pa|Nyfiken på fler fördelar med Benify? Upptäck vad som skiljer oss från våra konkurrenter.
di|Upptäck marknadens ledande plattform för förmåner, ersättning och kommunikation. De stannar längre, är mer engagerade och mer benägna att se sig som ambassadörer för ditt arbetsgivarvarumärke. Det goda ryktet sprider sig, vilket ger fler ansökningar per annons och minskar behovet av externa rekryteringsfirmor. Personalomsättningen minskar samtidigt som nyrekryteringen kräver mindre resurser. En klassisk win-win, helt enkelt. Vårt erbjudande Vår medarbetarportal, liksom Benify som företag, utvecklas ständigt i takt med att allt fler arbetsgivare ansluter sig. Numera är vi inte bara marknadens ledande oberoende förmedlare av personalförmåner. Vi erbjuder verktyg och vägledning som stärker arbetsgivarvarumärket genom hela medarbetarupplevelsen. Lönen, förstås. Men sen då? Visa hur mycket du uppskattar dina medarbetare genom att synliggöra hela värdet av din investering. Motivera dem ännu mer med ett skräddarsytt paket av attraktiva förmåner som de kan beställa direkt i portalen. Förmåner och fina kärnvärden är inte mycket värda om ingen känner till dem. Öka kontaktytorna så att dina investeringar och budskap verkligen når fram – oavsett om dina medarbetare sitter på samma kontor, jobbar helt datorfritt eller finns utspridda över hela världen. Älskar du pappersarbete? Eller att ha olika system för allt? Inte vi heller. Därför har vi tagit fram processer som digitaliserar och automatiserar din personaladministration – från onboarding och chefsservice till bokningar och förmåner. Vår portal har miljoner användare världen över. Vi vet vad som efterfrågas av vilka grupper, och vi delar med oss av våra kunskaper genom seminarier, webbinarier, rapporter och expertstöd. Vi erbjuder också expertis inom allt från dataskydd till lokala skatteregler. Förmåner & ersättning Riktad kommunikation Automatisering & digitalisering Insikter & expertis Lönen, förstås. Men sen då? Visa hur mycket du uppskattar dina medarbetare genom att synliggöra hela värdet av din investering. Motivera dem ännu mer med ett skräddarsytt paket av attraktiva förmåner som de kan beställa direkt i portalen. Förmåner och fina kärnvärden är inte mycket värda om ingen känner till dem. Öka kontaktytorna så att dina investeringar och budskap verkligen når fram – oavsett om dina medarbetare sitter på samma kontor, jobbar helt datorfritt eller finns utspridda över hela världen. Älskar du pappersarbete? Eller att ha olika system för allt? Inte vi heller. Därför har vi tagit fram processer som digitaliserar och automatiserar din personaladministration – från onboarding och chefsservice till bokningar och förmåner. Vår portal har miljoner användare världen över. Vi vet vad som efterfrågas av vilka grupper, och vi delar med oss av våra kunskaper genom seminarier, webbinarier, rapporter och expertstöd. Vi erbjuder också expertis inom allt från dataskydd till lokala skatteregler. Benifys resa började 2004 med tre vänner i Sverige. Idag är vi ett globalt bolag som erbjuder marknadens ledande plattform för förmåner och total kompensation. + + % För att sticka ut som modern arbetsgivare i en traditionell bransch tar byggbolaget RO-Gruppen hjälp av digitaliseringens möjligheter – inte minst i introduktionen av nya medarbetare. Hur får man personalen intresserad av pension? Mjukvaruföretaget Antura tar hjälp av Benifys systerbolag Lifeplan för att öka kunskaperna – och bli attraktivare som arbetsgivare. Hur når man ut till en utspridd personalstyrka, där de flesta saknar tillgång till jobbdator och intranät? Ambea tar hjälp av Benify för en effektiv internkommunikation som också stärker kulturen. Bertling ville samla sina förmåner på ett ställe och öka medarbetarnas kunskap om allt de har tillgång till via sin anställning. Ökat nyttjande av friskvårdsbidraget blev bara en av de positiva effekterna. Att hantera personalförmåner i en myndighet med tusentals anställda över hela landet är en enorm administrativ utmaning. För att lyckas med digitaliseringen tog Arbetsförmedlingen hjälp av Benify IT- och e-handelsföretaget Softgear ville bli ännu bättre på att locka till sig och behålla de bästa talangerna. Med Benifys hjälp kan de visa upp sitt erbjudande redan under rekryteringen. Det kommunala bostadsbolaget Vätterhem vill att alla medarbetare enkelt ska kunna ta del av sina förmåner, även ute på fältet. Därför valde de en lösning som fungerar lika bra i mobilen. IFS rankades som en av Sveriges tio bästa arbetsgivare, men upptäckte att medarbetarna inte kände till sina förmåner fullt ut. För att öka användningen och uppskattning tog de hjälp av Benify. Eurosport Frankrike ville kommunicera sina förmåner på ett mer enhetligt sätt. Med en tydlig plan och ett gott samarbete från start gick lanseringen av portalen som en dans. Efter att ha genomfört en medarbetarundersökning upptäckte AstraZeneca att medarbetarna inte var nöjda med sina anställningsförmåner. Det blev startskottet för ett informationslyft med hjälp av Benify. Med tusentals medarbetare utspridda över hela landet hade Swedavia svårt att hålla ihop bolagskulturen och få alla att känna sig delaktiga. De sökte en modern lösning och fann Benify. Klippans kommun ville marknadsföra sig som en attraktivare arbetsgivare för att få fler av kommunens invånare att vilja jobba för sin hemkommun, istället för att pendla till större kommuner runtomkring. Med flexibilitet och smarta lösningar hjälpte Benify Scania att digitalisera sina HR-processer och underlätta för tusentals medarbetare att hitta rätt förmåner. Världens största kosmetikföretag ville hitta en digital HR-lösning som skulle passa alla deras tusentals anställda i Tyskland, som finns utspridda på flera arbetsplatser i landet och har vitt skilda bakgrunder. TUI Nordic ville arbeta mer proaktivt för att stärka sitt varumärke som attraktiv arbetsgivare. Med Benifys hjälp kan de nu erbjuda en stor valfrihet av förmåner utan ökad administration. Lär dig mer om financial wellness och öka den ekonomiska tryggheten i din organisation. ... 2021-03-02 Att vara en modern arbetsgivare i byggbranschen handlar om att erbjuda den digitala upplevelse som dagens me... 2021-02-22 Kolla in vår 2-minuters video om Digital Pre-, On- och Offboarding ... 2020-11-14 Lär dig mer om financial wellness och öka den ekonomiska tryggheten i din organisation. ... 2021-03-02 Att vara en modern arbetsgivare i byggbranschen handlar om att erbjuda den digitala upplevelse som dagens me... 2021-02-22 Kolla in vår 2-minuters video om Digital Pre-, On- och Offboarding ... 2020-11-14 Gå inte miste om unika insikter och analyser – ladda ner ditt kostnadsfria exemplar av Förmåns- & engagemangsrapporten redan idag! Den ekonomiska krisen i pandemins spår ökar behoven av rätt insatser från arbetsgivarnas sida för att s... 2021-03-25 ... 2021-03-11 Att hälsa och privatekonomi hänger ihop vet vi sedan länge. Men vad kännetecknar egentligen en god finan... 2021-03-03 Den ekonomiska krisen i pandemins spår ökar behoven av rätt insatser från arbetsgivarnas sida för att s... 2021-03-25 ... 2021-03-11 Att hälsa och privatekonomi hänger ihop vet vi sedan länge. Men vad kännetecknar egentligen en god finan... 2021-03-03
h1|Engagera medarbetarna var och när som helst
h2|Mer än en förmånsportal Inte som andra Förmåns- & engagemangsrapporten: Arbetsgivarens guide till 2020-talets medarbetarupplevelse
h3|Nöjdare medarbetare Starkare employer brand Tid & pengar över RO-Gruppen Antura Ambea Bertling Arbetsförmedlingen Softgear Vätterhem IFS Eurosport Frankrike AstraZeneca Swedavia Klippans kommun Scania L’ORÉAL TUI
h4|arbetsgivare är Benify-kunder idag miljoner medarbetare använder vår plattform kundlojalitet Financial Wellness: frågan du inte har råd att ignorera RO-Gruppen Kundcase Digital Preboarding, Onboarding och Offboarding Financial Wellness: frågan du inte h... RO-Gruppen Kundcase Digital Preboarding, Onboarding och O... Finansiell hälsa: ledande arbetsgivare om hur du kan stötta dina medarbetare Orange kuvertet: vad du behöver veta om pension Financial Wellness – vad innebär det? Finansiell hälsa: ledande arbetsgiva... Orange kuvertet: vad du behöver veta... Financial Wellness – vad innebär det? 
sp|Choose market Med Benify får du: Benify i siffror 0 0 0 Fyll på med mer kunskap i HR Insights Läs mer › Läs mer › Läs mer › Employee Benefits E-Bok Employee Experience Kundcase Employee Experience Video Läs mer i vår blogg Läs mer › Läs mer › Läs mer › Engagemang Medarbetarkommunikation Pension Personalhälsa Pension
pa|Många oroar sig för sin framtida pension. Tyvärr färgas mycket av rådgivningen på marknaden idag av kickbacks, provisioner och egna fondprodukter som gynnar rådgivaren istället för spararen. En bra, tydlig och oberoende placeringsrådgivning kan göra avgörande skillnad för dina medarbetare. Arbetsgivare som erbjuder Lifeplan vittnar om en ökad medvetenhet och ett större lugn kring pensionsfrågan bland sina medarbetare. Lifeplan är lätt att använda och kräver inga särskilda förkunskaper. Samtidigt är pension ett ämne som tenderar att främst locka den som redan är insatt. För att öka kunskapen hos alla anställda med tillgång till Lifeplan erbjuds bland annat återkommande live-webbinarier med frågechatt, vilket brukar vara väldigt uppskattat.
di|Bland de allra mest uppskattade tjänsterna i Benifys breda utbud finns Lifeplan – en lättanvänd onlinetjänst som ger oberoende placeringsråd för hela pensionen. Det är skillnad på att vara rådgivare och säljare. Lifeplan tar inte emot provisioner eller kickbacks och förvaltar inga egna fonder. Istället ser tjänsten till helheten och eftersträvar bästa möjliga portfölj utifrån varje individs förutsättningar. Lifeplans algoritmer bygger på världens främsta forskning kring hur pengar bäst placeras över tid, hur man uppnår optimal riskspridning, minimerar avgifter och väljer lämpliga fonder. Tjänsten är särskilt utformad för det svenska pensionssystemet. Lifeplan hjälper era medarbetare att uppnå en bra avkastning utan att ta onödig risk. Detta genom att välja fondprodukter av god kvalitet, med lägre avgifter och en optimal riskspridning. För de flesta handlar det om åtskilliga tusenlappar mer i pension per månad. "Mycket bra information till en som tidigare inte brytt sig om sin pension. Enkelt och tydligt hur det fungerar med Lifeplan." Deltagare i Lifeplan-Webbinarium "Klockren tjänst, skulle bara haft den för 20 år sedan och inte nu, men bättre sent än aldrig." Deltagare i Lifeplan-Webbinarium "Verkar vara en värdefull tjänst. Tack så mycket! (Även till min arbetsgivare :)" Deltagare i Lifeplan-Webbinarium Forskning visar att svenskar begår kostsamma investeringsmisstag. Rätt risknivå, god riskspridning och bra fonder till låga avgifter ger högre pension. Många pensionsrådgivare är partiska säljare som tjänar pengar på höga avgifter. Lifeplan motsvarar Finansinspektionens definition av oberoende. Pensionsråd och fondförsäljning erbjuds ofta bara till höginkomsttagare. Lifeplans råd ger bättre förutsättningar för alla med rätt till pension i Sverige. Den som missat att pensionen är en viktig del av ersättningen ser inte hela sin lön. Medarbetare som förstår värdet av bra pensionsråd uppskattar en arbetsgivare som visar livslång omtanke. "Lifeplan är det unika, oberoende hjälpmedlet vi kan erbjuda våra många medarbetare för att individuellt få bästa möjliga pension." Jon Birgersson Pension & Insurance Manager, IKEA – Jag är extra stolt över Göteborgs Stads egna aktörer som delar med sig av olika erbjudanden. Och naturligtvis pensionsrådgivningen från Lifeplan, som kommer att ge stadens anställda en möjlighet att höja sitt pensionskapital. Lifeplan har redan blivit en snackis i organisationen! Kalle Erlandzon är något så ovanligt som doktor i långsiktigt sparande. Med den digitala rådgivningstjänsten Lifeplan använder han vetenskapliga rön för att utmana pensionsbranschen och ge fler anställda i Sverige tillgång till verkligt oberoende råd för sin pension. ”Det är glädjande att allt fler upptäcker styrkan i vetenskapligt förankrade råd, som utgår från varje individ och som är fri från snedvridande incitament som egna fondprodukter, provisioner och kickbacks. Den tillströmning av kunder som Lifeplan nu har, är ett tecken på ökad kunskap hos arbetsgivarna i dessa frågor."
h1|Lifeplan pensionstjänst
h2|Oberoende pensionsråd – omtanke livet ut
h3|Oberoende råd Vetenskaplig grund Högre pension Kunskap ger ökad användning Från investeringsmisstag Till optimala placeringar Från försäljning med dold agenda Till transparens och opartiskhet Från en ”förmån” för vissa Till en bättre pension för alla Från diffust missnöje Till lojala medarbetare Vilka förmåner är populärast i Göteborgs stad? Mannen som vill ge fler en bättre pension Fem arbetsgivare per vecka tecknade lifeplan
h4|
sp|Choose market Vad står Lifeplan för? Vill du veta mer om Lifeplan? Läs mer Läs blogginlägg Läs pressrelease
di|För att sticka ut som modern arbetsgivare i en traditionell bransch tar byggbolaget RO-Gruppen hjälp av digitaliseringens möjligheter – inte minst i introduktionen av nya medarbetare. Hur får man personalen intresserad av pension? Mjukvaruföretaget Antura tar hjälp av Benifys systerbolag Lifeplan för att öka kunskaperna – och bli attraktivare som arbetsgivare. Hur når man ut till en utspridd personalstyrka, där de flesta saknar tillgång till jobbdator och intranät? Ambea tar hjälp av Benify för en effektiv internkommunikation som också stärker kulturen. Bertling ville samla sina förmåner på ett ställe och öka medarbetarnas kunskap om allt de har tillgång till via sin anställning. Ökat nyttjande av friskvårdsbidraget blev bara en av de positiva effekterna. Att hantera personalförmåner i en myndighet med tusentals anställda över hela landet är en enorm administrativ utmaning. För att lyckas med digitaliseringen tog Arbetsförmedlingen hjälp av Benify IT- och e-handelsföretaget Softgear ville bli ännu bättre på att locka till sig och behålla de bästa talangerna. Med Benifys hjälp kan de visa upp sitt erbjudande redan under rekryteringen. Det kommunala bostadsbolaget Vätterhem vill att alla medarbetare enkelt ska kunna ta del av sina förmåner, även ute på fältet. Därför valde de en lösning som fungerar lika bra i mobilen. IFS rankades som en av Sveriges tio bästa arbetsgivare, men upptäckte att medarbetarna inte kände till sina förmåner fullt ut. För att öka användningen och uppskattning tog de hjälp av Benify. Eurosport Frankrike ville kommunicera sina förmåner på ett mer enhetligt sätt. Med en tydlig plan och ett gott samarbete från start gick lanseringen av portalen som en dans. Efter att ha genomfört en medarbetarundersökning upptäckte AstraZeneca att medarbetarna inte var nöjda med sina anställningsförmåner. Det blev startskottet för ett informationslyft med hjälp av Benify. Med tusentals medarbetare utspridda över hela landet hade Swedavia svårt att hålla ihop bolagskulturen och få alla att känna sig delaktiga. De sökte en modern lösning och fann Benify. Klippans kommun ville marknadsföra sig som en attraktivare arbetsgivare för att få fler av kommunens invånare att vilja jobba för sin hemkommun, istället för att pendla till större kommuner runtomkring. Med flexibilitet och smarta lösningar hjälpte Benify Scania att digitalisera sina HR-processer och underlätta för tusentals medarbetare att hitta rätt förmåner. Världens största kosmetikföretag ville hitta en digital HR-lösning som skulle passa alla deras tusentals anställda i Tyskland, som finns utspridda på flera arbetsplatser i landet och har vitt skilda bakgrunder. TUI Nordic ville arbeta mer proaktivt för att stärka sitt varumärke som attraktiv arbetsgivare. Med Benifys hjälp kan de nu erbjuda en stor valfrihet av förmåner utan ökad administration.
h1|Lär känna våra kunder
h4|
sp|Choose market
pa|På Benify tar vi informationssäkerhet och dataskydd på stort allvar. Vi är stolta över att vara en av få organisationer som är certifierade enligt ISO/IEC 27001 gällande ledningssystem för informationssäkerhet, ISO/IEC 27018 gällande skydd av personuppgifter i molntjänster och ISO/IEC 27701 gällande ledningssystem för dataskydd. För att få veta mer om vårt förhållningssätt till informationssäkerhet och dataskydd kan du ladda ner vårt white paper om säkerhet, våra ISO-certifikat och vårt Consensus Assessments Initiative Questionnaire (CAIQ) via vårt deltagande i CSA STAR–programmet.
di|Benify är ISO 27001 certifierad som en del av vårt Informationssäkerhetsprogram. Syftet med ISO/ICE 27001 är utveckling, implementering och kontinuerlig förbättring av ett ledningssystem för informationssäkerhet. Benify är ISO 27018 certifierad som en del av vårt Cloud security compliance program. ISO/ICE 27018 fokuserar på skydd av personuppgifter i molntjänster och syftar till att utöka befintligt ledningssystemet för informationssäkerhet med ett flertal kompletterande kontroller för skydd av personuppgifter i publika molntjänster. Benify är ISO 27701 certifierad som en del av vårt GDPR compliance program. Målet med ISO/ICE 27701 är att utöka det existerande ledningssystemet för informationssäkerhet med ytterligare krav för att upprätta ett ledningssystem för dataskydd. Detta white paper ger dig en överblick över Benifys informationssäkerhets- och dataskyddsprogram. CSA Security, Trust & Assurance Registry (STAR) är ett kostnadsfritt, offentligt tillgängligt register som dokumenterar de säkerhetskontroller som tillhandahålls av olika molntjänster. Därmed hjälper STAR kunder att utvärdera säkerheten hos olika molnleverantörer som de använder eller överväger att använda. "Informationssäkerhet är av största vikt för oss på Benify, och en av hörnstenarna i vår verksamhet. Du ger Benify förtroendet att hantera din information, vilket ger oss ett stort ansvar att säkerställa att informationen hanteras på ett säkert sätt, och i enlighet med gällande lagar och regler. Detta är något vi tar på största allvar. Med vårt white paper hoppas vi ge dig och din organisation en översikt över vårt informationssäkerhets- och dataskyddsprogram." Joakim Alm VD, Benify Om du vill ha mer information eller material från Benify gällande säkerhet och dataskydd är du varmt välkommen att kontakta oss via email:
h1|Informationssäkerhet & dataskydd
h3|Ladda ner certifikat ISO 27001 Ladda ner certifikat ISO 27018 Ladda ner certifikat ISO 27701 Ladda ner white paper Benify CSA STAR
h4|
sp|Choose market Ladda ner våra white papers och certifikat Ladda ner certifikat ISO 27001 Ladda ner certifikat ISO 27018 Ladda ner certifikat ISO 27701 Ladda ner white paper Benify CSA STAR Vill du veta mer om säkerhet och dataskydd?
pa|Min kompensation Hälsa Försäkringar Livsstil Rabatter Onboarding Vanliga frågor Lönespecifikation Fester & event Pushnotiser Email Meddelanden Automatiska påminnelser Målgruppsfilter HR Dashboard Rapporter Statistik Chefsverktyg Expertstöd Portalens design kan anpassas efter din grafiska profil. Det gör det ännu tydligare för medarbetarna att det är deras arbetsgivare som står bakom alla fantastiska förmåner. Som arbetsgivare får du ett administratörskonto, med tillgång till fler funktioner än andra medarbetare. Du kan till exempel följa onboarding-processen för nyanställda, skicka riktade meddelanden till olika grupper eller koppla på olika förmåner ur vårt breda utbud.
di|Vad tar vi reda på tillsammans med dig. Hur vet vi redan: med en molnbaserad portal tillgänglig var och när som helst. Där varje medarbetare hittar relevant information. Där de kan beställa förmåner anpassade efter just deras behov. Där du som arbetsgivare kan nå ut med rätt budskap till rätt person i rätt kanal. 8 av 10 medarbetare underskattar sin totala kompensation. Portalen visualiserar hela värdet på ett tydligt sätt för varje enskild medarbetare. Med automatiserade processer för varje steg i anställningscykeln kan du lägga mer tid och resurser på roligare saker. Till exempel din personalstrategi. Engagera medarbetarna med relevanta och riktade meddelanden där såväl budskap som kanal anpassas efter varje enskild medarbetare. Vår portal underlättar och effektiviserar ditt arbete inom en rad olika områden. Vilka är de största utmaningarna för din verksamhet? Portalen synliggör din totala investering för varje enskild individ. Medarbetarna kan välja bland olika förmåner, överskådligt uppdelade utifrån kategori. Beställer gör de enkelt och smidigt direkt online. Medarbetarna kan själva hitta information och lösa olika uppgifter, vilket både ökar transparensen och frigör tid för HR. Digitaliseringen bidrar också till en mer enhetlig medarbetarupplevelse. Via portalen når du fram till medarbetarna med relevant information som de kan agera på direkt, istället för envägskommunikation via intranätet. Rätt budskap till rätt person i rätt kanal, helt enkelt. Få en överblick över medarbetarnas beställningar och aktiviteter i portalen. Ta fram rapporter och faktaunderlag. Gör strategiska anpassningar av förmånsutbud och kommunikationsåtgärder. Portalen, som utgör själva kärnan i Benifys verksamhet, är helt och hållet vår egen produkt. Det innebär att vi inte är beroende av någon extern part för att ta fram nya funktioner. Vi kan alltså utveckla den på ett flexibelt sätt utifrån våra kunders behov och idéer. Portalen kräver inte heller att man installerar någon programvara. Istället fungerar den som en molntjänst av SaaS-modell (software as a service) där vi på Benify står för drift, underhåll och kundservice för dig som arbetsgivare och för enskilda medarbetare.
h1|Vad engagerar dina medarbetare?
h2|Förmåner & ersättning Automatisering & digitalisering Riktad kommunikation Insikter & expertis
h3|Visa upp din investering Minska din administration Optimera din kommunikation Skräddarsydd för dig Full koll på läget
h4|
sp|Choose market Portalen hjälper dig att: Vad vi erbjuder Vår helt egna molntjänst
pa|Alla vet vad de har i lön, men betydligt färre har koll på allt annat som deras arbetsgivare bekostar för dem via anställningen. Eftersom din arbetsgivare vill visa hur mycket de uppskattar dig har de valt att investera i en medarbetarportal från Benify. Portalen finns också som app. När du loggar in kan du se värdet av hela din kompensation, hitta information om pension och försäkringar, beställa olika personalförmåner och mycket annat. Alltihop är noggrant utvalt för att du ska kunna ha det bra och hålla dig uppdaterad – både på jobbet och på fritiden. Här hittar du svaren på de vanligaste frågorna till oss på Benify. Hittar du inte svaret på din fråga? Kontakta vår kundservice så hjälper vi dig!
di|Via din arbetsgivare har du tillgång till en skräddarsydd medarbetarportal från oss på Benify. I portalen hittar du information och förmåner utvalda för just dig. Du loggar in med användarnamn och lösenord från din arbetsgivare, eller med mobilt bankID Överskådlig information om lön, förmåner och annat som rör din anställning Ladda ner appen Benify så har du alltid din medarbetarportal med dig Benify startade i Sverige 2004 under namnet Flexpay. Idag är vi branschledande inom förmåner och kompensation, med tusentals arbetsgivare som kunder världen över. Vi utvecklar smarta tekniska lösningar med målet att öka livskvaliteten för alla medarbetare. Det vinner såväl arbetsgivare som anställda på i längden.
h1|Välkommen till Benify
h2|Upptäck din egen medarbetarportal Vanliga frågor Kundservice
h3|Säker inloggning Allt på samma ställe Finns även som app
h4|
sp|Choose market Tre smarta saker med portalen: Vilka är Benify?
pa|Har du en fråga om portalen? Vår kundservice hjälper dig gärna! Vill du få en personlig genomgång av vår produkt? Boka en kostnadsfri demonstration! Apelbergsgatan 33A 104 51 Stockholm Första Långgatan 17 413 27 Göteborg Ganghoferstraße 68b 80339 München 51 Eastcheap London EC3M 1JP 11 Rue d'Uzès 75002 Paris John M. Keynesplein 12-46 1066 EP Amsterdam 100 Montgomery Steet Suite 1780 San Francisco, CA 94104 Benify AS Rådhusgata 4 0151, Oslo 111 Somerset Road #16-06 TripleOne Somerset Singapore 238164 Kalevankatu 9 A 10 00100 Helsinki Nyhavn 63 D, 2. sal DK-1051 København K Vilniaus g. 4 LT 01102 Vilnius
di|Vill du veta mer om Benify som företag, ställa en fråga till kundservice eller boka en personlig demonstration av vår medarbetarportal? Här nedanför hittar du rätt väg för just din fråga. Här nedan finns kontaktuppgifter till Benifys kontor runtom i världen:
h1|Kontakta oss
h2|Kundservice Boka demo
h4|BENIFY SVERIGE HQ BENIFY SVERIGE BENIFY TYSKLAND BENIFY STORBRITANNIEN BENIFY FRANKRIKE BENIFY NEDERLÄNDERNA BENIFY USA BENIFY NORGE BENIFY SINGAPORE BENIFY FINLAND BENIFY DANMARK BENIFY LITAUEN 
sp|Choose market Var hittar du oss?
pa|I Great Place to Work®s årliga arbetsplatsrankning placerade sig IFS bland de tio bästa. Ändå upplevde inte medarbetarna sina förmåner som unika eller speciella jämfört med andra arbetsgivares – trots att IFS hade investerat i ett konkurrenskraftigt förmånspaket. – När vi ville öka både användandet och uppskattandet av våra förmåner vände vi oss till Benify, säger Charlotta Lilieblad, chef för HR Service Center på IFS. IFS lanserade en portal från Benify, vilket gav resultat direkt. – Med Benify ökade förmånsuppskattningen 71% utan att vi förändrade en enda förmån. Det enda vi gjorde var att kommunicera och förpacka allt bättre. Även användningsgraden har ökat, och det är idag 40% fler som använder sitt friskvårdsbidrag. Idag använder IFS Benify på alla marknader där det är möjligt. Det gör att IFS slipper skapa och underhålla egna system internt, samtidigt som HR-administrationen minskar.
di|IFS rankades som en av Sveriges tio bästa arbetsgivare, men upptäckte att medarbetarna inte kände till sina förmåner fullt ut. För att öka användningen och uppskattning tog de hjälp av Benify. utan att behöva lägga till eller förändra själva förmånerna ökade uppskattningen av förmånsutbudet med otroliga 71%. Nyttjandet av friskvårdsbidraget ökade med hela 40% efter implementeringen av Benifys portal. Istället för 447 kvitton om året behövde HR bara hantera 12 fakturor, vilket frigjorde välbehövliga resurser internt. – Först använde vi en leverantör i Danmark och började bygga ett eget system i Norge men när Benify blev internationellt bytte vi till Benify på alla våra marknader där Benify finns, säger Charlotta Lilieblad på IFS.
h1|IFS
h2|Som IT-bolag verksamt i mer än 60 länder måste IFS kunna attrahera och behålla just den högutbildade personal som det råder hårdast konkurrens om. Det här kräver ett attraktivt förmånsutbud – och att medarbetarna känner till det. En internationell satsning
h4|Ökad förmånsuppskattning Ökad användning av friskvårdsbidraget Minskad administration 
sp|Choose market 1 2 3
pa|Innan Benifys portal implementerades kretsade HR-avdelningens vardag mycket kring relativt enkla frågor från medarbetarna, vilket gjorde att man inte hade tid att utveckla det strategiska HR-arbetet. TUI Nordic letade därför efter en samarbetspartner som kunde erbjuda ett konkret verktyg för att skapa en bättre arbetsvardag för medarbetare och chefer. – När vi blev kunder kunde jag inte ana vilken central del det skulle bli i vår strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. Ingen skulle säga ’one size fits all’ när det gäller kunder. Vi insåg att samma sak gäller våra medarbetare eftersom olika livssituationer skapar olika önskemål om förmåner, säger Björn Holmén på TUI Nordic.
di|TUI Nordic ville arbeta mer proaktivt för att stärka sitt varumärke som attraktiv arbetsgivare. Med Benifys hjälp kan de nu erbjuda en stor valfrihet av förmåner utan ökad administration. Implementeringen av Benify gjorde att de inkommande frågorna till TUI Nordics HR-avdelning minskade med 65%. Medarbetarna motiverades att logga in i den nya portalen med personliga utskick, vilket ledde till en engagemangskvot på 9 av 10 utifrån användargrad. Tack vare portalens automatisering av processer och Benifys fria support till alla medarbetare blev payback-tiden för investeringen endast tolv månader. – Enligt mig erbjuder Benify ett system för engagemang. Systemet effektiviserar vår verksamhet samtidigt som det skickar ett tydligt signalvärde till medarbetarna att TUI Nordic är en arbetsgivare som bryr sig om medarbetarna, säger Björn Holmén.
h1|TUI
h2|Samarbetet med Benify gav TUI Nordic ett verktyg som dels avlastade HR-avdelningen med hjälp av automatiseringar, och dels kunde användas i TUI Nordics strategiska HR-arbete för att bli en av Nordens mest attraktiva arbetsgivare. Effektivitet och engagemang
h4|Färre frågor från medarbetarna Hög engagemangskvot Snabbt intjänad investering 
sp|Choose market 1 2 3
pa|Med Benifys medarbetarportal kan du kommunicera ut relevant information till alla medarbetare, till vissa grupper, eller till enskilda individer – antingen via mejl, pushnotis i mobilen eller som ett meddelande i medarbetarens personliga portal. Det ger unika möjligheter att få medarbetarna att förstå vad du står för, känna samhörighet med varandra och ditt arbetsgivarvarumärke – och bli goda ambassadörer. Benifys medarbetarportal gör det förstås också enklare för dina anställda att hitta och använda sina förmåner, liksom för dig som arbetsgivare att få en överblick över vem som använder vad via vår smarta dashboard. Av alla tjänster och funktioner som vi på Benify erbjuder finns det dock en som är extra populär på svenska HR-avdelningar. Nämligen att vi tar hand om alla friskvårdskvitton. Under 2017 hanterade Benifys kvittogrupp totalt 5333,92 kg post. Det är lika mycket som en elefant väger. En rejäl avlastning för våra kunder, med andra ord. Utvecklingen av Benify som företag speglar också hur synen på medarbetaren har förändrats under de senaste åren. Fler och fler arbetsgivare inser vikten av att inte bara betala en marknadsmässig lön, utan istället se sin personal i ett större perspektiv. På Benify hjälper vi inte bara till att göra medarbetarna nöjda. Vårt mål är att öka deras livskvalitet. För dig som arbetsgivare handlar det inte om att ”skämma bort” din personal. Det handlar om att investera smart för att överhuvudtaget ha en framtid när konkurrensen om de bästa medarbetarna hårdnar. Anställningen har blivit en medarbetarresa. Benify är din guide längs vägen.
di|Det korta svaret är för att få nöjdare medarbetare här och nu. Det långa svaret handlar om att överleva som verksamhet på lång sikt. Om att bli en tillräckligt attraktiv arbetsgivare för att kunna konkurrera om de bästa talangerna även i framtiden. Varje organisation har förstås sina egna utmaningar för en lyckad personalstrategi. Bland Benifys tusentals kunder finns arbetsgivare med allt från fyra personer till tiotusentals anställda. Som arbetsgivare på ett stort bolag vet du till exempel hur svårt det är att nå ut till alla medarbetare och få dem att känna sig som en del av samma helhet. Kollegorna jobbar inte i samma stad, eller samma land. Kanske inte ens på samma kontinent. Vissa sitter på kontor, medan andra arbetar helt datorfritt. Vår resa började med tre vänner i Sverige 2004. Idag har Benify tusentals kunder och miljoner användare över hela världen. Vi växer fortfarande, och varje ny kund ger oss nya värdefulla lärdomar. När man väl har börjat använda Benify är det svårt att föreställa sig hur det var innan. Är din arbetsplats kvar i det förflutna? Häng med oss in i framtiden! Manuellt pappersarbete kostar tid, resurser och tålamod. Med automatisering och digitalisering kan du fokusera på roligare saker. IT-system som staplas på hög gör ingen glad. Med allt integrerat i portalen får du översikt och kontroll. Med ett standardutbud är risken stor att ingen blir nöjd. Erbjud ett smörgåsbord där var och en kan välja sina favoriter. Intranät och mejl har sina fördelar – men också begränsningar. Ge varje medarbetare relevant information att agera på direkt. Förmåner är för viktiga för att baseras på vad du tror ska fungera. Vi på Benify har unika data om vad som efterfrågas, används och uppskattas. Vad är det som skiljer oss från våra konkurrenter? Med Benify får du en lösning som är: Vi arbetar med en mängd leverantörer, men tar inga provisioner och har ingen dold agenda. Istället förhandlar vi alltid fram bäst pris för dina medarbetare. Vi tar informationssäkerhet på största allvar, och är certifierade enligt standarden ISO 27001. Hos oss är medarbetarnas personuppgifter i tryggt förvar. Många av våra lösningar har utvecklats tillsammans med våra kunder utifrån deras behov. Vi integrerar även kundernas befintliga förmåner i vår portal. Långt ifrån alla sitter vid en dator hela dagarna. Portalen finns självklart som app – tillgänglig var och när som helst – med möjlighet till personliga pushnotiser. Nu när du vet vad vi erbjuder är den självklara frågan: Hur går det till att bli Benify-kund? 1 Få en personlig genomgång av världens mest skräddarsydda medarbetarportal och hur den kan hjälpa dig med i ditt arbete. 2 När du har sett och förstått vår tekniska lösning gör vi tillsammans en djupare analys av vilka behov som finns i just din verksamhet. 3 När vi är överens om att börja samarbeta är det dags att teckna avtal. Därefter börjar implementeringen av er nya medarbetarportal.
h1|Varför behöver du Benify?
h2|Nå ut med ditt budskap Vi tar hand om elefanten i rummet Mer livskvalitet En smart investering
h3|Från papper i mängder Till en digital portal Från olika system för allt Till allt på samma ställe Från samma för alla Till skräddarsydda förmåner Från envägskommunikation Till riktad & interaktiv Från gissningar & magkänsla Till välgrundad strategi Oberoende Säker Flexibel Mobil Boka demo Kartlägg behov Teckna avtal
h4|
sp|Choose market Hur får tusentals medarbetare en äkta teamkänsla? Vi växer med dig Vi kom, vi såg, vi förändrade Fyra fördelar med Benify Tre steg till din nya portal
pa|I den skräddarsydda portalen, kallad , kan Ambeas anställda logga in och ta del av förmåner och annat som ingår i anställningen på företaget. Användare med administratörsrättigheter i portalen kan dessutom skapa och skicka riktad information till de anställda via email, portalmeddelanden och pushnotiser i mobilen. – Vi behöver andra kommunikationskanaler än bara intranätet. Här är Benifys kommunikationsverktyg otroligt viktigt, eftersom vi når våra anställda via deras egna mobiltelefoner, i en plattform som de redan är vana vid att logga in i för att se sin lönespecifikation och beställa förmåner, säger Filip Carlsson, projektledare på Ambeas kommunikations- och marknadsavdelning. Portalen används både för att snabbt nå ut med viktiga uppdateringar, men också som ett komplement till intranätet för att lyfta fram positiva budskap: – Ambea för mig är en kanal där vi kan bygga kulturen, stärka engagemanget och skapa en känsla av gemenskap, säger Filip Carlsson.
di|Hur når man ut till en utspridd personalstyrka, där de flesta saknar tillgång till jobbdator och intranät? Ambea tar hjälp av Benify för en effektiv internkommunikation som också stärker kulturen. Dela inspirerande berättelser från verksamhetens olika områden. Det ökar stoltheten och gör att fler får upp ögonen för möjliga karriärvägar internt. Under coronavirusutbrottet har Ambea publicerat veckovisa videohälsningar där företagets vd informerar om det aktuella läget och visar uppskattning för personalens viktiga arbete. De flesta av Ambeas anställda loggar in i Ambea för mig via sin mobiltelefon. Med Benifys app kan de även ta emot pushnotiser med viktig information från företaget. – Vi har redan haft jättestor användning av kommunikationsverktyget, och jag ser fram emot att se det utvecklats ännu mer, säger Filip Carlsson.
h1|Ambea
h2|Omsorgsföretaget Ambea har ca 26 000 anställda över hela landet, inom till exempel äldrevård, stödboenden och utbildning. De flesta har inte daglig tillgång till jobbdator eller intranät. Sedan 2019 använder Ambea en medarbetarportal från Benify för att visa upp sina personalförmåner. Portalen innehåller även ett integrerat kommunikationsverktyg. Ett verktyg att växa med
h4|Lyft goda exempel Gör det personligt Tänk ”mobile first” 
sp|Choose market 1 2 3
em|Ambea för mig Tre tips för effektiv internkommunikation i en stor organisation:
pa|– Jag tycker att man som arbetsgivare har ett ansvar att förklara varför det är viktigt med pension och vad det kan innebära att ha för dyra pensionslösningar. På Antura informerar vi om att det är en bra idé att pensionsspara på ett smart och effektivt sätt, och att Lifeplan är ett bra verktyg för det, berättar Anturas CFO Jesper Lundkvist. Många arbetsgivare har svårt att engagera personalen kring just pensionsförmånerna, som ofta ses som krångliga eller tråkiga av medarbetarna. På Antura erbjuder man tjänstepension till alla anställda, och man har märkt att Lifeplans rådgivning och informativa webbinarier har ökat medarbetarnas kunskap om pension överlag. – Frågorna de ställer visar att de har blivit mer insatta. Flera av våra anställda har fått aha-upplevelser av att ta del av Lifeplans rådgivning och webbinarier, framför allt när det gäller avgifterna. Det har varit ett nyttigt uppvaknande för många, säger Jesper. Att Jesper som CFO kan rekommendera Lifeplan till sina anställda handlar framför allt om hur tjänsten finansieras: – Den absolut största fördelen med Lifeplan är att det inte finns någon dold intjäning, vilket annars kan vara väldigt snårigt i pensionsdjungeln. Som arbetsgivare betalar vi en fast kostnad per anställd, och varken vi eller Lifeplan tjänar något extra på råden som medarbetarna får. Tjänsten handlar enbart om att söka det billigaste och bästa alternativet utifrån den profil man har, säger Jesper.
di|Hur får man personalen intresserad av pension? Mjukvaruföretaget Antura tar hjälp av Benifys systerbolag Lifeplan för att öka kunskaperna – och bli attraktivare som arbetsgivare. Gör pensionsförmånerna till en naturlig del av introduktionen av nya medarbetare för att säkerställa att alla förstår vad de har tillgång till. Ta hjälp av anställda som brinner lite extra för pensionsfrågor och be dem tipsa kollegor som inte har satt sig in i frågan än. Lifeplan erbjuder regelbundna webbinarier för att öka kunskapen om tjänsten och pension generellt. Uppmuntra medarbetarna att delta tillsammans genom att boka in ett möte, digitalt eller på arbetsplatsen. – Tyvärr är det inte alla arbetsgivare som visar tillräcklig omsorg om medarbetarna på det här området. Därför känns det jättekul att vi på Antura inte bara erbjuder tjänstepension, som ju är en väldigt bra förmån i sig, utan också ger medarbetarna möjlighet att kunna förvalta den på bästa sätt genom Lifeplan. - Jesper Lundkvist, CFO på Antura.
st|3 tips för att öka medarbetarnas intresse för pension:
h1|Antura
h2|Det Göteborgsbaserade mjukvaruföretaget Antura behöver kunna locka till sig och behålla medarbetare med hög spetskompetens. Därför använder de Benifys plattform för att erbjuda ett brett utbud av attraktiva förmåner, som till exempel oberoende digital pensionsrådgivning från Lifeplan. Lifeplan gör en bra förmån ännu bättre
h4|Fånga nyanställda Hitta interna ambassadörer Lär er tillsammans 
sp|Choose market 1 2 3
pa|Scania valde att lansera en smart förmånsportal från Benify vilket genast gav stor effekt. I portalen får varje medarbetare överblick över sin totala ersättning, tydlig och lättillgänglig information om sin anställning och möjligheten att välja mellan hundratals olika förmåner. Unikt för Scania är bland annat den busspendlarlinje, Scania Job Express, som företaget erbjuder sina medarbetare. Busslinjen är idag en av företagets mest uppskattade förmåner och biljetthanteringen administreras av Benify.
di|Med flexibilitet och smarta lösningar hjälpte Benify Scania att digitalisera sina HR-processer och underlätta för tusentals medarbetare att hitta rätt förmåner. Före implementeringen av Benify behövde Scania hantera tusentals kvitton per år. Med Benifys hjälp kunde dessa ersättas av en handfull fakturor istället. Medarbetarna motiverades att logga in i den nya portalen med personliga utskick, vilket ledde till en engagemangskvot på 10 av 10 utifrån användargrad. Att få attraktiva erbjudanden via portalen blev snabbt uppskattat av Scanias personal. Allra populärast är rabatterna på hemelektronik. – Benify hjälper oss att modernisera HR-arbetet genom digitalisering. Det bästa med portalen är att Benify kan hjälpa oss med alla våra företagsspecifika förmåner och att varje medarbetare kan hitta något som passar just dem. Tillsammans med Benify tar vi fram effektiva lösningar på sådant vi tidigare lagt ner mycket tid på vilket är en win-win för både medarbetare och HR-avdelningar, säger Björn Linderbrandt på Scania.
h1|Scania
h2|För att behålla sin position som attraktiv arbetsgivare måste Scania ligga i framkant – inte bara gentemot sina kunder, utan även när det gäller erbjudanden till sina anställda. En win-win för både HR och personal
h4|Minimerad pappershantering Hög engagemangskvot Populära personalrabatter 
sp|Choose market 1 2 3
pa|Portalen gör att L’Oréal Tyskland kan samla alla HR-processer på ett och samma ställe, samtidigt som den skapar en unik och personlig upplevelse för varje medarbetare. I portalen ryms det unika programmet ”Share and Care”, som inkluderar både barnomsorg och sjukvård, samt digital onboarding och ett digitalt FAQ-center. Även lönespecifikationen nås via portalen. Bara ett år efter lanseringen vann det världsledande kosmetikaföretaget pris på prestigefyllda European HR Excellence Awards i Berlin. Den webbaserade förmånsportalen belönades för att på ett enkelt och överskådligt sätt visualisera L’Oréal Tysklands olika belöningsprogram och anställningsförmåner.
di|Världens största kosmetikföretag ville hitta en digital HR-lösning som skulle passa alla deras tusentals anställda i Tyskland, som finns utspridda på flera arbetsplatser i landet och har vitt skilda bakgrunder. – Vi ville hitta ett sätt att bättre visualisera våra olika belöningsprogram. Genom att försäkra oss om att varje medarbetare vet om vilka förmåner och ”belöningar” som finns kan vi säkerställa att alla känner sig mer engagerade. Det ger också förmånerna ett större värde. Tack vare Benifys lösning blev det möjligt, säger Martina Heim, manager för Compensation & Benefits på L’Oréal Tyskland.
st|Sabine @ L’Oréal Tyskland Thorsten @ L’Oréal Tyskland Thomas @ L’Oréal Tyskland
h1|L’ORÉAL
h2|Resultatet blev Benify-portalen My HR Rewards, där medarbetarna när som helst kan använda bonusprogram, boka barnomsorg, hantera sina semesterdagar och mycket mer. Ökad kännedom ger ökat engagemang
h3|Medarbetarna berättar:
h4|
sp|Choose market
em|Jag älskar att använda My HR Rewards för att det ger mig en full översikt över min ersättning, och mina förmåner blir samlade på ett och samma ställe. Dessutom är Benifys kundsupport jättebra! Vår portal My HR Rewards ger mig möjligheten att använda min bonus för att bekosta L’Oréals barnomsorgsförmåner för båda mina söner. För mig är det en fantastisk förmån. Genom My HR Rewards blir det enkelt för mig att byta ut min bonus mot sjukvårdsbidrag. Det gör att jag får ut mer av min bruttolön.
pa|– Vi ville samla alla förmåner på ett och samma ställe, och kunna visa upp den totala ersättningen för varje anställd. Vi ger väldigt mycket mer än bara lön till våra anställda, och vill förstås att de förstår hela värdet, säger Malin Andersson, operativt ansvarig på Bertling. En tydlig effekt efter att Benify-portalen lanserades var att fler än tidigare började nyttja sitt friskvårdsbidrag. I portalen kan de anställda välja mellan en mängd olika leverantörer och beställa friskvårdstjänster direkt online. Kostnaden dras från friskvårdsbidraget, utan att de behöver krångla med kvitton. Väljer de en leverantör som inte finns med i portalen kan de registrera sitt kvitto i efterhand och få ersättning för sitt utlägg på nästkommande lön. – Under 2018 använde 83% av våra anställda sitt friskvårdsbidrag, vilket är ovanligt högt jämfört med andra arbetsgivare. Det tycker vi såklart är jättekul, säger Malin Andersson. Tre tips för en stark och hälsosam företagskultur:
di|Bertling ville samla sina förmåner på ett ställe och öka medarbetarnas kunskap om allt de har tillgång till via sin anställning. Ökat nyttjande av friskvårdsbidraget blev bara en av de positiva effekterna. Förutom friskvårdsbidraget erbjuder Bertling sina medarbetare extra träningstid runt lunchen två dagar i veckan. Bertlings kontor ligger i ett industriområde, men när besökare kliver in genom dörrarna uppstår en wow-effekt över de fina lokalerna. Från årlig kick-off och inspirerande gästföreläsare till grillning på lunchen och rundor kring pingisbordet: gemensamma aktiviteter stärker teamkänslan på Bertling. – När jag träffar potentiella jobbkandidater i intervjuer berättar jag alltid att vi har en Benify-portal. Det är viktigt att kandidaten förstår vilka förmåner vi erbjuder och vilken hög nivå vi ligger på som arbetsgivare, säger Malin Andersson.
h1|Bertling
h2|Konkurrensen om kvalificerade speditörer är hård. För logistikföretaget Bertling i Göteborg är det därför viktigt att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Med en skräddarsydd portal från Benify blir förmånerna synliga för både befintliga och potentiella medarbetare. Förmåner värda att visa upp
h4|Ge möjlighet att träna Satsa på lokalerna Gemensamma aktiviteter 
sp|Choose market 1 2 3
pa|Softgear månar om sina medarbetare och erbjuder flera attraktiva förmåner. Tidigare fanns personalinformationen utspridd i olika dokument som var svåra att överblicka. Tack vare Benifys portal finns nu allt samlat och snyggt paketerat på ett enda ställe. Dessutom blev portalen ett viktigt verktyg i rekryteringsprocessen: – Sedan vi implementerade portalen från Benify har vi möjlighet att skapa en professionell mall för hur mycket vi investerar i varje person innan de börjar jobba, säger Michael Siljö, Business Director på Softgear.
di|IT- och e-handelsföretaget Softgear ville bli ännu bättre på att locka till sig och behålla de bästa talangerna. Med Benifys hjälp kan de visa upp sitt erbjudande redan under rekryteringen. Genom att använda Benifys lösning som en kandidatportal kan potentiella medarbetare snabbt förstå och ta ställning till hela värdet av Softgears erbjudande. Med portalens onboarding-verktyg kan nyanställda slutföra uppgifter, som t.ex. att läsa viktiga policys eller ladda upp en profilbild, redan innan sin första dag på jobbet. Benifys portal återspeglar Softgears moderna och omtänksamma kultur, vilket gör det enklare att attrahera de bästa talangerna på en marknad med hög konkurrens. – Benify hjälper oss att värna om personalen. Portalen hjälper oss att fortsätta bygga vår fantastiska medarbetarkultur, säger Michael Siljö.
h1|Softgear
h2|Som ett snabbt växande It-bolag behövde Softgear en smart och modern lösning även för sina medarbetare. Idag hjälper Benifys portal inte bara bolaget att samla förmåner och information på ett ställe – den är en viktig del i konkurrensen om de bästa talangerna. Verktyg för en stark kultur
h4|Enklare rekrytering Snabbare inarbetning Starkare arbetsgivarvarumärke 
sp|Choose market 1 2 3
di|Med tusentals medarbetare utspridda över hela landet hade Swedavia svårt att hålla ihop bolagskulturen och få alla att känna sig delaktiga. De sökte en modern lösning och fann Benify. Benifys mobilanpassade portal och kommunikationsverktyg hjälpte Swedavia med utmaningen att få medarbetare från Kiruna till Malmö att känna sig som ett team. Före implementeringen av Benifys portal hanterade Swedavias HR-avdelningen nästan 10 000 kvitton om året. Med portalens hjälp ersattes kvittona av bara 12 fakturor. Att hotell & resor är den mest använda kategorin bland personalrabatterna är kanske inte överraskande för ett bolag fokuserat på resor och möten mellan människor. – Benify är en administrativ revolution för HR-avdelningar på stora bolag. Med Benifys stöd har vi blivit en modern arbetsgivare som attraherar duktiga medarbetare – något som är ett måste på dagens arbetsmarknad, säger Fredrik Johansson.
h1|Swedavia
h2|Utöver att förbättra kommunikationen ville Swedavia effektivisera sin administration och synliggöra sina förmåner på ett tydligare sätt. På en konkurrensutsatt marknad är det viktigt att framstå som en attraktiv arbetsgivare. Modernt och attraktivt
h4|Bättre kommunikation Pappersfri HR Populära rabatter 
sp|Choose market Tillsammans med Benify lanserade Swedavia en förmånsportal där varje medarbetare fick en överblick över sin totala ersättning, tydlig och lättillgänglig information om sin anställning samt möjlighet att välja mellan hundratals förmåner. Oavsett var medarbetarna befann sig fanns det färdiga erbjudanden och lösningar på deras ort. – Vi sökte en modern lösning som skulle vara tillgänglig för alla samtidigt som vi behövde minska administrationen för huvudkontoret. Vi insåg att Benify erbjuder oerhört mycket som ett vanligt intranät inte klarar av, säger Fredrik Johansson, Chef för HR Service Center på Swedavia. Swedavia arbetar kontinuerligt för att hitta nya sätt att använda portalen. En stor del handlar om att interagera bolagsspecifika förmåner för att minimera den egna administrationen och öka nyttjandet hos medarbetarna. Numera administreras bland annat kollektivtrafiksbidrag och personalparkering direkt via portalen. Dessa förmåner hade inte varit möjliga att hantera utan Benify, men är idag två av Swedavias mest använda. 1 2 3
pa|Vätterhem sätter en stolthet i att vara en trygg arbetsgivare med ett viktigt socialt uppdrag och god omsorg om sin personal. Massage på jobbet, oberoende pensionsrådgivning och rabatt på allt från tågresor till hushållsnära tjänster är bara några exempel ur det breda förmånsutbudet. – Förmånerna är en viktig del när vi rekryterar. Vi ska självklart ha en bra lönenivå, men det är inte det vi konkurrerar med i första hand. Vi behöver paketera vårt erbjudande för att visa allt annat som ingår, utöver lönen. Benifys portal är ett bra verktyg för att sammanställa de förmåner våra medarbetare erbjuds, säger Sarah. När Vätterhem lanserade sin Benify-portal var ett av målen att underlätta hanteringen av friskvårdsförmåner, både för arbetsgivare och medarbetare. I Benifys portal finns en rad leverantörer att beställa friskvårdstjänster av. Kostnaden dras direkt från medarbetarnas friskvårdsbidrag. – Man slipper ligga ute med pengar och registrera kvitto. Man bara köper, och sen är det klart, säger Sarah Laago, HR-generalist på Vätterhem. Med många anställda ute på fältet är det extra viktigt att förmånerna också finns tillgängliga i mobilen: – Bovärdar är vår största personalgrupp. De använder sällan dator i jobbet, men alla har tjänstemobiler. De kan själva välja om de vill logga in i portalen via jobbtelefonen eller sin privata mobil, bara de har mobilt BankID installerat, förklarar Sarah.
di|Det kommunala bostadsbolaget Vätterhem vill att alla medarbetare enkelt ska kunna ta del av sina förmåner, även ute på fältet. Därför valde de en lösning som fungerar lika bra i mobilen. Tack vare Benifys upphandlade rabatter sparade Vätterhems anställda 25% på sina träningskostnader under 2019. Friskvårdsbidraget kan användas till mycket mer än träning. Massagebehandlingar direkt på arbetsplatsen uppskattas på Vätterhem. Via Benifys systerbolag Lifeplan kan Vätterhems medarbetare ta del av oberoende pensionsrådgivning i en lättanvänd digital tjänst. – En stor fördel med Benify är ju att medarbetarna får mer för sitt friskvårdsbidrag. Det känns extra kul när det kommer in lokala erbjudanden i portalen, eftersom vi förstås vill gynna näringslivet här i kommunen. - Sarah Laago, HR-generalist Vätterhem.
h1|Vätterhem
h2|Det kommunala bostadsbolaget Vätterhem i Jönköping månar om sina medarbetare, och ville göra personalförmånerna enklare att ta del av. Lösningen blev en medarbetarportal från Benify, där personalen dessutom får mer friskvård för sitt friskvårdsbidrag. Mer friskvård för pengarna
h4|Gym- & gruppträning Massage på jobbet Pensionsråd från Lifeplan 
sp|Choose market 1 2 3
em|3 populära förmåner bland Vätterhems medarbetare:
pa|Eurosport Frankrike erbjöd redan tidigare över 30 attraktiva personalförmåner, men eftersom utbudet inte kommunicerades på något enhetligt sätt visste många medarbetare inte vad de hade tillgång till. När Caroline Roque, Benefits & Compensation Manager, fick en presentation av Benifys portal på HR Tech-mässan 2016 blev hon imponerad och förstod att detta var lösningen hon letat efter. – När jag såg Benifys portal tänkte jag direkt: wow, det här måste vi ha! När den övriga organisationen också övertygats var det dags att utvärdera den aktuella situationen och bestämma hur den nya portalen skulle utformas. Dedikerade medarbetare från Eurosport Frankrike samarbetade tätt med Benifys experter för att få en helhetsförståelse av projektet. På lanseringsdagen fick samtliga 650 anställda ett mejl med sina personliga inloggningsuppgifter. För att skapa extra entusiasm lade HR också informationsblad på medarbetarnas skrivbord, presenterade en demo av portalen och anordnade en frågesport där svaren bara kunde hittas i portalen. Tre tips förr en perfekt lansering:
di|Eurosport Frankrike ville kommunicera sina förmåner på ett mer enhetligt sätt. Med en tydlig plan och ett gott samarbete från start gick lanseringen av portalen som en dans. Med en begränsad första lansering kan du fortsätta imponera på medarbetarna kontinuerligt med nya uppdateringar och releaser. Benify tillhandahåller ett helt team för din lansering, men med en dedikerad person även på kundsidan går lanseringen ännu smidigare. Använd alla befintliga kommunikationskanaler för att informera dina medarbetare om den kommande lanseringen. – Benify hade så mycket kunskap och vi arbetade tillsammans som ett team för att bygga SSO:n och förstå alla tekniska aspekter. Ingen tid gick till spillo eftersom Benify alltid fanns tillgängliga för att svara på våra frågor, säger Caroline Roque.
h1|Eurosport Frankrike
h2|Att implementera och lansera en medarbetarportal är en spännande men utmanande uppgift. Hur säkerställer man en smidig process? Hur informerar man medarbetarna så att de känner till och använder alla funktioner? Eurosport Frankrike är ett perfekt exempel på en perfekt lansering. Ett nära samarbete
h4|Gör en tydlig lanseringsplan Utse en portalansvarig person internt Skapa engagemang kring din nya portal 
sp|Choose market 1 2 3
pa|Bland RO-Gruppens 150 medarbetare finns en rad olika yrkesroller, där vissa sitter på kontor medan många finns utspridda på byggprojekt över hela Norden. För att ge alla anställda samma möjligheter att at del av information, och känna sig som en del av företagskulturen, använder RO-Gruppen en app som medarbetarna även kan använda i sina privata mobiltelefoner. – Tidigare var det svårt för oss att nå ut till alla samtidigt eftersom alla inte har en mejladress eller jobbtelefon. Med RO-appen kan vi pusha ut information lika effektivt till både tjänstemän och yrkesarbetare, berättar HR-specialisten Josephine Haglund. I RO-appen ingår också den skräddarsydda Benify-portalen ”My RO”, där medarbetarna kan ta del av attraktiva personalförmåner. Portalens inbyggda onboarding-verktyg har blivit en viktig del av introduktionen av nyanställda, som kan logga in i sin personliga portal i god tid innan de gör sin första dag på RO-Gruppen. – Vi tittade på olika alternativ för vår digitala onboarding men bestämde oss ganska snabbt för att använda Benify, eftersom vi redan hade våra förmåner och lönespecen där. Det blir en bra helhet. Nu lotsas medarbetarna in i My RO redan innan de börjar, vilket bidrar till mer nyfikenhet, engagemang och vi-känsla inför starten hos oss, förklarar Josephine Haglund.
di|För att sticka ut som modern arbetsgivare i en traditionell bransch tar byggbolaget RO-Gruppen hjälp av digitaliseringens möjligheter – inte minst i introduktionen av nya medarbetare. Tidigare skickades en pärm hem till nyanställda efter avtalsskrivning, med information och policys att läsa och skriva under. Nu kan de istället ta del av allt i appen och signera digitalt. Nyanställda kan beställa utrustning och ange storlek för arbetskläder i god tid före första arbetsdagen så att ett komplett välkomstpaket finns förberett när det är dags att börja. Som nykomling är det mycket att ta in. I portalen finns instruktionsvideor och e-learnings för olika arbetsmoment. Det är enkelt att gå tillbaka och titta igen om man behöver repetition. – Vi vill vara den moderna byggaren. För oss på HR innebär det att erbjuda den digitala upplevelse som folk förväntar sig idag, speciellt de som är lite yngre. Det ska gå snabbt, smidigt, och det ska finnas i telefonen. - Josephine Haglund, HR-specialist, RO-Gruppen.
st|Vi-känsla redan innan första arbetsdagen
h1|RO-Gruppen
h2|Det Boråsbaserade byggbolaget RO-Gruppen satsar på att vara en modern och inkluderande arbetsgivare med tydliga värderingar. I strategin ingår också att digitalisera bort onödig pappershantering. Idag välkomnas nya medarbetare digitalt via onboarding-verktyget i en skräddarsydd Benify-portal, som finns integrerad i företagets medarbetarapp. En modern byggare
h4|1. Mindre pappersarbete 2. Smidigare start 3. Enklare inlärning 
sp|Choose market 1 2 3
em|3 fördelar med digital onboarding hos RO-Gruppen:
pa|Måste personalförmåner vara krångliga? År 2004 slog tre vänner i Göteborg sina kloka huvuden ihop för att ta fram en teknisk lösning som skulle förändra hela branschen. Företaget fick först namnet Flexpay, för att tio år senare döpas om till Benify. Idag har Benify tusentals kunder, miljoner användare och hundratals anställda över hela världen. Och vi växer fortfarande. Vill du arbeta i ett växande internationellt företag med en oslagbar företagskultur och garanterat roliga kollegor? Såklart du vill! För oss på Benify innebär hållbarhet och ansvarsfullt företagande att vi ska ta ett socialt och miljömässigt ansvar bortom lagar och bestämmelser. Det innebär också att vi ska vara en etisk föregångare i allt arbete som vi gör. Benify utsågs till TalentCulture 2021 HR Technology Leader vid den andra årliga upplagan av TalentCulture HR Tech Awards. De vinnande HR-techlösningarna väljs utifrån strikt definierade kriterier som sträcker sig från en noggrann demonstration av lösningens förmåga att framgångsrikt leverera på sitt löfte och uppfylla slutanvändarens behov, till en bakgrundsanalys av hur såväl användare som medarbetare uttrycker sig om produkten och varumärket. Benify utsågs till vinnare i kategorin “Global HR Solution Provider of the Year” i 2020 års upplaga av Stevie® Awards. Kategorin uppmärksammar leverantörer av HR-lösningar inom områden som till exempel företagskultur, kulturell kompetens, arbetsrätt, outsourcing och relocation ur ett globalt perspektiv. År 2020 belönades Benifys marknadsledande globala plattform för förmåner och kompensation med brons i kategorin “Achievement in HR Technology” i Stevie® Awards. Kategorin uppmärksammar framstående exempel inom design, utveckling, installation och/eller administration av HR-relaterade techlösningar. När Great Place to Work® rankade Sveriges bästa arbetsplatser 2020 fanns Benify med på topp-tio-listan i kategorin Stora Organisationer – för andra året i rad. Benify är också certifierad som en utmärkt arbetsplats enligt Great Place to Work Institute:s internationella standard. Vi på Benify tar informationssäkerhet på största allvar och har certifierats enligt ISO 27001, vilket är en internationell standard gällande ledningssystem för informationssäkerhet. Certifieringen är en kvalitets- och säkerhetsstämpel som innebär att Benify uppfyller standardens krav och arbetar förebyggande med skydd av exempelvis känslig information. Benify tog hem segern i kategorin Compensation & Benefits vid HR Excellence Awards i Berlin 2017 tillsammans med vår kund L’Oreal. Lifeplan erbjuder oberoende och vetenskapliga råd för alla delar av pensionen. Smarta algoritmer väljer ut rätt fondmix utifrån varje individs förutsättningar och till lägsta möjliga avgift. Effekten över tid är markant: 2 procentenheter lägre avgift innebär 49% mer i kapital efter 20 år. Banérgatan 16 Box 24101 104 51 Stockholm Första Långgatan 17 413 27 Göteborg Ganghoferstraße 68b 80339 München 51 Eastcheap London EC3M 1JP 6 Boulevard de la Madeleine 75009 Paris John M. Keynesplein 12-46 1066 EP Amsterdam 100 Montgomery Steet Suite 1780 San Francisco, CA 94104 Benify AS Rådhusgata 4 0151, Oslo 111 Somerset Road #16-06 TripleOne Somerset Singapore 238164 Kalevankatu 9 A 10 00100 Helsinki Nyhavn 63 D, 2. sal DK-1051 København K Vilniaus g. 4 LT 01102 Vilnius
di|Vi är företaget som hjälper tusentals arbetsgivare världen över att attrahera, engagera och behålla rätt kompetens med världens mest skräddarsydda medarbetarportal. Ända sedan vi fick vår första kund har vi strävat efter att överträffa förväntningar. Oavsett om det handlar om att lansera en ny spännande förmån, arrangera ett event eller bygga upp en medarbetarportal så vill vi prestera lite bättre varje gång. Vi jobbar med hjärta och visar omtanke – både mot varandra och våra kunder. Det är ingen slump att 97% av våra kunder stannar kvar. På Benify behandlar vi varandra med respekt. Vi jobbar med mer än siffror och avtal. Vi skapar mänskliga relationer. Vi ligger alltid steget före. Det är vi som leder utvecklingen i vår bransch, och det börjar med våra medarbetare. Vi tänker stort och långsiktigt – när vi utvecklar vår produkt, sätter upp planer för våra kunder och stakar ut vår egen framtid som företag. "Vår bakgrund som startup-bolag har bidragit till att skapa en kultur full av energi och entreprenörsanda. Genom att ha kul motiverar vi både våra egna talanger och våra kunder. Nya perspektiv, entusiasm och en ’allt är möjligt’-attityd kännetecknar vår kultur. Det är vår största framgångsfaktor." Markus Kullendorff Medgrundare Att vi är stolta över vår portal och vår resa har du säkert redan märkt. Erkännanden från oberoende aktörer ökar förstås stoltheten lite extra. Affärstidningen Dagens industri delar varje år ut utmärkelsen Gasellföretag till svenska företag som har uppvisat en snabb och stabil tillväxt. År 2020 utsågs Benify till Mästargasell; en titel för bolag som lyckats upprätthålla tillväxten under lång tid. Vi vill inte bara revolutionera HR-branschen med smarta IT-lösningar. Via vårt systerbolag Lifeplan drar vi också vårt strå till stacken när det gäller pensionssparande. Här nedan finns kontaktuppgifter till Benifys kontor runtom i världen:
h1|Vilka är Benify?
h2|Vi tar det från början Vill du bli en av oss? Vårt hållbarhetsarbete TalentCulture® 2021 HR Technology Leader GOLD Stevie® Award – Global HR Solution Provider of the Year 2020 Bronze Stevie® Award – Achievement in HR Technology 2020 Great place to Work® 2020 Di Mästargasell 2020 Certifierade enligt ISO 27001 Mest innovativa lösning HR Excellence Awards 2017 Lifeplan
h3|Exceed Expectations Show Love Think Ahead
h4|BENIFY SVERIGE HQ BENIFY SVERIGE BENIFY TYSKLAND BENIFY STORBRITANNIEN BENIFY FRANKRIKE BENIFY NEDERLÄNDERNA BENIFY USA BENIFY NORGE BENIFY SINGAPORE BENIFY FINLAND BENIFY DANMARK BENIFY LITAUEN 
sp|Choose market Vad står vi för? Utmärkelser & certifieringar Lär känna vårt systerbolag Var hittar du oss?
pa|I vår roll som leverantör av förmånstjänster har vi ett stort ansvar att hjälpa våra kunder att erbjuda hållbara förmåner för sina medarbetare. Vi har också ett ansvar gentemot våra interna och externa intressenter att vara miljömässigt, socialt och ekonomiskt ansvariga i vår dagliga verksamhet. Vår medarbetarportal innehåller därför ett stort utbud av varor och tjänster med ett uttalat miljö- och hållbarhetsfokus. Dessa förmåner är märkta med vår -ikon. För att säkerställa miljökrav på våra underleverantörer ingår bilagan i alla våra leverantörsavtal. I vår Uppförandekod beskriver vi de etiska beteendenormer som gäller för alla anställda på Benify i samtliga länder där vi arbetar. Uppförandekoden ger en etisk vägledning och hjälper oss att fokusera på våra tre kärnvärden: Exceed Expectations, Think Ahead och Show Love. Benifys Uppförandekod hittar du . Har du frågor om vårt hållbarhetsarbete? Varmt välkommen att höra av dig till vår hållbarhetsansvarige på Vi är glada över att vara partnerföretag till organisationen . IT For Children är en oberoende ideell organisation från Sverige med verksamhet i Ghana, Västafrika. Organisationen erbjuder tillgång till datorer, internet och IT-undervisning för tusentals skolbarn i Ghana. Vi är dessutom glada över att vara vänföretag till och därigenom kunna bidra till att göra skillnad för människor som lever i utsatthet i vårt samhälle.
di|För oss på Benify innebär hållbarhet och ansvarsfullt företagande att vi ska ta ett socialt och miljömässigt ansvar bortom lagar och bestämmelser. Det innebär också att vi ska vara en etisk föregångare i allt arbete som vi gör. Som strategisk partner till över tusen arbetsgivare har Benify en unik möjlighet att nå ut på bred front med innovativa lösningar för en mer hållbar framtid. Ett koncept för klimatsmart resande, utvecklat av Benify tillsammans med ingenjörs- och designföretaget ÅF, utsågs 2019 till en av tre vinnare i Energimyndighetens globala innovationstävling Sustainable Mobility Challenge.
st|Vårt ansvar Våra samarbeten
h1|Hållbarhet på Benify
h4|
sp|Choose market Innovativa lösningar för framtiden
em|Gröna Löv Etiska och Miljömässiga krav
pa|Lösningen handlade om att synliggöra förmånerna med hjälp av lättillgänglig och relevant information för varje enskild medarbetare. Detta gällde inte minst pensionen – en förmån som var kostsam och tidskrävande för HR, men var svår att skapa engagemang och uppskattning för hos medarbetarna. – Folk är inte intresserade av att veta precis allt om pensionen, de vill veta vad som gäller just dem, säger Ulf Holmgren, Regional Benefits Lead på AstraZeneca. Den populäraste förmånen bland AstraZenecas medarbetare är en flexibel bonus, som hanteras och nyttjas via portalen: – Våra medarbetare väljer själva vad de vill göra med sin bonus. De kan exempelvis köpa mer semester, lägga pengarna på pensionen – eller ta ut bonusen i pengar, berättar Ulf Holmgren.
di|Efter att ha genomfört en medarbetarundersökning upptäckte AstraZeneca att medarbetarna inte var nöjda med sina anställningsförmåner. Det blev startskottet för ett informationslyft med hjälp av Benify. När portalen från Benify lanserades ökade andelen medarbetare som kände till sin totala ersättning från 8% till 31% på två månader. Samtidigt minskade frågorna till HR. Hela 99% av medarbetarna loggar in i portalen 2 gånger i månaden för att t.ex. läsa sin digitala lönespecifikation eller ta del av sin flexibla bonus. I 2017 års upplaga av Benifys årliga undersökning Förmånskollen var AstraZenecas medarbetare bland de nöjdaste i landet med sina personalförmåner. – Om vi endast kan erbjuda eller visa nettolönen har vi ingen chans i England eller USA. Men om vi kan visa att pensionen är skyhög med vad du haft tidigare, då konkurrerar vi verkligen mot andra arbetsgivare, säger Ulf Holmgren.
h1|AstraZeneca
h2|Innan portalen från Benify implementerades kände endast 8% av AstraZenecas medarbetare till sin totala ersättning. Bara två månader senare var andelen betydligt högre. Konkurrerar med mer än lönen
h4|Ökad kunskap Hög engagemangskvot Nöjda medarbetare 
sp|Choose market 1 2 3
pa|Med lite tur har någon annan redan ställt din fråga och fått ett bra svar. Vår kundservice är bemannad vardagar mellan 09.00-17.00, men du kan chatta med vår digitala medarbetare dygnet runt.
h2|Vanliga frågor
h4|
sp|Choose market Kundservice Chatta med oss
di|Klippans kommun ville marknadsföra sig som en attraktivare arbetsgivare för att få fler av kommunens invånare att vilja jobba för sin hemkommun, istället för att pendla till större kommuner runtomkring. Eftersom medarbetarna kan logga in i Förmånsklippan från mobilen kan de hantera sina förmåner när de själva vill, utan att ha tillgång till dator. Den omfattande hanteringen av friskvårdskvitton försvann helt, samtidigt som informativa utskick från Benify minskade antalet frågor från medarbetarna Pensionen i all ära – att själv kunna välja sin julklapp och bekvämt beställa den via portalen blev den mest uppskattade förmånen i Klippans kommun. – Att kunna visa upp vår förmånsportal är en given faktor när vi rekryterar nya medarbetare, säger HR-chef Stefan Christiansson
h1|Klippans kommun
h2|Den skräddarsydda portalen Förmånsklippan blev snart en succé för såväl HR-avdelningen som kommunens medarbetare. Administrationen kring förmåner minskade, samtidigt som det attraktiva utbudet gav kommunens arbetsgivarvarumärke ett rejält lyft. Ett attraktivt erbjudande
h4|Flexibilitet för medarbetarna Minskad HR-administration Populära julklappar 
sp|Choose market Kommunen är den enskilt största arbetsgivaren i Klippan, men med flera större kommuner inom pendlingsavstånd har det inte alltid varit lätt att konkurrera om de bästa medarbetarna. HR-chefen Stefan Christiansson hade tidigare varit med och lanserat en förmånsportal från Benify för Helsingborgs stad. – Att kunna erbjuda riktigt bra förmåner såg jag som ett bra sätt att konkurrera med andra arbetsgivare, säger Stefan Christiansson om beslutet att investera i en Benify-portal även för Klippans kommun. Förutom friskvård och personalrabatter erbjöds medarbetarna att löneväxla till extra pensionsinsättningar. För att kunna öka värdet ytterligare fick de också tillgång till oberoende pensionsrådgivning via Benifys systerbolag Lifeplan. – Pensionen har alltid varit min hjärtefråga. Jag tycker att alla ska ha tillgång till en bra och rättvis pension, oavsett lönenivå, säger Stefan Christiansson. 1 2 3
pa|Benify har full respekt för din privatsfär och din integritet. Därför är dataskydd ytterst viktigt för oss, liksom att samla in och behandla personuppgifter på säkrast möjliga sätt i enlighet med gällande lagstiftning. I den här policyn beskriver vi hur vi samlar in och behandlar personuppgifter. Det finns några juridiska termer som är avgörande för att kunna förstå innehållet i denna policy. Nedan följer en beskrivning av dessa termer. är all slags information som är relaterad till en identifierad, eller identifierbar, fysisk eller registrerad person. En identifierbar person är någon som kan identifieras antingen direkt med till exempel ett personnummer, eller indirekt med hjälp av uppgifter, i kombination med ytterligare information, som den personuppgiftsansvariga har tillgång till. Vissa specifika kategorier av personuppgifter, inklusive etnisk tillhörighet, fackligt medlemskap, sexuell läggning, fysiskt eller psykiskt hälsotillstånd samt religionstillhörighet betraktas som känsliga personuppgifter. Sådana uppgifter omfattas av ett starkare skydd. Som av personuppgifter räknas alla aktiviteter, eller uppsättning av aktiviteter, som inkluderar personuppgifter; automatiska eller icke automatiska. Behandling omfattar alltså utlämnande genom översändande, strukturerande, ändring, lagring och många fler aktiviteter som inkluderar personuppgifter. Som betraktas den fysiska eller juridiska person som avgör vilka syften och metoder som kommer i fråga för behandlingen av de aktuella personuppgifterna. Den personuppgiftsansvariga är berättigad att engagera andra parter för att behandla personuppgifter på dennas begäran. En sådan part agerar som ett så kallat under den personuppgiftsansvariga, och tillåts endast behandla personuppgifter från den personuppgiftsansvariga i enlighet med den personuppgiftsansvarigas instruktioner samt gällande lagstiftning. Benify tillhandahåller programvara som tjänst (SaaS: software as a service) till våra kunder för att underlätta och förbättra deras hantering av kompensation till sina medarbetare, för att på så sätt stärka kundernas arbetsgivarvarumärken. Tjänsterna tillhandahålls via Benifys digitala förmånsportal, där kundernas medarbetare kan logga in som slutanvändare och hantera sin kompensation och sina förmåner. För att kunna tillhandahålla dessa tjänster behöver Benify behandla personuppgifter från våra kunder; uppgifter som identifierar deras medarbetare som registrerade personer. Det här innebär att varje kund agerar för sina respektive medarbetares personuppgifter, och att Benify engageras som under, och på uppdrag av, våra kunder. När slutanvändare loggar in i förmånsportalen för första gången informeras de om kundens (arbetsgivarens) roll som personuppgiftsansvarig, Benifys roll som personuppgiftsbiträde, samt om de generella syftena för Benifys behandling av deras personuppgifter. Förmånsportalen är anpassad efter varje kunds specifika önskemål. Benifys processer för behandling skiljer sig därför åt mellan olika kunder, men omfattar vanligtvis (utan att begränsas till) följande aktiviteter: Benify behandlar endast kundernas personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra tjänster för digital hantering av förmåner och kompensation, och endast i enlighet med kundernas instruktioner eller gällande lagstiftning. I de fall kunder har godkänt hantering av personuppgifter för fortsatt utveckling, testning och felsökning i förmånsportalen använder Benify data som anonymiserats, aggregerats eller belagts med pseudonym. Benifys processer för behandling regleras av skriftliga personuppgiftsbiträdesavtal mellan Benify och varje enskild kund. I dessa avtal framgår att Benify agerar som personuppgiftsbiträde under den personuppgiftsansvariga, och åläggs att följa instruktioner från kund samt relevant dataskyddsmyndighet. Avtalen ålägger också Benify särskilda skyldigheter gällande hur personuppgifter ska behandlas för att säkerställa rätten till personuppgiftsbehandling och säkra rutiner. Eftersom Benify endast behandlar våra kunders personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde under leveransen av tjänsten är det kunden som, i egenskap av personuppgiftsansvarig, avgör syfte och metod för hanteringen. Det enda fall då Benify agerar personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som ursprungligen kontrollerats av en kund är om: De företag som erbjuder sina produkter och tjänster i portalen är att betrakta som oberoende leverantörer. De är inte underleverantörer till Benify, utan har ingått samarbetsavtal med Benify enligt vilka de kan erbjuda sina produkter och tjänster i förmånsportalen som en digital marknadsplats för kunder och slutanvändare. Leverantörerna är därför avtalsmässiga motparter i relation till beställningar gjorda i portalen; inte Benify. För att kunna genomföra ett köp i portalen behöver slutanvändaren bekräfta att leverantören (i) får tillgång till relevanta personuppgifter från slutanvändaren och (ii) har rätt att behandla dessa personuppgifter för att kunna slutföra sitt åtagande gentemot slutanvändaren. Om slutanvändaren bekräftar beställningen skickar Benify beställningen till leverantören och förser leverantören med relevanta personuppgifter relaterade till slutanvändaren. När slutanvändaren har slutfört en beställning agerar leverantören personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som har överlämnats. Leverantören är därmed ansvarig för att avgöra syfte och metod för hur uppgifterna ska behandlas. Varje underleverantör som engageras av Benify och som kommer att behandla personuppgifter under, och på uppdrag av, Benify måste teckna ett separat personuppgiftsbiträdesavtal med Benify. Enligt detta avtal åtar sig underleverantören att följa instruktioner från relevant personuppgiftsansvarig och gällande dataskyddslagstiftning. Benify är skyldiga att informera kunderna om en underleverantör engageras för att behandla kundernas personuppgifter, och kunderna har rätt att motsätta sig att deras personuppgifter behandlas av en sådan underleverantör. Benify AB har flera dotterbolag som levererar tjänster på lokala marknader runt om i världen. Benify AB agerar då som ett underbiträde och har ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal med varje lokalt dotterbolag. Detta innebär att huvuddelen av biträdena är kontrakterade av Benify AB, och de lokala dotterbolagen anskaffar majoriteten av underleverantörerna via Benify AB. Benify lagrar och behandlar endast personuppgifter i Benify portalen inom europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Inga personuppgifter överförs till tredje land utanför EES. För de fall ett personuppgiftsbiträde kan komma att behandla personuppgifter utanför EES har Benify (i) ingått så kallade standardklausulavtal med personuppgiftsbiträdet, samt (ii) säkerställt att ytterligare kompletterande säkerhetsåtgärder vidtagits, vilket i kombination säkerställer att de registrerades fri- och rättigheter erhåller ett relevant skydd vid sådan behandling. Benifys datacenter är lokaliserade i Sverige. För att uppnå ett strukturerad och strategisk förhållningssätt till informationssäkerhet bygger vi vårt säkerhetsprogram i enlighet med en rad kända bransch standarder. Som en del av vårt säkerhetsprogram är vi ISO 27001, ISO 27018 och ISO 27701 certifierade, vi utfärdar ISAE3000 (SOC 2 typ II) rapporter och vi är också en del av Cloud Security Alliance STAR-programmet. För ytterligare information, se som finns tillgänglig på vår offentliga webbplats. Enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR 2016/679 har du som registrerad person rätt att begära ut information om vilka uppgifter som sparats om dig, liksom rätt att begära korrigering, blockering eller radering av dessa uppgifter. Du har också rätt att lämna in en klagan till aktuell tillsynsmyndighet. Kontakta din arbetsgivare om du vill använda dig av dessa rättigheter. I förmånsportalen använder vi cookies, som är små filer som laddas ner till din dator. Vi använder olika typer av cookies för att förbättra din upplevelse. Våra cookies är uppdelade i olika kategorier och kräver ditt samtycke med undantag för nödvändiga cookie och cookien som sparar den aktuella statusen för dina cookie inställningar. Denna cookie baseras på berättigat intresse. Ditt samtycke till cookies och dina val av cookie inställningar sparas i en specifik cookie (nödvändig). Ditt samtycke till cookies är giltigt i 12 månader och du kommer därefter behöva lämna ditt samtycke igen.Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar eller dra tillbaka ditt samtycke via ditt användarkonto i förmånsportalen. Cookies kan också hanteras via inställningarna i din webbläsare. De kategorier av cookies vi använder kan inkludera: cookies gör applikationen användbar genom att aktivera grundläggande funktioner som sidnavigering och åtkomst till säkra delar i applikationen. Applikationen kan inte fungera korrekt utan dessa cookies. Med cookies kan applikationen komma ihåg information som ändrar hur applikationen uppträder eller ser ut, som t.ex. det språk du föredrar eller regionen du befinner dig i. cookies hjälper oss att förstå hur du interagerar med applikationen genom att samla in och rapportera statisk anonymt. Benify tillhandahåller och kommunicerar rabatter från kända varumärken till våra slutanvändare via e-postutskick som kallas BenifyDeals. Denna typ av kommunikation betraktas av Benify som direktmarknadsföring, vilket kräver ett aktivt godkännande från varje slutanvändare. Samtycket till utskicken inhämtas vid slutanvändarens första inloggning. Om samtycke inte ges kommer inga utskick att göras. Varje slutanvändare har alltid möjlighet att ta tillbaka sitt samtycke till BenifyDeals; antingen i förmånsportalen eller direkt via länk i det mottagna e-postmeddelandet. BenifyDeals är en kundspecifikt tjänst och är inte inkluderad i alla förmånsportaler. Denna policy ses över löpande och undergår även en årlig granskning. Ansvaret för den årliga granskningen ligger hos policyägaren. I händelse av återkommande kritiska incidenter kan ytterligare granskning bli aktuell.
td|Benify processing AB Faktureringspartner EU EU Lifeplan AB Konsultpartner inom pension & försäkring EU EU Printline Idéproduktion AB Trycker och skickar välkomstbrev till användare EU EU Zendesk Inc. Leverantör av system för kundsupport EU EU/USA CGI Sverige AB Leverantör av BankID tjänst EU EU IP Only AB Leverantör av kontaktcentersystem EU EU Atlassian Inc. Leverantör av system för kundärendehantering EU EU/USA Boost.ai Leverantör av system för chatt plattform EU EU Expenses Benify AB Leverantör för betaltjänster EU EU Benify AB Drift av Benify applikationen EU EU Benify AB Drift av Benify applikationen EU EU Benify AB Drift av Benify applikationen EU EU Benify AB Drift av Benify applikationen EU EU Benify AB Drift av Benify applikationen EU EU Benify AB Drift av Benify applikationen EU EU Telehuset AS Alternativ kundtjänst leverantör EU EU
li|Ta emot personuppgifter relaterade till portalens slutanvändare från kunder och slutanvändare Importera personuppgifterna i förmånsportalen för att skapa personliga användarkonton och ytterligare individanpassa upplevelsen av portalen Administrera beställningar och lönetransaktioner relaterade till beställningar som görs av slutanvändare i förmånsportalen, samt återföra uppgifterna till kunden Utveckla nya verktyg, produkter och tjänster för våra kunder Kommunicera med slutanvändare och kundadministratörer angående användningen av förmånsportalen Benify behöver behandla sådana personuppgifter för att efterleva tillämpliga lagkrav avseende exempelvis arkivering av bokföring. Benify genomför frivilliga undersökningar i syfte att förbättra tjänsten för våra kunder och slutanvändare.
st|Personuppgifter behandling personuppgiftsansvarig personuppgiftsbiträde personuppgiftsansvarig personuppgiftsbiträde Benify AB personuppgiftsbiträden Bolag Behandlingsaktivitet Lagrings plats Behandlings plats Benify BV personuppgiftsbiträden Bolag Behandlingsaktivitet Lagrings plats Behandlings plats Benify France Sarl personuppgiftsbiträden Bolag Behandlingsaktivitet Lagrings plats Behandlings plats Benify DE GmbH personuppgiftsbiträden Bolag Behandlingsaktivitet Lagrings plats Behandlings plats Benify AS (Norway) personuppgiftsbiträden Bolag Behandlingsaktivitet Lagrings plats Behandlings plats Benify OY personuppgiftsbiträden Bolag Behandlingsaktivitet Lagrings plats Behandlings plats Benify AS (Denmark) personuppgiftsbiträden Bolag Behandlingsaktivitet Lagrings plats Behandlings plats
h1|Dataskyddspolicy Benify förmånsportal
h3|Policyns syfte Förklaring av viktiga termer Varför Benify behandlar personuppgifter Hur Benify behandlar personuppgifter Oberoende leverantörer Personuppgiftsbiträden Benify Överföring och lagring av data Informationssäkerhet Registrerades rättigheter Cookies Marknadsföring och kommunikation Granskning
h4|
sp|Choose market
em|Nödvändiga preferens Statistik
pa|Benify erbjuder lösningar särskilt anpassade för multinationella företag med medarbetare placerade i olika delar av världen. Här ingår till exempel en Global Intelligence Dashboard som visar personal- och förmånsinformation från hela organisationen – överskådligt samlad på ett och samma ställe. Därmed kan du fatta strategiska beslut utifrån smart och aktuell data som går att agera på direkt.
h1|Global lösning
h2|Upptäck vår globala lösning
h4|
sp|Choose market
pa|När du registrerat ditt friskvårdsutlägg i förmånsportalen får du en blankett att skriva ut och skicka in tillsammans med ditt kvitto. Om du missat att skriva ut blanketten så kan du komma åt den i efterhand. Gör såhär: 1. Logga in i din förmånsportal och klicka på profilikonen/ditt namn uppe i högra hörnet > Mitt konto > Beställningar. 2. Klicka på din kvittoregistrering och välj “Skriv ut din kvittoblankett här” för att länkas vidare till blanketten. Fäst kvittot på blanketten och skicka in blankett och kvitto till adressen som står förtryckt på blanketten. Alt. 1: Beställ via Benify. Under “Mina förmåner” > “Friskvård” hittar du samtliga friskvårdsleverantörer som Benify har ett samarbete med och kan enkelt söka upp den leverantör du är intresserad av. Lägg en beställning direkt via din valda leverantör i portalen. Friskvårdsbidraget dras då automatiskt och eventuell kostnad utöver detta dras som ett nettolöneavdrag. Alt. 2: Registrera kvitto. Om du inte önskar lägga en beställning via Benify kan du välja att köpa din friskvård privat utanför din förmånsportal. För att yrka ersättning av ditt friskvårdsbidrag för ett privat kvitto, behöver du registrera din utgift i förmånsportalen och skicka in ditt kvitto till oss. Sök på “friskvårdskvitto” i förmånsportalen för att komma till kvittoregistreringen och följ instruktionerna som står beskrivet i registreringen. Om du inte önskar lägga en beställning via Benify kan du välja att köpa din friskvård privat utanför din förmånsportal. För att yrka ersättning av ditt friskvårdsbidrag för ett privat kvitto behöver du registrera din utgift i förmånsportalen och skicka in ditt kvitto till oss. Gör såhär: 1. Sök på “Friskvårdskvitto” i förmånsportalen för att komma till kvittoregistreringen. 2. Följ instruktionerna som står beskrivet i registreringen. Datumet då ditt kvitto senast måste vara oss tillhanda skiljer sig mellan olika arbetsgivare. Det vanligaste är att ditt kvitto ska vara registrerat hos oss sista december och oss tillhanda sista januari för att kunna belasta föregående års bidrag. Om du vill veta vad som gäller för just din arbetsgivare kan du fråga oss via vår chatt på Mitt Benify > Kundtjänst. Förutsatt att ditt kvitto har ankommit till Benify och ankomstregistrerats kan vi hjälpa dig ta fram statusen på ditt kvitto via vår chatt på Mitt Benify > Kundtjänst. För att ta reda på om du kan skicka in ditt kvitto digitalt, logga in i portalen och sök efter “Friskvårdskvitto”. I första hand rekommenderar vi att du undersöker om någon i din närhet kan hjälpa dig skriva ut blanketten. Om det inte är möjligt kan du skriva en lapp för hand, observera dock att hanteringstiden kan bli något länge då hanteringen sker manuellt samt att vi kan inte meddela dig när vi tagit emot ditt kvitto. Gör såhär om du inte kan skriva ut blanketten: 1. Skriv ned ordernumret som börjar på b:se samt din arbetsgivares namn på en lapp. 2. Fäst kvittot på lappen och posta lapp samt kvitto till: Benify AB Att: “Ditt Företagsnamn” Friskvård Box 24101 10451 Stockholm Att du inte kan logga in kan bero på en del olika saker. Det vanligaste är att du har två eller fler aktiva konton hos Benify, ex. genom din arbetsgivare och via ett medlemskap. Då behöver då välja “anställd på flera bolag” och ange ditt företagsnamn under fältet “företagsnamn”. Du kan alltid få hjälp via vår chatt på Mitt Benify > Kundtjänst som har svar på de flesta frågorna kring inloggning. Om det har gått mer än en arbetsdag sedan du gjorde din beställning så behöver vi få ett godkännande av leverantören. Ta då kontakt med leverantören så kommer vi att ta bort din beställning om/när leverantören meddelat oss. Om det har gått mindre än en arbetsdag kan du kontakta oss via vår chatt på Mitt Benify > Kundtjänst. I vanliga fall beror det på en av nedan orsaker: Hittar du inte svaret på din fråga? Kontakta vår kundservice så hjälper vi dig!
di|Här hittar du svaren på de vanligaste frågorna till oss på Benify, sorterade utifrån ämne.
li|Du är för tillfället frånvarande/tjänstledig/föräldraledig/studieledig Du har sagt upp dig Du har en tidsbegränsad anställning
h2|Kundservice
h3|Friskvård Inloggning Förmåner
h4|Vart ska jag skicka mitt kvitto? Hur använder jag mitt friskvårdsbidrag? Hur registrerar jag mitt friskvårdskvitto? När måste jag senast skicka in mitt kvitto? Vad har mitt kvitto för status? Kan jag skicka in mitt kvitto digitalt? Jag har ingen skrivare, hur gör jag med kvittoblanketten? Jag kan inte logga in Kan jag ångra min beställning? Jag saknar åtkomst till förmåner 
sp|Choose market Vanliga frågor
pa|– Digitalisering handlar om mycket mer än att bara flytta formulär från papper till dator. Det handlar om att förändra processflöden, förklarar Ingemar Hermansson, produktområdesansvarig på Arbetsförmedlingen. Förutom de förväntade tidsbesparingarna innebar den nya portalen att man kunde erbjuda nya typer av förmåner som hade varit omöjliga annars. – För dem som varit i behov av fertilitetsbehandlingar eller ögonlaser har det varit otroligt uppskattat, berättar Ingemar. Tre tips för offentliga arbetsgivare som vill bli mer digitala:
di|Att hantera personalförmåner i en myndighet med tusentals anställda över hela landet är en enorm administrativ utmaning. För att lyckas med digitaliseringen tog Arbetsförmedlingen hjälp av Benify Inventera era befintliga processer för att hitta de största administrativa tidstjuvarna kring HR och förmånshantering i just er organisation. Tidstjuvar är kostsammare ju större organisationen är. Visa ledningen vilka besparingar som finns att göra så att de förstår att en digital lösning är en investering – inte en kostnad. Förkorta startsträckan genom att välja en aktör med erfarenhet från offentlig sektor, och som är stor nog att tillhandahålla support vid behov. – I Måna tar man del av sådant man mår bra av, och man gör det när det passar en själv eftersom portalen alltid finns tillgänglig, säger Ingemar.
h1|Arbetsförmedlingen
h2|Arbetsförmedlingen insåg att de skulle kunna spara stora mängder tid genom att digitalisera processerna kring till exempel löneväxling och kvittohantering. Tillsammans med Benify lanserade de medarbetarportalen Måna för att frigöra resurser för mer kvalitativa och värdeskapande uppgifter En portal som månar om de anställda
h4|Gör en förstudie Få med ledningen Välj rätt leverantör 
sp|Choose market 1 2 3
pa|Tillsammans med dig skapar vi en användarvänlig digital plattform och mobilapp, skräddarsydd utifrån dina behov och målsättningar. Inbyggda kommunikationsverktyg möjliggör utskick via email och pushnotiser i mobilen, liksom meddelanden och information inne i själva plattformen. Tack vare smarta filter kan budskapen anpassas efter olika målgrupper för maximal träffsäkerhet och relevans. Vi på Benify vet att det inte lönar sig för organisationer att bygga sina egna tech-lösningar eller köpa in dyra system som snart blir utdaterade. Vår marknadsledande SaaS-plattform hjälper redan tusentals arbetsgivare att stärka relationen med sina medarbetare. Nu kan du licensiera samma prisbelönta plattform för att engagera och aktivera dina kunder, medlemmar eller slutanvändare. Vill du veta mer om hur Nordea Liv & Pension och andra företag använder vår SaaS-plattform för att digitalisera sin kundupplevelse och öka engagemanget? Ladda ner ett överskådligt infoblad: Har din verksamhet kunder och användare i olika delar av världen? Självklart kan din skräddarsydda plattform och kommunikation erbjudas på flera olika språk för att ytterligare öka användarvänligheten. Du som har administratörsrättigheter i plattformen kan utföra flera administrativa uppgifter ”back-end”. Du kan också logga in från ett kundperspektiv för att bättre kunna förstå deras upplevelse, besvara frågor eller erbjuda enklare support vid behov. Via plattformen får du tillgång till rapporteringsverktyg som hjälper dig att analysera användarbeteenden och filtrera fram olika kundsegment, men också ta fram uppgifter för att säkerställa efterlevnad av olika regelverk. Statistik och visualisering för att följa trender finns också tillgängligt, liksom enkätverktyg, triggerfunktioner för email och mycket mer.
di|Skapa bättre digitala upplevelser, mer engagemang och starkare relationer till dina kunder och användare med hjälp av Benifys prisbelönta SaaS-plattform (software as a service). "Vi är oerhört glada för vårt spännande samarbete med Benify. Att kunna erbjuda våra pensions- och försäkringskunder vår nya portal kommer skapa stor kundnytta för företagens anställda." Johan Nystedt vd Nordea Liv & Pension Vårt arbete med att erbjuda dig och dina kunder bästa tänkbara lösning kännetecknas av våra kärnvärden: Exceed Expectations, Show Love och Think Ahead. Med oss får du inte bara en skräddarsydd plattform för engagemang och kommunikation, utan också en dedikerad kontaktperson som stöttar dig vid varje steg. Engagera dina kunder genom riktad och skräddarsydd kommunikation i flera kanaler. Skapa mervärde genom integrerade hälsodata och benifyDeals. Presentera nya produkter och erbjudanden inom de mest relevanta områdena för varje individ, t.ex. hälsa, mobilitet, work-life balance eller livsstil. Vi finns där för dig genom hela resan, från möten och workshops med era interna stakeholders till co-branding och marknadsföringskampanjer riktade mot dina kunder. Vårt mål är enkelt: att göra dina produkter och tjänster mer konkurrenskraftiga genom bättre digitala upplevelser. Gör ditt erbjudande mer relevant och lättillgängligt med vår plattform och mobilapp. Se till att varje kund får en unik och skräddarsydd användarupplevelse, tillgänglig när och var de vill, på vilken plattform som helst. Plattformens integrerade kommunikationsverktyg möjliggör avancerad filtrering så att du kan skapa och skicka olika budskap till olika användarprofiler, baserat på kunddata och användarbeteende. På så sätt kan du göra budskapet mer relevant och individanpassat. Tack vare att plattformen också finns som app i mobilen kan du erbjuda dina kunder samma funktionalitet var de än är.
li|Digitalisera och individanpassa användarupplevelsen för dina kunder och deras slutanvändare. Stärka relationen till dina kunder och användare med hjälp av riktad kommunikation. Öka flexibiliteten och användargraden genom att låta kunder och användare själva justera sina tillval online. Använda vårt nätverk av samarbetspartners och benifyDeals för att skapa mervärde för dina kunder. Uppmuntra hälsosamma val genom att ge kunder incitament att spåra aktivitetsdata i utbyte mot bättre erbjudanden. Kort uppstartstid med välbeprövad teknologi Flexibel och skräddarsydd efter dina behov Smidigare och mer kostnadseffektivt än att köpa in en plattform eller utveckla och underhålla en egen lösning Kontinuerliga uppdateringar gör att du alltid har den senaste versionen Full support för mjukvara och produkter
h1|Plattform för kundengagemang
h2|Vi hjälper dig att skapa mervärde och överträffa förväntningar Smidigt och flexibelt med SaaS 5 fördelar med att licensiera Benifys SaaS-plattform: 20 språk hittills! Fler funktioner för dig som admin-användare Analys och kommunikation Vi berättar gärna mer i ett personligt möte!
h3|Våra kärnvärden Relevans och mervärde Kunskap och support Ta det personligt
h4|
sp|Choose market Med Benifys prisbelönta SaaS-plattform kan du: Relevant och tillgängligt – även i mobilen
pa|Som kund hos Benify får du tillgång till hela den kunskapsbank vi har byggt upp under vår mångåriga erfarenhet. Eftersom vi är ett IT-företag i HR-branschen förenar vi det bästa från två världar: smarta tekniska lösningar för ett mänskligare och mer engagerande arbetsliv. Idag är det vi som driver utvecklingen framåt, tillsammans med våra kunder. Vi ser till att du har koll på det senaste inom såväl förmånstrender som skatteregler. E-böcker & rapporter I vårt bibliotek hittar du våra senaste tips och insikter Seminarier & webbinarier Håll koll på kommande event i vår kalender Rådgivning & expertstöd En dedikerad kundansvarig guidar dig rätt vid varje fråga Förmånskollen Varje år genomför vi en unik förmåns- undersökning för alla kunder Dels analyserar vi användardata – självklart helt anonymiserad – från alla som använder portalen. Dels genomför vi en omfattande undersökning vid namn Förmånskollen varje år (även den anonymiserad) där såväl medarbetare som HR-ansvariga får svara på frågor om förmåner, nöjdhet, engagemang och kommunikation. Alla våra e-böcker, checklistor, trendrapporter och andra intressanta publikationer hittar du i vår . Håll utkik på vår sida för kommande .
di|Den som har tusentals kunder och miljoner användare världen över lär sig förstås en hel del. Vi vet vad som fungerar, och vi kan berätta det för dig. Läs mer
h1|Kunskap är till för att delas
h2|En trygg och kunnig partner
h3|Hur får Benify fram fakta om t.ex. vilka förmåner som är populärast? Var hittar jag intressanta rapporter från Benify? Var kan jag anmäla mig till Benifys seminarier och webbinarier?
h4|
sp|Choose market Vanliga frågor
pa|Ge nya medarbetare ett gott första intryck, redan innan de börjar, med Benifys verktyg för digital preboarding. Låt nyanställda få tillgång till sin preboarding-portal i god tid innan första dagen, så att de får en positiv bild av allt de erbjuds på sitt nya jobb. Introducera nykomlingarna till kulturen, arbetsgivarvarumärket och värderingarna på ett enkelt och lättillgängligt sätt, till exempel i videor. De kan också fylla i formulär, läsa policys och beställa utrustning som exempelvis telefon och laptop – allt för bästa möjliga start! Håll engagemanget uppe genom nästa steg i anställningscykeln med onboarding-verktygen i Benifys plattform. Hjälp din nya medarbetare att komma in i sin nya roll med guider, e-learnings, digitala handböcker och mycket mer. Det sista intrycket är minst lika viktigt som det första. Med Benifys digitala offboarding-verktyg kan du ge ett genomtänkt och kvalitetssäkrat avslut till den som lämnar organisationen, inklusive avslutsenkäter för feedback. Ett gott sista intryck är en värdefull investering i ditt arbetsgivarvarumärke. Ge din mest värdefulla resurs – dina medarbetare – en positiv upplevelse genom hela anställningscykeln. Underlätta introduktionen av nyanställda genom att låta dem logga in i Benifys plattform i god tid inför sin första arbetsdag. Våra automatiserade digitala processer ger en enhetligare medarbetarupplevelse och minskar samtidigt administrationen för dig som arbetsgivare. Från den allra första kontakten till sista arbetsdagen: våra digitala verktyg ökar chansen att medarbetare som slutar gör det med ett positivt intryck av din organisation. Framför allt sparar det tid, resurser och pengar. Genom att digitalisera processerna för preboarding, onboarding och offboarding kan arbetsgivare säkerställa en proffsigare och enhetligare medarbetarupplevelse, och samtidigt uppnå bättre kontroll och mätbarhet. Alla steg sker i samma digitala plattform som finns tillgänglig var och när som helst. Under preboardingen kan du till exempel ge medarbetarna tillgång till videor, blogginlägg och annat som beskriver företagskulturen, och låta dem fylla i formulär och beställa utrustning så att IT och andra team kan förbereda det som behövs. Under onboardingen kan medarbetarna bland annat ta del av digitala guider och e-learnings. Som arbetsgivare med admin-rättigheter i Benifys plattform kan du följa processen digitalt och se vilka punkter som bockats av. Offboarding-processen omfattar digitala checklistor, liksom avslutenkäter för värdefull feedback. Nej, tvärtom. Automatiseringen och digitaliseringen som Benifys plattform medför innebär att HR:s processer blir mer strömlinjeformade och kräver mindre administration.
di|Digitalisera varje steg av anställningscykeln – från introduktionen av nyanställda till offboarding av dem som slutar. Det första intrycket inför rekryteringen börjar långt innan intervjuer och mejlkonversationer. Vilken bild har potentiella medarbetare innan er första kontakt? Och hur ser kandidatupplevelsen ut? Många satsar stort på rekrytering och onboarding, men glömmer steget däremellan. Hannah Steele, Talent Acquisition Manager på Benify, förklarar varför preboarding är viktigt och hur du kan lyckas. Många arbetsgivare underskattar effekten av ett positivt avslut – trots att före detta anställda är bland de viktigaste ambassadörerna för arbetsgivarvarumärket. För att sticka ut som modern arbetsgivare i en traditionell bransch tar byggbolaget RO-Gruppen hjälp av digitaliseringens möjligheter – inte minst i introduktionen av nya medarbetare. Hur får man personalen intresserad av pension? Mjukvaruföretaget Antura tar hjälp av Benifys systerbolag Lifeplan för att öka kunskaperna – och bli attraktivare som arbetsgivare. Hur når man ut till en utspridd personalstyrka, där de flesta saknar tillgång till jobbdator och intranät? Ambea tar hjälp av Benify för en effektiv internkommunikation som också stärker kulturen. Bertling ville samla sina förmåner på ett ställe och öka medarbetarnas kunskap om allt de har tillgång till via sin anställning. Ökat nyttjande av friskvårdsbidraget blev bara en av de positiva effekterna. Att hantera personalförmåner i en myndighet med tusentals anställda över hela landet är en enorm administrativ utmaning. För att lyckas med digitaliseringen tog Arbetsförmedlingen hjälp av Benify IT- och e-handelsföretaget Softgear ville bli ännu bättre på att locka till sig och behålla de bästa talangerna. Med Benifys hjälp kan de visa upp sitt erbjudande redan under rekryteringen. Det kommunala bostadsbolaget Vätterhem vill att alla medarbetare enkelt ska kunna ta del av sina förmåner, även ute på fältet. Därför valde de en lösning som fungerar lika bra i mobilen. IFS rankades som en av Sveriges tio bästa arbetsgivare, men upptäckte att medarbetarna inte kände till sina förmåner fullt ut. För att öka användningen och uppskattning tog de hjälp av Benify. Eurosport Frankrike ville kommunicera sina förmåner på ett mer enhetligt sätt. Med en tydlig plan och ett gott samarbete från start gick lanseringen av portalen som en dans. Efter att ha genomfört en medarbetarundersökning upptäckte AstraZeneca att medarbetarna inte var nöjda med sina anställningsförmåner. Det blev startskottet för ett informationslyft med hjälp av Benify. Med tusentals medarbetare utspridda över hela landet hade Swedavia svårt att hålla ihop bolagskulturen och få alla att känna sig delaktiga. De sökte en modern lösning och fann Benify. Klippans kommun ville marknadsföra sig som en attraktivare arbetsgivare för att få fler av kommunens invånare att vilja jobba för sin hemkommun, istället för att pendla till större kommuner runtomkring. Med flexibilitet och smarta lösningar hjälpte Benify Scania att digitalisera sina HR-processer och underlätta för tusentals medarbetare att hitta rätt förmåner. Världens största kosmetikföretag ville hitta en digital HR-lösning som skulle passa alla deras tusentals anställda i Tyskland, som finns utspridda på flera arbetsplatser i landet och har vitt skilda bakgrunder. TUI Nordic ville arbeta mer proaktivt för att stärka sitt varumärke som attraktiv arbetsgivare. Med Benifys hjälp kan de nu erbjuda en stor valfrihet av förmåner utan ökad administration. Läs mer Läs mer
st|Smidig onboarding Ett gott sista intryck
h1|Employee lifecycle: så skapar du en positiv medarbetarupplevelse från början till slut
h2|Digital preboarding Digital onboarding Digital offboarding Employee lifecycle
h3|Employee Experience: det första intrycket börjar tidigare än du tror Tappa inte drömkandidaten – läs våra tre tips om preboarding! Offboarding: vikten av att lämna ett gott sista intryck RO-Gruppen Antura Ambea Bertling Arbetsförmedlingen Softgear Vätterhem IFS Eurosport Frankrike AstraZeneca Swedavia Klippans kommun Scania L’ORÉAL TUI Vilka är fördelarna med att digitalisera HR-processer? Vilka slags processer digitaliseras under preboarding, onboarding och offboarding? Blir det inte mer administration för HR när medarbetarna gör fler saker själva?
h4|
sp|Choose market Läs mer på vår blogg Läs tipsen blogginlägget Läs tipsen om preboarding Läs om offboarding Vanliga frågor om digital preboarding, onboarding, och offboarding
pa|I Benifys medarbetarportal finns en hel värld av förmåner för olika skeden i livet och anställningen. Förutom vårt breda sortiment av leverantörer och tjänster integreras de förmåner du redan erbjuder dina medarbetare. Det skräddarsydda utbudet presenteras på ett överskådligt sätt i vår smarta portal – tillgänglig var och när som helst. Eftersom vi inte tar emot några provisioner är vi helt oberoende gentemot våra leverantörer. Därför kan vi förhandla fram bästa möjliga erbjudanden för dig och dina medarbetare. Löneökningar och företagsbilar i all ära – mot en god hälsa väger de fjäderlätt. Som arbetsgivare kan du göra mer än du tror för att dina medarbetare ska må bra. Sjukskrivningar och ohälsa drabbar inte bara enskilda medarbetare och deras närmaste, utan kostar både arbetsgivare och samhället enorma summor varje år. Som arbetsgivare har du mycket att vinna på en förebyggande hälsostrategi. Här ingår allt från att uppmuntra till fysisk aktivitet genom friskvårdsförmåner till att erbjuda snabb tillgång till kvalificerad sjukvård – innan tillfälliga problem blir långvariga. Arbetsgivare som arbetar aktivt med att förbättra medarbetarnas hälsa belönas inte bara med friskare och nöjdare medarbetare. Som en positiv bieffekt ökar dessutom produktiviteten och lönsamheten genom hela organisationen. Här nedanför ser du några exempel från Benifys breda utbud av hälsofrämjande förmåner. Träning & friskvård Allt från gymkort och löpning till massage och stresshantering Hälsoundersökningar Att förstå sin hälsa är första steget mot att förbättra den Digital sjukvård Snabbare kontakt med läkare kan förebygga långvariga problem Terapi & psykologstöd Professionellt stöd är ovärderligt under svåra faser i livet Naprapati & kiropraktik Skonsam behandling av värk i rygg, nacke, axlar och armar Ögonlaser & synfelskirurgi Modern teknik för ett liv utan glasögon och linser Överviktskirurgi Ingrepp för bestående viktminskning, ändrad livsstil och ökad livskvalitet Mödravård Olika förmåner för en bättre hälsa under graviditet Oro över privatekonomin påverkar medarbetarna både hemma och på jobbet. Som tur är finns ett växande utbud av smarta lösningar. Ekonomisk trygghet handlar om att slippa känna sig stressad över sin ekonomiska situation – både nu i och framtiden. Privatekonomisk stress kan få kännbara effekter som minskad produktivitet och ökad sjukfrånvaro. Det bästa botemedlet stavas kunskap. Många medarbetare är osäkra på hur pension, försäkringar och sparande egentligen fungerar, liksom vad som händer med ekonomin om man till exempel blir förälder, tar tjänstledigt eller drabbas av sjukdom. Utöver förmånliga försäkringar och sparalternativ är det därför smart att investera i prognosverktyg och rådgivning som hjälper medarbetarna att själva ta kontroll över sin ekonomi. Vi på Benify samarbetar med etablerade aktörer för att erbjuda ett brett utbud av förmåner för ökad ekonomisk trygghet. Via vårt systerbolag Lifeplan erbjuder vi dessutom pensionsrådgivning i världsklass. Pension Öka medarbetarnas kunskaper om pensionen och ge dem verktygen att förbättra den Försäkring Se till att alla har rätt trygghet och vet vilket skydd de har Bonus & belöningar Höj motivationen med ekonomiska incitament Prognosverktyg Guida medarbetarna genom olika privatekonomiska scenarier Att stötta medarbetarnas balans i livet handlar om att investera i dem som människor. I gengäld kommer de att jobba effektivare, stanna längre – och stärka ditt arbetsgivarvarumärke. Balans handlar om olika saker beroende på var i livet man befinner sig. Flexibla arbetstider kan hjälpa någon att hinna träna på lunchen, medan en matkasse levererad till dörren ger en annan mer tid för familjen. Nyckelorden är mindre stress och mer livskvalitet, vilket inte minst yngre generationer sätter stort värde på. De här frågorna kommer också att bli viktigare i takt med att pensionsåldrarna höjs och gränserna mellan arbete och fritid suddas ut. Upptäck Benifys utbud av förmåner för ett mer hållbart arbetsliv redan idag. Det lönar sig garanterat i längden. Hjälp i hemmet Förenkla vardagen med tjänster inom hemstädning, hantverk och trädgård Matkassar Rabatterad middagsmat direkt till dörren sparar tid och pengar Barnpassning & läxhjälp Avlastning för alla föräldrar som kämpar med livspusslet Juridisk rådgivning Tillgång till prisvärda expertråd kring avtal, arv och familjejuridik Coachning Stöd för att bryta negativa mönster, nå sina mål och få personlig utveckling Som arbetsgivare kan du hjälpa medarbetarna att göra skillnad för planeten och samhället – samtidigt som du stärker ditt arbetsgivarvarumärke. Med dagens teknik är det enklare än någonsin att hitta klimatsmarta lösningar. Varför inte erbjuda flexibla förmåner som belönar den som byter bilen mot cykel eller kollektivtrafik? Samåkning som bokas online? Eller volontärarbete på arbetstid? Rätt värderingar blir allt viktigare i valet av arbetsgivare, framför allt bland yngre medarbetare. Genom att vara tydlig med vad du står för som arbetsgivare – inte bara i policydokument utan också i ditt förmånsutbud – ökar du din trovärdighet och attraktionskraft. Låt oss på Benify hjälpa dig att utforma ett förmånsutbud med hållbarhet i fokus. Kollektivtrafik Uppmuntra en grönare pendling med smidig beställning av rabatterade kort Samåkningsverktyg Minska onödiga bilresor genom att hjälpa kollegor att åka till jobbet tillsammans Cyklar Sponsra färdmedlet som gynnar både hälsan och miljön Grön el Gör det förmånligare att välja el från förnyelsebara källor Donationer till välgörenhet Förenkla goda gärningar med donationer via portalen som betalas med löneavdrag Vet dina medarbetare vad deras totala ersättning är värd, utöver lönen? Och vad har de för möjligheter till utveckling? Ge inte personalen skäl att se sig om efter ett nytt jobb. Employer branding handlar inte bara om att attrahera nya talanger. Det är minst lika viktigt att ta hand om dem man redan har. Nöjda medarbetare som agerar ambassadörer för arbetsgivarvarumärket är värda mer än någon reklambudget i världen. Första steget dit? Att visualisera din totala investering så att varje medarbetare förstår och uppskattar värdet av den. Ett av de vanligaste skälen till att byta jobb är att man vill ha bättre karriärmöjligheter. Det kan verka dyrt att investera i medarbetarnas utveckling. Att låta bli riskerar dock att bli betydligt dyrare. Benify hjälper dig att synliggöra din investering för att öka medarbetarnas uppskattning, motivation och lojalitet. Visualisering av EVP Gör det tydligt vilka vägar det finns för den som vill växa internt Onboarding Ge varje medarbetare en bra start med uppgifter för en personlig inarbetning Karriärplan Gör det tydligt vilka vägar det finns för den som vill växa internt Utbildning & kurser Investera i kompetensutveckling för varje medarbetare Offboarding Lämna ett gott sista intryck och få värdefull feedback Hjälp medarbetarna att sätta guldkant på tillvaron med benifyDeals: exklusiva erbjudanden från kända varumärken – direkt i portalen. Ingen gillar att spendera mer pengar än nödvändigt. Förmodligen inte dina medarbetare heller. I vår portal har vi samlat attraktiva erbjudanden från en mängd leverantörer. Här finns garanterat något för alla intressen och smaker. Medarbetaren beställer i lugn och ro online med en rabattkod som gör att priserna hamnar långt under butikernas. Resor Tåg, båt, flyg, buss, hyrbil, hotell Kultur & nöje Bio, tidningar, magasin, böcker, upplevelser Kläder & accessoarer Mode, smycken, klockor, skor, presenter Sport & träning Kläder och utrustning för inom- och utomhusaktiviteter Hemelektronik Kamera, högtalare, dator- och mobiltillbehör, vitvaror Kök & inredning Bakning, matlagning, belysning, möbler, hemtextil, design Hälsa & skönhet Hälsokost, hudvård, hårvård, makeup, parfym, apoteksvaror EVP står för Employer Value Proposition, och beskriver det helhetspaket av lön, förmåner och andra värden som en arbetsgivare erbjuder till befintliga och potentiella medarbetare. De flesta medarbetare fokuserar på lönen, och underskattar värdet av allt annat de får tillgång till via sin anställning. Genom att synliggöra hela din medarbetarinvestering på ett överskådligt sätt kan du bli en attraktivare arbetsgivare – till och med utan att lägga till nya förmåner. För att allt hänger ihop: Ett attraktivt förmånsutbud ger nöjdare medarbetare. Nöjda medarbetare är mer engagerade, mer produktiva, stannar kvar längre och är bättre ambassadörer för ditt arbetsgivarvarumärke (employer brand). Friskvårdsförmåner är dessutom ett effektivt sätt att minska sjukfrånvaron, vilket förstås ger ytterligare besparingar. Det beror på vem du frågar – svaret skiljer sig åt beroende på generation. Friskvårdsförmåner är väldigt uppskattade generellt sett, men mycket tyder på att framtidens arbetsgivare behöver tänka ett varv till för att kunna erbjuda något för alla. Läs gärna mer i vår rapport.
di|Förmåner ger inte bara nöjdare och mer engagerade medarbetare. De kan också återspegla och förstärka ditt arbetsgivarvarumärke. Vilka värden är viktiga i just din organisation? % % % Läs mer Läs mer Läs mer
st|En livsviktig fråga Minska den ekonomiska stressen Visa vägen mot framtidens arbetsplats Utveckling istället för avveckling Ge medarbetarna mer för pengarna
h1|Förmåner & ersättning: ett strategiskt verktyg
h2|Hälsa Ekonomisk trygghet Balans i livet Innovation & hållbarhet Total kompensation & karriär Personalrabatter
h3|En värld av förmåner Vad är EVP och varför behöver man visa upp det? Varför ska man erbjuda förmåner? Vilka förmåner är populärast?
h4|högre engagemang nöjdare med sina förmåner mer troliga att se sig som ambassadörer 
sp|Choose market Benifys effekt på dina medarbetare 0 0 0 Vanliga frågor om förmåner & ersättning
bo|Mindre stress – mer livskvalitet
pa|Benify tar dataskydd på stort allvar, och hanterar personuppgifter med en hög nivå av integritet och säkerhet. I den här policyn förklarar vi hur och varför Benify behandlar personuppgifter i rollen som personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig är den aktör som avgör vilka syften och metoder som kommer i fråga för behandlingen av de aktuella personuppgifterna. Om den personuppgiftsansvarige anlitar en extern aktör för att behandla personuppgifter på den personuppgiftsansvariges uppdrag utgör den externa aktörer ett personuppgiftsbiträde. Personuppgifter är all slags information som är relaterad till en identifierad, eller identifierbar, fysisk eller registrerad person. En identifierbar person är någon som kan identifieras antingen direkt med till exempel ett personnummer, eller indirekt med hjälp av uppgifter, i kombination med ytterligare information, som den personuppgiftsansvariga har tillgång till. Vissa specifika kategorier av personuppgifter, inklusive etnisk tillhörighet, fackligt medlemskap, sexuell läggning, fysiskt eller psykiskt hälsotillstånd samt religionstillhörighet betraktas som känsliga personuppgifter. Sådana uppgifter omfattas av ett starkare skydd. Som behandling av personuppgifter räknas alla aktiviteter, eller uppsättning av aktiviteter, som inkluderar personuppgifter; automatiska eller icke automatiska. Behandling omfattar alltså utlämnande genom översändande, strukturerande, ändring, lagring och många fler aktiviteter som inkluderar personuppgifter. Nedan listas för vilka ändamål Benify behandlar personuppgifter samt den legala grunden för behandlingen: • För att kunna leverera tjänster till dig som privatperson (Fullgörande av avtal) • För att kunna hantera din jobbansökan/anställning (Fullgörande av avtal) • För att kunna tillhandahålla kundsupport (Fullgörande av avtal) • För att kunna marknadsföra sina tjänster samt utföra kund- och marknadsundersökningar (Intresseavvägning) • För att kunna kommunicera med dig som representerar en organisation som är en kund, potentiell kund, leverantör eller potentiell leverantör (Intresseavvägning & Fullgörande av avtal) Benify samlar endast in och lagrar de uppgifter som behövs för den aktuella behandlingen. När uppgifterna inte längre behövs gallras uppgifterna. Varje underleverantör som engageras av Benify och som kommer att behandla personuppgifter på uppdrag av Benify måste teckna ett separat personuppgiftsbiträdesavtal med Benify. Enligt detta avtal åtar sig leverantören att följa instruktioner från Benify och gällande dataskyddslagstiftning. Enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR 2016/679 har du som registrerad person rätt att begära ut information om vilka uppgifter som sparats om dig, liksom rätt att begära korrigering, blockering eller radering av dessa uppgifter. Du har också rätt att lämna in en klagan till aktuell tillsynsmyndighet. Om du vill använda dig av dessa rättigheter, meddela oss detta i ett mejl – där din identitet tydligt framgår – till följande adress: Att personuppgifter hanteras säkert är viktigt för Benify. Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att personuppgifter alltid ska vara skyddade. Vi följer också allmänt accepterade standarder och ramverk för att skydda personuppgifter. Det här innebär bland annat att personuppgifter skyddas från obehörig tillgång, förändring eller förstörelse. För att säkerställa ett strukturerat och strategiskt förhållningssätt till informationssäkerhet har Benify fullt ut implementerat ett ledningssystem för informationssäkerhet i enlighet med ISO/IEC 27001, som omfattar såväl administrativa som tekniska säkerhetskontroller. Benify är certifierade enligt standarderna ISO/IEC 27001:2013, ISO/ICE27018:2019 and ISO/ICE27701:2019. Certifieringsprocessen har utförts av en oberoende extern certifieringsorganisation ackrediterad av ett ackrediteringsorgan. För mer information se som finns tillgänglig på vår hemsida. Benify använder så kallade cookies för att underlätta användningen av vår hemsida. För mer information se Benifys som finns tillgänglig på vår hemsida. Benify AB Box 24101 104 51 Stockholm Lina Hjorter
di|Webbsida & BenifyDeals Privat
h1|Dataskyddspolicy
h3|Policyns syfte Vad är behandling av personuppgifter? Benifys behandling av personuppgifter Personuppgiftsbiträden Registrerades rättigheter Datasäkerhet Cookies Kontaktuppgifter Dataskyddsombud
h4|
sp|Choose market
pa|As is common practice with almost all professional websites this site uses cookies, which are tiny files that are downloaded to your computer, to improve your experience. This page describes what information they gather, how we use it and why we sometimes need to store these cookies. We will also share how you can prevent these cookies from being stored however this may downgrade or ‘break’ certain elements of the sites functionality. For more general information on cookies see the . You can prevent the setting of cookies by adjusting the settings on your browser (see your browser Help for how to do this). Be aware that disabling cookies will affect the functionality of this and many other websites that you visit. Disabling cookies will usually result in also disabling certain functionality and features of this site. Therefore, it is recommended that you do not disable cookies. In order to provide you with a great experience on this site we provide the functionality to set your preferences for how this site runs when you use it. To remember your preferences, we need to set cookies so that this information can be called whenever you interact with a page is affected by your preferences. We also use cookies provided by trusted third parties. The following section details which third party cookies you will encounter through this site. This site uses Google Analytics which is one of the most widespread and trusted analytics solutions on the web for helping us to understand how you use the site and ways that we can improve your experience. These cookies may track things such as how long you spend on the site and the pages that you visit so we can continue to produce engaging content. For more information on Google Analytics cookies, see the . We use a cookie from Vimeo to be able to play our video on our web page. We also use social media buttons and/or plugins on this site that allow you to connect with your social network in various ways. For these to work the following social media sites including; Facebook and LinkedIn, will set cookies through our site which may be used to enhance your profile on their site or contribute to the data they hold for various purposes outlined in their respective privacy policies. This cookie allows us to target the advertising we do on Facebook more effectively by matching data we hold with that held by Facebook. More info: This cookie allows us to target the advertising we do on LinkedIn more effectively by matching data we hold with that held by LinkedIn. More info: are stored in your browser after you approve of our usage of cookies. Hopefully that has clarified things for you and as was previously mentioned if there is something that you aren’t sure whether you need or not it’s usually safer to leave cookies enabled in case it does interact with one of the features you use on our site. However, if you are still looking for more information than you can contact us by sending us an e-mail: or via phone: .
st|iGoMoon moon_cookie WordPress cookies Wordfence cookies WPML cookies
h1|Cookie policy
h2|The Cookies We Set Third Party Cookies Social media
h3|What Are Cookies Disabling Cookies Site preferences cookies Google Analytics Vimeo Facebook-pixel Linkedin Insight More Information
h4|
sp|Choose market
pa|Intranätet har absolut sina fördelar – men också begränsningar. Det finns betydligt smartare alternativ för arbetsgivare som vill nå ut till alla medarbetare med sitt totala EVP – från värderingar till förmånsutbud. Framför allt när personalen finns utspridd på många arbetsplatser, eller inte har tillgång till datorer i jobbet. Som kund hos Benify får du inte bara en användarvänlig portal att fylla med attraktiva förmåner, tillgängliga var och när som helst via vår app. Du får också tillgång till digitala kommunikationskanaler, liksom ett helt team av experter inom kommunikation och engagemang, så att dina budskap verkligen når fram. Pushnotiser Påminnelser, tips eller viktig information direkt i mobilen Email Personliga och snygga utskick om aktuella ämnen Meddelanden Presentera senaste nytt när medarbetaren loggar in i portalen Tryckmaterial Informera om portalen med skräddarsydda trycksaker till brevlådan eller arbetsplatsen Expertstöd Vi hjälper dig att ta fram rätt budskap till rätt målgrupp i rätt kanal Det finns förstås flera skäl till detta. Att nå ut med värderingar och policys skapar sammanhållning i organisationen och ökar identifikationen med arbetsgivarvarumärket, vilket ger nöjdare och mer lojala medarbetare. Investeringar i personalförmåner som friskvårdsbidrag och försäkringar riskerar också att vara bortkastade om kommunikationen inte fungerar. I slutändan är det inte förmånerna du erbjuder som räknas, utan dem som medarbetarna känner till. Det innebär dels att budskapets innehåll anpassas efter den målgrupp du vill nå, men också att det bara skickas till den eller de som berörs. Med hjälp av olika filter kan mejlet, pushnotisen eller meddelandet skickas till t.ex. alla med tillgång till en viss förmån, alla i en viss ålderskategori, alla som jobbar i en viss region – ner till enskilda individer. Via Benifys portal kan man skicka mejl, pushnotiser till mobil eller skapa meddelanden som visas när medarbetaren loggar in i sin personliga portal. Som arbetsgivare väljer du själv om du vill skapa egna utskick som administratör i portalen, eller om du vill överlåta detta till Benifys kommunikationsteam.
di|Benify hjälper dig att engagera varje enskild individ med rätt budskap i rätt kanal. Det gör att dina investeringar i medarbetarna verkligen ger resultat. Läs mer Läs mer Läs mer
h1|Nå fram med riktade budskap
h2|Vi kan kommunikation
h3|Varför är internkommunikationen så viktig? Vad innebär det att kommunikationen är riktad? Vilka kanaler använder Benify för att kommunicera med kundernas medarbetare?
h4|
sp|Choose market Vanliga frågor om riktad kommunikation
pa|Varje organisation har förstås sina egna unika utmaningar för en lyckad personalstrategi. Bland Benifys tusentals kunder finns arbetsgivare med allt från tio till tiotusentals anställda. I en liten verksamhet brukar till exempel teamkänslan vara lätt fixad – personalen kanske till och med delar rum. Istället blir utmaningen att lyckas konkurrera mot större arbetsgivare om de bästa talangerna. Där marknadens jättar har etablerade HR-avdelningar som kan lägga tid och resurser på bland annat generösa förmånspaket fungerar VD:n på ett mindre bolag ofta som allt-i-ett, med ansvar för såväl ekonomi- som personalfrågor. Med Benifys hjälp kan företag som bara har en handfull anställda erbjuda sin personal ett förmånsutbud som kan mäta sig med – eller till och med överträffa – storbolagens. Utvecklingen av Benify som företag speglar också hur synen på medarbetaren har förändrats under de senaste åren. Fler och fler arbetsgivare inser vikten av att inte bara betala en marknadsmässig lön, utan istället se sin personal i ett större perspektiv. På Benify hjälper vi inte bara till att göra medarbetarna nöjda. Vårt mål är att öka deras livskvalitet. För dig som arbetsgivare handlar det inte om att ”skämma bort” din personal. Det handlar om att investera smart för att överhuvudtaget ha en framtid när konkurrensen om de bästa medarbetarna hårdnar. Anställningen har blivit en medarbetarresa. Benify är din guide längs vägen. Bertling ville samla sina förmåner på ett ställe och öka medarbetarnas kunskap om allt de har tillgång till via sin anställning. Ökat nyttjande av friskvårdsbidraget blev bara en av de positiva effekterna.
di|Det korta svaret är för att få nöjdare medarbetare här och nu. Det långa svaret handlar om att överleva som verksamhet på lång sikt. Om att bli en tillräckligt attraktiv arbetsgivare för att kunna konkurrera om de bästa talangerna även i framtiden. Vår resa började med tre vänner i Sverige 2004. Idag har Benify tusentals kunder och miljoner användare över hela världen. Vi växer fortfarande, och varje ny kund ger oss nya värdefulla lärdomar. När man väl har börjat använda Benify är det svårt att föreställa sig hur det var innan. Är din arbetsplats kvar i det förflutna? Häng med oss in i framtiden! Manuellt pappersarbete kostar tid, resurser och tålamod. Med automatisering och digitalisering kan du fokusera på roligare saker. IT-system som staplas på hög gör ingen glad. Med allt integrerat i portalen får du översikt och kontroll. Med ett standardutbud är risken stor att ingen blir nöjd. Erbjud ett smörgåsbord där var och en kan välja sina favoriter. Intranät och mejl har sina fördelar – men också begränsningar. Ge varje medarbetare relevant information att agera på direkt. Förmåner är för viktiga för att baseras på vad du tror ska fungera. Vi på Benify har unika data om vad som efterfrågas, används och uppskattas. Vad är det som skiljer oss från våra konkurrenter? Med Benify får du en lösning som är: Vi arbetar med en mängd leverantörer, men tar inga provisioner och har ingen dold agenda. Istället förhandlar vi alltid fram bäst pris för dina medarbetare. Vi tar informationssäkerhet på största allvar, och är certifierade enligt standarden ISO 27001. Hos oss är medarbetarnas personuppgifter i tryggt förvar. Många av våra lösningar har utvecklats tillsammans med våra kunder utifrån deras behov. Vi integrerar även kundernas befintliga förmåner i vår portal. Långt ifrån alla sitter vid en dator hela dagarna. Portalen finns självklart som app – tillgänglig var och när som helst – med möjlighet till personliga pushnotiser. Nu när du vet vad vi erbjuder är den självklara frågan: Hur går det till att bli Benify-kund? 1 Få en personlig genomgång av världens mest skräddarsydda medarbetarportal och hur den kan hjälpa dig med i ditt arbete. 2 När du har sett och förstått vår tekniska lösning gör vi tillsammans en djupare analys av vilka behov som finns i just din verksamhet. 3 När vi är överens om att börja samarbeta är det dags att teckna avtal. Därefter börjar implementeringen av er nya medarbetarportal.
h1|Varför behöver du Benify?
h2|Stora förmåner för små företag Mer livskvalitet En smart investering
h3|Från papper i mängder Till en digital portal Från olika system för allt Till allt på samma ställe Från samma för alla Till skräddarsydda förmåner Från envägskommunikation Till riktad & interaktiv Från gissningar & magkänsla Till välgrundad strategi Oberoende Säker Flexibel Mobil Boka demo Kartlägg behov Teckna avtal Bertling
h4|
sp|Choose market Vi växer med dig Vi kom, vi såg, vi förändrade Fyra fördelar med Benify Tre steg till din nya portal
pa|Många arbetsgivare inom offentlig sektor brottas med att få hela personalstyrkan att känna sig delaktig. Swedavia var en av dem. Med tusentals anställda utspridda från Kiruna i norr till Malmö i söder var det svårt att stärka bolagskulturen, nå fram med viktig information och skapa teamkänsla. Benifys mobilanpassade portal och kommunikationsverktyg blev lösningen. Konkurrensen om de bästa medarbetarna blir allt hårdare, och som mindre kommun är det inte alltid lätt att hänga med. Klippans kommun märkte att många invånare hellre pendlade till närliggande större städer än att börja jobba för sin hemkommun. För att bättra på arbetsgivarvarumärket investerade Klippans kommun i en förmånsportal. Det gav snabbt resultat. Utvecklingen av Benify som företag speglar också hur synen på medarbetaren har förändrats under de senaste åren. Fler och fler arbetsgivare inser vikten av att inte bara betala en marknadsmässig lön, utan istället se sin personal i ett större perspektiv. På Benify hjälper vi inte bara till att göra medarbetarna nöjda. Vårt mål är att öka deras livskvalitet. För dig som arbetsgivare handlar det inte om att ”skämma bort” din personal. Det handlar om att investera smart för att överhuvudtaget ha en framtid när konkurrensen om de bästa medarbetarna hårdnar. Anställningen har blivit en medarbetarresa. Benify är din guide längs vägen.
di|Det korta svaret är för att få nöjdare medarbetare här och nu. Det långa svaret handlar om att säkra verksamheten på lång sikt. Om att bli en tillräckligt attraktiv arbetsgivare för att kunna konkurrera om de bästa talangerna även i framtiden. Varje organisation har förstås sina egna utmaningar för en lyckad personalstrategi. Bland Benifys tusentals kunder finns arbetsgivare inom både privat och offentlig sektor, med allt från fyra personer till tiotusentals anställda. Efter många års erfarenhet av upphandling i offentlig sektor vet vi vad ni som organisation behöver tänka på. Fråga oss – vi delar gärna med oss av våra tips och idéer för en så rättvis och bra upphandling som möjligt. Vilka funktioner och faktorer bidrar till en lyckad upphandling? Varför är rätt utvärderingsmetod viktigt? Benify ger dig svar på dina frågor och hjälper dig på vägen mot en bra och korrekt upphandling. Utan dialog med de olika leverantörerna kan det bli svårt att säkerställa att upphandlingen blir rättvis för alla parter. På Benify understryker vi vikten av likabehandling vid upphandling av förmånsportal. Läs vår checklista. Organisationer som investerar i en förmånsportal ser ett tillfört värde inom en rad olika områden. Vår överskådliga pdf visar var man kan förvänta sig att uppnå de största besparingarna. Ladda ner förfrågningsunderlaget från Göteborgs Stads upphandling av förmånsportal. Ladda ner förfrågningsunderlaget från RISEs upphandling av förmånsportal. Ladda ner förfrågningsunderlaget från Arbetsförmedlingens upphandling av förmånsportal. Ladda ner förfrågningsunderlaget från Ängelholms kommuns upphandling av förmånsportal. Ladda ner förfrågningsunderlaget från Akademiska Hus upphandling av förmånsportal. Ladda ner förfrågningsunderlaget av Sollentuna kommuns upphandling av förmånsportal. Vår resa började med tre vänner i Sverige 2004. Idag har Benify tusentals kunder och miljoner användare över hela världen. Vi växer fortfarande, och varje ny kund ger oss nya värdefulla lärdomar. När man väl har börjat använda Benify är det svårt att föreställa sig hur det var innan. Är din arbetsplats kvar i det förflutna? Häng med oss in i framtiden! Manuellt pappersarbete kostar tid, resurser och tålamod. Med automatisering och digitalisering kan du fokusera på roligare saker. IT-system som staplas på hög gör ingen glad. Med allt integrerat i portalen får du översikt och kontroll. Med ett standardutbud är risken stor att ingen blir nöjd. Erbjud ett smörgåsbord där var och en kan välja sina favoriter. Intranät och mejl har sina fördelar – men också begränsningar. Ge varje medarbetare relevant information att agera på direkt. Förmåner är för viktiga för att baseras på vad du tror ska fungera. Vi på Benify har unika data om vad som efterfrågas, används och uppskattas. Vad är det som skiljer oss från våra konkurrenter? Med Benify får du en lösning som är: Vi arbetar med en mängd leverantörer, men tar inga provisioner och har ingen dold agenda. Istället förhandlar vi alltid fram bäst pris för dina medarbetare. Vi tar informationssäkerhet på största allvar, och är certifierade enligt standarden ISO 27001. Hos oss är medarbetarnas personuppgifter i tryggt förvar. Många av våra lösningar har utvecklats tillsammans med våra kunder utifrån deras behov. Vi integrerar även kundernas befintliga förmåner i vår portal. Långt ifrån alla sitter vid en dator hela dagarna. Portalen finns självklart som app – tillgänglig var och när som helst – med möjlighet till personliga pushnotiser.
h1|Varför behöver du Benify?
h2|Internkommunikation – en vanlig utmaning Kampen om kompetensen Mer livskvalitet En smart investering
h3|Att tänka på vid upphandling Likabehandling inför upphandling Förväntade besparingar för offentlig sektor Göteborgs Stads Förfrågningsunderlag RISE (Research Institute of Sweden) Förfrågningsunderlag Arbetsförmedlingen Förfrågningsunderlag Ängelholms kommun Förfrågningsunderlag Akademiska Hus Förfrågningsunderlag Sollentuna kommuns förfrågningsunderlag Från papper i mängder Till en digital portal Från olika system för allt Till allt på samma ställe Från samma för alla Till skräddarsydda förmåner Från envägskommunikation Till riktad & interaktiv Från gissningar & magkänsla Till välgrundad strategi Oberoende Säker Flexibel Mobil
h4|
sp|Choose market Utmaningar för offentlig sektor Vi på Benify kan offentlig sektor Ladda ner: Exempel på upphandlingar: Ladda ner Ladda ner Ladda ner Ladda ner Ladda ner Ladda ner Vi växer med dig Vi kom, vi såg, vi förändrade Fyra fördelar med Benify
pa|Formulär, blanketter och policydokument – pappersarbetet slukar mängder av både tid och resurser. Genom att digitalisera dina HR-processer får du mer tid över till den mänskliga delen av arbetet. De digitala verktygen ger också ett mer enhetligt intryck genom hela medarbetarresan. Dessutom kan medarbetarna lösa fler uppgifter själva, vilket ger en ökad transparens. Frigör dig från administrationens bojor och låt HR bli en strategisk funktion med människan i fokus. Precis som det borde vara. Lägg inte allt krut på rekryteringen. Ge dina talanger en positiv upplevelse genom hela anställningen. Från den allra första kontakten, via en effektiv onboarding och inarbetning, till karriärplanering och förmånsbeställningar – hela vägen fram till den dag det är dags att gå vidare. Våra digitala verktyg gör anställningscykelns alla delar effektivare, mer användarvänliga och mer enhetliga för både chefer och medarbetare. Kandidatportal Visa upp ditt totala erbjudande för att bli kandidatens förstaval Onboarding Med en effektiv inarbetning kan nykomlingen prestera från start Chefsservice Underlätta för chefer att informera om nyanställningar, beställa utrustning och mer Karriärplan Visa interna karriärvägar och se till att varje medarbetare kan växa och utvecklas Offboarding Lämna ett gott sista intryck och få värdefull feedback Medarbetarnas totala ersättning är mycket mer än bara lön. Förenkla administrationen av hela erbjudandet. Det går att automatisera komplexa processer så att de blir enkla och överskådliga. Vi lovar. Våra smarta lösningar sparar tid och energi, och kan integreras med de system du redan använder. Som en extra bonus blir det lättare för medarbetarna att förstå och använda allt de har tillgång till via sin anställning. Löneadministration Vår plattform integreras med ditt lönesystem samt hanterar balansavstämning och kostnadsfakturering Ekonomiadministration Vi har marknadens mest omfattande lösningar för fakturering, bokföring och transaktioner Leverantörsadministration Vi integrerar tusentals leverantörer med automatiserade beställningsrapporter och självfakturering Bokningsverktyg Gör det enkelt att hantera förmåner som kan bokas eller hyras Bonushantering Visualisera, analysera och kontrollera interna belöningssystem med automatiserade lösningar Beställningsfunktioner Vårt system för brutto-, netto och kvittoförmåner återrapporterar till din lönedokumentation Systemintegrering Vår plattform integrerar med alla affärssystem, inklusive SSO, API och användardata Flexibel budget Ge medarbetarna större frihet att välja hur de vill spendera sin förmånsbudget Löneväxling Låt medarbetarna välja om de vill avstå lön till extra pension eller semester Med all personal- och förmånsinformation samlad i medarbetarportalen har du unika möjligheter att ta fram relevant statistik. Via portalen får du tillgång till en HR-dashboard där du kan analysera data och skapa överskådliga rapporter. Visualisera allt från personalomsättning och sjukfrånvaro till förmånsbeställningar; filtrerat på region, kön, ålder eller andra kategorier som är relevanta för din verksamhet. Det här ger dig ovärderliga underlag för att fatta strategiska beslut om vilka utmaningar som finns i just din organisation, liksom vilka åtgärder som skulle ge störst effekt. Framför allt handlar det förstås om att spara tid – och därmed pengar. Digitala verktyg för till exempel onboarding (introduktion), enkäter och offboarding (avslut) ger också en proffsigare och mer enhetlig medarbetarupplevelse för nya och befintliga medarbetare, samtidigt som det ger ökad kontroll och mätbarhet för dig som arbetsgivare. Vi hanterar hela kedjan – från att en förmånsbeställning görs i portalen, till att förmånen levereras till medarbetaren och att ett löneavdrag visualiseras på lönespecifikationen. Med våra automatiserade processer slipper du som arbetsgivare tänka på hur löneavdrag ska registreras, förmånsvärden beräknas eller kostnadsfördelningen av fakturan ska göras – vi löser detta åt dig genom inläsningsbara löne- och bokföringsfiler. Inte med Benify. Tack vare våra automatiserade processer och effektiva lösningar ökar inte din administration med utbudet. Nej. Genom ett filterregelverk applicerar vi din HR-policy och attestordning direkt i portalen. Det innebär att den enskilda medarbetaren endast kan se och beställa förmåner som han eller hon har rätt till. På detta sätt kan man säga att alla beställningar redan har attesterats i förskott. Friskvårdskvitton är ett administrativt huvudbry för personalavdelningar runtom i landet. Friskvårdsförmåner är också den i särklass mest använda kategorin i vår portal. Där finns mängder av leverantörer som medarbetarna kan välja bland, och tjänsterna kan beställas och bekostas helt digitalt – utan krångel med kvitton och utlägg. Om en medarbetare vill använda sitt friskvårdsbidrag hos en leverantör som ännu inte finns med i portalen går det självklart också bra. Även här slipper du som arbetsgivare krångla med kvitton; dem tar vi på Benify hand om. Medarbetaren registrerar sitt utlägg digitalt i portalen och skickar sedan in originalkvittot till oss. Det här gör din bokföring otroligt mycket enklare.
di|De flesta som arbetar med HR- och personalfrågor vill jobba med människor. Betydligt färre brinner för administration. Det är just därför Benify finns. Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer
st|Människan i fokus Ett gott intryck hela vägen Överskådligt, enkelt och effektivt Rätt underlag för bättre beslut
h1|Minska din personaladministration med digitalisering
h2|Anställningscykeln Ersättningsadministration Personalanalys
h3|Vad vill du lägga din tid på? Vad är fördelarna med digitalisering inom HR? Vilka delar av administrationen kring förmåner kan Benify hantera? Kommer inte ett ökat förmånsutbud att leda till ökad administration? Måste alla förmånsbeställningar attesteras? Men vad gör vi med alla friskvårdskvitton?
h4|
sp|Choose market Vanliga frågor om automatisering & digitalisering
pa|Många multinationella företag har stora utmaningar i att skapa sammanhållning och tillhörighet mellan arbetsplatser i olika delar av världen. Med Benify blir det enkelt att knyta samman alla team, och samtidigt öka igenkänningen med organisationens varumärke och budskap. Välkommen att upptäcka vår flexibla lösning för multinationella företag.
h1|För multinationella företag
h2|Varför behöver din organisation Benify?
h4|
sp|Choose market
pa|Mer än tusen svenska arbetsgivare använder vår plattform för att låta sina medarbetare ta del av attraktiva erbjudanden inom allt från träning, hemstädning och matkassar till sjukvård, coachning och juridisk rådgivning. Kanske är det just din tjänst som saknas i vårt utbud? Läs gärna mer om hur vi jobbar med Anmäl ditt intresse via vårt , där du fyller i information om ditt företag och erbjudande. Benify handplockar ett antal nya samarbetspartners per månad och prioriterar utifrån våra kunders efterfrågan. Du får inloggningsuppgifter till din personliga beställningssida, där ditt erbjudande visas för våra kunder och deras medarbetare. Idag är tusentals erbjudanden och rabatter anslutna till benifyDeals. Bland våra partners återfinns flera av marknadens största konsumentföretag, men även lokala verksamheter och attraktioner. Genom att erbjuda attraktiva deals kan du nå fram till helt nya kundgrupper, som får tillgång till rabatterna via sin anställning. Bland våra samarbetspartners finns allt från rikstäckande gymkedjor till enmansföretag. Det är alltså inte storleken på bolaget som avgör om ett samarbete är aktuellt eller inte. Bland de många förfrågningar vi får in handplockar vi våra samarbetspartners utifrån hur attraktiva deras erbjudanden är för våra kunder och deras anställda. De faktorer som väger tyngst är om erbjudandet innebär en riktigt bra rabatt, eller innebär ett spännande komplement på en ort där vi behöver utöka vårt utbud. Efter att du fyllt i en kommer vi på Benify att göra en första bedömning av ditt erbjudande. Om vi bedömer att erbjudandet är tillräckligt relevant och attraktivt för våra användare så kontaktar vi dig för att inleda samarbetet och teckna ett avtal med dig. Därefter får du inloggningsuppgifter till din personliga leverantörsportal, där du kan hålla koll på beställningar och mycket mer. Förutom möjligheten att nå ut till ännu fler potentiella kunder så kan du ge en bättre upplevelse till dem du redan har, eftersom många av dem garanterat har tillgång till en Benify-portal via sin anställning. Om ditt erbjudande finns med i vår portal kan dessa personer beställa och betala direkt i portalen – tryggt och smidigt för alla parter. På grund av den stora mängd intresseanmälningar som kommer in till oss på Benify så har vi tyvärr inte möjlighet att svara på alla, utan återkommer endast till de leverantörer vi ser möjlighet att inleda ett samarbete med. Vi ber om förståelse för detta. Chanserna att få inleda ett samarbete med Benify ökar om ditt erbjudande innebär en riktigt bra rabatt jämfört med ordinarie pris, liksom om efterfrågan på just din tjänst är stor bland våra kunder och deras medarbetare. Personalförmåner är erbjudanden som en arbetsgivare väljer att ge sina medarbetare tillgång till som en del av anställningen. När en sådan förmån finns med i Benifys portal kan medarbetaren beställa den direkt i portalen. Ofta betalar medarbetaren sin förmånsbeställning genom ett avdrag på sin nästkommande lön. Förmånen kan också bekostas helt eller delvis genom ett subventionerat bidrag från arbetsgivaren (t.ex. friskvårdsbidrag). BenifyDeals är ett koncept för att erbjuda renodlade rabatter från kända varumärken, utan koppling till anställningen. Alla transaktioner inom benifyDeals görs direkt mellan privatperson och leverantör i leverantörens egna kanaler. Såväl beställning som betalning sker alltså utanför Benifys portal. Benifys finansieringsmodell går ut på att arbetsgivare betalar en fast avgift för vår medarbetarportal, som skräddarsys utifrån varje organisation, med syfte att få nöjdare och mer engagerade medarbetare. Ju bättre förmånserbjudanden vi på Benify kan leverera till våra kunder och deras medarbetare, desto bättre för vår affär. Därför har vi valt att inte ta betalt av våra leverantörer, utan istället satsa på attraktiva erbjudanden som kommer våra användare till del, och bra villkor som gör det förmånligt att finnas med som leverantör i portalen. Vi ser det som en win-win för alla parter. Benify sköter all fakturering och övrig praktisk hantering. Du får en egen kontaktperson som hjälper dig att komma igång eller om du har frågor kring samarbetet. Som samarbetspartner har du också tillgång till en personlig leverantörsportal där du t.ex. kan ta del av beställningsstatistik för ditt erbjudande.
di|Vill du visa upp dina tjänster för mer än en miljon anställda över hela Sverige? I en användarvänlig portal som de kan logga in i var och när som helst? Då ska du bli samarbetspartner till oss på Benify. Vi tar inte emot några avgifter, provisioner eller kickbacks från våra samarbetspartners. Att vara ansluten till vår plattform är alltså helt kostnadsfritt och alla intäkter från beställningarna går därmed direkt till din verksamhet. Benify sköter alla fakturor och annan praktisk hantering. Smidigt för både beställaren och dig som samarbetspartner. Benify jobbar aktivt för dig bakom kulisserna. Vi genomför regelbundna kommunikationsinsatser för att påminna våra användare – dina kunder – om att logga in och nyttja de tjänster de erbjuds via sin anställning. Du kan när som helst logga in för att se statistik, aktuella erbjudanden och detaljerad information om alla beställningar. Som partner till Benify får du både ett säkert kundunderlag och ett säkert verktyg. Den som beställer dina tjänster via oss har garanterat täckning för kostnaden via lönen, och vår plattform är certifierad enligt standarderna ISO/IEC 27001 och ISO/IEC 27018. "Samarbetet med Benify passar oss som hand i handske. Alla på Benify är måna om att samarbetet med såväl oss som leverantör som med förmånskunder ska fungera så bra som möjligt." Skura "Tillsammans med Benify skapar vi många nya kontakter med företag som vi kanske inte hade träffat annars." Yogobe "Benify har ett tydligt erbjudande, är snabba på fötterna och måna om stabila och långsiktiga relationer." Smarteyes "Benify är den klart viktigaste försäljningskanalen för oss." Hälsoresurs Välkommen att logga in i din personliga Benify-portal, där du hittar tips, guider, kontaktuppgifter och svaren på de vanligaste frågorna.
st|1. 2. 3.
h1|Därför ska du bli samarbetspartner till Benify
h2|5 fördelar med att visa upp ditt erbjudande i Benifys plattform: Så blir du samarbetspartner: Populära rabatter i benifyDeals
h3|Sveriges största samlingsplats för personalförmåner Kan vem som helst bli leverantör till Benify? Hur går det till att inleda ett samarbete? Jag har redan massor av kunder. Varför ska jag bli Benify-leverantör? Varför har jag inte fått svar på min intresseanmälan? Vad är skillnaden mellan personalförmåner och BenifyDeals? Hur kan det vara gratis att visa upp sitt erbjudande som förmån i Benifys portal? Hur fungerar administrationen när man är leverantör till Benify?
h4|Kostnadsfritt Fri administration Aktiv marknadsföring Total överblick Säkert 
sp|Choose market 1 2 3 4 5 Är du redan samarbetspartner till Benify? Vanliga frågor
em|Det är som sagt helt gratis att vara med. I gengäld vill vi att ditt erbjudande ska innebära en rabatt som gör det förmånligare att beställa via vår plattform jämfört med övriga marknaden. Våra kunder litar på att vi förser deras medarbetare med attraktiva erbjudanden från trygga leverantörer. Därför gör vi en samlad bedömning av alla intresseanmälningar, utifrån faktorer som t.ex. ekonomisk stabilitet och kvalitet på erbjudandet. Om din verksamhet uppfyller dessa kundönskemål kontaktar vi dig för att inleda samarbetet och teckna ett avtal med tydliga villkor.
di|Ange namet på ditt företag Vem ska Benify kontakta för potentiellt samarbete? Ange ert/leverantörens telefonnummer (Please enter your/the supplier's company's phonenumber). Ange ert/leverantörens e-post (Please enter your/the supplier's company's e-mail address). Ange er/leverantörens hemsida (Please enter your/the supplier's company's webpage). Välj vilken/vilka orter ni/leverantören är verksamma på (Choose which city(s) you/the supplier are operating at): Fanns inte din ort med i listan? Skriv den med egna ord. Klicka på plus för att lägga till fler rader. (Didn't your location appear in the list? Please enter it below. Click plus to add more rows.) För att erbjuda era tjänster i fler länder förutsätter detta att ni har aktiv verksamhet i önskat land. Ange kategori, och därefter underkategori. Notera att du kan välja flera stycken (Enter category and subcategory. Note that you can select several choices). Avser tjänster som nyttjas med friskvårdsbidrag. Beskriv med dina egna ord (describe down below). Benify tar ingen kickback eller provision på våra samarbeten. Du ansluts och exponeras helt kostnadsfritt mot ca 1 miljon slutanvändare. Den rabatt du erbjuder tillfaller därför våra gemensamma kunder direkt, utan mellanhänder. Förslag på erbjudande : Vi vill erbjuda Benifys användare 15% rabatt på våra tjänster. Fyll i mailadress och telefonnummer
th|Ort (city):
li|På Benify letar vi ständigt efter nya, spännande leverantörer till vår förmånsportal – som i dagsläget används av inte mindre än 800 000 medarbetare. Här kan du anmäla ditt intresse för att bli en av våra leverantörer, och få tillgång till en mängd nya kunder genom vår portal. Vi önskar dig lycka till med din ansökan! På Benify får vi löpande in en större mängd förfrågningar om samarbete. För att nå en så hög servicegrad som möjligt till våra kunder runtom i landet, jobbar vi noggrant med vårt urval. Några av våra bedömningsparametrar kring ett samarbete är exempelvis: • Popularitet – hur många önskemål om en leverantör, vara eller tjänst har vi fått in? • Geografisk spridning – finns varan eller tjänsten tillgänglig på flera orter? • Erbjudandet – hur attraktivt erbjudande kan vi ge tillsammans med leverantören? För att vi ska kunna göra en så korrekt återkoppling som möjligt ber vi dig fylla i dina kontaktuppgifter här nedan.
st|Vad önskar vi av våra leverantörer?
h1|Intresseanmälan
h3|Leverantörsformulär – intresseanmälan
sp|Benify Forms 1 Välkommen 2 Företagsuppgifter 3 Geografisk täckning 4 Kategorier 5 Presentation 6 Klart * * * * * * * * * * * * * * *
pa|Ange ditt företagsnamn för att logga in. Fråga din HR-avdelning om du inte vet namnet Om du är användare på flera bolag behöver du fylla i företagsnamn samt användarnamn och lösenord. Välj SSO för att logga in via ett konto hos din arbetsgivare, som t.ex. intranätet.
di|Företag måste anges. Användaridentifierare måste anges. Lösenord måste anges. Du måste tillåta javascript för att denna tjänst ska fungera. Vi använder cookies för att erbjuda dig en säker inloggning, optimerad funktionalitet och en smidigare användarupplevelse. Klicka Godkänn & fortsätt för att gå vidare till webbplatsen, eller Visa inställningar för cookies för att se fler inställningar. För mer information om cookies, läs vår . Vi använder cookies för att optimera tjänstens funktionalitet och ge dig en smidigare användarupplevelse. Du kan granska och ändra inställningarna för cookies nedan. Vänligen observera att nödvändiga cookies är obligatoriska för att vårt system ska fungera. Du kan ändra dina inställningar för cookies när som helst under "Mina uppgifter". Nödvändiga (obligatoriska) Cookies som krävs för grundläggande funktionalitet Används för att hålla reda på anslutningen till servern Används för att hålla reda på anslutningen till servern Används för att hålla reda på cookie-samtycke Används för att hålla reda på inloggningsinställningar och för att stödja funktionen för att hålla användaren inloggad Används för att stödja funktionen för att hålla användaren inloggad Används för att hålla reda på företagets standardplats. Ett separat samtycke för denna cookie samlas in första gången du använder vår mobilapp. Rekommenderade Cookies som ger en smidigare användarupplevelse Används för att hålla reda på språkval
td|JSESSIONID Benify Session shtick Benify Session CookieConsentFps Benify 12 månader fps5 Benify 12 månader fps8 Benify 12 månader fps12 Benify 12 månader fps6 Benify 12 månader
h1|Välkommen till din förmånsportal! Välkommen till din förmånsportal!
h2|Allt blir bättre med kakor Inställningar för cookies
sp|Via Benify får du tillgång till förmåner och mycket annat som är kopplat till din anställning. Benify Via Benify får du tillgång till förmåner och mycket annat som är kopplat till din anställning. Eller logga in med English
bo|Namn: Utfärdare: Giltighetstid: Namn: Utfärdare: Giltighetstid: Namn: Utfärdare: Giltighetstid: Namn: Utfärdare: Giltighetstid: Namn: Utfärdare: Giltighetstid: Namn: Utfärdare: Giltighetstid: Namn: Utfärdare: Giltighetstid: