Examensarbeten - IDA, teknisk fakultet

Publicering av rapport

För att resultatet av examensarbetet skall kunna registreras i LADOK måste examensarbetesrapporten ha publicerats. Publicering av din rapport/uppsats sker via Linköping University Electronic Press (LiU E-Press).

Börja med att skaffa dig en översikt av publiceringsprocessen hos E-Press. Läs sedan instruktionerna nedan noggrant.

1. Fyll i blanketten Publiceringsgodkännande

Det första du måste göra är att fylla i blanketten för publiceringsgodkännande. Lämna in blanketten till din examensarbetesadministratör.

2. Sammanställ pdf-fil av rapporten och obligatoriska sidor

Rapporten/Uppsatsen som du publicerar måste sedan innehålla följande i en och samma pdf-fil:

• titelsida (omslag), d.v.s. IDAs framsida för examensarbetesrapporter; den finns för Framemaker för rapport på svenska och för rapport på engelska samt för Word på svenska och på engelska. OBS! Använd rätt mall för framsidan! (LiTH eller FilFak, beroende på din bakgrund)
• insida; mall finns på IDAs mallsida
• själva rapporten/uppsatsen (manuset)
• upphovsrättsinformation med rapport/uppsatsförfattarens för- och efternamn. Det finns en mall i Framemaker och en mall som word-dokument.

Dubbelkolla att alla fält i mallarna för titelsida och insida är rätt ifyllda; att isrn-nummer, titel, författare, handledare och examinator finns med.

Skapa en pdf-fil med ovanstående innehåll. Testa att filen går att öppna i en pdf-läsare. Skriv även ut pdf-filen på en skrivare och kontrollera att allt ser bra ut.

OBS: Nuvarande version av IDAs mallar för Latex, genererar inte korrekta titelsidor och insidor. Tills mallarna för Latex har uppdaterats rekommenderas följande approach för att hantera detta:

• Skapa en korrekt titelsida och insida via mallarna för Word. Spara dessa som PDF.
• Ta bort motsvarande sidor från Latex-rapporten, och konvertera denna till PDF.
• Använd ett verktyg för att merga PDF:er för att slå ihop PDF-filerna till en enda PDF-fil. Det finns flera gratisprogram för detta ändamål tillgängliga via webben.

3. Skicka pdf-fil till administratören för godkännande

Innan du lägger upp pdf-filen från steg 2 ovan hos E-Press måste du skicka den till din administratör för slutligt godkännande. När filen har blivit godkänd så kan du fortsätta med nästa steg (se nedan).

4. Lägg upp pdf-filen hos LiU E-Press

För att slutligen kunna lägga upp den i steg 2 skapade pdf-filen hos LiU E-Press behöver du följande uppgifter när du ska logga in hos E-Press:

• användarnamn och lösenord för ditt studentkonto
• ISRN-numret på din rapport/uppsats (t.ex: LIU-IDA/LITH-EX-A--08/001--SE eller LIU-IDA/LITH-EX-G--08/001--SE)
• ämnesområdet för din rapport, vilket automatiskt följer av ditt ISRN-nummer:
  • LIU-IDA/LITH-EX-G--åå/xxx--SE, ämnesområde "Datavetenskap vid LiTH 15 hp examensarbete, grundnivå" (in English: Computer and information science at the Institute of Technology at Linköping University, 15 hp)
  • LIU-IDA/LITH-EX-A--åå/xxx--SE, ämnesområde "Datavetenskap vid LiTH 15 och 30 hp examensarbeten avancerad nivå" (in English: Computer and information science at the Institute of Technology at Linköping University, 30 hp)
  • LIU-IDA/FFK-UP-G--åå/xxx--SE, ämnesområde "Datavetenskap vid FFK 15 hp uppsats, grundnivå" (in English: Computer and information science at the Faculty of Arts and Sciences at Linköping University, 15 hp)
  • LIU-IDA/FFK-UP-A--åå/xxx--SE, ämnesområde ¨Datavetenskap vid FFK 30 hp uppsats, avancerad nivå" (in English: Computer and information science at the Faculty of Arts and Sciences at Linköping University, 30 hp)
  • LIU-IDA/KOGVET-G--åå/xxx--SE, ämnesområde "Kognitionsvetenskapliga programmet 15 hp, grundnivå" (in English: Program in Cognitive Science, 15 hp)
  • LIU-IDA/KOGVET-A--åå/xxx--SE, ämnesområde "Kognitionsvetenskapliga programmet 30 hp, avancerad nivå" (in English: Program in Cognitive Science, 30 hp)
  • LIU-IDA/STAT-G--åå/xxx--SE, ämnesområde "Statistik- och dataanalys 15 hp uppsats, grundnivå" (in English: Program in Statistics and Data Analysis, 15 hp)
  • LIU-IDA/STAT-A--åå/xxx--S, ämnesområde "Statistik- och dataanalys 30 hp uppsats, avancerad nivå" (in English: Program in Statistics and Data Analysis, 30 hp)

Om du är osäker på vad din examensbeteckning är, se nedanstående sammanfattning:

Svenska
=======
Självständigt arbete på avancerad nivå (magisterexamen)
Självständigt arbete på avancerad nivå (masterexamen)
Självständigt arbete på avancerad nivå (yrkesexamen)
Självständigt arbete på grundnivå (högskoleexamen)
Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen)
Självständigt arbete på grundnivå (yrkesexamen)
Studentarbete andra termin
Studentarbete första termin
Studentarbete övrigt

Engelska
========
Independent thesis Advanced level (degree of Master (One Year))
Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years))
Independent thesis Advanced level (professional degree)
Independent thesis Basic level (degree of Bachelor)
Independent thesis Basic level (professional degree)
Independent thesis Basic level (university diploma)
Student paper first term
Student paper other
Student paper second term

När du har ovanstående uppgifter redo, gå sedan till Publishing Instructions hos LiU E-Press och följ anvisningarna där. När du är klar får du en sida med bekräftelse på att examensarbetet är överfört. Skriv ut bekräftelsen.

Två-tre dagar efter att du lagt upp rapporten/uppsatsen får du ett e-brev där det bekräftas att att din rapport/uppsats är publicerat. Om du inte fått det, tag kontakt med webmaster@ep.liu.se

Du kan aldrig ändra din rapport/uppsats när den väl har publicerats. Om du hittar något allvarligt fel efteråt och du måste lägga upp en ny version så är det inte säkert att redaktörerna på LiU E-Press går med på detta. Den gamla versionen kommer alltid att ligga kvar, vilket är grundidén med publicering: Din rapport/uppsats ingår som en vetenskaplig publikation i en publikationsserie och då ska man kunna lita på att den inte har modifierats i efterhand.