Digitala insiderförteckningar skapas och underhålls online, vilket sparar mycket tid och gör att efterlevnaden av förordningen om marknadsmissbruk blir väldigt enkel. Personer med tillgång till insiderinformation skriver själva in detaljerna och automatiska påminnelser hjälper till att säkerställa att alla rimliga steg har vidtagits i enlighet med MAR. InsiderLog ger dig tryggheten att veta att du uppfyller alla kriterier enligt MAR. Oavsett om det handlar om att dokumentera ett uppskjutet offentliggörande av insiderinformation, säkerställa åtkomst endast till auktoriserade personer, spåra alla förändringar i förteckningen, lämna in korrekta bekräftelser och tidsstämplar eller meddela Finansinspektionen. InsiderLog hanterar alla förteckningar utan problem, oavsett om det handlar om att hålla reda på personer i ledande ställning, närstående personer och mottagare av finansiell information eller säkerställa korrekt konvertering av konfidentialitetslistor till insiderlistor. Manuell administration av insiderförteckningar tar onödig tid från personer som borde koncentrera sig på värdeskapande arbete. Den digitala automatiseringen med InsiderLog sparar tid och reducerar riskerna som manuell administration medför. InsiderLog följer den senaste praxisen inom branschen för att säkerställa en säker och pålitlig mjukvarulösning som uppfyller kraven i nödvändiga dataskyddsbestämmelser såsom allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). InsiderLog kan tillhandahållas som en SaaS-lösning eller hostas själv av kunden. "Den eviga frågan. Enligt artikel 7 i MAR är definitionen ”information av specifik natur som inte har offentliggjorts, som direkt eller indirekt rör en eller flera emittenter eller ett eller flera finansiella instrument och som, om den offentliggjordes, sannolikt skulle ha en väsentlig inverkan på priset på dessa finansiella instrument eller på priset på relaterade finansiella derivatinstrument”. Det är viktigt att skilja på sådan information som visserligen är konfidentiell, och sådan som kan anses kurspåverkande. Information anses sannolik att ha en väsentlig inverkan på priset om en ”förnuftig investerare” skulle använda den som del av sitt investeringsbeslut. Det finns tyvärr inte någon gräns att kursen ska förväntas stiga X % eller att det måste vara en order på Y % av omsättningen, utan vad som utgör insiderinformation måste bedömas från fall till fall. Vid bedömningen av vad som kan utgöra insiderinformation kan följande faktorer beaktas: (i) beslutets eller händelsens förväntade omfattning eller betydelse i relation till hela emittentens verksamhet; (ii) betydelsen av den nya informationen i förhållande till de faktorer som avgör prissättningen på de finansiella instrumenten; eller (iii) andra faktorer som skulle kunna påverka priset på de finansiella instrumenten." "Enligt artikel 18 MAR ska bolaget upprätta en förteckning (en s.k. insiderförteckning eller loggbok) över alla personer som har tillgång till insiderinformation, och som arbetar för bolaget, genom anställningskontrakt eller på annat vis utför uppgifter genom vilka de har tillgång till insiderinformation, såsom rådgivare, revisorer eller kreditvärderingsinstitut. Förteckningen ska upprättas utan dröjsmål när insiderinformationen har identierats och sedan vid varje förändring, t.ex. när nya personer tillkommer. Varje uppdatering ska specificera datum och klockslag för den ändring som föranledde uppdateringen." "Utgångspunkten i artikel 17 MAR är att bolag ska offentliggöra insiderinformation till allmänheten så snart som det är möjligt. Enligt artikel 17.4 MAR får bolaget skjuta upp sådant offentliggörande av insiderinformation, förutsatt att samtliga av de tre följande villkoren är uppfyllda: (i) Omedelbart offentliggörande skadar sannolikt legitima intressen för bolaget; (ii) det är inte sannolikt att ett uppskjutet offentliggörande vilseleder allmänheten; och (iii) bolaget kan säkerställa att informationen förblir konfidentiell. Vid uppskjutet offentliggörandet av insiderinformation ska bolaget omedelbart efter det att informationen offentliggjorts för allmänheten informera Finansinspektionen om att offentliggörandet av informationen hade skjutits upp." "”Personer i ledande ställning” är det som tidigare kallades för ”insynspersoner”. Det här är styrelse, VD och eventuellt ytterligare vissa personer i en ledningsgrupp förutsatt att de har regelbunden tillgång till insiderinformation och befogenhet att fatta beslut på ledningsnivå som påverkar bolagets framtida utveckling och affärsutsikter. Det är alltså personer med en särskild ställning i bolaget och har inget att göra med vilken information man faktiskt har i det enskilda fallet. De här personerna, och deras närstående, måste enligt artikel 19 i MAR, rapportera sina transaktioner i bolaget direkt till Finansinspektionen och även till bolaget. Personer i ledandes ställning, men inte deras närstående, har också handelsförbud 30 dagar inför rapport. Bolaget ska ha en lista på alla personer i ledande ställning och deras närstående, men det är inte samma sak som loggboken/insiderförteckningen, vare sig den händelsespecifika eller permanenta. Obs att personer i ledande ställning och ”permanenta insiders” är olika saker." "Enligt artikel 2.2 Genomförande förordningen avses med permanent insider de personer som alltid har tillgång till all insiderinformation. Dessa personer kan läggas till i bolagets permanenta loggbok. Vänligen observera att en permanent loggbok bara ska användas i undantagsfall. Du ska bara lägga till personer som alltid (!) har tillgång till all (!) insiderinformation i bolaget och som alltid får ta del av informationen i samma ögonblick som den är identifierad som insiderinformation. Vårt råd är att inte använda den permanenta loggboken eftersom den inte är obligatorisk och eftersom den skapar med förvirring än den hjälper. Inkludera istället dessa personer i varje händelsebaserad loggbok istället." Titta på videoklippet Automatiska påminnelser Spåra ändringar automatiskt Lösenordsskyddade insiderförteckningar Uppskjutet offentliggörande Meddela Finansinspektionen Automatisera hanteringen av din insiderförteckning Alla funktioner finns för att säkerställa efterlevnad av den europeiska förordningen om marknadsmissbruk (MAR), vilket sparar tid och besvär Upptäck hur InsiderLog kan hjälpa dig att smidigt följa kraven Spara tid och säkerställ compliance med MAR Tekniska inställningar och säkerhet InsiderLog är ett verktyg för automatiserad hantering av insiderförteckningar som redan används av 700 emittenter, advokatbyråer, banker och revisorer över hela Europa Spara tid och se till du följer bestämmelserna enligt MAR som emittent Enkel men kraftfull administration av insiderlistor åt flera kunder, som rådgivare Det är framför allt en lösning som säkerställer att vi efterlever alla våra skyldigheter. Vi kan vara säkra på att personer med insiderinformation informeras och fyller i sina uppgifter. Det möjliggör ett effektivt arbetsflöde som tillåter oss att spara tid utan att tumma på administrationen. Vanliga frågor Fyll i formuläret för att begära en demo Automatisering som sparar dyrbar tid Minska risken En lösning, flera förteckningar Vad är insiderinformation? När behöver jag ha en insiderförteckning? Hur fungerar fördröjning av offentliggöranden? Vad innebär personer i ledande ställning? Vad är en permanent insider? ComplyLog Företag Produkter Relaterade länkar Skip to Accor Är du intresserad? Portföljen bygger vidare på framgångarna med InsiderLog, som ursprungligen skapades av en advokat år 2016 som ett direkt svar på kraven i den europeiska förordningen om marknadsmissbruk (MAR) som ökade den administrativa bördan för juridiska team. Vår senaste kundundersökning belyste behovet av ett ännu bredare utbud av onlineverktyg som bygger på fördelarna med InsiderLog genom att automatisera olika ytterligare efterlevnads- och företagsprocesser, vilket sparar ännu mera tid för våra kunder och minskar riskerna med manuell rapportering. Resultatet blev ComplyLog: en utökad uppsättning onlineverktyg som är särskilt framtagna för att förenkla och automatisera alla dina regulatoriska behov i ett enkelt, effektivt digitalt system. Våra verktyg används redan av över 700 ledande företag runtom i Europa. ComplyLog utgör del av Euronext Corporate Services och tillhandahålls redan till över 1 500 företag som är börsnoterade på Euronext-marknader. Euronext är en ledande paneuropeisk marknadsinfrastruktur som driver reglerade marknader i Belgien, Frankrike, Nederländerna, Portugal, Irland, Norge och Storbritannien.Vi lyssnar aktivt på de europeiska företagens växande behov och ser fram emot att erbjuda den tidsinbesparing och trygghet som våra verktyg erbjuder till nya kunder Vi sköter det komplicerade så att du kan känna dig trygg med att kraven följs ComplyLog består av flera banbrytande digitala verktyg som har tagits fram av våra juridiska experter för att göra det enklare för företag att klara de växande kraven i europeisk lagstiftning när det gäller regelefterlevnad och företagsregler. ComplyLog Företag Produkter Relaterade länkar Din sökning gav inga resultat ComplyLog Företag Produkter Relaterade länkar Välkommen till ComplyLogs integritetspolicy. ComplyLog är ett varumärke som ägs av InsiderLog AB (” ”), ett företag vars adress är Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sverige och som är ett närstående bolag till Euronext Corporate Services och tillhör Euronext NV-bolagsgruppen. Euronext N.V. är ett nederländskt företag vars adress är Beursplein 5, 1012 JW, Amsterdam, Nederländerna. Våra tjänster tillhandahålls till största del via kontrakt till företagsprenumeranter. Som individuell användare har du därför rätt att använda våra tjänster enligt den överenskommelse som gäller mellan oss och den relevanta företagsprenumeranten. Vi samlar även in personuppgifter från icke-användare när du registrerar dig för en produktdemonstration. InsiderLog är ett globalt företag som erbjuder en global tjänst till sina användare och kunder. Denna policy har skrivits med referens till EU:s Allmänna Dataskyddsförordning (daterad 25 maj 2018) (tillsammans kallade ”Dataskyddslagar”). InsiderLog anser att efterlevnaden av de principer för dataskydd som beskrivs i Dataskyddslagarna skapar ett starkt ramverk som försäkrar att fysiska individers personuppgifter säkras, skyddas och används på lämpligt sätt. Denna policy beskriver hur InsiderLog använder, överför och förvarar de personuppgifter vi samlar in om fysiska individer (”Användare”) när de besöker vår webbsida eller andra instanser av våra internetapplikationer (”Portalen”), eller använder sig av våra tjänster eller produkter (kollektivt benämnda ”InsiderLog-produkter”), eller på annat vis lämnar personuppgifter till oss i enlighet med denna policy. Genom att använda sig av InsiderLog-produkter och/eller genom att en företagsprenumerant som Användaren jobbar för har godkänt våra villkor, accepterar Användare den praxis och de riktlinjer som detaljeras i detta dokument (”Policyn”), så vi rekommenderar att du läser det noggrant. När vi hänför till InsiderLog, ”vi” eller ”oss” i denna Policy betyder detta InsiderLog och dess närstående företag tillsammans med InsiderLog-produkter där så är tillämpligt. Vänligen använd Ordlistan för att förstå innebörden av den terminologi som används i denna integritetspolicy. 1.1 Integritetspolicyns ändamål 1.2 Personuppgiftsansvarig / Personuppgiftsbiträde 1.3 Kontaktinformation 1.4 Ändringar av integritetspolicyn och din skyldighet att informera oss om förändringar 2.1 Personuppgifter som vi samlar in 2.2 Om du inte tillhandahåller personuppgifter 4.1 Globalt ramverk 4.2 Ändamål som dina personuppgifter används för 4.3 Cookies 4.4 Ändring av ändamål 9.1 Dina rättigheter 9.2 Ingen avgift krävs normalt 9.3 Vad vi kan kräva av dig 9.4 Tidsgräns för svar Denna integritetspolicy är ämnad att ge dig information om hur InsiderLog samlar in och behandlar dina personuppgifter genom din användning av InsiderLog-produkter, inklusive information som du lämnar via Portalen när du registrerar dig för ett konto eller begär en produktdemonstration. Det är viktigt att du läser denna integritetspolicy tillsammans med andra integritetspolicy(s) eller meddelande(n) om behandling av personuppgifter som vi tillhandahåller vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar dina personuppgifter så att du har fullständig information om hur och varför vi använder din information. Denna integritetspolicy är ett supplement till andra meddelanden och notifikationer och ämnar inte ersätta dessa. För Dataskyddslagens ändamål och i de fall då vi är den part som bestämmer skälet för att behandla personuppgifter och sättet som personuppgifter behandlas på är den Personuppgiftsansvarige för sådana personuppgifter InsiderLog AB, organisationsnummer 559141-7083 med adress Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sverige. Vi kan även samla in eller få tillgång till vissa personuppgifter i enlighet med de kontrakt vi har med våra kunder och partners som då fortfarande är Personuppgiftsansvariga för dessa personuppgifter – i detta fall agerar vi som Personuppgiftsbiträde för denna kund eller partner. I de fall vi agerar som Personuppgiftsbiträde för personuppgifter behandlar vi dessa personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy, våra Villkor och de instruktioner som ges av den Personuppgiftsansvarige i fråga. Vi förlitar oss på Euronexts Dataskyddsombud (DSO) som är ansvarig för frågor rörande denna integritetspolicy. Om du har frågor rörande denna integritetspolicy, inklusive om du vill utöva dina juridiska rättigheter, vänligen kontakta DSO (kontaktinformation nedan). Fullständigt juridiskt namn för företaget: InsiderLog AB, ett företag registrerat i Sverige med organisationsnummer 559141-7083 med adress Biblioteksgatan 29, 114 35, Stockholm, Sverige. Namn och titel för vårt Dataskyddsombud: E-postadress: Postadress: 14 Place des Reflets – CS 30064 – 92054 Paris la Défense Cedex Du har alltid rätt att skicka in ett klagomål till Datainspektionen, den svenska tillsynsmyndigheten för dataskydd i Sverige ( ). Däremot skulle vi välkomna möjligheten att hantera dina klagomål innan du kontaktar Datainspektionen så vänligen kontakta oss via i första hand. Denna version uppdaterades senast det datum som anges i början av denna integritetspolicy. Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy där så krävs för att den ska vara korrekt. Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen informera oss om dina personuppgifter ändras under den tid vår relation varar. Personuppgifter, eller personlig information, är all information om en fysisk person genom vilken denna person kan identifieras. Begreppet inkluderar inte information från vilken identitetsinformation avlägsnats (anonym information). För fullständig definition av begreppet personuppgifter, se paragraf 10. Vi kan samla in, använda, förvara och överföra olika typer av personuppgifter om dig vilka vi har grupperat så som följer: Vi kan även samla in, använda och dela Aggregerade Personuppgifter så som statistik eller demografisk information för olika ändamål. Aggregerade Personuppgifter kan härröra sig från dina personuppgifter men anses enligt lag inte vara personuppgifter eftersom informationen vare sig direkt eller indirekt avslöjar din identitet. Vi kan till exempel aggregera din Användarinformation för att beräkna hur många procent av alla Användare som använder en specifik Portaltjänst. Vi kan också anonymisera information (Anonymiserade Personuppgifter) som vi samlar in, använder och delar för att kunna tillhandahålla support för dig, en företagsprenumerant eller andra Användare av InsiderLog-produkter. Precis som Aggregerade Personuppgifter avslöjar denna information vare sig direkt eller indirekt din identitet. Om vi istället kombinerar eller sammanför Aggregerade Personuppgifter eller Anonymiserade Personuppgifter med dina personuppgifter på ett sätt som gör att du direkt eller indirekt kan identifieras behandlar vi denna kombinerade information som personuppgifter som används i enlighet med denna integritetsnotifikation. Speciella Kategorier av Personuppgifter om dig (detta inkluderar detaljer om din hudfärg eller etnicitet, religiös eller filosofisk tro, sexliv, sexuell läggning, politiska åsikter, medlemskap i fackorganisationer, information om din hälsa och genetisk och biometrisk information). Vi samlar inte heller in information om brottsstraff eller brott. I de fall där vi måste samla in personuppgifter enligt lag eller enligt villkoren i ett kontrakt mellan oss och den företagsprenumerant som auktoriserat din tillgång till Portalen och du inte tillhandahåller dessa uppgifter när så efterfrågas är det möjligt att vi måste neka dig tillgång till InsiderLog-produkter. I detta fall meddelar vi dag ifall du nekas tillgång till InsiderLog-produkter. Vi använder bara dina personuppgifter när lagen tillåter oss att göra så. De vanligaste omständigheterna där vi använder dina personuppgifter är som följer: Vänligen se paragraf 10.2 för att läsa mer om vilka juridiska skäl vi hänför till när vi behandlar dina personuppgifter. I allmänhet och där så är tillämpligt erhåller vi, samlar in och behandlar dina personuppgifter efter att du tillhandahållit ditt samtycke för specifika marknadsföringsändamål (det vill säga förslag på produkter och tjänster, inbjudningar till event…). Vi använder dina personuppgifter på följande sätt: Portalen använder cookies för att kunna särskilja dig från andra Användare av Portalen. Detta hjälper oss att ge dig en bra användarupplevelse av Portalen och tillåter oss också att förbättra Portalen. Du kan ändra inställningarna på din webbläsare för att neka alla eller några webbläsarcookies eller för att få en notifikation när webbsidor ställer in eller begär åtkomst till cookies. Om du spärrar eller stänger av cookies kan detta innebära att vissa delar av Portalen inte längre kan nås eller inte fungerar som de ska. Vi använder bara dina personuppgifter för de ändamål för vilka de samlats in, med undantag för när vi anser att det finns rimliga skäl att vi behöver använda personuppgifterna för andra skäl och att dessa skäl är kompatibla med det ursprungliga ändamålet. Om du vill ha en förklaring av hur behandlingen för det nya ändamålet är kompatibel med det ursprungliga ändamålet, vänligen kontakta oss på . Om vi behöver använda dina personuppgifter för orelaterade ändamål, meddelar vi dig och tillhandahåller även en förklaring av de rättsliga grunder som tillåter oss att göra detta. Vänligen notera att vi kan komma att behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller samtycke där så krävs eller tillåts av lagen. Vi förvarar och behandlar dina personuppgifter på servrar som är baserade inom det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (”EES”). Vi överför bara dina personuppgifter till länder utanför EES i de fall där den Europeiska Kommissionen har bestämt att det tredje landet i fråga har en tillräckligt hög nivå av skydd i enlighet med EES dataskyddsstandard eller där det finns tillräckliga säkerställningar för att behandla dina personuppgifter. Vi kan även överföra personuppgifter vi samlar in om dig till mottagare i andra länder än det land i vilket informationen ursprungligen samlades in. Det kan hända att dessa länder inte har samma dataskyddslagar som det land i vilket du ursprungligen tillhandahöll informationen. När vi överför din information till mottagare i andra länder (så som USA), skyddar vi denna information så som beskrivs i denna Integritetspolicy och uppfyller även tillämpliga juridiska krav för att skapa tillräckligt skydd för överföringen av personuppgifter i länder som inte är det land där du tillhandahöll informationen. Detta inkluderar att välja tjänsteleverantörer som är baserade i ett land som erkänts av den Europeiska Kommissionen som innehavande av en tillräcklig nivå av personuppgiftsskydd eller genom att implementera lämpliga säkerställningar baserad på Europeiska Kommissionens Standardiserade Kontraktklausuler, där så är tillämpligt. Där så tillåts av tillämplig lag kan du erhålla en kopia av dessa säkerställningar genom att kontakta oss så som anges nedan. Vi har skapat lämpliga säkerhetsåtgärder (med hänsyn till hur känslig den personinformation vi behandlar) för att hindra att dina personuppgifter förloras av misstag, används eller kan läsas av ej auktoriserade användare, ändras eller lämnas ut. Dessutom begränsar vi tillgång till dina personuppgifter till de arbetsgivare, agenter, leverantörer eller andra tredje parter som har kommersiellt behov att ha tillgång till dessa. De behandlar enbart dina personuppgifter enligt våra instruktioner och de har också en skyldighet att hålla dina personuppgifter konfidentiella. Vi har även etablerat rutiner för att hantera misstänkta brott mot personuppgiftssekretessen och meddelar dig och relevant rättslig myndighet om sådana brott där det finns rättslig grund för oss att göra så. InsiderLog använder krypteringsteknologi för att skydda vissa typer av dataöverföring till/från Tjänsterna, men e-post och andra kommunikationer krypteras inte. Du bör inte skicka personuppgifter eller uppgifter som kan användas för att identifiera dig, så som bank eller kreditkortsdetaljer, via e-post. Genom att använda e-post eller andra osäkra typer av elektronisk kommunikation erkänner du att du inte förväntar dig sekretess med hänsyn till den information som levereras via dessa medel och att InsiderLog inte är ansvarig för förluster eller skada som uppstår genom att denna kommunikation fångas upp av tredje parter som då får tillgång till den information som sänts. Hur länge kommer ni att använda mina personuppgifter? Vi behåller bara dina personuppgifter för så pass lång tid som krävs för att uppfylla de ändamål för vilket uppgifterna samlades in, inklusive ändamålet att uppfylla juridiska, redovisnings-, rapporterings-, rättsliga eller kontraktkrav. För att bedöma den lämpliga behållningstiden för personuppgifter tar vi hänsyn till mängden, typen och känsligheten av uppgifterna i fråga, den eventuella risken från otillåten användning eller utlämnande av personuppgifterna, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa ändamål på andra sätt, och de tillämpliga juridiska kraven. Under vissa omständigheter kan du be oss att radera din information, vänligen se paragraf 9 nedan för vidare information. Du bör vara medveten om att vi behåller personuppgifter för Användare av InsiderLog-produkter (inklusive Identitetsinformation och Användningsinformation) för revisionsändamål under hela den period vi har ett kontrakt med den relevanta företagsprenumeranten och där så krävs av juridiska krav som är tillämpliga för den relevanta företagsprenumeranten. Det kan även finnas kontraktkrav som specificerar hur länge vi behåller dina personuppgifter (till exempel som en del av vårt kontrakt för att leverera tjänster till den företagsprenumerant som auktoriserat din användning av InsiderLog-produkter). Tabellen nedan visar de rättigheter du har med hänsyn till frågor eller problem med hur vi behandlar dina personuppgifter. Vänligen notera att dessa rättigheter inte är absoluta och att de kan påverkas av vissa undantag under tillämpliga dataskyddslagar. Du kan åberopa alla dina rättigheter enligt ovan genom att: Skicka ett mail till följande adress: Du har alltid rätt att skicka in ett klagomål till Datainspektionen, den svenska tillsynsmyndigheten för dataskydd i Sverige ( ). Däremot skulle vi välkomna möjligheten att hantera dina klagomål innan du kontaktar Datainspektionen så vänligen kontakta oss via i första hand. I normala fall behöver du inte betala en avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att åberopa dina andra rättigheter). Vi kan dock begära en rimlig avgift i de fall då din begäran är uppenbart oberättigad, repetitiv eller omåttlig. Vi kan behöva begära specifik information om dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och försäkra oss om att du har rätt till att se dina personuppgifter (eller att utnyttja dina andra rättigheter). Detta är för din egen säkerhet så att vi kan förvissa oss om att vi inte lämnar ut dina personuppgifter till andra personer som inte har rätt att se dessa. Vi kan även komma att kontakta dig för vidare information rörande din begäran för att kunna svara dig snabbare. Vi försöker att besvara alla legitima förfrågningar inom en månad. Ibland kan det dock ta oss längre än en månad om din förfrågan är särskilt komplicerad eller om du har gjort ett antal förfrågningar. I så fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad. betyder att vi sköter och förvaltar vår rörelse i vårt intresse eller i en tredje parts intresse. Detta kan inkludera, till exempel, våra interna administrativa ändamål eller för att upprätthålla nätverks- och informationssäkerhet. Huruvida berättigat intresse existerar kan även bero på vår relation med dig. Vi försäkrar oss om att vi tar hänsyn till och överväger eventuell effekt för dig (både positiv och negativ) och dina rättigheter innan vi behandlar dina personuppgifter för våra berättigade intressen eller en tredje parts intressen. Vi använder inte dina personuppgifter för aktiviteter där effekten för dig väger tyngre än vårt intresse (såvida vi inte har ditt samtycke eller såvida behandlingen krävs eller tillåts av tillämplig lag). Du kan erhålla mer information om hur vi bedömer vårt berättigade intresse med hänsyn till eventuella effekter för dig på för specifika aktiviteter genom att kontakta oss. betyder att vi behandlar dina uppgifter där så krävs för att vi ska kunna utföra våra skyldigheter enligt ett kontrakt. Detta kontrakt kan ha ingåtts med dig, din arbetsgivare eller en företagsprenumerant som du eller din arbetsgivare har ett kommersiellt förhållande med. Det kan även vara nödvändigt att vidta vissa åtgärder på din begäran innan vi ingår ett sådant kontrakt. innebär att vi behandlar dina personuppgifter där så krävs för att vi ska uppfylla en rättslig eller juridisk skyldighet som åligger oss eller en företagsprenumerant. betyder ditt uttryckliga, tydliga samtycke för ett specifikt ändamål, så som marknadsföring eller reklam Tredje part Ändamål HubSpot Funktion och Analys Segment Analys Leadfeeder Analys Google Analytics Analys Google Adwords Reklam LinkedIn Reklam RÄTT ATT BLI INFORMERAD Du har rätt att bli informerad om att dina personuppgifter behandlas av oss, hur vi använder dina personuppgifter och dina rättigheter i relation till dina personuppgifter. RÄTT TILL TILLGÅNG Du har rätt att få information om vilken typ av personuppgifter InsiderLog AB förvarar om dig och att få ett registerutdrag med dessa personuppgifter. RÄTT TILL RÄTTELSE Du har rätt att rätta eller uppdatera personuppgifter vi förvarar om dig som inte är korrekta. RÄTT TILL RADERING Under vissa omständigheter kan du begära att vi raderar personuppgifter vi förvarar om dig. Du har också rätt att ge instruktioner om dina personuppgifter som ska genomföras efter din död. RÄTT TILL BEGRÄNSNING AV BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER Du har rätt att begära att vi slutar att använda dina personuppgifter under vissa omständigheter, inklusive då du anser att personuppgifterna vi förvarar om dig är oriktiga eller att vår användning av dina personuppgifter är olaglig. Om du utnyttjar denna rätt och anger giltiga skäl kommer vi att förvara dina personuppgifter men inte behandla dessa till dess att problemet lösts. RÄTT ATT GÖRA INVÄNDNINGAR I de fall där vi hänför till våra berättigade intressen för att behandla dina personuppgifter har du rätt att göra invändningar mot detta. Vi upphör då med att behandla dina personuppgifter till dess att vi kan bevisa tvingande berättigat intresse av fortsatt behandling. RÄTT TILL DATAÖVERFÖRING I de fall då behandlingen är baserad på ditt samtycke eller ett kontrakt vi ingått med dig kan du be oss om att tillhandahålla vissa personuppgifter som du gett oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsligt format och du kan även be oss om att överföra dina personuppgifter direkt till ett annat personuppgiftsombud där så är tekniskt möjligt. Personuppgiftsansvarig Betyder den juridiska eller fysiska person, myndighet, organ eller annan organisation som, ensam eller tillsammans med andra, bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifter; i de fall då ändamål och medel som används för att behandla uppgifterna bestämts av EU-lag eller lagar i medlemsstaten, kan den personuppgiftsansvarige eller specifika riktlinjer för dess nominering tillhandahållas av EU-lag eller lagar i medlemsstaten. Cookie En cookie är ett sätt att identifieras på internet. Dataskyddsmyndighet En tjänsteman eller myndighet som försäkrar att Dataskyddslagar efterlevs och som undersöker påstådda brott mot dessa lagar. Registrerad (person) En fysisk person som är identifierad eller är möjlig att identifiera. Rättslig grund Personuppgifter Betyder all information om en fysisk person som är identifierad eller är möjlig att identifiera (”den registrerade”); en fysisk person som är identifierad är en person som kan bli identifierad, direkt eller indirekt, särskilt genom identifierande information så som ett namn, ID-nummer, platsdata, online-identifiering eller en eller flera faktorer specifika till den fysiska, fysiologiska, genetiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identiteten för denna fysiska person. Behandling Betyder alla rutiner eller funktioner som utförs på personuppgifter eller en mängd personuppgifter, vare sig dessa är automatiserade eller inte, så som insamling, sparande, organisering, strukturering, förvaring, adaptering eller ändring, hämtning, konsultering, användning, utlämning via överföring, spridning eller på annat sätt tillgängliggöra informationen, gruppering eller kombination, begränsning, radering eller förstöring. Personuppgiftsbiträde Betyder den juridiska eller fysiska person, myndighet, organ eller annan organisation som behandlar personuppgifter på uppdrag av den Personuppgiftsansvarige. Kontaktinformation, inklusive ditt mobilnummer, telefonnummer och e-postadress. Företagsprenumerantinformation, inklusive namnet på den företagsprenumerant som auktoriserat din tillgång till Portalen och din jobbtitel. Teknisk Information, inklusive din internetprotokoll-adress (IP-adress), dina inloggningsuppgifter, webbläsartyp och version, tidszonsinställningar och position, plug-intyper och versioner för din webbläsare, operativt system och plattform, sidor som besöks på InsiderLog Produkter och datum och klockslag för dessa besök och annan teknologi på de enheter som du använder InsiderLog-produkter ifrån. Profilinformation, inklusive ditt användarnamn och lösenord. Användarinformation, inklusive information om hur du använder Portalen. Som användare av InsiderLog har Företaget en juridisk skyldighet att under artikel 18 av EU:s Marknadsmissbruksförordning Nr 596/2014 (”MAR”) samla in och förvara personlig information om dig så som: (i) namn och efternamn, (ii) ID-nummer, (iii) efternamn vid födsel, (iv) privata och jobb-telefonnummer, (v) position, och (vi) hemadress. Vi använder olika metoder för att samla in information om dig, inklusive: . När du interagerar med InsiderLog-produkter kan vi automatiskt samla in Teknisk Information och Användarinformation. Vi samlar in dessa personuppgifter genom att använda cookies, serverloggar, webbfyrar/pixel eller andra liknande tekniker. . Vi kan få personuppgifter om dig från olika tredje parter, så som din arbetsgivare eller en företagsprenumerant, så som beskrivs nedan: Identitetsinformation, Kontaktinformation och Företagsprenumerantinformation från den företagsprenumerant som auktoriserar din tillgång till InsiderLog-produkter som vi tillhandahåller tjänster för. Identitetsinformation, Kontaktinformation och Företagsprenumerantinformation från din arbetsgivare eller å din arbetsgivares vägnar när din arbetsgivare har auktoriserat din tillgång till InsiderLog-produkter eller tillhandahållit dina personuppgifter i de fall då din arbetsgivare tillhandahåller tjänster åt en företagsprenumerant. Identitetsinformation, Kontaktinformation och Företagsprenumerantinformation, Teknisk Information, Profilinformation och/eller Användarinformation från tillhandahållande av supporttjänster (så som detaljeras i paragraf 10.6). Identitetsinformation, Kontaktinformation och Företagsprenumerantinformation från en tredje part som uttryckligen tillåtits av dig, din arbetsgivare eller företagsprenumerant. Där det är nödvändigt för att tillåta dig tillgång till InsiderLog-produkter och för att tillhandahålla supporttjänster. Där det är nödvändigt för våra berättigade intressen (eller en tredje parts intresse) och dina intressen och fundamentala rättigheter inte åsidosätter dessa berättigade intressen. Exempel på berättigade intressen inkluderar administration och förvaltning av vårt företag och tillhandahållande av våra tjänster till den företagsprenumerant som auktoriserar din tillgång till InsiderLog-produkter. Där det är nödvändigt för att efterleva juridiska eller rättsliga skyldigheter. personuppgifter som du tillhandahåller oss används för att: ge dig tillgång till den information och de tjänster som den företagsprenumerant som auktoriserat din tillgång till Portalen begär från oss tillhandahålla tjänster åt din arbetsgivare eller den företagsprenumerant som auktoriserat din tillgång till vår Portal tillhandahålla supporttjänster åt dig förvalta och administrera vårt företag granska och förbättra våra tjänster tillhandahålla marknadsföringskommunikation, så som e-post, till den grad du har gett ditt samtycke för att ta emot sådana kommunikationer under tillämpliga lagar, för att meddela dig om förändringar av InsiderLog-produkter. tillhandahålla dig med en SMS-tjänst som ger dig en säkerhetskod för att ge dig tillgång till Portalen. Personuppgifter som vi mottagit från tredje parter kan kombineras med personuppgifter som du tillhandahållit oss och sedan användas för de ändamål som beskrivs ovan. Personuppgifter om din användning av InsiderLog-produkter används för att: administrera InsiderLog-produkten och för interna rutiner, inklusive problemlösning, dataanalys, testning, forskning, statistik och kartläggningar tillhandahållande av supporttjänster åt dig förbättring av Portalen för att försäkra oss om att innehållet presenteras på det mest effektiva sättet för dig och din dator eller mobila enhet förbättring av andra webbsidor som vi driver förfina tillhandahållande av tjänster som erbjuds via Portalen och för att hjälpa till att utveckla nya tjänster tillåta dig att delta i interaktiva funktioner på Portalen när du väljer att göra så som en del av vårt arbete med att hålla Portalen säker och skyddad tillhandahålla tjänster till din arbetsgivare eller en företagsprenumerant tillhandahålla tjänster till en tredje part som uttryckligen har auktoriserats för tillgång till InsiderLog-produkter av dig, din arbetsgivare eller en företagsprenumerant Vi kan lämna ut dina personuppgifter till andra företag inom Euronext NV-gruppen, där InsiderLog AB är ett dotterbolag. Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till tredje parter i relation till de ändamål för vilka personuppgifter behandlas, inklusive: Tillsynsmyndigheter eller lagupprätthållande myndigheter Våra betrodda tredjepartsleverantörer av tjänster och våra IT-tjänsteleverantörer Tredje parter involverade i finansmarknadsaktiviteter Tredje parter involverade som värdar eller organisatörer av events eller kurser Professionella rådgivare så som skatterådgivare eller juridiska rådgivare, konsulter och revisorer, och Alla eventuella köpare av InsiderLog AB eller InsiderLog AB:s rörelse. Vi kräver att alla tredje parter respekterar säkerheten för dina personuppgifter och att de behandlar dessa i enlighet med tillämplig lag. Vi tillåter inte våra tredjeparts-tjänsteleverantörer att använda dina personuppgifter för sina egna ändamål och tillåter bara att de behandlar dina personuppgifter för specifika ändamål och i enlighet med våra instruktioner. INTRODUKTION InsiderLog Denna Integritetspolicy uppdaterades senast den 21 januari 2021. 1.1 Integritetspolicyns ändamål 1.2 Personuppgiftsansvarig / Personuppgiftsbiträde 1.3 Kontaktinformation 1.4 Ändringar av integritetspolicyn och din skyldighet att informera oss om förändringar 2.1 Personuppgifter som vi samlar in Vi samlar inte in 2.2 Om du inte tillhandahåller personuppgifter Direkt interaktion Automatisk teknologi eller interaktion Tredje parter 4.1 Globalt ramverk 4.2 Ändamål som dina personuppgifter används för 4.3 Cookies 4.4 Ändring av ändamål 9.1 Dina rättigheter RÄTTIGHET VIDARE INFORMATION 9.2 Ingen avgift krävs normalt 9.3 Vad vi kan kräva av dig 9.4 Tidsgräns för svar BEGREPP DEFINITION Berättigat intresse Utförande av kontrakt Rättslig eller juridisk skyldighet Samtycke Integritetspolicy Innehållsförteckning ComplyLog Företag Produkter Relaterade länkar LiabilityLog uppfyller kraven i kommunallagen (410/2015) och följer de riktlinjer som publicerats av Finlands Kommunförbund. Vi gör det möjligt att skapa en smidig och ordnad verksamhetsmodell mellan alla personer som hanterar intresseförklaringar och revisionskommittén. Kommunikationen mellan den kommunala organisationen och personer som måste lämna en intresseförklaring sker genom automatiska e-postmeddelanden. Intresseförklaringarna fylls i elektroniskt och de verifieras och publiceras via onlineverktyget utan någon separat rapportering. "Med vår digitala process blir det enkelt att uppfylla kraven i kommunallagen. Autentiseringen är säker och enkel att genomföra antingen med bank-ID eller mobilcertifikat. " För att göra överföringen av ditt ansvarsregister till LiabilityLog så smidig som möjligt överför vi informationen från ditt nuvarande register kostnadsfritt till vår tjänst. Det enda du behöver göra är att förse oss med aktuell registerinformation så tar vi hand om resten. Vi hanterar alla ansvarsförklaringar från alla relevanta förvaltare och tjänstemän på ett smidigt, elektroniskt och säkert sätt så att du enkelt kan följa kraven Effektivisera ansvarsregistreringen LiabilityLog är ett digitalt ansvarsregister som sparar tid och ser till att du efterlever kommunallagen LiabilityLog används redan av över 100 kommunala organisationer Kostnadsfri registeröverföring Smidigt, elektroniskt och säkert ”Registret fungerar smidigt och är både pålitligt och säkert att använda. Tack för allt tekniskt stöd vi fick av er när vi skulle upprätta registret!” Fyll i formuläret för att boka en demo Säkerställ efterlevnad Spara tid Enkelt för alla användare ComplyLog Företag Produkter Relaterade länkar Skip to Irene Hilli – Pyhäntä kommun Är du intresserad? IntegrityLog kan automatisera visselblåsning i företaget, spara dyrbar tid och se till att du efterlever kraven på ett enkelt och säkert sätt. Allt är skräddarsytt enligt kraven för din specifika organisation. Du får din egen unika webbadress för visselblåsare som är tillgänglig för både medarbetare och compliance-teamet. Vi säkerställer att processen följer lokala riktlinjer för hantering av personuppgifter och du kan välja om anonyma rapporter (AA) ska inkluderas eller inte. Du kan i varje steg se en översikt som visar alla obekräftade, utgående och slutförda åtgärder så att du alltid vet var i ärendet du befinner dig. Du kan när som helst ladda ner rapporter för att se användbar företagsinformation om antal och typ av varningar samt hur många som fortfarande håller på att utredas eller har avslutats. I IntegrityLog kan du bestämma vilken data som samlas in, så att insamlingen följer företagets policy och lokala bestämmelser. IntegrityLog kan enkelt anpassas efter företagets grafiska profil. På så vis återspeglar portalen företagets grafik och färger för en professionell, pålitlig och förtroendeingivande upplevelse. IntegrityLog skyddar personuppgifter och EU-medborgares rätt till integritet i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Det kan bli stressigt att hinna uppfylla alla krav i visselblåsardirektivet. IntegrityLog erbjuder en färdig lösning till företag som snabbt vill implementera skyddsåtgärder Säker och anonym visselblåsning online IntegrityLog är ett enkelt onlineverktyg som möjliggör säker och anonymiserad rapportering av alla potentiella etiska överträdelser och förseelser I och med genomförandet av EU:s visselblåsardirektiv är det viktigt att följa kravet på att effektivt skydda medarbetarna och företaget Fyll i formuläret för att boka en demo Automatiserad trygghet En unik och säker portal Enkel rapportering via översikten Dynamisk och skräddarsydd datainsamling En portal som anpassas till varumärket Säker och GDPR-förenlig Snabb och enkel implementering: en färdig lösning ComplyLog Företag Produkter Relaterade länkar Skip to Är du intresserad? Våra tidsbesparande och automatiserade digitala produkter har utformats av juridiska experter för att se till att hela din verksamhet alltid är compliant. Vi sköter det komplicerade så att du kan känna dig trygg med att kraven följs. Tack vara våra automatiserade digitala produkter sparar du många timmar av onödigt pappersarbete och slipper problemen och felen som uppstår vid manuell administration. Vi ser till att du alltid håller dig uppdaterad, oavsett om det gäller efterlevnad av de senaste bestämmelserna, administration av insiderinformation eller best practice för visselblåsare. Över 700 ledande företag litar på oss eftersom vi verkligen är experter och erbjuder produkter som har utarbetats av juridiska experter och specialkonstruerats för ändamålet. Automatisera hanteringen av din insiderförteckning Effektivisera ansvarsregistreringen Säker och anonym visselblåsning online Biblioteksgatan 29 114 35 Stockholm Sweden Används av ledande banker, finansinstitut, revisionsbolag och advokatbyråer Används av börsnoterade företag (från små till stora bolag) För enkel regelefterlevnad I dagens allt mer komplicerade värld av regelefterlevnad och myndighetskrav är det svårt att få tiden att räcka till Våra produkter förenklar och automatiserar dina behov inom regelefterlevnad och regleringar via lättanvända och effektiva digitala verktyg. Över 700 företag i mer än 15 länder använder redan våra tjänster Är du intresserad? Boka en kostnadsfri demo eller ta kontakt med vårt team för att få veta mer Automatiserade digitala produkter som innebär stora tidsbesparingar och ser till att hela verksamheten alltid är uppdaterad Gör som över 700 marknadsledande företag och ta del av fördelarna med ComplyLog. Priset för att inte följa kraven kan dock bli väldigt högt. Det är där vi kommer in i bilden. Spara tid Ligg steget före En pålitlig partner ComplyLog Företag Produkter Relaterade länkar Biblioteksgatan 29 114 35 Stockholm Sweden Webdesign door Marsmedia