Linköpings universitet IT-rådet, AIMS-initiativet, Erik Sandewall 1996-02-23
Det enklaste sättet att orientera sig om kollokviet är att ta en titt på dess hemsida. Av denna ser man att en del av de avsedda tjänsterna ännu är under uppbyggnad och inte har installerats i full skala, men en del finns där redan. I princip är det meningen att det ska bli fyra avdelningar i informationsutbudet.
Under de första månaderna kommer samtliga forskare i kalendariet att få ett elpostmeddelande somm talar om när ett nytt nummer av nyhetsbrevet har blivit tillgängligt. Därefter kommer endast de som så önskar att få detta meddelande, övriga får bevaka på eget initiativ.
Dessa möjligheter kommer naturligtvis bäst till sin rätt om alla de berörda uppsatserna också är elektroniskt lagrade, så att man kan vandra ostört mellan uppsatser längs de länkar som på dessa sätt etableras. Det framgår att den referensstruktur som byggs upp delvis kan vara rent objektiv, men att den också kan ge tillfälle till kontroverser. Varje länk måste alltså ge utrymme för en följd av meddelanden som läggs in av de berörda parterna.
För att detta skall fungera med rimlig arbetsinsats från vår sida förutsätts att berörda författare själva sänder in den relevanta informationen, inklusive basinformationen om sina uppsatser (författare, titel, publikationsställe, åtkomstmöjligheter t.ex. över nätet). Detta kommer de dock bara att göra om den uppbyggda strukturen har läsare, vilket den får om den har ett intressant innehåll, vilken kräver att vi gör en arbetsinsats för att få igång hela processen. Det är detta arbete som pagår just nu.
Utöver själva länkarna som innehåller korsreferensinformation kommer det också att vara intressant att lägga in recensioner och annat meningsutbyte i de sakfrågor som behandlas i publikationerna. Detta får komma i nästa steg.
Vid användning av detta medium blir emellertid copyrightbegränsningarna ett hinder, och troligen ett onödigt hinder. Om en uppsats inte är upplagd elektroniskt så blir den mindre läst än om man kan komma åt den med ett enkelt klickande, och även om man har mellanformen av en elektroniskt upplagd tidskrift som kan kommas åt efter särskilt prenumeration så kvarstår ändå hinder: inloggningsförfaranden, tidsfördröjningen vid publiceringen, osv.
Slutsatsen av allt detta är att vi får stort intresse av att kunna publicera forskningsuppsatser direkt elektroniskt, utan att gå genom de traditionella filtren, och att låta BRS och andra mekanismer inom det elektroniska kollokviet avgöra vad om blir läst och uppskattat. Inrättandet av ett arkiv för tekniska rapporter blir alltså den fjärde verksamheten inom ECSTER. På denna punkt finns också en koppling till förslaget om en Linköping University Electronic Press.
En fördel med denna strategi är att den möjliggör att ha samma information på många ställen. T ex kan varje förekomst av ett författarnamn (i medlemslistan, i referensen till en artikel hon skrivit, osv) läggas ut tillsammans med en länk till hennes hemsida. En annan aspekt är att samma information om en nyutkommen artikel kan läggas, med litet olika presentationer, dels i den aktuella månadens nyhetsbrev och dels i den bibliografiska referensstrukturen där den ligger för senare användning och på sin logiska plats. Exemplen kan mångfaldigas.
En annan fördel med databasstrategin är att den är nödvändig för en effektiv hantering av inkommande informationsbidrag. Bidrag till strukturen kan skickas in via WWW-blankett eller per elpost, men i bägge fallen har man behov av program som tar hand om den insända informationen automatiskt. Att låta sådana program göra ändringar i manuellt upplagda WWW-sidor är inte realistiskt; att istället låta dem komplettera en databas som i sin tur genererar WWW-sidor är däremot helt inom möjligheternas gräns.
I det hittillsvarande arbetet har ett sådant system byggts upp med de grundläggande funktionerna: databas i sig, hantering av kalendarieinformation och bibliografisk information, verktyg för att generera WWW-sidor ur databasen, samt verktyg för hantering av elektronisk post. De befinliga ECSTER-sidorna har i stor utsträckning genererats med dessa hjälpmedel.