Göm menyn

Minneslista inför licentiatexamen vid teknisk fakultet


Minst 12 t.veckor

Minst 8 t.veckor

Minst 6 t.veckor

Senast 3 t.veckor

Seminarie- dagen
1 t.vecka
efter examen

|

|

|

|

|

Anmälan

Registre-
ring avhandl

Det obligatoriska licentiatseminariet skall normalt hållas under terminstid, se Studiehandboken.
Veckoangivelser nedan syftar på terminsveckor.

I mycket god tid och minst 12 terminsveckor före licentiatseminariet

Förberedelse inför seminariet

Checklista på ansvarsfördelning inom labbet
OBS! Skriv ut & fyll i!!!! (Labledare/doktorand och adm tillsammans)

  • Handledaren
    • Kontaktar opponent med en förfrågan om deltagande i seminariet
    • Skickar information till opponenten som bekräftelse på överenskommelsen
  • Doktoranden
    • Kontrollerar tillsammans med handledaren, via sin doktorandportal, vilka kurser som finns införda i Ladok
    • Använder vid behov IDA:s mallar för avhandlingar
      OBS! Beslut om nya regler för omslaget - gäller alla doktorsavhandlingar vid LiU samt lic-avhandlingar på tekfak
      LiU-tryck hjälper till med själva omslaget och har mall för detta.
    • Kontrollerar att de egna sidorna överensstämmer med ovanstående mallar
    • Kontaktar LiU-Tryck för att diskutera tryckning och deadlines
    • Kontaktar FU-kansliet för bokning av lokal för seminariet
      Undantagsvis kan framläggning ske vid annat universitet. Obligatoriskt är då att lokalen är öppen för allmänheten samt att möjlighet för videolänk finns.
    • Beställer lokal för eventuell förtäring och firande efter seminariet
      Undantag: Externa doktorander kontaktar sitt labb eller sin handledare istället
    • Kontaktar TUS för bokning av teknisk utrustning som behövs vid seminariet

Minst 8 terminsveckor före licentiatseminariet

Anmälan till seminariet

  • Doktoranden
    • Fyller i anmälan om sina och handledarens önskemål om seminariet
    • Lämnar ifylld anmälan till FU-kansliet
    • Fyller i, skriver under publiceringsöverenskommelsen (svenska - engelska) och skickar till E-press om e-publicering ska ske.
    • Skapar en URL (om publicering ska ske) genom att logga in i publiceringssystemet enligt instruktioner på E-press hemsida och spara uppgifterna.
  • FU-kansliet
    • Lämnar anmälan tillsammans med ladokutdrag till forskarstudierektor för påskrift
    • Registrerar den påskrivna anmälan hos institutionens registrator
    • Skickar kopia pÃ¥ anmälan till TFK
    • Skickar kopia av anmälan till aktuell labb-administratör, handledare och doktorand
    • Registrerar avhandlingen på biblioteket

Minst 6 terminsveckor före licentiatseminariet

Tryckningsprocess

  • Doktoranden
    • Använder vid behov IDAs mallar för forskarutbildning enligt ovan och framställer på basis av uppgifter från disputationsanmälan, slutgiltigt abstract och tilldelade serienummer de obligatoriska sidor som skall ingå i alla avhandlingar samt avhandlingslista som FU-kansliet sammanställt
    • Skickar obligatoriska sidor (titelfram- och baksida, spikblad, abstract och acknowledgment) till FU-kansliet för påseende och kommentar, innan avhandlingen lämnas till tryckeriet
    • Fyller, i samråd med handledaren, i en beställningsblankett och skickar den till LiU-Tryck, tillsammans med avhandlingen. Blanketten anger minimum antal enligt institutionens bestämmelse. Observera även att färgsidor kostar extra och ska godkännas av kostnadsställeansvarig innan tryckning. Avhandlingen ska skickas via e-post i PDF-format. På beställningsblanketten finns även information om hur många avhandlingar som måste tryckas.
    • Om e-publicering skall ske - se till att registreringen av avhandlingen på www.ep.liu.se är slutförd.
  • LiU-Tryck
    • Tar fram ett provtryck för påseende och skickar till doktoranden
  • Doktoranden
    • Går igenom provtrycket (tidsram enligt överenskommelse med tryckeriet) och gör eventuella ändringar
    • Kontaktar därefter LiU-Tryck och ger OK för tryckning
      Kommentar: I och med doktorandens godkännande av provtrycket, belastas labbet med eventuella extrakostnader för ytterligare ändringar. Doktoranden ansvarar för eventuella justeringar både i form av errata-lista och justeringar direkt i avhandlingen.

Senast 3 terminsveckor före licentiatseminariet

Distribution av avhandlingen inom LiU

  • LiU-Tryck
    • Levererar enligt beställningsblanketten
    • Informerar doktoranden samt respektive labb-administratör att beställd upplaga har leverererats enligt beställningsblanketten
  • FU-kansliet
    • Distribuerar avhandlingen till opponent efter samråd med handledaren
    • Skickar 3 ex till HumSam-biblioteket
    • Skriver in seminariet i universitetets kalendarium
    • Exponerar avhandlingen vid avhandlingsträdet i E-huset
    • Arkiverar ett exemplar av den tryckta avhandlingen
    • Doktoranden fÃ¥r 5 ex
    • Fu-kansli behÃ¥ller 1 ex och resterande ex gÃ¥r till labbet inför framläggning och distribution enligt nedan
  • Doktoranden/Labbet
    • Distribuerar avhandlingen till handledare samt systerinstitutioner vid andra lärosäten eller motsvarande
    • Hanterar och distribuerar vid efterfrågan återstående exemplar som man kommer överens om inom labbet/divisionen

Dagen för licentiatseminariet

Checklista på ansvarsfördelning inom labbet
OBS! Skriv ut & fyll i!!!! (Labledare/doktorand och adm tillsammans)

Ansökan om examen

  • Doktoranden
  • FU-kansliet
    • Kompletterar ansökan med påskrivet intyg från handledaren att kursdelen är klar och avhandlingen presenterad samt kopia av påskriven Ladoklista "Alla läskurser klara"
    • Skickar examensansökan med bilagor till Examensenheten, Hus TERRA


Sidansvarig: Webmaster
Senast uppdaterad: 2014-10-10