Förslag att sätta igång med Linköping University Electronic Press

Följande har klargjorts:

• grundläggande koncept klart, enighet om målsättning
• biblioteket positivt genom Christer och Marianne
• IT-rådets arbetsgrupp för IT i forskningen har diskuterat frågan och ställt sig positiv. Vissa institutioner är aktivt intresserade av att använda denna, andra ser tiden an eftersom det inte är moget än för deras del.
• Efter rekommendation av Gun Djerf, och med hänsyn till att Christer sagt att biblioteket inte gärna kan ta på sig driften av ett linep-system, i varje fall inte nu, har jag pratat med Peter Bivesand på UNIT. Samtalet var mycket positivt. Han kan ta på sig att sköta driften av detta om det definieras ingå i hans arbetsuppgifter, och det visade sig också finnas möjlighet att köra detta på befintliga maskiner under ett initialskede.

  http://www.linkoping_university_electronic_press.liu.se/

  http://www.linep.liu.se/

1. att vi tar upp frågan om inrättande av en LINEP genom IT-rådet (27.3), ledningsgrupp (29.3 om möjligt, eljest 12.4) och universitetsstyrelse (17.4).

2. att förlaget inte görs till separat administrativ enhet, utan organiseras som följer:

• en förlagsstyrelse som tillsätts av US
• en förlagsredaktör som ansvarar för frågor om grafisk enhetlighet, förlagets synlighet gentemot omvärlden, copyright- och kontraktsfrågor, osv.
• en driftsansvarig som ansvarar för att av förlaget publicerade skrifter görs och hålls elektroniskt tillgängliga

3. att förlaget får en egen budget direkt från US för att utföra dessa uppgifter (vilket i klartext innebär att de enheter som redaktör resp driftsansvarig ingår i kan ersättas av förlagsbudgeten)

4. att verksamheten i inledningsfasen inriktas på följande typer av publikationer. I samtliga fall ska förlaget vara en *möjlig* och tillgänglig, men inte en obligatorisk form att publicera respektive skrift:

• doktors- och licavhandlingar från Linköpings universitet, mycket gärna också examensarbeten/D-nivåarbeten (bra för studenterna att se hur deras arbeten görs kända för världen)
• institutionsrapporter från LiU-institutioner
• artiklar från institutioner på andra universitet/motsv som har en konkret anknytning till forskare i Linköping, i första hand av följande typer:
  • material från workshops och andra mindre konferenser där forskare i Linköping spelar en viktig roll, t ex som program chair (Det kan röra sig om konferenser som inte har tillräcklig tyngd för att publicering via förlag ska vara meningsfull i dagens läge. En upplaga kanske trycks på papper för deltagarna, men i övrigt väljer man att sprida på elektroniskt förlag)
  • material inom "electronic colloquium" där forskare i Linköping är aktivt deltagande. (Jag har själv startat ett sådant, "Electronic Colloquium on Spatial and Temporal Reasoning", och skulle gärna lägga dess material på förlaget).
  Det utreds vidare om också undervisningsmaterial bör ingå i arbetsområdet.

5. att US fastställer riktlinjer för vad som är viktigt i förlagets verksamhet. Följande är ett första utkast:

• Förlagets huvudmålsättning är att utnyttja de möjligheter som modern IT erbjuder för att skapa enklare, snabbare och billigare sätt att förmedla forskningsresultat
• Förlaget ska lägga största vikt vid att publicerade artiklars integritet bevaras såväl innehållsligt som över tiden. Det ska alltså inte vara möjligt för någon, inklusive författaren, att ändra i ett av förlaget publicerat verk, och förlaget ansvarar gentemot författaren och gentemot vetenskapssamhället för att publicerade artiklar behålls tillgängliga i framtiden utan tidsgräns.
• Förlaget drivs inte av vinstintresse och har ingen anledning att betrakta copyrighträttigheter för sina artiklar som en ekonomisk tillgång. Det skall utgöra en tjänst för forskarna, på samma sätt som t ex universitetsbiblioteket. Dock kan det vara motiverat att förlaget gör en formell överenskommelse med respektive författare som klargör förlagets rätt att tillgängligöra aktuella skrifter.
• Förlaget må debitera sina användare utanför Linköpings universitet för de datornätresurser som belastas vid åtkomsten till specifika artiklar, om och när sådan debitering blir praktiskt möjlig och lättskött. Däremot ska förlaget aldrig i sig motsätta sig att användare vidaredistribuerar material som kommer från förlaget. (Om författare eller annan copyrightinnehavare har sådana invändningar så skall förlaget informera sina användare därom, men det har därutöver inga skyldigheter att företrädare författare/copyrightinnehavare).
• Förlaget ska utforma sin verksamhet så att den i alla delar överensstämmer med gällande regler för copyright och upphovsmannarätt, dvs att man iakttar de rättigheter som tillkommer den författande forskaren, och att man inte kommer i konflikt med de rättigheter som tillkomer förlag (tidskriftsförlag, etc) vid vilka samma artiklar ev också kan komma att publiceras

Så snart vi fått ett sådant beslut i US kan vi officiellt inrätta domännamn (t ex ovanstående) och annonsera existensen av förlaget. Det finns väl anledning att gå ut och göra PR för det hela. Det skulle dock vara en fördel om vi kunde lägga upp en del doktorsavhandlingar redan nu (vidtala författarna om att vara med på detta "under förutsättning att..."), så att verksamheten kan avtäckas snabbt efter US-beslutet.

Det finns en del ytterligare copyrightfrågor som behöver rätas ut, och som har att göra med vad vi säger till författarna. Dock är det inget problem alls med doktorsavhandlingar av monografityp (utom om författaren vill ha den på vanligt förlag för att göra pengar på den), utan det gäller bara artiklar som kan komma att återpubliceras i tidskrift el dyl. Avhandlingar kan vi alltså köra igång med direkt. Jag tror heller inte att vi ska vänta med att inrätta förlaget tills alla copyrightfrågor belysts färdigt, för då blir det aldrig gjort. Låt oss köra nu, och samtidigt lägga på ett kol vad gäller copyrighten.