pa|Depona erbjuder arkivtjänster som bevarar din information för framtiden. Arkivlösningar av analoga dokument. Oavsett om det är bokföring, fakturor, löneunderlag, patientjournaler eller personalhandlingar. Allt arkiveras i linje med lagstiftningens krav. Lösningar för att digitalisera arkiv som finns på papper, film eller digital media. Vi hjälper dig överbrygga gränsen mellan det analoga och det digitala genom att flytta dina arkiv till ett enhetligt digitalt format baserat på ettor och nollor. e-Arkiv är en digital arkivlösning som sparar era filer i molnet. Du laddar upp din information eller den hämtas automatiskt och Depona tar ansvarar för det. Depona e-Arkiv är precis som våra fysiska arkiv en säkrad plats för all er information som ska sparas, samtidigt som det är lätt åtkomligt för den med behörighet. Personuppgifter omfattas idag av höjda krav enligt GDPR, ni behöver en informationssäkrad lösning och ett sätt är att använda Depona e-Arkiv. Ritningar, kartor, teknisk dokumentation, böcker, bildkort, mikrofilm, mikrofiche, fotografier, filmnegativ, röntgenfilm och mycket mer. I samband med digitalisering av tekniska arkiv så har vi erfarenhet av att skanna det mesta. Och lite till. Depona erbjuda fysiska RA-FS 2013:4-klassade arkivdepåer runt om i Sverige, vilka klarar de av kommuner uppställda säkerhets- och servicekraven. Rikstäckande arkivtjänster med arkivcentra från Malmö i söder, via Göteborg, Katrineholm och Stockholm till Vilhelmina i norr. Depona i Norden. Sverige, Danmark, Finland, Norge samt Lettland. Tryggt, säkert, effektivt, innovativt och rimligt. Därför växer Depona. All el som vi använder kommer från vatten eller vindkraft. Depona har öppnat ett nytt större arkiv utanför Oslo. Med helt nya lokaler som möter marknadens förväntningar står Depona redo att ta sig an både nya och gamla kunder. Depona har bedrivit verksamhet i Norge under många Heikkinen & Puljula OY, ett väletablerat finskt arkivföretag, är Deponas senaste nordiska förvärv. Företaget erbjuder arkivtjänster på fem platser i Finland. Förutom tre arkiv i Helsingfors finns även arkiv i Rovanie Depona erbjuder nu sina kunder ett riksarkiv-klassat arkiv i Upplands Väsby, strax norr om Stockholm. I moderna lokaler med väl utvecklad säkerhet står Depona redo att ta emot kunder med extra höga behov. Arkivet möter k

st|LÄS MER LÄS MER LÄS MER LÄS MER LÄS MER LÄS MER LÄS MER
h1|Arkivering av alla typer av dokument
h2|Säkra arkiv och dokumenthantering Från analogt till digitalt Digitalisering av dina arkiv oavsett deras ursprungsmedia Det papperslösa arkivet Det finns inga tekniska dokument som vi inte kan skanna Kommunarkiv Om Depona Nyheter
h3|Depona i Sverige Depona i Norden
h4|Arkivering Digitalisering e-Arkiv Teknisk skanning Arkivering Digitalisering e-Arkiv Teknisk skanning Depona AB har som affärsidé att erbjuda företag, organisationer och myndigheter en fysisk arkivtjänst på distans med högsta kvalité och servicegrad till ett attraktivt pris. Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Säkra arkiv och dokumenthantering 2021-01-11T09:13:31+01:00 Läs mer 19 okt, 2020 2020-11-10T10:01:24+01:00 12 okt, 2020 2020-10-12T09:11:35+02:00 7 okt, 2020 2020-10-07T10:13:02+02:00 (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona offers archiving services and solutions that takes your information into the future. Archive solutions for analog documents. From accounting, book-keeping and invoices to salary data, patient journals or personnel documents, all archived in line with regulating legislation. Solutions that digitize archives that currently or stored on paper, film or other digital media. We help you bridge the boundary between analog and digital. We do so by moving your archives to a uniform digital format based on zeros and ones. e-Archive is a digital archive solution that transforms your physical archives to zeros and ones in the cloud. You upload your information and safely leave the rest to us. Thanks to all documentation being in alignment with the requirements stipulated by GDPR, e-Archive can be a step along the way of fulfilling your organizations GDPR strategy. Blueprints, maps, technical documentation, books, picture cards, microfilm, microfiche, photographs, negatives, x-ray film and so much more. When digitizing technical archives we have pretty much experience of scanning almost anything. Archive services and solutions all around Sweden from Malmö in the south, via Gothenburg, Katrineholm and Stockholm to Vilhelmina in the north. Across the Nordics. Sweden, Denmark, Finland, Norway and Latvia. Safe, secure, efficient, innovative and relevant. That’s why Depona is growing! All the electricity we use comes from sustainable sources such as wind and water. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience

st|READ MORE READ MORE READ MORE READ MORE READ MORE READ MORE
h1|There are no technical documents that we can’t scan
h2|From analogue to digital Archiving of every type of document Digitization of your archives no matter their original format or media. The paperless archive About Depona
h3|Depona in Sweden Depona in the Nordic region
h4|Archiving Digitization e-Archive Technical scanning Archiving Digitization e-Archive Technical scanning Depona’s mission is to offer companies, organizations and public authorities a remote physical archive service of the highest quality and with the highest level of service at an attractive price. About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Home 2020-12-08T10:06:58+01:00 Read more (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Närheten till Malmö centrum och de goda kommunikationerna är något våra kunder verkligen utnyttjar genom att ofta komma på besök till arkivet. Här klimatarkiverar erfaren personal för ett brett spektrum av uppdragsgivare och vi är en stark lokal aktör. Här är vi ett litet team som uträttar mycket! Som Deponas sydligaste arkiv servar vi inte endast Sydsverige utan även Danmark. Hitta en arkivkonsult till ditt företag, organisation i Malmö. Ett tillfälle att skaffa en erfaren och utbildad arkivarie som på plats kan hjälpa er med era fysiska och digitala arkiv. Öckerögatan 2 211 24 Malmö 040-932030

st|Gatuadress: Telefon: E-post:
h1|Arkiv Malmö – arkivering, e-arkiv och teknisk skanning.
h2|Arkiv i Malmö Arkivkonsult Malmö
h4|Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkiv i Malmö 2020-05-15T13:58:22+02:00 [email protected] (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona har öppnat ett nytt större arkiv utanför Oslo. Med helt nya lokaler som möter marknadens förväntningar står Depona redo att ta sig an både nya och gamla kunder. Depona har bedrivit verksamhet i Norge under många Heikkinen & Puljula OY, ett väletablerat finskt arkivföretag, är Deponas senaste nordiska förvärv. Företaget erbjuder arkivtjänster på fem platser i Finland. Förutom tre arkiv i Helsingfors finns även arkiv i Rovanie Depona erbjuder nu sina kunder ett riksarkiv-klassat arkiv i Upplands Väsby, strax norr om Stockholm. I moderna lokaler med väl utvecklad säkerhet står Depona redo att ta emot kunder med extra höga behov. Arkivet möter k Depona AB har vid årsskiftet förvärvat Safe Box AB som nu kommer att ingå i Deponakoncernen som ett helägt dotterbolag. I affären ingår nybyggda och Riksarkivklassade (RA-FS 2013:4) arkivlokaler i Upplands Väsby, strax n Depona är mycket glada att välkomna Marie Olsson som i mars 2018 anställts som Kvalitets- och säkerhetschef. Kvalitet och säkerhet är två högprioriterade områden på Depona för att alltid kunna möta kundernas krav och säk Depona har den 1 november 2017 förvärvat det finska arkivföretaget Suomen Arkistointipalvelu OY. Företaget är etablerat i Helsingfors sedan början 1990-talet och är en välkänd aktör på den finska arkivmarknaden. Suomen A Den nya dataskyddsförordningen – GDPR – ställer hårdare krav på hur organisationer hanterar sina personuppgifter. Detta gäller personuppgifter som är lagrade elektroniskt, men även på mikrofilm, mikrofiche eller papper. Depona har under våren utökat kapaciteten för Digitalisering med både hård- och mjukvara. Det är glädjande att meddela att Depona nu har ytterligare kapacitet för befintliga och framtida uppdrag! Som en påskhälsning erbjuder vi er halva priset på alla beställningar av våra populära sekretesslådor som utförs innan första April! Nu när våren står för dörren och solen lyser upp våra kontor är det skönt att rensa skr Depona utökar On-Site tjänsterna för digitalisering. När ni vill skanna er dokumentation som används dagligen kan den bästa lösningen vara att Depona kommer till er. Aktivitetsbaserade kontor är ett tydligt exempe

h1|Nyheter
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 19 okt, 2020 2020-11-10T10:01:24+01:00 19 oktober 2020 | 12 okt, 2020 2020-10-12T09:11:35+02:00 12 oktober 2020 | 7 okt, 2020 2020-10-07T10:13:02+02:00 7 oktober 2020 | 22 jan, 2019 2019-01-22T10:40:56+01:00 22 januari 2019 | 9 apr, 2018 2018-04-09T09:33:30+02:00 9 april 2018 | 6 nov, 2017 2017-11-06T11:05:49+01:00 6 november 2017 | 12 okt, 2017 2017-10-12T16:12:44+02:00 12 oktober 2017 | 29 jun, 2016 2017-08-22T13:25:23+02:00 29 juni 2016 | 23 mar, 2016 2017-08-22T13:25:09+02:00 23 mars 2016 | 1 feb, 2016 2017-08-22T13:21:07+02:00 1 februari 2016 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Personalen här är driven, håller högsta nivå på kundservice och kvalitet. Arkivet i Göteborg är ett av Deponas största och det första öppnades 1997. I April 2014 öppnade vi ett nytt arkiv med större kapacitet och ytterligare förbättrad säkerhet. Som alla Depona arkiv är det klimatiserat, har stor rutin på att snabbt leverera beställningar och har en egen logistikfunktion. Verksamheten har finslipats under många år och det har verkligen givit utdelning i form av ett arkiv som gör våra kunder mycket nöjda. Detta är något vi vill att fler skall ta del av och om ni vill arkivera här skall ni inte tveka att ta kontakt. Hitta en arkivkonsult till ditt företag, organisation i Göteborg. Ett tillfälle att skaffa en erfaren och utbildad arkivarie som på plats kan hjälpa er med era fysiska och digitala arkiv. Rollsbovägen 28 442 40 Kungälv 0303-24 64 44

st|Gatuadress: Telefon: E-post:
h1|Arkiv Göteborg – E-arkiv, arkivering och teknisk skanning.
h2|Arkiv i Göteborg Arkivkonsult Göteborg
h4|Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkiv i Göteborg 2020-05-15T13:57:19+02:00 [email protected] (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Välkommen till Depona! Vår affärsidé är att erbjuda företag, organisationer, statliga myndigheter och kommuner marknadens bästa fysiska och digitala arkivtjänster. Vår vision är att ständigt förnya den svenska arkivmarknaden med innovativa, användarvänliga och kundanpassade arkivlösningar som är serviceorienterade, flexibla och inte minst kostnadseffektiva. Vi är ett av nordens ledande företag specialiserade på arkivering och arkivtjänster. Vi förvaltar arkiv åt företag, organisationer, stat, kommun och landsting. Vi har idag över 4 000 kunder. Depona AB är moderbolag i en dokumentshanteringskoncern som innefattar bland annat bolagen Arkivservice Svenskt Arkiv AB, Infoscandic AB samt ABM Produkter AB. Totalt har koncernen cirka 145 heltidsanställda och omsatte 2019 cirka 160 MSEK. Lite fakta om oss: Vi hjälper våra kunder bevara sin information, både och , för framtiden och därför är vi måna om allas vår gemensamma framtid. All el till våra anläggningar kommer från förnyelsebar vind- och vattenkraft. Vi avsätter medel till en miljöfrämjande stiftelse för klimatkompensering och ger bidrag årligen till såväl Läkare Utan Gränser som SOS Barnbyar. Vi vill vara ditt förstahandsval av arkivtjänster genom att erbjuda arkivering som den alltid borde varit. Låt oss visa dig varför.

li|Depona är kvalitetscertifierat enligt standarden ISO 9001 och för miljöledning enligt ISO 14001 och även för informationssäkerhet – ISO 27001! Depona erbjuder rikstäckande arkivtjänster med arkivcentra från Malmö i söder, via Göteborg, Katrineholm och Stockholm till Vilhelmina i norr Depona har oavbrutet sedan 15 år högsta kreditvärdighetsrating, AAA, hos kreditupplysningsbolaget Soliditet Depona ägs av de Svenska grundarna
h1|Arkivering som den alltid borde vara
h2|Om Depona
h3|Arkivering som den alltid borde varit Depona i andra länder
h4|Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Om Depona 2020-11-05T13:15:03+01:00 (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona har sedan 1999 hjälpt företag, organisationer och myndigheter i Stockholm med hanteringen av sitt arkivmaterial. Svenskt Arkiv, vårt dotterbolag, har varit verksamt i Storstockholmsområdet sedan 1976 Vårt arkiv i södra Stockholm, Arkiv Stockholm Syd, finns i Södertälje. Där kan vi erbjuda omfattande resurser och den nödvändiga kompetensen för att ta hand om våra kunders arkiv. Förutom en av våra mest omfattande logistikfunktioner finns i Södertälje även vår projektskanningsverksamhet samt dotterbolaget ABM Produkter Sverige AB. De senare är specialiserade på arkivtjänster särskilt utformade för arkiv, museer och bibliotek. 🔍 Hitta en arkivkonsult till ditt företag, organisation eller myndighet i Stockholmsområdet. En möjlighet att få hjälp av en utbildad och erfaren arkivarie som på plats kan effektivisera hanteringen av era fysiska och digitala arkiv. Brännarevägen 13 151 55 Södertälje 08-534 608 88

st|Gatuadress: Telefon: E-post:
h1|Arkiv Stockholm Syd – E-arkiv, arkivering och teknisk skanning
h2|Arkiv i Stockholm Syd Arkivkonsult Stockholm
h4|Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkiv i Stockholm Syd 2020-11-20T15:52:30+01:00 [email protected] (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|En verksamhet genererar många olika typer av pappersdokument. Bokföring, fakturor, löneunderlag, patient-journaler och personalhandlingar för att nämna några. Beroende på informationen i alla dessa dokument omfattas de av olika lagar och förordningar (bokföringslagen, GDPR med flera) som avgör om, hur och hur länge dokumentet måste sparas, det vill sägas arkiveras. Dessutom ställs olika krav på hur åtkomliga dokumenten skall vara efter att de har arkiverats. Det kan vara krångligt och svårt att avgöra om och hur länge olika dokument måste arkiveras. Att sedan i egen regi arkivera dem på rätt sätt kan vara såväl tids- som kostnadskrävande. Depona erbjuder alla de arkivlösningar du behöver för att underlätta er arkivprocess av analoga dokument tryckta på papper. Detta oavsett om det gäller ett företag, en organisation, en statlig myndighet, en kommun eller ett landsting. Vi kan hjälpa dig arkivera dina dokument på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt helt i linje med lagstiftningens krav. I centrum på vårt erbjudande är våra säkra fysiska arkiv runtom i Sverige från Malmö i söder till Vilhelmina i norr och vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivhanteringssystem Visual Archive®. Detta ger dig full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. En beställning av arkivmaterial utförs normalt inom några få timmar. Då dokument ska förstöras ombesörjer vi detta och utfärdar destruktionsintyg. En komplett arkivlösning från A till Ö. Hos Depona är arkivering av dokument som den alltid borde ha varit. Läs mer om vad du bör tänka på vid arkivering av olika typer av handlingar och hur vi kan hjälpa dig: Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
h1|Alla dessa dokument på papper – spara eller inte spara?
h2|Arkivering
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkivering 2019-10-03T15:07:57+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|e-Arkiv är en professionell och framtidssäkrad molnbaserad digital arkivlösning för dig som enkelt vill kunna ladda upp din information och tryggt överlåta resten till oss. Du kan ladda upp din information till e-Arkivet var som helst. När som helst. Depona ansvarar för funktionaliteten i lösningen vilket inkluderar tillgänglighet (upptid på servrar), pålitlighet och åtkomst, försäkringar samt möjlighet att säkerställa dokument och data. Användargränssnitt och administrationsverktyg uppfyller svenska myndigheters krav på spårbarhet. All data lagras på våra egna servrar och datalagringsenheter som alla körs med våra egna mjukvarulösningar. Information om var servrarna fysiskt står och hur backuper genomförs redovisas som en del i tjänsten. Uppladdade dokument kan inte redigeras eller förvanskas då de finns i e-Arkivet. De är låsta vilket garanterar dokumentens autenticitet. e-Arkiv är ett digitalt arkiv och en tjänst som är kopplat till våra andra tjänster såsom Visual Archive Office® vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivhanteringssystem som ger dig full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. En beställning av arkivmaterial utförs normalt inom några få timmar. Depona e-Arkiv kan även vara ett steg på vägen för att uppfylla din organisations GDPR-strategi. GDPR, General Data Protection Regulation, trädde i kraft i maj 2018. Denna dataskyddsförordning reglerar all behandling av personuppgifter. För de företag och organisationer som äger och hanterar personuppgifter så gäller det helt enkelt att ha koll på sin information och data. Och detta kan vara ett problem om informationen exempelvis är arkiverat på mikrofilm eller Mikrofiche. En mikrofilm kan innehålla 17 000 dokument, att hitta rätt bild och skrapa bort eventuellt innehåll manuellt är både tidskrävande och mycket kostsamt. Lösningen är att digitalisera och indexera sin arkiverade information och data. Precis det som Depona e-Arkiv erbjuder och mer därtill. All dokumentation i e-Arkiv är förenlig med GDPR och inte minst viktigt, Depona agerar som personuppgiftsbiträde, PUB, för alla kunder som arkiverar sina personuppgifter hos oss. Har du istället behov av att hantera och förvara din information och data med egna mjukvarulösningar och på egna interna servrar? Inget problem, vi kan hjälpa dig att skanna ditt material på mikrofilm och Mikrofiche till ett digitalt format och överföra allt till er. Välkommen till framtiden med Depona e-Arkiv! Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Ladda ner produktblad
di|Loading... e-Arkiv – ditt digitala arkiv i molnet 
h2|e-Arkiv e-Arkiv – ditt digitala arkiv i molnet
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap e-Arkiv 2020-11-05T08:43:40+01:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|I enlighet med lagar och direktiv har svenska kommuner ett stort ansvar för att arkivera handlingar. Dessa kommunarkiv kallas ofta kommunens ”gemensamma minne”. Viktig dokumentation inom offentlig förvaltning ska sparas, en viktig demokratisk princip i vårt land. Alla svenska kommuner har minst två arkiv; ett digitalt och ett analogt, eller fysiskt. Det är idag endast en mindre del av alla dokument som skapas i de kommunala verksamheterna som är fysiska. Sedan årtionden arkiverar kommuner även digitalt lagrat material och överlag utgör dessa digitala dokument en växande andel av en kommuns arkivvolymer. Med denna arkivens digitalisering ställs emellertid nya krav på en kommuns arkivorganisation. Det finns en samsyn i samhället idag att digitala är rätt väg att gå och det finns många fördelar med en sådan utveckling. Digitaliserade dokument är tillgängliga på mycket kort tid och de tar mycket mindre plats. Att underhålla flera hyllkilometer fysiskt arkivmaterial är utrymmeskrävande, kostar pengar att underhålla och innebär även en arbetsmiljömässig fysisk utmaning. Och då arkiv, som ofta finns i kommunhusen, behöver flyttas eller växer så kan nya godkända arkivlokaler vara mycket kostsamma att bygga och underhålla. Offentliga handlingar ska göras tillgängliga för allmänheten på ett skyndsamt sätt. Men det finns idag ingen anledning till att kommunarkiv av denna anledning behöver vara placerade inom de egna kommungränserna. Digitaliserat material kan utan problem sparas på servrar många mil bort och samtidigt vara lättåtkomliga. Detsamma gäller fysiskt arkivmaterial tack vare Deponas arkivlösningar för kommuner. Depona erbjuda fysiska RA-FS 2013:4-klassade arkivdepåer vilka klarar de av kommuner uppställda säkerhets- och servicekraven. Vi erbjuder arkivdepåer på sju orter runtom i Sverige och finns därför normalt nära de flesta kommuner i landet. Depona Kommunarkiv är en kostnadseffektiv lösning. Kommunen betalar endast för den arkivvolym som används. Då fysiska arkivvolymer alltmer digitaliseras så minskar volymen och därmed kostnaden, något som ligger väl i linje med alla kommuners finansiella ambitioner. När det är dags att flytta kommunarkivet till Deponas nya arkivdepå bistår vår kunniga och erfarna personal med att packa handlingar och material så att dessa kan transporteras på ett säkert sätt. Väl på plats tas digitala fotografier av materialet. Allt som står på pärmar, boxar, lådor, ritningsskåp etcetera registreras. Därmed blir materialet sökbart i Deponas arkivsystem Visual Archive. Väl på plats så omhändertar vi arkivmaterialet på bästa sätt. Vi erbjuder en professionell för arkivförteckning enligt ett uppställt arkivschema men även för digitalisering av exempelvis kartor och bygghandlingar. Besökslokaler tillhandahålls för samtliga arkivändamål, något som särskilt uppskattas vid utredningsarbeten och forskning. På Depona tar vi hand om vår personal. Vid drift använder vi lyftutrustning och arbetsmetoder som innebär att vår personal undviker tunga lyft. är ett tryggt, säkert och kostnadseffektivt sätt att spara kommunens information för framtiden. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
h1|Kommunarkiv
h2|Kommunarkiv
h3|Depona Kommunarkiv
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Kommunarkiv 2021-01-22T07:03:34+01:00 kommunarkivarie Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Our proximity to Malmö city centre and the excellent transport connections are something our customers really take advantage of by frequently coming to visit. Experienced staff maintain a climate-conditioned archive for a wide range of clients and we are a strong local player. Here we are a small team who do a lot! As Depona’s southernmost archive, we serve not only the south of Sweden but also Denmark. Öckerögatan 2 211 24 Malmö +46 (0)40 932030 Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Located less than 3 kilometers from the city’s main railway station, this is Depona’s most centrally located archive and has served southern Sweden for 20 years. 
st|Visiting address: Phone: E-mail address:
h2|Malmo
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Malmo 2019-10-03T16:07:17+02:00 [email protected] (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona erbjuder företag och organisationer runtom i Sverige möjlighet att ha en erfaren och utbildad arkivarie som på plats kan hjälpa er med era fysiska och digitala arkiv. Det är inte alltid så lätt att veta vilka dokument som den egna verksamheten måste spara och vilka som kan kastas. Ett effektivt sätt att skapa interna rutiner och därmed få kontroll över detta dokumentflöde är att upprätta dokument-hanteringsplaner. Detta och mycket annat kan en Arkivkonsult på plats från Depona hjälpa till med! En Arkivkonsult från Depona är ett stort steg på vägen mot att få en god ordning och struktur i de egna arkiven från grunden. Från förteckning av nytillkommet material till leverans till myndigheter eller arkivförvaring. Och tack vare att allt sker direkt på plats hos er så får er personal möjlighet att ta del av våra erfarenheter och kunskaper, något som effektiviserar ert framtida arkivarbete. En på-platsen Arkivkonsult är en kundanpassad och flexibel resurs som kan hjälpa till med: I arbetet kan Arkivkonsulten använda företagets befintliga arkivförteckningsapplikationer såsom exempelvis Visual Arkiv. Depona på-plats Arkivkonsult är ett flexibelt och effektivt sätt att få ordning på de egna arkiven baserat på ett samarbete mellan kundens egna arkivarieresurser och vår konsult. Ett samarbete som tar tillvara kunskap om den egna verksamhetens behov kombinerat med externa erfarenheter och nya infallsvinklar. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
li|Se över organisationen av arkiv vilket inkluderar såväl analoga som digitala dokument samt databasstrukturer Förteckning av arkiv (såväl allmänna arkivscheman som verksamhetsbaserad arkivredovisning kan användas) Ordnande av arkiv där kopior och annan inte nödvändig information rensas ut Sortering av handlingar med aktomslag varefter dessa flyttas till etiketterade boxar med information om årtal, typ av handling samt arkivbildare Formulering av arkivrutiner och assistans vid utveckling av dokumenthanteringsplaner i enlighet med gällande lagar och förordningar Utveckling av processkarta med tillhörande processbeskrivning då processorienterad arkivredovisning används
h1|”På-plats Arkivkonsult”
h2|Arkivkonsult
h3|Arkivkonsult kan hjälpa till med
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkivkonsult 2020-11-20T16:02:36+01:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|När man importerar eller exporterar varor lämnas förtullningsdokument en tulldeklaration till Tullverket. Tillsammans med deklarationen lämnas olika handlingar som styrker uppgifterna som lämnas i tulldeklarationen. Exem Arkivlagen säger att myndigheter ska bevara sina allmänna handlingar i ursprungligt skick. Detta gäller även digitala bilder. Därför är det viktigt att tänka på att bildfilerna även långt in i framtiden ska kunna återge Alla handlingar som är inkomna eller upprättade på en statlig myndighet ska bevaras i sitt ursprungliga skick. Webbplatser, både interna och externa räknas som en allmän handling upprättad av myndigheten och det är varje Räkenskapshandlingar ska som huvudregel arkiveras i den form de har skapats. Om en faktura har skapats fysiskt och sedan skannats in måste alltså den fysiska fakturan arkiveras. Enligt bokföringslagen ska all bokföring s Någon generell regel för arkivering av e-post finns inte för privata aktörer. Det är företagets arkivplan som bestämmer hur länge och vilken typ av e-post som ska arkiveras. Det är dock viktigt att tänka på att sådan e-p En e-faktura är en faktura som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla den automatiskt och elektroniskt. Observera att en pdf-faktura inte är en e-faktura. I Arkivlagen (1990 :782) och Arkivförordningen (1991:446) beskrivs hur statliga och kommunala förvaltningar ska sköta sina arkiv. Reglerna är bindande för statliga myndigheter och organ som förvarar allmänna handlingar. Ett e-Arkiv med digitala filer fungerar som ett fysiskt arkiv, där de digitala flödena ordnas och görs sökbara som i ett fysiskt arkiv. Ett annat användningsområde för e-Arkivet är att göra fysiska volymer tillgängliga f Det sista steget i arkivets liv är destruktionen, som görs i samband med att arkivet gallras. Destruktionen kan hanteras på olika sätt, eller på olika nivåer av sekretess. Den enklaste formen är att pappret strimlas och Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan röra sig från 3 år till 100 år. Gallringstiden för offentliga arkiv re
di|, , 
h1|Arkivkunskap
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|We are always looking for new employees of various kinds. We advertise some of our vacancies here and you are always welcome to register your interest in working at Depona. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience

h1|Vacancies
h4|Arkiv Kategori About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Vacancies 2019-03-13T11:42:25+01:00 (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|A business generates many different types of documents on paper. Accounting, invoices, payrolls, patient records and personnel documents to name a few. Depending on the information in all these different documents, they are subject to different laws and regulations such as the Swedish Accounting Act (Bokföringslagen), GDPR et cetera. These determine if, how and how long the document must be archived and saved. In addition, there are different requirements stipulating how accessible the documents should be after that they are archived. It can be complicated and difficult to determine if and how long different documents must be archived. Not to mention to thereafter archive this mix of paper and data files in the correct way with only in-house resources. Something that can be both time-consuming and costly. Depona offers all the archive solutions you need to facilitate your archive process of analog documents printed on paper. This is regardless of whether it concerns a company, an organization, a government agency, a municipality or a county council. We can help you archive your documents in a qualitative and cost-effective manner, fully in line with regulatory requirements. At the heart of our offering is our physical archives all around Sweden from Malmö in the south to Vilhelmina in the north and our unique web-based and user-friendly archive management system Visual Archive®. This offers you full control, overview and access to your archives. An order for archive material is normally handled within a few hours. We provide services when documents are to be destroyed and issue destruction certificates. A complete archive solution from A to Z. At Depona, archiving of analog documents is how it always should have been. Read more about what you should keep in mind when filing different types of documents and how we can help you: Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
h1|All these documents on paper – to save or not save, that is the question
h2|Archiving
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Archiving 2019-07-02T08:46:39+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|e-Archive is a professional and future-proof cloud-based digital archive solution when you simply want to be able to upload your information and then safely leave the rest to us. You can upload your information to the e-Archive from anywhere. At any time. Depona is responsible for the functionality of the solution, which includes accessibility (server uptime), reliability and access, insurances and securing documents and data. User interfaces and administration tools meet Swedish authorities’ requirements for traceability. All data is stored on our own servers and data storage devices. All of which are running on our own software solutions. Information about where the servers are physically located and how backups are carried out is reported as part of the service. Uploaded documents cannot be edited or altered when they are stored in the e-Archive. They are locked which guarantees the authenticity of the documents. e-Archive is a digital archive and a service that is linked to our other services such as Visual Archive Office®. Our unique web-based and user-friendly archive management system that gives you full control, overview and access to your archives. An order for archive material is normally handled within a few hours. Depona e-Archive can also be a step along the way to meeting your organization’s GDPR strategy. GDPR, the General Data Protection Regulation, came into force in May 2018. This regulates all processing of personal data. For companies and organizations that own and manage personal data, this means that they need to keep track of their information and data. And this can be a problem if the information is, for example, archived on microfilm or microfiche. A microfilm can contain 17,000 documents. Finding the right image and scraping off any content manually is both time consuming and very costly. The solution is to digitize and index all archived information and data. Just what Depona e-Archive offers and so much more. All documentation in e-Archive is compatible with GDPR and not least important, Depona acts as a Personal Data Processor for all customers who archive their personal information with us. Do you instead prefer to manage and store your information and data with your own software solutions and on your own internal servers? No problem, we can help you scan your material on microfilm and microfiche to a digital format and transfer everything to you. Welcome to the future with Depona e-Archive! Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
h1|e-Archive – your digital archive in the cloud
h2|e-Archive
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning e-Archive 2020-09-22T14:48:10+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|The staff here are driven and maintain the highest level of customer service and quality. The archive in Gothenburg is one of Depona’s largest and first opened in 1997. In April 2014, we opened a new archive with greater capacity and even better security. Like all Depona’s archives, it is climate-conditioned, has long experience of delivering orders quickly, and has its own logistics function. Activities have been refined over many years and it has really delivered in the form of an archive that makes our customers very happy. This is something we want more people to advantage of and if you have material to archive do not hesitate to contact us. Rollsbovägen 28 442 40 Kungälv +46 (0)303 24 64 44 Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Welcome to Gothenburg and the archive for western Sweden. 
st|Visiting address: Phone: E-mail address:
h2|Gothenburg
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Gothenburg 2020-11-05T10:40:44+01:00 [email protected] (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Hyllmeter efter hyllmeter, rad efter rad, ett till synes ständigt in och utplock i hyllorna, här är arkivet så som de flesta föreställer sig ett arkiv. Bakom tjocka ståldörrar har vi här dokumentation från våra kunder i regionen men även från dem som just behöver ett arkiv av klassiskt snitt. Nostalgiker kommer dock finna att endast inramningen är klassisk, då vår IT-support, ekonomiavdelning och systemutveckling är baserad här, granne med Svenska Standardbolag AB är Falun ofta först ut med att implementera våra senaste rutiner och arbetssätt. Hitta en arkivkonsult till ditt företag, organisation i Falun. Ett tillfälle att skaffa en erfaren och utbildad arkivarie som på plats kan hjälpa er med era fysiska och digitala arkiv. Pelle Bergs Backe 3 791 50 Falun 023-459 86
di|Ett arkiv i Falun av klassiskt snitt. 
st|Gatuadress: Telefon: E-post:
h2|Arkiv i Falun, Svealand Arkivkonsult Falun
h4|Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkiv i Falun, Svealand 2020-11-20T15:53:08+01:00 [email protected] (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Sedan 1999 har Depona hjälpt företag, organisationer och myndigheter I Stockholm med hanteringen av sitt arkivmaterial. Vårt dotterbolag Svenskt Arkiv, har varit verksamma i Storstockholmsområdet sedan 1976. Vårt arkiv i norra Stockholm, Arkiv Stockholm Norr, har nyligen öppnat och finns i Upplands Väsby. I våra nya lokaler kan vi erbjuda omfattande resurser och den nödvändiga kompetensen för att ta hand om våra kunders arkiv. Vi erbjuder såväl en av våra största logistikfunktioner som projektskanningsverksamhet. Vårt dotterbolag ABM Produkter Sverige AB, finns i Södertälje och är specialiserade på arkivtjänster särskilt utformade för arkiv, museer och bibliotek. 🔍 Hitta en arkivkonsult till ditt företag, organisation eller myndighet i Stockholmsområdet. En möjlighet att få hjälp av en utbildad och erfaren arkivarie som på plats kan effektivisera hanteringen av era fysiska och digitala arkiv. Hästhagsvägen 10 194 52 Upplands-Väsby 08-590 87 870

st|Gatuadress: Telefon: E-post:
h1|Arkiv Stockholm Norr – E-arkiv, arkivering och teknisk skanning
h2|Arkiv i Stockholm Norr Arkivkonsult Stockholm
h4|Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkiv i Stockholm Norr 2020-10-12T08:25:52+02:00 [email protected] (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|När ni har en mix av digital och fysisk information som ni behöver för er verksamhet hjälper Depona er att sammanfoga och presentera informationen. Deponas styrka inom skanning och digital arkivering är att skräddarsy små och medelstora uppdrag helt efter era preferenser. Vi har mycket kompetenta medarbetare, många med stor erfarenhet. Tack vare det kan vi digitalisera i princip samtliga format och typer av media. Oavsett om det är udda format av dokument, ritningar, böcker, mikrografi, fotografier eller ett helt standarduppdrag har vi utrustning och personal redo för skanning och leverans i önskat format. Vi hjälper er att överbrygga vägen från analogt till digitalt. Om inte önskad funktion finns att köpa kan våra systemutvecklare ofta skriva program för att ni skall nå den funktionalitet som ni önskar. Deponas ger er möjlighet att samla er sammanlagda information oavsett om det är digitalt eller fysiskt. För er som kund är det väsentliga att känslig information förvaltas tryggt och är lätt tillgängligt när behovet uppstår. Vi tror det är en fördel i att arkivera information på en plats som är helt skild från er övriga serverdrift. Stabiliteten och redundansen i våra arkivservrar är mycket god, varför vi känner oss trygga i uppdraget att hantera ert digitala arkiv. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
st|digitala arkivering
h1|Digitalisering av dina arkiv – för företag, stat och kommun.
h2|Digitalisering
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Digitalisering 2019-10-03T15:08:15+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Vilhelmina är arkivet för norra Sverige och för ett antal nationella organisationer som har omfattande, specifika och krävande arkivbehov. Här är arkivet mycket stort och återsökningsverksamheten omfattande. Precis som Deponas andra arkiv har vi här en logistikfunktion och mottagning för små samt medelstora kunder men det unika är vår lämplighet för de stora, långsiktiga projekten som kräver stor kapacitet och uppbyggnad av bestående spetskompetens om just er. Hitta en arkivkonsult till ditt företag, organisation i Vilhelmina. Ett tillfälle att skaffa en erfaren och utbildad arkivarie som på plats kan hjälpa er med era fysiska och digitala arkiv. Sälggatan 1 912 32 Vilhelmina 0940-154 33
di|Ett arkiv i Vilhelmina och norra Sverige med låg profil. 
st|Gatuadress: Telefon: E-post:
h2|Arkiv i Vilhelmina, norra Sverige Arkivkonsult Vilhelmina
h4|Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkiv i Vilhelmina, norra Sverige 2020-05-15T13:59:28+02:00 [email protected] (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Vi söker alltid nya medarbetare av olika slag, vi lägger upp en del av våra lediga tjänster här och ni är alltid välkomen att anmäla ert intresse för att arbeta hos oss. Brinner du för kundvård och är en utpräglad förvaltare? Har du erfarenhet av kundansvar för kunder med höga regel- och lagkrav på sin verksamhet? Vill du arbeta för en av arkiveringsbranschens absolut ledande företag? Då Tjänsten är tillsatt. Vi söker dig som är kvalitetsmedveten med tydliga ledaregenskaper och som trivs i en roll med mycket ansvar. Vem är du? Du skall ha erfarenhet av att leda arbete inom tydliga strukturer där kvalité Tjänsten är tillsatt. I denna nyinrättade tjänst har du en delad roll med ansvar för både ekonomi- och HR-funktionen. Till arbetsuppgifterna hör: - Upprättande av budget och bokslut, löpande prognos, analys och resultatu Depona söker en nätverksansvarig med placering i Danderyd eller vid vår enhet i Södertälje och som ska ansvara för Deponas IT-drift och infrastruktur både i den svenska verksamheten samt i Finland och Lettland. Du kommer Till vår skanningverksamhet söker vi två personer med intresse för skanning och registrering. Vi arbetar med ritnings- och dokumentskanning. Arbetet innebär att dokument skall skannas och data hämtas från digitala bilder Depona söker nu en serviceinriktad och engagerad Säljare. I takt med att företaget och branschen växer ökar inkommande förfrågningar gällande Deponas produkter/tjänster inom arkivering och företaget är därför i behov av Tjänsten tillsattes i juni 2017 Depona söker arkivarie för förteckningsuppdrag Till vårt arkiv i Södertälje söker vi en erfaren arkivarie som självständigt ska förteckna SPSM, Specialpedagogiska skolmyndighetens arkiv. K Redo för en ny utmaning? Nu söker Depona positiva och engagerade Arkivarier med basering vid vårat nya kontor i Danderyd. Depona AB har som affärsidé att erbjuda företag, organisationer och myndigheter en fysisk och digi Redo för en ny utmaning? Nu söker Depona positiva och genuint IT-intresserade supporttekniker med en känsla för service! Depona AB har som affärsidé att erbjuda företag, organisationer och myndigheter en fysisk och digit Tjänsten tillsattes i Augusti 2015. Söker du nya utmaningar? Är du intresserad av IT och har viljan att driva en verksamhet framåt? Depona AB har som affärsidé att erbjuda företag, organisationer och myndigheter en fysi

h1|Lediga tjänster
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 30 okt, 2019 2019-10-31T09:37:28+01:00 30 oktober 2019 | 25 apr, 2019 2019-08-05T14:09:50+02:00 25 april 2019 | 25 apr, 2019 2019-08-05T14:10:54+02:00 25 april 2019 | 4 mar, 2019 2019-03-14T10:08:19+01:00 4 mars 2019 | 8 maj, 2018 2018-08-06T09:19:42+02:00 8 maj 2018 | 19 apr, 2018 2018-04-19T11:43:44+02:00 19 april 2018 | 5 maj, 2017 2018-04-19T11:17:22+02:00 5 maj 2017 | 1 okt, 2016 2017-08-22T13:21:07+02:00 1 oktober 2016 | 24 sep, 2016 2017-08-22T13:21:07+02:00 24 september 2016 | 3 maj, 2015 2017-08-22T13:21:07+02:00 3 maj 2015 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som lämnas av dig på hemsidan, samt de uppgifter vi behandlar när du använder dig av våra tjänster. Vi sparar den information du delar med dig av till oss med syfte att kunna kontakta dig, ge dig service och besvara dina förfrågningar. Den information vi behandlar kring dig på vår hemsida är endast de uppgifter du väljer att dela med dig av via våra kontaktformulär. Informationen vi samlar in krypteras och skickas till ansvarig på Depona. Dina uppgifter finns därefter i våra e-post register för att vi ska kunna kontakta dig igen och svara på eventuella frågor och ärenden. All din information behandlas enligt GDPR och förs inte vidare eller säljs till tredje part. Du kan inte kontakta oss via våra formulär om du inte godkänner dessa villkor. Du kan alltid kontakta oss och begära ett registerutdrag på de uppgifter vi har kopplade till dig. Vill du att vi raderar alla uppgifter informerar du oss om detta och förutsatt att inga ärenden kvarstår tar vi bort din information från våra system. Kontakta oss genom att fylla i kontaktformuläret till höger. Deponas webbplatser använder cookies för att se hur webbplatsen används och för att anpassa användarupplevelsen. Vårt syfte är att förbättra användningen av webbplatsen för dig som besökare. På denna sida hittar du information om cookies, vilka cookies som används på Deponas webbplatser, i vilka syften och hur du kan ta bort dessa i din webbläsare. Cookies är små textfiler som sparas på din dator, telefon eller surfplatta när du besöker webbplatsen. Cookies hjälper webbplatsen att komma ihåg dina inställningar och samla in information till statistik. Till exempel innebär det att du inte ska behöva göra om inställningarna varje gång du går in på webbplatsen eller bläddrar mellan olika sidor. Informationen som samlas in beträffande statistik är anonym och innehåller vare sig namn, e-postadress eller några andra uppgifter som kan kopplas till en särskild person. Cookies används ofta både för webbplatsens egen funktionalitet och av externa tjänster som finns på webbplatsen. För oss är det viktigt att du får information om vilka cookies vi använder på våra webbplatser och vad de används till. Det finns tre syften med dem: Vi vill garantera din integritet, användarvänligheten och utvecklingen av våra webbplatser på bästa sätt. Besök , eller för att läsa mer om cookies. Lagen särskiljer på funktionella cookies och andra cookies. Syftet med de cookies som finns på Deponas webbplatser är att: När du accepterar cookies sparas din acceptans i 12 månader och därefter måste du acceptera cookies igen. Vi ber dig tänka på att vi inte är ansvariga för innehållet och cookies på externa webbplatser som kan förekomma i länkar på hemsidan. Du kan kontrollera och radera cookies precis som du vill. Du kan ta bort alla cookies som finns på din dator och du kan ställa in webbläsaren så att den inte tar emot några cookies. I så fall måste du eventuellt göra om vissa inställningar varje gång du går in på en webbplats och vissa tjänster och funktioner kanske inte fungerar som det är tänkt. Det kan även i vissa fall försämra funktionaliteten och upplevelsen av webbplatsen. Om du vill begränsa eller blockera de cookies som används på Deponas webbplatser, eller andra webbplatser, kan du göra detta i din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en varning varje gång webbplatsen försöker spara en cookie på din dator. Vi kan behöva anpassa denna policy då och då, vilket kan bero på uppdateringar på våra webbplatser eller ändrade regler för cookies. Vi har rätt att när som helst och utan föregående meddelande ändra innehållet i policyn och listan över cookies. På den här webbsidan hittar du alltid den senaste versionen, och vi föreslår därför att du kontrollerar denna sida när du besöker webbplatsen. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig

td|_ga _gid _gat Google Analytics Statistik pll_language Polylang Language Språkval euCookie Cookie Consent Accepterande av cookies
th|Cookie Ursprung Syfte
li|Funktionella cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera optimalt. Syftet med dessa cookies är enbart för att kunna spåra val som besökaren gör, t.ex. registrerar sig, använder webbshoppen eller väljer språk. Analyscookies samlar in anonym statistik över hur besökare använder webbplatsen. Det kan t.ex. vara hur många gånger webbplatsen besöks eller hur länge besökaren stannar. Hålla webbplatserna säkra och skydda dig som använder den. Beräkna och rapportera användarantal och trafik samt att anpassa webbsidans utformning. Utveckla och förbättra webbplatsen genom att förstå hur den används. Anpassa webbplatsens layout och information efter den plattform som används.
st|Uppdatering av vår policy
h1|Integritetspolicy
h2|Användarvillkor Cookie policy
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Användarvillkor 2019-08-06T15:24:15+02:00 Denna policy uppdaterades senast 9 april 2018. Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Vad är en cookie och hur fungerar den? Olika typer av cookies Vi använder dessa cookies Hur använder vi cookies? Hur du rensar och tar bort cookies
pa|Welcome to Depona! We offer the market’s best physical and digital archive services. Our vision is to constantly renew the Swedish archive market with innovative, user-friendly and customized archive solutions that are service-oriented, flexible and, not least, cost-effective. Depona is one of the leading Nordic companies specializing in archiving and archiving services. We manage archives for companies, organizations, government agencies, municipalities and county councils. We currently have over 4,000 customers. Depona AB is the parent company of a document management group that includes the companies Arkivservice Svenskt Arkiv AB, Infoscandic AB and ABM Produkter AB. In total, the Group has approximately 145 employees and a turnover of approximately 160 million SEK (2019). Some facts about us and our company: We help our customers save their analog and digital information for the future, a future we care about. All electricity used in our archive facilities comes from renewable sources such as wind and water. We allocate funds to an environment-supporting foundation for climate compensation and provide grants annually to both Medecins Sans Frontieres (MSF) and SOS Children’s Villages International. We want to be your first choice when you are looking for archive services by offering archiving the way it always should have been. Let us show you how we do it. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience

li|Depona is quality-certified according to the ISO 9001 standard, for environmental management in accordance with ISO 14001 and for information security according to ISO 27001. Depona offers nationwide archive services with archives centers from Malmö in the south, via Gothenburg, Katrineholm and Stockholm to Vilhelmina in the north Depona has for many years the highest credit rating, AAA, in accordance with standards set up by the credit information company Soliditet Depona is owned by the Swedish founders.
st|Depona in other countries
h1|Archiving as it always should be
h2|About Depona
h3|Archiving as it always should be
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning About Depona 2020-11-05T16:03:03+01:00 (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Companies, organizations and authorities in the region have entrusted Depona with their archived material since 1999. Our subsidiary Svenskt Arkiv has been operating in Stockholm since 1976. The Stockholm south archive is located in Södertälje and is one of the most versatile with a broad knowledge base and great skill. It is not only an important archive with our largest logistics function, but also houses Depona’s project scanning operations and our subsidiary ABM Produkter Sverige AB, which specializes in archive products for archives, museums and libraries. Brännarevägen 13 151 55 Södertälje +46 (0)8-534 608 88 Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Archive Stockholm South – e-Archive, archiving and technical scanning 
st|Visiting address: Phone: E-mail address:
h2|Archive in Stockholm South
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Archive in Stockholm South 2020-10-07T09:36:28+02:00 [email protected] (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona är ett av Sveriges ledande bolag inom digitalisering av alla typer av fysiska informationsbärare där det ställs högsta tekniska krav på resultatet. Vår specialitet är , kartor, teknisk dokumentation, böcker och alla format av bildkort, mikrofilm och mikrofiche. Vi skannar även alla typer av fotografier och filmnegativ samt röntgenfilm i högsta möjliga upplösning. Vi hjälper er att digitalisera ert fysiska material till önskat format med absolut högsta kvalitet. Depona erbjuder en komplett helhetslösning där vi i egen regi och utan underleverantörer ombesörjer hela digitaliseringsprojektet. Nedan är några av de tjänster som kan vara av intresse i samband med ert digitaliseringsprojekt. fritt vilka tjänster ni önskar använda. Med hjälp av våra systemutvecklare kan vi skapa skräddarsydda lösningar för att uppfylla mål och visioner för er framtida informationshantering. Som komplement till våra egna programvaror samarbetar vi med flera utvecklare av digitala e-Arkiv och program för ritningshantering. Vi väljer i samarbete med Er det mest fördelaktiga alternativet. Depona samarbetar med över 80 kommuner där vi bl a utför löpande skanning av bygglovs- och miljölovsärenden samt fastighetsritningar. Vi har ansvar för digitalisering för flera konsultbyråer och företag inom bygg- och konstruktionsbranschen. Depona har stor kunskap, mångårig erfarenhet och teknisk kapacitet för alla typer av uppdrag. Inte minst genom de väletablerade servicebyråer som införlivats i verksamheten, bland dessa och KM Mikrofilm AB. Kontakta oss kostnadsfritt för att få hjälp med de frågor ni har. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
li|för förberedelse av handlingar (eventuell gallring m m) på plats hos er. Vi erbjuder i flera städer. Vi kommer till kunden för skanning av dokument. För företag/offentlig förvaltning vars information av säkerhetsskäl inte får lämna det egna kontoret, så kallad . av alla kända format av ritningar, dokument, mikrofilmsmedia och fotografier. i säkrad servermiljö. i enlighet med RA:FS 2013:4 (Riksarkivets Författningssamling). genom tidsbeständig säkerhetskopia och arkivförvaltning av digitala filer på COM film. (Computer Output Microfilm).
st|skanning av ritningar Planering och projektledning Arkivkonsult Packning På-plats-skanning Transport Förberedelse inför digitalisering Digitalisering Digitalt arkiv Programvara för ritningshantering Fysisk arkivförvaltning Backup Ni väljer A2D Technology AB Vi ser fram emot att hjälpa er med ert projekt!
h1|Teknisk skanning – skanna dokument, skanna ritningar.
h2|Teknisk skanning
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Teknisk skanning 2020-10-01T07:55:16+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Vi erbjuder följande tjänster inom skanning:
pa|Depona erbjuder en kvalificerad på-plats-tjänst för skanning av dokument för företag vars information av säkerhetsskäl inte får lämna det egna kontoret. Detta är särskilt intressant för säkerhetsklassade företag men även advokatbyråer, banker och kommuner. Depona på-plats-skanning är ett led i digitaliseringen av ett företags eller en organisations fysiska arkiv men med den skillnaden att arbetet genomförs av personal från Depona på plats på kundens kontor. Uppdragen omfattar minst två personer (fler beroende på uppdragets omfattning) som har med sig all nödvändig utrustning såsom datorer, skannrar och även ett lokalt nätverk. Det senare är viktigt för att uppdraget ska kunna genomföras i linje med kundens och våra egna uppställda informationssäkerhetskrav. Efter avslutat uppdrag överlämnas den skannade och digitaliserade informationen på en hårddisk till beställaren. Allt i enlighet med definierade förutsättningar och önskemål. Depona på-plats-skanning hjälper inte bara företag och organisationer att skanna sin information på det egna kontoret, det höjer även kvaliteten på slutresultatet. Deponas personal har gedigen erfarenhet av skanning och rätt utrustning för att göra det bra. Våra säkerhetsklassade medarbetare har utbildning och vana att arbeta i olika system vilket ger dem rätt förutsättningar att arbeta effektivt och säkert med känslig information. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Ladda ner produktblad
di|Loading... På-plats-skanning 
h2|På-plats-skanning På-plats-skanning
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap På-plats-skanning 2020-09-22T16:12:15+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Tolv arkiv som tillsammans bildar ett arkivcentrum som är unikt i sitt slag. En anläggning som på några få år byggts upp till att bli en av de mest betydande inom Depona. Här arkiverar vi för Mellansverige och tillhandahåller nya möjligheter för våra kunder. Hitta en arkivkonsult till ditt företag, organisation i Katrineholm. Ett tillfälle att skaffa en erfaren och utbildad arkivarie som på plats kan hjälpa er med era fysiska och digitala arkiv. 641 95 Katrineholm 0150-241 15
di|Ett arkivcentrum i Katrineholm med arkiv i storformat. 
st|Arkivkonsult Katrineholm Gatuadress: Telefon: E-post:
h2|Arkiv i Katrineholm, mellersta Sverige Arkivkonsult Katrineholm
h4|Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkiv i Katrineholm, mellersta Sverige 2020-05-15T13:55:21+02:00 [email protected] (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|En verksamhet genererar många olika typer av dokument på papper och i digitalt format. Bokföring, fakturor, löneunderlag, patientjournaler och personalhandlingar för att nämna några. Beroende på informationen i alla dessa dokument omfattas de av olika lagar och förordningar (bokföringslagen, GDPR med flera) som avgör om, hur och hur länge dokumentet måste sparas, det vill sägas arkiveras. Dessutom ställs olika krav på hur åtkomliga dokumenten skall vara efter att de har arkiverats. Det kan vara krångligt och svårt att avgöra om och hur länge olika dokument måste arkiveras. Att sedan i egen regi arkivera denna mix av papper och datafiler på rätt sätt kan vara såväl tids- som kostnadskrävande. Lösningen för många är en digital transformation av de egna arkiven där alla dokument som måste arkiveras för framtiden flyttas till ett enhetligt digitalt format. Depona kan hjälpa dig att överbrygga denna gräns mellan det analoga och det digitala. Vi erbjuder teknisk skanning av dokument, ritningar, kartor, teknisk dokumentation, böcker, bildkort, mikrofilm, mikrofiche och fotografier. Ja, listan kan göras lång. När sedan transformationen från analogt till digitalt är klart så finns Depona e-Arkiv. e-Arkiv är en professionell och molnbaserad digital arkivlösning, ditt digitala arkiv i molnet, som ger dig full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. Det är även en lösning på vägen för att uppfylla din organisations GDPR-strategi. Hos Depona är digital arkivering som den alltid borde ha varit. Läs mer om hur vi kan hjälpa dina arkiv ta klivet in i den digitaliserade världen av ettor och nollor på ett säkert sätt: Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
h1|Arkivera digitala ettor och nollor på ett lättillgängligt och säkert sätt med våra tjänster inom digital arkivering
h2|Digital arkivering
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Digital arkivering 2019-10-03T16:07:24+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Companies, organizations and authorities in the region have entrusted Depona with their archived material since 1999. Our subsidiary Svenskt Arkiv has been operating in Stockholm since 1976. Our archive in the north of Stockholm, Archive Stockholm North, has recently opened in Upplands Väsby. In our new offices we offer comprehensive resources and the required competence to take care of our clients’ archives. We offer our largest logistic functions as well as project based technical scanning services. Our subsidiary ABM Produkter Sverige AB, can be found in Södertälje and is specialized in providing archive services designed for archive, museums and libraries. Hästhagsvägen 10 194 52 Upplands-Väsby +46 (0)8-534 608 88 Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Archive Stockholm North – e-Archive, archiving and technical scanning 
st|Visiting address: Phone: E-mail address:
h2|Archive in Stockholm North
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Archive in Stockholm North 2020-11-03T15:10:50+01:00 [email protected] (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Vilhelmina is the archive for northern Sweden and a number of national organizations that have extensive, specific and demanding archiving needs. The archive is very large and search and retrieve operations are extensive. Just like Depona’s other archives, Vilhelmina has a logistics function and reception for small and medium-size customers but what makes the facility unique is our suitability for big, long-term projects requiring large capacity and the building-up of leading-edge competence regarding you in particular. Sälggatan 1 912 32 Vilhelmina +46 (0)940 154 33 Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|An archive centre with a low profile. 
st|Visiting address: Phone: E-mail address:
h2|North, Vilhelmina
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning North, Vilhelmina 2019-10-03T16:07:03+02:00 [email protected] (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|When you have a mix of digital and physical information that you need for your business, Depona can help you merge and present the information in an intuitive and easily accessible way. Depona’s strength in scanning and digital archiving is our ability to tailor small and medium-sized assignments in accordance with our customers individual preferences. Our employees are very competent, knowledgeable and experienced. This means that we in principle can digitize any type of media in any format including documents, drawings, books, micrographs or photographs. We help you move from analog to digital. And If a solution is not available of the shelf, our developers can often develop a tailor-made solution for your specific needs. Deponas archive services and solutions offers you the possibility to merge all your information regardless if it is in a digital or analog format at a location separate from your servers. We offer stable and redundant archive servers. The advantage is that you know that all your information is managed safely and is always easily accessible. We are looking forward to managing your digital archives. Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
h1|Digitization of your archives – for companies, government and municipality
h2|Digitization
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Digitization 2020-11-05T11:50:07+01:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona offers qualified resources for on-site scanning of documents that for security reasons are not allowed to leave the company premises. A service developed for businesses and organizations with classified information such as law firms, banks, and government municipalities. Depona on-site scanning is a step on the way in the digitalization process of a business’s or organization’s physical archives. The difference is that the scanning is conducted by representatives from Depona working on-site from your office location. The assignments engage a minimum of two persons (additional resources are allocated depending upon the size of the assignment). The Depona representatives bring all needed equipment for the assignment such as computers, scanners but also a portable local area network. The latter is essential to conduct the work in line with your and our own stipulated security requirements. After the completion of the assignment all scanned and digitalized information is presented to you on a hard drive. All in line with pre-agreed conditions and requirements Depona on-site scanning not only offers an effective and secure way to scan sensitive information, it also increases the quality of the end-product. Our classified personnel have extensive experience of scanning, access to the right equipment and are educated to handle different archive systems and solutions. In short, they have all the tools to work efficiently in a secure manner with sensitive information to get the job well done. Fill in your details and we will contact you. Download product sheets Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... On-site scanning 
h2|On-site scanning On-site scanning
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning On-site scanning 2020-09-22T16:12:16+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|There is only one Depona. We are unique in the sense that no other supplier can match our processes, service portfolio and business values. We believe that our customers value how we implement new solutions and processes in our archive services and solutions thereby offering them a truly secure management of their information and data. An offering that is easily managed and always accessible so that they can save time and resources better spent on their core business. Engaging with Depona offers our customers peace of mind, flexibility and makes it much easier when the time comes to move or make changes to their offices spaces. When a customer’s archives are placed with us, we and they can easily handle them regardless if that means restructuring, sorting or scanning the data. Our personnel, resources and equipment is always available to help. We work hard to always offer the best service and solution for our customers archive needs and every new or recurring customer is a testimonial that we have succeeded. Depona has a wide array of archive services and solutions to offer where flexibility is a focus area. It is our conviction that our customers appreciate this since many of them have ongoing projects where we develop customer specific services and solutions. And our services, solutions and products offer a value add worth the investment. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience

h1|Why our customers choose Depona.
h2|Why our customers choose Depona
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Why our customers choose Depona 2019-10-03T16:13:15+02:00 (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Shelf metre after shelf mere, line after line, seemingly constant insertion and retrieval of records. This archive is like most people imagine an archive to be. Behind sturdy steel doors we store documentation from our clients in the region but also from those who want an archive of the classic kind. Purists, however, will find that only the setting is classic, as our IT support, accounts department and systems development are based here, next door to Svenska Standardbolag AB and Falun is often first to implement our latest practices and methods. Pelle Bergs Backe 3 791 50 Falun +46 (0)23 459 86 Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|An archive in classic style. 
st|Visiting address: Phone: E-mail address:
h2|Svealand, Falun
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Svealand, Falun 2019-10-03T16:09:33+02:00 [email protected] (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|A business generates many different types of paper and digital documents. Accounting, invoices, payrolls, patient records and personnel documents to name a few. Depending on the information in all these different documents, they are subject to different laws and regulations such as the Swedish Accounting Act (Bokföringslagen), GDPR et cetera. These determine if, how and how long the document must be archived and saved. In addition, there are different requirements stipulating how accessible the documents should be after that they are archived. It can be complicated and difficult to determine if and how long different documents must be archived. Not to mention to thereafter archive this mix of paper and data files in the correct way with only in-house resources. Something that can be both time-consuming and costly. The solution for many is a digital transformation of their archives where all documents that need to be archived for the future are moved to a uniform digital format. Depona can help you bridge this boundary between analog and digital. We offer technical scanning of documents, drawings, maps, technical documentation, books, picture cards, microfilm, microfiche and photographs. Yes, the list is long. When the transformation from analog to digital is complete, we offer Depona e-Archive. e-Archive is a professional and cloud-based digital archive solution. Your digital archive in the cloud giving you full control, overview and access to your archives. It is also a solution that helps you fulfill your organization’s GDPR strategy. At Depona, archiving of digital documents is how it always should have been. Read more about how we can help your archives take the step into the digitized world of zeros and ones in a safe way: Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
h1|To archive digital zeros and ones in an easily accessible and secure way
h2|Digital archiving
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Digital archiving 2019-10-03T16:07:27+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|We work continuously to reduce the environmental impact of our operations. And a big part of that is to only use green energy sources. Depona has the ambition to be an environmentally friendly company in all we do and throughout our operations. A consistent and long-term environmental focus not only offers advantages for the world we all live in, it also reduces costs. Not only do we seek to reduce the environmental impact from our own operations this also guides how we ourselves purchase products and services. Our environmental work is founded on the following business principles: – Minimize the use of resources – Renewability – Degradability – Recyclability Glass and paper are returned for recycling whereas for instance batteries, lightbulbs and chemicals are returned for environmentally appropriate destruction. Only eco-labeled detergents, cleansers, floor care products, paper and return boxes are used. Magnus Litens, CEO Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Depona is environmentally certified in accordance with the ISO 14001 requirements and our goal is to continuously maintain a certification regarding environmental management systems in accordance with ISO 14001:2004. The Depona office and production facilities are large offering us the opportunity to achieve environmental advantages by reducing our energy consumption in these areas. However, the largest environmental impact in our operations occur before the archive material reaches our facilities and after they leave our facilities (transports and destruction). It is therefore imperative that Depona assigns high environmental standards on all sub-contractors within these areas of our business. For that reason, Depona only cooperates with suppliers that are certified in accordance with ISO 14001. The management team at Depona is responsible for upholding and developing the company’s environmental policies. The implementation of the policy is decentralized throughout the organization. Every local manager has the primary responsible for ensuring that the environmental guidelines are uphold and that all employees are engaged in this work. Environmental topics and responsibilities are an integrated part of Deponas introduction education for all employees. All suppliers from which Depona purchases products and services, are subject to meeting Deponas environmental requirements. These requirements are also taken in consideration in all investment and purchasing decisions. Depona has an ongoing dialogue with all company sub-contractors to ensure that environmental concerns are monitored and addressed. When planning changes to any Depona office or production facilities, including furnishing, environmental guidelines are followed, including that environmental and material declarations are required. All material and components should have an extended product life cycle, be energy efficient and be possible to recycle. There is an ongoing work to reduce the energy consumption in all office and production facilities that Depona rent. This is conducted by optimizing the maintenance and use of electrical equipment and heating systems. In addition, we reduce our energy consumption by energy reutilization and using selective products that are more energy efficient. Our energy consumption is continuously monitored. Depona only engages with environmentally certified road carriers for all purchased transportation needs. Our major road carrier must be certified in accordance with ISO 14001 requirements. All Depona transportation vehicles must have particle filters and all drivers need to complete an education in environmentally friendly driving. Depona sign nationwide central agreements regarding recycling, return management and destruction. At all Depona offices and archive facilities waste, paper, glass and environmentally hazardous waste is sorted. Disposable materials and products are only used to a limited extent. All Depona archive boxes are marked with relevant recycling labeling and are manufactured of recycled paper. The largest amount of material for recycling is derived from the paper based customer archive material that annually is sorted out from our archives. In order to ensure a secure and environmentally friendly handling of this outdated customer archive material, Depona cooperates with several selected recycling sub-contractors. Depona annually supplies hundreds of tons of high quality paper for recycling. 
st|Depona AB
h1|Our business is powered by hydro power, the wind and the sun.
h2|Our archives are driven by green electricity
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Our archives are driven by green electricity 2019-10-03T15:58:46+02:00 Environmental certifications Environmental impact Environmental responsibility Environmental Education Purchasing and Suppliers Energy Transports Sorting of waste, recycling, return management and destruction Packaging and archive material (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Environmental and environmental management policy
pa|Ett e-Arkiv med digitala filer fungerar som ett fysiskt arkiv, där de digitala flödena ordnas och görs sökbara som i ett fysiskt arkiv. Ett annat användningsområde för e-Arkivet är att göra fysiska volymer tillgängliga för fler användare, då skannar man de fysiska volymerna och sparar i e-Arkivet. I ett e-Arkiv är dokumentet låst så att användaren inte kan ändra det. Ändringar sparas i stället ner som ett nytt dokument med eget unikt ID och då finns spårbarhet om vilka förändringar som gjorts. e-Arkivet används även i många fall då dokument blir inskannade för att användarna ska få snabb tillgänglighet men originalen måste finnas kvar av juridiska skäl. Depona erbjuder en kvalificerad e-Arkiv-lösning för alla behov.
di|, 
h2|e-Arkiv e-Arkiv
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-06-29T10:00:57+02:00 29 juni 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona is one of Sweden’s leading companies in digitization of all kinds of physical information carriers where the results are subject to the most stringent technical requirements. Our speciality is , maps, technical documentation, books and all microfilm card, microfilm and microfiche formats. We also scan all types of photographs and film negatives and x-ray film at highest resolution. We help you digitize your physical material into the desired format with the absolute highest quality. Depona offers a complete solution where we ourselves and without subcontractors carry out the entire digitization project. Here are some of the services that may be of interest in connection with your digitization project: which services you want to use. With the help of our system developers, we can create tailored solutions to meet objectives and visions as regards your future information management. In addition to our own software, we collaborate with several developers of digital e-archives and software for drawing management. Together with you we choose the most advantageous option. Depona collaborates with over 80 municipalities where we perform scanning on a continuous basis of building permit and environmental permit cases as well as property drawings. We are responsible for digitization for several consultancy firms and companies in the building and construction industry. Depona has extensive knowledge, years of experience and technical capacity for all types of assignments. Not least through our well-established service agencies incorporated in the business, among them. and KM Mikrofilm AB. Contact us free of charge to help you with any questions you may have. Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
li|for preparation of documents (incl. sorting etc) at your premises of all known formats of drawings, documents, microfilm media and photographs in a secure server environment in accordance with RA: FS 2013:4 (National Archives statutes) by means of timed security backups and records management of digital files on COM (Computer Output Microfilm).
st|scanning of drawings Planning and project management Archive consulting Packing Transportation Preparation for digitization Digitization Digital archive Software for managing drawings Physical records management Backup You choose A2D Technology AB We look forward to helping you with your projects!
h1|Visualizing your technical archive is what we do.
h2|Technical scanning
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Technical scanning 2019-10-03T15:59:52+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan röra sig från 3 år till 100 år. Gallringstiden för offentliga arkiv regleras i arkivförordningen och för privata arkiv är det lagstiftningen, till exempel bokföringslagen och preskriptionslagen, som styr hur länge man bör arkivera. I samband med att man gallrar i sitt arkiv behöver man även titta på hur destruktionen ska hanteras. Depona hanterar kundens arkiv under hela livscykeln – från arkivering till gallring och destruktion.

h2|Gallring Gallring
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-03-17T14:35:27+01:00 24 mars 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|En verksamhet genererar många olika typer av dokument. Dessa kan vara analogt tryckta på papper eller digitalt lagrade datafiler. Informationen i dokumentet omfattas av lagar och förordningar som avgör om, hur länge och hur dokumentet minst skall arkiveras. Det kan vara svårt att avgöra hur länge olika dokument måste arkiveras. Att sedan i egen regi arkivera dem på rätt sätt kan vara såväl tids- som kostnadskrävande. Depona är specialister på fysisk och digital arkivering av dokument. Vi kan hjälpa dig arkivera dina dokument på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt i linje med lagstiftningens krav. Vi erbjuder fysiska arkiv på sju orter runtom i Sverige. Det finns alltid ett Depona-arkiv i er närhet där din bokföring förvaras säkert och tryggt. Och du gör samtidigt en insats för miljön, all el till våra arkiv kommer från vatten- eller vindkraft. Tack vare vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivsystem Visual Archive® får du full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. En beställning av arkivmaterial utförs inom några få timmar. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
h1|Arkivering av dokument
h2|Arkivering av dokument
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkivering av dokument 2019-10-03T16:07:54+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Twelve archives which together form a unique archive. A facility that over the course of just a few years has been built up into one of Depona’s most important archives. Here we archive for clients in central Sweden and provide them with new possibilities. 641 95 Katrineholm +46 (0)150-241 15 Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience

st|Visiting address: Phone: E-mail address:
h1|A large-scale archive centre.
h2|Central, Katrineholm
h4|About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Central, Katrineholm 2019-10-03T16:07:33+02:00 [email protected] (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|A business generates many different types of documents. These can be printed on paper or digitally stored data files. The information in the document is covered by laws and regulations that determine if, how and how long the document needs to be archived. It can be difficult to determine how long different documents must be archived. It can then be both time-consuming and costly to archive them in the right way only using internal resources. Depona are specialists in physical and digital archiving of documents. We can help you archive your documents in a qualitative and cost-effective manner in line with regulatory requirements. Thanks to our unique web-based and user-friendly archive system Visual Archive®, you get full control, overview and access to your archives. An order for archive material is normally handled within a few hours. We offer physical archives at seven locations around Sweden. There is always a Depona archive in your vicinity where your records are kept safe and secure. At the same time, you are also making a difference for the environment. Depona’s high-capacity archives are much more energy-efficient than traditional archive spaces. The limited amount of electricity needed for our archives comes exclusively from water or wind power. Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
h1|Archiving documents
h2|Archiving documents
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Archiving documents 2019-10-03T16:08:38+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|En arkivaries arbete består både i att dokumentera nuet och kartlägga historien. Arkivarien granskar och utreder vilka handlingar som ska bevaras för framtiden samt ordnar och förtecknar arkivbestånd. Bestånden kan vara av väldigt olika art, allt från skolbetyg och journaler till historiska dokument. Att hålla arkiven tillgängliga för allmänhet och forskare är en viktig del i arkivariens arbete. Arkivarien kan även arbeta med att kartlägga digitala processer och strukturera e-arkiv. Att utbilda och föreläsa om arkivering är vanligt förekommande arbetsuppgifter liksom att hjälpa arkivbesökare att hitta i arkiven. Universitet och högskolor erbjuder både program och enstaka kurser för utbildning av arkivarier. Utbildningen finns på både kandidat- och masternivå. Utbildningstiden varierar från ett till tre år och oftast behöver man tidigare högskolestudier för att antas till utbildningen. Arbetsmarknaden för arkivarier finns i alla sektorer, både offentlig och privat. 2016 fanns det drygt 7.000 arkivarier anställda i Sverige. Man räknar med att arbetsmarknaden för arkivarier kommer att vara i balans de närmsta fem åren (alltså att antalet tillgängliga arkivarier matchar de arbetstillfällen som finns). Medellönen för en arkivarie är 31.800 kronor i månaden, något högre i privat sektor jämfört med offentlig. Kontakta Depona om du behöver professionell hjälp av en arkivarie.

h2|Arkivarie Arkivarie
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-07-01T09:35:43+02:00 11 mars 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Frigör dig från er pappersarkivering. Frigör den yta, tid och ekonomiska medel som bokföringsarkivet belastat er med. Bokföringsarkivering och arkiveringsplikten tillhör grundmuren i lagstiftningen, det är något som måste utföras för att vid behov visa underlag till varför bokföringen ser ut som den gör. Enligt den svenska bokföringslagen måste ett företags bokföring sparas, det vill säga arkiveras. Arkivtiden varierar beroende på ett flertal parametrar, inte endast miniminivån i bokföringslagen, tillexempel är preskriptionstiden ofta styrande. När Depona tar hand om, håller arkiv och arkivtjänst för fysiska bokföringsarkiv har ni i praktiken ett digitalt papperslöst arbetssätt och arbetsmiljö. En viktig komponent är att ni får ett arkiv som levererar information när ni behöver det och att det inte kräver någon löpande uppmärksamhet. Våra oerhört effektiva arkivlokaler gör er kostnad avsevärt lägre än att hålla med egna ytor för att spara bokföringspapper i många år. Framtiden kommer vara nära papperslös och Depona hjälper er längs vägen genom att på ett mycket säkert, smidigt och kostnadseffektivt sätt hjälpa att ta han om den minskande mängd fysiska dokument som trots allt ännu finns och skapas. Arkiveringsplikten omfattar alltså alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för företagets bokföring och räkenskaper. Det är verksamheten och dess firmatecknare som ansvarar för att arkiveringen av bokföringen sker i enlighet med bokföringslagens krav. Räkenskapsinformationen ska sparas på ett betryggande och överskådligt sätt och vara lättåtkomlig. Revisorer och myndigheter ska utan svårighet kunna få tillgång till informationen. I många fall kan detta underlättas om företaget upprättar en arkivplan. Denna innehåller uppgifter om vad som har arkiverats och var det förvaras. Dessutom behöver företaget under hela arkiveringstiden hålla utrustning och system uppdaterade för att kunna göra räkenskapsinformationen tillgänglig. Förvaringen måste ske i Sverige. Många krav och mycket att hålla reda på för företag som har annat att fokusera på. Att i egen regi arkivera bokföringen på ett strukturerat och säkert sätt är såväl tids- som kostnadskrävande. Depona är specialister på fysisk arkivering av bokföring och räkenskaper. Sedan 20 år är vi ett av de främsta företagen i norden som hjälper över 5 000 företag, myndigheter, statliga bolag, kommuner, landsting och sjukhus med deras arkivering. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
h1|Arkivering av bokföring
h2|Arkivering av bokföring
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkivering av bokföring 2019-10-03T16:07:57+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Det sista steget i arkivets liv är destruktionen, som görs i samband med att arkivet gallras. Destruktionen kan hanteras på olika sätt, eller på olika nivåer av sekretess. Den enklaste formen är att pappret strimlas och skickas på återvinning. Vid sekretessdestruktion skickas det gallrade materialet i låsta transporter till bevakade destruktionsanläggningar där materialet strimlas i mycket små fraktioner för att sedan balas och skickas på återvinning. Depona erbjuder alla kunder en trygg och säker destruktion av gallrat material

h2|Destruktion Destruktion
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-03-31T08:53:43+02:00 31 mars 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Riksarkivet är en statlig myndighet som övervakar och förvaltar offentliga organisationers (statliga myndigheter, kommuner och regioner) arkiv. Riksarkivets arbete stöder sig på arkivlagen och arkivförordningen och Riksarkivets föreskrifter (RA-FS och RA-MS) är bindande regler för statliga myndigheter och organ som förvarar allmänna handlingar ur statliga arkiv. Depona erbjuder i RA-FS-klassade lokaler.

h2|Riksarkivet Riksarkivet
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-03-13T14:17:54+01:00 4 mars 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Vi arbetar systematiskt för att minska vår miljöbelastning. Att endast förbruka grön el är en del i vårt miljöengagemang. Depona ska i alla delar aktivt verka för att vara ett miljövänligt företag. Ett konsekvent och långsiktigt miljöarbete ska både ge miljövinster och kostnadsbesparingar.Viktiga principer är att minska miljöbelastning från egen verksamhet och från inköpta varor och tjänster. Vägledande för miljöarbetet ska vara ”sparsamhet-förnybarhet-nedbrytbarhet-sorterbarhet”. Depona är miljöcertifierat enligt ISO 14001 och målsättningen är att Depona kontinuerligt skall vidmakthålla miljöcertifiering enligt miljöledningsstandarden ISO 14001:2004 Depona:s lokaler är relativt stora och de största miljövinsterna torde kunna vinnas genom en ständig strävan efter att minimera energiåtgången i dessa. Det kan konstateras att den största miljöpåverkan sker i de delar av Depona:s verksamhet som uppstår innan arkivmaterialet kommer till Depona:s lokaler samt efter det att materialet lämnat Depona (transporter samt destruktion). Av denna anledning är det extra viktigt att Depona ställer höga krav på miljömedvetenheten hos samtliga de underleverantörer som hjälper Depona med dessa verksamhetsdelar. Depona har därför valt att samarbeta med leverantörer vilka är certifierade enligt ISO 14001. Depona:s ledning svarar för att bolagets miljöpolicy upprätthålls och vidareutvecklas. Ansvaret för det praktiska miljöarbetet är decentraliserat. Varje platschef hos Depona har det primära ansvaret för miljöfrågorna inom sin enhet och varje medarbetare har miljöansvar som en naturlig del av sitt ansvar. Miljöfrågor ingår som en integrerad del i Depona:s basutbildning för nyanställda. Miljökrav ställs alltid på leverantörer vid upphandling av varor och tjänster. Miljöhänsyn vägs in i alla investerings- och inköpsbeslut. Depona för en kontinuerlig dialog med bolagets avtalsleverantörer för att bevaka miljöfrågor. Vid projektering av Depona:s lokaler och inredning tillämpas miljöanpassade riktlinjer. Miljö- och materialdeklarationer krävs. Lång livslängd på material och komponenter efterfrågas samt att de är återvinningsbara och energisnåla. I de fastigheter som Depona hyr pågår ett ständigt arbete med att minska energiförbrukningen genom driftoptimering av elektrisk utrustning samt värmeanläggningar. Minimering av energiförbrukningen sker också genom energiåtervinning samt användning av energisnåla produkter. Energiförbrukningen bevakas kontinuerligt. Depona använder sig uteslutande av miljöcertifierade åkerier för samtliga köpta transporter. Den största externa transportören skall vara certifierade enligt ISO 14001. Depona nyttjar endast transportfordon med partikelfilter i sin egen verksamhet och chaufförer skall genomgå utbildning i miljövänlig körning. Depona tecknar centrala rikstäckande avtal om återvinning, returhantering och destruktion. Vid Depona:s kontor och arkivdepåer källsorteras sopor, papper, glas samt miljöfarligt avfall. Engångsmaterial och artiklar används i begränsad omfattning. Glas och papper lämnas till återvinning medan t ex batterier, lysrör och kemikalier lämnas till särskild destruktion. Endast miljömärkta rengöringsmedel, golvvårdsprodukter, papper och returkassetter används. Depona:s arkivlådor är tillverkade av returpapper och märkta med återvinningssymbol. Det största flödet av återvinningsmaterial i Depona:s verksamhet består i det pappersbaserade kundmaterial som årligen gallras ut från Depona:s arkivdepåer. För att säkerställa ett ur sekretess och miljöhänseende riktigt hanterande av det utgallrade kund-materialet samarbetar Depona med ett par olika aktörer på återvinningsmarknaden. Depona levererar årligen efter gallring 100-tals ton högkvalitativt papper till återvinning. Magnus Litens, Verkställande direktör Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig

st|Depona AB
h1|Den energi våra arkiv förbrukar kommer endast från vattenkraft, vindkraft eller solkraft.
h2|Våra arkiv drivs av grön el
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Våra arkiv drivs av grön el 2019-10-03T16:12:14+02:00 Miljöcertifiering Miljöpåverkan Miljöansvar Miljöutbildning Inköp Energifrågor Transporter Källsortering, återvinning, returhantering och destruktion Arkivemballage och arkivmaterial Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Policy för miljö och miljöledningssystem
pa|Depona is the personal data controller for the personal data that you submit on our website and the data that we process when you use our services. So that we can contact you, provide the required services and answer your questions, we save the information you give to us. The information we process about you on our website is solely the information you choose to give to us via the contact form. The information we collect is encrypted and sent to a controller at Depona. Your details are then in our email register. This is so that we can contact you and respond to any questions and enquiries. All your information is processed in accordance with GDPR and is not passed on or sold to third parties. You cannot contact us via our forms if you do not accept these terms and conditions. You can always contact us and request a register extract of the data we have that is linked to you. If you want us to delete all such data, simply tell us and, provided there are no outstanding enquiries, we will remove your information from our systems. To contact us, please complete the contact form on the right. So that we can see how each website is used and personalise each user’s experience, Depona’s websites use cookies. Our aim is to improve user-friendliness for each visitor. This page gives information about cookies, which cookies are used on Depona’s websites, why we use them and how you can remove them from your browser. Cookies are small text files that are saved on your computer, telephone or tablet when you visit websites. Cookies help websites remember your settings and collect information for statistics. This means, for example, that you do not need to keep adjusting your settings each time you visit a particular website or browse its pages. The information collected for statistics is anonymous and does not contain names, email addresses or any other details that can be linked to a particular individual. Cookies are often used both for a website’s own functions and by external services on the website. For our part, we feel it is very important that you get information about which cookies we use on our websites and what the cookies are used for. We use them for three purposes: to guarantee your integrity; to enhance user-friendliness; and, to ensure optimum development of our websites. If you would like to read more about cookies, take a look at , or . The law distinguishes between functional cookies and other cookies. The purposes of the cookies on Depona’s websites are to: When you accept cookies, your acceptance is saved for 12 months. You then have to accept cookies again. Please do remember that we are not responsible for the content and cookies of any external websites that may have links on our websites. You can check and delete cookies exactly as you wish. You can remove all cookies on your computer and you can set your browser to not allow any cookies. In this latter case, you may have to adjust certain settings every time you visit a website. Certain services and functions may also not function as intended. Additionally, in some circumstances, website functionality and experience may be impaired. If you want to limit or block the cookies used on Depona’s (or other) websites, you can do this via your browser’s security settings. You can even set your browser to give you a warning each time a website tries to save a cookie on your computer. We may need to occasionally adapt this policy because of website updates or changed rules for cookies. Consequently, we are entitled to alter the content of the policy and the list of cookies at any time and without prior warning. You will always find the latest version on this page. We thus suggest that you check this page when you visit the website. Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience

td|_ga _gid _gat Google Analytics Statistics pll_language Polylang Language Language choice euCookie Cookie Consent Acceptance of cookies
th|Cookie Origin Purpose
li|Functional cookies are necessary for a website to function optimally. The purpose of these cookies is solely to follow decisions made by visitors, e.g. registration, use of a web shop or language choice. Analysis cookies collect anonymous statistics about how visitors use a website. Examples include how many times a website is visited and how long each visitor stays. Maintain website security and protect website users. Calculate and report user numbers and traffic as well as to personalise website presentation. Develop and improve websites by understanding how they are used. Adapt website layout and information to the platform that is being used.
st|Updating of our policy
h1|Integrity policy
h2|User terms and conditions Cookie policy
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning User terms and conditions 2019-10-03T16:11:34+02:00 This policy was last updated 9th April 2018. Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|What is a cookie and how does it work? Different types of cookies We use these cookies How do we use cookies? How to clean and remove cookies
pa|Någon generell regel för arkivering av e-post finns inte för privata aktörer. Det är företagets arkivplan som bestämmer hur länge och vilken typ av e-post som ska arkiveras. Det är dock viktigt att tänka på att sådan e-post som kan ha relevans gentemot annan lagstiftning bör arkiveras. Det kan till exempel vara e-post som hanterar ärenden relaterade till bokföring eller anställningar. För myndigheter däremot, finns det regelverk som ska följas. Dessa utgår från offentlighetsprincipen som bland annat säger att alla har rätt att ta del av allmänna handlingar (undantaget de handlingar som är belagda med sekretess). En handling är i lagens mening framställningar i skrift eller bild samt upptagningar i tekniska medier, till exempel SMS och e-post. Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten. För att handlingen ska vara allmän krävs det också att handlingen antingen är inkommen eller upprättad. En handling är inkommen om den anlänt till myndigheten utifrån, t ex från en annan myndighet eller en annan verksamhetsgren i samma myndighet. Handlingar som inte inkommit blir offentliga när de upprättats. Det sker när handlingen lämnar myndigheten eller då ärendet dit handlingen hör har slutbehandlats, om själva handlingen normalt inte expedieras. Det finns ingen lagstadgad tid för hur länge myndigheten måste spara allmänna handlingar. Enligt arkivlagen svarar varje myndighet för sin arkivvård. Det är alltså myndighetens egna arkiveringshandlingsplan som reglerar hur länge e-posten måste sparas. Samma regler gäller oavsett vilket e-postprogram som används, till exempel när arkivering ska göras i gmail, outlook, hotmail, outlook 365. Deponas erfarna hjälper gärna till att upprätta en arkivplan.

h2|Arkivera e-post Arkivera e-post
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-10-28T15:06:17+01:00 26 oktober 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Vårdgivare ansvarar för att verksamhetens patientjournaler behandlas i enlighet med patientdatalagen och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personuppgifter bland annat inom området hälso- och sjukvård (HSLF-FS). Enligt patientdatalagen ska patientjournaler hållas tillgängliga i tio år efter det att sista anteckning gjorts i journalen. Patientdatalagen kompletterar dataskyddsförordningen och ska tillämpas av alla vårdgivare, både i offentlig och privat regi. Patientdatalagen ställer detaljerade krav på vårdgivare hur patientjournaler ska arkiveras och göras åtkomliga. Krav som kan vara svåra att uppfylla för vårdgivare. Att i egen regi arkivera patientjournaler på ett strukturerat och säkert sätt är såväl tids- som kostnadskrävande. Vilken tur då att Depona är specialister på fysisk arkivering av patientjournaler! Sedan 1999 är vi ett av de främsta företagen i norden som erbjuder arkivering och arkivtjänster. Idag finns över 5 000 företag, myndigheter, statliga bolag, kommuner, regioner (f.d landsting) och sjukhus bland våra kunder. Vi hjälper dig att arkivera dina patientjournaler på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt enligt kraven uppställda i patientdatalagen och kompletterande lagar och föreskrifter. Vi erbjuder fysiska arkiv på sju orter runtom i Sverige. Det finns alltid ett Depona-arkiv i er del av landet där din bokföring förvaras säkert och tryggt. Du gör samtidigt en insats för miljön, Deponas högkapacitetsarkiv är långt mer energisnåla än traditionella arkivutrymmen. Den begränsade mängd elektricitet som behövs till våra arkiv kommer uteslutande från vatten- eller vindkraft. Tack vare vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivsystem Visual Archive® får du full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. En beställning av arkivmaterial utförs inom några få timmar. Välkommen! Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
h1|Arkivering av patientjournaler
h2|Arkivering av patientjournaler
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkivering av patientjournaler 2020-12-21T13:39:19+01:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Heikkinen & Puljula OY, ett väletablerat finskt arkivföretag, är Deponas senaste nordiska förvärv. Företaget erbjuder arkivtjänster på fem platser i Finland. Förutom tre arkiv i Helsingfors finns även arkiv i Rovaniemi och Kuopio. Med förvärvet förstärker Depona sitt erbjudande i Finland och erbjuder nu fysisk arkivering för hela landet.

h1|Nytt förvärv i Finland
h2|Nytt förvärv i Finland
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-10-12T09:11:35+02:00 12 oktober 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|När man importerar eller exporterar varor lämnas förtullningsdokument en tulldeklaration till Tullverket. Tillsammans med deklarationen lämnas olika handlingar som styrker uppgifterna som lämnas i tulldeklarationen. Exem Räkenskapshandlingar ska som huvudregel arkiveras i den form de har skapats. Om en faktura har skapats fysiskt och sedan skannats in måste alltså den fysiska fakturan arkiveras. Enligt bokföringslagen ska all bokföring s I Arkivlagen (1990 :782) och Arkivförordningen (1991:446) beskrivs hur statliga och kommunala förvaltningar ska sköta sina arkiv. Reglerna är bindande för statliga myndigheter och organ som förvarar allmänna handlingar. Ett e-Arkiv med digitala filer fungerar som ett fysiskt arkiv, där de digitala flödena ordnas och görs sökbara som i ett fysiskt arkiv. Ett annat användningsområde för e-Arkivet är att göra fysiska volymer tillgängliga f Det sista steget i arkivets liv är destruktionen, som görs i samband med att arkivet gallras. Destruktionen kan hanteras på olika sätt, eller på olika nivåer av sekretess. Den enklaste formen är att pappret strimlas och Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan röra sig från 3 år till 100 år. Gallringstiden för offentliga arkiv re En arkivaries arbete består både i att dokumentera nuet och kartlägga historien. Arkivarien granskar och utreder vilka handlingar som ska bevaras för framtiden samt ordnar och förtecknar arkivbestånd. Bestånden kan vara Riksarkivet är en statlig myndighet som övervakar och förvaltar offentliga organisationers (statliga myndigheter, kommuner och regioner) arkiv. Riksarkivets arbete stöder sig på arkivlagen och arkivförordningen och Riksa Om fakturan är digital ska den arkiveras i digitalt. Om fakturan har kommit företaget tillhanda i pappersform och den sedan skannas ska pappersoriginalet arkiveras i tre år. Den skannade fakturan ska sedan sparas återstå Det finns inga krav på att det egna företaget måste arkivera sina handlingar på företaget. Det är fullt möjligt att använda sig av en extern arkivtjänst. Men det går aldrig att avtala bort ansvaret för det egna arkivet.
di|, , , 
h1|Arkivering
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Arkivlagen säger att myndigheter ska bevara sina allmänna handlingar i ursprungligt skick. Detta gäller även digitala bilder. Därför är det viktigt att tänka på att bildfilerna även långt in i framtiden ska kunna återge Alla handlingar som är inkomna eller upprättade på en statlig myndighet ska bevaras i sitt ursprungliga skick. Webbplatser, både interna och externa räknas som en allmän handling upprättad av myndigheten och det är varje Någon generell regel för arkivering av e-post finns inte för privata aktörer. Det är företagets arkivplan som bestämmer hur länge och vilken typ av e-post som ska arkiveras. Det är dock viktigt att tänka på att sådan e-p En e-faktura är en faktura som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla den automatiskt och elektroniskt. Observera att en pdf-faktura inte är en e-faktura. I Arkivlagen (1990 :782) och Arkivförordningen (1991:446) beskrivs hur statliga och kommunala förvaltningar ska sköta sina arkiv. Reglerna är bindande för statliga myndigheter och organ som förvarar allmänna handlingar. Ett e-Arkiv med digitala filer fungerar som ett fysiskt arkiv, där de digitala flödena ordnas och görs sökbara som i ett fysiskt arkiv. Ett annat användningsområde för e-Arkivet är att göra fysiska volymer tillgängliga f Om fakturan är digital ska den arkiveras i digitalt. Om fakturan har kommit företaget tillhanda i pappersform och den sedan skannas ska pappersoriginalet arkiveras i tre år. Den skannade fakturan ska sedan sparas återstå Enligt bokföringslagen gäller samma regler för alla räkenskapshandlingar oavsett vilket media man använder. Det innebär att digitala kvitton ska arkiveras i minst 7 år. Deponas tjänst e-arkiv hjälper till att skapa ordni
di|, , , , 
h1|e-Arkivera
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|I Arkivlagen (1990 :782) och Arkivförordningen (1991:446) beskrivs hur statliga och kommunala förvaltningar ska sköta sina arkiv. Reglerna är bindande för statliga myndigheter och organ som förvarar allmänna handlingar. Riksarkivet, som är en statlig myndighet, har skrivit föreskrifter och allmänna råd om offentliga förvaltningars arkiv. Dessa presenteras i Riksarkivets författningssamling (RA-FS). Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering ingår i en särskild publikationsserie (RA-MS). Depona erbjuder arkivering i lokaler som följer Riksarkivets föreskrifter.
di|, 
h2|Arkivlagstiftning Arkivlagstiftning
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-06-29T09:24:40+02:00 29 juni 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Det finns inga krav på att det egna företaget måste arkivera sina handlingar på företaget. Det är fullt möjligt att använda sig av en extern arkivtjänst. Men det går aldrig att avtala bort ansvaret för det egna arkivet. Det innebär till exempel att den som har upprättat handlingen är ansvarig för att den finns kvar så länge som till exempel bokföringslagen säger. Kontakta Depona för att få förslag på hur ditt arkiv kan förvaras externt på ett säkert sätt.

h2|Extern arkivering Extern arkivering
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-03-13T14:18:06+01:00 24 februari 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona har öppnat ett nytt större arkiv utanför Oslo. Med helt nya lokaler som möter marknadens förväntningar står Depona redo att ta sig an både nya och gamla kunder. Depona har bedrivit verksamhet i Norge under många år och nysatsar nu offensivt med det enda kommersiella arkivet i Oslo som uppfyller Arkivverkets normer.

h1|Depona nysatsar i Norge
h2|Depona nysatsar i Norge
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-11-10T10:01:24+01:00 19 oktober 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Enligt den svenska bokföringslagen måste ett företags löneunderlag sparas, det vill säga arkiveras, i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Men då en lönefordran preskriberas först efter tio år, bör löneunderlag således sparas tills preskriptionen löpt ut. Detta avser alltså alla löneuppgifter, tidrapporter, reseräkningar och lönespecifikationer. Det är organisationens firmatecknare som ansvarar för att arkiveringen av bokföringen sker i enlighet med bokföringslagens krav och ansvarar för organisationens hantering av sin personal i 10 år efter att de lämnat. Anställningsavtal, ansökningshandlingar, arbetsgivarintyg, arbetsmiljö, arbetstillstånd, facklig tillhörighet, föräldraledighet, kollektivavtal, MBL-protokoll, läkarintyg, löneuppgifter, närmast anhörig, semesterlistor, tjänstgöringsintyg, utbildningsbevis samt utdrag ur belastningsregister. Listan på personalhandlingar som genereras i en verksamhet är lång. Beroende på informationen i personalhandlingen omfattas denna av olika lagar och förordningar (bokföringslagen, GDPR med flera) som avgör om, hur länge och hur dokumentet måste sparas, det vill sägas arkiveras. Depona är specialister på fysisk arkivering av personalhandlingar! Sedan 1999 är vi ett av de främsta företagen i norden inom arkivering och arkivtjänster. Vi kan hjälpa dig arkivera dina personalhandlingar på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt. Tack vare vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivsystem Visual Archive® som innehåller bilder på materialet får du full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. En beställning av arkivmaterial utförs normalt inom några få timmar. Fysiska Personalhandlingar är en populär typ av dokument att få digitaliserad vilket vi hjälper er med och som du kan läsa mer om på sidorna om digitala tjänster. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
di|Loading... 
h1|Arkivering av personalhandlingar
h2|Arkivering av personalhandlingar
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Arkivering av personalhandlingar 2019-10-03T16:07:38+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Det finns bara ett Depona. Depona är unikt i sitt slag. Struktur, tjänsteutbud, arbetsmetoder och värderingar är något som vi är ensamma om. Vi tror våra kunder uppskattar hur vi applicerar nya lösningar och arbetsmodeller på befintliga arkivbehov. Våra kunder har en i grunden trygg förvaltning av sin information, det är smidigt att hantera, de har alltid tillgång till informationen och de resurser de sparar kan de lägga på sin kärnverksamhet. Att de anlitar Depona ger dem större sinnesro, handlingsfrihet samt ett lättare bagage när det är dags att flytta eller bygga om. När arkivet är placerat hos oss kan vi eller kunderna själva alltid utföra vad de önskar med materialet, oavsett om det gäller strukturering, gallring eller ett skanningsprojekt har vi kunnig personal och utrustning för uppdraget. Vi anstränger oss alltid för att vara det absolut bästa alternativet, varje kund som väljer Depona för första gången eller ger oss förnyat förtroende är ett kvitto på att vi lyckats. Depona har ett brett utbud av arkivrelaterade tjänster och flexibilitet är ett motto. Vi tror det uppskattas då vi ständigt har projekt med ett antal kunder där vi sätter upp en skräddarsydd tjänst eller utvecklar helt nya lösningar. Vi har prisvärda tjänster och produkter, vi ger alltid våra kunder mycket för pengarna. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig

h1|Varför våra kunder väljer Depona.
h2|Varför våra kunder väljer Depona
h4|Kontakta oss Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Varför våra kunder väljer Depona 2019-10-03T16:12:23+02:00 Ja (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|According to the Swedish Accounting Act (Bokföringslagen), a company’s salary details must be archived for at least seven years after the calendar year in which the fiscal year ended. However, since a salary claim is time-barred after ten years, salary data should be saved until the limitation period has expired. This includes all salary data, time reports, travel bills and salary specifications. It is the business and its signatories who are responsible for archiving personnel documents in line with the requirements stipulated by the Swedish Accounting Act and who are responsible for the management of its staff for a period of 10 years after they have left. Employment contracts, application documents, employer certificates, work environment, work permits, union affiliation, parental leave, collective agreements, MBL protocols, medical certificates, salary information, closest relatives, holiday lists, service certificates, diplomas and excerpts from tax records. The list of staff documents generated in a business is long. Depona are specialists in physical archiving of personnel documents. We have been one of the leading companies offering archiving services and solutions in the Nordics since 1999. We can help you archive your personnel documents in a qualitative and cost-effective manner. Thanks to our unique web-based and user-friendly archive system Visual Archive®, which contains images on the material, you get full control, overview and access to your archives. An order for archive material is normally handled within a few hours. Physical personnel documents are often requested to be moved to a digital platform, something that we can help you out with. You can find more detailed information on the pages describing our different digital services. Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
h1|Archiving personnel documents
h2|Archiving personnel documents
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Archiving personnel documents 2019-10-03T16:08:32+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Den nya dataskyddsförordningen – GDPR – ställer hårdare krav på hur organisationer hanterar sina personuppgifter. Detta gäller personuppgifter som är lagrade elektroniskt, men även på mikrofilm, mikrofiche eller papper. Depona hjälper till med strategier och praktisk hantering så att ni ska kunna säkerställa att ni följer den nya förordningen, även när uppgifterna finns på mikrofilm eller mikrofiche. Det gäller bland annat att ha kontroll på var dokumenten finns, veta hur ni går till väga för att ta fram uppgifter om de registrerade och ha koll på att uppgifter raderas. Vill ni ha hjälp att efterleva GDPR? Maila oss på

h1|Efterlev GDPR med Depona
h2|Efterlev GDPR med Depona
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-10-12T16:12:44+02:00 12 oktober 2017 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|The website from which you got to this page is protected by Cloudflare. Email addresses on that page have been hidden in order to keep them from being accessed by malicious bots. . If you have a website and are interested in protecting it in a similar way, you can .
di|Please enable cookies.
st|You must enable Javascript in your browser in order to decode the e-mail address 63d3393cfa8f4c6d
h1|Email Protection
h2|depona.se
sp|You are unable to access this email address Cloudflare Ray ID: • Your IP : 155.4.157.196 • Performance & security by
pa|. Depona AB har som affärsidé att erbjuda företag, organisationer och myndigheter en fysisk arkivtjänst på distans med högsta kvalité och servicegrad. Depona är en av de största aktörerna i branschen och samarbetar med ett stort antal företag, landsting, kommuner och statliga verk. I rollen som systemutvecklare kommer du att administrera och utveckla våra system för fysisk och digital arkivering, återsökning och kundadministration. Tillsammans med ledningsgruppen kommer du att ta fram specifikationer och genomföra utveckling eller förändring av våra system. Du ska vara med och omsätta kommersiella möjligheter till tekniska lösningar. Depona Falun Heltid 7 juni 2015. Urval sker löpande Proffice Rekrytering Martin Ogemar, 0722-372170, Vi ser att du har som lägst gymnasial utbildning inom IT. Vi arbetar med MySQL som databasplattform och ser därför att du har dokumenterade kunskaper i administration och utveckling av relationsdatabaser samt VB och ASP, vilka är de programspråk som vi i dagsläget arbetar med. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är kunskaper i Python, C#, C++, Javascript, .NET. Som person är du loja och flexibel. Du är kreativ, noggrann och ser möjligheterna. Depona AB är moderbolag i en dokumenthanteringskoncern som omfattar dotterbolagen: Arkivservice Svenskt Arkiv AB, Infoscandic AB och ABM Produkter AB. I koncernen ingår även helägda dotterbolag i Norge, Danmark, Finland och Lettland. Depona koncernen kommer att år 2015 omsätta ca 150 milj kr. Antalet anställda är ca 130 st. Arkivering och förvaltning sker med tillämpning av den senaste tekniken och innovativa kundanpassade lösningar för att säkerställa och underlätta arkivering och återsökning. Bolagets tjänster omfattar arkivering och konvertering till digitalt format av alla typer av mediabärare som pappersdokument, ritningar, kartor, mikrofilm och fiche, röntgenfilm, olika digitala medier och digital arkivering.

st|Tjänsten tillsattes i Augusti 2015
h1|Depona söker Systemutvecklare!
h2|Depona söker Systemutvecklare!
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:07+02:00 3 maj 2015 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Uppdragsgivare: Ort: Omfattning: Sista ansökningsdag: För information: Kvalifikationer: Organisations-/företagsbeskrivning:
pa|Free yourself from your paper archives and release the space, time and financial resources affiliated with them. According to the Swedish Accounting Act, a company’s accounting must be archived. For how long depends on for instance the minimum period stipulated by the Swedish Accounting Law but also the applicable limitation period. The regulatory need for archiving accounting includes all receipts, documentation and background information related to the company’s accounting and book-keeping. It is the business and its signatories who are responsible for ensuring that the businesses accounting information is archived in accordance with the requirements of the Swedish Accounting Act. The accounting information must be stored in a secure and clear manner and be easily accessible. Auditors and authorities should be able to access the information without difficulty. In many cases, this can be facilitated if the company establishes an archive plan. This contains information about what has been archived and where it is stored. In addition, the company needs to keep equipment and systems up to date throughout the archiving period in order to make the accounting information available. The storage must be in Sweden. Many requirements and a lot to keep track of for companies that have other things to focus on. Filing your accounts in a structured and secure manner on your own is both time-consuming and costly. When you let Depona take care of your physical accounting archives you get in practice a digital paperless archive process and environment. A solution that offers you full control, overview and access to your archives that does not require any monitoring. An order for archive material is normally handled within a few hours. Our cost-efficient physical archives all around Sweden from Malmö in the south to Vilhelmina in the north help you cut costs and free up office space. Depona are specialists in physical filing of bookkeeping and accounting. For the past 20 years, we have been one of the leading companies in the Nordic countries to help over 5,000 companies, government agencies, state-owned companies, municipalities, county councils and hospitals with their archiving. Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
h1|Archiving accounting documents
h2|Archiving accounting documents
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Archiving accounting documents 2019-10-03T16:08:45+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona AB har vid årsskiftet förvärvat Safe Box AB som nu kommer att ingå i Deponakoncernen som ett helägt dotterbolag. I affären ingår nybyggda och Riksarkivklassade (RA-FS 2013:4) arkivlokaler i Upplands Väsby, strax norr om Stockholm. Förvärvet kommer att ytterligare stärka Deponas position på marknaden och ger ökade möjligheter att möta kundernas behov av arkivlokaler och arkivtjänster av yttersta klass. Verksamheten kommer även fortsatt att bedrivas i bolaget Safe Box AB, ett bolag och varumärke som är väl inarbetat sedan 30 år.

h1|Depona förvärvar Safe Box
h2|Depona förvärvar Safe Box
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2019-01-22T10:40:56+01:00 22 januari 2019 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Alla handlingar som är inkomna eller upprättade på en statlig myndighet ska bevaras i sitt ursprungliga skick. Webbplatser, både interna och externa räknas som en allmän handling upprättad av myndigheten och det är varje enskild myndighet som ansvarar för att det går att presentera och läsa information även på äldre webbplatser. Om man gör förändringar som tappar betydelsebärande data på webbplatsen räknas det som gallring. Man behöver fundera på informationsstruktur och format redan när man planerar en webbplats så att man konstruerar den på ett sätt som möjliggör bevarande. En vägledning innehållande riktlinjer för utveckling av webb och e-tjänster i offentlig sektor har getts ut av E-delegationen. Riksarkivet har utfärdat föreskrifter om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1-2, för myndigheter. RA-FS 2009:1 gäller alla typer av elektroniska handlingar och RA-FS 2009:2 innehåller tekniska krav för olika typer av elektroniska handlingar, bland annat format för bevarande av webbsidor. Kontakta Depona för konsultation om långtidsarkivering av bilder.

h2|Arkivera webbplatser Arkivera webbplatser
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-11-25T08:47:54+01:00 25 november 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Healthcare providers are responsible for ensuring that their patient’s medical records are processed in accordance with the Swedish Patient Data Act and the National Board of Health and Welfare’s regulations and general advice on record keeping and processing of personal data within among others, the area of healthcare (HSLF-FS). According to the Swedish Patient Data Act, patient records must be kept available for ten years after the last note has been made in the journal. The Swedish Patient Data Act complements the General Data Protection Regulation (GDPR) and shall be applied by all government and private healthcare providers. The Swedish Patient Data Act specifies detailed requirements for healthcare providers how patient records should be archived and made accessible. Requirements that can be difficult to meet for healthcare providers. Archiving patient records in a structured and secure manner using only internal resources can be both time-consuming and costly. But help is here, Depona are specialists in physical filing of patient records. We have been one of the leading companies offering archiving services and solutions in the Nordics since 1999. Today, there are over 5,000 companies, government agencies, state-owned companies, municipalities, county councils and hospitals among our customers. We help you archive your patient records in a qualitative and cost-effective manner according to the requirements set out in the Swedish Patient Data Act and supplementary laws and regulations. Thanks to our unique web-based and user-friendly archive system Visual Archive®, you get full control, overview and access to your archives. An order for archive material is normally handled within a few hours. We offer physical archives at seven locations around Sweden. There is always a Depona archive in your vicinity where your records are kept safe and secure. At the same time, you are also making a difference for the environment. Depona’s high-capacity archives are much more energy-efficient than traditional archive spaces. The limited amount of electricity needed for our archives comes exclusively from water or wind power. Welcome! Fill in your details and we will contact you. Depona AB Kungsgatan 42 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Contact us We use cookies to give you the best website experience
di|Loading... 
h1|Archiving patient record documents
h2|Archiving patient record documents
h4|Contact us About our services Regions Depona in other countries Address Contact us
sp|About Depona About Depona Archive in Falun Archive in Gothenburg Archive in Katrineholm Archive in Malmo Archive in Stockholm North Archive in Stockholm South Archive in Vilhelmina News Vacancies Search for: Archiving Accounting documents Documents Patient record documents Personnel documents Digital archiving Digitization e-Archive On-site scanning Technical scanning Archiving patient record documents 2019-10-03T16:08:35+02:00 Yes (Norway) (Denmark) (Finland) (Latvia) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona är mycket glada att välkomna Marie Olsson som i mars 2018 anställts som Kvalitets- och säkerhetschef. Kvalitet och säkerhet är två högprioriterade områden på Depona för att alltid kunna möta kundernas krav och säkerställa tjänsternas höga kvalitet. Depona är sedan tidigare certifierade enligt ISO 14001 och ISO 9001 och kommer under 2018 att implementera ISO 27001. Marie Olsson förstärker, med sin långa erfarenhet av kvalitetsarbete, på ett ypperligt sett organisationens kompetens.

h1|Kvalitet och säkerhet i fokus
h2|Kvalitet och säkerhet i fokus
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2018-04-09T09:33:30+02:00 9 april 2018 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Arkivlagen säger att myndigheter ska bevara sina allmänna handlingar i ursprungligt skick. Detta gäller även digitala bilder. Därför är det viktigt att tänka på att bildfilerna även långt in i framtiden ska kunna återge originalet korrekt. Vid överföring från ursprunglig fil till ett bevarandeformat får ingen informationsförlust förekomma och handlingarna ska kunna återsökas. För att återsökning ska kunna göras måste filerna struktureras i mappar och namnges på ett korrekt sätt. Filformatet måste ha en struktur som gör den lätt att öppna även om programvaror eller datorer förändras i framtiden. Filformat som rekommenderas är normalt TIF för bilder och ritningar och PDF/A för dokument men även ritningar. Man bör inte använda komprimerade filformat, exempelvis JPG, eller vanlig PDF som kan ha tilläggsfunktioner som kan göra filerna svårare att öppna i framtiden. Depona rekommenderar sina kunder som har större färgritningar, fotografier, diabilder eller negativ att skanna i färg till okomprimerad TIF. Då kan man från arkivfilen enkelt göra kopior i JPG eller PDF-format för mejl eller ännu mindre filformat för tillexempel webben. Depona har stor kunskap inom all typ av digital arkivering och hjälper er gärna.

h2|Arkivera digitala bilder Arkivera digitala bilder
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-12-10T11:03:24+01:00 10 december 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|En e-faktura är en faktura som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla den automatiskt och elektroniskt. Observera att en pdf-faktura inte är en e-faktura. Huvudregeln är att räkenskapshandlingar ska arkiveras i den form de har skapats, en e-faktura ska alltså arkiveras elektroniskt. Om man väljer att skriva ut en papperskopia av e-fakturan och arkivera denna fysiskt får man radera den digitala fakturan från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Den fysiska fakturan sparas i sju år enligt bokföringslagen. Preskriptionslagen är dock tio år. Alla offentliga aktörer måste sedan 2018 kunna ta emot e-fakturor som följer en europeisk standard. Vid offentliga upphandlingar ställs det krav på att leverantören ska kunna skicka e-fakturor. Kontakta Depona för att prata om .

st|Hur arkivera jag en e-faktura?
h2|Arkivering av e-fakturor Arkivering av e-fakturor
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-10-28T08:56:11+01:00 4 september 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Till vårt arkiv i Södertälje söker vi en erfaren arkivarie som självständigt ska förteckna SPSM, Specialpedagogiska skolmyndighetens arkiv. Akademisk examen med . God erfarenhet av klassisk arkivförteckning Har god förmåga att utrycka dig, både muntligt som skriftligt Serviceinriktad och har god samarbetsförmåga Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad Vana att arbeta självständigt. Tjänsten är en projektanställning på minst 6 månader med stor möjlighet till förlängning och tillsvidareanställning. . Arbetsort: Tillträde omgående. Mer information om Depona hittar du . Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 maj 2017 till Urval görs löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

st|minst 40 p arkivvetenskap Heltid Södertälje
h1|Depona söker arkivarie
h2|Depona söker arkivarie
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2018-04-19T11:17:22+02:00 5 maj 2017 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Tjänsten tillsattes i juni 2017 Depona söker arkivarie för förteckningsuppdrag Kvalifikationer:
pa|När man importerar eller exporterar varor lämnas förtullningsdokument en tulldeklaration till Tullverket. Tillsammans med deklarationen lämnas olika handlingar som styrker uppgifterna som lämnas i tulldeklarationen. Exempel på styrkande handlingar är fakturor, eventuella ursprungsintyg och transportdokument. Alla styrkande handlingar ska tillsammans med tulldeklarationen arkiveras i fem år räknat från och med det året efter det år godset blev utlämnat. Om man har anlitat ett ombud får ombundet förvara de styrkande handlingarna i högst 30 dagar. Efter det ska handlingarna lämnas tillbaka till den som är ansvarig. Om det finnas föreskrifter i en lag eller annan författning att vissa handlingar ska arkiveras längre än fem år gäller den föreskriften. Depona erbjuder säker arkivering för alla typer av dokument.

h2|Arkivering av tulldokument Arkivering av tulldokument
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2021-01-19T09:22:24+01:00 13 januari 2021 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Som en påskhälsning erbjuder vi er halva priset på alla beställningar av våra populära sekretesslådor som utförs innan första April! Nu när våren står för dörren och solen lyser upp våra kontor är det skönt att rensa skrivbordet, kasta onödiga dokument i en sekretesslåda och kanske beställa hämtning av föregående års arkivmaterial. Sekretesslådan passar på ert kontor, den rymmer 115 liter, vi placerar dem och hämtar för sekretessdestruktion när ni önskar. Priset är 275 kr exklusive moms fram till första April och minsta antal är tre styck (totalt 825 kr för 330 liter), utställning och hämtning är samordnade för minimal miljöpåverkan enligt ISO 14001. Depona önskar er en Glad Påsk!

h1|Påskerbjudande för sekretesslåda!
h2|Påskerbjudande för sekretesslåda!
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:25:09+02:00 23 mars 2016 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Redo för en ny utmaning? Nu söker Depona positiva och engagerade med basering vid vårat nya kontor i Danderyd. Depona AB har som affärsidé att erbjuda företag, organisationer och myndigheter en fysisk och digital arkivtjänst på distans med högsta kvalité och servicegrad. Depona är en av de största aktörerna i branschen och samarbetar med ett stort antal företag, landsting, kommuner och statliga verk. I rollen som arkivarie kommer du att hjälpa våra kunder med att ordna, planera och hantera deras arkiv och informationsförvaltning. Du kommer ta fram dokumenthanteringsplaner och vara drivande i utvecklingsprojekt inom records management hos våra kunder. Våra kunduppdrag varierar från insatser på några timmar till omfattande uppdrag där hela ditt spektrum av kunskaper behövs från gallring i befintligt fysiskt material till strategier för att stora företag skall kunna arbeta digitalt. För att trivas och lyckas i tjänsten söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta som arkivarie. Du kan förklara informationsförvaltning för personer med varierande kunskap inom området och brinner för att skapa högkvalitativa arkiv. Svenska och engelska behärskar du i både tal och skrift. Du kommer att jobba med arkiv och arkivbildare av vitt skilda slag. Rollen kräver ett självständigt arbetssätt. Utbildningskrav är minst arkivutbildning på högskolenivå omfattande minst samt högskoleexamen. Som person är du analytisk, strukturerad samt resultatorienterad och du söker aktivt efter att genomföra förbättringsarbeten. Du har förmågan att arbeta både individuellt samt som en del av en grupp. Du har ett intresse i nya teknologier samt ny teknik och du förstår vikten av att följa processer i det dagliga arbetet och är van vid en tjänst som kräver löpande dokumentation. Du har en utpräglad känsla för kvalitet och då du förväntas ha mycket kontakt med både kunder och kollegor ställs det höga krav på din sociala kompetens. Placeringsort: Omfattning: Sista ansökningsdag: 18 oktober 2016. Urval sker löpande. Skicka din ansökan till Depona AB är moderbolag i en dokumenthanteringskoncern som omfattar dotterbolagen: Arkivservice Svenskt Arkiv AB och ABM Produkter AB. I koncernen ingår även helägda dotterbolag i Norge, Danmark, Finland och Lettland. Depona koncernen omsatte för 2015 totalt ca 150 milj kr. Antalet anställda är ca 130 st. Arkivering och förvaltning sker med tillämpning av den senaste tekniken och innovativa kundanpassade lösningar för att säkerställa och underlätta arkivering och återsökning. Bolagets tjänster omfattar arkivering och konvertering till digitalt format av alla typer av mediabärare som pappersdokument, ritningar, kartor, mikrofilm och fiche, röntgenfilm, olika digitala medier och digital arkivering.

h1|Bli arkivarie hos Depona
h2|Bli arkivarie hos Depona
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:07+02:00 1 oktober 2016 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Arkivarier Din Profil 30 hp arkivvetenskap Meriterande är * Goda kunskaper om E-arkiv * Goda kunskaper om digitaliseringsprojekt * Erfarenhet av arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning Danderyd Heltid Organisations-/företagsbeskrivning
pa|Depona har den 1 november 2017 förvärvat det finska arkivföretaget Suomen Arkistointipalvelu OY. Företaget är etablerat i Helsingfors sedan början 1990-talet och är en välkänd aktör på den finska arkivmarknaden. Suomen Arkistointipalvelu OY kommer att fortsätta sin verksamhet under samma varumärke som tidigare och blir ett helägt dotterbolag till Depona OY. Driften flyttas från nuvarande lokaler till Deponas nya arkiv i Vanda, strax utanför Helsingfors. Förvärvet av Suomen Arkistointipalvelu OY är en del av Deponas strategi för att öka sin närvaro på den nordiska marknaden. VD för det finska bolaget Depona OY är Johan Litens.

h1|Depona satsar och växer i Finland
h2|Depona satsar och växer i Finland
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-11-06T11:05:49+01:00 6 november 2017 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona har under våren utökat kapaciteten för Digitalisering med både hård- och mjukvara. Det är glädjande att meddela att Depona nu har ytterligare kapacitet för befintliga och framtida uppdrag!

h1|Ökad kapacitet för Digitalisering
h2|Ökad kapacitet för Digitalisering
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:25:23+02:00 29 juni 2016 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Enligt bokföringslagen gäller samma regler för alla räkenskapshandlingar oavsett vilket media man använder. Det innebär att digitala kvitton ska arkiveras i minst 7 år. Deponas hjälper till att skapa ordning i företagets digitala flöde.
di|, 
h2|Arkivering av digitala kvitton Arkivering av digitala kvitton
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-05-12T09:39:42+02:00 18 februari 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Räkenskapshandlingar ska som huvudregel arkiveras i den form de har skapats. Om en faktura har skapats fysiskt och sedan skannats in måste alltså den fysiska fakturan arkiveras. Enligt bokföringslagen ska all bokföring sparas i 7 år (men observera att preskriptionstiden är 10 år). Om man överför handlingen till en annan form, i det här fallet alltså skannar in en fysisk faktura så ska den skannade fakturan sparas i 7 år. Den fysiska fakturan får destrueras efter utgången av det fjärde räkenskapsåret. Ursprungshandlingen måste alltså finnas tillgängligt under de tre första räkenskapsåren. Depona erbjuder av bokföringsmaterial.

h2|Arkivering av skannade fakturor Arkivering av skannade fakturor
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-11-03T15:23:11+01:00 3 november 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Om fakturan är digital ska den arkiveras i digitalt. Om fakturan har kommit företaget tillhanda i pappersform och den sedan skannas ska pappersoriginalet arkiveras i tre år. Den skannade fakturan ska sedan sparas återstående arkiveringstid. Samma regel gäller om man väljer att skriva ut en digital faktura på papper. Den digitala fakturan ska arkiveras i 3 år och pappersfakturan ska arkiveras återstående arkiveringstid. Alla räkenskapshandlingar ska enligt bokföringslagen arkiveras i minst 7 år. Depona hjälper ditt företag att hitta en optimal löning för ert .
di|, 
h2|Arkivering av digitala fakturor Arkivering av digitala fakturor
h4|Ämnesområden Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-05-12T09:38:43+02:00 24 februari 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona utökar On-Site tjänsterna för digitalisering. När ni vill skanna er dokumentation som används dagligen kan den bästa lösningen vara att Depona kommer till er. Aktivitetsbaserade kontor är ett tydligt exempel där ett digitalt arbetssätt är en förutsättning för framgång och vi bistår organisationer i denna process. Med hjälp av Deponas On-Site tjänst möjliggör vi nu bland annat ett helt digitalt arbetssätt för 150 teknikkonsulter i Malmö. Nu är det lättare än någonsin att dra full nytta av Deponas expertis och system!

h1|Utökade On-Site tjänster
h2|Utökade On-Site tjänster
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:07+02:00 1 februari 2016 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Att vi som bor i ett land, förskonat från det mesta av världens elände, skall hjälpa till efter förmåga tycker vi är en självklarhet. Därför har Depona överlämnat 250 000 kr till ” ” vilket gör Depona till en av deras fältpartner´s för 2016 vilket är vårat femte år i rad som fältpartner. Läkare utan gränser gör en stor och mycket viktig insats med att ge både akut och långvarig hjälp vid natur- och svältkatastrofer, vid epidemier, flyktingkatastrofer och med att ge medicinskt bistånd till civilbefolkningen i krigshärjade områden. Ofta arbetar deras sjukvårdspersonal under primitiva förhållanden och i oroliga delar av världen med risk för både hälsa och säkerhet. Vi vet att vår julgåva kommer att hjälpa många människor som har det mycket svårt. Det är därför med glädje vi bidrar med en liten del till detta viktiga arbete. Några konkreta exempel hämtat från på vad ett bidrag är värt och kan räcka till är: 100 000 kronor räcker till fyra tältsjukhus på 45 kvadratmeter som kan användas till klinik eller operationssal. 50 000 kronor räcker till medicinsk utrustning och läkemedel för att bistå 8 000 personer i ett flyktingläger med primärvård under en tremånadersperiod. 25 000 kronor räcker till utrustning för att förlösa 275 barn på ett säkert sätt. 15 000 kronor räcker till en dos mässlingsvaccin till 6510 barn. 2 500 kronor räcker till stelkrampsvaccin till 500 gravida kvinnor. 1 035 kronor räcker till hivmediciner i ett år till en patient. 270 kronor räcker till energirik specialmat till ett undernärt barn i fem veckor. Om du är mer intresserad av vad Läkare utan gränser arbetar med kan du läsa om deras insatser på hemsidan: Depona kan också med glädje meddela att Dotterbolaget Arkivservice Svenskt Arkiv AB skänker 150 000 kronor till SOS Barnbyar.

h1|Depona önskar er en God Jul!
h2|Depona önskar er en God Jul!
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2018-12-18T13:41:29+01:00 23 december 2015 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Läkare utan gränser Vi alla på Depona önskar dig en God Jul och ett riktigt Gott Nytt År!
pa|Missa inte ett av årets bästa chanser att träffa Depona. E-arkiv, digitalisering, fysiska arkivtjänster, arkivarie konsult, vi finns på plats för att berätta hur vi kan supporta er verksamhet. Vi önskar er varmt välkomna den 7-8 Oktober till Ekonomi & Företag 2015.

h1|Mässan Ekonomi & Företag 2015
h2|Mässan Ekonomi & Företag 2015
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:07+02:00 6 september 2015 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona AB Sveavägen 35-37 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Kontakta oss Vi använder cookies för att ge dig den bästa upplevelsen på vår webbplats

h1|Ny medarbetare
h2|Ny medarbetare
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:07+02:00 15 juli 2015 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Vi har det nöjet att presentera Depona´s chef för IT-support och arkivet i Falun, Henrik Markkanen. Henrik har lång erfarenhet av verksamhetsledning inom IT. Vi är mycket glada att Henrik och hans kompetens nu tillförs Deponas team i Falun.
pa|Som platschef för arkivcentret i Katrineholm har Jens en stor verksamhet att förvalta och utveckla. Jens har en mångsidig bakgrund som är en utmärkt grund för platschefs uppdraget.

h1|Vi hälsar en ny medarbetare välkommen
h2|Vi hälsar en ny medarbetare välkommen
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:08+02:00 1 maj 2015 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona AB Sveavägen 35-37 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Kontakta oss Vi använder cookies för att ge dig den bästa upplevelsen på vår webbplats

h1|Arkivariekonsult
h2|Arkivariekonsult
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:08+02:00 20 april 2015 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Vi har det stora nöjet att presentera Depona´s egenanställda arkivarie, Dick Öhman. Dick har stor erfarenhet som arkivarie inom näringslivet såväl som inom statlig förvaltning. Vi är mycket glada att knyta denna kompetens till Depona och att Ni har tillgång till senior arkivariekompetens på konsultbasis genom Depona.
pa|I Juletid går tankarna till våra närmaste och kanske även en varm tanke till dem som inte har samma förutsättningar som de i vår närhet. Depona har en tradition att årligen inför Jul skänka något till organisationer som hjälper utsatta människor, i år fanns det stor anledning till att tidigarelägga denna Julgåva. Tidigare i höst skänkte Depona 100 000 kr till Läkare Utan Gränser med anledning av Ebolaepedemin i Västafrika och nu nyligen skänkte vi tillsammans med anställda 160 000 kr till Röda Korset´s kampanj ”Utmana Ebola!”. Dessa och tidigare gåvor gör oss till fältpartner med Läkare Utan Gränser vilket vi är mycket stolta över. Vi vill med detta önska er alla en riktigt God Jul! http://www.utmanaebola.se/

h1|God Jul!
h2|God Jul!
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:08+02:00 22 december 2014 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona tillhandahåller många intressanta stödtjänster utöver arkivförvaltning för er inom ekonomi, så som projektskanning, digitalt arkiv och arkivhjälpmedel, därför ställer vi ut på ekonomimässan. Ta tillfället att träffa Depona, titta på utställningen och kanske förkovra er på ett eller flera föredrag. Vi önskar er varmt välkomna till Ekonomi & Företag 2014!

h1|Ekonomi & Företag 24-25 September
h2|Ekonomi & Företag 24-25 September
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2018-12-18T11:44:56+01:00 1 september 2014 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Nu är ett nytt arkiv öppnat! Hög säkerhet, tilltalande placering, förbättrad arbetsmiljö och utökad kapacitet gör det nya arkivet till en nyhet som vi är mycket glada att få presentera. Vår strategi om utveckling och förbättring i syfte att ge mervärde för våra kunder illustreras väl av detta ändamålsenliga arkiv för västra Sverige. Depona önskar er välkomna!

h1|Nytt arkiv i Göteborg!
h2|Nytt arkiv i Göteborg!
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:09+02:00 18 maj 2014 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona önskar välkomna två nya medarbetare! Peter Fors, säljare region väst har sedan början av Februari etablerat sig väl och är ett uppskattat tillskott för arkivet i Göteborg. Per Törnqvist, regionchef mellan, har direkt tagit vid i drift och utveckling av vårat största arkivcenter.

h1|Nya medarbetare
h2|Nya medarbetare
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:09+02:00 26 mars 2014 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona skänker årligen pengar för att hjälpa människor i utsatta situationer eller stor nöd. Inför denna Jul skänker Depona 200 000 kr till Läkare Utan Gränser. Denna gåva och tidigare gåvor gör oss till fältpartner med Läkare Utan Gränser vilket vi är mycket stolta över. Vi vill med detta önska er alla en riktigt God Jul!

h1|Gåva till Läkare Utan Gränser
h2|Gåva till Läkare Utan Gränser
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:10+02:00 23 december 2013 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona bidrar årligen med över 25 000 000 kr till trygghet och välfärd. Det motsvarar till exempel 225 gymnasieplatser, 969 hjärtinfarktsoperationer eller hela 797 000 skolluncher! Se för mer intressant information om betydelsen av konkurrenskraftiga företag för Sveriges välfärd.

h1|Depona tar matchen
h2|Depona tar matchen
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2019-05-17T10:44:42+02:00 28 november 2013 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona söker nu en serviceinriktad och engagerad Säljare. I takt med att företaget och branschen växer ökar inkommande förfrågningar gällande Deponas produkter/tjänster inom arkivering och företaget är därför i behov av att ha en egen person dedikerad till att ta hand om dessa. Tjänsten är placerad på företagets kontor vid Mörby Centrum, Stockholm och du kommer att arbeta med kunder främst i Stockholmsområdet. Du kommer i rollen att rapportera till Vice VD. Du kommer att ansvara för att ta hand om inkommande förfrågningar gällande Deponas produkter/tjänster via mail och telefon. Du ansvarar för att följa upp dessa och vid behov/önskemål genomföra möten med syfte att informera kring företagets produkter/tjänster och sedan driva affären fram till dess att avtal är signerat. Efter signerat avtal ansvarar du med hjälp av sales support för att kundens arkivering genomförs på avtalat sätt. I perioder där det finns utrymme och tid kommer det ligga på ditt ansvar att aktivt bearbeta potentiella nya kunder genom att exempelvis kontakta företag som har flyttat och därmed kan vara i behov av att ändra sin arkiveringshantering. Det kommer även ingå i din roll att bearbeta befintliga kunder i merförsäljningssyfte. Då du är den i företaget som jobbar med detta område så förväntas du kunna prioritera, arbeta självständigt och ta ansvar för ditt område. Det gäller de dagliga arbetsuppgifterna men också att du har intresse och förmåga att rekommendera samt föreslå förbättringar och effektiviseringar för att efterleva de förväntningar kunderna har inom området. Till den här rollen söker vi dig som har eftergymnasial utbildning alternativt längre relevant arbetslivserfarenhet. Du har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter under några år och har förmågan att på ett professionellt sätt; i första hand utforska kunders behov för att sedan med engagemang och noggrannhet hitta de lösningar som passar kunden bäst. Vi söker en utåtriktad person som inger förtroende, tycker att kundrelationer är roligt samt sätter kvalité i kundhanteringen i fokus. Du har en projektledande förmåga samt ett strukturerat arbetssätt när det kommer till det administrativa arbetet. Slutligen söker vi en positiv och prestigelös person med god samarbetsförmåga. I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper. Du pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Låter det intressant? Kontakta oss! Maila din ansökan till senast den 9 maj 2018. Intervjuer kommer att göras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

st|Arbetsuppgifter och tjänsten Erfarenhet, utbildning och person Ansökan
h1|Depona söker engagerad Säljare
h2|Depona söker engagerad Säljare
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap [email protected] 2018-04-19T11:43:44+02:00 19 april 2018 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Redo för en ny utmaning? Nu söker Depona positiva och genuint IT-intresserade supporttekniker med en känsla för service! Depona AB har som affärsidé att erbjuda företag, organisationer och myndigheter en fysisk och digital arkivtjänst på distans med högsta kvalité och servicegrad. Depona är en av de största aktörerna i branschen och samarbetar med ett stort antal företag, landsting, kommuner och statliga verk. I rollen som supporttekniker kommer du att vara med och administrera och supportera våra interna IT-system som främst ligger i Windowsmiljö. Arbetsuppgifterna utöver ren support blir bland annat felsökning, underhåll och drift av befintlig utrustning. Du kommer att medverka i utvecklingsprojekt inom IT samt omvärldsbevakning. Din Profil: För att trivas och lyckas i tjänsten söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med IT-support och drift. Du kan förklara IT för personer på olika kunskapsnivåer och brinner för problemlösning. Svenska och engelska behärskar du i både tal och skrift. Du kommer att lösa problem av vitt skilda slag, allt från felsökningar av mjuk- och hårdvara till mer komplexa nätverksinstallationer och spårningar både på plats, remote och via telefon. Du kommer även att få arbeta administrativt och tekniskt med exempelvis underhåll av servrar i Microsoftmiljö, kontohantering, mailhantering och dokumentation av beställningar. Rollen kräver ett självständigt arbetssätt. Meriterande är: * Goda kunskaper om Microsoft Active Directory (AD), Group Policy hantering (GPO). * Goda kunskaper om TCP/IP kommunikation, DNS, DHCP. Som person är du analytisk, strukturerad samt resultatorienterad och du söker aktivt efter att genomföra förbättringsarbeten. Du har förmågan att arbeta både individuellt samt som en del av en grupp. Du har ett intresse i nya teknologier samt ny teknik och du förstår vikten av att följa processer i det dagliga arbetet och är van vid en tjänst som kräver löpande dokumentation. Du har en utpräglad känsla för kvalitet och då du förväntas ha mycket kontakt med både kunder och kollegor ställs det höga krav på din sociala kompetens. Placeringsort: Falun Omfattning: Heltid Sista ansökningsdag: 9 oktober 2016. Urval sker löpande. Skicka din ansökan till Organisations-/företagsbeskrivning: Depona AB är moderbolag i en dokumenthanteringskoncern som omfattar dotterbolagen: Arkivservice Svenskt Arkiv AB, Infoscandic AB och ABM Produkter AB. I koncernen ingår även helägda dotterbolag i Norge, Danmark, Finland och Lettland. Depona koncernen kommer att år 2015 omsätta ca 150 milj kr. Antalet anställda är ca 130 st. Arkivering och förvaltning sker med tillämpning av den senaste tekniken och innovativa kundanpassade lösningar för att säkerställa och underlätta arkivering och återsökning. Bolagets tjänster omfattar arkivering och konvertering till digitalt format av alla typer av mediabärare som pappersdokument, ritningar, kartor, mikrofilm och fiche, röntgenfilm, olika digitala medier och digital arkivering.

h1|Nu söker vi IT supporttekniker
h2|Nu söker vi IT supporttekniker
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:07+02:00 24 september 2016 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona erbjuder nu sina kunder ett riksarkiv-klassat arkiv i Upplands Väsby, strax norr om Stockholm. I moderna lokaler med väl utvecklad säkerhet står Depona redo att ta emot kunder med extra höga behov. Arkivet möter kraven i RA-FS 2013:4 och lämpar sig därför särskilt väl för bland annat myndigheter och kommuner. Genom det webb-baserade arkivhanteringssystemet Visual Archive har kunderna alltid kontroll på sitt eget material, men arkivet kan även erbjuda bra lokaler för till exempel utredningsarbete på plats. Arkivet ligger lättillgängligt nära E4 vilket förstärker Deponas erbjudande i Stockholms län och inte minst för städer som Uppsala, Enköping, Västerås.

h1|Högklassigt RAFS-arkiv i norra Stockholm
h2|Högklassigt RAFS-arkiv i norra Stockholm
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2020-10-07T10:13:02+02:00 7 oktober 2020 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Till vår skanningverksamhet söker vi två personer med intresse för skanning och registrering. Vi arbetar med ritnings- och dokumentskanning. Arbetet innebär att dokument skall skannas och data hämtas från digitala bilder och registreras i olika registreringsprogram. Du behöver var noggrann och skriva svenska obehindrat. Vi har tre arbetsmoment – vi hanterar preparering, skanning och registrering. Du kommer att få lära dig alla tre momenten. Vi sitter i ett kontorslandskap i vår fastighet på Brännarevägen i Södertälje. Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. Du har gått ut gymnasiet och troligen gått ekonomi eller ett administrativt program. Arbetet sker både individuellt och i grupp så du behöver hantera båda formerna. Vi använder datorer i all vår verksamhet så du behöver känna dig familjär i en digital miljö. En känsla för att hålla ordning på din arbetsplats och i de olika projekten vi arbetar med är viktig, då många är beroende av att den information vi hanterar hanteras på rätt sätt. Vi hanterar en hel del personkänslig information så du kommer behöva presentera ett rent belastningsregister, du får inte heller ha skulder hos kronofogden. Depona har kollektivavtal. Gymnasial utbildning – Företagsekonomi, handel och administration Registerhantering Numerisk dataregistrering Alfabetisk dataregistrering Filmarkivering Ingen arbetslivserfarenhet krävs Skicka din ansökan senast den 31 augusti 2018 till: Göran Axelsson, Affärsområdeschef Digitala Tjänster Anställningsintervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsterna kan komma att ske innan ansökningstiden gått ut.

h1|Skanningpersonal till Södertälje
h2|Skanningpersonal till Södertälje
h4|tbildning Meriterande kompetenser Arbetslivserfarenhet Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap Meriterande u [email protected] 2018-08-06T09:19:42+02:00 8 maj 2018 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Ta chansen att gå på seminarium, träffa leverantörer av tjänster och produkter som rör ekonomi och företagande på årets Ekonomimässa. Ekonomimässan äger rum 9-10 Oktober i Kista. Besök Depona i monter B:42, välkommen!

h1|Möt Depona på Ekonomimässan 9-10 Oktober
h2|Möt Depona på Ekonomimässan 9-10 Oktober
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2018-06-19T16:25:44+02:00 7 oktober 2013 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Depona AB Sveavägen 35-37 Box 7127 103 87 STOCKHOLM Fill in your details and we will contact you. Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig Kontakta oss Vi använder cookies för att ge dig den bästa upplevelsen på vår webbplats

h1|Regionsäljare Göteborg
h2|Regionsäljare Göteborg
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2017-08-22T13:21:10+02:00 23 augusti 2013 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Tjänsten är tillsatt. Vi söker dig som är kvalitetsmedveten med tydliga ledaregenskaper och som trivs i en roll med mycket ansvar. Du skall ha erfarenhet av att leda arbete inom tydliga strukturer där kvalité och förfinade processer är nyckeln till framgång. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, eftersom de kontakter och den informationshantering som ingår i rollen ställer krav på det. Som platschef har du ansvar för arbetsplats och drift och ska arbeta för att optimera säkerhet och effektivitet. Du har personalansvar för cirka 20 personer och kommer även att vara processansvarig för två av våra stora kunder. Du har stor erfarenhet av att jobb i olika IT-miljöer med flera systemlösningar. Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt, är noggrann och har ett högt säkerhetstänk. Du är kommunikativ och förtroendeingivande i din dialog med kollegor och kunder och van att arbeta långsiktigt med dina kontakter. Du är duktig på att förvalta men har samtidigt ett intresse av att på sikt utveckla verksamheten. Detta gör du dels genom att utveckla personalen men även genom att arbeta proaktivt med kunder och främja hög kundnöjdhet. Vi söker dig som är trygg i dig själv och som är redo att vara med och driva Deponas verksamhet vidare framåt. Du rapporterar till Deponas produktionschef. Arbetet kommer att genomföras i samarbete med bland annat produktionschef, platschefer från övriga enheter samt kvalitets- och säkerhetschef. Om du har intresse för en spännande och viktig roll i Deponas fortsatta resa finns här en spännande utmaning i en framgångsrik koncern. Du ingår i ett dynamiskt team på vårt kontor i Falun och du rapporterar direkt till vår produktionschef.

li|Operativt ansvarig för en enhet med 20 personer. Arbetsfördelning och prioritering. Sätta mål, följa upp och rapportera kvalitets- och produktionsmål. Sätta processer, utvärdera och analysera arbetsprocesser. Systematiskt säkerhets-, arbetsmiljö- och brandskyddsarbete.
st|Vem är du? Ditt uppdrag Vi erbjuder
h1|Är du Deponas nya platschef i Falun?
h2|Är du Deponas nya platschef i Falun?
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2019-08-05T14:09:50+02:00 25 april 2019 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Ansökan
pa|Depona söker en nätverksansvarig med placering i Danderyd eller vid vår enhet i Södertälje och som ska ansvara för Deponas IT-drift och infrastruktur både i den svenska verksamheten samt i Finland och Lettland. Du kommer arbeta nära vår digitala verksamhet i Södertälje och ge support både till interna och externa användare. Rollen är både strategisk och operativ och ställer stora krav på tillgänglighet och anpassningsförmåga. Arbetet kan handla om att vara kravställare gentemot underleverantörer men även att köpa in och konfigurera datorer till dina kollegor. Det är viktigt att du är ansvarstagande och ser en helhet i det du gör och hjälper till för att organisationen ska uppnå sina mål. Du bör ha en god förmåga att tolka de problem som kollegor och kunder har och vara en duktig kommunikatör. Du agerar effektivt när förutsättningar förändras och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter utan att resultatet påverkas negativt. För den nätverksansvarige kommer det uppdrag från olika håll i organisationen och då är det viktigt att kunna prioritera och slutföra utan att tappa tempot. För att lyckas i rollen måste du vara social och prestigelös och trivas med att arbeta både självständigt och som lagspelare. Vi ser gärna att du har ett intresse av att utveckla både organisationen och ditt eget ledarskap. Depona AB är mitt i processen att certifiera företaget till ISO 27 001. Du kommer att ingå i den grupp som arbetar med certifieringen vilket innebär möjligheter för dig att påverka hur systemet skall göras driftsäkrare och skapa ett säkrare skydd mot intrång. Arbetet kommer att innebära en del resor. Om du blir aktuell för anställning kommer det att göras en säkerhetsprövning och du behöver lämna in ett utdrag från belastningsregistret då det krävs för tjänsten. Ansökan skickas senast den 25 mars 2019 till Intervjuer kommer att ske löpande. Frågor om tjänsten besvaras av Göran Axelsson, Tjänsten är på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde omgående enligt överenskommelse.

li|Utbildning inom IT-administration, nätverksteknik eller likvärdig utbildning, alternativt flera års motsvarande arbetslivserfarenhet. Ha förståelse för både hårdvara och mjukvara. Erfarenhet av Linuxbaserade system. Erfarenhet av samordning och arbetsledning. God dokumentationsförmåga. B-körkort. Svenska och Engelska i tal och skrift. Ingå i arbetsgruppen ISO 27001. Utveckla och förbättra Deponas IT-infrastruktur. Säkerställa sekretess- och åtkomststyrning. Installera programvaror, datorer, servrar, nätverk och annan IT-utrustning. Underhåll och felsökningar av hela IT miljön (nät, WiFi, servrar, klienter etc.). Övervakning av servrar, virusskydd, backup system & diskar. Beställare och koordinator för externa leverantörer. Omvärldsbevakning på IT-området. Identifiera risker och utvecklingsmöjligheter i IT-miljön. Se till att system och IT-tjänster är säkra och tillgängliga. Vara ett tekniskt bollplank till Affärsområde Digitala Tjänster. Samordning och arbetsledning. Erfarenhet av säkerhetssystem som larm och övervakningskameror. Erfarenhet av arbete inom informationssäkerhet. Kunskap inom systemutveckling. Kunskap inom optisk bildhantering.
st|Din profil: Arbetsuppgifter: Har du följande kunskaper är det meriterande men inget krav
h1|Operativ Nätverksansvarig till Depona
h2|Operativ Nätverksansvarig till Depona
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2019-03-14T10:08:19+01:00 4 mars 2019 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Brinner du för kundvård och är en utpräglad förvaltare? Har du erfarenhet av kundansvar för kunder med höga regel- och lagkrav på sin verksamhet? Vill du arbeta för en av arkiveringsbranschens absolut ledande företag? Då kan detta vara den rätta möjligheten för dig! Depona söker nu en Key Account Manager som kommer ansvara för att underhålla, utveckla och förstärka affärsrelationer med företagets kunder. Du kommer ansvara för en portfölj av företagets strategiska nyckelkunder och ditt ansvar blir att fånga kundbehov samt skapa och exekvera kund- och aktivitetsplaner i syfte att utveckla och fördjupa Deponas kundrelationer. Du kommer i rollen agera huvudansvarig för att driva dialogen under hela kundens livscykel. Detta innebär att boka upp och genomföra kundmöten, se till att projekt genomförs utifrån kundens behov samt att utveckla kundens affär för att möta dennas behov av arkiveringslösningar både fysiskt och digitalt. Då du är den i företaget som jobbar renodlat med detta område så förväntas du kunna prioritera, arbeta självständigt och ta ansvar för ditt område. Det gäller delvis de dagliga arbetsuppgifterna men också att du har ett intresse och förmåga att föreslå förbättringar och effektiviseringar för kunden. Tjänsten är placerad på företagets kontor i Mörby Centrum, Stockholm och du kommer att arbeta med kunder främst i Stockholmsområdet. Du kommer rapportera till VD. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning alternativt längre relevant arbetslivserfarenhet. Du har tidigare arbetat med kundansvar för B2B kunder och med relevanta arbetsuppgifter under minst 7–10 år. Du har god digital förståelse och vi ser det som starkt meriterande om du arbetat med digitala tjänster. Det är en förutsättning i rollen att du har förståelse för stora organisationer och vi förväntar oss även att du har insikt om kundernas regelstyrdhet. Du pratar och skriver obehindrat på svenska samt har god affärsförståelse på engelska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en affärsmässig doer och en engagerad person som är en duktig relationsskapare. Du inger naturligt ett förtroende i möten med människor på alla nivåer. Du sätter kvalitén i främsta fokus samt har tålamod i processen. Du har en projektledande förmåga samt ett strukturerat arbetssätt när det kommer till det administrativa arbetet. Slutligen söker vi dig som är en prestigelös lagspelare med god samarbetsförmåga med en drivkraft att vara med och utveckla Depona vidare i framtiden. Låter det intressant? Kontakta oss! I denna rekrytering samarbetar Depona AB med . Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

st|Om tjänsten Är det här du? Vill du veta mer?
h1|Key Account Manager sökes till Depona AB!
h2|Key Account Manager sökes till Depona AB!
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2019-10-31T09:37:28+01:00 30 oktober 2019 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
pa|Tjänsten är tillsatt. I denna nyinrättade tjänst har du en delad roll med ansvar för både ekonomi- och HR-funktionen. Till arbetsuppgifterna hör: – Upprättande av budget och bokslut, löpande prognos, analys och resultatuppföljning. – Intern och extern ekonomisk rapportering och redovisning till ledning och styrelse. – Utveckling av rutiner och processer för att sätta upp och nå verksamhetsmål. – Fortsatt utveckling av finansiell infrastruktur för koncernens alla bolag. – Ansvarig för personal och lönehantering. – Stöd till koncernen i personalfrågor avseende bl a kompetensförsörjning och kompetens-utveckling, rekrytering, anställningsavtal, tolka kollektivavtal och genomföra fackliga förhandlingar. – Administrativa upprätthållandet av en god arbetsmiljö. – Du har tillgång till ett team av 5 personer som arbetar på Deponas koncernadministration. Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi och god kännedom om HR och lön. Du har erfarenhet av en liknande tjänst med både ekonomi och HR-frågor gärna från ett internationellt företag. Vana av att utveckla interna rutiner och processer är meriterande. Du är inte rädd för att ta i där det behövs. Då Depona är en nordisk koncern som levererar till många av våra största banker, börsbolag etc ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö och hanterar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du är väl förtrogen med moderna ekonomi- och administrativa IT-system. Du är en ansvarstagande person som arbetar noggrant och strukturerat och får saker uträttade med hög kvalitet. Du är självgående och van att leda och driva dina projekt. Vidare har du en god analytisk och strategisk förmåga med känsla för helheten, liksom ett intresse för organisations- och verksamhetsutveckling. Att du har en god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och lyhörd samt besitter en väl utvecklad kommunikativ förmåga ser vi som självklart. Om du har intresse för en spännande och viktig roll i Deponas fortsatta resa finns här en spännande utmaning i en framgångsrik koncern. Du ingår i ett dynamiskt team på vårt kontor i Falun och du rapporterar direkt till vår vd.

st|Vem är du? Vi erbjuder
h1|Är du den stjärna vi söker för rollen som Administrativ Chef för ekonomi och HR inom Depona?
h2|Är du den stjärna vi söker för rollen som Administrativ Chef för ekonomi och HR inom Depona?
h4|Arkiv Kategori Om våra tjänster Regioner Depona i andra länder Adress Kontakta oss
sp|Om Depona Om Depona Arkiv i Falun Arkiv i Göteborg Arkiv i Katrineholm Arkiv i Malmö Arkiv i Stockholm Norr Arkiv i Stockholm Syd Arkiv i Vilhelmina Nyheter Lediga tjänster Sök efter: Arkivering Bokföring Dokument Patientjournaler Personalhandlingar Digital arkivering Digitalisering e-Arkiv På-plats-skanning Teknisk skanning Arkivkonsult Kommunarkiv Arkivkunskap 2019-08-05T14:10:54+02:00 25 april 2019 | (Norge) (Danmark) (Finland) (Lettland) Sverige AB Safe-Box AB Arkiv AB [email protected] Yes Ja
bo|Ansökan