Linköpings universitet
IT-rådet, gruppen för externinformation med IT

Rapport för gruppens arbete under 1995 och förslag för 1996

Arbete inom gruppen under 1995

I rådets anvisningar fastställdes att gruppen skulle bestå av dekaner jämte chefer för förvaltningsavdelningar med ansvar för externinformation. På grund av de praktiska svårigheterna att samla dekanerna etc har arbetet bedrivits så att den egentliga arbetsgruppen består av tjänstemän i respektive fakultetskansli eller förvaltningsavdelning som har särskilt ansvar för extern WWW-information; därtill har dekanerna hållits informerade inom ramen för universitetets ledningsgrupp. Detta arbetssätt har tillkommit mot slutet av terminen.

Arbetsgruppen har haft två möten, nämligen den 7 november och den 5 december. Den har i sitt arbete utgått från följande utgångsmaterial:

Därtill har arbetsgruppen vid sina möten tagit del av annat underlagsmaterial, till exempel prov på hemsidor från andra universitet (från Lars Holberg), och synpunkter på informationshanteringssystem som understödjer distinktionen författare - publicerad information - informationsanvändare (refererad av Erik Sandewall, mot bakgrund av samtal med bl a Andreas Björklind och Mikael Eriksson).

Vid gruppens första möte beslutades att den främsta prioriteten skulle vara att utarbeta ett förslag till reviderad hemsida för universitetet, vilket kunde tjäna som underlag för diskussioner inom gruppen, med dekaner och andra uppdragsgivare, samt i IT-rådet. Några sådana förslag togs fram, och diskuterades vid gruppens andra möte. Detta ledde till ytterligare önskemål om förändringar, som nu har förts in. Hela följden av provsystem kan beskådas under rubriken "Egna demonstrationssystem" på gruppens arbetssida inom IT-rådets WWW-struktur. Det senaste förslaget sammanfattar synpunkter och erfarenheter från de tidigare, och är det förslag som arbetsgruppen nu framlägger för diskussion i en bredare krets.

Särskilda ordförandeåtgärder under 1995

Jämsides med ovanstående har gruppens ordförande, i samråd med teknikgruppen och strukturgruppen, arbetat vidare på frågorna om hur universitetets WWW-information bör struktureras och hur den bör te sig från olika användares perspektiv, såväl producenter som konsumenter av denna informationen. Detta har resulterat i några diskussions-PM och enkla implementeringstest, vilket [kommer att] redovisas under "Förslag till strategi för Academic Information Management System". (Se sidan med IT-rådets arbetsmaterial).

Foerslag foer 1996

En slutsats av det hittillsvarande arbetet har varit att informationsstruktureringen av t.ex. kursinformation och annan studentorienterad information har central betydelse, och att det i detta arbete aer oaendamaalsenligt att skilja paa extern och intern WWW-anvaendning. Daerfoer foereslaar gruppen att dess uppdrag breddas till att avse informationsstrukturering av universitetsinformation, i den utstraeckning som denna skall ligga till grund foer upplaeggning av information paa WWW (och liknande medier).

Samtidigt foereslaas att gruppen kompletteras med studentrepresentanter.