. Dels genom att ansvara för det digitala arkivet och dels genom att iklä sig rollen som övergripande ansvarig för all informationshantering. På bara några år har digital arkivering utvecklats till en strategisk fråga som är av stor vikt för hela verksamheten. Värdet av data kommer bli allt större och i takt med att allt fler tjänster digitaliseras så kommer även volymen att öka. Digital arkivering kan bidra starkt till att värdet av data säkras och kan realiseras, något som kan skapa både stora effektivitetsvinster och spara pengar. Vi har tagit fram en guide, baserat på erfarenheter från våra egna experter och externa områdesspecialister, där vi har sammanställt en beskrivning av dessa faktorer. “Därför är e-arkiv viktigare än någonsin” kan du . Syftet är att underlätta för verksamhetsledningen att, inom ramen för framtida verksamhetsplaner, göra korrekta investeringar inom dessa viktiga områden. Det är följande sex faktorer som vi beskriver i guiden: Den kanske enskilt viktigaste faktorn är att att stänga ner föråldrade system är att de driver stora kostnader. Riksrevisionens rapport från oktober 2019 riktar hård kritik mot statliga myndigheter för att de har föråldrade IT-system. Förutom kostnader så innebär det också ett hinder för en fortsatt effektiv digitalisering av offentlig sektor. Systemen är fyllda med data som har byggts upp under många år, men data arkiveras inte på ett effektivt sätt. Det kan medföra problem med exempelvis prestanda. I systemen finns ofta behörighetsstrukturer som följer av tidigare processer eller organisationsstrukturer, och som inte fungerar idag. Om data istället lagras i ett modernt med hjälp av digital arkivering och gamla system stängs ner får man tillgång till data på ett effektivare sätt samtidigt som verksamheten sparar pengar. Det, om något, är ett starkt argument för att investera i en modern e-arkivlösning. Det här med distansarbete har varit en het fråga de senaste åren. Genom att erbjuda distansarbete så blir man som arbetsgivare mer attraktiv och får det enklare att rekrytera ny talang, enligt en undersökning från IWG. De yngre generationerna, som nu börjar ta allt större plats på arbetsmarknaden, är vana vid att kommunicera med varandra oavsett var de befinner sig - och de förväntar sig detsamma av sin arbetsplats. Distansarbete eller ej, när coronaviruset slog ner som en bomb och anställda beordrades att jobba hemifrån blev många handlingsförlamade: “Vad gör vi nu?” och “Hur ska vi klara av att göra vårt jobb?” Någon vecka senare och den omedelbara chocken har lagt sig en aning. För som tur är finns det flexibla verktyg och digitala lösningar som hjälper oss i vårt distansarbete. Detta gäller även offentlig sektor som har stor vikt på hantering av allt från möten till ärenden och dokument. Och där kommer vi på Formpipe in i bilden. Våra produkter är skapade för att förenkla och effektivisera arbetet inom offentlig sektor, oavsett om vi jobbar på kontoret eller hemifrån. Det är extra tydligt inom följande tre områden. Med ett smidigt system för dokument- och ärendehantering har du alltid tillgång till dina filer, oavsett varifrån du jobbar. Med smidig versionshantering kan du vara säker på att du arbetar i, och har tillgång till, den senaste versionen. Behovet av fysiska akter elimineras, samarbete mellan anställda främjas och verksamheten får goda förutsättningar att erbjuda bättre medborgarservice. I takt med att allt fler jobbar hemifrån så måste möten skifta från fysiska till digitala rum. Det innebär även en ny verklighet för de som arbetat med administration och tar fram underlag inför möten. Med Meetings Plus är det möjligt att dela beslutsunderlag och mötesdokument som politiker kan arbeta med. Tidsbesparande för nämndsekreteraren, enkelt för politikern och tillgängligt för medborgaren. Den eliminerade pappershanteringen är en stor bonus. Under digitala möten tas även en hel del viktiga beslut som givetvis måste signeras. Som tur är går även detta att göra digitalt. är en applikation som gör det möjligt för politiker och tjänstemän att signera dokument och mötesprotokoll digitalt, helt integrerad med våra system Platina och W3D3. Snabbt, smidigt, enkelt. Precis som det ska vara vid distansarbete. Det är OECD som har rankat sammanlagt 33 länder där man jämfört den offentliga förvaltningen. Inom många områden är Sverige i topp vilket inte är så förvånande. Ända sedan Oxenstiernas tid har Sverige en stolt tradition av offentlig förvaltning. Men vi kan inte leva på gamla meriter. När det kommer till det offentliga Sveriges hantering av digital förvaltning och öppna offentliga data rankas vi på plats 32 av de 33 länderna. Över 60 olika områden har jämförts i som publicerades i november 2019. Offentliga finanser, tjänster i välfärden, regler och genomförande kring offentliga upphandlingar är några av de parametrar som jämförts. Den grundläggande tanken med öppna data är att den offentliga informationens värde uppstår först när informationen görs allmänt tillgänglig och används. Från ett medborgarperspektiv främjar öppna data insyn, transparens och delaktighet i samhället. Öppna data lyfts också fram som en betydande komponent för företagande genom möjligheten att via olika datakällor skapa tjänster och innovationer. Vårt välfungerande samhälle väcker ofta internationell förundran och beundran. Därför ter det sig lite förvånande vi ser en brist när det gäller användningen av öppna data – särskilt med tanke på att Sverige för övrigt är ett framträdande land inom digitalisering. För att bli bättre krävs att hela den offentliga förvaltningen är delaktig i utvecklingen. Öppen offentlig data blir användbar först när den kan kopplas ihop från flera sektorer, görs sökbar och framförallt tillgänglig. Data både produceras och används av den offentliga sektorn varje dag. Datan handlar om en mängd områden; några exempel är hälsa, miljö, välfärd och ekonomi. Men en större mängd offentliga data behöver bli tillgänglig även av privata aktörer för tjänster som kommer medborgarna till gagn, hitta.se är ett exempel på en sådan tjänst. Det finns även en demokrati-aspekt med en bra digital hantering av informationen. Insynen för den enskilde medborgaren ökar och framför allt gynnas hela samhällsutvecklingen och möjligheterna till innovation om informationen hanteras på ett bra sätt. Utvecklingen inom artificiell intelligens är en annan faktor som understryker vikten av att öppen offentliga data tillgängliggörs. För att skapa förutsättningar för utvecklingen på AI-området är stora datamängder av god kvalitet av yttersta vikt. I OECD-rapporten, där Sverige hamnade i botten var det främst tre kriterier man tittade på: Hur mycket data finns tillgängligt på nationella data-portaler? Vilka är de formella kraven för att publicera öppna offentliga data? Involveras användarna? Vilken data finns att tillgå utan kostnad för användarna? I vilka format finns data? Hur mycket bidrar det offentliga med för att data verkligen utnyttjas för olika initiativ och innovation? Hanteringen kan försvåras av både interna och externa faktorer. Internt kan det handla om att fel och bristande datakvalitet på informationen som i sin tur kan anfäkta både dokument- och ärendehanteringen. Externa faktorer är till exempel lagstiftning som GDPR, offentlighetsprincipen och även den tekniska utvecklingen inom AI-området bidrar till att kraven på en korrekt hantering av data ökar. För att uppnå en bra hantering av data med kvalitet och en strukturerad metadata finns det verktyg som hjälper till med kvalitetssäkringen. Formpipes tjänst ger inte bara en ökad datakvalitet utan möjliggör att medarbetarna får kontroll över data. Med hjälp av det digitala verktyget blir hanteringen av öppen offentlig data både säker, enkel och i enlighet med lagar och förordningar som finns på området. Quality Control skannar data automatiserat och där hänsyn tas till givna regelverk. Med hjälp av verktyget kan även enkla och illustrativa visualiseringar göras, vilket underlättar redovisning och pedagogik kring materialet. Slutligen är det av yttersta vikt att informationssäkerheten upprätthålls. Formpipe är vilket är ett kvitto på att informationen skyddas och att det bedrivs ett kontinuerligt och systematiskt säkerhetsarbete kring informationen som hanteras. Givet den nya tekniken och den ökade digitalisering ökar hela tiden mängden data i vårt samhälle. Tillväxten av data är exponentiell. Det här innebär att vikten av informationssäkerhet blir alltmer påtaglig och med en ökad reglering på området kommer en god informationssäkerhet att bli ett än mer prioriterat område – en ISO-certifiering på leverantörer av tjänster inom sektorn är därför i det närmaste en självklarhet. För ett par veckor sedan presenterade Europeiska kommissionen ett paket som pekar ut riktningen för den digitala omställningen inom området. Paketet innehöll bland annat en digital strategi som ska visa vägen för den fortsatta digitaliseringen. Den digitala strategin har som syfte att göra omvandlingen enkel för människor och företag, samtidigt som den bidrar till att EU kan uppnå sitt . - Initiativet är ett viktigt steg för att EU bättre ska kunna ta tillvara på digitaliseringens möjligheter. Tillsammans med mina europeiska kollegor har vi en viktig uppgift i att utveckla ett digitalt Europa som genomsyras av öppenhet, konkurrens och globalt ledarskap, kommenterade energi- och digitaliseringsminister Anders Ygeman, i samband med att . Just offentlig data och information förväntas spela en central roll i omställningen. EU har som mål att skapa en enskild marknad för data där: Vi kan alltså slå fast att det finns en vilja och ett behov att röra sig framåt mot ett effektivare och mer transparent Europa. Ökad tillgång till uppgifter, information och offentlig data gör det enklare att fatta bra beslut. Men hur tar vi oss dit? För att ta tillvara på digitaliseringens potential så finns det framför allt tre stycken områden som verksamheter och företag bör fokusera på. Dessa områden kan hjälpa till med såväl ökad ekonomisk tillväxt som smidigare service. För att nå målen gäller det att skapa välfungerande teknik med människan i fokus. Ett par initiativ som blir viktiga är att: EU ska göra det möjligt för både innovativa och snabbt växande start-ups och för små och medelstora företag att få tillgång till finansiering för att expandera. Man vill se till att EU: s regler möter upp förutsättningen för den nya digitala ekonomin. Man vill också öka tillgången till högkvalitativ data. Att skapa en inre marknad för data kommer att göra EU mer konkurrenskraftigt globalt och möjliggöra innovativa processer, produkter och tjänster. Industriella och kommersiella data är de viktigaste drivkrafterna för den digitala ekonomin. I detta område riktar man in sig på bland annat att använda teknik för att hjälpa Europa att bli klimatneutralt 2050, att ge medborgare bättre kontroll och skydd av sina uppgifter och att skapa en möjlighet att använda europeisk hälsodata för att främja riktad forskning, diagnos och behandling. En annan viktig del är att bekämpa desinformation på nätet och främja en mångfald av tillförlitligt medieinnehåll. Där kan offentlig data spela en nyckelroll. Ett samhälle som drivs av digitala lösningar som sätter människor i första hand, formar nya möjligheter för företag och ökar utvecklingen av pålitlig teknik. Allt för att främja ett öppet och demokratiskt samhälle och en livskraftig och hållbar ekonomi. Behöver din verksamhet hjälp att komma igång med er digitala omställning? Eller kanske har ni fastnat lite på vägen? Vår guide fungerar som utmärkt inspiration och ger konkreta tips på de steg bör ta för en lyckad transformation. Lycka till! Gartners guide är en studie av den internationella marknaden för filanalysprogramvara som genomsöker, kartlägger och hanterar organisationers ostrukturerade data och skapar grunden för en säker hantering av data. Gartner identifierar fyra primära drivkrafter för att arbeta med filanalys: riskminimering, regelefterlevnad, effektivitet och analys. Gartner pekar också på en ökad konkurrens på marknaden för data- och filanalysprogramvara, men gör en skillnad mellan de väletablerade leverantörerna och de nya på marknaden. Det är nu andra gången i rad som Formpipe nämns som en väletablerad leverantör av denna typ av programvara i Gartners marknadsanalyser. Förra gången var 2018, då Formpipe var den enda europeiska leverantören bland 22 utvalda av de uppskattade 200 leverantörerna på marknaden. – Vi är stolta över att Adoxa återigen erkänns av Gartner som ett centralt verktyg för data- och filanalys. Data och information är livsnerven i den ekonomiska utvecklingen: det är grunden för många nya produkter och tjänster som leder till produktivitets- och resurseffektivitetsvinster i alla sektorer, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. I rapporten rekommenderar Gartner att organisationer väljer en skalbar lösning för data- och filanalys som erbjuder möjligheten att hantera data från många olika datakällor; om inte nu, så i det långa loppet. Samtidigt måste organisationer klargöra sina affärsbehov och möjligheter i förhållande till deras ostrukturerade data för att säkerställa en hållbar strategi för att arbeta med den. är ett verktyg som kontinuerligt söker igenom valda datakällor efter avvikelser baserat på ett antal regler som enkelt kan konfigureras och anpassas av varje organisation. Adoxa säkerställer hög datasäkerhet, GDPR-efterlevnad och viktigast av allt – förtroendet för att organisationens data alltid är i ordning. I en komplex digital värld där datamängderna ökar explosionsartat, liksom kraven på öppenhet och att dela data, är förtroende för data avgörande. Adoxa minimerar risken, säkerställer effektivitet och styrning i organisationen genom en analytisk insikt i data. Obs: Adoxa kallades tidigare QUality Control och ingår i Gartners rapport under det förna namnet. Produkten är oförändrad. Det finns ett antal viktiga trender som alla mer eller mindre påverkar myndigheters nyttjande av ärende- och dokumenthantering. Tillsammans leder dessa trender till att vi behöver söka nya sätt att effektivisera processen för ärende- och dokumenthantering för svenska myndigheter. Vissa ligger långt fram medan det finns stor potential hos många andra. Vi har i vår guide “Digital strategi för effektivisering av myndigheters verksamhet i Sverige” sammanfattat trenderna och drivkrafterna baserat på de senaste rapporterna från bland annat Tillväxtverket, SKR, Riksrevisionen och DIGG. Detta, tillsammans med erfarenheter från våra kunder, har mynnat ut i 6 områden där det finns stor potential till effektivisering. Tre av dessa områden beskriver vi nedan. En förutsättning för lyckad effektivisering är att den digitala kedjan är obruten. Så snart ett led i processen kräver att handlingar skrivs ut eller att information manuellt måste hämtas från andra system, uppstår glapp i den digitala kedjan. Ett glapp som kostar både tid och pengar. Vad finns det då för positiva effekter av en obruten digital kedja? Handläggning och administration innehåller flera manuella steg av rutinmässig karaktär. Det kan till exempel var information som ska flyttas från ett system till ett annat. Och här finns det stor potential att automatisera processerna, något som: För att utnyttja digitaliseringens möjligheter, krävs en kontinuerlig kvalitetssäkring av organisationens data. Ett system med kvalitetssäkrad data levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande, erbjuder tillgänglighet, genomsyras av korrekthet samt har en hög säkerhet. Med verktyg för att kontrollera datakvalitet ser man till att: Guiden berör såväl demografiska som teknologiska förändringar inom välfärden. Dessutom tittar vi närmare på andra påverkande faktorer såsom konjunkturutveckling och myndigheters IT-mognad. Vi hoppas att “ ” ska kunna ge er inspiration inför framtida arbete med era verksamhetsplaner. Informationssäkerhet blir allt mer prioriterat för organisationer både inom offentlig och privat verksamhet. Medvetenheten om möjliga konsekvenser vid bristande informationssäkerhetsskydd har ökat. En ökad reglering, exempelvis i och med införandet av den nya dataskyddsförordningen (GDPR), har gjort att ämnet ytterligare lyfts på agendan hos företag och organisationer. Informationssäkerhet är ett område som fortsätter att växa i betydelse. – Informationssäkerhet har alltid legat högt upp på agendan för Formpipe. Idag ställer våra kunder i allt högre grad krav på certifiering både när det gäller nya och fortsatta affärer. Antalet certifierade bolag ökar, men i exempelvis Sverige är det bara 10-talet av landets tiotusentals IT-företag som är certifierade enligt ISO 27001. Det ger Formpipe ett visst försprång i konkurrensen, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Information i olika former är en av våra allra viktigast tillgångar. Vi behöver därför vara försäkrade om att vi hanterar och skyddar vår information på rätt sätt. I och med att Formpipe är certifierat kan kunder och andra intressenter fortsatt vara trygga med att bolaget bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisationen. För att arbeta fram bra och fungerande processer kring säkerhet har Formpipe involverat flertalet medarbetare, bland annat genom workshops. Delaktigheten i sig är en betydelsefull del i arbetet. – Vi har fått mycket bra feedback från medarbetarna och engagemanget är stort. Genomlysningen av våra arbetsprocesser har fört med sig att vi jobbar mer strukturerat och tydligt på ett sätt som underlättar arbetet för alla, fortsätter Christian. – Med ISO 27001 har vi ett kvitto från externa experter på att vårt informationssäkerhetsarbete är ansvarsfullt och systematiskt korrekt och det ger oss fördelar vid upphandlingar av våra produkter. Men det viktigaste av allt är hur detta kan stötta vårt förbättringsarbete och i förlängningen vår möjlighet att ge riktigt stor nytta för våra kunder över tid, avslutar Christian. ISO 27000-serien, eller familjen som den också kallas, handlar om informationssäkerhet. 27001 är navet i certifieringen då detta är det så kallade ledningssystemet för informationssäkerhet. Några vitala delar inom detta ledningssystem är: En ISO-certifiering innebär att den som innehar en certifiering uppfyller kraven för en specifik standard. För att erhålla en certifiering måste en särskilt utsedd och godkänd revisor genomföra en revision på området. Sedan återkommer revisioner varje år, både av interna revisorer och av en extern. Vart tredje år omprövas certifieringen genom en större revision. Vi har pratat med fyra experter från offentlig sektor. De delar med sig av sin syn på digitalisering, nycklar till framgångsrika digitaliseringsprojekt samt de vanligaste missuppfattningarna kopplat till digitalisering. ”Börja i verksamheten och titta på var man kan få ut mest nytta. Börja med de små enkla delarna och inte ta för stora grepp på en gång. Det är viktigt att se över processerna som man vill digitalisera så att man har en effektiv process.” Länsstyrelserna har arbetat flitigt med att digitalisera och effektivisera sina handläggningsprocesser. Med hjälp av Platina har , vilket innebär att de kan lägga mer tid på att handlägga komplicerade ärenden. ”Alla ledare behöver förhålla sig till digitalisering, vad det innebär för vår affär eller vår verksamhet. Man måste skaffa sig insikt, kompetens och förståelse för att ta det vidare till den verksamhet man ansvarar för - så att de som leder kan agera.” Åsa Zetterberg jobbar sedan 2019 som Förbundsdirektör på IT&Telekom-företagen. Hon har tidigare arbetat med digitaliseringsfrågor för såväl Sveriges Kommuner och Regioner samt som digitaliseringschef för Regeringen. ”Det viktigaste är att göra en bra och gedigen förstudie. Ta tiden att samla in korrekt information från början och så blir det nästan alltid bra. Då har man alla förutsättningarna klara för sig.” Thomas Kjellnäs arbetar som förvaltningsledare på Region Stockholm, en region som omfattar 26 kommuner och över 2.3 miljoner invånare. Han har själv varit med i flera digitaliseringsprojekt och har hittat en röd tråd för de lyckade projekten. ”Att digitalisera är ett verksamhetsutvecklingsprojekt och inte ett IT-projekt. Det är viktigt att se hela processen och sätta upp ett tydligt mål och att alla som jobbar med projektet är införstådda med det.” Åsa Kempe arbetar som systemförvaltare på Nyköpings kommun och är ordförande i användarföreningen för som används av ett stort antal kommuner, myndigheter och regioner. # # # Vill du lära dig mer om effektiv digitalisering? Missa inte att ladda ner vårt white paper " ". Kursen riktas till er som vill anpassa W3D3 för att bättre tillgodose era behov. Kursen genomförs under en dag, mellan 09.00-16.00 i Formpipes lokaler på Repslagargatan 6 i Linköping. Kursmaterial till deltagarna ingår. Medtag egen dator, om specifika tekniska förutsättningar krävs, meddelas detta i förväg. 6 500 kronor per deltagare (exklusive moms). I priset ingår lunch och fika. Vid återbud senare än två veckor före utbildningstillfället, eller vid uteblivet deltagande (t.ex. sjukdom), faktureras full avgift. Vid förhinder, överlåt gärna din plats till en kollega. Exempel på områden som kan vara relevanta att automatisera: Enligt en av SKR:s senaste rapporter är det tydligt att digitalisering och effektivisering är ett måste. Framför allt för att möta de ökande kraven på effektivisering inom kommunal och regional verksamhet. Antalet personer som arbetar med administration av ärenden och dokument har ökat på senare år. Den stigande siffran kan vara ett tecken på de ökade krav på dokumentation och uppföljning som statliga myndigheter ålagt kommunsektorn. Denna trend driver på behovet av automatisering ytterligare. Moderna system klarar redan idag av att erbjuda en hög grad av automatisering. Problemet är att långt ifrån alla verksamheter använder sig av dessa funktioner. Det är en förändringsresa som måste tas i små kontrollerade steg och som kräver moderna system med rätt förutsättningar. Det handlar om verksamhetsprocesser, arbetsmetoder och människor som behöver förändras i synergi med varandra. För att kunna driva en lyckad utveckling av automatiserad ärendehantering gäller det att förstå sitt nuläge utifrån ett antal områden. Vår rekommendation är att ta följande steg för att komma igång med ett mer målinriktat arbete med att automatisera: Det finns många fördelar som skapas som inte bara handlar om att spara tid och resurser. Automatiserade processer är inte framgångsrika förrän de kompletterar det handläggare gör, så att de kan fokusera på mer värdeskapande arbete. Om man lyckas med att automatisera skapas en mängd positiva effekter: Vill ni läsa mer om olika områden som kan driva effektivisering hittar ni dessa i vår guide “ ”. Framför allt gäller det utmaningar kopplat till den framtida ekonomin. Den stora skillnaden jämfört med rapporten från maj 2019 är att vi närmar oss en mild lågkonjunktur. SKR:s prognoser har sedan december 2017 utgått från att högkonjunkturen skulle kulminera 2018 och följas av vikande sysselsättning någon gång under 2019 och 2020. Signalerna blir allt tydligare på att konjunkturen mattas av, något som framgår av både förtroendeindikatorer och sysselsättningsstatistiken. Vi går nu in i en mild lågkonjunktur under 2020 och att den kommer att fortsätta under 2021. Bedömningen är att BNP ökar med strax över 1 procent både i år och nästa år och att arbetslösheten stiger till drygt 7 procent, trots att arbetskraftsdeltagandet sjunker något. Konjunkturen går som väntat ner mycket på grund av den negativa utvecklingen kring öppen handel och utmaningar i vårt närområde kopplat till Brexit. Sverige har som tur är en relativt låg så kallad Maastrichtskuld och ett positivt offentligt sparande som underlättar hanteringen av en konjunkturnedgång. Behovet av de resurser som krävs för att upprätthålla välfärden på dagens nivå ökar snabbare än skatteintäkterna. Trots en beräknad genomsnittlig skattehöjning på 13 öre under 2020 kommer kommuner och regioner att sakna 43 miljarder kronor år 2023. Detta baserat på att kostnaderna ökar i takt med befolkningen och statens tillskott är konstant med dagens nivå. Denna utveckling driver självklart på behovet av att investera i effektivisering ytterligare. SKR presenterar många områden där det finns stor potential till besparingar och effektiviseringar - där digitalisering är ett självklart område. Utmaningarna är att det ofta krävs stora investeringar och förändrade arbetssätt som tar tid. Det är, enligt flera undersökningar från SKR, svårt att påvisa konkreta effektiviseringsvinster via olika satsningar på digitalisering. Här behöver vi alla hjälpas åt, både köpare och leverantör. Som leverantör har vi ofta goda möjligheter att stötta våra kunder med beräkningar av viktiga nyckeltal kring besparingar och effektiviseringar. Formpipe kommer under 2020 att rulla ut ett strukturerat program för våra kunder där vi erbjuder att driva en löpande process för utveckling av lösningar inom dokument- och ärendehantering samt e-arkiv. Vi kallar denna process för . Målsättningen är att snabba på digitalisering och effektivisering, men även säkerställa att det genomförs i kontrollerade steg som verksamheten kan hantera. Det ökar sannolikheten med att utvecklingen verkligen leder till effektiviseringar. Arbetet med en sådan process inleds med en konkret temperaturtagning på kundens nuläge samt potential till effektivisering. Enligt SKR:s rapport från oktober 2019 framgår det att antalet anställda i kommuner och regioner ökat med mer än 100 000 sedan 2014. Ett av de områden där antal anställda ökat mest är yrkeskategorin handläggare inom administration. Ökningen av handläggare kan vara ett tecken på de ökade krav på dokumentation och uppföljning som statliga myndigheter ålagt kommunsektorn. Den det har också blivit fler ärenden och utökade områden som kommunerna nu ansvarar för. En viktig uppgift de kommande åren blir att arbeta med effektivisering, förenkling samt automation av administrativa uppgifter kring dokument- och ärendehantering. Vi har tagit fram guiden “ ”. I guiden går vi igenom 6 områden med stor potential till effektivisering inom dokument- och ärendehantering. . – I och med myndighetens omlokalisering från Stockholm till Skellefteå såg vi en möjlighet att utveckla och trycka på med digitaliseringsarbetet på flera fronter. Den mest avgörande delen i vår arbetsvardag vad gäller digitalisering är ärendehanteringen, och därför var det naturligt att som ett första stort steg se till att hitta ett nytt ärendehanteringssystem som till fullo stöttar ett digitalt arbetssätt, säger Maria Lundmark, Kanslichef MFoF. MFoF är en statlig myndighet som arbetar för att barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar. MFoF är en kunskapsmyndighet. En stor del av myndighetens uppdrag handlar om att tillgängliggöra information, fakta och material av olika slag som riktar sig till yrkesverksamma i hela Sverige. Detta ställer stora krav på systemen som MFoF ska använda för registrering, diarieföring, ärendehandläggning och arkivering. – Vid upphandlingen av vårt nya ärendehanteringssystem tog vi fram en omfattande och noga genomtänkt kravspecifikation. W3D3 var det system som svarade upp bäst mot våra behov. Målsättningen och förväntningen är nu att vår ärendehantering ska effektiviseras och så småningom ta steget fullt ut bort från pappersvärlden. Vi tror också att W3D3 kommer att förenkla och effektivisera det dagliga arbetet med allehanda typer av dokument och handlingar, även bortsett från den formella ärendehanteringen. Då tänker vi bland annat på mallhantering och systemets förmåga att på olika sätt samverka med andra system och programvaror, avslutar Maria. Varje verksamhet har idag byggt upp ett antal datakällor som kan hjälpa oss att effektivisera hur vi arbetar. Ett exempel är strukturerad data från verksamhetssystem som behandlar ärenden. För att kunna dra rätt slutsatser i det dagliga arbetet och för att förbättra vårt arbetssätt med nya lösningar behöver vi lita på att vi har god datakvalitet. Ett system med hög datakvalitet levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande och gör att vi kan återanvända vår data för nya idéer. Enligt vår erfarenhet från kunder i offentlig sektor handlar datakvalitet lika mycket om att ändra beteende hos de som producerar data, som det handlar om verktyg för automatiserade korrigeringar. Även om det i ett verksamhetssystem finns en relativt klar bild av hur information och metadata ska komma in i systemet så finns det ändå brister. Vi har sett goda resultat genom att koppla på ett verktyg som skannar igenom verksamhetssystemets data baserat på ett konfigurerbart regelverk. Regelträffar som indikerar bristande datakvalitet distribueras då till utpekade informationsägare. Dessa får genom ett arbetsflöde hjälp att granska och åtgärda bristerna. Genom att distribuera ut regelträffar och ge respektive medarbetare hjälp till självhjälp kan vi göra rätt saker för att höja datakvaliteten. Exempel på vad vi kan sätta upp för frågor i regelverket: Genom att införa ett verktyg för att kontrollera datakvalitet ser vi till att: Summan av detta blir att allt färre regelträffar sker – alltså har organisationen skapat ett arbetssätt för kvalitet i sin data i det dagliga arbetet. När vi kommit hit har vi skapat tillit till vår data. Då kan vi börja använda den på nya sätt. använder sig av Adoxa by Formpipe för att få kontroll på, och kontinuerligt höja, organisationens datakvalitet. Den 30:e januari träffas vi återigen för Platina Developer Conference. En fantastiskt rolig och inspirerande dag tillsammans! I skrivandets stund arbetar vi för fullt med agendan och det ser bra ut! Det kommer att bjudas på en rad spännande presentationer, bland annat kommer vi få höra en hel del om Platina 11 samt få en inblick i Platina 12. På kvällen får vi njuta av god mat och trevligt sällskap! Save the date och anmäl dig nu! – Formpipes produkter har gott rykte i offentlig sektor och vi är stolta över att nu också kunna välkomna Konsumentverket som kund. Våra standardprodukter i kombination med funktioner för användarnära e-tjänster gör oss väl positionerade på marknaden, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. W3D3 ska användas för hantering av ärenden, handlingar och dokument samt för att publicera diariet på webben. Dessutom levereras en e-tjänst, som vänder sig till ideella organisationer som kan söka verksamhets- och organisationsstöd för sin verksamhet. Inloggning i e-tjänsten och signering av ansökan görs via BankID. Upphandlingen är ett avrop från Statens inköpscentrals ramavtal ”Programvaror och tjänster 2014” via Formpipes partner Knowit. Anbudet med W3D3 bedömdes i utvärderingen som det ekonomiskt mest fördelaktiga. – Vi är ledande leverantör gällande dokument- och ärendehantering för offentlig sektor och vi är mycket glada för att Nationalmuseum har skrivit avtal gällande Formpipes produkt. Vi har utvecklat väl lämpade standardprodukter och i upphandlingen får vi högsta resultat gällande användarvänlighet, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Nationalmuseum sökte ett diarie- och ärendehanteringssystem av standardtyp, som tjänst, för organisationen. Systemet förväntas medverka till en mer ändamålsenlig och säker hantering av den ärendebaserade dokumentationen. Upphandlingen är ett avrop från Statens inköpscentrals ramavtal ”Programvaror och tjänster 2014” via Formpipes partner HiQ. ingress: Formpipe har tecknat ramavtal avtal med SKL Kommentus gällande produkter och tjänster för e-arkiv. Ramavtalet löper över två år med möjlighet till förlängning om ytterligare två år. body: Över 950 organisationer från kommuner, landsting, regioner och deras bolag kan avropa produkter och tjänster för e-arkiv från avtalet. – Att vi finns med som leverantör på avtalet är förstås en kvalitetsstämpel för vår produkt Long-Term Archive. Vi strävar efter att fortsatt vara ledande inom e-arkivområdet och att erbjuda den bästa lösningen för våra kunder, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. – Vi är mycket glada över att äntligen kunna erbjuda kommuner och regioner, med flera, ett nytt ramavtal för e-Arkiv och vi är extra nöjda med den kompetens och erfarenhet de tilldelade leverantörerna besitter, säger Tommy Bengtsson, avtalsansvarig för digitala tjänster, SKL Kommentus Inköpscentral. SKL Kommentus ägs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt en majoritet av Sveriges kommuner. Inom inköpsområdet driver Kommentus en nationell inköpscentral, som tar fram och förvaltar en bred portfölj av ramavtal. Syftet är att förenkla försörjningen till offentlig sektor av varor och tjänster. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) genomförde under 2018 en undersökning. Denna undersökning har sammanfattats i ett strategidokument vid namn ”Utveckling i en digital tid (2019).” I detta dokument nämns ett antal områden som direkt berör processerna för dokument- och ärendehantering: Strategin grundar sig i en målbild som består av effektmål inom fyra områden. Respektive område har dessutom beskrivningar och förslag på vad kommuner och regioner bör göra för att möta de nya kraven: SKR driver sedan en tid ett förslag om att förändra den nuvarande kommunallagen för att göra det möjligt att utveckla automatiserat beslutsfattande. Ett automatiserat beslutsfattande förenklar den kommunala och regionala verksamheten. Det gör det enklare för medborgare att få likvärdig handläggning och snabbare beslut. Antalet dagliga rutinbundna beslut är omfattande och potentialen att frigöra tid och driva effektivisering är stor. Det är helt nödvändigt när behoven av välfärd ökar samtidigt som arbetskraften minskar. Det finns också tydliga indikationer på att den demografiska förändringen kommer påverka såväl kommuner som regioner. Den förväntas leda till svårigheter att klara såväl finansiering som kompetensförsörjning. Därför är det absolut nödvändigt att hitta nya och effektivare arbetssätt. Flera studier pekar på att det finns en stor potential att automatisera arbetsuppgifter inom flertalet områden. Med befintlig teknik är det redan idag möjligt att automatisera en rad enkla regelstyrda administrativa uppgifter. Det kommer att skapa ett stort tryck på ekonomin för att hantera ökade kostnader kopplat till den demografiska utvecklingen. Det är främst behoven inom skola och äldreomsorg som driver kostnadsökningarna. SKR räknar med att det antingen behövs ökade resurser, eller effektiviseringar motsvarande 35 miljarder kronor, i sektorn för att klara av en välfärd på dagens nivå fram till år 2022. Den snabba demografiska förändringen sker samtidigt som det finns ett allt högre krav från medborgarna på en effektivare och förbättrad service. Båda dessa faktorer samverkar och ökar trycker ytterligare på snabba förändringar. Kostnadsutvecklingen och de förväntade intäkterna går inte ihop. Kalkylen går snabbt mot en ohållbar situation. Vi måste skapa en smartare välfärd för att få ihop ekvationen. Förutom digitalisering är det finns det flertalet åtgärder kopplat till ett förlängt arbetsliv och mer heltidsarbete som måste till. Det kräver att staten tillsätter en större budget för välfärd än idag. Ett annat problem är den stora detaljstyrningen som begränsar eller försenar möjligheterna att driva effektivisering. Inför 2019 har många kommuner tvingats höja kommunalskatten med 50 öre (eller mer). Den utvecklingen kommer att fortsätta om vi inte kan öka takten för att driva effektivisering och automatisering med hjälp av digitala tekniker.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Media Publicerad 03 mars 2021 Publicerad 08 februari 2021 Publicerad 27 januari 2021 Publicerad 21 januari 2021 Publicerad 24 november 2020 Publicerad 02 november 2020 Publicerad 19 oktober 2020 Publicerad 09 oktober 2020 Publicerad 24 september 2020 Publicerad 17 september 2020 Publicerad 02 september 2020 Publicerad 25 augusti 2020 Publicerad 25 augusti 2020 Publicerad 03 augusti 2020 Publicerad 27 juli 2020 Kom och möt oss i utställarbås A22 på Salons Solutions, Frankrikes största utställning tillägnad ERP, CRM och dematerialisering. Registreringen är nu öppen, så om du inte redan har gjort det, vänligen för att registrera dig. Publicerad 01 juli 2020 Publicerad 18 juni 2020 Publicerad 16 juni 2020 Publicerad 16 juni 2020 Publicerad 09 juni 2020 Publicerad 28 maj 2020 Publicerad 25 maj 2020 Publicerad 14 maj 2020 Publicerad 12 maj 2020 Publicerad 07 april 2020 Publicerad 29 mars 2020 Publicerad 16 mars 2020 Publicerad 25 februari 2020 Publicerad 25 februari 2020 Publicerad 20 februari 2020 Publicerad 29 januari 2020 Publicerad 24 januari 2020 Publicerad 14 januari 2020 Publicerad 03 december 2019 Publicerad 25 november 2019 Publicerad 14 november 2019 Publicerad 05 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Follow us
li|Digital signering Dubbla skärmar (hemma) Skrivare (hemma) Bättre uppkoppling (hemma) Höj- och sänkbara skrivbord (hemma) Bra kontorsstolar (hemma) E-post Filsystem Ärende- och dokumenthanteringssystem En maildialog med en medborgare angående ett ärende från 2015 En mötesbokning för planering av gemensam AW med gammal partner En Teams-chat med kontaktuppgifter till den där hantverkaren din kollega tipsat om En kompis CV på lokala datorn Det där Word-dokumentet med mötesanteckningar från 2011. För närvarande var…? Den där presentationen som låg som bilaga till ett mail från en presumtiv leverantör med säljarens kontaktuppgifter från 2014 Se till att alla anställda kan hitta rätt information på ett effektivt sätt. Arbeta med att ställa krav på nya system som gör att information lagras och tillgängliggörs korrekt. Delta i att forma förvaltningen av IT-system. Säkerställa att verksamheten följer de lagar, regler och policys som påverkar e-arkiv. Kartlägga informationsprocesser och säkerställa att digital lagring blir en naturlig del av dessa. Redovisa vilken information som finns lagrad, hur den uppstår samt hur den tillgängliggörs. Tryckfrihetsförordningen Arkivlagen Arkivförordningen Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Förvaltningslagen Patientdatalagen (PDL) Socialstyrelsens föreskrifter Lag om kommunal bokföring och redovisning Dataskyddsförordningen (GDPR) PSI-Direktivet Riksarkivets föreskrifter (RA-FS och RA-MS) SKR riktlinjer Om det finns specifika policyer på nationell nivå gällande öppna data och licensieringsformer Omfattningen av samordning på nationell nivå för att: tillhandahålla lokala riktlinjer för förvaltning av öppna data inrätta samordnade strategier för offentliggörande av data Utvecklingen av nationella portaler och hur väl utvecklad nivån är för tillgänglig öppna data Påverkan av öppna data på landsnivå enligt fyra dimensioner: politiskt, socialt, miljömässigt och ekonomiskt. I vilken utsträckning nationella portaler har en systematisk och automatiserad strategi för att samla in metadata från källor över hela landet; och I vilken utsträckning nationella portaler uppfyller DCAT-AP-standarden för metadata. Lägga till saknade data på etiketter. Generera etiketter var som helst i en Dynamics 365-lösning. Designa etiketter och streckkoder i farten. Lägga till etikettgenerering i genereringen av leveranssedlar. Principer för hur upphandlingen bör bedrivas Krav på leverantörer av lösningar för e-arkiv Kritiska funktionella krav som ofta glöms bort Krav kring drift och ägande av systemet Krav på hur migrering görs av data från gamla system Värdet av data Lagar som styr hur vi måste lagra och hantera data Många föråldrade system som driver kostnader PSI-direktivet Dataskyddsförordningen (GDPR) En ny roll för den moderna arkivarien uppstår data kan flöda inom EU och mellan sektorer till förmån för alla. europeiska regler, framför allt kopplat till personlig integritet och dataskydd, respekteras och efterlevs. reglerna för tillgång och användande av data är rättvisa, praktiska och tydliga. Investera i att öka den digitala kompetensen bland medborgare. Påskynda utbyggnaden av snabbt bredband för bostäder, skolor och sjukhus. Utöka superdatorkapacitet för att kunna utveckla innovativa lösningar. Säkerställa att artificiell intelligens utvecklas på sätt som respekterar människors rättigheter. Minskar risken för felregistreringar och feltolkningar. Möjliggör ökad automatisering av verksamhetsprocesser. Minskar förvaltningskostnader samt förkortar handläggningstider. Frigör tid för värdeskapande uppgifter och att hantera personalbrist. Möjliggör större kapacitet då en automatisk lösning kan hantera ärenden dygnet runt. Underlättar statistikuppföljning och analys. Rätt information är tillgängliggjord för rätt personer. Endast rätt information är publicerad till externa parter. Avvikande hantering av känslig information identifieras. Riskanalys och riskbehandling Klassificering och ägarskap av tillgångar Dokumentation och policyer Mätning av resultat Uppföljning Goda kunskaper om den informationshantering och de processer som ska stödjas eller hanteras i W3D3. SQL kunskap. .Net kunskap. Ni ska få en grundläggande kunskap om hur W3D3 är uppbyggt och fungerar. Ni ska efter kursen kunna utföra anpassningar i W3D3, både i databas och web. Ni ska kunna bearbeta data i W3D3, läsa, skriva och uppdatera via webservices. Grundläggande om W3D3 Behörighetsmodellen i W3D3 Databasmodellens uppbyggnad Anpassningar i formulär Metadata Webbservicar i W3D3 Sökbyggaren Bygga rapporter Mallar och taggar Webbformulär Applikationer W3D3 NoSe Utvecklardokumentationen Att tänka på vid utveckling Ärendeprocesser med entydiga regler Ansökningsärenden Tillståndsärenden Ersättningsärenden Beställningsärenden Tidsbokning Repetitiva arbetsuppgifter där regelefterlevnad är viktigt Kontroll av datakvalitet Hämta information från andra system, som t.ex folkbokföring eller fastighetsregister Gör en inventering av ärendeprocesser, prioritera tidskrävande processer med stora volymer. Vänta med komplexa processer, det finns många lågt hängande frukter med stor effektiviseringspotential. Gör en inventering av befintliga system och lösningar. Bygg inte fler silos och se till att systemen är öppna för integration. Använd verktyg för att säkra din datakvalitet. Bristande datakvalitet är ett hinder för en rättssäker automatisering av ärendeprocesser. Frigör tid för värdeskapande uppgifter och att hantera personalbrist. Lägre kostnader. Större kapacitet - med en automatisk lösning kan ärenden hanteras dygnet runt, sju dagar i veckan, 365 dagar om året. Bättre arbetsmiljö med nöjdare och mindre stressade medarbetare. Flexibilitet - det går att hantera ökad arbetsbelastning och toppar. Färre felaktigheter - utförandet blir mer konsekvent. Större sökbarhet, i många automationslösningar går det att följa och spåra var i processen ett ärende befinner sig. Underlättar statistikuppföljning och analys. Hur länge har ärenden varit öppna? När gjordes det senast en förändring i ett öppet ärende? Finns det ord och begrepp som inte är i enlighet med diskrimineringslagen? Finns det persondata bland handlingar? Rätt information är tillgängliggjord för rätt personer. Endast rätt information är publicerad till externa parter. Dubbellagring undviks. Avvikande hantering av känslig information identifieras. Metadata innehåller rätt information för att skapa sökbarhet. Effektivare informationshantering. Bättre beslutsunderlag för medarbetare. Snabbare och mer rättssäker hantering. Återanvända information på ett effektivt sätt. Ledning, styrning och organisation ska baseras på samverkan och leda till rätt prioriteringar för sektorn och dess verksamhetsområden. Gemensamma regelverk och standarder för utveckling och förvaltning av digitala lösningar samt ett säkert informationsutbyte. Information finns tillgänglig och kan utbytas på ett effektivt sätt. Sammanhållen digital service som drivs av användarnas behov och baseras på samverkande processer och gemensamma lösningar.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Formpipe har i många år varit marknadsledande på digitala lösningar för bidragshantering till offentliga organisationer i Danmark. Formpipe höjer nu ambitionen och introducerar produkten TAS på den svenska marknaden. Det görs genom befintlig samarbetspartner Alkemit AB. De verktyg som många saknar är: Ett större fokus på digital lagring och arkivering har inneburit en ny verklighet för flertalet arkivarier inom offentlig sektor. Men vad innebär den nya rollen? Och vad är viktigt för att lyckas? Det, och mycket mer, går vi igenom i detta blogginlägg. Formpipe, en innovativ ledare för mjukvarulösningar, har förvärvat engelska EFS Technology Ltd. (EFS), en ledande leverantör av programvara för produktion och dokumenthantering till bank- och tillverkningssektorn. Om Formpipe Salons Solutions Sverige hamnar som nummer två i EU i den senaste DESI-mätningen (The Digital Economy and Society Index) från EU-kommissionen. Det är Finland som toppar på förstaplatsen och Danmark finns på tredje plats. Vi kan vara stolta så in i norden, vi har mycket bra förutsättningar att fortsätta digitalisera. Har du sett vårt co-brandade dokument som beskriver användningen av Formpipes Long-Term Archive-lösning som skapats i samarbete med Microsoft? Formpipe, en innovativ ledare för mjukvarulösningar, har utökat sin dokumenthanteringslösning i Lasernet för att göra det möjligt för användare av Warehousing-appen från Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, att skapa, designa och redigera rapporter i appen för större effektivitet - utan att behöva programmera. Om Formpipe Under 2019 fick Datainspektionen totalt in knappt 4 800 anmälningar om personuppgiftsincidenter, vilket motsvarar cirka 400 anmälda incidenter per månad. 2018 anmäldes cirka 320 incidenter per månad. Det visar en rapport publicerad av Datainspektionen som jämfört antalet personuppgiftsincidenter. Kraven på e-arkivlösningar har ökat och blivit mer komplexa genom åren. Hur det digitala bevarandet kommer utvecklas i framtiden återstår att se, men vi vet att det kommer ställas nya krav på denna typ av system. Frågan är: är du redo? Om Formpipe Moderna lösningar för digitalt bevarande är inget nytt fenomen. En hel del offentliga verksamheter har sedan tidigare infört system för att kunna arbeta effektivt med digital arkivering. Distansarbete är ett ämne som av förklarliga skäl har engagerat de senaste veckorna. I Sverige har vi, som tur är, redan goda möjligheter att jobba på distans: bra uppkoppling, digitala lösningar som underlättar och ett tydligt fokus på worklife balance. Det offentliga Sverige är i många avseenden väldigt duktigt på digital förvaltning. Vi hamnar i toppen i jämförelse med många andra länder. Men när det kommer till hanteringen av öppen offentlig data är vi i botten. Det finns dock smarta lösningar. Data och information lyfts fram som nyckelfaktorer i jakten på att skapa en stark ekonomisk tillväxt inom EU. Detta är ett område där man ser att Europa kan ta taktpinnen som en global ledare och förebild för den digitala ekonomin. I Gartners senaste internationella marknadsguide gällande programvara för data- och filanalys* lyfts Formpipes Adoxa (tidigare Quality Control) fram som en av 20 ledande lösningar på marknaden. Detta är andra gången i rad där Formpipe omnämns som en central leverantör av denna viktiga typ av verktyg. Dokument- och ärendehantering är något som utgör en central roll inom offentlig sektor. I takt med att effektiviseringskraven ökar så kommer myndigheter behöva ställa om - och det snabbt. Det, och mycket mer, avhandlar vår nya guide “Digital strategi för effektivisering av myndigheters verksamhet i Sverige.” Formpipe är nu certifierade enligt ISO 27001. Det är en internationellt erkänd standard som visar att man bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisationen och skyddar sina informationstillgångar. Det pratas mycket om digitalisering och automatisering. Processer ska effektiviseras och verksamhetsnyttan ska ökas. Men vad innebär det egentligen? Och hur arbetar verksamheter inom offentlig sektor för att transformera sig till digitala enheter? Handläggning och administration inom offentlig sektor innehåller mängder av rutinmässiga och repetitiva uppgifter som inte kräver någon bedömning av en handläggare. Manuellt arbete som inte tillför någon specifik samhällsnytta. Det finns stor potential inom olika områden att en mer automatiserad ärendehantering. I oktober 2019 släppte Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) en ny rapport som pekar på allt större utmaningar för kommuner och regioner. Jag fick möjligheten att medverka vid Kvalitetsmässans första dag. Tema vid årets evenemang är ”Ett smartare samhälle” för att skapa en välfärd i världsklass. En viktig anledning till att vi behöver bygga ett smartare samhälle handlar bland annat om demografi. Data är drivmedlet för digital transformation. Förmågan att hantera och använda data på ett smart sätt är en nyckelfråga för de flesta organisationer idag. Det är helt enkelt en förutsättning för att kunna fatta rätt beslut och för att skapa effektivitet och lättillgängliga tjänster. Nationalmuseum har upphandlat ECM-produkten W3D3 by Formpipe som tjänst. Avtalet gäller för två år med möjlighet till förlängning om ytterligare två år. Omvärldsfaktorerna som påverkar offentlig verksamhet förändras snabbt. Vi måste öka förändringstakten för att anpassa verksamheten och klara av att leverera mer med mindre resurser. Förändringstakten inom offentlig sektor ökar och det gäller att hänga med i utvecklingen. För att verksamheter inte ska halka efter så måste de agera snabbt. Vi på Formpipe har identifierat sex stycken nyckelområden som kan ge stora effektiviseringsvinster på såväl lång som kort sikt. I riktas kritik mot statliga myndigheter för att de har föråldrade IT-system. Något som både driver kostnader och påverkar informationssäkerheten. Men det innebär också ett hinder för en fortsatt effektiv digitalisering av statsförvaltningen. © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Alla nyheter Microsoft Teams för effektiva och kreativa möten Flytta in det digitala mötet i det fysiska rummet Skapa digitala konferenser för företaget Sociala och lärorika digitala möten Undersökningsresultat Att hantera dokument och ärenden vid distansarbete Det vardagliga arbetet med regelefterlevnad är en utmaning En robotdammsugare är svaret Välkommen till en inspirerande kundträff i virtuellt format Data och information i fokus Arkivarien upprätthåller kontrollen Ladda ner guide Vi behöver förbättra oss gällande digitala offentliga tjänster och öppna data God informationshantering – då finns förutsättningarna på plats Synliggör och planera tillgängliggörande av data Orsaker bakom ökningen Flytta personuppgifter till andra system God datakvalitet och informationssäkerhet Hur höjer vi datakvaliteten? Certifiering enligt ISO 27001 Flexibel hantering av sökvyer Spara konfigurationer och regelverk Extrahera data ur gamla system E-arkiv är viktigare än någonsin Enklare att stänga ner gamla IT-system Alltid tillgång till dokument Digital möteshantering Signera avtal och beslut Bristande användning förvånar Fördelarna med öppna data Verktyg som en del av lösningen Så rör vi oss framåt 1. Teknologi för människor 2. Rättvis och konkurrenskraftig digital ekonomi 3. Öppet, demokratiskt och hållbart samhälle Summering Adoxa by Formpipe 1. Sista länken i den digitala kedjan 2. Automatisera hela eller delar av processer 3. Kvalitetssäkra datainnehåll Summering Vad är ISO 27001? Certifieringen Ewa Larsson, Länsstyrelserna Åsa Zetterberg, IT&Telekomföretagen Thomas Kjellnäs, Region Stockholm Åsa Kempe, Nyköpings kommun Välkommen till en utvecklarutbildning för W3D3 den 26:e februari i Linköping Att nyttja automatiserad ärendehantering Fördelar med automatiserad ärendehantering Hur höjer vi datakvaliteten? Hög datakvalitet i Hvidovre Nya krav på effektivare beslutsprocesser Demografiska förändringen som den starkaste drivkraften Krav på en snabbare digital transformation för att driva effektivisering Avslutande tankar Utveckling i en digital tid Nya krav på effektivare beslutsprocesser Föråldrade IT-system - hinder för en effektiv digitalisering 6 områden som kan ge stora effektiviseringsvinster Utmaningar med att pensionera IT-system inom statliga myndigheter Har vi redan lösningen på hyllan? 6 steg för att avveckla föråldrade IT-system hos statliga myndigheter Stora besparingar när gamla system avvecklas
h3|Tillgängliggöra värdefull data via API:er Tillgängliggöra dynamisk data Data från offentliga bolag Nyttjande av API:er Policy för öppna data Öppna dataportaler: Effekt av öppna data: Kvalitet för öppna data: 1. Mängden data 2. Tillgängligheten 3. Återanvändning Förkunskapskrav Utbildningsmål Allmänt Pris Kursinnehåll Sverige går nu in i en mild lågkonjunktur Behovet av besparingar och effektiviseringar ökar Stor för potential inom dokument- och ärendehantering Så effektiviserar du verksamheten
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Det var glädjande besked för Formpipe när Infrastrukturdepartementet publicerade sitt delbetänkande "Utredning om betrodda tjänster" den 16 februari, då betänkandet går i linje med Formpipes produkt för elektronisk underskrift, Signeringsportalen. En stor del av betänkandet handlar om elektroniska underskrifter och vilka krav vi bör ställa på dessa. I betänkandet har författarna gått igenom nuvarande lagstiftning under eIDAS-förordningen och sammanfattat riktlinjerna så att de är lättare att förstå och därmed följa. Det innehåller också tankar för framtida lagstiftning inom området. En sak att ta med sig från betänkandet är exempelvis förtydligandet av underskrift och stämpel. Underskrifter är alltid personligt knutna till en individ, medan en stämpel är kopplad till en juridisk person, såsom ett företag. Validering av signaturer lyfts också fram som mycket viktigt. Hur kan vi vara säkra på ett dokuments och en signaturs integritet och hur kan vi alltid ta fram signaturinformationen, det vill säga vilka som har signerat och när de signerat? Utredningen betonar också vikten av att sammanställa all information som kan behövas för en framtida validering i samband med signeringen, vilket görs i efterhand vid behov för en handskriven namnteckning. Det är ett pedagogiskt förtydligande för att understryka vikten av en hållbar signatur. Tidsstämpelaspekten är med i betänkandet men inte från vinkeln arkiveringsbarhet, dock som nödvändigt för spårbarheten. Om vi då tittar på hur Signeringsportalen by Formpipe fungerar så gäller att: Personliga certifikat från betrodd certifikatsmyndighet ställs ut för varje underskrift Underskrifter tidsstämplas alltid av betrodd tidsstämplingstjänst Signatären behöver alltid identifiera sig med en tjänst som har tillräckligt hög tillitsnivå för avancerade underskrifter till både portalen och signeringstjänsten Några aspekter av elektroniska underskrifter och funktioner som inte tas upp men är väl värda att lyfta: Arkiveringsbarhet. Ett signerat dokument bör alltid vara signerat enligt PAdES LTV samt ha ett format som kan långtidslagras. När det är uppfyllt kan ni vara trygga med att arkivera. Inbäddad validering vid underskriftstillfället. När dokument skrivs under med en korrekt avancerad personlig underskrift valideras dessa direkt, vilket kan visas i Adobe Reader eller i någon annan valideringstjänst. Ägandeskap av all information. De ingående leverantörerna gällande signering, certifikat och tidsstämpling får inte ta del av personnummer, dokumentinnehåll, dokument-hash eller annan känslig information. All sådan information inklusive loggning ska enbart finnas tillgänglig för och hos kunden. Formpipe har utvecklat Signeringsportalen under en längre tid där fokuset legat på att kvalitetssäkra systemet innan leverans och marknadsföring. Detta för att kunna erbjuda en produkt som ger hög säkerhet, följsamhet till eIDAS och därmed långsiktigt informationssäkerhet. Det ska därför bli intressant att fortsätta följa Infrastrukturdepartementets arbete, något Formpipe hoppas kunna vara delaktiga i. I undersökningen lyfts dock ett antal utmaningar som kommer att behöva hanteras. Dessa handlar primärt om svårigheterna med att skapa en teamkultur när man arbetar på distans, så väl som bristen på socialt umgänge. Resultaten visar även på tydliga brister kopplat till IT-system som försvårar distansarbetet. Några av de verktyg eller utrustning som många saknar är digital signering, dubbla skärmar, skrivbord. bättre uppkoppling, med flera. På Formpipe försöker vi att hjälpa till och underlätta distansarbete genom att anpassa våra standardprodukter efter den nya omvärldssituationen. Samtidigt utvecklar vi också helt nya produkter och tillämpningar, inom exempelvis digital signering samt att integrera våra produkter för ärende- och dokumenthantering i Microsoft Teams. Nedan har vi sammanställt lite andra tips om hur du kan få arbetet att fungera effektivare, på distans eller i kombination med att vara på kontoret. Idag finns det en hel del teknik och verktyg för att effektivt kunna jobba på distans. Rätt teknik kan göra möten både effektiva och kreativa. Ett sådant verktyg är Microsoft Teams som är ett välanvänt verktyg för samarbeten och möten. Vi på Formpipe använder Microsoft Teams för möten och samarbete och efter vårt undersökning vet vi att många kommuner, regioner och myndigheter också gör det. Under själva mötet erbjuder denna plattform en rad intressanta funktioner, som många har hunnit bekanta sig med. Ett exempel på en sådan funktion är “Tillsammans” som gör det möjligt att placera alla deltagare i en digital miljö som liknar den fysiska. En annan spännande tilläggsfunktion är Microsoft Whiteboard. Men den har du möjlighet att: Tillsammans rita och skapa post-it-lappar Dela bilder och annan typ av innehåll via whiteboarden Skapa kreativa mötesformer för workshops Skapa aktivitetslistor och liknande som är direkt integrerade med Microsoft Planner Fler spännande funktioner är påväg, så som möjligheten att skapa en upplevelse som liknar den du får i ett TV-program - där talaren är med i bilden tillsammans med presentationen. En annan funktion som säkerligen kommer bli uppskattad är möjligheten att dela in mötet i mindre grupper för att sedan kunna samla alla i ett gemensamt möte. Tillsammans Microsoft Whiteboard Talare och presentation i samma bild Mindre mötesrum Men hjälp av Microsofts nya produkt “Surface Hub” är det möjligt att integrera digitala funktioner med det fysiska mötet på kontoret. Detta är ett mycket effektivt verktyg om alla deltagare inte har möjlighet att medverka i det fysiska rummet. Surface Hub är en dator med tillhörande touchskärm. Den är kompatibel med funktioner som finns tillgängliga via Microsoft Teams och Whiteboard. Mer information om hur det fungerar i verkligheten Det börjar uppstå nya sätt att med relativt små medel ordna en trevlig konferens digitalt. Ett exempel på det är det nystartade företaget . Meeting Maker gör det enkelt att skapa konferenser, oavsett om de är helt digitala, delvis digitalt eller fysiskt på plats. Det går även att inkludera t.ex. en moderator eller en extern inspirationsföreläsare. Det är svårare att spontant fråga om hjälp och lära sig nya saker av sina kollegor när man inte ses på kontoret. Ett bra tips kan därför vara att införa ett system där man under t.ex. en lunch i veckan utbildar varandra i olika saker som har med jobbet att göra. Det är viktigt att rotera ansvaret på att hålla utbildningarna och att det inte blir för formellt och pretentiöst. Lite tips på områden som ofta kan vara lämpliga: Nya system som vi inför Tips och trix i system Nya processer Kurser eller böcker som jag läst Webinars som jag varit med på Ett trevlig sätt att starta dagen kan vara att alla samlas och man får checka in hur man mår och känner. För att göra det lite mer avslappnat kan man t.ex. få i uppgift att checka in som något som hänger ihop med hur man mår och känner. Du skulle exempelvis kunna be dina kollegor att "checka in som ett väder". Då kan man tänka sig att svaren skulle lyda i stil med eller Alingsåshem såg ett stort behov av att hitta ett nytt digitalt diarieföringssystem. Efter en upphandlingsprocess vann anbudet från Formpipe och deras ärendehanteringssystem, Platina. “ ” “ ” “ ” Rapport från Kvalitetsmässans första dag Den stora kullen av fyrtiotalister börjar nu bli till åren och som finansminister Magdalena Andersson sa när hon invigde evenemanget: “De förväntar sig och har rätt till en bra äldreomsorg och välfärd när de arbetat och betalat in skattepengar under hela sina liv”. Hon pratar om tillskjutna välfärdsmiljarder i aktuell budget och om fler miljarder framöver. Ett spår på Kvalitetsmässan är ”Digitalisering och trender i framtiden””. De som talar på spåret skriver alla under på att digitalisering, innovationer och nya idéer för bättre verksamheter är en förutsättning för att behålla en bra välfärd i världsklass. Anders Ekholm från Institutet för Framtidsstudier pratar om potentialen som finns i användningen av automatisering och robotik. Förmågan att ta tillvara denna potential handlar inte bara om teknologi utan kanske i ännu högre grad om gränser som finns i verksamheterna. Han säger också att dagens regelverk inte är anpassat för digitala arbetssätt. Här behöver det komma till flera nya ändringar av nuvarande regelverk. Tiden som vi använder för värdeskapande arbete minskar, exempelvis antal timmar som läraren har med elever eller läkaren med sina patienter. Mer administration läggs på – administration som till stora delar skulle kunna ersättas av digitala lösningar. Ett exempel som Anders Ekholm tar upp är att rätta prov, det skulle kunna automatiseras till stor del och därmed öka lärarens tid med elever. Aida Hadzialic , pratade på ett liknande sätt om att vi både behöver en teknisk omställning och en mental omställning. Hon nämnde också utmaningarna med föråldrade IT-system som hindrar utvecklingen. Anders Borg tog upp de stora penseldragen i ekonomin tillsammans med Cecilia Malmström, EU:s handelskommissionär, men pratade också om möjligheter med AI och 5G. I flera programpunkter behandlades frågan om hur vi ska leda i förändring. För att lyckas krävs nya arbetssätt, ett nytt slags ledarskap och en ny sorts organisering menade exempelvis Micco Grönholm från Helsingborgs stad. Nyckelorden här var tillitsbaserat ledarskap, våga testa, våga göra fel. Avslutningsvis lyssnade jag till två digitaliseringsministrar, en från Sverige och en från Norge. Anders Ygeman ser att vi ligger långt fram i digital mognad, men var inte nöjd över att en stor del av befolkningen inte tycker att det offentliga tillhandahåller bra digital service. Men han ser stora möjligheter med digitaliseringen och att det råder politisk enighet kring detta. Nikolai Astrup , är digitaliseringsminister i Norge. Han säger att kultur, ledning och kompetens är nyckelområden för att kunna gå framåt. Och att vi behöver arbeta tvärfunktionellt. Han ger som exempel att när man skaffar barn i Norge behöver man 60 olika kontaktpunkter för blanketter och information, det borde man kunna samla inom en och samma tjänst. Det är flera stora områden att förändra i Norge menar Nikolai. Han menar att vi måste ”spise en elefant” och det gör vi bäst genom att äta små tuggor, gå framåt med små steg. På tåget hem försöker jag sammanfatta atmosfären på Kvalitetsmässan. Det finns massor av goda idéer och teknologi, det finns mycket engagemang och vilja att förändra och förbättra. På något sätt känns det som att de stora utmaningar vi står inför gör att det offentliga Sverige samlar kraft för att förändras till något nytt så att vi kan behålla en välfärd i världsklass. På senare tid har det publicerats ett antal nya rapporter och initiativ som påverkar hur kommuner och regioner behöver driva effektivisering. En tydlig trend är att vi måste öka förändringstakten. Vi beskriver några av dessa rapporter och initiativ kort nedan. Under 2018 genomförde SKR en undersökning som sammanfattats i ett strategidokument som SKR tog fram under 2019 “Utveckling i en digital tid”. I detta dokument nämns ett antal områden som direkt berör processerna för ärende- och dokumenthantering. SKR driver sedan en tid ett förslag om att förändra den nuvarande Kommunallagen för att göra det möjligt att utveckla automatiserat beslutsfattande. I Riksrevisionens rapport riktas kritik mot statliga myndigheter för att de har föråldrade IT-system. Något som både driver kostnader och påverkar informationssäkerheten. Men det innebär också ett hinder för en fortsatt effektiv digitalisering av statsförvaltningen. För att kunna driva ett effektivt arbete och hantera de krav som beskrivs i dessa rapporter och initiativ har vi valt att beskriva 6 områden som kan ge stora effektivitetsvinster. Självklart finns det också stora skillnader olika verksamheter emellan som behöver diskuteras och analyseras specifik för respektive verksamhet. Detta dokument ger dig dock en bra översikt på vilka områden som finns och en grundläggande känsla för effektiviseringspotentialen. Område 1 - Sista länken i den digitala kedjan Område 2 - Automatisera hela eller delar av processer Område 3 - Kvalitetssäkra datainnehåll Område 4 - Minska antal system som hanterar ärenden Område 5 - Införa e-arkiv Område 6 - Digitalisera nämndsadministrationen och remisshantering Vill ni läsa mer om dessa områden har vi skrivit en guide som heter “ Digital strategi för effektivisering av kommunal och regional verksamhet i Sverige . ” I guiden be svarar vi på följande frågor för respektive område : Hur beskrivs området övergripande? Varför är det viktigt? Vad handlar det om lite mer i detalj? Vad kan man göra åt det som har med dokument- och ärendehantering att göra? Vad blir effekten? För att komma vidare i digitaliseringen behöver vi pensionera dessa gamla system. Då behöver vi för det första ta vara på informationen i dem. För det andra behöver processerna flytta in i moderna lösningar med nya tekniska möjligheter. Rapporten skapar en del frågor. Hur ska man säkra upp informationen som ligger i de föråldrade systemen? Vad måste sparas, vad ska gallras bort? Hur kommer vi åt viktig information i framtiden? Redan vid upphandling av ett verksamhetskritiskt system behöver man vara på det klara med hur informationen ska bevaras i ett längre perspektiv. En kontinuerlig överföring till ett modernt e-arkiv avlastar aktiva system och säkrar informationen för framtiden. På så sätt kan man enkelt avveckla ett åldrat system när det väl är dags. Organisationen blir av med höga förvaltningskostnader och slipper dyra migreringsprojekt . Istället kan verksamheten fokusera på nya möjligheter med modern teknik. När vi överför information till ett e-arkiv upprätthålls både säkerhet och kvalitet. När vi litar på vår data kan den göras tillgänglig för vidare bearbetning och vi kan återanvända den för att skapa nya tjänster och bättre service. Kanske är det så att det inte bara handlar om att man behöver stänga ner föråldrade verksamhetssystem? Har man gjort sin läxa och inventerat sina system och hur de stödjer olika verksamhetsprocesser har man nått en bra bit. Då kan man upptäcka att det ofta handlar om en eller två processer som är verksamhetskritiska på riktigt. Och att man är låst vid hur processen såg ut för många år sedan, när man skaffade systemet . Men processer förändras och kanske det redan finns ett modernare system i bruk i organisationen? Ett ärendehanteringssystem i standardutförande har idag grundfunktionalitet för att skapa och ändra i processflöden på ett sätt som inte var att tänka på tidigare. En grundförutsättning för att ta besluten kring avveckling av system är att ha gjort en inventering av verksamhetsprocesser och av systemlandskapet. En framgångsfaktor är möjligheten att sammanföra information från föråldrade system och därmed kunna ställa av flera av dem. En annan framgångsfaktor är att direkt kunna arkivera information från aktiva system. Det bästa är att gå framåt stegvis utifrån inventering av IT-system och arbetsprocesser. Säkerställ att organisationen får tillgång till ett e-arkiv som samlar all digital information i en gemensam och hållbar struktur. Avgränsa det första steget till ett enskilt system där nyttan är tydlig. Förankra e-arkiv i ledningen. Bemanna en styrgrupp med drivande nyckelpersoner och utforma en roll för avveckling och flytt/modernisering av processer. Skapa förståelse för målen avveckling och förflyttning. Visa resultatet för organisationen för att hålla farten till nästa steg. Ett exempel från en av våra kunder där vi har kunnat hjälpa till med detta problem: Vid byte till ett modernt ärendehanteringssystem behövde en stor svensk myndighet avveckla det gamla systemet som krävde omfattande hårdvarukapacitet. Long-Term Archive , vår produkt för digitalt bevarande av information valdes och migreringen var klar efter tre månader. Resultatet blev minskade licens- och underhållskostnader på 900 000 kronor per år. Vår kund behövde heller inte bygga ut datacentrets lokaler och fick enkel tillgång till den stora mängden migrerad data . Det här var besparingar för ett enda system, där man samtidigt säkerställde att information som behöver bevaras finns kvar över tid och är tillförlitlig och sökbar. Sen är det bara att gå vidare med nästa system och snabbt kan man komma upp i betydande besparingar. Känner ni igen problemet? Kontakta gärna oss på Formpipe så kan vi berätta mer om hur vi kan hjälpa er att minska era licens- och underhållskostnader genom att stänga ner gamla system. Användbara länkar
em|Jag checkar in som regn och åska - jag känner mig upprörd Jag checkar in som sol och varma vindar - det har känts riktigt bra denna vecka. Har ditt arbete på distans ökat under coronapandemin? Hur tycker du att effektiviteten i arbetet påverkas när du arbetar på distans? Tror du att vi kommer att fortsätta jobba hemifrån mer, även efter coronapandemin? DESI 2020 Länkar: Referens, Anteckning, Utskriftskvantitet Utskrift till (destination) Nytryck av etiketten ”För flera år sedan såg Formpipe ett tilltagande behov för en digital lösning till organisationer som gav en konkret överblick över deras data och möjligheten att agera på dessa insikter, bland annat genom att göra rättningar. Vi har nu en stabil, etablerad och skalbar produkt för att hantera organisationers växande och universella behov av god datakvalitet.” ”Adoxa har framgångsrikt implementerats hos många kunder och hjälper idag över 60 000 användare dagligen. Vi upplever ett stort intresse för produkten, från många olika håll. Ifrån dessa samtal så drar vi slutsatsen att även om organisationerna är olika så är behovet av god datakvalitet universellt. Kunderna letar efter ett sätt att få fullständig inblick i sitt data och delar allihopa ambitionen att frigöra den potential som informationen besitter. De önskar konvertera den till affärsnytta och det är också där som Adoxa har stor potential som produkt.” ”Hos Formpipe är vi stolta över att ha en beprövad och väl etablerad så kallad plug and play-lösning, redo att hjälpa kunder att få en mer värdefull relation till sitt data. Adoxa by Formpipe säkerställer en effektiv GDPR-efterlevnad och kan med enkelhet konfigureras för att möta kunders specifika behov och processer. Vi vet att Adoxa förändrar hur organisationer betraktar och interagerar med sitt data och vi är glada över att produkten kan möta dessa universella behov och utmaningar. Sist men inte minst är vi stolta över att Adoxa ger möjlighet för våra kunder att alltid lita på sitt data.” Metod för utveckling av digital förvaltning *Källa: Gartner, Februari 2020 Kursen är fullbokad och det går inte längre att anmäla sig. Vi planerar för nya utbildningstillfällen. Metod för Utveckling av Digital Förvaltning Digital strategi för effektivisering av kommunal och regional verksamhet i Sverige MFoF såg ett behov av att digitalisera myndighetens handläggning i ett och samma ärendehanteringssystem. Därför gick myndigheten ut i ett avrop från det statliga ramavtalet, Programvaror och tjänster, område Informationsförsörjning. Det vinnande anbudet blev ärendehanteringssystemet W3D3 som tjänst via Formpipes partner Knowit.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorTransparent och synergiskapande plattform för att digitalisera alla aspekter av arbetet med stipendier och bidrag. Stipendier och bidrag från stiftelser och fonder bidrar till samhällsutvecklingen inom en rad områden – vetenskap, kultur, socialt arbete, natur, miljö och allt däremellan. Gemensamt dessa är att de vill göra skillnad – för världen, samhället och individen. Att administrera den stora mängd ansökningar som varje år landar hos landets fonder och stiftelser kräver effektivitet, säkerhet och transparens. För att frigöra bidragsgivarens fulla potential och framtidssäkra arbetet erbjuder Formpipe en komplett digital plattform för administration av ansöknings- och bidragsarbetet. Från ansökan till beviljat bidrag. Från fond till individ. Framtiden är digital och det är också arbetet med stipendier. Att arbeta med processen digitalt säkrar transparens, effektivitet, datasäkerhet och samarbete mellan den sökande och medarbetarna hos stiftelsen/fonden. Vi erbjuder en synergiskapande plattform för att hantera hela processen – från ansökan till beviljat bidrag. Vi säkrar transparens och komplett ekonomistyrning. Vi garanterar hög datasäkerhet – ni kan lita på att ert arbete följer GDPR. Stiftelser och fonder får allt fler ansökningar varje år. Vissa ansökningar leder till att bidrag beviljas, andra inte. Oavsett resultat, ska dock alla ansökningar hanteras, arkiveras och därefter raderas. Här döljer det sig alltså en ökande mängd personuppgifter som måste hanteras enligt konstens alla regler. Åtminstone efter alla gällande regler, lagkrav och fondens egna praxis. Med ökande krav på hantering, arkivering och lagring av data från sökande är digitalisering en viktig hjälp. En hjälp för att hantera stora datamängder och säkra effektiv efterlevnad av bland annat GDPR. Samtidigt ställer själva arbetet med att bevilja bidrag stora krav på transparens och komplett ekonomistyrning av fondens arbete. Med FAS behöver du inte oroa dig för effektivt IT-stöd. Med över 20 års erfarenhet kommer vi att se till att IT-processerna fungerar, till förmån för alla berörda. På så vis får din organisation möjlighet att fokusera på det centrala ändamålet. Nämligen att bevilja bidrag till de sökande så att de kan bidra till utvecklingen av vårt samhälle. Syftet med att bevilja medel är i slutändan att göra en effektiv och målinriktad skillnad för mottagarna av dessa medel. Samtidigt måste vi tänka på att göra det så enkelt som möjligt för alla i processen – både sökande, projektmedarbetare och beslutsfattare. Som tur är, är det samma saker som förenklar för dem alla. Nämligen effektiva och flexibla digitala processer. Och det är precis det som ni får med FAS. Med FAS får ni 20 års erfarenhet av att stödja organisationer i deras arbete med att hantera stora datamängder och betala ut medel till sökande. Vi ser till att det går enkelt och effektivt att bevilja fondmedel – och vi skapar transparens för hela processen. FAS består i grunden av tre portaler: en för sökande, en för projektmedarbetare och en för administratörer. Varje portal är skräddarsydd för målgruppen vad gäller funktionalitet, utseende och användarvänlighet. För sökande är nyckelorden enkelhet och översikt. För projektmedarbetare och administratörer kompletteras dessa nyckelord med effektivitet och flexibilitet. Centralt för alla målgrupper är önskan om samarbete och transparens. Vi vet att det måste vara enkelt och effektivt för den sökande att ansöka om medel. Detta sker via den intuitiva ansökningsportalen, som nås direkt från fondens hemsida och som guidar den sökande genom processen på ett pedagogiskt sätt. En komplett och validerad ansökan är grunden för ert vidare arbete. Under ansökningsprocessens förlopp kan den sökande vid behov kommunicera med medarbetarna på ett enkelt och säkert sätt. Det måste naturligtvis också vara enkelt och effektivt för er efter att ni har tagit emot ansökan. Vi ser till att systemet fokuserar på projektmedarbetarnas respektive uppgifter och ansvarsområden. Det måste också vara enkelt och effektivt för beslutsfattarna, som ibland bara använder systemen sporadiskt. De får en målinriktad, intuitiv styrelsemodul som gör det enkelt för dem att fullgöra sin roll i processen. FAS ger stöd för era enskilda behov av bland annat löpande ekonomisk uppföljning, effektmätningar och ledningsrapportering. GDPR stöds i hela processen. FAS innehåller många av de vanliga integationerna som används i samhället, som exempelvis olika identifieringsmetoder. Därtill kommer väl integrerad ram- och ekonomistyrning. "Jag ser fram emot att höra från dig!"
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn FAS VARFÖR? HUR? VAD? Signe Simonsen Säljchef - Fonder Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|FAS
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Frigör tid för att göra skillnad Varför digitalisera? Fokus på ändamålet Effektiva och flexibla digitala processer Synergi och transparens för alla Kontakta gärna mig!
h3|Synergi Transparens Säkerhet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorEn flexibel verksamhetsplattform som effektivt stöder och automatiserar verksamheten – utan kompromisser. TAP är en väl beprövad standardplattform som effektivt stödjer verksamheten. TAP är flexibel och kan enkelt ge stöd till era unika verksamhetsbehov, utan nackdelar som hög implementeringsrisk och dyrt löpande underhåll. Här får ni alltså alla fördelarna med standardprogramvara men med egenutvecklade lösningars fulla flexibilitet. Ni uppnår hög digitalisering och automatisering av komplexa processer – också när de omfattar finansiella transaktioner. Ni åstadkommer en effektiv och användarvänlig process för alla inblandade, från att era kunder först involveras, ända till dess att processen avslutas. TAP har stora fördelar i samband med implementeringen, då de befintliga byggstenarna snabbt kan användas för att ta fram er lösning. Dessutom levereras allt på en plattform som Formpipe kontinuerligt utvecklar och underhåller, både funktionellt och tekniskt, så att vi kan samarbeta effektivt i många år framöver. Du behöver inte längre välja mellan en standardlösning och en specialdesignad lösning. Vi automatiserar arbetsprocesser där det är vettigt – för dig och din organisation. Få en effektiv och användarvänlig process för alla inblandade – från A till Ö. Det finns ett bättre alternativ till en egenutvecklad anpassad lösning som man själv måste underhålla de kommande åren. Vi erbjuder en beprövad standardplattform med massor av inbyggd funktionalitet samt en flexibilitet som också ger friheten att konfigurera speciella krav – utan att det kostar en förmögenhet – och utan den risk som förknippas med egenutvecklade IT-lösningar – och utan att hamna i en teknisk återvändsgränd. Vi förstår att det kan låta komplext – och i viss mån är det nog det också. Så, vilka behov behöver ni ha för att TAP ska vara rätt lösning för er? Tillhör er verksamhet ett område med komplexa processer – och har ni kanske också en önskan om automatisering av vardagsuppgifter och arbetsprocesser? Har ni ett behov av att löpande anpassa er och justera verksamheten efter en föränderlig omvärld – utan att behöva kalla in dyra experter? Är ni till exempel underkastade tillsyn och beroende av beslut från myndigheter som kan vidta plötsliga åtgärder? Eller verkar ni i ett sammanhang utvecklingen går väldigt snabbt? Behöver ni interagera med en omvärld av befintliga system – säkert också några som ni själva inte bestämmer över? Ingår era processer i ett komplext systemlandskap? Vill ni ha fördelarna med standardlösningar – snabb implementering, billigare underhåll och löpande teknisk innovation – utan att kompromissa med möjligheterna till att få lösningar som fokuserar på just era behov? Om du känner igen dig i ovanstående kan TAP vara en lösning för er! Med Tap by Formpipe levererar vi möjligheter och lösningar för dessa utmaningar. Med TAP tillhandahåller vi ett ramsystem där funktionaliteten är indelad i tillgängliga komponenter och tjänster som lätt kan anpassas efter era specifika behov. Exempel på byggstenar i TAP: Och alltihop presenteras för användarna via anpassade användargränssnitt som varierar beroende på om du är kund eller medborgare i en självbetjäningsportal, sällananvändare eller expert, eller om du definierar regler och processer som superanvändare. TAP är konstruerat för att vara ett stöd vid ständiga förändringar. För att ni ska få hög flexibilitet i er verksamhetsutveckling är systemet utformat så att superanvändaren själv kan konfigurera, skapa verksamhetsprocesser och definiera arbetsflöden i systemet. Naturligtvis kräver det att superanvändaren har en viss kompetens, men hen behöver inte vara programmerare. Verktygen och den befintliga funktionaliteten i TAP tar er riktigt långt, men vi kan inte utan vidare säga att vi kan stödja allt som är komplext utan att veta hur man har möjlighet att lägga till och anpassa i det aktuella fallet – eftersom det kan förekomma krav som vi inte har stött på tidigare. Ibland är ett tillägg ett enkelt utvecklingsarbete, men andra gånger kan det vara mer meningsfullt att byta ut komponenter istället. Därför är TAP konstruerat som löst kopplade moduler. Vi har en standardlösning men den integreras via ett standardiserat API som gör att vi kan integrera er lösning istället. Vi har en självbetjäningsportal och en rapporteringslösning men som alternativ kan vi istället lätt göra en integrering i er portal eller Datawarehouse istället. Vi bygger och baserar allt på de senaste Microsoft-teknikerna, så vi alltid ligger långt fram och undviker att fasta i gammal teknik. Redan idag anpassas TAP för stora transaktionsmängder och höga driftsäkerhetskrav, men vi vet också att framtidens krav på skalbarhet bara ökar och att skalbarhet och flexibilitet är exponentiella. "Jag ser fram emot att höra av dig!"
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn VARFÖR HUR TAP Ernst Kier Sales Manager Follow us
li|En komplett ärendelösning som samlar dokumentation och historik och ger vidare stöd för automatisk eller manuell behandling. En dynamisk lösning som stöder presentation av data för alla typer av användare och är informationsbärande i hela systemet. En självständig och flexibel workflow-motor som stöder ert val av hel eller delvis automatisering. En lång rad verksamhetsinriktade aktiviteter som fungerar som byggstenar för arbetsflöden i syfte att stödja era arbetsprocesser. Detta är aktiviteter som förifyllning av scheman, beräkningar, valideringar och utskicksfunktioner. Ekonomidomän, som knyter samman TAP:s administrativa processer med ert ekonomisystem, genom att skapa och samla bokföringstransaktioner
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|TAP
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vad får ni? Kort och gott Vill du förenkla era komplexa processer? Vilka byggstenar behöver ni? Skalbarhet och flexibilitet Kontakta mig gärna!
h3|Den gyllene medelvägen Automatisering Effektivitet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorSmidig och säker administration av bidrag för offentliga organisationer. Från A till Ö. Det offentliga bidragssystemen säkrar ekonomiskt stöd till olika sektorer och bidrar till att forma samhället i önskad riktning. Gemensamt för de många bidragen och stöden är att det offentliga bidragssystemet är mångsidigt och komplext. Krav, lagstiftning, GDPR, ekonomistyrning – många faktorer spelar in och allt måste naturligtvis dokumenteras. Vi har hjälpt många offentliga organisationer med enkel, effektiv och säker administrering av bidrag. Vi gör det komplexa enkelt. Med 20 års erfarenhet vet vi hur vi kan hjälpa både sökande, beslutsfattare, handläggare och administratörer snabbt och säkert genom bidragssystemet, så att pengarna kan komma ut till de medborgare där de gör skillnad på ett säkert, snabbt och väldokumenterat sätt. En användarvänlig lösning – för både handläggare och sökande. Vi säkrar transparens och en samlad ekonomistyrning. En flexibel lösning som anpassas till era behov och som säkrar effektiviteten. Med TAS by Formpipe får din organisation möjlighet att fokusera på sitt verksamhetssyfte. Pengarna ska ut och göra nytta hos de medborgare som de är avsedda för. Under tiden ser TAS till att IT-processerna fungerar som de ska. Med 20 års erfarenhet vet vi hur man hjälper sökande, beslutsfattare, handläggare och administratörer så att det komplexa görs så enkelt som möjligt. Syftet med att betala ut bidrag är i slutändan att göra en effektiv och målinriktad skillnad för mottagarna av dessa bidrag. Och ju mindre pengar vi spenderar på att fördela och betala ut pengarna, desto mer pengar blir det över till själva syftet – självklart utan att kompromissa med varken lagkrav eller kvalitet. Därför behöver vi göra det så enkelt som möjligt för alla deltagare i processen, både sökande, handläggare och beslutsfattare. Som tur är, är det samma saker som förenklar för dem alla. Nämligen effektiva och flexibla digitala processer. Och det är precis vad vi levererar med TAS. Med TAS by Formpipe får ni del av 20 års erfarenhet av att administrera bidrag, en hantering som sedan uppkomsten av Internet har förändrats i grunden. Så det har naturligtvis också våra system gjort – och fortsätter att göra. Vi ser till att det går enkelt och effektivt att betala ut bidrag. Det ska vara enkelt och effektivt för den sökande. Detta sker via den intuitiva portalen, där den sökande vägleds genom processen på ett pedagogiskt sätt, så att han eller hon lämnar in en komplett och validerad ansökan, vilket ju är grunden för en effektiv ärendehantering. Under ansökningsprocessen kan den sökande enkelt och säkert kommunicera med den offentliga myndigheten om så behövs. Naturligtvis måste det också vara enkelt och effektivt för handläggaren. Vi ser till att systemet anpassas efter handläggarnas respektive uppgifter, roller och behörigheter. Det måste också vara enkelt och effektivt för beslutsfattarna, som ofta använder systemen sporadiskt, så att även de får en målinriktad, intuitiv plattform som gör det enkelt för dem att fullgöra sin roll i processen. Bakom allt detta ligger styrningen av ramverk, stöd, processer, behörigheter osv. som med TAS by Formpipe konfigureras på ett flexibelt sätt för att passa era behov. TAS innehåller en välutrustad och robust grundmodul för ett komplett ansöknings- och administrationsförlopp som ni som kund kan utvidga med flera specialmoduler som passar era behov. Grundmodulen i TAS innehåller tre portaler, en för sökande, en för handläggare och en för administratörer, vars utseende och användarvänlighet är anpassade efter varje målgrupp. För sökande är nyckelorden enkelhet och översikt, för handläggare och administratörer har vi kompletterat med effektivitet och flexibilitet. TAS stöder i standardutförandet en mängd olika stödtyper och bidragsformer. Lösningen stöder alltså redan de ärendeprocesser som är relevanta för flera olika stöd. Det kan till exempel vara arbetsflöden som är anpassade efter era godkännandeprocesser. TAS kan använda sig av de vanliga integrationssmöjligheter som används i samhället. Validering av sökande med BankID, integrationer för att kontrollera personnummer eller momsregistreringsnummer och integration för utbetalningar. Det ger en väl integrerad ram- och ekonomistyrning som säkrar överensstämmelse mellan överordnade ramverk och enskilda ärenden, så att den samlade ekonomin alltid är under kontroll. Med tanke på att det är pengar som hanteras så loggförs naturligtvis alla handlingar som utförs i systemet. Detta tillsammans med GDPR-stödet gör att ni kan ta det lugnt när revisorer och tillsynsmyndigheter tittar förbi. Många av våra kunders behov täcks av grundmodulen. Vissa offentliga myndigheter har dock andra behov och därför erbjuder Formpipe ett antal tilläggsmoduler som ger TAS utökade möjligheter. Vi har många i lager och säkert också någon som passar era behov. "Jag ser fram emot att höra från dig!"
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn VARFÖR? HVORDAN TAS Ernst Kier Sales Manager Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|TAS
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vad får ni? Kontroll på både pengar, data och regelefterlevnad Effektiva och flexibla digitala processer Det måste vara enkelt och effektivt Tre portaler specialanpassade för användarna Kontakta mig gärna!
h3|Användarvänligt Kontroll på pengarna Flexibilitet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipes affärsmodell bygger på att ett antal affärer och kundprojekt realiseras via bolagets partnernätverk. Kunskap om Formpipes produkter i kombination med förståelse för kundernas verksamhet gör våra partner värdefulla i arbetet att hjälpa våra kunder att utnyttja potentialen i våra erbjudanden. Vårt partnernätverk är en integrerad del av vår framgång och vi välkomnar nya partners oavsett om de är globala eller regionala. Oavsett om du tillhandahåller tjänster, support eller är aktiv i en viss ERP, tveka inte att och bli en del av Formpipe-familjen. Du kan läsa mer om vårt . Microsoft Gold Partner och medlem av Microsofts PREP. Lasernet säljs och marknadsförs genom ett certificerat nätverk av globala partner. Tabellae är ett Input- och Output Management konsultföretag som säkerställer att kundernas ERP projekt både håller budgeten och lyckas inom tidsramen. är en partner för digitalisering inom svensk offentlig sektor. Agio genomför införanden av Platina och tillhörande e-tjänster, informations- och processöversyn, migreringar, systemintegrationer och utbildning av användare. Agio är leveranspartner till Formpipe. levererar helhetslösningar och spetskompetens till organisationer med höga krav på kunskap. Huvuddelen av personalen består av seniora konsulter med mer än tio års erfarenhet av att jobba med standardsystem. har 65 000 medarbetare i 40 länder i Nord-, Sydamerika, Asien och Europa. Bolaget erbjuder alla typer av IT-lösningaher och IT-tjänster som möjliggör för sina kunder att framgångsrikt utveckla sin verksamt. har gedigen kompetens inom strategisk informationshantering för offentlig sektor. Knowit är experter på dokument- & ärendehantering, e-tjänster, informationsredovisning och e-arkiv. kombinerar kunskap inom strategi, teknik och kommunikation för att digitalisera sina kunders verksamheter. Bolaget är djupt rotade i det svenska arvet av entreprenörskap och innovation. Ett av expertområdena är informationshantering inom svensk offentlig sektor. hjälper kunder att växa med hjälp av digitalisering med engagemang och förståelse för kundens verksamhet. Vismas mål är att förenkla och effektivisera kunders arbete och processer. Advania har cirka 1 200 personer på 25 platser i Sverige, Island, Norge, Finland och Danmark. Advice hjälper företag til framgång och arbetar varje dag med att koppla varumärke, affärer och människor genom mobilisering, kundupplevelser och kampanjer. A4 är en branschledande service- och konsultleverantör inom dokumenthantering och CRM för den juridiska branschen. Apica är ett svenskt företag som tillhandahåller internetbaserade tjänster som utför avancerade lasttester och prestandaanalyser av affärskritiska webbapplikationer. Arineo stöder medelstora företag på väg mot digitalisering. Atea är Sveriges ledande obundna leverantör av it-infrastruktur och är marknadsledare i Norden och Baltikum samt är den tredje största it-infrastrukturleverantören i Europa. Aumatics är en IKT-tjänsteleverantör som dedikerat arbetar med molntjänster, funktionstjänster, IT-design och konsultverksamhet. Aumatics är en Microsoft Gold Partner host-lösning. Avanade grundades som ett joint venture mellan Microsoft Corporation och Accenture LLP. Capgemini är en av världens främsta leverantörer av konsult-, teknik- och outsourcing-tjänster med verksamhet i fler än 40 länder. Carnaby ERP grundades 1987 och är ett oberoende mjukvaruimplementerings- och rådgivningsföretag. Chas huvudverksamhet är att leverera Sveriges mest prisvärda och duktiga konsulter. Chas erbjuder alla former av konsulttjänster inom system- och applikationsutveckling, design, management och utbildning. Chas är återförsäljare av Formpipes produkter. Singel source, kostnadseffektiva, pragmatiska lösningar för dina behov av regelverk. Cloudeon är ett ledande danskt bolag gällande publika cloud-läsningar som fokuserar på transformation, innovaton och verksamhetsstyrning. Columbus erbjuder en omfattande lösningsportfölj med djup branskkunskap, omfattande teknikkompetens och djup kundinsikt. Court Square Group är ett ledande företag som tillhandahåller en Audit Ready, Compliant Cloud (ARCC) -infrastruktur för sina kunder och partners inom livsmedelsin-dustrin. COWI är ett konsultföretag grupp som har kunskap inom teknik, ekonomi och miljövetenskap och tacklar utmaningar från många utgångspunkter för att skapa sammanhängande lösningar för kunderna. Dania Software är en ledande expert på Microsoft Office-lösningar i integration med ärendehantering för offentlig förvaltning. Produkten DynamicTemplate är en marknadsledande lösning som reducerar antalet mallar till en handfull med hjälp av en dynamiskt uppbyggd innehålls- och layoutstruktur. DocsCorp tillhandahåller dokumentproffs som använder ECM-system med programvara och tjänster för att driva affärseffektivitet och öka värdet på befintlig teknikinvestering. DotOffice är ett starkt och entusiastiskt team med många års erfarenhet av MS Office-anpassning. Dunite är experter på lösningar baserade på Microsofts molnplattform Office 365/SharePoint/Teams. Dunite har hjälpt flera myndigheter och organisationer att integrera Formpipe Platina/W3D3 med Office 365. Dustin är en helhetsleverantör av IT-produkter och tjänster med ca 1 000 anställda i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Våra kunder utgörs av företag, offentlig sektor och privatpersoner. Dustin är återförsäljare av Formpipes produkter. eBECS, ett DXC-teknikföretag, levererar totala Microsoft Business Solutions och Mana-ged Services globalt. Genom marknadsledande teknik arbetar Edora hängivet med att erbjuda innovativa kvalitetslösningar som skapar verkligt värde för sina kunder. Oavsett dina behov kan Epista hjälpa dig att förvandla compliance-hinder till verkliga affärsmöjligheter. Framework Digital är ett konsultbolag med fokus på SAP-lösningar och tjänster, som säkrar digital transformation och affärsresultat. Fujitsu är ett japanskt IT-tjänsteföretag. Affärsverksamheten består i att hjälpa kunder realisera värdet och investeringen av it. Fujitsu är återförsäljare av Formpipes produkter. Med smarta data och den senaste generationen av Microsoft Dynamics 365-teknik kan HSO hjälpa till att göra din digitala transformation till verklighet. IQVIA är ledande inom data, teknik, avancerad analys och mänsklig expertis för att hjälpa kunder att driva vård - och människors hälsa - framåt. Itadel är specialist på IT-verksamhet och gör det möjligt att driva servrar, plattformar och applikationer så effektivt och säkert som möjligt. Legalsense är mjukvarulösningen för det moderna advokatbyrån. Lexicon är Sveriges största privata utbildningsgrupp. Sedan 1979 har bolaget framgångsrikt utbildat människor och erbjudit konsulttjänster i bland annat IT och affärskunskap. Lexicon utbildar i Formpipes produkter W3D3 och Platina. Matrix Logic Corporation är en USA-baserad integratör av ECM-lösningar för advokatbyråer, juridiska avdelningar, myndigheter och privata företag. MECOMS är Microsofts rekommenderade lösning för energi- och verktygsföretag över hela världen. Det är certifierat för Microsoft Dynamics AX & 365 och uppfyller Microsofts högsta programvarunormer. MSC är expert på möteshantering och tillgängliga Word-mallar. MSC erbjuder tjänster som installation och anpassning av W3D3 och Meetings Plus samt utbildning i W3D3. MSC är behörig konsult för produkterna W3D3 och Meetings Plus. MS POS GmbH är såväl en ledande leverantör av POS- och ERP-lösningar samt ett serviceföretag. OpenText är specialister gällande ECM- och dokumenthanteringslösningar och gör det möjligt för företag att skapa kontroll och insikt i data, på plats eller i molnet. Oracles Supply Chain Management-lösningar hjälper till att förbättra de grundläggande och centrala Supply Chain-processerna - från design, planering och upphandling till tillverkning och genomförande. Perficio erbjuder en rad tjänster från att hitta din nästa lösning för compliance till processförbättring, dataanalys eller testautomation. Prodware Group, har sedan 1989 skapat och integrerat industri- och rollanpassade IT-lösningar. Pulsera framtidssäkrar produktions-, handels- och serviceföretag genom att förbättra och stödja affärsprocesser med ERP & CRM-programvara (och mer) baserat på Microsoft Dynamics 365-plattformen. Sana Commerce är en integrerad e-handelsprogramvara som använder affärslogiken och data lagrade i Microsoft Dynamics och SAP för att skapa vackra, användarvänliga webb-butiker. Med Formpipes mjukvarulösning Lasernet erbjuder Secion en diversifierad produktportfölj speciellt till företag som ansvarar för att hantera stora volymer av olika dokumenttyper. Softronic är ett konsultbolag inom IT och management vars tjänster spänner från rådgivning och nyutveckling till förvaltning och drift. Kunderna är främst medelstora och större företag och organisationer i Sverige. Sourcing Company är en Microsoft-molnpartner och IT-partner för flera advokatbyråer. Deras Magistra-lösning erbjuder en complett funktionstjänsst för den legala sektorn. Statens IT ligger under det danska finansminesteriet och har ansvaret för att driva effektivt IT-stöd och enhetlig IT-service i den danska staten. Sunrise erbjuder en vinnande kombination av beprövade och exceptionella branschlösningar med Dynamics 365, Azure, Power BI och mer. Sycor hjälper medelstora företag med deras digitala transformation. Tele2 Sverige ingår i Tele2 AB som har över 17 miljoner kunder i nio länder. Tele2 erbjuder tjänster inom fast- och mobiltelefoni, bredband, datanät, innehållstjänster samt globala IoT-lösningar. Tele2 är Formpipes samarbetspartner inom driftlösningar TRUST är en IT management konsultbolag med konsulter för alla typer av moderna IT management-metoder, program- och projektstyrning, affärsutveckling och rådgivning för ledning. Venzo är ett företag för digital transformation och innovation, utformat som ett ekosystem av innovatörer och expertteam som specialiserar sig på olika affärsrådgivnings-, design- och teknikdiscipliner. Virtusa är en global leverantör av outsourcingtjänster för digital transformation hos företag. WhiteRed erbjuder vägledning, teknisk spetskompetens och projektledning. WhiteRed är experter på e-arkivering och konsultar kring Long-Term Archive. XAPT ger dig de senaste teknikerna för att öka produktiviteten och skapa en bättre kundupplevelse med full service. KMD är ett danskt företag som utvecklar IT-lösningar och tjänster för offentlig och privat sektor.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn PARTNER Microsoft Läs mer på Microsofts webbplats Tabellae Läs mer på Tabellaes hemsida Läs mer på Agios webbplats Alkemit är leveranspartner till Formpipe. Läs mer på Alkemits webbplats CGI är leveranspartner till Formpipe. Läs mer på CGI:s webbplats Knowit är leveranspartner till Formpipe. Läs mer på Knowits webbplats Nexer är leveranspartner till Formpipe. Läs mer på Nexers webbplats Visma är leveranspartner till Formpipe. Läs mer på Vismas webbplats Advania Läs mer på Advanias hemsida Advise A/S Läs mer på Advice hemsida A4 Läs mer på A4:s hemsida Apica Läs mer på Apicas hemsida Arineo Läs mer på Arineos hemsida Atea Läs mer på Ateas hemsida Aumatics Läs mer på Aumatics hemsida Avanade Läs mer på Avanades hemsida Capgemini Läs mer på Capgeminis hemsida CarnabyERP Läs mer på CarnabyERP:s hemsida Chas Läs mer på Chas hemsida Clarity Läs mer på Claritys hemsida Cloudeon Läs mer på Cloudeons hemsida Columbus Läs mer på Columbus hemsida Court Square Group Läs mer på Court Square Grous hemsida Cowi Läs mer på Cowis hemsida Dania Software Läs mer på Dania Softwares hemsida DocsCorp Läs mer på DocsCorps hemsida DotOffice Läs mer på DotOffice hemsida Dunite Läs mer på Dunites hemsida Dustin Läs mer på Dustins hemsida eBecs Läs mer på eBecs hemsida Edora Läs mer på Edoras hemsida Epista Läs mer på Epistas hemsida Framework Digital A/S Läs mer på Frameworks hemsida Fujitsu Läs mer på Fujitsus hemsida HSO Läs mer på HSO:s hemsida Läs mer på Intiros webbplats IQVIA Läs mer på IQVIA;s hemsida Itadel Läs mer på Itadels hemsida Legalsense Läs mer på Legalsense hemsida Lexicon Läs mer på Lexicons hemsida Matrix Läs mer på Matrix hemsida Mecoms Ferranti Läs mer på Mecoms Ferrantis hemsida Mikael Skareflod Consulting Kontakta MSC MS POS Läs mer på MS POS hemsida OpenText Läs mer på OpenTexts hemsida Oracle Läs mer på Oracles hemsida Perficio Läs mer på Perficios hemsida Prodware Group Läs mer på Prodware Groups hemsida Pulse Läs mer på Pulse hemsida Sana Läs mer på Sanas hemsida Secion Läs mer på Secions hemsida Softronic Läs mer på Softronics hemsida The Sourcing Company Läs mer på The Sourcing Companys hemsida Statens IT Läs mer på Statens IT:s hemsida Sunrise Läs mer på Sunrise hemsida Sycor Läs mer på Sycors hemsida Tele2 Läs mer på Tele2:s hemsida Trust Läs mer på Trusts hemsida Venzo Läs mer på Venzos hemsida Virtusa Läs mer på Virtusas hemsida WhiteRed Läs mer på WhiteReds hemsida Xapt Läs mer på Xapts hemsida KMD Läs mer på KMDs hemsida Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Agio Alkemit CGI Knowit Nexer Visma Consulting Intiro © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Partner Kom med & bli vår partner
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk har utvecklat anpassningar i Platina för myndigheter sedan 2010. Det är samhällsviktiga system som ekobrottsbekämpning, hantering av alla momstransaktioner mellan Sverige och andra länder i EU och mycket mer. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipe takes your privacy seriously and is committed to protecting your privacy rights. We want you to know why we collect your personal information, what we collect, how we use it, and for how long we store it. We also want you to know how you can access, amend, correct, and in some cases delete your information. When we speak of Formpipe, we mean Formpipe Software AB and all subsidiaries. If you don’t want to receive marketing communications from us, you can at any time use the “Unsubscribe”, “Opt-out” or similar link present in all marketing emails from us. Please note that opting out of email marketing typically doesn’t mean that you won’t see ads from us. Please see the section below on how you can opt out of web tracking, although it doesn’t mean that you will opt out of ads altogether. Most browsers allow you to block third-party cookies or prevent cross-domain tracking. This will limit the cookies that can be set by third-party scripts. This will not completely eliminate tracking by some third-party services though as they may use first-party cookies. Most browsers also allow you ask not to be tracked (it sends the “Do Not Track” request header). If you have enabled this feature, we will not track the pages you visit in a way that enables us to connect them to your personal information. Your page views may still be collected anonymously though. Many of the third-party services we use for collecting anonymous data also respect the Do Not Track setting. You can also opt out from the individual services we use. See their respective opt-out information on their respective web sites. We have appointed a Data Protection Officer. If you are a European Union (“EU”) resident who requires assistance in exercising your privacy rights, please write to Data Protection Officer at . To contact the Danish part of Formpipe contact . We always want to resolve directly all complaints about how we handle Personal Data. If you are an EU resident, you also have the right to lodge a complaint with the Swedish Data Protection Authority (“Datainspektionen”) or the Danish equivalent. Datainspektionen Box 8114 SE-104 20 Stockholm Office address: Drottninggatan 29, 5th floor Stockholm E-mail: Telephone: +46 (0)8 657 61 00 Datatilsynet Borgergade 28, 5 1300 Kbh K E-mail: Send email to: or . You can contact our Data Protection Officer at or . You can write to: Formpipe Software AB PO Box 23131 104 35 Stockholm Sweden The following terms apply, in addition to the privacy policy described above:
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
li|We collect personal information when you request our content marketing assets, in order to provide useful content and follow up on its effectiveness for marketing purposes. We collect information when you contact us to respond to your request, question, or issue, and to follow up on the resolution. Our advertising partners collect information about your behaviour on our websites in order to deliver interest-based advertising on our behalf. We do not share any personal information with these partners, but you may have shared information with them if you have signed up for any of their services (such as LinkedIn). We collect information when you buy and/or use our software or services. We do this to be able to deliver our services, to send you important operational information, for contractual reasons, to process financial transactions, and for legal and regulatory reasons. If you are a Formpipe partner, we collect information to enable you to resell and provide services around our software and services, and to fulfil our contractual obligations to you as a partner. We may also collect information to prevent and detect crime, fraud or corruption. Most often, we collect name, email, phone, address, job title, company. If you are a Formpipe customer, we may collect which products and services you use. If you sign a contract with Formpipe, we may collect further details such as your signature or other proof of identity, the IP address (if signing a contract digitally). We collect other data you have provided while contacting us, especially when using forms for booking a demo, downloading documents or signing up for newsletters on our website. We collect data that you have sent to us through an online survey, event attendance application, support ticket, or job application. We collect anonymous information sent by your browser when you visit our websites, including IP address, operating system, and browser version. If you identify yourself by filling out a form, some data (such as what pages you view on our websites) will be connected to your personal information. In case we offer publicly accessible message boards, blogs, and community forums, you should keep in mind that if you directly disclose any information in these, this information may be collected and used by others. We cannot tell who you are unless you willingly identify yourself on our websites. If you at some point have identified yourself by filling out a form on our websites, pages you view on our websites may be connected to your personal information. We do this to understand the effectiveness of our website. We set a cookie and use local storage in your browser that contains information that we use to identify you between visits. In particular, we set an identifier that identifies you for the functional site features described below: Google Analytics: We use Google Analytics to analyse the performance of our websites and follow up on the effectiveness of our marketing efforts. YouTube: We use YouTube to store videos that we show on our website. YouTube uses a cookie to collect anonymous viewing information that we use to find out how videos are being viewed. LinkedIn: for you to easily share articles from our website to linkedIn. Sharpspring: Opt-in forms that visitor fills out to be contacted and to obtain access to content such as white papers. The registered user email will be linked to the IP address, that Sharpspring uses to recognize the user during their next visit to our website. Microsoft Dynamics 365 for Marketing: Opt-in forms that visitor fills out to be contacted and to obtain access to content such as white papers. The registered user email will be linked to the IP address, that Microsoft Dynamics 365 for Marketing uses to recognize the user during their next visit to our website. We use several services, listed below, for advertising based on your web activity, or remarketing. We use this to show ads to visitors that have been to our websites, on Google, LinkedIn, and other participating websites. If you have an account with any of the vendors below, their privacy policy may allow them to connect the fact that you have been to our websites and the pages you have viewed with your profile. Your anonymous browsing behavior may in turn be shared by the following partners as outlined in their privacy policies. We do not share any personal information with these vendors. Google Adwords, Doubleclick and Google’s display ads. LinkedIn Ads. Also see the section on opting out of marketing and web tracking. By submitting a form on our websites, you confirm that you have you have read and accept this privacy policy, and that you understand that data will be collected and processed for the purposes outlined in this policy. When you submit a form on our websites, we collect the information that is listed in the form – typically your name, email address, company name, phone number, and survey questions about the nature of your company. If you are based in a country within the European Union, you may also get the option to opt in to our email newsletter. If you are a non-EU individual, you will receive our newsletter if you sign up for an asset, demo, or webinar. If you have filled out a form on our websites, we may collect the URLs of any pages viewed or links clicked on our websites and connect them to your profile. We do this to better understand your needs. If you open or click a link in an email we have sent you in response to you filling out a form, including email newsletter, that information will be connected to your profile. We may do this to either verify your email address to prevent spam and misuse, or to follow up on the usefulness of our email marketing. If you use any of our discussion forums or similar, the information you enter will be stored for the purpose of publishing it to the discussion forum or similar. As a way to prevent spam and fraudulent input, we make use of the reCAPTCHA service from Google to protect forms. This service captures data about the visitor in order to figure out if it is a real person or a bot. We do not send any personal data to Google, but they may see information that your browser sends, such as your hardware and software configuration or your IP address. When you register for an event, we may direct you to the website of our event registration vendor. In that case, the information you enter in the form is shared with us for managing and following up on the event. Even if you sign up on an external website (such as that of our event management vendor, for example Citrix), your data will be processed by us for the purpose of managing the event and for following up on your participation. You may also have the option to opt in to our newsletter or other marketing communication. If you meet us at a trade show or industry event, you may leave your contact details in order for us to follow up with you, to enter a competition or a game, or to subscribe to our newsletter. We will collect the information that is available on e.g. a business card, or in a form we may provide to you. Please note that when you register for an industry event, you might have consented to sharing your personal information with us when signing up for the event. We never sell or rent your personal information to third parties. If you are an individual based in the EU and have given us your express permission, we may share your personal information to select partners that you decide. If you are an individual not based in the EU, we may share your personal information to select partners that are clearly labeled when you sign up. We always make clear when we share that information – as an example when we provide an event or an asset in collaboration with a partner of ours. If you have requested a marketing asset or have participated in a marketing event, we use your personal information to follow up on the effectiveness of the marketing activity. If you are an individual based in the EU and you have requested to be added to one of our newsletters, we may use your address to send you marketing communications. If you are an individual not based in the EU and you have registered to access one of our content marketing assets or a webinar, we may use your address to send you marketing communications. If you are a customer or a partner of ours, we may use your contact information to send you product or services updates and information that is relevant to your use of the products and services. Your information may be processed by vendors that act on our behalf, such as services we use to maintain our contact records, provide webinar services, or provide back office services such as email. These vendors are under a data processing agreement with us, act on our instructions and adhere to the policies described in this document. Formpipe has employees and offices globally. This means that we may transfer information globally. Outside of the EU, we have offices in for example United States, but Formpipe employees or subprocessors may access the information from other countries. We take care to protect your personal data against abuse or loss. As an example, we store it in secure environments. We also provide training to our employees on data protection best practices and require them to enter into a confidentiality agreement. We cannot guarantee absolute security though. If you would like to learn more about what we do to protect your data, please contact us at (or for the Danish part of the company). In order to deliver our services, we rely on a number of different vendors. This covers everything from the software we use in our finance department to the infrastructure we use to run our OnDemand and other services. These vendors act as data processors on our behalf. We hold our vendors and service providers to the same high privacy standards as we hold ourselves to. In all cases where we share your information with anyone outside of Formpipe, we explicitly require the them to acknowledge and adhere to our privacy and customer data handling policies through a data processing agreement. Some vendors and service providers are based outside the European Union, including the United States. We keep your information only for as long as it is warranted from to fulfill our commitments to you, or to adhere to legal or regulatory requirements. If you are a customer or partner, we keep the information for the duration of our relationship. Certain information may be kept for longer though, for instance contracts will be archived even when terminated. If you have requested to receive marketing communications, we will keep your personal information only for as long as you interact with us. In most cases, we keep your personal information for no more than 12 months after the last contact or when your contract has expired, with the exception of information we have to keep for legal reasons, such as signed contracts. If you are a Formpipe customer or partner, we may keep your personal information for the duration of our contract between your organization and us. If not required by law or regulation to keep your information beyond that term, we will remove it within 12 months of the contract ending. If you have signed or entered into a contract with us, we typically archive and store that contract for an extended period of time, typically seven years or longer, depending on jurisdiction. Other items such as invoices may also be kept for longer than 12 months. If you have asked to receive one of our newsletters or other marketing communications from us, we will keep your personal information to maintain your subscription, even if you would no longer be a customer or partner of ours. If you have signed up to take part in our developer community or discussion forums, your personal information will remain unless you explicitly tell us to remove it. If you have opted into any of our content marketing initiatives or have opted in to our newsletters, your personal information will be kept for us long as you seem to be an active subscriber. If you been invited to yearly events we will keep your information up to 3 years in case you want to rejoin. If we haven’t seen any activity on your part for 12 months, we will remove your personal information or anonymize it. If you have been in touch with us with a question, demo request, asked for a quote, or have engaged with a sales representative, your information will be stored for up to 12 months after the last recorded activity, and will then be removed or anonymized. If you have signed up to take part in a community, discussion forums, or similar, your personal information will remain unless you explicitly tell us to remove it. If you have submitted a valid GDPR data subject access request to exercise your right to be forgotten we will delete your data within 30 days of the request. We provide software and services to our customers. This software and these services allow our customers to manage their data and content, and it may be used to collect personal information. In these cases, it is our customers that control the processing of personal information, and we act on their behalf as a data processor. If you have a question about how your information is processed or have any other requests relating to your data, please contact the owner of the data and content. Information processed in OnDemand services and other products and services Our customers may use our OnDemand and other products and services from Formpipe. We do not control the content of these products and service, or the types of information that our customers may choose to collect or manage using our services. Information that is collected using our services on behalf of our customers belongs to them and is used, disclosed and protected by them according to their privacy policies and is not subject to this Privacy Policy. You can choose to opt out of marketing communications at any time, regardless if you are a customer, partner, or none of the above. If you are an individual based in the EU you can request a copy of your personal information and you can update any incorrect information. If you are an individual based in the EU, you can ask to have your personal information removed, or in some cases limit our processing of personal information. This does not apply when we need to keep your information for legal reasons. Access to your information: You have the right to request a copy of the personal information we hold about you. Correcting your information: We want to have accurate data. Please contact us if you think the data we hold is not up to date or correct. Deletion of your information: You have the right to ask us to delete Personal Data about you if it no longer is required for the purpose it was collected, you have withdrawn your consent, you have a valid objection to us using your Personal Data, or our use of your Personal Data is contrary to law or our other legal obligations. Objecting to how we may use your information: You have the right at any time to require us to stop using your Personal Data for direct marketing purposes. In addition, where we use your Personal Data to perform tasks carried out in the public interest then, if you ask us to, we will stop using that Personal Data unless there are overriding legitimate grounds to continue. Restricting how we may use your information: In some cases, you may ask us to restrict how we use your Personal Data. This right might apply, for example, where we are checking the accuracy of Personal Data about you that we hold or assessing the validity of any objection you have made to our use of your information. The right might also apply where this is no longer a basis for using your Personal Data but you don't want us to delete the data. Where this right to validly exercised, we may only use the relevant Personal Data with your consent, for legal claims or where there are other public interest grounds to do so. Automated processing: If we use your Personal Data on an automated basis to make decisions which significantly affect you, you have the right to ask that the decision be reviewed by an individual to whom you may make representations and contest the decision. This right only applies where we use your information with your consent or as part of a contractual relationship with you Withdrawing consent using your information: Where we use your Personal Data with your consent you may withdraw that consent at any time and we will stop using your Personal Data for the purpose(s) for which consent was given. Please contact if you wish to exercise any of these rights. You can find the contact details below. COMPELLED DISCLOSURE: Formpipe may be required to disclose Personal Data in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements. DISPUTE RESOLUTION: Any questions or concerns regarding the use or disclosure of Personal Data should be directed to the notices address specified in Contact Information below. Formpipe will investigate and attempt to resolve complaints and disputes regarding use and disclosure of Personal Data in accordance with the principles contained in this Policy. For complaints that cannot be resolved between Formpipe and the complainant, Formpipe has agreed to participate in the dispute resolution procedures of the panel established by the European data protection authorities to resolve disputes pursuant to the Privacy Shield Principles. Under certain conditions, as more fully described on the Privacy Shield , individuals may be able to invoke binding arbitration before the Privacy Shield Panel jointly created by the U.S. Department of Commerce and the European Commission. YOUR CALIFORNIA PRIVACY RIGHTS: California’s “Shine the Light” law permits customers in California to request certain details about how certain types of their information are shared with third parties and, in some cases, affiliates, for those third parties’ and affiliates. Under the law, a business should either provide California customers certain information upon request or permit California customers to opt in to, or opt out of, this type of sharing. Formpipe may share Personal Data as defined by California’s “Shine the Light” law with third parties and/or affiliates for such third parties’ and affiliates. If you are a California resident and wish to obtain information about our compliance with this law, please e‐mail or write to us at the addresses specified in “Contact Information” below. Requests must include “California Privacy Rights Request” in the first line of the description and include your name, street address, city, state, and ZIP code. Please note that Formpipe is not required to respond to requests made by means other than through the provided e‐mail address or mail address. ENFORCEMENT AND COMPLIANCE: Formpipe will conduct compliance audits of its relevant privacy practices to verify adherence to this Policy. Any employee that Formpipe determines is in violation of this policy will be subject to disciplinary action up to and including termination of employment. Formpipe will respond promptly to inquiries and requests by the Department of Commerce for information relating to the Privacy Shield and/or to complaints regarding compliance with the Principles referred by EU Member State authorities through the Department. Formpipe is subject to the investigatory and enforcement powers of the Federal Trade Commission with respect to its compliance with the EU‐U.S. Privacy Shield Framework. If Formpipe becomes subject to an FTC or court order based on non‐compliance, Formpipe will make public any relevant Privacy Shield‐related sections of any compliance or assessment report submitted to the FTC, to the extent consistent with confidentiality requirements. Formpipe may be required to disclose Personal Data in response to a lawful request by public authorities, including to meet national security or law enforcement requests. ONWARD TRANSFER: If a third‐party processes Personal Data on behalf of Formpipe in a manner inconsistent with the General Data Protection Regulation and applicable law, Formpipe could be liable unless Formpipe can prove that it is not responsible for the event giving rise to any damage. If Formpipe transfers data to a third party agent, Formpipe will: (i) transfer such data only for limited and specified purposes; (ii) ascertain that the agent is obligated to provide at least the same level of privacy protection as is required by the Principles; (iii) take reasonable and appropriate steps to ensure that the agent effectively processes the Personal Data transferred in a manner consistent with Formpipe’s obligations under the Principles; (iv) require the agent to notify Formpipe if it makes a determination that it can no longer meet its obligation to provide the same level of protection as is required by the Principles; (v) upon notice, including under (iv), take reasonable and appropriate steps to stop and remediate unauthorized processing; and (vi) provide a summary or a representative copy of the relevant privacy provisions of its contract with that agent to the Department of Commerce upon request.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA There are several ways to opt out of web tracking: You can reach the Swedish Datainspektion using one of the following methods: You can reach the Danish Datatilsynet using one of the following methods: © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! 1. Privacy Policy 1. Who we are 2. Why we collect information 3. What we collect 4. How we use information 5. Protection of your information 6. How long we keep information 7. OnDemand and other products and services 8. Your choices and rights 9. Your rights as an individual based in the EU 10. If you want to submit a complaint 11. How to contact us 12. Individuals not based in the EU
h3|3.1 Information we and partners collect when you browse our website: 3.2 Information we collect when you fill out a form on our websites 3.3 Information we collect when you participate at a Formpipe event 3.4 Information we collect when you register with us at a trade show or industry event 5.1 Information shared with vendors and service providers 6.1 If you are a Formpipe customer or partner 6.2 If you are not a Formpipe customer or partner 8.1 How you can opt out of marketing 8.2 How you can opt out of web tracking
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFå rätt på alla bitar i det komplexa pusslet. För varje dag, timme, minut och sekund stiger datamängden hos de flesta organisationer – privata som offentliga. Denna tillväxt kommer med en del utmaningar. Även den största pusselbiten passar bara om övriga delar också samverkar. Med andra ord, din organisation behöver ha kontroll på alla pusselbitar för att kunna förstå helheten. På samma sätt fungerar datakvalitet för verksamhetens system. Som tur är kan kvalitetsmål nås och kontrolleras tvärs över system helt automatiskt med en digital assistent. Risken för att inte möta GDPR-krav är idag hög och konsekvenserna allvarliga. Lagkraven har drastiskt förändrat vårt sätt att se på persondata. Vi behöver inte backa långt tillbaka för att det skulle vara okej att hantera personuppgifter i mailkonversationer eller lagrade i dokument på datorns lokala diskar. Dessa uppgifter blev då varken registrerade eller arkiverade. Med handen på hjärtat tror jag att vi är många som kan bekänna oss skyldiga till denna typ av hantering. Faktum är att de flesta organisationer saknar en konkret överblick över hur personuppgifter hanteras i verksamheten. Bevisen att data faktiskt har städats från felaktig personuppgiftshantering är svåra att hitta. Detsamma gäller tillförsikten att nya processer faktiskt efterlevs. I analysfirman Gartners marknadsguide för mjukvara för data- och filanalys 2020 så lyfts Adoxa fram som en av världens främsta verktyg. Det är andra gången i rad som Formpipe listas som en representativ leverantör på marknaden. Föreställ dig en lösning som städar upp hela er IT-miljö och ser till att all e-post, alla dokument, filer, arkiv och datalagringssystem rensas korrekt för att uppfylla GDPR. Föreställ er värdet av att kunna skydda er organisation mot dataläckor och böter och slippa bli nästa exempel som hamnar på tidningarnas förstasidor. Föreställ er också de tidsbesparingar ni kan göra genom att slippa gå igenom allt arbete ni har gjort under de senaste 10 till 20 åren och att inte manuellt behöva öppna och stänga tusentals e-postmeddelanden, ärenden, dokument etc. Om varje enskild medarbetare ska sköta rensningen på egen hand löper ni risk att göra misstag och att dessutom missa en del data. Vi är bara människor. Risken är hög när vi själva måste kontrollera vårt eget arbete och tolka de riktlinjer vi förväntas följa. Dessutom kommer arbetsuppgiften behöva upprepas om och om igen i takt med att ny information hanteras. Kommer ni någonsin att bli helt klara? Verkligheten för de flesta är att det här arbetet måste utföras parallellt med allt annat som också måste göras. Tid är en knapp resurs, så föreställ er värdet av att någon eller något gör jobbet åt er… På två minuter kan du få insikt i hur din nya digital assistent kan skanna, identifiera och presentera hur väl din organisations data uppfyller GDPR och uppställda krav på datakvalitet. Adoxa säkerställer kvaliteten på ert data och ser till att ni kan få ut det fulla värdet av er information. Formpipe har utvecklat en lösning som kan göra dessa manuella insatser till en historisk företeelse. Adoxa by Formpipe är er digitala assistent för att säkerställa hög datakvalitet och GDPR-efterlevnad, tvärs över verksamhetens system. Som städansvarig sköter Adoxa identifieringen av felaktigheter och fördelningen av rättningar som en kontinuerlig aktivitet. Produkten hittar även det du inte visste att ni hade lagrat. Närmst jämförbar med en robotdammsugare som säkrar att all data – nu som i framtiden – möter organisationens och samhällets krav. Adoxa skannar, identifierar och presenterar data som inte möter GDPR-kraven och andra kvalitetsriktlinjer. Lösningen säkerställer städning tvärs över system så som Outlook, Office365, Teams, Sharepoint, filservrar och ECM-system. Lösningen bygger på ett skalbart regelverk som möter och upprätthåller god hantering av personuppgifter. Vi vet från våra befintliga kunder att det är en glädje i att implementera nya regler som bidrar till höjd datakvalitet. I slutet av dagen är det dessutom en himla bekräftelse när man ser att regelöverträdelser försvinner från ens bord. Sen är det både spännande och motiverande att ser hur hela organisationen gradvis börjar nå sina mål, hela vägen ned till respektive team, till respektive medarbetare. Klicka för att läsa mer:
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn GDPR HUR VIDEO KVALITET Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Efterlev GDPR-kraven – automatiskt
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Mängden data växer överallt De gamla goda dagarna Gartner lyfter fram Adoxa igen Har ni inte heller lyckats städa ert data helt och hållet? Adoxa - din digitala assistent Låt någon annan göra grovjobbet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFå byggärendena att gå som en lek med ATOM – Formpipes lösning för kommunens bygg- och miljöärenden. Rom byggdes inte på en dag. Det kunde vi nog inte heller ha klarat. Å andra sidan kunde vi ha effektiviserat processen en hel del med vår ATOM-lösning. ATOM säkrar snabb och enkel ärendehantering av kommunens bygg- och miljöärenden. Smidigt och komplett stöd för alla arbetsprocesser som rör teknik- och miljöärenden. Lösningen erbjuder flexibel anpassning till era specifika krav och önskemål ATOM är nära integrerat med viktiga system som BOM och GIS. Många av oss kommer någon gång i kontakt med kommunens teknik- och miljöavdelning. Det kan vara i samband med en utbyggnation, byggnation av en ny carport eller i samband med storleken på grannens nya skjul. Tusentals medborgare är beroende av snabb och effektiv ärendehantering i byggärenden. De bör helst förlöpa både lätt och effektivt. Och det är naturligtvis inte bara medborgarna som har ett stort intresse av att de egna och grannens byggärenden förlöper lätt och effektivt. På samma sätt har vi som samhälle ett stort intresse av att man tar hänsyn till lagstiftningen för miljöförhållandena på ett bra och effektivt sätt. Båda aspekterna är viktiga för vår fortsatta expansion av landets stadsutveckling och infrastruktur. Det är därför också av avgörande betydelse att denna viktiga del av kommunens ärenden utförs med bästa möjliga digitala hjälp, både för medborgarnas, verksamheternas och för samhällets skull. Formpipe har utvecklat en lösning för stöd av kommunernas ärendehantering på teknik- och miljöområdet. Med den här lösningen får handläggarna effektiv hjälp med att genomföra hela arbetsprocessen, från det att ärendet startar till dess att det avslutas. Vi kallas lösningen för ATOM (Acadre Teknik Og Miljø). Den kan integreras med många av de system som bygg- och miljöärenden kräver. På så sätt kan det mesta av arbetet ske i samma lösning, utan att dokument och ärenden behöver flyttas i onödan. Lösningen har utvecklats i kontinuerligt samarbete med våra kunder och all funktionalitet är därför anpassad till de arbetsprocesser och specifika behov som våra kunder har och som lagen kräver. I en nära dialog med våra användarföreningar utökas och utvecklas lösningen löpande när nya behov uppstår och nya digitala möjligheter erbjuds. Lösningen ger er tillgång till en omfattande funktionskatalog. ATOM erbjuder yrkesspecifika funktioner för hantering av specifika områdena men också fullständigt stöd för hantering av dokument och ärenden. ATOM är utvecklat för . Detta innebär att ni som användare av ATOM också får tillgång till alla de andra verktyg som Acadre erbjuder. Men ATOM kan också anslutas till andra dokument- och ärendehanteringssystem. Det kan man kalla win–win. Med ATOM får ni följande smarta funktioner: Listan är inte komplett och nya funktioner läggs till kontinuerligt. Vi tycker att det är viktigt att de som använder lösningen också ska bestämma lösningens innehåll. Detta innebär bland annat att användarna är med och påverkar både prioriteringar och roadmap för produkten. Vi anser att detta är den bästa metoden för att skapa marknadens mest effektiva och specialdesignade lösning på teknik- och miljöområdet. "Jag ser fram emot att du kontaktar oss!"
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn VARFÖR? HUR ATOM Kim Sørensen Försäljningschef Follow us
li|Nära integrering med BOM Automatisk upprättelse av ärenden Tiden som läggs på ärenden kan lätt registreras och eventuellt faktureras Ärenden kan lokaliseras genom nära integrering med GIS Krav kan skickas till kommunens ekonomisystem Översikt över tidsfrister och framsteg i en digital styrningshylla Sändning av digital post via myndighetsbrevlåda
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|ATOM
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vad får ni? Byggärenden handlar inte bara om storleken på grannens carport Win-win Så, vad är ATOM egentligen? Vill du prata med oss?
h3|Hela paketet Flexibilitet Tæt integration
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorEn svensk molntjänst. Med alla funktioner förvaltningen behöver. Kom igång snabbt. All funktionalitet finns på plats och det är bara att börja jobba. W3D3 driftas i svenska toppsäkra datahallar av certifierad svensk personal. Med många kunder i samma molntjänst kan vi pressa priserna. Vi har Sveriges mest kostnadseffektiva ärendehantering. Dela ärenden med kolleger, anteckna, bevaka och bli påmind. Konvertera till arkivformat direkt i gränssnittet. Efter ett initiativ med ett antal deltagande referenskunder, och i samarbete med Microsoft, har vi också tagit fram möjligheten att arbeta i Microsoft Teams på ett säkert sätt. Med Teams för W3D3 går det att samarbeta med dokument och ärenden samtidigt som du säkerställer att du hanterar allmäna handlingar på rätt sätt. vi finns här för att bidra till utveckling och för att möta framtidens digitala myndighet
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn W3D3 VARFÖR HUR VAD Ulrik Söderman Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|W3D3
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Sikta högre till lägre pris Ett nav i förvaltningen Ständigt nya funktioner Ett, två, W3D3. Microsoft Teams + W3D3 Jag berättar gärna mer om W3D3
h3|Startklart Svensk molntjänst Låg månadskostnad
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Med marknadens mest priseffektiva molnlösning så kan W3D3 hjälpa din verksamhet att ta nästa kliv inom dokument- och ärendehantering. Ökad spårbarhet och effektivare informationsspridning till en lägre kostnad. Tusentals anställda inom offentlig sektor använder W3D3 från Formpipe. Gör det du med! Ärende- och dokumenthantering utgö r till mångt och mycket navet inom offentlig sektor. Med en ökad digitaliseringstakt pekar allt på flödet av ärenden och handlingar bara kommer att öka. Samtidigt ställs det stora krav från såväl anställda som medborgare på smidig tillgång till information. En nyckelfaktor för att klara av omställningen är att verksamheterna har ordning och reda på sina handlingar. Ett system för ärende- och dokumenthantering hjälper till att digitalisera allt innehåll. Behovet av fysiska akter elimineras, samarbete mellan anställda främjas och verksamheten får goda förutsättningar att erbjuda bättre medborgarservice. Med W3D3 från Formpipe kan du skapa ordning och reda bland dina dokument, ärenden och handlingar. Det standardiserade gränssnittet är skapat för att ge handläggare en god överblick och snabb tillgång till sina arbetsuppgifter . W3D3 är en molntjänst vilket innebär att du slipper dyra och svåra installationer . Uppgraderingar ingår i tjänsten, du är alltid först med den senast funktionaliteten. W3D3 driftas i svenska toppsäkra datahallar av certifierad svensk personal. Lösningen tar sin utgångspunkt i användaren och kan utlova såväl kortare ledtider som effektivare informationsspridning för hela verksamhetens dokument, ärenden och processer . De k ontinuerliga produktuppdateringar na säkerställer att ni alltid arbetar i en modern miljö. Kort sammanfattat: ökad tillgänglighet och medborgarservice med färre resurser och till en lägre kostnad. W3D3 är en stabil och kraftfull lösning för dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor. Huddinge kommun, Lunds Universitet och Transportstyrelsen är exempel på verksamheter inom offentlig sektor som drar nytta av W3D3. Tusentals verksamheter och användare drar nytta av W3D3 på en daglig basis, både som standardlösning och i anpassad version. Dessutom finns funktionella för exempelvis mötes- och beslutshantering, ledamotspublicering och arkivexport. Möt de höga kraven på tillgänglighet, delaktighet och insyn med hjälp av marknadens mest kostnadseffektiva system för ärende- och dokumenthantering. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorDin digitala assistent till att säkra automatiskt GDPR-efterlevnad och hög datakvalitet Adoxa by Formpipe (tidigare Quality Control by Formpipe) ger dig möjlighet att till fullo lita på hela organisationens data. Genom att automatiskt skanna efter persondata och säkerställa rättning av avsteg från regelverket så kommer verksamheten alltid att efterleva GDPR-krav med Adoxa på plats. Den digitala assistenten ger dig en unik möjlighet att frigöra ert datas fulla potential och dela information sömlöst och automatiserat med interna såväl som externa parter. Adoxa är framgångsrikt implementerad hos en mängd kunder och hjälper idag över 60 000 användare. Är du också redo för att, en gång för alla, etablera tillit mellan dig och ditt data? Automatiserar organisationens arbete med GDPR och datasäkerhet. Erbjuder unik insikt i organisationens hela informationsbestånd (oavsett lagringsplats) och möjliggör bättre beslutsunderlag för verksamheten. Automatiserad städning som erbjuder stora besparingar och mer strömlinjeformade processer. I analysfirman Gartners marknadsguide för mjukvara för data- och filanalys 2020 så lyfts Adoxa fram som en av världens främsta verktyg. Det är andra gången i rad som Formpipe listas som en representativ leverantör på marknaden. På två minuter kan du få insikt i hur din nya digital assistent kan skanna, identifiera och presentera hur väl din organisations data uppfyller GDPR och uppställda krav på datakvalitet. Adoxa säkerställer kvaliteten på ert data och ser till att ni kan få ut det fulla värdet av er information. Den digitala transformationen är på agendan hos i princip alla. Ökad digitalisering medför drastisk datatillväxt. Data samlas upp i många olika system och över många år. Strukturen är oftast minst sagt opålitlig. Detta data ska dessutom delas med omvärlden, helst av allt automatiskt. Kan du känna att problemet växer? Sanningen är att långt ifrån alla organisationer har fullständig inblick i sitt data. Än färre har förmågan att obehindrat dela information med andra. Rädslan för att dela fel data med fel person hindrar de flesta och med GDPR närvarande så är rädslan både välmotiverad och allvarlig. Övergripande insikter är svåra att få och detsamma gäller möjligheten att rätta felaktigheter. Föreställ dig en digital assistent, precis som det mest effektiva fläckborttagningsmedlet du någonsin använt (givetvis ekologiskt och svanenmärkt). Föreställ dig att det kan sprayas över din organisations samlade informationsbestånd och städa upp alla felaktigt hanterade personuppgifter, oavsett när i tiden de skapats. Föreställ dig att samma assistent kommer tillbaka på löpande band och säkerställer att du håller det lika rent och fint från regelövertramp, bristande kvalitet eller säkerhetsbrister, varje dag. Föreställ dig att du hade fullständig överblick över din organisations information och att ni kunde fatta välgrundade beslut och dela information sömlöst inom och utanför verksamheten. Automatiserat och med sinnesro. Tänk dig att alltid kunna lita på ert data. ”Adoxa har gett oss helt nya möjligheter att arbeta med vårt data och gett oss insikter i våra processer. Det är ett genialt system, minst sagt.” Adoxa by Formpipe är din digitala assistent till att säkra hög datakvalitet och GDPR-efterlevnad, tvärs över system och processer i organisationen. Adoxa säkrar effektiv städning även där du inte visste att det behövdes (under soffan, i det gamla ekonomisystemet eller varhelst behovet gömmer sig). Dessutom kommer produkten med processer som bäst kan liknas vid en robotdammsugare som automatiskt håller rent och fint på löpande band, idag och imorgon. Adoxa ger er hög datakvalitet som möter verksamhetens och samhällets krav. Adoxa skannar löpande era utvalda system, lokalt som i molnet. Genom ett användarvänligt gränssnitt uppmärksammas medarbetare om potentiella kvalitetsbrister i deras data och får samtidigt hjälp med att göra rättningar – oftast bara ett klick bort. Det låter enkelt och det är det. Adoxa hjälper dig att flytta, städa upp och ta bort information baserat på regler som verksamheten sätter upp. Processen adresserar den mänskliga faktorn i datahanteringen, vilken ofta är orsaken till att fel uppstår. Samtidigt får ledningen insikter i den övergripande kvaliteten genom Adoxas integrerade Business Intelligence-verktyg. Det gör prioriteringar lättare och beslut mer välgrundade. Förändringsarbetet är alltså distribuerat men där ledningen ges möjlighet till en övergripande kontroll och styrning. Alla vägar leder till Rom – eller i det här fallet, Adoxa. Vi har samlat en rad möjligheter för dig att lära dig mer om Adoxa by Formpipe och om hur du kan få en mer värdefull relation till ditt data. Adoxa hanterar data på djupet och ”skriker till” när något är fel. Den digitala assistenten kan kopplas till önskat system så som filservrar, Outlook, OneDrive, Sharepoint, Office365, Teams och ECM-plattformar… Du bestämmer! Adoxa agerar single-point-of-contact till verksamhetens data och skapar en överblick av kvaliteten. Historiska fel och ny inkommande data, det sköter produkten. Som en plug-and-play-lösning sätts Adoxa upp i din organisation på nolltid. Produkten kommer med en rad fördefinierade regler, stoppord och policys som skapar värde dag ett. Adoxa kommer löpande rikta uppmärksamhet till regelbrott och kan med enkelhet städa upp miljontals mail, filer, bilagor etc. som inte uppfyller kraven. Dessutom erbjuder Adoxa en look-up-funktion som populärt använts som registerutdragsfunktion. Genom denna process identifieras specifika personuppgifter på anmodan, tvärs över system. Kort efter införande kommer ni märka att Adoxa dessutom är en sann kulturförändrare. Nya arbetssätt skapas och synen på data utvecklas. Ledningen får nya sätt att följa upp på mål och dra smartare insikter kring verksamheten. Dessutom gör Adoxa att alla kan sova gott om natten med sinnesro och full tillit till organisationens data. Vi hjälper er att till fullo lita på ert data
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Automatiserad regelefterlevnad VIDEO VARFÖR HUR ADOXA Erik Lindgren Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Adoxa
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Tänk dig att alltid kunna lita på ditt data Gartner lyfter fram Adoxa igen Adoxa - din digitala assistent Din digitala fläckborttagning "Det är ett genialt system!" Ta kontroll över ert data Redo för mer? Tvärs över gränser – en djupdykning i hög datakvalitet Redo att automatisera hög datakvalitet?
h3|Automatiserad regelefterlevnad Överblick och insikter Effektivitet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVi ser fram emot att höra från dig! Lautrupvang 1 2750 Ballerup DK - Denmark +45 33 25 65 55 CVR-nummer: 29177015 Louise Winther Høybye +45 72 20 80 60 Behöver du hjälp med en av våra produkter?
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Formpipe Software A/S Press & Kommunikation Support © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vill du komma i kontakt med det danska kontoret?
h3|Sälj HR
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVi tar ditt dokument- och ärendehanteringssystem till helt nya höjder Om du vill försäkra dig om effektiv digitalisering av organisationens elektroniska ärende- och dokumenthantering gäller det att ha 100 % kontroll över era data och att diarieföringen utförs korrekt. Med Acadre ser vi till att ni får effektiv digitalisering, korrekt diarieföring och kontroll över era data. Allt för att ni ska kunna skörda fördelarna av att arbeta digitalt och skicka runt data i organisationen, till andra system, organisationer och medborgare – med en trygg känsla i magen, varje gång. Acadre är 100 % kompatibelt med den gemensamma danska offentliga ramarkitekturen. Acadre är intuitivt och användarvänligt – användaren upprättar ärenden och skapar dokument på ett naturligt sätt. Acadre är extremt flexibelt och kan lätt anpassas efter varje organisations behov. Över 70 000 användare i landets kommuner, regioner och institutioner använder Acadre varje dag. Är ni redo att ta er dokument- och ärendehanteringsarbete till nya höjder? En gång i tiden handlade elektroniskt ärende- och dokumentarbetet framför allt om att spara dokumenten i ett system. Om man ens kom så långt. I dag har vi gått några steg längre. Nu är det slut med ärendehanteringssystem som utformats för forntida behov. För det leder till stora framtida utmaningar om dokument och ärenden upprättas vind för våg och utan struktur. Tänk bara på den nya ramarkitekturen, där relevanta data delas över hela organisationen och där medborgarna kan delta i sin egen ärendehantering och där data kan flöda obehindrat från system till system. I det här sammanhanget är det i grunden så att om data matas in ostrukturerade, kommer de också ut ostrukturerade. Nu är det dags att ta nästa stora steg inom elektronisk ärende- och dokumenthantering. Det finns nämligen betydande digitala vinster att hämta i de data som läggs in i system. Och vi vill hjälpa er att hämta hem dem. Framöver kommer det att bli allt viktigare att använda det värde som data har på ett smartare sätt. Ett dokument- och ärendehanteringssystem ska vara ett effektivt stöd för alla arbetsprocesser och kunna integreras i specialsystemen. Med Acadre får ni ett flexibelt, modernt och modulbaserat system som bygger på 20 års expertis och ett nära samarbete med våra kunder om deras specifika behov och krav. Vi på Formpipe har goda kunskaper om våra kunder, deras behov, utmaningar, förväntningar och önskemål. Acadre har utvecklats i nära samarbete med våra kunder under de senaste 20 åren – de är nämligen bäst på att veta hur ett system ska fungera och exakt vad det ska kunna göra. Vi är inte rädda för att lyssna och lära – vi vet att vi kommer längst om vi arbetar tillsammans. Acadre är skräddarsytt för kommuner och större offentliga organisationer. Det är våra kunder som bestämmer flödet och funktionerna i lösningen och vi som ser till att lösningen ständigt är uppdaterad enligt rådande krav och behov. Detta innebär naturligtvis också att ni har ett mycket konkret inflytande över vad era pengar används till och vad vi lägger vår tid på. Acadre är ett flexibelt och modulbaserat system med en intuitiv och användarvänlig design för ärendehantering från alla mobila enheter. Acadre är avsett för den offentliga sektorns mångskiftande uppgifter. Systemet är extremt flexibelt och kan anpassas efter varje organisations, avdelnings eller enhets specifika behov och önskemål. Vi har arbetat målinriktat för att öka våra kunders datakvalitet genom att introducera nudging i lösningen, men också genom att automatisera de mer triviala uppgifterna i den viktiga diarieföringsprocessen. Acadres intuitiva design och smarta funktioner gör att användaren helt naturligt kan upprätta ärenden och dokument på ett korrekt sätt. Lösningen lägger automatiskt till rätt diarienummer och andra metadata i berörda ärenden och dokument. Acadre är obestritt Danmarks bästa lösning för dokument- och ärendehantering när det gäller allt från användarvänlighet till anpassningsmöjligheter och funktionsrikedom. Detta faktum stöds av Devoteams årliga ESDH-rapport. Om ni vill realisera fördelarna med digitalisering, kan din organisation inte nöja sig med IT som baseras på gamla behov. Ärendehantering och diarieföring är idag en disciplin som kräver full uppmärksamhet och omfattande hjälp från tekniken. Varför nöja sig med det näst bästa när den bästa lösningen redan finns tillgänglig och är väl beprövad? "Jag ser fram emot att höra av dig!"
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn DOKUMENT- OCH ÄRENDEHANTERING VARFÖR? HUR? ACADRE Kim Sørensen Försäljningschef DK Follow us
li|Användarvänlig, intuitiv och flexibel design En teknisk föregångare En transparent prismodell – fritt val på alla hyllor och marknadens största urval av funktionella moduler och integrationer Involvering av användarna – nära samarbete om lösningens utveckling och anpassning till användarnas vardag Säkerhet för era data i hela organisationen Aktiv hjälp med att upprätta ärenden och dokument med rätt metadata
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Acadre
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Data för människor Vill ni hoppa på tåget? Samma kvalitet som matas in, matas ut Ni bestämmer hur vår tid ska användas Nudging förbättrar kvaliteten på arbetet Kontakta gärna mig!
h3|Ramarkitektur Användarvänligt Flexibilitet
h4|Ska Danmarks ledande system framtidssäkra din organisation? Med Acadre får ni:
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVerktyg för regelefterlevnad – färdigt att använda enligt SaaS-modell (Software as a Service) Elektroniska kvalitetshanteringsverktyg bör vara användbara, återspegla nuvarande tillsynsprocesser och bygga på stabil teknik. X-Docs har byggts och underhållits enligt dessa krav. X-Docs tillhandahåller effektivitet som kan mätas i sparad arbetstid och de immateriella fördelarna med att låta yrkesspecialister fokusera på verksamhet och affärer snarare än på administrativa uppgifter. Körklara eQMS-funktioner, t.ex. SOP-dokument, CAPA-processer och utbildningshantering med snabb och enkel tillämpning. Förkonfigurerad programvara som utformats för användning i Life Science, valideringen blir enkel och stöds av Formpipe-mallar. Gör att ditt system inte bara blir ett verktyg för regelefterlevnad. Det driver också kvalitetsstyrda affärsbeslut. Rapporteringsfunktionen är anpassad för att tillgodose dina behov. Om du tittar på vår korta introduktionsvideo om X-Docs kommer vi bokstavligen att förändra ditt liv (åtminstone den del där du tröttnat på kvalitetssystem som inte möter upp behoven inom Life Science, resten är fortfarande upp till dig). X-Docs, som har utformats, underhållits och tillämpats av Life Sciene-forskare, är en lättanvänd eQMS-lösning som avspeglar aktuella tillsynsförfaranden när det gäller FDA, MHRA och EU-marknaden. Den levereras på en stabil Sharepoint-plattform och erbjuder färdiga moduler och arbetsflöden som kan användas direkt eller konfigureras för att tillgodose individuella behov. Resultatet är det enklaste och snabbaste eQMS-system som kan utnyttjas i en reglerad miljö. Den här lösningen kan anpassas för upp till 500 användare per dag och har fullständig och filtrerbar redovisningskedja, modulöverskridande funktioner samt en beprövad migreringsväg. X-Docs har också elektronisk signatur som uppfyller FDA CFR 21 Part 11. idag för ytterligare information eller för att boka en demonstration. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn X-Docs VIDEO VAD? X-DOCS Follow us
li|: Förkonfigurerade arbetsflöden och strukturer. : Sharepointverktyg för enkel administration. : Uppfyller FDA-, EU- och MHRA-bestämmelserna. : Stödjer datadrivna beslut som bygger på kvalitetsmått. : Ger effektivitet som väger tyngre än systeminvesteringen.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Körklar Lätta att konfigurera Kompatibel med regelkrav Kraftfull rapporteringsfunktion Avkastning på investering © 2021 Formpipe Software AB
h1|X-Docs
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Det enkla och effektiva sättet att hantera kvalitetsprocesser med garanterad regelefterlevnad Låt X-Docs hjälpa dig med att hjälpa dig själv Några huvudfunktioner Förkonfigurerad, Life Science-kompatibel och inbyggd effektiv eQMS-funktion Hör av dig!
h3|Körklar Enligt regelverket helt enkelt Kraftfull rapporteringsfunktion
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorSläpp lös kraften i informationen. Fånga, skapa, förädla och styr så att den gör största möjliga nytta. Det är ingen slump att kronjuvelen i vår portfölj heter Platina. Enligt Nationalencyklopedin är Platina ett grundämne i jordskorpan med en omfattande och varierande kemi. En ädelmetall som i ren form är smidbar och böjlig. Se vår produkt Platina som ryggraden i er verksamhets hela digitala informationsflöde. Platina är formbar och kan skräddarsys för er verksamhets behov. Den bistår er i arbetet att beskriva era arbetsprocesser, automatisera flöden och frigör tid och därmed också pengar för er att satsa i er kärnverksamhet. I standardutförande finns full funktionalitet för den digitala förvaltningens alla behov. Dokument-, ärende- och möteshantering i toppklass. Plattformens modulära uppbyggnad gör att den kan skräddarsys för just er verksamhets unika behov. För organisationen med stora volymer eller mer specifika behov. Den kraftfulla processmotorn som låter er styra, automatisera och övervaka flödena. Med en stabil grund är det enkelt att komma igång med e-förvaltning – ett verktyg som effektiviserar informationshantering och dessutom uppmanar till samarbete och automatiserade processer. Eftersom flexibiliteten och anpassningsmöjligheterna i produkten möjliggör långsiktiga lösningar är denna produkt ett kostnadseffektivt val för verksamheten. För att vara framgångsrik gäller det att hitta lösningar och processer som svarar på verksamhetens främsta behov. Platina finns till för att: Platina är en produkt och plattform som låter verksamheter förverkliga det helt digitala informationsflödet. Det är en plattform med verktyg för en obruten digital kedja för dokument- och ärendehantering i offentlig sektor. Platina styr information och data till rätt till utpekad medarbetare och intressent. Platina är en standardprodukt som låter sig förändras över tid och ger dig möjligheten till skräddarsy plattformen för din verksamhets behov och krav. Oavsett hur de ser ut idag eller hur de kommer se ut imorgon. Med marknadens mest flexibla och kraftfulla processmotor för dokument- och ärendehantering ger Platina verksamheten stora möjligheter till unika anpassningar av standardplattformen. Digitaliseringen går fort och behov förändras, både när det gäller arbetssätt och när det gäller ny teknik. För att möta upp dessa behov utvecklar Formpipe kontinuerligt nya tillval till Platina vilket ger utökade möjligheter för just er organisation. Läs mer om . Efter ett initiativ med ett antal deltagande referenskunder, och i samarbete med Microsoft, har vi också tagit fram möjligheten att arbeta i Microsoft Teams på ett säkert sätt. Med Teams för Platina går det att samarbeta med dokument och ärenden samtidigt som du säkerställer att du hanterar allmäna handlingar på rätt sätt. vi finns här för att bidra till utveckling och för att möta framtidens digitala myndighet
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn PLATINA VARFÖR HUR Kourosh Javadpour Follow us
li|Skapa enhetliga processer som ökar de anställdas effektivitet. Optimera verksamheten genom att analysera processer i realtid. Minska risker tack vare standardprocedurer och policies i processerna. Ge full spårbarhet i alla steg och kvalitetssäkra processer.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Platina
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Utvinn digitaliseringens möjligheter En plattform för e-förvaltning Samarbete och optimering Vad är Platina? Tillval till Platina Microsoft Teams + Platina Jag berättar gärna mer om vad Platina kan göra
h3|Fullproppad med funktioner Flexibel Kraftfull
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Dagens medborgare förväntar sig att snabbt, enkelt och säkert kunna sköta sina ärenden. De vill också ha möjlighet till inflytande genom digitala kontaktvägar. Det ställer stora krav på att verksamheter har ordning och reda på sina ärenden och handlingar. Genom att använda IT och teknik på ett smart sätt kan effektiviteten höjas och servicenyttan förbättras. Det digitala samhället utvecklas i offentlig förvaltning genom strategisk verksamhetsutveckling med stöd av IT. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorI oktober presenterade vi resultaten från vår undersökning “Offentlig sektor och distansarbetet under pandemin”. Utifrån undersökningsresultaten kunde vi konstatera att många anser sig arbeta effektivare hemma på distans än på kontoret. Därför finns det en önskan om att i framtiden kunna arbeta mer på distans och att hitta en bra balans mellan distansarbete och att vara på jobbet. Som en ledande leverantör av lösningar kring verksamhetssystem för offentlig sektor ville vi förstå hur synen på distansarbete förändrats i coronapandemins spår. Nu delar vi resultaten från en färsk undersökning med syftet att förstå vilket IT-stöd som behövs för att effektivare kunna arbeta på distans. Vi genomförde undersökningen under september 2020 bland cirka 100 svenska myndigheter, kommuner, regioner och universitet. Fokus har varit att undersöka utvecklingen bland personal som normalt jobbar på kontor. Som leverantör av verksamhetskritiska system är det viktigt att vi förstår hur arbetsmiljön förändras så att att systemen alltid ska fungera på ett effektivt sätt. Undersökningsresultaten visar på stora förändringar som troligen kommer bli bestående. Endast 12,1% av respondenterna menar att andelen distansarbete inte har ökat under coronapandemin. Över hälften av alla respondenter, hela 53,3 %, anser att deras arbete på distans ökat i hög grad. I svaren framkommer det att somliga inte har möjlighet att jobba hemma på grund av IT-tekniska begränsningar samt arbetsrutiner som kräver att man är fysiskt är på plats. På frågan “Hur tycker du att effektiviteten i arbetet påverkas när du arbetar på distans” anser hela 37,4% att de blivit effektivare. Det är endast 15,9% som upplever att effektiviteten påverkas negativt. I svarsmaterialet ser vi tydligt att många upplever sig bli mindre störda när de arbetar på distans och kan arbeta mer fokuserat, vilket ger effektivitetsvinster. De som upplever att de blivit mindre effektiva menar att det beror på svårigheter i att få snabb hjälp av kollegor eller utmaningar med IT-system. I undersökningen ser vi att Microsofts lösningar, främst Microsoft Teams, är dominerande i fråga om digitala verktyg som används för möten och samarbeten. Detta följs av den äldre versionen som heter Skype for Business samt Zoom. Verktyg från Google och Slack nämns också, dock i mycket liten omfattning. I övrigt så är det endast 36% som anger att de kan signera digitala dokument säkert via distans. Drygt 93% av tillfrågade tror att vi kommer fortsätta att arbeta mer hemifrån, även efter coronapandemin. Många tycker att en bra blandning mellan distansarbete och kontor är den perfekta mixen. Det framkommer dock tydligt att verktyg och IT-system måste fortsätta att anpassas så att de anställda får goda förutsättningar för att jobba på distans. I Sverige har vi, som tur är, redan goda möjligheter att jobba på distans: bra uppkoppling, digitala lösningar som underlättar och ett tydligt fokus på worklife balance. Formpipes produkter är skapade för att förenkla och effektivisera arbetet inom offentlig sektor, oavsett om vi jobbar på kontoret eller hemifrån. Coronapandemin har satt ytterligare fokus på just behovet av verktyg som underlättar distansarbete. Vi har exempelvis sett ökad efterfrågan på möjligheten att signera beslut och protokoll digitalt via . Efter ett initiativ med ett antal deltagande referenskunder, och i samarbete med Microsoft, har vi också tagit fram möjligheten att arbeta i Microsoft Teams på ett säkert sätt. Med och går det att samarbeta med dokument och ärenden samtidigt som du säkerställer diarieföringen. Sedan 25 maj 2018 har vi nu levt med GDPR. Vi upplever att många inom offentlig verksamhet fortfarande har utmaningar med att rent praktiskt hantera GDPR regelefterlevnad inom ett antal olika områden. Våra kunder upplever att de har störst utmaningar med data som är kopplat till: Det som gör det svårt att garantera GDPR-efterlevnad och hantering av data i enlighet med föreskrifterna, är att det kräver stora resurser. Som Veritas beskriver det kan situationen liknas vid ett isberg. Det finns en uppsjö av data "under ytan" som organisationen lagrar men inte känner till eller kan ta hand om. Datan som finns "under ytan" ligger enligt Veritas senaste undersökning på 57%, en siffra som låg på 45% för endast 5 år sedan. Till följd av detta kan vi se konsekvenser som inte endast är kopplade till GDPR. Det medför dessutom högre lagringskostnader, ökad risk och komplexitet - och inte minst data av stort värde som går förlorat. För många av oss är regelefterlevnaden en stor utmaning i vardagen. Data hanteras i en mängd forum och kanaler, så som: Det krävs en ny form av automation för att skapa regler för hur vi hanterar denna typer av situationer rätt. Och om vi har gjort fel måste vi kunna korrigera detta. Men det finns svar på dessa utmaningar, och en är "robotdammsugaren". Tänk dig en programvara som kan analysera data löpande i bakgrunden baserat på regler. Denna skickar sedan larm om du gör fel, så att du snabbt kan agera och förstå vad som hände. Vill du veta mer? Ta del av vårt inspelade webinar . Utvecklingen går snabbt framåt när det handlar om arkivering. Flertalet faktorer pekar på att e-arkiv kommer få en allt större roll i framtiden. För att svara på frågan varför e-arkiv kommer att öka i betydelse har vi tagit fram en guide. Den beskriver de främsta faktorerna och drivkrafterna bakom denna utveckling. Guiden i all ära, det här blogginlägget ska behandla en annan spännande utveckling inom e-arkiv, nämligen hur arkivariens roll håller på att förändras. Det har nämligen uppstått ett behov av en ny sorts controller som inte har ansvar för ekonomi utan för information. Det sker en förskjutning av ansvar från att hantera arkivering till att styra den generella informationshanteringen i verksamheten. En ny roll, med utökat ansvarsområde, träder fram. Några av de uppgifter som den moderna arkivarien måste klara av att hantera är: Dokumenthanteringsplanen eller informationshanteringsplanen blir allt mer en nyckel i den moderna arkivariens arbete. Det måste finnas en plan för hur informationen ska hanteras i en organisation. Informationsbeståndet behöver förvaltas och i det arbetet ingår att kartlägga dem, veta var de finns och vilka regler som gäller för informationen. När den digitala informationsmängden växer blir arbetet med dokumenthanteringsplanen angelägen för att kunna relatera informationen till IT-arkitekturen och informationssäkerhetsarbetet. Det är ett viktigt styrdokument som ska användas och uppdateras när förändringar sker i organisationen eller när nya typer av handlingar tillkommer, försvinner eller byter namn. Detta sker ofta i samband med ett nytt verksamhetsår eller när system införs eller tas ur drift. Det blir arkivariens ansvar att upprätthålla dokumenthanteringsplanen. Det sätter också stor press på att verksamheten har en modern lösning för e-arkiv. Utan ett fungerande e-arkiv är det omöjligt för arkivarien att, på ett effektivt sätt, leva upp till de nya förväntningarna som finns på rollen. Vår guide syftar till att underlätta arbetet för verksamhetsledningen hos svenska kommuner, regioner och myndigheter. Den ger en grundläggande förståelse för hur man, inom ramen för framtida verksamhetsplaner, kan göra korrekta investeringar inom området för e-arkiv. Ladda ner din kopia här. Att förstå vilka lagar, regler och riktlinjer som en myndighet, kommun eller region behöver ta hänsyn till när det gäller hantering och lagring av data är komplext. Riktlinjer som styr vilka lagar och regler som gäller varierar dessutom. Utöver det behöver man också tänka på att den snabba tekniska utvecklingen på digitaliserings- och dataområdet utmanar lagar och regelverk som inte alltid hänger med i den snabba tekniska utvecklingen. Både i Sverige och på EU-nivå pågår arbete med harmonisering och vi kan förvänta oss förändringar. De lagar, regler och riktlinjer som vi främst behöver ta hänsyn till är: I vår guide “ ” beskriver vi de lagar och regler som vi behöver följa kopplat till digital lagring. Vi beskriver också andra faktorer som gör att en satsning på ett modernt e-arkiv är viktigare än någonsin. Detta ämne har aktualiserats ytterligare i en artikel . Men det behöver inte vara svårt att göra rätt. En tydlig struktur på data, behörighet och sekretess är viktiga komponenter för att enkelt kunna söka upp efterfrågad information, oavsett om det är aktuella ärenden eller information som bevaras i ett e-arkiv. Flera av dessa lagar, regler och riktlinjer har på senare tid förändrats och vi har fler viktiga förändringar att vänta. Vi har nog alla införandet av GDPR i färskt minne. En av de lagar som kommer förändras är PSI-direktivet. Den 20 juni 2019 antogs det så kallade . Det innebär att medlemsländerna behöver uppdatera sin egen lagstiftning. I Sverige är det , som trädde i kraft år 2010, som gäller. Här är några av nyheterna. Förslaget specificerar att visst data som har stort allmänt intresse och som kan vara användbart till att effektivisera samhället samt skapa miljöförbättringar sannolikt att klassas som värdefull data. Dynamisk data är data som genereras via IoT sensorer. Förslaget är att denna typ av data ska tillgängliggöras direkt efter insamling via API:er. Det beskrivs också en önskan om att offentliga bolag i större utsträckning ska tillgängliggöra data. Det är dock inget skall-krav. API:er är ett samlingsbegrepp för hur en maskin kan läsa data. Generellt beskrivs att allt mer data behöver tillgängliggöras på detta sätt. Vår slutsats är att vi redan nu behöver börja förbereda oss för att tillgängliggöra allt mer data som finns lagrat via e-arkivlösningar. Vi behöver också se över hur data kan göras tillgängligt i större utsträckning via API:er. Sveriges placering bygger på den sammanslagna poängen för de olika resultatområdena: konnektivitet, humankapital, internetanvändning, integrering av digital teknik och digitala offentliga tjänster. Sverige har toppresultat i de tre förstnämnda resultatområdena. Att vi har bra uppkopplingar, mogna internetanvändare och kvalificerade företag och personer som kan ta sig an digitaliseringsutmaningar ger bra förutsättning för Sverige. När det gäller området integrering av digital teknik hamnar Sverige relativt högt på en sjätteplats. Här pekar EU-kommissionen på att Sveriges utveckling stannar av när andra länder tuffar vidare och börjar komma ikapp. Det är på området digitala offentliga tjänster som Sverige får sitt svagaste resultat och framför allt på delområdet som handlar om mognaden för öppna data. Samma slutsats gjordes i OECD:s rapport från november 2019 där Sverige fick en bottenplacering för området. Det har vi tidigare . Sedan 2018 har mognaden gällande öppna data mätts enligt följande fyra indikatorer i DESI: Den grundläggande tanken med öppna data är att den offentliga informationens värde uppstår först när informationen görs allmänt tillgänglig och används. Från ett medborgarperspektiv främjar öppna data insyn, transparens och delaktighet i samhället. Öppna data lyfts också fram som en betydande komponent för företagande genom möjligheten att via olika datakällor skapa tjänster och innovationer. Vikten av öppna data lyfts också fram av EU som vi tidigare . En god informationshantering är en förutsättning för att förenkla, strukturera och automatisera det administrativa arbetet, men det är också en förutsättning för öppna data. När våra kunder arbetar med Formpipes produkter för och av digital information finns många förutsättningar på plats; strukturerad data och metadata, behörighetsstyrning, god datakvalitet, sekretesshantering och publiceringsmöjligheter. Det är en kort väg för att på ett rättssäkert sätt göra information tillgänglig för allmänhet och företag. Enligt DIGG är en av utmaningarna att väldigt få offentliga organisationer publicerar hur de planerar sitt arbete med tillgängliggörande av data. DIGG föreslår regeringen att ge uppdrag till statliga myndigheter att rapportera hur de arbetar för att tillgängliggöra en katalog över den information som lämnas ut elektroniskt för vidareutnyttjande. Tillgångsförteckningarna är en viktig grund för att data ska kunna efterfrågas och när offentliga organisationer ska planera sitt arbete med tillgängliggörande. Med en övergripande tillgång till förteckningar och datakällor kommer det sannolikt att bubbla av idéer bland alla de starka kompetenser Sverige har på området. Skickliga och företagsamma människor inom offentlig sektor och i IT-branschen kommer göra att värdet av vårt gemensamma data kommer att skjuta i höjden genom innovationer och nya tjänster. DESI: DIGG: Offentlig sektor står för den största ökningen av anmälda incidenter, i synnerhet statliga myndigheter och hälso- och sjukvården. Båda dessa sektorer anmälde under 2019 dubbelt så många incidenter i snitt per månad jämfört med 2018. Den vanligaste incidenten 2019 är, liksom föregående år, felskickade e-postmeddelanden eller brev, som utgör drygt en tredjedel av incidenterna. Den vanligaste orsaken till de anmälda incidenterna är den mänskliga faktorn, som uppges ha orsakat hälften av de anmälda incidenterna 2019. Obehörig åtkomst är den näst största kategorin av anmälda personuppgiftsincidenter och utgjorde under 2019 knappt . Obehörig åtkomst handlar om att någon olovligen berett sig tillgång till personuppgifter, till exempel genom att behörigheter till ett it-system har tilldelats felaktigt eller för generellt. Ett annat återkommande exempel är att det upptäcks att personuppgifter har funnits tillgängliga på en gemensam lagringsyta utan behörighetsstyrning. Obehörigt röjande står för knappt en fjärdedel, 23 procent, av anmälningarna 2019. Obehörigt röjande innebär att den personuppgiftsansvarige eller någon under den personuppgiftsansvariges ledning hanterat personuppgifter på ett sätt så att de kommit till obehörigas kännedom. Det kan till exempel handla om att personuppgifter avsiktligt eller oavsiktligt röjts för någon som saknar behörighet att ta del av dem eller att brister i ett tekniskt system gör att stora mängder personuppgifter kommit till fel mottagares kännedom. För att minska riskerna med e-post är det viktigt att ta fram regler och rutiner för hur man behandlar personuppgifter i e-post, och se till att alla kan följa dem. Riktlinjer och utbildning är kanske det bästa sättet att förhindra att e-post skickas till fel person. Långsiktigt är det inte lämpligt att använda e-post när man behandlar personuppgifter. Att lagra personuppgifter på en e-postserver är inte säkert, men alldeles säkert så kommer de att finnas där även framöver, eftersom det är en etablerad kommunikationskanal. Därför är det är viktigt att regelbundet kunna kontrollera vilken persondata som finns på servern för att sedan flytta den data som behöver sparas till ett lämpligare system, som t.ex ett ärendehanteringssystem. Då blir det lättare att söka efter uppgifterna och man kan säkerställa att uppgifterna blir borttagna när de inte längre behövs. Varje verksamhet har idag byggt upp ett antal datakällor som kan hjälpa oss att effektivisera hur vi arbetar. Ett exempel är strukturerad data från verksamhetssystem som behandlar ärenden. För att kunna dra rätt slutsatser i det dagliga arbetet och för att förbättra vårt arbetssätt med nya lösningar behöver vi lita på att vi har god datakvalitet. Ett system med hög datakvalitet levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande och gör att vi kan återanvända vår data för nya idéer och syften i framtiden. Att skanna igenom system, mailservrar och filservrar efter personuppgifter kan man göra med . Det ger en kontroll av hur GDPR-läget är i organisationen. Men enligt vår erfarenhet från kunder i offentlig sektor handlar datakvalitet lika mycket om att ändra beteende hos de som producerar data, som det handlar om verktyg för automatiserade korrigeringar. Även om det i ett verksamhetssystem finns en relativt klar bild av hur information och metadata ska komma in i systemet så finns det ändå brister. Vi har sett goda resultat genom att koppla på som skannar igenom verksamhetssystemets data baserat på ett konfigurerbart regelverk. Regelträffar som indikerar bristande datakvalitet distribueras då till utpekade informationsägare. Dessa får genom ett arbetsflöde hjälp att granska och åtgärda bristerna. Genom att distribuera ut regelträffar och ge respektive medarbetare hjälp till självhjälp kan vi göra rätt saker för att höja datakvaliteten. Vi på Formpipe har tillsammans med ett antal personer med lång erfarenhet av att upphandla och införa lösningar för e-arkiv tagit fram en guide. Denna guide ska ge dig som läsare ett bra underlag hur ni behöver . Det kan självklart också påverka de lösningar ni redan har infört och hur ni bör utveckla dessa för att ni ska kunna hänga med i den snabba digitala utvecklingen i samhället. Generellt blir lösningar för e-arkiv allt mer verksamhetskritiska och personer i ledande ställning inom alla svenska offentliga verksamheter behöver skapa sig en djupare förståelse kring hur dessa system behöver fungera i framtiden. I guiden går vi igenom områden så som: Under dessa rubriker finns det många viktiga detaljer att ta hänsyn till. Vi vill redan i den här artikeln lyfta fram några av dessa. Du bör ställa höga krav på framtida leverantörers förmåga att hantera informationssäkerhet. ISO 27001 är en internationellt erkänd standard som visar att en leverantör bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete och skyddar sina informationstillgångar. Genom att leva upp till kraven på ISO 27001 får upphandlande part ett kvitto på att leverantören har en stark säkerhetskultur, med en ständigt närvarande dialog om risker. För att få en certifiering måste leverantören utse en godkänd revisor och genomföra en revision på området. Revisioner återkommer sedan varje år, både av interna revisorer och av en extern. Vart tredje år omprövas certifieringen genom en större revision. En central del i nyttorealiseringen för investeringen i ett e-arkiv är att informationen ska kunna tillgängliggöras till olika målgrupper på ett enkelt sätt. Med ett modernt e-arkiv är all information indexerad och kan när som helst i tiden göras sökbar utifrån förändrade behov. Istället för att ordna informationen vid mottagandet av handlingar är all information oordnad men samtidigt är all information indexerad. För att möjliggöra detta kan man antingen kräva att framtida sökbehov har kartlagts i förväg och konfigureras inför inleveransen. Men hur ska man kunna förutse framtida behov? Det är såklart omöjligt. Det innebär att nya yer måste kunna skapas allt efter det att behov uppstår i framtiden. För att effektivisera offentlig förvaltning är det viktigt att både rutiner och verktyg skapas med en grundtanke om återanvändning. Ett område som kan utgöra en kostnadsdrivande faktor är skapande av konfiguration och regelverk. Vanligtvis är det samma lagar som styr exempelvis gallringskrav för två verksamheter inom det offentliga för ett specifikt handlingsslag. Då är det rimligt att det finns systemstöd för att två myndigheter som använder samma mjukvara för sitt e-arkiv också har möjlighet att dela det tekniska regelverket som ligger till grund för exekvering av en gallringsregel. Även när det handlar om återsökning har två myndigheter ofta liknande behov av att tillgängliggöra information av ett visst handlingsslag på liknande sätt. I dessa fall är det mycket tidsbesparande att som arkivarie enkelt kunna spara ner dessa konfigurationer och regelverk och dela det med en arkivarie hos en annan organisation där denne lika enkelt kan applicera dessa. En av de mest krävande delarna inom e-arkiveringen är möjligheten att få ut data från generella datakällor. När det handlar om moderna och aktiva verksamhetssystem är det vanligt förekommande med exportmoduler antingen specifikt för e-arkivering eller för andra syften. Det blir då framförallt en fråga för verksamheten gällande när information ska arkiveras och vad som ska arkiveras. När det handlar om den stora merparten av systemfloran som står inför e-arkivering saknas däremot troligtvis sådana sofistikerade exportfunktioner. Istället är det en stor fördel om lösningar för att hantera extrahering av data ur gamla system upphandlas som en del av e-arkivet utifrån ett helhetsperspektiv. # # # Vill du få en djupare förståelse för hur du tar fram en kravställan på framtidens e-arkiv? Ladda ner vår guide “ ”. Samtidigt har arkivarien fått en nyckelroll i sin organisation. Dels genom att ansvara för det digitala arkivet och dels genom att iklä sig rollen som övergripande ansvarig för all informationshantering. På bara några år har digital arkivering utvecklats till en strategisk fråga som är av stor vikt för hela verksamheten. Värdet av data kommer bli allt större och i takt med att allt fler tjänster digitaliseras så kommer även volymen att öka. Digital arkivering kan bidra starkt till att värdet av data säkras och kan realiseras, något som kan skapa både stora effektivitetsvinster och spara pengar. Vi har tagit fram en guide, baserat på erfarenheter från våra egna experter och externa områdesspecialister, där vi har sammanställt en beskrivning av dessa faktorer. “Därför är e-arkiv viktigare än någonsin” kan du . Syftet är att underlätta för verksamhetsledningen att, inom ramen för framtida verksamhetsplaner, göra korrekta investeringar inom dessa viktiga områden. Det är följande sex faktorer som vi beskriver i guiden: Den kanske enskilt viktigaste faktorn är att att stänga ner föråldrade system är att de driver stora kostnader. Riksrevisionens rapport från oktober 2019 riktar hård kritik mot statliga myndigheter för att de har föråldrade IT-system. Förutom kostnader så innebär det också ett hinder för en fortsatt effektiv digitalisering av offentlig sektor. Systemen är fyllda med data som har byggts upp under många år, men data arkiveras inte på ett effektivt sätt. Det kan medföra problem med exempelvis prestanda. I systemen finns ofta behörighetsstrukturer som följer av tidigare processer eller organisationsstrukturer, och som inte fungerar idag. Om data istället lagras i ett modernt med hjälp av digital arkivering och gamla system stängs ner får man tillgång till data på ett effektivare sätt samtidigt som verksamheten sparar pengar. Det, om något, är ett starkt argument för att investera i en modern e-arkivlösning. Det här med distansarbete har varit en het fråga de senaste åren. Genom att erbjuda distansarbete så blir man som arbetsgivare mer attraktiv och får det enklare att rekrytera ny talang, enligt en undersökning från IWG. De yngre generationerna, som nu börjar ta allt större plats på arbetsmarknaden, är vana vid att kommunicera med varandra oavsett var de befinner sig - och de förväntar sig detsamma av sin arbetsplats. Distansarbete eller ej, när coronaviruset slog ner som en bomb och anställda beordrades att jobba hemifrån blev många handlingsförlamade: “Vad gör vi nu?” och “Hur ska vi klara av att göra vårt jobb?” Någon vecka senare och den omedelbara chocken har lagt sig en aning. För som tur är finns det flexibla verktyg och digitala lösningar som hjälper oss i vårt distansarbete. Detta gäller även offentlig sektor som har stor vikt på hantering av allt från möten till ärenden och dokument. Och där kommer vi på Formpipe in i bilden. Våra produkter är skapade för att förenkla och effektivisera arbetet inom offentlig sektor, oavsett om vi jobbar på kontoret eller hemifrån. Det är extra tydligt inom följande tre områden. Med ett smidigt system för dokument- och ärendehantering har du alltid tillgång till dina filer, oavsett varifrån du jobbar. Med smidig versionshantering kan du vara säker på att du arbetar i, och har tillgång till, den senaste versionen. Behovet av fysiska akter elimineras, samarbete mellan anställda främjas och verksamheten får goda förutsättningar att erbjuda bättre medborgarservice. I takt med att allt fler jobbar hemifrån så måste möten skifta från fysiska till digitala rum. Det innebär även en ny verklighet för de som arbetat med administration och tar fram underlag inför möten. Med Meetings Plus är det möjligt att dela beslutsunderlag och mötesdokument som politiker kan arbeta med. Tidsbesparande för nämndsekreteraren, enkelt för politikern och tillgängligt för medborgaren. Den eliminerade pappershanteringen är en stor bonus. Under digitala möten tas även en hel del viktiga beslut som givetvis måste signeras. Som tur är går även detta att göra digitalt. är en applikation som gör det möjligt för politiker och tjänstemän att signera dokument och mötesprotokoll digitalt, helt integrerad med våra system Platina och W3D3. Snabbt, smidigt, enkelt. Precis som det ska vara vid distansarbete. Det är OECD som har rankat sammanlagt 33 länder där man jämfört den offentliga förvaltningen. Inom många områden är Sverige i topp vilket inte är så förvånande. Ända sedan Oxenstiernas tid har Sverige en stolt tradition av offentlig förvaltning. Men vi kan inte leva på gamla meriter. När det kommer till det offentliga Sveriges hantering av digital förvaltning och öppna offentliga data rankas vi på plats 32 av de 33 länderna. Över 60 olika områden har jämförts i som publicerades i november 2019. Offentliga finanser, tjänster i välfärden, regler och genomförande kring offentliga upphandlingar är några av de parametrar som jämförts. Den grundläggande tanken med öppna data är att den offentliga informationens värde uppstår först när informationen görs allmänt tillgänglig och används. Från ett medborgarperspektiv främjar öppna data insyn, transparens och delaktighet i samhället. Öppna data lyfts också fram som en betydande komponent för företagande genom möjligheten att via olika datakällor skapa tjänster och innovationer. Vårt välfungerande samhälle väcker ofta internationell förundran och beundran. Därför ter det sig lite förvånande vi ser en brist när det gäller användningen av öppna data – särskilt med tanke på att Sverige för övrigt är ett framträdande land inom digitalisering. För att bli bättre krävs att hela den offentliga förvaltningen är delaktig i utvecklingen. Öppen offentlig data blir användbar först när den kan kopplas ihop från flera sektorer, görs sökbar och framförallt tillgänglig. Data både produceras och används av den offentliga sektorn varje dag. Datan handlar om en mängd områden; några exempel är hälsa, miljö, välfärd och ekonomi. Men en större mängd offentliga data behöver bli tillgänglig även av privata aktörer för tjänster som kommer medborgarna till gagn, hitta.se är ett exempel på en sådan tjänst. Det finns även en demokrati-aspekt med en bra digital hantering av informationen. Insynen för den enskilde medborgaren ökar och framför allt gynnas hela samhällsutvecklingen och möjligheterna till innovation om informationen hanteras på ett bra sätt. Utvecklingen inom artificiell intelligens är en annan faktor som understryker vikten av att öppen offentliga data tillgängliggörs. För att skapa förutsättningar för utvecklingen på AI-området är stora datamängder av god kvalitet av yttersta vikt. I OECD-rapporten, där Sverige hamnade i botten var det främst tre kriterier man tittade på: Hur mycket data finns tillgängligt på nationella data-portaler? Vilka är de formella kraven för att publicera öppna offentliga data? Involveras användarna? Vilken data finns att tillgå utan kostnad för användarna? I vilka format finns data? Hur mycket bidrar det offentliga med för att data verkligen utnyttjas för olika initiativ och innovation? Hanteringen kan försvåras av både interna och externa faktorer. Internt kan det handla om att fel och bristande datakvalitet på informationen som i sin tur kan anfäkta både dokument- och ärendehanteringen. Externa faktorer är till exempel lagstiftning som GDPR, offentlighetsprincipen och även den tekniska utvecklingen inom AI-området bidrar till att kraven på en korrekt hantering av data ökar. För att uppnå en bra hantering av data med kvalitet och en strukturerad metadata finns det verktyg som hjälper till med kvalitetssäkringen. Formpipes tjänst ger inte bara en ökad datakvalitet utan möjliggör att medarbetarna får kontroll över data. Med hjälp av det digitala verktyget blir hanteringen av öppen offentlig data både säker, enkel och i enlighet med lagar och förordningar som finns på området. Quality Control skannar data automatiserat och där hänsyn tas till givna regelverk. Med hjälp av verktyget kan även enkla och illustrativa visualiseringar göras, vilket underlättar redovisning och pedagogik kring materialet. Slutligen är det av yttersta vikt att informationssäkerheten upprätthålls. Formpipe är vilket är ett kvitto på att informationen skyddas och att det bedrivs ett kontinuerligt och systematiskt säkerhetsarbete kring informationen som hanteras. Givet den nya tekniken och den ökade digitalisering ökar hela tiden mängden data i vårt samhälle. Tillväxten av data är exponentiell. Det här innebär att vikten av informationssäkerhet blir alltmer påtaglig och med en ökad reglering på området kommer en god informationssäkerhet att bli ett än mer prioriterat område – en ISO-certifiering på leverantörer av tjänster inom sektorn är därför i det närmaste en självklarhet. För ett par veckor sedan presenterade Europeiska kommissionen ett paket som pekar ut riktningen för den digitala omställningen inom området. Paketet innehöll bland annat en digital strategi som ska visa vägen för den fortsatta digitaliseringen. Den digitala strategin har som syfte att göra omvandlingen enkel för människor och företag, samtidigt som den bidrar till att EU kan uppnå sitt . - Initiativet är ett viktigt steg för att EU bättre ska kunna ta tillvara på digitaliseringens möjligheter. Tillsammans med mina europeiska kollegor har vi en viktig uppgift i att utveckla ett digitalt Europa som genomsyras av öppenhet, konkurrens och globalt ledarskap, kommenterade energi- och digitaliseringsminister Anders Ygeman, i samband med att . Just offentlig data och information förväntas spela en central roll i omställningen. EU har som mål att skapa en enskild marknad för data där: Vi kan alltså slå fast att det finns en vilja och ett behov att röra sig framåt mot ett effektivare och mer transparent Europa. Ökad tillgång till uppgifter, information och offentlig data gör det enklare att fatta bra beslut. Men hur tar vi oss dit? För att ta tillvara på digitaliseringens potential så finns det framför allt tre stycken områden som verksamheter och företag bör fokusera på. Dessa områden kan hjälpa till med såväl ökad ekonomisk tillväxt som smidigare service. För att nå målen gäller det att skapa välfungerande teknik med människan i fokus. Ett par initiativ som blir viktiga är att: EU ska göra det möjligt för både innovativa och snabbt växande start-ups och för små och medelstora företag att få tillgång till finansiering för att expandera. Man vill se till att EU: s regler möter upp förutsättningen för den nya digitala ekonomin. Man vill också öka tillgången till högkvalitativ data. Att skapa en inre marknad för data kommer att göra EU mer konkurrenskraftigt globalt och möjliggöra innovativa processer, produkter och tjänster. Industriella och kommersiella data är de viktigaste drivkrafterna för den digitala ekonomin. I detta område riktar man in sig på bland annat att använda teknik för att hjälpa Europa att bli klimatneutralt 2050, att ge medborgare bättre kontroll och skydd av sina uppgifter och att skapa en möjlighet att använda europeisk hälsodata för att främja riktad forskning, diagnos och behandling. En annan viktig del är att bekämpa desinformation på nätet och främja en mångfald av tillförlitligt medieinnehåll. Där kan offentlig data spela en nyckelroll. Ett samhälle som drivs av digitala lösningar som sätter människor i första hand, formar nya möjligheter för företag och ökar utvecklingen av pålitlig teknik. Allt för att främja ett öppet och demokratiskt samhälle och en livskraftig och hållbar ekonomi. Behöver din verksamhet hjälp att komma igång med er digitala omställning? Eller kanske har ni fastnat lite på vägen? Vår guide fungerar som utmärkt inspiration och ger konkreta tips på de steg bör ta för en lyckad transformation. Lycka till! Det finns ett antal viktiga trender som alla mer eller mindre påverkar myndigheters nyttjande av ärende- och dokumenthantering. Tillsammans leder dessa trender till att vi behöver söka nya sätt att effektivisera processen för ärende- och dokumenthantering för svenska myndigheter. Vissa ligger långt fram medan det finns stor potential hos många andra. Vi har i vår guide “Digital strategi för effektivisering av myndigheters verksamhet i Sverige” sammanfattat trenderna och drivkrafterna baserat på de senaste rapporterna från bland annat Tillväxtverket, SKR, Riksrevisionen och DIGG. Detta, tillsammans med erfarenheter från våra kunder, har mynnat ut i 6 områden där det finns stor potential till effektivisering. Tre av dessa områden beskriver vi nedan. En förutsättning för lyckad effektivisering är att den digitala kedjan är obruten. Så snart ett led i processen kräver att handlingar skrivs ut eller att information manuellt måste hämtas från andra system, uppstår glapp i den digitala kedjan. Ett glapp som kostar både tid och pengar. Vad finns det då för positiva effekter av en obruten digital kedja? Handläggning och administration innehåller flera manuella steg av rutinmässig karaktär. Det kan till exempel var information som ska flyttas från ett system till ett annat. Och här finns det stor potential att automatisera processerna, något som: För att utnyttja digitaliseringens möjligheter, krävs en kontinuerlig kvalitetssäkring av organisationens data. Ett system med kvalitetssäkrad data levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande, erbjuder tillgänglighet, genomsyras av korrekthet samt har en hög säkerhet. Med verktyg för att kontrollera datakvalitet ser man till att: Guiden berör såväl demografiska som teknologiska förändringar inom välfärden. Dessutom tittar vi närmare på andra påverkande faktorer såsom konjunkturutveckling och myndigheters IT-mognad. Vi hoppas att “ ” ska kunna ge er inspiration inför framtida arbete med era verksamhetsplaner. Vi har pratat med fyra experter från offentlig sektor. De delar med sig av sin syn på digitalisering, nycklar till framgångsrika digitaliseringsprojekt samt de vanligaste missuppfattningarna kopplat till digitalisering. ”Börja i verksamheten och titta på var man kan få ut mest nytta. Börja med de små enkla delarna och inte ta för stora grepp på en gång. Det är viktigt att se över processerna som man vill digitalisera så att man har en effektiv process.” Länsstyrelserna har arbetat flitigt med att digitalisera och effektivisera sina handläggningsprocesser. Med hjälp av Platina har , vilket innebär att de kan lägga mer tid på att handlägga komplicerade ärenden. ”Alla ledare behöver förhålla sig till digitalisering, vad det innebär för vår affär eller vår verksamhet. Man måste skaffa sig insikt, kompetens och förståelse för att ta det vidare till den verksamhet man ansvarar för - så att de som leder kan agera.” Åsa Zetterberg jobbar sedan 2019 som Förbundsdirektör på IT&Telekom-företagen. Hon har tidigare arbetat med digitaliseringsfrågor för såväl Sveriges Kommuner och Regioner samt som digitaliseringschef för Regeringen. ”Det viktigaste är att göra en bra och gedigen förstudie. Ta tiden att samla in korrekt information från början och så blir det nästan alltid bra. Då har man alla förutsättningarna klara för sig.” Thomas Kjellnäs arbetar som förvaltningsledare på Region Stockholm, en region som omfattar 26 kommuner och över 2.3 miljoner invånare. Han har själv varit med i flera digitaliseringsprojekt och har hittat en röd tråd för de lyckade projekten. ”Att digitalisera är ett verksamhetsutvecklingsprojekt och inte ett IT-projekt. Det är viktigt att se hela processen och sätta upp ett tydligt mål och att alla som jobbar med projektet är införstådda med det.” Åsa Kempe arbetar som systemförvaltare på Nyköpings kommun och är ordförande i användarföreningen för som används av ett stort antal kommuner, myndigheter och regioner. # # # Vill du lära dig mer om effektiv digitalisering? Missa inte att ladda ner vårt white paper " ". Exempel på områden som kan vara relevanta att automatisera: Enligt en av SKR:s senaste rapporter är det tydligt att digitalisering och effektivisering är ett måste. Framför allt för att möta de ökande kraven på effektivisering inom kommunal och regional verksamhet. Antalet personer som arbetar med administration av ärenden och dokument har ökat på senare år. Den stigande siffran kan vara ett tecken på de ökade krav på dokumentation och uppföljning som statliga myndigheter ålagt kommunsektorn. Denna trend driver på behovet av automatisering ytterligare. Moderna system klarar redan idag av att erbjuda en hög grad av automatisering. Problemet är att långt ifrån alla verksamheter använder sig av dessa funktioner. Det är en förändringsresa som måste tas i små kontrollerade steg och som kräver moderna system med rätt förutsättningar. Det handlar om verksamhetsprocesser, arbetsmetoder och människor som behöver förändras i synergi med varandra. För att kunna driva en lyckad utveckling av automatiserad ärendehantering gäller det att förstå sitt nuläge utifrån ett antal områden. Vår rekommendation är att ta följande steg för att komma igång med ett mer målinriktat arbete med att automatisera: Det finns många fördelar som skapas som inte bara handlar om att spara tid och resurser. Automatiserade processer är inte framgångsrika förrän de kompletterar det handläggare gör, så att de kan fokusera på mer värdeskapande arbete. Om man lyckas med att automatisera skapas en mängd positiva effekter: Vill ni läsa mer om olika områden som kan driva effektivisering hittar ni dessa i vår guide “ ”. Framför allt gäller det utmaningar kopplat till den framtida ekonomin. Den stora skillnaden jämfört med rapporten från maj 2019 är att vi närmar oss en mild lågkonjunktur. SKR:s prognoser har sedan december 2017 utgått från att högkonjunkturen skulle kulminera 2018 och följas av vikande sysselsättning någon gång under 2019 och 2020. Signalerna blir allt tydligare på att konjunkturen mattas av, något som framgår av både förtroendeindikatorer och sysselsättningsstatistiken. Vi går nu in i en mild lågkonjunktur under 2020 och att den kommer att fortsätta under 2021. Bedömningen är att BNP ökar med strax över 1 procent både i år och nästa år och att arbetslösheten stiger till drygt 7 procent, trots att arbetskraftsdeltagandet sjunker något. Konjunkturen går som väntat ner mycket på grund av den negativa utvecklingen kring öppen handel och utmaningar i vårt närområde kopplat till Brexit. Sverige har som tur är en relativt låg så kallad Maastrichtskuld och ett positivt offentligt sparande som underlättar hanteringen av en konjunkturnedgång. Behovet av de resurser som krävs för att upprätthålla välfärden på dagens nivå ökar snabbare än skatteintäkterna. Trots en beräknad genomsnittlig skattehöjning på 13 öre under 2020 kommer kommuner och regioner att sakna 43 miljarder kronor år 2023. Detta baserat på att kostnaderna ökar i takt med befolkningen och statens tillskott är konstant med dagens nivå. Denna utveckling driver självklart på behovet av att investera i effektivisering ytterligare. SKR presenterar många områden där det finns stor potential till besparingar och effektiviseringar - där digitalisering är ett självklart område. Utmaningarna är att det ofta krävs stora investeringar och förändrade arbetssätt som tar tid. Det är, enligt flera undersökningar från SKR, svårt att påvisa konkreta effektiviseringsvinster via olika satsningar på digitalisering. Här behöver vi alla hjälpas åt, både köpare och leverantör. Som leverantör har vi ofta goda möjligheter att stötta våra kunder med beräkningar av viktiga nyckeltal kring besparingar och effektiviseringar. Formpipe kommer under 2020 att rulla ut ett strukturerat program för våra kunder där vi erbjuder att driva en löpande process för utveckling av lösningar inom dokument- och ärendehantering samt e-arkiv. Vi kallar denna process för . Målsättningen är att snabba på digitalisering och effektivisering, men även säkerställa att det genomförs i kontrollerade steg som verksamheten kan hantera. Det ökar sannolikheten med att utvecklingen verkligen leder till effektiviseringar. Arbetet med en sådan process inleds med en konkret temperaturtagning på kundens nuläge samt potential till effektivisering. Enligt SKR:s rapport från oktober 2019 framgår det att antalet anställda i kommuner och regioner ökat med mer än 100 000 sedan 2014. Ett av de områden där antal anställda ökat mest är yrkeskategorin handläggare inom administration. Ökningen av handläggare kan vara ett tecken på de ökade krav på dokumentation och uppföljning som statliga myndigheter ålagt kommunsektorn. Den det har också blivit fler ärenden och utökade områden som kommunerna nu ansvarar för. En viktig uppgift de kommande åren blir att arbeta med effektivisering, förenkling samt automation av administrativa uppgifter kring dokument- och ärendehantering. Vi har tagit fram guiden “ ”. I guiden går vi igenom 6 områden med stor potential till effektivisering inom dokument- och ärendehantering. . Varje verksamhet har idag byggt upp ett antal datakällor som kan hjälpa oss att effektivisera hur vi arbetar. Ett exempel är strukturerad data från verksamhetssystem som behandlar ärenden. För att kunna dra rätt slutsatser i det dagliga arbetet och för att förbättra vårt arbetssätt med nya lösningar behöver vi lita på att vi har god datakvalitet. Ett system med hög datakvalitet levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande och gör att vi kan återanvända vår data för nya idéer. Enligt vår erfarenhet från kunder i offentlig sektor handlar datakvalitet lika mycket om att ändra beteende hos de som producerar data, som det handlar om verktyg för automatiserade korrigeringar. Även om det i ett verksamhetssystem finns en relativt klar bild av hur information och metadata ska komma in i systemet så finns det ändå brister. Vi har sett goda resultat genom att koppla på ett verktyg som skannar igenom verksamhetssystemets data baserat på ett konfigurerbart regelverk. Regelträffar som indikerar bristande datakvalitet distribueras då till utpekade informationsägare. Dessa får genom ett arbetsflöde hjälp att granska och åtgärda bristerna. Genom att distribuera ut regelträffar och ge respektive medarbetare hjälp till självhjälp kan vi göra rätt saker för att höja datakvaliteten. Exempel på vad vi kan sätta upp för frågor i regelverket: Genom att införa ett verktyg för att kontrollera datakvalitet ser vi till att: Summan av detta blir att allt färre regelträffar sker – alltså har organisationen skapat ett arbetssätt för kvalitet i sin data i det dagliga arbetet. När vi kommit hit har vi skapat tillit till vår data. Då kan vi börja använda den på nya sätt. använder sig av Adoxa by Formpipe för att få kontroll på, och kontinuerligt höja, organisationens datakvalitet. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) genomförde under 2018 en undersökning. Denna undersökning har sammanfattats i ett strategidokument vid namn ”Utveckling i en digital tid (2019).” I detta dokument nämns ett antal områden som direkt berör processerna för dokument- och ärendehantering: Strategin grundar sig i en målbild som består av effektmål inom fyra områden. Respektive område har dessutom beskrivningar och förslag på vad kommuner och regioner bör göra för att möta de nya kraven: SKR driver sedan en tid ett förslag om att förändra den nuvarande kommunallagen för att göra det möjligt att utveckla automatiserat beslutsfattande. Ett automatiserat beslutsfattande förenklar den kommunala och regionala verksamheten. Det gör det enklare för medborgare att få likvärdig handläggning och snabbare beslut. Antalet dagliga rutinbundna beslut är omfattande och potentialen att frigöra tid och driva effektivisering är stor. Det är helt nödvändigt när behoven av välfärd ökar samtidigt som arbetskraften minskar. Det finns också tydliga indikationer på att den demografiska förändringen kommer påverka såväl kommuner som regioner. Den förväntas leda till svårigheter att klara såväl finansiering som kompetensförsörjning. Därför är det absolut nödvändigt att hitta nya och effektivare arbetssätt. Flera studier pekar på att det finns en stor potential att automatisera arbetsuppgifter inom flertalet områden. Med befintlig teknik är det redan idag möjligt att automatisera en rad enkla regelstyrda administrativa uppgifter. Det kommer att skapa ett stort tryck på ekonomin för att hantera ökade kostnader kopplat till den demografiska utvecklingen. Det är främst behoven inom skola och äldreomsorg som driver kostnadsökningarna. SKR räknar med att det antingen behövs ökade resurser, eller effektiviseringar motsvarande 35 miljarder kronor, i sektorn för att klara av en välfärd på dagens nivå fram till år 2022. Den snabba demografiska förändringen sker samtidigt som det finns ett allt högre krav från medborgarna på en effektivare och förbättrad service. Båda dessa faktorer samverkar och ökar trycker ytterligare på snabba förändringar. Kostnadsutvecklingen och de förväntade intäkterna går inte ihop. Kalkylen går snabbt mot en ohållbar situation. Vi måste skapa en smartare välfärd för att få ihop ekvationen. Förutom digitalisering är det finns det flertalet åtgärder kopplat till ett förlängt arbetsliv och mer heltidsarbete som måste till. Det kräver att staten tillsätter en större budget för välfärd än idag. Ett annat problem är den stora detaljstyrningen som begränsar eller försenar möjligheterna att driva effektivisering. Inför 2019 har många kommuner tvingats höja kommunalskatten med 50 öre (eller mer). Den utvecklingen kommer att fortsätta om vi inte kan öka takten för att driva effektivisering och automatisering med hjälp av digitala tekniker.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Blogg Publicerad 03 mars 2021 Publicerad 08 februari 2021 Publicerad 19 oktober 2020 Publicerad 09 oktober 2020 Publicerad 02 september 2020 Publicerad 25 augusti 2020 Publicerad 01 juli 2020 Publicerad 16 juni 2020 Publicerad 09 juni 2020 Publicerad 12 maj 2020 Publicerad 07 april 2020 Publicerad 29 mars 2020 Publicerad 16 mars 2020 Publicerad 25 februari 2020 Publicerad 29 januari 2020 Publicerad 14 januari 2020 Publicerad 03 december 2019 Publicerad 14 november 2019 Publicerad 05 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Follow us
li|Digital signering Dubbla skärmar (hemma) Skrivare (hemma) Bättre uppkoppling (hemma) Höj- och sänkbara skrivbord (hemma) Bra kontorsstolar (hemma) E-post Filsystem Ärende- och dokumenthanteringssystem En maildialog med en medborgare angående ett ärende från 2015 En mötesbokning för planering av gemensam AW med gammal partner En Teams-chat med kontaktuppgifter till den där hantverkaren din kollega tipsat om En kompis CV på lokala datorn Det där Word-dokumentet med mötesanteckningar från 2011. För närvarande var…? Den där presentationen som låg som bilaga till ett mail från en presumtiv leverantör med säljarens kontaktuppgifter från 2014 Se till att alla anställda kan hitta rätt information på ett effektivt sätt. Arbeta med att ställa krav på nya system som gör att information lagras och tillgängliggörs korrekt. Delta i att forma förvaltningen av IT-system. Säkerställa att verksamheten följer de lagar, regler och policys som påverkar e-arkiv. Kartlägga informationsprocesser och säkerställa att digital lagring blir en naturlig del av dessa. Redovisa vilken information som finns lagrad, hur den uppstår samt hur den tillgängliggörs. Tryckfrihetsförordningen Arkivlagen Arkivförordningen Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Förvaltningslagen Patientdatalagen (PDL) Socialstyrelsens föreskrifter Lag om kommunal bokföring och redovisning Dataskyddsförordningen (GDPR) PSI-Direktivet Riksarkivets föreskrifter (RA-FS och RA-MS) SKR riktlinjer Om det finns specifika policyer på nationell nivå gällande öppna data och licensieringsformer Omfattningen av samordning på nationell nivå för att: tillhandahålla lokala riktlinjer för förvaltning av öppna data inrätta samordnade strategier för offentliggörande av data Utvecklingen av nationella portaler och hur väl utvecklad nivån är för tillgänglig öppna data Påverkan av öppna data på landsnivå enligt fyra dimensioner: politiskt, socialt, miljömässigt och ekonomiskt. I vilken utsträckning nationella portaler har en systematisk och automatiserad strategi för att samla in metadata från källor över hela landet; och I vilken utsträckning nationella portaler uppfyller DCAT-AP-standarden för metadata. Principer för hur upphandlingen bör bedrivas Krav på leverantörer av lösningar för e-arkiv Kritiska funktionella krav som ofta glöms bort Krav kring drift och ägande av systemet Krav på hur migrering görs av data från gamla system Värdet av data Lagar som styr hur vi måste lagra och hantera data Många föråldrade system som driver kostnader PSI-direktivet Dataskyddsförordningen (GDPR) En ny roll för den moderna arkivarien uppstår data kan flöda inom EU och mellan sektorer till förmån för alla. europeiska regler, framför allt kopplat till personlig integritet och dataskydd, respekteras och efterlevs. reglerna för tillgång och användande av data är rättvisa, praktiska och tydliga. Investera i att öka den digitala kompetensen bland medborgare. Påskynda utbyggnaden av snabbt bredband för bostäder, skolor och sjukhus. Utöka superdatorkapacitet för att kunna utveckla innovativa lösningar. Säkerställa att artificiell intelligens utvecklas på sätt som respekterar människors rättigheter. Minskar risken för felregistreringar och feltolkningar. Möjliggör ökad automatisering av verksamhetsprocesser. Minskar förvaltningskostnader samt förkortar handläggningstider. Frigör tid för värdeskapande uppgifter och att hantera personalbrist. Möjliggör större kapacitet då en automatisk lösning kan hantera ärenden dygnet runt. Underlättar statistikuppföljning och analys. Rätt information är tillgängliggjord för rätt personer. Endast rätt information är publicerad till externa parter. Avvikande hantering av känslig information identifieras. Ärendeprocesser med entydiga regler Ansökningsärenden Tillståndsärenden Ersättningsärenden Beställningsärenden Tidsbokning Repetitiva arbetsuppgifter där regelefterlevnad är viktigt Kontroll av datakvalitet Hämta information från andra system, som t.ex folkbokföring eller fastighetsregister Gör en inventering av ärendeprocesser, prioritera tidskrävande processer med stora volymer. Vänta med komplexa processer, det finns många lågt hängande frukter med stor effektiviseringspotential. Gör en inventering av befintliga system och lösningar. Bygg inte fler silos och se till att systemen är öppna för integration. Använd verktyg för att säkra din datakvalitet. Bristande datakvalitet är ett hinder för en rättssäker automatisering av ärendeprocesser. Frigör tid för värdeskapande uppgifter och att hantera personalbrist. Lägre kostnader. Större kapacitet - med en automatisk lösning kan ärenden hanteras dygnet runt, sju dagar i veckan, 365 dagar om året. Bättre arbetsmiljö med nöjdare och mindre stressade medarbetare. Flexibilitet - det går att hantera ökad arbetsbelastning och toppar. Färre felaktigheter - utförandet blir mer konsekvent. Större sökbarhet, i många automationslösningar går det att följa och spåra var i processen ett ärende befinner sig. Underlättar statistikuppföljning och analys. Hur länge har ärenden varit öppna? När gjordes det senast en förändring i ett öppet ärende? Finns det ord och begrepp som inte är i enlighet med diskrimineringslagen? Finns det persondata bland handlingar? Rätt information är tillgängliggjord för rätt personer. Endast rätt information är publicerad till externa parter. Dubbellagring undviks. Avvikande hantering av känslig information identifieras. Metadata innehåller rätt information för att skapa sökbarhet. Effektivare informationshantering. Bättre beslutsunderlag för medarbetare. Snabbare och mer rättssäker hantering. Återanvända information på ett effektivt sätt. Ledning, styrning och organisation ska baseras på samverkan och leda till rätt prioriteringar för sektorn och dess verksamhetsområden. Gemensamma regelverk och standarder för utveckling och förvaltning av digitala lösningar samt ett säkert informationsutbyte. Information finns tillgänglig och kan utbytas på ett effektivt sätt. Sammanhållen digital service som drivs av användarnas behov och baseras på samverkande processer och gemensamma lösningar.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA De verktyg som många saknar är: Ett större fokus på digital lagring och arkivering har inneburit en ny verklighet för flertalet arkivarier inom offentlig sektor. Men vad innebär den nya rollen? Och vad är viktigt för att lyckas? Det, och mycket mer, går vi igenom i detta blogginlägg. Sverige hamnar som nummer två i EU i den senaste DESI-mätningen (The Digital Economy and Society Index) från EU-kommissionen. Det är Finland som toppar på förstaplatsen och Danmark finns på tredje plats. Vi kan vara stolta så in i norden, vi har mycket bra förutsättningar att fortsätta digitalisera. Under 2019 fick Datainspektionen totalt in knappt 4 800 anmälningar om personuppgiftsincidenter, vilket motsvarar cirka 400 anmälda incidenter per månad. 2018 anmäldes cirka 320 incidenter per månad. Det visar en rapport publicerad av Datainspektionen som jämfört antalet personuppgiftsincidenter. Kraven på e-arkivlösningar har ökat och blivit mer komplexa genom åren. Hur det digitala bevarandet kommer utvecklas i framtiden återstår att se, men vi vet att det kommer ställas nya krav på denna typ av system. Frågan är: är du redo? Moderna lösningar för digitalt bevarande är inget nytt fenomen. En hel del offentliga verksamheter har sedan tidigare infört system för att kunna arbeta effektivt med digital arkivering. Distansarbete är ett ämne som av förklarliga skäl har engagerat de senaste veckorna. I Sverige har vi, som tur är, redan goda möjligheter att jobba på distans: bra uppkoppling, digitala lösningar som underlättar och ett tydligt fokus på worklife balance. Det offentliga Sverige är i många avseenden väldigt duktigt på digital förvaltning. Vi hamnar i toppen i jämförelse med många andra länder. Men när det kommer till hanteringen av öppen offentlig data är vi i botten. Det finns dock smarta lösningar. Data och information lyfts fram som nyckelfaktorer i jakten på att skapa en stark ekonomisk tillväxt inom EU. Detta är ett område där man ser att Europa kan ta taktpinnen som en global ledare och förebild för den digitala ekonomin. Dokument- och ärendehantering är något som utgör en central roll inom offentlig sektor. I takt med att effektiviseringskraven ökar så kommer myndigheter behöva ställa om - och det snabbt. Det, och mycket mer, avhandlar vår nya guide “Digital strategi för effektivisering av myndigheters verksamhet i Sverige.” Det pratas mycket om digitalisering och automatisering. Processer ska effektiviseras och verksamhetsnyttan ska ökas. Men vad innebär det egentligen? Och hur arbetar verksamheter inom offentlig sektor för att transformera sig till digitala enheter? Handläggning och administration inom offentlig sektor innehåller mängder av rutinmässiga och repetitiva uppgifter som inte kräver någon bedömning av en handläggare. Manuellt arbete som inte tillför någon specifik samhällsnytta. Det finns stor potential inom olika områden att en mer automatiserad ärendehantering. I oktober 2019 släppte Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) en ny rapport som pekar på allt större utmaningar för kommuner och regioner. Jag fick möjligheten att medverka vid Kvalitetsmässans första dag. Tema vid årets evenemang är ”Ett smartare samhälle” för att skapa en välfärd i världsklass. En viktig anledning till att vi behöver bygga ett smartare samhälle handlar bland annat om demografi. Data är drivmedlet för digital transformation. Förmågan att hantera och använda data på ett smart sätt är en nyckelfråga för de flesta organisationer idag. Det är helt enkelt en förutsättning för att kunna fatta rätt beslut och för att skapa effektivitet och lättillgängliga tjänster. Omvärldsfaktorerna som påverkar offentlig verksamhet förändras snabbt. Vi måste öka förändringstakten för att anpassa verksamheten och klara av att leverera mer med mindre resurser. Förändringstakten inom offentlig sektor ökar och det gäller att hänga med i utvecklingen. För att verksamheter inte ska halka efter så måste de agera snabbt. Vi på Formpipe har identifierat sex stycken nyckelområden som kan ge stora effektiviseringsvinster på såväl lång som kort sikt. I riktas kritik mot statliga myndigheter för att de har föråldrade IT-system. Något som både driver kostnader och påverkar informationssäkerheten. Men det innebär också ett hinder för en fortsatt effektiv digitalisering av statsförvaltningen. © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Blogginlägg Microsoft Teams för effektiva och kreativa möten Flytta in det digitala mötet i det fysiska rummet Skapa digitala konferenser för företaget Sociala och lärorika digitala möten Undersökningsresultat Att hantera dokument och ärenden vid distansarbete Det vardagliga arbetet med regelefterlevnad är en utmaning En robotdammsugare är svaret Data och information i fokus Arkivarien upprätthåller kontrollen Ladda ner guide Vi behöver förbättra oss gällande digitala offentliga tjänster och öppna data God informationshantering – då finns förutsättningarna på plats Synliggör och planera tillgängliggörande av data Orsaker bakom ökningen Flytta personuppgifter till andra system God datakvalitet och informationssäkerhet Hur höjer vi datakvaliteten? Certifiering enligt ISO 27001 Flexibel hantering av sökvyer Spara konfigurationer och regelverk Extrahera data ur gamla system E-arkiv är viktigare än någonsin Enklare att stänga ner gamla IT-system Alltid tillgång till dokument Digital möteshantering Signera avtal och beslut Bristande användning förvånar Fördelarna med öppna data Verktyg som en del av lösningen Så rör vi oss framåt 1. Teknologi för människor 2. Rättvis och konkurrenskraftig digital ekonomi 3. Öppet, demokratiskt och hållbart samhälle Summering 1. Sista länken i den digitala kedjan 2. Automatisera hela eller delar av processer 3. Kvalitetssäkra datainnehåll Summering Ewa Larsson, Länsstyrelserna Åsa Zetterberg, IT&Telekomföretagen Thomas Kjellnäs, Region Stockholm Åsa Kempe, Nyköpings kommun Att nyttja automatiserad ärendehantering Fördelar med automatiserad ärendehantering Hur höjer vi datakvaliteten? Hög datakvalitet i Hvidovre Nya krav på effektivare beslutsprocesser Demografiska förändringen som den starkaste drivkraften Krav på en snabbare digital transformation för att driva effektivisering Avslutande tankar Utveckling i en digital tid Nya krav på effektivare beslutsprocesser Föråldrade IT-system - hinder för en effektiv digitalisering 6 områden som kan ge stora effektiviseringsvinster Utmaningar med att pensionera IT-system inom statliga myndigheter Har vi redan lösningen på hyllan? 6 steg för att avveckla föråldrade IT-system hos statliga myndigheter Stora besparingar när gamla system avvecklas
h3|Tillgängliggöra värdefull data via API:er Tillgängliggöra dynamisk data Data från offentliga bolag Nyttjande av API:er Policy för öppna data Öppna dataportaler: Effekt av öppna data: Kvalitet för öppna data: 1. Mängden data 2. Tillgängligheten 3. Återanvändning Sverige går nu in i en mild lågkonjunktur Behovet av besparingar och effektiviseringar ökar Stor för potential inom dokument- och ärendehantering Så effektiviserar du verksamheten
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Det var glädjande besked för Formpipe när Infrastrukturdepartementet publicerade sitt delbetänkande "Utredning om betrodda tjänster" den 16 februari, då betänkandet går i linje med Formpipes produkt för elektronisk underskrift, Signeringsportalen. En stor del av betänkandet handlar om elektroniska underskrifter och vilka krav vi bör ställa på dessa. I betänkandet har författarna gått igenom nuvarande lagstiftning under eIDAS-förordningen och sammanfattat riktlinjerna så att de är lättare att förstå och därmed följa. Det innehåller också tankar för framtida lagstiftning inom området. En sak att ta med sig från betänkandet är exempelvis förtydligandet av underskrift och stämpel. Underskrifter är alltid personligt knutna till en individ, medan en stämpel är kopplad till en juridisk person, såsom ett företag. Validering av signaturer lyfts också fram som mycket viktigt. Hur kan vi vara säkra på ett dokuments och en signaturs integritet och hur kan vi alltid ta fram signaturinformationen, det vill säga vilka som har signerat och när de signerat? Utredningen betonar också vikten av att sammanställa all information som kan behövas för en framtida validering i samband med signeringen, vilket görs i efterhand vid behov för en handskriven namnteckning. Det är ett pedagogiskt förtydligande för att understryka vikten av en hållbar signatur. Tidsstämpelaspekten är med i betänkandet men inte från vinkeln arkiveringsbarhet, dock som nödvändigt för spårbarheten. Om vi då tittar på hur Signeringsportalen by Formpipe fungerar så gäller att: Personliga certifikat från betrodd certifikatsmyndighet ställs ut för varje underskrift Underskrifter tidsstämplas alltid av betrodd tidsstämplingstjänst Signatären behöver alltid identifiera sig med en tjänst som har tillräckligt hög tillitsnivå för avancerade underskrifter till både portalen och signeringstjänsten Några aspekter av elektroniska underskrifter och funktioner som inte tas upp men är väl värda att lyfta: Arkiveringsbarhet. Ett signerat dokument bör alltid vara signerat enligt PAdES LTV samt ha ett format som kan långtidslagras. När det är uppfyllt kan ni vara trygga med att arkivera. Inbäddad validering vid underskriftstillfället. När dokument skrivs under med en korrekt avancerad personlig underskrift valideras dessa direkt, vilket kan visas i Adobe Reader eller i någon annan valideringstjänst. Ägandeskap av all information. De ingående leverantörerna gällande signering, certifikat och tidsstämpling får inte ta del av personnummer, dokumentinnehåll, dokument-hash eller annan känslig information. All sådan information inklusive loggning ska enbart finnas tillgänglig för och hos kunden. Formpipe har utvecklat Signeringsportalen under en längre tid där fokuset legat på att kvalitetssäkra systemet innan leverans och marknadsföring. Detta för att kunna erbjuda en produkt som ger hög säkerhet, följsamhet till eIDAS och därmed långsiktigt informationssäkerhet. Det ska därför bli intressant att fortsätta följa Infrastrukturdepartementets arbete, något Formpipe hoppas kunna vara delaktiga i. I undersökningen lyfts dock ett antal utmaningar som kommer att behöva hanteras. Dessa handlar primärt om svårigheterna med att skapa en teamkultur när man arbetar på distans, så väl som bristen på socialt umgänge. Resultaten visar även på tydliga brister kopplat till IT-system som försvårar distansarbetet. Några av de verktyg eller utrustning som många saknar är digital signering, dubbla skärmar, skrivbord. bättre uppkoppling, med flera. På Formpipe försöker vi att hjälpa till och underlätta distansarbete genom att anpassa våra standardprodukter efter den nya omvärldssituationen. Samtidigt utvecklar vi också helt nya produkter och tillämpningar, inom exempelvis digital signering samt att integrera våra produkter för ärende- och dokumenthantering i Microsoft Teams. Nedan har vi sammanställt lite andra tips om hur du kan få arbetet att fungera effektivare, på distans eller i kombination med att vara på kontoret. Idag finns det en hel del teknik och verktyg för att effektivt kunna jobba på distans. Rätt teknik kan göra möten både effektiva och kreativa. Ett sådant verktyg är Microsoft Teams som är ett välanvänt verktyg för samarbeten och möten. Vi på Formpipe använder Microsoft Teams för möten och samarbete och efter vårt undersökning vet vi att många kommuner, regioner och myndigheter också gör det. Under själva mötet erbjuder denna plattform en rad intressanta funktioner, som många har hunnit bekanta sig med. Ett exempel på en sådan funktion är “Tillsammans” som gör det möjligt att placera alla deltagare i en digital miljö som liknar den fysiska. En annan spännande tilläggsfunktion är Microsoft Whiteboard. Men den har du möjlighet att: Tillsammans rita och skapa post-it-lappar Dela bilder och annan typ av innehåll via whiteboarden Skapa kreativa mötesformer för workshops Skapa aktivitetslistor och liknande som är direkt integrerade med Microsoft Planner Fler spännande funktioner är påväg, så som möjligheten att skapa en upplevelse som liknar den du får i ett TV-program - där talaren är med i bilden tillsammans med presentationen. En annan funktion som säkerligen kommer bli uppskattad är möjligheten att dela in mötet i mindre grupper för att sedan kunna samla alla i ett gemensamt möte. Tillsammans Microsoft Whiteboard Talare och presentation i samma bild Mindre mötesrum Men hjälp av Microsofts nya produkt “Surface Hub” är det möjligt att integrera digitala funktioner med det fysiska mötet på kontoret. Detta är ett mycket effektivt verktyg om alla deltagare inte har möjlighet att medverka i det fysiska rummet. Surface Hub är en dator med tillhörande touchskärm. Den är kompatibel med funktioner som finns tillgängliga via Microsoft Teams och Whiteboard. Mer information om hur det fungerar i verkligheten Det börjar uppstå nya sätt att med relativt små medel ordna en trevlig konferens digitalt. Ett exempel på det är det nystartade företaget . Meeting Maker gör det enkelt att skapa konferenser, oavsett om de är helt digitala, delvis digitalt eller fysiskt på plats. Det går även att inkludera t.ex. en moderator eller en extern inspirationsföreläsare. Det är svårare att spontant fråga om hjälp och lära sig nya saker av sina kollegor när man inte ses på kontoret. Ett bra tips kan därför vara att införa ett system där man under t.ex. en lunch i veckan utbildar varandra i olika saker som har med jobbet att göra. Det är viktigt att rotera ansvaret på att hålla utbildningarna och att det inte blir för formellt och pretentiöst. Lite tips på områden som ofta kan vara lämpliga: Nya system som vi inför Tips och trix i system Nya processer Kurser eller böcker som jag läst Webinars som jag varit med på Ett trevlig sätt att starta dagen kan vara att alla samlas och man får checka in hur man mår och känner. För att göra det lite mer avslappnat kan man t.ex. få i uppgift att checka in som något som hänger ihop med hur man mår och känner. Du skulle exempelvis kunna be dina kollegor att "checka in som ett väder". Då kan man tänka sig att svaren skulle lyda i stil med eller Rapport från Kvalitetsmässans första dag Den stora kullen av fyrtiotalister börjar nu bli till åren och som finansminister Magdalena Andersson sa när hon invigde evenemanget: “De förväntar sig och har rätt till en bra äldreomsorg och välfärd när de arbetat och betalat in skattepengar under hela sina liv”. Hon pratar om tillskjutna välfärdsmiljarder i aktuell budget och om fler miljarder framöver. Ett spår på Kvalitetsmässan är ”Digitalisering och trender i framtiden””. De som talar på spåret skriver alla under på att digitalisering, innovationer och nya idéer för bättre verksamheter är en förutsättning för att behålla en bra välfärd i världsklass. Anders Ekholm från Institutet för Framtidsstudier pratar om potentialen som finns i användningen av automatisering och robotik. Förmågan att ta tillvara denna potential handlar inte bara om teknologi utan kanske i ännu högre grad om gränser som finns i verksamheterna. Han säger också att dagens regelverk inte är anpassat för digitala arbetssätt. Här behöver det komma till flera nya ändringar av nuvarande regelverk. Tiden som vi använder för värdeskapande arbete minskar, exempelvis antal timmar som läraren har med elever eller läkaren med sina patienter. Mer administration läggs på – administration som till stora delar skulle kunna ersättas av digitala lösningar. Ett exempel som Anders Ekholm tar upp är att rätta prov, det skulle kunna automatiseras till stor del och därmed öka lärarens tid med elever. Aida Hadzialic , pratade på ett liknande sätt om att vi både behöver en teknisk omställning och en mental omställning. Hon nämnde också utmaningarna med föråldrade IT-system som hindrar utvecklingen. Anders Borg tog upp de stora penseldragen i ekonomin tillsammans med Cecilia Malmström, EU:s handelskommissionär, men pratade också om möjligheter med AI och 5G. I flera programpunkter behandlades frågan om hur vi ska leda i förändring. För att lyckas krävs nya arbetssätt, ett nytt slags ledarskap och en ny sorts organisering menade exempelvis Micco Grönholm från Helsingborgs stad. Nyckelorden här var tillitsbaserat ledarskap, våga testa, våga göra fel. Avslutningsvis lyssnade jag till två digitaliseringsministrar, en från Sverige och en från Norge. Anders Ygeman ser att vi ligger långt fram i digital mognad, men var inte nöjd över att en stor del av befolkningen inte tycker att det offentliga tillhandahåller bra digital service. Men han ser stora möjligheter med digitaliseringen och att det råder politisk enighet kring detta. Nikolai Astrup , är digitaliseringsminister i Norge. Han säger att kultur, ledning och kompetens är nyckelområden för att kunna gå framåt. Och att vi behöver arbeta tvärfunktionellt. Han ger som exempel att när man skaffar barn i Norge behöver man 60 olika kontaktpunkter för blanketter och information, det borde man kunna samla inom en och samma tjänst. Det är flera stora områden att förändra i Norge menar Nikolai. Han menar att vi måste ”spise en elefant” och det gör vi bäst genom att äta små tuggor, gå framåt med små steg. På tåget hem försöker jag sammanfatta atmosfären på Kvalitetsmässan. Det finns massor av goda idéer och teknologi, det finns mycket engagemang och vilja att förändra och förbättra. På något sätt känns det som att de stora utmaningar vi står inför gör att det offentliga Sverige samlar kraft för att förändras till något nytt så att vi kan behålla en välfärd i världsklass. På senare tid har det publicerats ett antal nya rapporter och initiativ som påverkar hur kommuner och regioner behöver driva effektivisering. En tydlig trend är att vi måste öka förändringstakten. Vi beskriver några av dessa rapporter och initiativ kort nedan. Under 2018 genomförde SKR en undersökning som sammanfattats i ett strategidokument som SKR tog fram under 2019 “Utveckling i en digital tid”. I detta dokument nämns ett antal områden som direkt berör processerna för ärende- och dokumenthantering. SKR driver sedan en tid ett förslag om att förändra den nuvarande Kommunallagen för att göra det möjligt att utveckla automatiserat beslutsfattande. I Riksrevisionens rapport riktas kritik mot statliga myndigheter för att de har föråldrade IT-system. Något som både driver kostnader och påverkar informationssäkerheten. Men det innebär också ett hinder för en fortsatt effektiv digitalisering av statsförvaltningen. För att kunna driva ett effektivt arbete och hantera de krav som beskrivs i dessa rapporter och initiativ har vi valt att beskriva 6 områden som kan ge stora effektivitetsvinster. Självklart finns det också stora skillnader olika verksamheter emellan som behöver diskuteras och analyseras specifik för respektive verksamhet. Detta dokument ger dig dock en bra översikt på vilka områden som finns och en grundläggande känsla för effektiviseringspotentialen. Område 1 - Sista länken i den digitala kedjan Område 2 - Automatisera hela eller delar av processer Område 3 - Kvalitetssäkra datainnehåll Område 4 - Minska antal system som hanterar ärenden Område 5 - Införa e-arkiv Område 6 - Digitalisera nämndsadministrationen och remisshantering Vill ni läsa mer om dessa områden har vi skrivit en guide som heter “ Digital strategi för effektivisering av kommunal och regional verksamhet i Sverige . ” I guiden be svarar vi på följande frågor för respektive område : Hur beskrivs området övergripande? Varför är det viktigt? Vad handlar det om lite mer i detalj? Vad kan man göra åt det som har med dokument- och ärendehantering att göra? Vad blir effekten? För att komma vidare i digitaliseringen behöver vi pensionera dessa gamla system. Då behöver vi för det första ta vara på informationen i dem. För det andra behöver processerna flytta in i moderna lösningar med nya tekniska möjligheter. Rapporten skapar en del frågor. Hur ska man säkra upp informationen som ligger i de föråldrade systemen? Vad måste sparas, vad ska gallras bort? Hur kommer vi åt viktig information i framtiden? Redan vid upphandling av ett verksamhetskritiskt system behöver man vara på det klara med hur informationen ska bevaras i ett längre perspektiv. En kontinuerlig överföring till ett modernt e-arkiv avlastar aktiva system och säkrar informationen för framtiden. På så sätt kan man enkelt avveckla ett åldrat system när det väl är dags. Organisationen blir av med höga förvaltningskostnader och slipper dyra migreringsprojekt . Istället kan verksamheten fokusera på nya möjligheter med modern teknik. När vi överför information till ett e-arkiv upprätthålls både säkerhet och kvalitet. När vi litar på vår data kan den göras tillgänglig för vidare bearbetning och vi kan återanvända den för att skapa nya tjänster och bättre service. Kanske är det så att det inte bara handlar om att man behöver stänga ner föråldrade verksamhetssystem? Har man gjort sin läxa och inventerat sina system och hur de stödjer olika verksamhetsprocesser har man nått en bra bit. Då kan man upptäcka att det ofta handlar om en eller två processer som är verksamhetskritiska på riktigt. Och att man är låst vid hur processen såg ut för många år sedan, när man skaffade systemet . Men processer förändras och kanske det redan finns ett modernare system i bruk i organisationen? Ett ärendehanteringssystem i standardutförande har idag grundfunktionalitet för att skapa och ändra i processflöden på ett sätt som inte var att tänka på tidigare. En grundförutsättning för att ta besluten kring avveckling av system är att ha gjort en inventering av verksamhetsprocesser och av systemlandskapet. En framgångsfaktor är möjligheten att sammanföra information från föråldrade system och därmed kunna ställa av flera av dem. En annan framgångsfaktor är att direkt kunna arkivera information från aktiva system. Det bästa är att gå framåt stegvis utifrån inventering av IT-system och arbetsprocesser. Säkerställ att organisationen får tillgång till ett e-arkiv som samlar all digital information i en gemensam och hållbar struktur. Avgränsa det första steget till ett enskilt system där nyttan är tydlig. Förankra e-arkiv i ledningen. Bemanna en styrgrupp med drivande nyckelpersoner och utforma en roll för avveckling och flytt/modernisering av processer. Skapa förståelse för målen avveckling och förflyttning. Visa resultatet för organisationen för att hålla farten till nästa steg. Ett exempel från en av våra kunder där vi har kunnat hjälpa till med detta problem: Vid byte till ett modernt ärendehanteringssystem behövde en stor svensk myndighet avveckla det gamla systemet som krävde omfattande hårdvarukapacitet. Long-Term Archive , vår produkt för digitalt bevarande av information valdes och migreringen var klar efter tre månader. Resultatet blev minskade licens- och underhållskostnader på 900 000 kronor per år. Vår kund behövde heller inte bygga ut datacentrets lokaler och fick enkel tillgång till den stora mängden migrerad data . Det här var besparingar för ett enda system, där man samtidigt säkerställde att information som behöver bevaras finns kvar över tid och är tillförlitlig och sökbar. Sen är det bara att gå vidare med nästa system och snabbt kan man komma upp i betydande besparingar. Känner ni igen problemet? Kontakta gärna oss på Formpipe så kan vi berätta mer om hur vi kan hjälpa er att minska era licens- och underhållskostnader genom att stänga ner gamla system. Användbara länkar
em|Jag checkar in som regn och åska - jag känner mig upprörd Jag checkar in som sol och varma vindar - det har känts riktigt bra denna vecka. Har ditt arbete på distans ökat under coronapandemin? Hur tycker du att effektiviteten i arbetet påverkas när du arbetar på distans? Tror du att vi kommer att fortsätta jobba hemifrån mer, även efter coronapandemin? DESI 2020 Länkar: Metod för utveckling av digital förvaltning Metod för Utveckling av Digital Förvaltning Digital strategi för effektivisering av kommunal och regional verksamhet i Sverige
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorLåter användaren styra skapandet och distributionen av dokument från ert ERP-system Oavsett om du använder den senaste ERP-lösningen på marknaden eller fortfarande stirrar på en blå skärm så kommer vi att kunna hjälpa dig i ditt mål. I 30 år har Lasernet formaterat, printat, levererat och arkiverat data från ERP-lösningar över hela världen - och har därför gjort denna värld av dokumenthantering till en något bättre plats att vara i. Behandla data från vilken ERP-lösning som helst och använd ett modernt drag-and-drop-gränssnitt för att leverera affärsdokument i önskat format. Vid uppgradering kan alla dokument som redan skapats i Lasernet enkelt flyttas till ett nytt ERP-system. Att skapa nya dokument går snabbt och enkelt. Tillgodose alla dina distributionsbehov med lättanvända verktyg som täcker alla dina krav med ditt nuvarande ERP-system. Om du tittar på vår korta produktpresentationsvideo kommer vi bokstavligen att förändra ditt liv (åtminstone den del där du tröttnat på dåliga programvaror för att hantera affärsdokument, resten är fortfarande upp till dig). Vi förstår de begränsningar och den frustration som kommer med gamla IT-system men våra lösningar erbjuder en beprövad lättnad. Kanske känner du att ni är den enda organisationen där ute som använder föråldrad och inkompatibel programvara som är dyr eller omöjlig att ersätta? Nej, du är inte ensam. För de som inte håller jämna steg med ny mjukvaruutveckling blir kostnaderna för att underhålla nuvarande system höga medan funktionaliteten förblir låg. När system inte kommunicerar med varandra eller behöver många konsulttimmar för nya konfigurationer, då är det dags att genomföra förändringar. Oavsett bransch eller sektor, fortsätter behovet av fritt flödande och integrerad informationen att öka med tiden. Att göra förflyttningen från pappersbaserade dokument till elektroniska versioner blir obligatoriskt på nästa alla områden, inte minst för kostnadsbesparinger, men också för den ökade säkerheten de erbjuder. Det är en win-win-situation för både ditt företag och dina kunder. Lasernet har revolutionerat dokumenthanteringsprocesser hos över 2 500 organisationer världen över. Vi vill visa dig hur du effektiviserar dina processer samtidigt som du minskar kostnaderna och tillgodoser dina kunders behov bättre. Lasernet är en skalbar lösning, därför har vi arbetat med allt från start-ups till stora globala företag. Kärnan i Lasernet är möjligheten att ta print, XML eller något annat dataformat från din ERP-lösning och formatera, bearbeta och leverera den. Våra verktyg låter dig skapa och distribuera avancerade dokument i vilket format som helst, t.ex. DOCX, PDF, XLSX, XHTML, XML, JSON, EDI och CSV. Lasernet ger dina användare ett intuitivt drag-and-drop-gränssnitt som gör att de snabbt och enkelt kan utforma, distribuera och uppdatera dokument. Allt medan de automatiskt följer ditt företags standarder och riktlinjer. Oavsett om det är dokument-input, output eller för den delen båda dessa saker som ger dig huvudvärk, är du i säkra händer med Lasernet. Lasernet stöder EuroSox, Sarbanes Oxley, Basel II redovisningsregler samt massor av lokala XML-formateringsregler, och möter därmed upp alla lagkrav. Om din huvudvärk gäller arkivering av dokument kan vi lösa det också. Baserat på en gedigen kunskap om arkivering av digital information, garanterar Lasernet att du inte bara kan bevara digitalt utan också söka och hämta ditt data. Lasernet-arkivet är informationsrikt - det ger dig en enkel överblick över när, till vem och hur ett visst dokument skickades. Det betyder också att du med ett enda klick kan återställa en exakt kopia av ett tidigare dokument. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Lasernet VIDEO VARFÖR HUR LASERNET Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Lasernet
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vi är här för att stanna Låt Lasernet hjälpa dig med att hjälpa dig själv Det är dags att kasta av sig föråldrade system Det är inte något vi bara säger Nämn ditt system och vi har lösningen Kontakta oss!
h3|Uppgradera ERP-lösningen utan att uppgradera Spara tid Distribution
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVad innebär en digital signatur? Varför finns det olika nivåer av e-signaturer och vilken ska vi använda oss av? Idag finns det kompletta lösningar som exempelvis Signeringsportalen, vilket gör att ni i första hand kan fokusera på verksamhetsbehoven. Välkommen till ett webbinar om digitala signaturer för offentlig verksamhet och vad som krävs för att komma igång. Tisdagen den 17 november, 13:30-14:00 Med anledning av covid-19 har vi bestämt oss för att flytta Formpipe Kundträff 2020 från Stockholm till ett virtuellt format. Det går såklart inte att ersätta upplevelsen av träffas tillsammans på plats, men vi ska göra vårt yttersta för att skapa en fantastisk kundträff som fortsätter att inspirera dig och hjälpa dig framåt i ditt arbete. Det blir ett evenemang där alla ni som använder våra produkter får möjlighet att nätverka, ta del av produktnyheter, inspirerande praktikfall, trendspaningar och workshops. I det här webinaret kommer vi att visa dig hur Lasernet enkelt kan lägga till extra menyalternativ till den mobila enheten, och kanske det viktigaste av allt, det behöver inte kodas. Utskriftsfunktionaliteten kommer också att täckas eftersom vi kommer att visa hur Lasernet gör det möjligt att välja vilken skrivare som helst istället för den ursprungliga standardskrivaren. För de som vill skapa en lagerrapport med Lasernet, lägga till ytterligare fält i rapporten och/eller lägga till extra menyalternativ till den mobila enheten utan kodning, så kommer vi ta upp det också. Webinaret är på engelska. Dataskyddsförordningen (GDPR) har nu varit en del av våra liv i mer än två år. Trots detta upplever vi att många inom offentlig verksamhet fortfarande har stora utmaningar med att hantera GDPR-efterlevnad. Processen för att säkerställa regelefterlevnad är krävande och det är svårt att veta om organisationen verkligen lever efter de regler och policys som de åtagit sig. Därför bjuder vi in till ett webinar på detta ämne. 22-24 september 2020 Paris Porte de Versailles Pavilion 2.2 Nästa webbinar i vår serie vänder sig till alla användare av Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations som önskar kunna granska och signera dokument före de skickas. Genom att använda produkten Lasernet by Formpipe så kommer vi i webbinaret guida dig genom uppsättningsprocessen som möjliggör granskning av rapporter och att lägga till önskad destination. Vi flyttar oss sen till fakturahanteringen där vi kommer demonstrera hur Lasernet möjliggör för användaren att granska, redigera och lägga till ytterligare mail. För dig som önskar utöka funktionaliteten när det kommer till signering av dokument kommer vi dessutom visa hur enkelt det är att signera köpordrar före de skickas och skriva under följesedlar via en tablet. Sist men inte minst så visar vi hur du kan ta del av ett arkiverat dokument. Allt inom Dynamics men möjliggjort av Lasernet by Formpipe. Vi hoppas att ni kan ansluta till det engelskspråkiga webbinaret den 28:e maj, klockan 13.00 CET. För registrering . Läs mer om Lasernet för Microsoft Dynamics 365: Kursen riktas till er som vill anpassa W3D3 för att bättre tillgodose era behov. Kursen genomförs under en dag, mellan 09.00-16.00 i Formpipes lokaler på Repslagargatan 6 i Linköping. Kursmaterial till deltagarna ingår. Medtag egen dator, om specifika tekniska förutsättningar krävs, meddelas detta i förväg. 6 500 kronor per deltagare (exklusive moms). I priset ingår lunch och fika. Vid återbud senare än två veckor före utbildningstillfället, eller vid uteblivet deltagande (t.ex. sjukdom), faktureras full avgift. Vid förhinder, överlåt gärna din plats till en kollega. Den 30:e januari träffas vi återigen för Platina Developer Conference. En fantastiskt rolig och inspirerande dag tillsammans! I skrivandets stund arbetar vi för fullt med agendan och det ser bra ut! Det kommer att bjudas på en rad spännande presentationer, bland annat kommer vi få höra en hel del om Platina 11 samt få en inblick i Platina 12. På kvällen får vi njuta av god mat och trevligt sällskap! Save the date och anmäl dig nu!
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Events Publicerad 02 november 2020 Publicerad 24 september 2020 Publicerad 17 september 2020 Publicerad 25 augusti 2020 Publicerad 27 juli 2020 Kom och möt oss i utställarbås A22 på Salons Solutions, Frankrikes största utställning tillägnad ERP, CRM och dematerialisering. Registreringen är nu öppen, så om du inte redan har gjort det, vänligen för att registrera dig. Publicerad 25 maj 2020 Publicerad 24 januari 2020 Publicerad 01 november 2019 Follow us
li|Goda kunskaper om den informationshantering och de processer som ska stödjas eller hanteras i W3D3. SQL kunskap. .Net kunskap. Ni ska få en grundläggande kunskap om hur W3D3 är uppbyggt och fungerar. Ni ska efter kursen kunna utföra anpassningar i W3D3, både i databas och web. Ni ska kunna bearbeta data i W3D3, läsa, skriva och uppdatera via webservices. Grundläggande om W3D3 Behörighetsmodellen i W3D3 Databasmodellens uppbyggnad Anpassningar i formulär Metadata Webbservicar i W3D3 Sökbyggaren Bygga rapporter Mallar och taggar Webbformulär Applikationer W3D3 NoSe Utvecklardokumentationen Att tänka på vid utveckling
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Salons Solutions © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Event Välkommen till en inspirerande kundträff i virtuellt format Välkommen till en utvecklarutbildning för W3D3 den 26:e februari i Linköping
h3|Förkunskapskrav Utbildningsmål Allmänt Pris Kursinnehåll
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|Kursen är fullbokad och det går inte längre att anmäla sig. Vi planerar för nya utbildningstillfällen.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? Huvudkontor- För oss handlade det om att hitta ett lättnavigerat system med tilltalande design och bra funktioner som kunde effektivisera och underlätta vår process för diarieföring. Platina by Formpipe uppfyllde kraven bäst och visade sig även ha andra smarta funktioner som vi kommer kunna utnyttja, säger Rebecca Hemström, Administratör Alingsåshem. Alingsåshem är en kommunägd fastighetskoncern som äger och förvaltar hyresbostäder samt lokaler för kommunal och kommersiell verksamhet. Fokuset är att skapa hållbara hem för människor och verksamheter. Fastighetskoncernen äger och förvaltar cirka 3 400 bostäder och 230 000 kvadratmeter lokaler som inrymmer t ex skolor, förskolor, kontor, kultur- och idrottsanläggningar samt industrier. Det innebär stor hantering av handlingar och är av största vikt att hanteringen sker såväl korrekt som tryggt och effektivt. - Upphandlingsprocessen har tagit lång tid, men väl i hamn känns det bra och vi vet att vi har upphandlat ur konstens alla regler och att det blivit ett bra resultat, avslutar Rebecca Hemström. Läs mer om vår produkt Platina I mer än 20 år har Formpipe bidragit till en effektiv, säker och smidig administration av utbetalningar av bidrag i Danmark. Initialt en ledande leverantör till statliga organisationer, men hjälper numer även fonder och kommuner samt nu senast regioner. Det gemensamma behovet från samtliga av dessa organisationer är att rättssäkert och enkelt kunna dela ut bidrag. Ett affärsbehov som i allra högsta grad syns även på andra sidan Öresundsbron. I Sverige har många organisationer som delar ut bidrag, föråldrade och specialbyggda system. Något som gör dem onödigt komplexa och de saknar flexibilitet. De är dyra i drift och dyra att vidareutveckla. Samtidigt som tjänsteförväntningarna på digitala lösningar och krav på tillgänglighet ökar. I vissa fall saknar dagens lösningar förmåga att hantera processerna från ansökan till utbetalning av medel till uppföljning. Formpipes digitala lösning för bidragshantering är , som är utvecklat genom många års erfarenhet av att hantera samtliga aspekter i bidragshanteringen. Produkten hjälper kunder med ansökan via en integrerad webbportal, till ärendehantering, utbetalning och projektuppföljning. Systemet bygger på en modern och framtidssäker plattform som är möjlig att anpassa för kundens specifika behov. Det gör det kostnadseffektivt att köpa in och att underhålla, samtidigt som servicenivån i bidragsprocessen ökar nämnvärt. Både för de externa såväl som för de interna intressenterna. Utan att öka arbetsbördan. Alkemit kommer att leverera fullständig service för kundupplevelsen och således implementering och efterföljande supportåtagande. Formpipe fokuserar på att vidareutveckla standardprodukten och tillhörande eventuella nationella anpassningar för den svenska marknaden. Stig Riemer, direktör för bidragshanteringslösningar i Formpipe Danmark kommenterar: ”Med Alkemit får vi en partner som känner de svenska offentliga kunderna såväl som kollegor i Formpipe, genom samarbete kring andra produkter, så som Platina och W3D3. Vi tar in denna produkt i Sverige helhjärtat och det är avgörande för den långsiktiga framgången att vi har en partner som kan leverera den kompletta kundupplevelsen. Det bästa av två världar helt enkelt: skickliga konsulter med god kunskap om kundens processer, i kombination med standardsystem, utvecklat för en bred marknad. I dessa tider av ”work-from-anywhere” så ser vi det som avgörande att ha en partner med lokal kundkontakt för att ta oss in på detta nischområde. Vi har sett fram emot denna introduktion av vår digitala lösning för bidragshantering i Sverige, i samarbete med Alkemit.” Michael Lauridsen, direktör för Alkemit tillägger: ”Vi har samarbetat med Formpipe i Sverige en lång tid och det känns inte mer än naturligt att utöka detta genom ytterligare produkter. Nu inom området bidragsprocesser. Våra kunder har länge sökt efter en helhetslösning för bidragshantering; ett standardsystem som kan effektivisera deras huvudprocesser ”out-of-the-box”. Baserat på en grundlig genomgång av plattformen, våra demonstrationer och möten med svenska kunder, så är Formpipes produkt TAS, precis det som kunderna efterfrågar och lite till. Vi ser fram emot ett långt och spännande samarbete.” Med 14 års erfarenhet av att arbeta tillsammans med Temenos är Tom Hurrion Formpipes chef för affärslösningar. Toms erfarenhet kommer från hans tidigare roller som teknisk ingenjör, projektleveranschef och teknisk servicechef, vilket gjorde det möjligt för honom och hans team att leverera högsta standard på projekt och tjänster till Temenos kunder. Toms team arbetar nära Temenos, särskilt BSG-teamen, och erbjuder integration och demos med Temenos Infinity och Transact, samtidigt som de stöder sälj- och kommersiella team både här på Formpipe och hos Temenos. ”Vårt långvariga partnerskap med Temenos är oerhört viktigt för både mig själv och mitt team här på Formpipe. Det har varit ett nöje att arbeta med Temenos som partner och vi ser fram emot att utöka vårt partnerskap under de kommande månaderna och åren”, säger Tom. För mer information om Formpipe, teamet för affärslösningar eller vår relation med Temenos, vänligen kontakta . EFS och Formpipe har samarbetat framgångsrikt i många år, båda levererar lösningar inom dokument- och datahantering, vilket gör EFS till den perfekta partneren för Formpipes tillväxtstrategi. Som en ISO27001-certifierad verksamhet är EFS dedikerad till informationssäkerhet och branschens praxis som överensstämmer med Formpipes egna verksamhetsprinciper och säkerställer en unik vision för framtiden. EFS tillhandahåller supporttjänst dygnet runt till sin internationella kundbas, vilket kommer att förbättra Formpipes redan starka nätverk av högkvalificerade partners i den privata sektorn. EFS:s tekniska och kommersiella expertis, i kombination med deras förmåga att introducera och stödja nya partners i den globala försäljningen och leveransen av Lasernet, kommer att säkerställa en snabb och smidig integration i Formpipes affärsområde för privat sektor. Detta förvärv ger också möjlighet att öka tillväxttakten i EFS:s återkommande intäkter genom en övergång till en affärsmodell med en större andel prenumerationsintäkter (SaaS). Mike Rogers, kommersiell chef för privat sektor hos Formpipe kommenterar: ”Detta är en riktigt spännande möjlighet för båda företagen att utöka sina erbjudanden och engagera sig ytterligare på marknaderna. Jag kan försäkra alla kunder och partners att vi är angelägna om att investera i den nuvarande programvaran och systemen och säkerställa fortsatt leverans av ledande produkter och tjänster till er.” EFS-grundarna, Alan Devon och Anthony Airey, kommenterade också: ”Vi har enorm respekt för Formpipes expertis och kvalitetsprodukter och är glada över att vara en del av Formpipe-familjen. Tillsammans fortsätter vi vårt engagemang för att arbeta för våra kunders digitala omvandling. Baserat på vår omfattande erfarenhet inom bank- och finanssektorn ser vi fram emot att omedelbart kunna bidra till ett utökat partnernätverk och hjälpa fler kunder att dra nytta av Formpipes erbjudande. Formpipe har åtagit sig att leverera samma fantastiska servicenivå som redan har fastställts av EFS. Genom investeringar i nya produkter kommer Formpipe också att erbjuda nya och spännande möjligheter för nuvarande kunder, partners och för nya marknader. Formpipe är ett mjukvaruföretag inom området Enterprise Content Management (ECM) och noterat på Nasdaq OMX Nordic. Lasernet har oöverträffad integration med Microsoft Dynamics 365, NAV, SAP och Infor tillsammans med andra ERP-lösningar och levererar affärsdokument i nästan alla tänkbara format. Vi är Microsoft Gold Partner och medlem i Microsofts Technology Adoption Program (TAP), Formpipes Lasernet säljs och stöds genom ett certifierat nätverk av globala partners. För ytterligare information, kontakta: Som Microsoft Gold Partner för applikationsutveckling och molnplattform har Long-Term Archive utvecklats för att lösa problem relaterade till arkivering, datalagring, data migrering och mycket mer. Dokumentet med titeln “Use Long-Term Archive for long-term archiving and preservation best practices” ger en översikt över fördelarna med att använda Long-Term Archive tillsammans med Microsoft Dynamics 365. Ben Saxton, Digital Preservation Lead, Formpipe, kommenterar: ”Detta dokument skapat i samarbete med Microsoft, visar Formpipes strategi för bevarande inom Dynamics 365-miljön. Digitalt bevarande av dokument och data ger regelefterlevnad och affärsinformation till organisationer som kör Dynamics 365 med Formpipe-programvara som komplement till D365-funktionen.” För att se dokumentet, . För frågor eller ytterligare information, vänligen kontakta För att lägga till fält i appen i en standard Dynamics 365-konfiguration, krävs betydande programmeringstid, men tack vare Lasernets lättanvända frågeformulär kan användarna nu samla in data från Dynamics 365 i farten. Lasernet gör det möjligt för användarna att lägga till fält som: och , och låter användarna skapa etiketter och streckkoder. Genom att använda Lasernet kan en skrivarlista enkelt adderas till . En användare kan välja vilken skrivare som helst, var som helst i världen, oavsett om den är lokal för användaren, eller på ett kontor eller lager där etiketten behövs. Användarna kan också skriva ut etiketter och streckkoder i valfri mängd. Lasernet gör det möjligt för användarna att: 2020 har get branschen utmaningar som aldrig tidigare skådats, och organisationer måste säkerställa maximal effektivitet , säger Mike Rogers, affärsdirektör för privat sektor på Formpipe. Lasernet förbättrar Warehousing-appen från Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, för att skapa, redigera och skriva ut etiketter och streckkoder på språng. Kirsten Edmondson Wolfe, Senior Director på AppSource Product Marketing hos Microsoft sade: Vi är glada över att se Formpipe göra sin Lasernet-lösning för användarna av Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations - Warehousing-app. Lösningen är tillgängligt i det växande Microsoft AppSource-ekosystemet. Under dessa utmanande tider är det viktigt att utveckla nya och förbättrade arbetssätt, något som Lasernet uppnår i samband med Dynamics 365. Lasernet-lösningen är helt integrerad i Dynamics 365 och gör det också möjligt för användare att uppnå sina mål utan att ställas inför driftstopp eller omstart av servern. Formpipes lösning för dokumenthantering i Lasernet är nu tillgänglig via Formpipe har över 5500 kunder över hela världen. Genom vår specialiserade produktportfölj hjälper vi våra kunder med informationshantering genom alla steg: när den skapas, bevaras och används av verksamheten. Vår produkt Lasernet har oöverträffad integration med Microsoft Dynamics 365, NAV, SAP och Infor tillsammans med andra ERP-lösningar och levererar affärsdokument i nästan alla tänkbara format. Vi är en stolt Microsoft Gold Partner och medlem av Microsofts program för teknikadoption (TAP). Genom ett nära samarbete med vårt globala nätverk av ERP-partners, så har Formpipe kombinerat två av sina marknadsledande produkter, Lasernet och Long-Term Archive till lösningen Lasernet Vault365. Denna kombination adresserar utmaningarna förknippade med migrering av data till, eller uppgraderingen av, Microsoft Dynamics 365. Lösningen möjliggör effektivare och mer strömlinjeformade implementationsprojekt. Lasernet Vault365 löser den brett bekräftade utmaningen med att hantera det data som inte behövs, eller bör lagras, i den nya Dynamics-plattformen och som alltför ofta bromsar införandeprojekten. Bördan av föråldrat data hämmar nyttoeffekterna som kunder upplever med Microsoft Dynamics 365 i takt med att lagringskostnader tillkommer även för data som inte används dagligen. Kombinationen av två produkter till att skapa Lasernet Vault365 innefattar Formpipes ERP-expertis, både internet samt i vårt globala partnernätverk. Lasernet ger möjligheten att ta emot ERP-data och konvertera detta i en förkonfigurerad workflow-motor för att leverera till Lasernet Vault365. Där hanteras data med best practice inom digitalt bevarande, allt som standard. Kassaskåpet innebär bevarande på lång sikt i kombination med sofistikerade regler för löpande datahantering. Framför allt rör det sig om kontrollerad rensning av data och att ge åtkomst till behöriga användare att läsa information. Slutanvändare med rätt behörigheter kan sedan söka, ladda ner och ladda upp information från Lasernet Vault365 sömlöst från Microsoft Dynamics 365s gränssnitt. Mike Rogers, Försäljningsdirektör BA privat sektor på Formpipe säger: ”Alltför länge har vi sett projekt för implementation av Dynamics 365 bromsats av komplexitet och kunders oro över migrering av data. Vi ville erbjuda en lösning som tog bort barriärerna för att införa ett modernt system och som hjälpte implementationsprojekten bli mer effektiva. Lasernet Vault365 gör precis detta och är ytterligare ett kvitto på att vi lever efter vårt värdeord ”understanding our customers”, där vi är lyhörda på våra kunders utmaningar och genom vår expertis levererar en standardlösning till dem. Våra certifierade partners levererar som komplement till våra produkter den bästa ERP-konsultingen på marknaden. Det är det som resulterat i en lösning som kommer medföra stort värde till varje implementation av Dynamics 365. ” För mer information och förfrågningar, kontakta Formpipe har över 5500 kunder globalt i flera branscher. Genom vår breda produktportfölj hjälper vi kunder med informationshantering i alla dess steg: när den skapas, bevaras och används av verksamheten. Vår produkt Lasernet har en marknadsledande integration med Dynamics 365, NAV, SAP och Infor samt en rad andra ERP-system och levererar affärsdokument i nästan alla format du kan föreställa dig. Vi är stolt guldpartner till Microsoft och medlem i Microsoft’s Technology Adoption Program (TAP). Digital transformation är på allas agenda och leder till en drastisk tillväxt av data. Denna utveckling medför stor potential samt stora utmaningar då även de största mängder information blir värdelös om den inte hanteras korrekt. Organisationer går idag miste om värde när de ännu inte har full kontroll över sitt data. Bristande kontroll tar både tid och pengar i anspråk samt utgör en risk att fel data distribueras fel. T.ex. att personuppgifter publiceras eller lagras på fel ställen och därmed bryter mot GDPR. Data kan dock transformeras från risk till värdefull tillgång genom att verksamheter får insikt i vad den innehåller och därmed fattar mer välgrundade beslut. Denna relation till data gör processer effektivare och tillåter automatisk hantering till den utsträckning att information kan börja flöda fritt över organisationsgränser. Men än viktigare, att data sätts i arbete för att skapa värde för kunder, medborgare och samhället i stort. Säger VD för Formpipe, Christian Sundin. Adoxa by Formpipe är din digitala assistent till att säkra hög kvalitet i verksamhetens data samt en effektiv och automatiserad GDPR-efterlevnad tvärs över verksamhetens olika system, så som filservrar, ECM-system, Sharepoint, Teams, Office365, OneDrive etc. Adoxa erbjuder noggrann städning av befintligt data (även det du inte visste behövde rengöras), och kommer likt en robotdammsugare hålla ordning på att nyskapad information möter såväl lagkrav som krav från organisationen eller samhället i stort. Adoxa har varit en etablerad produkt i flera år nu – tidigare under namnet Quality Control – och har vid flertalet tillfällen blivit uppmärksammad som en av Christian Sundin fortsätter: Samtliga organisationer lyder under samma krav på etisk hantering av data och samtliga organisationer uppmuntras allt oftare att dela information med både kunder och samhället i stort. Det ger upphov till ett universellt behov av en digital lösning för god datahygien och smarta insikter samt en automatiserad uppföljning på datakvaliteten. avslutar Christian. Läs mer här Gartners guide är en studie av den internationella marknaden för filanalysprogramvara som genomsöker, kartlägger och hanterar organisationers ostrukturerade data och skapar grunden för en säker hantering av data. Gartner identifierar fyra primära drivkrafter för att arbeta med filanalys: riskminimering, regelefterlevnad, effektivitet och analys. Gartner pekar också på en ökad konkurrens på marknaden för data- och filanalysprogramvara, men gör en skillnad mellan de väletablerade leverantörerna och de nya på marknaden. Det är nu andra gången i rad som Formpipe nämns som en väletablerad leverantör av denna typ av programvara i Gartners marknadsanalyser. Förra gången var 2018, då Formpipe var den enda europeiska leverantören bland 22 utvalda av de uppskattade 200 leverantörerna på marknaden. – Vi är stolta över att Adoxa återigen erkänns av Gartner som ett centralt verktyg för data- och filanalys. Data och information är livsnerven i den ekonomiska utvecklingen: det är grunden för många nya produkter och tjänster som leder till produktivitets- och resurseffektivitetsvinster i alla sektorer, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. I rapporten rekommenderar Gartner att organisationer väljer en skalbar lösning för data- och filanalys som erbjuder möjligheten att hantera data från många olika datakällor; om inte nu, så i det långa loppet. Samtidigt måste organisationer klargöra sina affärsbehov och möjligheter i förhållande till deras ostrukturerade data för att säkerställa en hållbar strategi för att arbeta med den. är ett verktyg som kontinuerligt söker igenom valda datakällor efter avvikelser baserat på ett antal regler som enkelt kan konfigureras och anpassas av varje organisation. Adoxa säkerställer hög datasäkerhet, GDPR-efterlevnad och viktigast av allt – förtroendet för att organisationens data alltid är i ordning. I en komplex digital värld där datamängderna ökar explosionsartat, liksom kraven på öppenhet och att dela data, är förtroende för data avgörande. Adoxa minimerar risken, säkerställer effektivitet och styrning i organisationen genom en analytisk insikt i data. Obs: Adoxa kallades tidigare QUality Control och ingår i Gartners rapport under det förna namnet. Produkten är oförändrad. Informationssäkerhet blir allt mer prioriterat för organisationer både inom offentlig och privat verksamhet. Medvetenheten om möjliga konsekvenser vid bristande informationssäkerhetsskydd har ökat. En ökad reglering, exempelvis i och med införandet av den nya dataskyddsförordningen (GDPR), har gjort att ämnet ytterligare lyfts på agendan hos företag och organisationer. Informationssäkerhet är ett område som fortsätter att växa i betydelse. – Informationssäkerhet har alltid legat högt upp på agendan för Formpipe. Idag ställer våra kunder i allt högre grad krav på certifiering både när det gäller nya och fortsatta affärer. Antalet certifierade bolag ökar, men i exempelvis Sverige är det bara 10-talet av landets tiotusentals IT-företag som är certifierade enligt ISO 27001. Det ger Formpipe ett visst försprång i konkurrensen, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Information i olika former är en av våra allra viktigast tillgångar. Vi behöver därför vara försäkrade om att vi hanterar och skyddar vår information på rätt sätt. I och med att Formpipe är certifierat kan kunder och andra intressenter fortsatt vara trygga med att bolaget bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisationen. För att arbeta fram bra och fungerande processer kring säkerhet har Formpipe involverat flertalet medarbetare, bland annat genom workshops. Delaktigheten i sig är en betydelsefull del i arbetet. – Vi har fått mycket bra feedback från medarbetarna och engagemanget är stort. Genomlysningen av våra arbetsprocesser har fört med sig att vi jobbar mer strukturerat och tydligt på ett sätt som underlättar arbetet för alla, fortsätter Christian. – Med ISO 27001 har vi ett kvitto från externa experter på att vårt informationssäkerhetsarbete är ansvarsfullt och systematiskt korrekt och det ger oss fördelar vid upphandlingar av våra produkter. Men det viktigaste av allt är hur detta kan stötta vårt förbättringsarbete och i förlängningen vår möjlighet att ge riktigt stor nytta för våra kunder över tid, avslutar Christian. ISO 27000-serien, eller familjen som den också kallas, handlar om informationssäkerhet. 27001 är navet i certifieringen då detta är det så kallade ledningssystemet för informationssäkerhet. Några vitala delar inom detta ledningssystem är: En ISO-certifiering innebär att den som innehar en certifiering uppfyller kraven för en specifik standard. För att erhålla en certifiering måste en särskilt utsedd och godkänd revisor genomföra en revision på området. Sedan återkommer revisioner varje år, både av interna revisorer och av en extern. Vart tredje år omprövas certifieringen genom en större revision. – I och med myndighetens omlokalisering från Stockholm till Skellefteå såg vi en möjlighet att utveckla och trycka på med digitaliseringsarbetet på flera fronter. Den mest avgörande delen i vår arbetsvardag vad gäller digitalisering är ärendehanteringen, och därför var det naturligt att som ett första stort steg se till att hitta ett nytt ärendehanteringssystem som till fullo stöttar ett digitalt arbetssätt, säger Maria Lundmark, Kanslichef MFoF. MFoF är en statlig myndighet som arbetar för att barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar. MFoF är en kunskapsmyndighet. En stor del av myndighetens uppdrag handlar om att tillgängliggöra information, fakta och material av olika slag som riktar sig till yrkesverksamma i hela Sverige. Detta ställer stora krav på systemen som MFoF ska använda för registrering, diarieföring, ärendehandläggning och arkivering. – Vid upphandlingen av vårt nya ärendehanteringssystem tog vi fram en omfattande och noga genomtänkt kravspecifikation. W3D3 var det system som svarade upp bäst mot våra behov. Målsättningen och förväntningen är nu att vår ärendehantering ska effektiviseras och så småningom ta steget fullt ut bort från pappersvärlden. Vi tror också att W3D3 kommer att förenkla och effektivisera det dagliga arbetet med allehanda typer av dokument och handlingar, även bortsett från den formella ärendehanteringen. Då tänker vi bland annat på mallhantering och systemets förmåga att på olika sätt samverka med andra system och programvaror, avslutar Maria. – Formpipes produkter har gott rykte i offentlig sektor och vi är stolta över att nu också kunna välkomna Konsumentverket som kund. Våra standardprodukter i kombination med funktioner för användarnära e-tjänster gör oss väl positionerade på marknaden, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. W3D3 ska användas för hantering av ärenden, handlingar och dokument samt för att publicera diariet på webben. Dessutom levereras en e-tjänst, som vänder sig till ideella organisationer som kan söka verksamhets- och organisationsstöd för sin verksamhet. Inloggning i e-tjänsten och signering av ansökan görs via BankID. Upphandlingen är ett avrop från Statens inköpscentrals ramavtal ”Programvaror och tjänster 2014” via Formpipes partner Knowit. Anbudet med W3D3 bedömdes i utvärderingen som det ekonomiskt mest fördelaktiga. – Vi är ledande leverantör gällande dokument- och ärendehantering för offentlig sektor och vi är mycket glada för att Nationalmuseum har skrivit avtal gällande Formpipes produkt. Vi har utvecklat väl lämpade standardprodukter och i upphandlingen får vi högsta resultat gällande användarvänlighet, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Nationalmuseum sökte ett diarie- och ärendehanteringssystem av standardtyp, som tjänst, för organisationen. Systemet förväntas medverka till en mer ändamålsenlig och säker hantering av den ärendebaserade dokumentationen. Upphandlingen är ett avrop från Statens inköpscentrals ramavtal ”Programvaror och tjänster 2014” via Formpipes partner HiQ. ingress: Formpipe har tecknat ramavtal avtal med SKL Kommentus gällande produkter och tjänster för e-arkiv. Ramavtalet löper över två år med möjlighet till förlängning om ytterligare två år. body: Över 950 organisationer från kommuner, landsting, regioner och deras bolag kan avropa produkter och tjänster för e-arkiv från avtalet. – Att vi finns med som leverantör på avtalet är förstås en kvalitetsstämpel för vår produkt Long-Term Archive. Vi strävar efter att fortsatt vara ledande inom e-arkivområdet och att erbjuda den bästa lösningen för våra kunder, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. – Vi är mycket glada över att äntligen kunna erbjuda kommuner och regioner, med flera, ett nytt ramavtal för e-Arkiv och vi är extra nöjda med den kompetens och erfarenhet de tilldelade leverantörerna besitter, säger Tommy Bengtsson, avtalsansvarig för digitala tjänster, SKL Kommentus Inköpscentral. SKL Kommentus ägs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt en majoritet av Sveriges kommuner. Inom inköpsområdet driver Kommentus en nationell inköpscentral, som tar fram och förvaltar en bred portfölj av ramavtal. Syftet är att förenkla försörjningen till offentlig sektor av varor och tjänster. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Nyheter Publicerad 27 januari 2021 Publicerad 21 januari 2021 Publicerad 24 november 2020 Publicerad 03 augusti 2020 Publicerad 18 juni 2020 Publicerad 16 juni 2020 Publicerad 28 maj 2020 Publicerad 14 maj 2020 Publicerad 25 februari 2020 Publicerad 20 februari 2020 Publicerad 25 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Follow us
li|Lägga till saknade data på etiketter. Generera etiketter var som helst i en Dynamics 365-lösning. Designa etiketter och streckkoder i farten. Lägga till etikettgenerering i genereringen av leveranssedlar. Riskanalys och riskbehandling Klassificering och ägarskap av tillgångar Dokumentation och policyer Mätning av resultat Uppföljning
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Formpipe har i många år varit marknadsledande på digitala lösningar för bidragshantering till offentliga organisationer i Danmark. Formpipe höjer nu ambitionen och introducerar produkten TAS på den svenska marknaden. Det görs genom befintlig samarbetspartner Alkemit AB. Formpipe, en innovativ ledare för mjukvarulösningar, har förvärvat engelska EFS Technology Ltd. (EFS), en ledande leverantör av programvara för produktion och dokumenthantering till bank- och tillverkningssektorn. Om Formpipe Har du sett vårt co-brandade dokument som beskriver användningen av Formpipes Long-Term Archive-lösning som skapats i samarbete med Microsoft? Formpipe, en innovativ ledare för mjukvarulösningar, har utökat sin dokumenthanteringslösning i Lasernet för att göra det möjligt för användare av Warehousing-appen från Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, att skapa, designa och redigera rapporter i appen för större effektivitet - utan att behöva programmera. Om Formpipe Om Formpipe I Gartners senaste internationella marknadsguide gällande programvara för data- och filanalys* lyfts Formpipes Adoxa (tidigare Quality Control) fram som en av 20 ledande lösningar på marknaden. Detta är andra gången i rad där Formpipe omnämns som en central leverantör av denna viktiga typ av verktyg. Formpipe är nu certifierade enligt ISO 27001. Det är en internationellt erkänd standard som visar att man bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisationen och skyddar sina informationstillgångar. Nationalmuseum har upphandlat ECM-produkten W3D3 by Formpipe som tjänst. Avtalet gäller för två år med möjlighet till förlängning om ytterligare två år. © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Nyheter Adoxa by Formpipe Vad är ISO 27001? Certifieringen
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Alingsåshem såg ett stort behov av att hitta ett nytt digitalt diarieföringssystem. Efter en upphandlingsprocess vann anbudet från Formpipe och deras ärendehanteringssystem, Platina. “ ” “ ” “ ” Användbara länkar
em|Referens, Anteckning, Utskriftskvantitet Utskrift till (destination) Nytryck av etiketten ”För flera år sedan såg Formpipe ett tilltagande behov för en digital lösning till organisationer som gav en konkret överblick över deras data och möjligheten att agera på dessa insikter, bland annat genom att göra rättningar. Vi har nu en stabil, etablerad och skalbar produkt för att hantera organisationers växande och universella behov av god datakvalitet.” ”Adoxa har framgångsrikt implementerats hos många kunder och hjälper idag över 60 000 användare dagligen. Vi upplever ett stort intresse för produkten, från många olika håll. Ifrån dessa samtal så drar vi slutsatsen att även om organisationerna är olika så är behovet av god datakvalitet universellt. Kunderna letar efter ett sätt att få fullständig inblick i sitt data och delar allihopa ambitionen att frigöra den potential som informationen besitter. De önskar konvertera den till affärsnytta och det är också där som Adoxa har stor potential som produkt.” ”Hos Formpipe är vi stolta över att ha en beprövad och väl etablerad så kallad plug and play-lösning, redo att hjälpa kunder att få en mer värdefull relation till sitt data. Adoxa by Formpipe säkerställer en effektiv GDPR-efterlevnad och kan med enkelhet konfigureras för att möta kunders specifika behov och processer. Vi vet att Adoxa förändrar hur organisationer betraktar och interagerar med sitt data och vi är glada över att produkten kan möta dessa universella behov och utmaningar. Sist men inte minst är vi stolta över att Adoxa ger möjlighet för våra kunder att alltid lita på sitt data.” *Källa: Gartner, Februari 2020 MFoF såg ett behov av att digitalisera myndighetens handläggning i ett och samma ärendehanteringssystem. Därför gick myndigheten ut i ett avrop från det statliga ramavtalet, Programvaror och tjänster, område Informationsförsörjning. Det vinnande anbudet blev ärendehanteringssystemet W3D3 som tjänst via Formpipes partner Knowit.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVi tar de obligatoriska inleveranserna till offentliga arkiv in i framtiden. Att göra inleveranser till offentliga arkiv i Danmark kan vara en både dyr och långsam process (så är det ju ofta med sådant som bara måste göras). Var du medveten om det? Inte desto mindre är det ett krav som enligt lag måste uppfyllas. Så varför komplicera det mer än nödvändigt? Formpipe erbjuder marknadens mest solida, effektiva och beprövade ”fabrik” för att göra inleveranser till offentliga arkiv. Vår konverteringsmotor konverterar över 600 filtyper, fler läggs till löpande. Vårt team har bred och gedigen erfarenhet av inleveransprojekt. Vi säkrar effektiva inleveranser till offentliga arkiv och frigör tid för er att sköta viktigare uppgifter. Eller åtminstone att höra mer om hur man gör det så effektivt, säkert och snabbt som möjligt? Vi pratar gärna mer. I Danmark ställs det hårda krav på att offentliga organisationer ska hantera och arkivera sina snabbt ökande datamängder. Offentliga myndigheter är skyldiga att lämna in data från sina dokument- och ärendehanteringssystem till ett offentligt arkiv i bevarandeformat. Bevarandeformat omfattar vanligtvis dokument som beslut, beräkningar samt olika ljud- och bildfiler som ingår i ett ärende. De statliga myndigheterna är skyldiga att lämna in sina data till Riksarkivet men de kommunala myndigheterna kan välja om de vill lämna in sina till Riksarkivet eller till ett lokalt arkiv. Och varför måste vi göra det? Det måste vi göra för att säkra data för framtiden. Inte bara för att framtida arkeologer ska få möjligheten att gräva fram information om förhistoriska samhällen. Utan också för att vi på kortare sikt kan få tillgång till dem och använda dem om behov skulle uppstå. Ett ökat fokus på datasäkerhet och nya GDPR-regler ökar också behovet av att lämna in data till arkiv. Detta ställer stora krav på insikt i ärende- och dokumentsystem, arkivlagstiftning samt konverteringsverktyg som används för att lämna in data i rätt format, vid rätt tidpunkt och naturligtvis även till rätt pris. Under de senaste 10 åren har vi på Formpipe utvecklat och förfinat våra metoder för att göra inleveranser till Riksarkivet och andra offentliga arkiv. Varje år ser vi till att åtskilliga organisationer får hjälp med sina inlämningsprojekt på ett säkert sätt. Våra metoder bygger på en effektiv trestegsraket och en solid konverteringsmotor som har tagit bort i stort sett allt manuellt arbete från våra kunders inlämningsprojekt. Det är inte raketforskning att göra en inlämning till Riksarkivet. Men det är en lång process som kan kosta både blod, svett och tårar – eller snarare dubbelarbete och långa arbetsdagar och ta fokus från saker som förmodligen är viktigare. Effektiva inlämningsprojekt kräver insikt, erfarenhet och kompetens. Det har vi. Vi har faktiskt så mycket av det att vi kallar oss experter på området. När vi hjälper våra kunder med en inlämning till ett offentligt arkiv, sker det med hjälp av vår välutvecklade och beprövade trestegsraket. Det heter den så klart eftersom processen fram den faktiska inlämningen består av tre steg. Vi går igenom dem lite snabbt. För att blir klar för ”start” måste ni först gå igenom steg 1 – vi kallar det ”föranalys” eftersom vi här extraherar och analyserar data och fastställer ramverket för själva inlämningen. Redan nu är ni redo för steg 2 i förloppet. Det kallar vi ”standardinlämning”. Här konverteras bevarandevärdiga data till TIFF och ljud- och bildfiler till MPEG4. Vi använder vår egen konverteringsmotor som utför konverteringen på ett effektivt sätt. Parallellt utför vi ADA-tester av konverterade data. ADA är Riksarkivets testprogram för godkännande av arkivversioner. Vi konverterar och testar samtidigt för att förkorta projektperioden rejält, så att ni blir klara för månlandningen snabbare. Att tillhandahålla data i rätt format och inom en förutsebar tidsperiod ställer stora krav på konverteringsverktygen. Under de senaste 10 åren har Formpipe utvecklat och optimerat en konverteringsmotor som kan behandla stora datamängder och säkra konvertering av hög kvalitet. När alla data har konverterats och inlämningsvillkoren har avtalats mellan kunden och arkivet, skapas en arkivversion. Nu är vi redan på steg 3 – det sista i raketen. Ser du avfyringsrampen? I steg 3 – ”arkivets godkännande” – exporteras arkivversionen till en disk som lämnas in till Riksarkivet eller det arkivet. Arkivet genomför ett test och lämnar sitt godkännande om allt är som det ska. Det brukade det vara. Svårare behöver det faktiskt inte vara. Och bästa av allt är att vi gör allt det här åt er. Ni behöver bara ge oss tillgång till de data som ska arkiveras – resten klarar vi. Ett inlämningsprojekt är en process som dels kräver unika kunskaper om ärendehanteringssystet och dels kunskap om arkivens krav på inlämningarna. Därtill kommer det tekniska arbetet med att konvertera, testa och skapa arkivversionen. Formpipe har etablerat ett effektivt team med projektledare, affärskonsulter och utvecklare som genomför projekten och utvecklar vår konverteringsmotor löpande. I skrivande stund kan mer än 600 filtyper konverteras och konverteringsmotorn utvecklas kontinuerligt, så antalet ökar allt eftersom. Konvertering av stora datamängder kan inte ske utan att stöta på konverteringsproblem. De kan bero på e-postmeddelanden med inbäddade filer, zip-filer, stora kalkylblad eller krypterade filer. Vid den senaste inlämningen var felprocenten bara 0,0287 % för en dokumentmängd på 4,3 miljoner. Detta är en mycket låg felfrekvens och det mottagande arkivet (Riksarkivet) godkände inlämningen utan omsvep. Vill ni, kort sagt, ta era inlämningsprojekt till framtiden och göra en månlandning? Då har vi lösningen. "Jag ser fram emot att ni hör av er!"
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn VARFÖR? HUR? INLEVERANS TILL RIKSARKIVET Thomas Hausgaard Service Delivery Manager Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Inleverans till Riksarkivet
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vad får ni? Är ni redo att ta det förflutna till framtiden? Arkivering är inte bara till för arkeologer Trestegsraketen gör det åt dig 1 – 2 – 3 – REDO FÖR START! Ska vårt team hjälpa er till månen? Vill ni prata med oss?
h3|Effektiv konvertering Unik kunskap på området Mer tid
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorMöjligheten att kunna anpassa er verksamhet både efter compliance-krav och för er organisations behov. Inte bara idag utan även i framtiden. Komplexitet, volym och ett stort antal olika användare kräver inbyggd kraft och konfigurerbarhet. Platina LS ger er en kapacitet på enterprise-nivå som är skräddarsydd för life sciencebranschens grundliga regelkrav. Produkten förbättrar medarbetarnas kommunikation och stödjer datadrivet beslutsfattande. Platina LS ger er också anpassade vyer styrda enligt behörigheter. Företagsplattform för informationshantering, där allt innehåll med efterlevnadskrav kan hanteras. En plattform som kan köras antingen i er egen infrastruktur eller via molnet. Skalbar från 100-30 000 användare. Ersätt flera IT-system med ett enda för att minska komplexiteten och kostnaderna, samtidigt som regelefterlevnaden bibehålls. Om du tittar på vår korta produktpresentationsvideo kommer vi bokstavligen att förändra ditt liv (åtminstone den del där du tröttnat på att jonglera med massa olika kvalitetssystem, resten är fortfarande upp till dig). Organisationer inom reglerade miljöer måste hantera stora mängder dokument och data inom komplexa organisationsstrukturer och med en mängd olika användare. Platina LS uppfyller dessa krav med förkonfigurerade arbetsflöden samt kraftfulla verktyg som gör att administratörer kontinuerligt kan anpassa och förbättra systemet medan den högsta ledningen får en tydlig bild med en personaliserad dashboard. Platina LS kan användas på ett befintligt system, i ett privat moln och i en BYOD-miljö (Bring Your Own Device). idag för ytterligare information eller för att boka en demonstration. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn PLATINA LS VIDEO VAD? PLATINA LS Follow us
li|: Kraftfulla verktyg för systemadministratören begränsar beroendet av leverantören. : Konfigurerbar dashboard och rapportfunktion. : Intuitivt multi-browser-gränssnitt som möjliggör personalisering. : En enda skalbar plattform för att hantera alla dina ECM- och regelefterlevnadskrav. : Gör att flera IT-system kan ersättas av en enda plattform för regelefterlevnad. : Klarar upp till 30 000 användare och 4 miljoner dokument per dag.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Framtidssäkrad Visuell rapportering Användaranpassning Företagsplattform Minskar risken Skalbar lösning © 2021 Formpipe Software AB
h1|Platina LS
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Ta kontroll över compliance-utmaningen Låt Platina LS hjälpa dig med att hjälpa dig själv Några huvudfunktioner Kompatibel dokument-, process- och utbildningshantering som är anpassad för dig Hör av dig!
h3|En plattform för enterprise-nivå Skalbar plattform Minska komplexiteten & kostnaderna
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorBygg dina egna e-tjänster direkt på W3D3 eller Platina. Datat kommer direkt in i ärendena. Ingen handpåläggning krävs. Du kan själv ta hand om gränssnitt och formulär. Inga programmerare behövs för att ändra. Skapa enklare gränssnitt för chefer eller andra sällananvändare. En stor del av ärendena hos kommuner och myndigheter är av tydligt rutinkaraktär. Men det krävs trots detta en stort antal manuella handgrepp för att registrera handlingar, mata in data i system och fördela ärenden till rätt mottagare. Med tydligt stöd för e-förvaltning kan man i många fall automatisera dessa handgrepp helt och hållet. Genom att minska antalet manuella registreringsinslag kopplat till rutinärenden kan verksamheter bli effektivare. Dessutom går det att skapa smidiga flöden som ökar servicenyttan gentemot medborgare. Vi bidrar till att skapa ett gott digitalt samhälle
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn PORTAL VARFÖR HUR BAS Erik Lindgren Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Portal Bas
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Öppna upp verksamhetssystemet Förenklad förvaltning Slipp diarieföring Vad är Portal Bas? Jag berättar gärna mer om Portal Bas
h3|Spara tid och pengar Lätt att förvalta Snabbare ärendehantering
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Minskade manuella processer, förbättrad effektivitet och öppnare kontaktytor . Det kan vi på Formpipe lova tack vare Portal Bas. En plattform för e-tjänster och en publiceringslösning som kopplas direkt mot ärendehanteringssystemet och diarieför informationen automatiskt. Genom att använda Portal Bas på din hemsida eller intranät får du en direktkoppling till Platina eller W3D3. Resultatet? Handgrepp kring registrering kan automatiseras helt och hållet. Information från formulären skickas direkt in i ärendehanterings­systemet på rätt sätt. Man slipper helt ifrån manuell diarieföring. Exempel på användningsområden: Verksamheter som hanterar en stor mängd ansökningar. Från dagisplatser till stipendier och bidrag. Starta upp ärenden automatiskt eller manuellt med information från formuläret. En automatiserad process för felanmälan kan spara tid och pengar. Låt medborgare göra felanmälan och se hur informationen flyger rätt in i systemet. Organisationer som fokuserar på drift och underhåll kan hantera sina underentreprenörer på ett smidigt sätt. Snabbare rapportering och informationen kommer direkt in i systemet. Med Portal Bas får du ett smidigt verktyg som ökar samspelet mellan medborgare och verksamhet. Förbättrad tillgänglighet och automatiserade flöden är exempel på tydliga fördelar. Informationen som skickas in hamnar direkt i systemet för ärendehantering. Felanmälningar, jobbansökningar och synpunktshantering är några vanliga användningsområden. Men låt dig inte luras, Portal Bas är mycket flexibelt och kan anpassas helt utifrån verksamhetens behov. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorBokslutskommuniké 2020 Delårsrapport januari-mars Årsstämma 2021 Delårsrapport januari-juni Delårsrapport januari-september
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Kalendarium
h3|16 februari 2021 28 april 2021 28 april 2021 15 juli 2021 29 oktober 2021
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorDokumenthanteringslösningar du kan lita på Autoform DM är ett flexibelt och kraftfullt digitalt arkiv beläget i hjärtat av Formpipes produktsvit. Dess styrka ligger i snabbheten, enkelheten och anslutningen, vilket ger prestanda och funktioner på företagsnivå utan omkostnaderna. Detta ger dig mer tid att fokusera på dina kunder och produkter istället för på din infrastruktur. Våra API:er ger snabb och säker åtkomst till filer över olika plattformar och tredjepartsapplikationer. Oavsett om det är branschledande bankprogramvara eller företags-ERP-lösningar, så kan vi integrera med nästan vilket system som helst eller migrera data från föråldrade etablerade aktörer. Säker åtkomst till filer med hjälp av hybrid­kryptering av dokument, LDAP-integration, ett anpassnings­bart granskningsspår och regelbundna programvaru­uppdateringar. Sofistikerad och automatisk indexering ger dig kontrollerade kopior omedelbart tillgängliga via våra API-integrationer eller vår eget arkivs front-end. Snabb åtkomst till dokumentkopior för återutskrifter eller för att skicka med e-post. Med hybridkryptering av dokument, LDAP-integration, ett anpassningsbart granskningsspår och regelbundna programvaru-uppdateringar, garanterar Autoform DM tillförlitlighet och säkerhet utan kompromisser. Dessutom kan Autoform DM också grupperas för att säkerställa oavbruten tillgång till dokument dygnet runt för företag i alla storlekar. Med snabb och automatiserad distribution på plats, i molnet eller som SaaS kan ert företag lagra och hämta kunddokument inom timmar, inte dagar. Packa enkelt upp och exportera er Autoform DM-systemkonfiguration och rulla ut den för att snabbt ta med nya funktioner eller ändringar i era befintliga miljöer eller skapa nya "färdig konfigurerade" servrar. Det spelar ingen roll hur stora (eller små) ni är, Autoform DM kan snabbt skräddarsys för att passa era exakta behov. När ni växer kan vi växa med er och se till att ni alltid har den processorkraft och hastighet ni behöver för att nå alla era kunder när de behöver det. Centraliserad administration med ett rent och modernt användargränssnitt gör Autoform DM enkelt att använda och hantera, oavsett om ni har en enda server eller ett helt kluster som spänner över flera platser. Genom att arbeta i harmoni med Lasernet (liksom annan systemutmatning) kan varje genererat dokument automatiskt indexeras och lagras som en PDF- eller PDF/A-fil, vilket ger dig kontrollerade kopior av originalversionen, som omedelbart är tillgängliga via våra API-integrationer eller vår eget arkivs front-end. Med Autoform DM kan personal, kunder eller leverantörer alltid få tillgång till den information de behöver när de behöver den. Tillsammans med automatiserad arkivering har vi också arbetsflöden för skanning i större mängder, så väl som enkel skanning så att du lika enkelt kan fånga och lagra pappersdokument i bulk, eller på ad-hoc-basis. Autoform DM erbjuder den ultimata flexibiliteten för varje kundcentrerat företag som letar efter en enkel arkiveringslösning. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn AUTOFORM VARFÖR HUR AUTOFORM Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Autoform DM
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Verkligt mångsidig arkivering för avancerade applikationer Säkerhet & tillgänglighet Snabbt & enkelt att administrera & hantera Den fängslande slutsatsen: Autoform DM Kontakta oss!
h3|Säker filåtkomst Automagiskt Snabb åtkomst Lätt att hantera Omedelbar tillgång
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVi transformerar din verksamhet och tar dig in i framtiden. Våra skickliga medarbetare och högkvalitativa produkter står redo. Vi bygger värdefulla relationer mellan människor och data för att frigöra och förverkliga din föreställningsförmåga. Vi erbjuder den perfekta kombinationen mellan långvarig erfarenhet och innovation. Som ett medelstort bolag är vi snabbrörliga och besitter samtidigt stabiliteten som ger er en pålitlig partner i ett föränderligt, digitalt landskap. Vi ser tillväxt av data som en möjlighet, säkerhet som en del av vårt DNA och nya krav som en naturlig del av vår vardag. Låt oss ta dig till molnet, reducera manuellt arbete och digitalisera informationsflöden. Vi är experter på det vi gör och våra kunder står som bevis. Drivna av våra värdeord så lyssnar vi och lär, utmanar och inspirerar. Alltid med människan i centrum. Som en global organisation sprungen ur Sverige, med ett brett partnernätverk erbjuder vi kompletta tjänster, var än du är. Formpipe har över 5500 kunder i flera branscher världen över samt ett lokalt marknadsfokus i Danmark och Sverige inom den offentliga sektorn. Vi kan informationshantering i alla dess steg: vi är där när den skapas, bevaras och används i verksamheten. I takt med att regulatoriska krav tillför komplexitet, parallelt med en exponentiellt datatillväxt, så är vi en go-to-leverantör för enkelhet. Vi har marknadsledande plug-ins till ERP-system som Microsoft Dynamics 365 och SAP. Vi har produktsviter för en helt digital förvaltning, on premise och i molnet. För att inte nämna saker som att bevara information för kommande generationer och att tillmötesgå GDPR-krav. Sen är det också det där med att automatisera några av världens mest komplexa bidragsprocesser. Nåväl, du förstår. Om du träffar någon av oss så skulle vi förmodligen säga att Formpipe är unikt. Men vad skiljer oss åt från våra konkurrenter? Vi förstår att vi i ett konkurrenstätt landskap har en skyldighet att motivera varför du ska samarbeta med just oss. Samtidigt så vet vi att Formpipe inte är för alla. Vi är att betrakta som en nischleverantör med en bred portfölj. Med andra ord, det vi gör, det gör vi med högsta kvalitet. Vi är experter på de utmaningar vi löser och kommer inte att hävda något annat. Med nyfikenhet i vår ryggrad är vi goda lyssnare. Det är vad som ger bränsle till vår ständiga förnyelse och breddar vår expertis över tid. När vi pratar om föreställningsförmåga så pratar vi om att lyssna och att lära, att utmana och att inspirera. Det är därför som vi lägger så mycket vikt vid att våra kunder är en avgörande del av vår framgång. Det är i vårt partnerskap som vi kan utveckla produkter som bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Oavsett om du är en kund vi kan hjälpa, en partner som delar vår ambition, en investerare som tror på vår mission eller en talang med lila mindset och vill bli en del av att forma vårt digitala samhälle – välkommen.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Läs mer FORMPIPE Christian Sundin CEO Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Varför Formpipe
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Den perfekta kombinationen. Din trogna partner. Vi möjliggör för dig att lita på, samarbeta med och dra insikter från ditt data Erfarenhet och innovation. Alltid. Lokal närvaro med global räckvidd En värdefull relation till dig Låt oss ta dig till molnet, reducera manuellt arbete och digitalisera informationsflöden.
h3|Nischleverantör med bred portfölj People-to-people approach Lokal närvaro, global räckvidd
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFöreställ dig en värld där data är av så hög kvalitet att du med sinnesro och automatiskt kan dela information tvärs över system, till kunder, medborgare och andra organisationer. Data är en avgörande tillgång i vårt digitala samhälle, men endast om vi kan säkerställa att den används på rätt sätt. Utan hjälp och uppföljning så kan data istället innebär en rad problem – inte minst till följd av hög datatillväxt, komplexitet i IT-infrastrukturen och tillkommande och tuffa lagkrav. Verksamhetsredo data erbjuder ofantliga möjligheter. Den frigör digital potential för medarbetare, kunder, medborgare och samhället i stort. Datamängden växer och som en konsekvens blir det mer komplext att dela information. Det digitala fotavtrycket i verksamhetens system rymmer dock en uppsjö av smarta insikter (och absolut, en del gammalt skräp) som tidigare var näst intill omöjliga att ta del av. Vad står då emellan verksamheten och dessa insikter? Jo, bristande datakvalitet. Datakvalitén i de allra flesta stora administrativa lösningar är helt enkelt inte tillräckligt hög. Problemet kan jämföras med att handla byggmateriel i en bygghandel. Låt oss förklara hur vi menar! I analysfirman Gartners marknadsguide för mjukvara för data- och filanalys 2020 så lyfts Adoxa fram som en av världens främsta verktyg. Det är andra gången i rad som Formpipe listas som en representativ leverantör på marknaden. Tänkt dig att du letar efter en specifik väggfärg i din lokala bygghandel som en del av ett inredningsprojekt. Men när du till slut hittar rätt hylla är den tom. Det borde finnas en burk kvar i lager enligt hemsidan. Långt senare upptäcker du att färgen fanns på hyllan för skruvar... Den har stått där ett tag och det är länge sedan sista förbrukningsdatum. Du har sedan länge gett upp projektet. Situationen med färgen kan lika gärna vara information om en kund eller annat viktigt data. Om informationen finns på fel ”hylla” går den helt enkelt inte att använda aktivt. Om data har en vilseledande etikett, ärendenummer eller säkerhetsgrupp, kan det vara mycket svåra att hämta och visa i ett annat sammanhang. Det kan också skapa tvivel om pålitligheten. Felaktig eller felplacerad information blir därför svår att dela och saknar därför egentligt värde. Idag förlitar sig användare av verksamhetens system normalt på erfarenhet och manuella steg för att hitta och agera på data. Integrerade och automatiserade system för god datakvalitet skulle med andra ord spara tid, reducera stress och manuellt arbete för medarbetarna. Vi på Formpipe har utvecklat en lösning som säkrar att data i våra kunders IT-system är korrekt, av hög kvalitet och verksamhetsredo. Lösningen säkerställer att data inte är felaktigt, eller finns på hyllan för skruvar. Produkten Adoxa by Formpipe (tidigare Quality Control by Formpipe) är din digitala assistent som skannar, identifierar och presenterar all data som inte möter uppsatta krav. Oavsett om det gäller GDPR, kvalitetskrav eller registreringspraxis. Adoxa ger en effektiv städning av data i organisationens system så Outlook, Office365, Teams, Sharepoint, filservrar och ECM-system. Lösningen bygger på ett skalbart regelverk kring personuppgifter och datasäkerhet. I kort så ger Adoxa by Formpipe er möjligheten att ta tillvara på den potential som data erbjuder. Varje dag.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Data är framtiden VARFÖR VIDEO Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Är du redo för att frigöra ditt datas fulla potential?
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Framtidens viktigaste valuta Potentialen är större än du tror Gartner lyfter fram Adoxa igen En färgburk kan liknas med borttappat data Redo att frigöra potentialen?
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Klicka för att läsa mer: Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorNär man måste arkivera är Long-Term Archive ett enkelt val 6 steg för att avveckla föråldrade IT-system hos statliga myndigheter Region Stockholm avvecklar gamla system Gör arkiverat material tillgängligt genom smarta sökfunktioner Ni måste arkivera. Ni måste inte välja Long-Term Archive ...
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn E-ARKIVERING KRAV LONG-TERM ARCHIVE LTA Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Läs mer om Long-Term Archive © 2021 Formpipe Software AB
h1|Bevara digital information
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Bevara och skapa verksamhetsnytta Åldrande system medför behov Föråldrade IT-system hindrar digitaliseringen Lagar och regler också Möt utmaningarna och framtiden Framtidssäkrat bevarande för Region Stockholm Vad är Long-Term Archive?
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Det finns tydliga lagar och regler för arkivering av digital information. Det gör att offentlig förvaltning förväntas ha system för bevarande. Formpipes lösning är framtagen i nära dialog med Riksarkivet, baserat på OAIS-modellen och uppfyller såklart dessa krav. Dessutom tillgodoser lösningen verksamhetsnytta genom att göra informationen enkel att återsöka och återanvända. I takt med att världen blir allt mer digital så växer mängden information explosionsartat. Informationen skapas och fångas i många olika verksamhetssystem och ligger lagrad i en mängd olika format. Utan en lösning för bevarandet finns det en stor risk att viktig digital information går förlorad. Allt för många verksamheter låter gamla system vara igång för att kunna komma åt information. Detta är mycket kostsamt och risken att förlora datat ökar för varje år som går. Det är svårt att administrera åtkomst, leva upp till lagkrav och hitta information. De ssutom saknas ofta möjlighet att få en överblick över all lagrad information . Sedan ett par år tillbaka finns det tydliga lagkrav och regler gällande bevarande av digital information: PSI-direktivet och Riksarkivets föreskrifter är nya, och arkivlagen samt offentlig- och sekretesslagen är fortfarande styrande. Arkiverade handlingar måste sparas i bevarandeformat, och de måste vara enkelt återsökbara för utlämnande. För att dessutom få ut verksamhetsnytta är det viktigt att ställa rätt krav. En lösning för e- arkiv bör: Bevara information under längre perioder. Garantera att den lagra de informationen inte förvanskas. Erbjuda återsökning och tillhandahålla lagrad information. Kunna spåra hur handlingarna har hanterats och hur informationen har hanterats. Ta klivet in i framtiden med Long-Term Archive . Produkten minskar det manuella arbetet och hjälper dig att få ordning och reda på verksamhetens handlingar. Smarta sökfunktioner gör det dessutom enkelt att hitta tidigare lagrad information. Det ger verksamhetsnytta. Med Long-Term Archive kan du hantera handlingar och metadata i olika format oavsett verksamhetssystem. Systemets automatiserade processer frigör tid och ni kan, på ett enkelt och smidigt sätt, söka upp och tillhandahålla information. Enkel och trygg åtkomst till verksamhetens information. Long-Term Archive ger en modern arkiveringslösning för verksamheter som eftersöker säkerhet, spårbarhet och flexibilitet . Lösningen ökar tillgängligheten till korrekt information och uppfyller alla de lagar och krav som finns inom området e-arkivering. Proudukten bygger på den senaste tekniken och är anpassad för digitala organisationer. Sammantaget ger det verksamheter inom offentlig sektor en fantastisk möjlighet till såväl ekonomisk besparing som tillgänglighet till bevarad information. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVi gör det till en självklarhet, oavsett sammanhang. Full funktionalitet för diarieföring, ärende- och möteshantering i en priseffektiv svensk molntjänst. Marknadens mest kompetenta och flexibla plattform för offentlig förvaltning. Automatisera, förenkla och få överblick över förvaltningarnas arbete.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn DIARIET VARFÖR HUR Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Att diarieföringen bara funkar
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Navet för informationshanteringen Offentlighetsprincipen Myndighetsutövande Diarieföring i rätt kontext Diarieföringssystem
h3|W3D3 Platina
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Diariet är navet för all informationshantering. Handlingar och ärenden ska registreras på rätt sätt och samtidigt tillgängliggöras för såväl medarbetare som medborgare. På Formpipe har vi tagit fram Platina och W3D3 och Acadre för att möta de krav och utmaningar som finns hos kommuner, regioner och myndigheter. Diarieföring har en central roll inom offentlig sektor. Ett diarium ska ge överblick över en organisations allmänna handlingar för att garantera efterlevnad av offentlighetsprincipen. Samtliga medarbetare och medborgare ska kunna ta del av information och stöd i vardagen. D et räcker inte med att handlingarna är diarieförda. Helst ska de finnas tillgängliga och vara enkla att hitta. Samtidigt är det viktigt att se vem som är ansvarig handläggare samt åtgärder och status på ärendet. En stor del av myndighetsutövande sker utifrån diariet. Därför är det viktigt, ur både ett rättssäkerhets- och effektiviseringsperspektiv, att diariet med tillhörande ärenden, handlingar och dokument görs transparent i hela organisationen. Flertalet verksamheter inom offentlig sektor sitter tyvärr fast i enkelspåriga system och processer som gör det svårt att vidareutveckla verksamheten. Ett verktyg för diarieföring bör hjälpa till att: Följa lagstiftning och praxis med stöd för såväl personuppgiftslagen som offentlighets- och sekretesslagen ( OSL ). Stödja organisationer i det dagliga administrativa arbetet. Formpipe lösningar för diarieföring är utvecklade i nära samarbete med ett flertal svenska kommuner, landsting och myndigheter. Diarieföringen är intimt sammankopplad med ärende-, dokument- och möteshantering. S peciellt framtaget för att möta de krav som finns inom offentlig sektor och stödja verksamheter i det administrativa arbetet. Automatisera rutinärenden och effektivisera arbetsprocesser för att få mer tid över till mer verksamhetskritiska arbetsuppgifter . Lösningarna är flexibla och skalbara med möjlighet att lägga på fler moduler efter behov. Din diarieföring är både nutids- och framtidssäkrad. När du ska välja lösning för diarieföring hos Formpipe står du inför ett riktigt lyxproblem: Platina eller W3D3? Låt Platina förenkla, strukturera och automatisera det administrativa arbetet eller möt de höga kraven på tillgänglighet, delaktighet och insyn med hjälp av W3D3. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorNär Hvidovre kommun valde Adoxa var det i första hand för att man ville förbättra kvaliteten i kommunens data, men också för att förbereda organisationen för EU:s nya dataskyddsförordning. – Från första början startade det som ett projekt som skulle skapa högre datakvalitet och höja säkerheten kring vår dokumenthantering, arkivering och publicering av publik information. Men vi såg snart en koppling till kommunens övergripande säkerhetsprojekt i anslutning till förberedelserna för GDPR, berättar Søren Ladefoged, IT- och digitaliserinschef för Hvidovre kommun. Systemet blir extra relevant med tanke på GDPR, i maj 2018 trädde vi in i en ny era som driver oss till ett helt nytt, och mycket mera aktivt förhållningssätt till datakvalitet än tidigare, fortsätter Søren. Vi har gett många organisationer arbetsro i deras dagliga arbete med data. Vi hittar den personliga information som har gått fel och säkerställer effektiv GDPR-efterlevnad. Adoxa söker kontinuerligt igenom data i kommunens ärendehanteringssystem och på filservrar. Systemet ger medarbetarna en aktuell status gällande sin information och konkret guidning för att med några få klick kunna korrigera fel i sin data, baserat på egna uppsatta regler. Genom detta distribuerade arbetsflöde blir medarbetarna medvetna om exempelvis GDPR och utbildas automatiskt i hur de på ett korrekt sätt ska hantera data. Dessutom kan chefer och ledning löpande få rapporter om organisationens aktuella datakvalitet. Med Adoxa har Hvidovres kommun kunnat börja se på datakvalitet med nya ögon, säger Søren Ladefoged: – Adoxa är ett effektivt verktyg som tillgodoser många önskemål och behov i vårt dagliga arbete med data. Det är otroligt värdefullt att vi med hjälp av Adoxa kan se på data som ett konkret värde och låta systemet fungera som en hjälp att bekräfta kvaliteten på den enskilda medarbetarens arbete med att registrera data. Denna syn delar även Sanne Nielsen, koordinator för ärendehantering i Hvidovres kommun: – Adoxa har gett oss en helt ny medvetenhet kring hur vi ska hantera data och en fantastisk inblick i våra generella registreringsrutiner. Det är ett genialiskt system. Utan tvekan. Att vi dessutom på egen hand kan justera både våra regler för kontroll av data samt tillhörande vägledningar, gör arbetet mycket tydligt för handläggarna – man vet exakt vad som ska göras när ett förslag till åtgärd flaggas upp från systemet. – Medarbetarna får möjlighet till egenkontroll, hjälp till självhjälp som uppmuntrar var och en att ta ansvar för sitt arbete med datakvalitet, fyller Søren Ladefoged i. – Ser man framåt så borde systemet göra sig självt överflödigt för varje del där man tillämpar regler för data. Förslagen på åtgärder, aviseringarna från systemet, lär medarbetarna hur man bör arbeta med datakvalitet, vilket i slutänden borde leda till att generell datapraxis förändras över tid och aviseringarna blir färre och färre – för att till sist höra till ovanligheterna.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn HVIDOVRE KOMMUN HVIDOVRE KOMMUN HVIDOVRE KOMMUN ADOXA Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vi har nu gått in i en helt ny era när det gäller dataarbetet Få ordning på datakvaliteten Nu har datakvalitet fått ett reellt värde Systemet pushar oss till bättre datarutiner GDPR sätter en ny standard för insyn i vårt data
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk I Hvidovre kommun ger Adoxa by Formpipe kontroll på data, som till exempel personuppgifter, på filservrar och i ärendehanteringssystem samt ger verktyg för att vidta åtgärder på avvikelser från regelverk och riktlinjer. Adoxa ger respektive medarbete hjälp till självhjälp för det löpande arbetet med datakvalitet. Samtidigt håller det organisationen uppdaterat enligt GDPR. I Hvidovres kommun är användarna positiva till det nya systemet, säger Sanne Nielsen: – Systemet är överskådligt och lätt för våra användare att ta till sig. Medarbetarna har tagit emot det riktigt bra på alla våra avdelningar. Søren Ladefoged ser en stor inlärningspotential i systemet: Sanne Nielsen instämmer och sammanfattar: – I framtiden kommer detta att förändra och förbättra alla aspekter av vårt arbete med datakvalitet betydligt. Adoxa kan kopplas till alla tänkbara system, till exempel Exchange, OneDrive, Navision, SharePoint med flera. Søren Ladefoged föreställer sig många andra förbättringsområden inom kommunen: – Jag ser en stor potential i Adoxa och möjligheter för oss att på sikt kunna integrera ännu fler datakällor.” Inledningsvis upplevde organisationen dock ett särskilt behov av att få en överblick över datakvaliteten på filservrarna. – Säkerhetsaspekten gjorde att vi valde att implementera Adoxa även på våra filservrar. Vi saknade helt enkelt en konkret och dokumenterbar överblick över vad som fanns på våra servrar. Och särskilt med anledning av EU:s nya dataskyddsförordning var vi tvungna att få denna insyn, säger koordinatorn för dokument- och ärendehantering Sanne Nielsen och fortsätter: – Jag är säker på att vi med det här systemet är avsevärt mycket bättre rustade för dataskyddsförordningen och för att leva upp till de ökade kraven på säkerhet i hanteringen och offentliggörandet av data, avslutar Sanne Nielsen. Läs mer om: Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorTransformera dina digitala dokumenthanteringsprocesser med marknadsledande programvara. Det krävs en hel del för att vissa människor ska bli entusiastiska över dokumenthantering, men det här får verkligen oss att tända till. Lasernet är en heltäckande hanteringslösning för in- och utgående dokument som lämpar sig för organisationer av alla storlekar. Under de senaste 30 åren har vi revolutionerat processerna för mer än 2 500 företag över hela världen, inom alla sektorer och som använder sig av vilket affärssystem som helst. Fortsätt läsa för att ta reda på mer - vi har mer att berätta. När olika verksamhetssystem inte kan kommunicera effektivt med varandra eller om de system du har är så föråldrade att de inte tjänar sitt syfte, förlorar du pengar - och det snabbt. Du förlorar pengar inte bara genom att underhålla den nuvarande programvaran, utan också genom ineffektiva processer och genom att inte utnyttja den senaste tekniken i tillräcklig omfattning. Du samlar hela tiden in och lagrar data, men har du full kontroll över dem? Många organisationer som vi har arbetat med har data inlåsta i system som inte kan tillhandahålla det som krävs. Då behövs det oräkneliga timmar med manuellt arbete för att lösa problemet, något som bara kostar pengar och skapar frustration För att hålla sig kvar på banan måste organisationerna inse vilka enorma kostnadsbesparingar som kan åstadkommas genom att effektivisera utskrifts- och leveransrutinerna för pappersfakturering, e-fakturering, streckkoder, etiketter och produktkatalogisering. Det finns en stor och vid värld där ute och organisationerna slåss om affärerna i en alltmer globaliserad konkurrens. Människan har en naturlig instinkt att kommunicera men ERP-lösningarnas standardfunktioner kan dessvärre fungera som en broms. Ditt varumärke är viktigt för dig. Varje dokument som riktar sig till kunden bör representera din organisation och ska omedelbart kunna kännas igen. Alltifrån företagets logotyper och till dina varumärkesfärger ska folk veta att det är just dig de kommunicerar med. De som har försökt att varumärkesanpassa dokument direkt från en ERP-lösning, inser snart att endast en universitetsexamen i kombination med många års erfarenhet och specifik kunskap ger dig möjlighet till detta. För de som har hyrt in dyra programmerare med specialistkompetens för att skapa sådana dokument, vet vi att utskrift och distribution av dessa kommer att medföra ytterligare frustration. Dessutom måste programmeraren anlitas igen i samband med uppgradering. Vi lever i en alltmer uppkopplad värld och nya kommunikationskanaler utvecklas ständigt vilket gör att vi kan kommunicera bättre och snabbare. Vissa branscher förlitar sig på papper, andra på särskilda filformat eller kräver att meddelanden skickas via e-post - möjligheterna är oändliga. Det finns inte en enda ERP-lösning på denna planet som låter dig skapa och distribuera dokument som är särskilt avsedda för dina behov utan tilläggsfunktioner. De flesta ERP-lösningar har utformats kring insamling, affärslogik, lagring och analys – den allt viktigare kundkommunikationen har befunnit sig långt ner på prioriteringslistan. Det är nu det roliga börjar. Tänk dig att du behöver ta fram ett nytt dokument, till exempel en faktura. Med dra- och släppfunktionen kan du bestämma var du vill ha dina datafält, placera in din logotyp, lägga till något annat du vill ha - sedan är det klart. Svårare än så är det inte. Sedan kan du skriva ut den genom att klicka på en knapp, skicka den till en kollegas skrivare på andra sidan jordklotet, eller skicka med e-post i vilket filformat som helst. Behöver du lägga till data från något annat system? Inga problem, Lasernet hjälper till med den saken också. Vi hjälper till med att samla all nödvändig information på ett och samma ställe så att den kan fungera som underlag för olika dokument, skrivas ut eller levereras efter behov. Lasernet tillhandahåller också verktyg för att fånga upp, lagra och arkivera dokument för framtida bruk. Vi ger dig alla dokumenthanteringsverktyg du behöver för att få ut och använda data från ditt ERP-system. Lasernet ger dig möjligheten att enkelt tillgodose kundernas varierande krav när det gäller affärsdokument. Skapa, distribuera och arkivera affärsdokument i valfritt format (e-post, fax, PDF, PDF/A, EDI, XML) och med önskad layout, enligt krav från varje enskild kund, på ett intelligent och strukturerat sätt. Det finns så mycket mer vi skulle vilja berätta för dig, så gå gärna in på vår programvarusida för ytterligare information eller kontakta oss. Även om du kanske inte delar vår entusiasm när det gäller dokumenthantering, kommer du garanterat att höja på ögonbrynen när vi visar hur du kan förvandla dina dokumenthanteringsprocesser och förbättra det ytterst viktiga slutresultatet. Klicka här för att läsa mer om:
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn ERP-LÖSNINGAR LASERNET VARFÖR HUR Lasernet Follow us
li|Framtagningen av affärskritiska dokument kan kräva hundratals timmar kostsam programmering som kräver både tid och pengar Bristande affärsinsikt leder till att man fattar oinformerade beslut Det är inte så lätt att skriva ut dokument, streckkoder eller etiketter med ERP-systemens inbyggda funktioner Det krävs programmering för att varumärkesanpassa dokument När servrar uppgraderas kan all anpassa programmering gå förlorad.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|ERP-lösningar
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Dokumenthantering – det här kan vi Förlorar din backofficefunktion pengar? Vi sätter människan i första rummet Lasernet ger dig verktygen Vi har det du behöver
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorBehöver ni en transparent och synergiskapande plattform för att hantera hela processen, från ansökan till beviljat bidrag? Varje år delas miljardbelopp ut i stipendier och bidrag från stiftelser och fonder till allmännyttiga ändamål. Det kan handla om mindre summor upp till miljonbelopp beroende på område. Den digitala utvecklingen har accelererat och det gäller även de som arbetar med att hantera och dela ut stipendier och bidrag. Behovet av transparens och GDPR-kompatibel hantering av information är centralt för att kunna navigera i det växande antalet ansökningar kommer in. För att realisera största möjliga värde av medlen som ska betalas ut behöver administrationen effektiviseras. Det krävs enkel kommunikation mellan sökande och administratörer för att skapa synergi. Formpipes verktyg för att hantera stipendier och bidrag (FAS) kan skapa den här synergin, som omfattar allt från enkla till komplexa lösningar. FAS är en flexibel plattform som lätt kan konfigureras och anpassas efter era enskilda administrationsönskemål för att stödja just era ändamål. Ansökningsportalen anpassas och integreras på er hemsida, från vilken den kan nås från alla mobila plattformar. Vi tror på att en effektivisering av hela processen, från ansökan till beviljande av medel, frigör resurser för att fokusera på den stödjande organisationens verkliga ändamål. Vi har utvecklat en ansökningsportal som är lätt att använda för den sökande på via den stödjande organisationens hemsida. All kommunikation sker via portalen. Vi säkerställer också en smidig vidare behandling av ansökningarna och effektiv validering. GDPR stöds i hela processen. FAS ger stöd för era enskilda behov av bland annat löpande ekonomisk uppföljning, effektmätningar och ledningsrapportering. Ett målriktat beslutsmaterial samlas i en styrelsemodul, vilket leder till en effektiv och resursbesparande process för beslutsfattarna. Med FAS får ni en välutvecklad och väl beprövad lösning som fullt ut stöder fondens behov, individuella önskemål och krav på effektivt hantering av alla aspekter när man ska fördela stöd. Många kunder får sina behov tillgodosedda med vår grundmodul. Grundmodulen täcker hela förloppet för beviljande av medel. För den sökande är nyckelorden enkelhet och översikt – för administratörer kompletteras detta med effektivitet och flexibilitet. Tillsammans får ni en transparent plattform med hög säkerhet som skapar synergi i det samlade arbetet med stipendier och bidrag. Klicka för att läsa mer om FAS:
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn DIGITALISERING TRANSPARENS SYNERGI Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Vi digitaliserar arbetet med stipendier och bidrag
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Framtiden är digital FAS stöder hela processen – från ansökan till utbetalning En teknisk föregångare med komplett ekonomistyrning Det här får ni – och mer därtill
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorByggd på SharePoint, designad för jurister Contentworker är ett Microsoft-baserat dokumenthanteringssystem, idealiskt positionerat som innehållshub för alla Microsoft 365-strategier. Contentworker erbjuder kraftfulla ärendecentrerade arbetsytor för all information och förbättrar Microsoft 365-investeringen och användningen i alla dokument- och e-postintensiva miljöer. Dokument och e-postmeddelanden lagras och nås tillsammans med annan viktig ämnes- eller projektinformation, som t.ex. kalender, kontakter, uppgifter och diskussionsforum för att nämna några – allt tillgängligt inom de konfigurerbara ärendecentrerade arbetytorna i Contentworker DMS för SharePoint. Gör det superlätt för användaren att hitta rätt information, vad den relaterar till och var den lagras. Säkerhet är lätt att tilldela och kontrollera. Användaren kan säkra enskilda dokument eller hela ärenden. Contentworker kan hantera ämnes- eller dokumentrelaterade kalenderhändelser, uppgifter och påminnelser och ger en fullständig översikt i Outlook. Om du tittar på vår korta produktpresentationsvideo kommer vi bokstavligen att ändra ditt liv (åtminstone den del som handlar om dålig dokumenthanteringsprogramvara, resten är fortfarande upp till dig). Contentworkers produktsvit är tillgänglig både som lokal installation och som privat molntjänst (SaaS). Vare sig du letar efter en prenumerationsbaserad molnlösning eller en traditionell lokal installation, är Contentworker idealisk för både små och mycket stora implementationer. Advokatbyråer, finansiella institut och andra professionella tjänsteorganisationer över hela världen har funnit att Contentworker är idealiskt för deras dokument- och e-posthanteringsbehov, där man hanterar, arbetar och delar informationen i intuitiva ärende-/ projektarbetsytor. Låt oss visa vad vi kan göra för din organisation! Contentworker Dokumenthantering körs direkt i MS SharePoint, vilket innebär en naturligt stark integration med MS Office och MS Outlook. Användarna kommer att känna igen det intuitiva och lättanvänt gränssnitt direkt vilket innebär ett minimalt utbildningsbehov för dina användare. E-post är en central del av alla organisationers ostrukturerade innehåll och e-posthantering är därför en mycket viktig del av alla dokumenthanteringssystem. Contentworker Dokumenthantering levererar en omfattande e-posthanteringsfunktionalitet med modulen Email Filing. E-posthanteringsfunktionerna i korthet: Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Contentworker VIDEO VARFÖR HUR HUR Contentworker Follow us
li|Inne i Outlook sparas e-posten enkelt med bara några få klick, eller genom att dra och släppa, direkt in i ärendeytan/projektytan. För automatisk arkivering kan mappar i Outlook kopplas till ärendets-/projektets arbetsyta för arkivering i bakgrunden. Dessa övervakade Outlook-mappar kan också användas för att spara e-post från mobila enheter till ett ärende/projekt. Contentworker kan automatiskt hämta in rubrik-, mottagar-, avsändarinformation m.m. från e-postmeddelanden för att användarna enkelt ska kunna söka på ämne, e-postadresser etc. Outlook-meddelandena lagras i sitt ursprungliga format, d.v.s. precis så som de skickades eller mottogs av användaren. På detta sätt är du beredd på varje situation och regelefterlevnad. Contentworker ger användarna möjligheten att lägga till en ”skicka och spara”-knapp i Outlook som gör det möjligt att enkelt spara skickade e-postmeddelanden till den förutbestämda ärende-/projektarbetsytan med ett enda knapptryck. Alla e-postmeddelanden som sparas i Contentworker markeras med en flagga i Outlook vilket gör det lätt att se vilken e-post som har sparats i systemet. Om en användare sparar ett e-postmeddelande till ett ärende i Contentworker som har skickats till flera användare, kommer alla att få meddelandet markerat med en flagga så att de också kan se att e-postmeddelandet har sparats i ett ärende. Alla dokument, e-postmeddelanden och annat innehåll taggas automatiskt med metadatainformation från klienten, ärenden, motparter etc. Detta gör det enkelt för användare att hitta rätt information och alltid se vad den relaterar till och var den lagras. Säkerhetsarkitekturen genomsyrar alla nivåer i systemet. Standardbehörigheter kopplas till era ärendetyper, med möjlighet för användarna att själva tilldela och/eller kontrollera tillgången till dokument och ärenden. Contentworker Dokumenthantering möjliggör kalendrar i ärenden samt även påminnelser och uppgifter på dokumentnivå. Kalendrar kan enkelt kopplas till Outlook och påminnelser skickas som epost. Contentworker Dokumenthantering integrerar sitt eget verktygsfält i Outlook som ger användarna ett enkelt sätt att arkivera e-post eller bilagor från Outlook. Bulk-arkivering hanteras enkelt genom att skapa synkroniserade mappar i Outlook för att spara alla e-postmeddelanden som placeras i mappen i ämnesarbetsytan i Contentworker. Med automatisk metadata, SharePoints sökmotor och möjligheterna att enkelt filtrera sökresultat gör Contentworker Dokumenthantering det enkelt att hitta rätt information. Du kan spara och återanvända dina mest använda sökningar för snabb hämtning. Användaren kan prenumera på ärenden genom att lägga till dem i en favoritlista eller som tabbar för snabb navigering. Contentworker Dokumenthantering har även en trädvy som kan användas för navigering bland favoriter. Contentworker Dokumenthantering följer dina senast använda dokument och ärenden och ger snabb och enkel åtkomst till den senaste informationen. Användaren har alltiid sina senaste dokument och ärenden endast ett klick bort. Contentworker Document Management eDOCS Edition möjliggör ett enkelt ärendecentrerat arbetssätt ovanpå OpenText eDOCS.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Lagra och hantera – Spåra, söka och hitta – Skicka och spara – Email Marker – Automatisk hantering av metadata – Kraftfull säkerhet – Kalendrar och uppgifter – Verktygsfält i Outlook – Enkla och kraftfulla sökfuntioner – Prenumerera på dina favoriter – Senaste dokument och ärenden – Även tillgänglig som OpenText eDOCS edition – © 2021 Formpipe Software AB
h1|Contentworker
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Dokumenthantering med kompletta arbetsytor i SharePoint Låt Contentworker hjälpa dig med att hjälpa dig själv Tillgänglig som molntjänst eller som lokal installation Intuitivt och lätt att använda Avancerad e-posthantering Vad du får Kontakta oss!
h3|Automatisk metadatamärkning Kraftfull & intuitiv säkerhet Full kontroll över din kalender & uppgifter
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorSpara tid och pengar, och höj informationssäkerheten genom digital möteshantering. Meetings Plus fungerar sömlöst med mötesadministrationen i Platina och W3D3. Nämndssekreterare och administratörer får en långt enklare vardag, och ärendena kommer snabbare från handläggare till beslut. Sekretesshandlingar är spärrade från kopiering eller nerladdning. Endast behöriga ledamöter kan läsa. Meetings Plus är lösningen för dig som vill uppgradera din digitala möteshantering. Applikationen är attraktiv ur mötesdeltagarens och administratörens perspektiv. Den är utvecklad för att alla ska kunna använda den och ge en så bra användarupplevelse som möjligt. Meetings Plus är en plattformsobereonde produkt. Vi erbjuder en webbversion riktad mot både medborgare och mötesdeltagare samt en app som är kompatibel med iOS för iPad, Android OS och Windows 10 (surfplatta och dator). I appen har man tillgång till utökad säkerhet för att kunna läsa känslig information samt möjlighet att dela anteckningar med partikollegor. Uppgradera dina möten idag med digital möteshantering från Formpipe.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn MEETINGS VARFÖR HUR MEETINGS PLUS Erik Lindgren Försäljningschef Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Meetings Plus
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Snabbare till mötet Förenkla skapandet av anslag med den Digitala Anslagstavlan. Förenkla och effektivisera möteshanteringen En lösning för effektiv hantering Vad är Meetings Plus? Kontakta mig gärna!
h3|Fullt integrerat Enkelt Säkert
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Förenkla din möteshantering med Meetings Plus. Produkten minimerar din hantering av kallelser, dokumentation och protokoll. Tidsbesparande för nämndsekreteraren, enkelt för politikern och tillgänglig t för medborgaren . Den eliminerade pappershanteringen innebär stora besparingar. Politiska möten och sammanträden innebär att en stor mängd ärenden ska upp till beslut. Vi ser en tydlig trend i att politiker har allt mindre tid, men ska ta fler och snabbare beslut än tidigare. Det sätter också högre krav på administratörer att hinna med det förberedande arbetet inför sammanträden. Arbetsuppgifter som under en lång tid ansetts vara extremt tidskrävande. Inte nog med att det förberedande arbetet kring varje möte ökar, medborgare ute i landet skriker efter mer insyn i kommunens och regionens politik. Alla dessa faktorer leder oss till en viktig fråga: hur effektiviserar vi vår möteshantering? Formpipe har en lösning för digital och automatiserad hantering av kallelser, dokumentation och protokoll. Meetings Plus är anpassad och optimerad utifrån tre viktiga perspektiv: administratören, mötesdeltagaren och medborgaren. Applikationen kan enkelt integreras med våra produkter för dokument- och ärendehantering: W3D3 och Platina. Detta innebär minimalt extraarbete för mötesadministratören vid publicering. Enkelheten i att dela och diskutera anteckningar inne i appen underlättar samarbete mellan mötesdeltagare. Medborgare kan bevaka specifika sökord eller beslutsorgan och ta del av handlingar direkt när de publiceras. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipe Software AB Sveavägen 168, Stockholm Box 231 31, 104 35 Stockholm +46 8 555 290 60
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Boka demo
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Möt de höga kraven på tillgänglighet, delaktighet och insyn med hjälp av marknadens mest kostnadseffektiva system. Vi visar gärna hur. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorLösningar för dokument- och e-posthantering för jurister Våra produkter hjälper jurister att fokusera på det som är viktigt – ärendena. I våra produkter för dokumenthantering är vår tanke att ge användarna en ärendecentrerad upplevelse med ett modernt, webbaserat och intuitivt gränssnitt. Vi kombinerar innehåll och information i en vy som gör att användarna kan fokusera på ärendet. Det är bara ett av de sätt som vi använder oss av för att skapa en värdefull relation mellan juristerna och deras data. Våra lösningar för e-postarkivering innebär att det är enkelt och effektivt att arkivera e-post. Antingen automatiskt eller på enkla manuella sätt. Oavsett vilket minimerar det den tid som användarna behöver ägna åt att arkivera e-post i Outlook. Förmågan att snabbt kunna dela innehåll, både internt och externt, blir allt viktigare och för många har det blivit en naturlig sak. Våra lösningar för dokumenthantering använder Microsofts plattform. De gör att advokatbyråer och företagens juridiska avdelningar kan dela dokument enkelt och säkert, och till och med arbeta med dem samtidigt med både interna och externa användare. Vi har levererat lösningar för dokument-, kunskaps- och e-posthantering för det juridiska området i över 20 år. Idag har vi över 400 advokatbyråer och juridiska avdelningar över hela världen som förlitar sig på Formpipes lösningar för innehållshantering så att de kan bedriva sin verksamhet på ett säkert och fullgott sätt. ”I Contentworker hittade vi till slut ett dokumenthanteringssystem med SharePoint och en partner som passar både våra behov och vår vision om hur framtiden för juristkåren kommer att se ut.” ”Vi valde Formpipe och Contentworker för den moderna ärendecentrerade arkitekturen och användarvänligheten. En mycket robust produkt byggd på ledande teknik, en leverantör som är framåtblickande och som förstår våra arbetsprocesser och branschens behov.” ”Vi har inte bara köpt programvara, utan vi har investerat i ett partnerskap med Formpipe som har levererat säker och ärendecentrerad dokumenthantering som är skräddarsydd för våra unika affärsbehov och som kommer att fortsätta tillföra värde länge framöver.” Vi tillhandahåller juridiska lösningar som molntjänster som kan vara i drift inom bara någon dag på din byrå eller juridiska avdelning. Vår branscherfarenhet tillsammans med vår partners expertkunskap inom implementering ger dig en lösning som konfigureras för att passa hur du arbetar och, ännu viktigare, hur du kan arbeta för att skapa affärsfokus, högre produktivitet och större arbetsglädje. Samarbetsinriktade och användarvänliga men ändå kraftfulla produkter för dokument- och e-posthantering för jurister. för att få mer information om våra produkter och hur vi kan hjälpa dig och ditt team. Den nya generationens marknadsledande dokumenthanteringssystem. Med systemet får du unik och lättåtkomlig översikt och kontroll över dina ärenden. Maximera affärsvärdet av det innehåll som finns i din e-post med bättre struktur och regelefterlevnad. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SAMMANFATTNING UTMANINGAR & DRIVKRAFTER Kneppelhout & Korthals Advocaten Olaf van Haperen, MP Advokatfirmaet Ræder Trine Bagstevold, CFO Taylor McCaffrey LLP Brad Saluk, IT Manager HUR VI KAN HJÄLPA ER Solutions Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Legal
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Fokusera på ärendena, det viktiga Samarbete – internt och externt Våra kunder Låt oss hjälpa dig att fokusera och frigöra fantasin Hur vi skapar tillsammans Kontakta oss!
h3|Contentworker Email Filing
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorOmvärldsfaktorerna som påverkar offentlig verksamhet förändras snabbt. Vi måste öka förändringstakten för att anpassa verksamheten och klara av att leverera mer med mindre resurser. Förenkla, strukturera och automatisera det administrativa arbetet och få mer tid över till sådant som är roligt. 40 000 användare hos över 300 kunder använder idag antingen Platina eller W3D3 för att ta kontroll på sin ärendehantering. Oavsett vilket ärendehanteringssystem du väljer så har du utmärkta förutsättningar till ökad effektivitet och minskade kostnader. Full funktionalitet för diarieföring, ärende- och möteshantering i en priseffektiv svensk molntjänst. Marknadens mest kompetenta och flexibla plattform för offentlig förvaltning. Automatisera, förenkla och få överblick över förvaltningarnas arbete.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn 40 000 användare hos över 300 kunder gör det redan idag. Gör det du också. ÄRENDEHANTERING VARFÖR HUR Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Få ut mer nytta av ärendehanteringen
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Ett helt digitalt ärendeflöde Digitalisera processerna Kontroll över flödena Nya krav på effektivisering och automatisering Vi har gjort det här i snart 30 år Ärendehanteringssystem
h3|W3D3 Platina
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Formpipes dokument- och ärendehanteringssystem gör det möjligt att koordinera, styra och överblicka verksamhetens samtliga ärendeprocesser – från ett och samma ställe . Med input från våra 40 000 användare har vi kunnat utveckla marknadens vassaste lösningar för ärendehantering . Offentlig förvaltning står infö r flera stora utmaningar . En sådan är a tt hantera och producera mer information med färre personalresurser. Att en del av lösningen stavas digitalisering och automatisering är de flesta bedömare överens om. Kombinationen av en ökad digitaliseringstakt och exponentiell tillväxt av data gör gränserna m ellan den fysiska och den digitala verksamheten sakta börjar suddas ut . Ett sätt att vara framgångsrik under denna omställningsperiod är att flytta verksamhetens processer för ärendehantering till en digital miljö. Att arbeta i ett ärendehanteringssystem är ingen sprint – det är ett maraton. D et gäller att hitta gemensamma samarbetsytor och processer som går att utveckla över tid. Tänkt långsiktigt, bränn inte allt krut på de första hundra meterna. På senare år har vi sett ett kraftigt ökat behov av kontroll och kvalitet i digitaliseringsprocessen. En stor del av detta kan såklart tillskrivas nya lagkrav som Dataskyddsförordningen ( GDPR ). Men även registreringspraxis, klassificeringsstrukturer och policys styr hanteringen av data. Förutom lagefterlevnad så kan ett system för ärendehantering skapa goda förutsättningar hos organisationer att ta del av : Ökad produktivitet genom effektivisering av processen. Eliminering av väntetider och fördröjningar. Minskade kostnader genom mindre resursåtgång. Förbättrad precision, konsekvent agerande och tidsgränser hålls. Ärendehantering från Formpipe har utvecklats i nära samarbete med ett flertal kommuner och myndigheter. Tack vare långvarig a och givande relation er med kunder inom offentlig sektor har vi tillsammans dragit nytta av varandra s kompetenser och kan stoltsera med två produkter som uppnår högt ställda krav på funktion, teknik och lagefterlevnad. Platina och W3D3 är båda två utmärkta alternativ för att ta nästa kliv i digitaliseringsprocessen. Funktioner för arbetsprocesser gör att ärenden och dokument hittar fram till rätt person vid rätt tidpunkt. Alla kritiska processteg hanteras enligt effektiva och definierade arbetsflöde. Dessutom sparas samtliga ärenden i en gemensam databas och visas i ett webbaserat användargränssnitt. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorBolagsordning för Formpipe Software AB Nedan kan du ladda ner vår bolagsordning.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Bolagsordning Relaterade filer
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorAdoxa är din digitala assistent för automatisk GDPR-efterlevnad och hög datakvalitet. Vi visar gärna hur!
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Adoxa
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorHos Formpipe förnyar vi oss hela tiden. Vi erbjuder den perfekta kombinationen av omfattande erfarenhet och innovation. Som medelstort företag går det snabbt från tanke till handling, samtidigt som vi har stabiliteten för att vara en pålitlig partner i ett ständigt föränderligt digitalt landskap. Vi ser datatillväxt som en möjlighet, säkerhet finns i vårt DNA och nya krav ses som en del av vårt dagliga arbete. Genom vår premiumprogramvara och nära samarbete med våra kunder och partners erbjuder vi ett brett utbud av lösningar för att kunna använda data smartare och mer effektivt. Allt du behöver för produktmarknadsföring och leadsgenerering kommer att tillhandahållas från oss, såväl som allt säljstöd du vill ha. Du kommer att få programvarulicenser och ett konto för demomiljöer, inklusive teknisk utbildning. Vi delar programintäkterna med dig och om du är en Formpipe Fullservicepartner kommer du att kunna lägga till ytterligare tjänster i din portfölj och utvidga ditt kompetensområde och din leverans av tjänster. Vi kommer att dela inkommande kvalificerade leads med dig och tillhandahålla regelbundna uppdateringar av produkt- och försäljningsstrategier. Formpipe är 100 % engagerade i våra partners och våra partners är nyckeln till affärsframgång och kundnöjdhet i alla leveranser. Vi välkomnar partners med omfattande kunskap och erfarenhet av affärsprogramvara som Microsoft Dynamics 365 och SAP. Våra premiumprogramvaror, Lasernet och Long-Term Archive, tillsammans med våra partners kunskaper och färdigheter ger ett oöverträffat och mycket konkurrenskraftigt kunderbjudande till marknaden. Vi är en Guld- och co-sell-partner med Microsoft. All vår programvara är integrerad med Dynamics 365 och vi är stolta över att kunna erbjuda många av våra lösningar på Azure. Ett utökat erbjudande kommer att öka intäkterna och uppfylla mer av dina potentiella och nuvarande kunders system- och servicekrav och i slutändan hjälpa dig att vinna fler affärer. Våra produkter reducerar kostnader för i/o-hantering, snabbar upp dokumentgenerering och tar bort dokumenthanterings­komplexitet i ERP-projekt. Vi är engagerade i våra partners och konkurrerar inte. Vi skapar ömsesidigt fördelaktiga värden genom att arbeta tillsammans, öka affärs­resultatet och erbjuder en omfattande verktygslåda med resurser. Vår premiumprogramvara löser både mindre funktionalitets­begränsningar och komplexa problem relaterade till ERP-system och kan användas globalt i alla vertikaler. Fördefinierade mallar och integrationer som är färdiga att använda gör tiden till lansering kortare, sparar din kunds pengar och sänker projektriskerna. Vår Long-Term Archive-lösning minskar kostnaderna för att underhålla äldre system och samtidigt säkerställer efterlevnad och långsiktigt bevarande av data. 30+ år med Lasernet innebär att vi känner dina kunders krav i detalj och vi har lösningen på dessa. Som Formpipe-partner kan du vara återförsäljare av vår programvara och tillhandahålla relaterade tjänster till kunder och i och med det bli en Formpipe Fullservicepartner. Ett annat alternativ är att hänvisa kundförfrågningar och andra affärer till Formpipe, men inte tillhandahålla tjänster och därmed bli en Formpipe Lead-partner. Alla Formpipe-partners erkänns och belönas för sina färdigheter inom försäljning, projektleveranser och prestationer inom utbildning och certifiering. Om du verkar inom ett affärsområde där Formpipes produkter passar kundens behov, är du förmodligen specialist på Microsoft Business Solutions eller andra ERP-system och kan därmed skräddarsy lösningar efter dina kunders affärsbehov och bransch. Formpipes partnerprogram ställer några viktiga krav för att du ska kunna bli en Formpipe-partner, dessa krav beror på vilken partnertyp du funderar på. De viktigaste kraven inkluderar försäljningsfunktioner, produktkunskap och teknisk utbildning. Allt tillhandahålls av Formpipe. Lasernet by Formpipe har revolutionerat dokumenthanteringsprocesserna för över 2 500 organisationer världen över. Lasernet hjälper till att strömlinjeforma processer och samtidigt minska kostnaderna och bättre betjäna dina kunders krav. Det intuitiva dra-och-släpp-gränssnittet gör att användaren snabbt och enkelt kan designa, distribuera och uppdatera dokument, allt samtidigt som du följer ditt företags standarder. Long-Term Archive by Formpipe är en plattform för bevarande av digital data och som har förmågan att absorbera data från nuvarande lösningar och lagra dem på ett och samma ställe, allt enligt riktlinjer för bästa praxis i OAIS-metodiken och ISO 14721 & 15489 för att lagra mänskligt läsbara dokument, objekt och data på lång sikt (mer än 50 år). Här är några citat från våra befintliga partners. “Detta partnerskap följer vår strategi att endast arbeta med organisationer i världsklass för att leverera innovativa lösningar för att möta våra kunders växande affärsbehov.” “Vi är glada över att kunna samarbeta med Formpipe för att leverera en omfattande lösning för dokumenthantering med Microsoft Dynamics 365.” “Det stöd vi får från Formpipe och det förtroende vi känner i partnerskapet tillsammans med produktutbudet kvalificerar Formpipe till att vara en strategisk partner för oss.” Vårt partnernätverk är en integrerad del av vår framgång och vi välkomnar nya partners oavsett om de är globala eller regionala. Oavsett om du tillhandahåller tjänster, support eller är aktiv i en viss ERP, tveka inte att kontakta oss och bli en del av Formpipe-familjen.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Partner FÖRDELAR STRATEGI ÖVERSIKT BLI PARTNER ÖVERSIKT PROGRAMVARA Referenser Arquiconsult Hugo Azevedo HSO Mark Cockings Pulse Gertjan Knook Kontakt Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Bli en Formpipe-partner
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Gå med i det vinnande laget Fördelar som Formpipe-partner Formpipes Partnerstrategi Varför samarbeta med Formpipe Översikt Formpipes Partnerprogram Att bli en Formpipe-partner Översikt Formpipes Premiumprogramvara Vad andra säger Jag är intresserad av ett partnerskap
h3|Microsoft Gold partner Utvidga ditt tjänsteerbjudande & vinn nya affärer Konkurrenskraftig premiumprogramvara Engagemang Världsomspännande räckvidd Smidigare projekt med lägre risk Funktioner för pensionerade system Uppfyllda kundkrav
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVill du inte kompromissa med programvaran? Föreställ dig en värld där du kan få alla fördelarna med standardprogramvara och samtidigt ett verksamhetssystem som stöttar era processer och som är skräddarsytt efter era specifika behov. En värld där du inte behöver kompromissa. Låter det för bra för att vara sant? Det tycker inte vi. TAP kan hantera stora datamängder, komplexa regelverk, avancerade beräkningar och processer – och en hög automatiseringsnivå. Har du tidigare varit tvungen att kompromissa med programvaran? Till exempel när du upptäcker att du måste ge upp fördelarna med standardprogramvara, eftersom det visar sig att era behov inte är de som ni trodde från början. Eller när du gång efter annan kör huvudet i väggen eftersom er skräddarsydda lösning bjuder på en uppsjö dyra återvändsgränder och den underliggande tekniken gång på gång visar sig vara för dyr att både underhålla och uppgradera. Letar du också efter den gyllene medelvägen mellan standardprogramvara och skräddarsydd programvara? En lösning som en gång för alla låter er förverkliga företagets potential och skörda fördelarna av den? Då är du inte ensam. Och vi kan göra något åt det! Får vi presentera TAP – Formpipes bästa processtödjande plattform för hela processen. Från A till Ö. Från er till era kunder – så att ni kan förverkliga era verksamhetsmöjligheter och skörda fördelarna. Får vi börja med att berätta en historia? En historia från verkligheten. EU betalar årligen ut närmare 50 miljarder euro i jordbruksstöd. Det är mycket pengar och de har en enorm betydelse inte bara för det europeiska utan också i synnerhet för det danska jordbruket. Därför måste hela apparaten bakom denna komplexa process vara av mycket hög kvalitet. Det behövs alltså en lösning som kan hantera allt från stora datamängder och komplexa regelverk till avancerade beräkningar och processer – för att inte tala om en hög automatiseringsnivå. I Danmark stöder TAP denna komplexa process och ser år efter år till att mer än 80 % av detta arbete sker helt automatiskt – en siffra som är betydligt högre än i något annat land i EU. Receptet på det danska jordbruksstödets framgångar är långt, men det är ett ganska bra exempel på vilka komplexa affärsprocesser som TAP-plattformen kan stödja, om du frågar oss. Ja, låt oss ta en närmare titt på det. Först tillför du 27 (nyligen var det 28 ...) länder till beslutsprocesserna, och så kan du initialt vara säker på en sak. Och det är att reglerna kommer att vara komplexa och ständigt förändras – ibland ganska radikalt – och naturligtvis ha en viss grad av nationella förbehåll och egenheter. Du vet också att ni behöver en lösning som är mycket flexibel och lätt att konfigurera – helst utan att behöva kompromissa med automatiseringsnivån. Till det kan du tillföra processer som måste kunna hantera miljarder euro varje år. Detta kräver ekonomisk styrning, revisioner och transaktionskontroll på mycket hög nivå. Sist men inte minst, måst du se till att den underliggande tekniken som plattformen bygger på ständigt är modern och uppdaterad, så att du kan fokusera på dina verksamhetsvinster och undvika höga kostnader för omimplementering till följd av tekniska återvändsgränder. Det låter kanske komplicerat? Men ta det lugnt – du behöver inte baka kakan själv. För vi har fuskat lite och bakat kakan i förväg. Det är nämligen precis den här lösningen som vi redan har på hyllan. Och det bästa är att du inte behöver vara varken jordbrukare eller någon nationell jordbruksmyndighet för att dra nytta av den. TAP är skalbart och flexibelt och kan anpassas efter era unika krav och verksamhetsbehov – stora och små, enkla eller komplexa. TAP kan stödja hela processen. Från A till Ö. TAP tillhandahåller bland annat: Med TAP får ni kort sagt fördelarna med standardprogramvara, en underliggande motor som är både kraftfull och helt uppdaterad samt möjligheten till enkel och flexibel konfiguration efter era egna behov. Utan att behöva kompromissa och utan dyra extrafakturor. Och med det gemensamt att vi automatiserar där det tillför värde och håller det manuellt där ni så önskar. Allt enligt era önskemål. Vi brukar säga att ni kan få TAP i exakt den färg ni vill – och det kan ni faktiskt också. (Vi föredrar själv lila!) Klicka här för att läsa mer
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn VAD FÅR DU? TAP VARFÖR? HUR AUTOMATISERING Follow us
li|Självbetjäningsportal för kunderna Användarvänlig administration för handläggarna En mycket flexibel arbetsflödesmaskin som är enkel att konfigurera och distribuera En öppen skalbar arkitektur med många befintliga integrationsmöjligheter
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Stöd och automatisering för komplexa organisationsprocesser
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Då har vi lösningen för dig! Du kan både ha kakan och äta upp den På jakt efter det bästa? Trött på kompromisser? Hög komplexitet – på högsta nivå Och hur var det med receptet? Vilken färg ska TAP ha?
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorBevara och förstärk ert varumärke när ni skapar och distribuerar affärsdokument Den ständigt pågående omvandlingen av detaljhandeln gör att det krävs en kristallkula för att kunna se vart konsumenternas beteende tar vägen härnäst. Ditt varumärke betyder allt, men det är mycket viktigt att alla dina affärsprocesser följer en linje för att garantera att du inte hamnar på fel spår. Detaljhandel är inte enkelt. Den tiden är förbi när du satte upp ditt marknadsstånd och kunderna flockades kring det. Oavsett om du finns online, i butik eller både och måste du klara det snabba tempot och de ständigt ändrade kraven. Kunderna har höga krav och därför måste detaljhandlarna leverera allt bättre service för att kunna locka och behålla dem. Sociala medier är ett utmärkt sätt att marknadsföra nya produkter och bygga ett varumärke, men det kan också vara en nackdel eftersom missnöjda kunder kan vädra sitt missnöje på en social medieplattform. Detaljhandeln utvecklas ständigt och det gör också konsumenten. Kraven har aldrig varit så höga på att leverera och samtidigt sänka kostnaderna. Det personliga mötet med kunderna minskar i allt högre grad, men detaljhandlarna måste ändå skapa närvaro i kundernas medvetande för att stärka försäljning och kundlojalitet. Att bygga sitt varumärke måste göras på en mer förfinad nivå än någonsin tidigare för att säkerställa att kunderna kommer tillbaka och handlar mer. Leverans nästa dag var det som gällde tidigare, men nu erbjuds kunderna alltmer leverans samma dag. För många detaljhandlare är detta praktiskt taget omöjligt, och det är nästan ofattbart hur vissa kan plocka, packa, hantera och leverera varor inom bara några timmar. Leveranskedjorna effektiviseras för att sänka kostnaderna och vara fortsatt konkurrenskraftiga. Att se till att affärskritiska dokument som fakturor, fraktetiketter och streckkoder skapas korrekt måste vara en självklarhet eftersom en svag länk kan göra att hela processen faller. Korrekta och lättigenkännliga dokument spar tid och pengar och bidrar till nöjda kunder. ”Vi tittade på ett antal tänkbara leverantörer men kom fram till att Lasernet var det enda systemet som kunde ge oss enkla lösningar på några komplexa tekniska problem. Att det dessutom gick att integrera med Microsoft Dynamics AX gjorde det helt enkelt svårslaget.” Lasernet har levererat lösningar för dokumenthantering i 30 år och hjälper detaljhandlare som er att skapa och leverera varumärkesspecifika dokument som kunderna omedelbart känner igen. Ni har arbetat hårt med att etablera ert varumärke, så varför inte visa upp det? Väldesignade dokument med er logotyp och era färger med korrekt placerad och kärnfull information talar sitt tydliga språk till kunden. Vi förstår detaljhandlarnas behov av att enkelt kunna skapa affärskritiska dokument. Oavsett vilket ERP-system du har kan Lasernet hjälpa dig att skapa en enkel, korrekt och lättläst inköpsorder. Vi kan också se till att den levereras direkt via e-post vilket säkerställer att dina leverantörer levererar varorna till dig korrekt och vid rätt tidpunkt. Med Lasernet kan vi hålla allting igång, från din back-office hela vägen till leveransen av varor. Från att skapa perfekt formaterade dokument där varumärket framträder tydligt från alla typer av ERP-lösningar, hela vägen till att generera streckkoder, fraktetiketter och retursedlar. Vi finns här för att ge dig stöd längs hela den väg du behöver ta för att göra kunderna framgångsrika. Följ med oss och sådana som Marc Jacobs på resan. om du vill ha mer information. Formatera, skriv ut, leverera och arkivera data från ERP-lösningar över hela världen. Med Lasernet inbyggt i Dynamics 365 elimineras begränsningarna i SSRS och det ersätts med ett intuitivt gränssnitt. Ladda upp alla dokument i alla format med hjälp av en lättanvänd programvarulösning. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SAMMANFATTNING UTMANINGAR & DRIVKRAFTER UTMANINGAR & DRIVKRAFTER MARC JACOBS HUR VI HJÄLPER ER Solutions Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Detaljhandel
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Ditt varumärke är det enda som betyder något Det handlar om att sätta sin egen prägel Förändring går inte att undvika Regis Litre, CIO Bevara och förstärk ditt varumärke Dags för dig att välja Kontakta oss!
h3|Lasernet för alla ERP-system Lasernet för Dynamics 365 Lasernet för input management av dokument
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorMed en effektiv förvaltning blir det mer över till välfärden. Man kan ansöka en söndagkväll. Handläggningstiden för en standardansökan har minskat från tre veckor till tre dagar. säger Lena Jungbeck, Göteborgs stad. Full funktionalitet för kommunens ärende- och möteshantering i en priseffektiv molntjänst. Administrera centralt eller för varje enskild förvaltning. Långsiktigt digitalt bevande för kommunarkivet. Elektroniska handlingar bevarade och tillgängliga för publicering. Marknadens mest kompetenta och flexibla plattform för offentlig förvaltning. Automatisera, förenkla och få överblick över förvaltningarnas arbete.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn KOMMUN DRIVKRAFTER FÖRÄNDRING FORMPIPE Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Kommuner
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Kommuner + Formpipe = Sant Drivkrafter för förändring "Det rasslar till i systemet, så är allt klart." Transformation Vad gör Formpipe?
h3|W3D3 Long-Term Archive Platina
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Redo att ta nästa kliv inom digitalisering och effektivisering? Formpipes marknadsledande lösningar används idag av mer än 80 kommuner och är baserad på de unika krav som finns inom kommunal verksamhet. Möteshantering, ärendehantering eller långsiktigt bevarande? We’ve got you covered ! Digitaliseringen har förändrat vårt samhälle i grunden. I Sverige har vi inom loppet av 25 år tagit enorma kliv och tillhör det absoluta toppskiktet när det kommer till digitalisering och digital mognad. Några exempel på detta inkluderar: Raketsnabbt bredband och stora fibersatsningar. D igitala brevlådor som Min Myndighetspost och Kivra . Okomplicerade överföringar med Swish . Medborgare förväntar sig att offentlig sektor i allmänhet och kommuner i synnerhet lever upp till samma standard. Utmaningen för kommuner är att skapa hög samhällsnytta med de tilldelade resurserna – och där är digitaliseringen en viktig nyckel . Men det krävs smarta verktyg och system som gör det möjligt att hantera ärenden med kortast möjliga ledtid. ” ” Framväxten av det digitala samhället erbjuder stora möjligheter för personer som bor i Sverige. Och det är där kommuners fokus ligger – på medborgaren. Med en åldrande befolkning och välbehövliga satsningar inom värd, skola och omsorg så kommer det ställas stora krav på hur kommuner digitaliserar sin verksamhet. Då är det viktigt att hitta digitala system och verktyg som kan: Minska ledtid på ärenden och handläggning. Effektivisera informationsspridning inom organisationen. Säkerställa god spårbarhet och säkerhet av information. Uppnå de högt ställda kraven på tillgänglighet och transparens. Formpipes lösningar för kommuner kvalitetssäkrar och effektiviserar det administrativa arbetet rörande alla lagstadgade dokumentationsprocesser. De svarar även upp mot kommunens mål att öka samhällsnyttan via förbättrad service och minskade kostnader. Effektiv dokument- och ärendehantering med diarieföring gör att repetitiva uppgifter kan rationaliseras samtidigt som processen för varje handling effektiviseras. Formaliserade arbetsprocesser ger goda förutsättningar för ökad spårbarhet, vilket i sin tur leder till högre kvalitet och ökad tillgänglighet mot kommunens invånare. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorHögre kvalitet och kortare ledtider i hanteringen. Det har på senare tid kommit fram ett antal rapporter och initiativ som påverkar hur såväl kommuner som regioner behöver driva effektivisering. Experter är rörande överens om att vi behöver öka förändringstakten. Sammanhållen digital service som drivs av användarnas behov och baseras på samverkande processer och gemensamma lösningar. Kraven på att förbättra administrativa processer har ökat lavinartat de senaste åren. Framför allt kopplat till landsting och sjukvård. Det som kännetecknar en effektiv lösning är att den hjälper att: Marknadens mest flexibla och kompetenta plattform för dokument- och ärendehantering. Sammanträden helt utan papper. Behåll handlingarna inom det digitala flödet. Långsiktigt bevarande av digital information. E-arkiv för regionen.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Regioner VARFÖR DRIVKRAFTER FORMPIPE Follow us
li|Minska administrativa kostnader och handläggningstider. Effektivisera informationshanteringen med hjälp av tydliga processer. Säkerställa god spårbarhet och säkerhet av information. Uppnå de högt ställda kraven på tillgänglighet och transparens.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Region
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Regioner redo att digitalisera Förenkla för att klara av komplexitet Digital transformation Var kommer Formpipe in?
h3|Platina Meetings Plus Long-Term Archive
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Digitalisering är en viktig framgångsfaktor i regionernas arbete för att modernisera och utveckla verksamheten. Men hur kan man ta nästa kliv inom digitalisering och effektivisering? Formpipes kompletta lösning ar för ärende- och dokumenthantering underlättar vardagen för flertalet regioner i hela landet. Komplexiteten i en regions affärsmodell samt dagliga arbete ställer höga krav på systemstöd för informationshantering. Ett automatiserat beslutsfattande förenklar den regionala verksamheten och gör det enklare för medborgare att få likvärdig handläggning och snabbare beslut. Det är därför av största vikt att offentlig sektor kan erbjuda effektiva och innovativa tjänster som sparar pengar och automatiserar tidskrävande arbetsuppgifter. Formpipe erbjuder regioner och landsting marknadens mest kraftfulla och kompletta lösning för dokument- och ärendehantering. Erbjudandet stöttar de högt ställda kraven på ordning och reda i såväl dokumentation som ärenden. Samtidigt svarar det upp mot högt ställda krav på processtyrning. Oavsett vilken väg du väljer kommer Formpipes produkter att öka säkerheten för affärskritiska processer. Samtidigt kommer både komplexitet och administrativa kostnader att minska. En win-win-win helt enkelt. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorMed begreppet bolagsstyrning menas vanligtvis de regler och den struktur som byggs upp för att på ett effektivt och kontrollerat sätt styra och leda ett aktiebolag. Formpipe Software AB (publ) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Bolagets aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Styrning, ledning och kontroll av Formpipe fördelas mellan aktieägarna på årsstämman, bolagets styrelse, VD, svensk aktiebolagslag, den gällande bolagsordningen samt Svensk kod för bolagsstyrning. Formpipe har tillämpat Koden sedan den 1 juli 2008. Den gällande bolagsstyrningsrapporten återfinns vid var given tidpunkt i bolagets senaste årsredovisning. Nedan återfinns de fem senaste årens bolagsstyrningsrapporter som utdrag ur respektive årsredovsning.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Bolagsstyrning Relaterade filer
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorLångsiktigt bevarande av digital information helt enkelt Lever upp till alla lagar och föreskrifter Gör arkivet tillgängligt för medarbetare och medborgare Vi hjälper er att skapa relation mellan människor och data
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn LONG-TERM ARCHIVE VARFÖR HUR LTA Fanny Hugert Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Long-Term Archive
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Välkommen till framtidens arkivering Viktig information kan gå förlorad Vi kan bevarande Vad är Long-Term Archive? Jag vill gärna berätta om fantastiska Long-Term Archive
h3|Lagar och regler Medborgarservice Spårbarhet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Ta nästa steg inom digitalt bevarande med Long-Term Archive från Formpipe . En modern lösning som uppfyller de lagar och krav som finns inom området e-arkivering. Systemet är framtaget tillsammans med Riksarkivet och hjälper dig att förenkla ditt arkiveringsarbete och minskar manuella processer. Välkommen till framtidens arkivering! Full spårbarhet, hög säkerhet och otroligt flexibelt I takt med att världen blir allt mer digital så växer mängden information explosionsartat. Informationen kommer från många olika verksamhetssystem och ligger lagrad i en mängd olika format. Utan en säker och trygg lösning finns det en stor risk att viktig digital information går förlorad. Allt för många verksamheter låter gamla avvecklade system rulla för att komma åt information. Detta är mycket kostsamt och risken att förlora data ökar för varje år som går. Det är svårt att administrera åtkomst, leva upp till lagkrav och hitta information. De ssutom saknas de t en central plats för att söka i de olika systemen. Ta klivet in i framtiden med Long-Term Archive . Lösningen minskar det manuella arbetet och hjälper dig att få ordning och reda på verksamhetens handlingar. Nyutvecklad funktionalitet gör det dessutom enkelt att hitta tidigare lagrad information. Precis som det ska vara. Med Long-Term Archive kan du hantera handlingar och metadata i olika format oavsett verksamhetssystem. Systemets automatiserade processer frigör tid och ni kan, på ett enkelt och smidigt sätt, söka upp och tillhandahålla information. Enkel och trygg åtkomst till verksamhetens information – dygnet runt. Long-Term Archive är en modern arkiveringslösning för verksamheter som eftersöker säkerhet, spårbarhet och flexibilitet . Lösningen ökar tillgängligheten till korrekt information och uppfyller alla de lagar och krav som finns inom området e-arkivering. Lösningen, som är fra mtage n i nära dialog med Riksarkivet, bygger på den senaste tekniken och är anpassad för digitala organisationer. På det hela sammantaget ger det verksamheter inom offentlig sektor en fantastisk möjlighet till såväl ekonomisk besparing som förbättrad medborgarservice. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorOutput- & Dokumenthanterings-lösningar för Temenos Formpipe tillhandahåller branschledande lösningar för produktion och dokumenthantering för Temenos-kunder. Vår programvara förbättrar rådata i Temenos produktsvit, så att er bank kan skapa exceptionell dokumentation, på flera språk. Detta samtidigt som ni säkerställer en enhetlig företagsstandard i alla era dokument och med distribution i alla kanalar i realtid till dina kunder. När dokument genereras eller tas emot lagras de automatiskt för omedelbar hämtning via internet- och mobilbank. Med kunder i över 40 länder har vi tillhandahållit lösningar för utdata och dokumenthantering över hela världen i mer än 25 år. Oavsett om det är personligen på era kontor eller på distans får ni alltid vår allra bästa support, utbildning och service, oavsett var ni är är i världen. Vår prisbelönta programvara finns där ute just nu och genererar, arkiverar och distribuerar miljontals dokument dygnet runt för banker över hela världen. Från kund­utlåtanden på begäran genom ett klick på en knapp, till stora utskrifter vid affärs­stängningar; ni kan lita på att vi ger era kunder och klienter den information de vill ha, exakt när de vill ha den. Vi har utvecklat, installerat och stöttat våra flagg­skepps­produkter i över 20 år, inom alla typer av banktjänster (detaljhandel, investering, kapital­förvaltning, islam, mikro­finansiering). Över 80 banker och finans­institut anförtror oss dagligen med att generera, leverera och lagra dokument. Vår flexibla utbildning hjälper er personal att snabbt lära sig att skapa exceptionell, varumärkesanpassad dokumentation med Lasernet. Detta för alla typer av kommunikation; från företagskorrespondens till personliga kunduttalanden. Att kunna hålla ert designarbete och era kunskaper internt innebär att era dokument snabbt kan modifieras för att lyfta fram nya produkter, förändrade krav, filialer, varumärken eller uppdaterade regler. För lagring och hämtning av era dokument, oavsett om de genereras eller fångas in, tillhandahåller Autoform DM ett omedelbart kundcentrerat dokumentförvar som är helt integrerat med ditt bankekosystem. Formpipes integrationer av mjukvara och funktioner, kombinerat med vår erfarenhet av projektledning, kommer oavsett om de distribueras på plats, i molnet eller som SaaS, att stödja de snäva tidslinjerna, förväntningarna och utmaningarna i ett bankprojekt. Våra integrationer med Temenos-produkter är klara för inkoppling "direkt ur lådan", med minimal konfiguration och ingen utveckling krävs för att generera, lagra och hämta dina kundrelaterade dokument och bilder. Vi är stolta över att ha vunnit titeln Årets Marknadsplats-leverantör och att vi också har erkänts som en uppskattad Årets Kompletterande partner vid tre olika tillfällen av Temenos. Formpipes SaaS-erbjudande tar all kraft och kontroll över våra utdata- och dokument­hanterings­lösningar på företags­nivå för Temenos, in i en bekväm och strömlinje­formad administrerad tjänst för banker i alla storlekar. Vår SaaS-lösning hanterar alla dina Temenos-dokumentations­uppgifter (generering, distribution, arkivering och hämtning) i en flexibel molnbaserad lösning, fri från de allmänna omkostnaderna som vanligtvis förknippas med program­varuägande och system­underhåll; en perfekt partner för Temenos eget SaaS-erbjudande. Vår SaaS-lösning är helt enkelt den perfekta lösningen för online-banker, liksom traditionella filialer som vill flytta bort från besvärliga äldre system, vilket ger er mer tid att fokusera på era kunder och produkter och inte er infrastruktur. Formpipe är seriösa när det kommer till att skydda den information som våra kunder och personal har anförtrotts. För att säkerställa att vårt system för informationssäkerhetshantering (ISMS) förblir både konsekvent och ändamålsenligt inför ständigt skiftande säkerhetshot, genomför vi kontinuerlig intern och extern revision och granskning av vilken personal på alla nivåer som deltar. För detta ändamål är vi stolta över att kunna visa vår ISO 27001-certifiering som tilldelats av British Assessment Bureau som ett erkännande av vårt engagemang för informationssäkerhet och bästa praxis. för mer information om våra produkter och hur vi kan hjälpa dig och ditt team. Väldigt mångsidig arkivering för avancerade applikationer. Användardefinierat skapande och distribution av dokument för vilken ERP som helst. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SAMMANFATTNING UTMANINGAR & DRIVKRAFTER HUR VI HJÄLPER ER SAAS-LÖSNING ISO-CERTIFIERAD Solutions Follow us
li|Lasernet tar hand om er data och ger er frihet att fokusera på er dokument­design. Skapa bara en digital mall och dra och släpp Temenos Transact-utdata där ni vill ha den. Det är verkligen så enkelt. Ingen programmering i Transact, inga konsulter och ingen fördröjning. Våra intuitiva designverktyg och sofistikerade databehandlingsmotorer gör det enkelt för er att formatera er utdata precis som ni vill ha den. Släpp helt enkelt er EOD / COB-utdata och peka den mot Lasernet. Vår programvara tar hand om allt baserat på era preferenser gällande kund­distribution. Automatiskt sortera, gruppera, schemalägga eller skicka era dokument i kund­gräns­snitt direkt till flera olika sändnings­kanaler, inklusive arkiv (och internetbank), e-post, API:er från tredje part, lokala skrivare, verksamhetsledning, externa tryckerier, mobilmeddelanden eller nätverksfax. Autoform DM erbjuder ett centralt tillgängligt, kundfokuserat digitalt arkiv, som är tillgängligt från alla Temenos banklösningar och är användarvänligt och snabbt att distribuera. Såväl personal som kunder kan komma åt lagrade dokument via ett enda gränssnitt genom att klicka på en knapp. Oavsett om det är distribuerat i molnet eller lokalt innebär Autoform DM:s klustrade arkitektur med hög tillgänglighet att den kan skalas till en ständigt växande kundbas. Säker tillgång till dokument 24 timmar om dygnet 365 dagar om året är viktigt för modern bankverksamhet och Autoform DM ger er personal och era kunder möjlighet att snabbt hämta foton, signaturer, formulär, ID och bankdokument genom Temenos Transact och Infinity. Omedelbar integration gör det möjligt för personal att hämta kundrelaterade dokument på begäran, stödda av våra API:er för integrationer i gränssnitt från tredjepart. Vi arbetar nära Temenos för att se till att vi följer ett kostnadsfritt utvecklingsspår och bibehåller kompatibilitet och anpassning till branschtrender. Vi tror på att investera i vår personal och se till att de alltid har tillgång till de utbildningsresurser, kunskaper och färdigheter de behöver för att ge maximal nytta för varje nytt projekt som vi arbetar med. Vi är stolta över att ha en lojal och växande kundbas. Vi gör alltid den extra ansträngningen för att se till att era projekt lyckas. Oavsett var ni är i världen, så är vi här för er (vi har kunder i de flesta tidszoner!).
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Generera Distribuera Arkivera Hämta © 2021 Formpipe Software AB
h1|Bank En global kundbas
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Dokumenthanteringslösningar du kan lita på De viktigaste utmaningarna vi löser Våra kunder Varför Formpipe? Formpipe SaaS för banker ISO 27001-certifierade Vårt löfte Kontakta oss!
h3|Välbeprövat Intern kontroll Snabbt att distribuera Temenos pris-vinnare Autoform DM Lasernet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorVill du säkra transparens, effektivitet, flexibilitet och hög säkerhet vid ansökning och utbetalning av statens stöd och bidrag? Under de senaste åren har vi sett allt fler exempel på hur samhället försöker påverka oss att gå i en viss riktning. Det kan vara på stormarknaderna där grönsaksavdelningarna växer, eller på gatan där papperskorgarna plötsligt får starka färger och där påklistrade fotspår på gatan leder oss fram till dem. Allt för att försöka få oss att göra det rätta. Köpa mer grönsaker. Slänga skräpet i papperskorgen. Den här mekanismen är inte ny. Under många år har den använts inte bara i mindre sammanhang utan också för att skapa större sociala rörelser. Vi har en lång tradition av att den offentliga sektorn tillämpar vårt väl tilltagna bidragssystem för att skapa förändringar i samhället. Bidragssystemen skapar ett solitt fundament i det samhället och för ekonomin. Genom bidrag och stöd kan den offentliga sektorn forma samhället i en viss riktning. Riktningar och behov skiftar beroende på regering och allmänna samhällstendenser och kan ibland skifta mycket snabbt. Gemensamt för alla riktningar är dock att vi kan forma samhället genom att ge ekonomiskt stöd till definierade områden. Det är en av de äldsta och mest välutvecklade utvecklingsmekanismerna. Det offentliga bidragssystemet säkrar ekonomiskt stöd på nationell nivå. Det ger stöd till allt från snabbt bredband, bidrag för energioptimering av fristående hus och bidrag till arbetsplatser som anställer flyktingar – bara för att nämna några exempel. Det offentliga bidragssystemet är mångsidigt och komplext, som alla sådana system är. Och det är vi väl bevandrade i. Vi känner till processerna, kraven och lagstiftningen. Vi har nämligen hjälpt åtskilliga offentliga organisationer till enkel, effektiv och säker bidragsadministration. Idag när du som privatperson ska flytta pengar från A till B, använder du förmodligen någon av våra smarta och etablerade tekniska lösningar för transaktioner. Det är roligt och går både enkelt och snabbt. Men när det gäller förmedling av bidrag från staten, blir processen lite mer komplicerad. Här måste man ta sig igenom några fler steg innan man ”bara” kan flytta pengar från A till B. Vi på Formpipe är väl insatta i att det inte är enkelt. Men vi vet också att en effektiv process börjar med att göra det lätt för den sökande. Ett enkelt och effektivt ansökningsförlopp säkrar felfria och kompletta ansökningar, vilket i sin tur ger betydligt enklare administration av det vidare förloppet. Vi vet också att när man lägger till element som GDPR, skiftande lagstiftning, nya stödformer och nya krav på rapportering och uppföljning, så krävs det erfarenhet och expertis för att undvika de värsta hindren på vägen. Såväl i implementeringen som i driften. I mer än 20 år har Formpipe levererat lösningar som uppfyller de skiftande behov som våra kunder kan ha. Vi tar nog inte i för mycket om vi påstår att portaler och GDPR tog mindre plats i början av det här årtusendet, än nu när vi tillhandahåller toppmoderna lösningar som säkrar effektiv administration, fullt stöd gällande GDPR och total kontroll över datakvaliteten. Under de senaste 20 åren har vi sett det mesta och försett våra kunder med stöd för det – allt från det enklaste till det mest komplexa – ofta också automatiserat! Våra lösningar baseras på standardprogramvara med en stor mängd grundfunktionalitet och möjligheten att skapa rätt lösning för just er genom flexibel sammansättning av tillgängliga moduler. Låter det intressant? Vi berättar gärna mer om hur vi säkrar effektiv förmedling av statens bidrag. Det hela börjar med en Här är det viktigt att det är lätt för den sökande att göra rätt. Intuitiv användarvänlighet är avgörande för att den sökande ska få en positiv resa genom bidragsprocessen. Det ska vara enkelt att ta sig från A till B. Den sökande ska känna sig trygg och vägledas genom resan. Det hjälper vi till med. Den sökande ska få en enkel översikt där det är lätt att identifiera sig och sin uppgift och vid behov kommunicera med den offentliga myndigheten. Och naturligtvis måste det vara . Formpipe tillhandahåller effektiv, väl beprövad och säker ekonomistyrning där pengarna kan följas hela vägen från den statliga budgeten till mottagarens konto. Effektivt och säkert med nödvändig som säkerställer att rätt pengar går till rätt ändamål och att allt dokumenteras längs vägen. För att säkerställa att ni får en allt konfigureras och anpassas till er organisation och individuella arbetsprocesser, självklart med inspiration från vår erfarenhet av goda exempel. Och med det gemensamt att vi automatiserar där det tillför värde och håller det manuellt där ni så önskar. Vi har också gjort det lätt att köpa våra produkter. En uppdelning i moduler säkerställer att ni bara behöver köpa det som ni behöver. Vi kommer att föra säkert i mål – vi har gjort det många gånger tidigare och vi ser fram emot att fokusera på just era specifika behov. Klicka här för att läsa mer
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn UTVECKLING HUR? BIDRAG Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA intuitiv ansökningsportal. ordning på pengarna uppföljning och rapportering effektiv administration kan er © 2021 Formpipe Software AB
h1|Gör administrationen av statens bidrag och stöd till en lek
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Har du blivit bättre på träffa papperskorgen? Från papperskorg till bredband och miljövänlig energi Men det är inte så enkelt – eller? Vi gör det komplexa enkelt Bidrags-GPS:en visar vägen Buffén är öppen – ni väljer
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorLätt att göra rätt. Skapa, samarbeta och redigera dokument i samma kontext som ärendena. Vi på Formpipe har identifierat sex stycken nyckelområden som kan ge stora effektiviseringsvinster på såväl lång som kort sikt. Samarbeta i dokument och skapa gransknings- och godkännande­flöden. Publicera styrdokument direkt från systemet med stenkoll på gällande version. Skapa och samarbeta kring dokument direkt i ärenden. Dokumenthantering i marknadens mest prisvärda molntjänst.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn DOKUMENTHANTERING VARFÖR HUR Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Sluta hantera dokumenthanteringen
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Öka samarbetet och nyttan Vad är dokumenthantering? Effektivisera arbetet 6 områden för digitalisering Vi gör det enkelt Dokumenthantering
h3|Platina W3D3
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Effektiv dokumenthantering är en central pusselbit hos många verksamheter inom offentlig sektor. Formpipes lösningar för dokumenthantering används av hundratals myndigheter och kommuner. Bli av med tidskrävande arbetsuppgifter och öka samarbetet mellan användarna med dokumenthantering från Formpipe. Mängden information i en organisation växer ständigt. Detsamma gäller för affärskritisk information i dokumenthanteringssystem. U tan ett bra dokumenthanteringsstöd blir det svårt för anställda att hitta rätt information och veta om den är aktuell. I långa loppet är det tidskrävande att hantera många olika versioner av samma dokument, framför a llt om respektive version lagras på olika ställen. Ett effektivt dokumenthanteringssystem bör ha stöd för avancerade behörighetsstyrda säkerhetsfunktioner, rutiner för godkännande och signering samt sökfunktioner. Det finns stora möjligheter att effektivisera och automatisera det administrativa arbetet. Framför allt är det dokumenthantering som står för en stor del av det administrativa arbetet inom offentlig sektor. Ett verktyg för dokumenthantering bör hjälpa till att: Skapa struktur så att det är enkelt att hitta rätt dokument. Öka spårbarheten och få översikt på tidigare versioner. Främja samarbete kring dokumentproduktion. Stödja arbetsprocessen med tydligt ägandeskap. Formpipes lösningar för dokumenthantering är utformade för att effektivisera hanteringen av ett dokument. Från skapande till lagring, hämtning, hantering, signering och spridning av dokument. Effektiv digital förvaltning som är integrerat i organisationens övriga processer. Bli bortskämd med funktioner som versionskontroll, publicering, distribution och säkerhetskontroll. Vår robusta indexering innebär att vi kan leverera kraftfulla sökfunktioner. Dokumenthantering från Formpipe inkluderar ett fullständigt och smidigt system som erbjuder en unik fördel – som användare kan du alltid vara säker på att dokumentet lagras i rätt sammanhang. Formpipes lösningar för dokumenthantering är vägen till ett säkert och effektivt sätt att hantera era digitala dokument. D okumenthantering skapar ordning och reda i din verksamhet . Du får en s tyrd och säker hantering samtidigt som du sparar tid genom att informationen finn s på rätt plats och är tillgänglig för rätt person. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorStödjer migrering av data och implementationen av Microsoft Dynamics 365 Oavsett om du migrerar data from en befintlig lösning (eller för den delen fler lösningar) till Microsoft Dynamics 365 eller uppgraderar från AX, så är det en framgångsfaktor att endast det data du behöver packas med i flytten. Att ta med sig de där extra flyttkartongerna är inte bara en poänglös och komplex övning men kommer också att tillföra betydande kostnader för lagring. Föreställ dig att det data du inte längre behöver, säkert flyttas av en senior flyttfirma och förvarar det i ett kassaskåp dit du med enkelhet kan ge nycklar åt de som behöver åtkomst av informationen. Allt tillämpligt data placeras medans i ditt sprillans nya ERP-system, där du möjliggör för din organisation att dra nyttorna av en sådan lösning. Vilket är anledningen till att du köpte systemet från första början. Stöd er Dynamics 365-migrering och implementera en säker lösning för data och dokument Säkra åtkomst och regelefterlevnad för data och dokument, nu och i framtiden Välj en snabb migreringsåtgärd eller ta ditt första kliv till ett kostnadsbesparande digital bevarande Lasernet Vault365 kombinerar två av våra produkter för att skapa en fantastisk lösning. Låt oss visa hur kraftfull kombinationen är. Med kraft från Azure är Microsoft Dynamics 365 en marknadsledande, molnbaserad ERP-plattform. Som en del av Microsofts molnportfölj så vinner systemet snabbt lejonparten av marknaden tack vare dess rika funktionalitet. Att implementera Dynamics innebär nästan uteslutande alltid att data och dokument behöver migreras från ett nuvarande ERP-system. Det kan vara från en tredjepart så som SAP och Oracle eller som det ofta är – en on-premise-lösning från Microsoft så som AX2009, AX2012 eller Navision. När du genomför själva migreringen behöver du sällan allt innehåll i den nya plattformen. Visst innehåll behöver endast bevaras så att verksamheten kan ha åtkomst och läsa den vid behov. Anledningar till att innehåll inte ska lagras i den nya Dynamicsplattformen: Detta innehåll utgör ofta en bromskloss vid implementationsprojekten av den nya Dynamics-plattformen. Det passar inte i migreringsplanen men behöver bevaras med god kontroll (så som gamla fakturor). Om någon ändå med enkelhet kunde lägga allt i ett välstrukturerat kassaskåp… I samarbete med vårt globala Dynamics-partnernätverk så såg Formpipe denna utmaning och använde vår expertis inom ERP-data och utvecklade Lasernet Vault365. Lasernet Vault365 är en lösning som möjliggör effektiv implementation av Dynamics 365. Data och dokument (innehåll) som inte behövs (och/eller inte bör lagras) i Dynamics, flyttas med enkelhet från källsystemet och genom förkonfigurerade arbetsflöden i produkten Lasernets workflow-motor så struktureras det och matas in i Lasernet Vault365. Väl i kassaskåpet så hanteras innehållet av marknadsledande processer för digitalt bevarande. Dessa inkluderar bl.a. regler för datahantering som tillåter kontrollerad rensning av information bakom kulisserna. Automatiserat och enkelt hålls därmed kostnader nere och säkerställer att policys och regler efterlevs. När Dynamics-implementationen är färdig och systemet är live, så erbjuder Formpipes koppling till Dynamics 365 användare möjligheten att direkt ifrån Dynamics gränssnitt, läsa och jobba med informationen som lagras i Lasernet Vault365. Verksamheten kan alltså sömlöst söka efter gammal information såväl som att bevara information från den nya Dynamics-plattformen. Lasernet Vault365 säkerställer att er Dynamics-lösning implementeras effektivt och endast med det innehåll ni behöver. Med enkelhet hanteras överflödet och bromsen för migreringsprojektet flyttas till gaspedalen. Formpipes lösning ger er en säker och tillgänglig molnåtkomst till ert innehåll som behöver bevaras men inte flyttas till er nya Dynamics-plattform. Om du vill lära dig mer om hur Formpipe kan skicka sin seniora flyttfirma för att hantera era utmaningar med datamigrering vid implementation av Dynamics 365, kontakta oss!
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Lasernet VARFÖR HUR Follow us
li|Innehållet är klassat som föråldrat och behövs därför inte i det dagliga arbetet Innehållet passar inte konfigureringen gjord i Dynamics 365 Kostnaderna för att flytta innehållet till Dynamics 365 är för höga
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Lasernet Vault365
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Ingen överflödig packning vid flytten Lasernet Vault365 effektiviserar och förenklar projektet Vi suktar alla efter en dynamisk livsstil In kommer Lasernet Vault365 I säkert förvar med enkel åtkomst Kontakta oss!
h3|Säker Framtidssäker Spara tid och pengar
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorMed marknadens mest flexibla och kraftfulla processmotor för dokument- och ärendehantering ger Platina verksamheten oändligt med möjligheter. Vi visar gärna hur!
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Boka demo
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipe Softwares årsredovisning för räkenskapsåret 2020 finns från och med idag tillgänglig på bolagets hemsida www.formpipe.se. Den tryckta årsredovisningen kommer även att finnas tillgänglig på bolagets huvudkontor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 ___________________________________________________________ Denna information är sådan information som Formpipe Software AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades för offentliggörande den 6:e april 2021 kl. 13:00. Formpipe bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Värdegrundsdrivna har vi sedan 2004 utvecklat högkvalitativa produkter som förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Varje gång. Vi hjälper över 5 500 kunder att digitalisera och automatisera verksamhetsprocesser. Tillsammans med våra kunder och partners så samskapar vi ett digitalt samhälle med människan i centrum. Vi har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Formpipe Software är ett börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm. Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org.nr 556668-6605, (” ”) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 28 april 2021. Med anledning av den pågående coronapandemin och i syfte att minska risken för smittspridning har styrelsen beslutat att stämman ska hållas enbart genom poströstning med stöd av tillfälliga lagregler. Detta innebär att stämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud eller utomstående och att utövande av rösträtt endast kan ske genom förhandsröstning i den ordning som föreskrivs nedan. Information om årsstämmans beslut offentliggörs den 28 april 2021 så snart utfallet av röstningen är slutligt sammanställt. Aktieägare som genom poströstning önskar delta på årsstämman ska: För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman genom att avge sin poströst, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per den 20 april 2021. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast den 22 april 2021 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid bolagsstämman endast genom att rösta på förhand genom s.k. poströstning i enlighet med 22 § lagen (2020:198) om tillfälligt undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Bolagets webbplats, och kan även tillhandahållas per post till aktieägare som begär det per telefon 0771-24 64 00. Ingivande av formuläret enligt nedan gäller som anmälan till bolagsstämman. Det ifyllda formuläret ska skickas till Computershare AB, att: ”Formpipe AB:s Årsstämma”, Box 5267, 102 46 Stockholm och måste vara Computershare AB tillhanda senast tisdagen den 27 april 2021. Ifyllt formulär får även inges elektroniskt. Elektroniskt ingivande kan ske antingen genom signering med BankID enligt instruktioner på Bolagets webbplats, , eller genom att det ifyllda formuläret skickas med e-post till , tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar. Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är poströsten i sin helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av formuläret. Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren biläggas poströstningsformuläret. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på begäran och detta finns också tillgängligt på Bolagets webbplats, . Fullmakt gäller ett år från utfärdande eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem år. Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns totalt 53 463 907 aktier och röster i Bolaget. Bolaget innehar inga egna aktier. Styrelsens förslag till dagordning på bolagsstämman: 1. Val av ordförande vid bolagsstämman 2. Val av en eller två justeringspersoner 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordningen 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 6. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning 7. Beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen 8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter och revisorer 10. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn 11. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt val av revisor 12. Fastställande av principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen 13. Beslut om godkännande av ersättningsrapport 14. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler 15. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier 16. Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2021/2024 genom emission av teckningsoptioner 17. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner 18. Stämmans avslutande Valberedningen inför årsstämman 2021 har bestått av Malin Ruijsenaars, representant för AB Grenspecialisten, Louise Hedberg, representant för SEB Investment Management och Veronica Sandman, representant för en ägargruppering bestående av Martin Bjäringer och Carl Rosvall. Bo Nordlander har, i egenskap av styrelseordförande i Bolaget, varit adjungerad till valberedningen. Valberedningen föreslår att advokat Johan Hessius från Cirio Advokatbyrå, eller den som valberedningen anvisar vid hans förhinder, utses till ordförande vid årsstämman. Styrelsen föreslår att Malin Ruijsenaars, representant för AB Grenspecialisten, och Louise Hedberg, representant för SEB Investment Management, eller, vid förhinder för någon eller båda av dem, den eller de som styrelsen i stället anvisar, till personer att justera stämmoprotokollet. Justeringspersonernas uppdrag innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna poströster blir rätt återgivna i stämmoprotokollet. Den röstlängd som föreslås godkännas under punkt 3 på dagordningen är den röstlängd som upprättas av Computershare AB på uppdrag av Bolaget, baserat på bolagsstämmoaktieboken och inkomna poströster, och kontrolleras av justeringspersonerna. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om utdelning till aktieägarna om 0,66 kronor per aktie för räkenskapsåret 2020 samt att avstämningsdag ska vara den 30 april 2021. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utbetalning av utdelning ske genom Euroclear Sweden AB:s försorg den 5 maj 2021. Valberedningen föreslår följande: – Att styrelsen ska bestå av sex (6) styrelseledamöter och inga suppleanter. – Att arvodet fastställs till 380 000 kronor till styrelseordföranden och 190 000 kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöterna som inte är anställda i Bolaget. Inget ytterligare arvode utgår för arbete i Revisions- och Ersättningsutskotten då styrelsen i sin helhet utgör dessa utskott. Förslaget innebär en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 330 000 kronor. Arvode till revisorn föreslås utgå enligt godkänd räkning. – Att årsstämman beslutar om omval av styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Åsa Landén Ericsson, Martin Bjäringer, Peter Lindström, Erik Syrén och Bo Nordlander. Till styrelsens ordförande föreslås omval av Bo Nordlander. Att årsstämman beslutar, i enlighet med revisionsutskottets rekommendation, om omval av det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2022. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse auktoriserade revisorn Erik Bergh. – Att följande principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen antas av årsstämman att gälla till dess annan princip och instruktion antas. Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att valberedningen ska bestå av tre ledamöter. Styrelsens ordförande ska kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i september under innevarande år och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits Bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som ska utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Valberedningen kan även besluta att adjungera styrelsens ordförande till valberedningen. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant ska den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av tre ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen ska inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men ska inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot ska inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, ska valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning ska omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i Bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller tre månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, ska valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare ska ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Valberedningens uppgifter inför årsstämma är att lämna förslag till val av stämmoordförande, antal styrelseledamöter, val av ordförande och övriga styrelseledamöter, arvode och annan ersättning till var och en av styrelseledamöterna, val av Bolagets revisorer, arvode för Bolagets revisor samt vid behov nya principer för att utse valberedningen. Valberedningen ska årligen utvärdera denna instruktion och vid behov föreslå förändringar av denna till årsstämman. Valberedningen ska i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer på valberedningen. Vid behov ska Bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att Bolagets aktiekapital ska kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2021. Emissioner ska kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission ska ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 14 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av Bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning ska erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av Bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i Bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med Bolagets egna aktier. I det senare fallet ska Bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och Bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 15 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om incitamentsprogram 2021/2024 genom emission av teckningsoptioner till de anställda i Bolaget enligt följande. Styrelsen för Bolaget finner det angeläget och i alla aktieägares intresse att Bolagets anställda har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Bolaget. Ett personligt långsiktigt ägarengagemang förväntas även stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i sin helhet, höja motivationen samt ytterligare förstärka samhörighetskänslan inom Bolaget. Den maximala utspädningseffekten av incitamentsprogram 2021/2024 beräknas uppgå till högst cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget, förutsatt full teckning och fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner. Emissionen, vilken omfattar högst 500 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024, ska ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och på följande villkor. Bolaget ska emittera högst 500 000 teckningsoptioner. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en (1) ny aktie i Bolaget. Rätt att teckna teckningsoptionerna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, uteslutande tillkomma samtliga anställda i Bolaget. Tilldelning ska ske enligt följande: Teckningsoptionerna emitteras till en kurs motsvarande ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 30 april 2021 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 26 april 2021 till och med 30 april 2021. Vid ett antagande om att värdet på Bolagets aktie vid tidpunkten för värderingen av teckningsoptionerna uppgår till 30,00 kronor, att teckningskursen vid utnyttjandet av teckningsoptionerna uppgår till 36,00 kronor, en löptid om 3 år, en riskfri ränta om 0,00 procent, en volatilitet om 25 procent samt och en genomsnittlig förväntad utdelning om 3 procent under löptiden blir värdet per teckningsoption 2,07 kronor. Slutlig värdering av teckningsoptionerna sker i anslutning till deltagarnas förvärv av teckningsoptionerna och kommer att baseras på vid den tidpunkten rådande marknadsförutsättningar. Teckningsoptionerna ska tecknas under perioden från den 3 maj 2021 till och med den 17 maj 2021 på separat teckningslista. Styrelsen ska äga rätt att förlänga teckningstiden. Teckningsoptionerna kan utnyttjas genom anmälan om teckning av nya aktier under perioden från och med den 13 maj 2024 till och med den 24 maj 2024. Teckningskursen för aktie vid utnyttjande av teckningsoption ska utgöras av 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 26 april 2021 till och med 30 april 2021, dock ej under aktiens aktuella kvotvärde. För det fall teckningskursen överstiger de tidigare aktiernas kvotvärde ska det överstigande beloppet (överkursen) tas upp under den fria överkursfonden i bolagets balansräkning. Tilldelningsbeslut fattas snarast efter teckningstidens utgång och meddelas tecknare på eller omkring den 24 maj 2021. Betalning för teckningsoptionerna ska ske kontant senast den 14 juni 2021. Styrelsen ska äga rätt att förlänga betalningstiden. Ökningen av Bolagets aktiekapital kan vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna uppgå till högst 50 000 kronor (förutsatt nuvarande kvotvärde och att ingen omräkning skett i enlighet med de fullständiga villkoren för incitamentsprogram 2021/2024). Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Bolaget önskar främja Bolagets långsiktiga intressen genom att bereda Bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i Bolaget. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. Bolagets bolagsordning hålls tillgänglig för tecknarna på Bolagets adress i Stockholm. Vid full teckning och fullt utnyttjande av de föreslagna teckningsoptionerna kan Bolagets aktiekapital komma att öka med 50 000 kronor genom utgivande av högst 500 000 aktier, var och en med ett kvotvärde om 0,10 kronor, dock med förbehåll för den höjning som kan föranledas av omräkning enligt de fullständiga teckningsoptionsvillkoren till följd av emissioner m.m. Dessa nya aktier utgör, vid fullt utnyttjande, cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget. Utspädningseffekterna har beräknats som antal aktier och röster som högst kan emitteras dividerat med totala antalet aktier respektive röster i Bolaget före sådan emission. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 16 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket ska grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2018 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 17,90 kr per aktie under perioden från och med den 10 maj 2021 till och med den 21 maj 2021. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket ska grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2019 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 25,79 kr per aktie under perioden från och med den 9 maj 2022 till och med den 20 maj 2022. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan ska vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Överteckning kan således inte ske. : Om optionsinnehavaren önskar få 50 procent av innehavda teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja resterande 50 procent för nyteckning av aktier. Om optionsinnehavaren i stället önskar få 25 procent av sina teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja minst 25 procent av det totala antalet innehavda teckningsoptioner för nyteckning av aktier. Styrelsen ska bemyndigas att besluta om de närmare villkoren för genomförandet samt om de administrativa åtgärder som kan krävas för genomförande av detta beslut. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av Bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner ska hållas i Bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Begäran om sådan upplysning ska lämnas skriftligen till Formpipe Software AB, Årsstämma 2021, Box 23131, 104 35 Stockholm eller via e-post till: senast söndagen den 18 april 2021. Sådana upplysningar lämnas genom att de hålls tillgängliga hos Bolaget, och på Bolagets webbplats, , senast fredagen den 23 april 2021. Upplysningarna skickas också inom samma tid till de aktieägare som så begär och uppger sin post- eller e-postadress. Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, ersättningsrapporten, revisors yttrande om tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 13-17 ovan samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor, adress enligt ovan, samt på Bolagets webbplats senast från och med onsdagen den 7 april 2021. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. För information om hur personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears webbplats: . Stockholm i mars 2021 För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande den 25 mars 2021 klockan 16:00 CET. För fullständig rapport, se bifogad fil. Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 _____________________________________________________________ Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 16 februari 2021. Formpipe bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Värdegrundsdrivna har vi sedan 2004 utvecklat högkvalitativa produkter som förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Varje gång. Vi hjälper över 5 500 kunder att digitalisera och automatisera verksamhetsprocesser. Tillsammans med våra kunder och partners så samskapar vi ett digitalt samhälle med människan i centrum. Vi har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Formpipe Software är ett börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm. ” ”, säger Christian Sundin, VD på Formpipe. Investeringar i tillväxt kommer främst att ske genom en offensiv uppbyggnad av kapacitet med fokus på USA och Europa. Uppbyggnadsfasen ger en icke oväsentlig kortsiktig negativ marginalpåverkan innan vi når målen ovan. ” ”, avslutar Christian Sundin. Formpipes VD Christian Sundin presenterar Bokslutskommunikén för 2020 samt den nya tillväxtstrategin och finansiella mål vid en videokonferens idag, den 16 februari, kl 13.00. Anmälningslänk till eventet: Eventet livesänds på: Rapport och presentation kommer finnas tillgänglig för nedladdning på: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 _____________________________________________________________ Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 16 februari 2021. Formpipe bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Värdegrundsdrivna har vi sedan 2004 utvecklat högkvalitativa produkter som förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Varje gång. Vi hjälper över 5 500 kunder att digitalisera och automatisera verksamhetsprocesser. Tillsammans med våra kunder och partners så samskapar vi ett digitalt samhälle med människan i centrum. Vi har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Formpipe Software är ett börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm. Formpipes bokslutskommuniké för 2020 publiceras tisdagen den 16:e februari 2021, klockan 08.45. Samma dag klockan 13.00-14.00 hälsas analytiker, investerare, media och övriga intresserade välkomna att delta i en webcast där Formpipes vd och koncernchef, Christian Sundin kommenterar den publicerade rapporten och svarar på frågor. Presentation och frågor & svar kommer att ges på engelska. Anmälningslänk till eventet: Eventet livesänds på: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 01 april 2021 Publicerad 25 mars 2021 Publicerad 16 februari 2021 Publicerad 16 februari 2021 Publicerad 12 februari 2021 Follow us
li|dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 20 april 2021; dels anmäla sitt deltagande genom att avge sin poströst enligt anvisningar under rubriken ”Poströstning” nedan så att poströsten är Bolaget, genom Computershare AB, tillhanda senast tisdagen den 27 april 2021. Anställda i Bolaget ska vara garanterade en tilldelning om minst 1 800 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare ska de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen ska det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det ska noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Slutlig avstämning av antalet tecknade teckningsoptioner enligt ovan ska göras av Bolagets styrelse vid teckningstidens utgång, varvid nödvändiga avrundningar ska göras enligt styrelsens beslut. Nettoomsättningen uppgick till 103,4 Mkr (103,1 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 76,1 Mkr (69,2 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 67,2 Mkr (59,0 Mkr), motsvarande 65 % (57 %) av nettoomsättningen EBITDA 25,9 Mkr; 25,1 % (28,4 Mkr; 27,5 %) EBITDA-adj. 14,1 Mkr; 13,6 % (19,9 Mkr; 19,4 %) EBIT 12,7 Mkr; 12,3 % (15,3 Mkr; 14,9 %) Resultat efter skatt 12,0 Mkr; 11,6 % (12,0 Mkr; 11,7 %) Resultat per aktie före utspädning 0,22 kr (0,23 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 49,6 Mkr (48,1 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 403,1 Mkr (393,8 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 286,1 Mkr (261,1 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 253,5 Mkr (229,7 Mkr), motsvarande 63 % (58 %) av nettoomsättningen EBITDA 104,3 Mkr; 25,9 % (100,7 Mkr; 25,6 %) EBITDA-adj. 64,1 Mkr; 15,9 % (64,4 Mkr; 16,4 %) EBIT 53,3 Mkr; 13,2 % (47,5 Mkr; 12,1 %) Resultat efter skatt 41,4 Mkr; 10,3 % (35,0 Mkr; 8,9 %) Resultat per aktie före utspädning 0,78 kr (0,66 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 115,0 Mkr (63,7 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,66 kr per aktie (0,60 kr) Formpipe utvecklar och säljer mjukvara och molntjänster inom digitala informationstjänster genom ett starkt nätverk av certifierade partners och egen organisation Affärsmodellen baseras på att öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja våra produkter som SaaS (Software as a Service) Strategiska förvärv kompletterar den organiska tillväxten Investeringar i sälj och leveranskapacitet för att stötta partners och möta efterfrågan på Lasernet som komplement till Microsoft Dynamics och Temenos affärssystem Fokus på accelererad tillväxt i USA och Europa Den årliga genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021 - 2025 70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025 Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025 Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Bolaget Anmälan till stämman Poströstning Fullmakt & behörighetshandlingar Antal aktier och röster Förslag till dagordning Förslag till beslut 1. Antal emitterade teckningsoptioner 2. Teckningsrätt och tilldelning 3. Emissionskurs 4. Tid för teckning 5. Tid för utnyttjande av teckningsoptioner 6. Teckningskurs 7. Tilldelningsbeslut och Betalning 8. Ökning av aktiekapitalet 9. Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt 10. Bemyndigande 11. Bolagsordning Aktieägares rätt att erhålla upplysningar Övrigt Behandling av personuppgifter Formpipe Software AB (publ) Mjukvarubolaget Formpipe presenterar en ny tillväxtstrategi och nya finansiella mål i samband med att bolaget idag publicerar resultat för helåret 2020. Den nya strategin tillvaratar möjligheter att expandera på ett flertal marknader med den egenutvecklade och framgångsrika produkten Lasernet. © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Senaste pressmeddelandena
h3|PERIODEN 1 OKTOBER–31 DECEMBER 2020 PERIODEN 1 JANUARI–31 DECEMBER 2020 För ytterligare information, kontakta: Huvuddrag i Formpipes tillväxtstrategi 2021–2025: I samband med att bolaget inleder en strategisk tillväxtresa sätts nya finansiella mål: Presentation för investerare, analytiker och media: För att delta via video: För ytterligare information, kontakta: För deltagande vid presentationstillfället För ytterligare information, kontakta:
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|Val av ordförande (punkt 1 ) Val av en eller två justeringspersoner att underteckna protokollet (punkt 2 ) Upprättande och godkännande av röstlängd (punkt 3 ) Styrelsens förslag till beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (punkt 7 ) Valberedningens förslag till val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen (punkterna 9 - 12 ) Punkt 9 Punkt 10 Punkt 11 Punkt 12 Instruktion till valberedningen Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler (punkt 14 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier (punkt 15 ) Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2021/2024 genom emission av teckningsoptioner (punkt 16 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner (punkt 17 ) Exempel Styrelsen ___________________________________________________ Formpipe har en stabil och lönsam affär inom offentlig sektor, en stark organisation och högkvalitativa produkter som möter en allt större efterfrågan i takt med att digitaliseringen fortskrider. Med fokus på privat sektor och en genomsnittlig årlig försäljningstillväxt om drygt 12 procent sedan 2016, utgör Lasernet en viktig del av Formpipes fortsatta tillväxtresa. I och med förvärvet av EFS i juli 2020 stärks möjligheterna att skala upp försäljningen av Lasernet ytterligare och vi ser betydande möjligheter att accelerera vår tillväxt de närmaste åren Det här är en offensiv satsning som ger oss möjlighet att utnyttja nuvarande momentum i marknaden för att utveckla Formpipe långsiktigt. I spåren av coronapandemin ser vi bland annat ökade möjligheter att rekrytera den kompetens som krävs. Därför tar vi nu vissa initiala investeringar som ger en kortsiktig negativ marginalpåverkan men som kommer generera en god avkastning på längre sikt
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorEffektiviserar och kvalitetssäkrar ärendeflödet för hantering av elektroniska underskrifter. Signeringsportalen by Formpipe tar en avancerad elektronisk underskrift till en ny nivå. Där allt inte bara lagras som ett elektroniskt dokument i ett E-arkiv, utan också går att valideras över tid. Den analoga, fysiska och tidsförödande underskriftshanteringen transformeras med andra ord till en digitaliserad process som följer våra svensknordiska lagar. En kvalitetssäkrad process där även sekretessbelagda dokument och avtal kan signeras var, när och av vem som helst. Allt som krävs är validering via bankID. Äganderätt av all information om dokument och signaturer tillfaller kunden, ej leverantören. Ett dokumentformat som fungerar långsiktigt och uppfyller kraven för långtidslagring i e-arkiv. För många tjänstemän och politiker är fysisk underskrift eller justering av protokoll en del av vardagen. Det är ett begränsat arbete då specifikt utvalda personer besitter behörighet att utföra dessa handlingar. Ett resultat som är helt beroende av människors tillgänglighet. Med Signeringsportalen by Formpipe elimineras långa ledtider och den fysiska positionen. På ett kvalitetssäkert sätt går det att signera och granska dokument eller protokoll var som helst, när som helst. Denna lösning går också att applicera vid underskrift av avtal, dokument och handlingar från externa parter såsom leverantörer och medborgare, helt säkert via Formpipe-portalen. Signeringsportalen är en webbapplikation som gör det möjligt för politiker och tjänstemän att signera dokument och mötesprotokoll digitalt. Lösningen är helt integrerad med våra system Platina och W3D3, men väldefinierade API:er gör det möjligt att även använda andra system. Handlingarna hanteras digitalt genom hela processen, vilket sparar både tid och pengar. Dokumentet hanteras dessutom hela tiden i organisationens egna system. En kvalitetssäkrad process där du som signerare eller administratör kan vara säker på att det är rätt version av dokument som signeras och arkiveras. Signeringsportalen är ett smidigt verktyg som underlättar hanteringen av elektroniska underskrifter. Sömlöst integrerat med Platina och W3D3 så möjliggör lösningen enkelt e‑underskrift för t.ex. mötesdeltagare, chefer, avtalstecknare eller nyanställda. Det enda som krävs är en webbläsare och tillgång till mobilt BankID. "Vi finns här för att bidra till utveckling och för att möta framtidens digitala myndighet."
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SIGNERINGSPORTALEN VARFÖR HUR VAD Kourosh Javadpour Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Signeringsportalen
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Fritt från bläck Spara tid - Signera när och var som helst Säkert, snabbt och enkelt Vad är Signeringsportalen? Vill ni veta mer om Signeringsportalen? Jag besvarar gärna era frågor.
h3|Flexibel Informationssäker Beständig lagring
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorSkapa förutsättningar för den allmännyttiga företagssektorn att leva upp till höga kundkrav och stora krav på regelefterlevnad The utilities industry is a fiercely competitive environment and with trends changing quickly companies have to react quickly to business and consumer needs. Keeping up with this has seen a shift in the technology required to run these organisations and standardisation is becoming more and more the key message. Deploying Lasernet in this environment ensures efficiency gains and standards can be met for now and in the future. Delivering clear standard documentation in the right format to clients and customers is key, coupled with corporate branding and marketing opportunities it is essential to ensure the underlying system can deliver – Lasernet certainly can! Den allmännyttiga företagssektorn är en starkt konkurrensutsatt miljö, och med trender som förändras snabbt måste företagen reagera snabbt på olika affärs- och konsumentbehov. För att hålla jämna steg med utvecklingen har det skett en förändring i den teknik som krävs för att driva dessa organisationer, och standardisering blir mer och mer det viktigaste budskapet. Att införa Lasernet i den här miljön ger möjlighet till bättre effektivitet, och säkerställar att det går att leva upp till befintliga standarder både nu och i framtiden. Att leverera tydlig standarddokumentation i rätt format till klienter och kunder är avgörande. Tillsammans med varumärkesbyggande och marknadsföringsmöjligheter är det mycket viktigt att det underliggande systemet kan leverera – och det kan verkligen Lasernet! Ferrantis flaggskepp MECOMS™ bygger på Microsoft Dynamics AX. Lösningen har gjort att användare inom energi, vatten och samhällsservice effektivt har kunnat hantera mätardata och kundinformation under mer än tjugo år. Genom att lägga till Lasernet från Formpipe i det centrala produktutbudet förbättrar Ferranti funktionerna hos MECOMS™ så att det sträcker sig mycket längre än till bara god förvaltning – det innebär också mycket effektiv leverans av kommunikation. ”Det fanns många anledningar till att vi valde just Lasernet. Det var tydligt att Formpipe gjorde allt som vi skulle vilja göra med den här typen av programvara. De arbetar redan tillsammans med många av våra partner och kunder, har bäst integrering med AX- och Ferranti-plattformarna och har en aktiv plats i Microsofts ekosystem.” ”Bättre kontroll och möjlighet att följa företagets varumärkesidentitet är också tydliga fördelar med att använda Lasernets output management.” Nederländska EES Holland tar affärsmodellen för samhällsservice till nästa nivå med MECOMS som tjänst och Lasernet. EES Holland har valt tjänsteplattformen MECOMS, komplett med Lasernet output management från Formpipe, för att kunna erbjuda en förstklassig tjänst för sina allmännyttiga företagskunder. för att få mer information om våra produkter och hur vi kan hjälpa dig och ditt team. Formatera, skriv ut, leverera och arkivera data från ERP-lösningar över hela världen. Med Lasernet inbyggt i Dynamics 365 elimineras begränsningarna i SSRS och det ersätts med ett intuitivt gränssnitt. Ladda upp alla dokument i alla format med hjälp av en lättanvänd programvarulösning. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SAMMANFATTNING SAMARBETE MECOMS EES HOLLAND Solutions Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Energi & Vatten
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Svara upp mot kundernas behov MECOMS – Ferranti Leslie De Cuyper, Produktchef Fabienne Heidemann, Projekt- och kommunikationschef Hur vi skapar tillsammans Kontakta oss!
h3|Lasernet för alla ERP-system Lasernet för Dynamics 365 Lasernet för input management av dokument
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorKontakta Joakim Alfredson för finansiell information om Formpipe. Chief Financial Officer Telefon (växel): 08-555 290 60
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Joakim Alfredson © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Investerarkontakt
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorSamarbeta i Te Med Teams för W3D3 kan handläggare och chefer samverka kring ärenden och arbetsdokument i Microsoft Teams och på ett enkelt sätt diarieföra dokument så snart de är färdigställda. Använd Teams användbara funktioner men säkerställ samtidigt att ni diarieför på rätt sätt. Redigera, granska och kommentera dokument samtidigt, från dator eller telefonen. Registrera på ärenden direkt från Teams. Ta bort arbetskrävande moment Digital information kan se ut på många olika sätt, och kan behöva hanteras av olika De handläggare som använder Teams för W3D3 får en rad nya möjligheter: Direkt i Microsoft Teams kan handläggaren läsa delar av den information om ärendet som registrerats i W3D3. Med hjälp av snabblänkar kan handläggaren dessutom klicka sig till ett diariefört dokument som då hämtas ur W3D3, säkert och enkelt, utan att handläggaren behöver växla mellan applikationer. Arbetsdokument i Microsoft Teams kan redigeras utan komplicerad in- och utcheckning. Dessutom kan flera handläggare samtidigt redigera ett och samma dokument. De som arbetar med dokument kan skriva kommentarer till varandra rörande dokument utan att ändra i själva innehållet. En handläggare kan be om råd av en kollega eller begära granskning av en chef via denna funktion. Direkt i Microsoft Teams kan handläggare söka fram och registrera handlingar på sina ärenden. Dokumenten överförs då till W3D3 med det metadata som användaren har angivit. I Microsoft Teams kan handläggare se en lista över sina egna ärenden och välja att koppla ärenden till en kanal. Dokument i kanalen kan då diarieföras ännu enklare, eftersom handläggaren inte behöver söka fram ärendet vid diarieföringen. Tack vare att Microsoft Teams fungerar på en rad olika plattformar, så kan handläggaren med Formpipe Teams för W3D3 exempelvis läsa, redigera och diarieföra dokument direkt från sin mobiltelefon. På liknande sätt kan en chef kommentera och godkänna ett utkast till tjänsteskrivelse från sin surfplatta.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn TEAMS Tomas Maurd Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Teams för W3D3
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Ett tryggt samarbete Information på rätt plats Effektiv handläggning Mobilitet Jag berättar gärna mer om Teams för W3D3
h3|Följ lagar och regler Effektivt samarbete Spara tid Se information om ärenden och handlingar Redigera dokument samtidigt Granska och kommentera dokument Diarieföra dokument Koppla kanal till ärende
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk ams samtidigt som du säkerställer diarieföringen. där dokument som ska registreras först laddas ned eller mejlas innan de diarieförs. verktyg i olika miljöer medan den arbetas fram. I många fall resulterar detta arbete i att en allmän handling upprättas. Juridiskt sett är förstås handlingen att betrakta som upprättad oavsett i vilket system den befinner sig, men med hjälp av ett välfungerande diarium så kan alla allmänna handlingar hållas samman, så att de enkelt kan lokaliseras, skyndsamt lämnas ut vid begäran, samt gallras och arkiveras när det är aktuellt. W3D3 erbjuder allt detta. Med hjälp av Teams för W3D3 slipper handläggare och registratorer arbetskrävande moment där dokument som ska registreras först laddas ned eller mejlas innan de diarieförs. Därigenom undviks också situationer där handlingar blir kvarliggande på lokala hårddiskar eller i e-postkorgar. Om så önskas kan handläggare ges tillstånd att själva diarieföra material i sina ärenden, utan risk att de hamnar på fel ställe. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorUtveckla verksamheten i rätt riktning. Gör mer med mindre resurser. Länsstyrelsen
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn PROCESS VARFÖR HUR PLATINA Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Läs mer om Platina © 2021 Formpipe Software AB
h1|Automatisera ärendeflödena
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Smarta arbetsflöden Snabbare och mer rätt Fler vill ha ökad tydlighet "12 000 ärenden per år är nu helt automatiserade." Så funkar det Platinas processmotor
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Skapa smarta arbetsflöden och optimera resurserna med tydligare processtyrning från Formpipe. Det intuitiva gränssnittet gör verktyget enkelt att jobba i och ger dig perfekta förutsättningar att sätta upp processer som passar din verksamhet. Effektiv processtyrning – som det ska vara. En effektiv processtyrning skapar stora fördelar i optimeringen av resurser och arbetsprocesser. Ofta är det önskvärt att formalisera arbetsprocesser genom att använda olika typer av workflow. I grund och botten handlar det om att underlätta samarbeten där flera parter eller handläggare är involverade. Allt för att säkerställa att objekten hanteras enligt den fastställda processen. Att aktivt arbeta med process tyrning medför en ökad spårbarhet, som i sin tur leder till högre kvalitet. Det utgör grunden för en träffsäker uppföljning, ett värdefullt verktyg i verksamhetsplanering och utveckling. Under de senaste åren har vi sett en kraftig ökning i antalet organisationer och verksamheter som aktivt arbetar med processtyrning. Även om det finns en hel del arbete kvar att göra så innebär det att allt fler verksamheter tar ett efterlängtat kliv mot att optimera sina arbetssätt. En ökad tydlighet i arbetsprocesser ger bättre styrning av organisationen. Några av fördelarna med att arbeta med processtyrning är: Automatisering av processer kring dokument- och ärendehantering. Effektivisera de processer utefter verksamhetens behov. Öka de sp årbarhet och högre kvalitet. Formpipe har tagit fram en lösning för processtyrning. Lösningen består av en generell och fristående workflow-motor i vilken användarna själva kan definiera sina egna arbetsflöden och tillämpa dessa på objekten. Det innebär förenklat samarbete där uppgifter visualiseras med personliga ”att göra”-listor. Det som står ut med Formpipes lösning är det intuitiva gränssnittet och flexibiliteten i workflow-motorn. Om din verksamhet skulle behöva ändra en process är det enkelt att anpassa för såväl administratören som användaren. Platina processtyrning är ett kompletterande steg inom organisationens ledningsarbete. Som kund får du fria tyglar att implementera, digitalisera och förvalta interna samt externa verksamhetsprocesser. Det intuitiva gränssnittet hjälper till att strukturera och optimera resurser och arbetsprocesser. Dessutom finns möjlighet till integration med andra verksamhetssystem . Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorGenom e-tjänster och automatisering kan myndigheter öka sin medborgarservice. Redo att ta nästa kliv inom digitalisering och effektivisering? Formpipe har automatiserat administrativt tunga processer hos över 300 svenska myndigheter. Våra kraftfulla lösningar ser till att myndigheter kan nå upp till de högt ställda kraven på tillgänglighet och transparens. Marknadens mest kompetenta och flexibla plattform för offentlig förvaltning. Automatisera, förenkla och för överblick över ärendeflödena. Långsiktigt bevarande som Riksarkivet vill ha det. Elekroniska handlingar bevarade och tillgängliga för publicering. Full funktionalitet för myndighetens dokument- och ärendehantering i en priseffektiv molntjänst.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn MYNDIGHET DIGITALISERING EFFEKTIVT FORMPIPE Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Statlig myndighet
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Ta nästa steg Sverige är i framkant En effektiv digital förvaltning Vad gör Formpipe?
h3|Platina Long-Term Archive W3D3
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Digitaliseringen har förändrat vårt samhälle i grunden. I Sverige har vi inom loppet av 25 år tagit enorma kliv och tillhör det absoluta toppskiktet när det kommer till digitalisering och digital mognad. Några exempel på detta är: Raketsnabbt bredband och stora fibersatsningar. Digitala brevlådor som Min Myndighetspost och Kivra . Okomplicerade överföringar med Swish . Medborgare förväntar sig att offentlig sektor i allmänhet och myndigheter i synnerhet lever upp till samma standard. Myndigheter förvaltar och utvecklar Sveriges viktigaste samhällsfunktioner som säkerställer landets fortsatta välfärd. Det är därför av största vikt att offentlig sektor kan erbjuda effektiva och innovativa tjänster som sparar pengar och automatiserar tidskrävande uppgifter. Framväxten av det digitala samhället erbjuder stora möjligheter för personer boendes i Sverige. Även om myndigheter ställs inför stora utmaningar att ställa om sin verksamhet finns det gott om möjligheter att vidareutveckla befintliga lösningar. Ett exempel på detta är lösningar inom såväl dokument- och ärendehantering. Det som kännetecknar en effektiv lösning är att den hjälper myndigheter att: Organisera dokument och ärenden för en enkel översikt och åtkomst. Effektivisera informationshanteringen med hjälp av tydliga processer. Rätt person kan hitta rätt information vid rätt tillfälle. Uppnå de högt ställda kraven på tillgänglighet och transparens. Formpipe möjliggör säkra och effektiva processer för såväl dokument- och ärendehantering som arkivering hos myndigheter. Tillsammans med automatiserade arbetsflöden förenklas det administrativa arbetet hos över 115 myndigheter. Kombinationen av marknadens mest kompletta lösningar med en kraftfull processmotor gör att myndigheter kan effektivisera, konsolidera och strukturera sina verksamhetsprocesser. Detta skapar stor säkerhet och ordning i myndigheters mest kritiska arbetsflöden. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorMed Lasernet är inte bara layouten perfekt - samma perfektion finns nu hela vägen ner till dokumentationen. Läs mer om:
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn MARC JACOBS MARC JACOBS MARC JACOBS Lasernet Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Marc Jacobs startar ny teknisk trend med Lasernet Hemligheten ligger i detaljerna Enhetlig design rakt igenom Framtiden
h3|Användarvänlighet Perfektion ner på detaljnivå Kostnadseffektivitet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Modehuset Marc Jacobs,har framgångsrikt implementerat Enterprise Output Management-lösningen Lasernet i Europa och USA. Med Lasernets flexibilitet, enkelhet och precision kan Marc Jacobs utforma och distribuera attraktiva och varumärkesanpssade affärsdokument för exempelvis inköpsorder och fakturor. Tack vare Lasernets användarvänliga funktioner är det inte längre några tekniska problem med dataformateringen. Med en målsättning om kommersiell effektivisering på global nivå kan Marc Jacobs hantera dokumentation på ett bättre sätt, både kostnadsmässigt och kvalitetsmässigt. Lasernet används för närvarande av ett femtiotal medarbetare och gör det möjligt att anpassa produktionen och distributionen av en rad affärskritiska dokument för både leverantörer och kunder. Typiska tekniska problem med grundfunktionerna för utdata i Dynamics AX, som formateringen av data och allt manuellt arbete som trots allt måste göras, har man lyckats kringgå med Lasernet . Användarvänligheten, anpassningsbarheten, den analytiska rapporteringen och de automatiserade funktionerna för utskick och arkivering spelar en avgörande roll i detta. Marc Jacobs informationschef, Regis Litre, berättar om implementationen : – Som varumärke är vi berömda för vår fulländade design, vårt sinne för detaljer och vår exklusiva stil. När vi gick igenom några av våra processer och rutiner visade det sig att vissa av våra dokument inte levde upp till de här förväntningarna. Med vår målsättning om kommersiell effektivisering på global nivå fick det här oss att börja leta efter lösningar som kunde hjälpa oss att hantera dokumentation på ett bättre sätt, både kostnadsmässigt och kvalitetsmässigt. – Vi tittade på ett antal tänkbara leverantörer men kom fram till att Lasernet var det enda systemet som kunde ge oss enkla lösningar på några riktigt komplexa tekniska problem. Och att det dessutom kunde integreras med Microsoft Dynamics gjorde det helt enkelt svårslaget. Mike Rogers, sälj- och marknadschef på Formpipe , lägger till : – Alla dokument som används i en affärsverksamhet är egentligen en förlängning av ett varumärke och de påverkar också hur mottagarna uppfattar varumärket. Omfattande manuell administration i produktionen och distributionen av dokument till kunder och leverantörer kan dessutom få långtgående konsekvenser i kostnader och effektivitet. – Som en naturlig ledare sätter Marc Jacobs en teknisk trend som andra med säkerhet kommer att ta efter. En trend som prioriterar kostnadsbesparingar och förstklassig kvalitet inom entrprise output management . Det ska bli väldigt intressant att se vilka fördelar Marc Jacobs kommer att kunna få med hjälp av Lasernet . Lasernet har unika möjligheter att integrera med Microsoft Dynamics AX vilket gjorde att produkten togs upp i Microsoft Technology Adoption Program (TAP). Med sikte på framtiden tänker Marc Jacobs utnyttja den sömlösa integreringen och skalbarheten i Lasernet och utöka användningen av systemet inom organisationen. Troligtvis kommer detta att ha med EDI-dokument och betalningsprocesser att göra. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorDen 30:e januari träffas vi återigen för Platina Developer Conference. En fantastiskt rolig och inspirerande dag tillsammans! I skrivandets stund arbetar vi för fullt med agendan och det ser bra ut! Det kommer att bjudas på en rad spännande presentationer, bland annat kommer vi få höra en hel del om Platina 11 samt få en inblick i Platina 12. På kvällen får vi njuta av god mat och trevligt sällskap! Save the date och anmäl dig nu! Vad innebär en digital signatur? Varför finns det olika nivåer av e-signaturer och vilken ska vi använda oss av? Idag finns det kompletta lösningar som exempelvis Signeringsportalen, vilket gör att ni i första hand kan fokusera på verksamhetsbehoven. Välkommen till ett webbinar om digitala signaturer för offentlig verksamhet och vad som krävs för att komma igång. Tisdagen den 17 november, 13:30-14:00 Med anledning av covid-19 har vi bestämt oss för att flytta Formpipe Kundträff 2020 från Stockholm till ett virtuellt format. Det går såklart inte att ersätta upplevelsen av träffas tillsammans på plats, men vi ska göra vårt yttersta för att skapa en fantastisk kundträff som fortsätter att inspirera dig och hjälpa dig framåt i ditt arbete. Det blir ett evenemang där alla ni som använder våra produkter får möjlighet att nätverka, ta del av produktnyheter, inspirerande praktikfall, trendspaningar och workshops. I det här webinaret kommer vi att visa dig hur Lasernet enkelt kan lägga till extra menyalternativ till den mobila enheten, och kanske det viktigaste av allt, det behöver inte kodas. Utskriftsfunktionaliteten kommer också att täckas eftersom vi kommer att visa hur Lasernet gör det möjligt att välja vilken skrivare som helst istället för den ursprungliga standardskrivaren. För de som vill skapa en lagerrapport med Lasernet, lägga till ytterligare fält i rapporten och/eller lägga till extra menyalternativ till den mobila enheten utan kodning, så kommer vi ta upp det också. Webinaret är på engelska. Dataskyddsförordningen (GDPR) har nu varit en del av våra liv i mer än två år. Trots detta upplever vi att många inom offentlig verksamhet fortfarande har stora utmaningar med att hantera GDPR-efterlevnad. Processen för att säkerställa regelefterlevnad är krävande och det är svårt att veta om organisationen verkligen lever efter de regler och policys som de åtagit sig. Därför bjuder vi in till ett webinar på detta ämne. 22-24 september 2020 Paris Porte de Versailles Pavilion 2.2 Nästa webbinar i vår serie vänder sig till alla användare av Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations som önskar kunna granska och signera dokument före de skickas. Genom att använda produkten Lasernet by Formpipe så kommer vi i webbinaret guida dig genom uppsättningsprocessen som möjliggör granskning av rapporter och att lägga till önskad destination. Vi flyttar oss sen till fakturahanteringen där vi kommer demonstrera hur Lasernet möjliggör för användaren att granska, redigera och lägga till ytterligare mail. För dig som önskar utöka funktionaliteten när det kommer till signering av dokument kommer vi dessutom visa hur enkelt det är att signera köpordrar före de skickas och skriva under följesedlar via en tablet. Sist men inte minst så visar vi hur du kan ta del av ett arkiverat dokument. Allt inom Dynamics men möjliggjort av Lasernet by Formpipe. Vi hoppas att ni kan ansluta till det engelskspråkiga webbinaret den 28:e maj, klockan 13.00 CET. För registrering . Läs mer om Lasernet för Microsoft Dynamics 365: Kursen riktas till er som vill anpassa W3D3 för att bättre tillgodose era behov. Kursen genomförs under en dag, mellan 09.00-16.00 i Formpipes lokaler på Repslagargatan 6 i Linköping. Kursmaterial till deltagarna ingår. Medtag egen dator, om specifika tekniska förutsättningar krävs, meddelas detta i förväg. 6 500 kronor per deltagare (exklusive moms). I priset ingår lunch och fika. Vid återbud senare än två veckor före utbildningstillfället, eller vid uteblivet deltagande (t.ex. sjukdom), faktureras full avgift. Vid förhinder, överlåt gärna din plats till en kollega.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Event Publicerad 02 november 2020 Publicerad 24 september 2020 Publicerad 17 september 2020 Publicerad 25 augusti 2020 Publicerad 27 juli 2020 Kom och möt oss i utställarbås A22 på Salons Solutions, Frankrikes största utställning tillägnad ERP, CRM och dematerialisering. Registreringen är nu öppen, så om du inte redan har gjort det, vänligen för att registrera dig. Publicerad 25 maj 2020 Publicerad 24 januari 2020 Follow us
li|Goda kunskaper om den informationshantering och de processer som ska stödjas eller hanteras i W3D3. SQL kunskap. .Net kunskap. Ni ska få en grundläggande kunskap om hur W3D3 är uppbyggt och fungerar. Ni ska efter kursen kunna utföra anpassningar i W3D3, både i databas och web. Ni ska kunna bearbeta data i W3D3, läsa, skriva och uppdatera via webservices. Grundläggande om W3D3 Behörighetsmodellen i W3D3 Databasmodellens uppbyggnad Anpassningar i formulär Metadata Webbservicar i W3D3 Sökbyggaren Bygga rapporter Mallar och taggar Webbformulär Applikationer W3D3 NoSe Utvecklardokumentationen Att tänka på vid utveckling
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Salons Solutions © 2021 Formpipe Software AB
h1|PDC 20
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Välkommen till en inspirerande kundträff i virtuellt format Välkommen till en utvecklarutbildning för W3D3 den 26:e februari i Linköping
h3|Förkunskapskrav Utbildningsmål Allmänt Pris Kursinnehåll
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|Kursen är fullbokad och det går inte längre att anmäla sig. Vi planerar för nya utbildningstillfällen.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? Huvudkontorenkelt smidigt endast Varje år hanterar svenska politiker stora mängder papper i sitt förberedande arbete för styrelser och nämnder. Att kopiera upp alla handlingar och distribuera dem till ledamöterna är arbetssamt och kostsamt. Det är pengar som istället kunnat läggas på initiativ som är till nytta för landets medborgare. En lösning för digital möteshantering hjälper till att effektivisera och öka säkerheten kring hantering av kallelser, möteshandlingar och protokoll. För att tillgodose behoven hos de tre intressenterna bör en sådan lösning erbjuda:
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Minska administrationen från en vecka ner till 15 minuter. DIGITAL MÖTESHANTERING VAD BEHÖVS? MEETINGS PLUS MEETINGS Follow us
li|Möjlighet att arbeta direkt mot möteshanteringen i befintliga system. Korta ledtider från färdigt tjänsteutlåtande till sammanträdesbord. Anteckningar i handlingar – att dela med partikollegor. Funktionalitet för att söka på nyckelord och metadata – inget mer pappersbläddrande.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Läs mer om Meetings Plus © 2021 Formpipe Software AB
h1|Effektivisera möteshanteringen
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Förslag till beslut: Spara tid och pengar Möteshantering i en digital tid Tre intressenter – en lösning Beslut enligt förvaltningens förslag Vad är Meetings Plus?
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Administration av sammanträden och möten tar tid från arbetsdagen . Men det behöver inte vara så. Med hjälp av en lösning för digital möteshantering kan ni s para pengar på eliminerad pappershantering, förenkla livet för de förtroendevalda och minska arbetsbördan för nämndssekreteren. Dessutom innebär det ökad insyn för medborgaren. Det är digital möteshantering enligt oss på Formpipe. Sverige har tagit en ledande position inom innovation och det finns en hög digital mognad hos befolkningen. Detta har inneburit en övergripande förväntan på ökad närhet till förtroendevald a hos kommuner och regioner. Medborgare i landet efterfrågar mer insyn i områdets politik. Detta sätter press på administratörer som på ett och sätt ska ge tillgång till kallelser och möteshandlingar. De flesta lösningar täcker behovet hos en av de tänkta användarna – när det i själva verket finns tre stycken att tillfredsställa: nämndsekreteraren, den förtroendevalda och medborgaren. Många kunder har redan fattat beslut om att införskaffa Formpipes lösning för digital möteshantering. Den skapar värde för såväl mötessekreteraren som politikern och medborgaren. Lösningen bygger på en plattforms­oberoende produkt för digital och automatiserad hantering av kallelser, möteshandlingar och protokoll. Produkten kan minska administrationen från en vecka till 15 minuter. Produkten Meetings Plus minskar administrationen för nämndssekreteraren, förenklar livet för de förtroendevalda och ger ökad insyn för medborgaren. Meetings Plus är en webbapplikation för publicering av mötesdokument – oberoende av plattform. Minskad papperskonsumtion och ökad säkerhet av sekretessmaterial. Fullt integrerad med våra produkter W3D3 och Platina, vilket innebär minimalt extraarbete för nämndssekreteraren vid publicering. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorKompatibel programvara för life science-sektorn som utformas, implementeras och underhålls av life science-experter Oberoende av vilken roll er organisation har i life science-branschen så är regelefterlevnad avgörande för att på ett säkert och framgångsrikt sätt kunna ta nya produkter från forskning till marknaden och samtidigt bibehålla bra lönsamhet. Alltför ofta blir dock efterlevnaden en börda snarare än en ledstjärna. Regelefterlevnad startar med dokumenterade rutiner som beskriver de steg som personalen följer och som visar att personalen förstår detta. Vårt EQMS med tillhörande produkter säkerställer att dessa steg enkelt införs i din verksamhet och blir en hörnsten i ditt sammanlagda kvalitetsarbete. I våra EQMS-produkter står dokumenthanteringen i centrum, men de erbjuder också förkonfigurerade arbetsflöden specifikt för life science. Det innebär att du inte bara köper programvara, utan också branschens bästa arbetssätt, klara att använda. Robust utbildnings-, tillgångs- och utrustningshantering, allt med stöd av kraftfulla dashboards för rapportering, betyder att vi täcker allt som rör er regelefterlevnad oavsett om det gäller FDA, EU, MHRA eller MPA. Tillsynsmyndigheter och kunder driver behovet av efterlevnad. Marknaderna driver behovet men då av konkurrensskäl. Dålig efterlevnad innebär begränsade marknader, tungrodd adminisration av regelkraven hämmar konkurrenskraften, så marknadstrenden är att säkerställa att vi presterar på vår optimala produktionsnivå. Flytten till molnet är ett exempel på hur organisationer nu kan dra nytta av lägre ägandekostnad men ändå bibehålla kompatibla system om de utformas för att levereras via molnet. ”Vi gick igenom många alternativ, men X-docs var det som bäst tillgodosåg våra behov. Formpipes värderingar om professionalism, ärlighet, transparens och deras inriktning på samarbete och rådgivning för projekten överensstämde väl med vårt företag, och därför blev de ett utmärkt val som betrodd samarbetspartner.” ”Vi har varit mycket nöjda med Formpipes X-docs-lösning. Införandet av X-docs har varit en mycket stor framgång där alla mål har uppnåtts i tid och inom budget. Deras produkt är och kommer att vara en viktig del av vår framgång och tillväxt.” ”Platina LS var det naturliga valet för Probi och efter att ha fått demonstrationer av konkurrerande produkter var vi helt eniga om att välja det.” Kompatibla lösningar för life science-industrin som utformas och underhålls av life science-experter. Hjälper dig att uppfylla regelefterlevnad nu och i fortsättningen. Du kan läsa mer om våra . Tveka inte att om du vill ha mer information om våra produkter och konsulttjänster. Verktyg för regelefterlevnad – färdigt att använda enligt SaaS-modell. Möjligheten att kunna anpassa er verksamhet både efter krav på regelefterlevnad och för er organisations behov. Inte bara idag utan även i framtiden. Ta bort bördan med att lagra poster eller arkiverade dokument i dagliga system. Behåll också efterlevnaden och möjligheten att söka och hämta. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SAMMANFATTNING UTMANINGAR & DRIVKRAFTER Bluefish Pharmaceuticals Berit Lindholm, VD CoreRx Kyle Brinkman, Director QA Probi Emma Årsköld Lind, Produktchef HUR VI KAN HJÄLPA ER SOLUTIONS Follow us
li|Inse att förändringar måste ske och sedan komma överens om hur förändringen ska genomföras. Börja med att fokusera på dina QMS-dokument och rutiner eftersom dessa är hörnstenarna i din organisation. Gå igenom vad du behöver och var inte rädd för att överge standardrutiner som inte längre behövs. Välj en EQMS-produkt och leverantör baserat på dina viktigaste krav, inte på alla 500 punkter i din kravspecifikation. Kom ihåg att det team du ska arbeta med är minst lika viktigt som programvaran. Se till att du arbetar med personer som förstår din marknad. Vi utvecklar programvara som uppfyller kraven på efterlevnad. Vi identifierar hur vi sedan kan använda programvaran för att förbättra affärsmöjligheterna och öka organisationens effektivitet. Vi dokumenterar utvecklingen, leveransen och underhållet av programvaran för att säkerställa att vi också uppfyller kraven på efterlevnad. Vi förstår de vidare konsekvenserna av förändrade marknads- eller tillsynsvillkor och hur de påverkar kvalitetsavdelningarna.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Life Science
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Allt handlar om regelefterlevnad! Vad driver branschen framåt? Hur du vänder problem till framgång! Hur vi skapar tillsammans Hör av dig!
h3|Utmaningarna inom life science är: X-docs Platina LS Long-Term Archive
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorAKTIEBOLAGET GRENSPECIALISTEN SWEDBANK ROBUR MICROCAP ALCUR SELECT SEB SV SMÅBOL CHANS/RISK WERNHOFF, THOMAS NORDEA SMÅBOLAGSFOND SVERIGE HUMLE SMÅBOLAGSFOND FÖRSÄKRINGSAKTIEBOLAGET, AVANZA PENSION TIN NY TEKNIK UBS SWITZERLAND AG, W8IMY ANDRA AP-FONDEN SEB AB, LUXEMBOURG BRANCH, W8IMY CARNEGIE MICRO CAP SEB NANOCAP CREDIT SUISSE (SWITZERLAND)LTD SUNDIN, CARL CHRISTIAN QUINTUS SEB LIFE INTERNATIONAL NORDEA INSTITUTIONELLA, SMABOLAGSFONDEN SVERIGE ALFREDSON, JOAKIM ANDERSSON, WILLMAR JCE ASSET MANAGEMENT AB ALCUR EUROCLEAR BANK S.A/N.V, W8-IMY BLOMDAHL, HÅKAN NORDEA INNOVATION STARS FUND JONSSON, CHRISTER AB WALLINDER & CO. SHB LUXEMBOURG CL ACCT SWDEN NORDLANDER, BO HUGEMARK, STAFFAN ÖVRIGA Per 2020-12-31 och därefter kända förändringar.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
td|5,564,128 10.41% 4,000,000 7.48% 3,618,530 6.77% 3,589,322 6.71% 2,650,000 4.96% 2,451,742 4.59% 2,086,475 3.90% 1,809,021 3.38% 1,796,465 3.36% 1,793,500 3.35% 1,511,230 2.83% 1,330,857 2.49% 1,168,671 2.19% 1,000,000 1.87% 984,767 1.84% 946,840 1.77% 931,442 1.74% 900,170 1.68% 787,000 1.47% 708,137 1.32% 662,000 1.24% 534,345 1.00% 528,092 0.99% 500,000 0.94% 480,957 0.90% 405,260 0.76% 376,632 0.70% 359,620 0.67% 328,159 0.61% 321,764 0.60% 9,338,781 17.47%
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Aktieägarförteckning
h3|Aktieägare Innehav, st Innehav, %
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk TOTALT 53,463,907 100.00% Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorSamarbeta i Te Med Teams för Platina kan handläggare och chefer samverka kring ärenden och arbetsdokument i Microsoft Teams och på ett enkelt sätt diarieföra dokument så snart de är färdigställda. Använd Teams användbara funktioner men säkerställ samtidigt att ni diarieför på rätt sätt. Redigera, granska och kommentera dokument samtidigt, från dator eller telefonen. Registrera på ärenden direkt från Teams. Ta bort arbetskrävande moment Digital information kan se ut på många olika sätt, och kan behöva hanteras av olika De handläggare som använder Teams för Platina får en rad nya möjligheter: Direkt i Microsoft Teams kan handläggaren läsa delar av den information om ärendet som registrerats i Platina. Med hjälp av snabblänkar kan handläggaren dessutom klicka sig till ett diariefört dokument som då hämtas ur Platina, säkert och enkelt, utan att handläggaren behöver växla mellan applikationer. Arbetsdokument i Microsoft Teams kan redigeras utan komplicerad in- och utcheckning. Dessutom kan flera handläggare samtidigt redigera ett och samma dokument. De som arbetar med dokument kan skriva kommentarer till varandra rörande dokument utan att ändra i själva innehållet. En handläggare kan be om råd av en kollega eller begära granskning av en chef via denna funktion. Direkt i Microsoft Teams kan handläggare söka fram och registrera handlingar på sina ärenden. Dokumenten överförs då till Platina med det metadata som användaren har angivit. I Microsoft Teams kan handläggare se en lista över sina egna ärenden och välja att koppla ärenden till en kanal. Dokument i kanalen kan då diarieföras ännu enklare, eftersom handläggaren inte behöver söka fram ärendet vid diarieföringen. Tack vare att Microsoft Teams fungerar på en rad olika plattformar, så kan handläggaren med Formpipe Teams för Platina exempelvis läsa, redigera och diarieföra dokument direkt från sin mobiltelefon. På liknande sätt kan en chef kommentera och godkänna ett utkast till tjänsteskrivelse från sin surfplatta.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn TEAMS Sofia Bergqvist Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Teams för Platina
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Ett tryggt samarbete Information på rätt plats Effektiv handläggning Mobilitet Jag berättar gärna mer om Teams för Platina
h3|Följ lagar och regler Effektivt samarbete Spara tid Se information om ärenden och handlingar Redigera dokument samtidigt Granska och kommentera dokument Diarieföra dokument Koppla kanal till ärende
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk ams samtidigt som du säkerställer diarieföringen. där dokument som ska registreras först laddas ned eller mejlas innan de diarieförs. verktyg i olika miljöer medan den arbetas fram. I många fall resulterar detta arbete i att en allmän handling upprättas. Juridiskt sett är förstås handlingen att betrakta som upprättad oavsett i vilket system den befinner sig, men med hjälp av ett välfungerande diarium så kan alla allmänna handlingar hållas samman, så att de enkelt kan lokaliseras, skyndsamt lämnas ut vid begäran, samt gallras och arkiveras när det är aktuellt. Platina erbjuder allt detta. Med hjälp av Teams för Platina slipper handläggare och registratorer arbetskrävande moment där dokument som ska registreras först laddas ned eller mejlas innan de diarieförs. Därigenom undviks också situationer där handlingar blir kvarliggande på lokala hårddiskar eller i e-postkorgar. Om så önskas kan handläggare ges tillstånd att själva diarieföra material i sina ärenden, utan risk att de hamnar på fel ställe. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorMen digitaliseringen går fort och behov förändras, både när det gäller arbetssätt och när det gäller ny teknik. För att möta upp dessa behov utvecklar Formpipe kontinuerligt nya tillval till W3D3 vilket ger utökade möjligheter för just er organisation. Adoxa by Formpipe (tidigare Quality Control) är ett verktyg för att säkra och övervaka data för att proaktivt kunna arbeta med datakvalitet. Adoxa skannar data, system och filytor utifrån uppsatta regler. Genom möjligheten att konfigurera regelsättning för kontroll av data matchas varje enskild organisations behov och kan enkelt anpassas till nya arbetsprocesser eller förändrad lagstiftning. Regelträffar som indikerar bristande datakvalitet distribueras till utpekade informationsägare. Dessa får genom ett användarvänligt arbetsflöde med guider som stöd hjälp till att granska och åtgärda bristerna. Arkivexport plockar ut rådata ur W3D3 och omvandlar sedan denna till läsbar data genom att strukturera och konvertera filer och spara allt detta i färdiga exportpaket. Arkivexport för W3D3 fungerar lika bra vid förberedelse för överföring till ett mellanarkiv, som till ett slutarkiv. Inbyggt stöd finns såklart för export till Long-Term Archive. Document Converter för W3D3 är ett heltäckande tillval för att konvertera filer från ett stort antal filformat till PDF. Genom att komplettera W3D3 med Document Converter öppnas många möjligheter upp med den befintliga installationen. Med Federerad Autentisering by Formpipe centraliseras och effektiviseras identitetshanteringen. Inloggningen för användarna förenklas samtidigt som säkerheten höjs ytterligare. File Scanner för W3D3 är ett tillval för automatiserad registrering av handlingar, t.ex. från en skannerlösning som kan skapa XML-filer. Katalogsynk för W3D3 är en servertjänst för att synkronisera användares metadata mellan en katalogtjänst och W3D3. Fördelen med Katalogsynk är att användaren inte behöver logga in flera gånger. Tjänsten skapar och underhåller användare och deras roller i W3D3 utifrån katalogtjänsten och kan därmed se till att uppgifter som t.ex. namn och e-postadress alltid är uppdaterade i W3D3. Ledamotspublicering för W3D3 är ett verktyg för att göra förtroendemannaregister eller motsvarande förteckning åtkomligt via internet. Det kan konfigureras för att enbart fokusera på aktuella uppdrag, eller för att även göra det möjligt att på ett enkelt sätt kunna se vilka personer som suttit i ett beslutande organ vid en viss historisk tidpunkt. Det finns förväntningar på kommuner och landsting från medborgarna, om ökad närhet till de förtroendevalda. Genom Formipes produkt för möteshantering ökar insynen i kommunens eller regionens politik. Med Meetings Plus blir det enklare för medborgaren att följa med i politiken genom ett användarvänligt och lättillgängligt gränssnitt. Förtroendevalda och mötesadministratörer får å sin sida effektiva verktyg för mötes- och beslutsprocessen hela vägen från möteskallelse till beslut. Webb-baserade system innebär ofta att användarna måste ladda ner filer till sin dator för att kunna ändra i dem och därefter ladda upp de uppdaterade filerna till systemet igen för att komplettera den ursprungliga informationen. Med W3D3 Office Addin undkommer man denna process genom att filen man vill arbeta med öppnas direkt i rätt program. När dokumentet är uppdaterat sparas och uppdateras filen direkt i Platina, utan omvägar. Med Portal får ni ett verktyg där ni själva kan skapa e-tjänster, formulär och ärendesidor utan behov av konsulthjälp. Mappningen mot W3D3 gör att informationen hamnar på rätt plats, för rätt person i rätt ärendeprocess. Det minskar tidskrävande administration och dubbelregistrering. Minskar också risken för fel. Med tillägg för inloggning till Mina sidor kan användarna följa sina ärenden. Med Searchport för W3D3 öppnas möjligheten att på ett snabbt och säkert sätt erbjuda information via en sökportal på intranätet eller på internet. Signeringsportalen gör det möjligt för politiker och tjänstemän som inte använder ert ärendehanteringssystem att signera dokument i ärendehanteringssystemet som till exempel mötesprotokoll eller avtal som kräver underskrift av en eller flera personer. Terminator används för att gallra utvald information och filer ur W3D3. Användaren kan välja om gallringen ska gälla ärenden, handlingar och/eller dess filer samt om informationen/posterna ska tas bort helt eller bara ändras. Att ha en licensierad testserver är något som vi starkt rekommenderar. Genom att ha en licensierad testserver kan uppgraderingar och anpassningar testas i lugn och ro utan att riskera driftstörningar. Elektronisk arkivering blir allt viktigare både för att följa lagkrav och för att arbeta effektivt med informationshantering. Det finns behov av verktyg för att ta ut information för långtidsarkivering i elektroniska arkiv av dokument, ärenden och handlingar. XML Archiver för W3D3 är ett tillval som gör det möjligt att exportera ut hela informationsstruktur i W3D3 till XML för långtidslagring.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn TILLVAL Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Översikt över tillval
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Tillval till W3D3 Adoxa Arkivexport för W3D3 Document Converter för W3D3 Federerad Autentisering File Scanner Katalogsynk Ledamotspublicering Meetings Plus W3D3 Office Addin Portal Searchport Signeringsportalen Terminator Testserver XML Archiver
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Med W3D3 från Formpipe kan du skapa ordning och reda bland dina dokument, ärenden och handlingar. Det standardiserade gränssnittet är skapat för att ge handläggare en god överblick och snabb tillgång till sina arbetsuppgifter . Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorAvancerad och användarvänlig programvara för att maximera effektivitet och produktivitet. Med sitt ursprung inom tillverkning har Lasernet hjälpt organisationer i alla former och storlekar att uppnå maximal effektivitet och produktivitet med output management för ERP-system. Den globala handeln är ett faktum inom tillverkning, och i takt med att länder konkurrerar om att ta ledningen måste tillverkarna upprätthålla sina produktionsnivåer och effektivisera processerna. Teknikutvecklingen inom exempelvis robotteknik och sakernas internet gör att framtiden för tillverkning är full av möjligheter. För att ta del av denna transformatoin måste tillverkarna också utvecklas och anpassa sig för att kunna ligga före konkurrenterna. Det är dags att se till den större bilden och effektivisera alla era processer hela vägen från back-end till leveranskedja och distribution. Tillverkarna arbetar globalt där efterfrågan på att producera och leverera är större än någonsin. Att producera stora volymer med minimalt resursslöseri till konkurrenskraftiga priser är ingen lätt uppgift. Om fabriksgolvet sjuder av produktivitet skulle man kunna anta att allt är frid och fröjd. Men bara för att produktionen flyter på innebär det inte att allting körs effektivt. För en bransch där misstag kan visa sig vara mycket kostsamma får det inte finnas några felmarginaler. En av de största utmaningarna industrin står inför är att hålla rätt lagernivåer. Det är här streckkoderna kommer in och de har blivit industrins bästa vän. En programvarulösning för förrådsstyrning kombinerat med utskrift av streckkoder ger en fullständig överblick över produktionen, vilket kan leda till bättre effektivitet och kostnadsbesparingar. ”Vi kan nu dela arbetsbelastningen och resurserna för ERP-konsulter och nyckelanvändare för att minska trycket. Den stora mängd kanaler för dokumentdistribution som finns och stöds av Lasernet gör det mycket flexibelt för våra krav.” Industrin förlitade sig tidigare mycket på kalkylblad, men man var snabba med att införa ERP-lösningar för att samla allt på ett och samma ställe. Med större kunskap och intelligens än någonsin tidigare har tillverkningsindustrin styrkan och möjligheten att kunna utvecklas. Lasernet har gjort det möjligt för tillverkarna att extrahera data från sina ERP-lösningar för att kunna ta fram alla affärskritiska dokument i det format som krävs. Eftersom industrin i hög grad är beroende av utskrift och leverans av dokument, kan Lasernet göra utskrifter på alla typer av skrivare var som helst i världen och också omedelbart leverera en elektronisk kopia. Streckkoder i valfritt format kan skapas med bara ett klick. Om du idag inte använder dem för att spåra, lokalisera och mäta dina varuvolymer, hamnar du på efterkälken i konkurrensen. Låt oss visa dig hur det går till – det är verkligen smart och enkelt! Branschen har förlitat sig på Lasernet i 30 års tid. Vi förstår dina utmaningar och krav. Med vårt konsultteam kan vi snabbt införa förändringar som ger kostnadsbesparingar. Vi är övertygade om att vi kan hjälpa din organisation att förbättra effektiviteten och sänka kostnaderna. , tillsammans kan vi vinna. Formatera, skriv ut, leverera och arkivera data från ERP-lösningar över hela världen. Med Lasernet inbyggt i Dynamics 365 elimineras begränsningarna i SSRS och det ersätts med ett intuitivt gränssnitt. Ladda upp alla dokument i alla format med hjälp av en lättanvänd programvarulösning. Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SAMMANFATTNING UTMANINGAR & DRIVKRAFTER UTMANINGAR & DRIVKRAFTER SKIDATA HUR VI HJÄLPER ER Solutions Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Tillverkningsindustri
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Framtiden ligger i våra händer En verkligt global verksamhet Alexander Ebinger, IT Support Manager En bransch bortom excelblad Hur vi skapar tillsammans Kontakta oss!
h3|Lasernet för alla ERP-system Lasernet för Dynamics 365 Lasernet för input management av dokument
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorNu är det 100 SKIDATA-användare som jobbar med det nya systemet. Men detta antal kommer att fördubblas eller tredubblas i takt med att företaget distribuerar ut befintliga rapporter till sina dotterbolag. Sedan implementationen av Lasernet lägger nu SKIDATA 75 procent mindre tid på informationshantering och enkla saker som fraktsedlar distribueras ut på mindre än två timmar med nästan 100 procents noggrannhet. Detta har haft en betydande effekt på verksamheten, bekräftar Alexander: – Vi kan nu fördela den direkta arbetsbelastningen och resurserna mellan ERP-konsulter och nyckelanvändare för att minska trycket. Med den stora mängd distributionskanaler som erbjuds och stöds är Lasernet mycket flexibelt för att passa våra behov. Alla har vunnit på implementationen, från högsta ledning med fokus på operativ effektivitet till användare som vill ha något som underlättar deras dagliga arbete. Läs mer om:
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn SKIDATA SKIDATA SKIDATA Lasernet Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Lasernet ger SKIDATA enkel åtkomst till bättre informationshantering för Dynamics AX Lätt som en plätt? Eller kanske inte … Brytpunkten Betydande effekt på verksamheten
h3|Ökad effektivitet Användarvänligt Flexibilitet
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk SKIDATA har kraftigt minskat tiden det tar att uppdatera sina affärsdokument genom att implementera programvaran Lasernet by Formpipe . SKIDATA är ett internationellt företag baserat i Österrike som specialiserar sig på lösningar för tillträdes- och intäktshantering på till exempel flygplatser, köpcenter, skidorter och fritidsanläggningar. Lasernet fick fria händer att förbättra sättet som man med företagets utdata kunde förbättra allt från fakturor till fraktetiketter. Nu går processerna upp till 75 procent snabbare. SKIDATA har ökat sin effektivitet genom att lägga upp till 75 procent mindre tid på informationshantering. Smart WYSIWYG-funktionalitet gör att a nvändarna kan utföra allt från enkla till relativt komplexa ändringar själva. Tack vare Lasernets flexibilitet kan SKIDATA fördela arbetsbelastning och resurser för att minska trycket, något som gynnar hela företaget Innan SKIDATA implementerade Lasernet förlitade de sig på två utvecklare som utförde alla design- eller formateringsändringar i AX-miljön. Detta skapade problem vid hög efterfrågan , gjorde att det bildades en flaskhals och potentiella vinster gick om intet. SKIDATA hade tidigare sett de potentiella tidsbesparingarna Lasernet skulle kunna ge men inte riktigt sett dem som affärskritiska. Nu fick det dem att tänka om och inse att Lasernet ändå var värt att satsa på, som SKIDATAs IT-supportchef Alexander Ebinger beskriver det: – Innan vi började med AX2012 förväntades vi använda befintliga Microsoft-verktyg för att skapa och utforma rapporter och andra dokument. Vi trodde att AX-rapporterna räckte och att de snabbt och effektivt kunde tillgodose alla våra behov. – Vi ändrade oss snabbt några månader senare när våra dotterbolag hade skapat omkring 30 förfrågningar om uppdateringar och ändringar i våra befintliga SSRS-rapporter , fortsätter Alexander . Det kunder vara att till exempel lägga till extra fält i fakturamallen eller ändra data i sidhuvudet på följesedeln med mera. Användarna kunde inte göra ändringarna i standardredigeraren, så vi var helt beroende av två utvecklare för att försöka lösa alla problem så fort som möjligt. Men när även mindre ändringar tog minst en halv dag och resulterade i stora XML-filer och servrarna behövde startas om varje gång, så tog det tre månader att komma i fatt. – När vi var klara med alla dessa förfrågningar var vi alla överens om att vi behövde hitta en alternativ, effektivare lösning. Vi pratade med SYCOR och tittade på Lasernet igen. Vi visste att produkten kunde implementeras i vår AX-miljö och hade sett WYSIWYG-funktionaliteten som vi gillade. När vi insåg att användarna kunde utföra ganska komplexa ändringar själva utan att behöva vänta på utvecklarna var saken biff. Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorHär listas samtliga pressmeddelanden publicerade under 2021. Formpipe Softwares årsredovisning för räkenskapsåret 2020 finns från och med idag tillgänglig på bolagets hemsida www.formpipe.se. Den tryckta årsredovisningen kommer även att finnas tillgänglig på bolagets huvudkontor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 ___________________________________________________________ Denna information är sådan information som Formpipe Software AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades för offentliggörande den 6:e april 2021 kl. 13:00. Formpipe bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Värdegrundsdrivna har vi sedan 2004 utvecklat högkvalitativa produkter som förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Varje gång. Vi hjälper över 5 500 kunder att digitalisera och automatisera verksamhetsprocesser. Tillsammans med våra kunder och partners så samskapar vi ett digitalt samhälle med människan i centrum. Vi har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Formpipe Software är ett börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm. Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org.nr 556668-6605, (” ”) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 28 april 2021. Med anledning av den pågående coronapandemin och i syfte att minska risken för smittspridning har styrelsen beslutat att stämman ska hållas enbart genom poströstning med stöd av tillfälliga lagregler. Detta innebär att stämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud eller utomstående och att utövande av rösträtt endast kan ske genom förhandsröstning i den ordning som föreskrivs nedan. Information om årsstämmans beslut offentliggörs den 28 april 2021 så snart utfallet av röstningen är slutligt sammanställt. Aktieägare som genom poströstning önskar delta på årsstämman ska: För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman genom att avge sin poströst, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per den 20 april 2021. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast den 22 april 2021 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid bolagsstämman endast genom att rösta på förhand genom s.k. poströstning i enlighet med 22 § lagen (2020:198) om tillfälligt undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Bolagets webbplats, och kan även tillhandahållas per post till aktieägare som begär det per telefon 0771-24 64 00. Ingivande av formuläret enligt nedan gäller som anmälan till bolagsstämman. Det ifyllda formuläret ska skickas till Computershare AB, att: ”Formpipe AB:s Årsstämma”, Box 5267, 102 46 Stockholm och måste vara Computershare AB tillhanda senast tisdagen den 27 april 2021. Ifyllt formulär får även inges elektroniskt. Elektroniskt ingivande kan ske antingen genom signering med BankID enligt instruktioner på Bolagets webbplats, , eller genom att det ifyllda formuläret skickas med e-post till , tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar. Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är poströsten i sin helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av formuläret. Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren biläggas poströstningsformuläret. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på begäran och detta finns också tillgängligt på Bolagets webbplats, . Fullmakt gäller ett år från utfärdande eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem år. Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns totalt 53 463 907 aktier och röster i Bolaget. Bolaget innehar inga egna aktier. Styrelsens förslag till dagordning på bolagsstämman: 1. Val av ordförande vid bolagsstämman 2. Val av en eller två justeringspersoner 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordningen 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 6. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning 7. Beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen 8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter och revisorer 10. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn 11. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt val av revisor 12. Fastställande av principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen 13. Beslut om godkännande av ersättningsrapport 14. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler 15. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier 16. Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2021/2024 genom emission av teckningsoptioner 17. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner 18. Stämmans avslutande Valberedningen inför årsstämman 2021 har bestått av Malin Ruijsenaars, representant för AB Grenspecialisten, Louise Hedberg, representant för SEB Investment Management och Veronica Sandman, representant för en ägargruppering bestående av Martin Bjäringer och Carl Rosvall. Bo Nordlander har, i egenskap av styrelseordförande i Bolaget, varit adjungerad till valberedningen. Valberedningen föreslår att advokat Johan Hessius från Cirio Advokatbyrå, eller den som valberedningen anvisar vid hans förhinder, utses till ordförande vid årsstämman. Styrelsen föreslår att Malin Ruijsenaars, representant för AB Grenspecialisten, och Louise Hedberg, representant för SEB Investment Management, eller, vid förhinder för någon eller båda av dem, den eller de som styrelsen i stället anvisar, till personer att justera stämmoprotokollet. Justeringspersonernas uppdrag innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna poströster blir rätt återgivna i stämmoprotokollet. Den röstlängd som föreslås godkännas under punkt 3 på dagordningen är den röstlängd som upprättas av Computershare AB på uppdrag av Bolaget, baserat på bolagsstämmoaktieboken och inkomna poströster, och kontrolleras av justeringspersonerna. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om utdelning till aktieägarna om 0,66 kronor per aktie för räkenskapsåret 2020 samt att avstämningsdag ska vara den 30 april 2021. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utbetalning av utdelning ske genom Euroclear Sweden AB:s försorg den 5 maj 2021. Valberedningen föreslår följande: – Att styrelsen ska bestå av sex (6) styrelseledamöter och inga suppleanter. – Att arvodet fastställs till 380 000 kronor till styrelseordföranden och 190 000 kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöterna som inte är anställda i Bolaget. Inget ytterligare arvode utgår för arbete i Revisions- och Ersättningsutskotten då styrelsen i sin helhet utgör dessa utskott. Förslaget innebär en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 330 000 kronor. Arvode till revisorn föreslås utgå enligt godkänd räkning. – Att årsstämman beslutar om omval av styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Åsa Landén Ericsson, Martin Bjäringer, Peter Lindström, Erik Syrén och Bo Nordlander. Till styrelsens ordförande föreslås omval av Bo Nordlander. Att årsstämman beslutar, i enlighet med revisionsutskottets rekommendation, om omval av det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2022. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse auktoriserade revisorn Erik Bergh. – Att följande principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen antas av årsstämman att gälla till dess annan princip och instruktion antas. Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att valberedningen ska bestå av tre ledamöter. Styrelsens ordförande ska kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i september under innevarande år och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits Bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som ska utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Valberedningen kan även besluta att adjungera styrelsens ordförande till valberedningen. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant ska den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av tre ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen ska inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men ska inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot ska inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, ska valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning ska omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i Bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller tre månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, ska valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare ska ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Valberedningens uppgifter inför årsstämma är att lämna förslag till val av stämmoordförande, antal styrelseledamöter, val av ordförande och övriga styrelseledamöter, arvode och annan ersättning till var och en av styrelseledamöterna, val av Bolagets revisorer, arvode för Bolagets revisor samt vid behov nya principer för att utse valberedningen. Valberedningen ska årligen utvärdera denna instruktion och vid behov föreslå förändringar av denna till årsstämman. Valberedningen ska i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer på valberedningen. Vid behov ska Bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att Bolagets aktiekapital ska kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2021. Emissioner ska kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission ska ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 14 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av Bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning ska erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av Bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i Bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med Bolagets egna aktier. I det senare fallet ska Bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och Bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 15 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om incitamentsprogram 2021/2024 genom emission av teckningsoptioner till de anställda i Bolaget enligt följande. Styrelsen för Bolaget finner det angeläget och i alla aktieägares intresse att Bolagets anställda har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Bolaget. Ett personligt långsiktigt ägarengagemang förväntas även stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i sin helhet, höja motivationen samt ytterligare förstärka samhörighetskänslan inom Bolaget. Den maximala utspädningseffekten av incitamentsprogram 2021/2024 beräknas uppgå till högst cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget, förutsatt full teckning och fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner. Emissionen, vilken omfattar högst 500 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024, ska ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och på följande villkor. Bolaget ska emittera högst 500 000 teckningsoptioner. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en (1) ny aktie i Bolaget. Rätt att teckna teckningsoptionerna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, uteslutande tillkomma samtliga anställda i Bolaget. Tilldelning ska ske enligt följande: Teckningsoptionerna emitteras till en kurs motsvarande ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 30 april 2021 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 26 april 2021 till och med 30 april 2021. Vid ett antagande om att värdet på Bolagets aktie vid tidpunkten för värderingen av teckningsoptionerna uppgår till 30,00 kronor, att teckningskursen vid utnyttjandet av teckningsoptionerna uppgår till 36,00 kronor, en löptid om 3 år, en riskfri ränta om 0,00 procent, en volatilitet om 25 procent samt och en genomsnittlig förväntad utdelning om 3 procent under löptiden blir värdet per teckningsoption 2,07 kronor. Slutlig värdering av teckningsoptionerna sker i anslutning till deltagarnas förvärv av teckningsoptionerna och kommer att baseras på vid den tidpunkten rådande marknadsförutsättningar. Teckningsoptionerna ska tecknas under perioden från den 3 maj 2021 till och med den 17 maj 2021 på separat teckningslista. Styrelsen ska äga rätt att förlänga teckningstiden. Teckningsoptionerna kan utnyttjas genom anmälan om teckning av nya aktier under perioden från och med den 13 maj 2024 till och med den 24 maj 2024. Teckningskursen för aktie vid utnyttjande av teckningsoption ska utgöras av 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 26 april 2021 till och med 30 april 2021, dock ej under aktiens aktuella kvotvärde. För det fall teckningskursen överstiger de tidigare aktiernas kvotvärde ska det överstigande beloppet (överkursen) tas upp under den fria överkursfonden i bolagets balansräkning. Tilldelningsbeslut fattas snarast efter teckningstidens utgång och meddelas tecknare på eller omkring den 24 maj 2021. Betalning för teckningsoptionerna ska ske kontant senast den 14 juni 2021. Styrelsen ska äga rätt att förlänga betalningstiden. Ökningen av Bolagets aktiekapital kan vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna uppgå till högst 50 000 kronor (förutsatt nuvarande kvotvärde och att ingen omräkning skett i enlighet med de fullständiga villkoren för incitamentsprogram 2021/2024). Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Bolaget önskar främja Bolagets långsiktiga intressen genom att bereda Bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i Bolaget. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. Bolagets bolagsordning hålls tillgänglig för tecknarna på Bolagets adress i Stockholm. Vid full teckning och fullt utnyttjande av de föreslagna teckningsoptionerna kan Bolagets aktiekapital komma att öka med 50 000 kronor genom utgivande av högst 500 000 aktier, var och en med ett kvotvärde om 0,10 kronor, dock med förbehåll för den höjning som kan föranledas av omräkning enligt de fullständiga teckningsoptionsvillkoren till följd av emissioner m.m. Dessa nya aktier utgör, vid fullt utnyttjande, cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget. Utspädningseffekterna har beräknats som antal aktier och röster som högst kan emitteras dividerat med totala antalet aktier respektive röster i Bolaget före sådan emission. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 16 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket ska grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2018 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 17,90 kr per aktie under perioden från och med den 10 maj 2021 till och med den 21 maj 2021. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket ska grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2019 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 25,79 kr per aktie under perioden från och med den 9 maj 2022 till och med den 20 maj 2022. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan ska vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Överteckning kan således inte ske. : Om optionsinnehavaren önskar få 50 procent av innehavda teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja resterande 50 procent för nyteckning av aktier. Om optionsinnehavaren i stället önskar få 25 procent av sina teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja minst 25 procent av det totala antalet innehavda teckningsoptioner för nyteckning av aktier. Styrelsen ska bemyndigas att besluta om de närmare villkoren för genomförandet samt om de administrativa åtgärder som kan krävas för genomförande av detta beslut. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av Bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner ska hållas i Bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Begäran om sådan upplysning ska lämnas skriftligen till Formpipe Software AB, Årsstämma 2021, Box 23131, 104 35 Stockholm eller via e-post till: senast söndagen den 18 april 2021. Sådana upplysningar lämnas genom att de hålls tillgängliga hos Bolaget, och på Bolagets webbplats, , senast fredagen den 23 april 2021. Upplysningarna skickas också inom samma tid till de aktieägare som så begär och uppger sin post- eller e-postadress. Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, ersättningsrapporten, revisors yttrande om tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 13-17 ovan samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor, adress enligt ovan, samt på Bolagets webbplats senast från och med onsdagen den 7 april 2021. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. För information om hur personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears webbplats: . Stockholm i mars 2021 För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande den 25 mars 2021 klockan 16:00 CET. För fullständig rapport, se bifogad fil. Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 _____________________________________________________________ Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 16 februari 2021. Formpipe bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Värdegrundsdrivna har vi sedan 2004 utvecklat högkvalitativa produkter som förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Varje gång. Vi hjälper över 5 500 kunder att digitalisera och automatisera verksamhetsprocesser. Tillsammans med våra kunder och partners så samskapar vi ett digitalt samhälle med människan i centrum. Vi har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Formpipe Software är ett börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm. ” ”, säger Christian Sundin, VD på Formpipe. Investeringar i tillväxt kommer främst att ske genom en offensiv uppbyggnad av kapacitet med fokus på USA och Europa. Uppbyggnadsfasen ger en icke oväsentlig kortsiktig negativ marginalpåverkan innan vi når målen ovan. ” ”, avslutar Christian Sundin. Formpipes VD Christian Sundin presenterar Bokslutskommunikén för 2020 samt den nya tillväxtstrategin och finansiella mål vid en videokonferens idag, den 16 februari, kl 13.00. Anmälningslänk till eventet: Eventet livesänds på: Rapport och presentation kommer finnas tillgänglig för nedladdning på: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 _____________________________________________________________ Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 16 februari 2021. Formpipe bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Värdegrundsdrivna har vi sedan 2004 utvecklat högkvalitativa produkter som förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Varje gång. Vi hjälper över 5 500 kunder att digitalisera och automatisera verksamhetsprocesser. Tillsammans med våra kunder och partners så samskapar vi ett digitalt samhälle med människan i centrum. Vi har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Formpipe Software är ett börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm. Formpipes bokslutskommuniké för 2020 publiceras tisdagen den 16:e februari 2021, klockan 08.45. Samma dag klockan 13.00-14.00 hälsas analytiker, investerare, media och övriga intresserade välkomna att delta i en webcast där Formpipes vd och koncernchef, Christian Sundin kommenterar den publicerade rapporten och svarar på frågor. Presentation och frågor & svar kommer att ges på engelska. Anmälningslänk till eventet: Eventet livesänds på: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 01 april 2021 Publicerad 25 mars 2021 Publicerad 16 februari 2021 Publicerad 16 februari 2021 Publicerad 12 februari 2021 Follow us
li|dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 20 april 2021; dels anmäla sitt deltagande genom att avge sin poströst enligt anvisningar under rubriken ”Poströstning” nedan så att poströsten är Bolaget, genom Computershare AB, tillhanda senast tisdagen den 27 april 2021. Anställda i Bolaget ska vara garanterade en tilldelning om minst 1 800 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare ska de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen ska det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det ska noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Slutlig avstämning av antalet tecknade teckningsoptioner enligt ovan ska göras av Bolagets styrelse vid teckningstidens utgång, varvid nödvändiga avrundningar ska göras enligt styrelsens beslut. Nettoomsättningen uppgick till 103,4 Mkr (103,1 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 76,1 Mkr (69,2 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 67,2 Mkr (59,0 Mkr), motsvarande 65 % (57 %) av nettoomsättningen EBITDA 25,9 Mkr; 25,1 % (28,4 Mkr; 27,5 %) EBITDA-adj. 14,1 Mkr; 13,6 % (19,9 Mkr; 19,4 %) EBIT 12,7 Mkr; 12,3 % (15,3 Mkr; 14,9 %) Resultat efter skatt 12,0 Mkr; 11,6 % (12,0 Mkr; 11,7 %) Resultat per aktie före utspädning 0,22 kr (0,23 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 49,6 Mkr (48,1 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 403,1 Mkr (393,8 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 286,1 Mkr (261,1 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 253,5 Mkr (229,7 Mkr), motsvarande 63 % (58 %) av nettoomsättningen EBITDA 104,3 Mkr; 25,9 % (100,7 Mkr; 25,6 %) EBITDA-adj. 64,1 Mkr; 15,9 % (64,4 Mkr; 16,4 %) EBIT 53,3 Mkr; 13,2 % (47,5 Mkr; 12,1 %) Resultat efter skatt 41,4 Mkr; 10,3 % (35,0 Mkr; 8,9 %) Resultat per aktie före utspädning 0,78 kr (0,66 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 115,0 Mkr (63,7 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,66 kr per aktie (0,60 kr) Formpipe utvecklar och säljer mjukvara och molntjänster inom digitala informationstjänster genom ett starkt nätverk av certifierade partners och egen organisation Affärsmodellen baseras på att öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja våra produkter som SaaS (Software as a Service) Strategiska förvärv kompletterar den organiska tillväxten Investeringar i sälj och leveranskapacitet för att stötta partners och möta efterfrågan på Lasernet som komplement till Microsoft Dynamics och Temenos affärssystem Fokus på accelererad tillväxt i USA och Europa Den årliga genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021 - 2025 70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025 Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025 Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Bolaget Anmälan till stämman Poströstning Fullmakt & behörighetshandlingar Antal aktier och röster Förslag till dagordning Förslag till beslut 1. Antal emitterade teckningsoptioner 2. Teckningsrätt och tilldelning 3. Emissionskurs 4. Tid för teckning 5. Tid för utnyttjande av teckningsoptioner 6. Teckningskurs 7. Tilldelningsbeslut och Betalning 8. Ökning av aktiekapitalet 9. Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt 10. Bemyndigande 11. Bolagsordning Aktieägares rätt att erhålla upplysningar Övrigt Behandling av personuppgifter Formpipe Software AB (publ) Mjukvarubolaget Formpipe presenterar en ny tillväxtstrategi och nya finansiella mål i samband med att bolaget idag publicerar resultat för helåret 2020. Den nya strategin tillvaratar möjligheter att expandera på ett flertal marknader med den egenutvecklade och framgångsrika produkten Lasernet. © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Pressmeddelanden 2021
h3|PERIODEN 1 OKTOBER–31 DECEMBER 2020 PERIODEN 1 JANUARI–31 DECEMBER 2020 För ytterligare information, kontakta: Huvuddrag i Formpipes tillväxtstrategi 2021–2025: I samband med att bolaget inleder en strategisk tillväxtresa sätts nya finansiella mål: Presentation för investerare, analytiker och media: För att delta via video: För ytterligare information, kontakta: För deltagande vid presentationstillfället För ytterligare information, kontakta:
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|Val av ordförande (punkt 1 ) Val av en eller två justeringspersoner att underteckna protokollet (punkt 2 ) Upprättande och godkännande av röstlängd (punkt 3 ) Styrelsens förslag till beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (punkt 7 ) Valberedningens förslag till val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen (punkterna 9 - 12 ) Punkt 9 Punkt 10 Punkt 11 Punkt 12 Instruktion till valberedningen Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler (punkt 14 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier (punkt 15 ) Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2021/2024 genom emission av teckningsoptioner (punkt 16 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner (punkt 17 ) Exempel Styrelsen ___________________________________________________ Formpipe har en stabil och lönsam affär inom offentlig sektor, en stark organisation och högkvalitativa produkter som möter en allt större efterfrågan i takt med att digitaliseringen fortskrider. Med fokus på privat sektor och en genomsnittlig årlig försäljningstillväxt om drygt 12 procent sedan 2016, utgör Lasernet en viktig del av Formpipes fortsatta tillväxtresa. I och med förvärvet av EFS i juli 2020 stärks möjligheterna att skala upp försäljningen av Lasernet ytterligare och vi ser betydande möjligheter att accelerera vår tillväxt de närmaste åren Det här är en offensiv satsning som ger oss möjlighet att utnyttja nuvarande momentum i marknaden för att utveckla Formpipe långsiktigt. I spåren av coronapandemin ser vi bland annat ökade möjligheter att rekrytera den kompetens som krävs. Därför tar vi nu vissa initiala investeringar som ger en kortsiktig negativ marginalpåverkan men som kommer generera en god avkastning på längre sikt
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipes vd Christian Sundin, har den 5 november 2020 sålt 300 000 aktier i Formpipe Software AB. Christian Sundin kvarstår som dedikerad vd och långsiktig aktieägare i Formpipe och äger efter försäljningen 946 840 aktier till ett värde av cirka 27 MSEK baserat på stängningskursen den 4 november. Köpare av ovanstående 300 000 aktier är samtliga befintliga aktieägare i Formpipe. Samtliga ledamöter i Formpipes styrelse köper, till olika stora delar, till ett totalt antal om 147 500 aktier. Martin Gren köper genom Grenspecialisten AB 100 000 aktier och Alcur Fonder köper resterande 52 500 av ovanstående aktier. – Försäljningen görs av privatekonomiska skäl och jag har inte för avsikt att sälja ytterligare aktier. Mitt kvarvarande innehav i Formpipe är fortfarande min i särklass största privatekonomiska investering. Mitt engagemang och min starka tilltro till Formpipes framtid kvarstår och jag ser fram emot att fortsätta leda och utveckla Formpipe mot våra strategiska mål, säger Christian Sundin, vd och koncernchef, Formpipe. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig rapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 I enlighet med beslut vid Formpipe Softwares årsstämma den 30 juni 2020 har styrelsens ordförande, Bosse Nordlander, sammankallat valberedningen. Efter samråd med bolagets, per den 30 september 2020, röstmässigt största aktieägare, består valberedningen av följande ledamöter: Valberedningen kommer att förbereda förslag till årsstämman 2021 avseende bland annat stämmoordförande, styrelseledamöter, styrelseordförande, styrelsens ersättning, revisorer, revisorsarvoden, valberedningens sammansättning och uppgifter inför årsstämman 2022. Aktieägare som vill lämna förslag till valberedningen kan göra detta via e-post till . Senaste dag för att lämna in förslag till valberedningen inför årsstämman 2021 kommer att kommuniceras i samband med att datum för årsstämman publiceras i kvartalsrapporten för det tredje kvartalet, den 27 oktober 2020. För ytterligare information, kontakta: Bo Nordlander, styrelsens ordförande, +46 546 63 10 Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe har idag slutfört det tidigare kommunicerade förvärvet av EFS Technology Ltd. (EFS). Transaktionen offentliggjordes genom . Köpeskillingen för 100 % av aktierna erlades kontant och uppgick till 6 miljoner brittiska pund (GBP). Förvärvet har finansierats genom en kombination av egen kassa och lån. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe förvärvar 100 % av aktierna i EFS. Förvärvet förväntas slutföras per 31 juli. Köpeskillingen uppgår till 6 miljoner brittiska pund (GBP), motsvarande ett beräknat Enterprise Value på cirka 5 MGBP som betalas i samband med övertagandet och finansieras genom en kombination av egen kassa och lån. EFS omsättning för räkenskapsåret 2019 uppgick till 3,4 MGBP, varav drygt hälften består av repetitiva intäkter i form av support- och underhållsavtal. Förvärvet bedöms ha viss positiv påverkan på Formpipes resultat per aktie för räkenskapsåret 2020 och kommer fullt ut att bidra till verksamheten från och med 2021. EFS Technology Ltd. är en av Formpipes mycket skickliga och engagerade partners. Bolaget grundades 1989 och har mångårig erfarenhet av att framgångsrikt sälja Formpipes produkt Lasernet tillsammans med EFS egna scanning- och arkivprodukt, Autoform DM. EFS säljer produktpaketeringen Autoform DM/Lasernet främst till kundsegmentet Bank & Finans, där en stor andel de befintliga kunderna återfinns. Bolaget är ISO27001-certifierat och tillhandahåller 24/7- support till sin internationella kundbas. I och med affären ökar Formpipe sin kapacitet att bygga ett större nätverk av kompetenta partners inom privat sektor. EFS har redan idag såväl det tekniska som kommersiella kunnandet för att introducera och stötta nya partners i försäljning och leverans av Lasernet till hela världen. EFS kommer att tillfullo integreras i Formpipes affärsområde Privat Sektor. Förvärvet ger även goda möjligheter att öka tillväxttakten i EFS repetitiva intäkter genom en övergång till en affärsmodell med större andel prenumerationsintäkter (SaaS). – Med EFS kan vi stötta fler partners inom privat sektor vilket ger oss möjlighet att nå en större marknad för våra produkter Lasernet och Long-Term Archive. Vi fortsätter bygga våra repetitiva intäkter och ser stor potential i att fortsätta utöka vårt partnernätverk med hjälp av den breda kompetens som finns inom EFS. Vi har jobbat tillsammans länge och känner bolaget väl. Nu ser vi fram emot att välkomna hela teamet som en del av Formpipe, kommenterar Christian Sundin, vd för Formpipe. – Vi har stor respekt för Formpipes kompetens och kvalitativa produkterbjudande och är glada över att få bli en del av Formpipes framgångsrika team. Tillsammans kommer vi att fortsätta arbeta med kundernas digitala transformation med stort engagemang. Baserat på vårt djupa kunnande inom Bank & Finans ser vi fram emot att redan från dag ett kunna bidra till ett utökat partnernätverk och att fler kunder kan dra nytta av Formpipes produkterbjudanden, kommenterar EFS grundare Alan Devon och Anthony Airey. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Till följd av att innehavare av teckningsoptioner 2017/2020 i Formpipe Software AB tecknat aktier i Bolaget genom utnyttjande av sådana teckningsoptioner har antalet aktier och röster i Bolaget ökat med 290 000 stycken och aktiekapitalet ökat med 29 000,00 kronor. Efter ökningen uppgår antalet aktier och röster i Bolaget till 53 463 907 stycken och Bolagets aktiekapital till 5 346 390,70 kronor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Stämman beslutade, enligt styrelsens förslag, att utdelning till aktieägarna ska ske med 0,60 kronor per aktie för räkenskapsåret 2019 samt att avstämningsdag ska vara den 2 juli 2020. Utbetalning av utdelning beräknas ske den 7 juli 2020 genom Euroclear Sweden AB:s försorg. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019. Stämman beslutade, enligt valberedningens förslag, följande: Att fastställa arvodet till 380 000 kronor för styrelsens ordförande och till 190 000 kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöterna som inte är anställda i bolaget (dvs. en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 330 000 kronor). Att arvode till revisorn ska utgå enligt godkänd räkning. Att styrelsen ska bestå av sex styrelseledamöter, att omvälja styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Åsa Landén Ericsson, Peter Lindström, Erik Syrén och Bo Nordlander samt att nyvälja Martin Bjäringer. Till styrelsens ordförande beslutade bolagsstämman att omvälja Bo Nordlander. Att, efter genomförd upphandling av revisor och i enlighet med styrelsens rekommendation, omvälja det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2021. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB meddelat att de har för avsikt att utse den auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Stämman beslutade, enligt valberedningens förslag, om principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen. Stämman beslutade, enligt styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen äger rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att bolagets aktiekapital ska kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2020. Stämman beslutade, enligt styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av bolagets aktier. Förvärv får ske av så många aktier att bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Stämman beslutade, enligt styrelsens förslag, att anta riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjerna motsvarar i huvudsak tidigare riktlinjer med uppdateringar utifrån nya lagkrav. Stämman beslutade, enligt styrelsens förslag, om att införa incitamentsprogram 2020/2023 genom en riktad emission av högst 500 000 teckningsoptioner av serie 2020/2023. Rätt att teckna teckningsoptionerna ska uteslutande tillkomma samtliga anställda i bolaget. Anställda i bolaget ska vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Teckningsoptionerna emitteras till en kurs motsvarande ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en ny aktie i bolaget. Teckningskursen för aktie vid utnyttjande av teckningsoption ska utgöras av 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 22 juni 2020 till och med 29 juni 2020. Teckningsoptionerna kan utnyttjas genom anmälan om teckning av nya aktier under perioden från och med den 15 maj 2023 till och med den 26 maj 2023. Den maximala utspädningseffekten av incitamentsprogram 2020/2023 beräknas uppgå till högst cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i bolaget, förutsatt full teckning och fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner. Stämman beslutade, enligt styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2018. Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 17,90 kr per aktie under perioden från och med den 10 maj 2021 till och med den 21 maj 2021. Ett återköp av teckningsoptionerna ska vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Stämman beslutade, enligt styrelsens förslag, att ändra § 9 i bolagsordningen. Ändringen tar höjd för förväntad framtida lagstiftning avseende avstämningsdag för deltagande vid bolagsstämma. Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Bo Nordlander, styrelsens ordförande, +46 546 63 10 Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org.nr 556668-6605, (” ”) kallas härmed till årsstämma tisdagen den 30 juni 2020, kl. 10.00, i Bolagets lokaler på Sveavägen 168 i Stockholm. Aktieägare som önskar delta på årsstämman ska: Vid anmälan ska uppges namn och person- eller organisationsnummer samt gärna adress och telefonnummer. I det fall aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar biläggas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida samt skickas utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Om aktieägaren avser att medföra biträden (högst två stycken) till bolagsstämman ska sådant deltagande anmälas hos Bolaget enligt ovan. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i eget namn för att äga rätt att delta i stämman. Sådan registrering, som normalt tar några dagar, måste vara verkställd onsdagen den 24 juni 2020 och bör därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum. Med anledning av smittspridningen av coronaviruset har Bolaget vidtagit en rad försiktighetsåtgärder inför årsstämman för att värna om aktieägares och medarbetares hälsa samt försöka begränsa eventuell smittspridning. Försiktighetsåtgärderna innebär bland annat att planerade anföranden kommer att begränsas till ett minimum samt att det inte kommer serveras förtäring eller förfriskningar. Deltagande av bolagsledningen, Bolagets styrelse och övriga närvarande som inte är aktieägare kommer att begränsas. Bolaget uppmuntrar aktieägare att överväga möjligheten att använda sig av nedan möjligheter att utöva sina rättigheter istället för att närvara personligen. Bolaget följer utvecklingen noga och kommer vid behov att uppdatera informationen. Aktieägare som avser att närvara genom ett eller flera ombud ska tillse att sådant ombud till årsstämman har med sig en undertecknad och daterad fullmakt utfärdad av aktieägaren. Den som företräder en juridisk person ska uppvisa registreringsbevis (eller motsvarande behörighetshandling) utvisande att de personer som har undertecknat fullmakten är behöriga firmatecknare för aktieägaren. Fullmakten och registreringsbeviset (eller annan behörighetshandling) får inte vara utfärdade tidigare än fem år före årsstämman. Bolagets styrelse har mot bakgrund av den tillfälliga lagstiftningen som trädde ikraft den 15 april 2020 beslutat att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt per post inför årsstämman. Formulär och ytterligare information om poströstning kommer finnas tillgängligt på Bolagets webbplats, . Eventuella poströster ska ha inkommit till Bolaget senast 24 juni 2020. Aktieägare som utnyttjar möjligheten till poströstning och vars poströst inkommit till Bolaget senast den 24 juni 2020 behöver inte anmäla sig separat till årsstämman utan inkommen poströst räknas även som anmälan. Notera att registrering av aktier i eget namn (om aktierna är förvaltarregistrerade) måste ha skett i enlighet med ovan även om aktieägaren väljer att poströsta före årsstämman. Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns totalt 53 173 907 aktier och röster i Bolaget. Bolaget innehar inga egna aktier. Styrelsens förslag till dagordning på bolagsstämman: Valberedningen, som inför årsstämman 2020 har bestått av Bo Nordlander, i egenskap av styrelseordförande i Bolaget, Malin Ruijsenaars, representant för AB Grenspecialisten, Caroline Sjösten, representant för Swedbank Robur Fonder och Martin Bjäringer, representant för en ägargruppering bestående av sig själv och Carl Rosvall, föreslår att årsstämman väljer advokat Johan Hessius från Cirio Advokatbyrå till ordförande vid stämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om utdelning till aktieägarna om 0,60 kronor per aktie för räkenskapsåret 2019 samt att avstämningsdag ska vara den 2 juli 2020. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utbetalning av utdelning ske genom Euroclear Sweden AB:s försorg den 7 juli 2020. Valberedningen föreslår följande: Punkt 13 – Att styrelsen ska bestå av sex (6) styrelseledamöter och inga suppleanter. Punkt 14 – Att arvodet fastställs till 380 000 kronor för styrelsens ordförande och till 190 000 kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöterna som inte är anställda i Bolaget. Förslaget innebär således en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 330 000 kronor. Ersättningarna inkluderar arbete i Revisions- och Ersättningsutskotten. Arvode till revisorn föreslås utgå enligt godkänd räkning. Punkt 15 – Att årsstämman beslutar om omval av styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Åsa Landén Ericsson, Peter Lindström, Erik Syrén och Bo Nordlander samt nyval av Martin Bjäringer. Till styrelsens ordförande föreslås omval av Bo Nordlander. Att årsstämman beslutar, efter genomförd upphandling av revisor och i enlighet med styrelsens rekommendation, om omval av det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2021. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB meddelat att de har för avsikt att utse den auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Punkt 16 – Principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att valberedningen ska bestå av tre ledamöter. Utöver dessa tre ledamöter ska styrelsens ordförande vara adjungerad ledamot i valberedningen. Styrelsens ordförande ska kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i september under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhållits) och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits Bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden ska utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2021. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant ska den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av tre ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen ska inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men ska inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot ska inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, ska valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning ska omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i Bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller tre månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, ska valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare ska ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Valberedningens uppgifter inför årsstämma är att lämna förslag till val av stämmoordförande, antal styrelseledamöter, val av ordförande och övriga styrelseledamöter, arvode och annan ersättning till var och en av styrelseledamöterna, val av Bolagets revisorer, arvode för Bolagets revisor samt val av ledamöter till valberedningen eller principer för att utse valberedningen. Valberedningen ska årligen utvärdera denna instruktion och vid behov föreslå förändringar av denna till årsstämman. Valberedningen ska i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer på valberedningen. Vid behov ska Bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att Bolagets aktiekapital ska kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2020. Emissioner ska kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission ska ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 17 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av Bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning ska erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av Bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i Bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med Bolagets egna aktier. I det senare fallet ska Bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och Bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 18 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Dessa riktlinjer omfattar lön och annan ersättning till Bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare. Riktlinjerna omfattar även ersättningar till styrelseledamöter i den mån de erhåller ersättningar utöver styrelsearvode för tjänster som rör en position som täcks av dessa riktlinjer. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2020. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Formpipes strategi är att utveckla högkvalitativa mjukvaror och molntjänster till organisationer som ställer höga krav på informationshantering. Formpipe har som mål att växa både organiskt inom utvalda branscher och via strategiska förvärv som stärker Bolagets erbjudande inom Enterprise Content Management/Content Services Platforms. En framgångsrik implementering av Bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. I Bolaget har inrättats aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) som främjar anställdas aktieinnehav, vilket skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. De har beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Av samma skäl omfattas inte heller det långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram som styrelsen föreslagit att årsstämman 2020 ska anta. Det föreslagna programmet motsvarar i allt väsentligt befintliga program. Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till ledande befattningshavare ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Bolagsstämma kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier baserat på utfallet av Bolagets resultat och tillväxt av repetitiva intäkter i förhållande till de mål som uppställts av styrelsen, vilket skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning ska kunna mätas under en period om ett år. Den rörliga lönen får sammanlagt uppgå till högst 40 procent av den fasta årliga kontantlönen. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning avslutats ska det bedömas/fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Styrelsen ansvarar för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande direktören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga befattningshavare ansvarar verkställande direktören för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen. Rörlig ersättning reserveras i årsredovisningen och betalas ut året efter att mätperioden avslutats. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen såtillvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Pensionsförmåner får sammanlagt uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga kontantlönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 50 procent av den fasta inkomsten vid tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om konkurrensbegränsning gäller, vilket ska vara högst 12 månader efter anställningens upphörande. Andra förmåner får innefatta bl.a. friskvård, livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15 procent av den fasta årliga kontantlönen. Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. I styrelsens uppgifter ingår att lägga fram förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Styrelsen ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Rörlig ersättning hänförlig till 2019 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2020. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om incitamentsprogram 2020/2023 genom emission av teckningsoptioner till de anställda i Bolaget enligt följande. Styrelsen för Bolaget finner det angeläget och i alla aktieägares intresse att Bolagets anställda har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Bolaget. Ett personligt långsiktigt ägarengagemang förväntas även stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i sin helhet, höja motivationen samt ytterligare förstärka samhörighetskänslan inom Bolaget. Den maximala utspädningseffekten av incitamentsprogram 2020/2023 beräknas uppgå till högst cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget, förutsatt full teckning och fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner. Emissionen, vilken omfattar högst 500 000 teckningsoptioner av serie 2020/2023, ska ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och på följande villkor. Bolaget ska emittera högst 500 000 teckningsoptioner. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en (1) ny aktie i Bolaget. Rätt att teckna teckningsoptionerna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, uteslutande tillkomma samtliga anställda i Bolaget. Tilldelning ska ske enligt följande: Teckningsoptionerna emitteras till en kurs motsvarande ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 29 juni 2020 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 22 juni 2020 till och med 29 juni 2020. Teckningsoptionerna ska tecknas under perioden från den 1 juli 2020 till och med den 8 juli 2020 på separat teckningslista. Styrelsen ska äga rätt att förlänga teckningstiden. Teckningsoptionerna kan utnyttjas genom anmälan om teckning av nya aktier under perioden från och med den 15 maj 2023 till och med den 26 maj 2023. Teckningskursen för aktie vid utnyttjande av teckningsoption ska utgöras av 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 22 juni 2020 till och med 29 juni 2020, dock ej under aktiens aktuella kvotvärde. Tilldelningsbeslut fattas snarast efter teckningstidens utgång och meddelas tecknare på eller omkring den 10 juli 2020. Betalning för teckningsoptionerna ska ske kontant senast den 31 juli 2020. Styrelsen ska äga rätt att förlänga betalningstiden. Ökningen av Bolagets aktiekapital kan vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna uppgå till högst 50 000 kronor (förutsatt nuvarande kvotvärde och att ingen omräkning skett i enlighet med de fullständiga villkoren för incitamentsprogram 2020/2023). Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Bolaget önskar främja Bolagets långsiktiga intressen genom att bereda Bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i Bolaget. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. Bolagets bolagsordning hålls tillgänglig för tecknarna på Bolagets adress i Stockholm. Vid full teckning och fullt utnyttjande av de föreslagna teckningsoptionerna kan Bolagets aktiekapital komma att öka med 50 000 kronor genom utgivande av högst 500 000 aktier, var och en med ett kvotvärde om 0,10 kronor, dock med förbehåll för den höjning som kan föranledas av omräkning enligt de fullständiga teckningsoptionsvillkoren till följd av emissioner m.m. Dessa nya aktier utgör, vid fullt utnyttjande, cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget. Utspädningseffekterna har beräknats som antal aktier och röster som högst kan emitteras dividerat med totala antalet aktier respektive röster i Bolaget före sådan emission. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 20 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket ska grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2018 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 17,90 kr per aktie under perioden från och med den 10 maj 2021 till och med den 21 maj 2021. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan ska vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Överteckning kan således inte ske. : Om optionsinnehavaren önskar få 50 procent av innehavda teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja resterande 50 procent för nyteckning av aktier. Om optionsinnehavaren i stället önskar få 25 procent av sina teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja minst 25 procent av det totala antalet innehavda teckningsoptioner för nyteckning av aktier. Styrelsen ska bemyndigas att besluta om de närmare villkoren för genomförandet samt om de administrativa åtgärder som kan krävas för genomförande av detta beslut. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av Bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner ska hållas i Bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att ändra Bolagets bolagsordning för att anpassas till framtida lagändringar. Beslutet innebär att bolagsordningen § 9 ändras från sin tidigare lydelse: Bolagsordningen § 9 får följande lydelse: För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 22 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Aktieägarna äger rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen för årsstämman, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Styrelsen och verkställande direktören ska lämna sådana upplysningar vid årsstämman om det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget. Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, revisors yttrande om tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 17-22 ovan samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor, adress enligt ovan, samt på Bolagets hemsida senast från och med tisdagen den 9 juni 2020. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. Handlingarna kommer vidare att finnas tillgängliga vid årsstämman. För information om hur personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida: . Stockholm i maj 2020 För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande den 28 maj 2020 klockan 16:00 CET. Formpipe Softwares årsredovisning för räkenskapsåret 2019 finns från och med idag tillgänglig på bolagets hemsida www.formpipe.se. Den tryckta årsredovisningen kommer även att finnas tillgänglig på bolagets kontor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Styrelsen i Formpipe Software AB (publ) har, till följd av osäkerheten som uppstått på grund av spridning av coronaviruset covid-19, fattat beslut om att skjuta upp årsstämman till tisdagen den 30 juni 2020 kl. 10.00. Formpipe har en affärsmodell med stor andel repetitiva intäkter och starkt kassaflöde, vilket ligger till grund för Styrelsens förslag till utdelning för 2019. På grund av omvärldsutvecklingen är det i dagsläget svårt att bedöma vilka de ekonomiska konsekvenserna blir. Styrelsen kommer genom att senarelägga årsstämman ges möjlighet till en löpande analys och bedömning av situationen, och utifrån detta utvärdera förslaget till utdelning för 2019. Som en konsekvens av att senarelägga årsstämman kommer Formpipe även att senarelägga publiceringen av delårsrapporten för januari-juni till onsdagen den 19 augusti 2020. 28 april 2020 - Delårsrapport januari-mars v. 18 - Årsredovisning publiceras 30 juni - 2020 Årsstämma 19 augusti 2020 - Delårsrapport januari-juni 27 oktober 2020 - Delårsrapport januari-september Formpipes årsredovisning kommer finnas tillgänglig på bolagets hemsida, www.formpipe.se, och på huvudkontoret, Sveavägen 168 i Stockholm, vecka 18. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 _______________________________________________ För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 ________________________________________________________
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 05 november 2020 Publicerad 27 oktober 2020 Publicerad 19 oktober 2020 Publicerad 19 augusti 2020 Publicerad 31 juli 2020 Publicerad 06 juli 2020 Publicerad 30 juni 2020 Publicerad 30 juni 2020 Publicerad 28 maj 2020 Publicerad 30 april 2020 Publicerad 28 april 2020 Publicerad 25 mars 2020 Publicerad 14 februari 2020 Follow us
li|Nettoomsättningen uppgick till 96,4 Mkr (92,4 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 69,1 Mkr (62,5 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 63,3 Mkr (57,8 Mkr), motsvarande 66 % (63 %) av nettoomsättningen EBITDA 27,0 Mkr; 28,1 % (24,3 Mkr; 26,3 %) EBITDA-adj. 17,4 Mkr; 18,1 % (14,5 Mkr; 15,7 %) EBIT 14,0 Mkr; 14,5 % (11,2 Mkr; 12,1 %) Resultat efter skatt 9,2 Mkr; 9,5 % (8,3 Mkr; 8,9 %) Resultat per aktie före utspädning 0,17 kr (0,16 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 3,1 Mkr (21,5 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 299,8 Mkr (290,7 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 209,9 Mkr (192,0 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 186,4 Mkr (170,7 Mkr), motsvarande 62 % (59 %) av nettoomsättningen EBITDA 78,4 Mkr; 26,2 % (72,3 Mkr; 24,9 %) EBITDA-adj. 50,1 Mkr; 16,7 % (44,5 Mkr; 15,3 %) EBIT 40,6 Mkr; 13,5 % (32,2 Mkr; 11,1 %) Resultat efter skatt 29,4 Mkr; 9,8 % (23,0 Mkr; 7,9 %) Resultat per aktie före utspädning 0,55 kr (0,43 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 65,4 Mkr (15,6 Mkr) Malin Ruijsenaars, representerandes AB Grenspecialisten med 10,22% av aktierna och rösterna Louise Hedberg, representerandes SEB Investment Management med 8,97 % av aktierna och rösterna Veronica Sandman, representerandes en ägargruppering bestående av Martin Bjäringer och Carl Rosvall med 8,52% av aktierna och rösterna Nettoomsättningen uppgick till 100,3 Mkr (101,5 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 72,5 Mkr (68,0 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 62,2 Mkr (56,4 Mkr), motsvarande 62 % (56 %) av nettoomsättningen EBITDA 24,2 Mkr; 24,2 % (25,0 Mkr; 24,6 %) EBITDA-adj. 14,7 Mkr; 14,6 % (15,9 Mkr; 15,7 %) EBIT 11,8 Mkr; 11,7 % (11,5 Mkr; 11,3 %) Resultat efter skatt 8,9 Mkr; 8,9 % (8,4 Mkr; 8,3 %) Resultat per aktie före utspädning 0,17 kr (0,16 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 36,2 Mkr (6,7 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 203,4 Mkr (198,3 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 140,8 Mkr (129,5 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 123,1 Mkr (112,9 Mkr), motsvarande 61 % (57 %) av nettoomsättningen EBITDA 51,4 Mkr; 25,3 % (48,0 Mkr; 24,2 %) EBITDA-adj. 32,6 Mkr; 16,0 % (30,0 Mkr; 15,1 %) EBIT 26,6 Mkr; 13,1 % (21,0 Mkr; 10,6 %) Resultat efter skatt 20,2 Mkr; 9,9 % (14,7 Mkr; 7,4 %) Resultat per aktie före utspädning 0,38 kr (0,28 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 62,3 Mkr (-5,8 Mkr) dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 24 juni 2020; dels anmäla sitt deltagande till Bolaget under adress Formpipe Software AB, Årsstämma 2020, Box 23131, 104 35 Stockholm, per telefon 0765-25 77 12 eller via e-post till , senast onsdagen den 24 juni 2020. Öppnande av stämman och val av ordförande vid bolagsstämman Upprättande och godkännande av röstlängd Godkännande av dagordningen Val av en eller två justeringsmän att underteckna protokollet Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Verkställande direktörens anförande Framläggande av årsredovisning och koncernredovisning Framläggande av revisionsberättelse och koncernrevisionsberättelse Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning Beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör Valberedningens redogörelse över sitt arbete, förslag till styrelse, styrelseordförande och revisor jämte arvoden samt instruktion för valberedningen Fastställande av antalet styrelseledamöter Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt val av revisor Fastställande av principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2020/2023 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om ändring av bolagsordningen Stämmans avslutande Anställda i Bolaget ska vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare ska de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen ska det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det ska noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Slutlig avstämning av antalet tecknade teckningsoptioner enligt ovan ska göras av Bolagets styrelse vid teckningstidens utgång, varvid nödvändiga avrundningar ska göras enligt styrelsens beslut. Nettoomsättningen uppgick till 103,1 Mkr (96,8 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 68,3 Mkr (61,5 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 60,8 Mkr (56,5 Mkr), motsvarande 59 % (58 %) av nettoomsättningen EBITDA 27,1 Mkr; 26,3 % (23,0 Mkr; 23,8 %) EBITDA-adj. 18,0 Mkr; 17,4 % (14,0 Mkr; 14,5 %) EBIT 14,8 Mkr; 14,4 % (9,5 Mkr; 9,8 %) Resultat efter skatt 11,3 Mkr; 10,9 % (6,3 Mkr; 6,5 %) Resultat per aktie före utspädning 0,21 kr (0,12 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 26,1 Mkr (-12,5 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 103,1 Mkr (109,6 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 72,8 Mkr (70,6 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 62,6 Mkr (60,0 Mkr), motsvarande 61 % (55 %) av nettoomsättningen EBITDA 28,4 Mkr; 27,5 % (27,3 Mkr; 24,9 %) EBITDA-adj. 19,9 Mkr; 19,4 % (17,9 Mkr; 16,3 %) EBIT 15,3 Mkr; 14,9 % (16,1 Mkr; 14,7 %) Resultat efter skatt 12,0 Mkr; 11,7 % (12,5 Mkr; 11,4 %) Resultat per aktie före utspädning 0,23 kr (0,24 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 48,1 Mkr (60,5 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 393,8 Mkr (406,4 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 275,4 Mkr (267,8 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 244,0 Mkr (223,2 Mkr), motsvarande 62 % (55 %) av nettoomsättningen EBITDA 100,7 Mkr; 25,6 % (99,7 Mkr; 24,5 %) EBITDA-adj. 64,4 Mkr; 16,3 % (65,4 Mkr; 16,1 %) EBIT 47,5 Mkr; 12,0 % (53,2 Mkr; 13,1 %) Resultat efter skatt 35,0 Mkr; 8,9 % (39,9 Mkr; 9,8 %) Resultat per aktie före utspädning 0,66 kr (0,76 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 63,7 Mkr (121,4 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,60 kr per aktie (0,60 kr)
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Formpipe förvärvar EFS Technology Ltd. (EFS) som under många år varit en framgångsrik försäljningspartner för Formpipes produkt Lasernet. I och med affären ökar Formpipe sin kapacitet att bygga ett större nätverk av kompetenta partners inom privat sektor. EFS omsättning för 2019 uppgick till 3,4 miljoner brittiska pund. Bolaget Anmälan till stämman Information om åtgärder med anledning av COVID-19 Ombud Poströstning Antal aktier och röster Förslag till dagordning Val av ordförande (punkt 1 ) Styrelsens förslag till beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (punkt 10 ) Valberedningens förslag till val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen (punkterna 13 - 16 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler (punkt 17 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier (punkt 18 ) Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 19 ) Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2020/2023 genom emission av teckningsoptioner (punkt 20 ) Antal emitterade teckningsoptioner Teckningsrätt och tilldelning Emissionskurs Tid för teckning Tid för utnyttjande av teckningsoptioner Teckningskurs Tilldelningsbeslut och Betalning Ökning av aktiekapitalet Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt Bemyndigande Bolagsordning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner (punkt 21 ) Styrelsens förslag till beslut om ändring av bolagsordningen (punkt 22) Övrigt Behandling av personuppgifter Formpipe Software AB (publ) © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Pressmeddelanden 2020 Perioden 1 juli – 30 september 2020 Perioden 1 januari – 30 september 2020 Perioden 1 april – 30 juni 2020 Perioden 1 januari – 30 juni 2020 Perioden 1 januari – 31 mars 2020 Uppdaterat kalendarium för finansiell information
h3|Beslut om disposition av bolagets resultat samt ansvarsfrihet Val av styrelse, styrelseordförande, revisor samt arvoden Principer för utseende av valberedning och instruktion till valberedningen Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2020/2023 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om ändring av bolagsordningen För ytterligare information, kontakta: PERIODEN 1 OKTOBER–31 DECEMBER 2019 PERIODEN 1 JANUARI–31 DECEMBER 2019
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Emission av teckningsoptioner 2020/2023 till anställda Användbara länkar
em|Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 27 oktober 2020. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 19 augusti 2020. Denna information är sådan information som Formpipe Software AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt EU:s marknadsmissbruksförordning. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande den 6 juli 2020 kl. 08:45 CET. Informationen i detta pressmeddelande är sådan som Formpipe ska offentliggöra enligt lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande tisdag den 30 juni 2020 kl 15.00. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av de kontaktpersoner som anges ovan, klockan 12:00 CET den 30 juni 2020. Fast lön Rörlig lön Pension Uppsägning och avgångsvillkor Andra sedvanliga förmåner Exempel ”§ 9 Deltagande i bolagsstämma Aktieägare som vill deltaga i bolagsstämma skall dels vara upptagen som aktieägare i utskrift eller annan framställning av hela aktieboken avseende förhållandena fem vardagar före stämman, dels anmäla sitt deltagande till bolaget senast kl. 16.00 den dag som anges i kallelsen till stämman. Sistnämnda dag får inte vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Aktieägare får vid bolagsstämma medföra ett eller två biträden, dock endast om aktieägaren anmält detta enligt föregående stycke.” ”§ 9 Deltagande i bolagsstämma Aktieägare som vill deltaga i bolagsstämma skall dels vara upptagen i aktieboken på sätt som föreskrivs i aktiebolagslagen, dels anmäla sitt deltagande till bolaget senast den dag som anges i kallelsen till stämman. Sistnämnda dag får inte vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Aktieägare får vid bolagsstämma medföra ett eller två biträden, dock endast om aktieägaren anmält detta enligt föregående stycke.” Styrelsen Denna information är sådan information som Formpipe Software AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades för offentliggörande den 30 april 2020 kl. 13:00. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 28 april 2020. Denna information är sådan information som Formpipe är skyldig att offentliggöra enligt EU:s marknadsmissbruksförordning, lagen om värdepappersmarknaden och lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande den 25 mars 2020 kl 15.00 Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 14 februari 2020.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFör fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Till följd av att innehavare av teckningsoptioner 2016/2019 i Formpipe Software AB tecknat aktier i Bolaget genom utnyttjande av sådana teckningsoptioner har antalet aktier och röster i Bolaget ökat med 286 501 stycken och aktiekapitalet ökat med 28 650,10 kronor. Efter ökningen uppgår antalet aktier och röster i Bolaget till 53 173 907 stycken och Bolagets aktiekapital till 5 317 390,70 kronor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att utdelning till aktieägarna skall ske med 0,60 kronor per aktie för räkenskapsåret 2018, samt att avstämningsdag skall vara den 30 april 2019. Utbetalning av utdelning beräknas ske den 6 maj 2019 genom Euroclear Sweden AB:s försorg. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Stämman beslutade följande: Att styrelsen skall bestå av sex styrelseledamöter och inga suppleanter. Att fastställa arvodet till 380 000 kronor för styrelsens ordförande och till 190 000 kronor till var och en av de övriga av bolagsstämman valda ledamöterna som inte är anställda i bolaget (dvs. en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 330 000 kronor). Att arvode till revisorn skall utgå enligt godkänd räkning. Att omvälja styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Åsa Landén Ericsson, Martin Henricson, Peter Lindström och Bo Nordlander samt nyvälja Erik Syrén. Till styrelsens ordförande beslutade bolagsstämman att omvälja Bo Nordlander. Erik Syrén är född 1978 och har en kandidatexamen i ekonomi från Lunds Universitet. Erik är CEO för noterade CRM-företaget Lime Technologies AB (publ), där han har varit med och drivit bolaget de senaste 19 åren. Erik är även styrelseledamot i det snabbväxande mjukvaruföretaget Wiraya Solutions AB och Syringa Capital AB samt verkställande direktör och styrelsesuppleant i Remotex Technologies AB, Hysminai AB och Netoptions Sweden AB. Att omvälja det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2020. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB meddelat att de har för avsikt att utse den auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Stämman beslutade vidare, enligt valberedningens förslag, att valberedningen skall bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande skall kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i juni under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhållits) och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2020. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant skall den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av fyra ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till den i bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen skall inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men skall inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, skall valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning skall omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller tre månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, skall valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare skall ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Vid behov skall bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att bolagets aktiekapital skall kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2019. Emissioner skall kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning skall erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med bolagets egna aktier. I det senare fallet skall bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Styrelsens förslag överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2019, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till 2018 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2019. Bolaget har infört aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsett att främja bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen skall löpande utvärdera huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Styrelsen får avvika från ovanstående riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag om incitamentsprogram 2019/2022 genom emission av högst 500 000 teckningsoptioner med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Ökningen av bolagets aktiekapital kommer vid full nyteckning med stöd av samtliga optionsrätter att bli 50 000 kronor motsvarande en utspädning om ca 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i bolaget. Teckningsoptionerna, som berättigar innehavaren att teckna en ny aktie per teckningsoption i bolaget under perioden från och med den 9 maj 2022 till och med den 20 maj 2022, emitteras till en kurs motsvarande beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 25 april 2019 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 17 april 2019 till och med 25 april 2019. Teckningsoptionerna skall tecknas under perioden från den 29 april 2019 till och med den 13 maj 2019 på separat teckningslista. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Anställda i bolaget skall vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare skall de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen skall det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det skall noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Betalning för teckningsoptionerna skall ske kontant senast den 10 juni 2019. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. Aktie som nytecknas med utnyttjande av optionsrätt kommer att medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag som infaller närmast efter det att teckning verkställts. Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att bolaget önskar främja bolagets långsiktiga intressen genom att bereda bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i bolaget. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2016 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 9,97 kr per aktie under perioden från och med den 6 maj 2019 till och med den 17 maj 2019. Stämman beslutade vidare i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2017 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 15,80 kr per aktie under perioden från och med den 11 maj 2020 till och med den 22 maj 2020. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan skall vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner skall hållas i bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Bo Nordlander, styrelsens ordförande, +46 546 63 10 Formpipe Softwares årsredovisning för räkenskapsåret 2018 finns från och med idag tillgänglig på bolagets hemsida www.formpipe.se. Den tryckta årsredovisningen kommer även att finnas tillgänglig på bolagets kontor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org.nr 556668-6605, (” ”) kallas härmed till årsstämma fredagen den 26 april 2019, kl. 14.00, i Bolagets lokaler på Sveavägen 168 i Stockholm. Aktieägare som önskar delta på årsstämman skall: Vid anmälan skall uppges namn och person- eller organisationsnummer samt gärna adress och telefonnummer. I det fall aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar biläggas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida samt skickas utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Om aktieägaren avser att medföra biträden (högst två stycken) till bolagsstämman skall sådant deltagande anmälas hos Bolaget enligt ovan. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i eget namn för att äga rätt att delta i stämman. Sådan registrering, som normalt tar några dagar, måste vara verkställd torsdagen den 18 april 2019 och bör därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum. Aktieägare som avser att närvara genom ett eller flera ombud skall tillse att sådant ombud till årsstämman har med sig en undertecknad och daterad fullmakt utfärdad av aktieägaren. Den som företräder en juridisk person skall uppvisa registreringsbevis (eller motsvarande behörighetshandling) utvisande att de personer som har undertecknat fullmakten är behöriga firmatecknare för aktieägaren. Fullmakten och registreringsbeviset (eller annan behörighetshandling) får inte vara utfärdade tidigare än fem år före årsstämman. Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns totalt 52 887 406 aktier och röster i Bolaget. Bolaget innehar inga egna aktier. Styrelsens förslag till dagordning på bolagsstämman: Valberedningen, som inför årsstämman 2019 har bestått av Bo Nordlander, i egenskap av ordförande i Bolaget, Jens Ismunden, representant för AB Grenspecialisten, Caroline Sjösten, representant för Swedbank Robur Fonder, Peter Larsson, representant för en ägargruppering bestående av sig själv, Thomas Bill, Martin Bjäringer, Carl Rosvall och Lars Sveder, föreslår att årsstämman väljer advokat Johan Hessius från Cirio Advokatbyrå till ordförande vid stämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om utdelning till aktieägarna om 0,60 kronor per aktie för räkenskapsåret 2018 samt att avstämningsdag skall vara den 30 april 2019. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utbetalning av utdelning ske genom Euroclear Sweden AB:s försorg den 6 maj 2019. Valberedningen föreslår följande: Punkt 13 – Att styrelsen skall bestå av sex (6) styrelseledamöter och inga suppleanter. Punkt 14 – Att arvodet fastställs till 380 000 kronor för styrelsens ordförande och till 190 000 kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöterna som inte är anställda i Bolaget. I jämförelse med föregående års arvoden innebär förslaget en höjning med 30 000 kronor till styrelseordföranden samt en höjning med 15 000 kronor till de övriga styrelseledamöterna. Förslaget innebär således en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 330 000 kronor. Ersättningarna inkluderar arbete i Revisions- och Ersättningsutskotten. Arvode till revisorn föreslås utgå enligt godkänd räkning. Punkt 15 – Att årsstämman beslutar om omval av styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Åsa Landén Ericsson, Martin Henricson, Peter Lindström och Bo Nordlander samt nyval av Erik Syrén. Till styrelsens ordförande föreslås omval av Bo Nordlander. Att årsstämman beslutar, i enlighet med styrelsens rekommendation, om omval av det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2020. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB meddelat att de har för avsikt att utse den auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Punkt 16 – Principer för utseende av valberedning Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att valberedningen skall bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande skall kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i juni under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhållits) och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits Bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2020. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant skall den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av fyra ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen skall inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men skall inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, skall valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning skall omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i Bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller tre månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, skall valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare skall ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Vid behov skall Bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att Bolagets aktiekapital skall kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2019. Emissioner skall kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 17 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av Bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning skall erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av Bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i Bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med Bolagets egna aktier. I det senare fallet skall Bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och Bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 18 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Styrelsens förslag överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2019, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till 2018 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2019. Bolaget har infört aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsett att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen skall löpande utvärdera huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Styrelsen föreslår att styrelsen skall ges möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om incitamentsprogram 2019/2022 genom emission av teckningsoptioner till de anställda i Bolaget enligt följande. Styrelsen för Bolaget finner det angeläget och i alla aktieägares intresse att Bolagets anställda har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Bolaget. Ett personligt långsiktigt ägarengagemang förväntas även stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i sin helhet, höja motivationen samt ytterligare förstärka samhörighetskänslan inom Bolaget. Den maximala utspädningseffekten av incitamentsprogram 2019/2022 beräknas uppgå till högst cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget, förutsatt full teckning och fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner. Emissionen, vilken omfattar högst 500 000 teckningsoptioner av serie 2019/2022, skall ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och på följande villkor. Bolaget skall emittera högst 500 000 teckningsoptioner. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en (1) ny aktie i Bolaget. Rätt att teckna teckningsoptionerna skall, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, uteslutande tillkomma samtliga anställda i Bolaget. Tilldelning skall ske enligt följande: Teckningsoptionerna emitteras till en kurs motsvarande ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 25 april 2019 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 17 april 2019 till och med 25 april 2019. Teckningsoptionerna skall tecknas under perioden från den 29 april 2019 till och med den 13 maj 2019 på separat teckningslista. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Teckningsoptionerna kan utnyttjas genom anmälan om teckning av nya aktier under perioden från och med den 9 maj 2022 till och med den 20 maj 2022. Teckningskursen för aktie vid utnyttjande av teckningsoption skall utgöras av 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 17 april 2019 till och med 25 april 2019, dock ej under aktiens aktuella kvotvärde. Tilldelningsbeslut fattas snarast efter teckningstidens utgång och meddelas tecknare på eller omkring den 20 maj 2019. Betalning för teckningsoptionerna skall ske kontant senast den 10 juni 2019. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. Ökningen av Bolagets aktiekapital kan vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna uppgå till högst 50 000 kronor (förutsatt nuvarande kvotvärde och att ingen omräkning skett i enlighet med de fullständiga villkoren för incitamentsprogram 2019/2022). Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Bolaget önskar främja Bolagets långsiktiga intressen genom att bereda Bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i Bolaget. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. Bolagets bolagsordning hålls tillgänglig för tecknarna på Bolagets adress i Stockholm. Vid full teckning och fullt utnyttjande av de föreslagna teckningsoptionerna kan Bolagets aktiekapital komma att öka med 50 000 kronor genom utgivande av högst 500 000 aktier, var och en med ett kvotvärde om 0,10 kronor, dock med förbehåll för den höjning som kan föranledas av omräkning enligt de fullständiga teckningsoptionsvillkoren till följd av emissioner m.m. Dessa nya aktier utgör, vid fullt utnyttjande, cirka 0,9 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget. Utspädningseffekterna har beräknats som antal aktier och röster som högst kan emitteras dividerat med totala antalet aktier respektive röster i Bolaget före sådan emission. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 20 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2016 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 9,97 kr per aktie under perioden från och med den 6 maj 2019 till och med den 17 maj 2019. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2017 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 15,80 kr per aktie under perioden från och med den 11 maj 2020 till och med den 22 maj 2020. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan skall vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Överteckning kan således inte ske. : Om optionsinnehavaren önskar få 50 procent av innehavda teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja resterande 50 procent för nyteckning av aktier. Om optionsinnehavaren i stället önskar få 25 procent av sina teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja minst 25 procent av det totala antalet innehavda teckningsoptioner för nyteckning av aktier. Styrelsen skall bemyndigas att besluta om de närmare villkoren för genomförandet samt om de administrativa åtgärder som kan krävas för genomförande av detta beslut. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av Bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner skall hållas i Bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Aktieägarna äger rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen för årsstämman, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Styrelsen och verkställande direktören skall lämna sådana upplysningar vid årsstämman om det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget. Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, revisors yttrande om tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 17-21 ovan samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor, adress enligt ovan, samt på Bolagets hemsida senast från och med fredagen den 5 april 2019. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. Handlingarna kommer vidare att finnas tillgängliga vid årsstämman. För information om hur personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida: . Stockholm i mars 2019 För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 05 november 2019 Publicerad 24 oktober 2019 Publicerad 12 juli 2019 Publicerad 28 juni 2019 Publicerad 26 april 2019 Publicerad 04 april 2019 Publicerad 26 mars 2019 Publicerad 12 februari 2019 Follow us
li|Nettoomsättningen uppgick till 96,8 Mkr (101,2 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 65,0 Mkr (66,2 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 60,0 Mkr (52,2 Mkr), motsvarande 62 % (52 %) av nettoomsättningen EBITDA 23,0 Mkr; 23,8 % (25,3 Mkr; 25,0 %) EBITDA-adj. 14,0 Mkr; 14,5 % (17,2 Mkr; 17,0 %) EBIT 9,5 Mkr; 9,8 % (13,6 Mkr; 13,4 %) Resultat efter skatt 6,3 Mkr; 6,5 % (9,9 Mkr; 9,8 %) Resultat per aktie före utspädning 0,12 kr (0,19 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten -12,5 Mkr (20,0 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 92,4 Mkr (95,6 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 66,1 Mkr (64,8 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 61,4 Mkr (56,3 Mkr), motsvarande 66 % (59 %) av nettoomsättningen EBITDA 24,3 Mkr; 26,3 % (25,6 Mkr; 26,8 %) EBITDA-adj. 14,5 Mkr; 15,7 % (16,9 Mkr; 17,7 %) EBIT 11,2 Mkr; 12,1 % (13,9 Mkr; 14,5 %) Resultat efter skatt 8,3 Mkr; 8,9 % (10,1 Mkr; 10,6 %) Resultat per aktie före utspädning 0,16 kr (0,19 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 21,5 Mkr (19,9 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 290,7 Mkr (296,9 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 202,7 Mkr (197,2 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 181,4 Mkr (163,2 Mkr), motsvarande 62 % (55 %) av nettoomsättningen EBITDA 72,3 Mkr; 24,9 % (72,4 Mkr; 24,4 %) EBITDA-adj. 44,5 Mkr; 15,3 % (47,6 Mkr; 16,0 %) EBIT 32,2 Mkr; 11,1 % (37,1 Mkr; 12,5 %) Resultat efter skatt 23,0 Mkr; 7,9 % (27,4 Mkr; 9,2 %) Resultat per aktie före utspädning 0,43 kr (0,52 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 15,6 Mkr (60,8 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 101,5 Mkr (100,0 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 71,6 Mkr (66,1 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 60,0 Mkr (54,7 Mkr),motsvarande 59 % (55 %) av nettoomsättningen EBITDA 25,0 Mkr; 24,6 % (21,5 Mkr; 21,5 %) EBITDA-adj. 15,9 Mkr; 15,7 % (13,4 Mkr; 13,4 %) EBIT 11,5 Mkr; 11,3 % (9,6 Mkr; 9,6 %) Resultat efter skatt 8,4 Mkr; 8,3 % (7,3 Mkr; 7,3 %) Resultat per aktie före utspädning 0,16 kr (0,14 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 6,7 Mkr (20,9 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 198,3 Mkr (201,2 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 136,6 Mkr (132,3 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 120,0 Mkr (106,9 Mkr),motsvarande 61 % (53 %) av nettoomsättningen EBITDA 48,0 Mkr; 24,2 % (46,8 Mkr; 23,3 %) EBITDA-adj. 30,0 Mkr; 15,1 % (30,6 Mkr; 15,2 %) EBIT 21,0 Mkr; 10,6 % (23,2 Mkr; 11,5 %) Resultat efter skatt 14,7 Mkr; 7,4 % (17,2 Mkr; 8,6 %) Resultat per aktie före utspädning 0,28 kr (0,33 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten -5,8 Mkr (40,9 Mkr) dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 18 april 2019; dels anmäla sitt deltagande till Bolaget under adress Formpipe Software AB, Årsstämma 2019, Box 23131, 104 35 Stockholm, per telefax 08-555 290 99, per telefon 0765-25 77 12 eller via e-post till , senast torsdagen den 18 april 2019. Öppnande av stämman och val av ordförande vid bolagsstämman Upprättande och godkännande av röstlängd Godkännande av dagordningen Val av en eller två justeringsmän att underteckna protokollet Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Verkställande direktörens anförande Framläggande av årsredovisning och koncernredovisning Framläggande av revisionsberättelse och koncernrevisionsberättelse Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning Beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör Valberedningens redogörelse över sitt arbete, förslag till styrelse, styrelseordförande och revisor jämte arvoden samt principer för utseende av valberedning Fastställande av antalet styrelseledamöter Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt val av revisor Fastställande av principer för utseende av valberedning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2019/2022 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner Stämmans avslutande Anställda i Bolaget skall vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare skall de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen skall det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det skall noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Slutlig avstämning av antalet tecknade teckningsoptioner enligt ovan skall göras av Bolagets styrelse vid teckningstidens utgång, varvid nödvändiga avrundningar skall göras enligt styrelsens beslut. Nettoomsättningen minskade med 1 % till 109,6 Mkr (110,5 Mkr) Mjukvaruintäkterna ökade med 4 % till 70,6 Mkr (68,0 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 60,0 Mkr (51,3 Mkr), motsvarande 55 % (46 %) av nettoomsättningen EBITDA 27,3 Mkr; 24,9 % (25,9 Mkr; 23,4 %) EBITDA-adj. 17,9 Mkr; 16,3 % (17,4 Mkr; 15,7 %) EBIT 16,1 Mkr; 14,7 % (14,7 Mkr; 13,3 %) Resultat efter skatt 12,5 Mkr; 11,4 % (10,5 Mkr; 9,5 %) Resultat per aktie före utspädning 0,24 kr (0,20 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 60,5 Mkr (60,9 Mkr) Nettoomsättningen ökade med 4 % till 406,4 Mkr (390,2 Mkr) Mjukvaruintäkterna ökade med 8 % till 267,8 Mkr (247,9 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 223,2 Mkr (194,8 Mkr), motsvarande 55 % (50 %) av nettoomsättningen EBITDA 99,7 Mkr; 24,5 % (85,8 Mkr; 22,0 %) EBITDA-adj. 65,4 Mkr; 16,1 % (48,9 Mkr; 12,5 %) EBIT 53,2 Mkr; 13,1 % (37,7 Mkr; 9,7 %) Resultat efter skatt 39,9 Mkr; 9,8 % (24,8 Mkr; 6,4 %) Resultat per aktie före utspädning 0,76 kr (0,48 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 121,4 Mkr (95,1 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,60 kr per aktie (0,50 kr)
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Beslut om disposition av bolagets resultat samt ansvarsfrihet Val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning Principer för utseende av valberedning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2019/2022 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner För ytterligare information, kontakta: Bolaget Anmälan till stämman Ombud Antal aktier och röster Förslag till dagordning Val av ordförande (punkt 1 ) Styrelsens förslag till beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (punkt 10 ) Valberedningens förslag till val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning (punkterna 13 - 16 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler (punkt 17 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier (punkt 18 ) Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 19 ) Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2019/2022 genom emission av teckningsoptioner (punkt 20 ) 1. Antal emitterade teckningsoptioner 2. Teckningsrätt och tilldelning 3. Emissionskurs 4. Tid för teckning 5. Tid för utnyttjande av teckningsoptioner 6. Teckningskurs 7. Tilldelningsbeslut och Betalning 8. Ökning av aktiekapitalet 9. Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt 10. Bemyndigande 11. Bolagsordning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner (punkt 21 ) Övrigt Behandling av personuppgifter Formpipe Software AB (publ) © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Pressmeddelanden 2019
h4|Perioden 1 januari–31 mars 2019 Perioden 1 juli–30 september 2019 Perioden 1 januari–30 september 2019 PERIODEN 1 APRIL–30 JUNI 2019 PERIODEN 1 JANUARI–30 JUNI 2019 Perioden 1 oktober - 31 december 2018 Perioden 1 januari - 31 december 2018
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 25 april 2019. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 24 oktober 2019. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 12 juli 2019. Informationen i detta pressmeddelande är sådan som Formpipe ska offentliggöra enligt lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande fredag den 28 juni 2019 kl 15.00 Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av de kontaktpersoner som anges ovan, klockan 16:00 den 26 april 2019. Denna information är sådan information som Formpipe Software AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades för offentliggörande den 4 april 2019 kl. 09:30. Exempel Styrelsen Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 12 februari 2019.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFör fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Till följd av att innehavare av teckningsoptioner 2015/2018 i Formpipe Software AB tecknat aktier i Bolaget genom utnyttjande av sådana teckningsoptioner har antalet aktier och röster i Bolaget ökat med 314 576 stycken och aktiekapitalet ökat med 31 457,60 kronor. Efter ökningen uppgår antalet aktier och röster i Bolaget till 52 887 406 stycken och Bolagets aktiekapital till 5 288 740,60 kronor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Som tidigare kommunicerats beslutade årsstämman den 25 april 2018 om en apportemission med anledning av förvärv av utestående minoritetspost i dotterbolaget Formpipe Intelligo. Apportemissionen är nu genomförd och därmed har antalet aktier och röster i Formpipe ökat med 699 805 aktier och aktiekapitalet ökat med 69 980,50 kronor. Efter ökningen uppgår antalet aktier och röster i Formpipe till 52 572 830 stycken och bolagets aktiekapital till 5 257 283,00 kronor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe Software AB (publ) (”Formpipe”) har slutfört förvärvet av minoritetsposten om 35,1 procent av aktierna i dotterbolaget Formpipe Intelligo AB (”Formpipe Intelligo”). Som tidigare kommunicerats ingick Formpipe i mars 2018 ett avtal om att förvärva utestående minoritetspost om 35,1 procent av aktierna i dotterbolaget Formpipe Intelligo från Staffan Hugemark för en köpeskilling om ca 10,7 miljoner kronor att finansieras genom en apportemission. Årsstämma den 25 april 2018 beslutade om en sådan apportemission varvid det slutliga antalet aktier som skulle erläggas som betalning för aktierna i Formpipe Intelligo skulle baseras på den volymvägda genomsnittliga betalkursen enligt Nasdaq Stockholms officiella kurslista för Formpipes aktier under perioden från och med den 19 april 2018 till och med den 27 april 2018. Baserat på den fastställda teckningskursen om ca 15,23 kronor har det slutliga antalet aktier som ska erläggas som betalning fastställts till 699 805 aktier. Apportemissionen medför därmed en ökning av det totala antalet aktier i Formpipe till 52 572 830 aktier samt en ökning av aktiekapitalet med 69 980,50 kronor till 5 257 283,oo kronor. Formpipe Intelligo är efter förvärvet ett helägt dotterbolag till Formpipe. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att utdelning till aktieägarna skall ske med 0,50 kronor per aktie för räkenskapsåret 2017, samt att avstämningsdag skall vara den 27 april 2018. Utbetalning av utdelning beräknas ske den 3 maj 2018 genom Euroclear Sweden AB:s försorg. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2017. Stämman beslutade följande: Att styrelsen skall bestå av fem styrelseledamöter och inga suppleanter. Att fastställa arvodet till 350 000 kronor för styrelsens ordförande och till 175 000 kronor till var och en av de övriga av bolagsstämman valda ledamöterna som inte är anställda i bolaget (dvs. en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 050 000 kronor). Att arvode till revisorn skall utgå enligt godkänd räkning. Att omvälja styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Åsa Landén Ericsson, Martin Henricson, Peter Lindström och Bo Nordlander. Till styrelsens ordförande beslutade bolagsstämman att omvälja Bo Nordlander. Att omvälja det auktoriserade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2019. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Stämman beslutade vidare, enligt valberedningens förslag, att valberedningen skall bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande skall kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i juni under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhållits) och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2019. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant skall den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av fyra ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till den i bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen skall inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men skall inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, skall valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning skall omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller två månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, skall valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare skall ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Vid behov skall bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att bolagets aktiekapital skall kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2018. Emissioner skall kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning skall erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med bolagets egna aktier. I det senare fallet skall bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Styrelsens förslag överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2018, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till 2017 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2018. Bolaget har infört aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsett att främja bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen skall löpande utvärdera huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Styrelsen skall ges möjlighet att avvika från ovanstående riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag om incitamentsprogram 2018/2021 genom emission av högst 500 000 teckningsoptioner med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Ökningen av bolagets aktiekapital kommer vid full nyteckning med stöd av samtliga optionsrätter att bli 50 000 kronor motsvarande en utspädning om ca 1,0 procent av det totala antalet aktier och röster i bolaget. Teckningsoptionerna, som berättigar innehavaren att teckna en ny aktie per teckningsoption i bolaget under perioden från och med den 10 maj 2021 till och med den 21 maj 2021, emitteras till en kurs motsvarande beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 24 april 2018 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 18 april 2018 till och med 24 april 2018. Teckningsoptionerna skall tecknas under perioden från den 26 april 2018 till och med den 11 maj 2018 på separat teckningslista. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Anställda i bolaget skall vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare skall de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen skall det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det skall noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Betalning för teckningsoptionerna skall ske kontant senast den 7 juni 2018. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. Aktie som nytecknas med utnyttjande av optionsrätt kommer att medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag som infaller närmast efter det att teckning verkställts. Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att bolaget önskar främja bolagets långsiktiga intressen genom att bereda bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i bolaget. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2015 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 9,54 kr per aktie under perioden från och med den 9 maj 2018 till och med den 20 maj 2018. Stämman beslutade vidare i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2016 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 9,97 kr per aktie under perioden från och med den 6 maj 2019 till och med den 17 maj 2019. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan skall vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner skall hållas i bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att genom nyemission öka bolagets aktiekapital med högst 97 272,70 kronor genom nyemission av högst 972 727 aktier. Nyemission skall ske mot betalning i apportegendom bestående av 351 aktier i Formpipe Intelligo AB (” ”). Rätt att teckna nya aktier skall, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma Staffan Hugemark. Teckning av aktier skall ske genom teckning på teckningslista under perioden från och med den 30 april 2018 till och med den 7 maj 2018. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. De nya aktierna emitteras till en teckningskurs som ska motsvara den volymvägda genomsnittliga betalkursen enligt Nasdaq Stockholms officiella kurslista för Bolagets aktier under perioden från och med den 19 april 2018 till och med den 27 april 2018, dock till en teckningskurs om lägst 11 kronor. Styrelsen skall besluta om tilldelning i relation till teckningskursen. Apportegendomen är värderad till 10 700 000 kronor och hela beloppet skall användas för teckning av aktier. För det fall att Apportegendomen inte räcker till ett fullt antal aktier skall antalet aktier avrundas nedåt. De nya aktierna medför rätt till vinstutdelning första gången på den avstämningsdag för utdelning som infaller närmast efter det att nyemissionen har registrerats hos Bolagsverket och aktierna införts i aktieboken hos Euroclear Sweden AB. Genom apportemissionen blir Formpipe Intelligo AB ett helägt dotterbolag till Formpipe Software AB (publ). Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Bo Nordlander, styrelsens ordförande, +46 546 63 10 Formpipe utvecklar och levererar ECM-produkter och lösningar för att strukturera information i större företag, myndigheter och organisationer. ECM-produkter hjälper organisationer att fånga, hantera, distribuera och sätta information i ett sammanhang. Bolagets programvaror skapar ökad effektivitet, sänkta kostnader och minskad riskexponering. Formpipe etablerades 2004 och har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, Nederländerna, Tyskland och USA. Formpipes aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe Softwares årsredovisning för räkenskapsåret 2017 finns från och med idag tillgänglig på bolagets hemsida . Den tryckta årsredovisningen kommer även att finnas tillgänglig på bolagets kontor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org.nr 556668-6605, (” ”) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 25 april 2018, kl. 14.00, i Bolagets lokaler på Sveavägen 168 i Stockholm. Aktieägare som önskar delta på årsstämman skall: Vid anmälan skall uppges namn och person- eller organisationsnummer samt gärna adress och telefonnummer. I det fall aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar biläggas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida samt skickas utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Om aktieägaren avser att medföra biträden (högst två stycken) till bolagsstämman skall sådant deltagande anmälas hos Bolaget enligt ovan. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i eget namn för att äga rätt att delta i stämman. Sådan registrering, som normalt tar några dagar, måste vara verkställd torsdagen den 19 april 2018 och bör därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum. Aktieägare som avser att närvara genom ett eller flera ombud skall tillse att sådant ombud till årsstämman har med sig en undertecknad och daterad fullmakt utfärdad av aktieägaren. Den som företräder en juridisk person skall uppvisa registreringsbevis (eller motsvarande behörighetshandling) utvisande att de personer som har undertecknat fullmakten är behöriga firmatecknare för aktieägaren. Fullmakten och registreringsbeviset (eller annan behörighetshandling) får inte vara utfärdade tidigare än fem år före årsstämman. Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns totalt 51 873 025 aktier och röster i Bolaget. Bolaget innehar inga egna aktier. Styrelsens förslag till dagordning på bolagsstämman: Valberedningen, som inför årsstämman 2018 har bestått av Bo Nordlander, i egenskap av ordförande i Bolaget, Jens Ismunden, representant för AB Grenspecialisten, Staffan Ringvall, representant för Handelsbanken Fonder, Peter Larsson, representant för en ägargruppering bestående av sig själv, Thomas Bill, Martin Bjäringer, Carl Rosvall och Lars Sveder, föreslår att årsstämman väljer advokat Johan Hessius från Advokatfirman Lindahl till ordförande vid stämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om utdelning till aktieägarna om 0,50 kronor per aktie för räkenskapsåret 2017 samt att avstämningsdag skall vara den 27 april 2018. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utbetalning av utdelning ske genom Euroclear Sweden AB:s försorg den 3 maj 2018. Valberedningen föreslår följande: Punkt 13 – Att styrelsen skall bestå av fem (5) styrelseledamöter och inga suppleanter. Punkt 14 – Att arvodet fastställs till 350 000 kronor för styrelsens ordförande och till 175 000 kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöterna som inte är anställda i Bolaget. Förslaget innebär en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 050 000 kronor. Ersättningarna inkluderar arbete i revisions- och ersättningsutskottet. Arvode till revisorn föreslås utgå enligt godkänd räkning. Punkt 15 – Att årsstämman beslutar om omval av styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Åsa Landén Ericsson, Martin Henricson, Peter Lindström och Bo Nordlander. Till styrelsens ordförande föreslås omval av Bo Nordlander. Att årsstämman beslutar, i enlighet med revisionsutskottets rekommendation, om omval av det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2019. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Punkt 16 – Principer för utseende av valberedning Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att valberedningen skall bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande skall kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i juni under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhållits) och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits Bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2019. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant skall den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av fyra ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen skall inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men skall inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, skall valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning skall omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i Bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller två månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, skall valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare skall ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Vid behov skall Bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att Bolagets aktiekapital skall kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2018. Emissioner skall kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 17 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av Bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning skall erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av Bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i Bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med Bolagets egna aktier. I det senare fallet skall Bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och Bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 18 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Styrelsens förslag överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2018, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till 2017 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2018. Bolaget har infört aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsett att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen skall löpande utvärdera huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Styrelsen föreslår att styrelsen skall ges möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om incitamentsprogram 2018/2021 genom emission av teckningsoptioner till de anställda i Bolaget enligt följande. Styrelsen för Bolaget finner det angeläget och i alla aktieägares intresse att Bolagets anställda har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Bolaget. Ett personligt långsiktigt ägarengagemang förväntas även stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i sin helhet, höja motivationen samt ytterligare förstärka samhörighetskänslan inom Bolaget. Den maximala utspädningseffekten av incitamentsprogram 2018/2021 beräknas uppgå till högst cirka 1,0 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget, förutsatt full teckning och fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner. Emissionen, vilken omfattar högst 500 000 teckningsoptioner av serie 2018/2021, skall ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och på följande villkor. Bolaget skall emittera högst 500 000 teckningsoptioner. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en (1) ny aktie i Bolaget. Rätt att teckna teckningsoptionerna skall, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, uteslutande tillkomma samtliga anställda i Bolaget. Tilldelning skall ske enligt följande: Teckningsoptionerna emitteras till en kurs motsvarande ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 24 april 2018 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 18 april 2018 till och med 24 april 2018. Teckningsoptionerna skall tecknas under perioden från den 26 april 2018 till och med den 11 maj 2018 på separat teckningslista. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Teckningsoptionerna kan utnyttjas genom anmälan om teckning av nya aktier under perioden från och med den 10 maj 2021 till och med den 21 maj 2021. Teckningskursen för aktie vid utnyttjande av teckningsoption skall utgöras av 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 18 april 2018 till och med 24 april 2018, dock ej under aktiens aktuella kvotvärde. Tilldelningsbeslut fattas snarast efter teckningstidens utgång och meddelas tecknare på eller omkring den 16 maj 2018. Betalning för teckningsoptionerna skall ske kontant senast den 7 juni 2018. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. Ökningen av Bolagets aktiekapital kan vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna uppgå till högst 50 000 kronor (förutsatt nuvarande kvotvärde och att ingen omräkning skett i enlighet med de fullständiga villkoren för incitamentsprogram 2018/2021). Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Bolaget önskar främja Bolagets långsiktiga intressen genom att bereda Bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i Bolaget. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. Bolagets bolagsordning hålls tillgänglig för tecknarna på Bolagets adress i Stockholm. Vid full teckning och fullt utnyttjande av de föreslagna teckningsoptionerna kan Bolagets aktiekapital komma att öka med 50 000 kronor genom utgivande av högst 500 000 aktier, var och en med ett kvotvärde om 0,10 kronor, dock med förbehåll för den höjning som kan föranledas av omräkning enligt de fullständiga teckningsoptionsvillkoren till följd av emissioner m.m. Dessa nya aktier utgör, vid fullt utnyttjande, cirka 1,0 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget. Utspädningseffekterna har beräknats som antal aktier och röster som högst kan emitteras dividerat med totala antalet aktier respektive röster i Bolaget före sådan emission. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 20 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2015 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 9,54 kr per aktie under perioden från och med den 9 maj 2018 till och med den 20 maj 2018. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2016 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 9,97 kr per aktie under perioden från och med den 6 maj 2019 till och med den 17 maj 2019. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan skall vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Överteckning kan således inte ske. : Om optionsinnehavaren önskar få 50 procent av innehavda teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja resterande 50 procent för nyteckning av aktier. Om optionsinnehavaren i stället önskar få 25 procent av sina teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja minst 25 procent av det totala antalet innehavda teckningsoptioner för nyteckning av aktier. Styrelsen skall bemyndigas att besluta om de närmare villkoren för genomförandet samt om de administrativa åtgärder som kan krävas för genomförande av detta beslut. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av Bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner skall hållas i Bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Bolaget har ingått avtal med minoritetsaktieägaren till Bolagets dotterbolag Formpipe Intelligo AB (” ”), org.nr 556411-3479, om att Bolagets skall förvärva 351 aktier av serie A i Dotterbolaget, motsvarande 35,1 procent av det totala antalet aktier i Dotterbolaget. Transaktionen innebär att Dotterbolaget blir helägt av Bolaget. Den överenskomna köpeskillingen för de överlåtna aktierna skall erläggas genom att minoritetsaktieägaren i Dotterbolaget tecknar och tilldelas nya aktier i Bolaget. Avtalet är villkorat av att årsstämman beslutar om nyemission i enlighet med detta förslag. Mot bakgrund av ovan föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar att genom nyemission öka Bolagets aktiekapital med högst 97 272,70 kronor genom nyemission av högst 972 727 aktier. Nyemission skall ske mot betalning i apportegendom enligt följande villkor. Rätt att teckna nya aktier skall, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma Staffan Hugemark. Teckning av aktier skall ske genom teckning på teckningslista under perioden från och med den 30 april 2018 till och med den 7 maj 2018. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Betalning för tecknade aktier skall erläggas under perioden från och med den 30 april 2018 till och med den 7 maj 2018 genom att Bolaget tillskjuts 351 aktier av serie A i Dotterbolaget. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. De nya aktierna emitteras till en teckningskurs som ska motsvara den volymvägda genomsnittliga betalkursen enligt Nasdaq Stockholms officiella kurslista för Bolagets aktier under perioden från och med den 19 april 2018 till och med den 27 april 2018, dock till en teckningskurs om lägst 11 kronor. Styrelsen skall besluta om tilldelning i relation till teckningskursen. Apportegendomen är värderad till 10 700 000 kronor och hela beloppet skall användas för teckning av aktier. För det fall att Apportegendomen inte räcker till ett fullt antal aktier skall antalet aktier avrundas nedåt. Vid en teckningskurs om 12 kronor skall exempelvis 891 666 aktier tilldelas. Apportegendomen beräknas upptas till 10 700 000 kronor i Bolagets balansräkning. Det slutliga värdet till vilket apportegendomen kommer att tas upp i Bolagets balansräkning kommer dock, på grund av tillämpliga redovisningsregler, att fastställas slutligt med hänsyn till värdet på Bolagets aktie vid den så kallade transaktionstidpunkten och kan således komma att avvika från ovan belopp. De nya aktierna medför rätt till vinstutdelning första gången på den avstämningsdag för utdelning som infaller närmast efter det att nyemissionen har registrerats hos Bolagsverket och aktierna införts i aktieboken hos Euroclear Sweden AB. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 22 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Aktieägarna äger rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen för årsstämman, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Styrelsen och verkställande direktören skall lämna sådana upplysningar vid årsstämman om det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget. Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, revisors yttrande om tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 17-22 ovan samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor, adress enligt ovan, samt på Bolagets hemsida senast från och med onsdagen den 4 april 2018. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. Handlingarna kommer vidare att finnas tillgängliga vid årsstämman. Stockholm i mars 2018 ____________________________________________________ Formpipe Software AB (publ) (”Formpipe”) har ingått avtal om att förvärva resterande 35,1 procent av aktierna i dotterbolaget Formpipe Intelligo AB (”Formpipe Intelligo”) genom en apportemission. Avtalet innebär att Formpipe förvärvar minoritetsposten om 35,1 procent av aktierna i Formpipe Intelligo från Staffan Hugemark, styrelseledamot och verkställande direktör i Formpipe Intelligo, för en köpeskilling om 10,7 miljoner kronor att erläggas genom betalning i form av högst 909 090 nyemitterade aktier i Formpipe. Det slutliga antalet aktier i Formpipe som ska erläggas som betalning för aktierna i Formpipe Intelligo ska baseras på den volymvägda genomsnittliga betalkursen enligt Nasdaq Stockholms officiella kurslista för Formpipes aktier under perioden den 19 april 2018 till och med den 27 april 2018. Efter förvärvet blir Formpipe Intelligo ett helägt dotterbolag till Formpipe. Förvärvet är villkorat av att årsstämman, som avses hållas den 25 april 2018, beslutar om apportemissionen. För giltigt beslut krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de på stämman företrädda aktierna. De närmare villkoren för apportemissionen kommer att framgå av kallelsen till årsstämman som inom kort kommer att offentliggöras genom separat pressmeddelande. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 23 oktober 2018 Publicerad 13 juli 2018 Publicerad 29 juni 2018 Publicerad 30 maj 2018 Publicerad 02 maj 2018 Publicerad 25 april 2018 Publicerad 24 april 2018 Publicerad 04 april 2018 Publicerad 26 mars 2018 Publicerad 21 mars 2018 Publicerad 14 februari 2018 Follow us
li|Nettoomsättningen ökade med 9 % till 95,6 Mkr (88,0 Mkr) Mjukvaruintäkterna ökade med 14 % till 64,8 Mkr (56,7 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 56,3 Mkr (49,9 Mkr), motsvarande 59 % (57 %) av nettoomsättningen EBITDA 25,6 Mkr; 26,8 % (22,1 Mkr; 25,1 %) EBITDA-adj. 16,9 Mkr; 17,7 % (13,3 Mkr; 15,1 %) EBIT 13,9 Mkr; 14,5 % (11,1 Mkr; 12,7 %) Resultat efter skatt 10,1 Mkr; 10,6 % (6,5 Mkr; 7,3 %) Resultat per aktie före utspädning 0,19 kr (0,12 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 19,9 Mkr (16,9 Mkr) Nettoomsättningen ökade med 6 % till 296,9 Mkr (279,8 Mkr) Mjukvaruintäkterna ökade med 10 % till 197,2 Mkr (179,9 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 163,2 Mkr (143,6 Mkr), motsvarande 55 % (51 %) av nettoomsättningen EBITDA 72,4 Mkr; 24,4 % (59,9 Mkr; 21,4 %) EBITDA-adj. 47,6 Mkr; 16,0 % (31,5 Mkr; 11,3 %) EBIT 37,1 Mkr; 12,5 % (23,0 Mkr; 8,2 %) Resultat efter skatt 27,4 Mkr; 9,2 % (14,4 Mkr; 5,1 %) Resultat per aktie före utspädning 0,52 kr (0,28 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 60,8 Mkr (34,3 Mkr) Nettoomsättningen ökade med 3 % till 100,0 Mkr (97,1 Mkr) Mjukvaruintäkterna ökade med 6 % till 66,1 Mkr (62,3 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 54,7 Mkr (46,6 Mkr), motsvarande 55 % (48 %) av nettoomsättningen EBITDA 21,5 Mkr; 21,5 % (19,0 Mkr; 19,6 %)• EBITDA-adj. 13,4 Mkr; 13,4 % (9,1 Mkr; 9,4 %) EBIT 9,6 Mkr; 9,6 % (7,5 Mkr; 7,7 %) Resultat efter skatt 7,3 Mkr; 7,3 % (5,1 Mkr; 5,3 %) Resultat per aktie före utspädning 0,14 kr (0,10 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 20,9 Mkr (3,7 Mkr) Nettoomsättningen ökade med 5 % till 201,2 Mkr (191,8 Mkr) Mjukvaruintäkterna ökade med 7 % till 132,3 Mkr (123,2 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 106,9 Mkr (93,7 Mkr), motsvarande 53 % (49 %) av nettoomsättningen EBITDA 46,8 Mkr; 23,3 % (37,8 Mkr; 19,7 %) EBITDA-adj. 30,6 Mkr; 15,2 % (18,3 Mkr; 9,5 %) EBIT 23,2 Mkr; 11,5 % (11,9 Mkr; 6,2 %) Resultat efter skatt 17,2 Mkr; 8,6 % (7,9 Mkr; 4,1 %) Resultat per aktie före utspädning 0,33 kr (0,15 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 40,9 Mkr (17,4 Mkr) Nettoomsättningen ökade med 7 % till 101,2 Mkr (94,7 Mkr) Mjukvaruintäkterna ökade med 9 % till 66,2 Mkr (61,0 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 52,2 Mkr (47,1 Mkr), motsvarande 52 % (50 %) av nettoomsättningen EBITDA 25,3 Mkr; 25,0 % (18,8 Mkr; 19,8 %) EBITDA-adj. 17,2 Mkr; 17,0 % (9,1 Mkr; 9,6 %) EBIT 13,6 Mkr; 13,4 % (4,4 Mkr; 4,7 %) Resultat efter skatt 9,9 Mkr; 9,8 % (2,8 Mkr; 3,0 %) Resultat per aktie före utspädning 0,19 kr (0,05 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 20,0 Mkr (13,8 Mkr) dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 19 april 2018; dels anmäla sitt deltagande till Bolaget under adress Formpipe Software AB, Årsstämma 2018, Box 23131, 104 35 Stockholm, per telefax 08-555 290 99, per telefon 0765-25 77 12 eller via e-post till , senast torsdagen den 19 april 2018. Öppnande av stämman och val av ordförande vid bolagsstämman Upprättande och godkännande av röstlängd Godkännande av dagordningen Val av en eller två justeringsmän att underteckna protokollet Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Verkställande direktörens anförande Framläggande av årsredovisning och koncernredovisning Framläggande av revisionsberättelse och koncernrevisionsberättelse Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning Beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör Valberedningens redogörelse över sitt arbete, förslag till styrelse, styrelseordförande och revisor jämte arvoden samt principer för utseende av valberedning Fastställande av antalet styrelseledamöter Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt val av revisor Fastställande av principer för utseende av valberedning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2018/2021 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om nyemission av aktier mot betalning i apportegendom Stämmans avslutande Anställda i Bolaget skall vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare skall de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen skall det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det skall noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Slutlig avstämning av antalet tecknade teckningsoptioner enligt ovan skall göras av Bolagets styrelse vid teckningstidens utgång, varvid nödvändiga avrundningar skall göras enligt styrelsens beslut. Nettoomsättning 110,5 Mkr (106,7 Mkr) Systemintäkter 67,8 Mkr (73,0 Mkr) Repetitiva intäkter i procent av nettoomsättning 46,3 % (42,5 %) EBITDA 25,9 Mkr; 23,4 % (30,3 Mkr; 28,4 %) EBITDA-adj. 17,4 Mkr; 15,7 % (21,6 Mkr; 20,2 %) EBIT 14,7 Mkr; 13,3 % (15,8 Mkr; 14,8 %) Resultat efter skatt 10,5 Mkr; 9,5 % (11,5 Mkr; 10,8 %) Resultat per aktie före utspädning 0,20 kr (0,22 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 60,9 Mkr (46,9 Mkr) Nettoomsättning 390,2 Mkr (378,7 Mkr) Systemintäkter 248,3 Mkr (248,2 Mkr) Repetitiva intäkter i procent av nettoomsättning 50,0 % (47,2 %) EBITDA 85,8 Mkr; 22,0 % (88,0 Mkr; 23,2 %) EBITDA-adj. 48,9 Mkr; 12,5 % (50,8 Mkr; 13,4 %) EBIT 37,7 Mkr; 9,7 % (29,7 Mkr; 7,8 %) Resultat efter skatt 24,8 Mkr; 6,4 % (22,8 Mkr; 6,0 %) Resultat per aktie före utspädning 0,48 kr (0,43 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 95,1 Mkr (72,2 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,50 kr per aktie (0,30 kr)
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Beslut om disposition av bolagets resultat samt ansvarsfrihet Val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning Principer för utseende av valberedning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag om beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2018/2021 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om nyemission av aktier mot betalning i apportegendom Apportegendomen För ytterligare information, kontakta: Bolaget Anmälan till stämman Ombud Antal aktier och röster Förslag till dagordning Val av ordförande (punkt 1 ) Styrelsens förslag till beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (punkt 10 ) Valberedningens förslag till val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning (punkterna 13 - 16 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler (punkt 17 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier (punkt 18 ) Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 19 ) Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2018/2021 genom emission av teckningsoptioner (punkt 20 ) 1. Antal emitterade teckningsoptioner 2. Teckningsrätt och tilldelning 3. Emissionskurs 4. Tid för teckning 5. Tid för utnyttjande av teckningsoptioner 6. Teckningskurs 7. Tilldelningsbeslut och Betalning 8. Ökning av aktiekapitalet 9. Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt 10. Bemyndigande 11. Bolagsordning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner (punkt 21 ) Styrelsens förslag till beslut om nyemission av aktier mot betalning i apportegendom (punkt 22 ) Dotterbolaget Övrigt Formpipe Software AB (publ) © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Pressmeddelanden 2018
h4|Perioden 1 juli–30 september 2018 Perioden 1 januari–30 september 2018 Perioden 1 april – 30 juni 2018 Perioden 1 januari – 30 juni 2018 Perioden 1 januari – 31 mars 2018 Perioden 1 oktober – 31 december 2017 Perioden 1 januari–31 december 2017
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 23 oktober 2018. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 13 juli 2018. Informationen i detta pressmeddelande är sådan som Formpipe ska offentliggöra enligt lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande fredag den 29 juni 2018 kl 15.00 Denna information är sådan information som Formpipe Software AB är skyldigt att offentliggöra enligt lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersoners försorg, för offentliggörande den 30 maj 2018 kl. 15:00 Denna information är sådan information som Formpipe Software AB är skyldigt att offentliggöra enligt lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersoners försorg, för offentliggörande den 2 maj 2018 kl. 12:00. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 18:00 den 25 april 2018. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 24 april 2018. Denna information är sådan information som Formpipe Software AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades för offentliggörande den 4 april 2017 kl. 12:00. Exempel Styrelsen För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Denna information är sådan information som Formpipe Software AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt EU:s marknadsmissbruksförordning. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande den 26 mars 2018 klockan 10.00. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 14 februari 2018.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFör fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Till följd av att innehavare av teckningsoptioner 2014/2017 i Formpipe Software AB tecknat aktier i Bolaget genom utnyttjande av sådana teckningsoptioner har antalet aktier och röster i Bolaget ökat med 599 417 stycken och aktiekapitalet ökat med 59 941,70 kronor. Efter ökningen uppgår antalet aktier och röster i Bolaget till 51 873 025 stycken och Bolagets aktiekapital till 5 187 302,50 kronor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att utdelning till aktieägarna skall ske med 0,30 kronor per aktie för räkenskapsåret 2016, samt att avstämningsdag skall vara den 27 april 2017. Utbetalning av utdelning beräknas ske den 3 maj 2017 genom Euroclear Sweden AB:s försorg. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016. Stämman beslutade följande: Att styrelsen skall bestå av fem styrelseledamöter och inga suppleanter. Att fastställa arvodet till 350 000 kronor för styrelsens ordförande och till 175 000 kronor för envar av de övriga av bolagsstämman valda ledamöterna (dvs. en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 050 000 kronor). Att arvode till revisorn skall utgå enligt godkänd räkning. Att omvälja styrelseledamöterna Martin Henricson, Peter Lindström och Bo Nordlander, samt att välja Annikki Schaeferdiek och Åsa Landén Ericsson till nya styrelseledamöter. Till styrelsens ordförande beslutade bolagsstämman att välja Bo Nordlander. Att omvälja det auktoriserade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2018. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Stämman beslutade vidare, enligt valberedningens förslag, att valberedningen skall bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande skall kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i juni under innevarande år och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2018. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant skall den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av fyra ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till den i bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen skall inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men skall inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, skall valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning skall omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller två månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, skall valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare skall ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Vid behov skall bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att bolagets aktiekapital skall kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2017. Emissioner skall kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning skall erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med bolagets egna aktier. I det senare fallet skall bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Styrelsens förslag överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2017, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till 2016 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2017. Bolaget har infört aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsett att främja bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen skall löpande utvärdera huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Styrelsen skall ges möjlighet att avvika från ovanstående riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag om incitamentsprogram 2017/2020 genom emission av högst 500 000 teckningsoptioner med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Ökningen av bolagets aktiekapital kommer vid full nyteckning med stöd av samtliga optionsrätter att bli 50 000 kronor motsvarande en utspädning om ca 1,0 procent av det totala antalet aktier och röster i bolaget. Teckningsoptionerna, som berättigar innehavaren att teckna en ny aktie per teckningsoption i bolaget under perioden från och med den 11 maj 2020 till och med den 22 maj 2020, emitteras till en kurs motsvarande beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 24 april 2017 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 18 april 2017 till och med 24 april 2017. Teckningsoptionerna skall tecknas under perioden från den 26 april 2017 till och med den 10 maj 2017 på separat teckningslista. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Anställda i bolaget skall vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare skall de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen skall det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det skall noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Betalning för teckningsoptionerna skall ske kontant senast den 5 juni 2016. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. Aktie som nytecknas med utnyttjande av optionsrätt kommer att medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag som infaller närmast efter det att teckning verkställts. Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att bolaget önskar främja bolagets långsiktiga intressen genom att bereda bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i bolaget. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 1 000 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2014 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 500 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 6,41 kr per aktie under perioden från och med den 8 maj 2017 till och med den 19 maj 2017. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2015 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 9,54 kr per aktie under perioden från och med den 9 maj 2018 till och med den 20 maj 2018. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan skall vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner skall hållas i bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Bo Nordlander, styrelsens ordförande, +46 546 63 10 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe Softwares årsredovisning för räkenskapsåret 2016 finns från och med idag tillgänglig på bolagets hemsida www.formpipe.se. Den tryckta årsredovisningen kommer även att finnas tillgänglig på bolagets kontor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org nr 556668-6605, (” ”) kallas härmed till årsstämma tisdagen den 25 april 2017, kl. 14.00, i Bolagets lokaler på Sveavägen 168 i Stockholm. Aktieägare som önskar delta på årsstämman skall: Vid anmälan skall uppges namn och person- eller organisationsnummer samt gärna adress och telefonnummer. I det fall aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar biläggas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida samt skickas utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Om aktieägaren avser att medföra biträden (högst två stycken) till bolagsstämman skall sådant deltagande anmälas hos Bolaget enligt ovan. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i eget namn för att äga rätt att delta i stämman. Sådan registrering, som normalt tar några dagar, måste vara verkställd onsdagen den 19 april 2017 och bör därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum. Aktieägare som avser att närvara genom ett eller flera ombud skall tillse att sådant ombud till årsstämman har med sig en undertecknad och daterad fullmakt utfärdad av aktieägaren. Den som företräder en juridisk person skall uppvisa registreringsbevis (eller motsvarande behörighetshandling) utvisande att de personer som har undertecknat fullmakten är behöriga firmatecknare för aktieägaren. Fullmakten och registreringsbeviset (eller annan behörighetshandling) får inte vara utfärdade tidigare än fem år före årsstämman. Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns totalt 51 273 608 aktier och röster i Bolaget. Bolaget innehar inga egna aktier. Styrelsens förslag till dagordning på bolagsstämman: Valberedningen, som inför årsstämman 2017 har bestått av Bo Nordlander, i egenskap av ordförande i Bolaget, Jens Ismunden, representant för AB Grenspecialisten, Staffan Ringvall, representant för Handelsbanken Fonder, Peter Larsson, representant för en ägargruppering bestående av sig själv, Thomas Bill, Martin Bjäringer, Carl Rosvall och Lars Sveder, föreslår att årsstämman väljer advokat Johan Hessius från Advokatfirman Lindahl till ordförande vid stämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om utdelning till aktieägarna om 0,30 kronor per aktie för räkenskapsåret 2016 samt att avstämningsdag skall vara den 27 april 2017. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utbetalning av utdelning ske genom Euroclear Sweden ABs försorg den 3 maj 2017. Valberedningen föreslår följande: Punkt 13 – Att styrelsen skall bestå av fem (5) styrelseledamöter och inga suppleanter. Punkt 14 – Att arvodet fastställs till 350 000 kronor för styrelsens ordförande och till 175 000 kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöterna som inte är anställda i Bolaget. Förslaget innebär en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 050 000 kronor, vilket är en höjning med 200 000 kronor jämfört med föregående år. Ersättningarna inkluderar arbete i Revisions- och Ersättningsutskotten. Arvode till revisorn föreslås utgå enligt godkänd räkning. Punkt 15 – Att årsstämman beslutar om omval av styrelseledamöterna Martin Henricson, Peter Lindström och Bo Nordlander samt nyval av Annikki Schaeferdiek och Åsa Landén Ericsson. Till styrelsens ordförande föreslås omval av Bo Nordlander. Det noteras att Charlotte Hansson och Kristina Lindgren har avböjt omval. Att årsstämman beslutar om omval av det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2018. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Punkt 16 – Principer för utseende av valberedning Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att valberedningen skall bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande skall kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i juni under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhållits) och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits Bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2018. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant skall den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av fyra ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen skall inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men skall inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, skall valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning skall omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i Bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller två månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, skall valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare skall ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Vid behov skall Bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att Bolagets aktiekapital skall kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2017. Emissioner skall kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 17 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av Bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning skall erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av Bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i Bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med Bolagets egna aktier. I det senare fallet skall Bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och Bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 18 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Styrelsens förslag överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2017, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till 2016 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2017. Bolaget har infört aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsett att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen skall löpande utvärdera huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Styrelsen föreslår att styrelsen skall ges möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om incitamentsprogram 2017/2020 genom emission av teckningsoptioner till de anställda i Bolaget enligt följande. Styrelsen för Bolaget finner det angeläget och i alla aktieägares intresse att Bolagets anställda har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Bolaget. Ett personligt långsiktigt ägarengagemang förväntas även stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i sin helhet, höja motivationen samt ytterligare förstärka samhörighetskänslan inom Bolaget. Den maximala utspädningseffekten av incitamentsprogram 2017/2020 beräknas uppgå till högst cirka 1,0 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget, förutsatt full teckning och fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner. Emissionen, vilken omfattar högst 500 000 teckningsoptioner av serie 2017/2020, skall ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och på följande villkor. Bolaget skall emittera högst 500 000 teckningsoptioner. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en (1) ny aktie i Bolaget. Rätt att teckna teckningsoptionerna skall, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, uteslutande tillkomma samtliga anställda i Bolaget. Tilldelning skall ske enligt följande: Teckningsoptionerna emitteras till en kurs motsvarande ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 24 april 2017 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 18 april 2017 till och med 24 april 2017. Teckningsoptionerna skall tecknas under perioden från den 26 april 2017 till och med den 10 maj 2017 på separat teckningslista. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Teckningsoptionerna kan utnyttjas genom anmälan om teckning av nya aktier under perioden från och med den 11 maj 2020 till och med den 22 maj 2020. Teckningskursen för aktie vid utnyttjande av teckningsoption skall utgöras av 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 18 april 2017 till och med 24 april 2017, dock ej under aktiens aktuella kvotvärde. Tilldelningsbeslut fattas snarast efter teckningstidens utgång och meddelas tecknare på eller omkring den 15 maj 2017. Betalning för teckningsoptionerna skall ske kontant senast den 5 juni 2017. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. Ökningen av Bolagets aktiekapital kan vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna uppgå till högst 50 000 kronor (förutsatt nuvarande kvotvärde och att ingen omräkning skett i enlighet med de fullständiga villkoren för incitamentsprogram 2017/2020). Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Bolaget önskar främja Bolagets långsiktiga intressen genom att bereda Bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i Bolaget. Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet ovan som kan föranledas av registrering därav hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB. Bolagets bolagsordning hålls tillgänglig för tecknarna på Bolagets adress i Stockholm. Vid full teckning och fullt utnyttjande av de föreslagna teckningsoptionerna kan Bolagets aktiekapital komma att öka med 50 000 kronor genom utgivande av högst 500 000 aktier, var och en med ett kvotvärde om 0,10 kronor, dock med förbehåll för den höjning som kan föranledas av omräkning enligt de fullständiga teckningsoptionsvillkoren till följd av emissioner m.m. Dessa nya aktier utgör, vid fullt utnyttjande, cirka 1,0 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget. Utspädningseffekterna har beräknats som antal aktier och röster som högst kan emitteras dividerat med totala antalet aktier respektive röster i Bolaget före sådan emission. För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt denna punkt 20 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 1 000 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2014 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 500 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 6,41 kr per aktie under perioden från och med den 8 maj 2017 till och med den 19 maj 2017. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2015 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 250 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 9,54 kr per aktie under perioden från och med den 9 maj 2018 till och med den 20 maj 2018. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan skall vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Överteckning kan således inte ske. : Om optionsinnehavaren önskar få 50 procent av innehavda teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja resterande 50 procent för nyteckning av aktier. Om optionsinnehavaren i stället önskar få 25 procent av sina teckningsoptioner återköpta måste denne utnyttja minst 25 procent av det totala antalet innehavda teckningsoptioner för nyteckning av aktier. Styrelsen skall bemyndigas att besluta om de närmare villkoren för genomförandet samt om de administrativa åtgärder som kan krävas för genomförande av detta beslut. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av Bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner skall hållas i Bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Aktieägarna äger rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen för årsstämman, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Styrelsen och verkställande direktören skall lämna sådana upplysningar vid årsstämman om det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget. Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, revisors yttrande om tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 17-21 ovan samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor, adress enligt ovan, samt på Bolagets hemsida senast från och med tisdagen den 4 april 2017. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. Handlingarna kommer vidare att finnas tillgängliga vid årsstämman. Stockholm i mars 2017 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 26 oktober 2017 Publicerad 14 juli 2017 Publicerad 30 juni 2017 Publicerad 25 april 2017 Publicerad 24 april 2017 Publicerad 31 mars 2017 Publicerad 23 mars 2017 Publicerad 10 februari 2017 Follow us
li|Nettoomsättning 88,0 Mkr (83,2 Mkr) Systemintäkter 56,7 Mkr (56,2 Mkr) Repetitiva intäkter i procent av nettoomsättning 57 % (54 %) EBITDA 22,1 Mkr; 25,1 % (19,9 Mkr; 23,9 %) EBITDA-adj. 13,3 Mkr; 15,1 % (10,8 Mkr; 13,0 %) EBIT 11,1 Mkr; 12,7 % (6,2 Mkr; 7,5 %) Resultat efter skatt 6,5 Mkr; 7,3 % (5,6 Mkr; 6,7 %) Resultat per aktie före utspädning 0,12 kr (0,10 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 16,9 Mkr (9,0 Mkr) Nettoomsättning 279,8 Mkr (272,0 Mkr) Systemintäkter 180,5 Mkr (175,3 Mkr) Repetitiva intäkter i procent av nettoomsättning 52 % (49 %) EBITDA 59,9 Mkr; 21,4 % (57,8 Mkr; 21,2 %) EBITDA-adj. 31,5 Mkr; 11,3 % (29,3 Mkr; 10,8 %) EBIT 23,0 Mkr; 8,2 % (13,8 Mkr; 5,1 %) Resultat efter skatt 14,4 Mkr; 5,1 % (11,3 Mkr; 4,2 %) Resultat per aktie före utspädning 0,28 kr (0,21 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 34,3 Mkr (25,3 Mkr) Nettoomsättning 97,1 Mkr (101,5 Mkr) Systemintäkter 62,4 Mkr (61,3 Mkr) Repetitiva intäkter i procent av nettoomsättning 48 % (43 %) EBITDA 19,0 Mkr; 19,6 % (21,5 Mkr; 21,2 %) EBITDA-adj. 9,1 Mkr; 9,4 % (12,6 Mkr; 12,4 %) EBIT 7,5 Mkr; 7,7 % (4,8 Mkr; 4,7 %) Resultat efter skatt 5,1 Mkr; 5,3 % (4,3 Mkr; 4,2 %) Resultat per aktie före utspädning 0,10 kr (0,08 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 3,7 Mkr (3,0 Mkr) Nettoomsättning 191,8 Mkr (188,8 Mkr) Systemintäkter 123,8 Mkr (119,5 Mkr) Repetitiva intäkter i procent av nettoomsättning 49 % (47 %) EBITDA 37,8 Mkr; 19,7 % (37,9 Mkr; 20,1 %) EBITDA-adj. 18,3 Mkr; 9,5 % (18,5 Mkr; 9,8 %) EBIT 11,9 Mkr; 6,2 % (7,6 Mkr; 4,0 %) Resultat efter skatt 7,9 Mkr; 4,1 % (5,7 Mkr; 3,0 %) Resultat per aktie före utspädning 0,15 kr (0,10 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 17,4 Mkr (16,4 Mkr) Nettoomsättning 94,7 Mkr (87,3 Mkr) Systemintäkter 61,4 Mkr (58,1 Mkr) Repetitiva intäkter 47,5 Mkr (44,8 Mkr) EBITDA 18,8 Mkr (16,4 Mkr) EBITDA-marginal 19,8 % (18,8 %) EBITDA-adj. 9,1 Mkr (5,9 Mkr) EBIT 4,4 Mkr (2,8 Mkr) Resultat efter skatt 2,8 Mkr (1,4 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,05 kr (0,02 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 13,7 Mkr (13,4 Mkr) dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 19 april 2017; dels anmäla sitt deltagande till Bolaget under adress Formpipe Software AB, Årsstämma 2017, Box 23131, 104 35 Stockholm, per telefax 08-555 290 99, per telefon 0765-25 77 12 eller via e-post till , senast onsdagen den 19 april 2017. Öppnande av stämman och val av ordförande vid bolagsstämman Upprättande och godkännande av röstlängd Godkännande av dagordningen Val av en eller två justeringsmän att underteckna protokollet Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Verkställande direktörens anförande Framläggande av årsredovisning och koncernredovisning Framläggande av revisionsberättelse och koncernrevisionsberättelse Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning Beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktör Valberedningens redogörelse över sitt arbete, förslag till styrelse, styrelseordförande och revisor jämte arvoden samt principer för utseende av valberedning Fastställande av antalet styrelseledamöter Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt val av revisor Fastställande av principer för utseende av valberedning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2017/2020 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner Stämmans avslutande Anställda i Bolaget skall vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare skall de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen skall det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd. Det skall noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Slutlig avstämning av antalet tecknade teckningsoptioner enligt ovan skall göras av Bolagets styrelse vid teckningstidens utgång, varvid nödvändiga avrundningar skall göras enligt styrelsens beslut. Nettoomsättning 106,7 Mkr (93,1 Mkr) Systemintäkter 73,0 Mkr (63,6 Mkr) Repetitiva intäkter 45,3 Mkr (43,6 Mkr) EBITDA 30,3 Mkr (21,7 Mkr) EBITDA-marginal 28,4% (23,3 %) EBIT 15,8 Mkr (8,4 Mkr) Resultat efter skatt 11,5 Mkr (8,2 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,22 kr (0,15 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 46,2 Mkr (34,2 Mkr) Nettoomsättning 378,7 Mkr (349,3 Mkr) Systemintäkter 248,6 Mkr (236,0 Mkr) Repetitiva intäkter 178,8 Mkr (168,4 Mkr) EBITDA 88,0 Mkr (73,7 Mkr) EBITDA-marginal 23,2 % (21,1 %) EBIT 29,7 Mkr (19,8 Mkr) Resultat efter skatt 22,8 Mkr (18,2 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,43 kr (0,35 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 69,4 Mkr (68,8 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,30 kr per aktie (0,10 kr)
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Beslut om disposition av bolagets resultat samt ansvarsfrihet Val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning Principer för utseende av valberedning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag om beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2017/2020 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag om beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner För ytterligare information, kontakta: Bolaget Anmälan till stämman Ombud Antal aktier och röster Förslag till dagordning Val av ordförande (punkt 1 ) Styrelsens förslag till beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (punkt 10 ) Valberedningens förslag till val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning (punkterna 13 - 16 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler (punkt 17 ) Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier (punkt 18 Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 19 ) Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2017/2020 genom emission av teckningsoptioner (punkt 20 ) 1. Antal emitterade teckningsoptioner 2. Teckningsrätt och tilldelning 3. Emissionskurs 4. Tid för teckning 5. Tid för utnyttjande av teckningsoptioner 6. Teckningskurs 7. Tilldelningsbeslut och Betalning 8. Ökning av aktiekapitalet 9. Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt 10. Bemyndigande 11. Bolagsordning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner (punkt 21 ) Övrigt Formpipe Software AB (publ) © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Pressmeddelanden 2017
h4|Perioden 1 juli – 30 september 2017 Perioden 1 januari – 30 september 2017 Perioden 1 april – 30 juni 2017 Perioden 1 januari – 30 juni 2017 Perioden 1 januari–31 mars Perioden 1 oktober– 31 december 2016* Perioden 1 januari–31 december 2016*
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 26 oktober 2017. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 14 juli 2017. Informationen i detta pressmeddelande är sådan som Formpipe ska offentliggöra enligt lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande fredag den 30 juni 2017 kl 12.00 Denna information är sådan information som Formpipe Software AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt EU:s marknadsmissbruksförordning och lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande tisdag den 25 april 2017, kl. 15.45. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 24 april 2017. Informationen i detta pressmeddelande är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra i enlighet med lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 31 mars 2017 kl 14.30 Exempel Styrelsen För ytterligare information CFO Joakim Alfredson, +46 765 26 96 83 Denna information är sådan information som Formpipe Sofware AB är skyldigt att offentliggöra enligt EU:s marknadsmissbruksförordning. Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersoners försorg, för offentliggörande den 23 mars 2017 kl. 09.00. * Ovan summering av kvartalet och året avser kvarvarande verksamhet och exkluderar därmed den verksamhet som avyttrades under 2015, med undantag för resultat efter skatt och resultat per aktie som avser hela verksamheten. Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 10 februari 2017.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFor additional information, contact: Christian Sundin, President and CEO of Formpipe, +46 705 67 73 85 For the full report, see attached PDF. Formpipe får en order Från Nordea-Fonden gällande Grants Management-produkten TAS by Formpipe. Ordervärdet uppgår till 4,3 Mkr över en fyraårsperiod. – Det här är den första ordern utanför offentlig sektor och det är spännande att vår standardprodukt för hantering av ansökningar och bidrag också är relevant inom privat sektor – därmed finns det ytterligare potential för produkten, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Nordea-Fonden sökte efter en standardprodukt som klarar av att hantera hela den administrativa processen kring ansökningar och bidrag. Nordea-Fonden valde TAS för att skapa en transparent och effektiv ärendehantering och för att produkten levde upp till kraven på en flexibel och användarvänlig self-service-lösning. Nordea-Fonden delar ut medel för att stötta projekt kring hälsa, motion, natur och kultur. Under 2016 beräknar man att dela ut 560 MDKK. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkter om 0,8 Mkr att intäktsföras under tredje kvartalet 2016, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får en order avseende ECM-produkten Lasernet, det initiala ordervärdet uppgår till 1,4 Mkr över en fyraårsperiod. Affären kommer in som en molnbaserad lösning via Formpipes partner Ferranti, för en brittisk kund i energibranschen. – Vi ser allt fler affärer med koppling mot Microsoft Dynamics AX och vi fortsätter att stärka erbjudandet. Samarbetet med Ferranti är ett bra exempel där vi kopplat samman en molnbaserad Lasernetprodukt som finns med som en modul i Ferrantis etablerade affärssystemslösning mot energibranschen, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Formpipes lösning för AX 2012 utnyttjar styrkan i både Microsoft Dynamics AX och Lasernet för att leverera funktioner för rapportdesign, distribution och arkivering. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Till följd av att innehavare av teckningsoptioner 2013/2016 i Formpipe Software AB tecknat aktier i Bolaget genom utnyttjande av sådana teckningsoptioner har antalet aktier och röster i Bolaget ökat med 1 130 206 stycken och aktiekapitalet ökat med 113 020,60 kronor. Efter ökningen uppgår antalet aktier och röster i Bolaget till 51 273 608 stycken och Bolagets aktiekapital till 5 127 360,80 kronor. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 _______________________________________________ Formpipe receives an order from Bluefish Pharmaceuticals regarding a cloud-based Enterprise Compliant Platform, for managing their Quality Management processes. The total order value amounts to SEK 3.6 million over five years. “We are very happy to announce another new customer in the Life Science sector on the X-docs platform. We can see a gradual increase in the demand for cloud services. This is positive for us as supplier, the revenues usually are 100 percent recurring and since we can offer multiple delivery models we can fully match the needs of companies of varying size and geographic spread”, says Christian Sundin, CEO of Formpipe. The product suite (X-docs™, X-train™ and X-forms™) utilises much of the basic functionality offered by SharePoint particularly around the basic data model, versioning, access control and management of the audit trail. On top of this functionality there is a set of configurable features to provide a comprehensive platform to enable Life Science companies to easily meet the compliance standards required by the regulatory agencies in the sector. For additional information, contact: Christian Sundin, President and CEO of Formpipe, +46 705 67 73 85 ABOUT BLUEFISH PHARMACEUTICALS Bluefish has undergone significant international expansion since the company was founded in 2005. Bluefish focuses on the development, manufacture and sale of generic pharmaceuticals. The company conducts marketing operations in a large number of European markets and is expanding into territories outside Europe. The product portfolio consists of a total of approximately 80 products and is growing. ABOUT FORMPIPE Formpipe develops ECM products and solutions for structuring information and supplies them to major companies, authorities and organisations. ECM products help organisations to capture, manage and distribute information, and to place it in context. The company’s software helps improve efficiency, cut costs and reduce risk exposure. Formpipe was founded in 2004 and has offices in Sweden, Denmark, United Kingdom, The Netherlands and USA. The Formpipe share is listed on NASDAQ Stockholm. Formpipe receives an order for Long-Term Archive from two Swedish Municipalities. The total order value amounts to SEK 1.4 million. “The market for long-term archiving has taken off and we have clearly positioned ourselves as a market leader by winning the highest number of contracts, with very strong evaluation results”, says Christian Sundin, CEO of Formpipe. For additional information, contact: Christian Sundin, President and CEO of Formpipe, +46 705 67 73 85 Formpipe får en order avseende ECM-produkten Lasernet via en partner i England. Det totala ordervärdet uppgår till 2,1 Mkr över en fyraårsperiod. – Vår produkt för Input/output-management, Lasernet, fortsätter att vinna affärer till allt högre affärsvärden och vi fortsätter att stärka vår närvaro Europa. Som en del i arbetet med detta är det särskilt positivt att denna licensaffär kommer från vårt kontor i England. Vi etablerade försäljningsresurser i England under 2015 och ser ytterligare ett antal affärsmöjligheter framöver, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Formpipes kunder kan med Lasernet arbeta mer kostnads- och tidseffektivt genom att digitalisera och automatisera hanteringen av affärsdokument. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 1,3 Mkr att intäktsföras under andra kvartalet 2016, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får en tilläggsorder på Grants Management-produkten TAS från en dansk myndighet. Det totala ordervärdet uppgår till 1,8 miljoner kronor. "Formpipes produkter är mycket konkurrenskraftiga och våra kunder ökar därför sina investeringar i våra ECM-produkter. Genom den erfarenhet och kunskap vi har tack vare en långsiktig relation med den offentliga sektorn, fortsätter vi att generera stadig inkomst till företaget", säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkter om 0,7 Mkr intäktsföras under andra kvartalet 2016, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att utdelning till aktieägarna skall ske med 0,10 kronor per aktie för räkenskapsåret 2015, samt att avstämningsdag skall vara den 25 april 2016. Utbetalning av utdelning beräknas ske den 28 april 2016 genom Euroclear Sweden AB:s försorg. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015. Stämman beslutade följande: Att styrelsen skall bestå av fem styrelseledamöter och inga suppleanter. Att fastställa arvodet till 250 000 kronor för styrelsens ordförande och till 150 000 kronor för envar av de övriga av bolagsstämman valda ledamöterna (dvs. en sammanlagd ersättning till styrelsen om 850 000 kronor). Att arvode till revisorn skall utgå enligt godkänd räkning. Att omvälja styrelseledamöterna Charlotte Hansson, Kristina Lindgren och Bo Nordlander, samt att välja Martin Henricson och Peter Lindström till nya styrelseledamöter. Till styrelsens ordförande beslutade bolagsstämman att välja Bo Nordlander. Att omvälja det auktoriserade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2017. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Stämman beslutade vidare, enligt valberedningens förslag, att valberedningen skall bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande skall kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i juni under innevarande år och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits bolaget vid denna tidpunkt. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2017. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant skall den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av fyra ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till den i bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen skall inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men skall inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, skall valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning skall omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller två månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, skall valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare skall ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Vid behov skall bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att bolagets aktiekapital skall kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2016. Emissioner skall kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning skall erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med bolagets egna aktier. I det senare fallet skall bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Styrelsens förslag överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2016, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. För 2015 uppfylldes inte målen och sålunda utgår ingen rörlig ersättning för räkenskapsåret 2015. Bolaget har infört aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsett att främja bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen skall löpande utvärdera huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Styrelsen skall ges möjlighet att avvika från ovanstående riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag om incitamentsprogram 2016/2019 genom emission av högst 500 000 teckningsoptioner med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Ökningen av bolagets aktiekapital kommer vid full nyteckning med stöd av samtliga optionsrätter att bli 50 000 kronor motsvarande en utspädning om ca 1,0 procent av det totala antalet aktier och röster i bolaget. Teckningsoptionerna, som berättigar innehavaren att teckna en ny aktie per teckningsoption i bolaget under perioden från och med den 6 maj 2019 till och med den 17 maj 2019, emitteras till en kurs motsvarande beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 20 april 2016 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 14 april 2016 till och med 20 april 2016. Teckningsoptionerna skall tecknas under perioden från den 22 april 2016 till och med den 6 maj 2016 på separat teckningslista. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Anställda i bolaget skall vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare skall de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen skall det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd, med undantag för personer ingående i bolagets ledningsgrupp (17 personer) där maximalt antal för viktningen uppgår till 40 000 teckningsoptioner per person. Det skall noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Betalning för teckningsoptionerna skall ske kontant senast den 30 maj 2016. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. Aktie som nytecknas med utnyttjande av optionsrätt kommer att medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag som infaller närmast efter det att teckning verkställts. Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att bolaget önskar främja bolagets långsiktiga intressen genom att bereda bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i bolaget. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 1 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2013 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 750 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 6,67 kr per aktie under perioden från och med den 2 maj 2016 till och med den 13 maj 2016. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 1 000 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2014 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 500 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i bolaget för 6,41 kr per aktie under perioden från och med den 8 maj 2017 till och med den 19 maj 2017. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan skall vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner skall hållas i bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att godkänna en fusionsplan mellan bolaget och bolagets helägda dotterbolag Formpipe Software Uppsala AB, org.nr 556463-9861, Formpipe Software Skellefteå AB, org.nr 556601-0087 och Formpipe Software Linköping AB, org.nr 556389-0564 ("Dotterbolagen"). Styrelsen i bolaget har tillsammans med styrelserna i Dotterbolagen antagit en gemensam fusionsplan som undertecknats av respektive styrelse den 23 februari 2015 och därefter registrerats hos, och kungjorts av, Bolagsverket den 4 mars 2015. Enligt fusionsplanen skall bolaget som övertagande bolag absorbera Dotterbolagen. Då fusionen är koncernintern med syfte att minska kostnader och effektivisera administrationen skall inget vederlag utgå i samband fusionen. Genom Bolagsverkets registrering av tillstånd att verkställa fusionsplanen, vilken beräknas ske i juli 2016, kommer Dotterbolagen upplösas och samtliga Dotterbolagens tillgångar och skulder övergå till bolaget. Syftet med fusionen är att förenkla koncernens struktur och organisation för att på så sätt tillskapa en mer kostnadseffektiv förvaltning. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 For additional information, contact: Christian Sundin, President and CEO of Formpipe, +46 705 67 73 85 For the full report, see attached PDF. Formpipe får en order avseende ECM-produkten Lasernet från ett tyskt bolag. Det totala ordervärdet uppgår till 2,4 Mkr över en fyraårsperiod. – Vi fortsätter att stärka vår närvaro inom området input/output management och vi får allt större uppmärksamhet för produkten Lasernet, inte minst i koppling till Microsofts växande ERP-system Dynamics AX där vi ser ytterligare affärsmöjligheter framöver, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Ordern gäller en implementation som kommer att sträcka sig över ett flertal länder där kunden finns representerad. Produkten kommer att användas för att hantera design och distribution av rapporter och affärsdokument. Formpipes lösning för AX 2012 utnyttjar styrkan i både Microsoft Dynamics AX och Lasernet för att leverera funktioner för rapportdesign, distribution och arkivering. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 1,4 Mkr att intäktsföras under första kvartalet 2016, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får en order avseende ECM-produkten Contentworker från en global advokatbyrå. Det totala ordervärdet uppgår till 3,3 Mkr. Contentworker by Formpipe är en SharePoint-baserad produkt som är framtagen för att hantera dokument och ärenden hos advokatbyråer och corporate legal-avdelningar. Contentworker valdes efter en grundlig utvärdering av prestanda och funktionalitet. – Vi fortsätter att stärka vår närvaro på området Legal och vi får allt större uppmärksamhet för vårt erbjudande till branschen. Att en global advokatbyrå väljer Contentworker som sin strategiska plattform för dokumenthantering visar att vi har en stark produkt som är redo att rullas ut i full skala också i större organisationer, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Den totala licensintäkten uppgår till 2,8 Mkr, av vilka 1,4 Mkr har erlagts och intäktsförts under utvärderingsfasen, de övriga 1,4 Mkr intäktsförs under första kvartalet 2016. Övriga intäkter periodiseras under 2016. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Idag, onsdagen den 30 mars, publicerar Formpipe Software AB sin årsredovisning för 2015 på bolagets hemsida. Årsredovisningen finns tillgänglig som PDF-dokument för nedladdning. Den engelska versionen av årsredovisningen publiceras inom kort. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org nr 556668-6605, (”Bolaget”) kallas härmed till årsstämma torsdagen den 21 april 2016, kl. 15.00, i Bolagets lokaler på Sveavägen 168 i Stockholm. Aktieägare som önskar delta på årsstämman skall: Vid anmälan skall uppges namn och person- eller organisationsnummer samt gärna adress och telefonnummer. I det fall aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar biläggas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida www.formpipe.se samt skickas utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Om aktieägaren avser att medföra biträden (högst två stycken) till bolagsstämman skall sådant deltagande anmälas hos Bolaget enligt ovan. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i eget namn för att äga rätt att delta i stämman. Sådan registrering, som normalt tar några dagar, måste vara verkställd fredagen den 15 april 2016 och bör därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum. Vänligen se fullständig kallelse till årsstämma 2016 i bifogad PDF nedan. Formpipe får tilläggsorder avseende ECM-produkten Acadre från en dansk kommun. Det totala ordervärdet uppgår till 1,1 Mkr. – Behovet av effektivare förvaltning driver på efterfrågan på ECM-produkter. Vår starka ställning i offentlig sektor ger oss stora möjligheter när kommuner, landsting och myndigheter samordnar och digitaliserar sin verksamhet, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 0,5 Mkr att intäktsföras under första kvartalet 2016, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Den 25 januari 2016 meddelade tre kommuner i samverkan, genom ett tilldelningsbeslut, att man avser teckna avtal med Formpipe gällande e-arkiv som tjänst. Därpå följde, i enlighet med lagen om offentlig upphandling, en avtalsspärr om 10 dagar under vilken andra leverantörer kunde ansöka om överprövning hos förvaltningsrätten. Detta framgick av ett pressmeddelande från Formpipe. En leverantör har nu ansökt om överprövning av upphandlingen och avtalsspärren förlängs därmed tills förvaltningsrätten har avgjort målet. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får tilldelningsbeslut från tre kommuner gällande Long-Term Archive. Det totala ordervärdet uppskattas till cirka 20 Mkr över en åttaårsperiod. Tilldelningsbeslutet gäller en avtalsperiod om fyra år med optioner om förlängning på ytterligare fyra år. Det totala anbudspriset gäller investeringar för e-arkiv som molntjänst, införande och anslutning av flera system över en åttaårsperiod, enligt prismodellen i anbudsunderlaget. Upphandlingen av e-arkiv som tjänst har gjorts i samverkan för kommunerna Västerås, Enköping och Eskilstuna. – E-arkiv prioriteras allt högre inom offentlig sektor och vi kan efter flertalet upphandlingar konstatera att Long-Term Archive är den produkt som rankas allra högst, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Myndigheter, kommuner, landsting, regioner och kommunala bolag behöver IT-stöd för att elektroniskt kunna lagra och återsöka de tusentals handlingar och ärenden som hanteras. För detta krävs e-arkiv för långtidsbevarande med funktionalitet för att kunna ansluta och arkivera önskat informationsinnehåll, från en mängd olika system. I offentlig sektor finns tydliga krav och regler för hur information ska sparas och arkiveras för framtiden. – Vi ser en ökning av efterfrågan för molntjänster och för oss som leverantör är detta positivt då intäkterna är till 100 % repetitiva. Att leverera molntjänster leder på sikt till både mer förutsägbara och gradvis högre intäkter, till skillnad från klassisk mjukvaruförsäljning, där den största delen av licensintäkterna kommer in vid avtalets tecknande, fortsätter Christian Sundin, vd för Formpipe. Tilldelningsbeslutet ger affären till Formpipe och i enlighet med lagen om offentlig upphandling följer nu en avtalsspärr om 10 dagar innan avtal kan tecknas. Under denna period kan andra leverantörer ansöka om överprövning hos förvaltningsrätten. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 I ett pressmeddelande den 15 januari 2016 meddelade Formpipe att ingen överprövning skett gällande Stockholms stads upphandling av IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Formpipe tecknar nu avtal med Stockholms stad. Affärsvärdet uppgår till cirka 50 Mkr över en femårsperiod, varav cirka hälften utgörs av systemintäkter. Systemintäkterna kommer gradvis att öka under avtalsperioden, i takt med det fortlöpande implementationsprojektet. Efter den initiala avtalsperioden finns möjlighet för Stockholms stad till ytterligare förlängning om 15 år. – Stockholms stad har ställt höga krav i denna upphandling och vi är mycket stolta över att Formpipe får detta långsiktiga förtroende. Vi har genom åren lyckats skapa stabila och mångåriga kundrelationer och vet att de som väljer Formpipe som leverantör, i de flesta fall fortsätter att investera i fler produkter och lösningar. Vi bedömer därför att affären med Stockholm har stor potential, utöver det initiala affärsvärdet, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Formpipes lösning kommer att utgöra stadens gemensamma IT-stöd för ärende- och dokumenthantering och användas för att styra och stödja stadsövergripande arbetssätt för informationsförsörjning och ärendehantering i stadens förvaltningar och bolag. Formpipe hade det bästa totalerbjudandet i Stockholms utvärdering, som i sin modell jämför pris och kvalitativa värden mellan anbuden. – Extra värt att notera är utvärderingen avseende användbarhet där vi erhåller toppbetyget 4,47 på en femgradig skala, fortsätter Christian Sundin, vd för Formpipe. Införande av ett gemensamt systemstöd och arbetssätt för informationsförsörjning och ärendehantering är enligt Stockholm i linje med stadens it-program för digital förnyelse och stadens långsiktiga vision. Samverkan och informationsutbyte mellan olika verksamhetsdelar, med andra myndigheter och organisationer, och att ge sammanhängande service till medborgare, företagare och besökare, är för Stockholms stad en viktig del i det digitala förnyelsearbetet. – Efter ett omfattande förberedelse- och upphandlingsarbete är vi nu mycket glada att kunna gå vidare i arbetet med gemensamt it-stöd för ärende- och dokumenthantering. Detta kommer ytterligare hjälpa oss att nå våra mål att vara ledande inom e-förvaltning, och i förlängningen vara en stad med smarta lösningar för både våra medborgare och medarbetare. Det här är ett viktigt steg i att skapa förbättrade digitala arbetsverktyg för medarbetare och ökad transparens och service för medborgare, företagare och besökare, säger Lennart Ploom, Stadsarkivarie och projektägare på Stockholms stad. Det nya systemstödet kommer bland annat att stödja: För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Den 4 januari 2016 meddelade Stockholms stad, genom ett tilldelningsbeslut, att man avser teckna avtal med Formpipe gällande ett gemensamt systemstöd för ärende- och dokumenthantering. Därpå följde, i enlighet med lagen om offentlig upphandling, en avtalsspärr om 10 dagar under vilken andra leverantörer kunde ansöka om överprövning hos förvaltningsrätten. Detta framgick av ett pressmeddelande från Formpipe. Avtalsspärren om 10 dagar har nu passerats och enligt förvaltningsrätten har ingen ansökan om överprövning inkommit. Därmed kommer Formpipe och Stockholms stad att teckna avtal inom kort. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Stockholms stad meddelar, genom ett tilldelningsbeslut, att man avser teckna avtal med Formpipe gällande ECM-produkten Platina. Affärsvärdet uppgår till cirka 50 Mkr över en femårsperiod, varav cirka hälften utgörs av systemintäkter. Upphandlingen gäller ett gemensamt systemstöd för ärende- och dokumenthantering för Stockholms stad och stadens tillhöriga bolag. Tilldelningsbeslutet ger avtalet till Formpipe och i enlighet med lagen om offentlig upphandling följer nu en avtalsspärr om 10 dagar innan avtal kan tecknas. Under denna period kan andra leverantörer ansöka om överprövning hos förvaltningsdomstolen. Med anledning av det signifikanta affärsvärdet anser Formpipe det särskilt brådskande att offentliggöra informationen. Därför är informationen kortfattad och en mer detaljerad redogörelse av affären offentliggörs efter att avtalsspärren upphört. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 25 oktober 2016 Publicerad 31 augusti 2016 Publicerad 12 juli 2016 Publicerad 04 juli 2016 Publicerad 01 juli 2016 Publicerad 31 maj 2016 Publicerad 16 maj 2016 Publicerad 11 maj 2016 Publicerad 29 april 2016 Publicerad 21 april 2016 Publicerad 19 april 2016 Publicerad 04 april 2016 Publicerad 01 april 2016 Publicerad 30 mars 2016 Publicerad 21 mars 2016 Publicerad 18 mars 2016 Publicerad 10 februari 2016 Publicerad 02 februari 2016 Publicerad 25 januari 2016 Publicerad 20 januari 2016 Publicerad 15 januari 2016 Publicerad 04 januari 2016 Follow us
li|Net sales SEK 83.2 m (SEK 83.5 m) System revenue SEK 56.2 m (SEK 56.3 m) Recurring revenue in percentage of net sales 54% (50%) EBITDA SEK 19.9 m (SEK 17.6 m) EBITDA margin 23.9 % (21.1 %) EBIT SEK 6.2 m (SEK 2.6 m) Net profit SEK 5.6 m (SEK 1.8 m) EPS before dilution SEK 0.10 (SEK 0.04) Cash flow from operating activities SEK 8.6 m (SEK 11.8 m) Net sales SEK 272.0 m (SEK 256.1 m) System revenue SEK 175.7 m (SEK 172.3 m) Recurring revenue in percentage of net sales 49% (49%) EBITDA SEK 57.8 m (SEK 52.0 m) EBITDA margin 21.2 % (20.3 %) EBIT SEK 13.8 m (SEK 11.5 m) Net profit SEK 11.3 m (SEK 10.3 m) EPS before dilution SEK 0.21 (SEK 0.20) Cash flow from operating activities SEK 23.2 m (SEK 34.1 m) Nettoomsättning 101,5 Mkr (88,3 Mkr) Systemintäkter 61,3 Mkr (58,9 Mkr) Repetitiva intäkter i procent av nettoomsättning 43 % (46 %) EBITDA 21,5 Mkr (15,8 Mkr) EBITDA-marginal 21,2 % (17,9 %) EBIT 4,8 Mkr (3,0 Mkr) Resultat efter skatt 4,3 Mkr (3,3 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,08 kr (0,06 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 2,5 Mkr (8,0 Mkr) Nettoomsättning 188,8 Mkr (172,7 Mkr) Systemintäkter 119,5 Mkr (116,1 Mkr) Repetitiva intäkter i procent av nettoomsättning 47 % (48 %) EBITDA 37,9 Mkr (34,4 Mkr) EBITDA-marginal 20,1 % (19,9 %) EBIT 7,6 Mkr (8,9 Mkr) Resultat efter skatt 5,7 Mkr (8,5 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,10 kr (0,16 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 14,7 Mkr (22,4 Mkr) Net sales SEK 87,3.1 m (SEK 84.3 m) System revenue SEK 58.1 m (SEK 57.1 m) Recurring revenue, percentage of net sales 51% (50%) EBITDA SEK 16.4 m (SEK 18.6 m) EBITDA margin 18.8% (22.0%) EBIT SEK 2.8 m (SEK 5.9 m) Net profit SEK 1.4 m (SEK 2.2 m) EPS before dilution SEK 0.02 (SEK 0.04) Cash flow from operating activities SEK 12.2 m (SEK 14.4 m) dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken fredagen den 15 april 2016; dels anmäla sitt deltagande till Bolaget under adress Formpipe Software AB, Årsstämma 2016, Box 23131, 104 35 Stockholm, per telefax 08-555 290 99, per telefon 0765-25 77 12 eller via e-post till stamman@formpipe.com, senast fredagen den 15 april 2016 kl. 16:00. Nettoomsättning 93,1 Mkr (86,9 Mkr) Systemintäkter 63,6 Mkr (64,8 Mkr) EBITDA 21,7 Mkr (23,7 Mkr) EBITDA-marginal 23,3 % (27,3 %) EBIT 8,4 Mkr (11,6 Mkr) Resultat efter skatt 4,3 Mkr (6,3 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,08 kr (0,13 kr) Resultat hänförligt till avyttrad verksamhet uppgår till -0,0 Mkr (3,9 Mkr) samt erhållen likvid från försäljning om 3,9 Mkr (- Mkr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 34,2 Mkr (41,3 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,10 kr per aktie (- kr) Nettoomsättning 349,3 Mkr (307,0 Mkr) Systemintäkter 236,0 Mkr (215,7 Mkr) EBITDA 73,7 Mkr (65,1 Mkr) EBITDA-marginal 21,1 % (21,2 %) EBIT 19,8 Mkr (20,4 Mkr) Resultat efter skatt 9,4 Mkr (8,2 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,17 kr (0,17 kr) Resultat hänförligt till avyttrad verksamhet uppgår till 4,8 Mkr (9,8 Mkr) samt erhållen likvid från försäljning om 3,9 Mkr (- Mkr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 68,8 Mkr (67,0 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,10 kr per aktie (- kr) Ärendens och handlingars fulla livscykel, från initiering till avslut Handläggares hantering av ärenden från inkommen/upprättad handling till avslutat ärende Standardiserade arbetssätt för digital ärende- och dokumenthantering Distribution av handlingar på läsplattor till förtroendevalda Publicering av handlingar till allmänheten Överföring till Stockholm stads e-arkiv för digital arkivering
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Beslut om disposition av bolagets resultat samt ansvarsfrihet Val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning Principer för utseende av valberedning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag om beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2016/2019 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag om beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om godkännande av fusionsplan © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Pressmeddelanden 2016
h4|Period July 1 – September 30, 2016* Period January 1 – September 30, 2016* Perioden 1 april – 30 juni 2016* Perioden 1 januari – 30 juni 2016* Period January 1 – March 31, 2016 Anmälan till stämman Perioden 1 oktober – 31 december 2015* Perioden 1 januari – 31 december 2015*
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|* Comparison figures in this report has been adjusted to reflect the remaining operations after the sale of the business area Customer Specific Solutions in Denmark during the fourth quarter. For additional information, see specification in the groups consolidated income statement summary and the note 8 quarters in summary. This is a translation of the original Swedish version. In the event of any discrepancies between the two versions, the original Swedish version shall take precedence. The information in this press release is of the kind that Formpipe Software AB (publ) is required to disclose in accordance with the Swedish Securities Markets Act and/or the Swedish Financial Instruments Trading Act. This information was submitted for publication on Tuesday, October 25, 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande onsdag den 31 augusti 2016. * Jämförelsetal i rapporten har justerats för att reflektera kvarvarande verksamhet efter försäljningen av verksamhetsområdet för kundspecifika konsulttjänster i Danmark under fjärde kvartalet 2015. För ytterligare information se specifikation i koncernens resultaträkning samt noten 8 kvartal i sammandrag. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 12 juli 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 4 juli 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 1 juli 2016. This is a translation of the original Swedish version. In the event of any discrepancies between the two versions, the original Swedish version shall take precedence. The information in this press release is of the kind that Formpipe Software AB (publ) is required to disclose in accordance with the Swedish Securities Markets Act and/or the Swedish Financial Instruments Trading Act. This information was submitted for publication on Tuesday, May 31, 2016. This is a translation of the original Swedish version. In the event of any discrepancies between the two versions, the original Swedish version shall take precedence. The information in this press release is of the kind that Formpipe Software AB (publ) is required to disclose in accordance with the Swedish Securities Markets Act and/or the Swedish Financial Instruments Trading Act. This information was submitted for publication on Monday, May 16, 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande onsdag den 11 maj 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 29 april 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande torsdag den 21 april 2016. This is a translation of the original Swedish version. In the event of any discrepancies between the two versions, the original Swedish version shall take precedence. The information in this press release is of the kind that Formpipe Software AB (publ) is required to disclose in accordance with the Swedish Securities Markets Act and/or the Swedish Financial Instruments Trading Act. This information was submitted for publication on Tuesday, April 19, 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 4 april 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 1 april 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande onsdag den 30 mars 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 21 mars 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 18 mars 2016. * Utfall och jämförelsetal i rapporten har justerats för att reflektera kvarvarande verksamhet efter försäljningen av verksamhetsområdet för kundspecifika konsulttjänster i Danmark under fjärde kvartalet 2015. För ytterligare information se specifikation i koncernens resultaträkning samt noten 8 kvartal i sammandrag. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande onsdag den 10 februari 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 2 februari 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 25 januari 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande onsdag den 20 januari 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 15 januari 2016. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 4 januari 2016.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipe får tilläggsorder avseende ECM-produkten Platina från en svensk region. Det totala ordervärdet uppgår till 1,7 Mkr och består uteslutande av licens- och underhållsintäkter. – Digitaliseringsarbetet i offentlig sektor går vidare – från att i hög grad handlat om att hålla ordning och reda på informationen till att också nyttja datakällor och digitaliseringens möjligheter för att åstadkomma högre effektivitet, bättre service och ökad tillgänglighet. Formpipes produkter för e-förvaltning är mycket konkurrenskraftiga och de flesta av våra kunder ser nyttan av att utöka sin investering, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 1 Mkr att intäktsföras under fjärde kvartalet 2015, underhållsintäkterna periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order från ett danskt bolag, via sin partner Tabellae, gällande ECM-produkten Lasernet. Ordervärdet uppgår till 1,2 Mkr. – Den digitala utvecklingen gör att rutinartade arbetsuppgifter kan automatiseras, vilket i sin tur ger en bättre service till en lägre kostnad. Därför ser vi nu en ökad efterfrågan på vår produkt för input/output management, både i Danmark och internationellt, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Formpipes kunder kan med Lasernet arbeta mer kostnads- och tidseffektivt genom att eliminera den manuella hanteringen samt öka automatiseringsgraden gällande affärsdokument. Produkten hanterar distribution, design och automatisering gällande ett flertal affärsprocesser såsom exempelvis fakturor, följesedlar, försäljningsorder etc. Formpipe har fler än 2 000 Lasernetkunder som får service via ett nätverk av certifierade återförsäljare samt via Formpipes försäljningskontor. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 0,6 Mkr att intäktsföras under fjärde kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe har tecknat avtal med KMD A/S om försäljning av konsultverksamheten för kundspecifika uppdrag till danska myndigheter. Formpipe fullföljer med detta sin strategi att renodla verksamheten till ett produktbolag, med konsult- och leveranskapacitet kopplad specifikt till egenutvecklade programvaror. 2014 bidrog denna del av verksamheten till cirka 10 % av nettoomsättningen och uppvisade en lönsamhet i linje med övriga verksamheten. Formpipe bedömde i den senaste kvartalsrapporten att dessa intäkter på helårsbasis kommer att halveras med anledning av ett förlorat ramavtal till den största kunden inom området, samt att det föreligger en generell prispress avseende timpriser för den här typen av konsulttjänster, vilket ytterligare bidrar till minskande omsättning och marginaler framöver. – Genom att vi förlorade vår största kund - som stod för hälften av omsättningen för kundspecifika lösningar – försvårades möjligheten att driva denna verksamhet lönsamt. En minskad volym har en mycket direkt effekt på marginalerna i en mindre konsultorganisation som inte har möjlighet att effektivt planera och fördela konsulttimmar i ett större antal andra projekt, något som KMD har möjligheter att göra, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Historiskt har detta område uppvisat volatil omsättning och lönsamhet. Genom avyttringen av denna verksamhet skapas därmed en mer förutsägbar och stabil intäkts- och kostnadsmassa, i linje med den övriga verksamheten i bolaget. – Jag är övertygad om att KMD blir en utmärkt partner till våra nuvarande konsultkunder och en bra arbetsgivare för våra konsulter. Vi kommer att ha ett samarbete kring övergången för gemensamma kunder, vilket säkerställer kontinuitet sett ur kundernas perspektiv. Det här är en bra affär för alla inblandade; våra kunder, vår personal och våra aktieägare, fortsätter Christian Sundin. Den initiala köpeskillingen uppgår till 3,2,MDKK. Baserat på ett par konkreta parametrar under 2016 kan även en tilläggsköpeskilling uppgående till maximalt 3,5 MDKK utfalla. Den avyttrade verksamheten omfattar medarbetare samt gällande befintliga kundavtal och övergår till KMD omgående. I och med denna transaktion kvarstår inga intäkter eller kostnader för Formpipe gällande detta verksamhetsområde. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får tilläggsorder avseende ECM-produkten Platina från en större svensk myndighet. Det totala ordervärdet uppgår till 2,3 Mkr och består uteslutande av licens- och underhållsintäkter. – Formpipes produkter är mycket konkurrenskraftiga och våra kunder ser nyttan av att utöka sin investering för att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Vi är stolta över att återigen få utökat förtroende från en myndighet och vi gör vårt yttersta för att skapa långvariga kundrelationer, som i sin tur säkrar bolagets långsiktiga intäkter, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 1,1 Mkr att intäktsföras under sista kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta:Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order avseende en tilläggsprodukt för digital mötesadministration från en större svensk kommun. Det totala ordervärdet uppgår till 1 Mkr. – Offentlig sektor lägger ett stort fokus att ta vara på digitaliseringens möjligheter. Vår produkt för digital mötesadministration är en modul som är integrerad mot våra produkter för dokument- och ärendehantering både på den danska och den svenska marknaden. Det gör att har vi en stor kundbas som har behov av – och som visar stort intresse för produkten, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 0,7 Mkr att intäktsföras under sista kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta:Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order från ett finskt bolag, via sin partner Tabellae, gällande ECM-produkten Lasernet. Ordervärdet uppgår till cirka 1,5 Mkr över en fyraårsperiod. Produkten gör att kunden på ett effektivt sätt kan skapa rapporter samt enhetlig design av affärsdokument, direkt från Microsoft Dynamics AX. – Vi fortsätter arbetet med att stärka vår närvaro i Europa gällande vår input/output management-produkt och kännedomen om Lasernet sprider sig, särskilt i koppling till det snabbt växande Microsoft Dynamics AX. Vi är mycket glada över att ännu en kund på denna marknad valt Formpipe och ser ytterligare ett antal nya affärsmöjligheter framöver, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Kunden avser att införa Lasernet i de 18 länder man finns representerade i, för att hantera rapporter och distribution av affärsdokument. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkter om 0,9 Mkr att intäktsföras under fjärde kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta:Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order från ett amerikanskt Life Science-bolag, det totala ordervärdet uppgår till cirka 1 Mkr över en treårsperiod. – Vi fortsätter arbetet med att stärka vår närvaro i USA och kännedomen om våra produkter och erbjudanden för Life Science-marknaden sprider sig. Vi är mycket glada över att ännu en kund på denna marknad valt Formpipe och ser ytterligare ett antal affärsmöjligheter framöver, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Kontraktet skrivs med ett ledande globalt företag inom området förbättrad fertilitet, med huvudkontor i USA. Ordern gäller för produkten X-train för att hantera dokumentation av fortlöpande utbildning som det ställs krav på inom Life Science-branschen, för att bibehålla hög kvalitet. Med X-train kommer företaget att snabbt kunna rulla ut nya utbildningar och enkelt upprätthålla en global, kontrollerad miljö för kvalitetsarbetet. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkter om 0,4 Mkr att intäktsföras under tredje kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. Produksviten (X-docs™, X-train™ and X-forms™) ger tillsammans med Microsoft SharePoint en färdig plattform för att hantera kvalitetsdokumentation och kvalitetsprocesser – en plattform som svarar upp mot de höga krav och standarder gällande regelefterlevnad som finns inom Life Science-branschen. Produktsviten riktar sig mot mindre och mellanstora bolag. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe och Sundhedsministeriet (Danska Socialdepartementet) skriver avtal gällande Grants Management-produkten TAS. Det totala ordervärdet uppgår till 1,5 Mkr under en fyraårsperiod. Fokus låg på regelefterlevnad, automatisering och riskhantering. Sundhedsministeriet sökte en standardlösning med goda referenser för att kunna säkerställa processer med större flexibilitet än i deras befintliga Grants Management-lösning. – Vi är mycket glada över att Sundhedsministeriet investerar långsiktigt i TAS. Dansk offentlig sektor fokuserar på digitaliserad ärendehantering för att effektivisera arbetsflöden och ge medborgare och företag rätt servicenivå, vilket är grunden i våra lösningar, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkter om 0,8 Mkr att intäktsföras under tredje kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order från Kriminalvården avseende ECM-produkten Platina. Det totala ordervärdet uppgår till 3,3 Mkr. – Det är mycket glädjande att ytterligare en stor svensk myndighet väljer Formpipe som leverantör av sin centrala lösning för dokument- och ärendehantering. Vi bedömer detta som en instegsaffär med potential att växa i takt med Kriminalvårdens transformering från pappersbaserad informationshantering till elektronisk, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Ordern avser ett initialt införandeprojekt samt licens- och underhållsintäkter, varav licensintäkten om 0,6 Mkr kommer att intäktsföras under tredje kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över införandeprojekt och avtalsperiod. Fullt utbyggt kan det bli aktuellt att större delen av myndighetens medarbetare kommer att använda systemet, enligt upphandlingsunderlaget från Kriminalvården. I svensk kriminalvård arbetar cirka 11 000 personer. Kriminalvården är en statlig myndighet med ansvar för häkten, fängelser och frivård. Kriminalvården är organiserad i ett huvudkontor med placering i Norrköping och sex regioner från Nord till Syd. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order avseende Long-Term Archive från en svensk myndighet, det totala ordervärdet uppgår till 1,1 Mkr. – Det blir allt mer påtagligt att myndigheter och kommuner nu börjar investera i e-arkiv. Long-Term Archive är den produkt som ligger bäst till, av de tio senaste upphandlingarna har nio affärer tillfallit Formpipe, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 0,7 Mkr att intäktsföras under tredje kvartalet 2015, underhållsintäkterna periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order från tre svenska kommuner gällande ECM-produkten Platina. Det totala ordervärdet uppgår till 4 Mkr. – Vi ser fler kommunöverskridande samarbeten kring våra produkter. Mindre kommuner har samma behov som de större av att digitalisera sin verksamhet, för att kunna effektivisera och för att svara upp mot ökade krav på medborgarservice. Samtidigt saknas ofta både personalstyrka och ekonomiska resurser för att driva digitaliseringsprojekt. Genom att gå samman får kommunerna fördelar av exempelvis gemensam drift, gemensam upphandling och samordnade implementationsprojekt. För oss som leverantör ökar affärsvärdet och vi kan därmed erbjuda även mindre kommuner samma kvalificerade IT-stöd som annars endast efterfrågas av större kommuner, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 2,2 Mkr att intäktsföras under andra kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får tilldelningsbeslut från den danska kommunen Glostrup gällande ECM-produkten Acadre. Det totala ordervärdet uppgår till 4 Mkr över en fyraårsperiod. Glostrup valde Acadre eftersom man anser att Acadre är den mest ekonomiskt fördelaktiga lösningen som bäst tillgodoser de behov kommunen har under de närmaste åren. – Behovet av effektivare förvaltning och ökad medborgarservice driver på efterfrågan på ECM-produkter. Vår starka ställning i offentlig sektor ger oss stora möjligheter när kommuner, landsting och myndigheter samordnar och effektiviserar sin informationshantering, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Tilldelningsbeslutet ger affären till Formpipe och i enlighet med lagen om offentlig upphandling följer nu en avtalsspärr om 10 dagar innan avtal kan tecknas. Under denna period kan andra leverantörer ansöka om överprövning hos förvaltningsdomstolen. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order avseende ECM-produkten Platina från en svensk myndighet, det totala ordervärdet uppgår till 3,1 Mkr. – Formpipe har många nöjda referenskunder och marknadens starkaste produkterbjudande för digitalisering av offentlig förvaltning. Detta gör att vi gång på gång väljs som leverantör av ECM-produkter till offentlig sektor, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 1,9 Mkr att intäktsföras under andra kvartalet 2015, underhållsintäkterna periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får tilläggsorder avseende ECM-produkten W3D3 från ett svenskt universitet. Det totala ordervärdet uppgår till 1,1 Mkr. Ordern gäller för utökat antal licenser för W3D3 samt för Meetings by Formpipe, en app för digital möteshantering med automatiserad hantering av kallelser och mötesdokumentation till läsplattor. – Drygt hälften av Sveriges universitet och högskolor använder Formpipes ECM-produkter vilket gör oss till den ledande leverantören inom segmentet. Våra produkter för informationshantering är ett viktigt nav i våra kunders verksamheter och våra kundrelationer sträcker sig i de flesta fall över flera år – med ytterligare investeringar i licenser och moduler som följd, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 0,7 Mkr att intäktsföras under andra kvartalet 2015, underhållsintäkterna periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får tilläggsorder från en dansk kommun gällande ECM-produkten Acadre. Det totala ordervärdet uppgår till 5,7 Mkr över en fyraårsperiod. – Våra befintliga kunder på den danska kommunmarknaden ger oss fortsatt förtroende, både genom utökad användning av befintliga installationer och genom att investera i tilläggsmoduler, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkter om 0,6 Mkr att intäktsföras under andra kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får tilldelningsbeslut från fem kommuner i Stockholm gällande Long-Term Archive. Det totala ordervärdet uppskattas till cirka 22 Mkr över en åttaårsperiod. Tilldelningsbeslutet gäller en avtalsperiod om fyra år med optioner om förlängning på ytterligare fyra år. Det totala anbudspriset gäller investeringar för e-arkiv som molntjänst, införande och anslutning av flera system över en åttaårsperiod, enligt prismodellen som satts upp av de fem kommunerna i anbudsunderlaget. Upphandlingen av e-arkiv som tjänst har gjorts i samverkan mellan kommunerna Täby, Sollentuna, Vallentuna, Järfälla och Upplands Väsby. – Vi har under en längre tid uppmärksammat ett uppdämt behov att komma igång med e-arkivlösningar bland Sveriges kommuner och nu ser vi att projekten prioriteras och investeringarna i våra e-arkivlösningar ökar, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Myndigheter, kommuner, landsting, regioner och kommunala bolag behöver IT-stöd för att elektroniskt kunna lagra och återsöka de tusentals handlingar och ärenden som hanteras. För detta krävs e-arkiv för långtidsbevarande med funktionalitet för att kunna ansluta och arkivera önskat informationsinnehåll, från en mängd olika system. I offentlig sektor finns tydliga krav och regler för hur information ska sparas och arkiveras för framtiden. – Vi ser en gradvis ökning av efterfrågan för molntjänster. För oss som leverantör är detta positivt, intäkterna är till 100 % repetitiva och vi vet av erfarenhet att våra kunder investerar långsiktigt i våra produkter och ökar sitt utnyttjande över tiden, fortsätter Christian Sundin, vd för Formpipe. Tilldelningsbeslutet ger affären till Formpipe och i enlighet med lagen om offentlig upphandling följer nu en avtalsspärr om 10 dagar innan avtal kan tecknas med respektive kommun. Under denna period kan andra leverantörer ansöka om överprövning hos förvaltningsdomstolen. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order gällande en Enterprise Compliance Platform från ett amerikanskt life science-bolag för att effektivisera och underlätta deras kvalitets- och produktdokumentation. Det totala ordervärdet uppgår till 1,2 Mkr över en treårsperiod. – Det är mycket glädjande att ytterligare ett bolag väljer våra produkter för sin kvalitetshantering. Det är särskilt betydelsefullt att affären gjordes från vårt USA-kontor. För att öka bolagets tillväxt och närvaro på den amerikanska life science-marknaden, som är den största i världen, har vi nyligen etablerat ett bolag i USA och tillsatt sälj- och marknadsresurser och vi ser nu att intresset för våra produkter ökar, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Produksviten (X-docs™, X-train™ and X-forms™) ger tillsammans med Microsoft SharePoint en färdig plattform för att hantera kvalitetsdokumentation och kvalitetsprocesser – en plattform som svarar upp mot de höga krav och standarder gällande regelefterlevnad som finns inom Life Science-branschen. Produktsviten riktar sig mot mindre och mellanstora bolag. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Anklagemyndigheden (danska Åklagarmyndigheten) väljer ECM-produkten Platina från Formpipe som IT-stöd för att förenkla dokument- och ärendehanteringen i anslutning till brottmålsärenden, administrativa ärenden samt överklagandeärenden. – Platina är en etablerad ECM-produkt som används hos många svenska myndigheter, exempelvis hos Skatteverket, Länsstyrelserna, rättsväsendet och myndigheter inom totalförsvaret. Vår verksamhet i Danmark har en stor andel kunder på kommunmarknaden, men vi ser möjligheter att bredda vår närvaro även bland danska statliga myndigheter och därför är detta en strategiskt mycket viktig affär, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. – Etablering av förut okända produkter på en ny geografisk marknad möjliggörs inom offentlig sektor av starka referenser och genom att kunna erbjuda en lokalt förankrad leveransorganisation och i dessa hänseenden är vi mycket starka. Korsförsäljning av våra produkter är en viktig nyckel för en fortsatt ökning av intäkterna från offentlig sektor, fortsätter Christian Sundin. Anklagemyndigheten har 1 100 anställda och finns i landets alla 12 polisdistrikt. Det initiala affärsvärdet uppgår till 1,5 Mkr varav cirka hälften intäktsförs under andra kvartalet 2015. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att den balanserade vinsten i sin helhet överförs i ny räkning och att ingen utdelning sker för verksamhetsåret 2014. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014. Stämman beslutade följande: Att styrelsen skall bestå av fem styrelseledamöter och inga suppleanter. Att fastställa arvodet till 250 000 kronor för styrelsens ordförande och till 150 000 kronor för envar av de övriga av bolagsstämman valda ledamöterna (dvs. en sammanlagd ersättning till styrelsen om 850 000 kronor). Att arvode till revisorn skall utgå enligt godkänd räkning. Att omvälja styrelseledamöterna Charlotte Hansson, Kristina Lindgren, Bo Nordlander, Jack Spira och Staffan Torstensson. Till styrelsens ordförande beslutade bolagsstämman att välja Bo Nordlander. Att omvälja det auktoriserade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2016. Som huvudansvarig revisor har PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow. Stämman beslutade vidare, enligt valberedningens förslag, att valberedningen skall bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande skall kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i juni under innevarande år. Dessa aktieägare utser vardera en representant som jämte styrelseordföranden skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Namnen på de tre ägarrepresentanterna och namnen på de aktieägare de företräder skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2016. För det fallet att någon av de tre största aktieägarna eller ägargrupperna ej önskar utse sådan representant skall den fjärde största aktieägaren eller ägargruppen tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av fyra ledamöter. Majoriteten av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst en av valberedningens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen skall inte vara ledamot av valberedningen. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen men skall inte utgöra en majoritet av dess ledamöter. Om mer än en styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare. Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, skall valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning skall omedelbart offentliggöras. Om väsentlig förändring sker i Bolagets ägarstruktur efter det att valberedning utsetts enligt ovan, men före det datum som infaller två månader före kommande årsstämma, och en aktieägare, som efter denna väsentliga förändring kommit att utgöra en av de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna, framställer önskemål om att ingå i valberedningen, skall valberedningen erbjuda denne plats i valberedningen genom att antingen besluta att denne aktieägare skall ersätta den efter förändringen röstmässigt minsta aktieägaren i valberedningen eller besluta att utöka valberedningen med ytterligare en ledamot, dock till maximalt sju ledamöter. Vid behov skall Bolaget kunna svara för skäliga kostnader för valberedningens arbete samt för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att Bolagets aktiekapital skall kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2015. Emissioner skall kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av Bolagets aktier på i huvudsak följande villkor. Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning skall erläggas kontant. Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av Bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i Bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med Bolagets egna aktier. I det senare fallet skall Bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och Bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Styrelsens förslag överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2015, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till 2014 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2015. Bolaget har infört aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsett att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen skall löpande utvärdera huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Styrelsen skall ges möjlighet att avvika från ovanstående riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag om incitamentsprogram 2015/2018 genom emission av högst 500 000 teckningsoptioner med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Ökningen av Bolagets aktiekapital kommer vid full nyteckning med stöd av samtliga optionsrätter att bli 50 000 kronor motsvarande en utspädning om ca 1,0 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget. Teckningsoptionerna, som berättigar innehavaren att teckna en ny aktie per teckningsoption i Bolaget under perioden från och med den 9 maj 2018 till och med den 20 maj 2018, emitteras till en kurs motsvarande beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes optionsvärderingsmodell per den 23 april 2015 baserat på en teckningskurs vid utnyttjande av teckningsoptionerna om 120 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen för Bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under perioden 17 april 2015 till och med 23 april 2015. Teckningsoptionerna skall tecknas under perioden från den 27 april 2015 till och med den 8 maj 2015 på separat teckningslista. Styrelsen skall äga rätt att förlänga teckningstiden. Anställda i Bolaget skall vara garanterade en tilldelning om minst 2 000 teckningsoptioner per tecknare. Efter tilldelning av de garanterade teckningsoptionerna till respektive tecknare skall de återstående teckningsoptionerna tilldelas samtliga tecknare som tecknat sig för ytterligare teckningsoptioner pro rata i förhållande till antalet tecknade teckningsoptioner. Vid beräkningen av pro rata fördelningen skall det användas en viktning som innebär en begränsning till ett maximalt antal om 20 000 teckningsoptioner per anställd, med undantag för personer ingående i Bolagets ledningsgrupp (15 personer) där maximalt antal för viktningen uppgår till 40 000 teckningsoptioner per person. Det skall noteras att de angivna begränsningarna endast används vid pro rata-beräkningen och inte utgör en maximigräns för den slutliga tilldelningen. Betalning för teckningsoptionerna skall ske kontant senast den 22 maj 2015. Styrelsen skall äga rätt att förlänga betalningstiden. Aktie som nytecknas med utnyttjande av optionsrätt kommer att medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag som infaller närmast efter det att teckning verkställts. Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Bolaget önskar främja Bolagets långsiktiga intressen genom att bereda Bolagets anställda ett väl övervägt incitamentsprogram, som ger dem möjlighet att ta del av en positiv värdeutveckling i Bolaget. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden fram till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen kunna fatta beslut om att till gällande marknadsvärde (vilket skall grundas på den genomsnittliga volymviktade kursen för Bolagets aktie under en period i nära anslutning till perioden för återköp) återköpa högst 50 procent av de totalt 1 500 000 teckningsoptioner som emitterats enligt beslut av årsstämman 2013 (maximalt antal teckningsoptioner som kan återköpas uppgår således till 750 000 stycken). Teckningsoptionerna som är föremål för beslutet medför rätt att teckna nya aktier i Bolaget för 6,67 kr per aktie under perioden från och med den 2 maj 2016 till och med den 13 maj 2016. Ett återköp av teckningsoptionerna enligt ovan skall vara villkorat av att varje enskild optionsinnehavare som önskar få teckningsoptioner återköpta utnyttjar en motsvarande mängd av de innehavda teckningsoptionerna för nyteckning av aktier. Syftet med återköpet är att begränsa utspädning av Bolagets aktie samtidigt som optionsinnehavarna erbjuds en möjlighet att tillgodogöra sig teckningsoptionernas värde. Återköpta teckningsoptioner skall hållas i Bolagets förvar och löpa ut utan att överlåtas vidare. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, att ändra § 1 i Bolagets bolagsordning på så sätt att firman ändras från FormPipe Software AB till Formpipe Software AB. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 För fullständig delårsrapport, se PDF nedan. Idag, torsdagen den 2 april, publicerar Formpipe Software AB sin årsredovisning för 2014 på Årsredovisningen finns tillgänglig som PDF-dokument för nedladdning. Den engelska versionen av årsredovisningen publiceras inom kort. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får tilläggsorder från en stor svensk myndighet gällande en modul till ECM-produkten Platina. Det totala ordervärdet uppgår till 1 Mkr. Ordern avser tilläggsmodulen Document Converter som förenklar konvertering av dokument i myndighetens befintliga installation av ECM-produkten Platina. – Document Converter är ett bra exempel på en tilläggsprodukt som utvecklats genom specifika kundkrav. Tack vare den utbredda användningen av våra huvudprodukter kan den vidaresäljas till andra kunder med samma behov, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Document Converter by Formpipe är en heltäckande modul för att konvertera filer från ett stort antal filformat till PDF – direkt i användargränssnitten i Formpipes ECM-produkter för effektiv e-förvaltning. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 0,8 Mkr att intäktsföras under första kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Formpipe får order avseende ECM-produkten Platina från Luleå Tekniska Universitet. Det totala ordervärdet uppgår till 1,7 Mkr. Formpipes licensierade partner Agio står som tjänsteleverantör. Ordern innefattar även Portal by Formpipe, en plattform för publicering, mobilitet och e-tjänster med integration mot Formpipes ärendehanteringsprodukter för e-förvaltning. – Vi är stolta över att ytterligare ett universitet väljer Formpipes produkter. Vi har under senare tid också noterat en ökad efterfrågan inom området för standardiserade e-tjänster och portaler och det är glädjande att allt fler kunder väljer vår portalprodukt, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Luleå Tekniska Universitet vill åstadkomma ett helhetsperspektiv över sin verksamhetsinformation, från initiering av ärenden och handlingar, till arkivering. Verksamhetsinformationen ska vara effektiv och kundanpassad för interna och externa intressenter. Av det totala affärsvärdet kommer licensintäkten om 1 Mkr att intäktsföras under första kvartalet 2015, övriga intäkter periodiseras över avtalsperioden. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org nr 556668-6605, (”Bolaget”) kallas härmed till årsstämma fredagen den 24 april 2015, kl. 10.00, i Bolagets lokaler på Sveavägen 168 i Stockholm. Aktieägare som önskar delta på årsstämman skall: Vid anmälan skall uppges namn och person- eller organisationsnummer samt gärna adress och telefonnummer. I det fall aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar biläggas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida samt skickas utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Om aktieägaren avser att medföra biträden (högst två stycken) till bolagsstämman skall sådant deltagande anmälas hos Bolaget enligt ovan. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i eget namn för att äga rätt att delta i stämman. Sådan registrering, som normalt tar några dagar, måste vara verkställd fredagen den 17 april 2015 och bör därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum. Vänligen se fullständig kallelse till årsstämma 2015 i bifogad PDF nedan. - Nettoomsättning 97,3 Mkr (84,1 Mkr) - Systemintäkter 66,3 Mkr (54,9 Mkr) - EBITDA 28,9 Mkr (20,5 Mkr) - EBITDA-marginal 29,7 % (24,4 %) - EBIT 16,8 Mkr (10,7 Mkr) - Resultat efter skatt 10,2 Mkr (8,5 Mkr) - Resultat per aktie före utspädning 0,19 kr (0,17 kr) - Kassaflöde från den löpande verksamheten 45,2 Mkr (34,1 Mkr) - Nettoomsättning 342,4 Mkr (294,1 Mkr) - Systemintäkter 221,6 Mkr (197,1 Mkr) - EBITDA 78,2 Mkr (64,6 Mkr) - EBITDA-marginal 22,8 % (22,0 %) - EBIT 33,5 Mkr (27,3 Mkr) - Resultat efter skatt 18,0 Mkr (15,8 Mkr) -Resultat per aktie före utspädning 0,34 kr (0,30 kr) -Kassaflöde från den löpande verksamheten 76,8 Mkr (74,6 Mkr) Observera att kalendariet för finansiell information har uppdaterats, se bifogad fil. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 NaturErhvervstyrelsen (danska jordbruksverket) förnyar fem ramavtal gällande vidareutveckling, konfigurering, support och underhåll gällande Formpipes Grants Management-produkt TAP. Affärsvärdet uppskattas till 250 Mkr över en fyraårsperiod. Avtalen gäller i huvudsak vidareutveckling, konfigurering, support och underhåll av myndighetens befintliga installation av TAP, men inkluderar också närliggande tjänster för andra lösningar från Formpipe. – Att vi skriver längre avtal med flera av de största myndigheterna både i Sverige och Danmark gör att vi säkrar viktiga intäktsströmmar över tid. Vi gör bedömningen att de förnyade avtalen med NaturErhvervstyrelsen gör att vi tryggar intäkter till samma nivåer som tidigare, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 21 december 2015 Publicerad 14 december 2015 Publicerad 11 december 2015 Publicerad 01 december 2015 Publicerad 27 november 2015 Publicerad 18 november 2015 Publicerad 27 oktober 2015 Publicerad 10 september 2015 Publicerad 18 augusti 2015 Publicerad 13 juli 2015 Publicerad 03 juli 2015 Publicerad 02 juli 2015 Publicerad 30 juni 2015 Publicerad 29 juni 2015 Publicerad 26 juni 2015 Publicerad 24 juni 2015 Publicerad 23 juni 2015 Publicerad 18 juni 2015 Publicerad 16 juni 2015 Publicerad 20 maj 2015 Publicerad 24 april 2015 Publicerad 23 april 2015 Publicerad 02 april 2015 Publicerad 31 mars 2015 Publicerad 31 mars 2015 Publicerad 24 mars 2015 Publicerad 10 februari 2015 Publicerad 16 januari 2015 Follow us
li|Nettoomsättning 88,1 Mkr (81,9 Mkr) Systemintäkter 57,8 Mkr (51,1 Mkr) EBITDA 19,3 Mkr (17,5 Mkr) EBITDA-marginal 21,9 % (21,3 %) EBIT 2,7 Mkr (5,3 Mkr) Rörelseresultatet belastas med poster av engångskaraktär uppgående till 3,5 Mkr (0,7 Mkr) Resultat efter skatt 1,8 Mkr (2,0 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,04 kr (0,05 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 11,8 Mkr (8,9 Mkr) Nettoomsättning 277,9 Mkr (245,1 Mkr) Systemintäkter 178,6 Mkr (155,2 Mkr) EBITDA 60,6 Mkr (49,3 Mkr) EBITDA-marginal 21,8 % (20,1 %) EBIT 18,5 Mkr (16,7 Mkr) Rörelseresultatet belastas med poster av engångskaraktär uppgående till 3,5 Mkr (1,2 Mkr) Resultat efter skatt 10,3 Mkr (7,9 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,20 kr (0,15 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 39,4 Mkr (31,6 Mkr) Nettoomsättning 189,8 Mkr (163,3 Mkr) Systemintäkter 120,8 Mkr (104,2 Mkr) EBITDA 41,3 Mkr (31,8 Mkr) EBITDA-marginal 21,8 % (19,5 %) EBIT 15,8 Mkr (11,3 Mkr) Resultat efter skatt 8,5 Mkr (5,8 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,16 kr (0,11 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 27,6 Mkr (22,6 Mkr) Nettoomsättning 95,8 Mkr (84,2 Mkr) Systemintäkter 61,9 Mkr (54,7 Mkr) EBITDA 18,7 Mkr (16,6 Mkr) EBITDA-marginal 19,5 % (19,7 %) EBIT 5,8 Mkr (6,0 Mkr) Resultat efter skatt 3,3 Mkr (3,0 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,06 kr (0,05 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 10,1 Mkr (7,8 Mkr) Nettoomsättning 94,0 Mkr (79,0 Mkr) Systemintäkter 58,9 Mkr (49,5 Mkr) EBITDA 22,7 Mkr (15,2 Mkr) EBITDA-marginal 24,1 % (19,2 %) EBIT 10,0 Mkr (5,3 Mkr) Resultat efter skatt 5,3 Mkr (2,8 Mkr) Resultat per aktie före utspädning 0,10 kr (0,05 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 17,5 Mkr (14,9 Mkr) dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken lördagen den 18 april 2015 (notera att då avstämningsdagen är en lördag måste aktieägaren vara införd i aktieboken fredagen den 17 april 2015); dels anmäla sitt deltagande till Bolaget under adress Formpipe Software AB, Årsstämma 2015, Box 23131, 104 35 Stockholm, per telefax 08-555 290 99, per telefon 0765-25 77 12 eller via e-post till , senast, måndagen den 20 april 2015 kl. 16:00.
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Beslut om disposition av Bolagets resultat samt ansvarsfrihet Val av styrelse, styrelseordförande, revisor, arvoden samt principer för utseende av valberedning Principer för utseende av valberedning Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och konvertibler Styrelsens förslag om beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2015/2018 genom emission av teckningsoptioner Styrelsens förslag om beslut om bemyndigande för styrelsen återköpa teckningsoptioner Styrelsens förslag till beslut om ändring av bolagsordningen © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Pressmeddelanden 2015
h4|Perioden 1 juli – 30 september 2015 Perioden 1 januari – 30 september 2015 Perioden 1 januari – 30 juni 2015 Perioden 1 april – 30 juni 2015 Perioden 1 januari - 31 mars 2015 Anmälan till stämman Perioden 1 oktober 31 december 2014 Perioden 1 januari – 31 december 2014
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
em|Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 21 december 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 14 december 2015. OM KMD A/S KMD hör till Danmarks största it- och programvarubolag med kontor i Köpenhamn, Århus, Odense och Aalborg. Huvuddelen av KMD:s intäkter härrör från egen programvaruutveckling och verksamheten utvecklar och levererar it-lösningar till kommuner, regioner, stat och privata bolag. KMS-koncernen har en årlig omsättning på knappt 5 miljarder DKK och har cirka 3 000 anställda. OM FORMPIPE Formpipe utvecklar och levererar ECM-produkter och lösningar för att strukturera information i större företag, myndigheter och organisationer. ECM-produkter hjälper organisationer att fånga, hantera, distribuera och sätta information i ett sammanhang. Bolagets programvaror skapar ökad effektivitet, sänkta kostnader och minskad riskexponering. Formpipe etablerades 2004 och har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, Nederländerna och USA. Formpipes aktie är noterad på NASDAQ Stockholm. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 1 december 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 27 november 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande onsdag den 18 november 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 27 oktober 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande torsdag den 10 september 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 18 augusti 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 13 juli 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 3 juli 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande torsdag den 2 juli 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 30 juni 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande måndag den 29 juni 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 26 juni 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande onsdag den 24 juni 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 23 juni 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande torsdag den 18 juni 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 16 juni 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande onsdag den 20 maj 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 24 april 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande torsdagen den 23 april 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande torsdag den 2 april 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 31 mars 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 31 mars 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdagen den 24 mars 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdag den 10 februari 2015. Informationen är sådan som Formpipe Software AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande fredag den 16 januari 2015.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipe Softwares årsredovisning för räkenskapsåret 2020 finns tillgänglig för nedladdning nedan. För fullständig rapport, se bifogad fil. Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85 _____________________________________________________________ Denna information är insiderinformation som Formpipe Software AB (publ) är skyldig att offentliggöra i enlighet med EU-förordningen om marknadsmissbruk. Informationen lämnades för offentliggörande genom förmedling av den kontaktperson som anges ovan, klockan 08.45 den 16 februari 2021. Formpipe bygger värdefulla relationer mellan människor och data. Värdegrundsdrivna har vi sedan 2004 utvecklat högkvalitativa produkter som förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Varje gång. Vi hjälper över 5 500 kunder att digitalisera och automatisera verksamhetsprocesser. Tillsammans med våra kunder och partners så samskapar vi ett digitalt samhälle med människan i centrum. Vi har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Formpipe Software är ett börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Publicerad 01 april 2021 Publicerad 16 februari 2021 Follow us
li|Nettoomsättningen uppgick till 103,4 Mkr (103,1 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 76,1 Mkr (69,2 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 67,2 Mkr (59,0 Mkr), motsvarande 65 % (57 %) av nettoomsättningen EBITDA 25,9 Mkr; 25,1 % (28,4 Mkr; 27,5 %) EBITDA-adj. 14,1 Mkr; 13,6 % (19,9 Mkr; 19,4 %) EBIT 12,7 Mkr; 12,3 % (15,3 Mkr; 14,9 %) Resultat efter skatt 12,0 Mkr; 11,6 % (12,0 Mkr; 11,7 %) Resultat per aktie före utspädning 0,22 kr (0,23 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 49,6 Mkr (48,1 Mkr) Nettoomsättningen uppgick till 403,1 Mkr (393,8 Mkr) Mjukvaruintäkterna uppgick till 286,1 Mkr (261,1 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 253,5 Mkr (229,7 Mkr), motsvarande 63 % (58 %) av nettoomsättningen EBITDA 104,3 Mkr; 25,9 % (100,7 Mkr; 25,6 %) EBITDA-adj. 64,1 Mkr; 15,9 % (64,4 Mkr; 16,4 %) EBIT 53,3 Mkr; 13,2 % (47,5 Mkr; 12,1 %) Resultat efter skatt 41,4 Mkr; 10,3 % (35,0 Mkr; 8,9 %) Resultat per aktie före utspädning 0,78 kr (0,66 kr) Kassaflöde från den löpande verksamheten 115,0 Mkr (63,7 Mkr) Styrelsen föreslår utdelning om 0,66 kr per aktie (0,60 kr)
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Senaste finansiella rapporterna
h3|PERIODEN 1 OKTOBER–31 DECEMBER 2020 PERIODEN 1 JANUARI–31 DECEMBER 2020 För ytterligare information, kontakta:
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorMeetings Plus är attraktiv ur såväl mötesdeltagarens som administratörens perspektiv. Uppgradera dina möten med digital möteshantering. Vi visar gärna hur!
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Boka demo
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorMed 14 års erfarenhet av att arbeta tillsammans med Temenos är Tom Hurrion Formpipes chef för affärslösningar. Toms erfarenhet kommer från hans tidigare roller som teknisk ingenjör, projektleveranschef och teknisk servicechef, vilket gjorde det möjligt för honom och hans team att leverera högsta standard på projekt och tjänster till Temenos kunder. Toms team arbetar nära Temenos, särskilt BSG-teamen, och erbjuder integration och demos med Temenos Infinity och Transact, samtidigt som de stöder sälj- och kommersiella team både här på Formpipe och hos Temenos. ”Vårt långvariga partnerskap med Temenos är oerhört viktigt för både mig själv och mitt team här på Formpipe. Det har varit ett nöje att arbeta med Temenos som partner och vi ser fram emot att utöka vårt partnerskap under de kommande månaderna och åren”, säger Tom. För mer information om Formpipe, teamet för affärslösningar eller vår relation med Temenos, vänligen kontakta . - För oss handlade det om att hitta ett lättnavigerat system med tilltalande design och bra funktioner som kunde effektivisera och underlätta vår process för diarieföring. Platina by Formpipe uppfyllde kraven bäst och visade sig även ha andra smarta funktioner som vi kommer kunna utnyttja, säger Rebecca Hemström, Administratör Alingsåshem. Alingsåshem är en kommunägd fastighetskoncern som äger och förvaltar hyresbostäder samt lokaler för kommunal och kommersiell verksamhet. Fokuset är att skapa hållbara hem för människor och verksamheter. Fastighetskoncernen äger och förvaltar cirka 3 400 bostäder och 230 000 kvadratmeter lokaler som inrymmer t ex skolor, förskolor, kontor, kultur- och idrottsanläggningar samt industrier. Det innebär stor hantering av handlingar och är av största vikt att hanteringen sker såväl korrekt som tryggt och effektivt. - Upphandlingsprocessen har tagit lång tid, men väl i hamn känns det bra och vi vet att vi har upphandlat ur konstens alla regler och att det blivit ett bra resultat, avslutar Rebecca Hemström. Läs mer om vår produkt Platina I mer än 20 år har Formpipe bidragit till en effektiv, säker och smidig administration av utbetalningar av bidrag i Danmark. Initialt en ledande leverantör till statliga organisationer, men hjälper numer även fonder och kommuner samt nu senast regioner. Det gemensamma behovet från samtliga av dessa organisationer är att rättssäkert och enkelt kunna dela ut bidrag. Ett affärsbehov som i allra högsta grad syns även på andra sidan Öresundsbron. I Sverige har många organisationer som delar ut bidrag, föråldrade och specialbyggda system. Något som gör dem onödigt komplexa och de saknar flexibilitet. De är dyra i drift och dyra att vidareutveckla. Samtidigt som tjänsteförväntningarna på digitala lösningar och krav på tillgänglighet ökar. I vissa fall saknar dagens lösningar förmåga att hantera processerna från ansökan till utbetalning av medel till uppföljning. Formpipes digitala lösning för bidragshantering är , som är utvecklat genom många års erfarenhet av att hantera samtliga aspekter i bidragshanteringen. Produkten hjälper kunder med ansökan via en integrerad webbportal, till ärendehantering, utbetalning och projektuppföljning. Systemet bygger på en modern och framtidssäker plattform som är möjlig att anpassa för kundens specifika behov. Det gör det kostnadseffektivt att köpa in och att underhålla, samtidigt som servicenivån i bidragsprocessen ökar nämnvärt. Både för de externa såväl som för de interna intressenterna. Utan att öka arbetsbördan. Alkemit kommer att leverera fullständig service för kundupplevelsen och således implementering och efterföljande supportåtagande. Formpipe fokuserar på att vidareutveckla standardprodukten och tillhörande eventuella nationella anpassningar för den svenska marknaden. Stig Riemer, direktör för bidragshanteringslösningar i Formpipe Danmark kommenterar: ”Med Alkemit får vi en partner som känner de svenska offentliga kunderna såväl som kollegor i Formpipe, genom samarbete kring andra produkter, så som Platina och W3D3. Vi tar in denna produkt i Sverige helhjärtat och det är avgörande för den långsiktiga framgången att vi har en partner som kan leverera den kompletta kundupplevelsen. Det bästa av två världar helt enkelt: skickliga konsulter med god kunskap om kundens processer, i kombination med standardsystem, utvecklat för en bred marknad. I dessa tider av ”work-from-anywhere” så ser vi det som avgörande att ha en partner med lokal kundkontakt för att ta oss in på detta nischområde. Vi har sett fram emot denna introduktion av vår digitala lösning för bidragshantering i Sverige, i samarbete med Alkemit.” Michael Lauridsen, direktör för Alkemit tillägger: ”Vi har samarbetat med Formpipe i Sverige en lång tid och det känns inte mer än naturligt att utöka detta genom ytterligare produkter. Nu inom området bidragsprocesser. Våra kunder har länge sökt efter en helhetslösning för bidragshantering; ett standardsystem som kan effektivisera deras huvudprocesser ”out-of-the-box”. Baserat på en grundlig genomgång av plattformen, våra demonstrationer och möten med svenska kunder, så är Formpipes produkt TAS, precis det som kunderna efterfrågar och lite till. Vi ser fram emot ett långt och spännande samarbete.” EFS och Formpipe har samarbetat framgångsrikt i många år, båda levererar lösningar inom dokument- och datahantering, vilket gör EFS till den perfekta partneren för Formpipes tillväxtstrategi. Som en ISO27001-certifierad verksamhet är EFS dedikerad till informationssäkerhet och branschens praxis som överensstämmer med Formpipes egna verksamhetsprinciper och säkerställer en unik vision för framtiden. EFS tillhandahåller supporttjänst dygnet runt till sin internationella kundbas, vilket kommer att förbättra Formpipes redan starka nätverk av högkvalificerade partners i den privata sektorn. EFS:s tekniska och kommersiella expertis, i kombination med deras förmåga att introducera och stödja nya partners i den globala försäljningen och leveransen av Lasernet, kommer att säkerställa en snabb och smidig integration i Formpipes affärsområde för privat sektor. Detta förvärv ger också möjlighet att öka tillväxttakten i EFS:s återkommande intäkter genom en övergång till en affärsmodell med en större andel prenumerationsintäkter (SaaS). Mike Rogers, kommersiell chef för privat sektor hos Formpipe kommenterar: ”Detta är en riktigt spännande möjlighet för båda företagen att utöka sina erbjudanden och engagera sig ytterligare på marknaderna. Jag kan försäkra alla kunder och partners att vi är angelägna om att investera i den nuvarande programvaran och systemen och säkerställa fortsatt leverans av ledande produkter och tjänster till er.” EFS-grundarna, Alan Devon och Anthony Airey, kommenterade också: ”Vi har enorm respekt för Formpipes expertis och kvalitetsprodukter och är glada över att vara en del av Formpipe-familjen. Tillsammans fortsätter vi vårt engagemang för att arbeta för våra kunders digitala omvandling. Baserat på vår omfattande erfarenhet inom bank- och finanssektorn ser vi fram emot att omedelbart kunna bidra till ett utökat partnernätverk och hjälpa fler kunder att dra nytta av Formpipes erbjudande. Formpipe har åtagit sig att leverera samma fantastiska servicenivå som redan har fastställts av EFS. Genom investeringar i nya produkter kommer Formpipe också att erbjuda nya och spännande möjligheter för nuvarande kunder, partners och för nya marknader. Formpipe är ett mjukvaruföretag inom området Enterprise Content Management (ECM) och noterat på Nasdaq OMX Nordic. Lasernet har oöverträffad integration med Microsoft Dynamics 365, NAV, SAP och Infor tillsammans med andra ERP-lösningar och levererar affärsdokument i nästan alla tänkbara format. Vi är Microsoft Gold Partner och medlem i Microsofts Technology Adoption Program (TAP), Formpipes Lasernet säljs och stöds genom ett certifierat nätverk av globala partners. För ytterligare information, kontakta: Som Microsoft Gold Partner för applikationsutveckling och molnplattform har Long-Term Archive utvecklats för att lösa problem relaterade till arkivering, datalagring, data migrering och mycket mer. Dokumentet med titeln “Use Long-Term Archive for long-term archiving and preservation best practices” ger en översikt över fördelarna med att använda Long-Term Archive tillsammans med Microsoft Dynamics 365. Ben Saxton, Digital Preservation Lead, Formpipe, kommenterar: ”Detta dokument skapat i samarbete med Microsoft, visar Formpipes strategi för bevarande inom Dynamics 365-miljön. Digitalt bevarande av dokument och data ger regelefterlevnad och affärsinformation till organisationer som kör Dynamics 365 med Formpipe-programvara som komplement till D365-funktionen.” För att se dokumentet, . För frågor eller ytterligare information, vänligen kontakta För att lägga till fält i appen i en standard Dynamics 365-konfiguration, krävs betydande programmeringstid, men tack vare Lasernets lättanvända frågeformulär kan användarna nu samla in data från Dynamics 365 i farten. Lasernet gör det möjligt för användarna att lägga till fält som: och , och låter användarna skapa etiketter och streckkoder. Genom att använda Lasernet kan en skrivarlista enkelt adderas till . En användare kan välja vilken skrivare som helst, var som helst i världen, oavsett om den är lokal för användaren, eller på ett kontor eller lager där etiketten behövs. Användarna kan också skriva ut etiketter och streckkoder i valfri mängd. Lasernet gör det möjligt för användarna att: 2020 har get branschen utmaningar som aldrig tidigare skådats, och organisationer måste säkerställa maximal effektivitet , säger Mike Rogers, affärsdirektör för privat sektor på Formpipe. Lasernet förbättrar Warehousing-appen från Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, för att skapa, redigera och skriva ut etiketter och streckkoder på språng. Kirsten Edmondson Wolfe, Senior Director på AppSource Product Marketing hos Microsoft sade: Vi är glada över att se Formpipe göra sin Lasernet-lösning för användarna av Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations - Warehousing-app. Lösningen är tillgängligt i det växande Microsoft AppSource-ekosystemet. Under dessa utmanande tider är det viktigt att utveckla nya och förbättrade arbetssätt, något som Lasernet uppnår i samband med Dynamics 365. Lasernet-lösningen är helt integrerad i Dynamics 365 och gör det också möjligt för användare att uppnå sina mål utan att ställas inför driftstopp eller omstart av servern. Formpipes lösning för dokumenthantering i Lasernet är nu tillgänglig via Formpipe har över 5500 kunder över hela världen. Genom vår specialiserade produktportfölj hjälper vi våra kunder med informationshantering genom alla steg: när den skapas, bevaras och används av verksamheten. Vår produkt Lasernet har oöverträffad integration med Microsoft Dynamics 365, NAV, SAP och Infor tillsammans med andra ERP-lösningar och levererar affärsdokument i nästan alla tänkbara format. Vi är en stolt Microsoft Gold Partner och medlem av Microsofts program för teknikadoption (TAP). Genom ett nära samarbete med vårt globala nätverk av ERP-partners, så har Formpipe kombinerat två av sina marknadsledande produkter, Lasernet och Long-Term Archive till lösningen Lasernet Vault365. Denna kombination adresserar utmaningarna förknippade med migrering av data till, eller uppgraderingen av, Microsoft Dynamics 365. Lösningen möjliggör effektivare och mer strömlinjeformade implementationsprojekt. Lasernet Vault365 löser den brett bekräftade utmaningen med att hantera det data som inte behövs, eller bör lagras, i den nya Dynamics-plattformen och som alltför ofta bromsar införandeprojekten. Bördan av föråldrat data hämmar nyttoeffekterna som kunder upplever med Microsoft Dynamics 365 i takt med att lagringskostnader tillkommer även för data som inte används dagligen. Kombinationen av två produkter till att skapa Lasernet Vault365 innefattar Formpipes ERP-expertis, både internet samt i vårt globala partnernätverk. Lasernet ger möjligheten att ta emot ERP-data och konvertera detta i en förkonfigurerad workflow-motor för att leverera till Lasernet Vault365. Där hanteras data med best practice inom digitalt bevarande, allt som standard. Kassaskåpet innebär bevarande på lång sikt i kombination med sofistikerade regler för löpande datahantering. Framför allt rör det sig om kontrollerad rensning av data och att ge åtkomst till behöriga användare att läsa information. Slutanvändare med rätt behörigheter kan sedan söka, ladda ner och ladda upp information från Lasernet Vault365 sömlöst från Microsoft Dynamics 365s gränssnitt. Mike Rogers, Försäljningsdirektör BA privat sektor på Formpipe säger: ”Alltför länge har vi sett projekt för implementation av Dynamics 365 bromsats av komplexitet och kunders oro över migrering av data. Vi ville erbjuda en lösning som tog bort barriärerna för att införa ett modernt system och som hjälpte implementationsprojekten bli mer effektiva. Lasernet Vault365 gör precis detta och är ytterligare ett kvitto på att vi lever efter vårt värdeord ”understanding our customers”, där vi är lyhörda på våra kunders utmaningar och genom vår expertis levererar en standardlösning till dem. Våra certifierade partners levererar som komplement till våra produkter den bästa ERP-konsultingen på marknaden. Det är det som resulterat i en lösning som kommer medföra stort värde till varje implementation av Dynamics 365. ” För mer information och förfrågningar, kontakta Formpipe har över 5500 kunder globalt i flera branscher. Genom vår breda produktportfölj hjälper vi kunder med informationshantering i alla dess steg: när den skapas, bevaras och används av verksamheten. Vår produkt Lasernet har en marknadsledande integration med Dynamics 365, NAV, SAP och Infor samt en rad andra ERP-system och levererar affärsdokument i nästan alla format du kan föreställa dig. Vi är stolt guldpartner till Microsoft och medlem i Microsoft’s Technology Adoption Program (TAP). Digital transformation är på allas agenda och leder till en drastisk tillväxt av data. Denna utveckling medför stor potential samt stora utmaningar då även de största mängder information blir värdelös om den inte hanteras korrekt. Organisationer går idag miste om värde när de ännu inte har full kontroll över sitt data. Bristande kontroll tar både tid och pengar i anspråk samt utgör en risk att fel data distribueras fel. T.ex. att personuppgifter publiceras eller lagras på fel ställen och därmed bryter mot GDPR. Data kan dock transformeras från risk till värdefull tillgång genom att verksamheter får insikt i vad den innehåller och därmed fattar mer välgrundade beslut. Denna relation till data gör processer effektivare och tillåter automatisk hantering till den utsträckning att information kan börja flöda fritt över organisationsgränser. Men än viktigare, att data sätts i arbete för att skapa värde för kunder, medborgare och samhället i stort. Säger VD för Formpipe, Christian Sundin. Adoxa by Formpipe är din digitala assistent till att säkra hög kvalitet i verksamhetens data samt en effektiv och automatiserad GDPR-efterlevnad tvärs över verksamhetens olika system, så som filservrar, ECM-system, Sharepoint, Teams, Office365, OneDrive etc. Adoxa erbjuder noggrann städning av befintligt data (även det du inte visste behövde rengöras), och kommer likt en robotdammsugare hålla ordning på att nyskapad information möter såväl lagkrav som krav från organisationen eller samhället i stort. Adoxa har varit en etablerad produkt i flera år nu – tidigare under namnet Quality Control – och har vid flertalet tillfällen blivit uppmärksammad som en av Christian Sundin fortsätter: Samtliga organisationer lyder under samma krav på etisk hantering av data och samtliga organisationer uppmuntras allt oftare att dela information med både kunder och samhället i stort. Det ger upphov till ett universellt behov av en digital lösning för god datahygien och smarta insikter samt en automatiserad uppföljning på datakvaliteten. avslutar Christian. Läs mer här Gartners guide är en studie av den internationella marknaden för filanalysprogramvara som genomsöker, kartlägger och hanterar organisationers ostrukturerade data och skapar grunden för en säker hantering av data. Gartner identifierar fyra primära drivkrafter för att arbeta med filanalys: riskminimering, regelefterlevnad, effektivitet och analys. Gartner pekar också på en ökad konkurrens på marknaden för data- och filanalysprogramvara, men gör en skillnad mellan de väletablerade leverantörerna och de nya på marknaden. Det är nu andra gången i rad som Formpipe nämns som en väletablerad leverantör av denna typ av programvara i Gartners marknadsanalyser. Förra gången var 2018, då Formpipe var den enda europeiska leverantören bland 22 utvalda av de uppskattade 200 leverantörerna på marknaden. – Vi är stolta över att Adoxa återigen erkänns av Gartner som ett centralt verktyg för data- och filanalys. Data och information är livsnerven i den ekonomiska utvecklingen: det är grunden för många nya produkter och tjänster som leder till produktivitets- och resurseffektivitetsvinster i alla sektorer, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. I rapporten rekommenderar Gartner att organisationer väljer en skalbar lösning för data- och filanalys som erbjuder möjligheten att hantera data från många olika datakällor; om inte nu, så i det långa loppet. Samtidigt måste organisationer klargöra sina affärsbehov och möjligheter i förhållande till deras ostrukturerade data för att säkerställa en hållbar strategi för att arbeta med den. är ett verktyg som kontinuerligt söker igenom valda datakällor efter avvikelser baserat på ett antal regler som enkelt kan konfigureras och anpassas av varje organisation. Adoxa säkerställer hög datasäkerhet, GDPR-efterlevnad och viktigast av allt – förtroendet för att organisationens data alltid är i ordning. I en komplex digital värld där datamängderna ökar explosionsartat, liksom kraven på öppenhet och att dela data, är förtroende för data avgörande. Adoxa minimerar risken, säkerställer effektivitet och styrning i organisationen genom en analytisk insikt i data. Obs: Adoxa kallades tidigare QUality Control och ingår i Gartners rapport under det förna namnet. Produkten är oförändrad. Informationssäkerhet blir allt mer prioriterat för organisationer både inom offentlig och privat verksamhet. Medvetenheten om möjliga konsekvenser vid bristande informationssäkerhetsskydd har ökat. En ökad reglering, exempelvis i och med införandet av den nya dataskyddsförordningen (GDPR), har gjort att ämnet ytterligare lyfts på agendan hos företag och organisationer. Informationssäkerhet är ett område som fortsätter att växa i betydelse. – Informationssäkerhet har alltid legat högt upp på agendan för Formpipe. Idag ställer våra kunder i allt högre grad krav på certifiering både när det gäller nya och fortsatta affärer. Antalet certifierade bolag ökar, men i exempelvis Sverige är det bara 10-talet av landets tiotusentals IT-företag som är certifierade enligt ISO 27001. Det ger Formpipe ett visst försprång i konkurrensen, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Information i olika former är en av våra allra viktigast tillgångar. Vi behöver därför vara försäkrade om att vi hanterar och skyddar vår information på rätt sätt. I och med att Formpipe är certifierat kan kunder och andra intressenter fortsatt vara trygga med att bolaget bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisationen. För att arbeta fram bra och fungerande processer kring säkerhet har Formpipe involverat flertalet medarbetare, bland annat genom workshops. Delaktigheten i sig är en betydelsefull del i arbetet. – Vi har fått mycket bra feedback från medarbetarna och engagemanget är stort. Genomlysningen av våra arbetsprocesser har fört med sig att vi jobbar mer strukturerat och tydligt på ett sätt som underlättar arbetet för alla, fortsätter Christian. – Med ISO 27001 har vi ett kvitto från externa experter på att vårt informationssäkerhetsarbete är ansvarsfullt och systematiskt korrekt och det ger oss fördelar vid upphandlingar av våra produkter. Men det viktigaste av allt är hur detta kan stötta vårt förbättringsarbete och i förlängningen vår möjlighet att ge riktigt stor nytta för våra kunder över tid, avslutar Christian. ISO 27000-serien, eller familjen som den också kallas, handlar om informationssäkerhet. 27001 är navet i certifieringen då detta är det så kallade ledningssystemet för informationssäkerhet. Några vitala delar inom detta ledningssystem är: En ISO-certifiering innebär att den som innehar en certifiering uppfyller kraven för en specifik standard. För att erhålla en certifiering måste en särskilt utsedd och godkänd revisor genomföra en revision på området. Sedan återkommer revisioner varje år, både av interna revisorer och av en extern. Vart tredje år omprövas certifieringen genom en större revision. – I och med myndighetens omlokalisering från Stockholm till Skellefteå såg vi en möjlighet att utveckla och trycka på med digitaliseringsarbetet på flera fronter. Den mest avgörande delen i vår arbetsvardag vad gäller digitalisering är ärendehanteringen, och därför var det naturligt att som ett första stort steg se till att hitta ett nytt ärendehanteringssystem som till fullo stöttar ett digitalt arbetssätt, säger Maria Lundmark, Kanslichef MFoF. MFoF är en statlig myndighet som arbetar för att barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar. MFoF är en kunskapsmyndighet. En stor del av myndighetens uppdrag handlar om att tillgängliggöra information, fakta och material av olika slag som riktar sig till yrkesverksamma i hela Sverige. Detta ställer stora krav på systemen som MFoF ska använda för registrering, diarieföring, ärendehandläggning och arkivering. – Vid upphandlingen av vårt nya ärendehanteringssystem tog vi fram en omfattande och noga genomtänkt kravspecifikation. W3D3 var det system som svarade upp bäst mot våra behov. Målsättningen och förväntningen är nu att vår ärendehantering ska effektiviseras och så småningom ta steget fullt ut bort från pappersvärlden. Vi tror också att W3D3 kommer att förenkla och effektivisera det dagliga arbetet med allehanda typer av dokument och handlingar, även bortsett från den formella ärendehanteringen. Då tänker vi bland annat på mallhantering och systemets förmåga att på olika sätt samverka med andra system och programvaror, avslutar Maria. – Formpipes produkter har gott rykte i offentlig sektor och vi är stolta över att nu också kunna välkomna Konsumentverket som kund. Våra standardprodukter i kombination med funktioner för användarnära e-tjänster gör oss väl positionerade på marknaden, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. W3D3 ska användas för hantering av ärenden, handlingar och dokument samt för att publicera diariet på webben. Dessutom levereras en e-tjänst, som vänder sig till ideella organisationer som kan söka verksamhets- och organisationsstöd för sin verksamhet. Inloggning i e-tjänsten och signering av ansökan görs via BankID. Upphandlingen är ett avrop från Statens inköpscentrals ramavtal ”Programvaror och tjänster 2014” via Formpipes partner Knowit. Anbudet med W3D3 bedömdes i utvärderingen som det ekonomiskt mest fördelaktiga. – Vi är ledande leverantör gällande dokument- och ärendehantering för offentlig sektor och vi är mycket glada för att Nationalmuseum har skrivit avtal gällande Formpipes produkt. Vi har utvecklat väl lämpade standardprodukter och i upphandlingen får vi högsta resultat gällande användarvänlighet, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Nationalmuseum sökte ett diarie- och ärendehanteringssystem av standardtyp, som tjänst, för organisationen. Systemet förväntas medverka till en mer ändamålsenlig och säker hantering av den ärendebaserade dokumentationen. Upphandlingen är ett avrop från Statens inköpscentrals ramavtal ”Programvaror och tjänster 2014” via Formpipes partner HiQ. ingress: Formpipe har tecknat ramavtal avtal med SKL Kommentus gällande produkter och tjänster för e-arkiv. Ramavtalet löper över två år med möjlighet till förlängning om ytterligare två år. body: Över 950 organisationer från kommuner, landsting, regioner och deras bolag kan avropa produkter och tjänster för e-arkiv från avtalet. – Att vi finns med som leverantör på avtalet är förstås en kvalitetsstämpel för vår produkt Long-Term Archive. Vi strävar efter att fortsatt vara ledande inom e-arkivområdet och att erbjuda den bästa lösningen för våra kunder, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. – Vi är mycket glada över att äntligen kunna erbjuda kommuner och regioner, med flera, ett nytt ramavtal för e-Arkiv och vi är extra nöjda med den kompetens och erfarenhet de tilldelade leverantörerna besitter, säger Tommy Bengtsson, avtalsansvarig för digitala tjänster, SKL Kommentus Inköpscentral. SKL Kommentus ägs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt en majoritet av Sveriges kommuner. Inom inköpsområdet driver Kommentus en nationell inköpscentral, som tar fram och förvaltar en bred portfölj av ramavtal. Syftet är att förenkla försörjningen till offentlig sektor av varor och tjänster. För ytterligare information, kontakta: Christian Sundin, vd och koncernchef för Formpipe, +46 705-67 73 85
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Nyheter Share Publicerad 27 januari 2021 Publicerad 21 januari 2021 Publicerad 03 augusti 2020 Publicerad 18 juni 2020 Publicerad 16 juni 2020 Publicerad 28 maj 2020 Publicerad 14 maj 2020 Publicerad 25 februari 2020 Publicerad 20 februari 2020 Publicerad 25 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Publicerad 01 november 2019 Follow us
li|Lägga till saknade data på etiketter. Generera etiketter var som helst i en Dynamics 365-lösning. Designa etiketter och streckkoder i farten. Lägga till etikettgenerering i genereringen av leveranssedlar. Riskanalys och riskbehandling Klassificering och ägarskap av tillgångar Dokumentation och policyer Mätning av resultat Uppföljning
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA Formpipe har i många år varit marknadsledande på digitala lösningar för bidragshantering till offentliga organisationer i Danmark. Formpipe höjer nu ambitionen och introducerar produkten TAS på den svenska marknaden. Det görs genom befintlig samarbetspartner Alkemit AB. Formpipe, en innovativ ledare för mjukvarulösningar, har förvärvat engelska EFS Technology Ltd. (EFS), en ledande leverantör av programvara för produktion och dokumenthantering till bank- och tillverkningssektorn. Om Formpipe Har du sett vårt co-brandade dokument som beskriver användningen av Formpipes Long-Term Archive-lösning som skapats i samarbete med Microsoft? Formpipe, en innovativ ledare för mjukvarulösningar, har utökat sin dokumenthanteringslösning i Lasernet för att göra det möjligt för användare av Warehousing-appen från Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, att skapa, designa och redigera rapporter i appen för större effektivitet - utan att behöva programmera. Om Formpipe Om Formpipe I Gartners senaste internationella marknadsguide gällande programvara för data- och filanalys* lyfts Formpipes Adoxa (tidigare Quality Control) fram som en av 20 ledande lösningar på marknaden. Detta är andra gången i rad där Formpipe omnämns som en central leverantör av denna viktiga typ av verktyg. Formpipe är nu certifierade enligt ISO 27001. Det är en internationellt erkänd standard som visar att man bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisationen och skyddar sina informationstillgångar. Nationalmuseum har upphandlat ECM-produkten W3D3 by Formpipe som tjänst. Avtalet gäller för två år med möjlighet till förlängning om ytterligare två år. © 2021 Formpipe Software AB
h1|Möt teamet! Tom Hurrion, Business Solutions Manager
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Adoxa by Formpipe Vad är ISO 27001? Certifieringen
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Alingsåshem såg ett stort behov av att hitta ett nytt digitalt diarieföringssystem. Efter en upphandlingsprocess vann anbudet från Formpipe och deras ärendehanteringssystem, Platina. “ ” “ ” “ ” Användbara länkar
em|Referens, Anteckning, Utskriftskvantitet Utskrift till (destination) Nytryck av etiketten ”För flera år sedan såg Formpipe ett tilltagande behov för en digital lösning till organisationer som gav en konkret överblick över deras data och möjligheten att agera på dessa insikter, bland annat genom att göra rättningar. Vi har nu en stabil, etablerad och skalbar produkt för att hantera organisationers växande och universella behov av god datakvalitet.” ”Adoxa har framgångsrikt implementerats hos många kunder och hjälper idag över 60 000 användare dagligen. Vi upplever ett stort intresse för produkten, från många olika håll. Ifrån dessa samtal så drar vi slutsatsen att även om organisationerna är olika så är behovet av god datakvalitet universellt. Kunderna letar efter ett sätt att få fullständig inblick i sitt data och delar allihopa ambitionen att frigöra den potential som informationen besitter. De önskar konvertera den till affärsnytta och det är också där som Adoxa har stor potential som produkt.” ”Hos Formpipe är vi stolta över att ha en beprövad och väl etablerad så kallad plug and play-lösning, redo att hjälpa kunder att få en mer värdefull relation till sitt data. Adoxa by Formpipe säkerställer en effektiv GDPR-efterlevnad och kan med enkelhet konfigureras för att möta kunders specifika behov och processer. Vi vet att Adoxa förändrar hur organisationer betraktar och interagerar med sitt data och vi är glada över att produkten kan möta dessa universella behov och utmaningar. Sist men inte minst är vi stolta över att Adoxa ger möjlighet för våra kunder att alltid lita på sitt data.” *Källa: Gartner, Februari 2020 MFoF såg ett behov av att digitalisera myndighetens handläggning i ett och samma ärendehanteringssystem. Därför gick myndigheten ut i ett avrop från det statliga ramavtalet, Programvaror och tjänster, område Informationsförsörjning. Det vinnande anbudet blev ärendehanteringssystemet W3D3 som tjänst via Formpipes partner Knowit.
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipe är ett värdegrundsdrivet bolag – vi sätter människan först och i centrum av den digitala transformationen. Vår mission är att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Vi brinner för att skapa värde för våra kunder och bidra till ett inkluderande och hållbart samhälle byggt på tillit. Ibland kan man, ironiskt nog, utröna sin framtid genom att blicka bakåt. Med rötter som sträcker sig tillbaka till internets födelse och med en formalisering av Formpipe 2004, så har vi varit verksamma länge. Genom åren har vi sett mängden data växa och med det, potentialen. För att säkerställa att digitaliseringen leder till ett inkluderande och hållbart samhälle byggt på tillit så sätter vi alltid människan först. Tillsammans med våra kunder så frigör vi potentialen i data. Vi fokuserar på dagens konkreta utmaningar samtidigt som vi utmanar varandra att tänka utanför boxen. Vi förverkligar den föreställningsförmåga som inte bara leder till en bättre verksamhet men också ett bättre samhälle. Att hantera data med framtida generationer i åtanke gör något med en. Som ett företag har Formpipe långsiktighet i vårt DNA. Våra värdeord präglar allt vi gör, inte minst våra relationer. Som en kunden-först-bolag har vi kunder som varit med oss sedan början. Detsamma gäller några av våra medarbetare. Det är faktiskt så att om man tittar noga så hittar man kollegor som har varit med och format vårt arv sedan 80-talet. Det är något som vi är oerhört stolta över. Det är relationen med våra kunder som har fört oss dit vi är idag. Läs mer om några av dem här. Så baserat på vårt arv, kan vi förutspå vad framtiden bringar? Tyvärr kan vi inte det. Men vi kan garantera att vi kommer att bidra till den med vår expertis. Genom vår värdegrundsdriva kultur kommer vi att vara uthålliga och kreativa. Vi kommer att lyssna och lära. Vi kommer att utmana och inspirera. I kort, du kan räkna med att vi kommer bygga värdefulla relationer mellan människor och data, som förser dig med rätt information, i rätt sammanhang, vid rätt tidpunkt. Alla gånger. Vi garanterar också att lämna något efter oss. Tillsammans med våra kunder, partner, aktieägare och nya talanger så löser vi dagens utmaningar samtidigt som vi genom vår föreställningsförmåga kan lösa morgondagens. Oavsett om du är en kund vi kan hjälpa, en partner som delar vår ambition, en investerare som tror på vår mission eller en talang med lila mindset och vill bli en del av att forma vårt digitala samhälle – välkommen. Värdefulla relationer mellan människor och data Våra partner är en avgörande del av vår framgång Hitta all information om bolags finansiella data Är du redo att göra världen en aning mer lila?
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Läs mer Lösningar Läs mer Partner Läs mer Investerare Läs mer Karriär Läs mer Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h1|Vår historia
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Tillbaka till framtiden Långsiktighet, då som nu Det börjar med dig Levererar ett löfte Bli en del av att forma vårt digitala samhälle
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorFormpipe är ett värdegrundsdrivet bolag med 245 medarbetare. Genom åren har vi förvärvat bolag som delar våra värderingar. Vi har tre affärsområden: Privat Sektor, Offentlig Sektor Danmark, Offentlig Sektor Sverige. Varje affärsområde addresserar lokala behov med utveckling, support, leverans, kundansvar och kommersiella chefer till våra kunders tjänst. Formpipe är en decentralicerad organisation där våra medarbetare åtnjuter stor grad av autonomi. Vi är övertygade om att sätter färg på en kultur med en personlig touch. Det karaktäriserar oss som ett people-to-people-bolag. Våra värdeord är vårt interna såväl som externa kontrakt. De guidar och driver oss framåt.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Vår organisation
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorStyrelsen ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av koncernens strategier genom planer och mål, beslut om förvärv och avyttring av verksamheter, större investeringar, tillsättningar och ersättningar till koncernledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. I enlighet med bolagsordningen ska styrelsen bestå av lägst tre och högst sex ledamöter med högst tre suppleanter. Invald i styrelsen år 2009. Född 1956. Civilekonomexamen från Handelshögskolan. Aktieinnehav: 328 159 Bo har tidigare varit vd för SIX Financial Information Nordic AB (2010– 2016). Head of capital market & wealth, Tieto (2007–2009), vd Abaris (2001–2007), Entra AB (1991–2001). Bo har en civilekonomexamen från Handelshögskolan. Invald i styrelsen år 2017. Född 1965. Aktieinnehav: 10 000 Åsa är Civilingenjör Industriell Ekonomi från Chalmers och har en MBA från INSEAD. Åsa har över 25 års erfarenhet i företagsledande befattningar inom IT & telekomsektorn. Hon är i dag vd och Koncernchef för C.A.G. Group AB. Tidigare uppdrag är bl a vd i systemintegratören Cygate AB, vd i IT-konsultbolaget Enfo BI & Analytics, vd & Koncernchef i ENEA AB, vd Scanpix Sweden AB, styrelseledamot i ENEA AB, Rejlers AB och Acando AB. Invald i styrelsen år 2017. Född 1969. Aktieinnehav: 16 000 Annikki har en Civilingenjörsexamen från Linköpings Tekniska Högskola. Annikki har 20 års internationell erfarenhet från IT/Telecom-branschen. Annikki har bl.a. arbetat i Berlin för ett mindre teknikbolag, som vd för Netwise, och affärsområdeschef inom Ericssons Multimediaenhet och driver sedan 2010 det egna bolaget Syster P som gör smycken och modeaccessoarer med försäljning i ett 15-tal länder. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Proact IT Group AB, Axiell Group AB, Syster P AB. Styrelseordförande i Competella AB. Invald i styrelsen år 2019. Född 1978. Aktieinnehav: 59 816 Erik är CEO för det noterade CRM-företaget Lime Technologies AB (publ), där han har vart med och drivit bolaget de senaste 19 åren. Erik är även styrelseledamot i det snabbväxande mjukvaruföretaget Wiraya Solutions AB. Erik har studerat på ekonomprogrammet vid Lunds Universitet och har en kandidatexamen i ekonomi. Invald i styrelsen år 2020. Född 1959. Aktieinnehav: 3 800 000 Martin har verkat som privat investerare sedan år 2000. Arbetade innan dess på Alfred Berg Fondkommission fr.o.m. 1982. Åren 1993-2007 var Martin delägare och ordförande i Protect Data. Han är sedan många år stor ägare i Björn Borg AB och tidigare styrelseledamot. År 2012 var Martin med och grundade svenska riskkapitalfonden Monterro, som specialiserar sig på nordiska mjukvarubolag och som startade sin tredje fond 2019 och som förvaltar över 4 MDR kr. Martin har en civilekonomexamen från Stockholms Universitet. Invald i styrelsen år 2016. Född 1970. Aktieinnehav: 45 000 Peter har en executive MBA från Ekonomihögskolan vid Lunds universitet och en elektroingenjörsexamen från Lunds tekniska högskola. Peter är chef för New Business-avdelningen och en del av ledningsgruppen på Axis Communications AB (publ). Peter har mer än 20 års omfattande erfarenhet från seniora roller inom IT-branschen, på både regional och global nivå.
di|Webbplatsen använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga utbyte av ditt besök. Det data som samlas in av kakorna är anonymiserat. Klicka OK om du tycker det är okej. Lösningar Kunder Produkter Karriär Investerare Om oss Följ oss på LinkedIn Follow us
st|Support Sverige Danmark England, Cambridge England, Nottingham Holland Tyskland USA © 2021 Formpipe Software AB
h2|Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Styrelse Bo Nordlander Åsa Landén Ericsson Annikki Schaeferdiek Erik Syrén Martin Bjäringer Peter Lindström
h3|Styrelseordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot
sp|sv English Svenska Dansk SV English Svenska Dansk Användbara länkar
pa|Behöver du hjälp med en av våra produkter? HuvudkontorEFS och Formpipe har samarbetat framgångsrikt i många år, båda levererar lösningar inom dokument- och datahantering, vilket gör EFS till den perfekta partneren för Formpipes tillväxtstrategi. Som en ISO27001-certifierad verksamhet är EFS dedikerad till informationssäkerhet och branschens praxis som överensstämmer med Formpipes egna verksamhetsprinciper och säkerställer en unik vision för framtiden. EFS tillhandahåller supporttjänst dygnet runt till sin internationella kundbas, vilket kommer att förbättra Formpipes redan starka nätverk av högkvalificerade partners i den privata sektorn. EFS:s tekniska och kommersiella expertis, i kombination med deras förmåga att introducera och stödja nya partners i den globala försäljningen och leveransen av Lasernet, kommer att säkerställa en snabb och smidig integration i Formpipes affärsområde för privat sektor. Detta förvärv ger också möjlighet att öka tillväxttakten i EFS:s återkommande intäkter genom en övergång till en affärsmodell med en större andel prenumerationsintäkter (SaaS). Mike Rogers, kommersiell chef för privat sektor hos Formpipe kommenterar: ”Detta är en riktigt spännande möjlighet för båda företagen att utöka sina erbjudanden och engagera sig ytterligare på marknaderna. Jag kan försäkra alla kunder och partners att vi är angelägna om att investera i den nuvarande programvaran och systemen och säkerställa fortsatt leverans av ledande produkter och tjänster till er.” EFS-grundarna, Alan Devon och Anthony Airey, kommenterade också: ”Vi har enorm respekt för Formpipes expertis och kvalitetsprodukter och är glada över att vara en del av Formpipe-familjen. Tillsammans fortsätter vi vårt engagemang för att arbeta för våra kunders digitala omvandling. Baserat på vår omfattande erfarenhet inom bank- och finanssektorn ser vi fram emot att omedelbart kunna bidra till ett utökat partnernätverk och hjälpa fler kunder att dra nytta av Formpipes erbjudande. Formpipe har åtagit sig att leverera samma fantastiska servicenivå som redan har fastställts av EFS. Genom investeringar i nya produkter kommer Formpipe också att erbjuda nya och spännande möjligheter för nuvarande kunder, partners och för nya marknader. Formpipe är ett mjukvaruföretag inom området Enterprise Content Management (ECM) och noterat på Nasdaq OMX Nordic. Lasernet har oöverträffad integration med Microsoft Dynamics 365, NAV, SAP och Infor tillsammans med andra ERP-lösningar och levererar affärsdokument i nästan alla tänkbara format. Vi är Microsoft Gold Partner och medlem i Microsofts Technology Adoption Program (TAP), Formpipes Lasernet säljs och stöds genom ett certifierat nätverk av globala partners. För ytterligare information, kontakta: - För oss handlade det om att hitta ett lättnavigerat system med tilltalande design och bra funktioner som kunde effektivisera och underlätta vår process för diarieföring. Platina by Formpipe uppfyllde kraven bäst och visade sig även ha andra smarta funktioner som vi kommer kunna utnyttja, säger Rebecca Hemström, Administratör Alingsåshem. Alingsåshem är en kommunägd fastighetskoncern som äger och förvaltar hyresbostäder samt lokaler för kommunal och kommersiell verksamhet. Fokuset är att skapa hållbara hem för människor och verksamheter. Fastighetskoncernen äger och förvaltar cirka 3 400 bostäder och 230 000 kvadratmeter lokaler som inrymmer t ex skolor, förskolor, kontor, kultur- och idrottsanläggningar samt industrier. Det innebär stor hantering av handlingar och är av största vikt att hanteringen sker såväl korrekt som tryggt och effektivt. - Upphandlingsprocessen har tagit lång tid, men väl i hamn känns det bra och vi vet att vi har upphandlat ur konstens alla regler och att det blivit ett bra resultat, avslutar Rebecca Hemström. Läs mer om vår produkt Platina I mer än 20 år har Formpipe bidragit till en effektiv, säker och smidig administration av utbetalningar av bidrag i Danmark. Initialt en ledande leverantör till statliga organisationer, men hjälper numer även fonder och kommuner samt nu senast regioner. Det gemensamma behovet från samtliga av dessa organisationer är att rättssäkert och enkelt kunna dela ut bidrag. Ett affärsbehov som i allra högsta grad syns även på andra sidan Öresundsbron. I Sverige har många organisationer som delar ut bidrag, föråldrade och specialbyggda system. Något som gör dem onödigt komplexa och de saknar flexibilitet. De är dyra i drift och dyra att vidareutveckla. Samtidigt som tjänsteförväntningarna på digitala lösningar och krav på tillgänglighet ökar. I vissa fall saknar dagens lösningar förmåga att hantera processerna från ansökan till utbetalning av medel till uppföljning. Formpipes digitala lösning för bidragshantering är , som är utvecklat genom många års erfarenhet av att hantera samtliga aspekter i bidragshanteringen. Produkten hjälper kunder med ansökan via en integrerad webbportal, till ärendehantering, utbetalning och projektuppföljning. Systemet bygger på en modern och framtidssäker plattform som är möjlig att anpassa för kundens specifika behov. Det gör det kostnadseffektivt att köpa in och att underhålla, samtidigt som servicenivån i bidragsprocessen ökar nämnvärt. Både för de externa såväl som för de interna intressenterna. Utan att öka arbetsbördan. Alkemit kommer att leverera fullständig service för kundupplevelsen och således implementering och efterföljande supportåtagande. Formpipe fokuserar på att vidareutveckla standardprodukten och tillhörande eventuella nationella anpassningar för den svenska marknaden. Stig Riemer, direktör för bidragshanteringslösningar i Formpipe Danmark kommenterar: ”Med Alkemit får vi en partner som känner de svenska offentliga kunderna såväl som kollegor i Formpipe, genom samarbete kring andra produkter, så som Platina och W3D3. Vi tar in denna produkt i Sverige helhjärtat och det är avgörande för den långsiktiga framgången att vi har en partner som kan leverera den kompletta kundupplevelsen. Det bästa av två världar helt enkelt: skickliga konsulter med god kunskap om kundens processer, i kombination med standardsystem, utvecklat för en bred marknad. I dessa tider av ”work-from-anywhere” så ser vi det som avgörande att ha en partner med lokal kundkontakt för att ta oss in på detta nischområde. Vi har sett fram emot denna introduktion av vår digitala lösning för bidragshantering i Sverige, i samarbete med Alkemit.” Michael Lauridsen, direktör för Alkemit tillägger: ”Vi har samarbetat med Formpipe i Sverige en lång tid och det känns inte mer än naturligt att utöka detta genom ytterligare produkter. Nu inom området bidragsprocesser. Våra kunder har länge sökt efter en helhetslösning för bidragshantering; ett standardsystem som kan effektivisera deras huvudprocesser ”out-of-the-box”. Baserat på en grundlig genomgång av plattformen, våra demonstrationer och möten med svenska kunder, så är Formpipes produkt TAS, precis det som kunderna efterfrågar och lite till. Vi ser fram emot ett långt och spännande samarbete.” Med 14 års erfarenhet av att arbeta tillsammans med Temenos är Tom Hurrion Formpipes chef för affärslösningar. Toms erfarenhet kommer från hans tidigare roller som teknisk ingenjör, projektleveranschef och teknisk servicechef, vilket gjorde det möjligt för honom och hans team att leverera högsta standard på projekt och tjänster till Temenos kunder. Toms team arbetar nära Temenos, särskilt BSG-teamen, och erbjuder integration och demos med Temenos Infinity och Transact, samtidigt som de stöder sälj- och kommersiella team både här på Formpipe och hos Temenos. ”Vårt långvariga partnerskap med Temenos är oerhört viktigt för både mig själv och mitt team här på Formpipe. Det har varit ett nöje att arbeta med Temenos som partner och vi ser fram emot att utöka vårt partnerskap under de kommande månaderna och åren”, säger Tom. För mer information om Formpipe, teamet för affärslösningar eller vår relation med Temenos, vänligen kontakta . Som Microsoft Gold Partner för applikationsutveckling och molnplattform har Long-Term Archive utvecklats för att lösa problem relaterade till arkivering, datalagring, data migrering och mycket mer. Dokumentet med titeln “Use Long-Term Archive for long-term archiving and preservation best practices” ger en översikt över fördelarna med att använda Long-Term Archive tillsammans med Microsoft Dynamics 365. Ben Saxton, Digital Preservation Lead, Formpipe, kommenterar: ”Detta dokument skapat i samarbete med Microsoft, visar Formpipes strategi för bevarande inom Dynamics 365-miljön. Digitalt bevarande av dokument och data ger regelefterlevnad och affärsinformation till organisationer som kör Dynamics 365 med Formpipe-programvara som komplement till D365-funktionen.” För att se dokumentet, . För frågor eller ytterligare information, vänligen kontakta För att lägga till fält i appen i en standard Dynamics 365-konfiguration, krävs betydande programmeringstid, men tack vare Lasernets lättanvända frågeformulär kan användarna nu samla in data från Dynamics 365 i farten. Lasernet gör det möjligt för användarna att lägga till fält som: och , och låter användarna skapa etiketter och streckkoder. Genom att använda Lasernet kan en skrivarlista enkelt adderas till . En användare kan välja vilken skrivare som helst, var som helst i världen, oavsett om den är lokal för användaren, eller på ett kontor eller lager där etiketten behövs. Användarna kan också skriva ut etiketter och streckkoder i valfri mängd. Lasernet gör det möjligt för användarna att: 2020 har get branschen utmaningar som aldrig tidigare skådats, och organisationer måste säkerställa maximal effektivitet , säger Mike Rogers, affärsdirektör för privat sektor på Formpipe. Lasernet förbättrar Warehousing-appen från Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, för att skapa, redigera och skriva ut etiketter och streckkoder på språng. Kirsten Edmondson Wolfe, Senior Director på AppSource Product Marketing hos Microsoft sade: Vi är glada över att se Formpipe göra sin Lasernet-lösning för användarna av Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations - Warehousing-app. Lösningen är tillgängligt i det växande Microsoft AppSource-ekosystemet. Under dessa utmanande tider är det viktigt att utveckla nya och förbättrade arbetssätt, något som Lasernet uppnår i samband med Dynamics 365. Lasernet-lösningen är helt integrerad i Dynamics 365 och gör det också möjligt för användare att uppnå sina mål utan att ställas inför driftstopp eller omstart av servern. Formpipes lösning för dokumenthantering i Lasernet är nu tillgänglig via Formpipe har över 5500 kunder över hela världen. Genom vår specialiserade produktportfölj hjälper vi våra kunder med informationshantering genom alla steg: när den skapas, bevaras och används av verksamheten. Vår produkt Lasernet har oöverträffad integration med Microsoft Dynamics 365, NAV, SAP och Infor tillsammans med andra ERP-lösningar och levererar affärsdokument i nästan alla tänkbara format. Vi är en stolt Microsoft Gold Partner och medlem av Microsofts program för teknikadoption (TAP). Genom ett nära samarbete med vårt globala nätverk av ERP-partners, så har Formpipe kombinerat två av sina marknadsledande produkter, Lasernet och Long-Term Archive till lösningen Lasernet Vault365. Denna kombination adresserar utmaningarna förknippade med migrering av data till, eller uppgraderingen av, Microsoft Dynamics 365. Lösningen möjliggör effektivare och mer strömlinjeformade implementationsprojekt. Lasernet Vault365 löser den brett bekräftade utmaningen med att hantera det data som inte behövs, eller bör lagras, i den nya Dynamics-plattformen och som alltför ofta bromsar införandeprojekten. Bördan av föråldrat data hämmar nyttoeffekterna som kunder upplever med Microsoft Dynamics 365 i takt med att lagringskostnader tillkommer även för data som inte används dagligen. Kombinationen av två produkter till att skapa Lasernet Vault365 innefattar Formpipes ERP-expertis, både internet samt i vårt globala partnernätverk. Lasernet ger möjligheten att ta emot ERP-data och konvertera detta i en förkonfigurerad workflow-motor för att leverera till Lasernet Vault365. Där hanteras data med best practice inom digitalt bevarande, allt som standard. Kassaskåpet innebär bevarande på lång sikt i kombination med sofistikerade regler för löpande datahantering. Framför allt rör det sig om kontrollerad rensning av data och att ge åtkomst till behöriga användare att läsa information. Slutanvändare med rätt behörigheter kan sedan söka, ladda ner och ladda upp information från Lasernet Vault365 sömlöst från Microsoft Dynamics 365s gränssnitt. Mike Rogers, Försäljningsdirektör BA privat sektor på Formpipe säger: ”Alltför länge har vi sett projekt för implementation av Dynamics 365 bromsats av komplexitet och kunders oro över migrering av data. Vi ville erbjuda en lösning som tog bort barriärerna för att införa ett modernt system och som hjälpte implementationsprojekten bli mer effektiva. Lasernet Vault365 gör precis detta och är ytterligare ett kvitto på att vi lever efter vårt värdeord ”understanding our customers”, där vi är lyhörda på våra kunders utmaningar och genom vår expertis levererar en standardlösning till dem. Våra certifierade partners levererar som komplement till våra produkter den bästa ERP-konsultingen på marknaden. Det är det som resulterat i en lösning som kommer medföra stort värde till varje implementation av Dynamics 365. ” För mer information och förfrågningar, kontakta Formpipe har över 5500 kunder globalt i flera branscher. Genom vår breda produktportfölj hjälper vi kunder med informationshantering i alla dess steg: när den skapas, bevaras och används av verksamheten. Vår produkt Lasernet har en marknadsledande integration med Dynamics 365, NAV, SAP och Infor samt en rad andra ERP-system och levererar affärsdokument i nästan alla format du kan föreställa dig. Vi är stolt guldpartner till Microsoft och medlem i Microsoft’s Technology Adoption Program (TAP). Digital transformation är på allas agenda och leder till en drastisk tillväxt av data. Denna utveckling medför stor potential samt stora utmaningar då även de största mängder information blir värdelös om den inte hanteras korrekt. Organisationer går idag miste om värde när de ännu inte har full kontroll över sitt data. Bristande kontroll tar både tid och pengar i anspråk samt utgör en risk att fel data distribueras fel. T.ex. att personuppgifter publiceras eller lagras på fel ställen och därmed bryter mot GDPR. Data kan dock transformeras från risk till värdefull tillgång genom att verksamheter får insikt i vad den innehåller och därmed fattar mer välgrundade beslut. Denna relation till data gör processer effektivare och tillåter automatisk hantering till den utsträckning att information kan börja flöda fritt över organisationsgränser. Men än viktigare, att data sätts i arbete för att skapa värde för kunder, medborgare och samhället i stort. Säger VD för Formpipe, Christian Sundin. Adoxa by Formpipe är din digitala assistent till att säkra hög kvalitet i verksamhetens data samt en effektiv och automatiserad GDPR-efterlevnad tvärs över verksamhetens olika system, så som filservrar, ECM-system, Sharepoint, Teams, Office365, OneDrive etc. Adoxa erbjuder noggrann städning av befintligt data (även det du inte visste behövde rengöras), och kommer likt en robotdammsugare hålla ordning på att nyskapad information möter såväl lagkrav som krav från organisationen eller samhället i stort. Adoxa har varit en etablerad produkt i flera år nu – tidigare under namnet Quality Control – och har vid flertalet tillfällen blivit uppmärksammad som en av Christian Sundin fortsätter: Samtliga organisationer lyder under samma krav på etisk hantering av data och samtliga organisationer uppmuntras allt oftare att dela information med både kunder och samhället i stort. Det ger upphov till ett universellt behov av en digital lösning för god datahygien och smarta insikter samt en automatiserad uppföljning på datakvaliteten. avslutar Christian. Läs mer här Gartners guide är en studie av den internationella marknaden för filanalysprogramvara som genomsöker, kartlägger och hanterar organisationers ostrukturerade data och skapar grunden för en säker hantering av data. Gartner identifierar fyra primära drivkrafter för att arbeta med filanalys: riskminimering, regelefterlevnad, effektivitet och analys. Gartner pekar också på en ökad konkurrens på marknaden för data- och filanalysprogramvara, men gör en skillnad mellan de väletablerade leverantörerna och de nya på marknaden. Det är nu andra gången i rad som Formpipe nämns som en väletablerad leverantör av denna typ av programvara i Gartners marknadsanalyser. Förra gången var 2018, då Formpipe var den enda europeiska leverantören bland 22 utvalda av de uppskattade 200 leverantörerna på marknaden. – Vi är stolta över att Adoxa återigen erkänns av Gartner som ett centralt verktyg för data- och filanalys. Data och information är livsnerven i den ekonomiska utvecklingen: det är grunden för många nya produkter och tjänster som leder till produktivitets- och resurseffektivitetsvinster i alla sektorer, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. I rapporten rekommenderar Gartner att organisationer väljer en skalbar lösning för data- och filanalys som erbjuder möjligheten att hantera data från många olika datakällor; om inte nu, så i det långa loppet. Samtidigt måste organisationer klargöra sina affärsbehov och möjligheter i förhållande till deras ostrukturerade data för att säkerställa en hållbar strategi för att arbeta med den. är ett verktyg som kontinuerligt söker igenom valda datakällor efter avvikelser baserat på ett antal regler som enkelt kan konfigureras och anpassas av varje organisation. Adoxa säkerställer hög datasäkerhet, GDPR-efterlevnad och viktigast av allt – förtroendet för att organisationens data alltid är i ordning. I en komplex digital värld där datamängderna ökar explosionsartat, liksom kraven på öppenhet och att dela data, är förtroende för data avgörande. Adoxa minimerar risken, säkerställer effektivitet och styrning i organisationen genom en analytisk insikt i data. Obs: Adoxa kallades tidigare QUality Control och ingår i Gartners rapport under det förna namnet. Produkten är oförändrad. Informationssäkerhet blir allt mer prioriterat för organisationer både inom offentlig och privat verksamhet. Medvetenheten om möjliga konsekvenser vid bristande informationssäkerhetsskydd har ökat. En ökad reglering, exempelvis i och med införandet av den nya dataskyddsförordningen (GDPR), har gjort att ämnet ytterligare lyfts på agendan hos företag och organisationer. Informationssäkerhet är ett område som fortsätter att växa i betydelse. – Informationssäkerhet har alltid legat högt upp på agendan för Formpipe. Idag ställer våra kunder i allt högre grad krav på certifiering både när det gäller nya och fortsatta affärer. Antalet certifierade bolag ökar, men i exempelvis Sverige är det bara 10-talet av landets tiotusentals IT-företag som är certifierade enligt ISO 27001. Det ger Formpipe ett visst försprång i konkurrensen, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. Information i olika former är en av våra allra viktigast tillgångar. Vi behöver därför vara försäkrade om att vi hanterar och skyddar vår information på rätt sätt. I och med att Formpipe är certifierat kan kunder och andra intressenter fortsatt vara trygga med att bolaget bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisationen. För att arbeta fram bra och fungerande processer kring säkerhet har Formpipe involverat flertalet medarbetare, bland annat genom workshops. Delaktigheten i sig är en betydelsefull del i arbetet. – Vi har fått mycket bra feedback från medarbetarna och engagemanget är stort. Genomlysningen av våra arbetsprocesser har fört med sig att vi jobbar mer strukturerat och tydligt på ett sätt som underlättar arbetet för alla, fortsätter Christian. – Med ISO 27001 har vi ett kvitto från externa experter på att vårt informationssäkerhetsarbete är ansvarsfullt och systematiskt korrekt och det ger oss fördelar vid upphandlingar av våra produkter. Men det viktigaste av allt är hur detta kan stötta vårt förbättringsarbete och i förlängningen vår möjlighet att ge riktigt stor nytta för våra kunder över tid, avslutar Christian. ISO 27000-serien, eller familjen som den också kallas, handlar om informationssäkerhet. 27001 är navet i certifieringen då detta är det så kallade ledningssystemet för informationssäkerhet. Några vitala delar inom detta ledningssystem är: En ISO-certifiering innebär att den som innehar en certifiering uppfyller kraven för en specifik standard. För att erhålla en certifiering måste en särskilt utsedd och godkänd revisor genomföra en revision på området. Sedan återkommer revisioner varje år, både av interna revisorer och av en extern. Vart tredje år omprövas certifieringen genom en större revision. – I och med myndighetens omlokalisering från Stockholm till Skellefteå såg vi en möjlighet att utveckla och trycka på med digitaliseringsarbetet på flera fronter. Den mest avgörande delen i vår arbetsvardag vad gäller digitalisering är ärendehanteringen, och därför var det naturligt att som ett första stort steg se till att hitta ett nytt ärendehanteringssystem som till fullo stöttar ett digitalt arbetssätt, säger Maria Lundmark, Kanslichef MFoF. MFoF är en statlig myndighet som arbetar för att barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar. MFoF är en kunskapsmyndighet. En stor del av myndighetens uppdrag handlar om att tillgängliggöra information, fakta och material av olika slag som riktar sig till yrkesverksamma i hela Sverige. Detta ställer stora krav på systemen som MFoF ska använda för registrering, diarieföring, ärendehandläggning och arkivering. – Vid upphandlingen av vårt nya ärendehanteringssystem tog vi fram en omfattande och noga genomtänkt kravspecifikation. W3D3 var det system som svarade upp bäst mot våra behov. Målsättningen och förväntningen är nu att vår ärendehantering ska effektiviseras och så småningom ta steget fullt ut bort från pappersvärlden. Vi tror också att W3D3 kommer att förenkla och effektivisera det dagliga arbetet med allehanda typer av dokument och handlingar, även bortsett från den formella ärendehanteringen. Då tänker vi bland annat på mallhantering och systemets förmåga att på olika sätt samverka med andra system och programvaror, avslutar Maria. – Formpipes produkter har gott rykte i offentlig sektor och vi är stolta över att nu också kunna välkomna Konsumentverket som kund. Våra standardprodukter i kombination med funktioner för användarnära e-tjänster gör oss väl positionerade på marknaden, säger Christian Sundin, vd för Formpipe. W3D3 ska användas för hantering av ärenden, handlingar och dokument samt för att publicera diariet på webben. Dessutom levereras en e-tjänst, som vänder sig till ideella organisationer som kan söka verksamhets- och organisationsstöd för sin verksamhet. Inloggning i e-tjänsten och signering av ansökan görs via BankID. Upphandlingen är ett avrop från Statens inköpscentrals ramavtal ”Programvaror och tjänster 2014” via Formpipes partner Knowit. Anbudet med W3D3 bedömdes i utvärderingen som det ekonomiskt mest fördelaktiga. – Vi är ledande leverantör gällande dokument- och ärendehantering för offentlig sektor och vi är mycket glada för att Nationalmuseum har skrivit avtal gällande Formpipes produkt. Vi har utvecklat väl lämpad