Göm menyn

Minneslista inför doktorsexamen vid filosofisk fakultet

Framläggningen kan bara ske inom terminstid, se anvisningar, rubrik Tid och plats för disputation.

Veckoangivelser nedan syftar på terminsveckor

*= Tvingande åtgärd inom angiven tidsram enligt filosofiska fakultetens regelverk för disputationer


Minst 12 veckor

Minst 8 veckor

Minst 6 veckor

Drygt 3 veckor

Senast 3 veckor

Direkt efter spikning
Disputa-
tions-
dagen
Direkt
efter dispu-
tation

|

|

|

|

|

|

|

Anmälan
FFKs möte
Registre-
ring avhandl

I mycket god tid och minst 12 veckor före disputation

Förberedelse inför disputation

Checklista på ansvarsfördelning inom labbet
OBS! Skriv ut & fyll i!!!! (Labledare/doktorand och adm tillsammans)

  • Handledaren
    • Kontaktar opponent och betygsnämnd med en förfrågan om deltagande i disputation OBS att önskat datum och tid måste kontrolleras med FFK, eftersom fler disputationer samtidigt inom filfak inte får förekomma. Observera även att disputationer på institutionen inte får sammanfalla i tid.
    • Skickar Guidelines till opponent och betygsnämnd. I samband med utskicket kommer handledaren även överens med opponenten om hans/hennes roll och uppdrag vid disputationsakten. Viktigt att vara överens om vem som presenterar (respondent, opponent eller båda) och hur lång presentationen ska vara.
    • Skickar till opponent och betygsnämnd tidigare publikationer eller utkast till avhandlingen (draft av thesis). I samband med detta skickas även den rekommenderade texten till betygsnämnden för bekräftelse av avhandlingens innehåll och kvalitet. En kopia på slutbekräftelse från samtliga medlemmar i betygsnämnden ska skickas till FU-kansliet senast 8 veckor innan disputationsdatum. FU-kansliet vidarebefordrar svaren till prefekten.
  • Doktoranden
    • Kontrollerar tillsammans med handledaren, via sin doktorandportal, att alla kurser är klara för att kunna ansöka om examen direkt efter disputationen
    • Använder vid behov IDA:s mallar för avhandlingar
      OBS! Beslut om nya regler för omslaget - gäller alla doktorsavhandlingar vid LiU
      LiU-tryck hjälper till med själva omslaget och har mall för detta.
    • Kontrollerar att de egna sidorna överensstämmer med ovanstående mallar
    • Vid behov anlita en språkgranskare - reglerat via ramavtal
    • Kontaktar LiU-Tryck för att diskutera tryckning och deadlines
    • Kontaktar FU-kansliet för bokning av lokaler för disputationen
    • Beställer lokal för eventuell förtäring och firande efter disputationsakten
      Undantag: Externa doktorander kontaktar sitt labb eller sin handledare istället
    • Kontaktar TUS för bokning av teknisk utrustning som behövs vid disputationen

Minst 8 veckor före disputation

Anmälan till disputation

  • Handledaren
  • FU-kansliet
    • Skickar komplett anmälan till FFK
    • Kopia av anmälan till aktuell labb-administratör, handledare och doktorand (elektroniskt)

FFKs möte

  • FFK
    • Skickar protokollsutdrag om föreslagen disputation till FU-kansliet samt till doktorand och handledare
  • Handledaren
    • Informerar betygsnämnd och opponent om beslutet
    • Skickar e-post med rekommenderade texten till betygsnämnden för bekräftelse av avhandlingens innehåll och kvalitet. En kopia på slutbekräftelse från samtliga medlemmar i betygsnämnden ska skickas till FU-kansliet som vidarebefordrar till prefekten

Registrering av avhandlingen

  • FU-kansliet
    • Kontaktar Jenny Ahlgren, FFK för registrering av avhandlingen i den gemensamma skriftserien
    • Meddelar doktoranden de serienummer avhandlingen tilldelats och skall förses med samt fakultetstexten som ska infogas i inledningen av avhandlingen.
      • Doktoranden
        • Fyller i, skriver under publiceringsöverenskommelsen (svenska - engelska) och skickar till E-press om e-publicering ska ske.

           

      Minst 6 veckor före disputation

      Tryckningsprocess

      • Doktoranden
        • Använder IDAs mallar för forskarutbildningen och framställer på basis av uppgifter från disputationsanmälan, slutgiltigt abstract och tilldelade serienummer de obligatoriska sidor som skall ingå i alla avhandlingar samt avhandlingslista som FU-kansliet sammanställt (denna lista tillställs doktoranden när FU-kansliet granskat de obligatoriska sidorna)
        • Skickar obligatoriska sidor (titelfram- och baksida, spikblad, abstract och acknowledgment) till FU-kansliet för påseende och kommentar, innan avhandlingen lämnas till tryckeriet
          OBS spikbladet ska ha fram- och baksida, med svensk respektive engelsk version av abstract och övriga uppgifter
        • Fyller, i samråd med handledaren, i en beställningsblankett och skickar den till LiU-Tryck, tillsammans med avhandlingen. Avhandlingen ska skickas via e-post i PDF-format. På beställningsblanketten finns även information om hur många avhandlingar som måste tryckas.
        • Om e-publicering skall ske - se till att registreringen av avhandlingen på www.ep.liu.se är slutförd.
      • LiU-Tryck
        • Tar fram ett provtryck och skickar till doktoranden.
      • Doktoranden
        • Går igenom provtrycket (tidsram enligt överenskommelse med tryckeriet) och gör eventuella ändringar
        • Kontaktar därefter LiU-Tryck och ger OK för tryckning samt meddelar hur många ex som ska förborras.
          Kommentar: I och med doktorandens godkännande av provtrycket, belastas labbet med eventuella extrakostnader för ytterligare ändringar. Doktoranden ansvarar för eventuella justeringar både i form av errata-lista och justeringar direkt i avhandlingen.
        • Bokar tid med dekanus, via Annette Sjölin, FFK, för påskrift av avhandling(ar) ("Må spikas!"), se Spikning

      Drygt 3 veckor före disputation

      Distribution av avhandlingen inom LiU och påskrift "Må spikas"

      • LiU-Tryck
        • Levererar enligt beställningsblanketten
      • Biblioteket
        • Skickar leveransbekräftelse på mottagandet till FU-kansliet
      • Doktoranden
        • Informerar FU-kansliet att beställd upplaga har kommit till IDA
      • FU-kansliet
        • Skriver ett brev som bekräftar att institutionen mottagit avhandlingen i erforderligt antal exemplar enligt fakultetens beslut se rubriken Distribution
        • Registrerar leveransbekräftelsen från biblioteket
        • Skickar 10 ex till fakulteten, via internposten
      • Doktoranden

      Senast 3 veckor före disputation

      Spikning - Kalendarium

      • Doktoranden
        • Via FU-kansliet får doktoranden erforderligt antal av avhandlingen samt brev från FU-kansliet och leveransbekräftelse från biblioteket, se ovan, att ta med till mötet med dekanus.
        • Behåller påskrivna exemplar av avhandlingen inför spikningen.
        • Kontaktar registrator, hus Origo, och lämnar en kopia av de två handlingarna tillsammans med spikexemplar av avhandlingen (dessa ska vara förborrade) och får samtidigt spik och hammare
        • *Spikar, efter överenskommelse med handledaren, avhandlingen på plankan på entréplan, hus O
          • Om doktoranden ej är närvarande genomför handledaren spikningen. Sedan kan doktoranden även spika ett ex i HumSam-biblioteket om så önskas.
        • Skickar e-post till till FU-kansliet och meddelar att avhandlingen är spikad
        • Lägger in nyheten i IDAs nyhetsarkiv (kort presentation 4-5 rader att visas på IDAs externa hemsida - både engelsk och svensk text)
      • FU-kansliet
        • *För in informationen om disputationen i universitetets kalendarium

      Direkt efter spikningen

      Distribution av avhandlingen

      • FU-kansliet
        • Skickar avhandlingen till opponent och betygsnämnd
        • Exponerar avhandlingen i IDAs gemensamma monter
        • Arkiverar ett exemplar av den tryckta avhandlingen
        • Placerar resterande avhandlingar i avsedd bokhylla utanför FU-kansliet
      • Doktoranden/Labbet
        • Distribuerar avhandlingen till handledare samt systerinstitutioner vid andra lärosäten eller motsvarande
        • Hanterar och distribuerar vid efterfrågan återstående exemplar som man kommer överens om inom labbet/divisionen
        • Doktoranden behåller minst hälften av kvarvarande exemplar

      Disputationsdagen

      Disputationsakt - Betygsnämndens möte - Kringarrangemang

      Checklista på ansvarsfördelning inom labbet
      OBS! Skriv ut & fyll i!!!! (Labledare/doktorand och adm tillsammans)

      Direkt efter disputationen

      Ansökan om examen

      • Doktoranden
      • FU-kansliet
        • Kompletterar ansökan med påskrivet intyg från handledaren att kursdelen är klar och avhandlingen presenterad samt kopia av påskriven Ladoklista "Alla läskurser klara"
        • Skickar examensansökan med bilagor till TEXAS, Hus Terra

      Sidansvarig: Webmaster
      Senast uppdaterad: 2013-10-10