pa|Vi vet att digitalisering innebär möjligheter för organisationer och människor. Vi vet också att vägen mot målet är snårig och att det är lätt att gå vilse bland snabbt övergående IT-trender. Med mångårig erfarenhet i branschen känner vi oss trygga i att påstå att vi visar vägen till rätt beslut. Det gör vi inom allt från upphandling av IT till informationssäkerhet. Vi vet hur krångligt det kan vara att upphandla IT. Du ska översätta verksamhetens behov, formulera krav på rätt sätt och dessutom undvika överprövning. På DirSys är vi specialister på IT-upphandling. Med vår upphandlingsmodell kan vi hjälpa er hela vägen – från behov till god affär. Organisationer hanterar idag mängder av information. Att se till att den här informationen är riktig, tillgänglig för de som ska ta del av den och skyddad från obehöriga är idag verksamhetskritiskt. Att få ledningen att prioritera frågan på agendor, i budgetar och i resursplanering kan vara utmanande. Vi vet hur ni ska gå tillväga för att sätta informationssäkerhet hög(s)t på er agenda. IT- och digitaliseringsfrågan skär tvärs igenom traditionella strukturer och organisationer. För att lyckas krävs att alla pusselbitar sätts på plats jämte en fungerande ledning och styrning med förmåga att prioritera och besluta om rätt insatser. Vi på DirSys hjälper er att utarbeta framåtsyftande strategier och styrmodeller inom områdena för digitalisering, förvaltning av IT och eHälsa. ... ... ... – Johnnie Wistrand, Håbo kommun
di|
st|
h1|Hejdå höga IT-kostnader, bristande informationssäkerhet & ineffektiva arbetssätt
h2|Vi visar vägen Vilka vi är Våra tjänster Nyheter
h3|Det här säger våra kunder om oss
h4|Upphandling av IT Informationssäkerhet Strategi ”DirSys har varit konsekvent tillgängliga på de sätt vi behöver dem, oavsett om det gäller en enkel supportfråga på telefon eller en komplett workshop på plats hos oss. Vi har ännu inte ställt en fråga till DirSys där vi inte fått ett kompetent och bra svar.”

pa|Vi strävar alltid efter att leverera över våra kunders förväntan. För att lyckas med det behöver vi engagerade, strategiska och analytiska medarbetare som vill vara med på vår resa. Som företag drivs vi av viljan att ständigt lära oss nya saker. Hos oss blir du direkt delaktig och bidrar till företagets framgång, med frihet att påverka i såväl stort som smått. Vi tror starkt på de möjligheter som digitalisering innebär för organisationer och människor. Därför är vi med och driver denna utveckling. Vill du göra det tillsammans med oss är du varmt välkommen att kika på lediga jobb eller connecta med oss. Allt detta gör du på vår karriärsida.
di|
st|
h2|Vilka vi är Våra kärnvärden Karrärsida
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?

pa|Oavsett om du är intresserad av våra tjänster eller av att arbeta hos oss på DirSys så föredrar vi det personliga mötet. Ta därför gärna kontakt så att vi får möjlighet att prata med dig!
di|
st|JOBBA HOS OSS RING OSS BESÖK OSS MEJLA OSS ELLER FYLL I FORMULÄRET 
h2|Kontakt
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 [email protected]
pa|På DirSys har vi ett mål att alla våra uppdragsgivare och kunder ska vara referenser till oss – något som vi lyckats med sedan starten. Här har vi samlat några av våra referenskunder och vad vi stöttat dem med. För att Lidköping kommun ska nå sina digitaliseringsmål har förmågan att förvalta sin befintliga IT pekats ut som… Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med cirka 15 000 anställda. Koncernen är… Ett projekt som startade med att undersöka vilka IT-system som är extra känsliga ur en GDPR-synpunkt födde insikten att reservrutiner när system slutar fungera saknades… Avsaknad av lämpligt stöd för verksamheten ledde till att DirSys IT-upphandlingskonsult Sanna Helenius under våren 2018… ”DirSys har stöttat Kungälvs kommun med förstudier, upphandlingar och införanden av system och tjänster i deras nya GIS-plattform. Målet med projektet är att Kungälv ska få en… – Johnnie Wistrand, Håbo kommun.
di|
st|
h2|Kundcase
h3|Det här säger våra kunder om oss

em|”DirSys har varit konsekvent tillgängliga på de sätt vi behöver dem, oavsett om det gäller en enkel supportfråga på telefon eller en komplett workshop på plats hos oss. Vi har ännu inte ställt en fråga till DirSys där vi inte fått ett kompetent och bra svar.”
pa|För att vi ska kunna leda våra kunder till rätt beslut är det viktigt att vi är uppdaterade om vår omvärld. När vi omvärldsbevakar vill vi dessutom dela med oss av all den kunskap vi förvärvar. Den här platsen är vår kunskapsbank där du når tidigare material såväl som kommande event och aktiviteter. Vill du säkerställa att du inte missar något? Anmäl dig till vårt nyhetsbrev så får du relevant information – direkt i din mejlinkorg. – Daniel Sanell, Förvaltningsledare IT, Peab Support.
di| . 
st|VILL DU HA VÃ…RT NYHETSBREV? 
h2|Kunskapsbank
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev? Det här säger våra kunder om oss
h4|”Att som konsult ta emot en beställning, en vision och översätta till en anpassning är svårt och det är precis här DirSys utmärker sig. Leveranserna överträffar våra högt ställda förväntningar – varje gång. ”
 Anmäl dig här * Alla Blogginlägg Informationssäkerhet IT-upphandling Nyheter Strategi Utbildning Webinar
pa|Innan Peab började använda DIGframe saknade organisationen ett systemstöd för att synliggöra såväl som att arbeta strukturerat inom två områden: systemförvaltning och informationssäkerhet. Denna utmaning kombinerat med viljan att skapa synergieffekter mellan de båda områdena låg till grund för Peabs förfrågan om stöttning. Införandet av DIGframe Förvaltning av IT och DIGframe Informationssäkerhet har nu påbörjats. Peab har i och med detta inlett resan mot bättre överskådlighet i sitt arbete. Att samla allt i samma verktyg ser de som en stor fördel, då dessa pusselbitar hänger ihop. – Daniel Sanell, Förvaltningsledare IT, Peab Support För att Lidköping kommun ska nå sina digitaliseringsmål har förmågan att förvalta sin befintliga IT pekats ut som… Ett projekt som startade med att undersöka vilka IT-system som är extra känsliga ur en GDPR-synpunkt födde insikten att reservrutiner när system slutar fungera saknades… Avsaknad av lämpligt stöd för verksamheten ledde till att DirSys IT-upphandlingskonsult Sanna Helenius under våren 2018…
di|in 
st|Koll på förvaltning av IT och informationssäkerhet med DIGframe Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med cirka 15 000 anställda. Koncernen är belägen i Sverige, Norge och Finland. När DirSys kom i kontakt med Peab såg de ett behov av att se över hur de förvaltade sina IT-system. Daniel Sanell, Förvaltningsledare IT på Peab Support, berättar om hur deras systemförvaltning och informationssäkerhetsarbete har förändrats tack vare DIGframe. Peabs utmaning Resultatet av att använda DIGframe 
h2|Koll på förvaltning av IT och informationssäkerhet med DIGframe
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Koll på förvaltning av IT och informationssäkerhet med DIGframe 23 aug Posted at 09:21h by
em|”Att ha informationen aggregerad i ett och samma verktyg ger oss en bättre överskådlighet. DIGframe Informationssäkerhet blev därför en naturlig påbyggnad av det arbete som redan pågick kring systemförvaltning. Att föra registerförteckning i DIGframe ger en bättre struktur och uppföljning. Detta systemstöd ger helt andra och nya möjligheter så som riskhantering, koppling till aktivitetsåtgärder, rapportering, styrning och uppföljning. Summerat ger detta en ökad kvalitet i arbetet. Dessutom är DIGframe som verktyg väldigt flexibelt. Det har gjorts en hel del kundanpassningar, för att inte säga väldigt många. Att som konsult ta emot en beställning, en vision och översätta till en anpassning är svårt och det är precis här DirSys utmärker sig. Leveranserna överträffar våra högt ställda förväntningar – varje gång.”
pa|No posts were found.
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Author: Tabita Hultqvist All Blogginlägg Informationssäkerhet IT-upphandling Kundcase Nyheter Strategi Utbildning Webinar
pa|DirSys AB är personuppgiftsansvarig för behandling av de personuppgifter som företaget bestämmer ändamål och medel för. Vi samlar in personuppgifter i följande syfte: Den sortens personuppgifter som DirSys behandlar om dig är: DirSys samlar in personuppgifter vid olika former av träffar såsom mässor, seminarier etc. DirSys samlar in personuppgifter från tredje part, exempelvis från partners och/eller plattformar för sociala medier. DirSys kommer endast att behandla personuppgifterna så länge som krävs för ovan nämnda syfte. Vissa personuppgifter är vi enligt lag skyldiga att spara. Dessa personuppgifter kommer att raderas så fort DirSys hanterat personuppgifter på ett lagmässigt korrekt sätt. DirSys lagrar dessa personuppgifter med lagliga grunden berättigat intresse då vi bedömt att det finns ett ömsesidigt intresse/behov för oss att erbjuda just dig våra produkter och tjänster, samt att den eventuella kränkning behandlingen medför i detta syfte inte överväger vårt intresse. I andra fall behandlar DirSys dina personuppgifter med lagliga grunden avtalsförhållande, just för uppfyllande av avtal som vi har med dig som kund, partner eller leverantör. Som registrerad har du följande rättigheter gällande DirSys personuppgiftshantering: Vänligen hör av dig till för ärende relaterade till DirSys behandling av dina personuppgifter. Den här texten ses över och revideras på årlig basis. Vid eventuella personuppgiftsincidenter kan mer frekventa ändringar/korrigerar göras.
di|
li|När du köper eller använder våra produkter och tjänster När du ansöker om en tjänst hos oss När du anmäler dig till ett av våra event, exempelvis ett webinar eller en utbildning När du har kontakt med oss personligen, via telefon, mejl, sociala medier eller via vår hemsida Försäljning av tjänster och produkter samt process för kontraktsskrivning Utförande av avtalsrelaterade uppgifter såsom fakturahantering, betalningar samt support i enlighet med vårt avtal med er som kund. Information som ditt namn, e-mailadress, telefonnummer, arbetstitel och vilken organisation du är anställd av Den information du anger i din ansökan när du söker jobb hos oss Hur du agerar på de mejlutskick du får från oss. Exempelvis om du öppnar dem eller inte samt vilka länkar du klickar på Vad du visat intresse för i din yrkesroll, exempelvis om du anmäler dig till våra webinar Kort eller videoinspelning som sker i våra lokaler Få tillgång till dina personuppgifter Rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter Rätt att begära rättelse eller radering av dina personuppgifter Rätt att flytta dina personuppgifter
st|
h1|Privacy Policy
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Privacy Policy [email protected]
bo|Vilka är vi? När samlar vi in personuppgifter? Varför samlar vi in personuppgifter? Vilka sorters personuppgifter samlar vi in? Hur samlar vi in personuppgifterna? Hur länge kommer vi att behandla personuppgifterna? Vilken är den lagliga grunden för DirSys personuppgiftsbehandling? Vilka rättigheter har du som registrerad? Ändringar i DirSys personuppgiftshantering
pa|No posts were found.
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Kundcase
pa|Hur bedrivs ett framgångsrikt digitaliseringsarbete med mätbara nyttoeffekter på sista raden? På DirSys är vi experter på att utarbeta strategier och mekanismer som hjälper våra kunder att dra nytta av de möjligheter som digitaliseringen innebär. Vi har stöttat många framstående kommuner med sitt digitaliseringsarbete och vet hur arbetet bedrivs på ett strukturerat och framåtsyftande sätt. Vi startar i digital mognad och landar i konkreta handlingsplaner med rätt prioriteringar och möjlighet till uppföljning. Förvaltningsmodeller finns i de flesta organisationer men är sällan levande mekanismer. Vi hjälper er att förbättra och synliggöra er förvaltningsmodell och skapa förutsättningar för en framgångsrik förvaltning. Roller och ansvar klargörs samtidigt som vi etablerar effektiva arbetssätt för planering, prioritering och uppföljning av insatser som ska ske inom ramen för förvaltningsarbetet. Oavsett vilken förvaltningsmodell ni använder har vi utvecklat en metod och best practice för att skapa ett välfungerande förvaltningsarbete. Med vårt verktyg, DIGframe, kan ni dessutom samla dokumentationen och följa upp ert arbete – helt digitalt. Hur skapas en tillgänglig vård genom digitalisering utan att för den skull tumma på kvaliteten i vårderbjudandet? Med beroenden över vårdgränserna är digitalisering inom vården en komplex fråga som kräver kompetens inom både upphandling, processer och informationssäkerhet. Vi hjälper regioner, privata vårdbolag och kommuner att möta framtidens krav – med säkra lösningar i fokus. Vår breda kompetens sträcker sig från informationssäkerhet till upphandling och branschkunskap. Det gör att vi kan sätta på oss både verksamhetens glasögon såväl som bistå med expertkompetens. Vi hjälper er bland annat att identifiera processer som kan effektiviseras, omvärldsbevakar och utvärderar nya tekniska lösningar såväl som agerar rådgivare vid kravställning och införskaffande av digitala lösningar och trygghetsskapande teknik. Hur kan informationssäkerhet, digital förvaltning och digitaliseringsarbete bli levande processer i er verksamhet? Med vårt verktyg DIGframe digitaliserar ni ert arbete och samlar all dokumentation på ett och samma ställe. I DIGframe är det enkelt att hålla koll på vad som ska göras, vem som ska göra det och när det ska vara gjort – allt för att ni ska uppnå kontinuitet i ert arbete. Verktyget bygger på vår metod och best practice som vi filat på och praktiserat hos våra kunder sen starten 2005.
di|
li|En förvaltningsmodell bör inte vara en hyllvärmare. Med vårt verktyg DIGframe synliggör ni er digitala miljö och tar kontroll över er förvaltning. Gör riskanalyser, klassa informationstillgångar och dokumentera registerförteckning enligt GDPR. I DIGframe kan ni ta ett helhetsgrepp kring informationssäkerhetsfrågan. Vart befinner ni er i er digitala mognad? Vilka digitaliseringsinsatser pågår eller bör pågå i er organisation? I DIGframe skapar ni förutsättningar för att få ut rätt nyttoeffekter av ert arbete.
st|IT- och digitaliseringsfrågan skär tvärs igenom traditionella strukturer och organisationer. För att lyckas krävs att alla pusselbitar sätts på plats jämte en fungerande ledning och styrning med förmåga att prioritera och besluta om rätt insatser. Vi på DirSys hjälper er att utarbeta framåtsyftande strategier och styrmodeller inom områdena för digitalisering, förvaltning av IT och eHälsa. Digitalisering Digital Förvaltning eHälsa Vill du veta mer om vad vi kan stötta din organisation med inom området Strategi? Välkommen att ta kontakt med mig Jens Ingelsäter. Varför DIGframe? 
h2|Våra tjänster DIGframe
h3|Jens Ingelsäter
h4|Ser ni den röda tråden mellan digitaliseringsarbete, digital förvaltning och informationssäkerhet? Om inte så kommer DIGframe hjälpa er med det.
 [email protected]
em|Strategisk rådgivare – Strategi och Digitalisering
pa|Vad kan ni dra för lärdomar av vad andra har gjort tidigare? Vilka leverantörer och lösningar finns på marknaden? Med vår hjälp leder omvärldsbevakning till att ni ställer rätt krav. Genom en dialog med marknaden skapas också ett intresse för er affär – vilket kan leda till bättre lösningar, till bättre pris. Hur ska verksamhetens behov översättas till en kravspecifikation? Vi fångar upp behovet och ser till att det återspeglas i era upphandlingsdokument – allt för att upphandlingen ska leda till högsta möjliga verksamhetsnytta. Hur ska inkomna anbud utvärderas för att ni ska få bästa lösning till bästa pris? Vi hjälper er ta fram en utvärderingsmodell med rätt balans och viktning där fokus ligger på funktionalitet och användarvänlighet. Att få en ny lösning på plats kan vara utmanande. Vi stöttar er i införandeprojektet så att verksamheten involveras på bästa sätt. Genom kvalitetssäkring och uppföljning ser vi även till att ni blir nöjda och att leverantören håller vad som lovats. – Dragan Danilovic, Bygglovschef, Trollhättans stad”
di|
st|Vi vet hur krångligt det kan vara att upphandla IT. Du ska översätta verksamhetens behov, formulera krav på rätt sätt och dessutom undvika överprövning. På DirSys är vi specialister på IT-upphandling. Med vår upphandlingsmodell kan vi hjälpa er hela vägen – från behov till god affär. Vi hjälper er att: Omvärldsbevaka Genomföra kravanalys Upphandla Införa den nya lösningen Vill du veta mer om DirSys upphandlingsmodell eller hur vi kan stötta er? Ta kontakt med mig, Sanna Helenius. IT-upphandlingskonsult, Kravanalytiker och Kundansvarig – Kravanalys och Upphandling 
h2|Våra tjänster
h3|Sanna Helenius Det här säger våra kunder om oss
h4|“Allt har gått enligt plan. Sanna Helenius från DirSys hade stenkoll på planeringen, vilket har gjort hela processen väldigt smidig. Mitt i projektet ringde en annan kommun som hade hört vad vi hade på gång. Jag berättade om hur det har fungerat och tipsade om Sanna. Jag rekommenderade den här kommunen att göra samma resa – det är viktigt att inte tro att man klarar av det här på egen hand.”
 [email protected]
pa|Vad kan ni dra för lärdomar av vad andra har gjort tidigare? Vilka leverantörer och lösningar finns på marknaden? Med vår hjälp leder omvärldsbevakning till att ni ställer rätt krav. Genom en dialog med marknaden skapas också ett intresse för er affär – vilket kan leda till bättre lösningar, till bättre pris. Hur ska verksamhetens behov översättas till en kravspecifikation? Vi fångar upp behovet och ser till att det återspeglas i era upphandlingsdokument – allt för att upphandlingen ska leda till högsta möjliga verksamhetsnytta. Hur ska inkomna anbud utvärderas för att ni ska få bästa lösning till bästa pris? Vi hjälper er ta fram en utvärderingsmodell med rätt balans och viktning där fokus ligger på funktionalitet och användarvänlighet. Att få en ny lösning på plats kan vara utmanande. Vi stöttar er i införandeprojektet så att verksamheten involveras på bästa sätt. Genom kvalitetssäkring och uppföljning ser vi även till att ni blir nöjda och att leverantören håller vad som lovats. – Dragan Danilovic, Bygglovschef, Trollhättans stad”
di|
st|Vi vet hur krångligt det kan vara att upphandla IT. Du ska översätta verksamhetens behov, formulera krav på rätt sätt och dessutom undvika överprövning. På DirSys är vi specialister på IT-upphandling. Med vår upphandlingsmodell kan vi hjälpa er hela vägen – från behov till god affär. Vi hjälper er att: Omvärldsbevaka Genomföra kravanalys Upphandla Införa den nya lösningen Vill du veta mer om DirSys upphandlingsmodell eller hur vi kan stötta er? Ta kontakt med mig, Sanna Helenius. IT-upphandlingskonsult, Kravanalytiker och Kundansvarig – Kravanalys och Upphandling 
h2|Våra tjänster
h3|Sanna Helenius Det här säger våra kunder om oss
h4|“Allt har gått enligt plan. Sanna Helenius från DirSys hade stenkoll på planeringen, vilket har gjort hela processen väldigt smidig. Mitt i projektet ringde en annan kommun som hade hört vad vi hade på gång. Jag berättade om hur det har fungerat och tipsade om Sanna. Jag rekommenderade den här kommunen att göra samma resa – det är viktigt att inte tro att man klarar av det här på egen hand.”
 [email protected]
pa|Idag är majoriteten av den information som hanteras digital. Det innebär att systematiskt informationssäkerhetsarbete mer och mer tenderar att handla om IT-säkerhet. Nyckeln till att lyckas ligger i helheten där styrande principer, organisation, ägarskap och människor är avgörande. Det är här cybersäkerhet kommer in. Vi pratar fortfarande om att höja den digitala informationssäkerheten men tar hänsyn till helheten där IT-säkerhet är viktigt, men inte enskilt. Det är kopplat till allt det som påverkar organisationens förmåga att höja den digitala informationssäkerheten. Oavsett om drivkraften är nya lagkrav att förhålla sig till, direktiv från ledning eller den förändrade omvärlden så hjälper vi er ta ett helhetsgrepp kring frågan. Vilken information hanterar ni? Vilka risker finns och vilka konsekvenser uppstår vid röjande av informationen ni hanterar? Hur skyddar ni er från att det inte inträffar? Informationssäkerhetsbrister handlar ofta om okunskap hos medarbetare. DirSys hjälper er bygga upp förmågan internt – så att ni kan vidta rätt åtgärder för rätt typ av information. Dagens IT-samhälle har skapat ett beroende till tekniska lösningar. Vad händer när tekniken strular? För det vet vi med säkerhet att den gör förr eller senare. Vi hjälper er ta fram en plan och rutin för hur ni ska agera när olyckan inträffar. Allt för att verksamheten inte ska stanna upp bara för att tekniken gör det. Vad är målbilden med ert informationssäkerhetsarbete? Ni kanske inte vet vart ni vill eller vart ni ska börja? Oavsett om ni vill mäta er mot en ISO-standard eller vill ha en strategisk handlingsplan som löper över tid så hjälper vi er att definiera er målbild och identifiera vilka aktiviteter som tar er mot den. Vi prioriterar rätt typ av insatser utifrån er förmåga. Vi genomför även en GAP-analys utifrån en övergripande cybersäkerhetsförmåga där vi analyserar de områden som krävs för att arbeta med säkerhetshöjande åtgärder för det digitala informationssäkerhetsarbetet. 031-797 44 99 Hur kan informationssäkerhet, digital förvaltning och digitaliseringsarbete bli levande processer i er verksamhet? Med vårt verktyg DIGframe digitaliserar ni ert arbete och samlar all dokumentation på ett och samma ställe. I DIGframe är det enkelt att hålla koll på vad som ska göras, vem som ska göra det och när det ska vara gjort – allt för att ni ska uppnå kontinuitet i ert arbete. Verktyget bygger på vår metod och best practice som vi filat på och praktiserat hos våra kunder sen starten 2005. – Thorbjörn Berndtsson, Säkerhetssamordnare, Tjörns Kommun
di|
li|En förvaltningsmodell bör inte vara en hyllvärmare. Med vårt verktyg DIGframe synliggör ni er digitala miljö och tar kontroll över er förvaltning. Gör riskanalyser, klassa informationstillgångar och dokumentera registerförteckning enligt GDPR. I DIGframe kan ni ta ett helhetsgrepp kring informationssäkerhetsfrågan. Vart befinner ni er i er digitala mognad? Vilka digitaliseringsinsatser pågår eller bör pågå i er organisation? I DIGframe skapar ni förutsättningar för att få ut rätt nyttoeffekter av ert arbete.
st|Organisationer hanterar idag mängder av information. Att se till att den här informationen är riktig, tillgänglig för de som ska ta del av den och skyddad från obehöriga är idag verksamhetskritiskt. Det finns inga genvägar till hög informationssäkerhet. Att få ledningen att prioritera frågan på agendor, i budgetar och i resursplanering kan vara utmanande. Vi vet hur ni ska gå tillväga för att sätta informationssäkerhet hög(s)t på er agenda. Vi hjälper er med: Cyber Security Informationsklassificering Kontinuitetsplanering GAP-analys Vill du veta mer om vår best-practice inom informationssäkerhet eller hur vi kan stötta er? Välkommen att ta kontakt med mig, Måns Viktorson. Varför DIGframe? 
h2|Våra tjänster DIGframe
h3|Måns Viktorson Det här säger våra kunder om oss
h4|Ser ni den röda tråden mellan digitaliseringsarbete, digital förvaltning och informationssäkerhet? Om inte så kommer DIGframe hjälpa er med det. “Vi har jobbat med DirSys i olika frågor under många år så det var naturligt att samarbeta i detta projektet eftersom de hjälpt oss med informationssäkerhetsarbetet tidigare. Samarbetet har fungerat jättebra och vi skulle absolut ta hjälp av DirSys igen.”
 [email protected]
em|Seniorkonsult – Informationssäkerhet & IT-management
pa|Det här med nytta är spännande! Många idag försöker förutspå och planera för var nyttan ska dyka upp, och en del låter den leva sitt eget liv och låter sig bli förvånade eller överraskade. Nytta kan uppstå när och där du minst anar det, den kan leka tittut och dyka upp på ett helt annat ställe än det du initialt trodde, anade eller ville. Överraskningar kan vara härliga, men kanske inte alltid i alla sammanhang. Det finns metoder för att styra och uppmuntra nyttan att visa sig där du faktiskt behöver och förväntar dig den. Få gör en rejäl analys och tydliggör förväntade och planerade nyttor som en del i ett beslutsunderlag. Metoderna för att göra det tar ofta i anspråk samma tid och kraft som en mindre utredning. Det tar tid att sätta sig in i mallar, metod och att producera analysen. Insatsen i sig kan leda till att analysen prioriteras bort. Den digitala viljan som är påtaglig blir inte alltid omvandlad och förädlad till digital nytta. Återkommande ser vi rapporter som pekar på investerade projektmedel som inte lett till de förväntade effekterna, utan istället slirat ner i diket. Det kostar pengar, tid och tar onödig energi. JA! Vi har skapat ett flöde som hjälper dig genom hela processen med att analysera, jämföra och följa er nytta! Processen börjar med att ni sammanställer samtliga förslag från sina respektive källor, kanske har ni en funktion där ni samlar utvecklingsförslag från medborgare, medarbetare eller andra funktioner och roller. Dessa förslag behöver sedan analyseras utifrån perspektiven av nytta, där det förutsätts vara effektiviserande, antingen tids- och/eller kostnadsmässigt samt möjligen även bidra till en höjd kvalitet. Genomförbarheten behöver också den bedömas och kompletteras med en riskanalys. Sammantaget ger det er underlag att på ett likvärdigt sätt kunna bedöma förslagets potential till effektivisering, besparing, kvalitetshöjning i verksamheten. Efter genomförd analys kan en prioritering göras så att de insatser som ska göras möter upp mot era mål och prioriterade områden. Ett sammantaget underlag som tydligt signalerar såväl effekt som risk gör att genomförandet kan aktivitetsplaneras för att verkligen säkerställa och tydliggöra de insatser som behöver genomföras både i form av investering och projektarbete, samt det som kommer därefter i form av drift och påverkan på verksamhetens arbete framgent. Självklart görs en kontinuerlig uppföljning av arbetet för att se om diket närmar sig eller om vi är kvar på vägen. Tanken är att kunna följa ett föreslaget utvecklingsprojekt genom flödet men att det är kompletterat med perspektivet av nytta. Det möjliggör att en prioritering kan göras mot bakgrund av förväntade effekter. Om en organisation strävar efter att göra interna effektiviseringar, exempelvis är det kanske inte värt att göra ett projekt som bidrar till att stärka varumärket – det är bra, men inte det som står högst på listan. Vi på DirSys har tagit fram ett verktyg för detta – DIGframe Digital Utveckling. I vår process lotsas du på ett enkelt sätt och behöver inte uppfinna hjulet själv, verktyget stöttar och leder dig framåt. DIGframe sammanställer och synliggör resultaten i rapporter så att den bedömda nyttan kan delges beslutsfattare i form av underlag genom en enkel knapptryckning.
di|in , 
st|Går det att förutspå, styra eller uppmuntra digital nytta? Låt oss skapa digital nytta tillsammans! Strategisk rådgivare 
h2|Digital nytta – gör det lätt att välja rätt!
h3|Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-11-18 av Jenny Broberg Jenny Broberg Kudryk
 Digital nytta – gör det lätt att välja rätt! 18 nov Posted at 08:15h by [email protected]
em|Om en digital tjänst förväntas bidra till en minskad kostnad, men istället leder till en ökad förvaltnings- och driftskostnad är det ju toppen att veta det på förhand? Eller om en förändring inte går att genomföra som det var tänkt eftersom de resurser som planerades delta istället behöver prioritera annat? Vad förväntas detta projekt bidra med i form av effekter?
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Det här med nytta är spännande! Många idag försöker förutspå och planera för var nyttan ska dyka upp, och en del låter den leva sitt eget... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]I högsta grad en relevant och viktig fråga, tycker jag, även om jag inte direkt kommer att besvara den här. Jag kan däremot hjälpa till att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Syftet med att skapa en förvaltningsobjektsarkitektur (FOA) är att, genom att dela in en organisations informationstillgångar i olika ansvarsområden (objekt), kunna tillsätta en förvaltningsorganisation så att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Många organisationer har en uppsjö av system och informationstillgångar och kämpar med att få en överblick över dem och hur man skall organisera sig för att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Den rådande pandemin kom plötsligt och har tydligt blottlagt brister i den digitala infrastrukturen hos landets kommuner. Pandemin har bevisat att den digitala nivå vi länge nöjt... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/6"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="2/3"][vc_column_text]Den senaste tidens händelseutveckling har inneburit att ett stort antal medarbetare och chefer för första gången jobbar hemifrån. Tekniken gör det möjligt för oss att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Ett informationssäkerhetsarbete som präglas av punktinsatser kommer aldrig förbättra förmågan att hantera oönskade händelser. Ändå är just punktinsatser en vanlig företeelse hos både offentliga såväl som... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Att distansarbete har skjutit i höjden i rådande tider är det ingen som har missat. Vid distansarbete uppstår dock informationssäkerhetsrisker som många organisationer inte...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Author: Filippa Brunnberg Denkert All Blogginlägg Informationssäkerhet IT-upphandling Kundcase Nyheter Strategi Utbildning Webinar 18 november, 2020 07 september, 2020 26 augusti, 2020 19 augusti, 2020 17 juni, 2020 03 juni, 2020 30 april, 2020 06 april, 2020
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space height="100px"][vc_column_text] I vår grundutbildning Kom igång med förvaltningsarbetet får du som arbetar i DIGframe Digital Förvaltning (DIGframe Förvaltning av IT) lära dig hur du kommer igång med arbetet. Under utbildningen varvas teori och DirSys best practice... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]Många organisationer är fast i en systemförvaltningsmodell där arbetet med att förvalta organisationens IT utgår från enskilda system. Dagens IT-miljö består dock av mer än bara isolerade IT-system. Organisationer nyttjar idag mängder av olika digitala tjänster... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]I det här webinaret går vi igenom hur ni tar fram en styrmodell för er digitala förvaltning som hjälper er uppnå nyttoeffekter som kostnadsbesparingar och ökad användarnöjdhet hos era anställda. Under webinaret går vi igenom: Hur ni... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]Nu har ni påbörjat en beskrivning av en förvaltningsmodell, tydliggjort roller, ansvar och mötesformer samt förankrat och skapat samsyn i organisationen. Men hur får ni arbetssättet levande i verksamheten? Hur undviker ni att det inte blir... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Det här med nytta är spännande! Många idag försöker förutspå och planera för var nyttan ska dyka upp, och en del låter den leva sitt eget... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Syftet med att skapa en förvaltningsobjektsarkitektur (FOA) är att, genom att dela in en organisations informationstillgångar i olika ansvarsområden (objekt), kunna tillsätta en förvaltningsorganisation så att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Många organisationer har en uppsjö av system och informationstillgångar och kämpar med att få en överblick över dem och hur man skall organisera sig för att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Den rådande pandemin kom plötsligt och har tydligt blottlagt brister i den digitala infrastrukturen hos landets kommuner. Pandemin har bevisat att den digitala nivå vi länge nöjt... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Organisationer har ofta ett stort antal system och informationstillgångar som ska stödja flera olika verksamheter. Att hitta effektiva arbetssätt för att förvalta dessa är både tidskrävande och komplicerat. Att dessutom hålla arbetssätt levande över tid... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Det kan vara svårt att veta om den förvaltningsmodell din organisation har egentligen fungerar och om de synergier och effekter ni hoppats på vid införandet verkligen...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Strategi 07 april, 2021 01 februari, 2021 01 februari, 2021 01 februari, 2021 18 november, 2020 26 augusti, 2020 19 augusti, 2020 17 juni, 2020 31 mars, 2020 22 januari, 2020 1
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Det här med nytta är spännande! Många idag försöker förutspå och planera för var nyttan ska dyka upp, och en del låter den leva sitt eget... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Ska du upphandla fastighetssystem snart? Eller vill du benchmarka ditt system mot andra på marknaden? I den här omvärldsanalysen redogör vi för vilka fastighetssystem som finns på... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Nu är tiden då den budget som ska gälla för 2021 klubbas igenom i organisationer landet runt. Det finns områden som alltid har en självklar budgetpost,... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Ska du upphandla bygglovssystem snart? Eller vill du benchmarka ditt system mot andra på marknaden? I den här omvärldsanalysen redogör vi för vilka bygglovssystem som finns på... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]I högsta grad en relevant och viktig fråga, tycker jag, även om jag inte direkt kommer att besvara den här. Jag kan däremot hjälpa till att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Syftet med att skapa en förvaltningsobjektsarkitektur (FOA) är att, genom att dela in en organisations informationstillgångar i olika ansvarsområden (objekt), kunna tillsätta en förvaltningsorganisation så att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Många organisationer har en uppsjö av system och informationstillgångar och kämpar med att få en överblick över dem och hur man skall organisera sig för att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Att distansarbete har skjutit i höjden i rådande tider är det ingen som har missat. Vid distansarbete uppstår dock informationssäkerhetsrisker som många organisationer inte... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har gjort ett bra förarbete och nått framgång i införandefasen, har du redan goda förutsättningar att lyckas i förvaltningsfasen av det nya verksamhetssystemet. Du har haft... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Att kunna mäta sina framsteg inom cybersäkerhet är viktigt – oaktat vilken ambitionsnivå som råder. Många organisationer tampas med frågeställningar som: På vilken nivå befinner sig...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Blogginlägg 18 november, 2020 28 oktober, 2020 14 oktober, 2020 21 september, 2020 07 september, 2020 26 augusti, 2020 19 augusti, 2020 06 april, 2020 11 februari, 2020 29 januari, 2020 1
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Effektiviseringspotentialen som RPA möjliggör har fått landets kommunledningar att vakna till liv. Den rådande ekonomiska verkligheten för offentlig sektor gör att många kastar sig in...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Strategi 30 oktober, 2019 2
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Det kan vara svårt att veta om den förvaltningsmodell din organisation har egentligen fungerar och om de synergier och effekter ni hoppats på vid införandet verkligen... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har gjort ett bra förarbete och nått framgång i upphandlingsfasen, har du redan goda förutsättningar att lyckas i införandefasen av ert nya verksamhetssystem. Du... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Vad som krävs för ett framgångsrikt informationssäkerhetsarbete är ett omfattande ämne. För bästa möjliga förutsättningar bör frågan vara väl förankrad i ledningsgruppen och rätt resurser finnas... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har påbörjat din upphandling på rätt sätt har du i själva upphandlingsfasen redan gjort ett bra grundarbete och en omvärldsbevakning. Det innebär att du nu... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] För att uppnå ett kontinuerligt informationssäkerhetsarbete är ledningens intresse grundläggande. Hur mycket du än driver och förankrar frågan i verksamheten så kommer alltid resurser dras in, frågan prioriteras ned och ditt... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Är det dags att upphandla ett nytt verksamhetssystem? Att det IT-system er verksamhet primärt använder passar era behov är a och o för att ni ska kunna...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Blogginlägg 22 januari, 2020 11 december, 2019 19 november, 2019 12 november, 2019 23 oktober, 2019 16 oktober, 2019 2
pa|– Camilla Schalin, GIS-samordnare på Kungälvs kommun, berättar om samarbetet med DirSys. Vi har, med stöd av DirSys, gjort omvärldsbevakning, förstudier och upphandlingar av en ny GIS-plattform. Vi började 2013 med att utvärdera det GIS-stöd vi hade samt att kartlägga framtida behov. Det visade sig att det behövdes en förändring för att vi skulle kunna möta framtiden. Den största utmaningen har varit att flera olika verksamheter är berörda och därmed flera olika verksamhetssystem, men som alla hänger ihop mer eller mindre. Vi stod inför ett vägval om vi skulle genomföra en enda stor upphandling som skulle uppfylla samtliga behov eller om vi skulle upphandla etappvis och i så fall i vilken ordning. Vi valde det senare. Vårt mål har varit att få nya system på plats som ska stödja ett mer digitalt arbetssätt och ett bättre flöde mellan systemen. Vi har hittills genomfört allt förarbete, tre av fyra upphandlingar och två införanden. Vi är inte klara än, men kan redan nu se vinster med de system som nu är på plats och utgör grunden i vår nya GIS-plattform. DirSys har varit vårt metodstöd och i vissa delar av projektet även projektledare. DirSys är proffsiga, kompetenta och flexibla. De finns alltid där som ett stöd när vi behöver! Vi är mycket nöjda med den hjälp vi fått av dem. För att Lidköping kommun ska nå sina digitaliseringsmål har förmågan att förvalta sin befintliga IT pekats ut som… Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med cirka 15 000 anställda. Koncernen är… Ett projekt som startade med att undersöka vilka IT-system som är extra känsliga ur en GDPR-synpunkt födde insikten att reservrutiner när system slutar fungera saknades…
di|in 
st|”DirSys har stöttat Kungälvs kommun med förstudier, upphandlingar och införanden av system och tjänster i deras nya GIS-plattform. Målet med projektet är att Kungälv ska få en modern plattform som ger förutsättningar att möta den ökade digitaliseringen i samhället. Arbetet pågår och DirSys stödjer fortsatt Kungälv genom projektet där en upphandling och två införanden kvarstår innan de når målet.” Vad innebär arbetet med DirSys? Vad hoppas ni få ut av detta? På vilket sätt har DirSys hjälpt er? 
h1|Kungälvs kommuns nya GIS-plattform
h2|Kungälvs kommuns nya GIS-plattform Kungälvs kommun tar hjälp av DirSys vid upphandling av deras nya GIS-plattform
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Kungälvs kommuns nya GIS-plattform 10 jun Posted at 07:39h by
pa|Innan projektet med kontinuitetsplanering startade 2018 upplevde flera av kommunens verksamheter att det fanns brister i deras rutiner kopplat till IT-systemen. Det saknades en struktur för hur verksamheternas medarbetare skulle agera om IT-systemen blev otillgängliga. Detta inkluderade både en vetskap kring hur verksamheten ska fortsätta leverera sina tjänster med otillgängliga system, såväl som hur systemen återställs rent tekniskt vid en störning. Tjörns kommun hade tidigare tagit fram dokument för hur en kontinuitetsplan kunde vara utformad, men aldrig tillämpat mallen på ett system. DirSys blev tillfrågade att se över mallen och identifierade då ett behov av att kunna verkställa mallen operativt. Detta var viktigt för att förtydliga rutinerna vid störningar på IT-system och tjänster. Utöver detta behövde informationen nå alla medarbetare som arbetade i de aktuella systemen. Målbilden var att alla berörda medarbetare ska veta hur de förväntas agera vid ett systembortfall – för att säkerställa att verksamheten inte stannar upp bara för att ett IT-system gör det. Här betraktades reservrutiner, återgångs- och återställningsrutiner både för när systemet är otillgängligt, men även vad som ska göras när systemet återigen blir tillgängligt. Det pågående projektet kring GDPR synliggjorde att ett framtagande av en kontinuitetsplan krävdes. Arbetet har framför allt handlat om att skapa en ökad medvetenhet hos organisationen för hur man bör tänka och agera vid olika scenarion. Ett stort värde är att det nu finns dokumenterat så att det enkelt kan kommuniceras ut till hela organisationen. Syftet är helt enkelt att bibehålla en god nivå på kommunens informationssäkerhet. Insatsen bidrar dessutom till att informationssäkerhetsfrågan får ett mycket bredare fokus i Tjörns kommuns verksamheter. Med en höjd medvetandenivå blir det också tydligt för organisationen att informationssäkerhet inte endast är en IT-fråga, utan framförallt en verksamhetsfråga. – Thorbjörn Berndtsson, Säkerhetssamordnare, Tjörns Kommun För att Lidköping kommun ska nå sina digitaliseringsmål har förmågan att förvalta sin befintliga IT pekats ut som… Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med cirka 15 000 anställda. Koncernen är… Avsaknad av lämpligt stöd för verksamheten ledde till att DirSys IT-upphandlingskonsult Sanna Helenius under våren 2018…
di|in 
st|Från GDPR till kontinuitetsplanering – så tog Tjörns kommun kontrollen över sin informationssäkerhet Ett projekt som startade med att undersöka vilka IT-system som är extra känsliga ur en GDPR-synpunkt födde insikten att reservrutiner när system slutar fungera saknades. En kontinuitetsplanering behövde genomföras. Nu vet medarbetarna i Tjörns kommun hur de ska agera när störningar i IT-system uppstår. Tjörns Kommuns utmaning Samarbetet med DirSys 
h2|Från GDPR till kontinuitetsplanering
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Från GDPR till kontinuitetsplanering 23 aug Posted at 09:19h by
em|“Vi har jobbat med DirSys i olika frågor under många år så det var naturligt att samarbeta i detta projektet eftersom de hjälpt oss med informationssäkerhetsarbetet tidigare. Samarbetet har fungerat jättebra och vi skulle absolut ta hjälp av DirSys igen.”
pa|Vad behöver din organisation göra för att förbättra säkerheten i samband med distansarbete? Nedan följer tre påståenden med svarsalternativen: Instämmer inte alls, instämmer delvis och instämmer helt. Under varje svarsalternativ följer en kortare rekommendation på åtgärd. Just nu erbjuder vi även med fokus på hur just er organisation kan förbättra säkerheten i samband med distansarbete. Organisationen rekommenderas att genomföra ytterligare klassificeringar eller genomföra förnyade klassificeringar. Med utgångspunkt från utfall av klassificeringarna förbättras såväl hanteringsrutiner som rutiner för distansarbete. Framställda eller förbättrade rutiner kommuniceras till samtliga berörda inom organisationen. Organisationen rekommenderas att säkerställa att upprättade rutiner är uppdaterade och kommunicerade till samtliga berörda inom organisationen. Organisationen rekommenderas att omedelbart börja kommunicera ut vikten av att arbeta med informationssäkerhet till alla berörda inom organisationen. Ett första steg blir att ta fram ett utbildningsmaterial som berör olika delar av informationssäkerhet samt att bestämma hur materialet på bästa sätt kan få spridning i organisationen. Ett naturligt andra steg blir att kommunicera ut utbildningsmaterialet till samtliga berörda inom organisationen. Organisationen rekommenderas att både utvärdera befintligt utbildningsmaterial samt hur pass lyckosam organisationen har varit när det kommer till att sprida materialet. Här görs sedan insatser för att utbilda exempelvis chefer som i sin tur får i uppgift att sprida kunskap om informationssäkerhet. Organisationen rekommenderas att se efter om det finns ett behov av att aktualisera befintligt utbildningsmaterial kring informationssäkerhet. Organisationen rekommenderas att omgående genomföra en nulägesanalys, exempelvis en GAP-analys. Detta för att skaffa sig fördjupade insikter om vilka sorters skyddsåtgärder som kan vara lämpliga att tillämpa för att höja skyddsnivån där det behövs, såväl tekniska som administrativa. Parallellt utarbetas hanteringsrutiner och rutiner för distansarbete. Framställda rutiner kommuniceras till samtliga berörda inom organisationen. Rutiner uppdateras och förbättras efter hand. Organisationen rekommenderas att göra en uppföljning på de eventuella analyser som gjorts vid tidigare tillfällen. Rekommenderat är även att se över vilka effekter de tekniska samt administrativa skyddsåtgärder som vidtagits har haft och vid behov sätta in fler skyddsåtgärder. Framställda eller förbättrade rutiner kommuniceras till samtliga berörda inom organisationen. Organisationen rekommenderas att se efter om det finns ett behov av att göra förbättringar av skyddsåtgärder och befintliga rutiner. Vi erbjuder just nu en första med fokus på hur just er organisation kan förbättra säkerheten i samband med distansarbete. Rådgivningen är 30 minuter lång och sker via webbmöte. Allt du behöver göra för att ta del av erbjudandet är att fylla i din mejladress tillsammans med resultatet av din självskattning nedan så hör vi av oss så fort vi kan!
di|in 
st|kostnadsfri rådgivning Instämmer inte alls Instämmer delvis Instämmer helt Instämmer inte alls Instämmer delvis Instämmer helt Instämmer inte alls Instämmer delvis Instämmer helt kostnadsfri rådgivning 
h2|Självskattning: Hur informationssäkert är ert distansarbete?
h3|Vill du diskutera utfallet av testet? Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-06-03
 Självskattning: Hur informationssäkert är ert distansarbete? 03 jun Posted at 16:36h by Den senaste tidens händelseutveckling har inneburit att ett stort antal medarbetare och chefer för första gången jobbar hemifrån. Tekniken gör det möjligt för oss att hantera våra arbetsuppgifter – om än på ett annat vis. Detta är så klart väldigt positivt . Samtidigt uppstår nya risker i samband med distansarbete . Utan väl kommunicerade rutiner och instruktioner finns risk att: Integritetskänslig och sekretessbelagd information görs tillgänglig för obehöriga eller på annat vis röjs. Därigenom finns risk för allvarliga konsekvenser såsom skada på tredje person, lagbrott och stor negativ ekonomisk påverkan. Användare ges tillgång till skyddsvärd information utan att informationen längre har samma skyddsnivå som den har på arbetsplatsen. Detta innebär ökad risk för olaga dataintrång. Gör vår självskattning och få rekommenderade aktiviteter direkt! ”Vår organisation har rutiner för distansarbete som utgår från genomförda informationsklassificeringar med tillhörande klassificeringsbeslut.” Organisationen rekommenderas at t skyndsamt inleda arbete med att klassificera verksamhets- och/eller samhällskritisk information. Som ett första steg sker klassif icering av de tio mest kritiska informationstillgångarna. Parallellt utarbetas hanteringsrutiner och rutiner för distansarbete. Framställda rutiner kommuniceras till samtliga berörda inom organisationen. Därefter sker ytterligare klassificeringar. Rutiner uppdateras och förbättras efter hand. ”Vi som organisation arbetar kontinuerligt med att höja medvetandenivån hos våra anställda genom att tillhandahålla innehållsrika och kvalitativa informationssäkerhetsutbildningar som alla medarbetare genomgår på regelbunden basis.” ”Vi som organisation har säkerställt att verksamhets- och/eller samhällskritisk information har en adekvat skyddsnivå, oavsett var den för användaren finns tillgänglig (oavsett om användaren arbetar på arbetsplatsen eller på distans).” * * * *
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Nu är tiden då den budget som ska gälla för 2021 klubbas igenom i organisationer landet runt. Det finns områden som alltid har en självklar budgetpost,... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]I högsta grad en relevant och viktig fråga, tycker jag, även om jag inte direkt kommer att besvara den här. Jag kan däremot hjälpa till att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/6"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="2/3"][vc_column_text]Den senaste tidens händelseutveckling har inneburit att ett stort antal medarbetare och chefer för första gången jobbar hemifrån. Tekniken gör det möjligt för oss att... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Ett informationssäkerhetsarbete som präglas av punktinsatser kommer aldrig förbättra förmågan att hantera oönskade händelser. Ändå är just punktinsatser en vanlig företeelse hos både offentliga såväl som... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Att distansarbete har skjutit i höjden i rådande tider är det ingen som har missat. Vid distansarbete uppstår dock informationssäkerhetsrisker som många organisationer inte... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Att kunna mäta sina framsteg inom cybersäkerhet är viktigt – oaktat vilken ambitionsnivå som råder. Många organisationer tampas med frågeställningar som: På vilken nivå befinner sig... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Vad som krävs för ett framgångsrikt informationssäkerhetsarbete är ett omfattande ämne. För bästa möjliga förutsättningar bör frågan vara väl förankrad i ledningsgruppen och rätt resurser finnas... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] För att uppnå ett kontinuerligt informationssäkerhetsarbete är ledningens intresse grundläggande. Hur mycket du än driver och förankrar frågan i verksamheten så kommer alltid resurser dras in, frågan prioriteras ned och ditt...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Informationssäkerhet 14 oktober, 2020 07 september, 2020 03 juni, 2020 30 april, 2020 06 april, 2020 29 januari, 2020 19 november, 2019 23 oktober, 2019
pa|Många organisationer har en uppsjö av system och informationstillgångar och kämpar med att få en överblick över dem och hur man skall organisera sig för att få IT-förvaltningen att fungera. Hur ska arbetet struktureras och styras för att ha en rimlig chans att hitta synergier och få ut nytta? Nu när ni vet varför ni ska arbeta med förvaltningsobjekt blir nästa fråga hur ni bygger en förvaltningsobjektsarkitektur. Det kan du läsa mer om i nästa blogginlägg.
di|in , 
st|Hur bygger vi en förvaltningsobjektsarkitektur? –> Konsult IT-management 
h2|Varför ska vi arbeta med förvaltningsobjekt?
h3|Jenny Engelbrektsson Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-08-19 av Jenny Engelbrektsson
 Varför ska vi arbeta med förvaltningsobjekt? 19 aug Posted at 08:02h by En bra början är att definiera vad som ska förvaltas . Det gör ni genom att identifiera vilka ansvarsområden som finns utifrån den verksamhet som er organisation bedriver med tillhörande processer och informationstillgångar. Varje ansvarsområde blir ett förvaltningsobjekt som tillsammans utgör organisationens förvaltningsobjektsarkitektur (FOA). En förvaltningsorganisation med uppdrag att planera, styra och följa upp förvaltningen kan sedan tillsättas. Vad är ett förvaltningsobjekt? Ett förvaltningsobjekt är ett ansvarsområde som definieras utifrån organisationens huvudprocesser. Ett förvaltningsobjekt innehåller en samling informationstillgångar som förvaltningsobjektet ansvarar för. Vad bidrar förvaltningsobjekten med i IT-förvaltningen? Det finns flera fördelar med att avgränsa ansvarsområden och definiera förvaltningsobjekt när IT-förvaltningen struktureras. Nedan beskrivs några av dessa fördelar och hur det bidrar till att skapa en effektiv IT-förvaltning. F okus på verksamhetsnytta Att arbeta med förvaltningsobjekt ger möjligheten att frikoppla förvaltningen från den befintliga organisationsstrukturen och istället fokusera på processer. System stödjer ofta olika processer som löper över flera organisatoriska enheter snarare än att de enbart stödjer en viss del i linjeorganisationen. När vi får en tydlig bild över hur kopplingen mellan verksamhetsprocesser, informationstillgångar och system ser ut, blir det enklare att se vilka förbättringar som behöver göras för att öka verksamhetsnytta n istället för att enbart fokusera på att lappa och laga system. Det blir till exempel enklare att identifiera vilka olika delprocesser som eventuellt skulle kunna bli effektivare genom utvecklings- eller förändringinsatser. Det blir även lättare att identifiera system med överlappande funktioner och arbeta med konsolidering. Ökat engagemang En annan fördel med att definiera förvaltningsobjekt som är frikopplade från den befintliga organisationsstrukturen, är att det även ger möjligheten att skapa en virtuell förvaltningsorganisation där ingående roller bemannas från linjeorganisationen . Med fokus på vem eller vilka som innehar kunskap om processerna blir tillsättandet av roller i förvaltningsorganisationen mer naturlig, engagemanget för frågorna ökar och kvalitén av IT-förvaltningen förbättras. Tydlig överlämning från projekt till förvaltning A tt arbeta med tydligt styrda förvaltningsobjekt gör även att överlämning av leveranser från projekt till förvaltning underlättas . Om det är tydligt vilket förvaltningsobjekt projektleveransen tillhör och hur förvaltningsobjektets organisation ser ut kan projektet lämnas över till förvaltning direkt . På så sätt undviks arbetet med att bygga upp en förvaltning i slutet av projekt et eller i värsta fall att det hamnar mellan stolarna och inte förvaltas alls . Summering Att arbeta med förvaltningsobjekt ger den helhetsbild som organisationer behöver för att kunna arbeta strategiskt med sin IT-förvaltning. Det innebär också att ni kan fokusera på verksamhetens processer för att se till att dessa stöds på rätt sätt och att kvalitén i IT-förvaltningsarbetet förbättras. Ni minskar risken att det finns informationstillgångar som inte förvaltas och d et blir dessutom möjligt att hitta de synergier och effektiviseringar som leder till nytta och kostnadsbesparingar. [email protected]
pa|The website from which you got to this page is protected by Cloudflare. Email addresses on that page have been hidden in order to keep them from being accessed by malicious bots. . If you have a website and are interested in protecting it in a similar way, you can .
di|Please enable cookies.
st|You must enable Javascript in your browser in order to decode the e-mail address 63d33a211cc015f0
h1|Email Protection
h2|dirsys.com
sp|You are unable to access this email address Cloudflare Ray ID: • Your IP : 155.4.157.196 • Performance & security by
pa|Ska du upphandla bygglovssystem snart? Eller vill du benchmarka ditt system mot andra på marknaden? I den här omvärldsanalysen redogör vi för vilka bygglovssystem som finns på marknaden. Dokumentet är ett utdrag från en omvärldsanalys som genomförts på uppdrag av en kommun i Västsverige. Omvärldsanalysen ger er som kommun ett försprång inför er kommande upphandling. Den kan med fördel användas som underlag för planering av en mer detaljerad omvärldsanalys eller för att benchmarka ert nuvarande system mot andra på marknaden. Fyll i din mejladress så skickar vi analysen till dig direkt!
di|in , 
li|Vilka aktörer som finns på marknaden Vad aktörerna kan leverera inom ett antal områden (exempelvis e-tjänster) Status för ett antal kommuners utveckling och förvaltning av bygglovssystem En marknadsbedömning
st|Omvärldsanalysen innehåller: Vill du ta del av omvärldsanalysen? IT-upphandlingskonsult & Kravanalytiker 
h2|Upphandla bygglovssystem – en omvärldsanalys
h3|Omvärldsanalysen är gjord av Sanna Helenius
h4|Publicerat 2020-09-21 av Sanna Helenius
 Upphandla bygglovssystem – en omvärldsanalys 21 sep Posted at 16:02h by * [email protected]
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space height="100px"][vc_column_text] I vår grundutbildning Kom igång med förvaltningsarbetet får du som arbetar i DIGframe Digital Förvaltning (DIGframe Förvaltning av IT) lära dig hur du kommer igång med arbetet. Under utbildningen varvas teori och DirSys best practice... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]Många organisationer är fast i en systemförvaltningsmodell där arbetet med att förvalta organisationens IT utgår från enskilda system. Dagens IT-miljö består dock av mer än bara isolerade IT-system. Organisationer nyttjar idag mängder av olika digitala tjänster... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]I det här webinaret går vi igenom hur ni tar fram en styrmodell för er digitala förvaltning som hjälper er uppnå nyttoeffekter som kostnadsbesparingar och ökad användarnöjdhet hos era anställda. Under webinaret går vi igenom: Hur ni... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]Nu har ni påbörjat en beskrivning av en förvaltningsmodell, tydliggjort roller, ansvar och mötesformer samt förankrat och skapat samsyn i organisationen. Men hur får ni arbetssättet levande i verksamheten? Hur undviker ni att det inte blir... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Ska du upphandla fastighetssystem snart? Eller vill du benchmarka ditt system mot andra på marknaden? I den här omvärldsanalysen redogör vi för vilka fastighetssystem som finns på... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Nu är tiden då den budget som ska gälla för 2021 klubbas igenom i organisationer landet runt. Det finns områden som alltid har en självklar budgetpost,... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Ska du upphandla bygglovssystem snart? Eller vill du benchmarka ditt system mot andra på marknaden? I den här omvärldsanalysen redogör vi för vilka bygglovssystem som finns på... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Organisationer har ofta ett stort antal system och informationstillgångar som ska stödja flera olika verksamheter. Att hitta effektiva arbetssätt för att förvalta dessa är både tidskrävande och komplicerat. Att dessutom hålla arbetssätt levande över tid... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har gjort ett bra förarbete och nått framgång i införandefasen, har du redan goda förutsättningar att lyckas i förvaltningsfasen av det nya verksamhetssystemet. Du har haft... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Att kunna mäta sina framsteg inom cybersäkerhet är viktigt – oaktat vilken ambitionsnivå som råder. Många organisationer tampas med frågeställningar som: På vilken nivå befinner sig...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Author: Malin Karlsson All Blogginlägg Informationssäkerhet IT-upphandling Kundcase Nyheter Strategi Utbildning Webinar 07 april, 2021 01 februari, 2021 01 februari, 2021 01 februari, 2021 28 oktober, 2020 14 oktober, 2020 21 september, 2020 31 mars, 2020 11 februari, 2020 29 januari, 2020 1
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Det kan vara svårt att veta om den förvaltningsmodell din organisation har egentligen fungerar och om de synergier och effekter ni hoppats på vid införandet verkligen... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har gjort ett bra förarbete och nått framgång i upphandlingsfasen, har du redan goda förutsättningar att lyckas i införandefasen av ert nya verksamhetssystem. Du... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Vad som krävs för ett framgångsrikt informationssäkerhetsarbete är ett omfattande ämne. För bästa möjliga förutsättningar bör frågan vara väl förankrad i ledningsgruppen och rätt resurser finnas... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har påbörjat din upphandling på rätt sätt har du i själva upphandlingsfasen redan gjort ett bra grundarbete och en omvärldsbevakning. Det innebär att du nu... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Effektiviseringspotentialen som RPA möjliggör har fått landets kommunledningar att vakna till liv. Den rådande ekonomiska verkligheten för offentlig sektor gör att många kastar sig in... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] För att uppnå ett kontinuerligt informationssäkerhetsarbete är ledningens intresse grundläggande. Hur mycket du än driver och förankrar frågan i verksamheten så kommer alltid resurser dras in, frågan prioriteras ned och ditt... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Är det dags att upphandla ett nytt verksamhetssystem? Att det IT-system er verksamhet primärt använder passar era behov är a och o för att ni ska kunna...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Author: Malin Karlsson All Blogginlägg Informationssäkerhet IT-upphandling Kundcase Nyheter Strategi Utbildning Webinar 22 januari, 2020 11 december, 2019 19 november, 2019 12 november, 2019 30 oktober, 2019 23 oktober, 2019 16 oktober, 2019 2
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Ska du upphandla fastighetssystem snart? Eller vill du benchmarka ditt system mot andra på marknaden? I den här omvärldsanalysen redogör vi för vilka fastighetssystem som finns på... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]Ska du upphandla bygglovssystem snart? Eller vill du benchmarka ditt system mot andra på marknaden? I den här omvärldsanalysen redogör vi för vilka bygglovssystem som finns på... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har gjort ett bra förarbete och nått framgång i införandefasen, har du redan goda förutsättningar att lyckas i förvaltningsfasen av det nya verksamhetssystemet. Du har haft... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har gjort ett bra förarbete och nått framgång i upphandlingsfasen, har du redan goda förutsättningar att lyckas i införandefasen av ert nya verksamhetssystem. Du... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Om du har påbörjat din upphandling på rätt sätt har du i själva upphandlingsfasen redan gjort ett bra grundarbete och en omvärldsbevakning. Det innebär att du nu... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Är det dags att upphandla ett nytt verksamhetssystem? Att det IT-system er verksamhet primärt använder passar era behov är a och o för att ni ska kunna...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 IT-upphandling 28 oktober, 2020 21 september, 2020 11 februari, 2020 11 december, 2019 12 november, 2019 16 oktober, 2019
pa|Ska du upphandla fastighetssystem snart? Eller vill du benchmarka ditt system mot andra på marknaden? I den här omvärldsanalysen redogör vi för vilka fastighetssystem som finns på marknaden. Dokumentet är ett utdrag från en omvärldsanalys som genomförts på uppdrag av en kommun i Västsverige. Omvärldsanalysen ger er som kommun eller kommunalt bostadsbolag ett försprång inför er kommande upphandling. Den kan med fördel användas som underlag för planering av en mer detaljerad omvärldsanalys eller för att benchmarka ert nuvarande system mot andra på marknaden. Fyll i din mejladress så skickar vi analysen till dig direkt!
di|in , 
li|Vilka leverantörer som finns på marknaden Vilka leverantörer som vunnit upphandlingar de senaste åren Vad leverantörerna kan leverera inom ett antal områden (exempelvis uthyrning och teknisk förvaltning) Status för ett antal kommuners- och kommunala bostadsbolags utveckling och förvaltning av fastighetssystem En marknadsbedömning
st|Omvärldsanalysen innehåller: Vill du ta del av omvärldsanalysen? IT-upphandlingskonsult & Kravanalytiker 
h2|Upphandla fastighetssystem – en omvärldsanalys
h3|Omvärldsanalysen är gjord av Sanna Helenius
h4|Publicerat 2020-10-28 av Sanna Helenius
 Upphandla fastighetssystem – en omvärldsanalys 28 okt Posted at 17:34h by * [email protected]
pa|Syftet med att skapa en förvaltningsobjektsarkitektur (FOA) är att, genom att dela in en organisations informationstillgångar i olika ansvarsområden (objekt), kunna tillsätta en förvaltningsorganisation så att man kan arbeta effektivt med IT-förvaltning. Att få en överblick över organisationens samlade mängd förvaltningsobjekt underlättar dessutom att fatta strategiska beslut kring IT-förvaltningen. Man bör därför ha med sig båda dessa perspektiv när man formar sina objekt, både det övergripande perspektivet och hur man i praktiken skall driva och styra arbetet med hjälp av den förvaltningsorganisation man tillsätter. Det finns flera sätt att resonera kring detta. Man skulle till exempel kunna placera in informationstillgången där det finns störst behov av samordning med andra informationstillgångar eller så skulle man kunna placera in informationstillgången i det objekt där den största mängden användare eller specialister återfinns. Här behöver ni fundera på vad som passar er organisation bäst. Ett tips är att skapa regler kring hur ni ska göra så att ni har ett konsekvent sätt att gruppera på. Utifrån ett perspektiv där man för varje objekt planerar olika insatser för objektet och dess informationstillgångar i en förvaltningsplan blir detta ett problem. Man vill inte ha flera olika planer för samma informationstillgång. Undantaget är om informationstillgången eller systemet är uppdelat i olika moduler som enbart används av enskilda verksamhetsprocesser som finns uppdelade i olika objekt. Dock behöver detta då vara tydligt definierat och eventuellt behöver representanter från förvaltningsorganisationen kring de olika objekten även skapa en gemensam plan gällande de frågor som man behöver hantera för informationstillgången eller systemet i sin helhet. Att bygga en förvaltningsobjektsarkitektur och skapa en förvaltningsorganisation är en iterativ process som utvecklas över tid och som kan justera efter hand i takt med att lärdomar dras av det praktiska arbetet med IT-förvaltning. Därför är det viktigt att ha tålamod och arbeta ur ett långsiktigt perspektiv.
di|in , 
li|Ett förvaltningsobjekt är ett ansvarsområde som definieras utifrån organisationens huvudprocesser och som innehåller en samling informationstillgångar.
st|Konsult IT-management 
h2|Hur bygger vi en förvaltningsobjektsarkitektur?
h3|Jenny Engelbrektsson Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-08-26 av Jenny Engelbrektsson
 Hur bygger vi en förvaltningsobjektsarkitektur? 26 aug Posted at 08:05h by Vad är förvaltningsobjekt sarkitektur ? En organisations samlade mäng d förvaltningsobjekt utgör organisationens förvaltningsobjektsarkitektur I arbetet med att skapa en FOA kan dock många frågor och funderingar uppstå. Frågor som ”H ur många objekt ska vi ha? ” eller ” Hur ska vi tänka om vi har informationstillgångar som skulle kunna passa in i flera olika objekt? ” och ” Kan samma informationstillgång finnas under flera objekt? ” är vanligt förekommande. Här följer några tankar kring dessa frågor och tips på hur ni kan gå till väga när ni bygger er FOA . Hur många objekt ska vi ha? Här gäller det att hitta rätt balans. När en organisation har för många små objekt är risken att det övergripande perspektivet över hela IT-förvaltningen tappas. Det blir då svårare att prioritera och fatta beslut på en strategisk nivå. Dessutom ökar administrationen när vi har många små objekt och därmed minskar effektiviteten. Å andra sidan när en organisation har för få stora objekt kan det bli svårt att driva och styra förvaltningsarbetet. Hur ska vi tänka om vi har informationstillgångar som skulle kunna passa in i flera olika objekt? Kan samma informationstillgång finnas under flera objekt? Tips när ni bygger er FOA U tgå från en lista över de informationstillgångar och system som organisationen förf ogar över Identifiera organisationens huvudprocesser Mappa informationstillgångar och system mot de identifierade processerna För varje objekt fundera på vem som skulle kunna tänkas vara ägare för objektet i verksamheten och som kan besluta om budget för olika insatser som planeras för informationstillgångarna i objektet. Se över strukturen och fundera på hur IT-förvaltningsarbetet skulle fungera i praktiken och gör eventuella justeringar Vill du veta mer om hur ni kan skapa en effektiv IT-förvaltning? Se vårt webinar om hur ni eller läs vårt blogginlägg om hur ni går från en pappersprodukt till en levande IT-förvaltning . [email protected]
bo|maximerar nyttan med er IT-förvaltning
pa|Organisationer nyttjar idag mängder av olika digitala tjänster som levereras på olika sätt. Att förvalta dessa på ett sätt som möjliggör verksamhetsnytta, kostnadsbesparingar och effektivisering är inte helt enkelt. Vanligt är att förvaltningen enbart är IT-fokuserad eller att arbetssättet har otydliga roller, ansvar och rutiner. Allt detta leder till frustration, höga IT-kostnader och bristande informationssäkerhet. Långt ifrån den digitala förvaltning vi önskar där digitalisering stöttar verksamhetens arbetssätt på ett säkert och kostnadseffektivt sätt. Vid etablering av en ny digital förvaltning är fallgroparna många. När vi stöttar vid framtagande av en ny digital förvaltning leder vi er tryggt genom alla nödvändiga steg. Vi hjälper er att 1. Komma igång, 2. sätta ramarna och 3. etablera er nya digitala förvaltningsmodell. Allt med syfte att säga hejdå till höga IT-kostnader, bristande informationssäkerhet och ineffektiva arbetssätt. Vart börjar ni och hur vet ni vad ni ska prioritera? Springer alla åt samma håll? Kanske har ni bara en känsla av att er befintliga förvaltningsmodell eller arbetssätt inte riktigt fungerar, men svårt att sätta fingret på vart skon klämmer mest? Dessutom kanske det är svårt att få gehör för frågan internt. För att få bukt på dessa problem behöver vi först identifiera ett nuläge. När vi vet vart vi står blir det dessutom enklare att peka ut riktningen och målbilden. Att titta på organisationens förvaltningsförmåga hjälper er att tydliggöra vart ni är starka och vart ni brister. Dessutom kan underlaget användas i ledningsgrupper för att öka förståelse för frågorna och kontinuerligt följa utvecklingen av arbetet. Vi hjälper er utvärdera er förvaltningsförmåga med DirSys Compare Förvaltningsförmåga. Efter utvärderingen får ni en bild av hur ni arbetar utifrån fem perspektiv: klokt beslutsfattande, kvalité i IT-leverans, verksamhetsnytta, IT-effektivitet och etablering i organisationen. Efter nulägesanalysen hjälper vi er ta fram en målbild som tydligt beskriver hur en framtida modell kan möta verksamhetens behov och önskemål. Målbilden kommuniceras sedan i alla viktiga led och utgör en del i beslutsunderlaget för behovet av framtagande av en ny förvaltningsmodell. När vi etablerar en ny digital förvaltning behöver vi se över vad vi förvaltar, vem som gör det, hur och när. Det här är del i att sätta ramarna. För att få koll på vad vi förvaltar behöver vi titta både på de digitala lösningarna, men även på verksamhetens arbetssätt och processer. Med får vi en helhetsbild över vad organisationen förvaltar. Vi ser hur kopplingen mellan verksamhetsprocesser, informationstillgångar och system ser ut. Det möjliggör att arbeta strategiskt med den digitala förvaltningen så att vi kan upptäcka effektiviseringsmöjligheter och kostnadsbesparingar. Vi hjälper er se över vad ni förvaltar och bygga upp er förvaltningsobjektsarkitektur. Först när vi vet vem som gör vad och när kan vi etablera effektiva arbetssätt med fokus på verksamhetsnytta. Att arbeta igenom detta och tydliggöra i styrande dokument är avgörande för att etablera ett fungerande förvaltningsarbete. Om ansvariga slutar och nya ska tillträda finns allt redan beskrivet och tydliggjort. Modellen tas dessutom fram med utgångspunkt att IT och verksamhet ska samverka. På så sätt etablerar vi ett arbetssätt där IT stöttar verksamhetens arbetssätt och där vi inte bygger några silos. Vi leder arbetet med att utarbeta den modellbeskrivning som kommer vara styrande för den digitala förvaltningen inom hela organisationen. Modellbeskrivning sammanfattas i ett styrdokument och tydliggör hur förvaltningsarbetet ska bedrivas i organisationen. För att säkerställa att vi får med alla på tåget krävs en tydlig tanke kring hur projektet ska drivas. Vi startar i mindre skala, utvärderar och skapar goda exempel. På så sätt vet vi vad som fungerar när vi etablerar arbetssättet brett i organisationen. Här arbetar vi med att utbilda, att ha en tydlig tanke kring hur roller och ansvar bemannas och vart arbetet ska synliggöras och dokumenteras. Genom att dokumentera och synliggöra förvaltningsmodellen i ett ledningsstöd undviks att förvaltningen blir en pappersprodukt och att uppföljning glöms bort. Här kan vi hjälpa er med ett synliggörande i Ett införande av ny digital förvaltningsmodell lett av DirSys säkerställer att ni får tydlig styrning i ert förvaltningsarbete. Metodiken är utarbetad efter vår mångåriga erfarenhet av att arbeta med organisationer i förvaltningsfrågor. Vi vet vilka fallgroparna är och hur ni undviker att förvaltningsarbetet blir ett komplext projekt som skrotas halvvägs in. Om du vill veta mer om införande av ny digital förvaltningsmodell tillsammans med DirSys, välkommen att kontakta oss!
di|
st|1. Kom igång – sätt ert nuläge och målbild! 2. Sätt ramarna – tydliggör vad, vem, hur och när! Tydliggör vad vi förvaltar förvaltningsobjekt Läs mer om förvaltningsobjektsarkitektur med hjälp av DirSys här Tydliggör vem, hur och när . Tobias Hjeltman, Affärsområdesansvarig DirSys konsult 031-701 67 55 
h3|3. Etablera – få med alla på tåget! Införande av ny digital förvaltningsmodell tillsammans med DirSys Se våra webinar och läs våra blogginlägg om ämnet!
 Hejdå höga IT-kostnader, bristande informationssäkerhet & ineffektiva arbetssätt Införande av ny digital förvaltningsmodell DIGframe [email protected]
pa|Vad förvaltar er organisation för digitala tjänster? Vem förvaltar det och görs det på ett effektivt sätt? Många organisationer har idag en icke-fungerande förvaltningsmodell. Då blir höga IT-kostnader, bristande informationssäkerhetsarbete, ineffektiva arbetssätt och missade utvecklingsmöjligheter vardagsmat. Dessutom skapas frustration och otydlighet i organisationen. Att arbeta med förvaltningsobjekt ger den helhetsbild som organisationer behöver för att kunna arbeta strategiskt med sin digitala förvaltning. Istället för att bara fokusera på IT eller digitala tjänster så ser vi helheten – IT tillsammans med verksamhetens arbetssätt. Fokus hamnar på verksamhetens processer för att se till att dessa stöds på rätt sätt, vilket ger betydligt högre kvalité i det digitala förvaltningsarbetet. Ni minskar risken att det finns informationstillgångar som inte förvaltas och det blir dessutom möjligt att hitta de effektiviseringar som leder till kostnadsbesparingar. Dessutom reder ni ut vem som gör vad. Genom att arbeta med förvaltningsobjekt istället för att förvalta enskilda system får organisationen en tydlig struktur och helhetsbild över vad som förvaltas. Ni ser hur kopplingen mellan verksamhetsprocesser, informationstillgångar och system ser ut. När vi får en tydlig bild över hur kopplingen mellan verksamhetsprocesser, informationstillgångar och system ser ut, blir det enklare att se vilka förbättringar som behöver göras för att öka verksamhetsnyttan. Det blir till exempel enklare att identifiera vilka olika delprocesser som skulle kunna bli effektivare genom utvecklings- eller förändringinsatser. Ni kan även identifiera system med överlappande funktioner vilket möjliggöra kostnadsbesparingar. Med fokus på vem eller vilka som innehar kunskap om processerna blir tillsättandet av roller i förvaltningsorganisationen mer naturlig. Engagemanget för frågorna ökar och kvalitén på er digitala förvaltning förbättras. Med en förvaltningsobjektsstruktur blir det tydligt hur överlämning sker från införandeprojekt till förvaltning. Inga mer digitala lösningar som faller mellan stolarna och inte förvaltas alls! Vi hjälper er att identifiera vilka ansvarsområden som finns utifrån den verksamhet som er organisation bedriver med tillhörande processer och informationstillgångar. Varje ansvarsområde blir ett förvaltningsobjekt som tillsammans utgör organisationens förvaltningsobjektsarkitektur (FOA). En förvaltningsorganisation med uppdrag att planera, styra och följa upp förvaltningen kan sedan tillsättas. Efter genomfört uppdrag får ni en struktur och gruppering av era informationstillgångar där ansvar och beroenden synliggörs. Om ni använder så synliggör vi även FOA:n direkt i er miljö! När FOA:n är satt kan ni fokusera på det som är viktigt – att förbättra er verksamhet. Just nu har vi ett erbjudande där vi utför Förvaltningsobjektsarkitektur till 10 % rabatterat pris. Ordinariepris 50 000 kr För att nyttja erbjudandet eller om du vill veta mer om Förvaltningsobjektsarkitektur, välkommen att kontakta oss.
di|
st|Ladda ner vårt material för att se tre olika exempel på förvaltningsobjektsarkitekturer. Nytt pris 45 000 kr Tobias Hjeltman, Affärsområdesansvarig DirSys konsult 031-701 67 55 
h2|Ladda ner exempel-FOA! Erbjudande – 10 % rabatt!
h3|IT + verksamhet = förvaltningsobjektsarkitektur Att arbeta med förvaltningsobjekt ger er Vi sätter strukturen åt er Nyttja erbjudandet
h4|Koll på vad ni förvaltar Fokus på verksamhetsnytta Ökat engagemang Tydlig överlämning från projekt till förvaltning
 IT och verksamhet i samverkan Bygg er förvaltningsobjektsarkitektur! * * * * [email protected]
em|Erbjudandet gäller fram till onsdagen den 31:a mars.
pa|Många organisationer har idag en icke-fungerande förvaltningsmodell där man varken vet vem som är ansvarig, vem som tar beslut eller när aktiviteter ska ske över året. Det leder till punktinsatser och svårigheter att samarbeta. I förlängningen leder detta till högre IT-kostnader, bristande informationssäkerhetsarbete, ineffektiva arbetssätt och missade utvecklingsmöjligheter. Dessutom skapas frustration och otydlighet i organisationen. Först när vi vet vem som gör vad och när kan vi etablera effektiva arbetssätt med fokus på verksamhetsnytta. Att arbeta igenom detta och tydliggöra i styrande dokument är avgörande för att etablera ett fungerande förvaltningsarbete. Dessutom blir det enklare över tid att arbeta effektivt med förvaltningsfrågan när vi har definierat det i styrande dokument. Om ansvariga slutar och nya ska tillträda finns allt redan beskrivet och tydliggjort. Modellen tas dessutom fram med utgångspunkt att IT och verksamhet ska samverka. På så sätt etablerar vi ett arbetssätt där IT stöttar verksamhetens arbetssätt och där vi inte bygger några silos. Vi leder arbetet med att utarbeta den modellbeskrivning som kommer vara styrande för den digitala förvaltningen inom hela organisationen. Modellbeskrivning sammanfattas i ett styrdokument och tydliggör hur förvaltningsarbetet ska bedrivas i organisationen. Vid framtagande av styrdokument får ni: Vilka roller finns i förvaltningsarbetet? När vi förvaltar behöver vi säkerställa att ledning och uppföljning av arbetet sker samt att beslutsvägarna är tydliga. Vi hjälper er att definiera dessa roller och peka ut vem som är lämpad att bedriva arbetet i organisationen. Vi hjälper er sätta en struktur för när planering och uppföljning ska ske. Med hjälp av detta får ni kontroll på de kostnader som är kopplade till planerade förvaltningsaktiviteter så att budget följs. Vi säkerställer även att det sker i rätt tid utifrån er övriga verksamhet. Inga mer punktinsatser eller viktig information som faller mellan stolarna. Vi hjälper er etablera de mötesformer och forum som krävs för ett kontinuerligt och strukturerat förvaltningsarbete – där IT och verksamhet samverkar. När vi tar fram nya arbetssätt är det viktigt att det finns ett ägarskap kring att förvalta och utveckla detsamma. Annars blir det snart en pappersprodukt precis som den tidigare förvaltningsmodellen var. Vi hjälper er definiera vem som ska ha ansvar och ägarskap för modellen och vad det innebär. Vid framtagande av styrdokument tar vi fram den modellbeskrivning som kommer vara styrande för er digitala förvaltning inom hela organisationen. Vi tar fram ansvar och roller, rutiner och processer för planering och uppföljning av förvaltningsarbetet, forum och mötesformer samt definition av ansvar och ägarskap av modellen. Just nu har vi ett erbjudande där vi hjälper er ta fram styrdokument för ert förvaltningsarbete till 10 % rabatt. Ordinarie pris: 85 000 kr För att nyttja erbjudandet eller om du vill veta mer om Förvaltningsobjektsarkitektur, välkommen att kontakta oss.
di|
st|Hur framtagande av styrdokument hjälper er Etablerade rutiner och processer för planering och uppföljning Struktur för samverkan En förvaltningsmodell som inte blir en pappersprodukt Nytt pris: 76 500 kr Tobias Hjeltman, Affärsområdesansvarig DirSys konsult 031-701 67 55 
h2|Erbjudande – 10 % rabatt!
h3|Sätt rätt styrning på ert förvaltningsarbete Nyttja erbjudandet
h4|Tydliga roller och ansvar
 Rätt IT till rätt kostnad – med rätt styrning! [email protected]
em|Erbjudandet gäller fram till och med 31:a mars.
pa|Förvaltningsmodeller finns i de flesta organisationer men är sällan levande mekanismer. Otydliga roller, ansvar och rutiner leder till frustration och uteblivna nyttoeffekter. Varken ökad verksamhetsnytta eller kostnadsbesparingar uppstår. För att uppnå en effektiv digital förvaltning som bidrar till verksamhetsnytta gäller det att identifiera förbättringsområden samt vilka eventuella brister som finns. DirSys Compare® Förvaltningsförmåga är en årlig värdering som görs på övergripande nivå där ni får fram ett nuläge för ert förvaltningsarbete. Er befintliga förvaltningsmodell utvärderas utifrån fem kriterier. Finns det bra underlag för att fatta beslut kring IT i er organisation? Brist på underlag leder till att det tar tid att fatta beslut och att fel prioriteringar görs. Hur säker är informationen i era IT-system? Sker det ofta avbrott i era verksamhetskritiska system? Detta utvärderas så att ni får en uppfattning om ni behöver åtgärda kvalitén i er IT-leverans. Har ni flera system med samma funktionalitet? Vi utvärderar om ni har en struktur på er förvaltning som möjliggör kostnadsbesparingar. Hur etablerad är förvaltningsmodellen eller arbetssättet i organisationen? Med en etablerad modell har ni koll på era system och förvaltningsaktiviteter blir av enligt plan. Efter genomförd mätning får ni en nulägesbild av er förvaltningsförmåga, identifierade förbättringsområden och en handlingsplan. Med hjälp av DirSys Compare® Förvaltningsförmåga kan ni även mäta era framsteg, så att ni ser om ni förbättrar er över tid. Allt med syfte att effektivisera er digitala förvaltning så att ni får ut maximal verksamhetsnytta. Om ni använder kan vi hjälpa er genomföra mätningen direkt i verktyget. – Lars-Gunnar Rask, Utvecklingsledare Digitalisering, Lidköpings kommun Läs mer om hur utvärderingen har agerat startskott för att ta fram en utvecklad förvaltningsmodell i Lidköpings kommun. Vill du se hur resultatet av DirSys Compare® Förvaltningsförmåga kan se ut? Ladda ner vår exempelrapport nedan! Just nu har vi ett erbjudande där vi utför DirSys Compare Förvaltningsförmåga till 10 % rabatterat pris. Ordinariepris 50 000 kr Erbjudandet gäller fram till onsdagen den 31:a mars. För att nyttja erbjudandet eller om du vill veta mer om Compare Förvaltningsförmåga, välkommen att kontakta oss.
di|
st|IT-effektivitet Nytt pris 45 000 kr. Tobias Hjeltman, Affärsområdesansvarig DirSys konsult 031-701 67 55 
h1|Effektivisera er digitala förvaltning
h2|med DirSys Compare Förvaltningsförmåga Lidköpings kommun – en förvaltningsmodell som bidrar till verksamhetsnytta Ladda ner exempelrapport! Erbjudande – 10 % rabatt!
h3|Nyttja erbjudandet
h4|Mät er förvaltningsförmåga! Klokt beslutsfattande Kvalité i IT-leverans Verksamhetsnytta Etablering i organisationen En effektiv IT-förvaltning
 System som inte stödjer verksamhetens processer och användare som är missnöjda för att systemen är krångliga är tydliga tecken på brister i förvaltningen. Har ni rätt strukturer för att uppnå verksamhetsnytta? Läs mer om DirSys Compare® Förvaltningsförmåga i DIGframe här –> * * * * [email protected]
em|”Vi attraherades av DirSys utvärderingsmodell Compare Förvaltningsförmåga just för att den var lagom omfattande. Förvaltningsförmågan mäts utifrån fem områden vilket gör det hela begripligt.”
pa|Missa inte att se vår inspelade version av webinaret: Om ni vill veta mer om hur ni kan utvärdera er förvaltningsförmåga läs mer .
di|in , 
st|Konsult IT-management 
h2|Håll IT-förvaltningen levande!
h3|Jenny Engelbrektsson Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-01-22 av Jenny Engelbrektsson Gillade du det här blogginlägget?
 Håll IT-förvaltningen levande! 22 jan Posted at 13:30h by Hur etablerad är förvaltningsmodellen i organisationen? Ansvar som inte förts vidare till efterträdare när någon har slutat och planer och dokument som inte uppdaterats på länge är vanliga fenomen. Avsaknad av kontinuerliga forum och utbildningstillfällen skapar osäkerhet och kan leda till att olika delar i organisationen etablera r sina egna modeller. Känner ni igen er? Är det enkelt att fatta beslut? För att kunna fatta ett välgrundat beslut behövs bra underlag och tydliga beslutsvägar . Finns inte de underlag som behövs eller om de är krånglig a att få fram , tar besluten ofta tid och meningsskiljaktigheter kan upps t å. I bästa fall vet du vem som kan godkänna ett beslut, men så är inte alltid fallet. Har vi k valité i IT-leveransen ? Om det ofta är avbrott på verksamhetskritiska system kan det få allvarliga konsekvenser för verksamheten. Då är det viktigt att ni proaktivt har identifierat vilka konsekvensern a kan vara . A tt ha arbetssätt och rutiner som minskar risken för att avbrott uppstår och att ha planerat för hur man ska agera när de uppstår säkerställer kontinu i tet och tillgänglighet till de tjänster ni producerar. Vad är nyttan för v erksamhet en ? System som inte stödjer verksamhetens processer och användare som är missnöjda för att systemen är krångliga är tydliga tecken på brister i förvaltningen , och kan leda till att skugg-IT växer . Samverkan mellan verksamhet och IT krävs för att resultatet ska bli bra , men finns forum, roller och strukturer som främjar och underlättar samverkan? Är IT-leveransen effektiv? Har man många olika system med samma funktioner och dessutom inte har kontroll över sina avtal kan det bli kostsamt då man betalar för samma nytta flera gånge r . Stora möjligheter för kostnadsbesparingar finns om man spenderar lite tid på att skapa en god överblick och därmed också en ökad kontroll över dessa delar. Utvärdera, åtgärda, följ upp och håll IT-förvaltningen levande! Det låter enkelt men vi vet hur snårigt det kan vara. Med dessa grundläggande frågor har ni kommit en bit på vägen men för att verkligen mäta effektiviteten i er modell krävs mer ingående frågeställningar. [email protected]
em|Det kan vara svårt att veta om den förvaltningsmodell din organisation har egentligen fungerar och om de synergier och effekter ni hoppats på vid införandet verkligen har uppnåtts. Området att belysa är stort och det finns en mängd modeller, alla med sina fördelar och nackdelar. Ibland är det oklart om organisationen ens jobbar efter den egna, antagna modellen. Om man vill ha ut mer från sin IT-förvaltning och få IT-förvaltningen levande gäller det att identifiera förbättringsområden samt vilka eventuella brister som finns. Genom att åtgärda dem tidigt läggs grunden för att effektivisera förvaltningsarbetet. Kontinuerlig utvärdering och uppföljning hjälper sedan till att hålla effektiva arbetssätt vid liv. Som hjälp på vägen kommer här fem nyttiga frågor att ställa sig för att få en bättre insikt i hur ni kan mäta effektiviteten i ert förvaltningsarbete.
pa|När Dragan Danilovic, Bygglovschef på Trollhättans stad, tillträdde sin nya tjänst fanns det ett missnöje hos personalen kring det ärendehanteringssystem som användes på enheten. Den dåvarande lösningen stöttade inte verksamhetens behov i att hantera inkommande bygglov på ett effektivt sätt. “Det tog för lång tid att utföra ett ärende. Om man räknar i sekunder och gånger antalet projekt vi hanterar blir det en hel del tidstapp”. Dragan såg ett behov av att upphandla ett nytt system och drev därför denna förändring. När de bestämt sig för att upphandla ett nytt ärendehanteringssystem var det inga tveksamheter kring att ta in en IT-upphandlingskonsult som stöd. Ett försök till att upphandla ett nytt ärendehanteringssystem hade några år tidigare påbörjats av kommunen. När Dragan drog igång projektet på nytt visade den förra projektgruppen upp sin dokumentation från tidigare. De hade genomfört en omfattande omvärldsanalys men aldrig kommit vidare. Det fanns helt enkelt inte tid att avsätta för den ordinarie personalen och projektet föll i glömska. Dragan hade tidigare stött på Sanna Helenius från DirSys i ett liknande projekt i en annan kommun där resultatet blev över förväntan. De beslutade sig därför att ta DirSys stöd även i det här projektet, vilket gav kommunen både den tid och kompetens som tidigare saknats. Genom att följa DirSys upphandlingsmodell är kommunen nu på god väg att nå sitt mål – ett bättre stöd för verksamheten och ett mer digitalt arbete. Projektet har hittills omfattat omvärldsbevakning, kravanalys, framtagning av fullständiga upphandlingsdokument samt granskning och utvärdering av inkomna anbud. Under omvärldsbevakningen genomfördes både studiebesök hos andra kommuner och besök från potentiella leverantörer. Detta gav i sin tur bra underlag till kravanalys och framtagning av utvärderingsmodell. Tack vare input från både kommuner och leverantörer kunde Trollhättans stad vara helt transparenta och proportionerliga i sitt underlag – och därmed undvika en vanlig fallgrop vid upphandlingar. Till hösten väntar ett införandeprojekt där de befintliga ärendehanteringssystemen ska bytas ut till det nya förvaltningsgemensamma systemet. – Dragan Danilovic, Bygglovschef, Trollhättans stad För att Lidköping kommun ska nå sina digitaliseringsmål har förmågan att förvalta sin befintliga IT pekats ut som… Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med cirka 15 000 anställda. Koncernen är… Ett projekt som startade med att undersöka vilka IT-system som är extra känsliga ur en GDPR-synpunkt födde insikten att reservrutiner när system slutar fungera saknades…
di|in 
st|Upphandling av ärendehanteringssystem i Trollhättans stad Avsaknad av lämpligt stöd för verksamheten ledde till att DirSys IT-upphandlingskonsult Sanna Helenius under våren 2018 hjälpte Trollhättans stad starta igång och genomföra upphandling av ett nytt ärendehanteringssystem för hela förvaltningen. Dragan Danilovic, Bygglovschef på Trollhättans stad berättar om projektet. Tidskrävande ärendehantering Från nedprioriterat till högst på agendan Projektet tillsammans med DirSys 
h2|Upphandling av ärendehanteringssystem i Trollhättans stad
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Upphandling av ärendehanteringssystem i Trollhättans stad 23 aug Posted at 09:12h by
em|“Jag visste baserat på tidigare erfarenheter hur mycket tid det tar att genomföra en upphandling. Det är bara dumt att tro att man hinner göra det själv. Även om det finns interna resurser i form av en IT-avdelning så har de andra uppgifter att ägna sig åt. Hade vi gjort det här själva hade det stulit tid från andra prioriterade uppgifter.” “Allt har gått enligt plan. Sanna Helenius från DirSys hade stenkoll på planeringen, vilket har gjort hela processen väldigt smidig. Mitt i projektet ringde en annan kommun som hade hört vad vi hade på gång. Jag berättade om hur det har fungerat och tipsade om Sanna. Jag rekommenderade den här kommunen att göra samma resa – det är viktigt att inte tro att man klarar av det här på egen hand.”
pa|Många organisationer är fast i en systemförvaltningsmodell där arbetet med att förvalta organisationens IT utgår från enskilda system. Dagens IT-miljö består dock av mer än bara isolerade IT-system. Organisationer nyttjar idag mängder av olika digitala tjänster som levereras på olika sätt. När förvaltningen dessutom enbart är IT-fokuserad stödjer den inte verksamhetens arbetssätt och processer. Det blir då svårt att få ut de nyttoeffekter man önskar i form av kostnadsbesparingar och effektiviseringsmöjligheter. Nu lanserar vi webinarserien som syftar till att hjälpa organisationer få ut nyttan av den moderna digitala miljön. I det första webinaret går vi igenom ni ska gå från systemförvaltning till en digital förvaltning. Vi går även igenom hur ni startar igång arbetet mot en mer modern förvaltning. I det här webinaret går vi igenom: Webinaret passar både de organisationer som har en etablerad förvaltningsmodell som kräver förbättringar såväl som de som inte har en modell överhuvudtaget. Konsult IT-management Applikationskonsult Det här webinaret har redan sänts, men självklart kan du se inspelningen i efterhand. Fyll i formuläret så kommer du direkt till videon. Många organisationer är fast i en systemförvaltningsmodell där arbetet med att förvalta organisationens IT utgår från enskilda system. Dagens IT-miljö består dock av mer än bara isolerade IT-system. Organisationer nyttjar idag mängder av olika digitala tjänster som levereras på olika sätt. När förvaltningen dessutom enbart är IT-fokuserad stödjer den inte verksamhetens arbetssätt och processer. Det blir då svårt att få ut de nyttoeffekter man önskar i form av kostnadsbesparingar och effektiviseringsmöjligheter. I webinarserien lär vi ut hur organisationer får ut nyttan av den moderna digitala miljön. Vi pratar om ni ska gå från systemförvaltning till en digital förvaltning. Vi går även igenom hur ni startar igång arbetet mot en mer modern förvaltning och hur ni får gehör för frågan hos ledningen. Vi pratar om hur ni tar fram en styrmodell för er digitala förvaltning med roller, ansvar och mötesformer. Vi pratar även om hur ni möjliggör att förvaltningen stöttar era processer och arbetssätt. Vi går igenom hur ni etablerar ert nya arbetssätt och når de uppsatta målen. Vi diskuterar även hur ni håller arbetssättet levande över tid.
di|in , 
li|Vad innebär digital förvaltning Hur ser en förvaltningsstruktur ut som möjliggör nyttoeffekter Hur ni skapar er en överblick över hur väl ni förvaltar er IT Hur ni sätter en struktur för att mäta era framsteg Hur ni får gehör för frågan hos ledningen
st|Etablera en digital förvaltning Del I – Kom igång med er digitala förvaltning varför Webinaret sändes Torsdag den 25:e februari. Jenny Engelbrektsson Elias Wennersten Se fler webinar i serien Etablera en digital förvaltning Del I – Kom igång med er digitala förvaltning – Torsdag 25:e februari varför Del II – Sätt ramarna för er digitala förvaltning – Torsdag 11:e mars Del III – Etablera er digitala förvaltning i verksamheten – Torsdag 25:e mars 
h2|Kom igång med er digitala förvaltning
h3|Presentatörer Se webinarinspelningen! Relaterat innehåll:
h4|Del I i webinarserien Etablera en digital förvaltning
 Kom igång med er digitala förvaltning 01 feb Posted at 17:25h by * * * * *
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]Många organisationer är fast i en systemförvaltningsmodell där arbetet med att förvalta organisationens IT utgår från enskilda system. Dagens IT-miljö består dock av mer än bara isolerade IT-system. Organisationer nyttjar idag mängder av olika digitala tjänster... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]I det här webinaret går vi igenom hur ni tar fram en styrmodell för er digitala förvaltning som hjälper er uppnå nyttoeffekter som kostnadsbesparingar och ökad användarnöjdhet hos era anställda. Under webinaret går vi igenom: Hur ni... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space][vc_column_text]Nu har ni påbörjat en beskrivning av en förvaltningsmodell, tydliggjort roller, ansvar och mötesformer samt förankrat och skapat samsyn i organisationen. Men hur får ni arbetssättet levande i verksamheten? Hur undviker ni att det inte blir... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Den rådande pandemin kom plötsligt och har tydligt blottlagt brister i den digitala infrastrukturen hos landets kommuner. Pandemin har bevisat att den digitala nivå vi länge nöjt... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Ett informationssäkerhetsarbete som präglas av punktinsatser kommer aldrig förbättra förmågan att hantera oönskade händelser. Ändå är just punktinsatser en vanlig företeelse hos både offentliga såväl som... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Organisationer har ofta ett stort antal system och informationstillgångar som ska stödja flera olika verksamheter. Att hitta effektiva arbetssätt för att förvalta dessa är både tidskrävande och komplicerat. Att dessutom hålla arbetssätt levande över tid... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/6" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][/vc_column][vc_column width="2/3" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Effektiviseringspotentialen som RPA möjliggör har fått landets kommunledningar att vakna till liv. Den rådande ekonomiska verkligheten för offentlig sektor gör att många kastar sig in...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Webinar 01 februari, 2021 01 februari, 2021 01 februari, 2021 17 juni, 2020 30 april, 2020 31 mars, 2020 30 oktober, 2019
pa|I det här webinaret går vi igenom hur ni tar fram en styrmodell för er digitala förvaltning som hjälper er uppnå nyttoeffekter som kostnadsbesparingar och ökad användarnöjdhet hos era anställda. Under webinaret går vi igenom: Det här webinaret är andra delen i serien Etablera en digital förvaltning som syftar till att hjälpa organisationer få ut nyttan av den moderna digitala miljön. Konsult IT-management Applikationskonsult Det här webinaret har redan sänts, men självklart kan du se inspelningen i efterhand. Fyll i formuläret så kommer du direkt till videon. Många organisationer är fast i en systemförvaltningsmodell där arbetet med att förvalta organisationens IT utgår från enskilda system. Dagens IT-miljö består dock av mer än bara isolerade IT-system. Organisationer nyttjar idag mängder av olika digitala tjänster som levereras på olika sätt. När förvaltningen dessutom enbart är IT-fokuserad stödjer den inte verksamhetens arbetssätt och processer. Det blir då svårt att få ut de nyttoeffekter man önskar i form av kostnadsbesparingar och effektiviseringsmöjligheter. I webinarserien lär vi ut hur organisationer får ut nyttan av den moderna digitala miljön. Vi pratar om ni ska gå från systemförvaltning till en digital förvaltning. Vi går även igenom hur ni startar igång arbetet mot en mer modern förvaltning och hur ni får gehör för frågan hos ledningen. Vi pratar om hur ni tar fram en styrmodell för er digitala förvaltning med roller, ansvar och mötesformer. Vi pratar även om hur ni möjliggör att förvaltningen stöttar era processer och arbetssätt. Vi går igenom hur ni etablerar ert nya arbetssätt och når de uppsatta målen. Vi diskuterar även hur ni håller arbetssättet levande över tid.
di|in , 
li|Hur ni sätter ansvarsområden och roller Vilka mötesformer som bör finnas på plats i förvaltningsarbetet Hur ni möjliggör att förvaltningen stöttar era processer När under året förvaltningsaktiviteter ska ske
st|Webinaret sändes Torsdag den 11:e mars kl 10-10.45 Jenny Engelbrektsson Elias Wennersten Se fler webinar i serien Etablera en digital förvaltning Del I – Kom igång med er digitala förvaltning – Torsdag 25:e februari varför Del II – Sätt ramarna för er digitala förvaltning – Torsdag 11:e mars Del III – Etablera er digitala förvaltning i verksamheten – Torsdag 25:e mars 
h2|Sätt ramarna för er digitala förvaltning
h3|Presentatörer Se webinarinspelningen! Relaterat innehåll:
h4|Del II i webinarserien Etablera en digital förvaltning
 Sätt ramarna för er digitala förvaltning 01 feb Posted at 17:11h by * * * * *
pa|Att distansarbete har skjutit i höjden i rådande tider är det ingen som har missat. Vid distansarbete uppstår dock informationssäkerhetsrisker som många organisationer inte reflekterat över innan. Det leder till sårbarheter i tider där vi behöver fokusera på annat. Nedan listar vi tre tips på hur ni får ett informationssäkert distansarbete Vilka regler har ni gällande uppkoppling mot arbetsplatsen? Se till att få dem uppdaterade och anpassade efter den kris vi befinner oss i nu. Reglerna behöver finnas lättillgängliga för era medarbetare så att de kan hålla sig uppdaterade om vad som gäller. Är det hemmanätverk som medarbetarna använder tillräckligt säkert för att ge informationen skydd? Finns krav på VPN-tjänst eller tvåfaktorsinloggning? Informera era medarbetare och håll dem uppdaterade vid förändringar i reglerna. Se till så att era medarbetare vet hur de sparar informationen på ett säkert sätt om de mot förmodan inte skulle få åtkomst till organisationens informationssystem. Formulera och informera om rutinerna kring era medarbetares egna datorer, surfplattor eller mobiltelefoner. Vad får de användas till respektive inte användas till? Glöm inte påminna om att de alltid ska logga ut och låsa datorn när de lämnar den, även fast de är hemma. Nu ökar digitala arbetsmöten, glöm då inte att bedöma risken för att andra kan se eller höra vad som diskuteras. Är ni fortfarande osäkra på om de rutiner ni har uppsatta är tillräckliga för att kunna uppnå ett informationssäkert distansarbete? Prova dem! Bestäm en dag då alla era medarbetare måste sitta på distans och arbeta, men där möten och aktiviteter ska genomföras som planerat. Det kommer då bli tydligt för er vad som fungerar och vad som inte fungerar vid distansarbete. Glöm inte att samla in feedback från medarbetarna genom att skicka en enkätundersökning till alla som medverkade i testet.
di|in , 
st|Se över de regler som gäller för distansarbete i din organisation Se över de regler som gäller för arbetsutrustningen Nya mötesformer 
h2|Tre tips för informationssäkert distansarbete
h3|Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-04-06
 Tre tips för informationssäkert distansarbete 06 apr Posted at 14:16h by
pa|Effektiviseringspotentialen som RPA möjliggör har fått landets kommunledningar att vakna till liv. Den rådande ekonomiska verkligheten för offentlig sektor gör att många kastar sig in i RPA-projekt, förblindade av trenden. Varken tanke, strategi eller kunskap finns på plats och risken att misslyckas är stor. I det här webinaret ger Jens Ingelsäter och Jenny Broberg Kudryk helhetsbilden kring RPA. I videon går de igenom följande vitala delar för att lyckas med RPA: Det här är en inspelning från ett webinar som hölls den 22:a oktober 2019. DirSys lagrar dina personuppgifter för att kunna skicka begärt innehåll till dig. Därutöver kommer personuppgifterna att sparas för att i framtiden kunna skicka relevant information och intressanta erbjudanden till dig. Det görs med den lagliga grunden berättigat intresse.
di|in , 
li|Utvecklingsprocess Kunskaper och förmågor Beslutsfattande på kloka grunder Modell för bedömning av potential
st|Hur undviker ni de vanligaste fallgroparna? Vilka är pusselbitarna för att skapa Sveriges mest genomtänkta RPA-strategi? Fyll i formuläret nedan för att se videon ! 
h2|Se webinarvideo – Sveriges mest genomtänkta RPA-strategi
h3|Relaterat innehåll:
h4|Webinarinspelning
 Se webinarvideo – Sveriges mest genomtänkta RPA-strategi 30 okt Posted at 14:59h by * * * * *
pa|Under utbildningen får du grundläggande kunskaper kring de ingående delarna i en digital förvaltning och hur kopplingen ser ut till DIGframe Digital Förvaltning. Du kommer lära dig både vilka delar som behöver finnas på plats för att driva förvaltningsarbetet kombinerat med hur du gör det i DIGframe. Målet med kursen är att du själv ska känna trygghet i hur du kommer igång och använder verktyget. Du som arbetar i eller ska arbeta i DIGframe Digital Förvaltning (DIGframe Förvaltning av IT). Exempelvis: Dag 1 fokuserar på vad digital förvaltning är, vad en fungerande förvaltningsmodell ska innehålla och hur ni kommer igång. Vi går igenom strukturen i DIGframe Digital Förvaltning och varvar med teori kring förvaltningsstyrning. Ni lär er hur ni börjar dokumentera och bygger upp er förvaltningsstruktur och organisation i DIGframe. Under dag 2 kommer du lära dig mer om hur planeringsprocessen i förvaltningsarbetet kan se ut och hur ni arbetar med detta i DIGframe. Du kommer lära dig viktiga nycklar för att lyckas med styrningen i förvaltningsarbetet och hur ni registrerar mål, mätetal och aktiviteter i DIGframe. Vi går även igenom förvaltningsplanens syfte och hur ni arbetar med den i DIGframe. Sist går vi igenom hur ni får till kontinuiteten i ert arbete och i DIGframe. Just nu har vi två utbildningstillfällen tillgängliga. Maj – Onsdag 26:e maj till torsdag 27:e maj 2021 kl 8.30-12.00. Sista anmälningsdag 12:e maj. Augusti – Onsdag 25:e augusti till torsdag 26:e augusti 2021 kl 8.30-12.00. Sista anmälningsdag 11:e augusti. Utbildningen hålls digitalt via Microsoft Teams. Du kommer få mötesbokning och länk i samband med anmälan. 6 900 kr exkl moms Vi har just nu två utbildningstillfällen öppna för anmälan, ett i maj och ett i augusti. Boka din plats på det tillfälle som passar dig bäst! (Du kommer att omdirigeras till anmälningssidan på digframe.com)
di|in , , 
li|Vad digital förvaltning är Vad en fungerande förvaltningsmodell bör innehålla Hur ni startar igång arbetet Hur ni bygger upp en förvaltningsstruktur i DIGframe Hur ni planerar, styr och följer upp förvaltningsarbetet i DIGframe Systemförvaltare & systemförvaltningsledare Objektledare & objektledare IT IT-chef IT-strateg Vad är digital förvaltning Vad innehåller en fungerande förvaltningsmodell Hur ni kommer igång med ert förvaltningsarbete Genomgång av strukturen för digital förvaltning i DIGframe Dokumentera förvaltningsobjekt, processer, delprocesser, informationstillgångar och avtal Förvaltningsorganisationen och hur ni dokumenterar den i DIGframe Planeringsprocessen för förvaltningsarbetet Hur ni arbetar med styrning i förvaltningsarbetet Hur ni registrerar mål, mätetal och aktiviteter i DIGframe Hur ni arbetar med förvaltningsplaner i DIGframe Hur ni får till uppföljning och kontinuitet samt hur ni följer upp aktiviteter, mätetal och budget i DIGframe
st|I vår grundutbildning Kom igång med förvaltningsarbetet får du som arbetar i DIGframe Digital Förvaltning (DIGframe Förvaltning av IT) lära dig hur du kommer igång med arbetet. Under utbildningen varvas teori och DirSys best practice kring förvaltningsstyrning med praktik i DIGframe. Utbildningen hålls under två halvdagar och inkluderar praktiska övningsuppgifter i DIGframe. Kursen lämpar sig för dig som ska börja arbeta i förvaltningsmodulen i DIGframe, alternativt dig som behöver fräscha upp dina kunskaper. Du får lära dig och får förståelse för: Utbildningstillfällen: Plats: Pris: 
h2|DIGframe Digital Förvaltning Grundutbildning Syfte och mål Utbildningen riktar sig till Innehåll När, var, hur Boka din plats!
h3|Relaterat innehåll:
h4|Kom igång med förvaltningsarbetet Dag 1 08:30- 12:00 (inkl paus) Innehåll dag 1 Dag 2 08:30- 12:00 (inkl paus) Innehåll dag 2
 DIGframe Digital Förvaltning Grundutbildning 07 apr Posted at 09:19h by
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space height="100px"][vc_column_text] I vår grundutbildning Kom igång med förvaltningsarbetet får du som arbetar i DIGframe Digital Förvaltning (DIGframe Förvaltning av IT) lära dig hur du kommer igång med arbetet. Under utbildningen varvas teori och DirSys best practice... [vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/4" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/2" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Eftersom vi är med och driver förändring hos våra kunder vill vi också leva som vi lär. För vår del innebär det många saker och en...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Nyheter 07 april, 2021 11 oktober, 2019
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="1/4"][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_empty_space height="100px"][vc_column_text] I vår grundutbildning Kom igång med förvaltningsarbetet får du som arbetar i DIGframe Digital Förvaltning (DIGframe Förvaltning av IT) lära dig hur du kommer igång med arbetet. Under utbildningen varvas teori och DirSys best practice...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Utbildning 07 april, 2021
pa|Eftersom vi är med och driver förändring hos våra kunder vill vi också leva som vi lär. För vår del innebär det många saker och en av dessa är vår nya grafiska profil. Mycket är sig likt eftersom vi fortfarande är samma företag. Vi har kvar den kännetecknande kompassen i loggan då vi fortfarande leder våra kunder till rätt beslut. Färgerna är sig lika men något mer moderna. Kort och gott innebär förändringarna framförallt en mer estetiskt tilltalande sådan där vi ämnar förbli samma DirSys. Vi är trots nytt utseende bolaget som alltid strävar mot att alla våra kunder ska bli referenskunder och vi hjälper fortfarande organisationer med frågor inom IT-management och informationssäkerhet. Den nya hemsidan innebär några förändringar. Bland annat kan du nu förkovra dig i våra omvärldsspaningar via vår kunskapsbank. Här publicerar vi kommande event och webinar och vi delar även med oss av vår kunskap i bloggformat. Enklaste vägen att se till att du inte missar något är att signa upp på vårt nyhetsbrev. Hoppas du, liksom vi, gillar vårt nya utseende och hemsida.
di|in 
st|
h2|Välkommen till vår nya hemsida!
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Välkommen till vår nya hemsida! 11 okt Posted at 08:00h by
pa|[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index=""][vc_column width="1/4" css=".vc_custom_1570690291730{padding-top: 50px !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/2" css=".vc_custom_1570730540674{padding-right: 30px !important;padding-left: 30px !important;}"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Eftersom vi är med och driver förändring hos våra kunder vill vi också leva som vi lär. För vår del innebär det många saker och en...
di|
st|
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 Author: Rebecca Cajander All Blogginlägg Informationssäkerhet IT-upphandling Kundcase Nyheter Strategi Utbildning Webinar 11 oktober, 2019
pa|Organisationer har ofta ett stort antal system och informationstillgångar som ska stödja flera olika verksamheter. Att hitta effektiva arbetssätt för att förvalta dessa är både tidskrävande och komplicerat. Att dessutom hålla arbetssätt levande över tid är en stor utmaning. Hur skapar ni en välfungerande IT-förvaltning? Hur vet ni vad som behöver förbättras i befintliga arbetssätt? Och hur får ni ut önskvärd nytta från er IT-förvaltning? Det här webinaret passar dig som är ansvarig för eller arbetar med din organisations IT-förvaltning. Webinaret passar både de organisationer som har en etablerad förvaltningsmodell och de som funderar på att införa en. DirSys lagrar dina personuppgifter för att kunna skicka begärt innehåll till dig. Därutöver kommer personuppgifterna att sparas för att i framtiden kunna skicka relevant information och intressanta erbjudanden till dig. Det görs med den lagliga grunden berättigat intresse.
di|in , 
li|Varför det är viktigt att arbeta med IT-förvaltning Vad en väl fungerande förvaltningsmodell innehåller Hur ni utvärderar er IT-förvaltning och stärker er förvaltningsförmåga
st|I den här webinarinspelningen går Jenny Engelbrektsson och Jenny Broberg Kudryk igenom: Fyll i formuläret för att ta del av videon! 
h2|Webinarinspelning: Maximera nyttan med er IT-förvaltning!
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
h4|Sändes den 24:e mars 2020
h5|Jenny Engelbrektsson Jenny Broberg Kudryk
 Webinarinspelning: Maximera nyttan med er IT-förvaltning! 31 mar Posted at 08:30h by * * * * *
pa|Nu har ni påbörjat en beskrivning av en förvaltningsmodell, tydliggjort roller, ansvar och mötesformer samt förankrat och skapat samsyn i organisationen. Men hur får ni arbetssättet levande i verksamheten? Hur undviker ni att det inte blir ännu en pappersprodukt som samlar damm? I tredje delen av webinarserien Etablera en digital förvaltning går vi igenom hur ni etablerar ert nya arbetssätt i verksamheten och når de uppsatta målen. Vi diskuterar även hur ni håller arbetssättet levande över tid. Vi går igenom: Det här webinaret är tredje delen i serien Etablera en digital förvaltning som syftar till att hjälpa organisationer få ut nyttan av den moderna digitala miljön. Konsult IT-management Applikationskonsult Det här webinaret har redan sänts, men självklart kan du se inspelningen i efterhand. Fyll i formuläret så kommer du direkt till videon. Många organisationer är fast i en systemförvaltningsmodell där arbetet med att förvalta organisationens IT utgår från enskilda system. Dagens IT-miljö består dock av mer än bara isolerade IT-system. Organisationer nyttjar idag mängder av olika digitala tjänster som levereras på olika sätt. När förvaltningen dessutom enbart är IT-fokuserad stödjer den inte verksamhetens arbetssätt och processer. Det blir då svårt att få ut de nyttoeffekter man önskar i form av kostnadsbesparingar och effektiviseringsmöjligheter. I webinarserien lär vi ut hur organisationer får ut nyttan av den moderna digitala miljön. Vi pratar om ni ska gå från systemförvaltning till en digital förvaltning. Vi går även igenom hur ni startar igång arbetet mot en mer modern förvaltning och hur ni får gehör för frågan hos ledningen. Vi pratar om hur ni tar fram en styrmodell för er digitala förvaltning med roller, ansvar och mötesformer. Vi pratar även om hur ni möjliggör att förvaltningen stöttar era processer och arbetssätt. Vi går igenom hur ni etablerar ert nya arbetssätt och når de uppsatta målen. Vi diskuterar även hur ni håller arbetssättet levande över tid.
di|in , 
li|Nycklar för att etablera arbetssättet Nycklar för att hålla arbetssätten levande Hur ni arbetar med ständiga förbättringar
st|Webinaret sändes torsdagen den 25:e mars 2021. Jenny Engelbrektsson Elias Wennersten Etablera en digital förvaltning varför Sätt ramarna för er digitala förvaltning – Torsdag 11:e mars Etablera er digitala förvaltning i verksamheten – Torsdag 25:e mars 
h2|Etablera er digitala förvaltning i verksamheten
h3|Presentatörer Se webinarinspelningen! Se fler webinar i serien Relaterat innehåll:
h4|Del III i webinarserien Etablera en digital förvaltning Del I – Kom igång med er digitala förvaltning – Torsdag 25:e februari Del II – Del III –
 Etablera er digitala förvaltning i verksamheten 01 feb Posted at 16:58h by * * * * *
pa|I högsta grad en relevant och viktig fråga, tycker jag, även om jag inte direkt kommer att besvara den här. Jag kan däremot hjälpa till att vända och vrida på några begrepp och tankeställningar som jag tycker är viktiga för dig som sitter med frågeställningen i din organisation. ”Varför ska införa ett ledningssystem för informationssäkerhet”. För det är ju till syvende och sist du som behöver svara på frågan själv. Till att börja med, presuppositionen, den förutfattade meningen. Många associerar direkt till ISO27001. En del tänker dokumentation, dokumentation, dokumentation. Ytterligare någon tänker kanske processkartor och riskanalyser eller audits. En god vän till mig, som arbetar med riktigt teknisk IT-säkerhet, kallar det skämtsamt för ”mumbo jumbo” när vi pratar om vad jag jobbar med. Ska vi börja med att utmana den bilden? För mig handlar ett ledningssystem om att ta kontroll över situationen. Att gå från att gissa och hoppas till att faktiskt veta. Vet man så kan man ta informerade och kloka beslut. Gissar man och hoppas så får man förlita sig på tur eller i bästa fall sin goda instinkt. Så, att veta är en viktig ingrediens i ett ledningssystem. En annan vital del i ledningssystemet är vad man gör med sitt vetande, här och nu och framåt. Det är ett system för ledning. Med andra ord en tanke, en taktik, en strategi för hur du styr din organisation på ett informerat och klokt sätt. Nu kanske du tänker att du klarar dig rätt bra på din gut feeling. Men jag gissar att du inte är ensam i din organisation. Precis som i alla lagsporter så vinner oftast det laget som har det bästa spelsystemet och är vassast på att spela efter det, över det laget som har duktigast spelare men inget samspel. Alltså behöver din organisation ha en förmåga att samarbeta, en tanke, en taktik, en strategi. Eller ett system för ledning, helt enkelt. En annan förutfattad mening är att införande av ett ledningssystem ovillkorligen utmynnar i ett omfattande ISO27001 certifieringsprojekt. Det KAN ju förstås vara så, men det måste inte vara så. Jag brukar rekommendera att man ändå håller ett öga på ISO27001 för att skapa något som en dag, när det eventuellt är dags, kan certifieras enligt standarden. Jag är helt övertygad om att för att ett ledningssystem ska bli så bra som möjligt för dig så behöver du och din organisation fastställa vad ni vill få ut av det, mer än att det bara ska ge er kontroll. Behöver du möta regulatoriska krav med ett LIS i något sammanhang? Vill du öka på er förmåga att skydda er information? Har ni en hotbild som ni behöver hantera? Eller vill du rent av få bättre kontroll på att de pengar ni lägger på IT- och informationssäkerhet används till rätt åtgärder? Kanske har ni ineffektiva och dyra processer som hade mått bra av en uppfräschning? Ett tydligt syfte är a och o för dig som behöver berätta för din organisation varför det är en god idé att lägga tid och energi på ett LIS, men det är också otroligt viktigt för att hålla riktningen i ett införandeprojekt. Följaktligen, sätt en ambitionsnivå och en målbild. Själv är jag vän av att tänka efter före och sedan arbeta strukturerat. Jag vill också utmana tanken att införandet av ett ledningssystem för informationssäkerhet ska ske som en big bang. Kanske passar det er bättre att lägga en plan för ett stegvis införande? Börja med det viktigaste, det mest sårbara, det känsligaste, de lägst hängande frukterna eller den delen av verksamheten som måste leva upp till ett speciellt regulatoriskt eller affärsmässigt krav. Låt ledningssystemet bli en del av verksamheten, arbeta med utvärderingar och ständiga förbättringar. Säkerhetsarbete behöver vara kontinuerligt, initierat, smart och följsamt och inte en engångsinsats. Jag tänker att det är ”systematiskt” jag far efter egentligen. Nu har du fått ta del av några av mina tankar kring införande av ett LIS. Hur viktigt det är att skaffa sig kontroll, hur viktigt det är att veta vad du har för målsättningar, några informationssäkerhetsverktyg och slutligen nyckeln att det är okej att bygga ditt LIS gradvis och systematiskt. Jag vill avrunda det här blogginlägget med att berätta att det finns verktyg som kan stötta dig och din organisation både på resan till ett sjösatt LIS och i förvaltningen av det. egna verktyg, hjälper er att ha koll på er informationssäkerhet och skapa struktur i ert digitaliseringsarbete. Här finns även hjälpsamma kopplingar till både GDPR- och ISO27001-ramverken. Och hjälper dig med råd & dåd på hela resan.
di|in , 
li|GAP-analys: Hur ser nuläget ut och hur möter det målbilden du har? Hot- och sårbarhetsanalys: Vad hotas din organisation av ur ett informationssäkerhetsperspektiv? Vilka sårbarheter har ni som kan möjliggöra att hot skadar er? Informationsklassning: Inventera vilken information ni har och gör en riskanalys i syfte att ta reda på var ni behöver sätta in skyddsåtgärder. Kontinuitetsplanering: Gå igenom din organisations viktigaste funktioner och avgör vilka reservprocesser ni behöver få på plats.
st|IT- & Informationssäkerhets-konsult 
h2|Varför ska ni införa ett ledningssystem för informationssäkerhet (LIS)?
h3|Måns Viktorson Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-09-07 av MÃ¥ns Viktorson Som jag ser det En nyckel till att lyckas
h5|Några verktyg jag vill rekommendera dig att använda innan eller i början av ett införandeprojekt är:
 Varför ska ni införa ett ledningssystem för informationssäkerhet (LIS)? 07 sep Posted at 15:45h by [email protected]
pa|Ett framgångsrikt och kvalitetssäkrat digitaliseringsarbete är ledorden i Lidköping kommuns Digitaliseringsprogram. I programmet pekas sju utvecklingsområden ut för att lyckas med målbilden. Ett av dessa är att höja organisationens förvaltningsförmåga av sin IT, där kommunen i dagsläget står inför stora utmaningar. Vidare menar Lars-Gunnar att det finns stora värden att kamma hem om organisationen kan ta hand om de system som redan finns på plats. En stor del av verksamhetsutveckling med hjälp av digital teknik har sin grund i organisationens verksamhetssystem. Det är dessa som ska stötta verksamhetens viktigaste processer. Om organisationen inte arbetar med att få en följsamhet mellan arbetssätt och systemstöd så skapas subrutiner där verksamheten inte följer upprättade processer. För att undvika detta krävs en förmåga att förvalta befintlig IT. Dessutom finns det idag ett ökat krav och behov av att ha ordning och reda. Det innebär ett större behov av en tydlig förvaltningsmodell. menar Lars-Gunnar Rask. För att få en tydlig bild av nuläget valde Lidköping under hösten 2020 att genomföra en utvärdering av kommunens förvaltningsförmåga med hjälp av DirSys. Det gav ett underlag som visade att känslan av att de behövde förbättra sig stämde. ”Vi attraherades av DirSys utvärderingsmodell Compare Förvaltningsförmåga just för att den var lagom omfattande. Förvaltningsförmågan mäts utifrån fem områden vilket gör det hela begripligt och möjligt att följa upp över tid.” – Lars-Gunnar Rask Resultatet från utvärderingen har agerat som startskott för arbetet med att ta fram en utvecklad systemförvaltningsmodell. I och med att en ny systemförvaltningsmodell innebär nya arbetssätt kommer rapporten från mätningen att användas för att motivera nyttan för verksamheten under implementationsfasen. Dessutom kommer den att användas för att fortsätta mäta och se på vilket sätt organisationen förbättrar sig. Här kan du läsa mer om hur en mätning med DirSys Compare® Förvaltningsförmåga går till och ladda ner en exempelrapport för att se hur resultatet blir. Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med cirka 15 000 anställda. Koncernen är… Ett projekt som startade med att undersöka vilka IT-system som är extra känsliga ur en GDPR-synpunkt födde insikten att reservrutiner när system slutar fungera saknades… Avsaknad av lämpligt stöd för verksamheten ledde till att DirSys IT-upphandlingskonsult Sanna Helenius under våren 2018…
di|in 
st|En förvaltningsmodell som bidrar till verksamhetsnytta Utmaningen att förvalta befintlig IT – Lars-Gunnar Rask, Utvecklingsledare Digitalisering, Lidköping kommun Utvärdering av förvaltningsförmågan med hjälp av DirSys Compare 
h2|En förvaltningsmodell som bidrar till verksamhetsnytta Se hur resultatet blir!
h3|Vill du ha vårt nyhetsbrev?
 En förvaltningsmodell som bidrar till verksamhetsnytta 16 dec Posted at 15:47h by
em|För att Lidköping kommun ska nå sina digitaliseringsmål har förmågan att förvalta sin befintliga IT pekats ut som ett viktigt utvecklingsområde. Efter att ha genomfört en mätning av sin förvaltningsförmåga med hjälp av DirSys Compare® Förvaltningsförmåga blev det tydligt vad som behövde förbättras. Nu har kommunen inlett arbetet med att ta fram en utvecklad förvaltningsmodell som bidrar till verksamhetsnytta. ”När det kommer till våra utmaningar inom förvaltning av IT så brukar jag dra en liknelse från min barndom. En dag åkte min familj till en kennel. Innan resan till kenneln hade vi bestämt oss för att inte köpa en hund. Trots att vi inte hade en aning om hur vi skulle ta hand om den här nya familjemedlemmen så var vi hundägare när vi åkte därifrån. På likvärdigt sätt hanterar många organisationer frågan kring IT. Man frestas att köpa ett system men ofta saknas en förståelse för att de måste tas omhand väl på plats. I Lidköping finns det många ouppfostrade hundar som vi behöver lära oss uppfostra till bra familjemedlemmar.” ”Ytterst handlar allt om att skapa värde och nytta för verksamheten. På lång sikt är det just detta som händer vid ett bra förvaltningsarbete”, ® ”Det blir en intressant jämförelse att mäta förvaltningsförmågan för system där vi har en implementerad systemförvaltningsmodell mot de system som inte har det.”
pa|| Första Långgatan 20 413 28 Göteborg © DirSys AB 2019 Vår webbplats använder cookies så att vi kan ge dig den bästa användarupplevelsen som möjligt. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressant och användbar. Nödvändiga cookies bör vara aktiverade hela tiden så att vi kan spara dina inställningar för cookie-inställningar. Om du inaktiverar de här cookies kan vi inte spara dina inställningar. Det betyder att varje gång du besöker den här webbplatsen måste du aktivera eller inaktivera cookies igen. Denna webbplats använder Google Analytics för att samla in anonym information som antalet besökare på webbplatsen och de mest populära sidorna. Att hålla denna cookie aktiverad hjälper oss att förbättra vår webbplats. Vänligen aktivera strikt nödvändiga cookies först så att vi kan spara dina preferenser!
di|in , 
st|I nästa blogg-inlägg går jag igenom vad du ska tänka på vid införandet av det nya verksamhetssystemet. Läs om införandefasen här → IT-upphandlingskonsult & Kravanalytiker 
h2|Upphandla verksamhetssystem – tre tips för upphandlingsfasen
h3|Sanna Helenius Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2019-11-12 av Sanna Helenius
 Upphandla verksamhetssystem – tre tips för upphandlingsfasen 12 nov Posted at 15:22h by Om du har påbörjat din upphandling på rätt sätt har du i själva upphandlingsfasen redan gjort ett . Det innebär att du nu har koll på goda exempel på liknande upphandlingar som genomförts, du har pratat med leverantörer på marknaden , du har en budget för projektet och du har en rimlig resursplan och rätt personer med dig in i projektet. I upphandlingsfasen kommer det därför vara enklare att beskriva och kravställa ditt behov, få in konkurrenskraftiga anbud och till sist göra en god affär. Här kommer tre tips på hur du tar dig igenom upphandlingsförfarandet på bästa sätt. Fokusera på det som är viktigt för din verksamhet Många offentliga verksamheter upphandlar ”standardsystem” idag när de köper in ett nytt verksamhetssystem. Kravställ de viktigaste och mest grundläggande funktionerna, men lägg lika mycket fokus på det som ger mervärde. Är det viktigt för er att det finns färdiga e-tjänster utvecklade för systemet? Eller att systemet är enkelt att administrera? Eller att användarna ska få ett bra stöd i sitt arbete genom att få notiser, varningsmeddelanden eller har tillgång till en bra hjälpfunktion? Ge mervärde till det system som är bäst för er! Gör det enkelt för leverantörerna att göra rätt Det är inte ovanligt att stöta på slarviga anbud från leverantörer där de missar hela bilagor eller fyller i information på ett felaktigt sätt. I det fall man som upphandlande myndighet vill ha in beskrivningar eller annan information från anbudsgivarna – använd ert upphandlingsverktyg så långt det går! Här finns goda möjligheter att använda obligatoriska frågor som leverantörerna inte kan missa. Och ett tips till leverantörer som lämnar in anbud – använd en checklista för att se till att allt är inlämnat och läs igenom ditt anbud en extra gång innan du skickar in det. Lägg mer fokus på dina avtalsvillkor när du formar ditt upphandlingsunderlag Jag är ofta med om att verksamheten ansvarar för att ta fram krav och upphandlingsavdelningen ansvarar för avtalsvillkoren – Fel! Verksamheten ansvarar för och ska leva med sitt avtal. Lägg lika mycket fokus på avtalet som du gör på din kravspecifikation. Se till att du har ett avtal som är verklighetsförankrat. Hitta en balans mellan risk, kostnad och förväntan. Ställ inte upp villkor som inte är nödvändiga. Det viktigaste för en upphandlande myndighet (UM) att ta med sig i upphandlingsfasen är att fokusera på vad som är viktigt och att inte känn a sig begränsad av lagen. Fokusera på att vara en bra beställare – båda innan, under och efter din upphandling. [email protected]
pa|Vid uppstart av projektet är det viktigt att du planerar och strukturerar ditt införandeprojekt och allokerar dina resurser. Förankra din plan i en styrgrupp och se till att de är involverade i de beslut som tas på vägen. Medlemmar i en styrgrupp kan ha ansträngda kalendrar, så boka styrgruppsmöten en gång i månaden direkt vid uppstart av projektet. Ett införande av ett nytt verksamhetssystem tar mycket tid och en framgångsfaktor är att de nya användarna har extra tid i sin vardag att bekanta sig med det nya systemet. Involvera även den person som ska vara ansvarig för systemet under förvaltning i projektet. Projektgruppen bör ha återkommande projektmöten med leverantören varje vecka, det räcker med en halvtimma. Det gör att ni får bra driv i projektet och att aktiviteter inte hamnar mellan stolarna. Se till att du som beställare gör det du ska under införandet. I det fall aktiviteter drar ut på tiden, följ upp och kom överens om en uppdaterad tidsplan. Följ även upp avtalad leveransdag mot den planerade (effektiva) leveransdagen. Det är så lätt att tappa kontrollen och tillslut vet man inte vem som är ansvarig för en försening på över ett år. Båda parter mår bra av god uppföljning! Det här innebär inte att ni som beställare ska göra allt arbete, se till att leverantören drar sitt strå till stacken också. Beställare måste testa systemet ordentligt innan den godkänns. Testa inte bara funktionella krav, utan kontrollera även informationen i systemet om en konvertering gjordes från det gamla systemet. Kontrollera även eventuella integrationer och prestanda. Planera in en leveranskontrollperiod i tidsplanen (enligt villkor i avtalet) och håll ihop testerna på ett bra sätt. Dokumentera utfallet och lämna över eventuella avvikelser till leverantören. När testerna är godkända i sin helhet så biläggs testprotokollet till ett skriftligt leveransgodkännande. Avslutningsvis så är det viktigaste för en upphandlande myndighet (UM) att ta med sig är att planera in sina interna resurser i god tid. Ett införande av ett verksamhetssystem med eventuell konvertering och utbildningsinsatser tar mycket tid i anspråk. Se också till att du som beställare har koll på leveransen och att ni inte godkänner en halvdan eller halvfärdig leverans.
di|in , 
st|Planera och förankra! Följ upp! Testa ordentligt innan leveransgodkännande & dokumentera! I mitt sista blogginlägg i serien går jag igenom vad du ska tänka på i förvaltningsfasen av din upphandling. IT-upphandlingskonsult & Kravanalytiker 
h2|Upphandla verksamhetssystem – tre tips för införandefasen
h3|Sanna Helenius Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2019-12-11 av Sanna Helenius
 Upphandla verksamhetssystem – tre tips för införandefasen 11 dec Posted at 16:54h by [email protected]
em|Om du har gjort ett bra förarbete och nått framgång i upphandlingsfasen , har du redan goda förutsättningar att lyckas i införandefasen av ert nya verksamhetssystem. Du har haft rätt fokus i ditt upphandlingsunderlag och du har ett tydligt avtal att utgå från under ditt införandeprojekt. Under införandefasen kommer det innebära att du kan styra leveransen med hjälp av dina krav och avtalsvillkor. Båda parter vet vad som förväntas och tillsammans kan ni få verksamhetssystemet på plats på ett bra sätt. Det finns dock några saker att tänka på även i den här fasen av din upphandling. Här kommer mina tre tips på hur du tar dig igenom införandefasen på bästa sätt.
pa|| Första Långgatan 20 413 28 Göteborg © DirSys AB 2019 Vår webbplats använder cookies så att vi kan ge dig den bästa användarupplevelsen som möjligt. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressant och användbar. Nödvändiga cookies bör vara aktiverade hela tiden så att vi kan spara dina inställningar för cookie-inställningar. Om du inaktiverar de här cookies kan vi inte spara dina inställningar. Det betyder att varje gång du besöker den här webbplatsen måste du aktivera eller inaktivera cookies igen. Denna webbplats använder Google Analytics för att samla in anonym information som antalet besökare på webbplatsen och de mest populära sidorna. Att hålla denna cookie aktiverad hjälper oss att förbättra vår webbplats. Vänligen aktivera strikt nödvändiga cookies först så att vi kan spara dina preferenser!
di|in , 
st|
h2|Trendspaning: Hur påverkas kommuners utvecklingsarbete av pandemin?
h3|Talare Se hela videon här Relaterat innehåll:
h4|Inspelat 2020-06-10
h5|Jenny Broberg Kudryk Malin Karlsson
 Trendspaning: Hur påverkas kommuners utvecklingsarbete av pandemin? 17 jun Posted at 13:44h by Den rådande pa ndemin kom plötsligt och har tydligt blottlagt brister i den digitala infrastrukturen hos landets kommuner. Pandemin har bevisat att den digitala nivå vi länge nöjt oss med inte duger och har även agerat som en katalysator för utvecklingsarbete. Lyssna på när Malin Karlsson, Marknadsansvarig på , intervjuar Jenny Broberg, Strategisk rådgivare på om hur kommuners utvecklingsarbete har påverkats och kommer att påverkas utifrån olika tidsperspektiv. Vad hände? Vad har utvecklings- och digitaliseringsledare i kommunen arbetat med sen krisen inleddes? Vad kan och behöver vi göra f ortsättningsvis? Vad kan vi ta tillvara och bevara från rådande omständigheter? De t här samtalet riktar sig till dig som driver utvecklings- och digitaliseringsarbete n i en kommun .
pa|Nu är tiden då den budget som ska gälla för 2021 klubbas igenom i organisationer landet runt. Det finns områden som alltid har en självklar budgetpost, och så finns det områden som bortprioriteras. Ett av dessa områden är informationssäkerhet. Att informationssäkerhet bör ha en post i budget år 2021 är för mig självklart. Om du inte själv har kommit så långt i tanken kommer här flera anledningar till att du bör tänka om. Frekvent kan vi i olika medier läsa om cyberattacker som drabbat organisationer i alla storlekar. Cyberattacker som dessutom kan vara svåra att utröna konsekvenserna av. Vi får ständiga påminnelser om att behovet av att prioritera informationssäkerhetsarbete inte kommer att försvinna inom en överskådlig framtid. För att på riktigt tillgodose behovet bör informationssäkerhet ses som en kärnfunktion. En kärnfunktion som exempelvis har en plats i alla projekt som startas och diskuteras inför alla nya inköp som görs. Risken är annars att en verksamhet lider svåra negativa konsekvenser av exempelvis en cyberattack. Som med alla andra kärnfunktioner förtjänar och ska sådana ha plats i en organisations övergripande budget. Den pandemi som lamslagit världen under 2020 kommer även i fortsättningen innebära att mycket arbete bedrivs hemifrån. Det får naturligtvis konsekvenser ur ett informationssäkerhetsperspektiv. Insatser behöver göras för att säkerställa att all information som tillgängliggörs vid hemmaarbete har exakt samma skydd som dito har i organisationens lokaler. Att bredda omfattningen för skyddsåtgärder kommer givetvis att kosta pengar men det är milt uttryckt ett aktuellt skäl till att informationssäkerhetsinsatser borde ha en given plats i budgeten för 2021 i alla organisationer som låter sina anställda arbeta på distans. En organisations sårbarheter inom informationssäkerhetsområdet hör i stor utsträckning ihop med den mänskliga faktorn idag. Utan insatser för att höja de anställdas medvetandenivå i frågan kommer ingenting hända och organisationen kommer fortsatt att vara exponerad för informationssäkerhetshot. En viktig del i budgeten är därför att avsätta medel för att höja kunskapsnivån hos organisationens medarbetare. Det kan exempelvis göras genom olika utbildningsinsatser kring ämnet. Utöver detta krävs såklart fler insatser. I och med att informationssäkerhet är ett brett område kan det vara svårt att välja fokusområde för att åstadkomma förbättringar. Det hjälper således att prata igenom och definiera specifika mål med sitt informationssäkerhetsarbete. Nedan listar jag fokusområden som er organisation med fördel kan budgetera för genom att avsätta resurser för. – Informationsklassificering för att skapa sig en bild av var inom er organisation den mest skyddsvärda informationen finns. – Riskanalys för att förstå vilka informationssäkerhetsrisker organisationen har att förhålla sig till och följaktligen bemöta genom att planera och genomföra lämpliga riskåtgärder. – Kontinuitetsplanering (BCM) för att minimera risken för den omfattande skada organisationen möjligen kan lida i de fallen organisationskritisk/samhällskritisk information blir otillgänglig. Sammanfattningsvis: informationssäkerhetsarbete är inte längre någonting som en organisation rimligen kan betrakta som ”en fjäder i hatten”. Det är snarare en direkt förutsättning för att i det långa loppet överleva som organisation. Kritisk information i organisationens alla informationsbehandlingsresurser (IT-system, tjänster, papper etc.) ska ha exakt det skydd det förtjänar. Punkt. Det är viktigt att komma ihåg att ett informationssäkerhetsarbete värt namnet inte uteslutande är en följd av hur mycket pengar en organisation spenderat. En struktur och ett arbetssätt för informationssäkerhet behöver faktiskt inte kosta skjortan. Däremot kräver det prioritet, engagemang och åtagande från samtliga involverade parter, där inkludering av informationssäkerhet i budget är ett bra första steg.
di|in , 
st|Varför ska jag ha plats för informationssäkerhet i 2021 års budget? Vilka informationssäkerhetsinsatser ska jag budgetera för? Kontentan Informationssäkerhetskonsult 
h2|Gör plats för informationssäkerhet i din 2021-budget!
h3|Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-10-14 av Filip Gårdelöv
 Gör plats för informationssäkerhet i din 2021-budget! 14 okt Posted at 06:00h by [email protected]
pa|Gör en plan för kommande förvaltningsarbete kring verksamhetssystemet under införandet, eller senast direkt efter leveransgodkännande. Följande är bra att fundera över: Sätt även en påminnelse för när avtalet behöver förlängas eller upphandlas på nytt. Uppföljning av sitt avtal är något upphandlande myndigheter slarvar med mest enligt min upplevelse. Var inte en av dem, följ upp de tjänster du har upphandlat tillsammans med ditt verksamhetssystem. Det kan exempelvis gälla servicenivåer, tillgänglighet, kompetens på konsulter samt rätten till uppdatering eller uppgradering. Se till att du får vad du betalar för under avtalstiden! Mina kunder frågar ofta mig hur man kan hantera tilläggsbeställningar inom ett avtal och vad som är möjligt att göra. Jag upplever även att upphandlande myndigheter gör mer tilläggsbeställningar än vad som är tillåtet (otillåtna direktupphandlingar). Det viktigaste att tänka på vid tilläggsbeställningar är att göra en tydlig beställning och att teckna ett tilläggsavtal. Nedan är en kort summering av vad LOU, bland annat, säger om tilläggsbeställningar: För fler bestämmelser kring tilläggsbeställningar se Lag (2016:1145) om offentlig upphandling. Avslutningsvis så är det viktigaste för en upphandlande myndighet (UM) att ta med sig att följa upp sina avtal och se till att man får det man betalar för. Det handlar om att skapa goda affärsrelationer i ett långsiktigt perspektiv och samtidigt höja nivån på den offentliga affären. Om du följer upp krav och villkor mot dina leverantörer, tillsätter sanktioner eller andra åtgärder om de inte levererar som de ska – då kommer de förhoppningsvis se till att hålla vad de lovar nästa gång de svarar. Den 23:e april 2020 håller jag i en utbildning i Göteborg. Under kursen går jag igenom alla steg i upphandlingsprocessen. Fokus kommer att ligga på vad inom respektive steg som är viktigt att tänka på vid en IT-upphandling.
di|in , 
li|Har leverantören en användarträff som är bra att gå på? Behövs återkommande utbildningsinsatser första året? Något som behöver utvecklas eller anpassas under kommande år? Finns det optioner på avtalet som vi vill avropa? Förbered gärna tydliga checklistor eller vägledningar för uppföljning redan under upphandlingsprocessen. Se till att ha krav och avtalsvillkor som är uppföljningsbara. Ett tillägg eller liknande får göras utan en ny upphandling om avtalets övergripande karaktär inte ändras och om ökningen är lägre än 10 procent av avtalets totala värde. En kompletterande beställning får göras utan en ny upphandling om beställningen inte innebär att värdet av avtalet ökar med mer än 50 procent och under förutsättning att: beställningen har blivit nödvändig, leverantören av ekonomiska eller tekniska skäl inte kan bytas, och att ett byte av leverantör skulle medföra betydande olägenheter eller betydligt större omkostnader. Samtliga skäl måste uppfyllas.
st|Här kommer mina tre tips på hur du tar dig igenom förvaltningsfasen på bästa sätt. Vill du lära dig mer om IT-upphandling? IT-upphandlingskonsult & Kravanalytiker 
h2|Upphandla verksamhetssystem – tre tips för förvaltningsfasen
h3|Sanna Helenius Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-02-11 av Sanna Helenius Gör en plan kring ditt förvaltningsarbete! Uppföljning är viktigt! Ta reda på hur du hanterar tilläggsbeställningar under avtalstiden!
 Upphandla verksamhetssystem – tre tips för förvaltningsfasen 11 feb Posted at 13:59h by [email protected]
em|Om du har gjort ett bra förarbete och nått framgång i , har du redan goda förutsättningar att lyckas i förvaltningsfasen av det nya verksamhetssystemet. Du har haft rätt fokus i ditt upphandlingsunderlag och du har ett tydligt avtal att utgå från. Under förvaltningsfasen ska du ta hand om det verksamhetssystem du köpt. Du ska se till att det används på rätt sätt, utvecklas åt rätt håll och att leverantören levererar enligt ställda krav och villkor. Det finns dock några saker att tänka på även i den här fasen av din upphandling.
pa|® 031-797 44 99
di|in , 
st|Seniorkonsult – Informationssäkerhet & IT-management 
h2|Att mäta organisationens framsteg inom cybersäkerhet
h3|Måns Viktorson Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2020-01-29 av Nur Nauti ®
 Att mäta organisationens framsteg inom cybersäkerhet 29 jan Posted at 16:00h by Så vad är en mognadsutvärderin g egentligen ? Generellt är en mognadsutvärdering ett verktyg för att bedöma hur effektiv en organisation är att uppnå ett specifikt mål. Det är en möjlighet för organisationer att identifiera vart i verksamheten bristfälligheter finns, vilka praxis som inte fungerar tillfredsställande och tvärtom. Inom informationssäkerhet hjälper mognadsutvärdering ar att skilja på vart informationssäkerhet sarbetet fungerar bra och vart de t brister – nyanserat utifrån krav indelat i olika mognadsnivå er . Resultatet visar organisationens förmåga att arbeta med vissa frågor . Det viktiga med en mognadsutvärdering är att den följer en modell som gör att resultatet från utvärderingen kan användas på ett bra sätt för att förbättra informationssäkerheten. Exempel på saker som modellen skall ta hänsyn till är vilka krav som skall ingå och hur kraven skall grupperas. Inom informationssäkerhet finns flera etablerade standards för krav och kravområden, exempel är ISO27000 , NIST Cyber Security Framework och MSB:s rekommendationer . Kraven bör sedan delas upp beroende på var åtgärderna skall sättas in . En bra indelning innebär att man skiljer på styrande, organisatoriska och tekniska åtgärder men det kan krävas ytterligare uppdelning beroende på organisation . Hur används en mognadsutvärdering för att förbättra organisationens informationssäkerhetsarbete ? En av de huvudsakliga anledningarna till en mognadsutvärdering är att kartlägga ett nuläge i förhållande till önskat läge och på så sätt identifiera och prioritera rätt aktiviteter. Y tterligare ett sätt att använda mognadsutvärderingar är att genomföra dem återkommande och genom det skapa ett verktyg för att mäta organisationens progress och insatser för att höja informationssäkerheten. Med rätt modell inne fattar det både strategis k t informationssäkerhetsarbete och operativt arbete. En mognadsmodell beskriver ett s pektrum av informationssäkerhetsförmågor som förväntas finnas inom en organisation. Förmågorna kan inkludera effektivt ledarskap, styrning av informationssäkerhetsarbete , behörighets styrning samt hantering av informationssäkerhetsrisker. Varje mognadsnivå har en beskrivning av vilka typer av aktiviteter och processer som förväntas finnas i en organisation. Organisationen ställer helt enkelt sin eg en förmåga mot förmågor som modellen innehåller . För att en mognadsutvärdering ska vara värdeskapande är det oerhört viktigt att bedömningarna byggs upp på verkliga data och inte bara uppskattningar , både för a tt återspegla verkligheten och för att bli ett bra underlag för prioritering av aktiviteter. För att klargöra resonemanget kan ett exempel vara insiktsfullt. I en mognadsutvärdering skulle en förmåga kunna vara ”Förståelsen för informationssäkerhet är god hos våra medarbetare” och grupperas under ”Medarbetare” . I sådana fall fokuserar förmågan på att identifiera åtgärder för att höja medarbetarnas förståelse för informationssäkerhet. En åtgärd kan vara utbildning , ett annat kan vara informationsmaterial och en tredje tillgänglighet av information på ett intranät . Om mognadsutvärderingen sker återkommande kan vi även se hur effektiva åtgärderna varit för att höja förmågan. Det är alltså individuella bedömningar av specifika områden som utgör helhetsbedömningen. Att dissekera organisationens cybersäkerhetsförmåga p er kravområde eller förmåga ger förståelse i hur aktiviteter ska prioriteras, och hur handlingsplaner ska utformas . Kort och gott är det en effektiv metod för att skapa navigatorn i hur förbättringsarbetet ska fortlöpa i organisationen . DirSys Compare I nformationssäkerhet Med Compare Informationssäkerhet har vi på DirSys samlat all vår erfarenhet av systematiskt informationssäkerhetsarbete och skapat en mognadsmodell som bygger på etablerade standards och krav. När vi genomför en mognadsutvärdering utgår vi ifrån organisationens förmågor grupperade utifrån: Styrning & ägarskap Processer & rutiner Medarbetare IT och teknik Förutom en heltäckande mognadsutvärdering som täcker in hela organisationens informationssäkerhetsarbete får ni m ed DirSys Compare® Informationssäkerhet även hjälp att identifiera rätt åtgärder som är unika just för er organisation. här [email protected]
em|Att kunna mäta sina framsteg inom cybersäkerhet är viktigt – oaktat vilken ambitionsnivå som råder. Många organisationer tampas med frågeställningar som: På vilken nivå befinner sig vår strategiska informationssäkerhet? Vilka är våra absolut största risker? Vart och mot vad ska vi skifta fokus och resurser? Sällan görs dock en tydlig utvärdering eller mätning av dessa frågeställningar, varför det också blir svårt att veta om organisationen gör rätt saker i sitt informationssäkerhetsarbete eller inte. Ett sätt att ta reda på vilka insatser som skall prioriteras är via en mognadsutvärdering. I detta blogginlägg förklarar jag vad en mognadsutvärdering är och hur detta koncept kan användas för att förbättra organisationers informationssäkerhetsarbete.
pa|| Första Långgatan 20 413 28 Göteborg © DirSys AB 2019 Vår webbplats använder cookies så att vi kan ge dig den bästa användarupplevelsen som möjligt. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressant och användbar. Nödvändiga cookies bör vara aktiverade hela tiden så att vi kan spara dina inställningar för cookie-inställningar. Om du inaktiverar de här cookies kan vi inte spara dina inställningar. Det betyder att varje gång du besöker den här webbplatsen måste du aktivera eller inaktivera cookies igen. Denna webbplats använder Google Analytics för att samla in anonym information som antalet besökare på webbplatsen och de mest populära sidorna. Att hålla denna cookie aktiverad hjälper oss att förbättra vår webbplats. Vänligen aktivera strikt nödvändiga cookies först så att vi kan spara dina preferenser!
di|in , 
st|I nästa blogginlägg ger jag mina bästa tips på hur ni ska agera vid själva upphandlingsfasen. IT-upphandlingskonsult & Kravanalytiker 
h2|Upphandla verksamhetssystem
h3|Sanna Helenius Relaterat innehåll:
h4|Omvärldsbevakning och förberedelse
 Upphandla verksamhetssystem 16 okt Posted at 09:15h by Är det dags att upphandla ett nytt verksamhetssystem? Att det IT- system er verksamhet primärt använder passar era behov är a och o för att ni ska kunna utföra det arbete ni är ålagda. Trots detta ser jag ofta exempel på förhastade upphandlingar som i slutändan blir en dyr och misslyckad affär. Om ni står inför att upphandla verksamhetssystem, eller vilken annan IT-upphandling som helst, så är just den inledande fasen kritisk. Det är här ni lägger grunden för en lyckad upphandling. Många upphandlande myndigheter har dock inte rätt förutsättningar för att lyckas. De har ofta ont om tid, ont om resurser – eller både och. Det finns dessutom en generell rädsla för att anklagas för att gynna eller missgynna en leverantör. Detta leder till att få vågar föra dialog med leverantörer. Rädslan för att inte följa LOU och risken för en eventuell överprövning begränsar. Hur bemöter ni då dessa utmaningar på bästa sätt? Jag har sammanställt mina tre bästa tips på hur du hanterar den första fasen i en upphandling – omvärldsbevakning och förberedelse. Uppfinn inte hjulet på nytt Ta reda på om någon annan har gjort något spännande och bra. LinkedIn, grupper på Facebook, Dela Digitalt eller annonserade upphandlingar i Tendsign – det finns många bra källor med information och goda exempel bara några klick bort. Att tala ÄR guld Bjud in till möten med leverantörer och lyssna på deras erfarenheter. Varför inte annonsera en inbjudan via en allmänt tillgänglig databas? Då kanske du får kontakt med en ny aktör på marknaden eller någon du helt har missat i din omvärldsanalys. Många känner ett behov av mer dialog i en upphandling, det här kan du lösa utan problem tidigt i processen. Planera, planera, planera! Gör en ordentlig planering av ditt arbete och se till att få med dig rätt personer. Se till att resurser har tid för upphandlingsprojektet. De mest krävande aktiviteterna är omvärldsbevakning, kravarbete och granskning & utvärdering av anbud. Och det är viktigt att redan vid uppstart ta höjd för de resurser som krävs vid ett införande. Ett lyckat införande av ett nytt verksamhetssystem är ofta avhängt på att de nya användarna får tillräckligt med tid att lära sig det nya systemet och hitta balans och synergieffekter mellan system och arbetssätt. Det viktigaste för en upphandlande myndighet (UM) att ta med sig är att påbörja sitt arbete i god tid och att lära av andra. Uppfinn inte hjulet på nytt. Det kan sparas både tid och pengar om UM tar tillvara på kunskap och erfarenheter från både andra UM och leverantörer. Glöm heller inte att förankra ditt arbete. Fundera över vad du gör och varför samt involvera rätt personer i projektet. [email protected]
pa|| Första Långgatan 20 413 28 Göteborg © DirSys AB 2019 Vår webbplats använder cookies så att vi kan ge dig den bästa användarupplevelsen som möjligt. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressant och användbar. Nödvändiga cookies bör vara aktiverade hela tiden så att vi kan spara dina inställningar för cookie-inställningar. Om du inaktiverar de här cookies kan vi inte spara dina inställningar. Det betyder att varje gång du besöker den här webbplatsen måste du aktivera eller inaktivera cookies igen. Denna webbplats använder Google Analytics för att samla in anonym information som antalet besökare på webbplatsen och de mest populära sidorna. Att hålla denna cookie aktiverad hjälper oss att förbättra vår webbplats. Vänligen aktivera strikt nödvändiga cookies först så att vi kan spara dina preferenser!
di|in , 
st|Så hur ska du gå tillväga för att fånga ledningens intresse för informationssäkerhetsarbete? Vi listar våra tre bästa tips! 
h2|Hur skapar du ledningens intresse för informationssäkerhetsarbete?
h3|Relaterat innehåll:
h4|Tre tips för en lyckosam förankring
 Hur skapar du ledningens intresse för informationssäkerhetsarbete? 23 okt Posted at 16:16h by För att uppnå ett är ledningens intresse grundläggande . Hur mycket du än driver och förankrar frågan i verksamheten så kommer alltid resurser dras in, frågan prioriteras ned och ditt arbete stanna av om förankring inte har skett hos ledningen. Att lyckas med detta är dock lättare sagt än gjort . Den lilla fem m inutaren för att diskutera informationssäkerhet du bad om på ledningsgruppsmötet blir hela tiden nedprioriterad och struken från agendan. Och när du väl får ledningens intresse blir svaret att det kostar för mycket . Det är en tung börda att bära ibland, att driva informationssäkerhetsarbetet i en organisation. Lär av his torien I och med nya regelverk måste nu incidenter anmälas till . Det innebär att skandal er som tidigare tystats ner numera synliggörs i media. I din argumentation är därför ett tips att använda exempel från organisationer som liknar er och hur de påverkades av en in c ident. Att an v ända timing-effekten och v älja ett tillfälle då någon annan trampat i klaveret kommer garanterat leda till att ledningen är mer benägen att lyssna på det du har att säga. Att avvakta med att ta tag i frågan tills det finns en bra tidningsr ubrik är dock inte att rekommendera. Bygg dina argument med data Data gör det svart på vitt – och svårt att blunda för. Om ni har arbetat ett tag med frågan finns det användbart material internt i organisationen. Om ni har genomfört en IT-revision in nehåller rapporten garanterat ett antal brister. Även tidigare genomförda riskanalyser och riskvärdens statiska karaktär kan utgöra argument för att något behöver förändras. Konsekvenser av att ignorera frågan Vad händer om er organisation ignorerar frågan? Exempel på argument att nyttja är sanktionsavgifter vid incidenter och försämrat varumärke. De argument du plockar fram bör vara direkt kopplade till det som är värdeskapande i er verksamhet. Jobbar du för en kommun så fokusera på risker na kopplat till invånarnas säkerhet – exempelvis risk en för personuppgifts läckage för invånare med skyddad identitet. Är du verksam i en privat organisation – fokusera på argument som är kopplade till er t värdeerbjudande. Allt fler kunder ställer högre krav på leverantörers informationssäkerhet . Många organisationer använder även sitt informationssäkerhetsarbete i sin marknadsföring. Du har förmodligen sett en och annan leverantör som använder en ISO27000-certifiering för att stärka sitt varumärke. Argumenten för att ta informationssäkerhetsfrågan på allvar är många. Det du behöver är en genomtänkt presentation, gärna en timingeffekt och förhoppningsvis en förstående ledningsgrupp. Lycka till!
em|informationssäkerhetsarbete
pa|Vad som krävs för ett framgångsrikt informationssäkerhetsarbete är ett omfattande ämne. För bästa möjliga förutsättningar bör frågan vara och rätt resurser finnas på plats. Utöver detta kvarstår frågan kring vad ni bör fokusera på. Vilka grundläggande aktiviteter hjälper din organisation att uppnå ett kontinuerligt informationssäkerhetsarbete? Jag har listat tre aktiviteter som har ett starkt samband med att uppnå ett framgångsrikt informationssäkerhetsarbete. För att veta vad ni ska göra framåt behöver ni veta vart ni står idag. En nulägesanalys hjälper er att bygga informationssäkerhetsarbetet utifrån . Den ger er en tydlig kartläggning av interna och externa förutsättningar som påverkar hur ert informationssäkerhetsarbete ska utformas i nästkommande steg. Verksamhetsanalysen genomförs i syfte att utforma styrningen av organisationens informationssäkerhetsarbete. Här beaktas intressenter, förutsättningar, organisation och roller samt styrande principer. Det här är komponenter som alla ligger till grund för ett systematiskt informationssäkerhetsarbete. Utöver Verksamhetsanalysen kan även mognadsvärderingar i olika skepnader genomföras för att kartlägga organisationens nuläge avseende informationssäkerhet. GAP-analys är ett exempel på en analys som konstaterar ett tydligt nuläge och brister baserat på ett antal utvalda säkerhetsåtgärder från exempelvis standarden SS-EN ISO/IEC 27001. Verksamhetsanalys och Mognadsvärdering är analyser som ger en bra överblick av nuläget och kan med fördel genomföras oavsett hur långt organisationen har kommit i sitt informationssäkerhetsarbete. De är dock grundläggande aktiviteter för organisationer som är i starten av sitt arbete eller som är relativt omogna i att arbeta med frågan. I en övergripande riskanalys identifieras risker som ses som övergripande för hela organisationen. Fokus för en sådan aktivitet är att hitta de risker som är knutna till en specifik informationstillgång. Den här analysen kan vara bra att genomföra i organisationer som är lite mer vana att arbeta med frågan. Den här kan tyckas självklar, men i många organisationer tenderar informationssäkerhetsarbetet att nedprioriteras eller reaktivt initieras som ett resultat av att en incident eller händelse inträffat. Detta är ofta ett resultat av att en tydlig ansvarsfördelning saknas. Tilldelning av ansvar i sammanhanget är synonymt med tilldelning av mandat att fatta beslut och leda arbetet inom ansvarsområdet. Ansvar tilldelas en person eller roll vilket i sin tur innebär att personen är ålagd att se till att arbetet med informationssäkerhet sker i enlighet med de regler som fastställts i styrande dokument. Övergripande riskanalyser, verksamhetsanalyser eller GAP-analyser är oftast aktiviteter som genomförs av den grupp individer som har blivit tilldelade någon form av informationssäkerhetsansvar. Detta arbete har därför en benägenhet att stanna i just den gruppen. För att få genomslag och systematik i informationssäkerhetsarbetet måste arbetet spridas ner i verksamheten. Ett sätt att göra det på är via informationsklassningar som också är den tredje aktiviteten för ett grundläggande och framgångsrikt informationssäkerhetsarbete. Att genomföra informationsklassificeringar med tillhörande riskanalys gör att informationssäkerhetsansvariga och informationsägare blir medvetna om och vidtar rätt skyddsåtgärder. Det är genom diskussioner med systemansvariga och personer som i sitt dagliga arbete faktiskt använder sig av informationsmängderna risker kan identifieras och bedömas. Det här hjälper informationssäkerhetsansvariga i verksamheten att komma till insikt om vilka risker som finns i verksamheten och vad som krävs för att eliminera dessa. Informationsklassningar med tillhörande riskanalyser mynnar alltid ut i åtgärdshantering. Det är hanteringen av åtgärderna tillsammans med kontinuerlig uppföljning som skapar systematik och framgång i ett informationssäkerhetsarbete.
di|in , 
st|väl förankrad i ledningsgruppen 1. Nulägesanalys era förutsättningar Verksamhetsanalys Mognadsvärdering Övergripande riskanalys inte 2. Tilldela ansvar 3. Informationsklassningar Informationssäkerhetskonsult 
h2|Tre grundläggande aktiviteter för ett framgångsrikt informationssäkerhetsarbete
h3|Nur Nauti Relaterat innehåll:
h4|Publicerat 2019-11-19 av Nur Nauti
 Tre grundläggande aktiviteter för ett framgångsrikt informationssäkerhetsarbete 19 nov Posted at 08:30h by
pa|Informationssäkerhetskonsult Informationssäkerhetskonsult DirSys lagrar dina personuppgifter för att kunna skicka begärt innehåll till dig. Därutöver kommer personuppgifterna att sparas för att i framtiden kunna skicka relevant information och intressanta erbjudanden till dig. Det görs med den lagliga grunden berättigat intresse.
di|in , 
st|I den här webinarinspelningen går Tobias Ljunggren och Filip Gårdelöv igenom hur ni lyckas med er riskhantering för informationssäkerhet. Fyll i formuläret för att ta del av webinaret: 
h2|Webinarinspelning: Förutspå oönskade händelser – hur ni skapar en systematisk riskhantering för informationssäkerhet
h3|Presentatörer:
h4|Sändes torsdagen den 16:e april 2020
h5|Tobias Ljunggren Filip Gårdelöv
 Webinarinspelning: Förutspå oönskade händelser – hur ni skapar en systematisk riskhantering för informationssäkerhet 30 apr Posted at 06:00h by Ett informationssäkerhetsarbete som präglas av punktinsatser kommer aldrig förbättra förmågan att hantera oönskade händelser. Ändå är just punktinsatser en vanlig företeelse hos både offentliga såväl som privata organisationer. Informationstillgångar klassas och tilldelas risk er men inga åtgärder genomförs. För att kunna förutspå och proaktivt hantera oönskade händelser krävs en systematisk riskhantering. Under webinaret går vi igenom nycklarna till ett systematiskt riskhanteringsarbete: Hur ni identifierar möjliga informationssäkerhetsrisker Hur ni etablerar ett riskhanteringsarbete Hur ni får kontinuitet i riskhanteringen Webinaret vänder sig till dig som arbetar med informationssäkerhetsfrågor och vill frångå punktinsatser som inte leder någonstans. * * * * *