Commencement Ceremony - Promovering

FAQ and support from IDA

Why?

The conferment of doctoral degrees and the ceremonial inauguration of professors are the university’s most splendid events. Invited to the conferment of degrees are those who shall be conferred doctoral degrees, Promovendi; those that defended a doctoral thesis, Doctores Juvenes, and honorary doctors, Doctores Honoris Causa. Read more here

This is the

Invitation

You get the invitation during or after the semester when you graduated. It will be sent to the address stated in Ladok. There is one ceremony each year

 

Tidigare förberedelser

Vem Namn Vad
Labmedlem   Presentinköp

Labmedlem

   Insamlingslista+kort/diplom+skrammelmail till "idaint@ida.liu.se" (OBS! Inget påminnelsemail)
Adm   Blombeställning, 250 kr exkl moms och bud (men inkl ev kruka)

Adm och doktorand

  

Mat och dryck betalas och ordnas av doktoranden.
Adm hjälper till med enkel dukning och stämmer av med doktoranden att bokning av lokal för förtäring är gjord

Adm+labledare   Handlägga dokument opponent, se "Ersättning till sakkunniga och opponenter"
Adm   Resebeställningar

Före lic-akten

Vem Namn Vad
Adm   Blommor, dryck, avhandlingar till lic-lokalen
Labmedlem   Fotografering
Doktoranden   Kontrollera utrustning i lokalen kontra TUS tillsammans med annan labmedlem alt t ex Visionsansvarig i labbet
Handledare   Boka VIP-lunch via adm
Handledare/
Adm		   Kontrollera att doktorand och opponent finns på plats i god tid före lic-framläggningen

Under lic-akten

Vem Namn Vad
Adm   Kontrollera leverans av beställd mat och dryck
Labmedlem   Tar över kontrollen efter administratörens ordinarie arbetstid

Efter lic-akten

Vem Namn Vad

Labmedlem

   Ta med blommorna tillbaka direkt efter lic-framläggningens slut samt ställa dem på det dukade bordet
Labledare   Överlämna present och kort/diplom
Labmedlemmar  

Duka av och städa efter mottagningen + ställa in överbliven mat i kylen i IDA:s skålar + skicka mail.

Adm

  Plocka undan i framläggningslokalen samma dag eller tidigt på morgonen dagen efter
Adm+labledare   Handlägga dokument opponent, se "Ersättning till sakkunniga och opponenter"