Minneslista inför licentiatexamen vid filosofisk fakultet
Minst 12 t.veckor |
Minst 8 t.veckor |
Minst 6 t.veckor |
Senast 3 t.veckor |
Seminarie- dagen |
1 t.vecka efter examen |
|||||
| |
| |
| |
| |
| |
||||||
Det obligatoriska licentiatseminariet skall normalt hållas under terminstid, se licentiatexamen.
I mycket god tid och minst 12 terminsveckor före licentiatseminariet
Förberedelse inför seminariet
Checklista på ansvarsfördelning inom labbet
OBS! Skriv ut & fyll i!!!! (Labledare/doktorand och adm tillsammans)
- Handledaren
- Kontaktar opponent och granskningskommitté med en förfrågan om deltagande i seminariet
- Kontaktar FU-kansliet för bokning av lokal för seminariet
- Doktoranden
- Kontrollerar tillsammans med handledaren, via sin doktorandportal, vilka kurser som finns införda i Ladok
- Använder vid behov IDA:s mallar för avhandlingar
- Kontrollerar att de egna sidorna överensstämmer med ovanstående mallar
- Kontaktar LiU-Tryck för att diskutera tryckning och deadlines
- Beställer lokal för eventuell förtäring och firande
efter seminariet
Undantag: Externa doktorander kontaktar sitt labb eller sin handledare istället - Kontaktar TUS för bokning av teknisk utrustning som behövs vid seminariet
Minst 8 terminsveckor före licentiatseminariet
Anmälan till seminariet
- Doktoranden
- Kontaktar, efter överenskommmelse med handledaren, FU-kansliet angående önskemål om seminariet
- Fyller i anmälan om sina och handledarens önskemål om seminariet
- Lämnar ifylld anmälan till FU-kansliet
- Skapar en URL (om publicering ska ske) genom att logga in i publiceringssystemet enligt instruktioner på E-press hemsida och spara uppgifterna.
- Fyller i, skriver under publiceringsöverenskommelsen (svenska - engelska) och skickar till E-press om e-publicering ska ske
- FU-kansliet
- Skickar anmälan till FFK
- Förvarar en kopia av anmälan inklusive kursutdrag
- Skickar kopia till aktuell labbsekreterare, handledare och doktorand
- Registrerar avhandlingen på biblioteket
Minst 6 terminsveckor före licentiatseminariet
Tryckningsprocess
- Doktoranden
- Använder vid behov IDAs mallar för forskarutbildning och framställer på basis av uppgifter från licentiatanmälan, slutgiltigt abstract och tilldelade serienummer de obligatoriska sidor som skall ingå i alla avhandlingar
- Skickar obligatoriska sidor (titelfram- och baksida, spikblad, abstract och acknowledgment) till FU-kansliet för påseende och kommentar, innan avhandlingen lämnas till tryckeriet
OBS spikbladet ska ha fram- och baksida, med svensk respektive engelsk version av abstract och övriga uppgifter
- Fyller, i samråd med handledaren, i en beställningsblankett och skickar den till LiU-Tryck, tillsammans med avhandlingen. Avhandlingen ska skickas via e-post i PDF-format. På beställningsblanketten finns även information om hur många avhandlingar som måste tryckas.
- Om e-publicering skall ske - se till att registreringen av avhandlingen på www.ep.liu.se är slutförd.
- LiU-Tryck
- Tar direkt fram en provtryck för påseende och skickar till doktoranden
- Doktoranden
- Går igenom provtrycket och gör eventuella ändringar inom ett dygn
- Kontaktar direkt LiU-Tryck och ger OK
för tryckning
Kommentar: I och med doktorandens godkännande av provtrycket belastas labbet med eventuella extrakostnader för ytterligare ändringar. Doktoranden ansvarar för eventuella justeringar både i form av errata-lista och justeringar direkt i avhandlingen.
Senast 3 terminsveckor före licentiatseminariet
Distribution av avhandlingen inom LiU
- LiU-Tryck levererar:
- Levererar enligt beställningsblanketten
- Informerar doktoranden samt respektive labb-administratör att beställd upplaga har leverererats enligt beställningsblanketten
- FU-kansliet
- Distribuerar avhandlingen till opponent och granskningskommitté efter samråd med handledaren
- Lämnar 2 ex av avhandlingen till FFK, hus Origo
- Skriver in seminariet i universitetets kalendarium
- Exponerar avhandlingen i IDAs gemensamma monter
- Arkiverar ett exemplar av den tryckta avhandlingen
- Placerar resterande exemplar av avhandlingen i avsedd bokhylla utanför FU-kansliet
- Doktoranden/Labbet
- Distribuerar avhandlingen till handledare samt systerinstitutioner vid andra lärosäten eller motsvarande
- Hanterar och distribuerar vid efterfrågan återstående exemplar som man kommer överens om inom labbet/divisionen
Dagen för licentiatseminariet
Checklista på ansvarsfördelning inom labbet
OBS! Skriv ut & fyll i!!!! (Labledare/doktorand och adm tillsammans)
Ansökan om examen
- Doktoranden
- Skickar ifylld examensansökan till FU-kansliet (utan bilagor)
- FU-kansliet
- Kompletterar ansökan med påskrivet intyg från handledaren att kursdelen är klar och avhandlingen presenterad samt kopia av påskriven Ladoklista "Alla läskurser klara"
- Skickar examensansökan med bilagor till TEXAS, Hus Origo
Sidansvarig: Forskarstudierektor