Linköpings universitet
IT-rådet, gruppen för www-struktur

UPPDRAG

Gruppen utgör forum för samråd mellan driftsansvariga av system för WWW och dokumenthantering inom de olika institutionsdatasystemen (motsv). Dess uppdrag är att fastställa de gemensamma regler och konventioner som erfordras för att dokument (inklusive WWW-sidor) ska vara fritt utbytbara inom universitetet och för att de ska uppfattas korrekt av externa användare. Följande är exempel på centrala frågor som behöver klargöras i detta sammanhang.

• Identifiering av vilka datasystem (institutionsdatasystem och motsvarande) som ska ingå i WWW-projektet
• Identifiering av vilka "plattformar" (troligen PC, Mac, och Unix) och varianter av dessa (t ex Sun-Unix, HP-Unix) som ska understödjas inom LiU ur WWW-projektets synpunkt
• Identifiering av detaljer som behöver fastläggas i samband med HTML-representationen, t ex generation och variant av HTML och hantering av svenska bokstäver.
• Fastställande av vilket/vilka dataformat och kodningsmetoder som ska användas i samband med fulltextdokument, till exempel SGML, Latex, postscript.
• Fastställande av vilka WWW-browsers och editorer (texteditering, HTML-editering, etc) som skall understödjas på ett genomgående sätt inom LiU. Övriga programvaruåtgärder som erfordras för att HTML-sidor och dokument som framställts på ett datasystem och en plattform ska uppfattas korrekt på andra datasystem och plattformar inom och utom universitetet.
• Fastställande av vilka andra filtyper som ska understödjas inom HTML-sidor, t ex txt, fig, tiff, xbm, jbp, aiff, au, mov, mpg, och identifiering av de programvaror som erfordras för att hantera dessa filtyper på de valda plattformarna.
• Fastställande av rekommendationer om "god HTML-stil" att användas inom universitetet.
• Delta (tillsammans med flera andra arbetsgrupper) i arbetet på att fastställa riktlinjer för strukturering av WWW-information för LiU. Baserat på denna rekommendation, ange riktlinjer för directorystrukturer för konkret lagring av sådan WWW-information.
• Fastställa problem och behov i samband med användningen av den separata WWW-servern Hermes, speciellt sådana problem och behov som bottnar i att informationen läggs upp på andra datasystem (Mac- eller PC-system, eller andra Unix-system) och därefter förs över till WWW-servern.

I arbetsgruppens arbete beaktas de behov av informationsstrukturer som framförs från de följande arbetsgrupperna. I uppdraget ingår också att ange de informations- och dokumentationsåtgärder som behövs för att användare inom universitetet lätt ska kunna utnyttja det gemensamma dokumenthanteringssystemet. Därvid beaktas särskilt:

• Önskemålet att de rekommendationer som fastläggs av WWW-strukturgruppen görs allmänt tillgängliga on-line, lämpligen inom ramen för LiU:s WWW-system.
• Behov och möjligheter av dokumentation on-line, inom ramen för universitetets WWW-system eller på andra sätt. Med dokumentation förstås både den allmänna dokumentationen av programvaror, dataformat, osv, och de lokala varianter och parameteriseringar som gäller vid LiU och vid vart och ett av de deltagande datasystemen.
• Möjligheter och svårigheter att hantera denna dokumentation gemensamt för hela universitetet, för att undvika dubbelarbete vid flera datasystem.

Slutligen bör arbetsgruppen behandla vilka möjligheter och begränsningar som inträder om och när WWW-systemet används som gränssnitt till databaser och dataregister. Är det till exempel lämpligt att låta specifika förfrågningar till biblioteksdatasystem och till Ladok ligga som WWW-sidor?