Kör & själv i effektiva och anpassade lösningar. Eller till våra experter. Telia i Norge och Finland har valt Aditro för löneoutsourcing för sina 7.200 anställda. Telia i Sverige är redan kund… I Aditro Time är det smidigt att hantera tidrapportering med beräkningar. Time är verktyget för att samla in och rapportera,… KICKS är Nordens ledande skönhetskedja, i november 2020 gick de live med Aditro HR och Aditro Lön. Med Aditro och Learnifiers integration får ni ett kraftfullt verktyg för att skapa lärupplevelser i er organisation. För lite drygt 200 år sen var de allra flesta människorna självförsörjande, och saknade en anställning – det vill säga… Boka en demo idag för att se hur smidigt, enkelt och snabbt HR-admin kan vara.Tänk dig: Mer effektivitet. Mer tid över. Större precision och en förbättrad överensstämmelse. Och en HR-admin som innebär mycket mindre hårt arbete. Lösningar som gör ditt jobb enkelt. Ett modernt och pålitligt lönesystem – Aditro Lön En skalbar lönetjänst anpassad för just ditt företag – Aditro Pay Information om dina medarbetare och organisation, säkert samlat och lättillgängligt. Gör rapportering av tid, frånvaro och ansökan av ledighet enkelt. Gör försvunna kvitton och pappersarbete ett minne blott. Hjälper dig stärka dina talanger. Byggd kring transparenta mål. Ger din HR-avdelning ett kraftfullt analysverktyg. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Bygg ditt eget business case >>> Experter inom Human Resource Management Kort förklarat, hos oss kan du välja: Hur kommer Aditro HR ändra hur du jobbar? För support, gå till Vill du göra HR och lön enklare? Lönesystem och HR-system Telia utökar samarbetet med Aditro Nästa webinar: Tidrapportering med beräkningar i Aditro Time Minskad administration och mobilstöd viktigt när skönhetskedjan KICKS valde ny lösning Inspelat webinar: Skapa snygga, målgruppsanpassade utbildningar – enkelt och smidigt!” Behöver vi en organisation? Oavsett om du vill outsourca eller köra lön och HR själv, kan du med Aditro få en mer effektiv HR- och lönevardag. Räkna ut om det lönar sig att byta lösning. Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary I Aditro Time är det smidigt att hantera tidrapportering med… Don’t miss this interactive training in successful change management that… In this webinar, we show our methodology for building a… I december är det dags för vårt efterlängtade event för… Uh Oh. Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Vi är Aditro Vill du veta mer? Hem Event Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke 15 Apr 6 May 27 May 2 Dec - 3 Dec Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Employees Managers HR Pros Aditro Daily Nu kan alla medarbetare sköta sin tidrapportering, göra reseräkningar, begära semester och se sina lönespecifikationer i Aditros användarvänliga appar. Cheferna kan attestera och godkänna alla uppgifter snabbt och smidigt via sin mobil och i ett gränssnitt som är anpassat för respektive roll. Notiser dyker upp när något behövs göras och man behöver inte längre logga in i ett system på sin dator. Med appen i mobilen eller paddan blir HR-uppgifterna en lätt arbetsuppgift och med användarvänliga gränssnitt är det enkelt att se både vad som behövs göras och hur man gör. Tidrapportera, frånvarorapportera och ansök om semester – snabbt och enkelt. Hantera alla dina utlägg direkt i appen. Leta upp kollegornas kontaktuppgifter och kalendrar. Här finns alla HR-notiser samlade på ett ställe. Din lönespecifikation finns lättillgänglig direkt i appen och visar informationen på ett enkelt och tydligt sätt. Find it on App Store and google pay Aditro Manager Med Aditros app specifikt anpassad för chefer blir nu alla HR-uppgifter enkla och snabba att utföra. Chefernas gränssnitt visar just den vy som deras roll behöver. Notiser skickas när det kommer in semesteransökningar och andra uppgifter som behövs göras. Med ett enkelt klick kan man godkänna inkomna ansökningar, tidrapporter mm och en notis går automatiskt tillbaka till den det gäller. Utför alla HR-uppgifter med ett knapptryck. Se alla uppgifter om ditt team direkt i appen. Alla HR-uppgifter samlade på ett ställe. Find it on App Store and google pay Aditro Pro Aditro Pro är specifikt anpassat för HR-specialister som ger automatiska notiser när det är dags att utföra en uppgift. Nu behövs inte längre några kom-ihåg-lappar. Med Aditro Pro får du redan fördefinierade processer och en överblick över vad som behövs göras och när. Allt i ett för digital HR. Ett marknadsledande HR-system till ditt förfogande. Alla dagliga processer på ett ställe. Perfekta starten på en produktiv dag. Här får du en överblick över alla kommande uppgifter på ett lättöverskådligt sätt. Underlätta arbetet med HR-uppgiftet för alla i ditt företag! Se med egna ögon hur enkelt och smidigt apparna fungerar. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Med Aditro Daily, Manager och Pro får du appar och applikationer som är anpassade specifikt för den som är medarbetare eller chef respektive HR-ansvarig. Det gör det enkelt och smidigt och sparar värdefull tid för alla. För support, gå till Utför alla HR-uppgifter snabbt, enkelt och smidigt med Aditros appar och applikationer HR-appen för alla medarbetare HR-appen för varje chef HR-specialistens dagliga stöd Aditro Daily Aditro Manager Aditro pro Tid Utlägg Kontakter Inbox Lönespecifikation Uppgifter Mitt Team Inbox Webbapplikation Processer Dashboard Se det med egna ögon – boka en demo Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Roller Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Hem Karriär Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Aditros support finns tillgänglig för dig som är kund till oss. Vi nås via Aditros kundsidor eller telefon beroende på vilken lösning ditt företag har valt. Har du frågor om din lönespecifikation ser du kontaktuppgifter som gäller för just ditt företag på själva specifikationen. Vi inom supportverksamheten ser fram emot att få dela med oss av våra kunskaper och erfarenheter. Vi hanterar alla typer av ärenden som handlar om allt från hur applikationerna effektivast används till frågor som rör din lönespecifikation – för de företag som valt denna supportlösning. Mer information om vilken lösning just ditt företag har valt kan du få från ditt företags HR-avdelning eller kontaktperson avseende löneadministration. Är du en användare som har behörighet att skapa ärenden till oss så loggar du in genom knappen nedan. Efter det så anger du din e-mailadress som användarnamn och ditt lösenord. Här loggar du in för att hantera och skapa supportärenden, beställa konsulthjälp samt läsa användbara artiklar Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Hem Support Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Här kan du logga in till din Aditro HR lösning eller kundportalen. Logga in som användare i HR-systemet Aditro HR. Här loggar du in för att hantera och skapa supportärenden, beställa konsulthjälp samt läsa användbara artiklar. Aditros support finns tillgänglig för dig som är kund till oss. Vi nås via Aditros kundsidor eller telefon beroende på vilken lösning ditt företag har valt. Har du frågor om din lönespecifikation ser du kontaktuppgifter som gäller för just ditt företag på själva specifikationen. Vi inom supportverksamheten ser fram emot att få dela med oss av våra kunskaper och erfarenheter. Vi hanterar alla typer av ärenden som handlar om allt från hur applikationerna effektivast används till frågor som rör din lönespecifikation – för de företag som valt denna supportlösning. Mer information om vilken lösning just ditt företag har valt kan du få från ditt företags HR-avdelning eller kontaktperson avseende löneadministration. Är du en användare som har behörighet att skapa ärenden till oss så loggar du in genom att klicka på knappen. Efter det så anger du din e-mailadress som användarnamn och ditt lösenord. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Hem Logga in Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary De är våra partners och tillsammans erbjuder vi lösningar som underlättar för er HR- och löneavdelning men framförallt för era anställda. Våra partners är branschledande, hjälper er att spara tid och att bli effektivare – med hållbara lösningar. är företaget som har förändrat hur vi ser på brevhantering och vänt upp och ned på en hel bransch. De har fått myndighet efter myndighet och tiotusentals företag att frångå det traditionella pappersbrevet till förmån för en digital och säker brevlåda som även fungerar som ett molnbaserat arkiv. Genom tar ni kontroll över er digitala rekryteringsprocess så att ni inte missar rätt talang samtidigt som ni behandlar alla kandidater korrekt, efter aktuell lagstiftning. är en global spelare som hjälper flera av världens största företag med en stor portfölj av affärssystem. Den Nordiska lönedjungeln med 100-tals kollektivavtal och en ständigt skiftande lagstiftning är snårig. Här hjälper vi Workdays globala kunder med lönehanteringen i Norden så att utbetalningarna fungerar effektivt i synk med lokala och nationella förändringar i Finland, Norge och Sverige. Med får ni ett kraftfullt verktyg för att skapa lärupplevelser i er organisation. kurserna är enkla att sätta upp med en smidig drag-and-drop-funktion som gör att era internutbildningar kan sättas upp och justeras snabbt. Verktyget sparar även tid genom att det tar över kommunikationen till användarna. Tiden ni behöver lägga på kursadministration, informationsutskick och påminnelser minimeras samtidigt som andelen som genomför kurserna ökar. Nedan hittar ni mer information om våra och länkar till mer djupgående information. Som medlem i hjälper vi Workdays globala kunder med verksamhet i Norden så att deras löneprocesser fungerar effektivt för såväl anställda som globala HR- och löneteam. Genom samarbetet får kunderna en trygg leverans av lönedata, med möjlighet att behålla personlig information i Workday. Aditro betalar ut lönen och ger tydliga och revisionsrapporter som är enkla att överblicka och analysera. Kunderna sparar tid genom en certifierad lösning med en sömlös integration vilket skapar en smidig upplevelse med system som löpande uppdateras med branschledande HR-teknik. Kivra är både din digitala brevlåda och ditt digitala arkiv där du tar emot och sparar dina viktiga dokument. Allt ifrån deklaration, avtal, kvitton intyg och lönespecifikationer, allt samlat på samma plats. Idag använder 4 miljoner svenskar Kivra och tar emot digitala dokument från 32 000 avsändare, sammanlagt skickas det ut över 1 000 000 lönespecifikationer digitalt redan idag genom Kivra. Det innebär färre transporter, minskad pappersförbrukningen samtidigt som kunder erbjuds en användarvänlig tjänst via hemsidor och appar som enkelt och säkert nås med hjälp av BankID. Gör rekryteringsprocessen ännu effektivare med Aditros integration till ReachMee i er onboardingprocess. När ni väl har valt rätt kandidat importeras utvald personinformation automatiskt från Reachmee till Aditros HR- och lönesystem. Du sparar tid, minskar risken för fel och ökar säkerheten genom att minimera antalet gånger personlig information behöver sparas ned från rekryteringsprogram till en dator och in i ert HR- och lönesystem. Learnifier är ett effektivt och smart verktyg för att skapa och hantera lärupplevelser i din organisation. Learning är en tilläggsmodul där användarna enkelt och smidigt kan bygga digitala onlinekuser med drag-and-drop på några minuter. Efter skapandet av kursen kan du smidigt anpassa kuserna efter arbetsroll, avdelning och lokalisering och sätta på autopilot. Du bygger olika triggers som ser till att bjuda in och påminna medarbetare som inte har genomfört kurser inom utsatt tid. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Vad har framtidens lärplattform, en digital brevlåda, ett heltäckande rekryteringsverktyg och en av världens största leverantörer av affärssystem gemensamt? Kivra Reachmee Workday Learnifier samarbeten Certifierad partner för lönesystem Standardgränssnitt Enkel lönehantering Hållbara lösningar Digitaliserar den svenska postsystemet Papperslöst och säkert Attrahera och anställ rätt personal Konkurrenskraftigt rekryteringsverktyg Effektiva rekryteringsprocesser Användarvänliga och kraftfulla lärupplevelser Digital onboarding Fungerar på alla plattformar OBS! För support, gå till Våra partners – A Worldwide Payroll Partner – Digital brevlåda och digitala kvitton – Attrahera och anställ era talanger – Smarta lärupplevelser online Lösningar Hem Partners Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Aditro är medlem i . Vi förser lokal expertis och kunskap för att hjälpa Workdays globala kunder med verksamhet i Norden att integrera löneprocesser så att det fungerar effektivt för anställda i Norden. Aditros Connector står redo med fullt stöd, löpande underhåll och med en certifierad integration till Workday HCM. Integrationen sänker dina kostnader för installation, distribution och underhåll. Genom att flytta ansvaret till Aditro kan kunder dra nytta av Aditros löne- och integrationskompetens för att hantera HR-processer globalt medan de bearbetar lokal lön, med precision. Genom Connectorn mellan Aditro och Workday erbjuder vi kunder en gemensam nordisk standardintegration mellan och våra . Aditro erbjuder för närvarande cirka 15 Workdaykunder en skräddarsydd integration mellan Aditros lönesystem och Workday. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Trygg leverans av lönedata från Workday till Aditros lönesystem i ett lättanvänt XML-format Möjlighet att behålla relevant information i Workday (t.ex. personlig data och information om anställning, ersättning, frånvaro, bankuppgifter, kostnadsallokering, tidsspårning) synkroniserad med Aditro Lön Aditros lönesystem betalar ut lönen till de anställda Ger revisionsrapporter som är tydliga och enkla att analysera Standardiserad kartläggning Kundunik kartläggning hanteras i applikationen Grundligt testad och stabilt system med över 50 års erfarenhet. Omfattande tidsbesparing vid analysfasen Minskad tidsåtgång, ansträngning och behov av personal för att slutföra implementeringen av integrationen till Aditro Lön Den certifierade lösningen skapar en sömlös integration mellan de två systemen en smidigare upplevelse för gemensamma kunder Bägge systemen uppdateras löpande och medför att er HR-teknik förblir branschledande För support, gå till Ett globalt partnerskap för nordisk lön och HR i molnbaserade lönesystem Nyckelfunktioner Fördelar Vill ni veta mer om nordisk lön och HR? Skicka gärna ett mail till: Lösningar Hem Workday Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Vi vet att administration är en väsentlig uppgift i alla organisationer. Men även något som kan vara komplicerat och frustrerande. Därför har vi på Aditro skapat en produkt gör HR tillgängligt och så användarvänligt som möjligt – för alla i din organisation. Vårt HR-system är skalbart och du kan skräddarsy en lösning som passar ditt unika behov. Börja med People för hanteringen av master data. Därefter kan du lägga till funktionalitet som bland annat tid- och frånvarohantering, kompetensutveckling, reseräkningar och integrera till vårt . Nu kan du utföra alla HR-uppgifter snabbt, enkelt och smidigt med Aditros appar och applikationer. I takt med digitaliseringen blir HR alltmer decentraliserat vilket ger mer kraft och kortare beslutsvägar för användarna, resultatet blir en smidig och effektiv organisation. Vårt HR-system erbjuder flerspråkiga appar som är rollbaserade och är riktade till användarens individuella behov, med lättillgängliga funktioner och självbetjäning för olika processer. För alla anställda App + Webb Underlättar vardagen för alla chefer App + Webb Perfekt för specialister Webb Appar skapade för att ge anställda och chefer en tillgänglig, intuitiv och snabb HR-upplevelse. Registreringen är så enkel att medarbetare snabbt och enkelt kan registrera en sjukanmälning från sängen. Apparna sparar tid när anställda och chefer kan ansöka, registrera och revidera direkt i mobilen. Aditro Home är navet för hela organisationens HR. En plats där användare på alla nivåer får en möjlighet att överblicka HR-aktiviteter direkt i systemet. Här kan även HR-kollegor kommunicera direkt med alla anställda. Aditro Home presenteras i en intuitiv design som effektiviserar och förenklar ett tidigare komplext arbete. Nedan får du lära dig mer Aditro Home´s två huvudfunktioner. Aditro Home’s dashboard ger dig ett fågelperspektiv över hela organisationen. Här kan du enkelt överblicka den nuvarande situationen i realtid. Att arbeta med HR behöver varken vara tidskrävande eller svårt. Inkorgen i Aditro Home är assistenten du alltid har önskat. Aditros HR-system stöttar en mängd HR-processer. Genom att kombinera våra moduler kan din organisation få de processer som behövs för din dagliga HR-verksamhet Vi kan hjälpa dig att räkna ut vad som lönar sig, och om det finns möjliga besparingar, med vår business case calculator. Och vad de kan göra för dig. Information om dina medarbetare och organisationen, lättillgängligt. Ge dina anställda en trevlig och smidig upplevelse när de rapporterar och godkänner tid. Identifiera nyckelkompetenser, luckor och potential bland dina anställda. Erbjud din organisation ett verktyg som ger dig djup insikt över din organisations data. Aditro Expense gör pappersarbete och förlorade kvitton till ett avlägset minne. Hantera och skapa lärupplevelser inom organisationen. Fullt integrerad med vår tidslösning och alla fördelar med organisationsstrukturen. Engagemang och utveckling är nyckeln för alla organisationer. Rekryterings- och anställningsprocesser integrerade. Hantera lönerevisionen från början till slut. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till HR-system för ditt Ett skalbart HR-system för ert unika behov Core HR Strategisk HR Mer kraft till hela organisationen Daily Manager Pro Enkla att använda HR-appar för dina anställda Ett perfekt sätt att börja på för ditt dagliga HR-arbete Vill du investera i en ny Läs mer om våra HR-produkter Vill du veta mer om vårt HR-system? Rollbaserat Aditro Home Dashboard Inkorg Alla produkter Hem HR-system Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE nya arbetsliv Få de processer du behöver lösning för HR och Lön? Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Ni behöver inte längre välja mellan att bygga upp en helt egen lönefunktion eller att outsourca den helt och hållet. Med Aditro’s moderna molntjänst för lönehantering försvinner risken och sårbarheten samtidigt som ni behåller inblicken i era viktigaste processer. Genom vår egen AI-assistent som jobbar dag o natt i systemet kan vi garantera 100 % kvalité på lönebearbetningen och spara tid till en reducerad kostnad. Boka en demo med Marcus Sundberg på Aditro för att höra mer om hur Aditro’s lönetjänst fungerar och hur den kan anpassas för just ditt behov och ditt företag. Självklart kan du också passa på att ställa alla dina frågor direkt till oss. Molnbaserad lösning Marcus Sundberg Hitta en tid som passar dig för en 30 minuters online demo av Aditro HR med Marcus Nyberg. Lär dig mer om hur våra produkter kan göra HR- och löneadministration enklare för dig och ditt team. Marcus Nyberg Boka ett telefonsamtal med vår Digital Payroll Advisor; Tommy Wennerstierna för att höra mer om hur Aditro’s tjänster kan anpassas för just ditt behov och ditt företag. Självklart kan du också passa på att ställa andra frågor om Aditro direkt till Tommy. Tommy Wennerstierna För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Se Aditro lönesystem live Se Aditro HR live Prata om Aditros möjligheter för er – Boka ett samtal 30 minuter Kostnadsfritt Inga installationskrav Skräddarsydd demo 30 minuter Kostnadsfritt Förutsättningslöst möte Skräddarsydd demo 15 minuter Kostnadsfritt Förutsättningslöst möte Teams eller telefon Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Boka demo Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Mindre admin och en smidigare arbetsdag? Vi har skapat lönesystemet för dig som söker ett modernt och tryggt system och som jobbar på ett stort eller medelstort företag i privat sektor. Med Aditro Lön får du ett molnbaserat system som är flexibelt, säkert och effektivt – ett system som passar ditt företag i framtiden. Företag köps och säljs, fusioneras och delas upp. Medarbetare jobbar i olika bolag i koncernen samtidigt och några är korttidsanställda. Nya lagar träder i kraft och kollektivavtal omförhandlas. Nya integrationer till partners och myndigheters system behöver fungera smidigt och säkert. För att ert lönesystem ska klara av allt detta behövs en leverantör som hela tiden utvecklar och förbättrar systemen för framtiden – innan den är här. Automatisering, RPA, Robotics och Artificiell Intelligens (AI) integreras allt mer i de flesta system. För HR- och lönesystem innebär det ett sätt att säkerställa att all data är korrekt och att arbetet effektiviseras. På Aditro arbetar vi kontinuerligt både inom företaget och tillsammans med de främsta universiteten för att implementera de senaste verktygen inom området. Detta får du nytta av som kund hos oss. Aditro Lön erbjuds som molntjänst och du har möjlighet att hantera löneutbetalningarna på egen hand eller välja att låta oss hjälpa dig. Med Aditro Lön kan du vara säker på att svenska lagändringar och regelverk alltid efterföljs i systemet utan att du behöver köpa till dyra uppgraderingar. Aditro är på den svenska marknaden ensamma om att inkludera underhåll av centrala kollektivavtal utan extra kostnad eller tillägg av konsulttimmar. Några exempel är nya karensavdraget och arbetsgivardeklaration på individnivå. Löneprocessen har oftast företagsunika avvikelser från de centrala kollektivavtalen. Därför är vårt system även anpassningsbart till ert företags lokala regelverk. Aditro Lön signalerar eventuella ändringar i ditt centrala avtal så att dina lokala anpassningar matchar förändringarna. Har du ett HR-system som behöver integreras? Aditro Lön är sömlöst integrerat till Aditro HR men också kompatibelt och förberett för flera andra partnersystem. Med hjälp av ett API (Application Programming Interface) eller traditionell Business-to-Business-integration får du en enkel möjlighet till integrationer. Med Aditros flexibla tjänster kan du välja hur mycket du vill göra själv och hur mycket du vill att vi ska ta hand om när det gäller lönehanteringen. Söker du ett nytt lönesystem, en outsourcingpartner eller kanske något mittemellan? Aditro har lösningen som passar just ditt företag. . Systemhantering är en specialistkompetens som kan vara sårbar för ett enskilt företag. Vi erbjuder våra kunder hjälp med systemhantering som kan kännas lite jobbigt eller svårt. Kontakta oss för att utarbeta ett förslag som passar just din verksamhet. Molntjänster gör det enklare att vid behov skaffa kringliggande tjänster som t ex systemförvaltning – AMS (Application Management Service). Se en 11 minuters demo av gränssnitten och funktionerna i Aditro Lön. Du får se hur en löneperiod genomförs i Aditro Lön, från öppnat utbetalningstillfälle till uttag av all utdata. Demon visar också de vanligaste funktionerna för en löneadministratör och en systemförvaltare. Aditro Lön innehåller ett inbyggt processtödsverktyg där du sätter upp din löneprocess och återanvänder den. Är tidsbesparande, ger ökad kvalitet och enkel överblick. Systemet har stor flexibilitet och kan anpassas efter ditt företags specifika behov. T ex kan lokala avvikelser till ett kollektivavtal enkelt implementeras och underhållas över tid. Aditro Lön levereras med ditt företags centrala kollektivavtal. Fördefinierade beräkningsregler ingår. Aditro underhåller de centrala kollektivavtalen och uppdaterar ditt system vid förändringar. Möjlighet att själv bygga avancerade beräkningar som passar just ditt företag. Smidig integration med HR-system, myndigheter, externa organisationer och ekonomisystem. Aditro Lön inkluderar ett kraftfullt sökverktyg. Man kan även komplettera lösningen med Aditro Analytics – ett sk Dashboard-verktyg. Möjlighet att styra behörighet för användare, roller och populationer – accesser kan styras både på funktionell och organisatorisk nivå. Smidig och snabb implementering baserad på erkänd projektmodul. Hög säkerhetsnivå. Aditros molnbaserade tjänster såsom Aditro Lön är certifierade genom ISO27001 och våra outsourcingtjänster är certifierade enligt ISAE3402. Ett bolag som förvärvar andra bolag utmanar både HR- och lönesystemen i och med den konstanta förändringsresa som det innebär. AFRY som erbjuder ingenjörs- och konsulttjänster valde Aditros tjänster för lön och HR för att kunna ha systemstöd som hanterar förändringarna. När AFRY skulle expandera och befintligt system inte klarade kraven behövde de ett nytt sätt att hantera löner. Med Aditros flexibla kan du välja hur mycket du vill göra själv och hur mycket du vill att vi ska ta hand om när det gäller lönehanteringen. Söker du ett nytt lönesystem, en outsourcingpartner eller kanske något mittemellan? Aditro har lösningen som passar just ditt företag. Aditro Lön Premium är en skalbar lönetjänst för dig som använder vår Aditro Lön. Du kan välja till tjänsten om du behöver hjälp med systemförvaltning, drift och lönehantering i händelse av oplanerad frånvaro. AI, automatiserade processer, kunniga lönespecialister och dedikerad rådgivningstjänst minskar din sårbarhet gällande kompetens inom systemförvaltning, processhantering och integrationer samt även det dagliga lönearbetet. Med årtionden av erfarenhet av affärsprocesser och IT-lösningar vill vi att våra kunder ska dra nytta av vår kompetens. Vi delar dessa färdigheter med dig genom våra professionella tjänster som består av konsulttjänster och implementering, support och utbildningstjänster. Det kan vara en utmaning att alltid ha kompetens inom systemadministration på plats. Därför utvecklade vi tjänsten Application Management Service – AMS. Aditros AMS-team ser till att ert lönesystem eller HR-system är kontinuerligt uppdaterat och optimerat efter er verksamhets aktivitet. Ni behöver inte längre oroa er för kompetensbrist inom systemförvaltningen och kan därför lägga energi på till exempel löne- och HR-processerna. Med Aditro som partner för outsourcing av lön och HR får du ett komplett löne- och HR-kontor till ditt förfogande som hanterar allt det administrativa arbetet enligt gällande lagar och regler. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Smidigt att integrera med andra system genom Aditro Löns API Flexibla lönetjänster – vad passar din verksamhet? För support, gå till Lönesystem för framtiden Viktigaste fördelarna med Aditro Lön Aditro Lön – ett lönesystem som stödjer fler än 120 kollektivavtal. Demo av Aditro Lön Lösningar Aditro Lön Premium Konsulttjänster Application Management Service (AMS) Löneoutsourcing Kolla in vårt inspelade webinar om RPA, AI och Machine Learning och hur applicerar man det till Lön och HR: Aditro Lön är till för dig som söker ett pålitligt system som ständigt utvecklas efter framtidens behov. Processtöd och automatisering Anpassningsbart Centrala kollektivavtal Avancerade beräkningar Integration Rapport- och analysverktyg Flexibel konfigurering av behörighet till data Effektiv implementering ISO27001 och ISAE3402 ger inbyggd säkerhet AFRY satsar på tillväxt – hur klarar lönesystemet av det? Tjänster kring Aditro Lön Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Lönesystem Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Lönesystem – med AI och automation Aditro Lön är för dig som jobbar i privat sektor och söker ett flexibelt, säkert och effektivt lönesystem för ett stort eller medelstort företag. Lönesystemet är molnbaserat och utvecklas ständigt för framtidens behov. För de allra flesta är digitalisering ett begrepp som är utnött sedan länge. Men vad innebär egentligen detta ”buzz”? / / / Vi är stolta att meddela att Telia Norge AS har valt Aditro för löneoutsourcing för sina 2.300 anställda. Telia Norge… En majoritet av de som arbetar i detaljhandeln är kvinnor och så har det varit sen strukturomvandlingen som ägde rum under 1950- och… En miljon svenskar får nu sin lönespecifikation med Kivra och genom att aktivera integrationen direkt i Aditro blir ni enkelt… Många associerar kompetensutveckling med ord som traditionellt, tidskrävande, ineffektivt och administrationstungt. Det beror troligen på att de inte har testat… Vill du få insiktsfulla råd och inspiration inom HR och lön? Anmäl dig till prenumeration på våra nyhetsbrev, bloggposter och inbjudningar! Du kan enkelt avregistrera dig om du ångrar dig. / / / KICKS är Nordens ledande skönhetskedja och erbjuder ett helhetskoncept inom makeup, doft, hudvård och hårvård. KICKS startades 1991 av KF… Länge har man sett outsourcing av löner som en tjänst man beställer för att slippa en administrativ process. Spelplanen har… För lite drygt 200 år sen var de allra flesta människorna självförsörjande, och saknade en anställning – det vill säga… / / Detaljhandeln genomgår en omfattande strukturomvandling med ökad konkurrens, automatisering av arbetsuppgifter, digitalisering och en snabbt växande e-handel. Därför är det extra viktigt att… / / För de allra flesta som övervägt byte av HR- och lönesystem och vägt fördelar mot nackdelar står det sannolikt klart… / Den psykologiska tryggheten förbättrar resultatet och stöder innovationer. Men vad innebär det i praktiken? Artikeln är skriven av Hanna Mattinen,… Rekryterings- och onboarding-processen är avgörande för den nya medarbetarens upplevelse av bolaget och ger stora effekter på hur resan framåt… / Dagens ledare är inte längre en auktoritet som sitter inlåst på ett kontorsrum, bakom ett skrivbord utan en jämställd medlem i ett team. För hen är sårbarhet inte en svaghet utan ett effektivt verktyg i ledarskapet. Vad associerar du till när… Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning AI och Automation inom HR och Lön Telia utökar samarbetet med Aditro till Norge och Finland Hur jämställd är löneutvecklingen inom detaljhandeln? Inspelat webinar – Lön med Kivra och Aditro Inspelat webinar: Skapa snygga, målgruppsanpassade utbildningar – enkelt och smidigt! Minskad administration och mobilstöd viktigt när skönhetskedjan KICKS valde ny lösning för lön och HR Inspelat webinar – Hur hittar du din bästa matchning när du ska outsourca dina löner? Behöver vi en organisation? Hur kan detaljhandeln behålla unga talanger? Därför blir totalkostnaden för ditt HR- och lönesystem högre med äldre lösningar Psykologisk trygghet som en del av det dagliga ledarskapet Rekrytering och onboarding: Hur lång tid tar det innan din nya medarbetare är effektiv i sin roll? Kan en ledare be om ursäkt? Hem Inspiration Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Löneservicen är ett partnerskap mellan ditt företag och Aditro. Tillsammans ser vi till att era löneutbetalningar görs i tid och enligt de krav som ställs. Vi erbjuder även pensionadministration som innehåller avvikelsekontroll, rapportering och bokföringsstöd. Aditros lönesystem kan bland annat hantera de vanligaste avtalen inom IT- och telekombranschen, tjänstemannabranschen, ingenjörsbranschen och handels. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Få mer tid över till att fokusera på er kärnverksamhet Gå från fast kostnad till rörlig Avtalade servicenivåer och kvalitetssäkring av era tjänster Chefer och medarbetare har tillgång till självservicefunktion Expertkunskap lättillgängligt Ett framtidssäkrat lönesystem som är uppdaterat enligt gällande lagar och regler Professionella specialister IT support Effektiva processer Kvalitetsuppföljning via SLA och KPI:er Kontinuerlig utveckling av tjänsterna Lönesystem som hanterar ett stort antal avtal. Fördelar för dig som kund Aditros löneservice ger dig OBS! För support, gå till Löneservice som säkrar lönerna även i framtiden Aditro löneservice ger dig ett komplett lönekontor med både system och administratör i ett Lösningar Hem Löneservice Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Många företag ser HR och löneadministration som ett nödvändigt ont. Något som stjäl ens tid, kraft, energi och även pengar från det arbete man egentligen vill utföra. Det är här vi på Aditro kommer in i bilden. Vi är experter på att göra HR och löneadministrationen enklare, smidigare och roligare. Dessutom sparar vi pengar åt dig medan vi gör det. Vår affärsidé är enkel. Genom att utveckla användarvänliga tjänster som är anpassade för verkliga människor och som inte bara är tekniska lösningar förändrar vi sättet som människor arbetar på. I grunden faktiskt. Aditro har varit en av de ledande i utvecklingen inom HR och löneadministration i över 50 år. Därför är det naturligt för oss att det är vi som nu förändrar HR-världen. Vi har en fast övertygelse om att saker oftast kan göras enklare. Även om företagsadministration kan vara komplicerat är Aditros lösningar alltid befriande begripliga, smidiga och användarvänliga. Samtidigt som vi omfamnar teknologins alla fördelar inser vi att vi alla fortfarande är människor. Därför utvecklar vi våra tjänster för att passa människor, inte maskiner. Med hjärta, omtanke, och en genuin förändringslust skapar vi lösningar som gör skillnad. Vi bygger inte system bara för att vi kan det, vi skapar lösningar för att underlätta för människor. Med Aditro kan du arbeta var som helst, när som helst och på vilka enheter du vill. Våra verktyg är enkla att implementera och du kommer igång med jobbet direkt. Självklart kan du använda dem hur många gånger du vill. Är du ute efter ökad kostnadseffektivitet, högre relevans och större smidighet så har du kommit rätt. Alla våra lösningar är skapade för att leverera faktiska resultat. Och de gör de. Det är vad som följer med när man samarbetar med nordens starkaste specialister inom HR administration. Om det inte gör livet enklare är vi inte intresserade. Om det inte gör HR och lönehantering snabbare, smidigare och roligare är vi inte med. Om det inte gör arbetet bättre är det inget för oss. Vi vill helt enkelt få jobbet gjort. På ett briljant sätt. Vi är Aditro. Vi får jobbet gjort. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Hej. Vi är Aditro. För support, gå till Vi är Aditro Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Vi förändrar HR-världen Människor, inte teknik, kommer först Vi får jobbet gjort. Hem Vi är Aditro Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll i formuläret till höger. Kontakta oss Behöver du support? Kontakt med säljare Huvudkontor Göteborg Norrköping Email Huvudkontor Jyväskylä Kajaani Email Huvudkontor Trondheim Email Huvudkontor Kunder Privacy Overview Hem Kontakta oss Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE inte Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Hem Trust and Privacy Center Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Hem Legal Notice Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary När ni skaffar lösningar för lön och HR i form av molntjänster får ni tillgång till programmen snabbt och enkelt online. Allt ni behöver är en terminal och en fungerande internetuppkoppling. Aditro ansvarar för funktionalitet, uppdateringar, licenser och immateriella rättigheter i samband med molntjänstprogrammen och tar hand om serverhantering, övervakning och reservkapacitet. Vi hanterar er data i enlighet med våra stränga kvalitetskrav och ser till att all data är säkra och bearbetas i enlighet med gällande lagar och regleringar. Ni använder alltid de senaste versionerna. Dessutom är molntjänsterna skalbara, så deras omfattning anpassas alltid efter era behov. Kostnaderna för molntjänsterna fastställs på ett flexibelt och förutsebart sätt baserat på användningen. I månadsavgiften ingår rättigheter för det avtalade antalet personer att använda tjänsten, it-infrastrukturen i vår servermiljö, de licenser som krävs samt underhållstjänster. Programsupport från vår skickliga kundtjänst står också till ert förfogande. Molntjänster kan minska it-kostnaderna avsevärt. Ni får tillgång till en heltäckande tjänst av hög kvalitet på ett betydligt enklare och, vad viktigare är, kostnadseffektivare sätt jämfört med när företaget hanterar hela lösningen internt, inklusive programinvesteringar, personalresurser, underhåll, licensavgifter och system för säkerhetskopiering. Ett månatligt pris baserat på den faktiska användningen Skalbarhet för anpassning till förändrade behov Ingen investering i hård- eller mjukvara Enkel och bekymmersfri användning Alltid tillgång till senaste version För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Över 1 500 molnkunder och över 1 miljon slutanvändare Över 30 applikationer levererade för både web och client-server lösningar Över 10 års erfarenhet som molntjänstleverantör Över 50 års erfarenhet som nordisk expert på ekonomi- och personalförvaltning Hög säkerhet och tillgänglig service För support, gå till Molntjänster för bättre tillgänglighet Våra molntjänster ger dig flexiblare lösningar för lön och HR Underhållsfritt, flexibelt och säkert Rörliga kostnader ger skalbar lösning Fördelar för dig som kund Varför välja Aditros molntjänster? Lösningar Rätt pris Skalbarhet Ingen investering Enkelt Senaste version Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Cloud services Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary ”Ert företag kan fokusera på kärnverksamheten när ni blir av med stressmoment som oron över teknisk expertis, servern som står och brummar i ett hörn eller risken att förlora data.” Tidrapporteringsverktyget Time används för att samla in och hantera de anställdas faktiska arbetstid och avvikelser från schemat. Denna information beräknas i beräkningsmotorn som går att implementera med standardiserade eller anpassade beräkningsregler. Lätt att förstå och använda oavsett roll. Vi är nu live med vår tidslösning , boka in en demo med oss för att se hur vi kan hjälpa ert företag! Basmodul Time Aditros integrerade system Aditro Time, Aditro People och Aditro Lön ger en effektiv tidrapportering och närvarohantering samt säkerställer korrekt data. Det sparar både tid och ger rätt resultat.  • Medarbetare kan registrera tid och frånvaro via en app i mobilen eller via sin laptop – oavsett var de befinner sig. • Använd lokala startpaket för tidsrapportering eller konfigurera systemet för alla typer av arbetsavtal. • Medarbetare kan se och planera sin tid och närvaro i ett gränssnitt som är enkelt att förstå. Basmodul Time Gör din ansökan om ledighet och semester snabbt och enkelt. Du får automatiskt svar i systemet så fort chefen besvarat din ansökan. Visar också alla arbetskollegor vilka som är frånvarande.  • Medarbetare kan registrera tid via telefonen och datorn var de än befinner sig. • Använd lokala startpaket för tidrapportering eller ställ in systemet för alla typer av arbetsavtal. • Medarbetare kan se och planera sin tid och närvaro i ett intuitivt gränssnitt. Basmodul Time Frigör tid från administration och gör chefens godkännanden lättillgängliga och genomförbara med några enkla knapptryck i mobilen.  • Chefer kan bevilja eller avslå förfrågningar och godkänna en hel period med ansökningar. • Godkända registreringar inom perioden kommer att vara redo för överföring till lönesystemet. • Om en ansökan avslås får medarbetaren ett meddelande i inkorgen. • Push-notis när det är dags att skicka tidrapporten för godkännande. • Det är också möjligt för en chef att ta emot uppgifter i inkorgen när det finns tidsrapporter att godkänna och se deras förfallodatum. • Översikt av godkännanden med information om status. • Godkännandena kan filtreras på chef, periodstatus eller registreringsstatus.  • Systemet har automatiska påminnelser och manuella påminnelser. Periodspåminnelser kan påminna en medarbetare att rapportera en period eller skicka in den. Det finns också möjlighet att påminna chefen att godkänna perioden per automatik. • Manuella påminnelser kan skickas av en administratör till en chef som har väntande uppgifter. Registreringar är allt från ansökningar till registreringar som blivit inställda att aktivera en uppgift. Basmodul Time Scheman tillgängliga för online. • Skift med start- och sluttid visas i kalendern och i teamplaneringen. • Bygg arbetscheman och definera skift i modulen för schemaläggning. • Koppla flexram till specifika skift eller genom beräkningsavtalet för arbetstid med hjälp av tilläggsmodilen realtidsrapportering. • Skift kan läggas till som standard, standby eller jour. • Systemet hanterar nattskift som börjar och slutar på olika datum. • Arbetstidsavvikelser kan hanteras genom ett avvikelseschema, avvikelse per dag eller genom att regsitrera en skiftändring. Basmodul Time Aditro Time, Aditro People and Aditro Payroll är moduler med data som integreras med varandra. Det gör det smidigt och enkelt att få tillgång till all information från de olika modulerna vilket underlättar ditt arbete och all rapportering, samt ger korrekt data.  • Bygg dynamiska arbetsflöden för godkännanden, ersättare och auktoritetsnivåer med Aditro People • Bygg och hantera registreringar och scheman för medarbetare för att underlätta rapportering. • Full integration med Aditro Lön för korrekta saldon, exempelvis semester och övertid. • Gör avancerade registreringssökningar, administrera orsaker, lönekoder och valideringar. • Inga automatiska beräkningar • Alla tids- och frånvarokoder tillgängliga • Godkännande och workflow • Mobila appar • Allt som ingår i Ingen beräkning • Beräkningsmotor • Arbetstidslagen och definerade kollektivavtal • Fördefinierade beräkningsregler • Allt som ingår i Standardberäkning • Mer omfattande beräkningsregler • Kundunika regler För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Tidrapportering Ansökningar och planering Tidsberäkningar Come & go Projektrapportering Come and Go Bas Tillägg Funktionsöversikt Funktionsöversikt Funktionsöversikt Funktionsöversikt Feature overview Funktionsöversikt Kolla in vårt senaste webinar om tidrapportering med Aditro Time OBS! För support, gå till Framtidens tidrapportering – Time Boka en gratis genomgång av Aditro HR Time Lösningar Tidrapportering – T Features at a glance av tidsmodulen Time Hantera tid- och närvarorapportering för alla typer av anställningar enligt nordiska lagar och regler. Med enkel tidrapportering för anställda, teamöversikt för chefer och integrerat med Aditro Lön, erbjuder vi en automatiserad process som säkerställer korrekt data. Tidrapportering Ansökningar och planering Godkännanden Påminnelser Schemaläggning Övergripande funktionalitet Ingen beräkning Standardberäkning Avancerad beräkning Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem HR-system Tids- och närvarorapportering system | Aditro Time Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Norrkoping Apply before: 31/08/21 Vill du få bästa tänkbara startskott i din lönekarriär? Nu söker vi på Aditro engagerade personer till vår löne-outsourcing i Norrköping. Vi arbetar med ett flertal olika företag och kollektivavtal…. Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Vi är Aditro Hem Lediga jobb Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Trender pekar på att allt fler företag väljer att outsourca sin lön och HR-administration. Den största fördelen är att din outsourcingpartner tar hand om administrationen och säkerställer löneprocessernas effektivitet så att du och dina medarbetare kan koncentrera er på ert företags kärnverksamhet. Våra kunder är medelstora till stora företag, dvs från 500 och upp till tusentals anställda, inom privat sektor. Vi har erfarenhet från de flesta branscher och centrala kollektivavtal, men flera av våra kunder har även lokala kollektivavtal som kräver anpassade processer. Aditro erbjuder även andra viktiga tjänster och verktyg såsom t ex pensionsadministration, resehantering etc. Den vanligaste orsaken till att företag väljer att outsourca sina löner är att komplexiteten avseende lönehanteringen ökat t ex i samband med ett förvärv eller en stor personalomsättning. Detta är ett vanligt scenario inom exempelvis privat vård, tjänstemannaområdet eller bemanningsbranschen. Du kan välja att outsourca hela lönehanteringen eller endast en liten del. Aditro erbjuder även ett komplett paket med både lön och HR i ett. Som outsourcingpartner får du full access till all vår erfarenhet och kompetens. Aditros kärnverksamhet är lön och HR och vi utvecklar ständigt våra system och processer. Med Aditro får du en mycket kunnig partner som jobbar rådgivande och ansvarstagande för att ditt företag ska ha den bästa lösningen både nu och i framtiden. Vi hjälper er proaktivt och kontinuerligt att effektivisera era processer. Ta en titt på vår om hur de anställda kan uppleva eller navigera dig till vår artikel om . Ett team av specialister med gedigen erfarenhet inom lön, pension och säkerhet. Support för medarbetare, chefer och ert företags kontaktperson/expert inom löneområdet. Aditro tar hand om tekniken, drift av systemet, uppgraderingar och säkerhet samt ändringar i systemet som påverkas av nya eller uppdaterade lagar och regler. Vi tar hand om administrationen av ditt företags pensioner. Aditro drar fördel av att hantera ett mycket stort antal löner och kunder i många olika branscher. Genom att vara lyhörda för dig och våra övriga kunder och kontinuerligt förbättra våra tjänster och produkter skapar vi tillsammans lönesystem och tjänster för framtiden. Regelbunden kvalitetsuppföljning via SLA och KPI:er. Vi har ett nära samarbete med andra leverantörer och partners som underlättar för dina standardintegrationer. Ni får möjlighet att spara tid och kan fokusera på er kärnverksamhet. När din verksamheten förändras kan vi smidigt också ändra och anpassa vår lönetjänst. Med outsourcing hos Aditro undviker våra kunder den sårbarhet som uppkommer vi egen hantering av löneprocessen. Våra team är alltid på plats och delar kunskapen om just ditt företag. Företag förändras och behöver därför system som följer med förändringen. Våra kunder kan skala ner eller skala upp tjänster efter behov och Aditro står för underhållningen av systemen. Expertkunskap nära till hands. Vi lyssnar gärna på vilka utmaningar du och ditt företag har och tillsammans skapar vi den lösning som passar just ert företag. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Ditt företag har hand om hela löneprocessen – Aditro tar hand om systemförvaltningen. Aditro hanterar valda delar av löneprocessen tillsammans med ditt företag. Vi kan även erbjuda outsourcingtjänst för HR- och ekonomiadministration. Med Aditro Löneoutsourcing får du en trygg och flexibel tjänst för ditt företags lönehantering Hur ser ditt företags behov ut? Aditro erbjuder följande alternativ av outsourcing Vi vill även tipsa om guiden: OBS! För support, gå till Outsourcing för lön Kolla in vårt senaste webinar om löneoutsourcing! Samt vårt webinar från Aditro Virtual Summit om BPO för lön Lösningar Med Aditros löneoutsourcing får du som kund tillgång till Fördelar för dig som kund Hem Löneoutsourcing Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Löneoutsourcing Trygg och flexibel outsourcing för lön och HR Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Med årtionden av erfarenhet av affärsprocesser och IT-lösningar vill vi att våra kunder ska dra nytta av vår kompetens. Vi delar dessa färdigheter med dig genom våra professionella tjänster som består av konsulttjänster och implementering, support och utbildningstjänster. Våra konsulter, projektledare och vår beprövade metodik ger dig kraftfulla verktyg under implementeringsfasen för att stödja dig med planering, genomförande och förändringshantering. Genomförandet av ny teknik och lösningar kräver ofta utveckling och förbättring av dina affärsprocesser. Aditros konsultteam med stor kunskap och erfarenhet hjälper dig och rådgör i affärsprocessens designfas för att säkerställa resultatet av din investering. Våra konsulttjänster används ofta av befintliga kunder för råd och vägledning om hur man vidareutvecklar och förbättrar sina HR- och löneaktiviteter. Att driva din dagliga verksamhet är en uppgift som förtjänar all din uppmärksamhet. Genom att välja våra supporttjänster får du högkvalitativ service och drar fördel av våra kontinuerliga ansträngningar för att utveckla våra tjänster och lösningar. Vårt erbjudande omfattar tjänster som skräddarsys för olika intressenter i din organisation från anställda till chefer i din HR- och IT-avdelning. Våra utbildningsstjänster täcker en mängd olika områden från att styra centrala affärsprocesser och operativa mjukvarulösningar till de juridiska aspekterna av HR och lön. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Konsulttjänster HR och lön Konsultation och genomförande Support Utbildning Lösningar Hem Konsulttjänster Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Kompetensutveckling handlar om att få dina medarbetare engagerade, utbildade och produktiva. Aditro Talent-modulerna hjälper dig att engagera och utveckla dina medarbetare. Dina chefer får stöd i arbetet med att coacha medarbetaren under hela anställningscykeln. Modulen är uppbyggd kring transparenta mål, ett flöde av information samt feedback. Aditro Talent säkerställer att dina medarbetare belönas för sin kunskap och kompetens oavsett var i organisationen de arbetar Dela ett gemensamt mål för hela organisationen. Stärk dina talanger och skapa engagemang mot samma vision. Ge dina team och medarbetare ett verktyg som de kan använda för att sätta, definiera, länka och följa upp framsteg individuellt och i grupp. • Definiera individuella och gemensamma mål och följ status. • Lägg till uppgifter, deadlines eller länka mål mellan varandra. • Upptäck statistik om ditt team i grafisk vy eller listvy • Konvertera övergipande affärsmål till teammål eller individuella mål och sprid dem i hela organisationsträdet. • Välj vilka steg/frågor du vill ha med i samtalsmallen. • Arrangera samtal med medarbetare när det passar. • Spara svaren i samtalshistoriken. • Skapa samtalscykler för automatisk samtalsgenerering enligt tidsintervaller. • Se statistik från ditt team. Håll på och som bland era . Kompetensmodulen hjälper dig de er organisation har när gäller . • Definera kompetenser och koppla rollprofiler • Hitta de bästa kandidaterna för specifika uppgifter • Jämför kunskaper mellan medarbetare • Godkänn/avvisa ändringar i kompetenser • Skapa CV Samla all information om CV:t. För när ni konsulttjänster. • Bygg det kompletta CV:t genom att lägga till personinformation, kunskaper, arbetserfarenhet och utbildning. • Se och ladda ned CV. • Dela med kollegor eller klienter (kommande funktion). • Välj och förbered medarbetarens CV för specifika uppdrag (kommande funktion). För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Perform med mål och samtal Competence med rollprofiler CV-Verktyg Tilläggsmodul Perform Tilläggsmodul Perform Tilläggsmodul Competence Tilläggsmodul Tillägg Funktionsöversikt Feature Overview Feature Overview Funktionsöversikt OBS! För support, gå till Kompetensutveckling – Talent Lösningar Tilläggsmoduler – Talent Funktioner Med Aditro Talent som verktyg är det smidigt att ta hand om dina medarbetares kompetensutveckling dagligen, månadsvis och årligen. Mål Samtal Medarbetarprofiler CV – Verktyg Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem HR-system Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Koncernen har för närvarande 100-talet experter, vars löneberäkning hanteras av egna lönespecialister. Dessutom sysselsätter koncernen flera tidningsdistributörer, vars lön beräknas internt. Marva Group har använt Aditros för löneberäkning under flera år och använder även Aditros arkivlösning. Marvas tidigare lönesystem hade egna servar som var lokalt placerade. En egen servermiljö kräver mycket stöd från organisationen för att säkerställa att programvaran körs problemfritt. Många tjänsteleverantörer publicerar idag löpande uppdateringar och nya funktioner till programvaran under året istället för en större årlig uppdatering. Det innebär att en stor del av IT-avdelningarnas resurser krävs för att säkerställa att återkommande uppdateringar hanteras problemfritt, vilket skapar besvär hos många företag. Lön och HR genomgår en tid av snabb och omfattande förändring. Dessutom påverkar lagstiftningsförändringar och andra lagstiftningskrav i högre grad än många andra branscher. Teknologin utvecklas allt snabbare och nya funktioner introduceras kontinuerligt vilket ställer allt högre krav. ”Eftersom förändring sker så snabbt måste systemen vara agila och snabbt utvecklas för att uppnå nya krav. Därför är det bra och viktigt att få mjukvaruuppdateringar i en snabb cykel. Men uppgraderingar kräver emellertid mycket förberedelse från IT-avdelningen och kräver också driftsstopp i programvaran. I vår egen servermiljö krävde det återkommande att våra IT-experter behövde jobba till sent på kvällen, eftersom uppdateringar inte kan genomföras under kontorstid när programvaran används, säger Tammisto. Servrarna kräver underhåll, uppgraderingar och måste underhållas kontinuerligt för att fungera pålitligt. Dessutom behöver skrivbordsmiljön hantera regelbundna uppdateringar av bl.a. Windows-program, och säkerhetskrav. ”Det var ganska enkelt att komma fram till att det var en bra lösning att byta till Aditros och deras molntjänst. Nu kommer uppdateringarna automatiskt, med högsta önskvärda säkerhetsnivå, och lönexperterna har tillgång till programvaran var som helst, när som helst. Molntjänsterna är även skalbara och mer flexibla för organisationens framtida behov, säger Antti-Pekka. När det kommer till lösningen för lön säger det sig självt att säkerhet är en av de viktigaste faktorerna. När du köper systemet som en molntjänst ansvarar tjänsteleverantören för säkerheten efter kundens högt ställda säkerhetskrav. Detta frigör företagets IT-resurser och garanterar en hög säkerhetsnivå. Övergången till molnet blev en smidig upplevelse för Marva Group. Ur användarens synvinkel gjordes inga ändringar i användningen av programvaran, och systemet fortsatte att fungera som tidigare. Den enda förändringen för användaren var hur de kör programvaran, vilket inte var någon väsentlig förändring, vilket medförde att överföringen kunde göras enkelt utan behov av upplärning. ”Det enda vi behövde undersöka innan övergången var gränssnitten och hur vi får lönen från affärssystemet. Men det var en så kallad ”business as usual” och gick som väntat utan problem.” Antti-Pekka skrattar och fortsätter, ”I vårt fall har fördelarna varit enorma. Uppgradering till molnet har varit en kostnadseffektiv lösning som har medfört direkta kostnadsbesparingar eftersom vi har kunnat överge lokala avdelningsservrar och allt jobb det innebar. Den största fördelen ser jag dock hos våra experter som får en positiv effekt dagligen.” IT-experterna frigör tid som de kan lägga på affärsutveckling snarare än att fokusera på grundläggande uppdateringar. Det fina med molntjänster är möjligheten till av tidskrävande uppgifter som inte tillhör kärnverksamheten. ” Det bästa måttet är intern feedback, och i detta fall dess brist. Ju färre medarbetare som hör av sig, desto bättre fungerar lönefunktionen vanligtvis. ”Det var inte enbart outsourcingen som gav fördelar ur ett IT-perspektiv. Molntjänster ger också mer avancerade funktioner som möjliggör och frigör tid. Således har effekterna av att byta till SaaS också återspeglats i våra löneexperters vardag, till exempel genom automatiseringen av löneutbetalningen till de anställdas internetbanker. ” För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning är ett familjeägt företag i Rauma, nio mil norr om Åbo med en historia som sträcker sig till början av 1900-talet. Koncernens styrka vilar på två områden, thermoformad plast och kommunikation. Om Marva Group Antal anställda: Grundades: Platser: Vision: ADITROProdukter: OBS! För support, gå till Besparing, smidighet och ökad säkerhet med molntjänster hos Marva Group Liknande artiklar Hem Inspiration Kunder Besparing, smidighet och ökad säkerhet med molntjänster hos Marva Group Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Uppgradering av programvara är tidskrävande för IT och konsumerar våra experters arbete för andra viktiga uppgifter. Av den anledningen ville vi utforska andra möjliga sätt att lösa problemet. Vi uppnådde snabbt en lösning med Aditros försäljningschef om hur vi kan hantera uppdateringar med större lätthet och effektivite Målet är att skapa bättre dagar för HR- och löneavdelningen genom att effektivera och frigöra tid till proaktiva åtgärder som bidrar till ett ökat affärsvärde för organisationen. Aditros Payroll Process Engine (PPE) är ett applikationsstöd för automatisering av löneprocessens olika steg. checklistor utan applikationsstöd för processen. PPE reducerar manuellt arbete i de olika processtegen i lönecykeln, t.ex. vid uttag av rapportering efter avslut av lön, samt till att synliggöra löneprocessen. Löneadministratören kan lätt identifiera vilka processteg som utförts och vilka som är näst på tur i lönecykeln. En process innehåller en gruppering av ett antal processteg som ska utföras i ett visst läge under lönemånaden. Då processen körs startas alla de processteg som är kopplade till processen. (en processbild som visar hur processen byggs upp. en av skärmdumparna för premiumpaket) Aditros DevOps organisation är ansvarig för att installera, uppgradera och övervaka molntjänsterna kring Aditro Lön. Här utförs ständiga förbättringar med hjälp av diverse automatiseringsverktyg. Syftet är att styra utvecklingen av programvaran så att den blir så effektiv som möjligt. – DevOps besitter bred kunskap om Aditros produkter, löneprocesser och integrationer. I teamet finns certifierade BluePrism-utvecklare och gedigen erfarenhet av testautomatisering som ser till att Aditro fortsätter att leda utvecklingen av automatisering inom lön: med målet att skapa – För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning RPA och PPE för att effektivisera lönehanteringen Vår lösning för processtyrning genom automatisering av löneprocessen Aditro har under de senaste åren genomfört en grundlig och omfattande digitaliseringsresa där vi har investerat och uppgraderat våra tjänster och produkter för att steg för steg minska våra kunders repetitiva och administrativa arbete. Atomatisering – En del av Aditro DevOps Continuous delivery smidigare lönehantering utan dåliga dagar Vill du veta mer? Kolla in vårt webinar om automatiserad lön Vad kan automatiseras inom lön och hur kan automation och AI förenkla vardagen på lönekontoret? För support, gå till Hem Automatisering Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Dagarna före löneutbetalningen är hektiska. Högt tempo, stress och övertidsarbete. Tiden går åt till att hitta och rätta fel och löneavdelningens kompetens kommer inte till sin rätt. Men med rätt tekniska förutsättningar och rätt stöd kan dagarna bli mindre rutinmässiga och löneexperterna får arbeta som de specialister de faktiskt är. Något som det aldrig tycks finnas nog av i lönespecialistens vardag är tid. Den största boven är alla manuella registreringar som behöver göras och bevakningar av sjukfrånvaro, föräldra- ledigheter, nya anställningsformer och så vidare. För att inte tala om felaktiga uppgifter från anställda. Ladda ner vår kostnadsfria Guide: ”Lönespecialistens guide till ”No Bad Days?” där vi går igenom varför systemfel inte är godtagbart när lönen inte stämmer och hur du kan få hjälp av AI för att stoppa tidstjuvarna! Öka automationen och bearbeta mer data, smartare, med Artificiell Intelligens (AI) och Machine Learning. Du får hjälp att kontrollera beräkningar och hitta potentiella fel du haft svårt att se på egen hand. Lägg din tid där din expertkunskap behövs, inte på manuell administration. Varför göra samma sak om och om igen, när systemet kan göra det åt dig? Robotic Process Automation (RPA) hjälper dig digitalisera rutinmässiga arbetsuppgifter. Med en tydlig och strukturerad process och smart robotteknik kan arbetet automatiseras och du frigör värdefull tid. Rätt indata är en förutsättning för lyckade lönekörningar. Vägen dit är integrerade HR- och lönesystem. En komplett lönemaskin där kommunikationen mellan systemen fungerar och tidrapporter, arbetsscheman och tolkningar av kollektivavtal etc. omvandlas till rätt lön. Med en molnlösning blir det lättare att få uppbackning i den utsträckning du vill – så mycket eller lite du behöver. En partner som helt hanterar lön eller som avlastar när någon slutar eller blir sjuk. Eller någon som stöttar upp med kompetens kring sådant som bara görs en gång per år. När lagar, regler och kollektivavtal som påverkar lönen förändras måste ditt lönesystem anpassas så att lönerna stämmer. Med rätt leverantör slipper du själv ta hela ansvaret att tolka och förstå förändringana och anpassa ditt lönesystem efter nya regelverk och avtal. Rätt system är viktigt men inte hela svaret. Framgångsfaktorn är en kombination av rätt systemstöd och rätt kompetens. Upprätta ett team som förstår din vardag och hur tekniken kan användas för att underlätta. Ett team som finns där för dig, som lyssnar och sätter dig i fokus. Är löneoutsourcing för fyrkantigt – men egen lönehantering för sårbart? Aditro Pay är en skalbar anpassad för just ditt företag! Nu behöver du inte längre välja mellan att bygga upp en helt egen lönefunktion eller att outsourca helt och hållet. Att ha ett eget lönesystem kan ibland upplevas som sårbart – t ex vid sjukfrånvaro, då medarbetare slutar, vabbar eller går på semester. Om man däremot väljer att outsourca lönerna kan det i stället kännas som att man lagt hela kontrollen hos den externa samarbetspartnern. Aditro Lön är för dig som söker ett pålitligt som ständigt utvecklas för framtidens behov. Med Aditro Lön får du ett molnbaserat lönesystem som är flexibelt, säkert och effektivt – ett lönesystem som passar ditt företag i framtiden. Med Aditro Lön kan du vara säker på att svenska lagändringar och regelverk alltid efterföljs i systemet utan att du behöver köpa till dyra uppgraderingar. Aditro är ensamma på den svenska marknaden om att inkludera underhåll av centrala kollektivavtal utan extra kostnad eller tillägg av konsulttimmar. Några exempel är nya karensavdraget och arbetsgivardeklaration på individnivå. Anna Mårtensson, Head of Payroll Espresso House Group Maija Tantere, Head of HR Arla Oy Vill du veta mer om hur du unviker falsk digitalisering och förenklar dina löne- och HR-processer med hjälp av digitalisering. Boka ett möte med oss så kommer vi och berättar mer. Fyll i formuläret så kontaktar vi dig och bokar in en tid som passar Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning så att ni kan njuta av – No Bad Days. Guiden går igenom: Tidstjuvar i lönespecialistens vardag När systemen stjälper Sårbarhet AI och Machine Learning för lön. Vårt erbjudande Läs mer Smidigare lönehantering utan dåliga dagar Lönespecialistens guide till ”No Bad Days” Boka möte med oss! Låt era löneexperter bli de specialister de faktiskt är Aditro Pay Aditro Lön ”Det jag verkligen gillar med Aditro Lön är integrationen med vårt personalsystem och att vi har kunnat sätta upp processer i lön som förenklar vår hantering och hjälper oss säkra upp lönen. Våra kontrollistor har flyttat in i systemet!” ”Med Aditros processkunnande och automation i lönesystemet kunde vi ta bort flera manuella steg i vår löneprocess och förbättra kvalitet och precision.” AI och Machine learning Automatisering och RPA HR + Payroll Flexibel hjälp när du behöver Koll på lagar och regler Vårt team Kunder Privacy Overview Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Läs mer Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Med hjälp av Analytics får ni fram rätt underlag för era beslut och kan locka till er rätt profil på nya medarbetare, hantera kompetensutvecklingen internt, utnyttja all kompetens som redan finns i företaget och behålla medarbetare för företagets behov i framtiden. God HR-praxis räcker inte längre. Företag behöver en allt mer mer datadriven strategi som kan leda till bevisbaserad HR som stödjer möjligheten att vara objektiv och fördomsfri. När HR-avdelningen kan göra konsekvensanalyser tar de en mer strategisk roll och kan hjälpa företaget att få en konkurrensfördel genom smart data och HR-analys. Använd vårt Aditro HR-analys för att spåra, jämföra, matcha och analysera data och trender i Aditro HR. Modul Analytics Era medarbetare är företagets viktigaste tillgång. Att bygga en djup förståelse för din personal kan ge bättre svar och en konkurrenskraftig fördel. Genom att analysera HR-data får ni bättre insikt om vad som fungerar och inte. • Baserad på Aditro HR:s datalagermodell • Byggt i Microsoft Power BI tool • Stödjer rollbaserad rapportering • Underlättar snabb start med det nordiska Aditro HR KPI-ramverket Modul Analytics Få mer insikt i företagets frånvaro- och övertidstimmar med hjälp av utökad data från tidrapporteringen med Time Analytics. När du utökar modulen finns alla dimensioner och funktioner i People tillgängliga. • Kartlägger tidsorsaker med hjälp av Aditros KPI ramverk. • Tidstransaktioner från Lön eller modulen Time (planerad) • Hitta frånvaromönster och trender. • Ett tillägg som gör att du kan använda alla funktioner i Time Analytics. Modul Analytics Aditro Analytics har två huvudsakliga användargränssnitt baserade på användarens roll. Målet är att tillhandahålla en användarupplevelse som passar varje användares behov. Manager-gränssnittet är det huvudsakliga sättet att få tillgång till instrumentpanelen och rapporter för att se teamets statistik. För HR-specialisten finns det möjlighet att se fullständig statistik från hela arbetsstyrkan. • Analytics erbjuds som en molntjänst och är lättillgänglig från flertalet webbläsare. • Analytics levereras med Aditro HR KPI-ramverk, konfiguration av KPI:er och rapporter, som kan användas som standard eller anpassas vid behov. • Analytics datalager är expanderbart och mer data går att lägga till efter implementering. • Inbyggda interaktiva rapporter med hjälv av Microsoft Power BI. Modul Analytics Aditro HR KPI-ramverket är en fördefinierad uppsättning av KPI:er och konfiguration som stödjer de nordiska länderna. Med minimal konfiguration kan chefen och HR-specialisten börja använda instrumentpanelen och rapporterna i Aditro Analytics. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Innehåll Funktionsöversikt Funktionsöversikt Kolla in vårt senaste webinar om HR Analytics OBS! För support, gå till Lösningar Analytics-modulen Funktioner i People analytics Utöka data från tidrapportering med Time analytics Rollbaserad behörighet Aditro HR Analytics ramverk Gå från data till insikt. Proaktiv HR-analys med alla uppgifter samlade i en vy. Analytics är ett BI-verktyg som tillhandahåller KPI och datainblick från Aditro People och Lön. Hem HR-system Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary People är Aditro HR:s masterdatamodul som ger dig kontroll över nya, nuvarande och avslutade anställningar. Få in nyanställningar i systemet med ett minimum av administration och låt dina chefer och HR-specialister känna full kontroll. I People-modulen finns mallar med processer som är klara att använda, inklusive exempel på anställningskontrakt. Det är enkelt att vidarebefordra informationen till t ex IT eller ekonomiavdelningen och andra berörda. Med ytterligare funktionalitet för elektronisk signering av dokument och Reach Mee rekryteringsintegration kan du få en helt digitaliserad process för onboarding. People finns på engelska, finska, norska och svenska. Aditro HR levereras med en startkonfiguration av People som uppfyller de grundläggande behoven för de flesta företag. Förinställd med mall av ett organisationsträd. People innehåller även mallar för anställningsprocesser, anställningsavtal och godkännandeprocesser. Konfigurationen kan vid behov anpassas vid leverans eller vid senare tillfälle. Basmodul People Med den viktigaste informationen samlad på ett ställe är det möjligt för chefer och HR att få en överblick över vad som behövs göras. Vyn ”Dashboard” gör det lekande lätt att hålla reda på alla uppgifter.  Basmodul People Förändringar i organisationsträd görs enkelt genom en drag- och släpp-funktion. Organisera din godkännandestruktur och fördela kostnaderna enkelt. Det grafiska organisationsträdet kan också exporteras till PDF eller bild Basmodul People Här finns en översikt av all personalinformation. Se medarbetarens tidigare, nuvarande och framtida värden. Med avancerad sökning kan du skapa dina egna rapporter baserade på informationen om medarbetarna. Lönerevisionsmodulen automatiserar, förenklar och sparar tid för hela företaget. Slipp Excel-dokument och använd GDPR-verktyget för att hantera lönerevisionsprocessen från början till slut. Gör rekryteringsprocessen effektivare med Aditros integration till ReachMee. Onboardingprocessen förenklas betydligt i och med att den valda kandidatens personinformation automatiskt importeras till Aditros onboardingsprocess i People. Läs mer om på deras hemsida. Digitaliserade processer säkerställer kortare ledtider och korrekt data som minskar administration samt arbetsbelastning.  Långtidssjukfrånvaro är dyrt och Aditro Health gör det möjligt att minska kostnaderna och ta hand om medarbetarnas välbefinnande på ett effektivt sätt. Aditro Health hjälper chefen/HR-specialisten att följa upp och vidta nödvändiga åtgärder för att uppfylla lagar och regler för att få medarbetaren tillbaka till jobbet snabbt och smidigt EC/LAS modulen visar den totala anställningstiden för en anställd, med både pågående och tidigare anställningar summerade. Organisation får ett stöd för att leva upp till regler och lagar gällande anställningstid i LAS (Lagen om anställningsskydd). För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Employment – anställningsinformation Organization – organisationsträd mm Salary Review – lönerevision Analytics GDPR – verktyg ReachMee – rekrytering Salary Review – Lönerevision (utökad) Health Employment Coverage (LAS-beräkning) Meddelanden kopplade till ärenden i systemet som kräver uppmärksamhet eller åtgärd. Få översikt över kollegors och medarbetares frånvaro. Håll koll på saldo för övertid, semester etc. Nyheter och företagsinformation. Meddelanden från HR och ledningen. Inställningar för avancerade och multidimensionella. Skapa organisationsträd och definiera behörighetsregler. Lägg till/hantera myndigheter, tillgång, roller och avslutning av anställning. Se och exportera organisationsträd och grafer. Sök efter, importera och exportera personuppgifter. Hantera ändringar i anställningar. Visa och övervaka historik. Arkivera anställningsdokument. Hantera behörighetsregler. Tilläggsmodul Skapa, definiera och testa simulering av lönerevisionen. Skapa lönerevision med eller utan en förutbestämd budget. Dela budget i enlighet med förinställda villkor, till exempel prestation. Enkel åtkomst till relevant information, t.ex. lönehistorik och referensvärden. Godkännande enligt farfarsprincipen. Användarvänlig process som gör det möjligt för chefer att arbeta mer effektivt. Enkel översikt för HR och ledning. Tilläggsmodul ReachMee Samma behörighetsregler i Reach Mee som i Aditro HR. Spara tid när informationen endast behöver matas in en gång. Automatisk filbaserad integration efter implementation och inställning. Tillägssmodul Förkorta tiden för signeringsprocessen med Aditro HR E-signering. Aditro HR skickar ut notifiering om dokument som ska signeras, samlar signaturer från alla enheter och Scrive säkrar det signerade dokumentet. När alla parters signaturer är samlade, lagras avtalet i ett digitalt arkiv och alla berörda får en kopia av det signerade dokumentet. Nu kan du äntligen spendera mer tid på värdeskapande aktiviteter och mindre tid på pappersarbete. Tilläggsmodul Frånvaromodul som håller reda på medarbetarens sjukskrivning. Spåra upprepade frånvaroperioder. Påminnelser och meddelanden till chef och HR. Förenkla chefens arbete att värna om medarbetare med hjälp av systemstöd. Listor – Turordning och företrädesrätt​ Bevakning av prov- och visstidsanställningar​ Bevakning av anställdas rätt till återanställning​ Simulering ger LAS värden vid anställning​ Notifikationer hjälper chefer och HR att fatta beslut gällande medarbetares anställningar​ EC/LAS finns på svenska och engelska Bas Tillägg Funktionsöversikt Funktionsöversikt Funktionsöversikt Funktionsöversikt Funktionsöversikt Funktionsöversikt Funktionsöversikt Funktionsöversikt OBS! För support, gå till Lösningar Bas- och tilläggsmoduler i People People ger dig effektiv hantering av person- och organisationsinformation. Hem HR-system HR Master Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Learnifier är ett kraftfullt inlärningsverktyg för att skapa digitala lärupplevelser och smidig kurshantering. Du kan enkelt skapa onboardingkurser och kurser utefter era behov. Ni kommer att spara både tid och resurser genom att bygga digitala kurser på några minuter genom . Learning levereras med Single Sign On (SSO) och är integrerat med People Module, vilket möjliggör inriktning av kursaktiviteter mot specifika grupper baserat på arbetsroll, avdelning, land etc. Under 2021 lanserar vi även en integration med vår modul som gör möjliggör en automatisk överföring av kursstatus och information från Learnifier till Competence. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Tillgängligt på mer än 21 språk för att stödja inlärningsprocesser inom organisationen Riktade kurser till specifika grupper, baserat på arbetsroll, avdelning, lokalisering etc. Ställ in din kurskommunikation på autopilot. Säg hejdå till tidskrävande administratörsuppgifter och anpassa dina triggers så att dina anställda i högre grad slutför kurserna Fullt integrerad – användarinformation importeras från People-modulen och kursstatus exporteras till Competence Enkelt och snyggt gränssnitt Genomför olika typer av kursaktiviteter E-post- och/eller SMS-påminnelser Kommunicera med andra deltagare och instruktörer Kursstatus i Learnifier exporteras till Competence Effektiv produktion, distribution och administration av både digitala och fysiska kurser Lätt att skapa och rikta kurser mot specifika grupper E-post och/eller SMS-påminnelser via automatiserad kommunikation Lätt att få en översikt och följa upp kursaktiviteter Learning är en tilläggsmodul drag-and-drop-funktionalitet Feature overview ör administratörer Feature overview OBS! För support, gå till Features at a glance Lösningar Learnifier för anställda Learnifier f Vill du veta mer? för att hantera och skapa lärupplevelser inom organisationen. Aditro och samarbete innebär att vi nu erbjuder våra kunder en användarvänlig kursmodul. Hem HR-system Learning – kraftfullt inlärningsverktyg för kompetensutveckling Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Möjligt att genomföra kurser i app Chefsvy (kommer snart) Enkelt att skapa nya kuser med drag-and-drop-funktionalitet genom; video, bilder, dokument, frågesporter mm. Se en 10 minuter demo av gränssnitten och funktionerna i . Du får se Aditro Daily som är för medarbetaren och som gör vardagen enklare för chefen. Du får se Aditro Pro där du som HR-specialist jobbar. I demon får du se anställning med e-signering, , , lönerevision, och KPI:er med . Klicka på Play-ikonen nu för att se filmen. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Demo av Aditro HR Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Nu behöver du inte längre välja mellan att bygga upp en helt egen lönefunktion eller att outsourca helt och hållet. Traditionellt sett har företag antingen valt att skaffa – eller att . Men att ha ett eget lönesystem kan ibland upplevas som sårbart – t ex vid sjukfrånvaro, då medarbetare slutar, vabbar eller går på semester. Om man däremot väljer att outsourca lönerna upplever en del att det känns som att man lagt hela kontrollen hos den externa samarbetspartnern. Aditro erbjuder flera alternativ som innebär att du kan få fördelarna från både att ha ett eget lönesystem och att outsourca. Aditro Lön Premium är en skalbar lönetjänst för dig som använder vår . Du kan välja till tjänsten om du behöver hjälp med systemförvaltning, drift och lönehantering i händelse av oplanerad frånvaro. AI, automatiserade processer, kunniga lönespecialister och dedikerad rådgivningstjänst minskar din sårbarhet gällande kompetens inom systemförvaltning, processhantering och integrationer samt även det dagliga lönearbetet. Aditro Pay är en lönetjänst med unikt koncept i lönebranschen. Vi använder AI (Artificiell Intelligens) för att identifiera avvikelser i vår lönehantering. Med hjälp av branschledande tänk och ny teknik har vi på Aditro ökat snabbheten, höjt kvalitén och precisionen på våra kunders lönedata väsentligt – både vid implementering och vid fortsatt handläggande av lönerna. Med årtionden av erfarenhet av affärsprocesser och IT-lösningar vill vi att våra kunder ska dra nytta av vår kompetens. Vi delar dessa färdigheter med dig genom våra professionella tjänster som består av konsulttjänster och implementering, support och utbildningstjänster. Det kan vara en utmaning att alltid ha kompetens inom systemadministration på plats. Därför utvecklade vi tjänsten Application Management Service – AMS. Aditros AMS-team ser till att ert lönesystem eller HR-system är kontinuerligt uppdaterat och optimerat efter er verksamhets aktivitet. Ni behöver inte längre oroa er för kompetensbrist inom systemförvaltningen och kan därför lägga energi på till exempel löne- och HR-processerna. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Är löneoutsourcing för fyrkantigt – men egen lönehantering för sårbart? Aditro erbjuder flera skalbara lönetjänster anpassade för just ditt företag Aditro Pay Plus OBS! För support, gå till Skalbara lönetjänster Aditro Lön Premium Konsulttjänster Systemförvaltning AMS (Application Management Service) Lösningar Hem Skalbara lönetjänster Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Nu har kaffekedjan fått en specialbyggd tids- och HR-integration vilket gör att alla anställningar läses av dagligen av lönesystemet. Flertalet olika anställningsformer används (månadsanställning, timanställning och behovsanställning) och det sker relativt ofta byten mellan dessa. Nu justeras anställningsbyten automatiskt från HR-systemet till lönesystemet så att slutlönen blir korrekt. Tidigare satt löneavdelningen och knappade in både slutlönen och anställningsbyten manuellt, vilket de slipper göra idag. Kolla in filmen när Anna Mårtensson på berättar om bytet av lönesystem och hur Aditro hanterade coronakrisen. ca 4500 anställda i Sverige (7000 totalt i Espresso House Group) 1996 Verkar i 5 länder med ca 460 kaféer och 6000 baristor. Leverera världens bästa kaffe, till världens bästa gäster Aditro Lön & Lönespecifikation via Kivra För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Espresso House hade vuxit ur sitt gamla lönesystem och vid valet av en ny leverantör var det viktigt att systemet låg i framkant rent tekniskt och att det var möjligt att ha moderna integrationer med en så hög grad av automation som möjligt. En stor del av företagets 4500 anställda i Sverige är unga och har sitt första jobb hos Espresso House, många gör karriär internt eller går vidare externt inom något år vilket skapar utmaningar för löneavdelningen och tog tidigare stora resurser. – Anna Mårtensson, Head of Payroll Om Espresso House Antal anställda: Grundades: Platser: Vision: Aditroprodukter: OBS! För support, gå till Espresso House är den första arbetsgivaren för många Vill du veta mer om Aditro Lön Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Kunder Espresso House är den första arbetsgivaren för många Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Aditro ligger i framkant med tekniken, vilket är viktigt i en lönevärld som ständigt utvecklas och allt snabbare Modulen för lönerevision automatiserar, förenklar och sparar tid för hela företaget. Slipp Excel-dokument och använd vårt GDPR-säkra verktyg för att hantera lönerevisionsprocessen från början till slut. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Flexibelt för HR – Skapa, definiera och testa simulering av lönerevisionen. Intuitivt arbetsflöde där HR enkelt kan följa lönerevisionens progress Skapa lönerevision med eller utan en förutbestämd budget Dela budget i enlighet med förinställda villkor, till exempel prestation Enkel åtkomst till relevant information, t.ex. lönehistorik och interna referensvärden Godkännande enligt farfarsprincipen Enkel översikt för HR och ledning Nordisk lösning – stöd för svenska, finska och norska. För nordiska företag är det möjligt att ha flera lönerevisioner pågående samtidigt Automatiserat arbetsflöde – Automatiserade godkännandeprocesser och enkelt att sätta upp. Godkännandeprocesserna kan inkludera deadline per enhet, e-mails med start-up information och påminnelser under lönerevisionen Användarvänligt – Enkelt för chefer att använda och för HR att administrera och följa arbetet. Enkelt att se hur enhetens budget förändras under lönerevisionen. Enkelt att ta över en enhet och lägga in dokument för instruktioner Helt integrerad med Aditro People. Skicka dina nya löner till People och lönesystemet med minimal insats av administratörer och löneavdelningen Full översikt över din enhet Sätt löner på ett enkelt och flexibelt sätt Se hur budgeten visuellt anpassas samtidigt som du lägger in nya löner Följ utvecklingen hos underställda Ta över underställdas enheter för att undvika förseningar Skapa och simulera en fullständig lönerevision Använd budget och estimat på nya och mer effektiva sätt Begränsa access för specifika kolumner och justera för att passa de olika behoven för chefer och HR Automatiska informations e-mail och notifikationer för deadline Lägg in möjlighet att ”Work on behalf of” för att undvika förseningar Aditro Salary Review ger din organisation ett strukturerat sätt att hantera årliga lönerevisioner och bonus/engångsutbetalningar. Funktionsöversikt Funktionsöversikt OBS! För support, gå till Smidig lönerevision Lösningar Salary Review för chefer Salary Review för HR Vill du veta mer? Hem HR-system Lönerevision Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Aditro Health är ett digitalt verktyg för att hantera både kort- och långtidsjukfrånvaro och rehabiliteringsprocesser. Med Health kan du samla information om hela företagets sjukfrånvaro över tid, tilldela uppgifter och arbeta proaktivt för att minska både frånvaro och kostnader kopplat till sjukdom. Påminnelser ser till att viktiga åtgärder genomförs och att inget glöms bort. Det gör det enkelt för dina chefer att hantera sjukfrånvaro och rehabilitering. Använd våra standardmallar eller skapa dina egna processer för att skräddarsy efter ditt behov. En bra uppföljning av sjukfrånvaron kan spara ditt företag stora summor varje år. Aditro Health hjälper chefer i det administrativa arbetet av sjukfrånvaro och rehabilitering för att följa gällande lagstiftning och regler, samt skickar påminnelser och notiser om viktiga händelser så att chefer kan arbeta proaktivt och fokusera på att stötta sina medarbetare. Aditro Health är en del av Aditro HR och fullt integrerad med Aditro Time, vår lösning för tids- och frånvarohantering. består av flera moduler som du kan sätta ihop till ett komlett HR-system. På så sätt kan du skräddarsy en lösning som täcker de HR-processer som ditt företag behöver. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Uppgifter, notiser och meddelanden Ladda upp dokument Delaktighet i sin egen rehabilitering/hälsa Uppgifter, notiser och meddelanden Riktlinjer och påminnelser för att uppfylla juridiska skyldigheter Tidslinje för pågående och kommande uppgifter Uppgifter, notiser och meddelanden Skapa ärenden och justera arbetsflödet Uppföljning av pågående ärenden Tilldela ärenden och uppgifter Automatiskt arbetsflöde baserat på roller To-do´s och påminnelser om att uppfylla juridiska skyldigheter och företagspolicyer Digital dokumentation av rehabiliteringsprotokoll och medicinska intyg Uppföljning och status för pågående ärenden och uppgifter Tidslinje för pågående och kommande uppgifter Teamöversikt Bjuder in anställda att delta aktivt i sina egna rehabiliteringsfall För support, gå till Uppföljning av sjukfrånvaro Funktioner i Health Varför Aditro Health? För anställda För chefer För HR Lösningar Låt oss visa hur Aditro Health fungerar Sjukfrånvaro är kostsamt – Aditro Health hjälper dig och HR-avdelningen att minska kostnaderna och ta hand om dina anställdas hälsa på ett effektivt sätt. Aditro Health hjälper både chef och HR-specialist med att följa upp frånvaro, arbeta proaktivt samt genomföra nödvändiga åtgärder för att uppfylla lag- och arbetsmiljöregler för att hjälpa medarbetare tillbaka till jobbet. Hem HR-system Aditro Health Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Aditro Health Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Aditro HR-mobilappar – Förenklar din arbetsdag Med Daily-appen når du ut till varje anställd, även utanför kontoret, när som helst. Skapa en medarbetarupplevelse som speglar hur det ser i dina anställdas vardag när de hanterar privata appar på fritiden. Ge dina anställda en trevlig upplevelse när de rapporterar tid och ansöker om ledighet. ​ Ge dina anställda friheten att rapportera reseutlägg under resan och utanför kontoret. Organisationsdata, alltid korrekt och lättillgängligt. Information anställda – uppdaterat och säkert. Tillgång till lönespecifikation direkt i appen Appen är tillgänglig för dig som har köpt Aditro HR och kan enkelt laddas ned via App Store och Google Play. Skapa översiktliga rapporter med ett klick och få glada medarbetare genom snabba svar vid till exempel utlägg eller ledighetsansökningar och en automatisk självbetjäning. Godkänn tidsregistrering, utlägg och mycket mer enkelt och smidigt. Se teamets schemalagda frånvaro, hitta tid. lön och See your team’s planned absence. Hitta timmar, lön, plats och ha informationen om ditt team tillgänglig när du behöver det som mest. Vi vet att administration har en viktig funktion i varje organisation. Men det kan vara både tidskrävande och frustrerande. Boka en demo så kan vi visa hur våra HR-moduler kan underlätta för din organisation. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Apparna är designade för att anställda och ledare ska få en tillgänglig, intuitiv och snabb HR-upplevelse. Du spar mycket tid när anställda och chefer kan ansöka, registrera och godkänna direkt i apparna. Enkla lösningar som ökar medarbetarnöjdheten genom automatiserade lösningar som bidrar till ett bättre resultat med färre fel och mindre tid som behöver läggas på manuell registrering. För support, gå till för dina anställda Två appar för effektiv HR – en för anställda & en för chefer. Moderna HR-appar som är designade för att förenkla allas arbetsliv. Anställda och chefers HR-behov tillgodoses, allt enkelt i mobilen. Daily – För alla anställda Ladda ned Daily. Manager – den bästa lösningen för dina chefer Ladda ned Manager. Vill du göra dina anställdas HR-uppgifter enklare och spara tid? Slösa ingen tid Registrera utlägg och resor i realtid Tillgänglig information om dina anställda. Lönespecifikationen i fickan För alla anställda. Godkänn Överblick över hela teamet För alla chefer. Hem HR-system HR-appar Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Användarvänliga HR-appar Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Johan Berg Per Hesselmark Hans Ramel Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För dig som ska fatta beslut om ny HR- och lönelösning står ofta kostnader i fokus. Fördelarna med att få ett nytt och modernt system måste väga upp för den kostnad det innebär att investera i det. För dig som arbetar eller leder arbetet inom lön eller HR kan det vara lätt att se dessa fördelar. Ibland kan det dock vara svårt att övertyga beslutsfattare som inte är lika insatta i hur arbetet inom HR och lön påverkas av äldre system. Därför har vi skapat en Business Case Calculator för att hjälpa dig att ta reda på om det finns fördelar med ett nytt HR- och lönesystem. För att förstå fördelarna med nya systemlösningar måste kostnaderna belysas ur ett annat perspektiv: Vad kostar det företaget att INTE uppdatera sina HR- och lönelösningar? Vi kan hjälpa dig att räkna ut vad som lönar sig, och om det finns möjliga besparingar, med vår business case calculator. redan idag. Ditt gamla HR- och lönesystem kostar förmodligen din organisation mer än vad du tror. I vår eBook kan du lära dig vad som skapar dessa kostnader, hur du upptäcker dem och vilka verktyg som finns för att vända situationen och öka ditt företags produktivitet samtidigt som du minskar era kostnader. En helt digital onboarding för anställda kan minska tiden från anställning till produktivitet med upp till 70-80%. Det kan även minska tiden som läggs på lönearbete med 60-70%. En molnbaserad lösning för ett allt-i-ett-system behöver ingen investering i egna servrar. Ett äldre system kan kosta 120-130% mer när det drift-, risk-, kvalitets-, och säkerhetsanpassas. Få leverantören att göra löpande uppdateringar när det kommer nya regler, lagar och ändringar i kollektivavtal. Få experthjälp när du behöver. Administrativt arbete i relation till anställda och chefers arbetsliv uppgår till minst 60-90 minuter per anställd varje vecka. En modern lösning kan spara upp till 80% av den tiden. När man migrerar information från gamla system har vi upptäckt att mer än 25% av personfälten är felaktiga, duplicerade eller inkompatibla med GDPR. Ökad datakvalitet är även en förutsättning för att arbeta datadrivet och för att ta affärsbeslut som stöds av företagets data. Förbättra organisationens flexibilitet genom att möjliggöra ansvarsfördelning mellan olika enheter. Med ett modernt system kan du lättare och snabbare omorganisera, ändra ansvarsområden, flytta resurser och stötta förändringsprogram. Att visa på de olika faktorer som driver kostnader som vi gjort här kan ge en fingervisning om vilka extrakostnader äldre HR-och lönelösningar innebär. Viss igenkänning har säkert uppstått då du läst texten och ibland har du kanske till och med överraskats av vad som faktiskt driver kostnader. Hur kan vi räkna fram en riktig investeringskalkyl? Hur kan man sätta en siffra på dolda kostnaderna och eventuella framtida vinster av en ny lösning? För att hjälpa er med just detta har vi tagit fram en Business Case Calculator. En kalkylator som hjälper dig att beräkna kostnaderna för en investering av en ny systemlösning utifrån en mängd parametrar som sedan vägs mot kostnaderna för en investering av en ny systemlösning som passar just din verksamhet. Baserat på resultatet blir det sedan enkelt att få svar på hur snabbt du kan räkna hem din investering. Du får tillgång till kalkylatorn genom att Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Vet du vilka kostnader dina gamla HR- och lönesystem driver? Ska du, eller ska du inte – investera i en ny lösning för HR och Lön? Osäker på om du behöver utvärdera ditt HR- och lönesystem? Vill du veta med om hur du skapar ett Business Case ? Undrar du hur din organisation kan dra nytta av ett molnbaserat och modernt HR- och lönesystem? Prata med en expert! Beslutsfattare uppger att valet av en ny lösning baseras på en eller flera av vinsterna inom dessa 6 områden. Hur kan man räkna på kostnader för daterade HR- och lönesystem? Vad kostar det att inte investera? Ladda ned vår eBook gratis Förbättra utnyttjandet av resurser Lägre systemkostnader Minska sårbarhet och följ lagstiftning Berika de anställdas upplevelse Öka datakvaliteten Förbättra organisationens flexibilitet Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary I december är det dags för vårt efterlängtade event för våra kunder – Aditrodagarna 2021. Eventet kommer att ta plats på Elite Hotel Marina Tower i Stockholm den 2-3 december. Håll utkik här för mer information om innehållet på Aditrodagarna och möjlighet att anmäla dig. Se till att boka in datumet i din kalender redan nu! Plats: Elite Hotel Marina Tower Stockholm För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till 2 - 3 Dec 2021 Vi är Aditro Liknande Event Vill du veta mer? Hem Event Aditrodagarna 2021 Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Visste du att en helt digital onboarding-process kan reducera resurser med 40-60%? Tid som tidigare spenderats på utskrift och distribution av fysiska dokument kan istället ägnas åt värdeskapande aktiviteter. Vi har även kunnat se att ledtiden från rekrytering till produktivitet kan minskas med 70-80%. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Aditro HR skickar inbjudningar att signera, samlar in signaturer från alla enheter och Scrive säkrar det signerade dokumentet. När alla parter har undertecknat avtalet lagras det i det digitala arkivet och alla inblandade får en kopia av det undertecknade dokumentet. När avtalet har undertecknats registreras den nya medarbetaren i Aditro HR och avtalet lagras på sidan för den nya medarbetarens personliga information. Allt i ett enda arbetsflöde utan att skriva ut ett enda papper. För support, gå till Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Demo: e-sign i Aditro HR Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För de allra flesta är digitalisering ett begrepp som är utnött sedan länge. Men vad innebär egentligen detta ”buzz”? / / / Vi är stolta att meddela att Telia Norge AS har valt Aditro för löneoutsourcing för sina 2.300 anställda. Telia Norge… En majoritet av de som arbetar i detaljhandeln är kvinnor och så har det varit sen strukturomvandlingen som ägde rum under 1950- och… / / / KICKS är Nordens ledande skönhetskedja och erbjuder ett helhetskoncept inom makeup, doft, hudvård och hårvård. KICKS startades 1991 av KF… / / För de allra flesta som övervägt byte av HR- och lönesystem och vägt fördelar mot nackdelar står det sannolikt klart… Vill du få insiktsfulla råd och inspiration inom HR och lön? Anmäl dig till prenumeration på våra nyhetsbrev, bloggposter och inbjudningar! Du kan enkelt avregistrera dig om du ångrar dig. / Den psykologiska tryggheten förbättrar resultatet och stöder innovationer. Men vad innebär det i praktiken? Artikeln är skriven av Hanna Mattinen,… / Dagens ledare är inte längre en auktoritet som sitter inlåst på ett kontorsrum, bakom ett skrivbord utan en jämställd medlem i ett team. För hen är sårbarhet inte en svaghet utan ett effektivt verktyg i ledarskapet. Vad associerar du till när… Spenderar du och dina kollegor onödigt mycket tid på manuella uppgifter och pappersarbete? Ser du att det finns potentialen för effektivisering och automation av repetitiva… / / GDPR is a topic that many businesses still have insecurity about. How sure… / / / I det här webinaret går vi igenom vår metodik för att bygga en avkastningskalkyl (eller Business Case) för att investera… / Det årligt återkommande arbetet med lönerevision upplevs ofta tungt och tidskrävande. Med en tydligare struktur och bättre kontinuitet i processen… / 2020 blev ett minst sagt tumultartat år för dem som arbetar med lön. Stora och snabba omställningar har präglat arbetet… Vi på Aditro är en pålitlig och säker partner för våra kunder, som bevis på detta använder vi standarden ISAE… Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning AI och Automation inom HR och Lön Telia utökar samarbetet med Aditro till Norge och Finland Hur jämställd är löneutvecklingen inom detaljhandeln? Minskad administration och mobilstöd viktigt när skönhetskedjan KICKS valde ny lösning för lön och HR Därför blir totalkostnaden för ditt HR- och lönesystem högre med äldre lösningar Psykologisk trygghet som en del av det dagliga ledarskapet Kan en ledare be om ursäkt? Det här krävs för att få din styrelse att godkänna ett byte av ert lönesystem Recorded webinar: Data Processing – How can we ensure a secure Data Protection Program? Inspelat webinar: Så bygger du ett Business Case för en ny HR-och Lönelösning 3 viktiga grundstenar för en effektiv lönerevisionsprocess Trender inom lön 2021 Aditro säkrar kvalitet och säkerhet i din löneoutsourcing Hem Inspiration Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Precis som inom alla branscher har även arbetet med lön påverkats kraftigt under pandemin. Snabba omställningar har satt tonen för hela 2020, inte minst till följd av de många lagändringar som på kort tid trädde i kraft. Främst påverkades arbetet av de ändringar som var kopplade till . Såväl löneavdelningarna som löneleverantörerna behövde ställa om fokus och hitta rätt lösningar för att förenkla hanteringen av korttidspermitteringarnas inverkan på lön. Utöver korttidspermitteringarna och ökad sjukfrånvaro blev mer aktuellt än någonsin. En annan stor omställning har varit att arbetet från en dag till nästa behövde utgå från hemmet vilket satte företagens förutsättningar för digitalt arbete på prov. Många arbetsprocesser har fått revideras eller helt ändras då det för somliga verksamheter uppdagades att man kanske inte var fullt så digitala som man trodde. Många företag har även fått en pressad ekonomisk situation till följd av coronapandemin vilket skapat ett ökat intresse för som ett sätt att pressa interna kostnader. Att få stöd i hela eller delar av arbetet med lön från en extern part har åter blivit allt mer aktuellt – även som ett sätt att säkerställa att arbetet med lön kan fortgå även om många blir sjuka. Hur lång tid det tar innan vaccinen blir tillgängliga för gemene man vet vi inte och därför är det även svårt att veta hur länge pandemin kommer att påverka vår vardag. Därför kommer det även 2021 att finns behov av stöd för hela eller delar av lönearbetet. Möjligheten att ansöka om korttidsarbete kvarstår fram tills i juni och det kommer därigenom även fortsatt finnas utökade behov av hjälp i frågor som rör lagar och avtal. Även ur en generell synpunkt sett har avtalsmarknaden på senare år blivit alltmer komplex och fragmenterad och därför behövs ofta extern hjälp att hålla sig uppdaterad om de förändringar som sker, samt hur de ska underhållas i lönesystemet. Internt finns sällan tillräckliga resurser eller tillräcklig kompetens för att på egen hand hålla med den här typen av specialiserad kompetens över tid. Fokus behöver ligga på det dagliga arbetet med att hantera själva lönen och det är därför väldigt svårt att skapa rätt förutsättningar för att underhålla sådan kunskap. Specialiserad rådgivning som adderad tjänst blir därför allt vanligare bland löneleverantörer i framkant. Historiskt sett har arbetet med lön varit en mycket centraliserad process som tillhört lönekontoret i alla avseenden. Tung administration har därför varit vardagen för många lönespecialister som sällan har tid att lägga fokus på mer kvalificerat och värdeskapande arbete. Nu går trenden mot ökad decentralisering där kontroller, bekräftelser och godkännanden i allt högre grad utgår från cheferna i organisationen. Digital inrapportering av exempelvis sjukfrånvaro, ledighet, reseräkningar och utlägg är visserligen inget nytt men även här läggs en större del av ansvaret på de anställda genom att de får allt mer användarvänliga verktyg att arbeta med som är snabbare och enklare att hantera. Coronapandemin har även blivit en påminnelse om hur viktiga dessa hjälpmedel är i en tid då geografisk befintlighet inte får vara avgörande för att rätt information ska kunna rapporteras in i tid. För att förbättra arbetet med lön på dessa sätt krävs det därför att alla de system och processer som samverkar i lönebearbetningen är integrerade med lönesystemet på bästa möjliga sätt. Här finns det ett antal tekniker som spelar in – API:er, molnbaserade integrationsplattformar, integrerade automatiseringslösningar och så vidare. Den fortsatta utvecklingen av sådan teknik förbättrar förutsättningarna för att göra data mer lättillgängliga mellan systemen och ökar möjligheten till automatisering – något vi kommer att se mer av under 2021. Artificiell intelligens (AI) har diskuterats länge, men vi är fortfarande bara i startgroparna när det kommer till hur de . Nu börjar dock olika tillämpningar av AI slå igenom på allvar. Det som redan används idag och som fortsätter att trenda under nästkommande år är möjligheten att hitta avvikelser i stora mängder lönedata, som manuellt hade kärvt enorma resurser att hitta. Men AI kan även vara till stor hjälp i form av vägledning när det gäller olika val som löneadministratören måste göra i sitt arbete. Det kan även handla om prognostisering, främst av exempelvis lönekostnader och semesterskuld, men vi kommer snart även att se en mängd nya tillämpningar av AI på andra delar i löneprocessen. Hur viktigt det än är att hålla sig uppdaterad med de nya trenderna och ständigt blicka framåt, får man samtidigt inte glömma att det viktigaste för löneavdelningen är att lönen hanteras på ett säkert och stabilt sätt. Lönen måste betalas ut korrekt, vid rätt tidpunkt och bokföras på rätt sätt, vid rätt tid. Den som tummar på detta riskerar mer än bara ett dåligt anseende bland de anställda, de äventyrar även förtroendet bland kunder och ägare. — För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring med hjälp av smarta lönesystem Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör Vad avgör om ett lönesystem är intelligent? Här får en gratis guide med 4 råd för att lyckas med AI & automation inom HR och lön? I guiden får du 4 övergripande råd: OBS! För support, gå till Trender inom lön 2021 2020 präglades arbetet med lön av coronapandemin Outsourcing av lön fortsätter som en växande trend under 2021 Decentraliserad löneadministration och bättre integrationer mellan system 2021 slår AI inom lön igenom på allvar Ladda ned guiden här! Vi vill även tipsa om artiklarna Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Trender inom lön 2021 Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary 2020 blev ett minst sagt tumultartat år för dem som arbetar med lön. Stora och snabba omställningar har präglat arbetet och våra arbetssätt har synats i sömmarna – och reviderats. Men hur kommer nästa år att se ut för löneavdelningen? Med avstamp i året som gått blickar vi framåt och tar en närmare titt på trender inom lön för 2021. Oavsett hur osäker den tid vi lever i är kommer säkerhet, kvalitet och prestanda alltid att vara Aditros fokus. Vill du veta mer om hur vi arbetar för att upprätthålla detta arbete eller är du nyfiken på hur vi säkerställer att våra system alltid ligger i teknikens framkant? Nedan förklarar vi skillnaden mellan orden och reder ut vad som gäller: Permittering uppstår när en arbetsgivare under en viss tid på grund av olika faktorer som t.ex. fallande efterfrågan eller covid-19 inte har ett lika stort behov av arbetskraft för att utföra arbetsuppgifterna. Permittering är den period då arbetsgivaren, utan att anställningen upphör, inte tillhandahåller arbetstagaren något arbete – men den anställde har fortfarande kvar sin anställning. I regel fortsätter lönen att utbetalas under permittering men det varierar (läs mer om korttidsarbete nedan). Det regleras i olika kollektivavtal om arbetstagaren fortfarande har rätt till lön under permitteringen. Varsel om uppsägningar innebär att arbetsgivaren vid arbetsbrist varslar dels via Arbetsförmedlingen, dels via den fackliga organisationen. Enligt främjandelagen ska arbetsgivaren lämna skriftligt varsel till arbetsförmedlingen senast två månader före en driftsinskränkning om minst fem anställda kommer att sägas upp. Under de första två veckorna arbetstagaren är sjuk betalar arbetsgivaren en sjuklön på 80 % av arbetstagarens inkomst med avdrag för Karens (20% av den genomsnittliga veckoarbetstiden). Efter att arbetstagaren har varit sjuk i mer än två veckor får hen sjukpenning från Försäkringskassan. Knappt 80 %, av den sjukpenningsgrundande inkomsten, utbetalas, dock max 804 kr per dag. Beloppet betalas ut även under helgdagar. lag (2020:000) med ändring i lagen (2013:948) om stöd vid korttidsarbete. Åtgärder beslutade av Regeringen: anställd arbetar färre timmar, lönen sänks med en bestämd % och staten ersätter arbetsgivaren upp till 100% Förslaget innebär att arbetsgivarens kostnader minskar och enligt förslaget börjar det gälla från den 16:e mars. Följden blir att staten betalar en del av lönen för arbetstagare som har blivit permitterade p.g.a. Hur mycket arbetsgivarnas kostnader minskar beror på hur mycket arbetstiden minskar: 20 % 4 % 19 % 40 % : 6 % : 36 % 60 % 7,5 % 53 % * 80 % 12 % 72 % * Förslaget om det slopade karensavdraget innebär att arbetstagaren får sjuklön/sjukpenning från den första dagen, beslutet gäller retroaktivt från den 11:e mars. Den anställde behöver själv ansöka om att få tillbaka karensavdraget via . Under Coronapandemin står staten för hela sjuklönekostnaden under april och maj, ändringen har förlängts till 31 juli. I januari gav regeringen ett besked om att företag kan söka stöd för permittering och korttidsarbete under perioden jan-mars 2021. Arbetsgivaren tar 25 % av kostnaden och 75 % hamnar hos staten. Samtidigt får den anställda ha kvar 88 % av lönen och den totala lönekostnaden för arbetsgivaren blir endast 72 % – – Här kan du läsa mer om . Här kan du läsa mer om Här kan du läsa mer om Här kan du läsa om efter semestern 2020 För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Arbetsgivaren ska göra karensavdrag som vanligt. Den enskilde ansöker sedan om ersättning för karensavdrag på fk.se Ansökan görs på ”mina sidor” på forsakringskassan.se Om du är anställd ersätts du med ett schablonbelopp på Om du är egenföretagare ersätts du med ett schablonbelopp på 804 kronor per dag före skatt Ersättningen betalas ut inom 5 arbetsdagar Den som inte har rätt till sjuklön, till exempel arbetslösa och föräldralediga, ska ansöka om sjukpenning direkt och till dessa betalar Försäkringskassan ut ersättning utan karensavdrag** Företaget måste vara registrerat i Sverige De ekonomiska svårigheter som har uppstått måste härledas till Covid-19 Ideella organisationer, aktiebolag, enskilda firmor m.fl. kan ansöka om korttidsstöd Arbetsgivaren kan inte vara på obestånd efter den sjunde april 2020 Om det finns kollektivavtal alt. hängavtal måste arbetsgivaren komma överens med facket Om det saknas kollektivavtal alt. hängavtal behöver avtal tecknas med minst 70 % av de anställda, alla ska gå ned lika mycket i arbetstid *** Under Coronakrisen används ord som permittering och varsel frekvent, ord vi annars ser när större företag har ekonomiska svårigheter eller när politiker vill förändra välfärdssystemet. Under de senaste veckorna har regeringen lämnat in flera ändringsförslag, s.k. propositioner, för att minska en potentiell lågkonjunktur och minska smittspridningen av Coronaviruset (covid-19). Förslagen förändrar tillfälligt betydelsen av flera av de tidigare nämnda orden. Permittering och varsel ermittering arsel Sjuklön Sjukpenning Åtgärder från regeringen Korttidsvecka och kortidspermittering Arbetstidsminskning: Löneminskning: Minskad lönekostnad: Arbetstidsminskning: Löneminskning Minskad lönekostnad Arbetstidsminskning: Löneminskning: Minskad lönekostnad: Arbetstidsminskning: Löneminskning: Minskad lönekostnad: Följande gäller: 700 kronor före skatt Sjuklön OBS! För support, gå till Permittering och varsel – vi reder ut skillnaden Nytt besked från regeringen om permittering Vad gäller för p Vad gäller för v Karensavdraget Villkor för att lämna ansöka om stöd för korttidsarbete? Vill du veta mer om permittering, smittbärarpenning och läkarintyg? Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Permittering och varsel – vi reder ut skillnaden Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Our core values Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Det nya fenomenet med arbetsplatser krävde en organisatorisk struktur. Runt 1920 la Max Weber fram sin , det första formaliserade förslaget på en organisationsstruktur. Detta skulle, enligt Weber själv, vara den mest effektiva formen av organisation. Den ser till att ansvar fördelas, att arbetstagarna vet vad som förväntas, arbetsgivaren får mer kontroll och leveransen blir mer konsekvent. En tjänst ärvs inte, den förtjänas. Men det är också en fyrkantig form av organisationsstruktur, och om den inte fungerar perfekt blir den snabbt ineffektiv och arbetstagarna är oftast de som blir lidande. Idag är de flesta organisationsstrukturer löst baserade på Webers byråkratiska struktur, men anpassade utifrån organisationens behov. En organisation är trots allt lik människan – alla är olika och har olika behov. Av den anledningen behöver en organisationsmodul vara flexibel nog att rymma de olika behoven, men samtidigt fyrkantig nog för att det inte ska haverera. Utmaningen för oss som systemleverantör är att erbjuda just en sån lösning – flexibel men samtidigt stabil. Vi behöver ha koll på vad våra kunder behöver och behöver därför undersöka hur behovet förändras. Vi kan alla vara överens om att 2020 har varit ett omställningens år, på i princip alla fronter. Det har länge pratats om gig-ekonomin, att vi kommer att gigga allt mer. 2020 visade att en fast anställning i många fall kan vara en trygghet, men det är också något som relativt snabbt kan tas ifrån den anställde av helt oväntade yttre orsaker. 2020 visade också att det går alldeles utmärkt att arbeta hemifrån, och har aviserat att de kommer fortsätta att låta sina anställda arbeta hemifrån om de önskar efter att pandemin är över. Hur ska allt detta representeras i organisationsstrukturen? Personen tillhör fortfarande samma kostnadsställe, samma placeringsort, men har en annan arbetsplats. Hur får vi in giggarna i organisationen på ett enkelt och överskådligt sätt? Och hur vet vi vad våra kunder har för behov? Vårt mål på Aditro är att leverera bästa tänkbara lösning som möjligt för våra kunder, och för att säkerställa behovet har vi med jämna mellanrum kundpaneler. Där får våra kunder komma med input kring våra tjänster – vad fungerar bra och vad behöver vi jobba på? Under februari hade vi en kundpanel för just organisation. I takt med att samhället utvecklas behöver vi också utvecklas, både för att kunna täcka nuvarande behov men också för att kunna täcka kommande behov. Organisationsmudulen är en av våra mest uppskattade moduler, robust och gedigen med en mix av flexibilitet och stabilitet. Men precis som samhället i stort så behöver den också utvecklas, på Aditro följer vi aktuella trender och lägger örat mot rälsen och lyssnar på kunderna och vad de faktiskt efterfrågar. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För lite drygt 200 år sen var de allra flesta människorna självförsörjande, och saknade en anställning – det vill säga ett anställningsavtal med en juridisk part. På den tiden var det en legitim fråga, folk i allmänhet såg inte en anställning som ett gångbart alternativ. Allt eftersom den industriella revolutionen svepte över världen, så förändrades samhället; standarden för folk i allmänhet blev högre och det började helt plötsligt att löna sig att ta anställning. Folk lämnade landsbygden i allt högre takt för att jobba inom olika industrier. Hur ser framtidens organisation ut Vikten av att lyssna på kunderna Vill du veta mer om vår organisationsmodell? För support, gå till Behöver vi en organisation? Vi vill även tipsa om artiklarna: Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Behöver vi en organisation? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary /Erik Robertsson, produktspecialist Vad associerar du till när du hör ordet ”ledare”? Kanske tänker du på en auktoritär person, som sitter bakom ett skrivbord och som de anställda har stor respekt för och till och med är lite rädda för. En person som höjer rösten utan att bry sig om vad andra tänker om det. Tidigare var den traditionella synen på ledare att hen skulle vara en auktoritet och att höja rösten eller få vredesutbrott var ett helt normalt beteende. Det kunde till och med ses som ett effektivt verktyg för att få anställda att rätta sig i leden och en svaghet om ledaren inte höjde rösten vid misstag. Under de senaste åren har synen på ledarskapet ändrats. Istället för att höja rösten uppskattar många transparens och att en ledare kan visa sårbarhet. Autentisk stället för auktoritär. Det är förstås bra att en ledare är tydlig och kan sätta gränser, . Men ett auktoritärt ledarskap kan försämra arbetsklimatet och sänka motivationen på arbetsplatsen. Om ledaren huvudsakligen använder rösten som verktyg, finns en risk att teammedlemmarna avstår från att föreslå nya, kreativa lösningar på grund av rädslan för att möta en höjd röst vid ett mindre uppskattat förslag. Om medarbetare ofta får kritik och om misslyckanden inte tillåts, minskar intresset för att arbeta kreativt och medarbetare tenderar att bli mindre intresserade av att ta tag i arbetsuppgifter utanför det egna ansvarsområdet. Ett omodernt ledarskap intresserar inte den nya generationen. Särskilt talangfulla, Brené Brown är en amerikansk forskare, socionom och doktor i socialt arbete och hon har varit en av de första som har pratat mycket om det nya sättet att leda. och fördelar hos ledare som i sin arbetsroll vågar visa sin personlighet, vara inlyssnande av teammedlemmar och andra kollegor, samt de positiva effekterna när ledaren vågar visa att hen inte kan allt. Ett naturligt första steg är att tänka efter och ställa sig frågan: vilken ledare vill jag vara? Hur är min ledarstil och hur vill jag samarbeta med andra? När ledarstilen är i linje med den egna personligheten, upplevs den också som genuin och äkta. Framförallt skapar en äkta och sårbar ledare en trygg arbetsmiljö för sitt team, vilket även förbättrar organisationens resultat. Sårbarhet betyder dock inte att man tar alla sina privata ärenden till arbetsplatsen eller att man ältar hur ofullständig man är. Att använda sitt omdöme och magkänsla är en väsentlig del av ett sårbart ledarskap. En sårbar ledare är känslig i rätt situationer och känner av vad teamet behöver. Hen iakttar vad som gör teammedlemmarna motiverade och hittar det bästa sättet att nå önskvärda resultat. I ett team som har en sårbar ledare finns det plats för fel och ofullständigheter, tillåtelse för egna och andras misstag. Att diskutera fel och lära av dem skapar innovationer och hjälper organisationen att anpassa sig till en konstant föränderlig omvärld. En sårbar ledare kan medge egna misstag och be om ursäkt. Detta leder till ett ökat förtroende på arbetsplatsen och det visar teammedlemmarna att man kan göra misstag och att det går att lära och växa med dem. /Hanna Mattinen, Aditro, Director, HR and payroll services I denna eBook har vi samlat exempel på de kostnader som uppstår genom användandet av föråldrade system för HR och lön – och hur du kan komma tillrätta med dem i mer moderna lösningar. Tillsammans med vår Business Case-kalkylator kan du också räkna mer exakt hur ett business case skulle se ut för din organisation. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Manuell löneadministration Mobila och smarta system med AI Internt engagemang med tydlig förändringsledning Att frigöra tid för strategisk HR samt total cost of ownership (TCO) Tid innan nyanställda blir produktiva Exempel på hur du kan räkna på kostnaderna för HR och lönesystem Dagens ledare är inte längre en auktoritet som sitter inlåst på ett kontorsrum, bakom ett skrivbord utan en jämställd medlem i ett team. För hen är sårbarhet inte en svaghet utan ett effektivt verktyg i ledarskapet. Finns det plats för en skrikande ledare på en modern arbetsplats? Första steget: våga vara dig själv Använd ditt omdöme tillåt misstag I vår eBook kan du läsa mer om: OBS! För support, gå till Kan en ledare be om ursäkt? Ledare – Ladda ned vår eBook Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Ladda ned här! Vi vill även tipsa om artiklarna: Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Kan en ledare be om ursäkt? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För de allra flesta är digitalisering ett begrepp som är utnött sedan länge. Men vad innebär egentligen detta ”buzz”? / / / Vi är stolta att meddela att Telia Norge AS har valt Aditro för löneoutsourcing för sina 2.300 anställda. Telia Norge… / / / KICKS är Nordens ledande skönhetskedja och erbjuder ett helhetskoncept inom makeup, doft, hudvård och hårvård. KICKS startades 1991 av KF… / / Espresso House hade vuxit ur sitt gamla lönesystem och vid valet av en ny leverantör var det viktigt att systemet… / / Lassila & Tikanoja FM är ett facility management-företag som levererar ansvarsfulla… Vill du få insiktsfulla råd och inspiration inom HR och lön? Anmäl dig till prenumeration på våra nyhetsbrev, bloggposter och inbjudningar! Du kan enkelt avregistrera dig om du ångrar dig. / Marva Group är ett familjeägt företag i Rauma, nio mil norr om Åbo med en historia som sträcker sig till… / / / Arla Oy i Finland, som är en del av den internationella Arla Foods Group, har valt Aditro som sin partner… / / Att IT är med från start när det är dags att byta lönesystem är ganska ovanligt. Bräcke diakoni stod inför… / När AFRY skulle expandera och befintligt lönesystem inte klarade kraven behövde de ett nytt sätt att hantera löner. Valet av leverantör föll… / Viktigt att lönesystemet beräknar rätt Privat vård och bemanningsbranschen är komplexa när det gäller lönehantering. Mycket varierande tider och tillägg… Eftersom ISS är ett stort företag, med 9000 anställda i Sverige, vill de ha en stor leverantör för lönesystem och… / Vill du hålla ett öga på vad som händer inom digital HR? Vi med, därför lanserar vi nu vår bloggserie… Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning AI och Automation inom HR och Lön Telia utökar samarbetet med Aditro till Norge och Finland Minskad administration och mobilstöd viktigt när skönhetskedjan KICKS valde ny lösning för lön och HR Espresso House är den första arbetsgivaren för många Därför gjorde redovisningsavdelningen vågen när Lassila & Tikanoja fick nytt lönesystem Besparing, smidighet och ökad säkerhet med molntjänster hos Marva Group Arla Oy, en del av internationella Arla Foods Group, förnyar sina löneprocesser med Aditros löneoutsourcing IT och HR arbetade hand i hand när Bräcke diakoni valde löneleverantör AFRY satsar på tillväxt – hur klarar lönesystemet av det? Capio utmanar sitt lönesystem med komplexa beräkningar ISS är större än de flesta svenska företag – hur hanterar de lön? Hem Inspiration Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Aditro Pay är en med unikt koncept i lönebranschen. Vi använder AI (Artificiell Intelligens) för att identifiera avvikelser i vår lönehantering. Med hjälp av branschledande tänk och ny teknik har vi på Aditro ökat snabbheten, höjt kvalitén och precisionen på våra kunders lönedata väsentligt – både vid implementering och vid fortsatt handläggande av lönerna. Att byta system kan vara rena mardrömmen – och det tar enormt mycket tid och kraft. Vore det inte enklare om du hade en ”AI-assistent” som gjorde det data-intensiva jobbet åt dig? Så kan du i stället fokusera på allt det andra runtom – processer, upplärning, transformering och det viktigaste av allt – dina medarbetare. Värden som betyder något för företaget och som lätt får stryka på foten när ni i stället ägnar nästan all energi åt just dataimplementeringen. Aditro har jobbat länge med att sänka branschstandarden för implementering från i regel 9 månader till endast 3 månader. Med hjälp av AI har vi nått betydligt högre kvalitet och precision. Vår erfarenhet av kortare implementationsprojekt av vårt flexibla lönesystem Aditro Pay har minskat kostnaden, komplexiteten samt de risker ett projekt innebär för våra kunder. Och som bonus kan medarbetarna på ditt företag hålla energin uppe genom hela projektets livscykel – utan att behöva tumma på kvalitén. Med vår AI-assistent Payton vid din sida kommer kvaliteten på lönerna att gå upp. AI:n är duktig på att ta hänsyn till säsongsvariationer och andra typer av cykler, arbete som annars kräver mycket förkunskap och analys från slutanvändaren. Nu kan AI komma alla Aditros kunder tillgodo och det bästa av allt – den lär sig av sina misstag och blir ännu bättre på att göra sitt jobb över tid! Vi tror på utveckling och en konstant sådan. Genom att vara lyhörda för våra kunder och kontinuerligt förbättra våra tjänster håller vi våra produkter och tjänster levande och ser till att vi kan växa tillsammans med våra kunder. Som kund till Aditro får du en lönehantering för framtiden. Aditro jobbar efter begreppet Customer Inclusion (CI). Det innebär att försäljning och produktutveckling drivs genom en nära interaktion med våra kunder. CI innebär ett nytt sätt att driva, möta kundens behov och att utveckla lönehanteringen på ett sätt som syftar till att skapa ett livslångt partnerskap med dig och ditt företag. Aditros kundrelationer baseras på gemensamma erfarenheter och transparens. Läs våra bloggposter från Jesper Köhl, Development Manager Aditro Pay. Jesper har utvecklat lönesystem under många år och varit med att ta fram Aditro Pay från starten. Han vill via Aditro Pay utmana det traditionella ”lönesystem-tänket”. Systemet ska vara en förlängd arm och ett nöje att jobba med. Endast fantasin sätter gränserna för systemets utveckling. ” ” säger Carin Sandberg, Lönechef på Lassila & Tikanoja. När de bytte till Aditro Pay stämde semesterskulden för första gången på mer än 4 år. Läs vår intervju med Carin om när de valde nytt lönesystem. Jesper har lång erfarenhet inom lön och jobbar med att vidareutveckla och implementera kunder i Aditro Pay. Han vill att löneavdelningar ska bli en ännu viktigare del i organisationerna de verkar i, att de ska kunna bidra med sin kunska mer än att endast behöva administrera i lönesystemet. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning I Aditro Pay Plus ansvarar vi för att löneberäkning, integrationer och löner betalas ut. Ni behåller ansvaret kring tolkning, insamling och redigering på lönespecifkationen. Ni behåller en djupare detaljkunskap inom lön I er verksamhet. Men vi finns där om något skulle hända. Ni har inte samma behov för bemannad backup på er sida vilket håller nere era kostnader. Beroende på storlek på er verksamhet tillhandahåller vi en veckovis lönerådgivning. Vi hjälper er med svårare processer och stöttar er i arbetet. På så sätt upprätthåller vi en god relation nu och framåt. I Aditro Pay Full sköter våra erfarna lönespecialister majoriteten av era löneprocesser. Vi bevakar, kontrollerar, processar och utför så att ni skall kunna fokusera på er kärnverksamhet. I denna tjänst har ni ett dedikerat team som kan svara på det frågor som ni kan tänkas ha inom löneområdet. Genom att låta oss ta ansvar för kompetensförsörjningen kan ni fokusera på strategiska frågor. Aditro Pay – ett unikt koncept med hjälp av AI (Artificiell Intelligens) Projektimplementering – från mardröm till önskedröm Aditros ”AI-assistent” Payton förbättrar datakvaliteten väsentligt och gör lönerna ännu mer korrekta Hur Aditro jobbar med dig som kund – metodik och utveckling Det har blivit kul att gå till jobbet igen! För support, gå till Aditro Pay – standardiserad skalbar lönetjänst Lösningar Aditro Pay Plus Aditro Pay Full Därför gjorde redovisningsavdelningen vågen är Lassila & Tikanoja fick nytt lönesystem Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Skalbara lönetjänster Aditro Pay Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Jesper är Development Manager Pay på Aditro Sverige. Han har utvecklat lönesystem under många år och varit med att ta fram Aditro Pay sedan starten. Idag är han ansvarig för Aditro Pays utveckling. Han vill via Aditro Pay utmana det traditionella ”lönesystem-tänket”. Systemet ska vara en förlängd arm och ett nöje att jobba med. Endast fantasin sätter gränserna för systemets utveckling. Aditro Pay är och ska vara ett effektivt och smart system som ger tid över till att fokusera på kundens kärnverksamhet. Det flesta är överens om att den digitala utvecklingen innebär stora förändringar och många nya möjligheter. Ändå är det många företag… Digitalisering hamnar högt upp på allt fler företags agenda och en central fråga blir då hur IT-miljön ska anpassas efter nya förutsättningar. Ett vanligt strategiskt ställningstagande står mellan att fortsätta arbeta… / Automation har blivit ett buzzword som används allt flitigare. Oftast handlar det om att en robot tar över uppgifter som… För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Förändringsledning är avgörande för arbetet med digitalisering Sju skäl till att ha lönehanteringen som molntjänst Hur kan automation appliceras på lön och HR? För support, gå till Hem Jesper Köhl Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Jesper har lång erfarenhet inom lön och har varit med och utvecklat Aditro Pay i Sverige. Idag arbetar Jesper med att vidareutveckla samt implementera kunder i Aditro Pay. Han vill att löneavdelningar ska bli en ännu viktigare del i organisationerna de verkar i, att de ska kunna bidra med sin kunskap mer än att endast behöva administrera i lönesystemet. Jesper har i många fall sett löneavdelningar som med mycket stress jobbar manuellt för att lönen ska bli rätt. Detta ville han förändra tillsammans med Aditros kunder. Löneavdelningen har unik kunskap i en organisation och kan den utnyttja sin kunskap till att förbättra många delar i en organisation finns många fördelar att hämta. Att lön ska bli korrekt och vara lätt att hantera i lönesystemet ska vara en självklarhet. Många av de stora tekniska förändringar som spås ske inom lönesektorn kan vi se tecken på redan idag. Skillnaden handlar främst om att de i framtiden kommer att tas i… I takt med den digitala utvecklingen skapas nya möjligheter inom det löneadministrativa arbetet. Framförallt handlar det om att automatisera processerna – en stor förändring som både kommer att gynna dig som arbetar… / / Digitalisering är ett begrepp som för de flesta är utnött sedan länge. Men vad betyder det egentligen? Somliga har kanske… För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Automatisering och transparens – hörnstenar för framtidens smarta lönesystem Lönearbete i ständig förändring Digitalisering inom HR och lön – mer än bara ett teknikskifte OBS! För support, gå till Hem Jesper Larsson Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management Group Ceo Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Vi vet att administration är ett måste i varje organisation, dock sällan det mest älskade. Därför har vi på Aditro skapat en serie av tjänster som gör din HR så effektiv som möjligt för att du ska kunna fokusera på att hålla dina medarbetare nöjda och glada. Hitta en tid som passar dig för en 30 minuters online demo av Aditro HR med Marcus Nyberg. Lär dig mer om hur våra produkter kan göra HR- och löneadministration enklare för dig och ditt team. Digitalt möte Förutsättningslöst möte Vi skickar länk Efter era behov Marcus Nyberg För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till 30 minuter Kostnadsfritt Enkelt att ansluta Skräddarsydd Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Boka online demo med Marcus Nyberg Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Det kan vara en utmaning att alltid ha kompetens inom systemadministration på plats. Eftersom en flera av våra kunder efterfrågat stöd för systemadministration utvecklade vi tjänsten Application Management Service – AMS. Aditros AMS-team ser till att ert lönesystem eller HR-system är kontinuerligt uppdaterat och optimerat efter er verksamhets aktivitet. Ni behöver inte längre oroa er för kompetensbrist inom systemförvaltningen och kan därför lägga energi på till exempel löne- och HR-processerna. Det betyder att du köper HR- eller lönesystemet som tjänst med ett tillägg som innehåller AMS-tjänsten. Därav har ni fortfarande processhanteringen hos er men Aditro tar hand om systemförvaltningen. Application Management Services (AMS) är de delar som en organisation väljer att outsourca. Det kan vara delar eller hela organisationens support av program. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Lösningar Hem Application Management Service (AMS) Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Hem Lediga jobb Åpen søknad hos oss Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management Head of People Operations Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Employer Branding har länge varit ett viktigt område och det kommer inte att bli mindre viktigt när dagens yngre generationer utgör en allt större del av vår totala arbetskraft. Under de senaste åren har många företag blivit allt bättre på att matcha ungas värderingar, bland annat genom att lyfta hur företagen tar ett socialt ansvar, att man tar mångfald på allvar och att man inkluderar och lyfter dessa punkter i rekryteringsstrategin. Ett företag som har fått positiv uppmärksamhet och ökad försäljning för att de aktivt har arbetat med mångfald, bland annat genom att ge möjligheter till människor som fallit utanför samhället, är (norskt klädmärke). Exemplet visar att en investering på Employer Branding och denna typ av strategisk HR inte på något sätt är förbehållet de största företagen och koncernerna. Enkla och användarvänliga system är en annan faktor som i allt högre grad kommer att påverka hur attraktiv du uppfattas som arbetsgivare under de kommande åren. De nya generationerna har vuxit upp med skärmar och användarvänliga upplevelser privat, och de kommer att ställa höga krav på användarvänlighet och tillgänglighet, även i arbetssammanhang. Nu vet vi att allt fler vill ha mer flexibilitet och möjlighet att arbeta hemifrån, då blir det extra viktigt att erbjuda möjligheten för de som önskar och klarar av hemarbete. Bra systemlösningar är en förutsättning för distansarbete och något som ökar företagens attraktivitet. På samma sätt som vi har vant oss med enkla gränssnitt i appar kommer det inte dröja länge innan de flesta förväntar sig samma användarvänlighet i systemlösningarna på jobbet. Vi på Aditro träffar många företag och de kommer allt oftare med önskemål och krav på att systemen ska leverera en slutanvändarupplevelse i nivå med konsumentrelaterade appar som Facebook och Instagram. Det ska vara intuitivt, enkelt, roligt och med en snygg design. Kunderna påskyndar utvecklingen och på kort tid har det nästan blivit otänkbart för både anställda och chefer att behöva ta fram datorn för att utföra personaladministrativa uppgifter. Vi ser redan hur enkelt det har varit att registrera resekostnader och utlägg när anställda kan göra det via mobilen medan de är på språng. Dialogen mellan arbetsgivare och arbetstagare sker också i allt högre grad via appar, som t.ex. Teams och Slack. Samtidigt har ledighetsansökningar och liknande uppgifter blivit superlätta att utföra med mobiltelefonen. Här går utvecklingen snabbt och användarvänligheten ökar inom de flesta områden. Enkla lösningar för administration, kommunikation och utveckling blir extra viktigt för att skapa bra medarbetarupplevelser när medarbetare i samma team sitter var för sig. Oavsett var du jobbar eller vilken typ av avtal du har, är en bra medarbetarupplevelse i slutändan det viktigaste för att företaget ska kunna uppnå uppsatta resultat och tillväxt. Det handlar om att hitta bra metoder för att skapa motivation, arbetsglädje och lojalitet – det måste vara en prioritet under hela medarbetarupplevelsen: Från onboarding- och utvecklingsplaner, till lönesamtal, medarbetarintervjuer och slutligen offboarding Att göra hela medarbetarupplevelsen så bra som möjligt för alla anställda i företaget bör ligga högst upp på listan för alla HR-avdelningar – och detta kan man göra genom bra processer, , bra ansvarsfördelning och med bra program för onboarding. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Employer Branding 2.0 Användarvänlighet i alla led Medarbetarupplevelsen i en ny arbetsmiljö Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör 2020 har varit ett utmanande år för HR där vi har lärt oss otroligt mycket på kort tid. Men vad har varit mest användbart? Och vilka av de nya HR-trenderna kommer att följa med oss under en lång tid framöver? Nu delar jag med mig om vad jag tror är viktigast för att attrahera de bästa talangerna på arbetsmarknaden och vad Employer Branding 2.0 innenbär. Hur blir jag en attraktiv arbetsgivare? Employer Branding 2.0 Användarvänlighet i alla led Medarbetarupplevelsen i en ny arbetsmiljö Vill du ha en gratis guide med 4 råd för att lyckas med er digitalisering med hjälp av AI & automation inom HR och lön? I guiden får du 4 övergripande råd: Vill du läsa mer? För support, gå till Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR HR-trend: Employer Branding 2.0 – Den nya talangjakten Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Artikeln är skriven av , Head of Aditro Enterprise Norge Head of Aditro Enterprise i Norge, Vivienne Karlsen, delar sina tankar om vilka HR-trender du bör vara medveten om – nu och under de kommande åren. • New Work 2.0 • Fler människor kommer att arbeta hemifrån • Gig-ekonomi är på stark frammarsch • Kampen om kompetensen • Ledarskap på distans och kompetensutveckling Det här är inte ”ännu en text om Corona”, jag lovar. Det är dock ingen hemlighet att situationen 2020 har påskyndat många viktiga HR-trender – och särskilt när det gäller flexibilitet och skillnaden mellan arbete och privatliv. ”New Work” och de nya arbetsformerna har varit ett återkommande ämne inom HR under lång tid. Begreppet och handlar kort om hur vi arbetar och vilka nya behov som dyker upp när världen blir mer global och digital. Allt fler av dagens unga människor som kommer in på arbetsmarknaden är oroliga för att jobbet inte matchar personliga värderingar och ambitioner, samt att arbetet ska vara synonymt med både frihet och flexibilitet. Fram till nyligen sågs New Work inte som en större revolution utan snarare som en långsam och mer generationsbaserad utveckling i arbetslivet – en utveckling som arbetsgivare i varierande grad har varit snabba att anpassa sig till. Nedstängning, hemmakontor, videomöten, och distansarbete kom plötsligt och tvingade oss in i ovana situationer. Ändå har vår nya arbetsvardag mycket gemensamt med de trender som dominerade före covid-19. Så även om allt kändes nytt och annorlunda i mars, hade nedstängningen också effekten att det ökade takten i en utveckling som redan pågår. Eftersom många trender länge pekat i den riktningen var många företag väl rustade för att snabbt anpassa sig. Digitala processer och samarbetsverktyg fanns redan på plats för de flesta och flexibilitet hade redan blivit ett viktigt nyckelord i många företag. Nu är flexibilitet kanske det viktigaste nyckelordet. Vi har lärt oss väldigt mycket på kort tid, både på gott och ont, men många verkar tycka att det fungerar ganska bra att arbeta med det ”nya arbetssättet”. Nya siffror från visar att betydligt fler människor kommer att jobba hemifrån nu än vid tidigare undersökningar. Liknande resultat har framkommit genom enkäter som genomförts av LinkedIn. Det här är trender som sannolikt kommer att bestå efter att covid-19 inte längre har någon direkt inverkan på hur vi arbetar. Många uttrycker att de letar efter balans: vissa dagar på kontoret och vissa dagar hemma, med mer utrymme för familj och för att kunna spendera tiden mer effektivt där du är. För chefer blir det därför viktigt att underlätta detta på ett bra sätt. Det går i linje med många företag som säger att de planerar att minska antalet kontorsplatser och underlätta för distansarbete från anställdas hem i framtiden. Förutom sökandet efter mer fysisk frihet från arbetsplatsen visar amerikanska undersökningar att allt fler ungdomar ser den så kallade gig-ekonomin som något positivt. Den innebär att du får betalt per ”uppdrag”, dvs. efter varje utförd uppgift. Med andra ord kan en IT-utvecklare via en app eller en webbplats välja vilka jobb hen vill ha – och när – på samma sätt som t.ex. en Uber-chaufför. Även om många tar den här typen av uppdrag som ett extraknäck, utmanar det redan traditionella strukturer och rekryteringsprocesser. En tredjedel av arbetskraften i USA idag tillhör gig-ekonomin. Tillfälliga och avtalsbaserade avtal kommer troligen också att bli vanligare här i Norden. För HR-avdelningen betyder det att man behöver tänka annorlunda om rekrytering, strategisk HR och kompetensutveckling. För att attrahera kandidater med nödvändig kompetens till en fast anställning kommer fler företag troligen att försöka underlätta genom att erbjuda mer av den frihet som gig-ekonomin erbjuder, även internt. Den kompetens som många företag idag har ett behov av förändras snabbt i takt med den digitala utvecklingen och kommer också att påverkas än mer när gig-ekonomin utmanar traditionella sätt att arbeta. Många företag måste förmodligen tänka om när det gäller strategier för kompetensutveckling. Nya typer av inlärningsteknik och effektivare utbildningsmetoder kommer därför att vara ett fokusområde för många under de kommande åren. En prioritet för många HR-avdelningar bör vara att underlätta för en så bra medarbetarupplevelse som möjligt med noggrann uppföljning, även om du arbetar hemifrån och många av de anställda är på uppdragsbaserade kontrakt. Här kommer det att vara viktigt att anpassa de interna processerna till det sätt du tror att arbetsplatsen och arbetskraften kommer att se ut under de kommande åren. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör 2020 har varit ett viktigt år för HR, vi har lärt oss otroligt mycket på kort tid. Men vad har varit mest användbart? Vilka av de nya HR-trenderna kommer att följa med oss ​​långt in i nästa decennium? Detta är vad jag och vi på Aditro tror kommer att vara det viktigaste HR-trenderna: 2020 har gett extra fart till många viktiga HR-trender New Work 2.0 Men så kom 2020. Fler vill arbeta hemifrån Gig-ekonomin ökar snabbt i USA Kampen om kompetens System för hemarbete och utveckling Vill du ha en gratis guide med 4 råd för att lyckas digitalisering med hjälp av AI & automation inom HR och lön? I guiden får du 4 övergripande råd: Vill du läsa mer? För support, gå till HR-trender: Gig-ekonomi och flexkontor Ladda ned guiden här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR HR-trender: Gig-ekonomi och flexkontor Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary I takt med den digitala utvecklingen skapas nya möjligheter inom det löneadministrativa arbetet. Framförallt handlar det om att automatisera processerna – en stor förändring som både kommer att gynna dig som arbetar med lön, samtidigt som det ställer högre krav på flexibilitet i lönesystemen. Men det är inte bara den digitala utvecklingen som påverkar lönearbetet. I ett arbetsklimat där förändring är ett normaltillstånd – hur kan du se till att vara förberedd? Arbetet med lön är hårt reglerat av såväl lagar som arbetsmarknadens parter. En av orsakerna till att du ständigt måste vara beredd på förändring är att både lagar och regler ändras över tid. Inom olika avtalsområden sker större förändringar ungefär vart tredje år i och med att kollektivavtalen i regel förhandlas över treårsperioder. Lagändringar sker mer oregelbundet beroende på hur arbetsmarknadspolitiken utvecklas, exempelvis vid ett regeringsskifte. Det är även vanligt med lokala anpassningar av centrala kollektivavtal. Vid förändringar i centrala avtal är det därför viktigt att veta vilka lokala anpassningar som påverkar ditt företag. Vid denna typ av förändringar behöver du fatta beslut om vilka justeringar som bör göras enligt de nya centrala avtalen och vilka lokala anpassningar som ska fortsätta gälla. För att kunna hantera avtalsförändringar behöver du en flexibel lösning i ditt lönesystem för att enkelt kunna applicera nya lagar och regler. En plattform där kollektivavtal både förvaltas och underhålls löpande och där du även får koll på vilka av dina lokala anpassningar som påverkas av de centrala förändringarna. Utöver förändringar i centrala avtal bör du också ställa krav på att din lönesystemsleverantör erbjuder omvärldsbevakning kring HR- och löneområdet. Om du inte har en partner som gör det måste du göra det på egen hand – något som det sällan finns resurser och tillräcklig intern kompetens för. Under senare tid har flera större förändringar skett inom det löneadministrativa området – och trenden tycks inte avta. Covid 19, GDPR, karensavdrag och arbetsgivardeklarationer på individnivå är alla exempel på regelverk och förändringar som fått stor inverkan på arbetet med lön. Sådana större, genomgripande förändringar sker allt oftare och ställer allt högre krav på såväl lönesystem som systemleverantörer. Utöver att din lösning måste vara flexibel är säkerhet, prestanda och leverantörens kunskap avgörande för att du ska vara rätt förberedd i en ständigt föränderlig lönemiljö. Som företag och arbetsgivare räcker det inte längre med att hålla jämna steg med utvecklingen. Du måste ligga steget före. Att inte vara förberedd på förändringar kan få förödande konsekvenser. Det kan till exempel leda till felaktiga löneutbetalningar och skatteunderlag. Detta medför i sin tur ett stort onödigt merarbete med rättelser och justeringar – för att inte tala om hur det kan påverka anseendet, både för dig som arbetsgivare och som företag i stort. Vill du läsa mer om ? Jesper har lång erfarenhet inom lön och har varit med och utvecklat Aditro Pay i Sverige. Idag arbetar Jesper med att vidareutveckla samt implementera kunder i Aditro Pay. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör Ändrade lagar och kollektivavtal påverkar dina lokala anpassningar Ständig förändring kräver flexibilitet och omvärldsbevakning Allt fler genomgripande förändringar på senare år I guiden får du 4 övergripande råd: HR-åtgärder som kan minska sjukfrånvaron OBS! För support, gå till Lönearbete i ständig förändring Ladda ned guiden gratis här! Vill du ha en gratis guide med 4 råd för att lyckas med AI & automation inom HR och lön? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Lönearbete i ständig förändring Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Under hösten 2020 är det dags att omförhandla många kollektivavtal. I Sverige finns omkring 800 olika kollektivavtal och på många större arbetsplatser finns lokala anpassningar genom avtal med facket. Aditro är den enda lönesystemsleverantören som underhåller och förvaltar de centrala kollektivavtalen som en bastjänst åt sina kunder. Vill du veta mer om hur vi hjälper våra kunder att hålla koll på sina avtal? Kontakta oss så berättar vi mer! Att arbeta proaktivt och förebyggande med sjukfrånvaro ökar chansen till att tidigt upptäcka tecken på ohälsa, som t.ex. ändrat beteende eller upprepad korttidsfrånvaro. Vi har även demo av För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Arbeta proaktivt med sjukfrånvaro Ge chefer stöd i det dagliga arbetet Samla rehab processer och dokument digitalt Hur Aditro Health kan hjälpa er att reducera sjukskrivningar och dess relaterade kostnader. Hur digitaliserade och automatiserade processer ger er stöd i det dagliga arbetet med sjukfrånvaro. Sjukfrånvaro innebär inte bara ökade kostnader och minskad produktivitet för organisationer. Det drabbar både individen och samhället i stort och innebär dessutom ökad administration och arbetsbelastning för HR och berörda chefer. Aditro Health kan hjälpa er att: Under webinaret går Aditros produktspecialist Johan Wikström bl.a. igenom: Kolla in det inspelade webinaret från den 28:e maj 2020 nedan! För support, gå till Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Inspelat webinar: Aditro HR Health Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Se en 11 minuters demo av gränssnitten och funktionerna i Aditro Lön. Du får se hur en löneperiod genomförs i Aditro Lön, från öppnat utbetalningstillfälle till uttag av all utdata. Demon visar också de vanligaste funktionerna för en löneadministratör och en systemförvaltare. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vill du få en personlig genomgång av ADITRO Lön? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Demo av Aditro Lön Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Hem Karriär Apply Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Hem Aditro privacy notice Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management General Counsel Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Aditro Lön Premium är en skalbar lönetjänst för dig som använder vår . Du kan välja till tjänsten om du behöver hjälp med systemförvaltning, drift och lönehantering i händelse av oplanerad frånvaro. Aditro Lön Premium är en väl avvägd kombination mellan människa och avancerad teknik. Allt detta minskar din sårbarhet gällande kompetens inom systemförvaltning, processhantering och integrationer samt även det dagliga lönearbetet. Med Aditro Lön kan du välja hur mycket stöd du vill ha, och vilka delar du vill göra själv. Premium, Premium med kompetensförsäkring eller komplett löneoutsourcing med BPO. Outsourcingtjänst bara när du behöver den. Med Premium Kompetensförsäkring kan vi med kort varsel stötta din verksamhet vid oplanerad frånvaro. Tjänsten innebär att vi är förberedda att snabbt gå in och hjälpa er verkställa lön, skicka bankfiler eller hantera andra bearbetningar/körningar som finns i er driftplan. Genomför kontroll av väntande tidrapporter i status ”Godkänd”, skapar överföringsfil, efterkontroll av överföring. Kan göra godkännande av reseräkningar för utbetalning. Tar ut kontrollista och skapar överföringsfil. Gör efterkontroll att kontrollista och överföringsfil överensstämmer. Jämförelse Resultatregister och Bokföringsregister, för att identifiera differenser Testar kundinstanser efter uppdateringar, tex att sidan är uppe samt att menyn och olika funktioner fungerar korrekt. Övervakar Jobs log efter körningar som har genererat fel / inte kunnat avslutas. Sammanställer regelbundet informationen och informerar om fel via e-mail. Kontroll av löneberäkning med AI. Payton eliminerar mänskliga misstag. Payton utför sina arbetsuppgifter enligt förprogrammerade instruktioner på ett säkert tillvägagångsätt. Medan Payton utför rutinarbete fokuserar dina löneadministratörer på andra värdeskapande aktiviteter. Med Payton är vi mindre personalberoende & kan hantera varianser i arbetsbelastning. Med Payton ökar vi kvaliteten i våra leveranser. Kontakta oss för en offert eller mer information om vad det skulle innebära för just ditt företag. Fyll i formuläret så återkommer vi till dig Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning hittar snabbt felen – du slipper alla tidskrävande manuella kontroller. – gör det tråkiga, mekaniska arbetet åt dig. Vid perioder av hög belastning rycker vi in med . – hjälper dig med de svåra besluten och frågorna i löneprocessen. Sätta upp och utföra Körschema Övervaka körningar och integrationer Leverera utdata Årskörningar som semesterbryt och retro Rimlighets-bedömning Signalering Support för ev. rättningar Bollplank Vägledning Systemstöd Men även bokföring, lag och avtal, till specifik kontaktperson Ansvarsrisken tas om hand i avtal Löneberäkning startar (manuellt eller schemalagt). Begäran skickas för att analysera en anställds löne-/bokföringsdata. Analys baserad på Machine Learning algoritm. Anomalier signaleras och lagras i databasen. Informerar klienten att nya är funna. Klienten begär senaste uppgifter om avvikelse och visar den för användaren tillsammans med andra . en avvägd kombination mellan människa och avancerad teknik AI Automatiserade processer och Aditro kunniga lönespecialister Din dedikerade rådgivningstjänst Tid till Lön Utlägg till lön Avstämningskontroll Regression test vid uppdateringar av Aditro Cloud Övervaka Jobs log i Aditro Cloud Aditro Lön Premium Aditro Lön Premium Kompetensförsäkring Lösningar Höjd kvalitet i löneleveransen med Lönekontrollen, Payton AI och RPA Viktigaste fördelarna Har du behov av back-up? – Du väljer själv hur mycket stöd du vill ha Systemförvaltning Kontroller (av indata) Rådgivningstjänst Kontroll av indata och uppgraderingar med RPA AI-baserad lönekontroll med Payton Felreducering Förutsägbarhet Produktivitet Flexibilitet Kvalitet Kunder Privacy Overview Hem Skalbara lönetjänster Aditro Lön Premium Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Åtgärder Åtgärder Detta eftersom covid-19 omfattas av . Lagen omfattar smittsamma sjukdomar som förflyttas mellan människor och som kan vara livshotande, innebära svårt lidande, eller medföra andra allvarliga konsekvenser. Ett kriterium för att en sjukdom/virus ska omfattas av lagen är att det finns möjlighet att förebygga smittspridning genom insatser som riktas till smittade. För att anställda ska få tillgång till smittbärarpenningen behövdes tidigare ett läkarintyg där en läkare har beslutat att arbetstagaren inte får arbeta p.g.a. att hen är eller kan vara smittad. . Det innebär att Försäkringskassan kan ta ett beslut utan läkarintyg, men ansökaren behöver lova på heder och samvete att en läkare har fattat ett beslut om avstängning från jobbet. betalas ut till den som inte kan arbeta p.g.a. sjukdom och den betalas genom arbetsgivaren under de första två veckorna. betalas ut till arbetstagare som kan arbeta, men som p.g.a. smittrisken inte får det. Utbetalningen sker genom staten, via Försäkringskassan. innebär att arbetsgivare betalar ut sjuklön istället för lön de första två veckorna en anställd är sjuk. Därefter får den anställde ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan. betalas ut av Försäkringskassan när du tillfälligt inte kan arbeta på grund av sjukdom efter två veckors sjukdom och upp till tre månader. Försäkringskassan gör en bedömning att arbetstagaren ej kan utföra varken sitt ordinarie arbete eller andra tillfälliga arbetsuppgifter som arbetsgivaren tillfälligt kan erbjuda. Det nya förslaget om slopat karensavdrag innebär att arbetstagaren får ersättning redan från första dagen i sjukfallet. Beslutet gäller även retroaktivt från och med den 11:e mars och inledningsvis till och med . Den anställde behöver själv ansöka om att få tillbaka karensavdraget via . Under inledningen coronakrisen stod staten för hela sjuklönekostnaden som redovisas i arbetsgivardeklarationen under april och juli. Ersättningen får arbetsgivaren via skattekontot. För perioden augusti till och med 31:a december 2020 beräknas ersättningen efter hur höga kostnader arbetsgivaren har haft för sjuklön enligt en procentsats som varierar beroende på kostnad för sjuklönen. Då det är vanligt att covid-19 smittar personer som bor i samma hushåll har regler för hemisolering från smittskyddslagen aktualiserats under 2020. Du rekommenderas att träffa så få personer som möjligt och avstå från fritidsaktiviteter med andra människor i två veckor eftersom inkubationstiden – dvs. tiden från att du smittas till att du får symtom varierar. Det enkla svaret ör nej. Däremot kan det vara så att den anställde är förhindrad att arbeta till exempel p.g.a. restriktioner som gör att hen inte kan resa hem. Då behöver inte arbetsgivaren betala ut lön. Här hittar du mer information om smittbärarpenning och . För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Arbetsgivaren ska göra karensavdrag som vanligt. Den anställde ansöker därefter om ersättning för karensavdrag hos Försäkringskassan Ansökan görs på ”mina sidor” på Om du är anställd ersätts du med ett schablonbelopp på 804 kronor före skatt (beloppet höjdes den 1:a juni från 700 kr). Om du är egenföretagare ersätts du med ett schablonbelopp på 804 kronor per dag före skatt. Ersättningen betalas ut inom 5 arbetsdagar Den som inte har rätt till sjuklön, till exempel arbetslösa och föräldralediga, ska ansöka om sjukpenning direkt och till dessa betalar Försäkringskassan ut ersättning utan karensavdrag Under sju dagar ska du studera eller arbeta hemifrån (gäller ej om du studerar/arbetar på låg-/mellan- eller högstadiet) Sju dagars hemisolering gäller från den dag som den smittade personen blev provtagen Om du får symtom behöver du ta ett covid-test och vänta tills att du får svar Om du inte kan jobba hemifrån har du rätt att ansöka om smittbärarpenning. Du får handla mat, besöka apotek, lämna och hämta barn på förskola om du följer hygien- och avståndsregler Under coronakrisen används och aktualiseras ord som vi sällan hör i vardagen. Under ett ”normalt” år får Försäkringskassan in ca 350 ansökningar om smittbärarpenning. Den 1:a december hade 13 000 personer ansökt om smittbärarpenning under 2020 Är du som anställd smittad av covid-19 har du automatiskt rätt till smittbärarpenning. Från och med den 6:e februari till och med den 30:e april behövs inget läkarintyg Smittbärarpenning gäller alltid från den första dagen och arbetsgivaren hanterar inte intyget. Det går via Försäkringskassan och staten tar kostnaden. Vad är skillnaden mellan smittbärarpenning och sjuklön? Sjuklönen Smittbärarpenningen Vad är skillnaden mellan sjuklön och sjukpenning? Sjuklön Sjukpenning Sjukpenning med slopat karensavdrag under covid-19 Försäkringskassans e-tjänst Följande gäller: Sjuklön under covid-19 hemisolering om anhörig har smittats av covid-19 Det här gäller om du bor med en person som har testat positivt för covid-19 I det här fallet kan smittspårningsteamet eller läkaren som behandlar personen i ditt hushåll hjälpa dig med ett läkarintyg Källor: Vill du veta mer? Läs våra blogginlägg om: OBS! För support, gå till Smittbärarpenning och sjuklön under covid-19, vad gäller? Nytt beslut om läkarintyg vid smittbärarpenning Smittbärarpenning vid Kan en arbetsgivare skicka hem en frisk anställd som kan bära på smitta? (uppdaterad 22 februari, 2021) Låt oss visa hur vi kan förenkla er vardag! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Smittbärarpenning och sjuklön under covid-19, vad gäller? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Den stora problematik som HR i likhet med lön har ställts inför under coronapandemin har varit förutsättningarna för digitalt arbete, när vi från en dag till nästa behövde arbeta hemifrån. Det har även varit en fråga om att kunna få överblick över personal, tid, beslutsunderlag och KPI:er för att få en tydlig bild av kostnader och fördelning av arbete. Det vill säga, möjligheten att få en helhetsbild som grund för att fatta rätt beslut i ett kritiskt läge. Under utbrottet av coronaviruset har många . Kombinerat med att många nu arbetar på distans har inneburit att man i högre grad än tidigare behövt enkla och tillgängliga sätt att skriva nya avtal. För många företag har det därför underlättat avsevärt om man haft möjlighet till elektronisk signering, istället för att behöva skicka fysiska pappersavtal som tar tid att komma fram och som sedan ska skickas tillbaka. Även on- och offboarding-processerna har under den här perioden behövt förändras i grunden. Många som nyanställts sedan mars 2020 har ju exempelvis inte ens träffat sina kollegor sedan de började. Allt från tillgång dokument och material som den anställde behöver för att läsa in sig på verksamheten, till beställningar av passerkort, dator och telefon behöver det nu finnas digitala rutiner för. I tjänstemannaföretag är omkring 70 procent av kostnaderna relaterade till personal och därför har man inom många företag på senare år satsat på att digitalisera processer inom HR. Även on- och offboarding-processerna har därför blivit alltmer digitaliserade då man kommit till insikt om hur mycket tid och resurser som finns att spara på detta. Därigenom har HR-avdelningarna inom många företag lyckligtvis varit bättre rustade för den omställning som skedde. Det var dock först i våras, vid utbrottets början, som allt ställdes allt på sin spets och man fick se om de digitala arbetssätten verkligen fungerade fullt ut eller inte. De verksamheter som redan tidigare använde en HR-plattform där all administration kunde hanteras digitalt har gynnats oerhört av detta. Främst genom den effektivisering av arbetet det innebär, särskilt när det nu skett så många förändringar i olika anställningar. I verksamheter där dessa digitaliserade processer inte funnits på plats har en av de givna utmaningarna varit att allt tar längre tid. Alla analoga och manuella processer är i sin natur mindre effektiva och tar mer tid i anspråk. Utan digitaliserade processer tappar man dessutom överblicken över var man befinner sig i olika processer och vad status är i olika ärenden. Du kanske till exempel vet att du har lagt ett brev med ett avtal i brevlådan, men vad som hänt därefter har du ingen kontroll över eller insyn i. I motsvarande digitala process kan du i realtid se när avtalet är mottaget, när det signeras och så vidare. Men för att processerna ska gå att applicera digitalt gäller det inte bara att rätt teknisk lösning finns på plats. Det är även en fråga om att den systemleverantör som erbjuder lösningen kan agera kunskapspartner i samarbetet. En sådan partner behöver därför ha och en grundförståelse för hur din specifika bransch och ditt företag fungerar. Det kanske är så att det i just ditt bolag, eller inom din bransch, finns en stor mängd anställningsformer. Då krävs det att både applikationen och leverantören kan hantera det och att det finns kunskap om hur hanteringen ska ske på rätt sätt. Leverantören måste vara rådgivande och kunna hjälpa kunden att driva omställningsfrågorna och prioritera vad som verkligen är viktigt. Detta blir än mer avgörande i en tidskritisk situation såsom den som uppstod vid utbrottet av coronaviruset. Vill du veta mer om hur du lyckas med din digitalisering av HR och lön. Vi har gjort en undersökning bland nästan 300 personer som jobbar med HR och lön i Norden kring digitaliseringsprojekt för HR och lön. Vi har sammanställt resultatet i vår eBook ”Har HR snubblat i falsk digitalisering?”, ladda ner den och lär dig mer om hur du lyckas med dina framtida projekt. Magnus är VD för Aditro Sverige. Han har jobbat inom HRM, lön och affärssystem under de senaste 19 åren och började på Aditro under 2017. Innan dess har han samlat på sig erfarenhet från bl.a. IBM, Bluegarden och Intentia. Han brinner för att hjälpa kunder att att lyckas med HRM och lön när de står inför utmaningar som automatisering, digitalisering, säkerhet och tillgänglighet Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Precis som alla andra roller inom tjänstemannasektorn har HR-funktionen behövt anpassa sig efter de nya förutsättningar för arbete som coronapandemin har inneburit. HR har dessutom i många fall haft en ledande roll att kommunicera ut de nya förutsättningarna till företaget. Här tar vi en närmare titt på vad allt detta har inneburit i praktiken – och hur väl rustad HR-funktionen var att ta sig an de nya utmaningarna Så påverkas HR-avdelningen i coronatider Funderar du på om HR har snubblat i en falsk digitalisering? Fyll i formuläret och ladda ner vår eBook Snabb omställning till digitalt arbete Upp till bevis – hur digitalt mogen är din verksamhet? Teknik i all ära, men hur kunnig är din leverantör? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Vill du läsa mer? Hem Inspiration HR Så påverkas HR-avdelningen i coronatider Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary I det här blogginlägget ger Magnus Engman, vd på Aditro Sverige, sin syn i frågan. Hur har coronapandemin påverkat arbetet för HR-avdelningen inom din organisation? Är era processer fullt ut digitaliserade eller finns det mer kvar att göra? På Aditro har vi skapat en serie av tjänster som gör din HR , för att du ska kunna fokusera rätt vid tillfällen då tiden är kritisk. Magnus är vd för Aditro Sverige och har det övergripande ansvaret för kundupplevelse, utveckling av HR- och lönesystem, leverans och support för Aditro i Sverige. Magnus har jobbat inom HRM, lön och affärssystem under de senaste 19 åren och började på Aditro under 2017. Innan dess har han samlat på sig erfarenhet från bl.a. IBM, Bluegarden och Intentia. Han brinner för att hjälpa kunder att att lyckas med HRM och lön när de står inför utmaningar som automatisering, digitalisering, säkerhet och tillgänglighet. / Rekryterings- och onboarding-processen är avgörande för den nya medarbetarens upplevelse av bolaget och ger stora effekter på hur resan framåt… Coronavirusets spridning i Sverige påverkar löneavdelningen med restriktioner, rekommendationer samt lag- och regeländringar som regeringen successivt infört som en följd,… Precis som alla andra roller inom tjänstemannasektorn har HR-funktionen behövt anpassa sig efter de nya förutsättningar för arbete som coronapandemin… För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Rekrytering och onboarding: Hur lång tid tar det innan din nya medarbetare är effektiv i sin roll? Så påverkas löneavdelningen i coronatider Så påverkas HR-avdelningen i coronatider OBS! För support, gå till Hem Magnus Engman Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Jag började arbeta med HR-tech 2008 och har träffat många olika företag vilket har fått mig att fundera över vad som händer med den norska sjukfrånvaron. Just nu har jag själv varit sjuk i några dagar på grund av skidåkning, lite för kort koppel, stark hund och hårt före är en farlig kombination när jag är ute på tur. Eftersom jag har en flexibel arbetsgivare och flexibla arbetsuppgifter kan jag lyckligtvis arbeta hemifrån. På det sättet har jag tur, alla har inte samma möjlighet (att jobba hemifrån). Jag trivs bäst på jobbet, och det tror jag gäller för de allra flesta. Under lång tid, och vid flera HR-evenemang, har jag samarbetat med Christian Torp som arbetar med att förebygga sjukfrånvaro i norska företag. Tillsammans har vi försökt sätta ord på vad vi tror kan göras för att anställda och företag tillsammans ska minska den norska sjukfrånvaron, så att de anställda kan ha glädjen av att arbeta och företagen kan få bättre resultat. Naturligtvis är detta inget facit, och även om jag har god kompetens genom Christian som är en muskel- och ledterapeut, finns det ingen ”bulletproof solution” på problemet. Christian är ägare och chef för , som är Norges största klinik inom företagsmassage och behandling av muskler och leder. Både han och hans team arbetar med mellanchefer och ledningsgrupper för att uppnå bättre arbetsmiljö, ökad effektivitet och minskad sjukfrånvaro genom förebyggande behandling och fysisk aktivitet. Christian ser att många är sjukskrivna på grund av muskel- och skelettstörningar och inte minst på grund av psykisk ohälsa. Christian har också berättat för mig att många ledare och mellanchefer ser den formen av behandlingar endast som något gott, medan han och hans team tydligt ser att de är en nödvändighet. Genom att aktivera och tillhandahålla rätt behandling för anställda kan företag förebygga sjukfrånvaro och därmed spara stora summor. Fler och fler förstår vikten av att underlätta för fysisk aktivitet under arbetstiden, men vi har fortfarande en lång bit kvar, framförallt nu under Covid-19 då många knappt lämnar hemmet. Han betonar att aktivitet inte bara förhindrar sjukfrånvaro, utan också bidrar till att öka effektiviteten i arbetet. Ju bättre tränad du är, desto bättre fungerar hjärnan och desto bättre levererar du på jobbet. Under de år jag har arbetat med HR har jag sett många exempel på bristfällig utbildning bland chefer med personalansvar – och inte minst; brist på kunskap om feedback, kommunikation och ledarskap. Dessutom har många mellanchefer så mycket att göra att uppföljning av anställda nedprioriteras. Vilket kan leda till att viktig information försvinner under radarn, inklusive varför de anställda känner sig stressade och trötta. Beror det på mängden arbete, är det på grund av privata anledningar, är de anställda i tillräckligt god fysisk form? Flera anställda är ovilliga att ta upp den här sortens frågor med sin närmsta chef. I slutändan kan det resultera i en onödigt hög sjukfrånvaro. Företag måste bli bättre och sätta sätta fokus på att förbättra anställdas engagemang och kommunikation i ett system – som stöttas av det egna HR-systemet. Med sådana system kan chefer tidigt upptäcka frånvaromönster, och HR-avdelningen kan få inblick över hur frånvarostatistiken varierar från avdelning till avdelning. Med sådan information har du en mycket bättre utgångspunkt att påverka ​​situationen. Den höga sjukfrånvaron kostar, och räkningen betalas av staten och arbetsgivaren. Samtidigt har många företag inte tillräckligt bra överblick över sina anställdas sjukfrånvaro – och vad det faktiskt kostar. Om du inte vet hur mycket sjukfrånvaron kostar ditt företag måste du vidta några åtgärder. Jag skulle bland annat rekommendera att testa , som ger en bra översikt över kostnaderna, och som gör det lättare att sätta realistiska mål för hur många procent ni vill att sjukfrånvaron ska minska. Både ledningen och styrelsen måste förstå sambandet mellan resultatet på sista raden och anställdas engagemang och sjukfrånvaro. För att öka engagemanget och arbetsglädjen på arbetsplatsen är det avgörande att de anställda känner sig sedda, att de får påverka sin arbetsdag i viss utsträckning, att de är i god fysisk form och att de har möjlighet att hjälpa sina kollegor. Anställda som tycker om och känner sig sedda har en högre tröskel för att vara borta från arbetet. Den närmsta chefen måste lägga grunden och vara ansvarig för själva uppföljningen, och personalchefen måste anpassa uppföljningen utifrån företagets definierade rutiner och utifrån varje anställd. Vissa anställda behöver mycket uppmärksamhet och bekräftelse, medan andra är mer som egenföretagare och behöver lite uppföljning. Den närmsta chefen måste känna sin personal tillräckligt för att veta vem som behöver vad. Samtidigt gjorde Christian ett mycket bra och viktigt inspel om självledarskap, nämligen att ansvaret inte bara vilar på ledning och mellanchefer. Anställda måste också ta ansvar för sin egen hälsa och för att aktivera sig på ett fysiskt plan. God kommunikation mellan chefer och anställda kan bidra till detta, och när ledningen förstår vad som krävs för att få anställda att ta kontroll över sin egen hälsa är det lättare att initiera åtgärder som faktiskt fungerar. Även om teknik och digitala system redan har förbättrat HR-branschen avsevärt, finns det mycket som kan och bör automatiseras. Genom att automatisera tidskrävande uppgifter kommer både mellanchefer och ledning att frigöra värdefull tid som istället kan spenderas på anställda. Onboardingprocesser är ett bra exempel på något som traditionellt har krävt mycket tid men som enkelt kan automatiseras. Det betyder inte att man ska sluta prata med de anställda – tvärtom. Genom att eliminera flera tidskrävande, manuella uppgifter blir det mer tid för god kommunikation och meningsfull kontakt med de anställda – vilket i sin tur kommer att ha en positiv effekt på välbefinnande, engagemang, sjukfrånvaro och inte minst på den sista raden. (texten publicerades ursprungligen på norska) För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Se till att förankra arbetet med dina anställdas engagemang och förebyggande av sjukfrånvaro på styrelsenivå. Sätt kortsiktiga och långsiktiga mål för både frånvaro och anställdas engagemang. Basera dina mål på insikter och rapporter från ett och eventuellt appar för att motivera ett högre engagemang. Investera i ledarskapsutbildning och kommunikationsträning. Var tydlig med förväntan på medarbetare och ge anställda regelbunden och konstruktiv feedback. Anordna aktiviteter med låg tröskel för anställda under både arbetstid och fritid. Bland annat genom att uppmuntra de anställda att ”gå till möten”, ”walkshops” och korta promenader under lunchen. Utse en ”hälsombassadör” som är ansvarig för att motivera de andra anställda till fysisk aktivitet. Detta behöver inte vara den mest sportiga personen i företaget. Följ upp och stöd ledare som har hög frånvaro på sin avdelning. Vi norrmän gillar att se oss själva som ett naturfolk med vikingagener, skidåkning i ryggraden och en i allmänhet god hälsa. Norrmän är kanske de hälsosammaste i världen. Samtidigt har vi världens högsta sjukfrånvaro, vilket kostar norska företag så mycket som 28 miljarder kronor årligen. Var går saker och ting fel? Jag har intervjuat Christian Torp från Torp & Co. Clinic för att titta på vilka steg vi kan vidta för att vända statistiken. Bristfällig utbildning hos många chefer Anställda som känner sig sedda är borta mindre från jobbet Bra HR-system främjar arbetsglädje Sju äventyrliga metoder som kan minska sjukfrånvaron i ditt företag Lönearbete i ständig förändring? För support, gå till HR-åtgärder som kan minska sjukfrånvaron n Vill du lära dig mer om hur kan man bekämpa en mental baksmälla på arbetsplatsen? Vill du läsa mer om Vill du läsa mer om digitaliseringen av HR? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR HR-åtgärder som kan minska sjukfrånvaron Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Spenderar du och dina kollegor onödigt mycket tid på manuella uppgifter och pappersarbete? Ser du att det finns potentialen för effektivisering och automation av repetitiva… Vi norrmän gillar att se oss själva som ett naturfolk med vikingagener, skidåkning i ryggraden och en i allmänhet god hälsa. Norrmän är kanske de hälsosammaste i världen. Samtidigt… / / Coronaviruset engagerar både på jobbet och i den privata sfären, och många av oss upplever en vardag som präglas av osäkerhet… För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Det här krävs för att få din styrelse att godkänna ett byte av ert lönesystem HR-åtgärder som kan minska sjukfrånvaron Våga vara mer som Pippi i en oförutsägbar tid OBS! För support, gå till Hem Audhild Hval Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Privat vård och bemanningsbranschen är komplexa när det gäller lönehantering. Mycket varierande tider och tillägg mellan de anställda kräver att lönesystemet är pålitligt och kan beräkna korrekt. som är en föregångare inom privat vård i Sverige använder Aditro L i sin lönehantering. Vi har intervjuat Erik Rahmquist, lönechef på Capio, om hur Capio arbetar och vad de planerar att göra för att förbättra lönehanteringen i framtiden. ca 14 000 i Sverige 1994 Sverige, Norge, Danmark, Frankrike och Tyskland Ge bästa möjliga livskvalite för varje patient Aditro Lön & Lönerevision För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Viktigt att lönesystemet beräknar rätt Om Capio Antal anställda: Grundades: Platser: Vision: Aditroprodukter: OBS! För support, gå till Capio utmanar sitt lönesystem med komplexa beräkningar Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Kunder Capio utmanar sitt lönesystem med komplexa beräkningar Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Nyligen meddelade Folkhälsmyndigheten att de som har möjlighet att arbeta hemma bör fortsätta med det även under hösten 2020. Att arbetet sedan tidig vår har utgått från hemmet har blivit ett stresstest för många verksamheter. . Omställningen har på ett tydligt sätt påvisat hur pass väl rustade företagen är för deras anställda att fullt ut arbeta digitalt och på distans. Men var verkligen våra arbetssätt anpassade för en sådan verklighet? Från en dag till nästa uppstod en arbetstillvaro där det inte längre var möjligt att arbeta med utgångspunkt i fysiska dokument, samlade i pärmar på kontoret. För att arbetet skulle kunna flyta på smärtfritt hade all sådan information – redan före utbrottet av coronaviruset – . Att anpassa sig till uteslutande digitalt arbete hemifrån var dock något som drabbade så gott som alla som arbetar på kontor. Det som i synnerhet drabbade personal inom lön under coronapandemins utbrott var att det på kort tid fattades en stor mängd riksdagsbeslut som i slutänden påverkade löneutbetalningarna. Beslut gällande exempelvis , , arbetsgivaravgifter och andra faktorer krävde snabb omställning inom organisationerna. För denna omställning behövde de nya reglerna och lagarna tolkas – snabbt. Dessutom behövde man även rent tekniskt konfigurera så att lönerna kunde beräknas korrekt, i enlighet med dessa förändringar. En redan väldigt sårbar roll inom organisationen, med förhållandevis få resurser, där leveransen är mycket tidskritisk, blev på kort tid ännu mer belastad och mängder av de faktorer som spelar in i det dagliga arbetet ställdes helt ur spel. Att så plötsligt ställa om har därför ställt oerhörda krav på verksamheters förmåga att arbeta digitalt men även på den interna domänkunskapen omkring lön. Finns inte rätt verktyg och applikationer på plats blir det lönepersonalens ansvar att bygga upp nya processer för lönehantering – något som kräver enormt stora manuella insatser, som blir svåra att samordna då alla måste jobba hemifrån. Oftast finns dessutom inte specialistkunskap internt att tillgå för att tolka avtalen rätt. För att kunna anpassa lönearbetet efter de nya förhållandena och regelverken är det avgörande att man inte bara har system som skapar rätt förutsättningar för digitalt distansarbete och som säkerställer att uträkningarna blir korrekta. Det krävs även att systemleverantören för lön erbjuder ett partnerskap där de kan avlasta för löneavdelningen i en påfrestande situation genom att leverera rätt kunskap. Exempelvis genom att tolka regeländringarna och systemmässigt sätta upp dem på rätt sätt. För ett sant partnerskap pågår samarbetet med en sådan leverantör över tid, något som innebär att en optimal lösning bör vara utifrån rådande behov och skapa möjlighet att exempelvis gå från cloud eller SaaS till rena – eller något mitt emellan. En flexibel affärsmodell med en partner som inte bara är systemleverantör, utan även kan erbjuda verkligt stöd, rådgivning och ingående domänkunskap när det behövs som mest. Vill du veta mer om hur du lyckas med din digitalisering av HR och lön. Vi har gjort en undersökning bland nästan 300 personer som jobbar med HR och lön i Norden kring digitaliseringsprojekt för HR och lön. Vi har sammanställt resultatet i vår eBook ”Har HR snubblat i falsk digitalisering?”, ladda ner den och lär dig mer om hur du lyckas med dina framtida projekt. Magnus är VD för Aditro Sverige. Han har jobbat inom HRM, lön och affärssystem under de senaste 19 åren och började på Aditro under 2017. Innan dess har han samlat på sig erfarenhet från bl.a. IBM, Bluegarden och Intentia. Han brinner för att hjälpa kunder att att lyckas med HRM och lön när de står inför utmaningar som automatisering, digitalisering, säkerhet och tillgänglighet. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Coronavirusets spridning i Sverige påverkar löneavdelningen med samt och som regeringen successivt infört som en följd, har medfört stora utmaningar och är nya arbetssätt för de allra flesta. För den som arbetar med lön har situationen för somliga verksamheter varit särskilt kännbar. Så vad är det som gör att lönearbetet inom vissa organisationer varit mer utmanande mer än andra? För support, gå till Så påverkas löneavdelningen i coronatider Funderar du på om HR har snubblat i en falsk digitalisering? Fyll i formuläret och ladda ner vår eBook Corona – ett stresstest för digital mognad Nya regler och tillfälliga lagändringar – en belastning för löneavdelningen Systemleverantören måste erbjuda partnerskap – inte bara system Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Vill du läsa mer? Hem Inspiration Lön Så påverkas löneavdelningen i coronatider Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary I det här blogginlägget ger , vd på Aditro, sin syn i frågan. Hur har lönearbetet i din verksamhet påverkats av coronapandemin – har ni landat i de nya rutinerna eller är ni fortfarande tungt belastade? Om du har frågor eller utmaningar inom området lön finns vi på Aditro här för att besvara dem. Tveka inte att kontakta oss! En faktor som påverkar är inställningen som den arbetssökande har innan hen söker jobbet. Om den anställda inledningsvis tänker att det är ett tillfälligt jobb eller motsatt att det är en arbetsplats som hen kan se sig göra karriär inom är en avgörande faktor som sällan tas i beaktning. Detaljhandeln ses av många som en ”genomgångsbransch”, med sämre lön och som en bisyssla samtidigt som personen utbildar sig till ett mer högkvalificerat jobb. Att ha en hög personalomsättning är kostsamt; det tar tid att rekrytera, lära upp ny personal och det ger er en sämre kundupplevelse överlag. Samtidigt bidrar det till att arbetsplatsen eller sektorn i sig upplevs som mindre attraktiv och det påverkar lönsamheten negativt (Handelsrådet 2020). Att detaljhandeln är en genomgångsbransch är något av en myt, i alla fall enligt Handelsrådets rapport: . En tvåårig studie som delvis är baserad på longitudinella data från SCB mellan åren 2000–2015 som visar att fler stannar kvar i detaljhandeln än genomsnittet för övriga branscher under de första sju åren från anställningsstarten på det första jobbet. Andelen som lämnar är brant för de flesta branscher under de första åren men efter sju år går snittet för detaljhandeln under övriga branscher och fortsätter därefter ned innan det planar ut efter ca 10 år. På lång sikt (7-15 år) visar studien från Handelsrådets att sannolikheten för att en person inom detaljhandeln stannar är lägre än hos övriga branscher. Rapporten från Handelsrådet (2020) visar att unga som får sitt första jobb inom detaljhandeln har en sämre löneutveckling än medianinkomsten för personer som har stannat i samma bransch i 15 år. Dock är lägstalönerna i detaljhandeln relativt höga jämfört med andra instegsbranscher (till exempel till exempel restaurangbranschen), skillnaden blir ännu högre när ersättning för obekväm arbetstid adderas. Jämfört med partihandeln och genomsnittet för övriga ligger detaljhandelns löneutveckling efter redan från start och repar sig inte på sikt. Rapporten från Handelsrådet förklarar att en hög kompensation för arbete under obekväm arbetstid inledningsvis kan locka unga talanger. Dock bidrar kollektivavtal till att unga som inte befordras får en sämre löneutveckling över längre tid jämfört med andra branscher. Branscher med högre löner som söker anställda med hög produktivitet kan då attrahera högproduktiva detaljhandelsanställda som upplever att de har fastnat i en lön som var mer attraktiv vid ung ålder. En hög andel av de som jobbar inom detaljhandeln behåller dock sin anställning under eftergymnasial utbildning men som ett extrajobb vid sidan av studierna. Forskning visar att unga med höga förväntningar på arbetet har en längre genomsnittsanställning och vice versa – de med lägre förväntningar tenderar att stanna kortare. Handelsrådets rapport förklarar att inställningen till arbetet sannolikt påverkar arbetsinsatsen då de med en låg/negativ förväntning tenderar att prestera sämre. De kommer även i högre utsträckning att vara öppna för andra jobbmöjligheter (Handelsrådet 2020). Synen på detaljhandeln som en genomgångsbransch kan därmed påverka förväntningar hos många unga och bidra till att de som får sitt första jobb inom handeln väljer att söka sig vidare. Förväntningarna skapas redan när en potentiell arbetstagare besöker butiken eller hemsidan. Bilden förstärks och påverkas därefter i ansökningsprocessen och växer allt starkare under onboarding-processen. Om företaget i sitt Employer Branding-arbete lyfter fram möjliga karriärvägar innan anställningsprocessen påbörjas kan förväntningarna på karriärmöjligheterna och bilden av jobbet stärkas. Om företaget systematiskt jobbar för att identifiera högpresterande anställda som är intresserade av att vidareutvecklas/göra karriär och om de får relevant information om vad som efterfrågas och vad de behöver göra ökar sannolikheten för en karriär som gynnar både arbetstagare och arbetsgivare. Om möjligheterna att avancera inom företaget faktiskt är skrala finns det anledning att kolla på framgångsexempel som till exempel IKEA och ICA – två aktörer som är kända för att befordra trogna och högproduktiva medarbetare. Bra frågor för HR att besvara är: Hur stor andel av de nyanställda på huvudkontoret har börjat med instegsjobb i företagets butiker? Erbjuds traineeprogram till ”attraktiva” högskolestudenter som redan arbetar på företaget? Det kan vara svårt för HR att påverka anställningsprocessen som till stor del hanteras från lokala butiker. Men med en digital onboarding- och offboardingprocess med en integrerad e-learningplattform kan HR säkra att till exempel karriärmöjligheter lyfts fram och att nyanställda får en god introduktion, rätt kunskap och förväntningar direkt efter att anställningsavtalet är påskrivet. Ett modernt HR-system ger HR-avdelningen data i realtid som påvisar trender om t.ex. sjukfrånvaron ökar eller om anställda stannar kortare tid än vanligt. På så sätt kan punktinsatser initieras och trenden brytas innan skadorna blir mer påtagliga. Genom att bryta bilden av att vara en ”genomgångsbransch” i ett tidigt skede kan detaljhandeln attrahera fler unga med höga förväntningar, som i sin tur stannar längre och jobbar bättre – om förväntningarna infrias. Samt artiklar från: , , Detaljhandelns personalomsättning sticker ut och det ryktas att det är en ”genomgångsbransch”. Behöver det vara så och vad kan HR göra för att behålla talangerna? Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Vikten av förväntningar och intresse Synliga karriärvägar Ökade lönekrav Rätt användning av data höjer status Är detaljhandeln en genomgångsbransch? Är löneutvecklingen sämre inom detaljhandeln? Förväntningar påverkar anställningstid och prestation Kan HR påverka förväntningar? Effektiv HR på distans – med digitala hjälpmedel Läs mer om digital on-/offboarding och E-learning Källor Gratis checklista: Så behåller du talangerna inom detaljhandeln Checklistan innehåller sju råd som bland annat går igenom: Hur kan detaljhandeln behålla unga talanger? Signa upp på vårt nyhetsbrev med bloggposter om HR och detaljhandeln Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Hur kan detaljhandeln behålla unga talanger? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Detaljhandeln genomgår en omfattande strukturomvandling med ökad konkurrens, automatisering av arbetsuppgifter, digitalisering och en snabbt växande e-handel. Därför är det extra viktigt att behålla kunnig och kompetent personal men det är en utmaning som delas med många branscher. Hur gör man för att behålla den personal som är mest högproduktiv och talangfull? På Aditro har vi länge arbetat tillsammans med aktörer inom detaljhandeln och vet vilka utmaningar du står inför. Vill du veta mer om hur vi kan erbjuda stöd till just din verksamhet? Tveka inte att ! För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Infographic om att outsourca lönehanteringen Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Infographic om att outsourca lönehanteringen Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Vad är ? För dig som arbetar med och | Aditro Grunden för en lyckad outsourcing skapas redan vid första kontakten mellan dig som kund och oss som leverantör. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Outsourcing är ett partnerskap – passar det dig? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Outsourcing är ett partnerskap – passar det dig? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management CIO Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management Head of HR Products and Chief Marketing Officer Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary När ett av våra strategiska kundmöten som vi brukar arrangera i våra lokaler i juni, sköts upp till slutet av augusti började frågorna att flöda. Kommer vi faktiskt att kunna träffas efter semestern? Eller lever vi fortfarande på Microsoft Teams, både socialt och på jobbet? Kan jag åka till sommarstugan på västkusten, eller måste jag nöja mig med korta resor i skogen och närområdet? Jag är inte ensam om att fundera mycket på framtiden under den oförutsägbara tid vi nu lever i. Aldrig tidigare har samtalen handlat så mycket om osäkerhet och oro – men lyckligtvis också om optimism och hopp. Jag pratade nyligen med Anne Marthe Dahl Zettervall, som bland annat arbetar som handledare och rådgivare i förändringsprocesser. Hon berättade för mig att hon klarar oförutsägbarheten dåligt och jämförde det med att gå över tid under graviditeten. ”Det slutar aldrig”, sa hon och fortsatte ”Det finns mycket bra med detta coronaliv. Men det känns som en bubbla, vi kan inte leva så!” Jag pratade också med Elisabeth Seigerud Øverlier, chef för Lygnasæter Hotell, som talade om hur de få som var kvar på arbetsplatsen hade uppnått en verkligt unik samsyn och därmed lyckats hålla optimismen uppe. ”Vi måste se framåt tillsammans, för vi är alla i samma oförutsägbara situation”, sa hon på ett genuint sätt. Och så finns det Frida, som tar studenten i år, och som länge har sett fram emot en tid med en stor examensfest, russebuss* och firande med vänner. Även om hon naturligtvis är besviken över att studenttiden kommer att vara allt annat än förväntat, har hon hittat ett eget sätt att hantera den onormala vardagen. ”Det är viktigt att hitta aktiviteter som får dig att slappna av och samtidigt se till att du får vardagsmotion och lite frisk luft varje dag. Dessutom måste vi komma ihåg att prata med varandra så att vi inte är själva i oron, säger hon. . Orden från både Anne Marthe, Elisabeth och Frida berättar för oss hur olikt vi människor hanterar förändring och osäkerhet, vilket har fått mig att reflektera över följande frågor: Vilka klarar denna situation bäst? Är det de anpassningsbara? Eller är det de introverta och gamers – det vill säga de som är vana att vara sociala över nätet? Vi befinner oss i en brant förändringskurva och det är ganska individuellt hur länge vi är i de olika faserna. Medan vissa ser nya möjligheter omedelbart, fastnar andra länge i källaren. Enligt futuristen och författaren Stefan Hyttfors är vinnarna de som kan se en ny framtid och de som skapar värde på nya sätt. De som låter rädsla härska och håller fast vid gamla affärsmodeller förlorar. Hyttfors tror också att det finns två typer av ledare: de som håller fast vid rädslan och som vill återvända till det gamla och trygga, och de som är villiga att förändra och inse att man måste förändras. Jag har haft flera intressanta samtal med Aditros norska vd, Vivienne Karlsen, om förändringshantering i en tid som så starkt präglas av osäkerhet och oro. Hon är tydlig i sin inställning: ”Vi kan inte förutsäga hur framtiden kommer att bli. Det är därför jag försöker att inte tänka så mycket på vad vi inte kan kontrollera eller fokusera på vad vi inte kan förutse. 80% av våra intäkter är löpande och baserade på att hjälpa kunder att betala ut lön eller underlätta deras HR-processer. Det är svårt för oss att förutsäga hur många av våra kunder som kommer att påverkas, men vi kan fokusera på att upprätthålla god kvalitet av denna viktiga leverans även i svåra tider. ” Både Vivienne och vi övriga på Aditro känner oss väldigt tacksamma, för här är det fortfarande normal drift – förutom att alla naturligtvis sitter på hemmakontoret. Det vi erbjuder våra kunder är viktiga system och tjänster, det är affärskritiskt att vi upprätthåller leveransförmågan, om vi får problem kan kunderna t.ex. inte betala ut lön till sina anställda. Denna första fas av coronapandemin har faktiskt gett oss ökade intäkter och ett mervärde, eftersom vi assisterar våra kunder med råd om uppsägningar, återbetalning av sjuklön, ändring av frånvarokoder och liknande. Och som Vivienne påpekade kommer nya möjligheter att uppstå när vi kommer ut på andra sidan – och det är dessa möjligheter vi måste försöka förutse och gripa tag i. Forskning visar att ditt tankesätt är avgörande för att hantera förändringar och kriser. Growth mindset, som den amerikanska psykologen Carol Dweck har forskat om och som flera företag har antagit under de senaste åren, är ett sätt att tänka som främjar förändringar. Det motsatta är ett statiskt mindset eller fastlåst mindset, som förhindrar förändring. Harvard Business Review hade just en intressant podcast om att ”Hantera stress och osäkerhet vid Coronavirus”, där affärspsykologen Camille Preston förklarade hur vi bättre kan hantera osäkerhet genom att anta ett Growth mindset. Kort sagt, det här handlar om att vara som Pippi och tänka ”Jag har aldrig provat det förut, så jag antar att jag kan göra det!” Trots osäkerheten och oron ser Aditro coronakrisen som en möjlighet att arbeta med och upptäcka nya möjligheter. Vi kan agera snabbt om det behövs – om många av våra kunder till exempel går i konkurs eller pandemin skulle eskalera. Detta innebär bland annat att vi planerar för hur vi bäst kan hantera en minskning av intäkterna, som vi därför måste möta med en minskning av kostnader, men samtidigt lägger vi högsta vikt på att upprätthålla leveransförmågan och leta efter nya möjligheter. Vi uppmuntrar bland annat alla anställda att ställa sig följande frågor: Vad kan jag göra för mitt företag just nu? Vi har faktiskt mer tid kvar än för 50 år sedan, och det är viktigt att använda tiden som nu finns tillgänglig – både på jobbet och i privatlivet! Som privatperson kanske Vivienne sover lite sämre än tidigare, och hon medger att hon inte tycker om en oförutsägbar vardag. Hon gillar att ha kontroll, struktur och en plan. Trots detta är hon inte orolig för verksamheten. ”Vi kan inte göra något åt vad myndigheterna beslutar. Vi måste ta itu med vad som beslutas och göra planer utifrån det. Utvecklingen av pandemin är utanför vår kontroll, så vi väljer att inte betona den, men har beredskapsplaner som kan genomföras, ”sa Vivienne förra gången vi pratade. I varje avdelning och i alla länder i Aditro-gruppen planeras både ett bästa möjliga och ett värsta möjliga scenario, samtidigt följer ett nordiskt pandemiteam utvecklingen noga och är redo att hjälpa avdelningar och enheter att genomföra de åtgärder om krävs. Före påsk genomförde vi också stresstester av våra processer och system, vilket gav oss de svar vi hoppats på: Aditro har de verktyg, processer och expertis som behövs för att fungera normalt. Det faktum att de flesta av våra anställda är vana att arbeta virtuellt är naturligtvis en stor fördel. Som företag måste vi tänka att vi har nya möjligheter och att vi inte ska vara rädda för det vi inte kan kontrollera. När coronakrisen är över, kommer den nya vardagen sannolikt att vara mycket annorlunda. Därför är det värdelöst att hålla fast vid det som var. I framtiden kommer vi till exempel att mötas på nya sätt. Nu har vi upptäckt att det fungerar bra att hålla möten på Teams, och att det sparar både miljö, tid och pengar. Samtidigt måste vi fortfarande träffas för att vara sociala, ha workshops och arbeta tillsammans. I slutändan handlar affärer om relationer, och eftersom människor fortfarande är människor, byggs de allra bästa relationerna ansikte mot ansikte Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör Coronaviruset engagerar både på jobbet och i den privata sfären, och många av oss upplever en vardag som präglas av osäkerhet och oro. Men hur kan både du och ditt företag använda krisen för något användbart? Du hittar svaret i en barnbok från 1945. Våga vara villig att förändras Tänk som Pippi! En annorlunda och spännande framtid väntar I guiden får du 4 övergripande råd: Våga vara mer som Pippi i en oförutsägbar tid Ladda ner guiden gratis här! Ladda ner vår gratis guide med 4 råd för att lyckas med AI & automation inom HR och lön? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Våga vara mer som Pippi i en oförutsägbar tid Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary *russebuss = del av studentfirandet i Norge där man hyr buss tillsammans, och har fest från 1-17 maj för att fira att man är klar med 13 års skolgång Denna blogg från Audhild publicerades först på norska. Vill du få bästa tänkbara startskott i din lönekarriär? Nu söker vi på Aditro engagerade personer till vår löne-outsourcing i Norrköping. Vi arbetar med ett flertal olika företag och kollektivavtal. Hos oss finns det alltid något nytt att lära sig! På Aditro är alla medarbetare nyckeln till vår egen samt våra kunders framgång. Aditros kontor beläget mitt i centrum med närhet till både kommunikationer och stadslivet. Vi söker dig som studerar till lönespecialist eller motsvarande utbildning inom lön. Du är en positiv lagspelare med systemvana. Du är nyfiken, ansvarsfull och ser positivt på nya utmaningar. Du tycker om att bidra med dina egna idéer och ser praktikperioden som en fantastisk möjlighet att lära dig mer om branschen. Du är initiativrik och vågar ställa frågor för att förstå. Sista ansökningsdag är 31 augusti, efter det kommer vi att gå igenom inkomna ansökningar. Vid frågor om upplägget för praktiken, kontakta Fredrik Eklund. Ort: Norrköping Är du nyfiken på att veta mer om Aditro? Besök eller kika in vår Instagram (aditro.se). Aditro är ledande leverantör av HR- och lönesystem samt löneoutsourcing i Norden. ’We move the world of HR’ med över 50 års erfarenhet och genom samarbete tillsammans med våra kunder. Idag är vi omkring 600 engagerade medarbetare i Norden som hjälper våra kunder att automatisera och digitalisera HR- och löneprocesser. Vårt uppdrag är att hjälpa till med att skapa en bättre medarbetarupplevelse genom att göra HR-processer mer moderna och effektiva. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Aditros verksamhet genomsyras av våra värderingar: Leading, Committed, People Centric. Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan! Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Lära dig mer om hela löneprocessen från ax till limpa Arbeta med löneadministrativa processer Påverka och förbättra vår egen såväl som våra kunders vardag En introduktion som sträcker sig över 5 dagar Tillgång till vårt interna kursutbud Ha roligt och utvecklas tillsammans med oss! Din profil Under din praktik kommer du att få: Fredrik Eklund Hem Lediga jobb Praktik Lönespecialist – Hösten 2021 Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Hem Karriär Apply Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management Head of Enterprise Norway Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management Head of Enterprise Sweden Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Automation har blivit ett buzzword som används allt flitigare. Oftast handlar det om att en robot tar över uppgifter som tidigare skötts av en människa; så kallad robotisering. Men hur kan vi som jobbar med administration av lön och HR dra nytta av fördelarna med automation och robotisering? I den här artikeln tar vi en närmare titt på olika sätt att automatisera det administrativa arbetet digitalt. Det blir allt vanligare att använda inbyggda applikationer i form av processverktyg för att . Genom att styra olika processteg i lönesystemet så att de upprepas automatiskt varje gång aktiviteten ska utföras, går det att effektivera lönearbetet och undvika manuell hantering månad för månad. Löneprocessen är traditionellt sett utformad som en checklista som ska gås igenom i varje lönekörning. Med hjälp av ett processverktyg kan du bygga in löneprocessen i lönesystemet, där de olika processtegen checkas av. När lönen körs inkluderas alla steg som ingår i processen för perioden och du bygger på så sätt upp lönemånaden i ditt lönesystem med hjälp av automatiserade arbetsflöden. Från förberedande, till utdata och kontroller. Du kan även schemalägga när olika processer ska startas och slipper därigenom göra det manuellt. RPA står för Robotic Process Automation. Enkelt uttryckt handlar det om en programvara som kan utföra samma uppgifter en människa kan göra i en digital process. Generellt sett är fördelarna främst effektivisering och tidsbesparing, men när det gäller lönesystem blir det även i hög grad även en fråga om kvalitet; genom att undvika mänskliga fel uppnår du högre kvalitet och förutsägbarhet. RPA är lämpligt för återkommande, tidskrävande digitala processer som utförs likadant varje gång. Därför passar det inte när processen kräver beslut baserat på att någon gör en bedömning. Med RPA kan du även dra nytta av dygnets alla timmar. I en lönefunktion varierar arbetsbelastningen under månaden och med hjälp av en robotiserad medarbetare som kan arbeta dygnet runt blir det lättare att jämna ut dessa variationer. Arbetar roboten nattetid inkräktar det dessutom inte heller på det arbete som utförs på dagen. Det kan därmed även förenkla din resursplanering och reducera mängden störningsmoment. Det kanske redan finns en långsiktig plan inom din organisation för ett mer automatiserat arbete genom större processjusteringar och integrationer? I väntan på ett sådant mer genomgripande systemskifte kan RPA även fungera som en gynnsam tillfällig lösning för att på ett snabbt sätt öka graden av automatisering. För arbetet inom HR och lön ligger fokus för AI-satsningar idag ofta på kvalitetshöjande åtgärder, exempelvis för att säkerställa att de data som behandlas är korrekta. Ofta rör det sig i dessa fall om att upptäcka avvikelser. En människa skulle ha väldigt svårt att upptäcka motsvarande avvikelser inom rimlig tid, eftersom det rör sig om så oerhört stora mängder data, men genom AI-algoritmer går det fort att upptäcka felaktigheter eller förekomster som ”sticker ut”. AI-funktionen gör en bedömning och kommer med förslag som huvudsakligen baseras på historisk statistik och sannolikheter. Vill du läsa mer om och ? Jesper är Development Manager Pay på Aditro Sverige. Han har utvecklat lönesystem under många år och varit med att ta fram Aditro Pay sedan starten. Idag är han ansvarig för Aditro Pays utveckling. Han vill via Aditro Pay utmana det traditionella ”lönesystem-tänket”. Systemet ska vara en förlängd arm och ett nöje att jobba med. Endast fantasin sätter gränserna för systemets utveckling. Aditro Pay är och ska vara ett effektivt och smart system som ger tid över till att fokusera på kundens kärnverksamhet. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör Processtyrning: inbyggda applikationer för workflow och processer T ermer na och är centrala i det löneadministrativa arbetet . Ett p rocessteg motsvarar en enskild aktivitet i löneprocessen medan process utgör en gruppering av ett antal processteg för respektive löne period , som tillsammans skapa r en lönecykel. RPA: applikationsstöd som automatiserar dina arbetsprocesser Här kan du läsa om hur ni får ”No Bad Days” >> Artificiell intelligens: dra nytta av alla dina ”big data” inom lön och HR Artificiell intelligens ( AI ) bygger på att d in verksamhet har tillgång till en stor mängd data. Utifrån dessa data går det att med hjälp av olika algoritmer och datamönster dra vissa slutsatser. Har du en stor medarbetardatabas som genererar stora mängder data har du alltså goda förutsättningarna för att utveckla AI. Vill du ha en gratis guide med 4 råd för att lyckas med AI & automation inom HR och lön? I guiden får du 4 övergripande råd: OBS! För support, gå till Hur kan automation appliceras på lön och HR? Ladda ner guiden gratis här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Hur kan automation appliceras på lön och HR? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary process processteg Hur långt har ditt företag kommit i arbetet med att utnyttja nya digitala verktyg för att automatisera löne- och HR-processerna? Vi är nyfikna på hur du jobbar! Kontakta gärna oss om du vill veta mer om vårt arbete inom bland annat processtyrning, RPA och AI. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vi är Aditro Boka en gratis 30min online demo! Hem Vi är Aditro Management Head of Enterprise Finland Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Rollen som löneadministratör utgör en central och kritisk stödfunktion I många företag består löneavdelningen enbart av en eller ett fåtal personer som sköter hela processen från början till slut. Vad händer då om en eller flera av dina löneadministratörer blir sjuka eller av någon annan anledning är frånvarande under en längre tid? Eller i värsta fall – väljer att lämna företaget! Man brukar tala om att vi lever i ”en ständigt föränderlig värld”. Det gäller även för företag som hela tiden måste anpassa sig till nya förhållanden internt och externt, allt från ändrade regelverk till ökad personalomsättning. För den som arbetar med löneadministration är detta särskilt tydligt. Ofta uppstår det utmaningar i förhållandet mellan att upprätthålla en gedigen lönekompetens internt och samtidigt bibehålla fokus på den egna kärnverksamheten. Många företag upplever en sårbarhet – särskilt inom specialistområden där de ofta förlitar sig på en eller ett fåtal kompetenser i bolaget. Din löneadministratör sitter på ovärderlig kunskap och är i vissa fall den enda som på riktigt vet hur lönesystem och regelverk fungerar. Men om hen blir sjuk, eller rent av säger upp sig är det inte ett alternativ att meddela den övriga personalen: ”Sorry – ingen lön denna månad, tyvärr…”. Därför är det viktigt att se till att du alltid kan få tillgång till stöd och förstärkning om det skulle behövas. I arbetet med att säkerställa detta kan din lönesystemsleverantör spela en väldigt viktig roll. Givetvis är det viktigt att det du väljer tillmötesgår alla dina funktionskrav. Men att ditt system ”bara ska fungera” är något du som kund alltid ska kunna förutsätta idag – en ren hygienfaktor. De flesta större leverantörer kan erbjuda lönesystem som håller någorlunda likvärdig prestanda, men det som skiljer leverantörerna åt är de mervärden de kan ge dig. Minst lika viktiga blir därför tjänsteutbudet runtomkring själva lönesystemet. Här gäller det att tjänsteutbudet erbjuder kvalitet och värde i allt från systemförvaltning, support och utveckling, till uppföljning, SLA:er och utbildning. När det gäller den sårbarhet som personberoendet inom löneadministration medför behöver du veta vilken kompetens som är kritisk för ditt företag. Därefter bör du säkerställa att din leverantör kan erbjuda expertkompetens och rätt stöd i de fall din verksamhet skulle behöva det. Det är viktigt att din leverantör inte bara erbjuder teknik, utan även är en bra kunskaps- och samarbetspartner som du kan ta hjälp av för att förstärka din verksamhet på både kort och lång sikt. Att din leverantör kan förvalta dina system, kombinerat med att de vid behov kan erbjuda kompetenta resurser, blir en försäkring för de tillfällen din egen verksamhet inte räcker till. Dels kan de stötta upp med specialistkompetens under perioder då du har behov för det. Dels håller de sig alltid kompetensmässigt uppdaterade – något som kan vara svårt att upprätthålla internt. Dessutom kan de ofta bidra till att optimera dina processer, eftersom de dels kan sitt eget system utan och innan, dels har erfarenhet från samarbeten med andra kundföretag med liknande utmaningar och lösningar som din verksamhet. Den här typen av flexibilitet och skalbarhet gör inte bara att du slipper oron för personberoende, utan innebär även att du kan bli mer kostnadseffektiv genom att kunna skala upp och ned beroende på rådande behov för ert lönearbete. Den snabba tekniska utvecklingen leder också till nya IT-lösningar som kan minska den manuella hanteringen, spara tid, pengar och optimera olika processer. förväntas att inom kommande år bli en allt viktigare del av lönearbetet. Allt fler företag ser fördelarna med att effektivisera och underlätta för sina löneadministratörer i allt från kontroller till hela eller delar av manuellt krävande arbetsmoment. Att systemen nu med mindre handpåläggning klarar flera och större delar av löneprocessen är också ett sätt att slippa personberoendet. Systemen utvecklas mot att bli mer intuitiva och användarvänliga så att även den som inte har mångårig erfarenhet av löneadministration kan hantera dem. För att slippa personberoendet i lönearbete på ditt företag ska du se till att din systemleverantör kan erbjuda en lösning och ett tjänsteutbud som både skapar trygghet och som samtidigt avlastar er så att ni kan fokusera på det som är viktigt för just er verksamhet. Det är viktigt att leverantörens tjänsteportfölj kan möta alla de eventuella behov som kan uppstå längs med hela värdekedjan. Från att ditt företag själva sköter lönehanteringen, till de lägen då du behöver tillfällig backning – eller kanske helt och hållet vill outsourca din systemförvaltning, alternativt hela löneprocessen. Då får du en stark och trygg kompetensbas att vila dig mot som du kan dra nytta av närhelst behovet uppstår. Samuel Joelsson är ansvarig för Aditro Pay och har 14 års erfarenhet inom lönebranschen. Hans mål är att utveckla Aditro Pay och bidra till ett lönesystem i världsklass. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör Lön är en nyckelkompetens och kritisk funktion för hela företaget. Att all kunskap, erfarenhet och kompetens ofta vilar i händerna på en eller ett fåtal personer är sårbart för din verksamhet. Här får du råd om hur du kan minska personberoendet och riskerna på ditt företag. Vad gör du om din löneadministratör säger upp sig? Erbjuder din systemleverantör mer än bara teknik? Optimerar processerna och ökar kosteffektiviteten Mindre personberoende med ny teknik Vill du ha en gratis guide med 4 råd för att lyckas med AI & automation inom HR och lön? I guiden får du 4 övergripande råd: Vill du läsa mer? För support, gå till Så slipper du personberoendet i ditt lönearbete Ladda ned guiden här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Så slipper du personberoendet i ditt lönearbete Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary På Aditro är det vår kärnverksamhet att hjälpa dig att bli framgångsrik genom att låta din personal fokusera på er kärnverksamhet. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att minska personberoendet i ditt lönearbete? Samuel Joelsson är ansvarig för Aditro Pay och har 14 års erfarenhet inom lönebranschen. Han har tidigare jobbat på Söderberg & Partners där han började som HR Manager. Därefter gick Samuel över till Head of Payroll Services där han har startat upp ett bolag som arbetar med löneoutsourcing och utveckling av en egen portal för rapportering, attestering och rapporter. Samuel har examen inom ekonomi, organisation och beteendevetenskap, men har alltid haft ett brinnande intresse för HR och systemutveckling (främst databaser, design och användarvänlighet). Hans mål är att utveckla Aditro Pay och bidra till ett lönesystem i världsklass. Lön är en nyckelkompetens och kritisk funktion för hela företaget. Att all kunskap, erfarenhet och kompetens ofta vilar i händerna på… För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Så slipper du personberoendet i ditt lönearbete OBS! För support, gå till Hem Samuel Joelsson Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Att hantera lön behöver inte vara komplext och kompetenskrävande. Med många års erfarenhet av lönerelaterade tjänster på flera olika marknader har vi skaffat oss stor erfarenhet av hur vi blir så effektiva som möjligt. Vi har slipat våra rutiner under en lång tid innan tjänsterna produktifierades. Därför kan vi erbjuda automatiseringsverktyg som tar löneadministrationen till en helt ny nivå. Men det är ändå inte självklart att löneadministrationen blir lyckad. Det krävs kunskap och engagemang – även av beställaren. En lyckad bygger på ett fungerande och öppet samarbete mellan kunden och leverantören. Utgå från en gemensamt definierad samarbetsmodell, och beskriv sedan hur frågor som rör de operativa lönetjänsterna samt vidareutvecklingen av själva tjänsterna ska hanteras. ” .” För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Nyckeln till en framgångsrik löneoutsourcing finns hos beställaren, därför har vi satt ihop en guide med 6 tips som hjälper dig att lyckas med outsourcing av löneadministrationen. Ladda ned guiden här för att lyckas med er löneoutsourcing! Vi vill även tipsa om guiderna: Läs mer om OBS! För support, gå till GUIDE – Sex tips för att lyckas med löneoutsourcing Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön GUIDE – Sex tips för att lyckas med löneoutsourcing Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary En duktig outsourcingpartner är en trovärdig rådgivare som tydligt kan måla upp en realistisk bild som innehåller den framtida lösningen. Samtidigt behöver partnern utmana kunden och ifrågasätta beslut. Kunden ska få förslag på vad den faktiskt behöver, inte vad den vill ha Hur kan man förbättra lönehanteringen egentligen? Outsourcing av lön har länge varit ett vanligt sätt för företag att både underlätta den interna administrationen och säkerställa processernas effektivitet. Men modellen uppfattas ibland som stelbent då den ofta inneburit begränsad insyn och samverkan mellan kund och leverantör. I den här guiden tar vi dig från gårdagens outsourcing till dagens mer flexibla och molnbaserade löneoutsourcing för att optimera lönehanteringen på riktigt. På detta sätt vill vi bredda begreppet genom att visa hur ny teknik skapar nya möjligheter till både skalbarhet och behovsanpassning, även inom outsourcingområdet. Ladda ner guiden gratis genom att fylla i formuläret nedan. Trevlig läsning! och För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Den gamla skolans outsourcing Utmaningarna med att hantera löneadministrationen helt på egen hand Konsekvenserna av att inte digitalisera löneadministrationen Den nya generationens outsourcing Hur ni optimerar lönehanteringen 7 starka skäl till att du bör överväga löneoutsourcing i molnet I guiden får du ta del av: Vi vill även tipsa om guiderna: OBS! För support, gå till Guide – Från traditionell till molnbaserad löneoutsourcing – så optimerar du lönehanteringen Ladda ner guiden gratis här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Guide – Från traditionell till molnbaserad löneoutsourcing – så optimerar du lönehanteringen Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Det finns cirka 670 kollektivavtal om löner och anställningsvillkor på den svenska arbetsmarknaden. Av dem ska cirka 500 avtal som omfattar närmare 3 miljoner anställda omförhandlas under 2020. Om du vill läsa mer finns det bra information på hemsida. Den sista mars löper det nuvarande industriavtalet, ut och då var även det nya avtalet planerat att vara färdigt. Men det är inte bara IF Metall som ska få nya avtal: förhandlar. Totalt omfattas nästan tre miljoner löntagare. Osäkerheten kring det ekonomiska läget gör det svårt för parterna att bli ense om löneökningarna. Dessutom tillkommer praktiska utmaningar då förhandlingsdelegationerna i några av förhandlingarna kan bestå av upp emot 150 personer. Handels ordförande Susanna Gideonsson förklarar till : – Vi tycker att det är viktigt att vi håller ihop arbetsmarknaden och att vi gör likadant. Det är ett krisläge och då får vi hantera situationen efter det, och med det sagt kommer vi att avvakta vad industrin gör och efter det fatta våra beslut. Enligt Susanna finns det två möjliga spår, antingen att fortsätta förhandla alternativt att förlänga nuvarande avtal. Just nu diskuteras förlängningar på mellan tre till tolv månader. Av förklarliga skäl är det svårt att motivera en löneökningsnivå när vissa branscher är i en akut kris, vilket innebär att det blir problematiskt att upprätthålla ”märket” för många krisande företag. Vilket i sig är ett starkt skäl för att skjuta upp förhandlingarna. Dessutom ses ett av fackets starkaste vapen, strejk som ett verktyg som få vill använda samtidigt som det sker stora varsel. Coronaviruset påverkar flera ord som får tillfälliga och nya innebörder. Läs mer i blogginläggen om: För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning På grund av rådande Coronavirus kan avtalsrörelsen skjutas upp. Det förs diskussioner bland arbetsmarknadens parter om att skjuta fram slutfasen i löneförhandlingarna. Ett förslag är att förlänga de nuvarande avtalen som snart löper ut. För support, gå till Coronaviruset (covid-19) kan skjuta upp löneökningar Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Coronaviruset (covid-19) kan skjuta upp löneökningar Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Alla företag genomgår förändringar som kräver kontinuerlig anpassning, och idag drivs kraven inte minst av behovet av flexibla, säkra och skalbara lösningar. Ökad effektivitet och tillgänglighet, liksom bättre kostnadskontroll, är drivkrafter som ofta styr när löneadministrationen utvärderas. Här är några viktiga saker som jag tycker att det är värt att tänka på innan du investerar i ett nytt lönesystem. Det viktigaste först: Slarva inte med förberedelserna. Att köpa ett nytt lönesystem är för de flesta företag en betydande investering som kommer att påverka företaget under lång tid framöver. Var därför tydlig med vad du faktiskt vill uppnå med det nya lönesystemet. Vill du spendera mindre tid på rapportering? Vill du göra systemet mer tillgängligt för anställda genom att flytta till molnet? Kanske vill du frigöra tid för dina anställda så att de kan utföra mer kvalitetsarbete eller andra uppgifter? Genom att förtydliga syftet i ett tidigt skede minskar du behovet av dyra justeringar senare i processen. I det förarbetet är det en bra idé att involvera människor från olika delar av organisationen, inte bara lön och HR. Det är till exempel viktigt att IT-avdelningen är involverad tidigt i kartläggningsarbetet så att de kan ge inspel kring kravspecifikation. Särskilt med avseende på säkerhet och integrering med era andra system. Det är ingen hemlighet att fler och fler väljer att flytta sina ”on-premise-lösningar” till molnet, oavsett om det är lön, HR, CRM eller andra system. I molnet sker alla uppdateringar automatiskt och kontinuerligt, samtidigt som molnlösningen enkelt kan skalas efter företagets behov. Det finns flera anledningar till att molntjänster kan ge bättre säkerhet. Till exempel har professionella molnleverantörer ofta mer specialiserad expertis och bättre tillgänglighet av IT-resurser än vad enskilda kunder har. Samtidigt får du säkerhetsuppdateringar och andra programuppdateringar som en del av leveransen när du investerar i molntjänster hos en professionell leverantör. Dessa leverantörer har ofta större datacenter med omfattande säkerhetsåtgärder, där det finns strikta begränsningar för vem som får komma in i anläggningen. Många företag saknar bra rutiner för detta, och det kommer därför att bidra till en höjd säkerhet för ett stort antal företag. I en tid där allt mer blir automatiserat är det väldigt viktigt att anställda, och särskilt de på löneavdelningen, har tillgängliga system där de befinner sig; med användarvänliga arbetsytor och med rätt information om vad som sker automatiskt. I molnet har din löneavdelning och andra anställda med rätt behörighet tillgång till systemet oavsett var de är. Detta bidrar till att skapa förtroende för att det som händer i bakgrunden verkligen genomförs och ger rätt resultat. Förutom en förbättrad säkerhet och ökad tillgänglighet kommer ett lönesystem i molnet även att hjälpa ditt företag att automatisera och digitalisera flertalet repetitiva och tidskrävande lönerelaterade arbetsuppgifter – och skapa mer väldefinierade processer. Med automation i hela kedjan – från import av personuppgifter och transaktioner till löneberäkningar, efterbetalning, rapportering, kontroller och avslutning – minskar du sannolikheten för att manuella fel uppstår, och det blir också lättare att sätta tydliga mål. Ett lönesystem i molnet har också möjlighet att synkronisera så att automationen äger rum under den tid du önskar. Till exempel genom att arbetet med schemaläggning kan planeras så att det utförs på natten, vilket minskar belastningen i systemet. Genom att utnyttja potentialen i AI kan du dessutom lättare upptäcka oegentligheter i er lönedata. För att ta reda på vilket system som är bäst för just ditt företag behöver du tydliga grundförutsättningar: Det är också viktigt att tänka på storleken på systemet. Om du har tillväxtplaner måste du ha ett system som kan skalas efter era behov. Å andra sidan bör du naturligtvis inte köpa ett större system än företaget verkligen behöver. Ett stort system blir onödigt komplext och kräver mycket systemadministration. För att hitta rätt storlek på systemet måste du ta reda på vilken målgrupp lönesystemet huvudsakligen är byggt för och vilka andra kunder som använder systemet. Fråga dina potentiella leverantörer om referenskunder – det ger dig ett väldigt bra riktmärke. De allra flesta lönesystem idag har möjlighet att integreras med andra system. Dubbelkontrollera dock om lönesystemet kan integreras med de system som ert företag redan använder, såsom HR-, resehanterings- och tidssystem. Fråga leverantören om systemet redan har befintliga integrationer och vilka möjliga begränsningar integrationen har mot de aktuella systemen. Kom ihåg att system som är integrerade kan ha olika ”datormodeller” och olika tolkningar av vad som till exempel är en person och vem som är en anställd. Det finns flera offentliga aktörer som lönesystemet kan integreras med, till exempel och , med möjlighet att få en skattsedel, få en översikt över pensioner, sjukskrivningsrapporter och andra saker. Fråga därför leverantören vilka integrationer de har mot offentliga aktörer och i vilken utsträckning systemet är automatiserat för den här typen av processer; här finns stora besparingar när det gäller tid och pengar. Lika barn leka bäst är ett välbekant ordspråk. Detsamma gäller när du behöver hitta en leverantör för det nya lönesystemet. Försök hitta en leverantör som har erfarenhet av att arbeta med liknande företag som ditt. Som förstår de utmaningar ditt företag står inför både idag och i framtiden. Leverantören måste fungera som en bra sparringpartner, som både lyssnar på dina önskemål och kommer med tydliga och välgrundade råd om . För att få en uppfattning om hur det långsiktiga samarbetet kan se ut är det bra att undersöka hur bra leverantörens framtida ”roadmap” är för lönesystemet och hur detta följer utvecklingen av ditt företag. Be leverantören att förklara hur de arbetar med utveckling och deras framtida plan för att ligga i framkant. Kontinuerlig systemutveckling och aktiv omvärldsbevakning är två viktiga och proaktiva komponenter för en framtidssäker lösning. Vill du ha en bättre överblick och kontroll över löneprocessen och anställdas löner? Vi är redo att hjälpa dig och ditt företag med övergången till ett modernt och automatiserat lönesystem som frigör dyrbar tid som dina anställda kan spendera på mer värdeskapande arbete. Boka gärna in oss för en så att vi kan visa dig vår lösning – utan förpliktelser och kostnadsfritt. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Spenderar ditt företag mycket tid på att hantera papperskvitton och andra manuella, tidskrävande löneuppgifter? Då är tiden mogen för att flytta till ett helautomatiserat och dynamiskt lönesystem som frigör värdefull tid för dina anställda och som sparar stora kostnader. Gör ett grundligt förarbete Involvera fler än HR och lön Dra nytta av alla fördelar som ett molnbaserat lönesystem ger 1. Bättre säkerhet 2. Förbättrad tillgänglighet 3. Ökad automation och digitalisering Ta reda på om lönesystemet är rätt för dig • Är systemet byggt för att hantera stora företag? • Finns det stöd för nyckelfunktioner som automatiserad löneprocess, kontroller, frånvaro, återbetalning etc. • Har systemet portaler för anställda och chefer? • Kan ditt nuvarande system hantera era tillväxtplaner? Se till att lönesystemet kan integreras med andra system Välj en leverantör som hjälper dig genom processen Vill du att ta ett sista farväl till funktionsbaserade HR- och lönesystem där du måste göra allt jobb själv? För support, gå till Det här behöver du leta efter i ett nytt lönesystem Vill du boka en förutsättningslös demo av Aditro Lön? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Det här behöver du leta efter i ett nytt lönesystem Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Spenderar ditt företag mycket tid på att hantera papperskvitton och andra manuella, tidskrävande löneuppgifter? Då är tiden mogen för att… För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Det här behöver du leta efter i ett nytt lönesystem OBS! För support, gå till Hem Arne Lockert Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary En av huvudorsakerna att välja molntjänster för lönehanteringen är att du slipper versionshanteringen och ständigt kan dra nytta av den senaste tekniska utvecklingen. Uppdateringar sker löpande och automatiskt i din molnapplikation, vilket innebär att du alltid har tillgång till den senaste funktionaliteten och de förbättringar som görs i mjukvaran så snart de släpps. I ett lönesystem är det särskilt viktigt vid exempelvis regel- eller avtalsmässiga förändringar. På så sätt behöver du aldrig oroa dig för att ditt system blir ”gammalt”. Med en lönetjänst i molnet öppnas också nya möjligheter med att utnyttja automatisering och artificiell intelligens (AI) i allt högre grad. Många repetitiva och tidskrävande löneadministrativa uppgifter kan exempelvis automatiseras. Genom att processerna blir automatiska minskar risken för fel, som ofta är en följd av många manuella steg i arbetet. Med AI kan du dra nytta av tidigare lagrade data för att exempelvis få indikationer om avvikelser, vilket gör att du kan upptäcka potentiella fel redan innan de inträffat. Att lägga lönehanteringen i molnet möjliggör mer mobila arbetssätt genom att det ger dig tillgång till lönesystem och applikationer var du än är och oavsett vilken enhet du använder (mobil, surfplatta eller dator). Att kunna erbjuda mobilitet och flexibla arbetsplatser ligger i tiden och är idag en stor konkurrensfördel för dig som arbetsgivare. Många chefer och medarbetare uppskattar möjligheten att kunna anpassa arbetet efter sitt eget livspussel, vilket även skapar en känsla av frihet under ansvar. När molntjänster började utvecklas var det många som tvivlade på säkerheten, men faktum är att molntjänster ofta erbjuder stora fördelar när det gäller säkerhet och regelefterlevnad. Inte minst eftersom alla typer av eventuella attacker eller intrångsförsök måste passera säkerhetsskyddet från både molnleverantören och de brandväggar du själv sätter upp. Fördelarna friskriver dig visserligen inte från att skydda dina data, applikationer och tjänster, men de kan hjälpa dig att minska ansvarsbördan i arbetet med exempelvis GDPR. Välrenommerade molnbaserade system ser nämligen till att känslig information lagras och hanteras på ett lämpligt sätt. Många oroar sig för att övergången till molnet ska vara komplicerad, långdragen och påverka det dagliga arbetet. Men till skillnad från traditionella on-premise-tjänster är molnlösningar ofta enkla att implementera. Överföringen av lönelösningen till molnet kan ofta ske både snabbt, rutinmässigt och utan tekniska problem. Särskilt om din leverantör har långvarig erfarenhet av sådana flyttar. Något som är starkt förknippat med molntjänster är skalbarhet, det vill säga möjligheten att skala resursutnyttjandet upp eller ner efter behov. Även lönelösningar i molnet kan med fördel skalas allteftersom förutsättningarna förändras och du kan enkelt lägga till kapacitet i takt med att ditt företag växer. Det kan exempelvis röra sig om situationer där antalet anställda ökar snabbt efter en fusion. I traditionella on premise-miljöer är det svårt att prognostisera kostnaderna för exempelvis systemunderhåll, utvecklingsbehov och regelbundna uppgraderingar. Eftersom en molntjänst inte kräver någon lokal infrastruktur blir investeringskostnaderna lägre eftersom du, i stället för att binda kapital i fysisk infrastruktur, betalar en månatlig licenskostnad. Dessutom blir driftskostnaderna oftast lägre då de baseras på nyttjande och blir dessutom helt transparenta eftersom du alltid betalar för just den kapacitet du använder. Vill du läsa mer om och ? Jesper är Development Manager Pay på Aditro Sverige. Han har utvecklat lönesystem under många år och varit med att ta fram Aditro Pay sedan starten. Idag är han ansvarig för Aditro Pays utveckling. Han vill via Aditro Pay utmana det traditionella ”lönesystem-tänket”. Systemet ska vara en förlängd arm och ett nöje att jobba med. Endast fantasin sätter gränserna för systemets utveckling. Aditro Pay är och ska vara ett effektivt och smart system som ger tid över till att fokusera på kundens kärnverksamhet. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör Digitalisering hamnar högt upp på allt fler företags agenda och en central fråga blir då hur IT-miljön ska anpassas efter nya förutsättningar. Ett vanligt strategiskt ställningstagande står mellan att fortsätta arbeta i egen servermiljö, så kallad on-premise, eller att flytta hela eller delar av sina IT-miljö till molnet. Här tar vi en närmare titt varför fler och fler nu väljer att även flytta lönehanteringen till molnet. Alltid tillgång till den senaste tekniken 2. A utomatisering innebär färre fel och effektivare arbete 3. Bättre säkerhet och efterlevnad 5. Snabb och enkel implementering 6. Kostnadseffektivitet I guiden får du 4 övergripande råd: Vi vill även tipsa om ett intressant blogginlägg: Outsourcad lön – inte vad det en gång var OBS! För support, gå till Sju skäl till att ha lönehanteringen som molntjänst Ladda ned guiden här! Vill du ha en gratis guide med 4 råd för att lyckas med AI & automation inom HR och lön? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Sju skäl till att ha lönehanteringen som molntjänst Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary På Aditro har vi lång erfarenhet av att hjälpa våra kunder med att ta sin lönehantering från on-premise till molnet. Vill du veta mer om hur du och ditt företag kan dra nytta av fördelarna med ett molnbaserat lönesystem? Outsourcing av lön har länge varit ett sätt för företag att minska kostnaderna för sin lönehantering. Men idag finns fler möjligheter att outsourca delar av löne- och HR-processerna som både kan förbättra kvaliteten och öka företags konkurrenskraft. Trots dessa uppenbara fördelar har löneoutsourcing fortfarande en negativ klang hos många som ett icke-transparent och stelbent alternativ. Här tar vi reda på varför det är så och söker svar på om bilden verkligen stämmer med hur det ser ut idag eller om det bara är en kvarleva från förr. En av bristerna med den gamla skolans outsourcing har varit att hela funktioner har lagts ut på en extern part. Det har gjort att många har känt att de förlorat insyn i pågående processer och att de som kunder upplever samarbetet som icke-transparent. Genom att inte veta vad som händer ”på andra sidan” förlorar du på sätt och vis kontrollen över en central del av din verksamhet – som i det här fallet dessutom är väldigt viktig för dina anställda. Drivkraften för löneoutsourcing har ofta varit en fråga om att det inte varit lönsamt att upprätthålla egen intern specialistkompetens. Dock handlar lönehantering om mer än bara de mest komplexa processerna. I hög grad är det även en fråga om de dagliga löneadministrativa aktiviteterna som oftast lämpar sig bäst för någon som arbetar geografiskt nära verksamheten och de anställda. Då valmöjligheten för outsourcing tidigare har varit allt eller inget, har många tvingats outsourca mer än vad man egentligen kanske har velat eller haft behov av. I och med att det redan från start dessutom funnits en färdigpaketerad leveransmodell som inte varit möjlig att anpassa fullt ut för kunden, har outsourcingpartnern även haft begränsad insikt i olika individuella förutsättningar och behov hos sina kunder. Outsourcingsamarbetet har ofta baserats på mycket strikta riktlinjer och avgränsningar för ansvar och åtaganden – vad som ingår respektive inte ingår i leveransen. En, för kunden, inte alltid så fördelaktig situation eftersom det inte sällan skapar begränsningar i det egna arbetet och i kontakten med de anställa. Därav uppfattningen om en stelbent och icke-transparent lösning. Lönehantering är till sin natur relativt fyrkantig, regelstyrd och komplex. Det är en av anledningarna till att utvecklingen av den teknik som används för dessa processer har hamnat på efterkälken, i jämförelse med den rasande takt som utvecklingen av IT inom så många andra områden har gått. Men med hjälp av mer flexibla molntjänster uppstår nya sätt driva utvecklingen av lönemotorn, vilket också påverkar möjligheterna för . Den hantering av löneprocesserna som sker hos en extern leverantör kan idag levandegöras för kunderna på ett helt annat sätt än förr. Tack vare en direkt access till systemet med gemensamma gränssnitt är processerna idag betydligt mer transparenta för dig som valt att outsourca hela eller delar av din lönehantering. Din leverantör kan dessutom på ett helt annat sätt än tidigare effektivisera system och funktioner genom automatisering, robotisering och artificiell intelligens (AI), vilket gör att större fokus kan läggas på att tillgodose dina och ditt företags specifika behov i outsourcingsamarbetet. Den flexibilitet som molntjänsterna medför skapar även nya möjligheter att utveckla lönesystemen på processnivå, snarare än system- och funktionsnivå. Det möjliggör en uppdelning av arbetet i de olika delprocesser som utgör lönehanteringen, så att du själv – baserat på ditt företags specifika behov – kan välja hur många eller hur få av dessa processteg som ska outsourcas. Lönehanteringen blir på så sätt mycket mer dynamisk och flexibel samtidigt som du kan säkerställa en högre kvalitet med bättre transparens när du kan välja vad du ska hantera på egen hand och vad som ska outsourcas. Vi har även ett intressant blogginlägg om Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Hur ni minskar er sårbarhet Utmaningar med traditionel löneoutsourcing Den nya generationens löneadministration Business Process as a Service Sju skäl till att överväga löneoutsourcing i molnet Allt eller inget med outsourcad lön? Från stelbent till flexibel – nu finns lönen i molnet Vill du ha en gratis guide om hur ni kan optimera lönehanteringen genom outcourcing av lön? I guiden går vi igenom: Sju skäl till att ha lönehanteringen som molntjänst Outsourcad lön – inte vad det en gång var Ladda ned guiden här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Outsourcad lön – inte vad det en gång var Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Vill du veta mer om hur Aditro drar nytta av molnet som plattform för lönehantering? Kontakta oss här eller läs mer om vår nya tjänst – outsourcad lön för medelstora företag i en bloggposten här ! För en månad sedan kändes coronaviruset främmande, så långt borta. Nu är det ett faktum vi alla påverkas av på ett eller annat sätt. I yrkeslivet ställs mycket på sin spets på gott och ont. Vi har genom flera initiativ under senare år försökt att driva igenom en papperslös löneleverans med harmoniserade arbetssätt genom standardiserade automatiska kontroller och smarta sömlösa processer. Sedan i fredags testar vi oss själva som bolag. Vi är alla hemma och kör vår verksamhet remote. Trots att anledningen är hemsk, är det fantastiskt att se hur allt fungerar bra. Tekniken flyter på, alla våra processer fungerar felfritt. Det hålls virtuella leanmöten online, vi jobbar utan ett enda papper. Våra automatiska processer (tack vår fantastiska utvecklingsavdelning) gör lön så nära en knapptryckning man bara kan komma. Kontrollerna underlättar för varje lönespecialist som sitter hemma att uppmärksamma saker man behöver titta extra på för att undvika fel. Nu ser vi nyttan med automation, robotar och AI och tackar alla möjligheter som de bringar i det här läget. Vi har inte heller tappat våra medarbetare, vi hinner med lagändringsdiskussioner och fika i våra virtuella rum. (texten publicerades i mars 2020). Läs artikeln: Ladda ner guiden: Sarah jobbar som Director Business Process Outsourcing på Aditro i Sverige. Hon har lång erfarenhet av arbete inom IT och service och leder nu löneoutsourcingverksamheten. Utbildning på Handelshögskolan i Jönköping. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kunderna älskar det och vi älskar att vi kan leverera det! För support, gå till Papperslös leverans av lön, BPO – när vi tvingas jobba remote Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Papperslös leverans av lön, BPO – när vi tvingas jobba remote Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Hon har lång erfarenhet av arbete inom IT och service och leder nu löneoutsourcingverksamheten. Utbildning på Handelshögskolan i Jönköping. För en månad sedan kändes coronaviruset främmande, så långt borta. Nu är det ett faktum vi alla påverkas av på… För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Papperslös leverans av lön, BPO – när vi tvingas jobba remote OBS! För support, gå till Hem Sarah Shabani Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Oavsett vad som ligger bakom beslutet att outsourca löne- och PA-processen, innebär det en omfattande förändringsresa. Att implementera nya enhetliga processer, harmonisera arbetssätt och säkerställa kompetensöverföring är några av utmaningarna. Den största initiala förändringen – och den som ofta blir direkt kännbar för den personal som berörs – är den nya ansvarsfördelning ett outsourcingprojekt innebär. Efter att beslutet är fattat och överenskommelsen med din outsourcingleverantör om vad tjänsten ska omfatta är klar, är det därför viktigt att tydliggöra vad det innebär i praktiken. Det första steget handlar om att etablera en outsourcingmodell som fungerar som ett ramverk för omfattning, innehåll och framförallt hur du och din outsourcingleverantör ska samverka för att styra, följa upp och kontinuerligt förbättra arbetet. Under upphandlingen läggs ofta mycket fokus på systemen och på hur outsourcingleverantören ska säkerställa framtida löneleveranser, kompetens och servicenivåer. När projektet väl är igång handlar det så mycket mer om processer än om system. I en intern löneadministration är det lätt att det under åren har skapats specialrutiner och undantag som avviker från den ordinarie processen. Några exempel kan vara att hanteringen ser olika ut på olika lokalkontor, att avtal och förmånsvillkor inte är helt harmoniserade eller att man har skapat isolerade processer. För att nå ett lyckat resultat är det viktigt att börja med att kartlägga nuläget, fånga upp dessa avvikelser och specialavtal för att tydliggöra förutsättningarna för en gemensam process. Detta arbete görs med fördel i workshopformat tillsammans med berörd personal och din outsourcingpartner. Målet är att enas om en gemensam och kvalitetssäker process. En annan viktig del i uppstartsprojekt är att skapa en tydlig ansvarsmatris som beskriver de olika stegen i projektet samt vem som har ansvar för olika steg och förändringsaktiviteter på vägen. Här är det viktigt att fånga upp alla delprocesser och hur ansvarsfördelningen ser ut idag för att säkerställa rätt kompetensöverföring och en harmonisering av processen. I en förändring påverkas olika personer på olika sätt. Det är ingen självklarhet för alla att dela med sig av sin kompetens. Rent förnuftsmässigt kan det vara enkelt att förklara och kanske också förstå varför en förändring är nödvändig. Känslomässigt är det ofta en helt annan sak. Dina lönemedarbetares roll kommer att förändras helt – och du är beroende av en smidig överlämning och av den lönekompetens som finns i bolaget. För att minska oron och öka engagemanget behöver du ge tydlig information, visa att du har förståelse för vad förändringen innebär och samtidigt tydliggöra vad som förväntas av personalen inom HR och lön. Att säkerställa en god kompetensöverföring är A och O. För att lyckas få acceptans på den nya processen är det viktigt att involvera befintlig personal och visa att du värdesätter deras kompetens. Ett stort ansvar ligger också på outsourcingleverantören att skapa en trygghet i att våga lämna över kontrollen. En annan mycket viktig del i att etablera ett outsourcingsamarbete är att bygga upp en god riskberedskap. Både i implementeringsarbetet och i det löpande samarbetet framöver. Det kan till exempel handla om att kartlägga potentiella risker, skapa en plan för att säkra upp kompetens och hantering av andra initiala risker som kan påverka uppdraget. Riskanalyser bör ingå som en del i projektinitieringen för att redan från början skapa en tydlig bild av vad som skulle kunna hända om något går fel. Hur stora riskerna är varierar bland annat beroende på hur omfattande bemannings­förändringarna är på ditt företag, hur befintliga processer ser ut och vilka tidigare erfarenheter ditt företag har av outsourcing. Ta gärna hjälp av din outsourcingleverantör i riskanalysen. De kan ofta ge råd och stöd i förändringsarbetet genom att dela med sig av erfarenheter från andra företag som gått igenom samma process. Löpande kvalitetskontroller bidrar också till att skapa trygghet i förändringsprocessen. När ni enats om processen och den löpande hantering börjar arbetet med att förbereda systemet. En av de vanligaste utmaningarna inför parametersättningen i lönesystemet är bristen på struktur i informationsöverföringen. Här är det viktig att ha dokumenterat alla avvikelser. Var noga med att använda de mallar och rutindokument som är avsedda för att säkerställa en korrekt överlämning och implementering av avtal, villkor och förutsättningar. Väljer du en erfaren och etablerad outsourcingleverantör så har de väl upparbetade rutiner för att säkerställa en smidig systemimplementation. Läs mer om Missa inte vår kostnadsfria guide ”5 tips för en lyckad löneoutsourcing” där du kan läsa våra tips som hjälper dig att lyckas med outsourcingen av löneadministrationen. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning 1 – Definiera outsourcingmodell – börja med processerna 2 – Var tydlig med den nya ansvarsfördelningen 3 – Involvera befintlig personal och säkerställ kompetensöverföring 4 – Etablera en robust riskhantering 5 – Förbered systemet Fyll i formuläret för att ladda ner guiden nu! För support, gå till Så lyckas du med ditt outsourcingprojekt Resan från beslut till driftsättning – så möter du utmaningarna steg för steg Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar 5 tips för en lyckad löneoutsourcing Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Inspiration Lön Så lyckas du med ditt outsourcingprojekt Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary När du väl har fattat beslut om att outsourca företagets löneadministration finns en del utmaningar som du bör vara beredd på. Här får du konkreta råd om hur du kan förbereda organisationen på bästa sätt för ett lyckat outsourcingprojekt. Hör gärna av dig till oss om du vill veta mer om Aditros outsourcingtjänster, eller har andra funderingar kring hur det HR- och löneadministrativa arbetet kan utvecklas ytterligare på ditt företag. Ekonomin blomstrade och konsumtionen fick en kraftig skjuts vilket ledde till att antalet anställda ökade explosionsartat, framförallt då det byggdes varuhus runt städerna som till exempel Åhléns och Domus. 1955 blev ett historiskt år, för första gången översteg antalet anställda kvinnor antalet män . Därefter har detaljhandeln varit ett kvinnodominerat yrke. Än idag får en högre andel kvinnor sitt första jobb i detaljhandeln jämfört med rikssnittet. 61,9% av alla nyanställda unga vuxna som anställs i detaljhandeln är kvinnor, vilket kan jämföras med partihandelns 27,5%. Den genomsnittliga timlönen i detaljhandeln 2019 var 151,1 kr för kvinnor och 156,38 kr för män. Det innebär att kvinnor i detaljhandeln i genomsnitt får 96,3 % av vad män tjänar för samma arbete . I det här fallet räknas deltid upp till heltid och kvinnor har då en medellön på 25 083 kr och för män hamnar medellönen på 26 059 kr. Att deltid räknas upp till heltid gör dock att statistiken blir missvisande eftersom en majoritet av kvinnorna i handeln arbetar deltid. 70 % av kvinnorna arbetar under 35 timmar i veckan och för män är motsvarande siffra knappt 50 %. Kvinnor arbetar i genomsnitt 25 timmar per vecka och män kommer upp i 29 timmar. Skillnaden i arbetstid är lägre vid ung ålder och ökar generellt när det blir dags att skaffa familj vilket grafen nedan visar. Räknar vi på den faktiska månadslönen med deltid inkluderat ligger den genomsnittliga månadslönen på 16 552 kr för kvinnor och 19 363 kr för män, en skillnad på 14%. Löneskillnaden kan inte förklaras med t.ex. utbildningsnivå, snarare har kvinnor generellt en något högre utbildning Skillnaden blir större över tid, den befästs vid familjebildning och kvarstår sedan för resten av arbetslivet. Enligt Handels rapport blir skillnaden upp mot 20% efter 35 år Löneskillnaden för manliga och kvinnliga butiksmedarbetare är relativt låg, den stora skillnaden återfinns på chefsnivå, där kvinnorna har en tredjedel av chefspositionerna och 87 % av männens löner (Karriärvägar i detaljhandeln). Trots att en klar majoritet av antalet anställda i detaljhandeln är kvinnor har alltså fler män chefspositioner. Rapporten “ ” från Handelsrådet konstaterar att det inte går att förklara skillnaderna med till exempel sämre självförtroende eller att det finns en lägre vilja till att bli chef. Rapporten förklarar att svaret istället finns i indirekta faktorer som förväntningar på hur chefsrollen ska vara. Enkelt förklarat har chefspositioner rekryterats efter en manlig norm trots att det inte finns forskning som stödjer att det leder till bättre resultat. Butiker som fortfarande använder en stelbent stereotyp vid rekrytering av chefer får en sämre konkurrenskraft då stora delar av personalstyrkan kunskap förbises. På senare år har flera av de större detaljhandlarna uttalat ett fokus om att jämna ut könsskillnaderna och andelen kvinnor på lägre chefsnivåer (t.ex. butikschef/teamleader), ökar stabilt och relativt snabb. Om ökningen fortsätter innebär det att det snart kommer att vara lika många kvinnor som män på de lägre chefsnivåerna. Dock ser det inte lika ljust ut på direktörsnivå, där endast en av 10 är kvinna, och förändringen går mycket långsamt eller inte alls. Det är lätt att blunda för ojämlikhet men löne- och HR-avdelningen har data som kan belysa problematiken. Med ett funktionellt och modernt analysverktyg går det enkelt att ta fram och illustrera hur det ser ut på ert företag. Med några få knapptryck kan underlag för löneskillnader, andelen som jobbar deltid eller är chefer plockas fram. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Inspireras av e-handeln och globala jättar Skapa internt engagemang i butikerna med tydlig förändringsledning Sex tips på internkommunikation som driver digitaliseringsarbetet framåt Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör som kan er bransch En majoritet av de som arbetar i detaljhandeln är kvinnor och så har det varit sen strukturomvandlingen som ägde rum under 1950- och 1960-talet. Då infördes självbetjäningssystemet samtidigt som lösviktshantering ersattes med färdigpackade och massproducerade varor. Löneskillnader mellan män och kvinnor i detaljhandeln Kvinnor jobbar i regel deltid och män heltid Belys skillnaderna på ditt företag 4 råd för smidigare hantering av lön inom detaljhandeln med AI & Automation Den här guiden är skapad för att ge dig en ökad inblick i såväl de utmaningar som de möjligheter den digitala utvecklingen medför. Vill du läsa mer? För support, gå till Hur jämställd är löneutvecklingen inom detaljhandeln? Signa upp för att få vårt nyhetsbrev! Fler manliga chefer – trendbrott på lägre chefsnivåer GUIDE – Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Hur jämställd är löneutvecklingen inom detaljhandeln? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary I Aditro Time är det smidigt att hantera tidrapportering med beräkningar. Time är verktyget för att samla in och rapportera tid, beräkna och godkänna tid samt godkänna frånvaroansökningar. I det här webinaret går vi även igenom de senaste uppdateringarna i modulen som: manuell hantering av stämpling, passbyten, registrering vid byte av kostnadsställe mm. Med Time kan du enkelt planera och administrera ditt team; både frånvaro, scheman och skift. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Registrering vid byte av kostnadsställe Passbyte Manuell hantering av stämpling Tidrapportering Hur du bygger arbetspass och schemalägger Rapporterar avvikelser från schemat Ledighetsansökningar och attestering Under webinaret kommer vi bland annat att gå igenom: Talare: Tid: 10:00 - 11:00 OBS! För support, gå till Tidrapportering med beräkningar i Aditro Time Anmäl dig här 15 Apr 2021 Vi är Aditro Liknande Event Vill du veta mer? Hem Event Tidrapportering med beräkningar i Aditro Time Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary I en digitalt omogen organisation är det vanligt att lägga allt för stort ansvar på IT och tro att det är systemen som ska ta klivet åt en. För att digitalisering överhuvudtaget ska vara möjlig är de tekniska system som används helt avgörande. Samtidigt är det viktigt att påminna sig om att tekniken i sig inte har något egenvärde. Drivkraften för digitaliseringen är snarare den nytta den ger i form av effektivare processer, förenklade arbetssätt, färre manuella insatser, ökad flexibilitet och mycket, mycket mer. Att så gott som alla organisationer, i olika hög grad, behöver digitaliseras är idag självklart för de allra flesta. Vi förstår nyttan och ser möjligheterna, Därför är digitaliseringen långt ifrån bara en fråga för din IT-avdelning. Ett framgångsrikt digitaliseringsarbete måste förankras och genomsyra hela organisationen och alla medarbetare måste engageras. Här har även HR en viktig roll att spela. Hur kommer det sig då att många trots möjligheterna med den nya tekniken, väljer att hålla kvar i gamla rutiner och arbetssätt? Som i alla förändringsprocesser finns en känsla av otrygghet och oro för vad det kommer innebära. Hur kommer det inverka på mig och mitt arbete? Hur kommer det påverka samspelet mellan teknik och människor i vår organisation? Vad får jag ut för värde av den här förändringen? Oron kan leda till att vissa personer i din organisation inte fullt ut litar på att den digitalisering företaget genomgår verkligen kommer att gynna deras arbete och att de därför väljer att inte anamma de nya, mer digitala arbetssätten fullt ut. Som regel bottnar detta interna motstånd i att den eller de som fattar beslut om att den nya tekniken ska användas, inte är tillräckligt tydliga med varför förändringen sker och vad man vill uppnå. Därför är det viktigt att redan i ett tidigt skede skapa intern förståelse för den digitala transformationen – vilka behov som styr och hur den kommer att gynna verksamheten; både som helhet och individuellt för medarbetaren. Denna nyvunna förståelse för varför digitaliseringen måste ske lägger grunden till en beteendeförändring. . Att de själva måste agera, ställa frågor och ta ett eget ansvar i sitt dagliga arbete. Om vi lär oss gemensamt och tar stöd av varandra, blir tröskeln för att uppnå förändring lägre. Ju mer delaktiga dina medarbetare är och ju mer aktivt de deltar i dialogen kring företagets digitala utveckling, desto mer benägna är de att sedan anamma förändringarna när tekniken implementeras. Att driva och förankra digitaliseringstanken är alla chefers ansvar, det gäller även dig som arbetar inom HR och lön. Alla medarbetare har visserligen ett individuellt ansvar för att ändra sitt beteende, men för att verkligen lyckas är det viktigt att det finns ett tydligt digitalt ledarskap. Förmågan att kunna förklara hur företagets olika processer och arbetssätt kommer att utvecklas, effektiviseras och i slutänden leda till ett bättre arbetsliv för de anställda är nyckeln till framgång. Jesper är Development Manager Pay på Aditro Sverige. Han har utvecklat lönesystem under många år och varit med att ta fram Aditro Pay sedan starten. Idag är han ansvarig för Aditro Pays utveckling. Han vill via Aditro Pay utmana det traditionella ”lönesystem-tänket”. Systemet ska vara en förlängd arm och ett nöje att jobba med. Endast fantasin sätter gränserna för systemets utveckling. Aditro Pay är och ska vara ett effektivt och smart system som ger tid över till att fokusera på kundens kärnverksamhet. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör Det flesta är överens om att den digitala utvecklingen innebär stora förändringar och många nya möjligheter. Ändå är det många företag som fortfarande både saknar kunskap och som inte utnyttjar potentialen i den digitala tekniken. Så vad beror det på och hur kan du bidra till att förändringsresan både förankras hos och anammas av dina medarbetare? Tekniken har inget egenvärde Förändringsprocesser skapar oro internt Med engagerade medarbetare blir digitaliseringsarbetet mer framgångsrikt Vill du ha en gratis guide med 4 råd för att lyckas med er digitalisering med hjälp av AI & automation inom HR och lön? I guiden får du 4 övergripande råd: Vill du läsa mer? För support, gå till Förändringsledning är avgörande för arbetet med digitalisering Ladda ned guiden här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Förändringsledning är avgörande för arbetet med digitalisering Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Vi hjälper både företag som fortfarande ligger i startgroparna och dem som ligger i utvecklingens framkant – och allt däremellan. Vill du veta hur vi kan stötta just din verksamhet att ta nästa steg? Plats: Online Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Tid: 09:00 - 10:15 6 May 2021 Vi är Aditro Liknande Event Vill du veta mer? Hem Event Tools for successful change management Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Som lönespecialist får du en central roll i organisationen och kontakt med de flesta avdelningar och funktioner. Du blir experten som hjälper medarbetare med deras lön, och ser till att en viktig del i organisationen fungerar. Du blir den som bidrar med fakta till bordet kring frågor som många diskuterar och har fördomar kring. Du får jobba självständigt inom yrkesområden som ekonomi, och , med siffror och människor. Utbildningarna har nära kontakt med vad arbetsmarknaden efterfrågar och innehåller allt från 14 till 26 veckors praktik vilket resulterar i att en stor del av studenterna har ett jobb innan examen. Elin Wiklund – studerar till att bli Lönespecialist på Frans Schartaus Handelsinstitut i Stockholm med praktik på Aditro ” !” Utairat Könberg Hjelming – Lönespecialist på Aditro : Utbildningen finns i Linköping och på distans i Jönköping 1.5 år 18 veckor Vi frågade , utbildningsledare på TUC om varför studenter ska söka till deras utbildning: ” ” : Distans, med planerad träffar i Stockholm 2 år 16 veckor Vi frågade , utbildningsledare för YH och ämnesansvarig Arbetsmiljö på Iterum om varför studenter ska söka till deras utbildning: Stockholm 2 år 26 veckor Vi frågade , Utbildningsledare på Frans Schartau om varför studenter ska söka till deras utbildning: : Malmö 1.5 år 14 + 6 veckors examensarbete som skrivs ihop ett företag Vi frågade , antagningsansvarig på KYH om varför studenter ska söka till deras utbildning: : Utbildningen finns i Stockholm och Malmö 1.5 år 16 veckor Vi frågade , utbildningsledare på Stockholm School of Business om varför studenter ska söka till deras utbildning: : Stockholm 1.5 år 14 veckor Vi frågade , utbildningsledare på IHM om varför studenter ska söka till deras utbildning: För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Söker du efter ett varierande och roligt jobb med många utmaningar, där du får hjälpa människor med en väldigt viktigt del i deras liv? Vad är det bästa med att jobba som Lönespecialist? Studieort/orter Längd på utbildning: Antal praktikveckor: Jessica Niord Iterum Studieort/orter Längd på utbildning: Antal praktikveckor: Maud Falk Frans Schartaus – Löneekonom Studieort: Längd på utbildning: Antal praktikveckor: Christina Vallin KYH Studieort/orter Längd på utbildning: Antal praktikveckor: Lovisa Hänström Studieort/orter Längd på utbildning: Antal praktikveckor: Monika Kageryd IHM Studieort Längd på utbildning: Antal praktikveckor: Yaty Paulsson OBS! För support, gå till Sveriges bästa utbildningar för att bli Lönespecialist och Lönekonsult – enligt Aditro Vad är det bästa med att gå en utbildning för att bli Lönespecialist? Här listar vi sex riktigt bra utbildningar för dig som vill bli Lönespecialist eller Lönekonsult TUC – Lönespecialist – Lönespecialist med systeminriktning – Lönekonsult Stockholm School of Business – Lönespecialist – Lönekonsult Varför TUC? Varför Iterum? Varför Frans Schartaus? Varför KYH? Varför Stockholm School of Business? Varför IHM? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Det här är Aditro Hem Inspiration Lön Sveriges bästa utbildningar för att bli Lönespecialist och Lönekonsult – enligt Aditro Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Det är ett väldigt ombytligt och varierande yrke som ständigt påverkas av att det skapas nya lagar och regler som förändrar arbetsuppgifterna – så jag lär mig alltid något nytt Vår utbildning är framtagen tillsammans med arbetslivet. Utbildningens innehåll är format efter dess krav på kompetens, vilket gör dig eftertraktad som färdig Lönespecialist. TUC har många stora och kända företag som sitter i Ledningsgrupp och utformar utbildningen efter arbetslivets behov; Aditro, Samhall AB, Bosch, Toyota, Nobeli, Linköpings och Norrköpings kommun, Region Östergötland, Polisen med flera. Lönespecialist är ett omväxlande yrke med ständig utveckling och nya utmaningar. Behovet av rätt kompetens ökar och många företag har idag svårt att rekrytera. Som Lönespecialist hanterar du komplexa lönesystem, arbetar kundorienterat, har bra kommunikationsförmåga och är insatt i personalfrågor inom lön. Lönespecialist – ett framtidsyrke! ”Det är en distansutbildning med planerade träffar i Stockholm. Men då situationen är som den är i nuläget så har vi alla träffar digitalt. Vi följer myndigheternas rekommendationer och kan i dagsläget inte säga hur våren kommer att se ut. Vår styrka är att det är en utbildning på distans där man har möjlighet att studera var man än bor i Sverige (eller världen). Vi har just nu studerande från Ystad i söder till Pajala i norr.” Löneekonom matchar arbetslivets exakta behov. Det är därför arbetslivet anställer direkt från skolan. Våra studerade får naturligtvis tillgång till vårt stora kontaktnät. En stor skillnad mot universitet och högskolan. Lön istället för Lån. Varför plugga 3-4 år på universitetet när de kan få jobb hos oss efter 2? Vi utbildar för branschen med branschen. Alla våra föreläsare kommer från branschen. Löneekonom fokuserar helt på färdighetsträning så att steget ut i arbetslivet ska bli kort. Genom en utbildning på KYH tar du examen med relevanta kunskaper och en gedigen arbetslivserfarenhet, och kommer ut på en arbetsmarknad med stor efterfrågan på just din kompetens. Vi gör vårt yttersta för att skapa en dynamisk studietid för dig som är student och vill etablera ett harmoniskt tankesätt kring balansen mellan privatliv och skola. Jag är ödmjuk inför denna fråga och säger att en viktigt aspekt är att de studerande väljer en utbildning som har möjlighet att ge dem auktorisation i framtiden. Vidare kan jag tycka att des sökande bör välja en utbildningsaktör som är väletablerad inom YH-området och därmed har en intern organisation för bedriva utbildningar med upparbetade rutiner för undervisning, kvalitetssäkring, LiA och rapportering till Myndigheten för Yrkeshögskolan samt utbildningsledare med branschkännedom. Även bör utbildaren ha lokalkännedom och kontakter i branschen för att kunna maximera möjligheten att erbjuda/hjälpa till att finna LiA-placeringar för de studerande samt aktivt arbeta med dessa frågor. SSB erbjuder alla ovan punkter, har lokaler i Alvik för undervisningen (men har denna vår och höst mycket undervisning digital/på distans). Utbildningen Lönekonsult ger dig kompetens att självständigt arbeta med såväl strategiska som operativa frågor inom löne-, HR- och personaladministration. Yrkesrollen förändras i och med digitaliseringen och blir allt mer komplex och mer fokus hamnar på kvalificerade uppgifter såsom rådgivning och analys. Vår utbildning ger dig teoretiska kunskaper men också mycket praktisk kunskap som man direkt kan applicera ute i arbetslivet. Oavsett vad som ligger bakom beslutet att outsourca löne- och PA-processen, innebär det en omfattande förändringsresa. Att implementera nya enhetliga processer, harmonisera arbetssätt och säkerställa kompetensöverföring är några av utmaningarna. Den största initiala förändringen – och den som ofta blir direkt kännbar för den personal som berörs – är den nya ansvarsfördelning ett outsourcingprojekt innebär. Efter att beslutet är fattat och överenskommelsen med din outsourcingleverantör om vad tjänsten ska omfatta är klar, är det därför viktigt att tydliggöra vad det innebär i praktiken. Det första steget handlar om att etablera en outsourcingmodell som fungerar som ett ramverk för omfattning, innehåll och framförallt hur du och din outsourcingleverantör ska samverka för att styra, följa upp och kontinuerligt förbättra arbetet. Under upphandlingen läggs ofta mycket fokus på systemen och på hur outsourcingleverantören ska säkerställa framtida löneleveranser, kompetens och servicenivåer. När projektet väl är igång handlar det så mycket mer om processer än om system. I en intern löneadministration är det lätt att det under åren har skapats specialrutiner och undantag som avviker från den ordinarie processen. Några exempel kan vara att hanteringen ser olika ut på olika lokalkontor, att avtal och förmånsvillkor inte är helt harmoniserade eller att man har skapat isolerade processer. För att nå ett lyckat resultat är det viktigt att börja med att kartlägga nuläget, fånga upp dessa avvikelser och specialavtal för att tydliggöra förutsättningarna för en gemensam process. Detta arbete görs med fördel i workshopformat tillsammans med berörd personal och din outsourcingpartner. Målet är att enas om en gemensam och kvalitetssäker process. En annan viktig del i uppstartsprojekt är att skapa en tydlig ansvarsmatris som beskriver de olika stegen i projektet samt vem som har ansvar för olika steg och förändringsaktiviteter på vägen. Här är det viktigt att fånga upp alla delprocesser och hur ansvarsfördelningen ser ut idag för att säkerställa rätt kompetensöverföring och en harmonisering av processen. I en förändring påverkas olika personer på olika sätt. Det är ingen självklarhet för alla att dela med sig av sin kompetens. Rent förnuftsmässigt kan det vara enkelt att förklara och kanske också förstå varför en förändring är nödvändig. Känslomässigt är det ofta en helt annan sak. Dina lönemedarbetares roll kommer att förändras helt – och du är beroende av en smidig överlämning och av den lönekompetens som finns i bolaget. För att minska oron och öka engagemanget behöver du ge tydlig information, visa att du har förståelse för vad förändringen innebär och samtidigt tydliggöra vad som förväntas av personalen inom HR och lön. Att säkerställa en god kompetensöverföring är A och O. För att lyckas få acceptans på den nya processen är det viktigt att involvera befintlig personal och visa att du värdesätter deras kompetens. Ett stort ansvar ligger också på outsourcingleverantören att skapa en trygghet i att våga lämna över kontrollen. En annan mycket viktig del i att etablera ett outsourcingsamarbete är att bygga upp en god riskberedskap. Både i implementeringsarbetet och i det löpande samarbetet framöver. Det kan till exempel handla om att kartlägga potentiella risker, skapa en plan för att säkra upp kompetens och hantering av andra initiala risker som kan påverka uppdraget. Riskanalyser bör ingå som en del i projektinitieringen för att redan från början skapa en tydlig bild av vad som skulle kunna hända om något går fel. Hur stora riskerna är varierar bland annat beroende på hur omfattande bemannings­förändringarna är på ditt företag, hur befintliga processer ser ut och vilka tidigare erfarenheter ditt företag har av outsourcing. Ta gärna hjälp av din outsourcingleverantör i riskanalysen. De kan ofta ge råd och stöd i förändringsarbetet genom att dela med sig av erfarenheter från andra företag som gått igenom samma process. Löpande kvalitetskontroller bidrar också till att skapa trygghet i förändringsprocessen. När ni enats om processen och den löpande hantering börjar arbetet med att förbereda systemet. En av de vanligaste utmaningarna inför parametersättningen i lönesystemet är bristen på struktur i informationsöverföringen. Här är det viktig att ha dokumenterat alla avvikelser. Var noga med att använda de mallar och rutindokument som är avsedda för att säkerställa en korrekt överlämning och implementering av avtal, villkor och förutsättningar. Väljer du en erfaren och etablerad outsourcingleverantör så har de väl upparbetade rutiner för att säkerställa en smidig systemimplementation. Läs mer om Missa inte vår kostnadsfria guide ”5 tips för en lyckad löneoutsourcing” där du kan läsa våra tips som hjälper dig att lyckas med outsourcingen av löneadministrationen. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning 1 – Definiera outsourcingmodell – börja med processerna 2 – Var tydlig med den nya ansvarsfördelningen 3 – Involvera befintlig personal och säkerställ kompetensöverföring 4 – Etablera en robust riskhantering 5 – Förbered systemet Fyll i formuläret för att ladda ner guiden nu! För support, gå till Så lyckas du med ditt outsourcingprojekt Resan från beslut till driftsättning – så möter du utmaningarna steg för steg Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar 5 tips för en lyckad löneoutsourcing Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Inspiration Lön Så lyckas du med ditt outsourcingprojekt Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary När du väl har fattat beslut om att outsourca företagets löneadministration finns en del utmaningar som du bör vara beredd på. Här får du konkreta råd om hur du kan förbereda organisationen på bästa sätt för ett lyckat outsourcingprojekt. Hör gärna av dig till oss om du vill veta mer om Aditros outsourcingtjänster, eller har andra funderingar kring hur det HR- och löneadministrativa arbetet kan utvecklas ytterligare på ditt företag. För att skapa en så bra arbetsmiljö som möjligt under hösten, i den nya vardagen, behöver olika personalgrupper varierande men konkreta åtgärder. Om det görs på rätt sätt kan företaget säkerställa att personalen mår så bra som möjligt, den mentala baksmällan kan lindras trots fortsatta påfrestningar under den pågående pandemin. Oavsett scenario, behöver organisationer forma arbetsmetoder som kan ta hand om bolagets kärnverksamhet trots kriser, som anpassa sig till plötsliga förändringar och komma ut starkare i ett förändrat landskap. Att infinna sig i ett nytt normalläge påverkar hela organisationen på många olika sätt. I nästa blogginlägg som vi publicerar i början på september kommer vi att ge HR-personal tips om hur de kan bidra till att förebygga en mental baksmälla. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Genomför gruppsamtal med teamet där ni pratar om hur pandemin har påverkat arbetssituationen och om det finns åtgärder som kan förbättra den nya situationen. Efter sommarsemestern bör chefer inleda regelbundna 1:1-samtal med sina anställda. Ta reda på hur den anställda mår, hur vårens distansarbete har gått, hur “Work-Life-Balance-situationen” har påverkats? Vilka lärdomar och observationer har den anställde gjort om sitt eget arbete, fråga om belastningen har varit rimlig, gick den överlag ned eller upp? Under samtalen är det bra att informera om företagets syn på nya arbetssätt och organisering, exempelvis; distansarbete tillåts i större utsträckning än tidigare om det finns ett intresse hos medarbetarna, det går till exempel att ha gemensamma avtalade kontorsdagar för fysiska gruppmöten. Det är också viktigt att kartlägga om både den mentala och fysiska hälsan är i balans. Har medarbetarens hälsa försämrats av isoleringen? Det är viktigt att alla tar alla hand om sin egen hälsa om en ny våg av pandemier uppstår och därmed en liknande situation som vårens hemarbete. Vilka lärdomar kan göras? Anställdas arbetstid under ovana förhållanden bör också undersökas, det handlar inte om kontroll utan om att se efter vad som kan göras. Ökar eller minskar arbetstiden och är arbetstiden i linje med produktiviteten? Om det finns oklarheter, för dialog med din medarbetare för att reda ut vad det kan bero på och hur du kan stötta hen. Undersök och följ upp i sin helhet samt resultat, nyckeltal och mål för ditt team och dina medarbetare. Proaktivitet är det bästa för både individen och företaget. I det här fallet syftar vi på ett hållbart och proaktivt ledarskap. Faktorer som påverkar arbetsförmågan är mycket lättare att hantera genom tidiga signaler än när skadan har uppstått, och chefens förmåga att uppfatta tidiga tecken sätts på prov. Regelbunden uppföljning, dialog och kvalificerade prognoser är inte bara kostnadseffektivt för organisationen i sin helhet utan också för att undvika sjukfrånvaro och relaterade arbetshälsokostnader, vilket lätt blir en stor utgiftspost för organisationen. Dessutom riskerar många projekt att tappa fart eller inte bli av. Det är även en bra idé för projektledare som ansvarar för projektgrupper att överväga och förbereda sig på att situationen snabbt kan förändras igen. Både med hemarbete och med ökad sjukfrånvaro. Dessutom har inte alla avdelningar uppsikt för varje medarbetare, så det är särskilt viktigt för projektledaren att vara uppmärksam på hur varje deltagare i projektgruppen mår och hur det påverkar prestationsförmågan. Det nya arbetslivet är nytt för oss alla, även du som chef får bolla och ta stöd hos exempelvis chefskollegor, HR, din chef eller arbetsmiljöombud i dessa frågor. Efter vårens coronakris har en exceptionell höst börjat på svenska arbetsplatser. Coronavåren medförde många bra saker när det kommer till effektivisering och digitalisering av arbetet när ett virus snabbt tvingade oss att hitta nya arbetssätt. Å andra sidan kan anställda som fått en helt ny arbetssituation återvända till arbetsplatser och uppleva en ”mental baksmälla”. Detta innebär nya utmaningar för ledningen och särskilt för den närmsta chefen. mental c oronabaksmälla Här är 10 tips för chefer och projektledare för att lindra en mental baksmälla: Vill du läsa mer? För support, gå till Hur bekämpas en mental baksmälla på arbetsplatsen? Konkreta åtgärder behövs nu Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Hur bekämpas en mental baksmälla på arbetsplatsen? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Svenska arbetsplatser bör nu organiseras för att passa nya arbetssätt och skapa nya team som är anpassade för “p ost corona ” . Dessutom finns ett behov av förändring på fysiska arbetsplatser när anställda återgår till en ny arbetssituation . Allt från hygienpraxis , visstidsarbete hemifrån och nya regler gällande social distansering när rekommendationer från snabbt kan förändras. Företag bör vara beredda på en ” ” kopplat till psykisk ohälsa . A nställda som har varit allvarligt sjuka eller haft närstående som har drabbats svårt kan ha ett behov av ett särskilt stöd . Den psykiska belastningen som v åren och sommar en har orsakat kan börja att visa sig under hösten när anställda återvänder till jobbet efter månader av hemarbete och social distansering . I den föregående riktade vi oss till chefer och projektledare så att de kan navigera i den nya verkligheten. Här delar vi tips till företagens HR-experter. De senaste månaderna har HR-experter över hela landet varit starkt engagerade i att skapa en säker återgång till arbetsplatsen med så goda säkerhetsmarginaler som möjligt. Nu är det dags för HR att stanna upp för att fokusera på hur de proaktiv kan stötta företagsledarna genom att ge de medarbetare rätt verktyg för att möta framtidens utmaningar på bästa sätt. Ledning, chefer, projektledare och experter är exempel på roller som utgör kärnan i en verksamhet under både på bra och dåliga dagar. HR-experten kan nu visa framfötterna genom att proaktivt vägleda och ge välgrundad information och förslag som hjälper organisationen i rätt riktning och underlätta så att rätt beslut kan fattas snabbt. Under de senaste åren har HR belastats med FAQ-frågor och administration vilket har tagit mycket tid, mycket har nu förflyttats till närmsta chefen och i allt större grad blivit självbetjäningsuppgifter. Därför är det viktigt att HR undersöker vad de kan göra för verksamheten i väntan på att deras rekommendationer omvandlas till beslut i organisationen. Detta för att säkerställa en väl fungerande och trevlig arbetsmiljö som stimulerar ett högt engagemang hos de anställda. En HR-organisation eller ett kan ge ledningen och specifik information om till exempel sjukfrånvaro, arbetstid och använd friskvårdstid. HR-experten kan också vägleda chefer att agera, vilket på sikt kommer att påverka arbetsförmågan eller hur lätt det blir att attrahera ny och rätt kompetens, och i längden nya affärer. HR-analys kan bidra med proaktiv information till företagsledningen med nya och datadrivna metoder. Även utan en stor mängd information är det möjligt att dra kvalificerade slutsatser från den befintliga informationen från anställda i smarta system. Det pratas allt oftare om hur HR-organisationen ska komma närmre kärnverksamheten och bli av med ryktet som stödfunktionen. Nu finns det möjligheter att bidra till stora affärsvärden, HR-organisationen bör löpande bidra med proaktiv information. Information som säkerställer att den ekonomiska baksmällan eller ökad sjukfrånvaro inte skapar ytterligare oförutsedda kostnader för företaget och påverkar företagets förmåga att leverera och hantera en förändrad spelplan. HR-avdelningar gör ofta årshjul för att vägleda kring aktiviteter som är relaterade till företagets medarbetare. Till exempel planeras ofta målsamtal i början på året, lönesamtal på våren och kompetensutveckling under hösten. Som en konsekvens av pandemin är det också viktigt att överväga tillsammans med ledningen om de aktiviteter som ingår i det traditionella årshjulet bör omvärderas för att säkerställa att de fortfarande är aktuella och i linje med de nya utmaningarna. HR bör överväga om det efter semestern är lämpligt att genomföra en omfattande personalundersökning för att ta del av lärdomar och erfarenheter från pandemin till vidareutveckling. Resultaten från undersökningen kan nyttjas på många sätt: både i en situation där arbetstider och platser förnyas och om vi, som under vårsäsongen, arbetar på distans igen. Då kan företag skapa nya affärsmodeller digitalt och undvika tidigare problem som uppstod under våren Vårens coronapandemi med distansarbete har även medfört mycket gott. möjligt i positioner där arbetet till stor del har skötts manuellt tidigare. Distansarbetet kommer antagligen att fortsätta än mer även när samhället återgår till det nya normala. Det gör att personalen kan njuta av den faktiska flexibiliteten som hemarbete ger och många anställda frigör en stor portion tid när de inte längre behöver pendla till jobbet. Har företagets ”jobba-hemifrån-policy” uppdaterats för att återspegla den nya situationen? På vilka sätt kan chefer stöttas för att diskutera och komma överens med team om en ny praxis. Till exempel hur gruppmöten ska hållas digitalt eller bestämma om företaget ska ha fasta dagar för att arbeta på kontoret framöver? När företag återvänder till kontorsarbetet under hösten bör företagen integrera sina goda erfarenheter och lärdomar i den nya arbetssituationen. Snarare än att försöka att återvända till jobbet som om inget har hänt. Då blir övergången mellan arbete och fritid smidigare och stärker individens upplevelse av att känna sig delaktig och med möjlighet till påverkan. En ytterligare fördel är att självledarskapet och god disciplin som de anställda har förvärvat från hemarbetet får ett starkare fundament. Att hantera en mental baksmälla är även medarbetarens eget ansvar. I nästa blogginlägg närmar vi oss frågan från medarbetarnas perspektiv. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Den mentala belastningen som orsakats av våren och sommarens kris återspeglas nu på arbetsplatsen, och vissa personalgrupper behöver konkreta åtgärder för att säkerställa en god arbetsmiljö och psykisk hälsa på jobbet. Företagets HR kan stötta verksamheten genom att proaktivt ta stafettpinnen, vilket är nyckeln till att förhindra en mental baksmälla. Möjlighet för HR att addera värde Vill du läsa mer? För support, gå till HR – hjälp oss i kampen mot mental baksmälla! Är det lämpligt att genomföra omfattande pulsundersökningar? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Så här gör vi på Aditro – Erica Owen-Berghmark från People Operations ger några exempel Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Inspiration HR HR – hjälp oss i kampen mot mental baksmälla! Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary ”Aditro Sveriges satsar i höst exempelvis på både ledare och medarbetarseminarier inom temat feedback och kommunikation. Ett område som är viktigt både när vi arbetar på distans och på kontoret men desto mer utmanande när vi sitter utspridda. Vi skall också genomföra en digital hälsosatsning under 5 veckor med fokus på teamkänsla, energi, kultur och hälsa. Vi inleder med en inspirationsföreläsning som bland annat kommer beröra ” vår nya vardag” och hur vi bidrar till varandras arbetsmiljö.” För att skapa en så bra arbetsmiljö som möjligt under hösten, i den nya vardagen, behöver olika personalgrupper varierande men konkreta åtgärder. Om det görs på rätt sätt kan företaget säkerställa att personalen mår så bra som möjligt, den mentala baksmällan kan lindras trots fortsatta påfrestningar under den pågående pandemin. Oavsett scenario, behöver organisationer forma arbetsmetoder som kan ta hand om bolagets kärnverksamhet trots kriser, som anpassa sig till plötsliga förändringar och komma ut starkare i ett förändrat landskap. Att infinna sig i ett nytt normalläge påverkar hela organisationen på många olika sätt. I nästa blogginlägg som vi publicerar i början på september kommer vi att ge HR-personal tips om hur de kan bidra till att förebygga en mental baksmälla. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Genomför gruppsamtal med teamet där ni pratar om hur pandemin har påverkat arbetssituationen och om det finns åtgärder som kan förbättra den nya situationen. Efter sommarsemestern bör chefer inleda regelbundna 1:1-samtal med sina anställda. Ta reda på hur den anställda mår, hur vårens distansarbete har gått, hur “Work-Life-Balance-situationen” har påverkats? Vilka lärdomar och observationer har den anställde gjort om sitt eget arbete, fråga om belastningen har varit rimlig, gick den överlag ned eller upp? Under samtalen är det bra att informera om företagets syn på nya arbetssätt och organisering, exempelvis; distansarbete tillåts i större utsträckning än tidigare om det finns ett intresse hos medarbetarna, det går till exempel att ha gemensamma avtalade kontorsdagar för fysiska gruppmöten. Det är också viktigt att kartlägga om både den mentala och fysiska hälsan är i balans. Har medarbetarens hälsa försämrats av isoleringen? Det är viktigt att alla tar alla hand om sin egen hälsa om en ny våg av pandemier uppstår och därmed en liknande situation som vårens hemarbete. Vilka lärdomar kan göras? Anställdas arbetstid under ovana förhållanden bör också undersökas, det handlar inte om kontroll utan om att se efter vad som kan göras. Ökar eller minskar arbetstiden och är arbetstiden i linje med produktiviteten? Om det finns oklarheter, för dialog med din medarbetare för att reda ut vad det kan bero på och hur du kan stötta hen. Undersök och följ upp i sin helhet samt resultat, nyckeltal och mål för ditt team och dina medarbetare. Proaktivitet är det bästa för både individen och företaget. I det här fallet syftar vi på ett hållbart och proaktivt ledarskap. Faktorer som påverkar arbetsförmågan är mycket lättare att hantera genom tidiga signaler än när skadan har uppstått, och chefens förmåga att uppfatta tidiga tecken sätts på prov. Regelbunden uppföljning, dialog och kvalificerade prognoser är inte bara kostnadseffektivt för organisationen i sin helhet utan också för att undvika sjukfrånvaro och relaterade arbetshälsokostnader, vilket lätt blir en stor utgiftspost för organisationen. Dessutom riskerar många projekt att tappa fart eller inte bli av. Det är även en bra idé för projektledare som ansvarar för projektgrupper att överväga och förbereda sig på att situationen snabbt kan förändras igen. Både med hemarbete och med ökad sjukfrånvaro. Dessutom har inte alla avdelningar uppsikt för varje medarbetare, så det är särskilt viktigt för projektledaren att vara uppmärksam på hur varje deltagare i projektgruppen mår och hur det påverkar prestationsförmågan. Det nya arbetslivet är nytt för oss alla, även du som chef får bolla och ta stöd hos exempelvis chefskollegor, HR, din chef eller arbetsmiljöombud i dessa frågor. Efter vårens coronakris har en exceptionell höst börjat på svenska arbetsplatser. Coronavåren medförde många bra saker när det kommer till effektivisering och digitalisering av arbetet när ett virus snabbt tvingade oss att hitta nya arbetssätt. Å andra sidan kan anställda som fått en helt ny arbetssituation återvända till arbetsplatser och uppleva en ”mental baksmälla”. Detta innebär nya utmaningar för ledningen och särskilt för den närmsta chefen. mental c oronabaksmälla Här är 10 tips för chefer och projektledare för att lindra en mental baksmälla: Vill du läsa mer? För support, gå till Hur bekämpas en mental baksmälla på arbetsplatsen? Konkreta åtgärder behövs nu Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Hur bekämpas en mental baksmälla på arbetsplatsen? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Svenska arbetsplatser bör nu organiseras för att passa nya arbetssätt och skapa nya team som är anpassade för “p ost corona ” . Dessutom finns ett behov av förändring på fysiska arbetsplatser när anställda återgår till en ny arbetssituation . Allt från hygienpraxis , visstidsarbete hemifrån och nya regler gällande social distansering när rekommendationer från snabbt kan förändras. Företag bör vara beredda på en ” ” kopplat till psykisk ohälsa . A nställda som har varit allvarligt sjuka eller haft närstående som har drabbats svårt kan ha ett behov av ett särskilt stöd . Den psykiska belastningen som v åren och sommar en har orsakat kan börja att visa sig under hösten när anställda återvänder till jobbet efter månader av hemarbete och social distansering . En miljon svenskar får nu sin lönespecifikation med Kivra och genom att aktivera integrationen direkt i Aditro blir ni enkelt en av över 32 000 avsändare som kommunicerar smart i Sveriges digitala infrastruktur som både är säkert och bidrar till att skapa ett digitalt arkiv som era anställda har med sig genom livet, lättillgängligt och gratis. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kivra, en viktig spelare i den nya digitala infrastrukturen i Sverige Vad tycker anställda och arbetsgivare om Kivra? Så här fungerar det Hur kommer ni igång via Aditro? Under 30 minuter går vi bland annat att gå igenom: OBS! För support, gå till Inspelat webinar – Lön med Kivra och Aditro Kolla in vårt webinar som spelades in den 30 mars 2021 Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Inspelade webinar Inspelat webinar – Lön med Kivra och Aditro Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Den här guiden är tänkt att ge dig ökad inblick i såväl de utmaningar som de möjligheter som den digitala utvecklingen medför. Detta för att du på bästa sätt, med ny teknik och nya arbetssätt, ska kunna möta befintliga och framtida behov inom HR och lön. Istället för att fokusera på själva systemen fokuserar vi i denna guide på världen utanför systemet och vad som krävs när förutsättningarna, intern och externt, förändras med hjälp av Ai och automation inom HR och lön. Trevlig läsning! För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör För de allra flesta är digitalisering ett begrepp som är utnött sedan länge. Men vad innebär – egentligen detta ”buzz”? I guiden om AI och automation går vi igenom 4 råd för att lyckas: Vi vill även tipsa om guiderna: OBS! För support, gå till GUIDE – AI & automation inom HR och lön – 4 råd för att lyckas Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön GUIDE – AI & automation inom HR och lön – 4 råd för att lyckas Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary AFRY har idag ca 17 000 anställda globalt varav ca 3800 i Sverige. Komplexiteten när det gäller lön och HR ökar i takt med antal anställda och bolag. Tina Mårtensson, ansvarig för HR och lön på AFRY, berättar att de har ambitionen att fortsätta växa. Utifrån HR:s perspektiv är den största utmaningen att följa med i den förändringsresa som AFRY står inför. Att ligga steget före och att växa tillsammans med den organisation vi har, säger Tina. 3800+ i Sverige 1895 Kontor i mer än 50 länder Erbjuda ledande ingenjörs- och designlösningar för kommande generationer Aditro Lön, Personec HR, Lönerevision, Masterdata, Kompetens Ett bolag som förvärvar andra bolag utmanar både HR- och lönesystemen i och med den konstanta förändringsresa som det innebär. AFRY som erbjuder ingenjörs- och konsulttjänster valde Aditros tjänster för lön och HR för att kunna ha systemstöd som hanterar förändringarna. Systemet hjälper oss vårda vår personaldata kring varje anställd. Vi använder det till att registrera löne- och adressuppgifter, förmåner och liknande för att få en historik för varje anställd. Det är grunden kring varje medarbetares anställning som vi även har nytta av i andra interna system, säger Tina. Samarbetet med Aditro inleddes 2005 när AFRY ( började titta på olika lösningar för stora företag med kriteriet att systemet skulle kunna ge stöd för ett växande företag. Aditros långa erfarenhet inom lön och HR blev en avgörande faktor. Vi har varit i kontakt med Joakim Batz från Aditro och det känns tryggt att han är van vid att arbeta med stora kunder i och med att AFRY är ett stort bolag, berättar Tina. I företag med ett stort antal anställda blir systemen en viktig del i hanteringen av personaldata i och med att informationsflödet är enormt. Tina Mårtensson, lönechef AFRY Att vi förvärvar många bolag innebär att processerna i systemet måste vara smidiga samt att vi enkelt kan kvalitetssäkra att de nya bolagen kommer in i alla system. En annan utmaning är medarbetarnas mobilitet. Att kunna växla mellan bolagen och få med sig anställningshistoriken på ett bra sätt är även det en utmaning, avslutar Tina. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning När skulle expandera och befintligt lönesystem inte klarade kraven behövde de ett nytt sätt att hantera löner. Valet av leverantör föll på Aditro. Med lönesystemet fick de inte bara en lösning att fortsätta växa i, utan som dessutom kunde integreras med de redan hade, nämligen Personec HR som också kommer från Aditro. Om AFRY Antal anställda: Grundades: Platser: Vision: Aditroprodukter: Viktigt att systemet ger stöd för ett växande företag Kolla in vårt kundcase med AFRY (tidigare ÅF) OBS! För support, gå till AFRY satsar på tillväxt – hur klarar lönesystemet av det? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Kunder AFRY satsar på tillväxt – hur klarar lönesystemet av det? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary “ Det finns en utmaning i att följa med i den förändringsresa som AFRY står inför” , Psykologisk trygghet är ett begrepp som används allt oftare av dagens ledare, det förvånar inte. Undersökningarna visar att när den psykologiska tryggheten är stark, skapar medarbetare innovativa lösningar och resultaten blir bättre. Man hänvisar ofta till när man spekulerar i varför vissa team är mer framgångsrika än andra. En gemensam nämnare för framgångsrika team enligt undersökningen är den psykologiska trygghet som medarbetarna upplever. Enkelt förklarat kan man säga att team och organisationer där man upplever en stark psykologisk trygghet, i regel är mer framgångsrika. Framförallt nu när det sker samhällsförändringar som omkullkastar vår vardag är innovationer ytterst värdefulla, ibland är det skillnaden mellan framgång och nederlag. Att ha ett motiverat team som har förutsättningar att arbeta flexibelt och tryggt kan vara den avgörande skillnaden. Till exempel har covid-19 ändrat många företags affärsmodeller i grunden och krävt snabba omställningar. De flesta företag har vad som krävs innanför de egna väggarna men det är inte alltid värdefulla idéer kommer fram eller ens vågar yttras. I det dagliga arbetet försvinner lätt känslan av psykologisk trygghet på grund av den snabba förändringstakten – det är bråttom, det uppstår missförstånd eller så är inte teorin implementerad i praktiken. Att ha ett meningsfullt jobb där medarbetarna trivs är viktigare än någonsin. (Human Capital Trends 2020) blev välmående och samhörighet nyckelfaktorer och covid-19 spås vara den bakomliggande drivkraften till att dessa parametrar seglar upp i topp. För att ett team skall kunna känna sig delaktiga i ett meningsfullt arbete, måste teamet förstå företagets vision och känna att de bidrar till den. Hur kan vi ändra världen, hur gör vi kundens liv lite lättare och hur kan jag som en individ jobba för att förverkliga detta? Ansvaret för att skapa en vision ligger hos högsta ledningen men det är ledarens ansvar att bryta ner och konkretisera visionen samt att få medarbetarna att bli delaktiga. Alla borde förstå vad visionen betyder i vårt dagliga arbete. Fundera på vad du kan göra för att tydliggöra visionen och göra den greppbar för ditt eget team. Till exempel är en visuell presentation ofta ett bra sätt för att konkretisera visionen och göra den lättare att komma ihåg. När ett gemensamt mål är synligt för alla, ökar motivationen, arbetsklimatet blir bättre samt ger en känsla av kontinuitet. I en trygg miljö är anställda engagerade och det syns i resultaten. Att kunna se en gemensam riktning och gemensamma mål motiverar medarbetare och gör arbetet betydelsefullt. Men att nå dit kan ta flera år och vägen kan vara krokig, vi har sett det nu under pandemitiden. Därför är det lika viktigt att fira små vinster och delmål och att visionen är tydlig. Framgångsrika och välmående företag har förståelse för att misstag och fel kan uppstå samt förstår att företaget drar lärdom av sina fel. Man diskuterar och lär av sina fel, man söker inte skyldiga. I en psykologisk trygg arbetsmiljö behöver man inte vara rädd för konflikter, konflikterna kan leda till innovationer. Fast att man har olika syn på saker, är det viktigt att se till att man hanterar situationen konstruktivt och ser framåt. Faktum är att en framgång ofta kräver flera misslyckanden och olika syn på saker. Organisationer som har lyckats hitta ett arbetssätt där de lär av misstagen och ser det som en styrka som bidrar med olika synvinklar, blir förmodligen mer framgångsrika. Ett sätt att förbättra den psykologiska tryggheten är att planera och ta i bruk fungerade, digitaliserade processer och system. När systemet sköter återkommande, rutinmässiga arbetsuppgifter, blir det tid över för mera krävande, strategiska arbetsuppgifter som kräver specialistkunskaper. Varje individ och varje team har ett individuellt sätt att arbeta och när man planerar processer, är det viktigt att ta hänsyn till det. Det är viktigt i ett team att diskutera hur processer och olika system stöder arbetet. Alla processer går inte heller alltid efter läroboken och ibland tar det tid att anpassa sig till ändringarna, det är mänskligt. En liten men viktig sak i organisationer är att prata om och komma överens om hur vi kommunicerar med varandra. Ibland kräver det lite extra tid att få en gemensam syn och förståelse mellan specialisterna med olika bakgrund. Den psykologiska tryggheten blir starkare och innovationer stöds när det finns ett arbetsklimat där kollegor med olika bakgrund och över teamgränser hjälper varandra att lyckas. En bra tumregel är att varje möte mellan människor skall ge mer energi än att ta energi. Ledarna har ett ansvar att skapa ett bra arbetsklimat och att bryta ner visionen men den psykologiska tryggheten har alla ansvar för. Uppmuntra ditt team att bli delaktiga och diskutera om hur man kan förbättra välmående på arbetet. Välkomna förbättringsidéer och ta med teamet i utvecklingsarbetet. Små vardagliga saker kan göra stora skillnad hur vi som ledare och medarbetare skapar psykologisk trygghet och hur vi möjliggör innovationer i företaget. I denna eBook har vi samlat exempel på de kostnader som uppstår genom användandet av föråldrade system för HR och lön – och hur du kan komma tillrätta med dem i mer moderna lösningar. Tillsammans med vår Business Case-kalkylator kan du också räkna mer exakt hur ett business case skulle se ut för din organisation. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Manuell löneadministration Mobila och smarta system med AI Internt engagemang med tydlig förändringsledning Att frigöra tid för strategisk HR samt total cost of ownership (TCO) Tid innan nyanställda blir produktiva Exempel på hur du kan räkna på kostnaderna för HR och lönesystem Den psykologiska tryggheten förbättrar resultatet och stöder innovationer. Men vad innebär det i praktiken? Ledare, visa vägen och stärk den psykologiska tryggheten Lär av dina misstag och fira framgångar Varje team är en enhet och betydelsen av växelverkan mellan teamen ökar Psykologisk trygghet skapar välmående – en uppgift för hela organisationen I vår eBook kan du läsa mer om: OBS! För support, gå till Ladda ned vår eBook Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Ladda ned här! Vi vill även tipsa om artiklarna: Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Psykologisk trygghet som en del av det dagliga ledarskapet Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Artikeln är skriven av Hanna Mattinen Director, HR and Payroll Services /Hanna Mattinen Rapporten täcker perioden 1.1.2020 till 31.10.2020. Våra outsourcingkunder kan nu beställa rapporten och använda den i företagets lönegranskning. Rapporten gör det möjligt att spara både tid och pengar under granskningen. Eftersom detta är en väletablerad och internationellt erkänd standard är revisorer bekanta med dess användning. Aditro använder ISAE 3402-standard, som gör det möjligt för oss att tillhandahålla en pålitlig och högkvalitativ lönetjänst till våra outsourcingkunder. ISAE 3402 är en kvalitetsstandard för processer som påverkar företagets eller kundens finansiella rapportering. Förkortningen ISAE kommer från orden: nternational tandard on ssurance ngagements. Den baseras på bedömning av affärsrisker och kontroller av kritiska processer och processteg definierade på grundval av bedömningen, som kan användas för att verifiera riskhantering och därmed kvaliteten på tjänsten. För att erhålla ISAE-standarden utför en extern revisor en granskning av lönehanteringsprocesserna. Funktionaliteten hos processkontrollerna demonstreras av dokumentation som verifierar det utförda arbetet och dess kvalitet. ISAE-revisionen tittar alltid på tidigare händelser och tar därför inte ställning till framtiden. Baserat på granskningen och dess resultat kan dock ändringar göras i processer och verksamhetsmodeller om behovet av förändring uppstår. Syftet med ISAE`s kvalitetssäkring är både att förhindra eventuella fel och att upptäcka brister i outsourcingverksamhetens processer. På Aditro integreras ISAE i löneprocesser så att hantering av nödvändiga kontroller och dokument går hand i hand med det löpande arbetet och därmed specifikt återspeglar den faktiska lönesituationen. De försäkringsaktiviteter som överenskommits i enlighet med riskhanterings- och kontrollmatrisen utförs regelbundet under varje lönekörning under hela året. Varför har vi inte valt det hela kalenderåret för revision? Våra kunders revisorer behöver vanligtvis en revisionsberättelse före årsskiftet, så med detta schema är det möjligt att överlämna den till revisorerna och bolagets finansiella rapporter i god tid. Vid behov levererar vi även ett separat bekräftelsebrev till kunden som bekräftar att vi arbetar enligt samma kontrollerade process under hela kalenderåret. Granskningarna utförs av en extern revisor. I våra outsourcingtjänster täcker auditen lönekunderna. Revisorerna granskar utvalda delar från kontrollmatriserna och ger slutligen synpunkter på resultaten av revisionen. Granskningen och resultatet är underlaget för ISAE 3402 typ II-rapporten, som våra outsourcingkunder kan beställa och därmed spara tid och pengar på sina egna revisionskostnader. Rapporten ger även kunder detaljerad information om den faktiska kvaliteten på Aditros outsourcingtjänster. Aditros kvalitet inkluderar även kritiska IT-kontroller relaterade till datasäkerhet och dataskydd, med vilka vi säkerställer en trygg behandling och lagring av kunders data. Förutom ISAE 3402-standarden för outsourcingtjänster har Aditro organisationsomfattande ISO 27001 & – informationssäkerhets- och integritetsstandarder för att säkerställa kvalitet och säkerhet. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Vi på Aditro är en pålitlig och säker partner för våra kunder, som bevis på detta använder vi standarden ISAE 3402 för kvalitetssäkring . ISAE 3402 typ II granskas årligen av en extern revisor för att säkerställa tillförlitlighet. Om du är kund och vill beställa rapporten, vänligen kontakta er utsedda Delivery Manager på BPO för att få ett kostnadsförslag för rapporten. Vilka är fördelarna med ISAE 3402 vid händelse av en granskning? I S A E Rapporten beskriver stegen i löneprocessen Detaljerad information om kvaliteten på tjänsterna Vi vill även tipsa om guiden: OBS! För support, gå till Aditro säkrar kvalitet och säkerhet i din löneoutsourcing Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Aditro säkrar kvalitet och säkerhet i din löneoutsourcing Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Det finns en uppfattning om att HR till viss del halkar efter i företagets digitala transformation och behöver bli mer aktiv i den digitala dialogen. Men mycket har hänt de senaste åren. En tydlig trend är att chefer idag gör mer av det traditionella HR-arbetet på egen hand, en annan att behoven av mer mobila och automatiserade processer ökar. Att den fasta fysiska arbetsplatsen dessutom får allt mindre betydelse när arbetet kan skötas på distans via ständigt uppkopplade bärbara datorer och smartphones, ställer nya krav på det personaladministrativa arbete och det stöd som organisationen behöver från HR. – Det här är en utveckling som vi ser drivs från flera håll. Såväl cheferna själva som fler och fler HR- och löneavdelningar inser värdet av effektivare och enklare processer, menar Johan Lekberg, som jobbar med utveckling av . När medarbetarna kan göra mer av arbetet själva frigörs tid från HR, som kan fokusera mer på andra mer strategiska och proaktiva frågor som till exempel Performance Management och Employer Branding. För att hantera denna förändring krävs enkla och användarvänliga, mobila systemstöd som inte kräver specialistkunskaper. Mycket av den utveckling vi ser idag handlar om att tjäna tid på att automatisera och förenkla tråkiga, ofta transaktionsintensiva processer. Tid som HR-personalen istället kan lägga på att utveckla dialogen med organisationens chefer och medarbetare. Systemstöden spelar en viktig roll för att lyckas med den digitala transformationen, men det avgörande är hur väl du lyckas möta de behov och processer som finns i just ditt företag. – Några vanliga systemmässiga utmaningar som vi möter i dialogen med våra kunder är bland annat hur HRM-systemen klarar av att hantera ständiga omorganisationer och möjligheten att integrera olika personaladministrativa funktioner. Det är framförallt två områden där Johan Lekberg ser att behoven av systemstöd inom HR ökar: dels system för att stötta en ökad rörlighet inom organisationer, dels verktyg för strategisk som till exempel Talent och Performance Management. – Att behålla talanger och högpresterande medarbetare upplevs som en utmaning i många verksamheter. Den här typen av personer ställer höga krav på personlig utveckling och snabb respons. De vill se en tydlig utvecklingspotential i företaget för att attraheras av att vara kvar. Det ställer krav på enkla, effektiva rutiner samt tydlig och relevant uppföljning. Här spelar valet av systemstöd en stor roll. Globaliseringen är en annan faktor som påverkar hur behoven ser ut. Många team är idag spridda geografiskt, med medarbetare på en plats och chefen på en annan. Detsamma gäller vilka kundmarknader företaget arbetar på. – Idag läggs mer fokus på att rekrytera rätt kompetens, var man sitter har mindre betydelse. Här har systemen en viktig uppgift att fylla genom att ta bort känslan av distans. Vi vill att det ska kännas nära och enkelt. Jag tror att vi inom en ganska snar framtid kommer att se automatisering som en självklarhet. Vi har pratat länge om det papperslösa samhället, men det är först nu som jag kan se tecken på att det verkligen utvecklas stöd digitalt som möter behovet av att förenkla dessa processer. Frågan är nu bara hur lång tid det kommer att ta. När processerna blir alltmer delegerade ökar kraven på användarvänlighet, tillgänglighet och samordning. Dessa behov återspeglar sig också i hur HR- och lönesystem utvecklas idag, med fler integrerade HRM-lösningar, kopplade till en HR-master som utgör kärnan för hela det personalrelaterade arbetet. – En viktig del när du startar igång ett digitaliseringsprojekt inom HR och lön är att inte göra ett för stort projekt från början och utgå från ditt företags specifika processer och behov, säger Johan Lekberg och ger tre råd på vägen: Vill du veta mer? För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Börja med de transaktionsintensiva processer, t ex tidrapportering, arbetspassbyte mellan kollegor, kvittohantering, ledighetsansökningar, frånvarohantering: Finns rätt systemstöd idag? Vilka behov och möjligheter finns att göra saker enklare? Gå därefter vidare med de mer strategiska processerna inom HR som chef- och medarbetarstöd, exempelvis rekrytering, system för målsättning och medarbetarsamtal, verktyg för matchning av lediga tjänster internt. Var öppen för nya arbetssätt och välj systemstöd utifrån vad som kan förenkla arbetet och bidrar till öka tillgänglighet och rörlighet i din organisation. Valet av systemstöd spelar roll Vad styr behoven? För support, gå till Så utnyttjar du möjligheterna med digitaliseringen inom HR Tre råd på vägen till digital HRM/HCM Ladda ner vårt white paper nu! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Så utnyttjar du möjligheterna med digitaliseringen inom HR Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary , inte minst inom HR. Men förutsättningarna, och därmed också lösningen, ser olika ut för olika verksamheter. Genom att utgå från de specifika behov och processer som finns i just din organisation blir valet av systemstöd både bättre och enklare. Här får du råd om vad som är viktigt att tänka på och hur du tar de viktiga stegen mot digital HRM. I över femtio år har Aditro trott på att sätta människors behov i centrum för HR- och löneprocesserna. Deras innovationsresa har alltid följt filosofin om att använda teknik för att hjälpa människor att få mer ut av sina jobb. ” ”, säger , VD för Aditro. Aditro erbjuder flexibla molnlösningar som tillgodoser alla behov inom HR och lön, från hantering av persondata, tidrapportering och kvittoredovisning till lön och affärsanalys. Som nordisk leverantör hanterar lösningarna lokala nordiska regler. En av de viktigaste fördelarna som Aditro ger företag är att tekniken används för att på bästa sätt ge människor friheten att koncentrera sig på de saker de gör bäst. Med hjälp av avancerad teknik automatiseras repetitiva uppgifter och anställda kan istället fokusera på att skapa värde för företaget. ”Till exempel kan många av de komplexa och tidskrävande uppgifterna relaterade till olika myndigheter automatiseras, vilket inte bara sparar tid för lönespecialister men också minimerar riskerna för konsekvenser av att inte uppfylla de lagliga kraven,” säger Sjögren och fortsätter, ”Våra kunders liv och företag förbättras av mobilitet och molnlösningar. Med mobilteknologi kan chefer och anställda hantera sina HR-behov enkelt och smidigt där de behöver det. Med molnlösningar får de flexibilitet. ” Traditionellt har det funnits två affärsmodeller i branschen. Antingen köper ett företag programvara och använder sig av interna experter, eller så lägger de ut hela HR- och löneprocessen till ett annat företag. ”Vi har insett att dessa två alternativ inte längre tillgodoser våra kunders behov. Därför har vi utvecklat flexibla hybridlösningar, som , som är skalbara och anpassar sig till de snabbt föränderliga affärsbehoven.” fortsätter Sjögren. ”Vi gjorde en enorm investering i dessa nya lösningar för att bättre kunna hjälpa våra kunder att spara tid och pengar,” säger Sjögren. ”Förra året var antalet mobilanvändare nästan dubbelt så många som vi hade förväntat oss. Jag är mycket glad över att våra kunder så positivt tagit emot våra nya standardiserade och automatiserade molnlösningar. ” Om du vill läsa mer om flexibla lösningar och tjänster och hur de kan fungera, ladda ner får guide För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Den gamla skolans outsourcing Utmaningarna med att hantera löneadministrationen helt på egen hand Konsekvenserna av att inte digitalisera löneadministrationen Den nya generationens outsourcing 7 starka skäl till att du bör överväga löneoutsourcing i molnet Martin Sjögren Framtiden för HR och lön är i molnet Förändrade affärsbehov skapar nya krav på stöd system och tjänster Från traditionell till molnbaserad outsourcing – så optimerar du lönehanteringen I guiden får du ta del av: OBS! För support, gå till HR och lön fungerar inte längre som det alltid har gjort Ladda ned guiden nu! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR HR och lön fungerar inte längre som det alltid har gjort Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Är du i en nordisk organisation där du behöver ett lättanvänt verktyg för hantering av alla slags arbetsrelaterade utgifter? Aditro Expense kan användas oberoende av vilket land medarbetaren tillhör. Med Expense gör ni utlägg som är korrekta för varje lands regler. En reseräkning skickas vidare i attestflödet till medarbetarens chef för godkännande. Om chefen är frånvarande är det möjligt att ställa in en ersättare. Resplaner kan göras och godkännas och . Planen kan som en reseräkning, en och för godkännande. Flexibelt för roller som har att . Avstämningsfunktionen i Expense används för att verifiera företagens inköpsfakturor, relaterade till anställdas köptransaktioner som importeras till systemet. När du beställer Expense levereras modulen med ett startpaket som innehåller inställning av finska, norska och svenska reseregler och de vanligaste utgiftstyperna. Startpaketet kan användas som enligt standard eller anpassat i samband med implementation eller senare. Expense är tillgänglig på engelska, finska, norska, svenska och danska. (max 3) Expense-modulen Utläggshantering när den är som effektivast. • Ge medarbetarna möjligheten att registrera sina utlägg direkt i mobilen. • Bilder på kvitton kopplas sedan samman med utläggen i Aditro HR. • Följ attestflödet och när utlägget är skickat till utbetalning. Expense-modulen Glömt att skicka in din reseräkning? Nu kan du göra din reseräkning på resan. Flexibelt och enligt gällande lagar och regler. • Utläggsrapportera i Aditro HR. • Chef godkänner via appen Manager eller Aditro HR. • Medarbetare får notis och påminnelser om chefens attest. • Överföring av kreditkortstransaktioner som kan bifogas i rese- och utläggsräkningen. • Påminnelser som ser till att uppgifterna skickas in och godkänns i tid. Expense-modulen Ge dina medarbetare friheten att rapportera resor och utlägg utanför kontoret. Ta snabba vägen mellan kvitton och kontanter och minimera samtidigt pappersarbetet. Säg farväl till försvunna kvitton. • Resplan • Nationella och internationella resplaner • Avancerade godkännanden • Stöd för projektrapportering • Moms- och valutahantering • Biljett- och kredikortsimport • Avstämning av inköp • Redo att användas med Aditros lönesystem • Gränssnitt för bokföring och fakturering • Bankbetalningar • Rapporter och arkivering • Förskottsbetalningar • Milersättning och kördagbok • Restidskompensation För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Utläggshantering Reseräkningar Innehåll Funktionsöversikt Funktioner OBS! För support, gå till Resor och utlägg – Expense Lösningar Expense-modul Funktioner Expense är en omfattande och automatiserad basfunktion i Aditro HR och hanterar utlägg för resor, utgifter, bil, restid och representation enligt nationella bestämmelser för Finland, Norge och Sverige. Utlägg Reseräkningar Övergripande funktionalitet Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem HR-system Expense Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Lönesystem HR Master Tidrapportering Reseräkning Aditro Health Lönerevision Kompetensutveckling Learning Analys Lönetjänster Löneoutsourcing Konsulttjänster Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary (Webinaret spelades in den 9 oktober 2020) All tid som du och dina kollegor vanligtvis måste lägga på att ta fram nyckeltal kan du med hjälp av vår Analyticslösning istället använda till annat, t.ex. att analysera verksamheten och planera framåt. Med får ni ett kompetent och modernt verktyg med färdiga KPIer som visar vad som har hänt i företaget inom de viktigaste områdena för HR. Vi har lyssnat på våra kunder och tagit fram Aditro HR Analytics som med utgångspunkt från vår lösning, i vilken visar sammanställd information och trender inom verksamheten som är betydelsefulla för HR. Nyckeltal såsom Headcounts, FTE, Nyanställda, Återanställning, Interna förflyttningar, lönekostnad, Frånvaro mfl. Aditro HR Analytics är behörighetsstyrt och anpassat för HR Specialister, Chefer och Ledningsgrupp. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Inspelat webinar: Enkla rapportuttag med Aditro HR Analytics Se inspelningen om hur Aditro HR Analytics kan underlätta för dig! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Inspelat webinar: Enkla rapportuttag med Aditro HR Analytics Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Vi som arbetar med lön och HR jobbar jobbar till stor del med administration – administration med hjälp av en dator. Programvaror i sig är visserligen ett sätt att automatisera administration, men i övrigt så är integration mellan olika programvaror det vanligaste sättet att automatisera. Aditro går ännu längre för att frigöra tid för dig som jobbar med lön och HR. Utifrån datan går det att med hjälp av olika algoritmer och datamönster dra sannolikhetsbaserade slutsatser. Har du en stor medarbetardatabas som genererar stora mängder data har du alltså goda förutsättningar för att nyttja fördelarna med . Aditros Payroll Process Engine (PPE) är ett applikationsstöd för automatisering av löneprocessens olika steg. checklistor utan applikationsstöd för processen. En process innehåller en gruppering av ett antal processteg som ska utföras i ett visst läge under lönemånaden. Då processen körs startas alla de processteg som är kopplade till processen. Automation – En del av Aditro DevOps Aditros DevOps organisation är ansvarig för att installera, uppgradera och övervaka molntjänsterna kring Aditro Lön. Här utförs ständiga förbättringar med hjälp av diverse automatiseringsverktyg. Syftet är att styra utvecklingen av programvaran så att den blir så effektiv som möjligt. . Payton är duktig på att ta hänsyn till säsongsvariationer och andra former av cykler, ett arbete som annars kräver mycket förkunskap och analys från slutanvändaren. Nu kan Payton hjälpa alla Aditros kunder och det bästa av allt – den lär sig av sina misstag och blir ännu bättre på att göra sitt jobb över tid! Payton består delvis av RPA = Robotic Process Automation som utför uppgifter i befintliga system, genom befintliga gränssnitt. RPA är ett relativt nytt begrepp, men består av en mix av teknologier som funnits både under kortare och längre tid. Den som tidigare har jobbat med test-automatisering bör även känna sig hemma i ett RPA verktyg. Aditro har använt test-automatiseringsverktyg under en lång tid för att förenkla, standardisera och framförallt få upp en volym av samtidiga testare, för att t.ex. kunna testa prestanda och samtidighet. Men vår historia med riktiga RPA-verktyg startade 2016 när Aditro gick live med en RPA lösning för att automatisera vår finska BPO-verksamhet. Våra automatiserade tester under uppgraderingar av Aditro Lön kontrollerar samtliga instanser och ser till att samtliga huvudkomponenter är uppgraderade till korrekta versioner och att de fungerar som tänkt. Denna lösning har varit i produktion sedan november 2018. Den ersätter tidigare återkommande manuella stickprov som tidigare har utförts av flertalet personer utanför ordinarie arbetstid under kortare s.k. Termerna och är centrala i det löneadministrativa arbetet. Ett processteg motsvarar en enskild aktivitet i löneprocessen medan process utgör en gruppering av ett antal processteg för respektive löneperiod, som tillsammans skapar en lönecykel. Idag används Payton även i Finland för att automatisera ett tjugotal 2018 lanserades en tjänst för utvalda finska Cloud-kunder att automatisera ännu fler av avdelningarnas processer med hjälp av Aditros digitala medarbetare. Vår första kund gick i produktion under augusti 2018. Samma år introducerades plattformen till Sverige. Payton är en programmerad mjukvara som i stort sett kan utföra samma uppgifter en människa kan göra i en digital process. AI-assistenten jobbar dygnet runt och är extra effektiv vid återkommande och tidskrävande digitala processer som görs likadant varje gång. I webinariet går vi igenom AI, RPA, Machine Learning och hur vi applicerar det till lön och HR Vill du läsa mer om och ? För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Tidsbesparande Mindre rutinarbete Undvika mänskliga fel – högre kvalitet Om arbetsbelastningen varierar över tid När man behöver en snabb lösning för automatisering Arbetar dygnet runt Undvika förslitningar Riskreducering Förutsägbarhet Arbete över systemgränser som inte är integrerade När det är svårt att standardisera en process mellan olika parter Automation, AI, RPA och Machine Learning – hur applicerar man det till lön? Automation, Artificiell Intelligens (AI), Machine Learning och Robotic Process Automation (RPA) är begrepp som blivit allt mer vanliga i många branscher. Men hur kan dessa tekniker förbättra och förenkla vårt sätt att jobba med lön & HR? Artificiell intelligens bygger på tillgång till en stor mängd data – PPE ett inbyggt processverktyg i Aditro Lön Länkar till artiklar om Automation, AI och RPA på Aditro: Vi vill även tipsa om guiden: Aditros AI-assistent Payton förbättrar datakvalitén väsentligt och gör lönerna än mer korrekta Med vår AI-assistent vid din sida kommer kvalitén på lönerna att gå upp samtidigt som Payton tar hand om repetitiv och tidskrävande administration. För support, gå till Film om AI, Machine Learning och RPA inom lön Payton – löneavdelningens AI-assistent Varför Payton? Vi minskar era administrativa kostnader med upp till två tredjedelar och höjer er kvalité Aditro har två fokusområden Payton är programmerad mjukvara vars främsta syfte är att automatisera uppgifter som annars hade behövt utföras manuellt av en anställd hos någon av Aditros kunder. Hem Automation, AI, RPA och Machine Learning – hur applicerar man det till lön? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary process processteg processer/arbetssteg för våra finska BPO-kunder. Framförallt kommer att öka exceptionellt och här finns stora möjligheter för ditt företag. Aditro har ett långtgående samarbete med Uppsala och Stockholms universitets instruktioner för informationsteknologi och är branschledande när det kommer till utveckling av Artificiell intelligens inom lön i Sverige. Den 1:a januari 2018 gick vår AI: Payton live för våra första kunder och därefter har Payton kopplats på hos allt fler av våra kunder för skapa än mer korrekta löner, till en lägre kostnad och som ständigt blir bättre eftersom den kontinuerligt blir bättre då den lär sig av att jobba med våra kunders information och data. Payton ger en betydligt kortare och smidigare implementering än vad tidigare har varit möjligt och ger från dag ett lönespecialister information när det uppkommer avvikelser som en specialist kan granska. Förändringen kommer att gå snabbt och AI visar gång på gång att den klarar av att genomföra manuella, repetitiva och granskande uppgifter flera gånger snabbare och säkrare än mänsklig intelligens. AI besitter en superkraft som kan effektivisera, avlasta, säkra och frigör tid till affärsutveckling och insatser som bidrar till att ert företag sticker ut. Inom AI är data allt och Aditro drar nytta över sin stora andel Cloudkunder för att kunna vidareutveckla tjänsterna till våra kunder. Fokus ligger nu på kvalitetshöjande insatser både för våra kunder och för våra interna leveranser. Några exempel på hur AI används inom lön är just nu är: Kolla in videon där Per Johansson (Development Director) och Josefin Cronebäck (Senior Payroll Consultant) går igenom . För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Avvikelse och anomalidetektering Prognostisering Användarupplevelse Supportstöd Artificiell Intelligens (AI) inom lön AI förväntas ge en minst lika stor effekt på samhällsutvecklingen som genombrotten med elektricitet och internet. Forskningen startade redan på men det är först på senare år som effekterna börjar komma ut i samhället. AI på Aditro Vill du veta mer om hur AI, Machine Learning och RPA kan appliceras till er lönefunktion? För support, gå till Hem AI Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Många skulle kanske beskriva digital lön som ett arbetssätt där du inte längre arbetar med papper och penna utan sköter allt arbete från en dator. Men det är inte riktigt hela sanningen. Det handlar om så mycket mer än att bara datorisera arbetet. I en bredare kontext inkluderar digitalisering även aspekter som tillgänglighet, flexibilitet, enkelhet, produktivitet och smarta lösningar för effektivt arbete. Så vilka behov driver då utvecklingen och varför är det så viktigt att följa den digitala trenden inom HR och lön? Under de senaste tio åren har lönearbetet i stor utsträckning effektiviserats. Som en följd av den digitalisering som skett kan en löneadministratör som tidigare kanske hanterade 300 löner under en månad idag administrera mångdubbelt fler. En av riskerna med att inte arbeta med digital lön är att du riskerar att bli fast i tung administration och att det därför krävs onödigt mycket resurser för att utföra arbetet. Fastnar du i gamla arbetssätt blir det svårt att utveckla, förbättra och effektivisera arbetet. I slutänden spelar det då ingen roll hur duktig din personal inom lön är – du kommer att slå i taket för vad som är möjligt att åstadkomma utan digitala arbetssätt. Det finns dessutom helt andra behov som styr idag jämfört med tidigare. En ny, digital generation löneadministratörer accepterar inte samma typ av monotona administration som sina företrädare är vana vid. De ställer också nya och högre krav på smarta digitala verktyg i sitt lönearbete. Den stora fördelen med digital lön är att du med samma mängd resurser kan dra ner på administrationen. I och med att många administrativa processer kan automatiseras blir arbetet betydligt mer effektivt. I slutänden är det detta som utveckling handlar om – att kunna göra samma sak med färre resurser, eller att . För att lönearbete ska fungera optimalt behöver ditt lönesystem också kunna integreras med en mängd andra parter. Oavsett hur stor din verksamhet är, har du troligtvis ett behov på minst tio integrationer. Det handlar om kopplingar till allt från , ekonomisystemet, olika system för utlägg och reseräkningar till projekt- och bemanningssystem samt pensionsinstitut, försäkringsmäklare och andra företag som bygger tjänster mot lönedata som till exempel förmånsportaler. Utan sömlösa integrationer är risken stor att det uppstår kvalitetsbrister i utbytet av data mellan systemen. Det kan även medföra dubbelarbete, att du behöver göra samma ändringar i flera olika system för att hålla informationen uppdaterad. Något som i ett väl uppbyggt digitalt lönesystem kan automatiseras. I takt med att kraven på effektivitet ökar, växer också behovet av en snabbare informationsöverföring mellan systemen. Även hastigheten i överföringen påverkas av integrationerna. Sedan är det även en fråga om säkerhet. Om du har externa kopplingar mellan olika system och ditt lönesystem innebär det att överföringen av data mellan systemen blir mindre säker, med större risk för fel. På Aditro ser vi integrationerna som en del av ett ekosystem av olika verktyg och tjänsteprocesser som tillsammans blir en helhet. Lönesystemet är en central del, men bör inte ses som något separat eftersom alla delar hör ihop i det som bildar ditt företags ekosystem för digital lön. Företag med 400 anställda har mer eller mindre samma behov av digital lön och integrationer som företag med 15 000 anställda. Skillnaden är att ju mindre din verksamhet är, desto mer begränsade resurser har du som regel att lägga på integrationerna. Det kan med andra ord bli väldigt kostsamt att själv bygga alla integrationer till skillnad från om du har en leverantör med erfarenhet av att göra det och som kan återanvända den erfarenheten mellan företagen. Att vi på Aditro har byggt en stor mängd integrationer för större företag innebär att såväl stora som mindre företag kan dra nytta av såväl integrationerna som vår expertis och erfarenhet – till en rimlig kostnad. Vill du veta mer om vår syn på digitaliseringen av lönesystem eller är du nyfiken på att veta mer om hur Aditro hjälper dig att effektivisera lönehanteringen genom digitala processer? Tveka inte att kontakta oss så berättar vi mer! Läs också vår Vill du veta mer om vad du ska tänka på när det är dags att byta lönesystem. Vi på Aditro har tagit fram en upphandlingsguide med råd för en framtidssäker lösning för din löneadministration. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Hur ni minskar er sårbarhet Utmaningar med traditionel löneoutsourcing Den nya generationens löneadministration Business Process as a Service Sju skäl till att överväga löneoutsourcing i molnet Därför behöver din lönehantering bli digital Samma behov av integrationer mot lönesystemet – oavsett storleken på ditt företag Ett ekosystem av tjänster där alla delar hör ihop Vill du ha en gratis guide för hur ni kan optimera lönehanteringen? I guiden går vi igenom: OBS! För support, gå till Vad är digital lön? Ladda ner guiden gratis här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Vad är digital lön? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Att hantera medarbetarnas löner på ett korrekt och effektivt sätt har alltid varit en central uppgift. Ett väl fungerande systemstöd för löneadministration har också länge varit en självklarhet. Men förutsättningarna har förändrats över tid och i takt med den tekniska utvecklingen har nya möjligheter öppnats upp. För att förstå hur resan har sett ut på lönesystemsområdet och vad som påverkat utvecklingen tittar vi tillbaka några år i tiden. Redan på 1950-talet började det personaladministrativa arbetet ta form. I takt med en växande tjänstesektor och ett allt större fokus på medarbetares rättigheter kom ökade krav på individuella förmåner och villkor. Det bidrog också till införandet av individuell lönesättning och möjligheterna att erbjuda mer flexibla arbetstider. Arbetsmarknadens parter har också spelat en viktig roll i arbetet med att förhandla fram olika kollektivavtal. Detta har tillsammans med införandet av IT-stöd präglat utvecklingen såväl strategiskt som operativt för hur företag valt att organisera sin löneadministration. För 30–40 år sedan var lönesystemen byggda på ett helt annat sätt än idag. En komplex systemstruktur med höga krav på beräkningskapacitet gjorde många större företag beroende av stordatorkraft för att kunna köra sina lönesystem. Ofta saknades dock både kapacitet, lokaler och resurser för att klara av en egen stordatordrift. Kostnaderna var också höga, vilket innebar att de fick förlita sig till externa driftsleverantörer. När Microsoft kom med sina Windows-baserade client server-lösningar öppnades helt nya möjligheter upp för större företag att sköta systemdriften med egen driftspersonal. Med installation och drift av lönesystemet i egen IT-miljö upplevde många att de fick en större närhet, insyn och kontroll över sina system. Samtidigt ökade ansvaret för driftssäkerhet och kraven på intern support, vilket krävde mer resurser både i form av budget och personal. Som en reaktion på en alltmer omfattande systemadministration och en växande flora av system att hantera, väcktes i början av 2000-talet intresset för outsourcing. Outsourcing-trenden, som nådde sin peak runt år 2010, har också haft en stor betydelse för hur dagens lönesystem ser ut. Utvecklingen inom det löneadministrativa området gjorde också att det successivt ställdes allt högre krav på kvalificerad lönekompetens. Många företag insåg svårigheterna i att upprätthålla rätt kompetens in-house och såg en chans att minska sårbarheten. Genom att outsourca hela sin löneadministration gick det plötsligt att både spara resurser och säkerställa en hög lönekompetens. Här fanns också pengar att spara på en kostnadsintensiv systemdrift. Det fanns en upplevd trygghet i att köpa av någon som tog ansvar för att leverera till flera. Att företag istället för att ha ett eller flera egna lönekontor kunde lägga mer fokus och resurser på sin kärnverksamhet, var också ett vanligt argument för att välja outsourcing. Mycket har förstås hänt sedan 2000-talet, inte minst när ett gäller den tekniska utvecklingen – där den nya digitala tidsåldern på många sätt revolutionerat systemutvecklingen. Drivkrafterna bakom outsourcing ser också annorlunda ut. Idag inser många företag vikten av intern lönekompetens och integrerade processer. Allt fler molnbaserade lösningar öppnar upp för nya flexibla driftsalternativ och . Lönesystemsutvecklingen har tidigare generellt varit ganska eftersatt. Men i takt med den snabba IT-utvecklingen sker nu stora förändringar drivet av helt nya behov och användarbeteenden. En generation som är van att kunna göra det mesta med en smartphone på fickan vill även kunna tidrapportera och kvittoredovisa i sin telefon. Vikten av enkelhet och mobilitet betonas alltmer och ses även som en möjlighet att kunna effektivisera lönehanteringen. Parallellt med den digitala transformation många företag nu går igenom pågår också en generationsväxling på många löneavdelningar. De löneadministratörer som idag utexamineras är uppvuxna med Internet och har helt andra referensramar och förväntningar på sitt arbete. Än så länge har vi bara sett början av vad framtidens lönesystem kan komma att erbjuda. Det vi vet är att alltmer intelligenta system och ökad automatisering kommer leda till att många av de traditionella arbetsuppgifterna som legat på löneavdelningen kommer ersättas av IT. En ökad mängd datadrivna beslut, där arbetet med business intelligence (BI) är centralt, påverkar också lönearbete. . Bland annat genom att systemet med hjälp av AI kan ta fram prognoser och förslag på hantering baserat på hur enskilda moment och beräkningar skett tidigare. På Aditro ser vi stora möjligheter för framtidens löneadministration, men vi möter också många företag som ser utmaningar med att skapa en framtidssäker lösning för sin löneadministration. Som ett stöd på vägen har vi tagit fram upphandlingsguiden ”Fyra råd för en framtidssäker lönesystemslösning”. Ladda gärna ner den här: För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning En stark drivkraft bakom att byta lönesystem är kravet på effektivare löneadministration som bättre passar dagens behov. Traditionellt sett har lönesystem ansetts vara ganska tungrodda och inte helt användarvänliga. Men mycket har hänt i utvecklingen från de driftsintensiva stordatorsystemen till dagens snabba och . En tillbakablick i löneadministrationens historia 1980-talet – Fokus på komplexa lönesystem och stordatordrift 1990-talet – Nya client server-lösningar öppnade dörren för egen IT-drift 2000-talet – Outsourcing-trenden växer fram: ”Lön är inte vår kärnverksamhet!” Trender idag och visioner för framtidens löneadministration OBS! För support, gå till Lönesystemets evolution – från stordatordrift till moln och AI Ladda ner guiden gratis här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Lönesystemets evolution – från stordatordrift till moln och AI Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Utbudet av tjänster av olika slag har ökat markant de senaste åren, inte minst tack vare utvecklingen av ny teknologi och olika molnapplikationer. Även löneadministrativa system och tjänster följer samma utveckling. Samtidigt är lönehantering till sin natur en relativt fyrkantig och stelbent funktion, vilket kan göra att steget till molnet upplevs större än inom andra områden. Så vad krävs och vad kan det innebära för fördelar med att ha en molnbaserad ? Utvecklingen av den nya generationens tekniska lösningar för företag baseras numera i allt högre grad på de nya möjligheter som molntjänster medför. Lönesystem har traditionellt sett legat på en egen lokal plattform och hanterats av varje enskilt företag, eller . Det har begränsat möjligheterna att kunna dra nytta av erfarenheter och synergier från andra företag med samma system, om du exempelvis stöter på patrull vid hanteringen av lön. En av de stora fördelarna med de nya molnlösningarna är att användare från en mängd olika verksamheter nu till skillnad från tidigare befinner sig på en och samma plattform. Det innebär att alla data och kunskap finns samlad, vilket gör det möjligt att skapa och utveckla gemensamma lösningar som kan skalas upp eller ner beroende på behov och storlek på verksamhet. På så sätt kan även automatisering ske på en helt ny nivå, genom att de beprövade lösningarna kan återanvändas så du inte behöver uppfinna hjulet på nytt varje gång. I takt med att ditt företag utvecklas kommer även behoven att förändras genom att nya system, applikationer och tjänster kopplas på. En förutsättning för att implementeringen av dessa system ska gå smärtfritt är att de är möjliga att integrera med dina befintliga på ett smidigt sätt. Fördelen med molnlösningarna och en gemensam plattform för flera företag blir i detta avseende att du kan spara både tid och resurser. Det finns sannolikt redan lösningar, kompetens och erfarenhet för de integrationer du vill göra – vilket du kan dra nytta av. På det här sättet uppstår ett ekosystem av tjänster och produkter där alla parter kan hitta synergier genom att utnyttja gemensam erfarenhet och data. Molntjänster innebär i grund och botten att du köper en funktion i stället för en hårdvara och kännetecknas av skalbarhet. I praktiken innebär det att du köper precis den kapacitet och de tjänster som du vill nyttja − till skillnad från en fast kostnad för maxkapacitet då du själv investerar i infrastrukturen. Genom att använda molntjänster kan du byta ut de höga fasta kostnaderna för hårdvara mot en abonnemangsbaserad modell där du betalar per månad och utnyttjande, vilket också ger dig ett bättre kassaflöde. Företag vill eller har inte möjlighet att investera i kompentens och arbetskraft i högre grad än nödvändigt. De delar av lönehanteringen som kräver specialistkompetens eller är mer komplexa är sällan en del av det dagliga arbetet. Att utbilda eller ta in fast personal med rätt kompetens för viktiga arbetsuppgifter som bara uppkommer ibland kan därför vara kostsamt och svårt att motivera. Men med molntjänsternas flexibilitet utvecklas nu lönesystemen även på processnivå. Det innebär att det idag går att dela upp olika processer i lönehanteringen i olika tjänster. På så sätt kan de mer komplexa processerna läggas ut på en extern leverantör, medan du själv fokuserar arbetet på den löpande lönehanteringen utifrån dina och ditt företag specifika behov. I och med att du idag kan välja att lägga ut fler av lönehanteringens delprocesser i molnet kopplat till olika outsourcingtjänster ökar också tryggheten i att kunna säkerställa en korrekt löneleverans över tid. Skalbarheten innebär även en större flexibilitet. Det gör det möjligt att tillfälligt täcka upp för exempelvis sjukfrånvaro, semester eller vid tillfälliga arbetstoppar – mer kostnadseffektivt och utan att behöva tumma på effektiviteten i processerna. Vi på Aditro har utvecklat den molnbaserade lönetjänst Aditro Pay, där vi lagt stort fokus på skalbarhet, flexibilitet och transparens. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Delad kunskap då allt och alla samlas på en plattform Integrationer enklare med ekosystem av tjänster Funktion i stället för hårdvara Skalbara resurser och processer Vill du ha lönespecialistens guide till ”No Bad Days? Guiden går igenom: Tidstjuvar i lönespecialistens vardag När systemen stjälper Sårbarhet AI och Machine Learning för lön OBS! För support, gå till Så skapar molnet nya möjligheter för din lönehantering Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Så skapar molnet nya möjligheter för din lönehantering Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Digitalisering är ett begrepp som för de flesta är utnött sedan länge. Men vad betyder det egentligen? Somliga har kanske redan en tydlig plan för hur den digitala resan framåt ska se ut. Betydligt fler saknar dock troligtvis både karta och kompass och blir mest bara stressade av allt detta. Stressen kan dessvärre leda till att du köper teknik som du i slutänden inte har nytta av, bara för att du känner dig pressad att komma igång med den digitala transformationen i ditt företag. Så hur bör du istället tänka för att fatta rätt beslut? Att ha tekniken som utgångspunkt är sällan rätt sätt att påbörja digitaliseringsresan. Det är heller inte en fråga om att du bara tar dina befintliga processer och gör dem digitala. Det handlar snarare om att förbättra själva processen, digitalt. För att digitalisering ska uppnå sitt syfte behöver du utgå från nuläget – vad gör vi idag och vad kan vi göra på ett smartare sätt med ny teknik för att spara tid och pengar – eller göra arbetet roligare och mindre monotont? För digitalisering av HR och lön går den digitala trenden även i hög grad mot användarvänlighet – främst när det gäller möjligheterna att ta hjälp av automatisering för att slippa lägga tid på onödig administration. Detta skapar både nöjdare personal och minskar risken för mänskliga fel. De systemverktyg du väljer ska med andra ord både stötta dig i ditt arbete och samtidigt minimera fel och avvikelser, göra att ditt arbete går snabbare och framförallt höja kvaliteten. Många erfarna löneadministratörer kommer att gå i pension under de kommande åren och även om nya och nyutexaminerade talanger tillkommer, tar den interna upplärningen och kompetensöverföringen ute på företagen lång tid. Tid man oftast inte har. Därför är en annan viktig del av digitaliseringstrenden inom HR och lön att systemen måste bli så pass bra att du inte behöver lika mycket erfarenhet för att kunna arbeta i dem. I den generationsväxling som nu sker finns stora risker med att inte ta klivet mot ökad digitalisering. Tidigare generationers löneadministratörer är vana att arbeta efter en löneprocess som kräver specifik systemkompetens och där mycket måste hanteras manuellt. Dagens arbetstagare ställer betydligt högre krav på vad arbetsplatsen har att erbjuda. Digitala verktyg och moderna löne- och HR-processer står högt på agendan. Vi är vana att använda appar i vårt privatliv och vill arbeta så som vi lever – därför förväntar man sig likadana möjligheter på arbetsplatsen. Hänger din verksamhet inte med blir du mindre attraktiv som arbetsgivare. Andra företag som jobbar på smartare sätt digitalt lockar lättare till sig fler av dessa mer digitalt inriktade förmågor, vilket gör att du lätt hamnar i bakvattnet i kampen om nya talanger. För att verkligen få ut värdet av digitaliseringen är det viktigt att processerna inte bara förändras inom en specifik avdelning eller funktion, utan i hela organisationen. I utvärderingen av nya system bör därför utgångspunkten alltid vara hur systemen ska kunna stötta hela kedjan av processer i ditt företag. För att nå dit är det viktigt att vid upphandling av ett nytt system inte enbart utgå ifrån det ni redan har, en tidigare kravspecifikation eller hur processen har sett ut tidigare. Många gånger är det lätt att listan på krav blir väldigt detaljerad och lång, utan att den kanske behöver vara det. I arbetet med att utarbeta kravställningen är det därför en fördel att redan i ett tidigt skede ta hjälp av en leverantör som bollplank. I och med att leverantörer ständigt arbetar med kunder för att lösa deras problem och är uppdaterade på den digitala utvecklingen inom sitt område, kan de dela med sig av sin erfarenhet och hjälpa dig att hitta annorlunda sätt att tänka och nya vägar framåt. Mycket kan bli bättre av att använda ny teknik – de nya systemen är smidigare, snabbare och lättare att använda. Men det är först när arbetssätten och tekniken utvecklas tillsammans som du får ut maximalt värde av dina digitala investeringar. Aditro är inte bara en systemleverantör. Vi fungerar även som kompetenspartner till våra kunder så att de kan dra nytta av all den erfarenhet vi samlar på oss i arbetet med att digitalisera andra verksamheters lön och HR. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa er att komma vidare på er digitaliseringsresa? eller boka ett gratis telefonsamtal med vår Jesper arbetar som Product Specialist på Aditro Sverige. Jesper har lång erfarenhet inom lön och har varit med och utvecklat Aditro Pay i Sverige. Idag arbetar Jesper med att vidareutveckla samt implementera kunder i Aditro Pay. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör I guiden får du 4 övergripande råd: OBS! För support, gå till Digitalisering inom HR och lön – mer än bara ett teknikskifte Ladda ner guiden gratis här! Börja inte med tekniken Digitala verktyg en självklarhet för yngre lönekompetens Digitalisera med helhetsperspektiv Vill du ha en gratis guide med 4 råd för att lyckas med AI & automation inom HR och lön? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Digitalisering inom HR och lön – mer än bara ett teknikskifte Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Boka ett telefonsamtal med Tommy Wennerstierna på Aditro för att höra mer om hur Aditro’s lönetjänst fungerar och hur den kan anpassas för just ditt behov och ditt företag. Självklart kan du också passa på att ställa alla dina frågor direkt till oss. Telefonmöte Förutsättningslöst möte Molnbaserad lösning Efter era behov Tommy Wennerstierna För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Företag behöver inte längre välja mellan att bygga upp en helt egen lönefunktion eller att outsourca den helt och hållet. Med Aditros moderna molntjänst för lönehantering försvinner risken och sårbarheten samtidigt som ni behåller inblicken i era viktigaste processer. Genom vår egen AI-assistent som jobbar dag o natt i systemet kan vi garantera 100 % kvalité på lönebearbetningen och spara tid till en reducerad kostnad. För support, gå till 15 minuter Kostnadsfritt Inga installationskrav Skräddarsydd lösning Kunder Kontakta oss Privacy Overview Hem Boka telefonmöte Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Vi är stolta att meddela att Telia Norge AS har valt Aditro för för sina 2.300 anställda. Telia Norge AS tecknade ett treårigt avtal med Aditro den 8 april 2021. Detta avtal är en del av ett nordiskt huvudavtal som även omfattar Telia Finland med 4.900 anställda. Telia AB i Sverige är redan kund hos Aditro med sina 11.200 anställda. 2021 blir därför ett år av ökat samarbete mellan Aditro och Telia. Utöver det nya avtalet kommer befintliga tjänsteleveranser att vidareutvecklas och effektiviseras. Den första lönekörningen i Norge planeras till juni 2021 på den senaste generationen av Aditro Lønn. Aditro hanterar lönetjänster samt tillhandahåller HR- och lönesystem till cirka 200 stora och medelstora företag i Norge. Aditro har 90 anställda i Norge (Oslo och Trondheim) och cirka 600 anställda i Norden. . säger Vivienne Karlsen, Head of Aditro Enterprise Norge. ” ” För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Björn Karlsson global processägare för lön inom Telia. För support, gå till Telia utökar samarbetet med Aditro till Norge och Finland Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Kunder Telia utökar samarbetet med Aditro till Norge och Finland Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary ”Aditro uppskattar mycket det förtroende Telia har visat oss, och vi ser fram emot att starta igång. Med över 60 års erfarenhet och många nöjda kunder i bagaget, är jag säker på att samarbetet kommer att ge ömsesidig nytta och glädje ” Telia har god erfarenhet av det långa och nuvarande partnerskapet med Aditro i Sverige. Nu är det dags att konsolidera och utnyttja det faktum att vi har en global HRIS-lösning ( ) på plats tillsammans med en mer konsoliderad lön. Tillsammans med Aditro kommer vi att kunna etablera effektivare tjänster för Telia i Norden, vilket innebär mer kostnadseffektivitet, förbättrad kvalitet och smartare E2E-löneprocesser. I många företag pågår just nu årets lönerevision efter en långdragen avtalsförhandling. Traditionellt sett ligger mycket av fokus på detaljerna kring lön. Idag är revisionen också en viktig del inom strategisk HR, bland annat när det gäller att väga samman olika värderingsmodeller och mätetal för att få en samlad bild av företagets hela belöningsstruktur. En tydlig och sammanhållen process kan också bidra till ett närmare samarbete mellan HR och Lön. Ofta saknas dock en tydlig struktur, vilket gör att arbetet kan upplevas både tidkrävande och ineffektivt. – Genom att planera och strukturera arbetet i tre tydliga delar: en före, en under och en efter själva revisionen i lönesystemet, blir processen både enklare och smidigare med mindre stopp på vägen. Innan själva lönerevisionen i systemet påbörjas måste alla förutsättningar och enskilda bedömningar om personer vara klara. Lönesamtalen utgör en viktig del i det förarbetet. Även resultat- och uppföljningsarbetet; ”så-här-blev-det”, bör hanteras som en egen delprocess, förklarar Christina Eriksson som träffar många företag i sitt arbete som applikationskonsult inom strategisk HR på Aditro. Med mer renodlade delprocesser minskar risken för att arbetet drar ut på tiden bara för att någon enskild person är ”sent ute”. Christina ger följande tre råd hur du undviker merarbete och skapar en mer effektiv process som gynnar hela företaget: Det är inte ovanligt att företag inför den årliga lönerevisionen får lägga ner ett gediget arbete på att uppdatera data i HR-mastern så att rätt informationen och villkor ligger rätt i tiden på alla anställda. Det kan till exempel röra sig om ny chefsordning, undantag på grund av nyanställning, byten av tjänster eller villkor som skett sedan sist. Risken för att missa något på vägen är stor. För att vara säker på att du har rätt grunddata över tid bör du istället skapa rutiner för uppdatering i alla system samtidigt, även om det är uppgifter som du kanske inte använder i det löpande HR- eller lönearbetet. När revisionen väl närmar sig är det avgörande att veta vem som är chef över vem i systemet, att informationen stämmer överens med verkligheten och att det är korrekt uppdaterat på alla ställen. – Jag möter ofta kunder som vill ha hjälp med att starta upp årets arbete. Eftersom lönerevisionen bara görs en gång per år kan det vara lätt att glömma bort hur du ska göra för att säkerställa att allt ligger i fas i systemet. Det kan förutom kontroll av att grunddata är korrekt uppdaterad, handla om justering av beräkningsformler eller ändringar av procentsatser och liknande. Genom att tänka mer långsiktigt och integrera de mer periodiskt återkommande arbetsmomenten med det som sker löpande under året, blir tröskeln lägre när det väl är dags för årets lönerevision. Processen ser relativt lika ut i olika organisationer. Skillnaderna ligger ofta i hur företaget värderar olika delar, vilken ordning man väljer att göra de olika stegen samt vilka moment som inkluderas i processen. Det viktigaste är att enas om en gemensam process inom företaget och hålla sig till den. Gör du rätt sak i rätt ordning från början, samt delar upp arbetet i delprocesser, går det att hålla själva lönerevisionen tidsmässigt tight. – Med en tydlig struktur och kortare process minskar också risken för att saker uppstår på vägen som kräver undantag. Då går uppdateringen i HR- och lönesystemen fort. Det är avvikelserna och avstegen som ställer till problem och gör att det drar ut på tiden. Förbered det årliga arbetet genom att sätta upp rätt förutsättningar i systemen, kartlägg vad som kan uppdateras automatisk och vad som behöver hanteras manuellt. Gruppera och jämför förutsättningar för olika personalgrupper, lönevillkor etc. Komplexiteten varierar förstås beroende på antal avtalsområden, lönetyper, personalkategorier och antalet parallella processer du behöver ta hänsyn till. Syftet är dock detsamma, att renodla arbetsmomenten så att det går snabbt, enkelt och smidigt. En tredje nyckel för att få till stånd en så effektiv och säker hantering som möjligt är att avgränsa och tidsätta de olika delprocesserna med tydliga beslutssteg. Se till att alla inblandade är medvetna om och har accepterat de olika faserna, tidplanen och vad som förväntas av dem. Med tydliga delmål blir det lättare att följa och hålla ihop det strategiska HR-arbete som rör företagets belöningssystem. Genom att avgränsa blir delprocesserna kortare och därmed blir det också lättare att kontrollera och styra arbete. Se även till att mappa de olika stegen mot parametrar i HR- och lönesystemet. Med ett strukturerat arbetsflöde och ett bra systemstöd, som följer de olika faserna före – under – efter själva revisionen, skapar du bättre förutsättningar för en väl fungerande och sammanhållen lönerevisionsprocess i ditt företag. Läs mer om . Vill du veta mer om hur våra tjänster inom lön fungerar? Läs om våra . Är du mer intresserad av en lönemotor? Läs om vårt . För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Det årligt återkommande arbetet med lönerevision upplevs ofta tungt och tidskrävande. Med en tydligare struktur och bättre kontinuitet i processen kan du underlätta arbetet och undvika att revisionen drar ut på tiden. För support, gå till 3 viktiga grundstenar för en effektiv lönerevisionsprocess Uppdatera grundinformationen löpande i alla system 2. Få en smidigare lönerevision med en strukturerad process 3. Sätt tydliga delmål i processen Vill du veta mer om Salary Review vår modul för lönerevision? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön 3 viktiga grundstenar för en effektiv lönerevisionsprocess Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Anställda inom HR och lön har fortfarande flera manuella och återkommande rutinuppgifter och detta är anledningen till att många företag söker lösningar genom digitalisering för ett effektivare sätt att sköta arbetsuppgifterna. Dessvärre blir allt för ofta halvfärdiga. Syftet med digitaliseringsprojekt är att frigöra specialisternas tid för ett arbete som är mera produktivt. Ofta nås inte dessa mål. Arbetets produktivitet ökar först när man kan se de enskilda funktionerna i HR och löneadministrationen som en helhet. Inom HR sker det många digitaliseringsprojekt och det finns många typer av processer man ser över. För några innebär en användning av e-dokument istället för traditionella pappersdokument. I de mera avancerade digitaliseringsprocesserna använder man . Det är viktigt att detaljbeskriva vilka olika faser processen innehåller samt hur olika arbeten är sammankopplade för att öka arbetets produktivitet i HR och löneadministration. När man har gjort detta, kan man gå till nästa steg där digitaliseringen styr processen. Arbetet inom HR och löneadministration borde vara sammankopplade men i många organisationer är de två separata enheter. Digitaliseringsprojekt inom HR blir ofta systemprojekt som inte når sina mål. Det är lätt att tro att systemprojektet har lyckats om en arbetsuppgift för HR eller lönehantering görs elektroniskt istället för manuellt. Men risken finns att man bara har flyttat den manuella arbetsuppgiften till en annan plats i organisationen. Detta kallar vi för en falsk digitalisering. Produktiviteten ökar inte i om specialisten är tvungen att kontrollera att informationen når fram samt är tvungen att göra extra kontroller. Detta arbete är oftast ett arbete som beslutsfattarna inte ser. Det är därför viktigt att man ser helheten i digitaliseringsprojekt. Det finns flera orsaker till att projektet inte lyckas och ofta beror det på att man inte har reserverat tillräckligt med arbetskraft, tid och pengar till projektet. Vill du veta mer om hur du lyckas med din digitalisering av HR och lön. Vi har gjort en undersökning bland nästan 300 personer som jobbar med HR och lön i Norden kring digitaliseringsprojekt för HR och lön. Vi har sammanställt resultatet i vår eBook ”Har HR snubblat i falsk digitalisering?”, ladda ner den och lär dig mer om hur du lyckas med dina framtida projekt Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning I idealläget tar man med experterna redan i planeringsfasen, personer som har kännedom om HR och löneadministration. Om experterna är med och definierar kraven för det nya systemt har projektet en större sannolighet att lyckas. . När man börjar planera digitaliseringsprojekt tänk noga över era mål. Att flytta manuella pappersdokument till e-dokument är inte samma sak som digitalisering. När du börjar planera digitaliseringen av HR, fundera på vilka behov och systemkrav ni har i framtiden. I idealläget borde samma system fungera även i framtiden utan att ni är tvungna att skaffa nya, separata system eller delar av system. . När du överväger att investera i ett nytt HR-system, tänk noga över vem du väljer och om du vill ha en eller flera leverantörer? Om du väljer flera leverantörer, kan det orsaka problem senare då alla utvecklar sina egna system och olika håll. Väljer du en leverantör, blir processen lättare att hantera och slutresultaten bättre. Det lönar sig att bygga upp ett HR-system som styr och hjälper användaren som mycket som möljigt. När du redan i planeringsfas fokuserar på att systemet ska bli lätt att använda i det dagliga arbetet, minskar det risken för mänskliga misstag. Det är alltid en stor omställning när man tar i bruk ett nytt system. Försök att hitta en tidpunkt då det inte sker så många andra förändringar i organisationen. Se till att kommunikationen är tillräcklig. Reservera tid för att förstå helheten och för att hitta en gemensam förståelse i organisationen. Rekordmånga digitaliseringsprojekt Ser man inte helheten lyckas man inte Underdimensionerade projekt når inte utsatta mål 6 tips för att lyckas med digitalisering av HR Ta med experterna Flytta inte ett manuellt papperssystem till elektronisk form Vilka behov har vi i framtiden? All service från ett ställe Undvik mänskliga misstag. Reservera tid för introduktion. Många digitaliseringsprojekt inom HR och lön blir halvfärdiga Fyll i formuläret och ladda ner vår eBook Har HR snubblat i falsk digitalisering? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Nyheter Många digitaliseringsprojekt inom HR och lön blir halvfärdiga Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Syftet med digitaliseringsprojekt inom och är att automatisera det manuella arbetet så att specialister kan fokusera på arbete som är mer produktivt. Flera projekt når dock aldrig sina mål. I den här bloggen ger vi sex enkla tips för att genomföra ett lyckat digitaliseringsprojekt. Om svensk, en finländare och en norrman, faktiskt skulle tävla i lön, vem skulle vinna? Är finnarna lyckliga syrsor eller ”lyckosyrsor”, som alltid hoppar till det längsta strået, eller säger magkänslan att svenskarna skulle ta hem segern med erfarenhet från ca och globala företagsstrukturer? Även om de nordiska länderna är nära varandra både kulturellt och geografiskt, finns det stora skillnader mellan länderna när det gäller arbetsliv och lönekultur. Generellt kan man säga att reglerna för lön är strängast i Finland, och det finns både fler regler och variationer. Det finns faktiskt fler kollektivavtal i Finland än i Sverige och Norge, och ur ett löneperspektiv innebär det att många olika undantag och speciella situationer ofta måste beaktas. Så om du mäter vem som räknar lön med flest variationer och följer de strängaste tidsgränserna, t.ex. för inkomstregistret, kommer det finska lönegänget att kamma hem vinsten. Den svenska lönespecialisten har ofta ett lite mer avslappnat förhållningssätt till lön än sin östra granne, eftersom hen kan ta hjälp av AI med stöttning av automation. Medan norrmannen har aningen färre regler och föreskrifter än svensken. Svensken har kommit en bra bit med utvecklingen av AI som bl.a. räknar sannolikheter och flaggar i systemet när manuella inmatningar sticker ut från det normala. Svensken kan därför tidigt identifiera fel som beror på den mänskliga faktorn vilket sparar tid på lång sikt. Ett extra stöd som svensken kan luta sig mot. När det gäller automatisering och robotar som jobbar i smarta system är norrmän just nu ett steg före finländaren: när det finns färre regler och variationer är det lättare att skapa pålitliga automatiseringar. Den norska lönespecialisten har ett mer avancerat system och mindre manuellt arbete än sina finska grannar. Detta innebär utmaningar för lönesystem: ett system som är anpassat till finländska förhållanden skulle vara för strikt för svenskar eller norrmän; medan de svenska och norska systemen, å andra sidan, inte skulle ge finländarna tillräckliga verktyg för att ta hänsyn till finländarens avtal och villkor. Så vem vinner egentligen; en finländare som dominerar mångfalden, en avslappnad svensk eller en norsk som drar nytta av automatisering? I slutändan vinner de alla, eftersom lönerna beräknas snabbt och korrekt i varje land, de följer respektive lands praxis med hänsyn till lokala krav och lagstiftning. Eftersom lönesystemen på Aditro är baserat efter lokala behov, som varierar hos de nordiska länderna. På så sätt beräknar finländare, svenskar och norrmänn alla sina löner lika effektivt och pålitligt med ett system som är anpassat efter deras lokala förutsättningar. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Lönepraxis i de nordiska länderna varierar väldigt mycket från land till land. Så hur bestämmer du om svenskar, finländare eller norrmän är bäst på att beräkna lön? Finlands sätt att beräkna lön skiljer mest länderna emellan Avslappnad svensk känner sig trygg med AI Norrmannen fokuserar på automatisering Vill du läsa mer? För support, gå till En svensk, en finländare och en norrman beräknade lön – vem vann? Vill du veta mer om hur ni kan få ett ? Vem vann tillslut? Boka en demonstration av ADITRO Lön Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön En svensk, en finländare och en norrman beräknade lön – vem vann? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary – automatiseringen går fort och är här för att stanna. Lönerollen kommer att förändras i grunden och det är bara att hänga med. Lyssna på denna intressanta podcast så vet du vad du kan förvänta dig inom en snar framtid. Gäster är Åsa Lovén, konsult, LovOrg Utveckling och Joel Köhl, tidigare Head of Aditro Pay (slutade 2020). Carin Strindmark, Knowit är Katarina Sands bisittare. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Lönepodden avsnitt 19 ”Robotar och AI” med bl a Aditros Joel Köhl Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Lönepodden avsnitt 19 “Robotar och AI” med bl a Aditros Joel Köhl Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Mitt i lönekörningen, när lönespecifikationer ska produceras och rapporter ska stämmas av, finns det sällan tid för de frågor från anställda som kräver mer utredande arbete. Frågor som till exempel rör . Samtidigt inkommer ofta samma relativt enkla frågor om och om igen, vilket ytterligare resulterar i att det finns mindre tid att lägga på de mer komplexa frågorna. Därför sparar man ofta de ”tyngre” frågorna till efter lönekörningen. Då, när de flesta som arbetar med lön är som mest utarbetade, är det alltså dags att ta upp arbetet med riktigt komplexa frågor. Bättre vore såklart om lönespecialisten hade möjlighet att fördela denna arbetsbelastning lite jämnare över månaden. På så sätt skulle ju även de anställda få hjälp med sina frågor oavsett vilket datum på månaden det är. Lyckligtvis finns det idag en mängd olika typer av teknisk funktionalitet som kan underlätta för just detta. Något som slukar mycket tid för lönespecialisterna är alla de manuella registreringar av olika uppgifter som måste göras. Att i högre grad arbetet innebär att mängden tidskrävande och återkommande arbetsuppgifter reduceras, vilket frigör tid för mer värdeskapande och kompetenskrävande uppgifter. För att automatiseringarna ska fungera måste löneprocessen kartläggas och byggas upp systemmässigt. Detta kräver en genomlysning av arbetsprocesserna, hur de fungerar och vilken funktion de fyller. Ett djuplodande arbete, men som i slutänden skapar betydligt effektivare arbetssätt och kapar många av de manuella leden. Samtidigt blir det lättare att hitta moment i löneprocessen som inte fyller någon funktion. Allteftersom processen byggs upp och standardiseras kvalitetssäkras den också. Automationen medför att samma sak görs på samma sätt vid varje tillfälle, vilket inte lämnar utrymme för de mänskliga misstag som annars skulle kunna inträffa. Och med färre fel uppstår även färre frågor från de anställda. En annan av tidstjuvarna i lönearbetet är alla korrigeringar av de eventuella fel som ofta uppstår då anställda rapporterar in sin arbetade tid. Där kan förenkla avsevärt eftersom det möjliggör analys av mycket stora mängder data. Det gör att det blir betydligt enklare att hitta eventuella avvikelser samt indikera om avvikelserna är så pass fundamentala att en ändring behöver ske. Med hjälp av indikationer om dessa avvikelser och större dataanalys kan man kapa stora mängder manuellt arbete. AI kan även användas för att minska mängden enkla och återkommande frågor som inkommer till lönespecialisterna. En kunskapsdatabas kan exempelvis byggas upp med de frågor och svar man vet är vanligt förekommande. Efterhand byggs kunskapsdatabasen ut i takt med att fler och fler frågor och svar matas in. Beroende på vad frågeställaren behöver för hjälp kan AI-tjänsten hitta rätt svar eller relaterade frågor och svar som matchar den ställda frågan. Vill du veta mer om och ? Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Tiden knapp för mer komplexa lönefrågor Automatisera för att vinna tid och undvika fel Här kan du läsa om hur ni får ”No Bad Days” >> Machine Learning och AI hittar felen snabbare Vill du ha en gratis guide tips på hur lönespecialister kan få ”No Bad Days” Guiden går igenom: Tidstjuvar i lönespecialistens vardag När systemen stjälper Sårbarhet AI och Machine learning för lön. Läs blogginlägget om a Så kan rätt system frigöra tid för mer kvalitativt lönearbete Ladda ned guiden här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Så kan rätt system frigöra tid för mer kvalitativt lönearbete Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary En av de utmaningar som många lönespecialister står inför och som ofta leder till dåliga arbetsdagar är alla de frågor som inkommer. Frågor som aldrig hade behövt uppstå om rätt tekniska förutsättningar fanns. I den här artikeln tittar vi närmare på hur kan frigöra tid för lönespecialisten, så att denne kan lägga tiden på de frågor som kräver utredningsarbete och andra, mer värdeskapande arbete och arbetsuppgifter. Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning 27 May 2021 Vi är Aditro Liknande Event Vill du veta mer? Hem Event How to build a Business Case for your HR- and payroll solutions Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi är Aditro Management Our core values Karriär Lediga jobb Partners Inspiration Event Vårt varumärke Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Eftersom ISS är ett stort företag, med 9000 anställda i Sverige, vill de ha en stor leverantör för lönesystem och HR-system. De är måna om att relationen med leverantören för deras stora kärnsystem fungerar bra. De behöver en partner som tar hand om teknik- och problemsituationer när de dyker upp och som löpande anpassar systemet efter ändringar i lagar, regler och kollektivavtal. ”Det största argumentet för att vi på ISS valde Aditro som samarbetspartner är att de är kompetenta och har en stor kunskapsgrund efter så många år i branschen och att de har moderniserat sina system. Det känns att det är en leverantör som tänker framåt. Plus att de är otroligt trevliga att ha att göra med” säger Gun Sirenius, Business Solution Manager på ISS. 9000+ i Sverige 1901 Kontor i mer än 77 länder Bli världens främsta serviceorganisation Aditro Lön, HR-system, e-sign, lönerevision Läs mer om För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Om ISS Facility Services Antal anställda: Grundades: Platser: Vision: Aditroprodukter: Kolla in vår kundfilm med ISS Facility Services! För support, gå till ISS är större än de flesta svenska företag – hur hanterar de lön? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Kunder ISS är större än de flesta svenska företag – hur hanterar de lön? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary , , För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Sjukersättningsbeloppet höjdes från 700 kr till 804 kr den första juni. Beslutet gäller retroaktivt från den 11 mars till den sista september. Under Coronaepidemin ersätts karensavdraget när anställda stannar hemma. Ersättningen betalas ut av Försäkringskassan i efterhand. Egenföretagare får sjukpenning under de första två veckorna. Under covid-19 får anställda stanna hemma från arbetet upp till två veckor utan sjukintyg. I normalfallet kan arbetsgivaren kräva ett läkarintyg efter en veckas sjukfrånvaro). Försäkringskassan och arbetsgivaren kan därmed betala ut sjukpenning eller sjuklön utan läkarintyg under de två första veckorna Försäkringskassan beslutade dessutom den 27 mars att de inte kommer att kräva läkarintyg förrän efter tre veckor under covid-19. Beslutet gäller tills vidare. För arbetsgivaren innebär det minskad administration då de inte behöver hantera läkarintyget för att kunna betala ut sjuklön. Det slopade läkarintyget gäller även andra sjukdomar än covid-19. Den nya sjuklönen inkluderar alla arbetsgivare. Mellan första april och den sista juli betalade staten ut hela sjuklönekostnaden till arbetsgivare. Från den första augusti till och med den sista september ersätter staten arbetsgivare om de får högre sjuklönekostnader än vad som tidigare var normalt om det är orsakat av covid-19. Normalt avser den totala sjuklönekostnaden relaterat till den totala lönesumman. Regeringen införde flera beslut under inledningen av coronakrisen varav flera gäller retroaktivt från den 11 mars. Nedan följer en kort sammanfattning av de åtgärder som regeringen har beslutat kopplat till karensavdrag, läkarintyg och sjuklön för att minska smittspridningen av coronaviruset. Här hittar du räkneexempel Källor: Vill du läsa mer? För support, gå till Vad gäller för sjuklön, karensavdrag och läkarintyg efter semestern? Karensavdraget Läkarintyg Sjuklön Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Vad gäller för sjuklön, karensavdrag och läkarintyg efter semestern? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Arla, ett av Finlands äldsta livsmedelsföretag, har varit verksamt i 90 år. Företaget har 320 anställda och 530 mjölkproducenter i Finland. Lagstiftning och kollektivavtal har en betydande inverkan på lönearbetet. Ju mer komplexa regler och strukturer kollektivavtalet har, desto svårare är det att tolka dem. Det gör också att automatisering av löneprocesser är mycket utmanande. Specifika och komplexa kollektivavtal, som är typiska inom mejerisektorn, utmanar lönetjänsterna och kräver effektiva processer. Det är viktigt att se på som en del av en övergripande arkitektur snarare än som ett fristående eller individuellt system. På detta sätt ger lönesystemet mervärde för organisationen och garanterar en korrekt och högkvalitativ lönetjänst. – Det senaste året har vi haft flera stora systemutvecklingsprojekt i vår organisation och det blev tydligt att vårt lönesystem skulle ha krävt flera integrationer. När vi tittade närmare på våra löneprocesser fann vi att det finns mycket utrymme för förbättringar. Många processer hanterades manuellt och vi kunde inte utnyttja alla funktioner i det befintliga lönesystemet effektivt. Våra resurser var också till stor del knutna till pågående utvecklingsprojekt och räckte inte för att utveckla våra löneprocesser, säger Maija Tantere, chef för HR på Arla Oy. ca 320 i Finland 1929 Verkar i 7 länder och ägs av ca 10 000 mjölkbönder Vi vill skapa framtiden inom mejeri – helt naturligt. Förutsättningen för att ett implementeringsprojekt ska lyckas är noggrann situationsanalys och inventering av behov och krav. En genomlysning av processer gör det möjligt att kartlägga den aktuella situationen, potentiella utvecklingsbehov och outsourcingfunktioner i organisationen. – ”Tack vare Aditros processinventering kunde vi snabbt eliminera många manuella steg i våra löneprocesser. Genom att använda automatisering kan vi förbättra noggrannheten och kvaliteten på vår lönetjänst. I slutändan var beslutet om att outsourca lönetjänsten enkelt eftersom vår organisation behöver fördela alla våra resurser på de aktiviteter som gynnar vår verksamhet mest. Tack vare Aditros standardförfaranden och långa erfarenhet kunde vi komma igång snabbt och enkelt. Våra lönetjänster är nu i tillförlitliga händer, fortsätter Tantere. På grund av skärpt konkurrens blir det viktigare för organisationer att fokusera sina resurser på kärnverksamheten. I allt större utsträckning hålls endast de funktioner som är strategiskt viktiga för verksamheten inom organisationen. Lönetjänster är en nödvändig supportfunktion för de flesta företag som, när de arbetar felfritt, har en direkt inverkan på medarbetarnas upplevelse. – ”På Aditro är lön vår kärnkompetens, som vi är mycket stolta över. Lönetjänster av hög kvalitet kräver en stark förståelse för olika branscher, lagstiftning, kollektivavtal och deras konsekvenser för lönen. Vår styrka är baserad på effektiva och anpassade processer och användning av modern teknik samt stark kunskap och förståelse för bästa praxis som har byggts under de senaste 50 åren, säger Hanna Mattinen, chef för Aditro’s HR- och lönetjänster i Finland, och fortsätter: ”Vi har både produktutveckling och lönetjänster under samma tak, och det är definitivt en ekvation som ger oss en stark konkurrensfördel. Det gör att vi effektivt kan utveckla vårt lönesystem och våra lönetjänster för att möta marknadens förändrade behov. ” För ytterligare information, vänligen kontakta: Maija Tantere, HR-chef, Arla Oy, Telefon: +35(0)500 890 490 Hanna Mattinen, Chef för HR- och lönetjänster, Aditro, Telefon: +35(0)40 829 2242 För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Utveckling av löneprocesser krävs Om Arla OY Antal anställda: Grundades: Platser: Vision: Aditroprodukter: Genomgång av processer säkerställer framgångsrik distribution Effektivitet genom löneoutsourcing OBS! För support, gå till Arla Oy, en del av internationella Arla Foods Group, förnyar sina löneprocesser med Aditros löneoutsourcing Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Nyheter Arla Oy, en del av internationella Arla Foods Group, förnyar sina löneprocesser med Aditros löneoutsourcing Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary som är en del av den internationella Arla Foods Group, har valt Aditro som sin partner för i syfte att modernisera och effektivisera sina löneprocesser. Genom detta samarbetsavtal kommer Aditro att ansvara för leverans av lönetjänster för hela Arla-organisationen i Finland. Att så gott som alla organisationer, i olika hög grad, behöver digitaliseras är idag självklart för de allra flesta. Vi förstår nyttan och ser möjligheterna, ändå finns upplever många att det finns ett glapp mellan digital kunskap och hur vi faktiskt arbetar. Därför är digitaliseringen långt ifrån bara en fråga för din IT-avdelning. Ett framgångsrikt digitaliseringsarbete måste förankras och genomsyra hela organisationen och alla medarbetare måste engageras. I en digitalt omogen organisation är det därför vanligt att lägga allt för stort ansvar på IT och tro att det är systemen som ska ta klivet åt en. För att digitalisering överhuvudtaget ska vara möjlig är visserligen de används helt avgörande. Men samtidigt är det viktigt att påminna sig om att tekniken i sig inte har något egenvärde. Drivkraften bör snarare röra sig om den nytta ny teknik kan leda till i form av effektivare processer, förenklade arbetssätt, färre manuella insatser, ökad flexibilitet och så vidare. Att börja med tekniken är med andra ord sällan rätt utgångspunkt. Det är heller inte en fråga om att bara ta dina befintliga processer och gör dem digitala. Det handlar snarare om att förbättra själva processen, men digitalt. För att digitalisering ska uppnå sitt syfte behöver du utgå från nuläget – vad gör vi idag och vad kan vi göra på ett smartare sätt med ny teknik för att spara tid och pengar – eller göra arbetet roligare och mindre monotont? För att nå dit är det viktigt att du, när du väljer ett nytt system, inte enbart utgår från det ni redan har eller hur era befintliga processer ser ut. I arbetet med att utarbeta kravställningen är det därför en fördel att redan i ett tidigt skede ta hjälp av en leverantör som bollplank. I och med att leverantörer ständigt arbetar med kunder för att lösa deras problem och är uppdaterade på den digitala utvecklingen inom sitt område, kan de dela med sig av sin erfarenhet och hjälpa dig att hitta annorlunda sätt att tänka och nya vägar framåt. Mycket kan bli bättre av att använda ny teknik – de nya systemen är smidigare, snabbare och lättare att använda. Men det är först när arbetssätten och tekniken utvecklas tillsammans och med rätt kompetens som du får ut maximalt värde av dina digitala investeringar. Anlita därför samarbetspartners som förstår din vardag och hur tekniken kan användas för att underlätta den. En förutsättning är då att de känner och förstår din verksamhet och bransch. Ett team som finns där för dig, som lyssnar och som sätter dig i fokus. Större fel kanske inte inträffar så ofta, men det råder alltid en viss osäkerhet inför en lönekörning. Därför ska din verksamhet samarbeta med en leverantör som arbetar aktivt för att motverka denna osäkerhet genom att ständigt säkerställa att systemet är säkert och enkelt att använda, håller god prestanda, att lagar, regler och avtal hålls uppdaterade och – inte minst – gör tillförlitliga beräkningar av lönen. Behöver er lönespecialisten hjälp ska den vara lättillgänglig. Din leverantör ska alltid kunna ge dig rätt och kompetent support när den behövs. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Aditros kampanj ” ” handlar om att du som lönespecialist aldrig ska behöva känna dig orolig inför lönekörningen. Systemen kommer inte att ta steget åt dig Kopiera inte dina gamla processer Här kan du läsa om hur ni får ”No Bad Days” >> Teknik och människa är bäst tillsammans Tidstjuvar i lönespecialistens vardag När systemen stjälper Sårbarhet AI och Machine Learning för lön Vill du läsa mer? För support, gå till Mer än ny teknik krävs för att göra lönespecialistens dagar bättre Guiden går igenom: Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Mer än ny teknik krävs för att göra lönespecialistens dagar bättre Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Med rätt system kan orosmomenten underlättas på många sätt och göra de dåliga dagarna betydligt färre. Men är det verkligen bara en fråga om att ha rätt system? I den här artikeln resonerar vi kring varför utmaningarna du möter i lönearbetet inte försvinner bara för att du implementerar ny teknik. På Aditro vet vi att bäst resultat uppnås när teknik och människa samverkar. Därför är vi inte bara en systemleverantör. Vi fungerar även som kompetenspartner till våra kunder så att de kan dra nytta av all den erfarenhet vi samlar på oss i arbetet med att digitalisera andra verksamheters lön och HR. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa er? Hör av dig till oss ! Outsourcad lön har länge varit ett vanligt sätt för företag att underlätta den interna administrationen och samtidigt säkerställa processernas effektivitet. eller så finns helt enkelt inte rätt kompetens inom företaget. Men modellen är ofta stelbent och möjliggör väldigt begränsad insyn och samverkan mellan kund och leverantör. På Aditro ser vi helt nya behov i outsourcing-sammanhang och därför har vi en skalbar lönetjänst som riktar sig till företag från 400 upp till några tusen anställda, därför skapade vi . En av utmaningarna med att använda sig av outsourcad lön är den geografiska distansen mellan kund och leverantör. På så sätt går närheten till den data som hanteras och den naturliga interaktion som uppstår då alla arbetar på en och samma arbetsplats förlorad. Dessutom är outsourcing ofta en relativt fyrkantig modell, med väldigt strikta ramar för vem som gör vad. Den verklighet vi lever i kräver mer flexibilitet än så. Alternativet är att upprätthålla en egen lönekompetens internt. Men i företag från 400 till några tusen anställda är ofta av ett väldigt litet strategiskt värde och innebär en hög administrativ kostnad. Det finns en näst intill outsinlig mängd leverantörer av löneoutsourcing – från småföretag till plattformsutvecklare. Däremot finns det bara ett fåtal lönesystem med möjligheter att förbättra lönesystemens processer på sätt som verkligen gynnar företagen. Många känner därför att deras leverantörer lovar för mycket och blir ofta missnöjda. De väljer att ta hem lönen igen, bara för att åter bli varse riskerna och flyttar lönen till en annan leverantör. Man studsar på detta sätt mellan löneleverantör och in-house-lösning. Många har därför en väldigt negativ bild och modellen för outsourcad lön måste ritas om så att den bringar mer värde för kunderna. Med utgångspunkt i dessa utmaningar har vi på Aditro tagit fram en ny lönetjänst – Aditro Pay – med fokus på effektivisering, enkelhet, skalbarhet och kundinteraktion. Tjänsten består av två erbjudanden: Aditro Pay Full och Aditro Pay Base. Aditro Pay Full är en renodlad lönetjänst där Aditro sköter hela löneprocessen. Tjänsten bygger på traditionell outsourcing, men processerna öppnas upp för kunderna genom en användarportal som ger dem utökad insyn och möjlighet att göra egna ändringar i processerna. På så sätt minskar avståndet mellan kund och leverantör och dialogtiderna hålls nere. Kunderna upplever ökad kontroll och blir mer nöjda, medan vi som leverantör blir mer effektiva i vårt arbete med att behandla kundernas data. Aditro Pay Base är en lönetjänst där Aditro sköter de mer komplexa delarna av löneprocessen. Här förutsätts det i högre grad att kunden själv hanterar vissa delar av lönehanteringen. Aditro hanterar de delar som kräver mer djupgående kompetens, medan kunderna sköter de dagliga aktiviteterna. En kombination av in-house-lösning och outsourcing – med den kontroll som in-house-lösningar medför, men med den flexibilitet och expertstöd som en outsourcad lönefunktion ger. Aditro erbjuder även en supportmodell där vi på veckobasis för en dialog med våra kunder för att fånga upp eventuella problem i ett tidigt skede. I arbetet med att utveckla har stort fokus lagts på skalbarhet. Kunden kan exempelvis byta upplägg och växla mellan Adtiro Pay Full och Base, beroende på perioder och hur det ser ut i det egna arbetet just för stunden. Det blir på så sätt inte bara systemkraften som är skalbar utan även de resurser som krävs för löneadministrationen. Aditro Pay erbjuder även en flexibel implementering som styrs av ditt företags individuella behov och där du som kund alltid får en tydlig tidsram för hur lång tid just din implementering av din outsourcade lön kommer att ta. I traditionella lönesystem har användarvänligheten ofta gått förlorad och fokus har snarare legat på att skapa effektiva processer i mer komplexa system. Aditro Pay har däremot utformats med användaren i centrum – utan att tumma på effektiviteten i processerna. Effektivitet skapas genom exempelvis förbättrad datakvalitet och automatisering, och användarvänlighet genom ett förenklat och transparant gränssnitt för kunden. Genom att forma tjänsten utifrån kundens behov och den erfarenhet som vi byggt upp genom åren kan vi överbrygga gränslandet mellan outsourcing och kund. Skalbarheten i de två tjänsterna gör det möjligt för kunden att reglera kostnader baserat på vad som krävs för stunden vid outsourcad lön. Vinsten för oss som leverantör blir en minskad mängd ärenden vilket gör att vi kan fokusera på att ytterligare utveckla kundernas upplevelse. Aditro arbetar ständigt för att utveckla nya, mindre komplicerade och mer effektiva sätt att hantera lön. Även transparens och skalbarhet är viktigt för oss då vi vill att våra kunder ska kunna ha insyn i processerna och även ha möjlighet att anpassa lösningen efter företagets individuella behov. Under de senaste tio åren har lönearbetet i stor utsträckning effektiviserats. Som en följd av den digitalisering som skett kan en löneadministratör som tidigare kanske hanterade 300 löner under en månad idag administrera mångdubbelt fler. En av riskerna med att inte arbeta med digital lön är att du riskerar att bli fast i tung administration och att det därför krävs onödigt mycket resurser för att utföra arbetet. Fastnar du i gamla arbetssätt blir det svårt att utveckla, förbättra och effektivisera arbetet. I slutänden spelar det då ingen roll hur duktig din personal inom lön är – du kommer att slå i taket för vad som är möjligt att åstadkomma utan digitala arbetssätt. Det finns dessutom helt andra behov som styr idag jämfört med tidigare. En ny, digital generation löneadministratörer accepterar inte samma typ av monotona administration som sina företrädare är vana vid. De ställer också nya och högre krav på smarta digitala verktyg i sitt lönearbete. Den stora fördelen med digital lön är att du med samma mängd resurser kan dra ner på administrationen. I och med att många administrativa processer kan automatiseras blir arbetet betydligt mer effektivt. I slutänden är det detta som utveckling handlar om – att kunna göra samma sak med färre resurser, eller att med samma resurser kunna göra mer. För att lönearbete ska fungera optimalt behöver ditt lönesystem också kunna integreras med en mängd andra parter. Oavsett hur stor din verksamhet är, har du troligtvis ett behov på minst tio integrationer. Det handlar om kopplingar till allt från Skatteverket, ekonomisystemet, olika system för utlägg och reseräkningar till projekt- och bemanningssystem samt pensionsinstitut, försäkringsmäklare och andra företag som bygger tjänster mot lönedata som till exempel förmånsportaler. Utan sömlösa integrationer är risken stor att det uppstår kvalitetsbrister i utbytet av data mellan systemen. Det kan även medföra dubbelarbete, att du behöver göra samma ändringar i flera olika system för att hålla informationen uppdaterad. Något som i ett väl uppbyggt digitalt lönesystem kan automatiseras för er verksamhet vid outsourcad lön. I takt med att kraven på effektivitet ökar, växer också behovet av en snabbare informationsöverföring mellan systemen. Även hastigheten i överföringen påverkas av integrationerna. Sedan är det även en fråga om säkerhet. Om du har externa kopplingar mellan olika system och ditt lönesystem innebär det att överföringen av data mellan systemen blir mindre säker, med större risk för fel. På Aditro ser vi integrationerna som en del av ett ekosystem av olika verktyg och tjänsteprocesser som tillsammans blir en helhet. Lönesystemet är en central del, men bör inte ses som något separat eftersom alla delar hör ihop i det som bildar ditt företags ekosystem för digital lön. Företag med ett mindre antal anställda har mer eller mindre samma behov av digital lön och integrationer som företag med väldigt många anställda. Skillnaden är att ju mindre din verksamhet är, desto mer begränsade resurser har du som regel att lägga på integrationerna. Det kan med andra ord bli väldigt kostsamt att själv bygga alla integrationer till skillnad från om du har en leverantör med erfarenhet av att göra det och som kan återanvända den erfarenheten mellan företagen. Att vi på Aditro har byggt en stor mängd integrationer för större företag innebär att såväl stora som mindre företag kan dra nytta av såväl integrationerna som vår expertis och erfarenhet – till en rimlig kostnad vid outsourcad lön. Vill du veta mer om vår syn på eller blev du nyfiken på att veta mer om hur Aditro hjälper dig att effektivisera lönehanteringen genom digitala processer? Tveka inte att kontakta oss så berättar vi mer! För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kartan för outsourcad lön har ritats om Skillnaden mellan Aditro Pay Base och Aditro Pay Full Skalbarhet, enkelhet och kundens perspektiv Därför behöver din lönehantering bli digital Samma behov av integrationer mot lönesystemet – oavsett storleken på ditt företag Ett ekosystem av tjänster där alla delar hör ihop Vill du ha en gratis guide för hur ni kan optimera er hantering av outsourcad lön? I guiden går vi igenom: Hur ni minskar er sårbarhet Utmaningar med traditionel löneoutsourcing Den nya generationens löneadministration Business Process as a Service Sju skäl till att överväga löneoutsourcing i molnet OBS! För support, gå till Kunder allt oftare missnöjda med outsourcad lön – så föddes Aditro Pay Ladda ned guiden här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Kunder allt oftare missnöjda med outsourcad lön – så föddes Aditro Pay Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Att IT är med från start när det är dags att byta lönesystem är ganska ovanligt. stod inför en oundviklig systemuppgradering och IT-chefen William Lindh var med från början och gjorde kravställningen tillsammans med HR. Slutresultatet blev inte det billigaste alternativet utan funktionalitet och system som Bräcke kommer kunna växa i var viktigare. ca 1100 1923 Sverige Ett medmänskligare samhälle Aditro Lön. Se intervjun där William Lindh, IT-chef på Bräcke diakoni delar med sig av sina bästa tips för dig som ska upphandla lön och HR. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Om Stiftelsen Bräcke diakoni Antal anställda: Grundades: Platser: Vision: Aditroprodukter: OBS! För support, gå till IT och HR arbetade hand i hand när Bräcke diakoni valde löneleverantör Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Kunder IT och HR arbetade hand i hand när Bräcke diakoni valde löneleverantör Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Brist på motiverade medarbetare kan leda till en hög personalomsättning, sämre resultat, nedstämdhet och en känsla av utanförskap hos anställda. Brist på motivation ökar även risken för att en normalt sett ”högpresterande medarbetare” lämnar eller att hen presterar sämre än nöjda eller motiverade kollegor. Risken är även att omotiverade medarbetare påverkar andra som i sin tur kan bli omotiverade, en negativ spiral skapats vilket kan få stora konsekvenser för detaljhandelns lönsamhet. Att anställa kan vara en utdragen process som både tar tid och innebär manuell administration. Det gör att många butikschefer ofta kollar i sitt eget nätverk och därefter i personalens när butiken behöver rekrytera. Ofta prioriteras personer med personlig anknytning där det redan finns ett uppbyggt förtroende. Forskning visar att släktband väger tungt, och att det är vanligt att tidigare kollegor och bekanta anställs. Anställningar som skapas via kontakter varar i genomsnitt längre än anställningar som skapas genom till exempel arbetsförmedling eller annonsering enligt handelsrådet färska rapport: . Även om det är positivt att anställda stannar länge kan det finnas en problematik i att de anställda inte sökte sig till arbetet av egna drivkrafter eller har rätt kompetens inledningsvis. Om dessa faktorer inte bearbetas är risken överhängande att motivationen går ned över tid. Att få medarbetarna att känna sig delaktiga är en nyckelfaktor som i regel höjer motivationen hos anställda*. Det kan handla om att medarbetaren får ett nytt ansvarsområde eller blir en del i ett projekt som lyfts som betydelsefullt för den enskilda butiken. Nyckeln är att skapa engagemang och en känsla av delaktighet. Men det är lättare sagt än gjort, för att få medarbetare engagerade krävs ofta att personens unika motivationsfaktorer identifieras och tas på allvar. För att kunna genomföra detta behövs en bra chef som dels har tid att avsätta för medarbetarsamtal och att det regelbundet följs upp. De flesta forskningsstudier som genomförs visar att erkända HRM-metoder är en given grund för att öka sannolikheten för att behålla anställda över lång tid och samtidigt få mer motiverade och lojala medarbetare (Finding Employees and keeping them 2010)). Det handlar om strategiskt utformade metoder för att få en effektiv personalstyrka som hjälper företaget att nå uppsatta mål och rätt utfört är det en viktig konkurrensfördel. En utmaning är att butiker med få anställda ofta använder HRM-metoderna i lägre omfattning än större butiker och huvudkontor. En förklaring är att HR-personal ofta saknas i butikerna och ansvaret hamnar lokalt hos butikschefer som ofta saknar relevant utbildning. Det gör att detaljhandelns ”employee experience” blir lidande och att anställda inte uppnår önskvärda resultat eller slutar i förtid. En bra ”Performance Management-process” kan vara den avgörande faktorn som gör att anställda upplever att deras behov tas på allvar. När HR-avdelningen sitter på ett huvudkontor finns ett naturligt avstånd till de fysiska butikerna, men med moderna, användarvänliga och mobila HR-system kan butikschefer över hela landet ta del av HR-avdelningens metoder – direkt i butiken. Systemstödet är centralt för att HR ska nå ut och lyckas med den digitala strukturomvandling som detaljhandeln står inför. Med hjälp av automatiserade påminnelser om medarbetarsamtal som sedan sparas och följs upp i ett mobilt Performance Management-system säkras att ingen medarbetare glöms bort. Dagens unga ställer högre krav på personlig utveckling och snabb återkoppling. Om de inte ser en tydlig potential att utvecklas i företaget är risken att de snabbt lämnar överhängande. Med hjälp av användarvänliga och effektiva rutiner som stöttas av ett smart system får ni en bra grund för att se motivera era medarbetare! Samt artiklar från: – – Detaljhandelns personalomsättning sticker ut och det ryktas att det är en ”genomgångsbransch”. Behöver det vara så och vad kan HR göra för att behålla talangerna? Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Vikten av förväntningar och intresse Synliga karriärvägar Ökade lönekrav Rätt användning av data höjer status Konsekvenser vid bristande motivation Relationsrekrytering i detaljhandeln Hur skapas motiverade medarbetare? Tekniska hjälpmedel Källor Gratis checklista: Så behåller du talangerna inom detaljhandeln Checklistan innehåller sju råd som bland annat går igenom: Är anställda inom detaljhandeln missnöjda och hur påverkar det lönsamheten? Signa upp på vårt nyhetsbrev med bloggposter om HR och detaljhandeln Så behåller du talangerna inom detaljhandeln Vi vill även tipsa om artiklarna: Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Är anställda inom detaljhandeln missnöjda och hur påverkar det lönsamheten? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Forskningsfältet är rörande överens, redan 1954 förklarade Abraham Maslow att anställda som varken är nöjda eller motiverade presterar sämre och stannar i regel inte särskilt länge på en arbetsplats. Utmaningen är att det inte finns en mirakelmetod som fungerar för alla anställda; människor är komplexa och vi motiveras av skilda faktorer. Det som motiverar kan vara allt ifrån ledarskap, sociala faktorer, karriärmöjligheter, lön och syfte – för att nämna några parametrar. På Aditro har vi länge arbetat tillsammans med aktörer inom detaljhandeln och vet vilka utmaningar du står inför. Vill du veta mer om hur vi kan erbjuda stöd till just din verksamhet? Tveka inte att ! Redan idag kan vissa av de kontroller som en löneadministratör behövt göra manuellt automatiseras med hjälp av AI eller andra former av teknisk logik i lönesystemet. Då lön är ett arbete med hård deadline har det i större företag tidigare inte varit möjligt att göra kontroller på hela företagspopulationen eftersom det är alltför tidskrävande. Därför har man fått göra stickprov. I stället för att utföra ett stort antal tester, kontroller och stickprov, kan man nu med ny teknik utföra dem på hela populationen, maskinellt. Istället för att analysera enskilda kontroller kan man nu även tolka resultaten utifrån ett mer holistiskt perspektiv och ser snarare tendenser än enskilda avvikelser. Synen på lön har länge varit att det är en enskild leverans och arbetet som sker på lönekontoret har av gemene man ofta uppfattats på ett väldigt förenklat sätt: Data kommer in, lönen betalas ut och lönen bokförs. Själva hanteringen har med andra ord varit höljd i dunkel för den som inte arbetar med lön eftersom processen är förhållandevis sluten. Men i takt med att kraven på effektivitet ökar sker just nu en förändring i såväl tekniken som i synsättet på lön. Ofta överlåter större företag lönearbetet åt en leverantör, alternativt har man ett eget shared service center som levererar lön till flera olika bolag inom koncernen. De som köper dessa tjänster vill nu i allt högre grad veta vad de får ut av det de betalar, för att säkerställa att arbetet fungerar effektivt. Därför höjs kraven på bättre insyn i vad som faktiskt händer i löneprocessen – från början till slut. Det är alltså inte bara den tekniska utvecklingen som gjort skillnad, utan även en skillnad i synsätt. Rent tekniskt är skillnaden från förr att du nu snabbare och effektivare kan uppnå transparens utan att behöva avsätta stora resurser. Att kunna ta den nya tekniken i bruk ställer dock höga krav på både kompetens och tekniska resurser. Metoderna må finnas där, tillgängliga för mer eller mindre alla, men kompetensen för att på bästa sätt utnyttja dem för löneprocessen är inte alla beskaffade med. Dessutom måste den tekniska plattform som används vara så pass modern och modulär att den nya tekniken går att appliceras på den. Många tror att teknik kan ersätta dåliga eller obefintliga processer. Men bara för att nu utvecklas i en rasande takt kommer de aldrig att kunna göra underverk för undermåliga processer. För att tekniken ska göra nytta måste du först förstå dina processer utan och innan – annars blir det väldigt svårt att automatisera eller förbättra dem. Det gäller därför att utgå från processerna och söka svar på hur de kan förbättras, snarare än att ha tekniken som utgångspunkt. Förutsättningen är att alla delar – verksamhet, process och teknik – samverkar och går hand i hand mot samma mål. Vill du läsa mer om och ? Här hittar du ett inlägg om Här hittar du information om Jesper arbetar som Product Specialist på Aditro Sverige. Jesper har lång erfarenhet inom lön och har varit med och utvecklat Aditro Pay i Sverige. Idag arbetar Jesper med att vidareutveckla samt implementera kunder i Aditro Pay. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Ställ in siktet på ständig förändring med hjälp av smarta lönesystem Skapa internt engagemang med tydlig förändringsledning Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör Många av de stora tekniska förändringar som spås ske inom lönesektorn kan vi se tecken på redan idag. Skillnaden handlar främst om att de i framtiden kommer att tas i bruk i betydligt större skala. Framförallt kommer vi att se en betydligt högre automatiseringsgrad under de kommande åren och vikten av smarta lönesystem kommer att öka. Samtidigt kommer även kunden att få en tydligare insyn i de processer som sker i lönesystemet eller hos löneleverantören. Effektiviserade kontroller med automation Ökad transparens hos intelligenta lönesystem i en annars sluten löneprocess Tekniken och smarta lönesystem finns – men hur ser dina processer ut? Vad avgör om ett lönesystem är intelligent? Här får en gratis guide med 4 råd för att lyckas med AI & automation inom HR och lön? I guiden får du 4 övergripande råd: OBS! För support, gå till Automatisering och transparens – hörnstenar för framtidens smarta lönesystem Ladda ned guiden här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Automatisering och transparens – hörnstenar för framtidens smarta lönesystem Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Aditro erbjuder framtidssäkrade och intelligenta lönesystem som klarar av att hålla jämna steg med den tekniska utvecklingen. Vi vet även hur viktigt det är att ha rätt kunskap och erfarenhet av lön inom specifika branscher, personalkategorier och segment för att kunna förstå kundernas arbetsprocesser – och därigenom även deras utmaningar. Vill du veta mer om hur vi på Aditro arbetar för att framtidssäkra våra lösningar? I det här webinaret går vi igenom vår metodik för att bygga en avkastningskalkyl (eller Business Case) för att investera i en ny Lön och HR-lösning. Vi går igenom våra sex ’value drivers’ och förklarar som implementerar en ny modern Lön och HR-lösning. På slutet av seminariet visar vi också vårt webbaserade verktyg där du själv kan bygga ditt Business Case helt gratis tillsammans med våra lösningskonsulter. Eric brinner för att bygga framstående, digitala produkter som användarna tycker om. Eric har bland annat har varit management konsult på Accenture och hjälpt många företag att ta fram beslutsunderlag för komplexa och stora IT-investeringar. I denna eBook har vi samlat exempel på de kostnader som uppstår genom användandet av föråldrade system för HR och lön – och hur du kan komma tillrätta med dem i mer moderna lösningar. Tillsammans med vår Business Case-kalkylator kan du också räkna mer exakt hur ett business case skulle se ut för din organisation. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Manuell löneadministration Mobila och smarta system med AI Internt engagemang med tydlig förändringsledning Att frigöra tid för strategisk HR samt total cost of ownership (TCO) Tid innan nyanställda blir produktiva Exempel på hur du kan räkna på kostnaderna för HR och lönesystem vad som bygger värde för en organisation Talare: Kolla på webinaret som spelades in den 25 januari 2021 I vår eBook kan du läsa mer om: Vi vill även tipsa om webinaret: OBS! För support, gå till Inspelat webinar: Så bygger du ett Business Case för en ny HR-och Lönelösning Ladda ned vår eBook Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Ladda ned här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Inspelat webinar: Så bygger du ett Business Case för en ny HR-och Lönelösning Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Framtiden är redan här! Hänger ditt företag med i utvecklingen inom Lön och HR? I denna video får du veta mer om hur och vad som är lämpligt att Vad kan man använda artificiell intelligens till inom Lön? Hur förenklar man sin vardag på lönekontoret med ett inbyggt processverktyg i applikationen? Och vad är det egentligen för skillnad mellan RPA, AI och Machine Learning? För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vad är RPA, AI och Machine Learning och hur applicerar man det till Lön och HR? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Vad är RPA, AI och Machine Learning och hur applicerar man det till Lön och HR? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Det finns många fördelar med att byta till ett nytt, modernt och molnbaserat lönesystem – inklusive mer automatiserade kontroller och effektiva rutiner, moderna och användarvänliga system, enklare åtkomst till systemet, möjlighet att köra ut löner från var som helst, ökad effektivitet och naturligtvis en bättre kostnadskontroll. För att få tummen upp från företagets beslutsfattare är det viktigt att övertyga, men hur gör man det? Vi hjälper dig att komma igång! Ett välbyggt business case är exakt vad du behöver för att övertyga ledningen, och det bör koppla det förväntade resultatet med den ökade affärsnyttan. Här måste du definiera ett förväntat resultat och möjliga vinster. Dessutom bör du ta fram vad som är den största konsekvensen av att inte göra någonting. Men först: Innan du börjar arbetet och går till ledningen måste du förbereda dig noga. Börja gärna med en SWOT-analys för att kartlägga den aktuella situationen och titta på vilka lösningar du har idag och hur effektiva dessa faktiskt är. Hur många processer hanteras manuellt? Görs det fortfarande många dubbelregistreringar som kan leda till fel och merjobb? Undersök också hur ni ligger till när det kommer till GDPR och integritet. Har du allt i ordning, eller kommer ett nytt system att kunna hjälpa dig att stänga eventuella säkerhetsbrister? Hur får anställda tillgång till information, sparas personuppgifter korrekt – är det i enlighet med GDPR? Hur är det med cheferna? Har de tillgång till siffror och rapporter av hög kvalitet så att de kan följa upp sina avdelningar så enkelt som möjligt? Chefer med en hög andel administration arbetar också mindre effektivt – vilket i sin tur ofta innebär att det finns mindre tid för att följa upp anställda i det egna teamet. Desto fler uppgifter som måste utföras manuellt, desto mindre tid får chefer till kärnverksamheten och det viktiga utvecklingsarbetet. Förarbete handlar helt enkelt om att kartlägga alla relevanta processer, klargöra svagheter och utmaningar och visa hur ett nytt lönesystem kan bidra till att stärka och effektivisera dessa områden. Läs också: Om du ska prata med ledningen och övertala ekonomichefen att förorda investeringen måste du se till att ni talar samma språk. Här är det smart att ”spegla” de som du behöver få ett godkännande ifrån. Jag menar inte att du ska kopiera hela ledningsgruppens kroppsspråk, men om du vet att ekonomichefen arbetar på basis av prognoser, statistik, rena fakta och Excel-ark, måste du också använda detta i din kommunikation för att nå fram – vilket innebär att presentera ditt business case med konkreta tal, statistik och prognoser. Om du har mer kreativa och innovationsfokuserade deltagare i ledningsgruppen, då kan du lägga krut på fördelarna med affärsutveckling och effekterna från nya automatiserade lösningar. Har du en säkerhetsinriktad IT-chef, betona vikten av att följa gällande regler och lagar, säkra integrationer och andra trovärdiga kunder som har gjort samma sak, valt samma lösning? Titta på alla kostnader som är förknippade med systemet ni använder idag, till exempel kostnaden för att driva din egen server. Undersök även hur många dubbelregistreringar du gör, hur mycket tid ni lägger på manuella processer och vad detta kostar i kronor och ören. Kartlägg sedan vad företaget kan spara genom att byta lönesystem. Bara av att automatisera arbetet med frånvaro och återbetalning kan sänka kostnaderna med upp till 40 procent om du väljer en helt digitaliserad lösning, jämfört med att göra arbetet manuellt. Genom att byta system kan du också minska kostnaderna för stora uppdateringar – med en modern lösning sker uppdateringarna automatiskt i molnet. Idag är det viktigare än någonsin att följa GDPR – hur hanteras personuppgifter om era kunder och anställda? Om de nuvarande systemen och arbetsrutinerna kring distributionen av lönespecifikationer och information om anställda inte är i överensstämmelse med GDPR och sekretessregler, riskerar företaget stora böter – något du enkelt kan undvika genom att byta till en modern molnlösning. Allt du presenterar för ledningen ska relatera till företagets övergripande mål och strategier. Lägg därför tid på att analysera företaget som helhet och kartlägg den övergripande riktningen och hur ett nytt lönesystem passar in i företagets resa. Har företaget som mål att vara en attraktiv arbetsgivare? Eller siktar ni på att bli mer digitala? Då är moderna lösningar med intuitiva gränssnitt rätt väg. Anställda förväntar sig samma teknik på arbetsplatsen som de använder privat. Kom ihåg att risken för att inte följa med den tekniska utvecklingen kan vara mycket kostsamt för företaget på lång sikt. Läs också: Du är alltid starkare i ett team, och det är särskilt värdefullt att ha IT-avdelningen i ditt lag – om du har den ”inhouse”. Prata med dem och försäkra dem om att den nya lösningen du överväger är vattentät – både när det gäller drift, geografiskt läge, integrationer, integritet, GDPR och IT-säkerhet. Be leverantören att skicka över dokumentation om molnlösningen. Utan ett trovärdigt business case, är risken stor att du blir utan finansiering från ledningen! Om du har gjort en ett grundligt förarbete – och bland annat gjort en gedigen SWOT-analys – då har du ett bra utgångsläge. Varför behöver vi genomföra detta nu? Kostnadsbesparingar: Bland annat genom minskade driftskostnader, effektivisering av lönerelaterade uppgifter och bättre resurshantering. Hur kan vi säkerställa att vi får ut en värdeökning med investeringen? Processoptimering: Bland annat genom förbättrad datakvalitet och resurstilldelning. Strategiska fördelar: Till exempel genom ökad lojalitet bland anställda, ökad anpassningsförmåga och rörlighet, ökad effektivitet och frigörande av tid och ett starkare employer brand. Trygghet: Säkerhet och drift, integritet och GDPR. Automatiserade processer kan spara tid, vilket i sin tur gör det lättare att säkerställa att löneavdelningen följer gällande lagstiftning, även när det gäller övertid och helgdagar. Ge exempel: Bland annat genom att hänvisa till andra företag i branschen som har lyckats implementera ett nytt lönesystem framgångsrikt. Be om kundcase från leverantören! Tidsplan och prioritetslista: Som visar vad som bör/måste ske och när, samt vilka som kommer att vara involverade i de olika stegen. Hur ska vi prioritera de olika möjligheterna? Hur ska vi genomföra ändringarna och när? Det är alltid tråkigt att bli avvisad, men det betyder inte att du måste ge upp! Fråga ledningen om orsaken till avslaget och gå igenom ditt business case. Se om du kan få med fler nyckelpersoner i företaget och om du kan få tillgång till ännu fler siffror och rapporter som kan stärka dina argument. Titta också igenom din prioriteringslista och dubbelkolla att den är tillräckligt bra. Alternativt kan du be oss om hjälp! Vi på Aditro har lång erfarenhet av implementeringen av nya lönesystem och vet vad det kostar att byta lönelösning – och inte minst vad det kostar att inte ändra. I denna eBook har vi samlat exempel på de kostnader som uppstår genom användandet av föråldrade system för HR och lön – och hur du kan komma tillrätta med dem i mer moderna lösningar. Tillsammans med vår Business Case-kalkylator kan du också räkna mer exakt hur ett business case skulle se ut för din organisation. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Manuell löneadministration Mobila och smarta system med AI Internt engagemang med tydlig förändringsledning Att frigöra tid för strategisk HR samt total cost of ownership (TCO) Tid innan nyanställda blir produktiva Exempel på hur du kan räkna på kostnaderna för HR och lönesystem Spenderar du och dina kollegor onödigt mycket tid på manuella uppgifter och pappersarbete? Ser du att det finns potentialen för effektivisering och automation av repetitiva arbetsuppgifter? Då kan det vara dags att byta lönesystem. Men hur får man ledningen att göra en sådan investering? Här är våra bästa tips! Målet med ett business case Gör ett bra förarbete Spegla mottagaren och tala samma språk Hitta dolda kostnader relaterade till lönesystemet Tänk säkerhet och integritet Vart är företaget på väg? Stärk ditt lag Förbered ett trovärdigt business case Här är 7 relevanta punkter för ditt business case: 1. Vad händer om du får ett nej? I vår eBook kan du läsa mer om: OBS! För support, gå till Det här krävs för att få din styrelse att godkänna ett byte av ert lönesystem Ladda ned vår eBook Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Ladda ned här! Vi vill även tipsa om artiklarna: Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Det här krävs för att få din styrelse att godkänna ett byte av ert lönesystem Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Tid är pengar brukar det sägas och arbetet med lön är inget undantag. Något som slukar mycket tid för lönespecialisterna är alla de manuella registreringar av olika uppgifter som måste göras varje månad. Ett monotont arbete som inte bara är tidskrävande men som dessutom gör det svårare för lönehandläggaren att fokusera på mer kvalificerat och värdeadderande arbete. En stor del av dessa manuella registreringar kan med nyare systemlösningar i högre grad automatiseras, vilket innebär att mängden tidskrävande och återkommande arbetsuppgifter reduceras vilket frigör mycket tid. En annan kostnad går att koppla till den interna kompetens som behöver finnas på plats för att lönesystemet ska uppdateras med exempelvis förändringar i kollektivavtal eller lagändringar och så vidare. Sådan kunskap behöver underhållas löpande. Ändringar och uppdateringar av detta slag kräver en stor mängd manuella insatser och tar mycket tid i anspråk för omvärldsbevakning och genomförande. Att i stället låta löneleverantören ta ansvar för sådana ändringar och se till att uppdateringarna sker löpande och automatiskt är en stor fördel. Du slipper ta in expertis utifrån eller hushålla med kompetens in-house – något som annars driver stora kostnader. Du kan dessutom vara säker på att det alltid blir rätt. Att denna typ av stöd för uppdateringar är en del av er leverantörs erbjudande är därför viktigt att säkerställa. Att lönen blir rätt är naturligtvis A och O och den som arbetar i äldre lönesystem vet att mycket tid läggs på kontroller och därefter rättelser varje månad. Leverantörer av lösningar för lön som ligger i framkant arbetar dock för att utveckla artificiell intelligens (AI) i sina system. Med AI lär sig systemet att se mönster i dina lönedata och kan därför lätt urskilja avvikelser. AI fungerar som en extra resurs som kan göra analys av lönedata – så att du slipper. Felen och de rättelser som behöver göras blir därför färre och mindre tid tas i anspråk för lönehandläggarna. Dessutom blir AI-funktionen mer och mer träffsäker i sin analys för varje lön som görs och lär sig vilka fel den behöver agera på och inte. Länge har de försystem som används för att exempelvis rapportera tid, utlägg, resor och så vidare varit komplicerade och långt ifrån användarvänliga. Detta har i förlängningen resulterat i missförstånd och felrapportering vilket tar tid från såväl lönehandläggare som för övriga medarbetare. Nya lönesystem innebär ofta en fördel i form av de nya försystem som kan kopplas till lösningen. Här får medarbetaren makten – arbetet går snabbare och är mer lättillgängligt genom mobila funktioner med ständig åtkomst genom appar som kan användas från smartphones och surfplattor. Rapporteringen blir enklare och mer felsäker då systemet guidar användaren och talar om ifall något rapporteras felaktigt eller om information saknas. På så sätt blir det rätt redan från början istället för att felaktigheterna ska upptäckas av lönehandläggaren som sedan måste kontakta den anställde för att få korrekta uppgifter. Moderna försystem sparar tid för löneadministratören såväl som medarbetaren som kan fokusera på det ordinarie arbetet istället för administration. Många av kostnaderna förknippade med äldre lönesystem kan kopplas till de IT-kostnader som lösningarna medför. Fysiska serverlösningar on-premise driver kostnader genom exempelvis licenser, övervakning och antivirusmiljö. Med ett molnbaserat lönesystem kommer du istället åt tjänsterna direkt i webbläsaren och slipper många av de IT-relaterade kostnader som en fysisk serverbaserad lösning medför. Licenser och övriga on-premise-relaterade kostnader samlas i en cloud-lösning. Mindre tid läggs på att hantera och underhålla en stor mängd tekniska lösningar vilket minskar kostnaderna ytterligare. Du kan läsa mer om hur molnlösningar kan reducera IT-kostnader i artikeln . Vill du veta mer om hur du kan räkna på dina kostnader för HR och lön? Aditro har tagit fram Busines Case Calculator där du med vår hjälp kan få bättre insyn i kostnadsbilden för dina system. I denna eBook har vi samlat exempel på de kostnader som uppstår genom användandet av föråldrade system för HR och lön – och hur du kan komma tillrätta med dem i mer moderna lösningar. Tillsammans med vår Business Case-kalkylator kan du också räkna mer exakt hur ett business case skulle se ut för din organisation. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Manuell löneadministration Mobila och smarta system med AI Internt engagemang med tydlig förändringsledning Att frigöra tid för strategisk HR samt total cost of ownership (TCO) Tid innan nyanställda blir produktiva Exempel på hur du kan räkna på kostnaderna för HR och lönesystem Kapa tid som går åt till manuella registreringar Överlåt uppdateringar till systemleverantören Låt AI sköta kontroller och rättelser Spara tid för både medarbetare och lönehandläggare med moderna försystem Samla kostnader i en cloud-lösning I vår eBook kan du läsa mer om: OBS! För support, gå till Äldre lönesystem dyrare än du tror: kostnaderna du inte kände till Ladda ned vår eBook Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Ladda ned här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Äldre lönesystem dyrare än du tror: kostnaderna du inte kände till Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Äldre system kan driva mängder av kostnader som de flesta kanske inte ens är medvetna om. I en serie om fyra artiklar tittar vi närmare på de kostnader som uppstår i daterade lösningar för HR och lön – och hur mer moderna system och plattformar kan kapa dem. I den här artikeln tar vi en närmare titt på lönesystemen. Boka en fri konsultation här Äldre HR- och lönesystem installeras och hanteras i regel på lokala servrar. För säker åtkomst används så kallade teminalservrar vilket driver kostnader i form av server- och klientlicenser. Därutöver används ofta olika typer av programvaror för access och säkerhet. Sådana serverlösningar medför även att en stor mängd rutiner måste tillgodoses. Uppdateringar av olika programvaror, korrigeringar av buggar och så vidare. Här krävs personella resurser för att hantera, uppdatera, underhålla och ge support för lösningarna. En stor del av ägandekostnaden för dessa äldre och serverbaserade lösningar utgörs därför av ren förvaltning. Många av dessa lösningar har även använts under en lång tid. Ursprungligen var de sannolikt byggda för en begränsad mängd användare som enbart använde dem på kontoret. Med åren har dock nya behov gett upphov till adderade användare, tjänster och funktionalitet vilket skapat ett veritabelt lapptäcke av olika tekniker och system som ska integreras med lösningen. Integration och drift av dessa tekniker kräver ytterligare insatser av IT-personalen och varje system som adderas utgör sin individuella licenskostnad. Förutom de interna resurser som krävs för det dagliga arbetet är det inte ovanligt att teknisk konsulthjälp behövs. Som en följd av det lapptäcke av programvaror och system som används är det då inte bara konsulter från en utan ett flertal leverantörer, med olika typer av serviceavtal, som behöver tillkallas. En enda insats kan därför innebära ett flertal konsultarvoden från olika leverantörer. De allra flesta IT-chefer vet att lösningarna för lön och HR är omoderna och därigenom dyra, men många gånger prioriteras system som driver försäljning – ett ansiktslyft av företagswebben eller ett nytt och bättre CRM-system exempelvis. HR- och lönesystem nedprioriteras därför ibland och på grund av att de i hög grad fungerar som stödfunktioner för verksamheten ligger fokus för dessa system ofta på att allt bara ska fungera och vara säkert. Därför vill man helst inte ändra på något. På ekonomiavdelningarna, exempelvis, är däremot medvetenheten om kostnaderna lägre. IT-kostnader är överlag höljda i ett slags dunkel eftersom det är ett specialiserat kunskapsområde och de som inte är insatta har därför svårt att förstå vad som driver kostnader och varför. Därför är det även svårt att veta om något är för dyrt eller inte. På vilket sätt sänker då en molntjänst totalkostnaden? En stor del ligger i det faktum att den fysiska teknik som i äldre lösningar ofta hanterades av den egna personalen i nya lösningar istället sköts av leverantören. De bär ansvaret för att korrigera buggar och sköta underhåll i ”bakgrunden” utan att den som arbetar i systemet märker något. Kostnaden innefattar all hantering av tjänsten – backuper, rutiner, säkerhet och uppdateringar. Du som använder tjänsten behöver bara en enhet att arbeta från – din surfplatta, smartphone eller dator. Kostnaden är fast och löpande och baseras på kundens individuella behov vilket gör att den kan skalas upp eller ner beroende på exempelvis antal löner som hanteras. Många av de applikationer som tidigare krävts för att hålla den gamla lösningen rullande kan omedelbart rationaliseras bort eftersom den funktionalitet de bidrog med är standard i en molnlösning. När du slipper alla tilläggssystem krävs det heller inte lika många avtal och insatser från olika leverantörer. Kostnaderna konsolideras och komplexiteten minskar. När ledningen ska fatta beslut om en ny HR- och lönelösning står ofta kostnaderna i fokus. Fördelarna med ett nytt och modernt system måste därför väga upp för själva investeringen. För att förstå fördelarna med nya systemlösningar måste kostnaderna också belysas ur ett annat perspektiv: vad kostar det företaget att inte uppdatera sina HR- och lönelösningar? I denna eBook har vi samlat exempel på de kostnader som uppstår genom användandet av föråldrade system för HR och lön – och hur du kan komma tillrätta med dem i mer moderna lösningar. Tillsammans med vår Business Case-kalkylator kan du också räkna mer exakt hur ett business case skulle se ut för din organisation. Vi hoppas att det kan hjälpa dig som driver frågan om att modernisera HR- och lönesystemen i din verksamhet att bygga ett bättre underlag för beslut. Johan har många års erfarenhet av ERP och HR-lösningar inom medelstora och större företag i Sverige. ”Utifrån min långa erfarenhet inom detta område så är det viktigt för mig med två saker, som jag förhåller mig till. Dels att vi tillsammans med våra kunder och presumtiva kunder hittar tydliga drivfaktorer för att byta system och att vi tillsammans jobbar efter att kunna mäta effekter av dessa systembyten.” För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Manuell löneadministration Mobila och smarta system med AI Internt engagemang med tydlig förändringsledning Att frigöra tid för strategisk HR samt total cost of ownership (TCO) Tid innan nyanställda blir produktiva Exempel på hur du kan räkna på kostnaderna för HR och lönesystem Gamla serverlösningar medför högre kostnader HR- och lönesystem – inte en prioritet för IT Därför blir molntjänster billigare I vår eBook kan du läsa mer om: OBS! För support, gå till Därför blir totalkostnaden för ditt HR- och lönesystem högre med äldre lösningar Ladda ned vår eBook Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Ladda ner här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Därför blir totalkostnaden för ditt HR- och lönesystem högre med äldre lösningar Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary För de allra flesta som övervägt byte av HR- och lönesystem och vägt fördelar mot nackdelar står det sannolikt klart att molntjänster är billigare än lokal drift. ”Billigare” är dock ett vagt begrepp – utgångspunkten måste ju vara vad du jämför med och vad som driver kostnader i ditt gamla system. Här tar vi en närmare titt på hur totalkostnaden kan skilja sig åt beroende på om du har en äldre serverbaserad lösning eller en modern molntjänst. Vill du veta mer om hur du kan räkna på dina kostnader för HR och lön? Aditro har tagit fram där du med vår hjälp kan få bättre insyn i kostnadsbilden för dina system. Johan har många års erfarenhet av ERP och HR-lösningar inom medelstora och större företag i Sverige. ”Utifrån min långa erfarenhet inom detta område så är det viktigt för mig med två saker, som jag förhåller mig till. Dels att vi tillsammans med våra kunder och presumtiva kunder hittar tydliga drivfaktorer för att byta system och att vi tillsammans jobbar efter att kunna mäta effekter av dessa systembyten.” / / För de allra flesta som övervägt byte av HR- och lönesystem och vägt fördelar mot nackdelar står det sannolikt klart… En föränderlig omvärld innebär ibland att gamla målsättningar behöver revideras eller kastas i papperskorgen, men en förändrad omvärld innebär också… För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Därför blir totalkostnaden för ditt HR- och lönesystem högre med äldre lösningar The Winner Shares It All OBS! För support, gå till Hem Johan Krantz Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary En föränderlig omvärld innebär ibland att gamla målsättningar behöver revideras eller kastas i papperskorgen, men en förändrad omvärld innebär också nya mål och nya möjligheter. Men hur vet du egentligen att du har satt rätt mål? Ibland är det viktigt att stanna upp och känna efter för det som verkligen betyder något; för mig kom uppenbarelsen mitt i en låt – ABBAs ”The Winner Takes It All”. Låten handlar verkligen om en uppdelad värld, samtidigt tror jag att låttexten fortfarande ger en bra bild av världen idag: Omvärlden är tuffare, de starkaste blir större och förändringarna går snabbare och snabbare. Det är lätt att förlora sig själv i loppet. Men något saknas, den kraft som visas i samhällen över hela världen som ställer upp för sina nära och kära, men även för äldre och främlingar som behöver hjälp. Därför önskar jag att ABBAs låt skrivas om efter Post Corona, så att vi inte glömmer vad som är viktigast. Entreprenörsgurun Gary Vaynerchuck gav mig inspiration till en ny låttext när han skrev en uppdatering på LinkedIn: ”Den som ger störst värde vinner alltid”. Det kanske inte svänger lika bra som ABBAs text, men jag tycker ändå att citatet är en hit. Om du delar goda värden och handlingar med andra kommer du troligtvis att stå kvar som en vinnare efter Coronakrisen. För att kunna dela värden med andra måste man först definiera sina egna. Personligen skulle jag rekommendera ett trick som Rita Furan i Flight Management lär ut: Nästa gång du blir ordentligt provocerad och det kokar i ditt blod, bör du stanna upp och erkänna: Vilka av mina värden är det som blir nedtryckta just nu? Om du gör det tillräckligt många gånger kommer du säkert att bli mer medveten om vad som verkligen betyder något för dig. Detta kommer sannolikt också att göra det lättare att lita på din magkänsla, lättare att prioritera och att fatta bra beslut som gör dig till en vinnare i längden. Detsamma gäller för företag. Om du har definierade värden som genomsyrar alla val, blir det lättare att fatta bra beslut. Oavsett om det gäller tid eller pengar, bör du alltid fråga dig själv: Vilket värde skapar min handling? När du besvarar frågorna får du hjälp att ta reda på vad ditt mål ska vara under och efter Coronakrisen. Vill du att ditt företag ska bli mer smidigt och öppet? Är det mest värdefullt för dig att arbeta med människor du känner och som förstår dig? Har du tillräckligt med insikt för att göra rätt val? Vet du vad som krävs för att vara värdefull under och efter Corona för att vinna marknaden? Prioritera de saker som verkligen betyder något. Men först och främst: Ta reda på vad som är viktigt för dig och ditt företag. Var tydlig med vem du vill vara – och för vem. En av de viktigaste sakerna för oss på Aditro är att – och det som motiverar mig är att kunna inspirera andra. Ett av mina arbetsmål för Post Corona är därför att dela fler tankar om HR och lön, och vilka konkreta nyttor nya lösningar kan skapa och att det förhoppningsvis kan ge andra bra inspiration. Dessutom kommer jag att bidra med vad jag kan för att hjälpa vårt team att nå våra reviderade mål för 2020 och jag kommer att bli bättre på att be om hjälp från de i teamet som har andra styrkor än jag själv och att vi delar upp olika uppgifter gemensamt och löser uppgifterna i små team tillsammans för gemensamt ägarskap av utvecklingen inom avdelningen. Personligen har jag beslutat att jag i min kommunikation framåt med kunder och kollegor alltid frågar vilka som är de 4-5 viktigaste värdena som skapats utifrån en lösning, presentation, koncept etc. Jag är övertygad om att jag kommer lära mig mycket av andras svar och att vi blir tydligare och effektivare i vårt förhållningssätt som skapar Värde för alla. Inlägget är inspirerat av en text skriven av . Johan har många års erfarenhet av ERP och HR-lösningar inom medelstora och större företag i Sverige. ”Utifrån min långa erfarenhet inom detta område så är det viktigt för mig med två saker, som jag förhåller mig till. Dels att vi tillsammans med våra kunder och presumtiva kunder hittar tydliga drivfaktorer för att byta system och att vi tillsammans jobbar efter att kunna mäta effekter av dessa systembyten.” För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Vad gav dig mest värde före Coronakrisen? Vad gjorde du då? Vilken försäljning var lättast? Vilka medarbetarintervjuer hanterade du bäst? Vad var orsaken till detta? Hade du gjort något annorlunda i förväg? Vilka aktiviteter ger dig mest energi? Vad motiverar dig? Ta reda på vad som är viktigast för dig En annan användbar övning kan också vara att tänka tillbaka på det senaste året: Mina mål – Post Corona OBS! För support, gå till Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration #lifeataditro The Winner Shares It All Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Ingångslönen ligger under både lager och hotel och restaurang. Men hur är löneutvecklingen i detaljhandeln för de som stannar kvar i minst 15 år? Rapporten “Karriärutveckling för unga bortom det första jobbet i handeln” från Handelsrådet släpptes i december 2020. Den bygger på registerdata från SCB och har följt alla unga vuxna i åldern 16–24 som fick sitt första jobb i antingen parti- eller detaljhandeln mellan åren 1998–2010 i upp till 15 år efter att de börjat sin yrkeskarriär. Rapporten visar att detaljhandeln fortfarande är den bransch som ger flest unga sitt första jobb och trenden pekar uppåt. Totalt anställer detaljhandelsföretagen 15 % av alla unga vuxna i näringslivet. Andelen i åldern 16–24 utgör ca 23 % av den totala arbetsstyrkan, vilket är högst av alla branscher. Vård och omsorg är den enda utmanaren med en något lägre andel. I detaljhandeln ligger ingångslönen generellt på 87,2% av den genomsnittliga månadslönen för branschen i stort, vilket är en ökning från 80% år 2000. Ökningen för butiksmedarbetaren har i reella termer blivit ännu större på grund av att inkomstskatten har sänkts gradvis under de senaste politiska mandatperioderna under 2000-talet. Samtidigt finns ett gap till lönerna inom lager och e-handel med en ingångslön som ligger ca 12% högre, en skillnad som har varit stabil under de senaste 20 åren. Det är inte bara arbetstagaren som har tjänat på lägre skatter, även arbetsgivaren har vunnit på sänkningar av arbetsgivaravgiften. 2006 var det 15–17% billigare att anställa en person i åldern 18–24. Efter jobbskatteavdragen som infördes stegvis efter 2007 blev det 32% billigare att anställa en person i samma åldersspann. Dessutom har det införts en så kallad ålderspensionsavgift vilket innebär att arbetsgivaren får betala in lägre pensionsavgift för unga vuxna. För de som fick sitt första arbete i detaljhandeln och som stannar kvar i branschen ligger medianinkomsten på en lägre nivå efter 15 år än för de som fick sitt första jobb i en annan bransch. Samtidigt är det många som börjar studera under de första 15 åren och de som avklarar en eftergymnasial utbildning får en betydligt bättre löneutveckling jämfört med de som stannar kvar. För de som fick sitt första jobb i partihandeln var medianinkomsten högre än för detaljhandeln men färre hade en avslutad eftergymnasial utbildning efter 15 år. Eftersom Sverige saknar minimilöner sätts ofta ingångslöner i kollektivavtal efter förhandlingar mellan fackförbund och arbetsgivarorganisationer. I detaljhandeln börjar många vid en relativ ung ålder och får ofta en lägre ingångslön än genomsnittet, vilket justeras stegvis och ofta normaliseras när den anställde fyller 20. Sammanfattat resulterar en karriärstart i detaljhandeln generellt en sämre löneutveckling efter 15 år i branschen, trots att hen börjar arbeta vid en ung ålder. Men det är en bransch som ger goda möjligheter för deltidsjobb samtidigt som den anställde utbildar sig vilket gör att fler än genomsnittet har en avklarad eftergymnasial utbildning efter 15 år än hos andra instegsbranscher. Dessutom finns möjligheten att klättra internt och på så sätt nå en bättre löneutveckling. : Svenska Handelsrådets rapport: , Regeringen: , Ekonomifakta: & För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Fokusera på processerna i din organisation – inte bara teknik Inspireras av e-handeln och globala jättar Skapa internt engagemang i butikerna med tydlig förändringsledning Sex tips på internkommunikation som driver digitaliseringsarbetet framåt Välj en framtidssäker systemlösning – och en erfaren leverantör som kan er bransch Detaljhandeln är en otroligt viktig aktör för att minska arbetslösheten bland unga vuxna och en viktig brygga för att få in en fot på arbetsmarknaden. Men riskerar unga som börjar arbeta i tonåren att fastna i en lönefälla? Hur påverkas löneutvecklingen av att börja vid en ung ålder i detaljhandeln? Källor 4 råd för smidigare hantering av lön inom detaljhandeln med AI & Automation Den här guiden är skapad för att ge dig en ökad inblick i såväl de utmaningar som de möjligheter den digitala utvecklingen medför. Vill du läsa mer? För support, gå till Många börjar i detaljhandeln vid en ung ålder – hur påverkar det löneutvecklingen? Låga ingångslöner i detaljhandeln Vill du få fler artiklar? Signa upp för att få vårt nyhetsbrev! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Lön Många börjar i detaljhandeln vid en ung ålder – hur påverkar det löneutvecklingen? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary I denna eBook har vi samlat exempel på de kostnader som uppstår genom användandet av föråldrade system för HR och lön – och hur du kan komma tillrätta med dem i mer moderna lösningar. Tillsammans med vår Business Case-kalkylator kan du också räkna mer exakt hur ett business case skulle se ut för din organisation. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Manuell löneadministration Mobila och smarta system med AI Internt engagemang med tydlig förändringsledning Att frigöra tid för strategisk HR samt total cost of ownership (TCO) Tid innan nyanställda blir produktiva Exempel på hur du kan räkna på kostnaderna för HR och lönesystem I vår eBook kan du läsa mer om: Vi vill även tipsa om webinaret: OBS! För support, gå till Ladda ned vår eBook Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Ladda ned här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary är ett hett ämne just nu, inte minst inom HR. Ändå involveras HR ofta sent i diskussionerna kring företagets digitala utveckling och studier visar att HR-chefer har lägst digital insikt jämfört med andra ledande befattningar. Nyckeln är att flytta fokus från IT-verktygen till de beteendeförändringar och nya behov som digitaliseringen i praktiken handlar om. Då kan i detta viktiga förändringsarbete. Men förutsättningarna, och därmed också lösningen, ser olika ut för olika verksamheter. Ladda ner vårt white paper där du får insikt om vad som händer när HR halkar efter i digitaliseringsarbetet och hur du kan bidra till att vända den trenden. Du får också konkreta råd om vad som är viktigt att tänka på och hur du tar de viktiga stegen mot digital HRM på ditt företag. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Vad innebär digitaliseringen för HR och hur utnyttjar du möjligheterna på bästa sätt? Ladda ner vårt white paper gratis här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Vad innebär digitaliseringen för HR och hur utnyttjar du möjligheterna på bästa sätt? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Carin Sandberg, är lönechef på i ett team om tre personer. Då hon 2018 började arbeta i bolaget var lönerna outsourcade. Då företaget består av två systerbolag – Lassila & Tikanoja FM och Lassila & Tikanoja Service – fanns förväntningar på Carin att hon skulle se över löneprocessen för båda bolagen och skapa en gemensam process. Anledningen var att företagen på senare år slagit ihop administrationen alltmer. – Jag har jobbat med lön i 30 år och har aldrig varit med om en så rörig lönehantering. Det var en helt omöjlig leverantör och systemet svarade heller inte mot de krav som jag ställde. Dessutom fanns inte den interna specialistkompetens som jag tycker att man ska kunna förvänta sig av en löneleverantör. Jag fick sitta och lära dem – helt bakvänt. När det uppdagades för mig hur mycket det var som inte fungerade sa jag till min chef att antingen så förändrar vi våra arbetssätt eller så får ni hitta en ny lönechef. Det gick helt enkelt inte att arbeta på det sätt som vi gjorde tidigare. ca 660 anställda i Sverige (8,200 totalt) 1905 Finns även i Ryssland och Finland Förverkliga den cirkulära ekonomin i praktiken. Aditro Pay & löneutbetalning med Kivra Både rent teknisk och utförandemässigt var det väldigt mycket som inte fungerade. Carin fortsätter: – Systemet erbjöd inte tillräckliga möjligheter till insyn i lönearbetet, man bytte personal hela tiden och dessutom blev inte lönen rätt. Vi hade exempelvis inte haft en semesterskuld som var korrekt på fyra år. Vi lyfte problemen men min uppfattning är att de inte togs på allvar av vår leverantör. De som fick möta all ilska från personalen var ju mitt team – leverantören tog ju inga arga samtal. Därför beslöt man på Lassila & Tikanoja att det bästa vore att ta hem lönerna igen och istället ta hjälp av en leverantör som verkligen hade rätt kompetens och de rätta domänkunskaperna. Carin, igen: – Jag hade samarbetat med Aditro tidigare och visste vilket tydligt fokus de har på . Därför träffade vi dem och ytterligare ett företag. Det andra bolaget var dock mycket mindre och hade inte möjlighet att implementera sin lösning förrän långt senare och vi behövde ju hjälp precis där och då. I och med att däremot hade en uppstartstid på tre månader föll valet på dem. Dessutom passade Aditro eftersom de erbjuder både in-house-stöd eller – en flexibilitet som kan vara till stort stöd i perioder med hög belastning. Carin berättar: – Tre månader är otroligt snabb utrullning – jag är van vid att sådana processer kan ta upp till ett år. Som kund behövde vi nästan inte göra något alls; vi bistod med filer men de skötte alla tester. Från början kändes det väldigt läskigt eftersom vi inte kunde föreställa oss att de hade samma koll som vi har. Men när det väl var dags för vår första lönekörning med dem var det inte ett enda fel. För första gången på över fyra år stämde semesterskulden på öret. Redovisningsavdelningen kom in på mitt rum och gjorde vågen! I nuläget implementeras Aditro Pay även för systerbolaget och Carin tror och hoppas att det ska få lika gynnsamma resultat som för Lassila & Tikanoja. Hon avslutar: Min upplevelse före och efter Aditro Pay är en så enormt stor skillnad att det nästan inte går att förklara. Det är användarvänligt och det utvecklas hela tiden med ny funktionalitet och förbättringar. Det har helt enkelt blivit kul att gå till jobbet vilket naturligtvis är den största och den viktigaste förändringen. Min och mina kollegors arbetsdag har förbättrats väsentligt. Det är inte bara en fråga om att själva systemet fungerar bra för oss, utan även de kontakter vi har med konsulterna på Aditro. De kan ju verkligen sin sak, de har lärt känna vår verksamhet och det är inte olika personer man har kontakt med från en gång till nästa. Jag upplever att vi får mycket bra support från dem. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Lassila & Tikanoja FM är ett facility management-företag som levererar ansvarsfulla lösningar inom fastighetsförvaltning. Kundbasen är bred och spänner över såväl privat som offentlig sektor med verksamhet inom handel, vård och omsorg, kontor, utbildning och mycket mer. Lassila & Tikanoja verkar i hela Sverige och erbjuder ett brett utbud av tjänster med specialistkompetens. Om Lassila & Tikanoja Antal anställda: Grundades: Platser: Vision: Aditroprodukter: Lasilla & Tikanoja tog hem lönerna för bättre kontroll För första gången på över fyra år stämde semesterskulden ”Det har blivit kul att gå till jobbet igen!” OBS! För support, gå till Därför gjorde redovisningsavdelningen vågen när Lassila & Tikanoja fick nytt lönesystem Rörig hantering med ohjälpsam outsourcingleverantör Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Kunder Därför gjorde redovisningsavdelningen vågen när Lassila & Tikanoja fick nytt lönesystem Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Vill du hålla ett öga på vad som händer inom digital HR? Vi med, därför lanserar vi nu vår bloggserie #reinventHR som uppdateras med nyheter, reportage och intervjuer om hur olika områden inom digital HR ser ut i Sverige idag. Välkommen! För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning För support, gå till Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR #reinventHR – Intervju med Helena Hagman, ManpowerGroup Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Vi har träffat Helena Hagman som är Learning & Development Manager på ManpowerGroup där flera verksamheter ingår: Manpower, Experis, ManpowerGroup solutions och Right Management. De är mitt i en förändringsresa som gör kompetensutvecklingen hos hela ManpowerGroup mer digital. Implementation av en ny kompetensportal genomfördes förra året och portalen innehåller ca 4500 olika utbildningar som medarbetarna kan ta del av digitalt. Målet med en digital plattform är att öka tillgängligheten av utbildningar. – Vi vill göra det enkelt och tillgängligt för konsulter och interna medarbetare att ta del av kompetenshöjande utbildningar. Vi vill nå många fler på ett enklare sätt. Nästa steg är att få in alla introduktioner så att vi har allt samlat i en portal, berättar Helena. Lättillgänglig kompetensutveckling ger företag en möjlighet att hänga med i utvecklingen av framtidens behov och Helena ser detta som en förutsättning för ManpowerGroup. Vi lever som vi lär: i ett snabbt föränderligt arbetsliv måste kompetensutvecklingen ske kontinuerligt ManpowerGroup har inte flyttat all utbildning till digitala kanaler då behovet av varierad inlärning fortfarande prioriteras. – Vi arbetar med blended learning som innebär olika former av inlärning såsom gruppträffar, e-learning och filmer. All kompetensutveckling kan inte göras digitalt. Fakta går att förmedla digitalt men vi ser ett behov av andra typer av metoder också, säger Helena Användarvänligheten har varit i stort fokus under projektets gång och Helena berättar att hon generellt kan se en trend där medarbetarens upplevelse står i fokus. Inför framtiden ser hon både möjligheter och utmaningar med digitalisering av kompetensutveckling. – Som arbetsgivare finns ett ansvar att vara à jour med framtidens behov. Kompetensen ska också vara säkrad därefter så att de områden man bör satsa på också prioriteras, råder Helena. Med och integration får ni ett kraftfullt verktyg för att skapa lärupplevelser i er organisation; där ni enkelt följer medarbetarnas utveckling och engagemang. Kurserna är enkla att skapa med en smidig drag-and-drop-funktion som gör att era internutbildningar kan sättas upp och justeras på kort tid och göras tillgänglig för rätt målgrupp. Under seminariet berättade vi mer om vår gemensamma integration och samarbetet. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Varför en digital lärplattform? Aditros utmaningar inom kompetensutveckling och vår erfarenhet av Learnifier Därför har Aditro valt en extern partner för att integrera en lärmodul Vilka effekter får Learnifier i en organisation Många associerar kompetensutveckling med ord som traditionellt, tidskrävande, ineffektivt och administrationstungt. Det beror troligen på att de inte har testat Learnifier som erbjuder en modern lärupplevelse som motiverar medarbetare till kompetensutveckling. Vi gick bland annat igenom: Kolla in webinaret som spelades in den 26:e mars här: OBS! För support, gå till Inspelat webinar: Skapa snygga, målgruppsanpassade utbildningar – enkelt och smidigt! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Inspelade webinar Inspelat webinar: Skapa snygga, målgruppsanpassade utbildningar – enkelt och smidigt! Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary (Artikeln är skriven av , vd för Aditro Sverige) Rekryteringsprocessen är den nya medarbetarens första möte med företaget och därför är det viktigt att företaget redan i detta skede har möjlighet att visa sina allra bästa sidor. Idag ställer allt fler, särskilt den yngre generationen, krav på digitala arbetssätt. Felrekryteringar är otroligt kostsamma och för arbetsgivare som inte kan erbjuda digitala arbetssätt är risken fem gånger högre att nyanställda slutar inom ett år. Därför är rekryteringen ett ypperligt tillfälle att visa den nya medarbetaren hur just ert företag arbetar med digitala hjälpmedel. Dessutom gör det processen betydligt mer effektiv. Ett exempel på detta är signeringen av avtal med en nyanställd. Länge har detta varit en fråga om att fysiska dokument ska förflyttas mellan och skrivas under av berörda parter. En administrativ syssla som ofta tar onödigt lång tid. Dessutom är det svårt att hålla reda på vem som gjort vad när dokumentet skickas fram och tillbaka mellan HR-avdelningen, den anställde och dennes chef. Sedan coronapandemins utbrott har denna korrespondens i många fall behövt ske via traditionell post vilket adderar ytterligare osäkerhetsmoment, frågor och onödig fördröjning. Har brevet verkligen kommit fram? Är avtalet signerat och returnerat? Vem har avtalet nu? Om det däremot finns möjlighet att signera avtalet digitalt kan pappersexercisen och administrationstiden reduceras till ett klick på valfri mobil enhet – oavsett var parterna befinner sig geografiskt. Dessutom blir det lättare att få överblick över vilka som signerat och vilka som inte har det, så att påminnelser kan skickas ut till rätt personer. Efter att avtalet signerats har den nyanställde oftast en uppsägningstid på två till tre månader hos sin tidigare arbetsgivare. Länge har detta utgjort ett glapp i kommunikationen mellan den nyanställde och den nya arbetsgivaren. Allt fler inser nu värdet i att tillvarata denna tid på ett bättre sätt. Så kallad . Preboarding innebär att den nyanställda före anställningsdagen kan lära känna organisationen och företagskulturen och på så sätt får en chans att skapa inblick i sitt nya arbetsliv. HR-lösningar i framkant erbjuder möjlighet för nyanställda att innan de påbörjar sin anställning att få tillgång till personalhandbok så att de kan läsa in sig på företaget, rollen, pensionsfrågor, förmåner och så vidare. Kunskap som den nya medarbetaren annars hade behövt tillgodogöra sig efter anställningsstart, vilket adderar tid innan denne är produktiv i sitt arbete. Att tillgängliggöra sådan information gör onboarding-processen både snabbare och smidigare. De flesta som gått igenom en onboarding-process känner nog igen den checklista av saker som ska gås igenom under introduktionstiden. Den nyanställde ska gå på hälsningsrunda och presenteras för de olika avdelningarna och ta del av en uppsjö olika typer av presentationsmaterial för att lära känna företaget. Det handlar även om att den nya medarbetaren ska tilldelas telefonabonnemang, passerkort, dator och mejl samt alla de behörigheter till system som ska administreras. Kort och gott – den nya medarbetaren måste få tillgång till alla de saker som är kopplade till rollen och som behövs för att kunna utföra och lära sig sina arbetsuppgifter. Problemet med denna process är att den inte behandlas som en process utan som isolerade moduler av insatser. Detta skapar problem på flera olika nivåer. De punkter som finns på checklistan blir med detta tillvägagångssätt inte samordnade och det är svårt att få en överblick över vad som är gjort och inte gjort. Varje moment kräver uppmärksamhet från olika delar i organisationen och utan att processen koordineras tar allt mycket längre tid och den nya medarbetaren kan inte arbeta effektivt i sin nya roll. I anställningsintensiva bolag med exempelvis många timanställda som fort måste ut i arbete eller bolag där särskilda behörigheter krävs för att den anställde ska få arbeta, blir den tid som går förlorad kännbar. Om arbetet med onboarding däremot är fullt ut digitaliserat och alla delmoment integreras i en och samma process ökar effektiviteten radikalt. I en sådan digital process är alla individuella insatser spårbara och det blir därför tydligt för alla berörda parter – anställd, chef och HR ­– om något som ska göras kvarstår. Genom automationer fördelas arbetsuppgifterna till respektive stödfunktion ­– IT, lön, reception och så vidare. Digitala notifikationer går sedan ut med information om vad som ska förberedas och till vem samt om någon insats i den anställdes onboarding-process släpar. Om den digital onboardingen görs på rätt sätt kan arbete som tidigare tog dagar istället blir en fråga om timmar. I denna eBook har vi samlat exempel på de kostnader som uppstår genom användandet av föråldrade system för HR och lön – och hur du kan komma tillrätta med dem i mer moderna lösningar. Tillsammans med vår Business Case-kalkylator kan du också räkna mer exakt hur ett business case skulle se ut för din organisation. Magnus är VD för Aditro Sverige. Han har jobbat inom HRM, lön och affärssystem under de senaste 19 åren och började på Aditro under 2017. Innan dess har han samlat på sig erfarenhet från bl.a. IBM, Bluegarden och Intentia. Han brinner för att hjälpa kunder att att lyckas med HRM och lön när de står inför utmaningar som automatisering, digitalisering, säkerhet och tillgänglighet. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Manuell löneadministration Mobila och smarta system med AI Internt engagemang med tydlig förändringsledning Att frigöra tid för strategisk HR samt total cost of ownership (TCO) Tid innan nyanställda blir produktiva Exempel på hur du kan räkna på kostnaderna för HR och lönesystem Långdragen rekryteringsprocess utan digitala signeringsmöjligheter Hur utnyttjar du tiden mellan rekrytering och första anställningsdag? Onboardingen svår att överblicka utan samordnad process I vår eBook kan du läsa mer om: OBS! För support, gå till Rekrytering och onboarding: Hur lång tid tar det innan din nya medarbetare är effektiv i sin roll? Ladda ned vår eBook Vad tjänar vår organisation på en ny HR- och lönelösning? Ladda ned här! Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration HR Rekrytering och onboarding: Hur lång tid tar det innan din nya medarbetare är effektiv i sin roll? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary Rekryterings- och onboarding-processen är avgörande för den nya medarbetarens upplevelse av bolaget och ger stora effekter på hur resan framåt kommer att se ut. Allt fler tar nu fasta på detta och talar om vikten av en förstklassig introduktion för den nyanställde. Men hur effektiva är egentligen arbetssätten för rekrytering och onboarding och finns det sätt att få nya medarbetare att bli produktiva snabbare? preboarding Har du koll på hur mycket tid som arbetet kring rekrytering och onboarding tar i anspråk innan en nyanställd är effektiv i sin nya roll? Aditro har därför tagit fram vår där vi kan hjälpa dig att ta reda på hur effektiv din rekryterings- och onboardning-process verkligen är – och hur mycket det kostar dig . Boka en fri konsultation här Därför är det extremt viktigt att man upphandlar både funktion och relation när man väljer en partner. I det här webinariet kommer vi att koncentrera oss på fler aspekter än funktions-förfrågan vid en upphandling. Sarah Shabani, Senior Advisor och Sales Executive på Aditro Sarah brinner för att hjälpa sina kunder att hitta innovativa, hållbara och effektiva lösningar för sin verksamhet. Hon har en bakgrund som affärsområdeschef för outsourcing av lön från bl.a. Bluegarden, Visma och Aditro. Hon har hjälpt flera av Sveriges största företag att hitta effektiva och lönsamma modeller för outsourcing med digitalisering och optimering av processer. Christine Bollvik, Head of HR Services Sweden på SSAB kommer att dela med sig om deras upplevelse och partnerskapet med Aditro. SSAB är en ledande global producent av avancerade höghållfasta stål (AHSS) och seghärdat stål (Q&T), band-, plåt- och rörprodukter samt lösningar för byggindustrin. I Sverige är det mer än 5000 medarbetare som arbetar för SSAB och får lönen utbetald via Aditro. För frågor angående lönespecifikationer, inloggningsproblem och liknande, kontakta support via det telefonnummer som finns på din lönespecifikation. Fyll inte i formuläret till höger Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Kaka Typ Varaktighet Beskrivning Länge har man sett outsourcing av löner som en tjänst man beställer för att slippa en administrativ process. Spelplanen har dock ritats om och lön är inte längre bara en administrativ avdelning och företagets stora kostnadspost. Idag är den en del av den dagliga affären och spelar en stor roll för företagets möjligheter att inte bara behålla utan att attrahera och behålla medarbetare. Talare: Gäst: Kolla in webinaret som spelades in den 23:e mars här: OBS! För support, gå till Inspelat webinar – Hur hittar du din bästa matchning när du ska outsourca dina löner? Prenumerera på vår blogg! Liknande artiklar Hem Inspiration Inspelade webinar Inspelat webinar – Hur hittar du din bästa matchning när du ska outsourca dina löner? Lönesystem Lönetjänster Löneoutsourcing HR-system HR masterdata – People Lönesystem Tidrapportering – Time Resor och utlägg – Expense Aditro Talent – Kompetensutveckling av medarbetare Aditro Health Aditro Analytics – HR-analys av data och trender Roller Inspiration Kunder Vi är Aditro Event Karriär Kontakta oss Support SE Cookie setting Stäng analytics functional marketing necessary