Under februari-mars 1996 aktualiserades att ett antal olika aktörer inom universitetet förberedde förslag till KK-stiftelsen, och frågan restes om ett gemensamt agerande skulle vara ändamålsenligt. Universitetets ledningsgrupp uppdrog den 1 mars åt Erik Sandewall att bilda en arbetsgrupp med företrädare för fakultetskanslierna för att arbeta vidare med denna fråga. I gruppen kom att bestå av Jan-Erik Hagberg, Åke Frisk (senare ersatt av Ove Forsberg), och Inger Sandström.
I uppdraget ingick också att inte enbart se till frågan om agerande gentemot KK-stiftelsen, utan att på ett bredare sätt undersöka möjligheterna att identifiera ett FoU-område där det också mer allmänt skulle vara värdefullt med en gemensam satsning. Gruppen fastställde att kunskapsförmedlingsteknologi kunde vara ett sådant område, i enlighet med en preliminär skiss av området.
För det fortsatta och mer konkreta arbetet överenskoms att Ove Forsberg skulle föra detta vidare i form av en projektgrupp där olika intressenter i kunskapsförmedlingsteknologi skulle samlas. IT-rådet beslutade vid sitt sammanträde 1996-03-27 att tillsätta en sådan grupp med Over Forsberg som sammankallande, och fastställde dess direktiv.