Checklista inför och under disputationen
Tidigare förberedelser
Vem | Namn | Vad | |
Labmedlem | Presentinköp | ||
Labmedlem |
Insamlingslista+kort/diplom+skrammelmail till "idaint@ida.liu.se" (OBS! Inget påminnelsemail)- se Skrammel-lista (Maillistor-Begäran....) | ||
Adm | Blombeställning - 300 kr inkl moms och kruka (men exkl budavgift) | ||
Adm i samråd |
Lunchen innan framläggning räknas som extern representation. Mottagning efter framläggning räknas som intern representation (ej förmånsbeskattning), se Lathund nedan. Mat- och dryckbeställning via catering
|
|
|
Adm | Resebeställningar | ||
Adm+labledare |
Handlägga dokument opponent, betygsnämnd |
||
Doktoranden | Alkoholhaltiga drycker ordnas och betalas av doktoranden själv (ingen ersättning utgår). |
Före disputationsakten
Vem | Namn | Vad |
Adm | Blommor, dryck, avhandlingar till disputationslokalen | |
Labmedlem | Fotografering | |
Handledare | Boka VIP-lunch via adm | |
Handledare/ Adm |
Kontrollera att doktorand, opponent och betygsnämnd finns på plats i god tid före disputationen |
Under disputationsakten
Vem | Namn | Vad |
Adm | Kontrollera leverans av beställd mat och dryck | |
Labmedlem | Tar över kontrollen efter administratörens ordinarie arbetstid |
Efter disputationsakten
Vem | Namn | Vad |
Labmedlem |
Ta med blommorna tillbaka direkt efter disputationens slut samt ställa dem på det dukade bordet | |
Labledare | Överlämna present och kort/diplom | |
Labmedlemmar |
Duka av och städa efter mottagningen + ställa in överbliven mat i kylen i IDA:s skålar + skicka mail. |
|
Adm |
Plocka undan i framläggningslokalen samma dag eller tidigt på morgonen dagen efter | |
Adm+labledare |
Handlägga dokument opponent, betygsnämnd |
Sidansvarig: Forskarstudierektor