Minneslista inför licentiatexamen vid filosofisk fakultet

Det obligatoriska licentiatseminariet skall normalt hållas under terminstid, se licentiatexamen.

I mycket god tid och minst 12 terminsveckor före licentiatseminarie

Förberedelse inför seminariet

Checklista på ansvarsfördelning inom labbet
OBS! Skriv ut & fyll i!!!! (Labledare/doktorand och adm tillsammans)

• Handledaren
  • Kontaktar opponent (ska vara extern samt disputerad) och granskningskommitté (minst tre disputerade) med en förfrågan om deltagande i seminariet
    
  • Skickar information till opponenten och granskningskommitté som bekräftelse på deras deltagande.
• Doktoranden
  • Kontrollerar tillsammans med handledaren, via sin doktorandportal, vilka kurser som finns införda i Ladok
  • Använder vid behov IDA:s mallar för avhandlingar
  • Kontrollerar att de egna sidorna överensstämmer med ovanstående mallar
  • Kontaktar LiU-Tryck för att diskutera tryckning och deadlines
  • Kontaktar FU-kansliet för bokning av lokal för seminariet
    Undantagsvis kan framläggning ske vid annat universitet. Obligatoriskt är då att lokalen är öppen för allmänheten samt att möjlighet för videolänk finns.
    
  • Fyller i Thesisblankett och skickar till FU-kansliet
  • Beställer lokal för eventuell förtäring och firande efter seminariet
    Undantag: Externa doktorander kontaktar sitt labb eller sin handledare istället
  • Kontaktar TUS för bokning av teknisk utrustning som behövs vid seminariet

Minst 8 terminsveckor före licentiatseminariet

Anmälan till seminariet

• Doktoranden
  • Fyller i anmälan om sina och handledarens önskemål om seminariet
  • Lämnar ifylld anmälan till FU-kansliet
  • Fyller i, skriver under publiceringsöverenskommelsen (svenska - engelska) och skickar till E-press om e-publicering ska ske
  • Skapar en URL (om publicering ska ske) genom att logga in i publiceringssystemet enligt instruktioner på E-press hemsida och spara uppgifterna.

Registrering av avhandlingen

• FU-kansliet
  • Registrerar den påskrivna anmälan hos institutionens registrator
  • Skickar anmälan till FFK
  • Skickar kopia av anmälan till aktuell labb-administratör, handledare och doktorand
  • Registrerar avhandlingen på biblioteket
  • Meddelar doktoranden de serienummer avhandlingen tilldelats och skall förses med

Minst 6 terminsveckor före licentiatseminariet

Tryckningsprocess

• Doktoranden
  • Använder vid behov IDAs mallar för forskarutbildning och framställer på basis av uppgifter från disputationsanmälan, slutgiltigt abstract och tilldelade serienummer de obligatoriska sidor som skall ingå i alla avhandlingar samt avhandlingslista som FU-kansliet sammanställt
  • Skickar abstract och obligatoriska sidor (titelfram- och baksida, spikblad, abstract, acknowledgment samt biblioteksblad) till FU-kansliet för påseende
  • Fyller, i samråd med handledaren, i en beställningsblankett och skickar den till LiU-Tryck, tillsammans med avhandlingen. Avhandlingen ska skickas via e-post i PDF-format. På beställningsblanketten finns även information om hur många avhandlingar som måste tryckas.
• LiU-Tryck
  • Tar direkt fram ett provtryck för påseende och skickar till doktoranden
• Doktoranden
  • Går igenom provtrycket och gör eventuella ändringar inom ett dygn
  • Kontaktar direkt LiU-Tryck och ger OK för tryckning
    Kommentar: I och med doktorandens godkännande av provtrycket, belastas labbet med eventuella extrakostnader för ytterligare ändringar. Doktoranden ansvarar för eventuella justeringar både i form av errata-lista och justeringar direkt i avhandlingen.
  • Fyller, i samråd med handledaren, i en beställningsblankett och skickar den till LiU-Tryck tillsammans med en avhandlingslista som FU-kansliet sammanställt
    På beställningsblanketten finns även information om hur många avhandlingar som måste tryckas.

Senast 3 terminsveckor före licentiatseminariet

Distribution och annonsering av avhandlingen

• LiU-Tryck
  • Levererar enligt beställningsblanketten
  • Informerar doktoranden samt respektive labb-administratör att beställd upplaga har leverererats enligt beställningsblanketten
• FU-kansliet
  • Distribuerar avhandlingen till opponent efter samråd med handledaren
  • Lämnar 2 ex av avhandlingen till FFK, hus Origo
  • Skriver in seminariet i universitetets kalendarium
  • Exponerar avhandlingen i IDAs gemensamma monter
  • Placerar 5 ex av avhandlingen i avsedd bokhylla utanför FU-kansliet
  • Arkiverar ett exemplar av den tryckta avhandlingen
• Labbet
  • Distribuerar avhandlingen eller spikbladet till systerinstitutioner vid andra lärosäten eller motsvarande
  • Hanterar och distribuerar vid efterfrågan återstående exemplar som man kommer överens om inom labbet/divisionen

Dagen för licentiatseminariet

Checklista på ansvarsfördelning inom labbet
OBS! Skriv ut & fyll i!!!! (Labledare/doktorand och adm tillsammans)

Ansökan om examen

• Doktoranden
  • Skickar ifylld examensansökan med bilagor till FU-kansliet
• FU-kansliet
  • Kompletterar ansökan med påskrivet intyg från handledaren att kursdelen är klar och avhandlingen presenterad samt kopia av påskriven Ladoklista "Alla läskurser klara"
  • Skickar examensansökan med bilagor till Studerandecentrum, Hus Origo

Sidansvarig: Forskarstudierektor